Marcos Kozak

El Project Manager en Proyectos de Edificación Marc Marcos os G. Koza Ko zak k Ingeniero en Organización Industrial (UPM) MBA (ESEADE)

1

Breve Evolución Histórica del Project Management

2

Breve Evolución Histórica del Project Management

2

3

¿Porqué surge el el Project Management?

4

Las Necesidades Específicas de cada Proyecto

5

6

El Conflicto de Intereses en un Proyecto de Edificación

7

8

El Aporte de Valor del Gestor del Proyecto

9

S i s t e m a T r a d i c i o n a l –A p o r t e d e V a l o r  

10

Pr o j e c t M a n a g e m e n t –A p o r t e d e V a l o r  

11

 Ventajas del Project Management frente al Sistema Tradicional 12

Sis t e m a T r a d ic io n a l

Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción  Falta de Flexibilidad a los cambios.  Requiere mayor disponibilidad de tiempo. 

Pro je c t M a n a g e m e n t  

Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track).  Flexibilidad ante los cambios .  Posibilidad de ahorro de Costes .  Posibilidad de reducción de Plazos .  Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad.  Capacidad de  Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación . 

13

La Gestión Integrada

14

DISEÑO

CONTRATACIÓN

CONSTRUCCIÓN

15

16

L a s Pa r t e s In t e r e s a d a s - St a k e h o ld e r s   Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente   o    t   c   e   y   o   r    P    l   e    d   s   e   r   o    l   a    V

Propiedad Gestor del Edificio (FM) Usuarios Coste x Plazo x Mantenimiento x Energía x x Utilización de Espacios x x Estética x x  Adaptabilidad x x Expansión x x

17

18

El Ciclo de Vida del Proyecto

19

Fase Conceptual

Fase Definición

Fase Ejecución

Fase Desactivación 20

Herramientas del Project Manager

21

22

23

24

25

APRUEBA SUPERVISA EJECUTA PROJECT MANAGER

DESIGN MANAGER

COST CONSTRUCTION EQUIPO DE MANAGER MANAGER DISEÑO

EQUIPO DE DIRECCIÓN COORDINADOR INGENIERÍA FACULTATIVA SY S

OCT

  CONTRATISTA S

1   LÍNEAS DE DISEÑO PROYECTO BÁSICO SOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICO SOLICITUD LEVANTAMIENTOTOPOGRÁFICO PROYECTO EJECUCIÓN ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD ESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOS PAQUETIZACIONY LICITACIONES GESTIÓN DE LICENCIAS ACTA DE REPLANTEO PLAN DE S Y S COORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTAS SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRA MEDICIÓN DE OBRA REALIZADA CERTIFICACIÓN MENSUAL CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN CONTROL DE LOS COSTES CONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD CONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOS PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOS ANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS GESTIÓN DE CAMBIOS GESTIÓN DE RECLAMACIONES GESTIÓN DELSISTEMA DE INFORMACIÓN PLANOS AS BUILT PRUEBAS DE INSTALACIONES INSPECCION DE LOS ACABADOS LISTA DE DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL SOLUCION DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA

26

OBJETO

•Clarifica el objetivo del Manual DIP •Describe el Proyecto

 ALCANCE

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad

Documentación en la que se apoya el Manual DIP

27

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

GESTIÓN DEL COSTE

ESTIMACIÓN PRELIMINAR

COST PLAN

MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES

GESTIÓN DEL PLAZO

PLAN DIRECTOR

PLANIFICACIÓN DETALLADA

MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS

28

GESTIÓN DE LA CALIDAD

IDENTIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN

ASEGURAMIENTO

MONITORIZACIÓN DE LA CALIDAD

Uso de herramientas: •DIAGRAMAS •MÉTODOS ESTADÍSTICOS

GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DE LA VIABILIDAD

REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS

ANÁLISIS DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

Estado de incertidumbre

29

GESTIÓN DEL DISEÑO Y DEFINICIÓN TÉCNICA

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN Y LICITACIÓN

COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS

TENDER EVENT SCHEDULE

ASEGURAMIENTO DE COSTE, PLAZO Y CALIDAD

INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN

GESTIÓN DEL CAMBIO

INFORME MENSUAL DE CONSTRUCCIÓN

30

GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO

CIERRE DE CUENTAS

Jornada de Inauguración

GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN

COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING

COORDINACIÓN DE OBRAS PRIVATIVAS

ALQUILER, VENTA Y EXPLOTACIÓN DE SUPERFICIES

Facility Management

31

     S      S     A     A     T     T     N     N     E     I     E     I     M     M     A     A     R     R     R     R     E     E     H     H

     O      O     T     T      C      C     E     E     Y     Y      O      O     R     R     P     P     L     L     E     E     D     D      S      S     E     E      S      S     A     A     F     F

    S     E     S     D     A     A     D     N     M     I     L     A     A     I     L     R     E     B     N     P     G     A     A     D     I     R     L     S     P     Z     N     E     N     I     T     A     R     O     T     S     G     T     P     S     P     A     R     A     S     O     D     E     M     O     M     E     C     R

    S     O     G     S     E     I     R     T     E     N     D     E     Z     V     I     E     E     L     R     T     R     U     A     E     D     D     E     M     N     H     E     C     T     S

  y    N    D   Ó   A   O    I    D    Ñ    I  C  A    I    E   A  C    L    I    N    T   S    I    B    D    É  C    I  A    R  A    V    T    T    N    N   O   Ó    I   C    I  C    N    I    F    E    D

    E     S     D     E     L     N     D     A     E     S     Ó     A     I     D     N     D     E     I     C     I     T     N F     A     L     E     N     O     N     S     Z     A     I     Ó     C     E     D     I     I     A     C      Í     R     C     A     M     O     R     O     Y     S     A     I     Y     E     C     T     O     E     R     F     T     G     I     O     I     T     C     G     I     I     L     A     N     G     I     O     E     N     D     S     O     E     C     N     R     T     A     U     A     I     A     P     I     N     L     M     R     A     F     M     P

   N    N    N   Ó   Ó   Ó    I    I    I   C  C   A  C    T  A  C    U    V    I    R    T    T    L  O   C   S    P    X    N   S  A    E   O    E   C    D

t

32

33

Los Servicios de Project Management

34

El A l c a n c e d e l o s Se r v ic io s d e l Pr o je c t M a n a g e r   

Gestión de Licencias



Gestión del Diseño



Gestión del Riesgo



Gestión de la Contratación



Gestión de la Construcción



Gestión del Coste



Gestión del Plazo



Gestión de la Calidad



Gestión Medioambiental 35

CONTRATO ACUERDO FORMAL

PROPIEDAD

EQUIPO DE PM

•Confidencialidad

•Presentación de las partes

•Sumisión expresa •Premios y penalizaciones

COMPOSICIÓN

•Clausulado

•Orden de prelación de documentos •Litigio y arbitraje

•Anexos

•Precio contractual desglosado en fases

36

1. Definición OBJETO y ALCANCE DEL SERVICIO

2. Elaboración MATRIZ R.R.H.H.

3. Valoración COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS

PLANIFICACIÓN a nivel de MasterPlan

COSTES DIRECTOS

% DEDICACIÓN MENSUAL

COSTES INDIRECTOS

EQUIPO PROPUESTO

BENEFICIO EMPRESARIAL

4. Elaboración PRESUPUESTO ECONÓMICO FINANCIERO

GESTIÓN DE: Coste Plazo Calidad Riesgo Cambio Seguridad

y

Salud

PRESUPUESTO ECONÓMICO

Sostenibilidad

37

El Perfil del Project Manager Profesional

38



Liderazgo sobre el resto de los Agentes que intervienen en el Proyecto.



Fidelidad y lealtad para con el Promotor.



Definición de Roles, Atribuciones y Responsabilidades.



Capacidad de informar al Cliente.



Iniciativa y Rigor Profesional. 39



Relaciones estrictamente Profesionales con todos los Agentes.



Ecuanimidad ante todos: Arbitro.



Administración de Premios y “ Castigos” .



Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar .



Conocimientos Técnicos.



Experiencia en Construcción. 40