Material 2k8

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LA GENERACION PROFIT PLUS 2K8

Representa la incorporación de la última tecnología que es fusionada para obtener la más novedosa familia de productos, los cuales están diseñados en base a nuestra meta perpetua, la Evolución. La Generación 2k8 esta delineada siguiendo los diseños de programación que ofrecen las ultimas herramientas de Desarrollo que provee Microsoft y Visual Studio 2005: • • • •

Team Systems. C # (Tecnología dot net). SQL Server 2005 y SQL Server 2008. Visual Fox 9.0

Todas estas herramientas implementadas bajo la metodología Microsoft Solutions Frameworks versión 4.0 (MSF), y empleándose la filosofía Agile Software Development, lo cual unido a uno de los mejores equipos de Desarrollo de Latino América, nos permiten presentarles nuestra última generación de Software de gestión empresarial.

este mercado hacen uso de la tecnología SQL como manejador de base de datos. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de cliente / servidor como de SQL a precios razonables; pues cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener SQL Server 2005 Standart Edition a precios realmente accesibles, bajo el acuerdo de Royalty Agreement. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la compañía, que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema y Flexibilidad Modular. Posee todas las bondades que brinda la tecnología. Net la cual está diseñada en base a las siguientes herramientas:

LO NUEVO Definitivamente al incorporar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.0.2 conjuntamente con Profit Plus Avisos y Tareas y Contabilidad 3.0, estamos incorporando la mejor Tecnología, acompañada de un conjunto de nuevas funciones que le permitirán obtener el máximo potencial tanto del personal que integra su empresa como de los procesos mismos, los cual le garantizara “EL ÉXITO DE SU NEGOCIO”.

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL LISTO PARA WINDOWS VISTA Profit Plus maximiza su integración con los sistemas operativos Microsoft heredando su interfaz visual, integrándose totalmente con ellos como si se tratare de un solo software y utilizando la seguridad proporcionada por el (Active Directory) validando los inicios de sesión de usuarios contra esta herramienta. A través de los Sistemas Windows, el usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus, y dentro de este poder trabajar con todas las funcionalidades del Sistema Operativo. También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas permitiendo utilizar todo el poder de los sistemas Microsoft.

TECNOLOGIA A SU ALCANCE El sistema de gestión empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de la integración de SQL y las ventajas de la tecnología cliente / servidor las cuales son bien conocidas por las grandes empresas, razón por la cual la mayoría de los sistemas enfocados a

PROYECTO GLOBAL: EVOLUCION CONSTANTE •

El Target: Profit Plus esta especialmente diseñado para las empresas pequeñas y medianas, es decir (PYMES).

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La Solución: Softech al igual que sus integradores certificados ofrecerán un solo producto ERP integrado por los sistemas de gestión empresarial Profit Plus en sus diferentes ediciones: Profit Plus Profesional (Fox Pro, DBF) y Profit Plus Corporativo CS (Cliente-Servidor, SQL Server 2000 y SQL Server 2005).

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La Plataforma: Profit Plus ha sido diseñado para operar exclusivamente bajo el sistema operativo Windows, (Server 2003, Windows XP y Windows Vista) lo cual asegura un bajo costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario.

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Las Bases de Datos: Elija el repositorio que se ajuste a su empresa. Base de Datos DBF (Visual

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Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server 2005 o SQL Express. •

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La Escalabilidad: Evolucione y use la base de datos SQL Server 2005, que es la herramienta que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volúmenes de información y requerimientos de comunicación local o remota.

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Implantación: formando un equipo de trabajo configuraremos y parametrizaremos el sistema para obtener la optima estructura de negocios, que convierta su gestión en resultados efectivos.

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Soporte Interno: sus requerimientos (formatos, reportes y procesos adicionales), manejados ágilmente para que su empresa satisfaga sus necesidades

El Lenguaje de Desarrollo: Como único ambiente de desarrollo, la nueva versión de Profit Plus emplea diferentes Framework totalmente Microsoft que proporcionan las herramientas necesarias para crear y manejar aplicaciones funcionales de bases de datos de 32-bit así como de componentes. Sus herramientas sólidas y lenguaje centrado en datos y orientado a objetos lo convierte en el software ideal para crear aplicaciones multiniveles escalables y modernas que integren la computación cliente / servidor y el Internet.

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La Innovación: La incorporación constante de los más novedosos procesos de negocios venezolanos apoyándonos en lo último en recursos tecnológicos, transfiere el valor de la evolución.

Softech Sistemas es en Venezuela la casa de Software ERP que ha diseñado sus productos exclusivamente bajo la arquitectura de Microsoft, logrando simplificar los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, facilitando y reduciendo los tiempos de implementación del sistema, minimizando la resistencia al cambio de los usuarios y eliminado el riesgo que corren las empresas al invertir en herramientas que pronto pudieran convertirse en obsoletas. Para ello nos caracterizamos en brindarles a nuestros clientes: •

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El Servicio: Evolucione con su empresa, al ingresar a la más completa estructura de soporte y ayuda al usuario de la industria del Software en Venezuela: Call Center: soluciones a situaciones nivel 1, vía telefónica los cinco días de la semana desde las 8,00 AM. hasta la 5:30 PM.

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Miprofit.com: el soporte Web es sin duda los 365 días del año durante las 24 horas del día el canal abierto y directo que soporta a nuestros clientes.

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Profit Card: un combo de servicios que incluye el Call Center, miprofit.com y la garantía de upgrades gratuitos en cualquiera de los sistemas de Softech.

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Soporte Externo: la asistencia oportuna que en cualquier momento su empresa podrá requerir en su localidad.

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL PROFIT PLUS Características Generales: • • • • • • • • • •

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Mult.-Empresa. Mult.-Sucursal. Mult.-Almacén. Mult.-Unidades. Mult.-Moneda. Mult.-Idioma. Múltiples Criterios de Costeo. Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales). Flexible y altamente Parametrizable. Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales. Escalable: disponible en 5 Ediciones: Consulte las características y disponibilidad por producto. • Desktop (Monousuario). • Small Business. • Profesional. • Small Business Corporativa. • Corporativa Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“ Provee programas para: • Auto validar la consistencia de los datos. • Respaldar/Recuperar los datos. • Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.

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Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: • Niveles. • Prioridades. • Mapas. • Procesos. Generador de Formatos y Reportes. Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A.), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente. Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM BEMATECH, EPSON). Generación e Impresión de Planillas Fiscales (Formas 11, 12, 13, 14 y Forma 30). Emisión e Impresión de los Impuestos Municipales de la alcaldía del Municipio Libertador (SUMAT). Consulta de RIF electrónico para Clientes y Proveedores. Manejo de la Unidad Tributaria según la gaceta oficial de acuerdo a la fecha de publicación de la misma. Manejo de imágenes y Gráficos. Totalmente compatible con Periféricos: • Lectores de Códigos de Barras • Gavetas porta billetes. • Display de Ventana, • Impresoras de Ticket, Gestión de Códigos de Barras. Gestión de Seriales. Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores. Interacción con Office 2000, XP, 2003 y 2007. Fácil de usar: desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft, Me, NT, 2000, XP y Windows Vista. Diseñado bajo filosofía Cliente / Servidor. Compatible con redes Windows 2000, 2003. Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel 2000, XP, 2003 y 2007, directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas). Emisión de formatos y reportes a: • Impresoras de todos los modelos soportados por Windows, incluso fiscales. • Excel y Word. • Archivo Texto. • Html. • Email. • Archivos .TIF • SEGURO Y AUDITABLE: Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas proporcionan; Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas. Adicionalmente podrá seguir las pistas de las operaciones realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de: • Usuario que realizó la operación. • Fecha y hora en la que se realizó la operación.

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Sucursal. Tipo de Operación: I = ingresar registro, M = modificar registro, E = eliminar registro. Nombre del equipo donde se realizó la operación.

SEGURIDAD E INSTALACIÓN: •

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Incorporación de las tablas de Usuarios, Mapas de Acceso en la Base de Datos Master Profit. (Solo para la versión Corporativa). Manejo de Status en los usuarios: Activo, Inactivo, Bloqueado (bloqueo por intrusos), Contraseña expirada. Posibilidad de conformar políticas de vencimiento de contraseñas por caducidad y/o inactividad, bloquear los usuarios después de una cantidad configurable de intentos fallidos de entrada al sistema y definir los minutos de duración del bloqueo. Posibilidad de autenticar a los usuarios a través del Active Directory*. (No aplica para Windows NT o Inferior)

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Administrativo Ver.7.0.2

Características del Módulo: • • • •

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Mult. Moneda. Mult. Almacén. Asignación exclusiva de almacenes para la Venta y para la Compra. Manejo del artículo por: • Código. • Referencia (código de barras). • Modelo. • Serial. • Lotes. • Fecha de Vencimiento. Código de artículo alfanumérico, de hasta 30 caracteres de largo, con posibilidad de configurar la estructura del código del artículo para generar automáticamente el código y la descripción del artículo. Agrupación de artículos por: • Línea y Sub-línea. • Categoría. • Color. • Talla. • Proveedor. • Procedencia. Calculo de los aranceles de importación según convenios internacionales. Manejo de artículos simples, compuestos (con su contenido) servicios y de consumo. Manejo de Garantía por Artículo. Control de Peso y Pie cúbico por Artículo. Manejo de Artículos relacionados. Manejo de Licores: • Grado. • Impuesto sobre Licor (ISL). • Capacidad. • Tipo Nacional o Importado. Manejo de imágenes por artículos. Conceptualización de ISLR por Línea y Categoría. Conceptualización de Impuesto Municipal por Línea. Generación de artículos compuestos, y descarga en inventario, en línea o en batch. Manejo de unidad primaria y secundaria con su relación. Manejo de Múltiples unidades alternas. Manejo de Stocks por almacén o global. Stocks manejados en línea (en múltiples unidades): • Actual. • Comprometido. • No Comprometido. • Por llegar. • Por despachar. Niveles de Stocks: • Máximo. • Mínimo. • Punto de pedido. • Costos manejados:

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• Último. • Promedio ponderado. • UEPS (LIFO). • PEPS (FIFO). • Reposición. • Proveedor. • Anterior. • Ultimo en otra Moneda. • Promedio Ponderado en otra Moneda. • Anterior en otra Moneda. Valoración del inventario (global o por almacén) según costos o precios, en diferentes monedas. Análisis del inventario físico. Posibilidad de configurar por usuario: • Procesos de ajustes de entrada y salida, traslados entre almacenes. • Tabla de Artículos. Manejo de Garantía por Artículo. Control de peso y pie cúbico por artículo. Manejo de artículos relacionados. Integrado con los módulos de Compras y Ventas del Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad.

Procesos del Módulo: • • • • •

Ajustes de Entrada y Salida. Traslados entre Almacenes. Inventario Físico: • Preparar y cerrar físico • Ingresar resultados: Inventario Físico. Ajuste de Precios y Costos: • Automático. • Manual. Generar Compuestos.

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Reportes del Módulo: •

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Ajustes de Entrada / Salida: • Ajustes de Entrada y Salida por Artículo y Número. • Nota de Seriales por Ajuste de Entrada y salida. • Formato de Ajuste de Entrada y Salida. Traslados de Almacén: • Traslados de Almacenes por Artículo y Número. • Etiquetas de Trasladados entre almacenes. • Nota de Seriales para traslados entre Almacenes. • Formato de Traslado entre Almacenes. Inventario Físico: • Planilla para la Toma del Físico. • Resultado Global del Físico. • Resultados Ingresados. Movimientos de Inventario: • Por Artículo. • Por Fecha. • Resumen de Inventario por Artículo. • Movimientos de Inventario. Artículos: • Artículos con su Costo. • Artículos con sus relacionados. • Artículos con su Precio. • Artículos con su Precio en otra Moneda. • Artículos con su Margen. • Artículos con sus Seriales. • Artículos con su Stock. • Artículos con su Stock por Talla. • Artículos con su Stock x Almacén. • Artículos con su Stock x Almacén x Talla. • Artículos con sus Datos Generales. • Artículos con todos sus Costos. • Artículos con todos sus Precios. • Artículos con todos sus Stocks. • Artículos con un Costo y todos sus Precios. • Catalogo de imágenes. • Etiquetas de Artículos. • Etiquetas de Artículos x Almacén. • Etiquetas de Artículos con Código de Barras. • Etiquetas de Artículos con Código de Barras para impresora de Código de Barras. • Valor Actual del Inventario. • Valor del Inventario a una Fecha. • Valor del Inventario por Almacén. • Movimientos de un serial. • Artículos con su stock x lote. • Artículos con su stock x lote x almacén. • Artículos con su stock x talla x almacén. • Artículos con su stock x talla x almacén (Totalizado). • Artículos con su lote y fecha de vencimiento. • Artículos con sus relacionados. • Valor actual del inventario de PESP / UEPS. • Valor actual del inventario de PESP / UEPS (Detallado). Tablas de Inventario: • Almacenes. • Artículos Compuestos. • Categorías de Artículos.

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Colores. Líneas de Artículo. Procedencias. Sub-Líneas. Sucursales. Tipos de Ajuste. Unidades.

Compuestos Generados: • Por Artículo. • Por Fecha. • Por Número. • Compuestos Generados con sus Renglones.

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Características del Módulo: • • •

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Multi-Empresa. Multi-Sucursal. Multi-Moneda. • Agrupación de proveedores por: • Tipo de Proveedor. • Tipo de Persona: • Natural Residente. • Natural No Residente. • Jurídica Domiciliada. • Jurídica No Domiciliada. • Zona. • Segmento. • Cuenta de Ingreso/Egreso. Manejo de Proveedores por sucursales y casa matriz. Manejo por proveedor de: • Límite de crédito. • Días de crédito. • Descuento por pronto pago. • Descuento global. Posibilidad de configurar por usuario: • Procesos de compras, facturas de compra, órdenes de compra, notas de recepción, plantillas de compra, cotizaciones, devoluciones, pagos y documentos de compra. • Tablas de proveedores. • Bloquear la emisión de Procesos (Cotizaciones, Órdenes, Plantillas, etc.) de compras con proveedores en estado de sobregiro, con cheque devuelto o facturas vencidas. • Permitir manejar Stocks negativos. • Restringir imprimir o modificar documentos ya impresos. Emisión de compras (con control de back-orders) a partir de una o varias: • Plantillas de Compras. • Cotizaciones de Proveedor. • Notas de recepción. • Ordenes de compra. • Facturas de Compras. Manejo de los siguientes tipos de documentos: • Facturas de compras. • Documentos de Ajuste Positivo y Negativo. • Notas de crédito. • Notas de débito. • Cheques devueltos. • Giros. • Retención ISLR y de I.V.A. Manejo de pagos con múltiples documentos y múltiples formas de pago con control de retenciones (ISLR e I.V.A.) y descuentos por pronto pago, así como calculo y emisión de Notas de Debito por Diferencial Cambiario en operaciones con diferentes monedas. Posibilidad de cambiar factura(s) de compras por giro(s) en forma automática, con cálculo de interés compuesto. Manejo de Lotes y vencimiento por compras.

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Manejo de Impuesto al Licor (ISL). Generación automática o manual de Cheques devueltos. Manejo de Importación: • Control de Importaciones/Distribución de Costos. • Convenios de Importación. • Información de Importación. • Expedientes de Importación. Manejo de costos de Importaciones por Niveles: EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP; tomando en cuenta, arancel, peso o pie cúbico, gastos anexos (Flete, almacenamiento, etc.) Manejo de programación de pagos, tanto en compras como en ordenes de pagos. Posibilidad de manejar redondeo en las compras. Integrado con los módulos de Inventario y Bancos del Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad.

Procesos del Módulo: • • • • • • •

Facturas de Compra. Ordenes de Compra. Cotizaciones de Proveedores. Devoluciones a Proveedores. Notas de Recepción. Plantillas de Compra. Importaciones: • Distribución de Costos.

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• Expediente. Documentos. Programación de Pagos. Pagos. Generar Giros.

Reportes del Módulo: •

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Facturas de Compras: • Compras por Artículo. • Compras por Fecha. • Compras por Número. • Compras por Proveedor. • Notas de Seriales. • Etiquetas de compras. • Compras con sus renglones. • Formato de compras. • Formato de compras con impuesto incluido. • Formato de compra en otra moneda. Ordenes de Compra: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Formato de Orden de Compra en otra moneda. • Ordenes de Compra con sus documentos asociados. • Ordenes de Compra con sus renglones. Cotizaciones de Proveedores: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Cotizaciones de Proveedores con sus documentos asociados. • Cotizaciones de Proveedores con sus renglones. • Formato de Cotizaciones de Proveedores en otra moneda. • Formato de Cotizaciones de Proveedores. Plantilla de Compras: • Con sus renglones, por proveedor, por artículo, por fecha y número. • Formato de Plantilla de compra de proveedor. • Formato de Plantilla de compra de proveedor en otra moneda. Devoluciones a Proveedores: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Devoluciones a proveedores con sus renglones. • Formato de devolución a proveedores en otra moneda. • Nota de seriales. Notas de Recepción: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Etiquetas de notas de recepción. • Formato de órdenes de recepción en otra moneda. • Nota de Seriales. • Nota de recepción con sus facturas. Importaciones por fecha, por número y por renglones. Distribución de Costos de Importaciones: • Con sus Costos. • Con sus Costos por Niveles. • Con sus Documentos. • Detallados por Artículo. • Detallados por Fecha. • Detallados por Número. • Formato de Distribución de Costos. Documentos: • Documentos de C x P con sus Pagos.

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Documentos de C x P por Fecha, Número y Proveedor. • Resumen de Documentos. Pagos Autorizados por Fecha, Número y Proveedor. Pagos Programados por Fecha, Número y Proveedor. Pagos: • Comprobante de Pago. • Comprobante de Retención de I.S.L.R. e I.V.A. • Pagos por Fecha. • Pagos por Proveedor. • Pagos por Número. • Relación Global de I.S.L.R. Retenido. • Tabulado de ISLR. • Conceptos de ISLR. • Declaración anual de otras retenciones. • Formato de pago.

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Formato de pago en otra. moneda. Planilla de A.R.C.V. Relación anual de I.S.L.R en materia de retención. • Relación global del I.S.L.R retenido. • Relación de I.S.L.R forma PJ-D13. • Relación del I.S.L.R por concepto. • Relación detalla del I.S.L.R retenido. • Resumen de la relación anual del I.S.L.R en materia de retención. • Retenciones aplicadas al pago. Formato de Cheques emitidos a Proveedores. Proveedores : • Proveedores con sus Datos Básicos. • Proveedores con sus Datos de Crédito. • Proveedores con sus Datos Generales. • Saldo de Proveedores por Zona. Tablas de Compras y Cuentas por Pagar: • Segmentos. • Tipos de Proveedores. • Zonas. • Convenios. Libro de Compras: • Libro de Compras.

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Resumen para la Declaración y Pago del I.V.A. Comprobante de retención de impuesto. Libro de compras (Compras canceladas). Libro de compras (Importaciones). Libro de compras con retención a terceros. Libro de compras básico (foráneo). Libro de compras formato SENIAT. Libro de compras formato SENIAT Importaciones. • Lista de IVA retenido a proveedores. • TXT SENIAT. Estado de Cuenta de Proveedores: • Estado de cuenta de proveedores. • Estado de cuenta de casa matriz y sucursales. Análisis del Vencimiento/Por Vencer de Proveedores: • Análisis del por vencer. • Análisis del por vencer (Totalizado). • Análisis de vencimiento. • Análisis de vencimiento (Totalizado).

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Estadísticas de Compras: Total de Compras de la Empresa. Total de Compras por Artículo. Total de Compras por Artículo x Talla. Total de Compras por Proveedor. Total de Cotizaciones de la Empresa. Total de Cotizaciones por Artículo. Total de Cotizaciones por Artículo x Talla. Total de Cotizaciones por Proveedor. Total de Notas de Recepción de la Empresa. Total de Notas de Recepción por Artículo. Total de Notas de Recepción por Artículo x Talla. Total de Notas de Recepción por Proveedor. Total de Ordenes de Compra de la Empresa. Total de Ordenes de Compra por Proveedor. Total de Ordenes de Compras por Artículo. Total de Ordenes de Compras por Artículo x Talla. Total de Pagos de la Empresa. Total de Pagos por Proveedor.

Características del Módulo: • • •

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Análisis de Compras: • Artículos sin Movimiento. • Artículos con más Compras. • Artículos sin Compras. • Proveedores con más Compras. • Proveedores con más Compras para un Artículo. • Proveedores sin Movimientos. • Total de Ventas y Compras por Segmento. • Artículos con más compras a un proveedor.

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Multi-Empresa. Multi-Sucursal. Multi-Moneda. • Agrupación de clientes por: • Tipo de Cliente. • Tipo de Persona: • Natural Residente. • Natural No Residente. • Jurídica Domiciliada. • Jurídica No Domiciliada. • Manejo de Contribuyentes Especiales y Ordinarios. • Zona. • Segmento. • Vendedor. • Cuenta de Ingreso/Egreso. Manejo por cliente de: • Límite de crédito. • Días de crédito. • Descuento por pronto pago. • Descuento global. Manejo de Clientes por sucursales y casa matriz. Manejo de cinco (5) precios de venta, por artículo, con posibilidad de asignarlos automáticamente por tipo de cliente. Manejo del margen de utilidad bruta de costo a precio ó de precio a costo. Posibilidad de asociar los precios a cualquiera de los costos que maneja el sistema para el cálculo de la utilidad bruta. Ajuste automático de precios en base a un monto ó porcentaje con redondeo. Posibilidad de calcular los precios en base a un costo más un factor numérico.

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Descuentos preestablecidos por: • Cliente. • Por tipo de cliente. • Por artículo y volumen. • Por categorías de artículo y volumen. • Por líneas de artículo y volumen. • Ofertas y por Pronto Pago. Posibilidad de configurar por usuario: • Procesos de facturación, pedidos, notas de entrega, cotizaciones, Plantilla de Ventas devoluciones, punto de venta, notas de despacho y cobros. • Establecer un % de ganancia mínimo, por artículo, con bloqueo de la factura. • Bloquear la emisión de procesos (Cotizaciones, Pedidos, Facturación, Despachos, etc.) de ventas a clientes sobregirados, con facturas vencidas o cheques devueltos. • Permitir facturar con stock negativo. Posibilidad de configurar por empresa: • Número de factura (por empresa y sucursal). • Tipo de redondeo a usar en las facturas. • Uso del concepto de despacho. • Manejo de tallas y colores en los artículos. • Manejo de dirección de entrega. • Manejo de Impuesto a Licores ISL. Manejo de facturas, notas de entrega y pedidos por Lotes y fecha de Vencimiento. Manejo de ambas problemáticas: ventas al mayor y ventas en punto de venta. • Gestión de factura en espera. • Control de turnos, con cajero y supervisor. • Transferencia de movimientos a caja principal (Cierre y Pre-Cierre). • Control de Horario de Turnos (Parametrizable). Emisión de facturas (con control de back-orders) a partir de una o varias: • Cotizaciones. • Notas de entrega. • Pedidos. • Plantilla de Ventas. • Factura. Manejo de los siguientes tipos de documentos por Sucursal: • Facturas. • Cotizaciones a Clientes. • Pedidos. • Nota de Entrega. • Notas de Despacho. • Plantilla de Ventas. • Cobros. • Documentos de Ajuste Positivo y Negativo. • Notas de crédito. • Notas de débito. • Cheques devueltos. • Giros. Manejo de cobros con múltiples documentos y múltiples formas de pago con control de retenciones y descuentos por pronto pago, así como la emisión automática de Notas de Debito por Diferencial Cambiario. Posibilidad de cambiar factura(s) por giro(s) en forma automática y cálculo de interés compuesto.

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Manejo de comisiones por venta y por cobranza en base a: • % por vendedor. • % por Línea de artículo. • Monto por artículo. • Puntos por artículo. • Según rentabilidad por artículo, categoría y línea. • Por niveles de Precio. Reverso de la comisión por ventas al producirse una devolución y reverso de la comisión por cobranza al producirse un cheque devuelto. Integrado con los módulos de Inventario y Bancos del Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad

Procesos del Módulo: • • • • • • •

Facturas de Venta. Pedidos. Cotizaciones a Clientes. Devoluciones de artículos por Clientes. Devolución de dinero a Cliente. Notas de Entrega. Notas de Despacho.

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Plantilla de Ventas. Documentos. Punto de Venta. Cobros. Generar Giros. Cálculo de Comisiones.

Reportes del Módulo: •

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Facturas de Ventas: • Factura con sus despachos. • Facturas con sus renglones. • Factura por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Formato de factura. • Formato de factura (Formato Word USA). • Formato de factura de impresora pequeña. • Formato de factura con impuesto incluido. • Formato de factura impresora EPSON. • Formato de factura impresora BEMATECH. • Formato de factura en otra moneda. • Impuestos Municipales. • Notas de Seriales. Pedidos: • Formato de pedidos. • Formato de pedidos en otra moneda. • Pedidos por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Formato lista para empacar. • Pedidos con sus notas de entrega y facturas.

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• Pedidos con sus renglones. • Resumen de sincronización (Pedidos y Cobros). Cotizaciones a Clientes: • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Cotizaciones a clientes con sus documentos asociados • Cotizaciones a clientes con sus renglones. • Formato de cotizaciones a clientes. • Formato de cotizaciones a clientes en otra moneda. Plantilla de ventas: • Con sus renglones, por artículos, clientes, fechas, número y vendedor. Devoluciones a Clientes: • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Devoluciones a clientes con sus renglones. • Formato de devoluciones de clientes. • Formato de devoluciones a clientes en otra moneda. • Notas de seriales. Notas de Entregas: • Formato de nota de entrega. • Formato de nota de entrega en otra moneda. • Nota de Seriales. Nota de entrega con sus facturas. • Nota de entrega con sus renglones. Notas de Despacho: • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Notas de Despacho por Realizar. • Formato de nota de despacho. • Formato de nota de despacho en otra moneda. • Guía de despecho. • Nota de despacho. • Nota de seriales. • Notas de despecho con sus renglones. Plantillas de Ventas: • Formato plantilla de ventas. • Formato plantilla de ventas a clientes en otra moneda. • Planilla de ventas con sus renglones. • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor Punto de Venta: • Factura y devoluciones de turnos de punto de venta. • Inicios de Turnos de punto de venta. • Movimientos por turno de punto de venta. • Resumen de movimientos por turno de punto de venta. Empaque: • Detalle de empaque. • Formato lista de empaque. • Lista de empaque por fecha. • Lista de empaque por número. Documentos de C x C: • Documentos de C x C con sus Cobros. • Documentos de C x C por Fecha, Número, Cliente y Vendedor. • Notas de Débito por Cheque Devuelto.

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Resumen de Documentos. Documentos de CxC con sus detalles. Documentos de CxC con sus cobros. Documentos de CxC por cliente, fecha, número y vendedor. • Formato de documentos de CxC en otra moneda. • Formato de documentos de CxC. • Formato de giros. • Resumen de documentos. Cobros: • Cobros por Fecha, Número, Cliente y Cobrador. • Comprobante de Retención de I.S.L.R. e I.V.A. • Recibo de Cobro. • Relación Global de ISLR retenido. • Relación Global de ISLR retenido por concepto. • Comprobante de retención varios. • Declaración anual de otras retenciones. • Formato de cobros. • Formato de cobros en otra moneda. • Planilla A.R.C.V. • Relación global de I.S.L.R retenido. • Retenciones aplicadas al cobro. Formato para Cheques de Clientes. Clientes: • Clientes con sus Datos Básicos. • Clientes con sus Datos de Crédito. • Clientes con sus Datos Generales. • Saldo de Clientes por Zona. Vendedores: • Comisiones por Cobros. • Comisiones por Ventas. • Vendedores con sus Clientes. • Vendedores con sus Datos Básicos. • Vendedores con sus Datos Generales. Tablas de Ventas y Cuentas por Cobrar: • Almacenes. • Descuentos por Artículo, Categoría y Línea. • Segmentos. • Sub- Almacenes. • Tarjetas de Crédito. • Tipos de Clientes. • Transportes. • Zonas. • Sucursales. • Turno del punto de venta. • Comisión de rentabilidad por articulo, categoría y línea. • Comisión por niveles de precio por artículo, categoría y línea. • Condiciones de pago. • Moneda. • Moneda con su tasa. Libro de Ventas: • Archivo para la declaración de retención de IVA. • Comprobante de retención de impuesto. • Libro de venta. • Libro de ventas agrupado por días. • Libro de ventas formato SENIAT. • Libro de venta formato SENIAT (Contribuyente o No). • Lista de IVA retenido por cliente.

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Resumen de venta a no contribuyente. Resumen para la declaración y pago de impuesto. • Resumen para la declaración y pago de impuesto (Detallado). Estado de Cuenta de Clientes: • Estado de cuenta a cliente. • Estado de cuenta de Casa Matriz y Sucursales. Análisis del Vencimiento/Por Vencer de Clientes: • Análisis de Vencimiento. • Análisis del Vencimiento (Totalizado). • Análisis de por Vencer. • Análisis del por vencer (Detallado). Análisis de Ventas: • Artículos con más Ventas. • Artículos sin Ventas. • Clientes con más Ventas. • Clientes con más Ventas para un Artículo. • Clientes sin Movimientos. • Total de Ventas y Compras por Segmento. • Vendedores con más Ventas. • Vendedores con más Ventas para un Artículo. • Artículos más vendidos a un cliente. • Clientes sin movimientos. Estadísticas de Ventas de Clientes: • Total de Cobros de la Empresa. • Total de Cobros por Vendedor. • Total de Cobros por Cliente. • Total de Cotizaciones de la Empresa. • Total de Cotizaciones por Artículo. • Total de Cotizaciones por Artículo x Talla. • Total de Cotizaciones por Cliente. • Total de Cotizaciones por Vendedor. • Total de Notas de Entrega de la Empresa.. • Total Devoluciones por articulo x talla. • Total Nota de Debito x articulo x talla. • Total de Notas de Entrega por Artículo. • Total de Notas de Entrega por Artículo x Talla. • Total de Notas de Entrega por Cliente. • Total de Pedidos de la Empresa. • Total Nota de entrega por vendedores. • Total de Pedidos por Artículo. • Total de Pedidos por Artículo x Talla. • Total de Pedidos por Cliente. • Total de Ventas de la Empresa. • Total de Ventas por Artículo. • Total de Ventas por Artículo x Talla. • Total de Ventas por Cliente. • Total de Ventas por Vendedor. Margen de Ganancia en Ventas: • Margen de Ganancia de la Empresa • Margen de Ganancia por Artículo • Margen de Ganancia por Cliente • Margen de Ganancia por Factura • Margen de Ganancia por Vendedor

Características del Módulo: • • • • •

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Multi-Empresa. Multi-Moneda. Manejo de saldo actual, saldo conciliado, saldo diferido y disponible por cuenta bancaria. Manejo de saldo en efectivo y saldo total por caja. Movimientos manejados a nivel de bancos: • Depósito. • Interés. • Nota de Crédito. • Reversión de Débito. • Transferencia. • Cheque. • Nota de Débito. • Reversión de Crédito. • Impuesto Débito Bancario. Manejo de ingresos a caja por: • Efectivo. • Cheque. • Tarjeta de Crédito/Débito. Manejo de tarjetas de crédito/débito con control de: • % de comisión. • % de impuesto. • % de recargo. Manejo de Chequeras: • Registro de Chequeras • Consulta de Cheques • Entrega de Chequeras/Responsable Manejo de cuentas de ingreso y egreso para clasificar las entradas y salidas en las cuentas bancarias y en caja. Conciliación Manual Conciliación Automática enlazada a los Estados de Cuenta de los siguientes Bancos: • Banesco • B.O.D. • Venezuela. • Provincial. • Caribe. • Mercantil. Registro rápido de depósitos bancarios a partir de los ingresos en caja. Creación de órdenes de pago con renglones a beneficiarios con impresión del cheque. Manejo de retenciones en órdenes de Pago. Búsqueda Asistida de Documentos, por rango de monto, rango de fecha, tipo, caja, cuenta, número, estatus. Integrado con los módulos de Compras y Ventas del Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo, con Profit Plus Contabilidad y con Profit Plus Nómina.

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Procesos del Módulo: Movimientos de Bancos: • Conciliación Bancaria. • Movimientos de Cajas. • Depósitos Bancarios. • Órdenes de Pago. • Generación de Planilla Fiscal (Emisión e Impresión).

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• Saldo diferido en cuenta bancaria. • Saldo en cuenta bancaria. Chequeras: • Chequeras. • Cheques. • Cheques Entregados/Por entregar. Caja: • Caja. • Resumen de caja. • Saldo mensual en caja. • Saldo en caja. Tablas de Cajas y Bancos: • Bancos. • Beneficiarios. • Cuentas de Ingreso/ Egreso. Estado de cuenta (Cuenta Bancaria). Estado de cuenta (Caja). Resumen Gerencial • Flujo de Caja.

Look & Feel: A través de su barra de navegación, la interfaz gráfica de Profit Plus le permite ejecutar distintas tareas permaneciendo en el ambiente Profit, lo que permite centralizar las operaciones y obtener de forma oportuna y rápida el acceso a las herramientas de trabajo más comunes,. Adicionalmente, permite acceder de forma más rápida, las distintas opciones del menú Profit, disminuyendo el tiempo de navegación en el sistema.

Reportes del Módulo: •

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Movimientos de Bancos: • Formato movimiento de banco. • Movimiento de banco por código cuenta. • Movimiento de banco por número. • Movimiento de banco por fecha. Conciliación Bancaria: • Conciliación bancaria mensual. • Conciliación bancaria. • Movimientos de banco no conciliado. • Movimientos de Estados de Cuenta Conciliados. • Resumen de Conciliación Bancaria. • Saldo Conciliado. Movimientos de Caja: • Movimientos de caja por Fecha. • Movimientos de caja por Número. • Movimientos de caja por código. • Saldos en caja. • Formato de caja. Depósitos Bancarios: • Anexo para Depósitos Bancarios. • Depósitos de Caja (inf. General). • Depósitos de Caja (inf. Resumida). Ordenes de Pago: • Ordenes de Pago por Beneficiario. • Ordenes de Pago por Fecha. • Ordenes de Pago por Número. Cuentas Bancarias: • Cuentas bancarias. • Disponible bancario.

No

Esta interfaz es configurable de acuerdo a las necesidades de la empresa, a través de la opción Activar/Desactivar Escritorio, permitiendo por medio de tres (3) opciones desactivar la interfaz de Look & Feel, la conexión a Internet y la imagen de fondo. Las opciones disponibles con esta funcionalidad son las siguientes: • Inicio: permite tener un listado de accesos directos a las operaciones usadas más comúnmente en el sistema, en un periodo de tiempo menor a un (1) mes, a fin de facilitar y agilizar el acceso a las mismas. • Resumen de Operaciones: para tener acceso a esta funcionalidad, es necesario hacer la configuración respectiva a nivel de mapas de acceso, ya que por defecto está deshabilitada y no se permite el acceso; una vez activada la funcionalidad, es posible obtener un resumen, a nivel gerencial, del monto de operaciones realizadas en un período de tiempo específico, para los principales procesos del sistema: • Resumen de Ventas: se muestran de forma detallada las cotizaciones a clientes, pedidos, facturas de venta y devoluciones de clientes, que se han

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realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso. Resumen de Compras: se muestran de forma detallada las cotizaciones de proveedores, órdenes de compra, facturas de compra y devoluciones a proveedores, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso. Resumen de Tesorería: se muestran de forma detallada los cobros, depósitos, pagos y órdenes de pago, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso. Ayuda de Navegación: permite visualizar de forma gráfica los principales procesos de Profit Plus, a fin de obtener un acceso más específico y esquematizado a cada uno de ellos, según el flujo de negocio escogido. Mundo Profit: a través de esta opción es posible tener acceso a las noticias de interés, eventos especiales y avances tecnológicos que Softech Consultores ofrece a sus clientes de manera constante. Se muestra por defecto la página oficial de Profit Plus. Mis Documentos: a través de esta carpeta es posible la consulta del directorio Mis Documentos, a fin de tener acceso a los archivos pertenecientes al usuario Windows que se encuentre con la sesión activa al momento de la consulta. Mis Favoritos: esta carpeta permite visualizar los enlaces Web más usados por el usuario Windows que se encuentre con la sesión activa al momento de la consulta; además, es posible navegar en Internet a través de estos enlaces, permaneciendo en el ambiente Profit. Para usar esta funcionalidad, es necesario tener una conexión a Internet configurada.

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Avisos y Tareas ver 1.0 Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema Profit Plus 7.0, que permite la notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el sistema administrativo y la programación de tareas específicas para la emisión de reportes. Para acceder a esta nueva funcionalidad, es necesario ingresar con un usuario que tenga prioridad 100, el cual debe haber sido creado en el sistema Profit Plus Administrativo 7.0 con anterioridad. Esta conformado por: •

• •

•

Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado, acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el sistema administrativo, cuando por ejemplo se sobrepasó el stock máximo al incluir una factura de compra, el saldo de una cuenta bancaria es mayor a un monto establecido, entre otros, estas incidencias o eventos pueden ser monitoreados a través de la configuración de avisos específicos para cada caso. La opción Tareas, permite la ejecución y envío de reportes de forma automática a través de correo electrónico, en formato .tif. La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas, sólo aplica para la edición Corporativa del sistema Administrativo versión 7.0 o superior. Los eventos precargados en el sistema Avisos y Tareas, pueden ser utilizados por varios procesos del sistema Profit Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas, montos de documentos, etc.

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Requisitos de Hardware y Software para Profit Plus Administrativo Versión 7.0.2 y Avisos y Tareas Versión 1.0. Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 256 MB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 1 GB de memoria RAM o superior . Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo, las siguientes características: • • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 GB de memoria RAM. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y Profesional). Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa). Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

Tome en cuenta que: • Si adquirió la edición corporativa de Profit Plus debe tener instalado Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de datos, en el servidor. • Si adquirió la versión Small Business de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de usuarios concurrentes que pueden usar el sistema a tres (3).

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Basado en el sistema operativo Windows XP Professional, para otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos mínimos de hardware y software

• •

•

•

Si adquirió la edición Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta no puede ser usada en red. Es necesario tener instalado Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, para el acceso a las opciones de Internet, disponibles en la interfaz Look and Feel. Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior, si se tiene cualquiera de los sistemas operativos mencionados en los requisitos de hardware y software. El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor.

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Contabilidad 2K8 Versión 3.0 Profit Plus Contabilidad versión 3.0 automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.

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• • • Características Generales: • • • • • •

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Mult. Empresa. Mult. Moneda. Mult. Usuario. Mult. Idiomas. Disponible en tres (3) ediciones: • Desktop: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus Contabilidad, permite un máximo un (1) usuario o sesión ejecutando el sistema a la vez. Tiene un límite de 75.000 registros contables por empresa. • Profesional: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus Contabilidad. Tiene un límite de 150.000 registros contables por empresa. Esta edición sólo permite contabilizaciones versus versiones del sistema Profit Plus Administrativo y Nómina que manejen base de datos en formato DBF. • Corporativa: Ideal para aquellas empresas que efectúan un número alto de transacciones y necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez. Manejo de tres ( 3) tipos de Contabilidades: • Contabilidad General. • Contabilidad Financiera. • Contabilidad Fiscal. Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20) dígitos y hasta un máximo de diez (10) niveles. Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta: • Centro de Costo. • Cuentas Auxiliares. • Tipos de Documentos. • Cuentas de Gastos. • Moneda Adicional. • Fecha de Documento. • Tipos de atributos por cuenta. Consulta de cuentas por pantalla con: • Saldos mensuales. • Saldos acumulados.

•

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• Movimientos del mes. • Montos mensuales presupuestados. • Saldo Presupuestado vs. Ejecutado. Manejo de comprobantes: • Contables. • Financieros. • Fiscales. • Presupuestarios. Conciliación Administrativo-Contable Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos Fijos. Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos: Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Deferidos: Cálculo de la realización de los pasivos realizables y Créditos Deferidos. Clasificación de Activos Fijos por: • Grupo. • Ubicación. Manejo de comprobante de valuación de Activos Fijos y Pasivos Realizables. Manejo de Presupuesto. Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutado vs. Presupuestado. Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10. Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11. Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C) Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T). Registro de las tarifas del I.S.R.L. Cálculos de las planillas del I.S.R.L. (Formas RAR-23, DPJ-26, EPJ-28). Posibilidad de trabajar con varios meses contables abierto en línea. Generación automática de comprobantes de cierre. Permite crear informes financieros / fiscales. Permite archivar fácilmente los ejercicios contables cerrados. Totalmente integral. Flexible y parametrizable. Escalable. Seguro y Auditable. Manejo de diferentes estados de los usuarios: • Activo. • Inactivo. • Bloqueado. Cómoda e intuitiva interfaz grafica basada en la nueva generación tecnológica de escritorio Microsoft. Agrupación de las siguientes opciones funcionales: • General. • Financiero. • Fiscal. • Activo Fijo. • Presupuesto. • Integración. • Mantenimiento.

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• Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables. • Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones. • Reportes diseñado en base a los requerimientos exigidos por la ley para los procesos contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF y Cristal Reports) • Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela. • Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. • Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina. • Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos bandas en servicio.

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• • •

la cual Sistema como: • • • • • • • • • • • • •

Incorporación de la Herramienta Administrativa genera labores de mantenimiento dentro del de Gestión Empresarial Profit Contabilidad tales Acceso al Sistema. Cambios de Conexiones. Ejecución de Script. Validación (Consistencia) Validación de la Base de Datos. Respaldo y Recuperación de los datos. Respaldo y Recuperación de los reportes. Importar empresa y borrar datos. Configuración de Web Server Configuración de reportes. Creación de Base de Datos Maestra. Configuración de Seguridad. Reportes de seguridad y configuración del sistema: usuarios x mapa, pistas, etiquetas, diccionario de datos, etc.

Módulos

Contabilidad General Características de la Contabilidad General: •

Creación de plan de cuenta en base a la siguiente subdivisión: • Activos. • Pasivos.

• Patrimonio. • Cuentas de orden primario. • Orden secundario. • Real adicional. Manejo de tres tipos de datos para cada cuenta. • Datos básicos. • Propiedades de la cuenta. • Ajuste por inflación. Registro de los movimientos de las cuentas contables a niveles de : • Centro de Costo. • Cuentas de Gastos. • Cuentas auxiliares. • Monedas adicionales. • Tipo de documentos contables. • Atributos y tipos de atributos hasta un máximo de tres (3). • Moneda. Manejo de cuentas monetarias y no monetarias. Registro y carga de los Índices de los precios al consumidor (IPC); los cuales son relacionados con las cuenta al momento de realizar el ajuste por inflación. Clasificación de las diferentes cuentas relacionadas con el Patrimonios: • Capital social y otras cuentas similares. • Utilidades no distribuidas. • Otras cuentas de patrimonio.

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Contabilidad General. Procesos de la Contabilidad General:

• • • •

Emisión del comprobante de diario. Emisión del comprobante de diario ajustado. Emisión de los asientos contables de diarios de forma manual o automática. Registro de información adicional para la emisión de los comprobante de diario: • Moneda. • Tipo de documento. • Fecha de documento. • Referencias. • Tasa. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11) • Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda.

•

Comprobante Modelo: • Emisión de planillas que permiten estructurar los asientos de diario. • Manejo de grupos de asiento utilizados con frecuencia dentro del proceso contable.

•

Procesar el comprobante de acuerdo a: • Permite procesar o reversar los comprobantes de diario contenidos en un rango de fecha. • Procesa los comprobantes a medida que se vayan auditando. • Muestra por pantalla el rango de la fecha del ejercicio actual. • Procesa los comprobantes por orden cronológico de elaboración.

•

Cerrar /Abrir el ejercicio: • Permite cerrar y reabrir el ejercicio contable completo. • Emisión de los comprobantes de cierre • Muestra el rango de fechas del ejercicio actual. • Permite generar las siguientes sub-procesos contables: • Comprobante de cierre. • Cerrar el ejercicio contable. • Reabrir el ejercicio contable. • Registro de la fecha en que se proceso el ejercicio contable anterior. • Emisión de las cuentas de resultado.

•

Archivar el ejercicio contable: • Permite guardar en otra empresa todos los comprobantes de diario de uno o mas ejercicios contables. • Los ejercicios archivados deben de estar cerrados. • Una vez archivados son copiados en una empresa destino.

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Contabilidad General. Reportes del Módulo General:

•

• • • •

Plan de Cuentas. Saldo por cuenta. Saldo mensual por cuenta. Presupuestado vs. Ejecutado.

•

•

• • • •

Centro de Costo. Centro de Costo por cuenta. Movimiento por centro de costo y cuenta. Movimiento por cuenta y centro de costo.

• • •

Cuenta de Gasto. Movimiento por cuenta de gasto y cuenta. Movimiento por cuenta y cuenta de gasto.

• • •

Cuentas auxiliares. Movimiento por auxiliar y cuenta. Movimiento por cuenta y auxiliar.

•

Tipo de documento.

• •

Atributo. Atributo y cuenta.

•

•

Diario: • Diario General. • Diario Legal. Inventario y Balances: • Activos, Cargos y Créditos diferidos valuados a una fecha. • Balance General. • Estado de Ganancia y Pérdida. Mayor: • Mayor Legal. • Mayor Analítico.

Comprobante de Diario-General: • Comprobante de diario-general. • Comprobante de diario con sus renglones. • Comprobante de diario con sus renglones en otra moneda. • Comprobante de diario con todos sus campos. • Comprobante de diario consecutivo. • Comprobante de diario por número. Comprobante de Diario-Modelo. • Comprobante modelo con sus renglones. • Comprobante modelo con sus renglones en otra moneda. • Comprobante modelo por número.

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•

•

•

Balance de Comprobación-General: • Balance de Comprobación. • Balance de Comprobación comparativo a 2 fechas. • Balance de Comprobación para mapeo de cuentas. • Balance de Comprobación por centro de costo. • Balance de Comprobación por cuentas de gastos. • Balance de Comprobación reexpresado comparativo. Balance General-General: • Balance General. • Balance General comparativo a 2 fechas. • Balance General comparativo a 3 fechas. • Balance General histórico ajustado. • Balance General Nº 1. • Balance General para mapeo de cuentas. • Balance General reexpresado comparativo a 2 fechas. • Balance General reexpresado comparativo a 3 fechas. • Balance General según NC-34. Estado de Ganancias y Perdida-General: • Estado de Ganancias y Pérdida. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 3 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida Nº 1. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado comparativo a 3 fecha.

•

• •

Cálculo del Ajuste por Inflación / DPC-10 sobre las cuentas: • Activo Fijo. • Pasivo Realizable. • Inventario. • Patrimonio. Manejo de exclusión fiscal histórica del patrimonio. Generación del Ajuste por Inflación por tipo de inventario: • Materia Prima. • Productos en proceso. • Producto terminado. • Mercancía para la venta. • Mercancía en transito. • Accesorio. • Repuestos.

Contabilidad Financiera. Procesos de la Contabilidad Financiera:

• •

Módulos

Contabilidad Financiera. Características de la Contabilidad Financiero: • • • • •

Consulta de los Índices de Precios al Consumidor (I.P.C) actuales. Asignación del valor cambiario dentro de los asientos contables. Cálculo del Ajuste por Inflación/ DPC-10. Cálculo del Ajuste Inicial Contable. Cálculo Estados de Flujo de Efectivo DPC-11.

•

Emisión de los Comprobantes de diarios tipo Ajuste x DPC-10. Registro de información adicional para la emisión de los comprobante de financiero: • Moneda. • Tipo de documento. • Fecha de documento. • Referencias. • Tasa. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11) • Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda. Verificación automática de cuadre correspondiente al comprobante que se esta creando.

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Contabilidad Financiera. Reportes de Contabilidad Financiera:

• •

: • Emisión del calculo del ajuste por inflación sobre las siguientes cuentas:: • Activos Fijos. • Pasivos Realizables. • Cuentas de Inventario. • Otras Cuentas no monetarias. • Emisión del ajuste inicial. • Generación del comprobante del Ajuste DPC-10.

Registro de los Índices de Precios al Consumidor (IPC) actuales. Registro del Valores Cambiarios para cada cuenta.

• Comprobante de Diario-Financiero: • Comprobante de diarios con sus renglones. • Comprobante de diario con sus renglones en otra moneda. • Comprobante de diario con todos sus campos. • Comprobante de diario con sus consecutivos. • Comprobante de diario con sus números.

• •

Flujo de efectivo (DPC-11) método directo. Emisión del reporte de Posición Monetaria (REME).

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•

Balance de Comprobación Financiero: • Balance de Comprobación Financiero. • Balance de Comprobación Financiero comparativo a 2 fechas. • Balance de Comprobación Financiero para mapeo de cuentas. • Balance de Comprobación Financiero por centro de costo. • Balance de Comprobación Financiero por cuenta de gasto. • Balance de Comprobación Financiero presupuesto. • Balance de Comprobación Financiero reexpresado comparativo a 2 fechas.

•

•

Balance General-Financiero: Balance General. Balance General comparativo a 2 fechas. Balance General comparativo a 3 fechas. Balance General histórico ajustado. Balance General Nº 1. Balance General para mapeo de cuentas. Balance General reexpresado comparativo a 2 fechas. • Balance General reexpresado comparativo a 3 fechas. • Balance General según NC-34. Estado de Ganancias y Perdida-Financiero: • Estado de Ganancias y Pérdida. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 3 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida Nº 1. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado comparativo a 3 fecha. • • • • • • •

Módulos

Contabilidad Fiscal Características de Contabilidad Fiscal: • • •

Manejo de todas las normativas fiscales vigentes por el SENIAT. Registro y actualización de los IPC para los procesos fiscales. Incorporación de los registros de variación ocurridas en las Unidad Tributaria (U.T) para el calculo de las planillas DPJ-26 y EPJ-28.

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• •

Incorporación de la tabla precargada con las tarifas del I.S.L.R según los establecido en los arts. 50, 52 y 53 de la ley de Impuesto sobre la renta. Calculo del Ajuste por inflación fiscal.

• Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda, • Registro del ejercicio económico fiscal.

• Cálculo del Ajuste por Inflación Fiscal sobre las siguiente cuentas contables: • Patrimonio neto inicial del ejercicio. • Activos Fijos. • Cuentas de Inventario. • Cuentas de Patrimonio. • Inflación Fiscal Inicial.

Procesos de Contabilidad Fiscal,

• • •

Emisión de comprobante diario tipo Ajuste fiscal Creación de los asientos para el comprante de ajuste fiscal. Registro de información adicional para la emisión de los comprobante de financiero: • Moneda. • Tipo de documento. • Fecha de documento. • Referencias. • Tasa. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11)

•

Cálculo e impresión por siguientes formas fiscales:

defectos

de

las

Ajuste por inflación inicial de activos fijos, cargos deferidos, créditos diferidos e inventarios: • Emisión de los cálculos para declaración forma RAR-23.

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• •

Cancelación de la forma RAR-23. Impresión de la forma RAR-23.

Declaración definitiva de renta y pago para personas jurídicas, comunidad y sociedades de personas incluyendo actividades de hidrocarburos y minas; • • •

Emisión de los cálculos para declaración forma DPJ-26. Cancelación de la forma DPJ-26. Impresión de la forma DPJ-26.

Declaración estimada d renta y pago para personas jurídicas, comunidades y sociedad de personas incluyendo actividades de hidrocarburos y Minas. • Emisión de los cálculos para declaración forma EPJ-28. • Cancelación de la forma EPJ-28. • Impresión de la forma EPJ-28.

Contabilidad Fiscal Reportes de Contabilidad Fiscal:

•

Índices de Precios al Consumidor (IPC) actuales.

•

Unidad Tributaria (U.T).

•

Tarifa del ISRL.

• • •

Impresión de la forma RAR-23. Impresión de la forma DPJ-26. Impresión de la forma EPJ-28.

•

Mayor. • Mayor Legal. • Mayor analítico.

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•

•

Comprobantes de diario fiscal. • Comprobante de diario fiscal con sus renglones. • Comprobante de diario fiscal con sus renglones en otra moneda. • Comprobante de diario fiscal con todos sus campos. • Comprobante de diario fiscal consecutivo. • Comprobante de diario fiscal con sus números.

•

Ajuste Inicial. • Ajuste inicial de activos despreciables. • Ajuste inicial de activos no despreciables y amortizables. • Ajuste inicial de créditos diferidos realizables. • Ajuste inicial de inventario. Ajuste regular: • Ajuste regular de activos. • Ajuste regular de capital social y otras cuentas similares. • Ajuste regular de créditos diferidos. • Ajuste regular de exclusiones fiscales. • Ajuste regular de inventario. • Ajuste regular de otras cuentas de patrimonio. • Ajuste regular de utilidades no distribuidas.

•

•

Balance de comprobación fiscal: • Balance de comprobación. • Balance de comprobación fiscal comparativo en dos fechas. • Balance de comprobación fiscal para mapeo de cuentas.

Balance de comprobación fiscal por centro de costo. • Balance de comprobación fiscal por cuenta de gasto. • Balance de comprobación fiscal reexpresado comparativo a 2 fechas. Balance general fiscal: • Balance general. • Balance general fiscal comparativos a 2 fechas. • Balance general fiscal comparativo a 3 fechas. • Balance general fiscal histórico y ajustado. • Balance general fiscal Nº 1. • Balance general fiscal para mapeo de cuenta. • Balance general fiscal reexpresado comparativo a 2 fechas. • Balance general fiscal reexpresado comparativo a 3 fechas. • Balance general según NIC- 34.

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Módulos

Activos Fijos Características del Módulo Activo Fijo: • • • • •

Creación de activos fijos y créditos diferidos. Registro de los pasivos realizables. Clasificación de los activos por: • Grupo. • Ubicación. Cálculo de la valuación de los activos fijos y pasivo realizables. Generación del Comprobante para la Valuación de Activo.

•

•

Activos Fijos • •

Procesos del Módulo de Activos Fijos

• • • • • • •

Emisión del Comprobante de diario por valuación de forma manual o automática. Generación de los asiento correspondientes a la valuación de los activos fijos y los pasivos realizables Emisión de los comprobantes de diario para el registro de la depreciación de los activos.

•

Cálculo de la Valuación de los Activos Fijos y Pasivo Realizables tales como: • Depreciación. • Amortización. • Realización. Manejo de tres (3) métodos para el cálculo de Valuación: • Línea recta. • Progresivo Creciente. • Progresivo Decreciente Generación de la Valuación de forma: Mensual / Total. Cálculo de la vida útil de los Activos Fijos y Pasivos Realizables en años y en meses. Registro de la fecha de adquisición del activos o pasivos. Cálculo del valor de adquisición y el valor salvamento. Generación del valor acumulado y valor contable de cada Activo Fijo y Pasivo Realizable Manejo de diferentes rango para la Valuaciones tales como: • Rango de activo. • Rango de grupo. • Rango Ubicación. • Rango por centro de costo. Emisión del comprobante para el registro de la valuación a tipo: Mensual o Total.

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• • • •

Activos con su valuación. Activos, Cargos y Créditos diferidos valuados a una fecha. Conciliación de Activos, cargos diferidos y créditos diferidos valuados a una fecha. Valuación de activos.

Activos Fijos Reportes del Módulo de Activo Fijos:

•

Grupo de Activo Fijo

•

Ubicación de Activo Fijo

• • • • • • •

Activos con sus datos básicos. Activos con sus datos generales Grupo de activos fijos. Ubicación de activos fijos. Activos ajustados a una fecha. Activos depreciados a una fecha. Activos incorporados.

•

Comprobante de diarios- Activo Fijo: • Comprobante de diario Activos Fijo con su renglón. • Comprobante de diario Activos Fijo en otra moneda. • Comprobante de diario Activos Fijo con todos sus campos. • Comprobante de diario Activos Fijo consecutivos. • Comprobante de diario Activos Fijo por número.

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Presupuesto: Características del Módulo de Presupuesto:.

Presupuesto: Reporte del modulo de Presupuesto:

• Generación del Presupuesto. • Emisión del Comprobante de Presupuesto. • Consulta de Presupuesto. •

Comprobante de presupuesto: • Comprobante de presupuesto por renglón. • Comprobante de presupuesto por renglón en otra moneda. • Comprobante de presupuesto por número

•

Estados Financieros: • Balance de comprobación presupuestario. • Balance general presupuestario. • Estado de Ganancia y perdida presupuestario.

Presupuesto: Procesos del Módulo de Presupuesto:

• • • •

•

•

Emisión del Comprobante de Presupuesto para las cuentas contables. Emisión del Comprobante de Presupuesto modelo. Control mensual de la ejecución del presupuesto. Comparación de los Presupuestado vs. Lo Ejecutado.

Consulta de presupuesto por • Cuenta Contable. • Centro de Costo. • Cuentas Auxiliares. • Cuenta de Gasto. Registro del año contable presupuestado mes a mes.

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Integración Características del Módulo de Integración: • • • •

Manejo de las Cuentas de Integración. Definición de Reglas de Integración. Generación de la contabilización de los datos Administrativos / Nomina. Generación de los Comprobantes de Integración.

Integración Procesos del Módulo de Integración:

• •

•

Generación de los Comprobantes de Diario por integración de forma automática. •

Generación de los Comprobantes de contabilización de profit Administrativo/ Profit Nomina. Emisión de los documentos de contabilización relacionados Profit Administrativo./ Profit Nomina en base a las siguiente cuentas contables : • Compras / Cuentas por Pagar. • Ventas / Cuentas por Cobrar. • Caja y Banco / Nomina. • Inventario. Manejo de los siguientes documentos para la contabilización: • Documentos no contabilizados. • Documentos contabilizados. • Actualización de la fecha de la última contabilización. • No validar comprobantes cuadrados. • Generación de los comprobantes por fecha. • Generación de los comprobantes por tipo. • Generación de los renglones de ajuste por diferencia. • Contabilización de la nomina con sus auxiliares de forma automática.

Integración Reportes del Módulo de Integración:

•

Generación de los proceso de Contabilización de Profit Administrativo/ Profit Nomina; en base a el agrupamiento de las cuentas de: • Cuentas Inventario. • Cuentas Trabajador. • Cuentas Inventario/Cuentas trabajador. • Cuentas Globales.

• •

Diferencias en reglas de integración. Reglas de integración.

•

Cuentas de Integración.

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• •

•

Comprobantes de diario-integración. Comprobantes de diario-integración con sus renglones. Comprobantes de diario-integración con sus renglones en otra moneda. Comprobantes de diario-integración con todos sus campos. Comprobantes de diario-integración consecutivos. Comprobantes de diario-integración por número.

• •

Contabilización con sus datos básicos. Contabilización sus datos generales.

•

Comprobante de diario sin documentos administrativos. Documentos contabilizados sin comprobantes. Documentos de cuentas por cobra con sus asientos. Documentos de cuentas por pagar con sus asientos. Documentos de tesorería con sus asientos.

• • •

• • • •

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Requisitos de hardware y software Para Contabilidad 2k8 Versión 3.0

•

Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad 3.0 en su equipo como una estación cliente, debe tener mínimo las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 GHz. 512 MB de memoria RAM. Monitor SVGA color, resolución 800x600 Unidad de lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 1 GB Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional (Service Pack 2), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de cliente, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: • • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior. 2 1 GB de memoria RAM o superior . Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó superior. Tarjeta de video 128 MB o superior. Unidad de lectora de DVD. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2) o Windows Vista Business instalado.

Las estaciones de cliente se conectan al servidor sobre el cual corre parte de la aplicación, este servidor debe tener como mínimo las siguientes características: • Computador Pentium IV 2.8 GHz. • 1 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad de lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 10 GB. • Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2), Microsoft® Windows 2000 Server (Service Pack 3), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus como servidor, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: • Computador Intel Pentium doble núcleo 1.8 GHz o superior. • 4 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad de lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 20 GB. •

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Basado en el Sistema Operativo Windows XP Professional. Para otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos mínimos de hardware y software

Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2), Microsoft® Windows Server 2003 R2 o una versión WinServer superior.

Consideraciones: •

• • • • •

•

• • • • • •

Debe tener instalado Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de datos, en el servidor. Recuerde que la versión Express de SQL Server tiene un límite preestablecido de capacidad. En caso de adquirir la Edición Corporativa la base de datos deberá ser estándar o superior. No se admite base de datos Express. Para proceder a la integración con Profit Plus Administrativo debe tener instalada la versión 7.0.2. Para proceder a la integración con Profit Plus Producción debe tener instalada la versión 1.0.10. Para proceder a la integración con Profit Plus Nómina debe tener instalada la versión 1.8.10. Si adquirió la Edición Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de usuarios concurrentes que pueden utilizar el sistema a uno (1). Es imprescindible tener instalado en el servidor Internet Information Server (IIS) versión 6.0. En caso de que el sistema operativo no soporte la versión 6.0 se puede emplear la versión 5.0, no obstante, debe asegurarse no instalar otra aplicación. Si adquirió la edición Desktop o Profesional recuerde que están limitada al número de asientos contables. El Internet Information Server debe tener correctamente configurado ASP.NET 2.0. Tanto los clientes como el servidor deben tener instalado .NET Framework 2.0. Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior. El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor. Debe asegurar la correcta configuración de su red, para permitir la comunicación vía protocolo HTTP, entre el cliente y el servidor.

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Nómina Versión 1.8.10

Características del Módulo: • • • • •

• • • • •

•

• • • • •

•

Multi Empresa. Multi Contrato. Multi Calendario. Totalmente Configurable. Manejo de Nóminas: • Semanales. • Quincenales. • Mensuales. • Otras. • Gestión y control de: • Préstamos, pudiendo diferenciarlos por tipo, con posibilidad de afectarlos con múltiples abonos. • Vacaciones reposos y permisos. • Liquidaciones. • Acumulados (prestaciones sociales etc.) Posibilidad de definir cualquier número de campos (atributos) adicionales a los trabajadores. Control de Grupo Familiar por Trabajador. Generación de fichas parametrizables, para control, evaluación o registro de datos inherentes al Trabajador. Clasificación de trabajadores por: • Departamento. • Tipo de Contrato. Posibilidad de definir fácilmente todos los conceptos (asignaciones, deducciones y retenciones) que van a ser usados para el cálculo de la Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Prestaciones Sociales, Préstamos etc. Posibilidad de asociar conceptos a: • Trabajador. • Grupo de conceptos. • Contrato. Manejo de tablas de valores y constantes que pueden ser usadas en la definición de conceptos. Generación de la Nómina y otros cálculos por tipo de contrato. Posibilidad de cerrar y re-abrir las Nóminas y cálculos efectuados. Posibilidad de revisar y modificar la Nómina y cálculos efectuados. Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Nómina. Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo y Profit Plus Contabilidad.

Procesos del Módulo: • • • • •

Generar Nómina. Ingreso de valores por trabajador. Ingreso de valores por campo. Préstamos. Vacaciones, reposos y permisos.

• • •

Liquidaciones. Cerrar/Re-abrir Nómina. Modificar Nómina.

Reportes del Módulo: •

• • •

Nominas Generadas: • Conceptos Generados por Trabajador. • Desglose de Moneda. • Estado de Cuenta de Prestaciones. • Nominas Cerradas Detalladas. • Nóminas Cerradas. • Pre-Nómina. • Recibo de Liquidación. • Recibo de Pago. • Recibo de Pago con Desglose de Moneda. • Recibo de Utilidades. • Recibo de Vacaciones. • Datos adicionales. Valores Ingresados: • Valores por Campo. • Valores por Trabajador. Prestamos: • Movimientos de Préstamos por Trabajador. • Préstamos por Trabajador. Vacaciones, Reposos y Permisos: • Recibo de Vacaciones. • Vacaciones por Vencer. • Vacaciones, Reposos y Permisos. • Tablas de nómina: • Departamentos. • Campos de trabajadores. • Conceptos. • Grupos de conceptos. • Contratos. • Ficha de Trabajadores. • Bancos.

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•

•

•

•

•

• •

• Calendarios. • Calendarios con sus Contratos. • Tablas de valores. • Constantes. Relaciones (Conceptos) por: • Contrato. • Grupo de conceptos. • Trabajador. Totales: • Totales de Conceptos por Contrato. • Totales de Conceptos por Trabajador. • Totales de Contratos por Concepto. • Totales de Contratos por Trabajador. • Totales de Trabajadores por Concepto. • Totales por Concepto. • Totales por Contrato. • Totales por Trabajador. Movimientos: • Histórico por Trabajador. • Históricos por Campos. • Movimiento de Trabajadores por Concepto. • Movimiento de Trabajadores por Contrato. • Resumen Anual de Conceptos por Trabajado. • Resumen Anual por Concepto. • Resumen Anual por Trabajador. Reportes de Trabajadores: • Cumple añeros del Mes. • Tarjetas de Empleados. • Tipo de Fichas. • Trabajadores con Campos Adicionales. • Trabajadores con su Grupo Familiar. • Trabajadores con sus datos básicos. • Trabajadores con sus datos generales. • Trabajadores con sus Fichas. • Trabajadores con Valores de Conceptos por Fecha. • Trabajadores por Contrato. • Trabajadores por Departamento. • Trabajadores según Antigüedad Laboral. Relaciones: • Relaciones por Grupo. • Relaciones por Contrato. • Relaciones por Trabajador. Conceptos: • Conceptos. • Conceptos con sus Expresiones. Reportes Legales y Bancarios: • Carta de Despido. • Carta de Renuncia. • Comprobante de Retención. • Constancia de Trabajo (Contratados). • Constancia de Trabajo (Empleados). • Declaración de Utilidades (Ministerio del Trabajo). • Ley de Política Habitacional. • Ley de Política Habitacional (Aportes-FIVENEZ E.A.P.). • Ley de Política Habitacional (Archivo de Texto). • Ley de Política Habitacional (Archivo de TextoCENTRAL E.A.P). • Ley de Política Habitacional (Ingresos-FIVENEZ E.A.P.).

• • • • • •

•

Participación de Retiro del Trabajador (S.S.O.). Planilla para la Oficina de Prestaciones (S.S.O). Registro del Asegurado. Relación Anual de Impuesto. Resumen de Nómina al Banco. Resumen de Nómina al Banco (Archivo de Texto). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de Texto-CARACAS). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de Texto-MERCANTIL). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de Texto-PROVINCIAL). • Seguro de Paro Forzoso. • Seguro Social Obligatorio. Reportes y Procesos Adicionales: • Actualizar Campos de Trabajadores desde Archivo. • Reemplazar código de Campo de Trabajador. • Reemplazar código de concepto. • Reemplazar código de constante. • Reloj Magnético. • Tablas con Información Administrativa. • Tablas con Información Contable.

Requerimientos de Hardware y Software (Nomina 1.8.10.) Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su equipo debe tener mínimo las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium II. 128 Mbytes de memoria RAM. Monitor VGA. Espacio libre en el disco duro: 500 Mybtes. Unidad de CD-ROM. Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o Windows 2000 Professional o Windows XP Professional instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: • Computador Pentium III 700 Mhz o superior. • 256 Mbyte de memoria RAM o superior. • Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM. • Espacio libre en el disco duro: 1 Gigabyte. • Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT Workstation 4.0 o Windows 2000 Professional o Windows XP Professional instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener mínimo las siguientes características: • Computación Pentium III 700 MHZ o superior. • 512 Mbyte de memoria RAM (Edición Profesional). • 1GB de memoria RAM (Edición Corporativa).

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• • • • • •

Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB (Edición Small Business y Profesional). Espacio libre en el disco duro: 9 GB (Edición Corporativa). Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server o Novell Intranetware instalado (Edición Profesional). Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server (Edición Corporativa).

•

•

Tome en cuenta que: •

•

Si adquirió la edición Corporativa de Profit Plus debe tener instalado Microsoft SQL Server 7.0 con Service Pack 2 o Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 1 como manejador de base de datos en el servidor. Si usa NT Server 4.0 como sistema operativo de red debe tener instalado el Service Pack 6 o superior.

• • •

• •

Versión1.0.5 Es un sistema, estándar para en tiempo real poder ejecutar los 365 días comercio electrónico, integrado al sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las ventas a través de Internet. Características generales: • • • • •

Multi Usuario, Multi Moneda. Licenciamiento por Empresa. Integración Profit Plus Administrativo Versión 6.5 Edición Corporativa o Superior. Desarrollado bajo .net de Microsoft. Manejo de comercio en Internet b2b y b2c: • Ventas por Internet tanto a clientes frecuentes como eventuales. • Posibilidad de Ventas con control del crédito, estableciendo limite, vencimiento. • Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y cheques. • Estados de cuenta ON LINE para clientes. • Catálogos de Productos, existentes y precios. • Manejo de promociones especiales. • Facturación o pedidos, en línea. • Registro de cotizaciones y almacenamiento de las mismas. •

•

Asignación de Password login para usuarios. • Manejo de envíos con sus costos. Altamente Parametrizable: • Manejo de dos idiomas. • Inserción dinámica de Banners. • • Monitoreo de las operaciones vía e-mail definible por usuarios, administradores y responsables de procesos. • Parametrizacion de acciones por grupos de usuarios, procesos, etc. • Personalización de las etiquetas y textos de los correos • Posibilidad de personalizar los estilos de las páginas. Sincronización automática de sus operaciones de ventas, inventarios, cobros, envíos de su sucursal virtual hacia su oficina central Múltiples reportes en línea por usuario. Flexible: el cliente puede configurar su perfil de gestión de negocio de acuerdo a sus necesidades. E Profit esta diseñado para cubrir las modalidades de ventas a través de Internet: b2c y b2b. Estas modalidades son configurables a través de una serie de parámetros que definen el comportamiento de la aplicación. Ágil: las transacciones realizadas a través de eProfit, son actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus Administrativo. Completo: la información que se muestra en esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las ventas a través del comercio electrónico.

e

Profit es de fácil acceso y Amigable: navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario.

e

Al adquirir Profit, usted debe tomar en cuenta algunas consideraciones especiales según la configuración que desee implantar en el, como lo son: Hospedaje El hospedaje (o “hosting”) es un espacio en el disco duro de un servidor que tiene conexión permanente a Internet y que es alquilado por un usuario que desea publicar información.

e

Profit es un sistema web, requiere estar Debido a que alojado en un servidor que permita el acceso, a través de Internet, a todos los usuarios que deseen realizar sus compras. Dominio Un dominio en Internet es el equivalente a una dirección comercial. El dominio actúa como una dirección única, dando a los clientes un lugar para visitarlo en línea, lo cual le permite tener presencia en Internet. Por Ej. : www.miempresa.com.

35 • • •

En el caso de configurar eprofit para el pago automático con tarjeta de crédito debe obtener:

e

sincronización con Profit, disponibles en “Estaciones” del CD de instalación de eProfit.

Certificado de Seguridad Los certificados de seguridad (o certificados SSL) contienen mecanismos de encriptación que permiten proteger la información que será transmitida vía

Para las estaciones desde las que se desee ejecutar el proceso de sincronización automático se requiere: • Microsoft .NET Framework versión 1.1.

electrónica: los datos personales, datos de tarjetas de crédito, números de cuenta, contraseña, etc. Para obtener un certificado de seguridad, las empresa debe presentar ante organismos internacionales dedicados a tal fin (como Verisign o Thawte), los registros que la avalan como un negocio legalmente establecido. Pago Electrónico

e

Microsoft SQL Server 2000 o 2005. Conexión con Internet banda ancha. Componentes para la ejecución del proceso de.

• •

Servidor para la sincronización se encuentra disponible en el CD de instalación de E-Profit.

Hardware y Software requerido en las Estaciones de los clientes que realizarán sus compras en eProfit: • Conexión a Internet. • Internet Explorer 5 o superior (sólo funcionará con Internet Explorer).

Profit le permite la opción de que sus clientes puedan pagar las compras realizadas en línea, a través de tarjetas de crédito. Este sistema de pago se encuentra integrado a la plataforma que provee la empresa Vencash Corporation (en particular al producto VenCredit). Esta empresa es líder en Venezuela en materia de cobros por Internet. Se encargan de habilitar de forma segura y confiable el acceso y manejo de las aplicaciones de comercio electrónico.

Producción Versión 1.0.10

Características generales: •

Requerimientos de Hardware y Software para E-PROFIT: • Hardware y Software requerido en el Servidor Web: • • • • • • • •

Computador Pentium IV 2.7 GHZ. 1.5 GB de memoria RAM. Unidad de CD-ROM. Microsoft Windows 2003 Server o superior Microsoft .NET Framework versión 1.1 Microsoft SQL Server 2000 o 2005. Internet Information Service. Dll de Crystal Report Versión 9.1.5000.0 (se encuentran disponibles en el CD de instalación de

•

•

•

eProfit). •

Hadware y Software requerido en las estaciones de Proft Plus ADMINISTRATIVO que se integrarán con E-PROFIT • • • • • •

Computador Pentium IV 1.2 GHz o superior. 512 MB de memoria RAM. Unidad de CD-Rom. Monitor SVGA color. Microsoft Windows 2000 o superior. Profit Plus Administrativo edición corporativa (Small Business o ilimitada) versión 6.5.

MÚLTIPLES-CÉDULAS: Profit Plus Producción maneja múltiples cédulas para el mismo producto terminado. Las cédulas se clasifican en "cédula por defecto" y "cédulas alternativas". Esto permite registrar en el sistema las diferentes combinaciones posibles tanto de materia prima como de tareas para fabricar el mismo producto. MULTI-EMPRESA: Profit Plus Producción, al igual que Administrativo, permite el manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser creada desde cero o a partir de otra empresa que ya exista en Profit Plus Administrativo. MULTI-SUCURSAL: Profit Plus Producción facilita el manejo de las diversas sucursales de su empresa, siempre y cuando se halla establecido como característica del sistema Administrativo. Para más detalle revise el manual del sistema Administrativo. OPCIONES DE COSTEO: El sistema Profit Plus Producción permite costear los productos terminados empleando el criterio de costo estándar y/o real de fabricación. Los costos estándares son medidas estimadas de lo que se considera que deberían ser los costos, mientras que los costos reales representan lo que fueron los costos. Los tres elementos considerados para el cálculo del costo de producto terminado son: • Materias primas empleadas. • Mano de obra directa. • Gastos de fabricación.

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•

•

•

•

•

Al calcular los gastos de materia prima es importante conocer el criterio de costeo que maneja Profit Plus Administrativo tales como: • Ultimo costo y costo promedio ponderado, • UEPS (último en entrar, primero en salir). • PEPS (primero en entrar, primero en salir). MANEJO DE MÚLTIPLES LOTES: Profit Plus Producción ofrece la posibilidad de definir cuáles artículos manejan lotes, así como asignar número de lotes y fecha de vencimiento para los mismos, manejando la tabla artículos bien sea desde Producción o desde Administrativo. La característica múltiples lotes se presenta específicamente en los procesos en los que se requieren o devuelven artículos (materia prima) que aparecen ante el usuario como una lista no modificable, donde lo único que podrá asignar serán las cantidades requeridas o devueltas. Esta opción permite, para una cantidad específica del artículo, asignar diferentes lotes del mismo almacén. MÚLTIPLES-UNIDADES: En Profit Plus cada artículo puede manejar desde una (1) sola unidad hasta tres (3) unidades de medida: • Una sola unidad: unidad primaria • Dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria relacionadas entre si por un factor o equivalencia. • Tres (3) unidades: unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2 estas unidades alternas se relacionan con la unidad primaria mediante un factor de equivalencia. TOTALMENTE INTEGRADO: Profit Plus Producción está compuesto de una serie de tablas y procesos integrados que contemplan todo el proceso de fabricación de la empresa. La integración con Profit Plus Administrativo permite disponer, en forma ágil y precisa, de la información de inventario, sin necesidad de reprocesar los datos. GENERADOR DE FORMATOS Y REPORTES: Profit Plus Producción, al igual que Administrativo, trae incorporados una gran cantidad de formatos y reportes, los cuales pueden ser modificados haciendo uso del generador de reportes de Visual FoxPro. Además nuevos reportes y formatos pueden ser agregados al menú del sistema haciendo uso de dicho generador de reportes.

Requerimientos de Hardware y Software para Producción: Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 256 MB de memoria RAM o superior. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB.

•

Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 3 1 GB de memoria RAM o superior . Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB. Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo, las siguientes características: • • • • • • •

Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 GB de memoria RAM. Monitor SVGA color. Unidad de CD-ROM. Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y Profesional). Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa). Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

Tome en cuenta que: •

•

3

Debe Instalar Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 3 o SQL Server con Service Pack 2 como manejador de base de datos en el servidor. Si usa NT Server 4.0 como sistema operativo de red debe tener instalado Service Pack 6 o superior.

Basado en el sistema operativo Windows XP Professional, para otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos mínimos de hardware y software

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la empresa necesite, pudiendo restringir su empleo a través de la configuración de la seguridad por usuario.

Inteligencia de Negocio (Aplica Administrativo Corporativo)

para SQL2005

versión 2.0

Versión 2.0.9 Ver expresada la información que genera la actividad empresarial a través de los distintos procesos de negocio, con la óptica precisa en el momento oportuno, establece la gran diferencia entre poseer solo información o de disfrutar el disponer del CONOCIMIENTO pleno que convierte la gestión empresarial en resultados efectivos. Es por ello que Profit Plus Inteligencia de Negocios le brinda: 1.- Servicios Olap El procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical Processing, OLAP) es una forma de organizar datos para que se ajusten al modo que tienen los usuarios de analizarlos y administrarlos, de modo que la creación de los informes necesarios sea un proceso más fácil y más rápido. Cuando se crea un cubo OLAP a partir de una consulta, el conjunto de registros planos se convierte en una jerarquía estructurada o cubo, que permite que los informes traten el nivel de detalle deseado. También se predefinen los valores de resumen de los informes que aceleran el proceso de cálculo de los mismos. En definitiva es una herramienta que permite el análisis rápido y eficiente de información compleja esencial para hacer informes, análisis de datos, soporte a decisiones y moldear datos. 2.- Servicios PívotTable Complemento de los servicios OLAP, proporciona análisis multidimensional de escritorio tanto para soluciones en línea como móviles (Integrado con Microsoft Office 2000, Excel). 3.- Minería sobre Tablas Dinámicas Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que se puede utilizar para resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Podrá girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o mostrar los detalles de determinadas áreas de interés. 4.- Configuración de Informes o Procesos especiales Profit Plus: Incorporación dentro de los menús estándar de Profit Plus de aquellos reportes o procesos especiales que

Profit Móvil es una solución para la automatización de Fuerza de Ventas (SFA), creada para ejecutarse en Pocket PC. Profit Móvil considera los procesos relacionados con la ejecución de la venta: •

Administración de rutas de venta: clientes clasificados según el día de visita.

•

Consulta datos básicos del cliente (nombre, dirección, teléfono, limites de crédito, días de crédito, descuentos por pronto pago pactados. frecuencia de visita, día de visita).

•

Toma de Pedidos: • Productos clasificados por categorías. • Pedidos en diferentes unidades de medida. • Listas de precio para diferentes tipos de cliente. • Descuentos por categorías, por líneas, por producto.

•

Captura de las características del pedido: condición de pago, % de descuento, % de recargo, valor del flete. Liquidación automática del valor total del pedido, con impuestos y sin impuestos. Diferentes direcciones de envío. Registro de observaciones al pedido. Varios pedidos para un mismo cliente y con diferentes fechas de entrega.

• • • • •

Diferentes tipos de documentos al cobro: facturas, notas de crédito, notas de debito, cheques devueltos.

•

Diferentes formas de pago: efectivo, cheque, depósitos bancarios, tarjetas de crédito. Pagos parciales de documentos. Resumen de la gestión del día: • Venta total. • Venta por Cliente.

• •

38 •

•

• Segura y rápida sincronización de la gestión diaria (pedidos y pagos recibidos) con el sistema Profit Plus, eliminando tiempos y errores en la trascripción, papelería asociado a la gestión comercial.

• •

Posibilidad de sincronización remota, con lo cual se minimiza el ciclo entre los pedidos realizados por los vendedores foráneos y los despachos. •

• •

Requisitos para Profit Móvil Versión 2.0.9 •

•

Requerimientos técnicos: • Plataforma: Windows C.E. • Dispositivo: PDA/ Pocket PC. • Memoria: 32 MB mín. • Procesador: Mips / SH3 / ARM / ... • Modem para sincronización remota. Requerimientos Servidor: • Profit Plus Administrativo Corporativo 6.5 • SQL Server 2000 (SP3). • SQL Server for Lince 2.0 • Active Sync 3.8 o superior. • Internet Information Server (IIS) 5.1

RMA (Sistema de control de Artículos en devolución) Versión 1.0.9 Sistema de control de Artículos en devolución RMA (Returned Merchandise Authorization) audita, controla y da seguimiento a todas aquellas situaciones de productos que generan devoluciones, cambios, etc., en la empresa, ya sean que pertenezcan a un stock propio o de un tercero. Para canalizar y controlar la relación Proveedor- EmpresaCliente sobre un artículo en particular Profit RMA le proporciona las siguientes bondades en base a sus principales características: •

Manejo de Múltiples Status por Articulo (Recibido, En proceso, Entregado, Reemplazado, Dañado, Reparado, Garantía vencida, Rechazado Proveedor).

Integración con Profit Plus Administrativo en sus módulos de Compras y Ventas (Artículo, Serial, Proveedor, Compra, Cliente, Venta). Registro y control por Status. Manejo de diferentes situaciones por Revisión: • Por Revisar: Artículos recibidos y pendientes de revisión técnica • Revisado para RMA: Artículo que califica para ser soportado por el Proveedor. (Garantía Válida). • Revisado para Taller: Articulo fuera garantía. Diversos sistemas de Reemplazo: • Inmediato. • Up grade. • Nota de Crédito. • Reemplazo 7 Días. • Reemplazo 30 Días. Posibilidad de recibir RMA de Terceros. Procesos para la generación y control de: • Recepción del RMA. • Gestión del RMA a Proveedor. • Entrega del RMA del Proveedor. • Resolución del RMA.

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Softech es una empresa Venezolana, con más de tres lustros de experiencia en el desarrollo e implantación de sistemas para la automatización de la gestión empresarial aplicando soluciones ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) para las pequeñas y medianas empresas (PyME) de los sectores comercio, industria y servicios, usando para ello lo ultimo en tecnología de software, base de datos y sistemas operativos gráficos de Microsoft.

constantemente información que pueden nuestras vidas.

y cambian

Bajo la premisa anterior y reflexionando sobre la capacidad informática de las empresas Softech ofrece soluciones realistas y viables que generan capacidad competitiva, conformadas por la Suite de soluciones integradas Profit Plus para la gestión empresarial. En donde los parámetros de Integración, Flexibilidad, Innovación, Seguridad y Escalabilidad unidos a un entorno amigable e intuitivo (Windows) dan una ventaja significativa en el manejo de la información de la empresa sobre otras que disponen de una simple base de datos. Nuestra estrategia unida a una excelente relación Costo / Valor, obtenida por la conjunción de la brillante capacidad de nuestros Ingenieros Venezolanos que responden al instante a las realidades comerciales y legales del País; junto con los últimos adelantos en tecnología a nivel de Software y Hardware; le permitirá disfrutar de una herramienta de gestión empresarial que con estas características solo podrían obtener las grandes corporaciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Con el nivel de asociación más elevado que otorga Microsoft Gold Partner y siendo la única casa de software reconocida como el mejor ISV (Independent Software Vendor) de la Región Andina, por tres años consecutivos 2005, 2006 y 2007(Vigente), Además se disponen certificaciones individuales en las siguientes áreas: • • • •

ISV/ Software Solutions. Business Process and Integrations. Data Management Solutions. Mobility Solutions.

Estas nominaciones certifican que Softech es el líder indiscutible de los desarrolladores de software en Venezuela. El manejo de la información es el avance más importante desarrollado a finales de este milenio por la humanidad, en

donde aplicar el concepto globalidad no es utópico gracias a la presencia y uso cotidiano de herramientas de vanguardia tecnológica que se encargan de suministrarnos

Softech cuenta con personal altamente capacitado en el ámbito universitario, con basta experiencia profesional y distribuida en función de sus habilidades en los distintos departamentos que conforman la empresa: • DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Conformado por Ingenieros en Computación (USB), Licenciados en Computación (UCV), Técnicos Superiores Universitarios. Expertos en Análisis, Diseño y Programación de Soluciones orientadas a la optima gestión empresarial (ERP), valiéndose para tal fin de herramientas visuales de ultima generación y aplicando los últimos avances en conceptos de programación, como lo es la orientación a objeto, cliente / servidor, manejadores de base de datos relaciónales. [email protected] •

DEPARTAMENTO SERVICIO AL CLIENTE

Toda una estructura orientada a satisfacer las necesidades integrales de nuestros clientes, apoyándose en diferentes divisiones y medios para lograr este fin:

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•

DIV. DE SOPORTE INTERNO bidireccional manejado por el Dep. de Mercadeo en el cual comunicaremos: acuerdos, proyectos, asociaciones, nuevos productos y cualquier ventaja que capitalice el mundo Profit, para nuestros clientes. g.- Soporte Online, Un Chat directo con nuestros analistas, en donde vía Web y en forma interactiva gestionaremos la solución de aquellas incidencias generadoras de Soportes Nivel 1.

Conformado por Técnicos y Profesionales en Computación. Excelentemente facultados para prestar el apoyo de calidad que se merecen nuestras empresas, gracias a

la conjunción de diversos factores como: su profesional capacidad en el manejo del sistema de gestión empresarial Profit Plus, Hardware (Equipos) y Software (Ambientes y Plataformas), perfectamente en cuenta de la realidad del cliente, generando soluciones efectivas dentro del ámbito de

•

Nuestras instalaciones y perfectamente transmisibles a nuestros clientes..

Conformado por Técnicos y Profesionales en Computación. Suministrar el apoyo necesario en sitio al usuario, ya sea adiestrando o realizando labores de mantenimiento en nuestros sistemas. Para garantizar la continuidad operativa de nuestros clientes.

[email protected] •

DIV. DE SOPORTE EXTERNO

DIV. DE CALL CENTER [email protected]

Profesionales Especialmente entrenados para canalizar y solucionar cualquier incidencia que reporte el cliente vía Telefónica por el 793-4444, en donde aspiramos: a.- Asistirle en días laborables de Lunes a Viernes de 8.00 a.m. a 12.30 p.m. y de 2.00 p.m. a 5.30 p.m. b.- Brindarle a usted y a sus usuarios autorizados soluciones en incidencias que ameriten Soporte Nivel 1 (Solución remota de cualquier incidencia que represente al usuario una duda funcional o técnica de nivel Básico de los sistemas soportados por Softech). c.- Analizar y canalizar cualquier incidencia que involucre la generación de Soporte Nivel 2 (Requerimientos especiales como formatos y reportes realizados por los Dep. de Soporte Interno o Desarrollo) así como también Soporte Nivel 3 (Labores que implican la visita en Sitio por parte de nuestros analistas del Dep. de Soporte Externo). d.- Coordinación de Citas y generación de Cronograma de Implantación. e.- Recepción de Ideas, Sugerencias o reclamos de nuestros usuarios. •

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Conformado por Analistas en Negocios (Variadas Profesiones) Personal que cuenta con un amplio Background en cuanto a los procesos y necesidades de diferentes industrias o comercios, y que constantemente acompañan a las empresas en la puesta en marcha del sistema de gestión empresarial, siendo su principal función la tutoría del proceso para así poder transmitir al usuario la verdadera esencia que conforma el sistema para que evaluando las potencialidades del sistema y las necesidades del usuario se logre la máxima productividad del sistema al inicio de sus actividades.

DIV. DE MIPROFIT.COM

Especialistas en los sistemas Profit Plus y en Internet aspiran ofrecerle secciones privadas en nuestro Web, con las siguientes características: a.- Disponibilidad las 24 Horas del día los 7 días de la semana. b.- Estado de Cuenta Administrativo. c- Estado de Cuenta y Detalle de las Implantaciones y soportes realizados. d.- Solicitud de Soporte o Reporte de Incidencia las 24 horas del día. e.- Lista Actualizada de nuestras F.A.Q. que le asistirán continuamente en la respuesta de múltiples interrogantes. f.- Buzón Profit, un medio de comunicación

DIV. DE IMPLANTACIÓN

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DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS

Conformado por Analistas de Negocios y Consultores Que tienen como norte el evaluar con nuestros clientes el

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potencial del sistema de gestión empresarial, comparándolo con las necesidades de su empresa, para que su decisión sea evolutiva.

Suele ocurrir con frecuencia que la implantación del sistema sirve de catalizador para disparar una evaluación de los procesos que la empresa ejecuta como parte de su negocio. En muchas ocasiones el resultado al final es tanto el sistema implantado como una serie de cambios y mejoras en la forma de operar el negocio.

[email protected] •

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Controla todas nuestras obligaciones y relaciones formales con los proveedores y clientes. •

DEPARTAMENTO CONTENIDO

DE

DOCUMENTACIÓN

Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos funcionales, muy específicos o particulares.

Y

Expertos en documentación se encargan de generar tanto la ayuda escrita, en línea o los cursos profit. Que sirven de apoyo a cada uno de los que interactuamos con los sistemas de gestión empresarial de Softech.

1. La Implantación: Descripción y Objetivo: La implantación es una herramienta, que se le ofrece a los clientes que han adquirido Profit Plus, para apoyarlos en la puesta en funcionamiento o puesta en producción del mismo.

Es vital para el éxito de la implantación que la alta gerencia de la empresa este informada y comprometida con el paradigma de implantación de Profit Plus, así como con el cambio que la implantación producirá en la forma de “ver” y “hacer” el negocio.

2. Actividades Involucradas: Instalación del sistema: por lo general esta es la primera actividad ejecutada por el implantador. Para poder ser realizada con éxito el cliente debe garantizar que los equipos (estaciones y servidor) en los cuales va a operar Profit Plus cumplen con los requisitos mínimos requeridos por el sistema para su buen funcionamiento. El implantador procederá a instalar el sistema en el servidor de la red y en las estaciones que van a hacer uso del mismo.

La implantación o puesta en funcionamiento, mas que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra, por el lado de la empresa, a los usuarios líderes de cada uno de los procesos que se ejecutan en la misma (ventas, compras, despacho etc.), y por parte de Softech al implantador(es) asignado(s). Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de tipo técnico, otras de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son: • • • • • • •

Instalación del sistema Análisis de los procesos actuales del negocio Parametrización del sistema Entrenamiento de los usuarios Carga de datos Diseño de los formatos de la empresa Pruebas y validación del funcionamiento del sistema

El implantador es responsable de asesorar y guiar al cliente a través de dichas actividades, siendo su principal misión servir de “puente” entre los procesos del cliente (necesidades) y las características del sistema (capacidades).

Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema.

Análisis de los procesos actuales del negocio: durante esta actividad el implantador analiza y conoce los procesos actuales del cliente en las diversas áreas que van a ser automatizadas con Profit Plus. Dicho conocimiento va a permitir al implantador proceder mas adelante con la parametrización del sistema. Es vital durante esta actividad que participen por parte del cliente los usuarios líderes de cada una de las áreas funcionales. Parametrización del sistema: una vez que el implantador conoce los procesos del cliente procede a configurar el sistema para que este se adapte, tanto como sea posible,a los procesos y requerimientos del cliente. La configuración del sistema debe ser validada por los usuarios líderes de cada una de las áreas funcionales. Durante esta actividad el implantador configura:

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• •

Los parámetros de cada una de las empresas que el cliente maneja. Las pantallas de los principales procesos que maneja Profit Plus. La seguridad de los datos.

• • Entrenamiento de los usuarios: cuando la parametrización del sistema esté avanzada el implantador procederá a iniciar el entrenamiento de los usuarios. Los usuarios deben ser clasificados: •

•

•

los líderes de cada área funcional serán entrenados en las opciones relacionadas con dicha área funcional (compras, ventas, inventario etc.). los usuarios operativos serán entrenados en las opciones del sistema que están relacionadas con los procesos que ejecutan en la empresa. el personal de informática será entrenado en las opciones y labores relacionadas con el mantenimiento de los datos (respaldo, validación etc.).

responsable de hacer participar a los usuarios líderes de las diversas áreas de la empresa. •

Todo el tiempo dedicado a las actividades que forman parte de la implantación será contabilizado.

•

Al finalizar cada sesión de trabajo el implantador presentará al Cliente el Reporte de la Implantación detallando en el mismo la(s) labor(es) realizada(s), tiempo de la implantación consumido, así como cualquier otro aspecto relevante relacionado con la implantación.

•

El Cliente podrá señalar en el reporte de implantación sus apreciaciones sobre la marcha de la misma, siendo este el medio idóneo para comunicarse con la gerencia de Implantación.

•

Si el cliente adquirió un paquete de horas para la implantación, es importante tomar en cuenta que dicho paquete de horas es un estimado, pues la duración de la implantación depende de una serie de factores, muchos de los cuales no son cuantificables antes de iniciar la misma. El Cliente podrá optar a una extensión del plan de Implantación a fin de concluir la misma, si fuere necesario. Si el implantador detecta durante la implantación que las horas adquiridas no van a ser suficientes lo notificará al cliente, antes de la finalización de las horas.

•

La implantación concluye cuando el sistema entra en operación en las oficinas del cliente. Una vez concluida la Implantación, el cliente pasa a ser manejado por el departamento de soporte. El asesor deberá explicar al cliente las opciones disponibles de servicio o soporte post-implantación, para que el cliente conozca y decida cual de dichas opciones se ajusta mejor a sus intereses.

•

Las horas no consumidas durante la implantación podrán ser usadas por el cliente para cubrir actividades relacionadas con el soporte de Profit Plus.

En ocasiones a petición del cliente el implantador sólo entrena a uno o varios usuarios estratégicos y estos se encargan del entrenamiento del resto de los usuarios. Carga de datos: una vez parametrizado el sistema e iniciado el entrenamiento de los usuarios el cliente debe proceder a efectuar la carga de sus datos básicos (clientes, artículos, proveedores etc.). Durante esta actividad el implantador orientará al cliente acerca del orden a seguir y validará los datos cargados. Si el cliente ya posee un sistema el implantador efectuará, cuando sea técnicamente factible, el traslado de los datos básicos del sistema actual a Profit Plus. Diseño de los formatos de la empresa: para realizar esta actividad el cliente entregará al implantador copia de los formatos usados para la impresión de sus documentos (facturas, notas de crédito, cobros, pagos etc.). El implantador procederá a diseñar en Profit Plus dichos formatos. Por lo general esta actividad se ejecuta en paralelo con la carga de datos. Pruebas y validación del funcionamiento del sistema: una vez realizadas todas las actividades anteriores el implantador procederá a probar y validar que el sistema está listo para entrar en funcionamiento dentro de la empresa. Para tal fin el implantador supervisará un simulacro con datos reales de los diversos procesos del cliente. Cuando el simulacro arroje los resultados esperados el sistema está listo para entrar en producción dentro de la empresa.

3. Normas de la Implantación: Las sesiones de implantación (día, hora) serán coordinadas de mutuo acuerdo entre Softech y el Cliente. Dichas sesiones serán de mínimo 2 horas y el cliente es

Con la Profit Card aspiramos el poder ofrecerle la asistencia expedita que su empresa necesite incluyendo las mejoras de los sistemas de Softech Consultores, C.A. Para tal fin nos apoyamos en diferentes medios:

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DIRECT SUPPORT • CALL CENTER Con la nueva configuración de nuestro servicio de asistencia telefónica, aspiramos: a.- Asistirle en días laborables de Lunes a Viernes de 8.00 a.m. a 12.30 p.m. y de 2.00 p.m. a 5.30 p.m. b.- Brindarle a usted y a sus usuarios autorizados soluciones en incidencias que ameriten Soporte Nivel 1 (Solución remota de cualquier incidencia que represente al usuario una duda funcional o técnica de nivel Básico de los sistemas soportados por Softech).

Hasta 10 sesiones de Chat y asistencia directa vía Internet por mes. Hasta una hora de duración por sesión. Manejo de casos complejos y posibilidad de control remoto de la aplicación. • NORMATIVA SERVICIO PROFIT CARD: La Profit Card tendrá vigencia en periodos Anuales, o condicionada a la promoción vigente, por lo tanto su facturación será Anual y automática. •

c.- Coordinación de Citas y generación de Cronograma de Implantación. d.- Recepción de Ideas, Sugerencias o reclamos de nuestros usuarios. • MI PROFIT En nuestra Web Site www.soporte.miprofit.com se ha dispuesto de una sección privada y exclusiva la cual se activará por empleo combinado de su Código y Clave brindando los siguientes servicios: a.- Disponibilidad las 24 Horas del día los 7 días de la semana. b.- Estado de Cuenta Administrativo. c- Estado de Cuenta y Detalle de las Implantaciones y soportes realizados. d.- Solicitud de Soporte o Reporte de Incidencia las 24 horas del día. e.- Lista Actualizada de nuestras F.A.Q. que le asistirán continuamente en la respuesta de múltiples interrogantes. f.- Buzón Profit, un medio de comunicación bidireccional manejado por el Dpto. de Mercadeo en el cual comunicaremos: acuerdos, proyectos, asociaciones, nuevos productos y cualquier ventaja que capitalice el mundo Profit, para nuestros clientes. • ACTUALIZACIONES GARANTIZADAS Disponga durante la vigencia de su Profit Card, del derecho de actualizar sus licencias a la última versión disponible. • PROFIT CARD PLATINUM. Soporte Online, Un Chat directo con nuestros analistas, en donde vía Web y en forma interactiva gestionaremos la solución de aquellas incidencias generadoras de Soportes Nivel 1.

Activación de Profit Card:

Debe usted enviar la planilla de suscripción, por Fax a nuestro numero master (0212) 793.4444.

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Softech Sistema recomienda los siguientes requerimientos para trabajar con Profit Plus Edición Corporativa y con SQL Server 2005: • Requerimientos mínimos de Hardware y Software

1.-Para Servidor (Redes pequeñas / Small Business): •

• • •

Computador PC (de Marca) con procesador Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 Ghz, Disco Duro S-ATA 120 GB y 1.5 GB de memoria RAM Sistema Operativo Windows 2000 Server con Service Pack 4. (con Licencia Original) Configuración de red con estructura de dominios. Tarjeta de red 100 mbps

2.-Para Estaciones de Trabajo: • • •

Computador PC con procesador Intel Pentium IV 2.0 GHz o superior Disco Duro 80 Gb y 512 MB de memoria RAM Sistema Operativo Windows XP con Service Pack 2

3.-Para la Red: • •

Red (NO inalámbrica) cableada con cable UTP Categoría 5 o superior Concentrador de marca reconocida (3 Com o Cisco)

• Requerimientos sistema:

óptimo para trabajar con el

1.-Para Servidor: •

• • • •

Se recomienda la adquisición de un computador tipo Servidor (no un PC) de marca reconocida (HP, Dell, IBM, etc) con procesador Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 GHz, Disco Duro 120 GB (SCSI o S-ATA) y 2 GB de memoria RAM. Sistema Operativo Windows 2003 Server con Service Pack 1. (con Licencia Original). Configuración de red con estructura de dominios. Tarjeta de red 100/1000 mbps. Unidad de respaldo (Cinta o CDRW).

2.-Para Estaciones de Trabajo • •

Computador PC (de Marca) con procesador Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 GHz, Disco Duro 80 GB y 512 MB de memoria RAM Sistema Operativo Windows XP con Service Pack 2

3.- Para la Red: •

Red (NO inalámbrica) certificada con cable UTP Categoría 5 o superior

Rif:J-30551749-5 Centro Capriles, Piso 23, Ofic. 23-B, Plaza Venezuela, Caracas 1050 Telfs.: 0501- MIPROFIT (64776348) 7934444 / 7818080 / 7935447 / 7813724 / 7934363 www.miprofit.com [email protected]