Mapa Conceptual 2

 

CLASES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

Material conservado en un soporte sico, que por su alcance informavo adquiere la valoración de patrimonio documental, movo por el cual los profesionales de la documentación procuran garanzar su conservación mediante almacenamiento, con el objevo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones.

CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO:

DOCUMENTO ELECTRÓNICO:

determinado por el lugar donde se encuentra toda

toda la información generada,

la información producida o recibida por una endad pública o privada, debido a sus acvidades o funciones.

enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS

CARACTERISTICAS INTERNAS. 1.

Endad productora 2. Orí ríge gene ness funcionales

CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO CARACTERISTICAS EXTERNAS.

3.

Fecha y lugar d producción 4. Con onte teni nido do sustanvo o substanvo

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Clase Textual No textuales Tipo Forma Formato Candad

Son aquellos principios que deben conservarse en los documentos como parte de la legalidad, importancia y veracidad que los idenca. 1. Ca Cará ráct cter er seri seriad ado o 2. Ca Cará ráct cter er d de e un unic icid idad ad 3. Cará Caráct cter er de objevidad 4. Integ ntegrridad idad 5. Inte Interr rrel elac ació ión n

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO 1. 2. 3. 4.

Soporte Técnica Es Estr truc uctu tura ra Conte onteni nido do

TIPOLOGIA DOCUMENTAL

*Transmiten información y sirven como evidencia de

SEGÚN EL SOPORTE: Textuales, grácos, Imagen,

las gesones desarrolladas.

cinta, otros soportes.

*Constuyen un medio de comunicación e interacción humana.

SEGÚN EL PRODUCTOR O AUTOR: Documento público, documento privado.

administrava, en cumplimiento de las funciones o acvidades de la empresa.

* Sirven de tesmonio a las gesones administravas que lo requieran.

SEGÚN SU FINALIDAD: Documentos disposivos,

Un ejemplo de tpo documenal es;  resoluciones,

*Intervienen directamente en el proceso de la toma de decisiones.

SEGÚN SU DIFUSION EN ELE TIEMPO:

documentos informavos, documentos tesmoniales.

SEGÚN SU FUNCIONALIDAD: sustanvos o especícos, *Intervienen directamente en el proceso de la toma de decisiones.

Facilítavos o comunes

es la unidad documental simple originada de una acvidad

memorandos, informes, entre otros. La pología documental expresa de manera clara la actuación y toma de decisiones por parte de la administración, decisiones que se ven reejadas en un determinado