ManualMS-Project 2013

Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I

Autor: Ramón Moreno Malavé

CONTENIDO INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 4 Mejoras de Microsoft Office Project 2003 ............................................................................. 5 Microsoft Project Standard................................................................................................. 6 Instrucciones paso a paso y controles............................................................................. 6 Programar y realizar seguimientos de tareas .................................................................. 6 Ver información de proyecto.......................................................................................... 6 Integrarse con otros productos........................................................................................ 7 Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 7 Colaborar como integrante del equipo............................................................................ 7 Administrar documentos y problemas............................................................................ 8 Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 8 Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server............................................ 8 Microsoft Project Professional ........................................................................................... 8 Administración de recursos de empresa ......................................................................... 9 Personalización de la empresa........................................................................................ 9 Especificaciones de Microsoft Project ................................................................................. 10 Plantillas incluidas en Microsoft Project .............................................................................. 11 Plantilla Construcción comercial ................................................................................. 11 Plantilla Ingeniería ....................................................................................................... 11 Plantilla Mudanza de casa ........................................................................................... 11 Plantilla Implantación de infraestructuras .................................................................. 11 Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP ....................................... 11 Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP ..................................................... 12 Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF .................................................................. 12 Plantilla Nuevo negocio .............................................................................................. 12 Plantilla Nuevo producto ............................................................................................ 12 Plantilla Mudanza de la oficina .................................................................................. 12 Plantilla Oficina de proyectos ..................................................................................... 12 Plantilla Construcción residencial .............................................................................. 12 Plantilla Desarrollo de software .................................................................................. 12 ¿Qué es la administración de proyectos?.............................................................................. 13 Triángulo del proyecto ......................................................................................................... 13 La estrategia del proyecto..................................................................................................... 14 ¿En qué ayuda Microsoft Project?........................................................................................ 14 Planear el proyecto ............................................................................................................... 15 Realizar el seguimiento del proyecto.................................................................................... 16 Comunicar el plan................................................................................................................. 16 Colaborar con el equipo........................................................................................................ 16 Ver la información necesaria................................................................................................ 17 10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003......................................... 18 Activar Microsoft Project 2003 (XP) ................................................................................... 20 Ventana Principal del MS-Project ........................................................................................ 21 Barra de Título.................................................................................................................. 22 Barra de Menús................................................................................................................. 22 [email protected]

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Autor: Ramón Moreno Malavé

Cuadro del menú Control ............................................................................................. 23 Las Barras de Herramientas.............................................................................................. 23 Barra de herramientas Estándar.................................................................................... 24 Barra Formato............................................................................................................... 26 Barra de Vistas ................................................................................................................. 28 Barra de entrada................................................................................................................ 29 Barra de estado ................................................................................................................. 29 Las Barras de Desplazamiento. ........................................................................................ 31 Barra de división............................................................................................................... 31 Barra de división horizontal ..................................................................................... 32 Barra de división Vertical......................................................................................... 32 Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt.................................................................. 32 Botón Seleccionar todo................................................................................................. 33 Escala Temporal. .......................................................................................................... 33 Título de campo ............................................................................................................ 34 Título de fila ................................................................................................................. 34 Crear un proyecto ................................................................................................................. 35 Guardar Archivos ............................................................................................................. 35 Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anterior........................ 35 Guardar el proyecto actual............................................................................................ 36 Guardar una copia de seguridad del plan...................................................................... 36 Guardar un proyecto como una plantilla ...................................................................... 37 Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project................ 38 Cerrar un archivo de proyecto .............................................................................................. 39 Abrir un proyecto existente .................................................................................................. 39 Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto......................................................... 40 Información del proyecto (cuadro de diálogo) ................................................................. 41 El Título, Administrador y notas del proyecto ..................................................................... 43

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INTRODUCCIÓN El trabajo de administrar proyectos es un arte antiguo y honorable. Alrededor del año 2600 A.C. los egipcios construyeron la gran pirámide del rey Khufu. El historiador griego Herodoto proclamaba que 400.000 hombres trabajaron durante 20 años para construir esta estructura. Aunque esos números son puestos hoy en duda, no se cuestiona la enormidad del proyecto. El Génesis dice que la Torre de Babel no se completó debido a que Dios hizo imposible la comunicación entre los constructores. Este proyecto es de particular importancia puesto que establece el precedente histórico de la práctica siempre popular de citar la intervención divina para justificar los fracasos. Los proyectos modernos arrancan desde la construcción de un centro comercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil. En particular, veremos que los problemas complicados surgen al programar proyectos que con frecuencia son estructurados mediante la interdependencia de las actividades. Normalmente, alguna de las actividades no pueden realizarse antes de que se hayan terminado otras. Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de tales relaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que los administradores busquen métodos efectivos de análisis. Ramón Moreno Malavé Informática – Computación – Sistemas

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Mejoras de Microsoft Office Project 2003 Copiar imagen en el asistente de Office Microsoft Project Edición Standard 2003 y Microsoft Project Edición Professional 2003 proporcionan esta opción para facilitar sobremanera la muestra de datos de proyecto como imagen estática en otras aplicaciones de Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2003. La opción Copiar imagen en el asistente de Office se encuentra en la barra de herramientas Análisis. Imprimir una vista como informe Imprimir una vista como se desee es una característica que se ha mejorado y simplificado en Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional 2003. Ahora, un asistente le ayudará a imprimir una vista como informe. Lo encontrará en el panel de tareas Informe de la Guía de proyectos. Tipos de reserva de recursos Para especificar asignaciones de recursos según se propongan (por ejemplo, en proyectos que aún estén en la fase de propuesta) o se comprometan, puede asignar tipos de reserva para estos recursos en Project Edición Professional 2003. Un nuevo campo de recursos contiene los tipos de reserva (comprometida o propuesta) que pueden aplicarse a todas las asignaciones de un recurso en el proyecto. Los tipos de reserva también se usan en Microsoft Office Project Web Access 2003, donde un jefe de recurso puede proveer de personal a los proyectos mediante la nueva función Generar equipo o bien evaluar la capacidad en contraste con la demanda mediante el gráfico Disponibilidad de recursos. Varias cualificaciones para los recursos Project Edición Professional 2003 proporciona campos Valor múltiple de recursos de empresa (VMRE) que permiten incluir conjuntos de cualificaciones de recurso adicionales. Puede usar estos campos en las vistas de recursos para mantener un inventario de cualificaciones de los recursos de empresa, mediante la característica de generación de equipos, con objeto de buscar recursos con varias cualificaciones y en el Asistente para la sustitución de recursos o el Modelador de la cartera de proyectos, tener en cuanta las diferentes cualificaciones de cada recursos. Bloquear información de línea de base En Project Edición Professional 2003, es posible evitar que otros sobrescriban la información de línea de base. en la página Administración de Project Web Access 2003, un administrador del servidor puede especificar quién puede y no puede guardar una línea de base en Project Edición Professional 2003. Complementos de modelo de objetos componentes (COM) instalados Los complementos de modelo de objetos de componentes (COM) que se enumeran a continuación, y que previamente estaban disponibles mediante descarga, se instalan ahora automáticamente con Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional 2003: • • • • •

Asistente para diagramas EDT de Visio Asistente para informes XML Comparar versiones de un proyecto Convertidor de moneda euro Utilidad de actualización de bases de datos

El Asistente para diagramas EDT de Visio y el Asistente para informes XML se encuentran en la barra de herramientas Análisis. Los otros complementos COM disponen de sus propias barras de herramientas independientes.

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Microsoft Project Standard Microsoft Project Standard contiene las funciones esenciales para admitir la administración de proyectos a nivel de grupo de trabajo: • Programación de tareas • Administración de recursos • Seguimiento, informes • Colaboración de equipo • Personalización y flexibilidad. Instrucciones paso a paso y controles •

Instrucciones de la Guía de proyectos Las instrucciones y controles, como las de un asistente, siempre están a mano en la sección izquierda para ayudarle a crear un proyecto nuevo, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el período laborable, realizar seguimientos del proyecto y realizar informes del mismo.

•

Etiquetas inteligentes Se pueden recibir comentarios y obtener consejos sobre acciones alternativas mientras se eliminan nombres de tareas o recursos y se cambian asignaciones de recursos, fechas de comienzo y finalización, así como trabajo, unidades o duraciones.

•

Menú Colaborar Se puede obtener acceso fácilmente a las páginas y funciones de Microsoft Project Server directamente desde Microsoft Project.

Programar y realizar seguimientos de tareas •

Asignar recursos En el cuadro de diálogo Asignar recursos, busque y filtre los recursos adecuados y trace su disponibilidad.

•

Seguimiento de datos reales Puede utilizar la fecha de estado para ver el progreso de forma más eficaz. Puede reducir el número de pasos a la hora de escribir datos reales, especialmente cuando escriba un porcentaje completado o un porcentaje de trabajo completado.

•

Reprogramar el trabajo restante Cuando se reprograma el trabajo restante, las delimitaciones se mantienen tal y como se establecieron en principio. Puede elegir la fecha de reprogramación que desee.

•

Varias líneas de base Puede configurar hasta 11 líneas de base en un sólo proyecto.

•

Resumen de datos de línea de base Puede controlar cómo se resumen los datos de línea de base en las tareas de resumen.

•

Mejoras en el valor acumulado El conjunto de valor acumulado ahora incorpora el Índice de Rendimiento de la Programación (IRP), el Índice de Rendimiento para Completar (IRPC), el Índice de Rendimiento de Costos (IRC), el porcentaje de Variación de Costo (%VC) y el Porcentaje de Variación de la Programación (PVP). Puede elegir de entre las 11 líneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.

Ver información de proyecto •

Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores gráficos.

•

Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir información agrupada de fase temporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos.

•

Escalas temporales Puede mostrar tres escalas temporales en el Diagrama de Gantt y en otras vistas de gráficos y usos.

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Integrarse con otros productos •

Importar y exportar a Microsoft Excel Puede importar datos fácilmente a Microsoft Excel y exportar datos a Excel así como a otros tipos de archivos compatibles.

•

Plantilla Lista de tareas de Excel Los jefes de proyecto pueden utilizar la nueva plantilla Lista de tareas de Excel para comenzar las listas de tareas. A continuación, pueden importar este archivo con formato Excel a Microsoft Project fácilmente sin tener que crear equivalencias entre campos.

•

Microsoft Outlook Puede importar una lista de tareas de Microsoft Outlook a Microsoft Project fácilmente.

Administrar un proyecto de colaboración •

Partes de horas simplificados Puede estandarizar el formato del nuevo parte de horas coordinado en Microsoft Project Web Access para elegir cómo prefiere que se le informe sobre las horas y para simplificar la comunicación para los integrantes del equipo.

•

Página Transacciones del jefe Puede revisar, agrupar y filtrar las actualizaciones resumidas y las solicitudes de tareas con Microsoft Project Server mediante la página Transacciones del jefe de Microsoft Project Web Access.

•

Varios administradores Permite que varios jefes de proyecto realicen el seguimiento de tareas y recursos de un sólo proyecto.

•

Listas de tareas Puede crear y administrar una única lista de tareas con Microsoft Project Server a través de la página de tareas de Microsoft Project Web Access y abrir dicha lista en Microsoft Project.

•

Comentarios de recursos Recopile un historial exhaustivo de los comentarios de recursos, compilados a partir de las notas de tareas de Microsoft Project.

Colaborar como integrante del equipo •

Comandos Puede utilizar las instrucciones y controles de la sección izquierda relacionadas con el asistente para recibir ayuda a la hora de administrar listas de tareas, delegar tareas, realizar informes y ver la información del proyecto.

•

Página de transacciones Puede administrar notificaciones y avisos con Microsoft Project Server a través de la página Transacciones de Access en Microsoft Project Web Access.

•

Ver mejoras Los integrantes del equipo y otros participantes que utilicen Microsoft Project Web Access pueden guardar una vista con grupos o filtros. También pueden agrupar por varias jerarquías, aplicar colores a grupos, mostrar divisiones en las vistas de Gantt y usar Autofiltros adicionales.

•

Cambiar indicadores Los indicadores aparecen cuando los datos de un campo han cambiado desde la última actualización.

•

Actualizar a los jefes de proyecto Cuando trabajen en varios proyectos, los integrantes del equipo pueden enviar actualizaciones de tareas por separado para cada proyecto.

•

Delegación de tareas Puede utilizar las mejoras en el área de delegación de tareas para la selección y la notificación de tareas.

•

Integración de Outlook Puede actualizar las vistas y los informes de estado de Microsoft Project Server desde Outlook. Puede incluir elementos Web en los escritorios digitales de Outlook.

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Administrar documentos y problemas •

Administración de documentos Implantada con Microsoft SharePoint Team Services, la biblioteca de documentos es una valiosa ubicación de almacenamiento de Microsoft Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Puede obtener acceso a la biblioteca de documentos a través de la página Documentos de Microsoft Project Web Access.

•

Seguimiento de problemas Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar un seguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados y almacenarlo todo en Microsoft Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento de problemas a través de la página Problemas de Microsoft Project Web Access.

Administrar un proyecto de colaboración •

Administración La administración de Microsoft Project Server es más flexible, con funcionalidad, vistas, funciones y permisos adicionales.

•

Equilibrio de carga Se incluye una configuración de servidores muy sofisticada que abarca varios servidores.

Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server •

Controles Microsoft ActiveX para Microsoft Project Server Los controles ActiveX para Microsoft Project Server proporcionan mejores interfaces de programación y más oportunidades para extender y personalizar Microsoft Project Web Access.

•

Proveedor de DB OLE El proveedor DB OLE de Microsoft Project también contiene mejoras: datos de fase temporal, tablas adicionales y propiedades más extensas para páginas de acceso a datos.

•

Formato XML Ahora se puede utilizar el formato XML como formato de archivo para importar, exportar y guardar archivos.

Microsoft Project Professional Con Microsoft Project Professional, la administración de proyectos se puede dividir entre varios departamentos y grupos de una corporación u otro tipo de empresa, mediante capacidades de información, análisis y administración de recursos de gran eficacia. Además de las funciones de Microsoft Project Standard, con Microsoft Project Professional, podrá: •

Estandarizar y personalizar el uso de Microsoft Project para adaptarlo a la manera específica de trabajar de una empresa. Toda la información se reúne, organiza y se comunica coherentemente en toda la organización, para así proporcionar una visión exacta de todos los proyectos.

•

Analizar el rendimiento de proyectos y la utilización de recursos mediante datos estandarizados de todos los proyectos. Mediante una clara visibilidad de los proyectos de la empresa, se podrán tomar decisiones con fundamento según las prioridades e iniciativas de la misma.

•

Obtener acceso, asignar y distribuir recursos para compartir los numerosos recursos y cualificaciones disponibles por toda la empresa. Se proporciona información actualizada sobre la disponibilidad y la utilización de miles de recursos en una empresa.

•

Se puede sacar el máximo partido de los recursos informativos de la empresa mediante la elección de varios servidores de Microsoft Project, para distintos conjuntos de proyectos y recursos de empresa.

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Administración de recursos de empresa •

Recursos de empresa Los jefes de proyecto, jefes de recursos y otros participantes autorizados pueden ver todas las asignaciones de recursos de la empresa. Esto proporciona información exacta respecto a la disponibilidad de recursos. Los recursos se pueden desproteger, modificar y proteger de nuevo.

•

Asistente para la sustitución de recursos Esta función analiza las cualificaciones que necesita un proyecto, incluidas las de los recursos genéricos, las empareja con las cualificaciones que poseen los recursos de la empresa y determina la disponibilidad de los mismos. Así se crea un equipo optimizado para las asignaciones del proyecto.

•

Generar equipo desde la empresa Puede buscar recursos por toda la empresa que tengan las cualificaciones apropiadas así como la disponibilidad para trabajar en el proyecto. Puede filtrar y consultar la base de datos de recursos para ajustar el proyecto con los recursos apropiados.

•

Gráficos de disponibilidad Los gráficos de disponibilidad de recursos permiten a los jefes de proyecto identificar rápidamente cuándo y por qué se produce una infraasignación o sobreasignación de recursos.

Personalización de la empresa •

Plantilla de la información global de empresa Los campos, calendarios, vistas y módulos adaptados, así como otros elementos coherentes de Microsoft Project se aplican a todos los proyectos de la empresa mediante la plantilla de la información global de la empresa. Las plantillas de los proyectos individuales también están disponible en la base de datos de la empresa.

•

Campos personalizados de empresa El administrador del proyecto de la organización puede utilizar campos personalizados de empresa para crear fórmulas, esquemas y listas de selección (por ejemplo, para los códigos de cualificación). Los esfuerzos realizados para la administración del proyecto se pueden adaptar a los procesos específicos de la organización.

•

Definir escenarios hipotéticos Puede utilizar el Modelador de la cartera de proyectos para crear varias versiones de un mismo plan y así poder comparar, analizar y experimentar con las distintas versiones.

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Especificaciones de Microsoft Project Las especificaciones y los límites siguientes son los admitidos al usar Microsoft Office Project 2003 en Microsoft Windows 2000 Professional SP3 o Windows XP, aunque los límites y la velocidad de ejecución real dependerán de la configuración del equipo utilizado. Pueden producirse errores de memoria insuficiente antes de alcanzar los límites reseñados.

Atributo Tareas por archivo de proyecto Recursos por proyecto Unidades de recurso por asignación Fechas de disponibilidad de recursos Dependencias de tareas por archivo de proyecto Predecesoras por tarea Sucesoras por tarea Niveles de esquema por proyecto Proyectos consolidados Archivos de proyecto abiertos por proyecto consolidado Ventanas abiertas Calendarios base Excepciones de calendario por calendario Tareas imprimibles en el calendario mensual Tablas de tasas para diferentes escalas y tasas de pago Tasas variables por tabla de tasas para aumentos y reducc Valor de costo en un campo de moneda Valor de trabajo Valores de trabajo de asignación para: • Asignaciones de trabajo • Asignaciones de material variables • Asignaciones de material fijas Celdas y barras de Gantt a las que se puede aplicar formato direct. Porcentaje del intervalo de ajuste de la escala de impres. Texto del encabezado de página Texto del pie de página Texto de la leyenda de página Ancho del cuadro de texto de la leyenda de página Criterios de filtro por filtro Criterios de filtro por Autofiltro Fecha más temprana permitida para el cálculo Última fecha permitida para el cálculo Selecciones discontinuas en una vista de hoja Líneas de base Caracteres en un campo de texto Caracteres en un campo de código de esquema Valor y caracteres en un campo Valor múltiple de recursos de emp. Dígitos en un campo numérico

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Máximo un millón un millón 60.000.000 unidades 100 sin límite sin límite sin límite 65.535 998 998 50 sin límite 1.400 4.000 cinco por recurso 25 999.999.999.999,99 1.666.666.667 horas 999.999.999 minutos 999.999.999 unidades 60.000.000 unidades 64.000 entre 10% y 500% cinco líneas tres líneas tres líneas 12,7 centímetros (5 pulg.) 40 dos por columna 1 de enero de 1984 31 de diciembre de 2049 9 11 255 255 255 valores de 255 caracteres c/u 999.999.999.999,99

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Plantillas incluidas en Microsoft Project • • • • • • • • • • • • •

Plantilla Construcción comercial Plantilla Ingeniería Plantilla Mudanza de casa Plantilla Implantación de infraestructuras Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF Plantilla Nuevo negocio Plantilla Nuevo producto Plantilla Mudanza de la oficina Plantilla Oficina de proyectos Plantilla Construcción residencial Plantilla Desarrollo de software

Plantilla Construcción comercial Los constructores comerciales, incluidas las empresas auxiliares generales y los subcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas de administración de proyectos para controlar sus operaciones. La gama de proyectos puede abarcar desde pequeños quioscos hasta supermercados gigantes, grandes centros comerciales y edificios especializados, como hoteles, hospitales y aeropuertos. El proceso utilizado para la construcción comercial es metódico y está relativamente normalizado para amplias categorías de estructuras. Este proceso de construcción se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. La siguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor para el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir un centro comercial de varias plantas y muestra las relaciones entre dichas tareas. Puede utilizar la plantilla de forma rigurosa como una herramienta de formación o como guía para el desarrollo de programaciones personalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto. Plantilla Ingeniería El proceso técnico de transformar una oportunidad de negocio en una instalación que se pueda construir se denomina frecuentemente fase de ingeniería de un proyecto. La disposición y los vínculos de las actividades necesarias para realizar un diseño de ingeniería tienen una forma estándar. El objetivo de esta plantilla es identificar las actividades normales necesarias para conseguir un proyecto de ingeniería efectivo y vincularlas en un formato de programación típico. Puede utilizar esta programación de forma rigurosa como una herramienta de formación, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto. Plantilla Mudanza de casa El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una mudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con eficacia un traslado de domicilio. Plantilla Implantación de infraestructuras El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil total del proyecto de un proceso de desarrollo de infraestructuras. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar y desarrollar satisfactoriamente una infraestructura nueva. Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil total del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos de instalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar e implantar satisfactoriamente un nuevo software.

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Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil total del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos de instalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar e implantar satisfactoriamente un nuevo software. Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF La plantilla Desarrollo de la aplicación Microsoft Solutions Framework (MSF) se basa en el modelo del proceso para desarrollo de aplicaciones (Process Model for Application Development), que es un componente clave de MSF. Este modelo flexible se ha utilizado satisfactoriamente en la industria del software para mejorar el control del proyecto, reducir los riesgos al mínimo, mejorar la calidad del producto y aumentar la velocidad del desarrollo. El modelo del proceso se desarrolla como parte del curso Principios de desarrollo de aplicaciones (Principles of Application Development) de Microsoft. La plantilla se ha diseñado como ayuda en la aplicación del modelo del proceso en situaciones prácticas; sin embargo, no sustituye al propio curso. Plantilla Nuevo negocio En esta plantilla, el proceso de desarrollar una oportunidad empresarial en un nuevo negocio de operaciones se divide en tareas y se programa siguiendo una secuencia lógica. La plantilla se puede personalizar para utilizarla en una amplia gama de situaciones de negocio específicas. Plantilla Nuevo producto El desarrollo de nuevos productos requiere un enfoque disciplinado. Esta disciplina procede de la generación de datos confiables y de su revisión en puntos regulares de decisión para reafirmar el compromiso de la organización con el desarrollo continuado del nuevo producto. Esta plantilla se ha diseñado para proporcionar el marco para el desarrollo de un nuevo producto utilizando un enfoque disciplinado que debe aumentar su probabilidad de éxito. Plantilla Mudanza de la oficina El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una mudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con eficacia un traslado de oficina. Plantilla Oficina de proyectos El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil total del proyecto relacionado con la conceptuación, desarrollo y creación de una oficina de proyectos. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, controlar y establecer satisfactoriamente la oficina de proyectos de una organización. Plantilla Construcción residencial Los pequeños constructores de viviendas, incluidos los contratistas generales y los subcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas de administración de proyectos para controlar sus operaciones. El proceso que los constructores utilizan para la construcción residencial es metódico y está relativamente normalizado. Este proceso de construcción, ya sea para una vivienda unifamiliar de una planta o para un grupo de apartamentos, se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. La siguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor para el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir una vivienda unifamiliar y las relaciones lógicas entre dichas tareas. Se puede utilizar de forma rigurosa como una herramienta de formación o para el desarrollo de programaciones personalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto. Plantilla Desarrollo de software El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útil del proyecto de un proceso de desarrollo de software. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar satisfactoriamente un proceso de desarrollo de software. Puede utilizar la plantilla tal cual está diseñada, o modificarla para un desarrollo recurrente.

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¿Qué es la administración de proyectos? Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas. O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto de un millón de dólares. Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de cuatro fases principales: • • • •

Crear el plan Administrar recursos Realizar el seguimiento del proyecto Cerrar el proyecto

Cuanto más satisfactorias sean estas fases, mayor será la posibilidad de éxito del proyecto.

Triángulo del proyecto Si se pudiera prever el futuro de un proyecto... En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada proyecto: • Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado en la programación del proyecto. • Dinero: El presupuesto del proyecto, basado en el costo de los recursos, es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesarios para realizar las tareas. • Ámbito: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto. La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede poner en práctica. Si sabe dónde se encuentran las limitaciones y dónde la flexibilidad le resultará más fácil planear y administrar el proyecto.

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La estrategia del proyecto Antes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que va a necesitar, debe preparar la estrategia. La estrategia del proyecto le ayuda a crear el panorama general del proyecto, de manera que tanto usted como otros participantes sepan claramente la dirección que va a tomar. Reúna o desarrolle los datos siguientes: •

Objetivos.

•

Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado.

•

Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas.

•

Ámbito.

Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.

El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto.

Esta información le ayudará a usted y a otras personas a entender el proyecto. También puede resultarle eficaz cuando necesite responder a los cambios que podrían ocurrir una vez comenzado el proyecto.

¿En qué ayuda Microsoft Project? Como jefe del proyecto, tiene que estar al corriente de numerosos detalles a la vez que no pierde de vista el objetivo final del proyecto. ¿En qué ayuda Microsoft Project? En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información proporcione, más exacto será el plan. Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto.

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Planear el proyecto A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea una programación de trabajo basada en la información que se proporciona sobre las tareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y suministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados. Cuando se crea un plan del proyecto, se definen los siguientes tipos de información: •

Tareas:

Actividad con una fecha de Comienzo y fecha de Fin. Todos los proyectos se componen de Tareas

•

Duración:

Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso. La Duración transcurrida es la cantidad de tiempo que necesita una tarea para finalizar, contando 24 horas diarias, 7 días por semana, incluidos los días no laborables y los festivos. En la duración transcurrida se pueden especificar minutos, horas, días y semanas.

•

Dependencias: Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea Contactar servicios de restauración debe finalizar antes de que comience la tarea Determinar menús. Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas:

•

Recursos:

Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.

•

Costos:

Costo total programado de una tarea, recurso o asignación, o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual. En Microsoft Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".

Con esta información, Microsoft Project puede calcular la programación, los costos y la carga de trabajo de los recursos.

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Realizar el seguimiento del proyecto Después de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar el seguimiento del mismo. Mediante la revisión periódica del progreso del proyecto, puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de la programación y del presupuesto. Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como: •

Campos personalizados para identificar información específica.

•

Vistas y tablas para mostrar la información exacta que desee revisar.

•

Filtros y grupos para centrarse en la información que requiere su atención.

Puede escribir el progreso real de las tareas, comparar la información real con el plan original y ver cómo está distribuida la carga de trabajo de los recursos. Así podrá evitar posibles problemas de manera eficiente.

Comunicar el plan Después de crear el plan del proyecto y durante la fase de administración, es posible que necesite comunicar información del proyecto a otras personas, por ejemplo, a los participantes o a las personas a las que haya asignado que realicen el trabajo. Para comunicarse, puede utilizar funciones como: •

Impresión y generación de informes para presentar información del proyecto en papel a otras personas.

•

Publicar en HTML o guardar un plan de proyecto en un servidor Web para que otros puedan tener acceso a la información del proyecto en un sitio Web.

•

Microsoft Project Server o un sistema de correo electrónico para comunicar información del proyecto a otras personas.

Colaborar con el equipo Puede coordinar y automatizar los esfuerzos de seguimiento y de comunicación con los recursos del proyecto mediante la colaboración del equipo en línea que puede utilizar para conectarse y comunicarse electrónicamente con los recursos. También puede incorporar la información actualizada al proyecto, lo que facilita mantener el plan al día. Hay dos métodos de colaboración en línea para Microsoft Project. Microsoft Project Server y el componente Web, Microsoft Project Web Access, son productos complementarios de Microsoft Project que puede utilizar para una colaboración en línea más completa entre los integrantes del equipo, los jefes de proyecto y otros participantes.

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Autor: Ramón Moreno Malavé

Con Microsoft Project Server y Microsoft Project Web Access, los integrantes del equipo pueden ver su propia lista de tareas e el proyecto en su totalidad. Pueden crear tareas nuevas para el plan del proyecto y delegar tareas en otras personas. Como jefe del proyecto, podrá recibir actualizaciones de las tareas e informes de estado en formato de texto. Los participantes pueden obtener acceso a la información del proyecto y revisar el panorama general. Correo electrónico: Si los requisitos para la colaboración de equipo son sencillos, puede utilizar el sistema existente de correo electrónico de 32 bits compatible con MAPI para intercambiar información básica sobre las tareas y el estado con los integrantes del equipo. Una vez conectados electrónicamente, usted y su equipo pueden utilizar mensajes de correo electrónico especiales que genera Microsoft Project para asignar tareas, enviar actualizaciones de tareas y enviar informes de estado en formato de texto.

Ver la información necesaria Hoy, su interés se centra en las fechas límite. Mañana, en los costos. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la información, utilice las herramientas siguientes: • Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un

formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras. • Tablas, que definen las columnas mostradas. • Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.

Como los canales de televisión, cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información. Así como el cambio de canales no significa su eliminación, el cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose. También puede agrupar y ordenar la información para ver la información del proyecto clasificada u ordenada de una manera determinada.

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Autor: Ramón Moreno Malavé

10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003. Con el paso de los años, Microsoft Office Project se ha convertido en la herramienta principal de administración de proyectos para quienes pretenden lograr un impacto en el trabajo, siendo capaces de mejorar la planificación, la administración y la comunicación de sus proyectos. Microsoft Office Project Standard 2003 le brinda sólidas herramientas de administración de proyectos con la adecuada combinación de funcionalidad, potencia y flexibilidad, que le permiten administrar sus desde su PC. Las principales razones para utilizar Project Standard 2003 incluyen: Estimaciones reales de tiempos. Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos, los administradores de proyectos y sus clientes a menudo dependen como se estimen los calendarios, los recursos necesarios y los presupuestos. Project Standard 2003 no solo lo ayuda a administrar los procesos construcción de calendarios y previsión de gastos sino que también lo ayuda a entender como los cambios y los retrasos en áreas específicas afectan al proyecto en su totalidad. Planificación y administración guiadas. La guía de Project, un interactivo asistente de planificación paso por paso, lo ayuda rápidamente a administrar los procesos del proyecto. Con la guía de Project, puede fácilmente establecer nuevos proyectos, administrar tareas y recursos, seguir calendarios y reportar información de los proyectos, para lograr productividad rápidamente. Seguimiento y reporte sobre sus proyectos. Optimizar la exactitud y la puntualidad de los reportes de sus proyectos, eligiendo de reportes personalizados y listos para usar. Generando reportes claros puede mejorar la información sobre el status del proyecto para su equipo y su administración; mientras realiza un seguimiento de la performance a través de una base de cálculos múltiple y una dirección específica. Mejor asignación de recursos. Con Project Standard 2003, puede asignar tareas a sus recursos fácilmente y ajustar como son asignadas para resolver conflictos y superposiciones. Esto le brinda un mayor control y flexibilidad en el manejo de recursos, calendarios de proyectos y costos. Presentación efectiva de información de proyecto. Los administradores de proyectos pueden presentar información en una gran variedad de formatos de manera fácil y rápida. Mediante un nuevo asistente, es posible dar formato e imprimir calendarios en una sola página. También es posible exportar datos del proyecto a Microsoft Word para documentos formales, a Microsoft Excel para gráficos personalizados o planillas de cálculo, a Microsoft PowerPoint® para presentaciones o a Microsoft Visio® para realizar diagramas. Integración de datos sin problemas. Project Standard 2003 está totalmente integrado con los demás programas de Microsoft Office System. Con unos pocos atajos de teclado, es posible convertir una lista de tareas existente en Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook® en una planificación de proyecto. Los recursos también pueden ser adicionados a los proyectos desde Microsoft Active Directory® un servicio de directorio de la libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server. Utilidad mejorada. Una interfase optimizada para el usuario, uniforme con Microsoft Office 2003 Editions, hace más fácil la comprensión de Project Standard 2003 y el acceso funcional a las herramientas necesarias. Barras de tareas, menús y demás características permiten dominar rápidamente los fundamentos de la administración de proyectos aún siendo un usuario novato de Project Standard.

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Asistencia inmediata. Project Standard 2003 brinda una sólida asistencia tanto para usuarios novatos como para experimentados. Project Standard 2003 incluye un potente motor de búsqueda para la ayuda, smart tags y asistentes. Esto es optimizable mediante una conexión a Internet para acceder a cursos de entrenamiento, plantillas, artículos y más. Personalización. Un amplio rango de características personalizables convierten al Project Standard 2003 en un programa a medida que resuelve las necesidades específicas de cada proyecto. Elija de una lista los campos personalizables que pueden ser parte del cronograma de su proyecto. Además es posible modificar barras de tareas, formulas, indicadores gráficos y reportes. Para una mayor flexibilidad, los módulos adicionales para el formato de archivos Extensible Markup Language (XML), el Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) y el Component Object Model (COM) facilitan la coparticipación de datos y la creación de soluciones personalizadas. Una amplia comunidad de usuarios y proveedores de soluciones. Microsoft Office Project tiene una amplia comunidad de usuarios y cientos de proveedores independientes altamente calificados que se especializan en soluciones personalizadas, módulos adicionales, consultaría y entrenamiento en linea. A través de estos grupos de usuarios y proveedores de soluciones, es posible aprovechar al máximo la inversión realizada en Project 2003.

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Activar Microsoft Project 2003 (XP) 1. Haga clic en el menú Inicio de la barra de tarea del Windows

2. Haga clic en la opción Todos los Programas

3. Haga clic en el icono del Microsoft Project

Se presentará en la pantalla el cuadro de identificación del MS-Project.

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Ventana Principal del MS-Project En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una línea. A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.

1.- Barra de Título 2.- Barra Menú 3.- Barra Estándar 4.- Barra Formato 5.- Barra de Vistas 6.- Barra de Estado 7.- Lista de Tareas 8.- Barra Desplazamientos Lista de Tareas 9.- Diagrama Gantt 10.- Barras Desplazamientos Diagrama Gantt 11.- Botones Minimizar, Restaurar, Maximizar 12.- Barra de Fórmulas 13.- Escala Temporal Diagrama Gantt

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Barra de Título. Muestra el nombre de la Aplicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Barra de Menús. La barra de menús se utiliza para seleccionar menús y comandos con el fin de realizar acciones en Project. Es posible agregar, eliminar y modificar los menús de la barra de menús y los comandos de los menús. También es posible crear barras de menús personalizadas que mostrar. La barra de menús aparece bajo la barra de título en la ventana de Project.

• •

Cuando se selecciona un nombre de menú en la barra de menús, se muestra un menú que contiene una lista de los comandos relacionados con él. Para seleccionar un nombre de menú en la barra de menús, haga clic en él o presione ALT+ la letra subrayada del nombre.

•

Los comandos que aparecen en los menús pueden cambiar según la vista en que se encuentre y las acciones que haya realizado en Project.

•

Los nombres de los comandos seguidos de puntos suspensivos muestran un cuadro de diálogo.

•

Los nombres de los comandos seguidos de una flecha muestran un menú en cascada que contiene una lista de comandos relacionados.

•

Algunos nombres de comando van seguidos de una combinación de teclas que se puede utilizar para ejecutar ese comando rápidamente.

•

Para buscar un comando que no aparece, haga clic en las flechas que se encuentran al final del menú haga doble clic en el nombre del menú. El menú se ampliará para mostrar más comandos.

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Cuadro del menú Control El cuadro del menú Control está situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Project y en la esquina superior izquierda de todas las ventanas de archivo de proyecto. Cuando se hace clic en el cuadro del menú Control, se muestra el menú Control de la ventana activa. Use el menú Control para modificar el tamaño, cerrar y manipular de cualquier otra manera la ventana.

•

En una ventana de proyecto maximizada, el cuadro del menú Control aparece a la izquierda de la barra de menús. En los demás casos, aparecerá en la esquina superior izquierda de la ventana.

•

El cuadro del menú Control de Project aparece a la izquierda de la barra de título del programa. El cuadro del menú Control y sus comandos de menú funcionan en Project. Por ejemplo, si hace clic en el comando Cerrar del menú Control de Project, se cerrará Project y todos los demás proyectos y ventanas abiertos.

•

Haga doble clic en el cuadro del menú Control para cerrar la ventana. Si hace doble clic en el cuadro del menú Control de Project, se cerrará el programa.

•

Cada ventana abierta en Project incluye un cuadro del menú Control que aparecerá cuando se active dicha ventana.

•

Para mostrar el menú Control de Project, haga clic en el cuadro del menú Control o presione ALT+BARRA ESPACIADORA.

•

Para mostrar el menú Control de la ventana activa, haga clic en el cuadro de menú Control o presione ALT+SIGNO MENOS.

Las Barras de Herramientas. Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y luego Personalizar.

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Barra de herramientas Estándar La barra de herramientas Estándar proporciona las herramientas utilizadas con más frecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareas comunes de administración de proyectos.

Icono

Nombre Nuevo Abrir

Para Abrir un nuevo archivo de proyecto. Mostrar el cuadro de diálogo Abrir, que permite abrir un archivo de proyecto existente.

Guardar

Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto activo.

Buscar

Buscar archivos, páginas Web y elementos de Outlook basándose en los criterios de búsqueda especificados.

Imprimir Vista preliminar Ortografía

Imprimir la vista activa del proyecto actual. Mostrar cómo será el aspecto, una vez impresa, de cada página de la vista activa. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla indica el número de la página actual y el número total de páginas. Revisar la ortografía del texto del proyecto.

Cortar

Eliminar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Copiar

Copiar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Pegar

Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.

Copiar formato

Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los campos especificados por el usuario.

Deshacer

Deshacer el efecto del último comando que se haya ejecutado (si es posible) o eliminar los últimos datos que se hayan escrito.

Insertar Hipervínculo

Mostrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, que permite asociar un hipervínculo a la tarea o al recurso actual.

Vincular tareas

Vincular las tareas seleccionadas con una dependencia de fin a comienzo.

Desvincular tareas

Desvincular las tareas seleccionadas.

Dividir tarea

, Dividir una tarea. El puntero se transforma en un puntero de división que puede situar en la barra de tareas que desee dividir. Arrastre la barra de tareas hacia la derecha para dividir la tarea.

Información

Mostrar la información de las tareas, recursos o asignaciones que el usuario pueda modificar.

Notas

Mostrar la ficha Notas del cuadro de diálogo Información de la tarea, recurso o asignación, en la que el usuario puede escribir una nota relativa a la tarea, el recurso o la asignación.

Asignar recursos

Mostrar el cuadro de diálogo Asignar recursos, que permite agregar, cambiar y quitar asignaciones de recursos.

Agrupar por

Mostrar el nombre de la agrupación aplicada a la ventana activa así como una lista de las agrupaciones disponibles para la vista.

Acercar

Mostrar un incremento de tiempo menor en la escala temporal.

Alejar

Mostrar un incremento de tiempo mayor en la escala temporal.

Ir a la tarea seleccionada

Mostrar el área de la vista Diagrama de Gantt que contenga la barra correspondiente a la tarea seleccionada.

Copiar imagen

Copiar la información seleccionada como una imagen o un archivo de imagen .gif.

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Ayuda de Ms Project

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Mostrar el Ayudante de Office.

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Barra Formato. La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el aspecto del texto en las vistas.

Icono

Nombre Anular sangría Sangría

Para Anular la sangría de las tareas seleccionadas un nivel cada vez. Aplicar sangría a las tareas seleccionadas un nivel cada vez.

Mostrar subtareas

Mostrar las subtareas que se encuentran un nivel por debajo de las tareas de resumen seleccionadas.

Ocultar subtareas

Ocultar las subtareas de las tareas de resumen seleccionadas. Se activa solamente con las vista Uso de Tareas y Uso de Recursos.

Mostrar u ocultar asignaciones

Mostrar u ocultar las asignaciones de recursos de las tareas.

Mostrar Fuente Tamaño de fuente

Mostrar el nivel de esquema especificado.

Enumerar las fuentes disponibles. Presentar una lista de los tamaños disponibles para la fuente seleccionada en el cuadro Fuente.

Negrita

Aplicar el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva

Aplicar el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha

Subrayar el texto seleccionado con una sola línea. Alinear a la izquierda el contenido de los campos seleccionados. Centrar el contenido de los campos seleccionados. Alinear a la derecha el contenido de los campos seleccionados.

Filtro

Mostrar el nombre del filtro aplicado a la vista activa, así como una lista de los filtros disponibles para la vista.

Autofiltro

Mostrar u ocultar el Autofiltro de los títulos de columna que aparecen en las vistas de hoja.

Asistente para diagramas de Gantt

Iniciar el Asistente para diagramas de Gantt para que pueda personalizar el aspecto de la vista Diagrama de Gantt. Este Asistente le guía a través de varios cuadros de diálogo y, a continuación, modifica la vista Diagrama de Gantt según las respuestas.

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Barra de Vistas La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menú Ver. Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de Icono

Nombre Calendario

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

Gantt de Seguimiento

Uso de tareas

Gráfico de recursos

Hoja de recursos

Uso de recursos Más Vistas

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Descripción Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas. Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil del trabajo. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual. Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo. Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones. Muestra el cuadro de diálogo Más Vistas

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Barra de entrada Use la barra de entrada para escribir o modificar la información de los Campos.

• • •

• •

Para escribir o reemplazar información de un campo, selecciónelo, escriba la información y, a continuación, presione ENTRAR. Si la flecha de la barra de entrada está visible, puede hacer clic en un valor de la lista para el campo seleccionado. Haga clic en la flecha de la barra de entrada para que aparezca la lista de barra de entrada. Para modificar información de un campo: o

seleccione el campo y, a continuación, active la barra de entrada al hacer clic en ella o presionar F2. Escriba los cambios y, después, presione ENTRAR.

o

Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en el campo de nuevo.

Para cancelar los cambios mientras se encuentra en la barra de entrada, presione ESC. Para mostrar u ocultar la barra de entrada, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificación Barra de entrada.

Barra de estado La barra de estado muestra información acerca de la actividad o el modo actual en la parte inferior de la ventana de Project. En la siguiente imagen se muestra la barra de estado.

• • •

El lado derecho de la barra de estado muestra si están activados los modos Extender selección, Bloq Mayús, Bloq Num, Bloq Despl y Sobrescribir. Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificación Barra de estado. En el centro de la barra de estado se mostrarán, en el caso de situaciones especiales que se apliquen al proyecto activo, los mensajes siguientes:

Mensaje Descripción Calcular

Supongamos que Cálculo está establecido como manual y que ha cambiado la información del proyecto. Para calcular, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. Seleccione Todos los proyectos abiertos o Proyecto activo y, a continuación, haga clic en Calcular ahora. Si desea que el cálculo sea automático, seleccione Automático en la ficha Cálculo.

Circular

Existe una referencia circular en las dependencias entre tareas que se muestran con este mensaje. Cambie las dependencias para que Project pueda calcular

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completamente la programación del proyecto.

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Las Barras de Desplazamiento. Microsoft Project muestra barras de desplazamiento horizontal y vertical de manera predeterminada. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar el contenido de la vista con el objeto de ver otras partes del proyecto o de la ventana. Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales.

•

Las barras de desplazamiento están situadas en el lado derecho y en el extremo inferior de las secciones desplazables.

•

La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte del proyecto o del tema que se muestra actualmente en la ventana. Para desplazarse rápidamente a otra parte del proyecto o del tema, arrastre el cuadro de desplazamiento.

•

Use la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda. Use la barra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

•

Para desplazar una fila o una columna en una dirección determinada, haga clic sobre la flecha del extremo correspondiente en la barra de desplazamiento.

•

Para desplazar una ventana entera en una dirección determinada, haga clic sobre el área sombreada de la barra de desplazamiento, en el lado adecuado del cuadro de desplazamiento.

•

Para mostrar u ocultar las barras de desplazamiento, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. Active o desactive la casilla de verificación Barra de desplazamiento.

Barra de división La barra de división divide la vista de sección única horizontalmente para crear una vista combinada, cierra la vista combinada para crear una vista de sección única o modifica el tamaño de las partes verticales de una vista. En la siguiente imagen se muestran la barra de división y el cuadro de división.

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Barra de división horizontal Arrastre la barra de división hacia arriba o hacia abajo para moverla o presione MAYÚS+F6 y use las teclas de dirección para ajustar la división entre las dos vistas. • Haga clic en Dividir en el menú Ventana para dividir una vista. • Si divide una vista de tareas, se mostrará la vista Formulario de tareas en la sección inferior; si divide una vista de recursos, se mostrará la vista Formulario de recursos en la sección inferior. • En las vistas combinadas, la vista de la sección inferior muestra información de las tareas o recursos seleccionados en la sección superior.

Barra de división Vertical Las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareas disponen de una barra de división vertical. En la vista Diagrama de Gantt, la barra de división separa la parte de la tabla y la del diagrama. En la vista Gráfico de recursos, la barra de división separa la leyenda y el gráfico. En las vistas Uso de recursos y Uso de tareas, la barra de división separa la tabla y el diagrama.

• Arrastre la barra de división vertical a la izquierda o a la derecha para moverla.

Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt. La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.

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Botón Seleccionar todo El botón Seleccionar todo aparece en la esquina superior izquierda de las hojas y selecciona todas las filas y columnas de la hoja.

Después de seleccionar toda la hoja, haga clic en el botón secundario del mouse para mostrar un menú contextual que muestra las tablas que puede aplicar a la hoja.

Escala Temporal. La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala temporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El área bajo la escala temporal presenta, de una forma gráfica, la información de las tareas o los recursos. Cada vista muestra de manera diferente dicha información. En la siguiente imagen se muestra una escala temporal.

•

La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manera predeterminada, sólo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivel superior, en el menú Formato, haga clic en Escala temporal, después, haga clic en la ficha Nivel superior y, por último, desactive la casilla de verificación Ocultar nivel.

•

Los niveles de la escala temporal pueden mostrar años, semestres, trimestres, meses, períodos de diez días, semanas, días, horas y minutos. De forma predeterminada, el nivel superior muestra meses, el medio muestran semanas y el nivel inferior muestra días.

•

En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el período no laborable. Para cambiar el aspecto de dichas bandas, haga doble clic en la escala temporal y, a continuación, haga clic en la ficha Período no laborable.

•

Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.

•

Para dar formato a las cuadrículas de un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrícula en el menú Formato.

•

Con el botón secundario del mouse, haga clic en la escala temporal para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.

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Título de campo Un título de campo (columna) es el área gris de la parte superior de cada columna en las vistas de hoja de Project.

Encabezados de campo El título o encabezado del campo también se encuentra donde aparecen las flechas de Autofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Autofiltros activados.

Para activar los Autofiltros, haga clic en Autofiltro

.

En la lista siguiente se describen las características de los títulos de campo (columna) y la manera de trabajar con ellos mientras esté utilizando Project: • • • • • • •

Haga clic en el título de un campo para seleccionar una columna. Haga clic en Autofiltro para mostrar las tareas o recursos que cumplan los criterios de filtro que especifique. Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el título del campo para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en ese campo. Arrastre el límite de la columna para cambiar el ancho del campo. Haga doble clic sobre la línea de límite del título del campo, de manera que Project ajuste el campo con respecto a la información de mayor tamaño que contenga. Para ocultar un campo, arrastre el límite derecho del mismo hacia arriba, en dirección al límite izquierdo. Haga doble clic en el título de un campo para mostrar el cuadro de diálogo Definición de columna, que puede utilizar para cambiar el nombre, el ancho, etc. Para cambiar el aspecto de los títulos de campo, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.

Título de fila El título de fila es el área gris situada a la izquierda de cada fila. Los títulos de las filas de las hojas de recursos y tareas incluyen, normalmente, el número de identificación (Id) de cada una de esas tareas o recursos.

• • • • •

Haga clic en el título de una fila para seleccionar esa fila. Con el botón secundario del mouse, haga clic en el título de la fila para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en esa fila. Arrastre el margen inferior del título de la fila para cambiar el alto de la misma. A medida que aumente el alto de la fila, se dejará espacio para que se ajuste el texto. Para mover una fila, haga clic sobre su título y, a continuación, arrástrela a su nueva ubicación. Para cambiar el aspecto de los títulos de fila, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.

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Crear un proyecto A la hora de planear el proyecto, seguramente tiene numerosas ideas en mente. • ¿Cuánto tiempo va a durar el proyecto? • ¿Tiene suficientes personas para realizar el trabajo? • ¿Cómo conseguirá terminarlo a tiempo? Retroceda un momento y piense en el óbjetivo que desea conseguir. Una vez definido claraMente un objetivo, por ejemplo, Diseñar y construir uno nueva línea de montaje para el 2 de Enero, sabrá la fecha en la que deberá comenzar y finalizar el proyecto. Para insertar un Nuevo Proyecto siga el siguiente procedimiento: 1.- Haga clic en la herramienta Nuevo de la barra Estándar.

Guardar Archivos Periódicamente, deberá guardar el proyecto para incluir los cambios realizados, crear una copia de seguridad del proyecto actual o crear una plantilla para utilizarla en otro proyecto. Microsoft Project proporciona varios modos de guardar un archivo de proyecto. Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anterior El formato de archivo de Microsoft Project 2002 es idéntico al de Microsoft Project 2000. Si utiliza el comando Guardar en el menú Archivo, podrá guardar un archivo de Microsoft Project 2002, trabajar con el archivo en Microsoft Project 2000, realizar cambios, volver a guardar el archivo y abrirlo de nuevo en Microsoft Project 2002. Cuando se guarda un archivo de esta manera, es importante tener en cuenta que Microsoft Project 2000 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002. Por consiguiente, es posible que alguna información no aparezca cuando abra el archivo en Microsoft Project 2000. No obstante, cuando vuelva a abrir el archivo en Microsoft Project 2002, se mostrará dicha información. También se pueden guardar archivos de Microsoft Project 2002 como archivos de Microsoft Project 98 mediante el comando Guardar como del menú Archivo. Microsoft Project 98 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002 y la información específica de Microsoft Project 2002 no se conserva cuando se guarda el archivo con formato de archivo de Microsoft Project 98. Se perderá la información específica de Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 admite la consolidación de archivos de Microsoft Project 2000 y Microsoft Project 98, cuando se insertan archivos con ambos formatos en un proyecto principal. No obstante, no se debe usar un proyecto almacenado en formato de Microsoft Project 98 como un fondo de recursos para proyectos de Microsoft Project 2002.

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Guardar el proyecto actual •

Haga clic en la herramienta Guardar de la barra Estándar.

Si ésta es la primera vez que guarda el archivo de proyecto, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si va a guardar en un archivo que contiene varios proyectos, el programa solicitará un nombre de proyecto. Guardar una copia de seguridad del plan Antes de intentar resolver desfases de presupuesto o sobreasignaciones de recursos, o de volver a poner las tareas en las fechas previstas, resulta de ayuda guardar una copia de seguridad del archivo de proyecto de manera que pueda hacer referencia al mismo cuando se realizan cambios que puedan afectar a otras tareas o recursos. 1

En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2

Haga clic con el ratón Derecho en el archivo del que desee crear una copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Copiar.

3

Haga clic con el ratón Derecho en el fondo del cuadro de diálogo Abrir y, a continuación, haga clic en Pegar.

Una vez creada la copia del proyecto, puede moverla a otra carpeta. Sugerencia

Tal vez desee cambiar el nombre de la copia para diferenciarla del proyecto original. Por ejemplo, puede utilizar un nombre que le permita identificar fácilmente las distintas versiones, según la fecha, como Mudanza de Ramón Moreno Nº 01.mpp.

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Guardar un proyecto como una plantilla Utilice las plantillas para ahorrar tiempo en la planeación de nuevos proyectos. Con éstas, puede volver a usar los archivos de los proyectos existentes como planes de nuevos proyectos. 1. En el menú Archivo, elija Guardar como.

2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla. 4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla. 5. Haga clic en Guardar. Se presenta el cuadro de diálogo Guardar como plantilla.

6. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del archivo de proyecto. 7. Haga clic en Guardar.

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Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project Puede guardar un proyecto con un formato de base de datos (.mpd) y, a continuación, puede trabajar con el proyecto en Microsoft Access o en cualquier otra aplicación que sea compatible con el formato de archivo de Microsoft Access. El formato de base de datos de Microsoft Project reemplaza al formato de archivo MPX como formato de intercambio estándar para datos de proyecto. 1

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2 3

En Guardar como tipo, haga clic en Base de datos de Project. Si fuera necesario, escriba un nombre para el archivo exportado en el cuadro Nombre de archivo y después haga clic en Guardar. En el Asistente para exportación, haga clic en Siguiente.

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5

Escriba el nombre del proyecto en el cuadro Nombre del proyecto y haga clic en Finalizar.

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Cerrar un archivo de proyecto Cerrar un archivo es necesario cuando se desea liberar memoria RAM para utilizarla con otro archivo o programa, generalmente los recursos de memoria del computador se reducirán según la cantidad de archivos o programas abiertos, cuando la memoria está siendo utilizada por completo el sistema operativo Windows envía un cuadro de mensaje en el cual le avisa al usuario el inconveniente surgido. 1. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa le preguntará si desea guardarlos utilizando el siguiente cuadro de diálogo.

Haga clic en el botón Si para Guardar los cambios realizados. Haga clic en No para no Guardar los cambios realizados.

Abrir un proyecto existente 1. Haga clic en la herramienta Abrir de la barra Estándar.

2. En la lista Buscar en, seleccione la carpeta del proyecto. 3. En la lista de carpetas, abra la carpeta que del proyecto que desea.

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Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.

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Sugerencias •

También puede abrir un proyecto existente almacenado en una base de datos: o

Para abrir un proyecto en una base de datos compatible con ODBC, haga clic en ODBC, seleccione un nombre de origen de datos (DSN) y, a continuación, conéctese a su base de datos.

o

Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Access, haga clic en Bases de datos de Microsoft Access en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

o

Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Project, haga clic en Bases de datos de Project en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

•

Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadro Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para encontrar los archivos de las plantillas de Microsoft Project).

•

Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de archivos utilizados recientemente no aparece, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, seleccione la ficha General y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.

Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto. El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o de fin del proyecto, así como el resto de la información general del proyecto. Si no escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizará la fecha actual como fecha de comienzo. 1. Haga clic en el menú Proyecto y seleccione Información del proyecto.

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Información del proyecto (cuadro de diálogo) Utilice el cuadro de diálogo Información del proyecto para escribir, revisar o cambiar la información inicial de un proyecto nuevo. Podrá hacer lo siguiente: • • • • •

Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin. Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. Especificar la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. Especificar qué calendario base se utilizará como calendario del proyecto. Obtener estadísticas generales para las fechas de comienzo y fin, duración, trabajo y costo

Fecha de comienzo del proyecto Fecha de comienzo actual del proyecto. Esta opción únicamente está disponible si selecciona Programar a partir de la Fecha de comienzo del proyecto en este cuadro de diálogo. Microsoft Office Project 2003 calcula la fecha de fin del proyecto basándose en la fecha de comienzo que se haya especificado y asigna la delimitación predeterminada Lo antes posible (LAP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programación de las tareas también se programan a partir de la fecha de comienzo. De manera predeterminada, la fecha de comienzo del proyecto coincide con la vigente en el momento de especificarla. Fecha de fin del proyecto Fecha real de fin del proyecto. Esta opción únicamente está disponible si se selecciona Programar a partir de la Fecha de fin del proyecto en este cuadro de diálogo. Project calcula la fecha de comienzo del proyecto basándose en la fecha de fin que se especifique y asigna la delimitación predeterminada Lo más tarde posible (LMTP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programación de las tareas también se programan partiendo de la fecha de fin. Fecha actual Fecha vigente en el momento. De manera predeterminada, esta fecha se genera a partir de la fecha y hora del equipo. Puede usar este cuadro de diálogo para cambiar la fecha actual que se refleje en Project. Fecha de estado Fecha de estado. Project usa la fecha de estado para efectuar cálculos de valor acumulado, identificar los datos de finalización hasta la fecha en el cuadro de diálogo Actualizar proyecto y ubicar líneas de progreso. Si configura la fecha de estado con el valor NA, Project usará la fecha vigente en ese momento como fecha de estado. Programar a partir de Especifica si Project debe programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o a partir de una fecha de fin especificadas. De manera predeterminada, los proyectos se programan a partir de la fecha de comienzo. Nota Si elige programar a partir de la fecha de comienzo, el cuadro Fecha de fin no estará disponible. Se establece la fecha de comienzo y Project calcula la fecha de fin tomando como base la información de las tareas. Asimismo, si elige programar a partir de la fecha de fin, el cuadro Fecha de comienzo no estará disponible. Se establece la fecha de fin y Project calcula la fecha de comienzo tomando como base la información de las tareas. Si programa a partir de la fecha de comienzo, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de fin, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo más tarde posible (LMTP). Calendarios

Especifica el calendario base que se debe usar para el calendario del proyecto. El calendario del proyecto se utiliza para calcular los períodos laborables del proyecto a fin de que Project genere la programación. El calendario del proyecto se usa para calcular la duración de las tareas de resumen, así como el tiempo de adelanto y tiempo de posposición en las dependencias entre tareas, especialmente cuando no se asignen recursos. Si crea calendarios base adicionales o si modifica los períodos laborables de los calendarios de proyecto existentes, estos se pondrán disponibles también en el cuadro desplegable Calendario.

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Estándar Este calendario base consta de un día y una semana laborable estándar de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, con una hora de período no laborable como descanso entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m. 24 horas Este calendario base no tiene período no laborable. Todo el tiempo, de domingo a sábado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece como período laborable. Turno de noche Este calendario base se establece para los turnos de noche. Los períodos laborables son de lunes por la noche a sábado por la mañana, de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con 1 hora de período no laborable como descanso de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.

Nombre de campo personalizado Muestra los campos personalizados o códigos de esquema de nivel de proyecto que se hayan creado en el cuadro de diálogo Personalizar campos. Un asterisco (*) ubicado junto el nombre del campo indica que es obligatorio. Valor Muestra los valores de los correspondientes campos personalizados o códigos de esquema personalizados de nivel de proyecto en su totalidad. Puede definir valores en la barra de entrada o directamente en la tabla. Debe definir valores para todos los campos requeridos. Nota En la tabla Campos de empresa personalizados, se puede asignar valores, pero no modificar, los campos personalizados de empresa ni los códigos de esquema. Los campos de empresa personalizados y los códigos de esquema personalizados de empresa se crean en el cuadro de diálogo Personalizar campos de empresa. Para cambiar estos campos o códigos de esquema (o cambiar los valores de los códigos de esquema personalizados de empresa que se limitan a valores de la tabla de consulta) se necesita permiso para modificar la plantilla de la información global de empresa.

Prioridad Indica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden fácilmente retrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de varios proyectos. Escriba o seleccione un número comprendido entre 0 y 1.000 (cuanto mayor sea el número, más alta será la prioridad de un proyecto). Si se establece la prioridad de un proyecto en el valor 1.000, los recursos de este proyecto no se redistribuirán. Al efectuar la redistribución, Project tendrá en cuenta las prioridades de nivel de proyecto a la hora de establecer las de nivel de tarea. Estadísticas Muestra el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto relativo al proyecto actual, en el que se pueden revisar datos de costos, trabajo, duraciones y fechas de comienzo y fin programados y reales. Nota Para escribir o revisar información adicional de nivel de proyecto, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

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El Título, Administrador y notas del proyecto Cada proyecto se compone de un conjunto único de elementos: las tareas que conlleva, las personas que las realizan y el objetivo del proyecto que se espera alcanzar. Como ayuda para recordar y comunicar detalles importantes, puede escribir información acerca del proyecto y consultarla o imprimirla cuando la necesite. 1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. 2. Llene la ficha Resumen con la información correspondiente.

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