Matriz de Priorizacion

INVESTIGACION: DIAGRAMA DE PACE  –  MATRIZ  MATRIZ DE PRIORIZACION INTEGRANTES: DENIS GONZALEZ MADARIAGA JOSE CASTROS GARCIA GISELA ZAPATA

GESTION TECNOLOGICA

DOCENTE

OLGA INES

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DECIMO SEMESTRE, SECCION 9 CARTAGENA, 2016

1.En varios corregimientos de municipios de bolívar hay una gran cantidad de niños sin estudiar ya que hay pocas escuelas y son muy pequeñas para la población estudiantil de estos municipios. Acciones

alternativas

A. Construcción de una Escuela 1.Reparación de aulas 2.Construcción de viviendas para  profesores 3.Creación de nuevos puestos 4.Llamado para llenar vacantes B. Ampliación de escuela

1.Reparación de aulas 2.Construcción de viviendas para  profesores 3.Creación de nuevos puestos 4. Redistribución de profesores

5.DIAGRAMA PACE: Se puede aplicar a problemas, a causas, o a las ideas para evitar las causas • Pasos:  – Identificar los criterios y las “escalas” de puntuación en cada criterio  –  Obtener los datos para valorar cada alternativa respecto a los

criterios • Directo si valoramos intuitivamente • Consultar registros • Obtener datos que no existen en los registros

• Contrastar con otras fuentes  –  Procesar los datos y mostrarlos de manera gráfica • Lista ordenada si tenemos una dimensión o resumimos múltiples criterios en una sola

dimensión • Diagrama PACE si tenemos dos dimensiones

VENTAJAS

• Muy sencillo de aplicar y de comprender por cualquier persona/grupo • El debate sobre las ideas en grupo ayuda a comprender los matices • Se pueden usar métodos de “lápiz y Papel” o  informáticos (Powerpoint, Lino canvas, Confluence con COMALA canvas…) • Flexible, se pueden introducir cambios r ápidamente según se modifica el entorno • Clasifica en 4 categorías de ACCIÓN E

DESVENTAJAS • En grupos puede tardarse en lograr el consenso. Sobre todo, si hay muchas opciones para

 priorizar (pero el debate es positivo) • La posición de las líneas de separación entre categorías es subjetiva

6.MATRIZ DE PRIORIZACION: Es una herramienta cualitativa que permite seleccionar una opción a partir de una lista de opciones en base a variables o criterios elegidos. Un criterio es una pauta o parámetro que permite evaluar y tomar una decisión colectiva por consenso.

USO: Brinda prioridad a los elementos enunciados y los describe en criterios ponderados. ¿Cómo se construye? 1.- Identificar los problemas a evaluar: El planteamiento del objetivo ha de ser claro y explícito.

2.- Definir los criterios de ponderación: Es posible que las opciones estén ya presentes, es decir, se hayan definido previamente. En caso contrario el equipo deberá generar las alternativas posibles para alcanzar el objetivo 3.- Construir la matriz, asignando una columna para el listado de problemas o posibles

soluciones, una para cada criterio y finalmente una para el total: Es posible que las opciones estén ya presentes, es decir, se hayan definido previamente. En caso contrario el equipo deberá generar las alternativas posibles para alcanzar el objetivo.

4.- Para cada criterio se asigna un puntaje para su priorización (valor alto, medio y bajo): Mediante una matriz tipo-L se ponderan los distintos criterios, confrontándolos con los demás. Para ello, y partiendo del eje vertical, se compara el primer criterio con los restantes, asignando el valor más apropiado según la tabla de valores existente al efecto

5.- Se suman los puntajes por criterio y se totalizan: Se comparan todas las opciones entre sí en función de cada uno de los criterios. Se crean para ello tantas matrices tipo-L como criterios se han definido, estableciendo las comparaciones de las opciones a analizar en cada uno de los criterios

6.- La alternativa con mayor puntaje es la seleccionada: Se utiliza una matriz tipo-L en la que se compara cada opción sobre la base de la combinación de criterios. En este matriz resumen se sitúan los criterios en el eje vertical y las opciones en horizontal. Para cada celda de la matriz de priorización se multiplica el valor obtenido de “ponderación del criterio” (para

cada criterio) por el valor de “calificación de la opción” (para cada opción).

CRITERIOS PARA LA PRIORIZACIÓN Frecuencia:  Qué tan a menudo ocurren las alternativas evaluadas.

Importancia: Elegir cuáles opciones son de mayor envergadura desde el punto de vista del usuario o equipo.

Factibilidad: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas, señalados para cada alternativa.

PUNTUACIÓN: Los valores a otorgar para la puntuación en cada criterio se definen por consenso de manera convencional antes de realizar el desarrollo:

 Alto = 5 Medio = 3 Bajo = 1 Cada uno de los participantes de manera individual, para cada problema o alternativa asigna un puntaje a cada criterio. El puntaje individual se totaliza para cada problema. Todos los  puntajes asignados por criterio se suman y se escogerá el puntaje más alto obtenido.

NOTA:  Dentro del diagrama de priorización, se pueden utilizar otros criterios de calificación, como: Magnitud, Severidad, etc.

VENTAJAS: • Relativamente sencillo de aplicar y de comprender por cualquier persona • Admite muchas alternativas y muchos criterios sin aumentar l a complejidad (se gasta más

tiempo, pero no mucho) • Incorpora la estimación del riesgo de las alternativas • Las formulas no son complejas y resultan aceptablemente intuitivas

DESVENTAJAS: • Requiere hoja de cálculo para trabajar cómodamente • Necesitamos estimar el peso de cada criterio y el riesgo de las alternativas (a veces no es

sencillo)

7.Comparación entre los métodos del diagrama PACE y la matriz de priorización: que el diagrama de PACE no es más, una técnica para priorizar “cosas” de una manera menos

conocida que una simple matriz o usando nuestra intuición y, quizás, un poco más visual para ayudar a tomar decisiones o vender el trabajo de nuestro equipo de mejora a otro participante como puede ser la dirección de nuestra empresa y la matriz de priorización hace posible, determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión, priorizar y clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos y, en general, establecer  prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de decisiones.

ASPECTO POSITIVO Y NEGATIVO DE DIAGRAMA PACE Y MATRIZ DE PRIORIZACION DIAGRAMA PACE ASPECTOS

MATRIZ DE PRIORIZACION

MUY visual e intuitivo.

Facilita la selección de alternativas.

Admite dos criterios

La uniformidad de las escalas para

(que son suficientes

todos los criterios facilita el cálculo y

 para

evita errores.

POSITIVOS

muchas

decisiones) se puede utilizar con los miembros de su equipo de trabajo o con sus usuarios a efecto de obtener un consenso sobre un tema específico. Brinda

prioridad

a

los

elementos

enunciados y los describe en criterios ponderados.

ASPECTOS

Solo

NEGATIVOS

tenemos 2 criterios

sirve

cuando

Sólo sirve cuando los criterios son independientes.

La opción más adecuada es la matriz de priorización ya que nos permite seleccionar una opción a partir de una lista de opciones en base a variables o criterios elegidos. Además de esto también es una buena opción escogerla porque en el ejercicio descrito anteriormente nos muestra varias opciones o alternativas de problemas o soluciones con base en unos criterios  para fijar prioridades o tomar una decisión.