Manuales de Organizacion y Funciones

 

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

  FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CURSO 

: 

RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA

DOCENTE 

: 

DR. OSCAR MANUEL GOMEZ ARROYO

CICLO 

: 

VIII

TURNO 

: 

NOCHE

INTEGRANTES

: 

GUTIÉRREZ MOYA, NORMA TATIANA PAIMA MARIANO, JENNY MELODY

PUCALLPA – PERU 2019

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DEDICATORIA Dedicamos este trabajo a nuestros padres por ser ellos nuestro apoyo moral y económico de una u otra forma; f orma; que gracias a su esfuerzo y dedicación estamos encaminándonos por el camino correcto. Y a nuestros docentes por instruirnos día a día con su mejor esfuerzo y buscando nuevos materiales para nuestro mejor desempeño y transmitiéndonos sus experiencias para en un futuro ya no tropezar con la misma piedra. 

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AGRADECIMIENTO En primer lugar, agradecer a nuestro señor por la vida y la salud que concede a nuestras familias y a nosotros, a nuestros profesores a quienes les debemos gran parte de nuestros conocimientos, gracias a su paciencia y enseñanza y finalmente un eterno agradecimiento

a

esta

prestigiosa

universidad la cual abrió abre sus puertas a jóvenes como nosotros, preparándonos competitivo

y

para

formándonos

personas de bien. 

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un

futuro como

 

PRESENTACIÓN Este trabajo se ha realizado para dar a CONOCER EL TEMA DE “MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”, este trabajo monográfico se elaboró con mayor esfuerzo posible, buscando información en diferentes medios m edios tales como libros y páginas web, con la finalidad de brindar una adecuada información a mis compañeros de aula de la escuela de profesional de Administración y Negocios Internacionales y Facultad de Ciencias Empresariales.

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INDICE INTRODUCCIÓN………………………………………………………………..……….. ..06 MANUALES DE ORGANIZACIÓN……………………………………………………….07   IMPORTANCIA……………………………………………………………………………..07   UTILIDAD……………………………………………………………………………………07   OBJETIVOS…………………………………………………………………………………08   CARACTERISTICAS………………………………………………………………………08   ESTRUCTURA……………………………………………………………………………..09   CONCLUSIONES…………………………………………………………...…………….. 12 BIBLIOGRAFIA…………………………………… BIBLIOGRAFIA…………… …………………………………………………. ………………………….…………… …………….13

 ANEXOS…………………………………………………………………….………………. 14

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INTRODUCCIÓN Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, gran empresa, de  de hecho que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa . Definir algunas cosas como  como los valores, valores,   la visión y misión, y misión,  los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la a  la empresa hacia un un objetivo;  objetivo; sin  sin embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas los  organigramas y al MOF, en este capitulo tendremos tendremos conocimiento  conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos. Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas pequeñas  empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. de  organización. El  El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos tres  documentos claves:

las

declaraciones

estratégicas

(visión,

misión, valores misión,  valores y objetivos),  objetivos), el el organigrama  organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual el  Manual de Organización y Funciones.

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MANUALES DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF) El Manual de Organización y Funciones y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor   desarrollodel desarrollodel ente en la sociedad. la sociedad.   El MOF proporciona información proporciona información a los servidores, los servidores,   Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura la  estructura general de la organización.

IMPORTANCIA   Facilita



el el proceso  proceso de inducción de inducción del del personal  personal y

permite

el

perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del

cargo

al

que

han

sido

asignados,

así

como

aplicar   programas programas de capacitación. de capacitación.    Determina las funciones especificas, responsabilidad especificas, responsabilidad y autoridad de los



cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.   Proporciona información información a los funcionarios funcionarios y serv servidores idores sobre sus



funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación y  coordinación para el cumplimiento de sus funciones. 

UTILIDAD   Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo,



cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.   Proporciona información Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y



ubicación en la estructura orgánica de la entidad.   Ayuda a la simplificación simplificación administrativa, administrativa, proporcionando proporcionando información información



sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones constituyen  acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos

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OBJETIVOS   Define y establece las responsabilidades, responsabilidades, atribuciones atribuciones,, funciones,



relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal   Establecer las b bases ases para mantener un efectivo sistema de ccontrol ontrol iinterno nterno



y facilitar el control de las tareas delegadas   Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y adminis administrativas, trativas, así



como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.   Servir como instrumento de comunicación y medio de capacit capacitación ación e



información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal  

CARACTERISTICAS   El MOF debe guardar concordancia con la ley organica, el reglamento de



organización y funciones y el cuadro de asignación de personal.   El MOF no de debe be cont contener ener funcio funciones nes que ya sse e encuentran encuentran est establecidas ablecidas



en el reglamento de organización y funciones.   El manual debe debe estar referido a las funciones y responsabilid responsabilidades ades



correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad. 

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ESTRUCTURA ELABORACION DE UN MOF  



Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF

Constitución del equipo técnico 

Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.

El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, las  actitudes, cualidades  cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación. ocupación. Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral experiencia  laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de de trabajo.  trabajo.  

1º PASO   Análisis de Jerarquización Jerarquización Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y con que unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

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2º PASO   Análisis desde los objetivos objetivos institucionales  A partir de lla a información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.    



¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado? Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?



3º PASO  Elaborar la descripción la descripción del puesto: Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción una  descripción y especificación del puesto:  

La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo

 

La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño el desempeño del puesto.





4º PASO  Revisión del análisis del análisis con los participantes:  

El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador

 

Esta verificación ayudara si la descripción la  descripción realizada es correcta, esta completa y es fácil de entender para todos los involucrados.

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

5º PASO  Llenar los formatos del MOF

DESCRIPCION DEL PUESTO  1.1 IDENTIFICACION:   

Nombre del puesto :

 

 Área al que pertenece :

 

Cargo del jefe directivo :

 

Números de plazas :

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





1.2 FUNCION BASICA  Brindar asistencia técnica y apoyo al área de de presupuesto.  presupuesto.  

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1.3 FUNCIONES 1.3  FUNCIONES ESPECÍFICAS  ACTIVIDADES Y TAREAS   

Organizar el archivote documentos, archivote documentos, fuentes  fuentes de de ingresos  ingresos y gastos.  gastos.  

 

Registrar diariamente la información la información de documentos de gastos e ingresos.







 

Revisar pagos. la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de

 

Llenar los formatos de ejecución de ingresos i ngresos y gastos presupuestarios

 

Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.





FACTORES DE EVALUACION   

Organizar el archivo el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.

 

Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos.

 

Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.

 

Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente.

 

Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.



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





1.5 COORDINCION   

Unidad de Tesorería

 

Unidad de Contabilidad

 

Unidad de Personal

 

Unidad de Abastecimiento









1.6 SUPERVISION  

  SUPERVISA A:

No tiene a quien Supervisar 

  SUPERVISAD SUPERVISADO O POR:

Gerencia

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO  Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro la la oficina  oficina de de planificación  planificación y presupuesto ubicada en establecimiento. Horario de Trabajo. de Trabajo.  

PERFIL DEL PUESTO   

Estudios :

 

Especialidad:

 

Experiencia:

 

Otros estudios :









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de

 

CONCLUSIONES El MOF Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. t rabajo. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, de  autoridad,   dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo. 

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BIBLIOGRAFIA https://www.monografias.com   https://www.monografias.com https://es.slideshare.net   https://es.slideshare.net

https://www.google.com 

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ANEXO

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