Manual Xmind

Portada elaborada en el programa xmind

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Índice

Pág. INTERFASE ..................................................................................................................................... 2 DISEÑANDO NUESTRO PRIMER ORGANIZADOR GRÁFICO ............................................................ 3 INSERTAR MÁS ELEMENTOS AL TEMA CENTRAL .......................................................................... 3 MANEJANDO LOS ARCHIVOS ........................................................................................................ 4 INSERTAR SUBELEMENTOS ........................................................................................................... 5 LAS BARRAS LATERALES ................................................................................................................ 7 CAMBIAR TEXTO ............................................................................................................................ 9 CAMBIAR FORMA .......................................................................................................................... 9 CAMBIAR LÍNEA ........................................................................................................................... 10 UNA PROPIEDAD ADICIONAL ...................................................................................................... 10 PROPIEDADES PARA EL FONDO DEL ORGANIZADOR GRÁFICO................................................... 11 COLOCAR ETIQUETAS A LOS ELEMENTOS ................................................................................... 12 ADJUNTAR NOTAS A LOS ELEMENTOS ........................................................................................ 12 ANADIR IMAGEN DENTRO DEL ELEMENTO ................................................................................. 13 ADJUNTAR UN ARCHIVO EXTERNO (ARCHIVOS ADJUNTOS) ...................................................... 15 CREAR LÍMITES ............................................................................................................................ 16 INSERTAR HIPERVÍNCULOS EN LOS ELEMENTOS ........................................................................ 16 EXPORTAR LA IMAGEN A OTRO FORMATO................................................................................. 17

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XMIND Mapas mentales / Organizadores Gráficos

Xmind es un programa que permite realizar mapas mentales muy fácilmente, y cambiar la estructura, formas, colores sin mucho esfuerzo. Su versión gratuita tiene opciones variadas, a pesar de no contar con las opciones avanzadas que trae la versión de pago. Puede ser utilizado por diversos tipos de personas, profesionales, estudiantes, ejecutivos. Para profesores les da una gran ventaja ya que permite organizar sus clases, llevando un orden jerárquico y secuencial pudiendo incluir imágenes, sonidos, videos, enlaces web, diapositivas, hojas de cálculos, documentos de textos y casi cualquier tipo de archivo. Existen versiones para Ubuntu, Windows y Mac. INTERFASE Generalmente su interface de trabajo se divide en 3 partes Botones de acción

Barras laterales

Área de trabajo

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DISEÑANDO NUESTRO PRIMER ORGANIZADOR GRÁFICO Lo primero que debemos hacer es dar doble clic en la parte del área de trabajo al elemento o recuadro que dice “Elemento Central”, este es el título del tema central del cual va a desprenderse todo el organizador. Realizaremos un ejercicio sencillo sobre las plantas y sus elementos. De acuerdo a como necesitemos de las herramientas, de poco comenzaremos a hablar de ellas. Primeramente damos doble clic en Elemento Central, nos da la acción de poder escribir el título central, en nuestro caso escribiremos LAS PLANTAS.

Si el título que colocamos como tema central es muy largo, el elemento (recuadro) se ajustara de tamaño de acuerdo al tema, o también pueden reducir su tamaño arrastrando a la izquierda o derecha según corresponda, el área verde al final del recuadro que me da la opción para escribir, luego damos clic por fuera del elemento o presionamos intro. Arrastrando desde esta posición, se puede ajustar el texto a nuestra conveniencia.

INSERTAR MÁS ELEMENTOS AL TEMA CENTRAL Ahora, una vez que ya tenemos nuestro tema central, debemos insertar los subelementos, esto lo hacemos con la herramienta Insertar un elemento ubicada en los botones de acción.

En nuestro caso son 5 elementos que vamos a insertar, daremos 5 veces clic en el botón. El resultado en el área de trabajo será el siguiente:

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Para escribir en los otros elementos, daremos doble clic y luego escribimos, al igual que lo hicimos en el paso anterior. Escribiremos en el orden del Elemento 1 al Elemento 5 Raiz, Tallo, hojas, Flores, Frutos. El resultado quedará de la siguiente manera.

De esta manera hemos realizado nuestro primer organigrama. MANEJANDO LOS ARCHIVOS Se manejan de manera muy parecida a como lo hacen las hojas de cálculo que en un solo archivo pueden manejar varias hojas. El archivo activo es el que vemos en la parte superior del área de trabajo, por ahora se llama Clasificador 1 como observamos a continuación: Los archivos se organizan en pestañas como podemos apreciar

En la parte de abajo del área de trabajo, veremos las hojas, en el caso de un archivo nuevo, solo aparecerá una hoja también a manera de pestaña pero hacia abajo como observaremos a continuación:

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Para crear una hoja nueva daremos doble clic al costado derecho de la hoja 1, de esa manera podemos crear hojas según nuestras necesidades. Dando doble clic en el área contigua derecha a la última hoja se creará una nueva o también presionando las teclas Ctrl + T

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Ejercicios Realizar 4 ejercicios, cada uno utilizando una hoja individual. Temas recomendados: el sistema solar, las vocales, padres e hijos, partes del cuerpo humano, etc.

Cambiar Nombre a la hoja, lo podemos hacer de dos maneras, el primero dando doble clic sobre el nombre en este caso donde dice Hoja 1 (o la que sea), también puede dar clic con el botón derecho sobre la pestaña de hoja y seleccionar cambiar nombre. En nuestro caso le colocaremos de nombre las plantas.

INSERTAR SUBELEMENTOS Para probar esta herramienta realizaremos otro organigrama con el tema “Los Animales”, en este caso vamos a realizar dos sub elementos: Vertebrados e Invertebrados

Ahora, queremos realizar la subdivisión de los animales vertebrados, en este caso, para insertar los subelementos vamos a realizar los siguientes pasos: 1. Dar clic en el elemento donde insertaremos los subelementos, en nuestro caso en Vertebrados. 2. Luego daremos clic en el botón correspondiente Insertar sub elemento

3. Aparecerá otro elemento con la leyenda Subtema 1 A.S. Manuel Delgado López – ATC Montecristi

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4. En este caso, queremos insertar 5 Subtemas dentro de vertebrado, ahora, para insertar los otros subtemas que faltan presionamos 4 veces la tecla Intro (como podemos apreciar, en este momento Subtema 1 el recuadro esta de color azul)

5. Ahora damos doble clic en uno por uno para cambiar el nombre

6. Ahora vamos a insertar subelementos dentro de Mamíferos, en este caso son tres Subtemas: Voladores, terrestres y acuáticos, para insertar estos 3 nuevos subelementos primero seleccionamos dando clic en donde los vamos a insertar, en nuestro caso Mamíferos, y luego presionamos el mismo botón usado anteriormente de insertar Subelementos y como son 3 subelementos, presionamos 2 veces intro.

7.

Al final nos quedara nuestro organigrama de la siguiente manera:

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LAS BARRAS LATERALES En lo que refiere a las barras laterales en Xmind, se ubican generalmente a la parte derecha del programa y tenemos 4, Esquema, Estilos, Propiedades y Marcadores, de las cuales, vamos a trabajar primero con la barra de propiedades.

La barra de propiedades nos permite cambiar el formato de los elementos (cualquiera de ellos) pudiendo variar formas, colores, grosor de línea, color de fondo, color de línea, tipo de letra, color, tamaño. Tomando el ejercicio anterior, vamos primero a cambiar la estructura del organigrama; esta opción es una de las principales que tiene este programa, ya que me permite cambiar totalmente el grafico seleccionando entre las opciones que aparecen. 1. Vamos a dar clic al elemento “Los Animales”, veremos que su borde se torna de color azul. 2. En la barra de propiedades, en el área de estructura, veremos el organigrama que sale por defecto y es Mapa (en sentido horario), aquí damos clic y observaremos las siguientes opciones como podemos observar en el gráfico de la derecha:

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3. Para este ejemplo, seleccionaremos el que dice Org (hacia abajo), claro, usted puede seleccionar el que guste 4. Veremos inmediatamente el cambio de esquema del gráfico, el resultado es el que podemos observar en la siguiente imagen:

En el caso de la estructura, podemos aplicarla no solo al tema principal, si no también lo podemos hacer en cualquier subelemento, en nuestro caso vamos a darle clic en el sub elementos Mamíferos, luego vamos a cambiar la estructura, para nuestro caso seleccionaremos la estructura Árbol derecho, el resultado es el que podemos observar en la siguiente imagen:

Esto lo hacemos para organizar mejor nuestro organigrama o mapa mental.

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CAMBIAR TEXTO Las opciones que existen aquí son la que veremos en la siguiente imagen: Fuente (tipo de letra)

Tachado

Color de fuente

Tamaño de fuente Negrilla

Alineación

Cursiva

Lo primero que debemos realizar es dar clic para seleccionar el elemento al cual vamos a cambiar los formatos, en nuestro caso lo haremos con el elemento “Los animales”, el resultado que le aplicamos se puede apreciar en la siguiente imagen:

El resultado del cambio

los valores que se cambiaron

CAMBIAR FORMA Las opciones de cambio me permiten hacer lo siguiente: Forma de elemento

Color de fondo

Podemos seleccionar entre varias formas que le podemos dar al elemento: en nuestro caso le cambiaremos a elipse y color de fondo amarillo, el resultado será el siguiente:

El resultado del cambio

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los valores que se cambiaron

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CAMBIAR LÍNEA Esta parte permite cambiar las propiedades de las líneas de conexión, sus opciones: Forma de los codos de las líneas

Grosor de las líneas

Color de las líneas

En nuestro ejercicio hemos realizado los siguientes cambios como pueden apreciar:

El resultado del cambio

los valores que se cambiaron

UNA PROPIEDAD ADICIONAL Cuando damos clic en un subelemento (por ejemplo vertebrados) aparece una opción adicional en la barra de propiedades, esta opción permite colocar numeración jerárquica a todos los subelementos involucrados en el organizador gráfico. En este caso seleccionamos Árabe (1, 2, 3). Observamos en la imagen, como cada uno se numera jerárquicamente.

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PROPIEDADES PARA EL FONDO DEL ORGANIZADOR GRÁFICO El fondo de color blanco que se encuentra tras el gráfico, se puede cambiar con la barra de propiedades, para esto, lo primero que hay que hacer es dar clic en cualquier parte del fondo, luego veremos en la barra lateral de propiedades con las siguientes opciones a aplicar: Aplica un color entero al fondo Fusiona un patrón (imagen) con el color de fondo Nivel de Transparencia de papel tapiz

Muestra leyenda Cambia colores a los subelementos

Cambia la forma de línea terminando en punta

Cambiando las propiedades del mismo, podemos conseguir cambiar el fondo simple y blanco por uno con color y con un patrón de imágenes que podemos también seleccionar; realizando los cambios respectivos a nuestro ejercicio, nos quedara de la siguiente manera:

:)

Sugerencias Siempre es bueno realizar otro tipo de ejercicios pero lo más importante es ver los cambios que producen las diferentes en las propiedades; colores, formas, diseños, estructuras, etc.

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COLOCAR ETIQUETAS A LOS ELEMENTOS Podemos adjuntar notas a cualquier elemento, la nota se coloca en la parte baja del elemento y en ella podemos escribir palabras claves por ejemplo. Eso si, si usted escribe demasiado texto, el mismo hará que ocupe demasiado espacio en el organigrama, por eso siempre se recomienda que se escriban solo unas cuantas palabras “claves”.

Ejemplo de etiqueta bajo un elemento, como se observa hay pocas palabras en la misma.

ADJUNTAR NOTAS A LOS ELEMENTOS La herramienta de adjuntar notas nos permite insertar dentro del elemento una nota que aparece solo colocando el puntero sobre ella o editarla y leerla dando clic a la misma. Esta permite escribir una gran cantidad de texto, todo lo contrario de la etiqueta y por su facilidad de hacerla aparecer y desaparecer es ideal para descripciones extensas si se desea.

Cuando se le da clic a esta herramienta, aparece en el elemento una ventana con herramientas de edición de texto, la que podemos aplicar al mismo.

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Una vez escrito, se da un clic por fuera y quedara un icono dentro del elemento de la siguiente manera:

Colocando el puntero sobre este icono aparece la informacion que escribio en la ventana de edición.

ANADIR IMAGEN DENTRO DEL ELEMENTO Esta herramienta nos permite insertar imágenes dentro de los elementos.

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Para esto, lo primero que debemos hacer es dar clic para seleccionar en que elemento se va a insertar la imagen. Para esto, seguiremos utilizando el ejercicio sobre Los Animales, en este caso desde el subelemento mamíferos y en su clasificación, hemos agregado ejemplos como podemos observan en la siguiente imagen:

Ahora damos clic a la herramienta, preferiblemente no en la flecha que tiene al costado derecho, si no sobre ella. Buscamos la imagen en la carpeta donde está ubicada. Damos clic a la imagen deseada y luego damos clic en abrir. Podemos observar que dando clic a la imagen, saldrán los 8 puntos para cambiar el tamaño de la misma. De esta manera podemos enriquecer con imágenes nuestro organigrama.

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ADJUNTAR UN ARCHIVO EXTERNO (ARCHIVOS ADJUNTOS) Adjuntar un archivo externo es insertar un acceso directo a otros tipos de archivos que de pronto sean necesarios verlos para su estudio o explicación dentro del organigrama. Para esto dando clic en el icono que se cree dentro del elemento, sin salir del programa, se abre en una ventana aparte con el programa necesario abriendo de manera automática el archivo solicitado. Podemos adjuntar, casi cualquier tipo de archivo como por ejemplo, imágenes, videos, sonidos, hojas de cálculo, procesador de texto, diapositivas, etc. Seguiremos utilizando nuestro ejercicio de Los Animales. Daremos clic en el elemento principal los animales (podemos adjuntar en cualquier elemento que desee) y adjuntare 2 elementos, un video. El resultado será el que verán en la siguiente imagen:

Como observamos, se crea un elemento nuevo con el nombre del archivo, pero si usted desea lo puede editar como cualquier otro elemento, al final, aparecerá un icono respectivo de acuerdo al tipo de archivo. Como vemos al colocar el puntero sobre el mismo, se muestra un mensaje que dice Abrir adjunto y en este caso el nombre del archivo.

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CREAR LÍMITES La creación de límites es muchas veces importante para delimitar un tema de otro, esto se da cuando el organizador gráfico es muy extenso o tiene mucho contenido. Para esto primero damos clic a la herramienta y luego seleccionamos el grupo de elementos en al que le vamos a aplicar el límite.

Podemos colorear y cambiar la forma de los límites seleccionándolos desde los bordes y luego en propiedades realizar el cambio. INSERTAR HIPERVÍNCULOS EN LOS ELEMENTOS Insertar hipervínculos permite realizar un acceso a una dirección web, a un archivo especifico o incluso a otro organizador grafico o a un elemento especifico.

Si es una dirección Web, hay que escribir la misma, si es un Archivo, se puede hacer la referencia del archivo o carpeta. Si es Asunto, debe seleccionar el grafico o elemento al cual se desea hacer el vínculo.

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EXPORTAR LA IMAGEN A OTRO FORMATO Una vez que tenemos el organigrama listo, el mismo puede ser exportado a otro formato de archivo. Damos clic en archivo y luego en exportar, inmediatamente aparecerán los formatos a los cuales se pueden pasar el organigrama, los mismos que podemos ver a continuación:

Se da clic en el formato deseado y se da clic en siguiente>. Luego en donde dice Al archivo, escribimos el nombre que deseamos para el archivo exportado. Luego damos clic en Hojear para especificar el lugar o carpeta donde se va a guardar y luego aceptar. Por ultimo damos clic en Finalizar

Bibliografía http://palateprimero.blogspot.com/2010/12/xmind-organizador-grafico.html www.xmind.net

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