Matriz Ai Gerencimento Da Comunicacao e Stakeholders

 

 Atividade individual individual Matriz de análise

Disciplina:

Módulo: Gerenciamento Gerenciamento de stakeholders

 Aluno: Jonathas Kenn Kennedy edy Gomes da Silva

Turma:T2 Professor Fabio Takakuwa

Tarefa: Plano de Ação do Gerenciamento de Stakeholders Introdução

“O gerenciamento das partes interessadas é a área de conhecimento do Guia PMBOK@ responsável por identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias  para quebrar suas resistências resistências e aumentar seu engajamento. engajamento. Além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.

 Através do gerenciamento, gerenciame nto, a empresa conseg ue riscos promover a participação de todos de envolvidos, receber feedbacks, além deconsegue diminuir e problemas. Nota-se então,os que realizar tal ação é essencial, pois as partes interessadas são peça chave para o desenvolvimento de excelência de um projeto. Para que o gerenciamento seja colocado em prática, é papel do gerente de projetos, estabelecer uma comunicação contínua com as partes interessadas, dessa forma, ele consegue coletar e repassar informações necessárias para o desenvolvimento eficaz de um projeto, tem em suas mãos, dados a respeito das expectativas dos stakeholders, consegue estabelecer o relacionamento interpessoal de todos, resolve  problemas que podem surgir surgir no percurso, entre outras questões”  questões”   De acordo com Nolan (1987) essa tarefa deve ser realizada por um processo constituído  por três etapas: I – Identificação do universo das partes interessadas: “Ness “Ne ssa a eta etapa, pa, dev devemo emos s des desven vendar dar o un unive iverso rso que env envolv olve e as par partes tes int intere eressa ssadas das,, id iden enti tific fican ando do po posi siçõ ções es-c -cha have ve da dire direto toria ria,, ge gerê rênc ncia ias s fu func ncio iona nais is,, PM PMO, O, pe pess ssoa oal  l  administrativo e ampliando os horizontes até fora da empresa. Esse processo pode ser  mais facilmente realizado respondendo às seguintes perguntas: Quem possui interesses no projeto, seja em processo ou resultado? Quem pode contribuir com informações ou conhecimento? Quem precisa, sob a ótica política organizacional, ser envolvido no projeto? Quem tem autoridade suficiente para alocar recursos ou aprovar prazos, despesas e/ou aquisições? Quem toma as decisões críticas pelo projeto?”   

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II – Avaliação da importância e influência das partes interessadas: Para cada stakeholder identificado, avalia-se o impacto e sua capacidade de influenciar os objetivos do  projeto. Tais Tais impactos podem variar para cada pessoa, pois elas possuem responsabilidades e  poderes diferentes na organização. Os patrocinadores geralmente são as partes interessadas mais

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importantes e com maior impacto, pois fornecem os recursos financeiros necessários para execução do projeto. II – Determinação dos interesses e motivações das partes interessadas:  A ideia básica dessa etapa é determinar o grau de interesse dos stakeholders no projeto, a fim de se  planejar a comunicação com cada parte interessada e permitir atingir uma condição mais favorável. Esse é um ponto crucial, pois muitas vezes os interesses pessoais podem se sobrepor aos interesses do projeto! 

Dentro do cenário apresentado e proposto para o trabalho que será referido a empresa W tem como objetivo a implementação do parque de ciências no Pará. Sua principal missão é fornecer Inteligência, infraestrutura e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva. O resultado esperado do projeto são surgimentos de projetos inovadores do segmento tecnológico e fazer com que esses projetos se conectem, organizem, gerem resultados e sejam promovidos projetos inovadores na área. Diante disso a seguir será realizado e apresentado o plano para identificação das partes interessadas, afim de produzir um gerenciamento estratégico positivo desses Stakeholders.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders 

Dentro do que identifiquei no projeto, destaquei as seis partes interessadas principais do projeto, a seguir farei um breve resumo de cada uma das partes:

Unest- A Universidade Universidade do Pará, como é relatado no escopo do projeto, a Unest representa os recursos técnico e de aprendizagem em conjunto com a prefeitura do Pará. Essa parte interessada tem papel fundamental nas entregas do projeto. Governo Estadual do Pará- Uma das partes mais importantes do Projeto, o provedor de recursos financeiros, das diretrizes do projeto e mantendo o status de patrocinador do projeto. População- São os principais beneficiados da implementação bem-sucedido do projeto. Equipe do Projeto (as 10 pessoas) – São os executores de cada fase do projeto, equipe

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técnica e organizacional do gerenciamento do projeto e da execução. Prefeitura- Parte interessada que apoia o projeto, esse apoio é dado tanto com apoio financeiro como diretrizes burocráticas, como licenças pertinentes etc. Empresas Locais- Serão peças fundamentais ao final do projeto, poderão comprar a ideia e se aproveitar da infraestrutura montada pelo projeto, podendo dar ideias inovadoras e fornecendo mão de obra tanto no final do projeto como durante o projeto. Ao final poderá se beneficiar do investimento do governo que foi direcionado para o projeto. Durante o projeto também podem patrocinar o mesmo afim de obter mão de obra qualificada em um futuro próximo.

Plano de Ação de Gerenciamento dos Stakeholders

Obs: Professor coloquei como Imagem pois a formação estava muito ruim.

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Considerações finais

Diante do propósito da atividade de mostrar a importância na comunicação das partes interessadas do projeto, aprendi que não apenas em projetos, mas como na vida a comunicação, clareza e o envolvimento das pessoas em um determinado objetivo é fundamental para o equilíbrio humano.  Administrar interesses e ego é muito muito mais difícil que administrar uma ferramenta, ferramenta, pude tirar de lição que cada ser humano tem sua individualidade e como gerente de projetos eu preciso estar atento a isso. Ficou claro que em determinados momentos o embate deve ser evitado e procurar trazer as pessoas para o objetivo do projeto, saber gerenciar os conflitos afim de que o que foi proposto seja cumprido dentro do planejado. E com m um bom plano de identificação das partes interessadas eu consigo ter subsídios para gerenciar a melhor estratégia para diminuir qualquer impactado em relação a uma parte interessada que possa atrapalhar o bom andamento do projeto e com isso concluí-lo conforme planejado. Referências bibliográficas

https://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/4-dicas-de-como-fazer-um-bomgerenciamento-das-partes-interessadas/ https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-engajamento-das-partes-interessadas https://danielettinger.com/2012/11/01/a-arte-de-elaborar-um-plano-de-gerenciamento-dacomunicacao-parte-2/

https://uvagpclass.wordpress.com/2017/05/23/gerenciar-o-engajamento-das-partes-interessadas/

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