Primavera 6 Training & Workshop
Sachbudi Abbas Ras
[email protected]
Apa itu Proyek? “Suatu proyek adalah upaya sementara yang dilakukan dilakuk an untuk membuat suatu produk, •
•
pelayanan, atau hasil yang unik”.
Sementara !ap proyek memiliki saat mulai dan saat selesai yang tertentu. "nik hasil yang diperoleh berbeda dalam beberapa hal dari semua hasil yang serupa. A $uide to the Pro%ect anagement 'ody o( )no*ledge +P') $uidesPro%ect anagement ns!tute, /rd edi!on, #001
Sachbudi Abbas Ras
#
)arakteris!k )ar akteris!k dari dari Proyek Proyek •
'aru atau ino2a!(, rele2an atau pen!ng.
•
)ompleks, )omplek s, dinamis.
•
•
ul!3disiplin. “'udaya” proyek +berbagai aturan dan cara pengelolaan-.
Sachbudi Abbas Ras
/
)arakteris!k )ar akteris!k dari dari Proyek Proyek •
4itentukan oleh Segi!ga 5mas, yaitu *aktu, 4itentukan mutu, dan sumber daya. daya.
Sachbudi Abbas Ras
1
60 asalah dengan Proyek •
•
•
•
•
•
+'ienko*ski, 6787-
Proyek men%adi solusi dalam pencarian Proyek masalah. 9anya !m proyek yang terlibat. :idak ada yang bertanggung %a*ab. Rencana proyek !dak terstruktur. Rencana proyek !dak rinci. Proyek Pro yek !dak dianggark dian ggarkan an dengan sesuai.
Sachbudi Abbas Ras
;
60 asalah dengan Proyek
+'ienko*ski, 6787-
•
Sumber daya !dak memadai.
•
Proyek !dak dikomparasi dengan rencana.
•
•
:im proyek !dak dikomunikasikan. Proyek bergeser dari tu%uannya semula. Solusi $unakan teknik Manajemen Proyek=
Sachbudi Abbas Ras
<
Apa itu ana%emen? Prinsip 4asar dari ana%emen •
•
•
•
•
•
'erpikir dan ber!ndak yang berorientasi berorientasi pada hasil. 'erkontribusi 'erk ontribusi pada skema skema perusahaan. >okus pada beberapa hal. $unakan kekuatan yang ada. 'angun kepercayaan. 'erpikir posi!( +>redmund alik-
Sachbudi Abbas Ras
ana%emen Proyek •
SAPA SAP A menger%akan menger%akan
•
APA AP A
•
•
+sampai- )AP +sampai) APA A 'A$AAA +dalam bentuk apa-
•
5$APA
•
4AA.
Sachbudi Abbas Ras
8
:u%uan dari ana%emen ana%emen Proyek •
:epat pada *aktunya.
•
4iselesaikan sesuai anggar ang garan. an.
•
•
•
Peker%aan yang bermutu +sesuai persyaratan-. ingkungan ker%a yang aman. 'ebas dari proses pengadilan.
Sachbudi Abbas Ras
7
engapa ana%emen Proyek?
Sachbudi Abbas Ras
60
engapa ana%emen Proyek? )er%a p!mal a y a p " t a k g n i :
)er%a Aktual 'eban )er%a aksimum
Baktu :enggat Baktu
:anggal Penugasan
Sachbudi Abbas Ras
66
ingkup ana%emen Proyek Perencanaan
Sasaran
Penjadwalan
Sumber Daya Work breakdown
structure (WBS)
Akvitas Proyek
Saat ulai ! Selesai
"aringan
Organisasi
Pengendalian Pemant Pemantauan# auan# kom$arasi# revisi# ndakan Sachbudi Abbas Ras
6#
Pendahuluan +)astomasi a*al•
•
Edit C C User Preferences.
Admin C Admin Preferences Preferences.
6/
Prima2era <
%&'%PS% PO"%*' S'+*'+% (EPS) 61
EPS •
•
Enterprise project structure +5PS- membentuk struktur hirarkis dari semua proyek. proyek.
:iap 5PS node +atau folder - bisa diurai keberbagai !ngkatan untuk !ngkatan untuk menun%ukkan peker%aan yang harus dilakukan.
•
Dumlah !ngkatan strukturnya masing3masing bergantung pada dan lingkup dari poyek dan cara merangkum data.
6;
EPS )ita bisa gunakan 5PS untuk •
•
•
elakukan top-down budgeng serta analisis sumber daya dan biaya. engatur B'S dan 'S dalam satu struktur yang umum. engelola berbagai proyek dari !ngkatan ter!nggi sampai pada indi2idu yang melakukan ak!2itas spesiEk dari proyek.
6<
EPS +embuat struktur 5PS•
Enterprise C Enterprise Project Structure.
•
)lik kolom EPS ame dimana kita akan tambahan
•
•
•
elemen baru. )lik Add . )e!kkan 4 dan nama untuk EPS node. Pada !eld "esponsible #anager , pilih elemen 'S nya. "esponsible )lik $lose.
6
EPS +enambahkan proyek•
Enterprise C Project .
•
:entukan posisi dari proyek yang akan
•
•
•
ditambahkan. )lik Add +$ambar kertas pu!h dikanan atas-. ku! instruksi pada $reate a ew project Wi%ard . $unakan berbagai tab detail pada bagian ba*ah project window untuk untuk menambahkan berbagai detail yang spesiEk untuk proyek.
68
EPS +emberikan tanggal•
Enterprise C Project dan dan tampilkan Project &etails.
•
)lik tab &ates.
•
asukkan tanggal direncanakan, dian!sipasi, atau aktual untuk proyek.
67
EPS +enentukan bulan dari tahun Eskal•
•
•
Enterprise C Projects dan tampilkan Project &etails.
)lik tab Se'ngs. Pilih bulan dimana hari pertama dari tahun Eskal akan dimulai.
#0
EPS +engubah status proyek•
•
Enterprise C Projects dan tampilkan Project &etails.
Pilih proyek yang 4 nya akan diubah, lalu pilih status proyek yang sesuai. –
–
–
Planned atau atau What-if pengguna modul Timesheets !dak bisa mengakses ak!2itas. Ac(e Pengguna modul Timesheets bisa mengakses ak!2itas. )nac(e pengguna modul Project #anagement !dak !dak
bisa mengakses ak!2itas.
#6
EPS +enetapkan 4 ak!2itas•
•
•
•
•
Enterprise C Projects dan tampilkan Project &etails.
)lik tab &efaults. Auto-umbering ing &efaults &efaults, tuliskan Pada bagian Auto-umber a*alan untuk 4 ak!2itas. 'erikan akhiran untuk 4 ak!2itas. :uliskan peningkat pening katan an untuk menambah 4.
##
Prima2era <
O,A&-A'O&A. B%A/DOW& S'+*'+% (OBS)
#/
OBS •
*rgani%aonal breakdown structure structure +'S- adalah hirarki umum yang men%abarkan mana%er yang
bertanggung %a*ab untuk %a*ab untuk berbagai proyek di proyek di perusahaan. •
'S biasanya menguraikan struktur mana%emen dari perusahaan, perusahaan, mulai dari %a%aran top-le(el sampai pada berbagai !ngkatan diba*ahnya.
#1
OBS +enampilkan 'S•
6.
)ita bisa menampilkan 'S dalam dua cara. 4engan menggunakan *+S chart untuk untuk menampilkan gambaran graEkal dari in(ormasi 'S.
#.
4engan menggunakan *+S table untuk menampilkan in(ormasi dalam (ormat kolom.
#;
OBS +enampilkan 'S•
Enterprise C *+S.
•
)lik pada *+S dialog bo, untuk untuk menentukan cara penampilan 'S yang diinginkan +dalam bentuk $hart iew atau atau Table iew -. -.
#<
OBS +enambahkan elemen 'S•
Enterprise C *+S.
•
)lik label kolom *+S ame untuk menampilkan
•
•
hirarki dari 'S. :entukan hirarki yang sesuai, lalu klik Add . )lik tab .eneral , ke!kkan nama dari elemen 'S, kemudian berikan deskripsi dari elemen tersebut pada descripon area.
•
)lik tab "esponsibilit/ untuk untuk melihat dimana "ntukmendapatkan mengubah posisi elemen, gunakan panah yang sesuai. elemen 'S penugasan.
#
OBS +enempatkan elemen 'S•
Project C C W+S.
•
:entukan elemen B'S yang ingin ditempatkan
•
•
pada elemen 'S. "esponsible )lik tab .eneral , lalu klik pada !eld "esponsible #anager . Pilih elemen 'S yang sesuai, lalu klik tombol Select .
#8
Prima2era <
PO0%/
#7
Pendahuluan •
Suatu proyek adalah serangkaian ak!2itas dan in(ormasi terkait yang terkait yang menyatakan suatu rencana untuk membuat produk atau memberikan pelayanan.
•
Proyek memiliki tanggal mulai dan selesai selesai,, work breakdown structure +B'S-, se%umlah ak!2itas, ak!2itas, hubungan hubungan,, pengeluaran pengeluaran,, resiko resiko,, dan lainnya.
/0
Pendahuluan +embuat proyek baru•
0ile C ew .
•
Pilih 5PS dimana proyek akan dibuat.
•
•
'erikan 4 dan nama untuk proyek baru. :entukan tanggal mulai mula i yang d direncanakan irencanakan dan bila diperlukan, tanggal harus selesai.
•
•
•
Pilih mana%er yang bertanggung %a*ab. Pilih %enis rate. Pilih o, do not run the Project Architect .
•
)lik 0inish.
/6
Pendahuluan +Porto(olio proyek•
•
Suatu porto(olio porto(olio terdiri dari beberapa proyek yang dikelompokkan bersama dalam bersama dalam cara tertentu. isalnya, satu porto(olio mungkin mencakup berbagai proyek yang men%adi tanggung %a*ab dari suatu unit bisnis spesiEk spesiEk,, sementara yang lainnya mencakup hanya proyek yang mendatang.. dianggarkan untuk tahun Eskal mendatang
/#
Pendahuluan +embuat porto(olio•
Enterprise C Project Por1olios.
•
)lik Add .
•
•
•
'erikan nama untuk iden!Ekasi dari porto(olio. )lik tab .eneral . )lik $lose.
//
Pendahuluan +enambahkan proyek pada porto(olio•
Enterprise C Project Por1olios.
•
Pilih porto(olio yang sesuai.
•
•
•
•
•
)lik tab Projects. )lik Assign. Pilih proyek yang sesuai. 'ilamana lebih dari satu, tekan $trl ke/ , lalu pilih !ap proyek. )lik Assign. )lik $lose.
/1
Prima2era <
WO/ B%A/DOW& S'+*'+% (WBS)
/;
WBS •
•
Work breakdo bre akdown wn structure stru cture +B'S- adalah hirarki dari peker%aan peker%aan /ang harus dilakukan untuk
proyek.. menyelesaikan suatu proyek peker%aan,, B'S disusun dalam tahapan detail peker%aan dimulai dari outputnya, dan kemudian diuraikan ke be berbagai rbagai elemen ker%a yang ker%a yang bisa diiden!Ekasikan. 4alam membuat proyek, mana%er proyek secara !pikal mengembangkan B'S terlebih dahulu, menyediakan dokumen untuk !ap elemen B'S, dan menentukan berbagai ak!2itas untuk melakukan elemen ker%a yang ada.
/<
WBS +enampilkan B'S•
Project C C W+S.
•
4alam graphical chart , pilih iew C C $hart iew
•
•
+Show on top-. 4alam tabel berbentuk (ormat kolom, pilih iew C W+S Tabl able e +Show on top-. 4alam tabel berbentuk (ormat kolom dan +ar $hart , pilih iew C C .an2 $hart + +Show on top-.
/
WBS +enambahkan elemen B'S•
Project C W+S.
•
:entukan posisi elemen yang akan ditambahkan,
•
kemudian klik Add . )lik tab .eneral , ke!kkan kode dan nama dari elemen.
/8
Prima2era <
KODE PROEK
/7
Kode Proyek •
)ita bisa mengelola berbagai proyek didalam 5PS ke dalam kelompok berdasarkan kategori spesiEk, spesiEk, misalnya lokasi dan ma meng gunakan kode proyek + project project codemana%er codes s-. na%er,, menggunakan
•
)ita bisa mendeEnisikan kode proyek hirarkis hirarkis yang tak3terbatas untuk memenuhi persyara persyaratan tan menyaring, mengurutkan, dan melaporkan proyek, dan mengatur secara hirarkis untuk pengelolaan dan penempatan yang lebih mudah.
10
Kode Proyek •
•
)ode proyek bersi(at global untuk global untuk seluruh perusahaan. nilai untuk untuk ap kode pro/ek yang yang :etapkan nilai dibuat.
16
Kode Proyek +embuat kode•
Enterprise C Project $odes.
•
)lik #odif/ .
•
•
•
)lik Add , lalu ke!kkan nama dari kode proyek. Pada !eld #a, 3ength, tentukan %umlah karakter maksimum untuk nilai dari kode proyek. )lik $lose. Fontoh kode proyek lokasi proyek, penanggung %a*ab proyek, %enis proyek, dan lainnya.
1#
Kode Proyek +membuat nilai•
Enterprise C Project $odes.
•
Pilih kode proyek yang akan diberikan nilai.
•
•
•
)lik Add . 'erikan 'erik an nama dari nilai. 'erikan deskripsi dari nilai.
Fontoh nilai untuk kode lokasi proyek Dakarta, Surabaya, Surabaya, 'atam, 'alikpapan, dan lainnya
1/
Kode Proyek +emberikan bobot•
Enterprise C Project $odes.
•
Pilih kode proyek, klik #odif/ .
•
•
•
Pada Project $ode &e!nions dialog bo, , klik bar &ispla/ *pons. Pilih $olumns, lalu pilih Weight . Pada kolom Weight , tentukan nilai numerikal untuk kode proyek bersangkutan. (alue. Fara yang sama %uga berlaku untuk project code (alue
11
Kode Proyek +enetapkan kode dan nilai•
•
•
•
•
Enterprise C Projects, pilih proyek yang akan ditetapkan kode kode dan nilainya.
)lik tab $odes. )lik Assign. Pilih nilai kode proyek yang sesuai. 9anya satu nilai= )lik tombol Assign, lalu klik tombol $lose.
1;
Prima2era <
KODE S!MBER"D##
1<
Kode Sum$er"daya Sum$er"daya •
•
)ita bisa mengelompokkan sumber3da sumber3daya ya menggunakan kode kode.. 4engan secara potensial ratusan sumber3daya yang digunakan didalam berbagai proyek, kode memberikan metode untuk menyaring sumber daya untuk akses secara cepat, atau untuk mengelompokkan sumber3daya untuk analisis dan perangkuman. perangkuman.
1
Kode Sum$er"daya +embuat kode•
Enterprise C "esource $odes.
•
)lik #odif/ .
•
•
•
)lik Add , lalu tuliskan nama dari kode sumber daya. Pada !eld #a, 3ength, tentukan %umlah karakter maksimum untuk nilai dari kode. )lik $lose.
18
Kode Sum$er"daya +embuat nilai•
Enterprise C "esource $odes.
•
Pilih kode sumber3daya yang akan diberikan nilai.
•
•
)lik Add . 'erikan nama dan deskripsi dari nilai tersebut.
17
Kode Sum$er"daya +enetapkan kode dan nilai•
•
•
•
•
Enterprise C "esources, lalu pilih sumber3daya yang akan ditetapkan kode dan nilainya.
)lik tab $odes. )lik Assign. Piliha nilai kode sumber3daya yang sesuai. 9anya satu nilai= )lik Assign, lalu klik $lose.
;0
Prima2era <
KODE #K%&'&%#S
;6
Kode #kvitas •
)ode dan nilai ak!2itas + ak!2itas +ac(it/ codes and (aluesmemungkinkan kita untuk menyaring, mengelompokkan, mengurutkan, dan ak!2itas berdasarkan berdasarkan melaporkan in(ormasi ak!2itas pers/aratan pers/arat an unik yang yang ditetapkan.
;#
Kode #kvitas )ita bisa mendeEnisikan !ga %enis kode ak!2itas •
•
•
global untuk untuk semua ak!2itas pada )ode dan nilai global semua proyek. !ngkatan35PS untuk untuk 5PS. )ode dan nilai !ngkatan35PS )ode dan nilai !ngkatan3proyek untuk !ngkatan3proyek untuk semua ak!2itas hanya pada proyek dimana kode ditentukan.
;/
Kode #kvitas +enetapkan kode dan nilai•
•
•
•
•
Project C C Ac(ies, lalu pilih ak!2itas yang diinginkan. &etails, lalu klik tab $odes. :ampilkan Ac(it/ &etails )lik Assign.
Pilih nilai kode ak!2itas yang sesuai. 9anya satu nilai= )lik Assign, lalu klik $lose.
;1
Kode #kvitas lo$al +embuat kode•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih .lobal .
•
•
•
•
Pada bagian Select Ac(it/ $ode, klik #odif/ . )lik Add , lalu berikan nama untuk kode. Pada !eld #a, 3ength, tentukan %umlah karakter maksimum untuk nilai. )lik $lose.
;;
Kode #kvitas lo$al +embuat nilai•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih .lobal .
•
•
•
Pilih kode ak!2itas yang sesuai, lalu klik Add . 'erikan 'erik an nama dari nilai. 'erikan deskripsi dari nilai.
;<
Kode #kvitas EPS +embuat kode•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih EPS, lalu klik #odif/ .
•
•
•
•
)lik Add untuk untuk memilih EPS yang sesuai. Pada !eld Ac(it/ $ode ame, tuliskan nama dari kode. Pada !eld #a, 3ength, tentukan %umlah karakter maksimum untuk nilai. )lik $lose.
;
Kode #kvitas EPS +embuat nilai•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih EPS.
•
•
•
Pilih kode yang sesuai, lalu klik Add . 'erikan 'erik an nama dari nilai. 'erikan deskripsi dari nilai.
;8
Kode #kvitas Proyek +embuat kode•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih Project , lalu klik #odif/ .
•
•
•
•
Pilih proyek yang sesuai dan klik Add . 'erikan nama dari kode. Pada !eld #a, 3ength, tentukan %umlah karakter maksimum untuk nilai. )lik $lose.
;7
Kode #kvitas Proyek +embuat nilai•
Enterprise C Ac(it/ $odes.
•
Pilih Project .
•
•
•
Pilih kode ak!2itas yang sesuai, lalu klik Add . 'erikan 'erik an nama dari nilai. 'erikan deskripsi dari nilai.
>-
:ask A must be completed be(ore :ask ' can be completed.
Start to >inish +S>-
:ask A has to be started be(ore :ask ' can be Enished.
%ask #
Lou ha2e to begin training ne* employees be(ore you can e2aluate their progress. :he training, ho*e2er, need not be complete be(ore e2alua!on begins. Oe2el concreteO canMt begin un!l OPour (ounda!onO begins.
%ask B %ask #
Lou canMt Enish logging in2entory oN a truck un!l e2erything has been unloaded (rom the truck. Onspect electricalO canMt Enish un!l OAdd *iringO Enishes.
%ask B %ask # %ask B
Be need to begin pain!ng the house be(ore someone can e2aluate the color (or a proper match. 'ut the pain!ng need not be Enished be(ore the e2alua!on is completed
77
,u$un-an #kvitas +enambahkan hubungan pendahulu•
Project C C Ac(ies.
•
Pilih ak!2itas yang akan ditentukan hubungannya.
•
•
•
•
&etails, klik tab "elaonships. :ampilkan Ac(it/ &etails )lik Assign. Pilih ak!2itas pendahulunya. )lik Assign, lalu klik tombol $lose.
"ntuk %enis hubungan, klik3ganda pada !eld "elaonship T/pe, lalu pilih %enisnya. "ntuk memasukkan lag me, klik3ganda pada
!eld 3ag, lalu ke!kkan nilainya. 600
,u$un-an #kvitas +embuat pada .an2 $hart •
•
•
$eser mouse ke u%ung dari bar ak!2itas pendahulu sampai membentuk relaonship pointer +(ercal single-ended arrow -. pointer -. )lik dan tahan tombol mouse sambil dragging ke ak!2itas pengikut. epaskan tombol mouse.
:ambahan untuk mengedit, klik3ganda pada garis :ambahan hubungan ak!2itas. "ntuk menampilkan hubungan, klik ikon "elaonship 3ines pada Ac(it/ Toolbar Toolbar .
606
,u$un-an #kvitas etwork +embuat pada Ac(it/ etwork •
•
•
$eser mouse pada u%ung dari bo bo, , ak!2itas ak!2itas pendahulu sampai membentuk relaonship pointer +(ercal single-ended arrow -. pointer -. )lik dan tahan tombol mouse sambil dragging k ke e ak!2itas pengikut. epaskan tombol mouse.
:ambahan untuk mengedit, klik3ganda pada garis :ambahan hubungan ak!2itas.
60#
,u$un-an #kvitas +enampilkan hubungan-
Pada Ac(it/ &etails &etails •
•
•
:entukan ak!2itas yang akan akan ditampilkan. ditampilkan. )lik pada 3a/out *pons bar , pilih Show on +o2om, Ac(it/ &etails &etails. "ntuk menampilkan hubungan, klik pada tab "elaonships.
60/
,u$un-an #kvitas +enampilkan hubungan-
Pada .an2 $hart •
•
•
:entukan ak!2itas yang akan akan ditampilkan. ditampilkan. )lik pada 3a/out *pons bar , pilih Show on Top, .an2 $hart . "ntuk menampilkan hubungan, klik ikon "elaonship "elaons hip 3ines pada ac(it/ toolbar .
601
,u$un-an #kvitas +enampilkan hubungan-
Pada Ac(it/ etwork •
•
4i hierarch/ table pada sisi kiri dari Ac(it/ etwork , pilih elemen yang akan ditampilkan hubungan ak!2itasnya. $aris yang menghubungkan bo, ak!2itas ak!2itas mengindikasikan hubungan yang ada.
60;
,u$un-an #kvitas +enampilkan hubungan-
Pada Trace 3ogic 3ogic •
•
:entukan ak!2itas yang akan akan ditampilkan. ditampilkan. )lik pada 3a/out *pons bar , pilih Show on +o2om, Trace 3ogic.
60<
Sum$er"daya +embuat daar•
•
•
•
Enterprise C "esources.
:entukan posisi dari sumber s umber daya yang akan dibuat. )lik Add . ku! instruksi pada ew "esource Wi%ard .
60
Sum$er"daya +enempatkan pada ak!2itas•
•
•
Project C Ac(ies.
Pilih ak!2itas yang akan ditempatkan sumber dayanya. &etails, klik tab "esources. :ampilkan Ac(it/ &etails
•
"esource. )lik Add "esource
•
Pilih sumber daya yang akan ditempatkan.
•
)lik tombol Assign, lalu klik tombol $lose.
608
Sum$er"daya +enempatkan berdasarkan role•
Project C Ac(ies.
•
Pilih ak!2itas yang akan ditempatkan sumber
•
•
•
dayanya. :ampilkan Ac(it/ &etails &etails, klik tab "esources. )lik Assign b/ b/ " "ole ole. Pilih sumber3daya yang akan ditempatkan. +"ntuk beberapa sumber3daya, tekan $trl ke/ , lalu klik !ap sumber daya dimaksud-.
•
)lik tombol Assign, lalu klik tombol $lose. 607
Sum$er"daya +enetapkan sumber3daya utama•
•
•
•
•
Project C Ac(ies.
:entukan ak!2itas yang akan ditetapkan primar/ resource nya. &etails, klik tab .eneral . :ampilkan Ac(it/ &etails "esource, klik ikon yang Pada !eld Primar/ "esource tersedia. Pilih sumber daya, lalu klik Select .
Sebagai koordinator koordinator dari ak!2itas bersangkutan. 660
Sum$er"daya +enetapkan "ole•
Project C C Ac(ies.
•
Pilih ak!2itas yang akan ditetapkan peranannya.
•
:ampilkan Ac(it/ &etails &etails, klik tab "esources.
•
)lik Add "ole "ole.
•
•
Pilih role yang akan ditetapkan. +"ntuk beberapa item, tekan $trl ke/ , lalu klik !ap role dimaksud-. )lik Assign, lalu klik $lose.
666
Pen-eluaran •
•
•
Pengeluaran +e,penses- adalah biaya non3sumber daya yang daya yang terkait dengan suatu proyek dan ditetapkan untuk ak!2itasnya. Fontohnya mencakup material, (asilitas, per%alanan, o(erhead , dan pela!han. project-speci!c -speci!c. Pengeluaran bersi(at project
66#
Pen-eluaran +enambahkan pengeluaran•
Project C E,penses.
•
)lik Add .
•
•
Pilih ak!2itas yang akan ditambahkan pengeluarannya, lalu klik tombol Select . )lik tab .eneral , Ac(it/ , $osts, and &escripon, dan masukkan detail dari pengeluaran.
66/
Pen-eluaran +enetapkan kategori•
Project C E,penses.
•
:entukan item p pengeluaran, engeluaran, lalu klik tab .eneral .
•
•
Pada !eld E,pense $ategor/ $ategor/ , klik ikon yang tersedia. Pilih kategori yang diinginkan, lalu klik tombol Select .
661
#kun Biaya •
)ita bisa membuat akun biaya biaya + +cost accounts- dan mengaitkannya mengaitkanny a dengan penempatan atau pengeluaran dari sumber daya ak!2itas pada proyek.
•
Akun biaya bersi(at hirarkis dan memungkinkan kita menelusuri biaya biaya ak!2itas dan nilai yang didapat.
66;
#kun Biay Biaya a +embuat hirarki•
•
•
Enterprise C $ost Accounts.
:entukan posisi dari akun biaya yang akan dibuat, lalu klik Add . asukkan 4 dari akun.
•
asukkan nama dari akun.
•
)e!kkan deskripsi singkat dari akun biaya.
66<
Prima2era <
PE+E*O*##+ PROEK PROEK
66
Pen-an--aran +embuat penganggaran•
•
•
Enterprise C Projects, lalu pilih EPS node5project yang ingin dimasukkan anggarannya.
:ampilkan Project &etails, lalu klik tab +udget 3og. Pada !eld *riginal +udget +udget , masukkan es!masi dari %umlah total yang diperlukan.
668
Pen-an--aran +emasukkan +emasukk an perubahan•
•
•
•
Enterprise C Projects, lalu pilih EPS node5project yang ingin dilakukan perubahan anggarannya.
:ampilkan Project &etails, lalu klik tab +udget 3og. )lik Add . Pada bagian +udget $hange 3og, masukkan in(ormasi yang diperlukan.
667
Pen-an--aran +aporan anggaran•
Tools C "eports C "eports.
•
Pilih laporan yang diinginkan.
•
)lik "un report .
6#0
Baseline •
•
Sebelum kita melakukan pemutakhira pemutakhiran n jadwal , terlebih dahulu harus dibuat rencana baseline. Suatu baseline adalah duplikasi lengkap dari rencana proyek yang bisa kita /er$andin-kan dengan %ad*al dengan terakhir %ad*al ter akhir untuk menge2aluasi perkembangan. perkembangan.
6#6
Baseline +embuat baseline•
•
•
•
'uka proyek yang ingin dibuatkan baseline nya. Project C C #aintain +aselines, lalu bila lebih dari satu proyek, pilih beberapa proyek tersebut. )lik Add .
:entukan pilihan dari alterna!( yang tersedia, lalu klik *6 .
6##
Baseline +emutakhirkan baseline•
•
•
•
•
Project C #aintain +aselines.
Pada dialog bo, #aintain +aselines, pilih baseline yang diinginkan. )lik Update. Pada dialog bo, Update +aseline, pilih %enis data yang ingin dimutakhirkan. 'ila kita memutakhirkan data ak!2itas yang ada, klik Update *pons.
6#/
Baseline +emutakhirkan baseline•
•
•
Pada dialog bo, Update +aseline *pons, pilih %enis ak!2itas ak!2itas dan data data penempa penempatan tan sumber sumber dayaHperanan yang ingin dimutakhirkan. )lik *6 . Pada dialog bo, Update +aseline, masukkan !lename untuk pencatatan pencatatan error selama proses pemutakhiran +bila diinginkan-.
•
)lik Update.
6#1
Proyek Proy ek vs1 vs1 Baseline •
Tools C $laim &igger .
•
Pilih proyek, lalu klik *6 .
•
Pilih baseline dan klik *6 .
•
akukan pemilihan (ormat laporan.
•
ku! instruksi selan%utnya.
•
"ntuk membuat laporan, klik $ompare.
6#;
Memutakhirkan /royek +emutakhirkan semua ak!2itas•
•
Tools C Appl/ Actuals.
Pas!kan proyek tampil pada list project9s: to be Updated . Proyek harus dibuka untuk pemutakhiran=
•
:entukan apakah menggunakan data date atau
•
memberikan data date baru. Pada !eld ew &ata &ata &ate, klik ikon yang tersedia dan pilih data date baru.
•
)lik Appl/ , lalu klik ;es. 6#<
Memutakhirkan /royek +emutakhirkan ak!2itas indi2idual•
•
•
Project C C Ac(ies, lalu pilih ak!2itas. &etails, lalu klik tab Status. :ampilkan Ac(it/ &etails +Update dilakukan untuk tanggal aktual dan persentase penyelesaian proyek-.
"langi langkah diatas untuk !ap ak!2itas yang ingin dimutakhirkan.
6#
Memutakhirkan /royek +emutakhirkan ak!2itas khusus•
Tools C Update Progress.
•
Pilih new data date +bila diinginkan-. diinginkan-.
•
•
akukan pilihan untuk semua ak!2itas atau ak!2itas yang sudah dipilih sa%a. )lik Appl/ .
6#8
Menjad2alkan Proyek +endeEnisikan ak!2itas kri!s•
Tools C Schedule.
•
)lik *pons.
•
Pada tab .eneral , tentukan pilihan untuk metode pendeEnisian ak!2itas kri!s.
6#7
Menjad2alkan Proyek +en%ad*alkan otoma!s•
Tools C Schedule.
•
)lik *pons.
•
•
Pada tab .eneral , tandai checkbo, #ark the Schedule Automacall/ When a $hange A7ects &ates. 'ila ingin meratakan sumber daya secara otoma!s, tandai checkbo, 3e(el "esources &uring Scheduling.
•
)lik $lose, lalu klik Schedule. 6/0
Perataan Sum$er"daya •
Perataan sumber3daya + sumber3daya +resource le(eling- adalah proses yang membantu kita untuk meyakinkan bah*a berbagai sumber3daya yang memadai tersedia untuk tersedia untuk melakukan semua ak!2itas pada proyek sesuai dengan rencana. rencana.
•
Selama perataan sumber3daya ini, ak!2itas hanya sumber3daya a di%ad*alkan bilamana permintaan sumber3day dapat dipenuhi. dipenuhi.
6/6
Perataan Per ataan Sum$er"da Sum$er"daya ya +Perataan +Perat aan otoma!so toma!s•
•
Tools C 3e(el "esources.
:andai checkbo, Automacall/ 3e(el "esources When Scheduling untuk melakukan melakukan perataan perataan sumber3daya secara otoma!s !ap kali kita men%ad*alkan proy proyek. ek.
6/#
Prima2era <
PE+E*!S!R#+ PRO PROEK EK
6//
Penelusuran •
Penelusuran +tracking- membantu kita dalam menganalisis jadwal< bia/a< dan sumber-da/a sumber-da/a menganalisis jadwal< dengan memungkinkan untuk mengakses, menampilkan, dan memanipulasi data proyek dalam se%umlah (ormat.
6/1
Penelusuran +Denis la/out -
5mpat %enis la/out penelusuran penelusuran •
•
•
•
Project Table menampilkan dalam bentuk tabel. Project +ar $hart menampilkan dalam hori%ontal bar chart . Project .an25Pro!le menampilkan dalam bentuk kolom dan .an2 $hart . "esource Anal/sis menampilkan in(ormasi penggunaan sumber daya dalam bentuk .an2
$hart , Pro!le, dan Spreadsheet . 6/;
Prima2era <
*#POR#+
6/<
Pela/oran •
•
•
4ua alat pelaporan yang tersedia "eport Wi%ard dan "eport Editor . "eport Editor adalah adalah alat yang sangat baik yang memungkinkan kita untuk membuat berbagai laporan dengan kastomasi yang sangat !nggi !nggi..
4ibandingkan dengan "eport Wi%ard , "eport Editor memiliki kapabilitas untuk memberikan laporan yang sangat dekat dengan persyaratan
spesiEk pengguna. pengguna. 6/
Pela/oran +aporan dengan "eport Wi%ard •
•
Tools C "eport Wi%ard .
ku! instruksi pada !ap dialog bo, pada wi%ard untuk membuat laporan yang diinginkan.
6/8
Pela/oran +aporan dengan "eport Editor •
Pilih suatu laporan yang sudah ada.
•
)lik #odif/ .
•
)lik ;es untuk konErmasi bah*a kita ingin menggunakan "eport Editor .
•
Pada "eport Editor , klik ikon ew "eport .
•
)lik ;es untuk konErmasi.
6/7
Pela/oran +Pra3!n%au aporan•
•
Pada "eports window , pilih laporan dan klik "un "eport . Pilih Print Pre(iew , lalu klik *6 .
610
Penutu/ •
:erima kasih atas perha!annya=
•
4an, semoga berman(aat ==
