Materi 1 Ms Excel

 

MICROSOFT EXCEL PENGANTAR PENGANT AR KOMPUTER 2

 

PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL  Microsoft  Microso ft excel adalah pr program ogram aplikasi spr spreadsheet eadsheet pengolah angka yang dikembangkan oleh Microsoft digunakan untuk mengolah data dalam bentuk baris dan kolom. Software aplikasi ini biasa dimanfaatkan dalam mengolah data yang membutuhkan perhitungan karena memiliki fitur-fitur khusus baik itu  berbentuk formula (rumus) (rumus) atau fitur pendukung yang lain.

 

FUNGSI MICROSOFT EXCEL Fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk mengolah data berupa angka. Selain fungsi utama tersebut aplikasi ini juga memiliki fungsi dan kegunaan lainnya, diantaranya adalah:

1. Untuk membuat, mengolah dan menyimpan data. 2. Untuk membuat grafik atau diagram dari data yang dimasukkan. 3. Untuk menyelesaikan perhitungan statistika, aritmatika dan logika. 4. Sebagai aplikasi akuntan untuk merekap laporan keuangan. 5. Sebagai alat untuk melakukan analisa data. 6. Untuk melakukan perhitungan keuangan seperti kurs mata uang. 7. Sebagai database sederhana.

 

SEJARAH MICROSOFT EXCEL •

Microsoft meluncurkan program aplikasi pertama Microsoft Excel secara resmi pada tahun 1985 untuk sistem operasi Macintosh. Sedangkan aplikasi MS Excel untuk Windows resmi dirilis pada tahun 1987. Saat itu versi MS Excel sudah memasuki versi yang kedua (2.0)

•

Sebelum adanya aplikasi Ms Excel kebanyakan orang saat itu telah mengenal program aplikasi spreadsheet bernama Lotus. Aplikasi Lotus sudah ada sejak tahun 1982 hingga akhirnya Microsoft membuat aplikasi Ms Excel yang mampu menjadi pesaingnya. MS Excel mampu mengalahkan Lotus di era 90-an seiring dengan dirilisnya versi 3.0 pada tahun 1990. Lalu disusul versi 4.0 pada tahun 1992 dan seterusnya..

•

Sejak saat itu Microsoft terus mengembangkan aplikasi MS Excel dan hampir setiap dua tahun sekali Microsoft merilis versi baru dengan menyajikan fitur yang baru. Sampai sekarang Microsoft masih terlihat konsisten untuk mengembangkan versi-versi terbarunya.

•

Microsoft telah merilis versi terakhirnya yaitu MS Excel 2019.

 

VERSI MICROSOFT EXCEL Tahun

Versi MS Word

Fitur dan Perubahan

1985

Versi Pertama

Hanya untuk Macintosh

1987

2.0

Versi ini mulai bisa digunakan untuk OS Windows

1990

3.0

Awal mula Toolbar dan fitur untuk menggambar pada Excel

1992

4.0

Awal mula adanya fitur autofill

1993

5.0

Sudah mendukung Visual Basic for Application (VBA)

1995

95

Mulai dijadikan satu paket bernama Microsoft Office 95

 

VERSI MICROSOFT WORD Tahun

Versi MS Word

Fitur dan Perubahan

1997

97

Awal mula adanya Paper Clip Assistant sebagai pemandu kita dalam mengoperasikan mengoperasi kan aplikasi ini

2000

2000

Dirilis bersamaan dengan Windows Millenium / Windows ME

2002

2002

Tidak ada update yang signifikan

2003

2003

Tidak ada update yang signifikan

2007

2007

Awal mula menu Ribbon diterapkan dan beberapa perubahan yang signifikan pada tampilan

2010

2010

Sudah support 64 bit, kita bisa Preview ketika menggunakan Paste

 

VERSI MICROSOFT EXCEL Tahun

Versi MS Word

Fitur dan Perubahan

2013

2013

Beberapa fitur baru seperti Power View, Power Pivot dan 50 Functions  baru

2016

2016

Ada beberapa diagram baru, bisa link ke Visio, dll

2019

Pada versi ini fitur yang terbaru akan mulai diupdate secara otomatis bersamaan dengan adanya Windows Update

2019

 

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

 

PERBEDAAN WORKSHEET DAN WORKBOOK  •

Worksheet adalah sebuah lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris untuk melakukan pekerjaan mengolah data di dalam Microsoft Excel. Pada umumnya Worksheet memiliki nama yang default yaitu Sheet1 Sheet1,, Sheet2 Sheet2,, dan seterusnya.  Nama tersebut bisa dilihat pada di sebelah kiri kiri bawah aplikasi MS Excel.

•

Workbook adalah buku kerja yang berupa sebuah file MS Excel yang terdiri dari beberapa worksheet. Workbook bisa juga disebut sebagai file Microsoft Excel yang berekstensi xls atau xlsx.

 

JENIS TIPE DATA MICROSOFT EXCEL Tipe Data

Penjelasan Singkat

Character (Teks)

Segala macam karakter bisa berupa huruf, teks, angka atau string lain yang tidak untuk perhitungan aritmatika. Biasa juga disebut label.

Numeric (Angka)

Segala macam numerik yang dapat digunakan dalam operasi aritmatika seperti  bilangan bulat, bulat, desimal, pecahan dan dan persen.

 (T Tanggal) Date (

Tanggal dan waktu dalam berbagai format.

Currency  (Mata Uang)

Mata uang dari berbagai dunia seperti Rupiah, Dolar Amerika Serikat dan lainnya.

Boolean

 Nilai benar atau salah salah (True/False). (True/False).

N/A

Tipe data kosong saat sel tidak ada isinya.

Formula

Bisa berupa fungsi atau rumus untuk mengolah data.

 

PENGENALAN FORMULA (RUMUS) DAN FUNGSI  Apa itu Rumus (Formula) dalam Excel? Excel?

Rumus atau bisa juga disebut formula dalam MS Excel merupakan persamaan aritmatika yang digunakan untuk mengolah data.  Apa itu Fungsi (Function) pada Excel? Excel?

Fungsi merupakan preset yang sudah ada pada Excel untuk menyederhanakan  penulisan rumus di Excel. Sehingga pengolahan data bisa lebih cepat tanpa membuat atau mengetikkan rumus yang terlalu panjang. Bisa dikatakan bahwa fungsi merupakan rumus yang disediakan Excel.

 

MACAM-MACAM OPERATOR PADA MS EXCEL •

Satu hal tidak kalah penting dalam ms excel yaitu memahami macam-macam operator yang ada di Excel. Hal ini dikarenakan rumus dan fungsi tersebut sifatnya saling berkesinambungan. Artinya, tidak bisa menggunakan rumus dan fungsi jika tidak memasukkan operator di dalamnya.

•

Operator-operator dapat dikelompokkan menjadi 4 bagian yaitu operator aritmatika, operator logika (perbandingan), operator referensi serta tingkatannya tingkatannya..

•

Yang dimaksud operator tersebut yaitu berupa tanda atau simbol yang menjadi operasi hitung dalam Microsoft Excel dan memiliki output yang berbeda-beda sesuai dengan kegunaanya masing-masing. masing-masing.

 

OPERATOR ARITMATIKA MICROSOFT EXCEL •

Dilihat dari namanya, aritmatika, operator jenis ini digunakan untuk  perhitungan dasar matematika seperti rumus penjumlahan, pengurangan,  perkalian dan pembagian di excel.

•

Sekedar pengingat, untuk selalu menambahkan tanda = (sama dengan) di awal ketika menggunakan operator tersebut. Jika tanda sama dengan tidak ditambahkan maka akan dikenal sebagai teks bukan sebagai rumus. Sehingga tidak akan keluar hasil perhitungannya.

 

OPERA RATOR TOR ARI ARITMA TMATIK TIKA A OPE Operator Aritmatika

Fungsi

Contoh

Hasil

+ (Plus)

Penjumlahan

1+2

3

 – (Minus)

Pengurangan

5-2

3

* (Asterik)

Perkalian

7*2

14

/ (Garis Miring)

Pembagian

20/5

4

% (Persen)

Persentase

50%

0.5

^ (Caret)

Perpangkatan

5^2

25

 

OPERATOR PERBANDINGAN DI MICROSOFT EXCEL •

Selanjutnya ada yang namanya operator perbandingan atau biasa juga disebut dengan operator logika. Operator ini digunakan untuk membandingkan antara dua nilai yang ada dan hasilnya nanti berbentuk nilai logika yaitu TRUE atau FALSE.

•

Jika nanti hasil perbandingan nilainya benar maka hasil yang akan ditampilkan adalah TRUE. Sebaliknya jika hasil perbandingannya bernilai salah, maka hasil yang keluar adalah FALSE FALSE

 

OPERATOR PERBANDINGAN Operator Perbandingan

Penjelasan

Contoh

Hasil

=

sama dengan

10=100

FALSE

>

lebih besar dari

100>10

TRUE

<

lebih kecil dari

100=

lebih besar sama dengan

10>=9

TRUE