Marco Teorico sobre Contabilidad

CAPITULO II MARCO

TEORICO

INVENTARIOS

Y

SOBRE

CONTABILIDAD,

PRESENTACIÓN

RAZONABLE

SISTEMA, EN

CONTROL,

LOS

ESTADOS

FINANCIEROS. El presente capitulo se realizo con el propósito de obtener conocimientos generales de las variables involucradas en la investigación, en dicho capitulo se hace un estudio de las variables Contabilidad, Sistema, Control, Inventarios y Presentación Razonable en los Estados Financieros.

 A. CONTA BIL IDAD 1. DEFINICION Es un sistema de información que permite describir y comprender la actividad económica de la empresa de manera resumida para tomar decisiones.

4

4

2. OBJETIVO OBJ ETIVOS S •

Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones de los diferentes

usuarios.

•

Cuantificar los resultados

•

Presentar la situación patrimonial, financiera y económica del ente, mediante una exposición ordenada y sistemática.

•

Mantener registros históricos de las operaciones realizadas con el fin de conocer los antecedentes, cartera de clientes, créditos por cobrar, deudas por pagar, etcétera

•

Permitir preparar presupuestos

3. TIPOS DE DE C0NTABILIDAD C0NTABIL IDAD 3.1 Contabilidad Financiera.  Se conforma por una serie de elementos, como las normas de registros, criterios de contabilización y formas de presentación debido a

4 Roxana Escoto “ Proceso Contable” Editorial Universidad Universidad Estatal a Distancia, 3ra Edición, año 2005, Pág. 3

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que se expresan en forma cuantitativa y monetaria las transacciones que realiza una entidad, así como determinados eventos económicos que le afectan.

5

5

3.2 3.2 Contabilidad Adm inistrativa   Se aplica a la gerencia de recursos humanos y administración, y esta enfocada al registro y control de planillas de empleados y a los activos fijos.

3.3 Contabilidad de Seguros . contíngenciales seguros.

Es la que se encarga de registrar los hechos

de las empresas dedicadas a la actividad

de servicios de

6 6

3.4 Contabilidad de Costos   Es aquella que estudia el registro y control de los costos incurridos en un proceso de producción.

3.5 Contabilidad Bancaria  Contabilidad que llevan las instituciones bancarias a partir de las aplicaciones de un plan de cuentas especificas de la actividad.

7 7

3.6 Contabilidad fiscal  Es un sistema de información diseñado para él cumpliendo de las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto del usuario.especifico.

3.7 Contabilidad Agrícola Es aquella que tiene por objeto el registro de manera técnica, aplicando procedimientos de las operaciones que se desarrollan en el sector agrícola y ganadero

3.8 Contabilidad Gubernamental . Es una de las ramas de la contabilidad que estudia el registro de las transacciones efectuadas en las instituciones del gobierno

4. FUNCIONES Función Histórica Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa.

Función Estadística Estadística Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades, que dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio.

Función económica Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto.

5 Gerardo Guajardo Cantu, Contabilidad Financiera, Editorial Graw Hill 4ta Edición, año 2004, Pág. 19 6 ídem 7 Diccionario Contable y Comercial Bilinguue Español-Ingles , Editorial Valleta, 2da Edición, año 2003

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Función Financiera  Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la empresa.

Función Fiscal Es saber como le afectan las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija su contribución a las cargas publicas. O sea, conocer todos los impuestos.

Función Legal   Conocer los artículos del Código de Comercio y otras leyes que puedan afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades.

5. PRINCIPIOS SEGUN NIC Negocio en Marcha: En este principio se menciona que los estados financieros deben prepararse a partir de la suposición de negocio en marcha, a menos que la gerencia o bien pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien que no exista una alternativa realista de continuación y que previa evaluación de la gerencia sea consciente de la existencia de incertidumbre importante y que también haya dudas significativas sobre la posibilidad

de que la empresa siga funcionando

normalmente, por lo tanto se debe revelar explícitamente en los estados financieros si no se hacen sobre la base del negocio en marcha, junto con las hipótesis alternativas sobre las que han sido elaboradas y las razones por lo que la entidad no puede ser considerada como un negocio en marcha.

Base Contable de Acumulación y devengo: Según este principio las empresas deberán preparar sus estados financieros sobre la base de acumulación o (devengo) Es decir que toda transacción y demás sucesos económicos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga el efectivo u otro medio liquido equivalente) registrándose en libros contables y en el ejercicio contable con el que se relaciona. En el estado de resultados los gastos se reconocen sobre la base de una asociación directa entre los costos incurridos y la aplicación de las partidas correspondientes de ingresos.

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Uniformidad en la presentación   Este principio habla sobre la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros que debe ser conservada de un periodo a otro a menos que: Se produzca un cambio en la naturaleza de las operaciones de la empresa, cuando se demuestre con el cambio que su presentación será más apropiada de los sucesos o transacciones, también puede ser por obligación

a realizar el cambio por aparición de una norma o de una

interpretación emitida por el comité de interpretaciones.

Importancia relativa y agrupación de datos: Cada partida que posea la suficiente importancia relativa debe ser presentada por separada en los estados financieros, las partidas de aportes no significativos deben aparecer agrupadas con otras de similar naturaleza o función siempre que las mismas no deban ser presentadas de forma separada. Los estados financieros son el producto que se obtiene del procesamiento de grandes cantidades de transacciones, las cuales se estructuran y agregan en grupos de acuerdo con su naturaleza y función. La finalidad del proceso de agrupación y clasificación consiste en la presentación de datos condensados y agrupados, que constituyen el contenido de las partidas que aparezcan

en el

cuerpo principal de los estados financieros o en las notas. Si una partida concreta no resulta significativa individualmente, se agregará con otras partidas. Por lo tanto la información tendrá importancia relativa o materialidad si su omisión pudiera tener influencia en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La importancia relativa dependerá del importe y naturaleza de la partida, en función de las circunstancias, el factor más significativo puede ser la naturaleza o el importe.

Información Comparativa:  respecto del período anterior, debe presentarse para toda clase de información numérica incluida en los estados financieros. Los datos comparativos deben incluirse también

en la información de tipo descriptivo y

narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los estados financieros del periodo corriente.

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En algunos casos la información de tipo narrativo incluida en el ejercicio anterior continua siendo relevante en el período corriente. Por ejemplo los detalles de una disputa legal cuyo desenlace era incierto en la fecha del balance anterior, y está todavía por resolver, se deben incluir también en la información del periodo actual. Cuando se modifique la forma de presentación o la clasificación de las partidas en los estados financieros, con el fin de preservar la Comparabilidad con la información del período actual, también se deben cambiar los informes correspondientes de acuerdo a la forma comparativa. La empresa deberá informar sobre los motivos para no hacer la reclasificación, así como la naturaleza de los cambios que habrían sido practicados si la información se hubiera presentado debidamente clasificada.

Identificación de los Estados Financieros:   Los estados financieros deben ser objeto de una identificación clara, y en su caso perfectamente distinguido de cualquier otra información publicada en el mismo documento emitido por la empresa. Las normas internacionales de contabilidad se aplican sólo a los estados financieros y no afectan el resto de la información presentada en el informe anual o en otro documento similar por lo tanto, es importante que los usuarios sean capaces de distinguir la información que se prepara utilizando estas normas, de cualquier otra clase de información que pueda ser útil para sus fines pero que no es objeto de las mismas a) Si los estados financieros pertenecen a un empresario individual o a un grupo de empresarios. b) La fecha de cierre o el periodo de tiempo

cubierto por el estado financiero,

según, resulte apropiado en función de la naturaleza del mismo, c) La moneda en que debe ser presenta la información, d) El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los estados financieros (millones, miles, etc.)

Periodo sobre el cual se inform a: Los estados financieros deben ser objeto de presentación con una periocidad que, como mínimo, ha de ser anual, cuando, por circunstancias excepcionales, cambie 27

de fecha de balance y presente estados financieros para un periodo mayor o menor de un año, la empresa debe informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros, y además de: a)

La razón por la que se usa un periodo diferente del anual, y

b)

El hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en los estados de

Resultados, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, así como en las notas correspondientes, no son comparables a las del período corriente. Solo en circunstancias excepcionales, la empresa puede verse obligada a cambiar la fecha de balance, por ejemplo si fue adquirida por otra empresa que confecciona el balance en una fecha diferente. Normalmente, los estados financieros se preparan uniformemente, cubriendo intervalos anuales, Sin embargo algunas empresas utilizan 52 semanas y la norma no los excluye de hacerlo. Consideraciones Generales. •

Los estados financieros deben presentar fielmente la situación y desempeño financiero de la empresa, sus flujos de efectivo y la aplicación correcta de las Normas Internacionales de Contabilidad e información adicional si es preciso.

•

Toda empresa cuyos estados financieros sigan las Normas Internacionales de Contabilidad debe dar cuenta de este hecho.

•

No se justifican los tratamientos contables inadecuados

•

Si no se cumple con los requisitos más significativos de que los estados financieros se han confeccionado bajo normas no deberá dar cuenta de este hecho.

•

Se consigue la presentación razonable mediante el cumplimiento en todos sus extremos significativos, de las Normas Internacionales de contabilidad.

6. CARACTERISTICAS a) La utilidad La característica de la utilidad significa que la información puede ser utilizada para la toma de decisiones de los usuarios, dada su importancia y que ha sido presentada en forma oportuna. Si esa información que aparece en un

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periódico, los usuarios serán los lectores, pero si aparece en los estados financieros, los usuarios serán primordialmente los acreedores y accionistas. Esta característica de

la información

contable se refiere

básicamente

al

valor

intrínseco de la misma. Tal característica esta basada a su vez en las siguientes cinco: Significación, Relevancia, Veracidad, Comparabilidad y Oportunidad. b) Confiabilidad  Para que la información financiera sea confiable es necesario que el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la información sean estables y adicionalmente, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el proceso de elaboración de la misma.

c) Provisionalidad   Esta característica significa que la información contable no presenta hechos totalmente acabados ni terminados.

7. REGULACION LEGAL Código Tributario Código de Comercio Ley de la Contaduría Pública

B. SISTEMA 1. DEFINICIÒN Es un conjunto de normas, principios y procedimientos que ordenadamente enlazados entre sí, contribuyen a alcanzar un objetivo determinado.

2. CARACTERISTICAS - Es una herramienta útil a los gerentes y empresarios porque sirven de guía para el

desarrollo de sus actividades. -  Agilizan el procedimiento de datos, ya que un sistema está diseñado en forma

lógica y sintetizada.

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- Sirven de guía para orientar el funcionamiento de una actividad especifica - Contribuyen a resolver problemas de organización y control que se presentan en el

funcionamiento de las empresas. - Contienen

una

serie

de

instrucciones

clasificadas

en

reglas,

normas

procedimientos, guías, etc. Consignada en forma escrita que una entidad debe cumplir y Desarrollar para el logro de sus objetivos. - Manejan altos volúmenes de información eficiente. -  Todo sistema contiene otro sistema (Subsistemas) y a la vez está contenido en

otro sistema de carácter superior. Esto da como resultado, haciendo hincapié en la idea una auténtica categorización de suprasistemas y Subsistemas -  Todos los componentes de un sistema, así como sus interrelaciones, actúan y

operan orientados en función de los objetivos del sistema se pueden deducir los que los objetivos constituyen el factor o elemento que dirección todas las partes de un conjunto.

3. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS Los Sistemas Abiertos: son aquellos que importan y procesan elementos (energía, materia e información) de sus ambientes y esta es una característica propia de todos los seres vivos. Que un sistema sea abierto significa que establece intercambios permanentes con su ambiente, intercambios que determinan su equilibrio, capacidad reproductiva o continuidad, es decir, su viabilidad o permanencia en el entorno.

Los Sistemas Cerrados. Son aquellos en los cuales ningún elemento de afuera entra y ninguno sale del sistema. Estos elementos alcanzan su estado de máximo equilibrio al igualarse con el medio. En ocasiones el termino sistema es también aplicado a sistemas que se comportan de una manera fija, rítmica o sin variaciones.

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4. TIPOS DE SISTEMAS Sistema de Contabilidad. Es la clasificación de las cuentas, libros de contabilidad, procedimientos y controles que sirven para contabilizar y controlar todas las transacciones de tipo económico efectuadas por una entidad.

Sistema de Costos

Es un sistema de cuentas frecuentemente auxiliares del

mayor general, por medio del cual, se determina el costo de los productos, procesos o servicios. Se considera que los sistemas de costos generalmente se agrupan en dos clases generales: sistemas de órdenes de trabajo y sistema de costos por procesos; los costos estimados o estándares pueden ser una modalidad de cualquiera de los sistemas generales mencionados .88

Sistema de Registro de Inventario Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y la cuenta del costo de la mercancía vendida. Estos dos sistemas se denominan inventario perpetuo e inventario periódico mencionados.

El sistema de inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancía en existencia y el costo de la mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de inventario; cuando se vende la mercancía, disminuye la cuenta de inventarios y se registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento se conoce la mercancía en existencia y los costos totales de las ventas del periodo.

En el sistema de inventario perpetuo no se utilizan las cuentas compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente créditos o débitos a estas cuentas, directamente se registrara en la cuenta de “Inventario de mercancías”. Siempre que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta de “Inventario de mercancías” por las compras y los gastos de

8

Polimeni Ralph, Zabozzi Frank J. Contabilidad de Costos, 3ra Edición, año 1997

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fletes, en tanto que se abonen las cuentas proveedores o bancos según corresponda”

En cuanto al sistema analítico o pormenorizado es utilizado principalmente por empresas con grandes volúmenes de operaciones de compra venta y dadas las características de sus artículos, no se puede determinar en cada operación de venta el importe del costo de venta respectivo. Se emplea una cuenta por cada operación tales como: inventarios, compras, gastos sobre compras, devoluciones y rebajas sobre ventas.

C. CONTROL 1. DEFINICION Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcial con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

9 11

9

2. OBJETIVOS Proporcionar a los encargados de la toma de decisiones datos oportunos que conlleven a adquirir y aplicar las medidas necesarias para mejorar las relaciones reciproca entre hombres, materiales, maquinas y dinero, con el objeto de alcanzar las metas establecidas para la organización.

3. CARACTERISTICAS •

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

•

Se aplica a todo: a las cosas, personas y los actos

  Determina

•

y

analiza

rápidamente

las

causas

que

pueden

generar

desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro

9 Agustín Reyes Ponce, Administración de Empresas, Teoría y Practica, 2da Edici ón, Editorial Limusa, Año 2005, Pág. 355

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•

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

•

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

•

Es fundamental en cualquier entidad, ya que ayuda al esfuerzo para regular el desempeño planeado y verificar la comprensión de las políticas y la consistencia de estas.

•

Actividad Fabril o Técnica. Examen del volumen de producción; análisis de los trabajos en curso; investigación de los trabajos rechazados; análisis del costo; examinar los demás indicadores establecidos.

•

Actividad Financiera. Análisis de las ratios que indiquen la estabilidad financiera de la empresa; Evaluación de los créditos y débitos.

•

Resumen Económico. Estudio de la rentabilidad y su tendencia hacia el objetivo; análisis de los componentes de la cuenta de resultado; estudio de la evolución de los márgenes de beneficio bruto en las cuentas y operaciones activas, así como de los gastos fijos, proporcionales, variables y semivariables.

4. TIPOS DE CONTROL a) Control Presupuestario o Integral : se puede afectar al proceso especulativo de las operaciones empresariales o extenderse, además, a las operaciones financieras. El control presupuestario se desarrolla en adecuadas cuentas que no están previstas en el plan gerencial de la contabilidad.

b) Control de Calidad:   Políticas y procedimientos relacionados con las características de diseño de una planta y del producto respectivo y la inspección de la operación y producción utilizados para determinar y conservar el nivel deseado y satisfactorio.

c) Control de Costos : Medios administrativos empleados en la ejecución de cualquier operación necesaria con el objeto de alcanzar objetivos de calidad, cantidad y tiempo de ejecución establecidos previamente con el desembolso menor en la producción de mercaderías y servicios.

d) Control de Inventario:   Control de mercaderías, materiales. Productos en

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proceso y terminados, de acuerdo con los métodos contables y físicos.

5. ETAPAS DEL CONTROL a) Establecimiento de normas: en virtud de lo que sin reglas no se puede hacer la comparación. Base del control b) Operación de controles: mediante los cuales nos damos cuenta de que las normas se cumplan c) Interpretación de Resultados: a través de esta etapa se corrigen las desviaciones de los planes, con lo cual se constituye en un medio de plantación.

6. VENTAJAS •

Debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las descubran antes que se produzcan. El control será útil en tanto proporcione información en el momento adecuado.

•

Debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación, es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos.

•

resulta imposible e incosteable e

implantar controles para todas las

actividades de la empresa, por lo que es necesario establecer en ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégicos. •

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente

•

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

•

Localiza los sectores responsables de la administración, desde del momento en que se establecen las medidas correctivas

•

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

D. INVENTARIO

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1. DEFINICION Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; con el proceso de producción de cara a la venta, o en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios. 10 12

2. CARACTERISTICAS •

Representa una parte importante de los activos de las empresas comerciales e industriales.

•

Significa parte de los activos circulantes de las empresas y por consiguiente

•

el capital de trabajo.

•

Es necesario para establecer los resultados de operación y la situación financiera de las empresas

•

Una excesiva inversión de inventarios puede ocasionar perdidas por lento movimiento, obsolescencia o poco valor de la misma.

En las empresas industriales un inventario adecuado de materia prima permite que dicho producto se realice sin interrupciones.

11 1310

3. OBJETIVO Mantener un adecuado abastecimiento de existencia de mercadería para la venta., Pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituyo la organización; es decir las operaciones de compra venta, que concluirán en utilidades y proporcionaran flujos de efectivo, con lo que se reiniciara el ciclo financiero a corto plazo.

3.

TIPOS INVENTARIO

10 Contadores Públicos, Federación de Colegios Profesionales, NIC 2, Copyright 2003, Internacional Accouting Standard Comité Foundation ( IASCF ) 11 Escuela Nacional de Comercio. Folleto sobre inventarios 1ra Edición El Salvador 1990

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Hay 2 tipos de inventarios: a) en su poder: que son aquellos propiedad de la entidad, como los de materia prima, producción en proceso, artículos terminados, artículos de empaque o de envase,

refacciones

para

mantenimiento,

(en

el

caso

de

empresas

industriales).Además, tratándose de empresas comerciales, los de almacén, mercancías en transito, anticipo a proveedores.

b) En consignación: Es un embarque de mercancías hecho por el propietario (al que se llama comitente) a otra persona (llamada comisionista), quien ha de intentar vender la mercancía por cuenta del primero. El comitente no debe registrar las consignaciones como ventas y el comisionista no debe registrarlas como compras, toda vez que no se opera ningún cambio en la propiedad de los artículos. Cualesquiera artículos no vendidos en poder del comisionista al fin del periodo contable deben incluirse en el inventario del comitente.

121411

5. ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS a) Aspectos Normativos La parte normativa relaciona con el rubro inventarios la podemos encontrar en la Norma Internacional de Información Financiera 2, en la que el objetivo consiste en prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de medición del costo histórico.

En esta norma se suministra una guía practica para la

determinación del costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al valor neto realizable.

b) Aspectos Tributarios 12 Finney, Harry A.Miller, Herbert E., Curso de contabilidad.Introducciòn, Ed. UTHEA, Pagina 220

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Los inventarios según Art. 142 del Código Tributario, los sujetos pasivos cuyas operaciones consistan en transferencias de bienes muebles corporales, están obligados a llevar registros de control de inventario que reflejen clara y verazmente su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y actual de los bienes inventariados, así como la descripción detallada de las características

de

los

bienes

que

permitan

individualizarlo

e

identificarlos

plenamente. Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de manufactura o elaboración, transformación, ganadería, producción extracción, adquisición o enajenación de materia prima, mercadería productos o frutos naturales o cualquiera otros bienes, nacionales o extranjeros de los cuales mantengan normalmente existencias al final del ejercicio esta obligado a practicar el inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. El inventario de cierre en el ejercicio regirá para el próximo venidero para el efecto de establecer la comparación entre el monto de existencia al principio o al final de cada periodo impositivo. 131512

c) Métodos de Valuación de los inventarios El valor para efectos tributarios de los bienes se consignara en el inventario utilizando cualquiera de los siguientes métodos a opción del contribuyente, siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate aplicando en forma constante y de fácil fiscalización

- Costo según ú ltima compra: Es decir, que si se hubieren hecho compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios, la existencia total de estos bienes se consignara con el costo que hayan tenido la ultima vez que se compraron.

- Costo Promedio por aligaciòn d irecta:

13 Lic. Ricardo Mendoza Orantes, 36a Edición – Actualizada con sus Reformas, Código Tributario, año 2005, Pág. 83

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El cual se determinara dividiendo la suma del valor total de las cinco ultimas compras o de las efectuadas si es menor, entre las sumas de unidades que en ellas se hayan obtenido.

- Costo Promedio Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de los diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas o producidas durante el periodo. El promedio puede ser calculado en una base periódico, o al ser recibido cada compra, embarque o lote de unidades producidas, dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla el sujeto pasivo:

- Primeras entradas Primeras Salidas Bajo este método se asume que las unidades del inventario que fueron compradas o producidas, son vendidas primero, respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a la fecha de operación, consecuentemente el valor de las unidades en existencia del inventario final del periodo correspondiente a las que fueron compradas o producidas mas recientemente impositivo.

141613

6. METODOS PARA ESTIMACION DE INVENTARIOS Las empresas que emplean el procedimiento de inventarios periódicos, requieren practicar inventarios físicos para determinar el importe de sus inventarios finales, sin embargo, como esta actividad requiere de tiempo y trabajo, no es practico determinarlo cada mes por ello necesitan procedimientos que les permitan estimar el valor de sus inventarios finales para efectos de estados financieros mensuales, bimestrales o trimestrales, tales como

14 Lic. Ricardo Mendoza Orantes, 36a Edición – Actualizada con sus Reformas, Código Tributario, año 2005, Pág. 84

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a) El método d e detallistas o al por menor En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de márgenes de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos. Las empresas que se dedican a las ventas al menudeo son las que utilizan generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de ventas y sus saldos de inventarios. Para tener un adecuado control del método de detallista, deben establecerse grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideración el costo de compras y el margen de utilidad aprobado. •

Inventario inicial

•

suma de las compras del año

•

Solo en las columnas del costo, gastos de fletes necesario sacar el sub. total de dos columnas

•

Las devoluciones sobre compras

del sub. Total, para obtener las

mercaderías disponibles estimadas. •

Rebaja de las ventas netas reales del periodo, de las mercaderías disponibles, aprecio de menudeo, para obtener el inventario final estimado a precio de menudeo.

•

La división de los costos de mercadería disponibles a precio de al menudeo para obtener la relación del costo al menudeo.

•

La multiplicación del inventario final estima a precio de menudeo por la porción obtenida en el punto anterior.

b) El método de utilidad Bruta : Comúnmente usado para poder estimar los inventarios finales cuando se necesita presentar información financiera sin practicar un recuento físico. Además, es útil en las ocasiones en que, por destrucción de inventario (incendios o robos, se requiere una estimación razonable para la declaración del seguro. En estos caso, se considera que el

39

el margen de utilidad bruta del periodo es constante con el ejercicio anterior. •

Para obtener la estimación razonable del costo del inventario final es necesario mencionar los siguientes pasos:

•

Se suma el costo del inventario inicial al costo de compras, más los cargos por fletes y se obtiene las compras totales.

•

Se restan las devoluciones sobre compras del subtotal del paso anterior, a fin de obtener el costo de las mercaderías disponibles para la venta.

•

Se restan las devoluciones sobre ventas a las ventas brutas para determinar las ventas netas

•

Multiplique las ventas netas por el porcentaje de las utilidades brutas para llegar a la utilidad estimada.

•

Rebaje la utilidad bruta estima de las ventas netas, para obtener el costo de la mercadería vendidas.

E. PRESENTACIÓN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. ESTADOS

FINANCIEROS

Para lograr la presentación razonable es necesario conocer a cerca de los diferentes componentes de los Estados Financieros:

1.1 Componentes de los Estados Financieros a) Balance de Situació n General Es el que muestra la situación financiera de la empresa o ente económico, en una fecha determinada. Para facilitar él diagnostico que se haga en él, es el conveniente clasificar sus partes en corto y largo plazo. La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo principal del Balance de Situación General o en las notas que se refieran al mismo, subdivisiones mas detalladas de las partidas que componen las líneas del balance, clasificadas de una forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la entidad.

40

b) Estado de Resultados Es el componente que muestra la utilidad o pérdida de un periodo contable.

Como mínimo, en el cuerpo del estado de resultados de debe de incluir líneas con los importes correspondientes a las siguientes partidas:   Ingresos

•

•

Resultado de operaciones

•

Gastos financieros

•

Participación en las perdidas y ganancias de las empresas asociadas y negocios

conjuntos que se lleven contablemente por el método de la

participación •

Gasto por el impuesto sobre las ganancias

•

Perdidas y ganancias por las actividades de operación

•

Resultados extraordinarios

•

Ganancia o perdida neta del periodo

La empresa debe revelar ya sea en el cuerpo principal del estado de resultados o en las notas al mismo, un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación basada en la naturaleza de los mismos o en la función que vienen a desempeñar dentro de la empresa.

c) Estado que muestre los cambios habidos en el patrimoni o neto Reflejan el incremento o decremento sufrido por sus activos netos, esto es en su riqueza, a lo largo del periodo, sobre la base de los principios particulares de medición adoptados por la empresa y declarados en los estados financieros.

d) Estado d e flujos de efectivo Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo . El estado de flujo de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiamiento.

41

e) Políticas contables y demás notas explicativas La sección relativa a las políticas contables incluida entre las notas a los estados financieros, debe contener las siguientes descripciones: - La base o bases de medición utilizadas al preparar los estados financieros, y - Cada una de las políticas contables especificas utilizadas, que resulten necesarias para una comprensión apropiada del contenido de los estados financieros

1.2 Reglas de presentació n de los Estados Financiero s En la

presentación de los estados de situación financiera

o de

un

estado

en general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas que se denominan

reglas

generales

de

presentación

las

cuales

mencionamos

a

continuación: •

Nombre de la empresa

•

Titulo del estado financiero

•

Fecha en que se presenta la información o período que cubre

•

Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación

•

Corte de subtotales y totales claramente indicados

•

Moneda en que se expresa el estado

2. GENERALIDADES Toda empresa cuyos estados financieros sigan las normas internacionales de Contabilidad (NIC), deben dar cuenta de este hecho.No debe declararse que los estados financieros siguen las normas Internacionales de contabilidad, a menos que aquellos cumplan con todos los requisitos de cada norma que se les sea de aplicación, así como las interpretaciones pertinentes que sobre las mismas haya emitido el comité de interpretaciones. Dentro de los estados financieros se indica el cumplimiento de las normas

42

internacionales de Contabilidad

(NIC), presentaran razonablemente la situación

financiera y económica de al empresas. Una presentación razonable requiere seleccionar y aplicar las políticas contables, en una forma que compresible prevee

provoca

información relevante, confiable, comparable

y

revelaciones adicionales cuando los requerimientos en las

Normas internacionales de Contabilidad sean

suficientes para permitir

a los

usuarios entender el impacto de las transacciones o eventos particulares sobre la posición financiera y resultado de las operaciones de las empresas.

3. DEFINICION Es el cumplimiento, en todos sus extremos significativos, de las Normas Internacionales de Contabilidad que sean aplicables para la presentación en los estados financieros. impositivo.

151714

4. IMPORTANCIA Es importante la presentación razonable en los estados financieros ya que proporcionan información confiable y de mucha utilidad para todos aquellos usuarios debido a que presentan una estructura que facilita su comprensión y

están

completos debido a que cada uno de sus componentes cuentan con cifras reales además incluyen las políticas contables necesarias y demás notas explicativas.

5. OBJETIVOS a)

Proveer información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y

otros material explicativo que forma parte integrante de los estados financieros de la empresa efectiva, así como las notas a los estados financieros, las cuales serán de utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de dicciones económicas

15

Contadores Públicos, Federación de Colegios Profesionales, NIC 1 , Copyright 2003, Internacional Accouting Standard Comité Foundation ( IASCF )

43

b)

Proporcionar información fidedigna sobre la

situación financiera de la

empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha. c)

Proporcionar a los diversos usuarios generales de la información, y que estos

comprenden tanto a los accionistas como a los empleados, acreedores y diversos sectores del gobierno, etc. Que no tiene acceso a la administración, por lo que la información de los estados financieros básicos debe servirles para: •

Tomar decisiones de inversión y de crédito. Los principales interesados al respecto serian los que puedan aportar financiamiento, como capital o crédito a la empresa. Este grupo estará interesado en medir la capacidad de crecimiento y estabilidad de la empresa y su rentabilidad, para asegurar la inversión.

•

Aquilatar la solvencia de liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos aquí tendrán interés los diversos acreedores, principalmente quienes han otorgado préstamos así como los propietarios, quienes quieren medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado de los rendimientos.

•

Evaluar el origen y las características de los recursos financieros del negocio, así como el rendimiento de los mismos. En esta área el interés es general, pues todos están interesados en conocer de que recursos financieros dispone la empresa para llevar a cabo sus fines, como los obtuvo, como los aplico, y finalmente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos.Por ultimo formarse

un

juicio

de

cómo

se

ha manejado el negocio y evaluar la

gestión de la administración, a través de una evaluación global de la forma en que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

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