Mapro 2

 

 

MAPRO El Manual de Procedimientos Administrativos  –  MAPRO es un documento  descriptivo y de sistematización normativa, teniendo también un carácter instructivo e informativo.

¿QUE ES EL MAPRO? 

Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones   y deberá guardar coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos, que regulan el funcionamiento de la entidad. Además sirve como elementos de análisis para desarrollar estudios de racionalización.

¿QUE ES UN PROCEDIMIENTO? 

Procedimiento se refiere a la secuencia de acciones o actividades concatenadas entre sí, que ordenadas en forma lógica permiten cumplir con un fin, o servicio predeterminado.

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¿PORQUE

ES

IMPORTANTE EL MAPRO? 

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Uniformiza y controla el cumplimiento de las prácticas de trabajo. Permite a los jefes exigir al personal rendimientos de eficiencia al contarse con flujos y tiempos estandarizados. Formaliza los procedimientos relacionados con el cumplimiento de las funciones asignadas. Facilita un mayor control y seguridad en el procesamiento de expedientes, eliminando trámites innecesarios. Es un punto de partida clave para el proceso de costeo de los procedimientos. Orienta y capacita al personal que ingresa o labora en las diferentes dependencias. Documenta el funcionamiento  interno  referido a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los responsables de su ejecución. Ayuda a determinar la cantidad aproximada de personal necesario en cada órgano. Facilita las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su vigilancia. Informa a la ciudadanía sobre el flujo que recorren los trámites que inician ante la entidad. Permite elaborar software  y aplicaciones para computadoras en la sistematización de los procedimientos.

EL FLUJOGRAMA  Es una forma de representación gráfica de un procedimiento que permite la visualización y/o análisis principalmente de: Documentos, acciones, recorridos, puestos de trabajos.

 

 

PASOS PARA LA ACTUALIZACION DEL MAPRO 3 2 1

ANÁLISIS Y REDISEÑO DE PROCEDIMIENTOS

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Cada Unidad Orgánica  deberá identificar, clasificar y seleccionar la información interna de tipo documental que contenga información relacionada con los procedimientos administrativos más prioritarios orientados a la ciudadanía o usuario. Algunos de los documentos más comunes a consultar son (*): • El actual MAPRO 2013 de la sede

central (R.E.R. Nº 765-2013GOREMAD/PR) http://transparencia.regionmadrede

Se efectuarádeel análisis información obtenida cada a la procedimiento identificado anteriormente del Órgano en cuestión en relación a la secuencia del trámite documentario; es decir, desde el proceso de recepción, registro y distribución de la documentación ingresada a un Órgano hasta la obtención del producto del procedimiento administrativo. Asimismo, se tendrá en cuenta la concordancia del marco normativo interno de la entidad (resoluciones, directivas, reglamentos entre otros) con las normas nacionales.

dios.gob.pe/ 

• Organigrama  • ROF, MOF. • Decretos Supremos, Políticas

institucionales, Ordenanzas, Directivas • Acuerdos, oficios, circulares, lineamientos internos, Reportes estadísticos e indicadores • Observaciones, y recomendaciones de Auditoría interna y externa.

Se utilizara como herramienta de análisis y simplificación la tabla ASMEVM para cada procedimiento administrativo identificado anteriormente

PRODUCTO A OBTENER:

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INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS  2018  Considerando de su Unidad Orgánica los procedimientos más prioritarios. ANEXO 01.

Se presentarán de manera secuencial y grafica las actividades en que se descompone el procedimiento, señalando las oficinas administrativas que intervienen, quienes deben ejecutarlas, cómo, plazo, lugar, con qué medios y/o requisitos, el tiempo estimado, etc.  para cada actividad o acción. Es decir cada Unidad Orgánica elaborará y presentará para cada procedimiento administrativo simplificado en el paso anterior: la Ficha de Descripción Procedimiento según el  Anexo 03  y eldelFlujograma   según Anexo 04. (***)

PRODUCTO FINAL A OBTENER:

PRODUCTO A OBTENER:

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PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL MAPRO 

Tabla ASME-VM De cada procedimiento administrativo identificado anteriormente. ANEXO 02. 

    8 o     1     0     2       O     Ro     P     A     M

Descripción del Procedimiento 2018. (ANEXO 03) y el  Flujograma 2018. (ANEXO04) (***) con v°b° en Impreso y Digital