Material Complementario de Word PDF

 

Material complementario de Word– Ofimática y Proceso de la Información  

1.  Espaciado e interlineado En el epígrafe 3.2 de la unidad 3 hablábamos del interlineado. Ahora vamos a p profundizar rofundizar más sobre este concepto. El interlineado es el espacio que vamos a dejar entre dos líneas de un mismo párrafo y el espaciado es la distancia adicional que dejaremos entre dos párrafos distintos. Esto que estamos escribiendo es un párrafo. Esto que estamos escribiendo ahora es otro párrafo. Como verás, la distancia que hay entre las líneas de un mismo párrafo es diferente de la distancia que hay entre dos párrafos, porque así lo hemos configurado. Concretamente en esto que estamos escribiendo ahora hemos elegido la configuración que puedes ver en la parte “Espaciado” de la siguiente imagen.  imagen. 

A la ventana que se muestra en la imagen anterior se accede haciendo clic en la flechita del ángulo inferior derecho del grupo Párrafo Párrafo::

 

Material complementario de Word  

Ahora vamos a desglosar qué significado tiene lo relativo a Interlineado Interlineado   y Espaciado Espaciado   de esa ventana. El interlineado puedes ser: a)  Sencillo. El espacio que habrá entre dos líneas de un párrafo será el mínimo necesario para que se adapte a la fuente de mayor tamaño que estemos utilizando. b)  1,5 líneas: El interlineado en este caso es una vez y media superior al sencillo. c)  Doble: El interlineado será el doble del sencillo.

0,85

1,28

1,7

En esta imagen podemos ver un ejemplo de los tres primeros tipos de interlineado utilizados con el mismo párrafo y vemos que ocupan en centímetros: el primero ( sencillo) = 0,85, el segundo ( 1,5 líneas) 0,85 x 1,5 = 1,28, el tercero (doble) 0,85 x 2 = 1,7

d)  Mínimo. Mediante esta opción el interlineado se configura ajustándose a la fuente de mayor tamaño que utilicemos en la línea. e)  Exacto. El interlineado lo decidimos a un número de puntos, con lo que no es el programa quien lo establece. f)  Múltiple. Aquí definiremos un número de puntos, que serán en porcentaje los que se

aumentarán o reducirán con respecto al interlineado sencillo. Por ejemplo, si ponemos

1,3 puntos, entre líneas habrá un 30% más de espacio que en interlineado sencillo.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 2

 

Material complementario de Word  

Ejercicio 1   Nombre del documento: Extra 1 Copia el siguiente párrafo seis veces y veces y configura el espaciado posterior a 10 puntos. Utiliza la fuente Calibri 11.

Muy poco después, se implantó la jornada intensiva en los centros de Formación Profesional y másun tarde en los institutos decomedores bachillerato, luego llamados La medida suponía también importante ahorro en escolares, pues en IES. jornada partida los centros se veían en la obligación de ofrecer este servicio para el alumnado que no vivía en la misma localidad.   Aplica a cada párrafo cada uno de los seis tipos de interlineado que hay. El mínimo y el exacto los harás de 12 puntos. El Múltiple, de 1,2 puntos, es decir, quedará espaciado un 20% más que el espaciado sencillo. Ejercicio Nombre del documento: Extra 2  2 

Abre el ejercicio Extra 1 y guárdalo como Extra 2. 2. Selecciona todos los párrafos escritos y modifica el espaciado posterior a 15 puntos. Observa cómo ha cambiado. Guarda los cambios.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 3

 

Material complementario de Word  

2.  Sangrías En el epígrafe 3.3 de la Unidad 3 hablábamos de las sangrías, que se configuran a partir de la pestaña Diseño de página, en el grupo Párrafo. Aquí tienes una muestra de cómo quedarían las sangrías más comunes. Debajo de cada ejemplo mostramos cómo se configura el grupo Párrafo. a)  Sangría de primera línea de 3 centímetros.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el  bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.

Así se configura la ventana que se abre al pulsar en la flecha inferior derecha del grupo Párrafo, de la pestaña Diseño de página.

b)  Sangría completa de párrafo por la izquierda de 3 centímetros.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la  playa, en las plazas. pl azas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora. 

Ofimática y Proceso de la Información

Página 4

 

Material complementario de Word  

c)  Sangría completa de párrafo por ambos lados de 3 centímetros.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.

d)  Sangría completa de párrafo por la derecha de 3 centímetros.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la  playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.

(Continúa en la siguiente página)  página) 

Ofimática y Proceso de la Información

Página 5

 

Material complementario de Word  

e)  Sangría francesa de 3 centímetros.

Quemamos Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el  bolsillo. Dejam Dejamos os basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente  para molestarnos molestarnos menos, producir producir más, más, ganar más más aquí y ahora.

Así se configura la ventana que se abre al pulsar en la flecha inferior derecha del grupo Párrafo, de la pestaña Diseño de página.

Ejercicio Nombre del documento: Extra 3. 3. Copia el siguiente texto cinco veces y aplícale a cada párrafo cada uno de los cinco tipos de sangrías que hemos explicado.

Quemamos Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de  protección del medio medio ambiente para molestarnos molestarnos menos, menos, producir más, más, ganar más más aquí y ahora.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 6

 

Material complementario de Word  

3.  Otra forma de hacer las sangrías Hay otra forma de hacer las sangrías que hemos visto en el punto anterior, que es más rápida aunque los ajustes en centímetros no son tan precisos. Se trata de utilizar la regla y los símbolos que tiene con esta forma:

Naturalmente hay que tener la regla horizontal visible. Las reglas se muestran desde la pestaña Vista, marcando el cuadrado “Regla” del grupo Mostrar u ocultar. ocultar. Vamos a verlo con el siguiente siguiente ejercicio. Ejercicio Nombre del documento: Extra 4. 4. Copia cinco veces el mismo párrafo del ejercicio anterior. a)  Configuración del primer párrafo para sangría completa de 3 centímetros por la izquierda: Se selecciona el párrafo y a continuación se mueve hasta la posición 3 centímetros la parte cuadrada del símbolo de la regla que está al principio de la misma.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la  playa, en las plazas. pl azas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora. 

b)  Configuración del segundo párrafo para sangría completa de 3 centímetros por la derecha: Se selecciona el párrafo y a continuación se mueve tres centímetros hacia dentro el símbolo que hay al final de la regla, a la derecha de la misma.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la  playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.  Ofimática y Proceso de la Información

Página 7

 

Material complementario de Word  

c)  Configuración del tercer párrafo para sangría completa de 3 centímetros por ambos lados: Se selecciona el párrafo y a continuación se mueve 3 centímetros hacia la derecha el símbolo cuadrado que hemos visto en el apartado a) de este ejercicio. Después se mueve 3 centímetros hacia la izquierda el símbolo triangular que hemos visto en el apartado b) de este ejercicio.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.  d)  Configuración del cuarto párrafo para sangría francesa de 3 centímetros: Selecciona el párrafo y a continuación mueve 3 centímetros a la derecha el triángulo inferior del símbolo de la regla que hay en la parte izquierda de la misma.

Quemamos Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el  bolsillo. Dejam Dejamos os basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente  para molestarnos molestarnos menos, producir producir más, más, ganar más más aquí y ahora.

e)  Configuración el quinto párrafo para sangría de 3 centímetros de primera línea: Selecciona el párrafo y a continuación mueve 3 centímetros a la derecha el triángulo superior del símbolo de la regla que hay en la parte izquierda de la misma.

Quemamos los montes porque ¿qué nos importa si vivimos en la ciudad? Qué importa, si en los terrenos quemados podré construir una urbanización que me llenará el  bolsillo. Dejamos basura y cristales en el campo, en la playa, en las plazas. Sorteamos las medidas gubernamentales de protección del medio ambiente para molestarnos menos, producir más, ganar más aquí y ahora.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 8

 

Material complementario de Word  

4.  Profundizando en las tabulaciones En el epígrafe 2 de la Unidad 5 vimos una manera sencilla de configurar las tabulaciones utilizando los símbolos de tabulación en la regla. Vamos a ver de forma más extensa cómo cambiar los puntos de tabulación y los rellenos entre tabulac tabulaciones. iones. Ejercicio Nombre del documento: Extra 5. 5. Repasa el epígrafe 2 de la Unidad 5. Fija los siguientes topes de tabulación:

- 

Izquierda: 3

- 

Derecha: 7

- 

Centrada: 9

- 

Decimal: 12

Haz la siguiente tabla tabulada con esas medidas:

Uno ...........................Uno ................ Uno .........................1,11 Dos ............................ Dos ................. Dos .........................2,123 Treinta .................Treinta .............. .............. Treinta ....................30,1 Cincuenta ........ Cincuenta ............ Cincuenta ..................50,1234  ..................50,1234  

Selecciona la tabla cuando la hayas configurado y escrito. Haz doble clic en el símbolo que hay en la regla para cualquiera de las tabulaciones, por ejemplo para la segunda (centímetro 7). Verás que se abre una ventana en la que se puede cambiar cualquier cosa de las tabulaciones de la tabla:

Al hacer clic en la posición que deseemos ver o modificar (3 cm, 7 cm, 9 cm o 12 cm) veremos la Alineación que tenemos configurada para esa posición, así como el relleno. Podemos cambiar la alineación o el relleno para cada posición. También podemos afinar más en la posición deseada para cada tabulación: por ejemplo si queremos que la posición 7 sea de 7,1, seleccionamos la posición 7 cm y escribimos 7,1

Haz algunos cambios en la tabla de tabulaciones, tanto de posición más específica como de relleno y alineación. Comprueba los cambios realizados y guarda el ejercicio. Ofimática y Proceso de la Información

Página 9

 

Material complementario de Word  

5.  Portadas Una de las novedades que incorporó Microsoft a Word 2007 fue la posibilidad de insertar portadas en un documento. Haz clic en la pestaña Insertar, y en el grupo Páginas haz clic en Portada, donde se encuentran algunos modelos para modificar y completar. La portada que se haya configurado se inserta automáticamente al principio del documento activo. Podrás cambiar los colores de fondo, el ancho y alto de los cuadros de texto, la fuente, las imágenes que vienen predeterminadas, etc.

6.  Guardar un documento en formato PDF Otra cosa que podemos hacer es exportar el documento activo a formato PDF. Previamente es necesario instalar el complemento llamado llamado   Guardar como PDF o XPS para programas de Microsoft 2007, 2007, que se puede descargar gratuitamente. También puedes hacerlo, si has instalado la aplicación completa, a partir del botón Inicio   Opciones de Word. En complementos, activar el complemento Acrobat PDF Maker. A continuación te mostramos en imágenes cómo activar el complemento y después cómo utilizarlo para exportar tus documentos de texto en Word a formato PDF.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 10

 

Material complementario de Word  

Una vez activado el complemento, para guardar un documento en formato PDF, hay que hacer clic en el botón de Office, dejar el ratón sobre Guardar como… (sin  (sin   hacer clic) y verás que tienes activada la opción de convertirlo en PDF, aunque se quedará guardado también en formato de Word.

Ofimática y Proceso de la Información

Página 11

 

Material complementario de Word  

7.  Comparar documentos Puedes abrir dos documentos que podrían ser iguales y hacer las comparaciones entre ellos para ver si hay diferencias. Las diferencias quedarán marcadas. Esto se hace desde la pestaña Revisar, en el grupo Comparar   Comparar. Se introducen ambos ambos documentos y se acepta para ver las diferencias.

Esta es la comparación de dos documentos que tienen escrita una línea. En el documento original ponía 2012, que luego se borró y se cambió por 2013. Así se muestra en la ventana comparativa:

Ofimática y Proceso de la Información

Página 12