Manual Word 2010

MANUAL MICROSOFT WORD 2010

BLOQUE II. MICROSOFT WORD 2010 TEMA 1. EL PROCESADOR DE PALABRAS. Microsoft Word 2010 es un programa de aplicación destinado al procesamiento de palabras, lo que significa que mediante él podemos elaborar todo tipo de trabajos escritos como cartas, oficios, folletos, invitaciones, correos, páginas web, etc. Para abrir el programa en cualquier computadora en donde se encuentre instalado nos dirigimos a: 1. Botón inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2010 2. O bien, puedes buscar su acceso directo en el escritorio: Identifiquemos su ícono para que rápidamente podamos abrirlo:

EL ENTORNO DE TRABAJO

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1

MANUAL MICROSOFT WORD 2010

TEMA 2. EDICION BÁSICA 

Insertar texto

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el cursor o punto de inserción : | (línea parpadeante).

Una vez que lo identifiques escribe: “BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010” y pasa a la siguiente presionando Enter 

2

Escribir un párrafo de varias líneas

Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Escribamos un párrafo de varias líneas como el siguiente: “Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos

crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículos, artículos, folletos y más. Es uno de los programas más populares por su fácil e intuitivo manejo.” 

Saltos de línea automático y manual

Si en algún momento necesitamos necesitamos iniciar un nuevo párrafo podemos podemos dar un salto de línea manual utilizando la tecla Enter, y los saltos de línea automáticos como anteriormente observamos, los inserta Word cuando el texto alcanza el margen derecho. Inserta un salto de línea manual y escribe:



Saltos de página automático y manual

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página y seguimos escribiendo, pero también podemos dar un salto de página manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página: 1.

Haz clic donde desee empezar la página nueva.

2.

En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haz clic en Salto de página .

Para que practiques da un salto de página manual y escribe el siguiente fragmento: fragmento:

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TEMA 2. EDICION BÁSICA 

Insertar texto

Para insertar un texto en la hoja de trabajo, debemos tener en cuenta en donde se ubica el cursor o punto de inserción : | (línea parpadeante).

Una vez que lo identifiques escribe: “BLOQUE 2. MICROSOFT WORD 2010” y pasa a la siguiente presionando Enter 

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Escribir un párrafo de varias líneas

Word se encarga de que el texto que vamos introduciendo se contenga dentro de los márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Escribamos un párrafo de varias líneas como el siguiente: “Microsoft Word 2010 es una herramienta de procesamiento de texto, esto quiere decir con él podemos

crear y editar documentos profesionales como cartas, informes, oficios, artículos, artículos, folletos y más. Es uno de los programas más populares por su fácil e intuitivo manejo.” 

Saltos de línea automático y manual

Si en algún momento necesitamos necesitamos iniciar un nuevo párrafo podemos podemos dar un salto de línea manual utilizando la tecla Enter, y los saltos de línea automáticos como anteriormente observamos, los inserta Word cuando el texto alcanza el margen derecho. Inserta un salto de línea manual y escribe:



Saltos de página automático y manual

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de la página y seguimos escribiendo, pero también podemos dar un salto de página manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos terminado de llenar la página: 1.

Haz clic donde desee empezar la página nueva.

2.

En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haz clic en Salto de página .

Para que practiques da un salto de página manual y escribe el siguiente fragmento: fragmento:

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

Selección de texto

Cuando necesitamos modificar una parte del texto como copiar, cambiar el formato o eliminarlo podemos indicárselo a Word seleccionando el texto. Lo identificamos claramente porque el fondo del texto se muestra en color azul o negro:

Esta acción la podemos realizar con:

3

El teclado:

+

,

+

+

,

+ El ratón: arrastrando el puntero, dando doble clic o bien colocándonos en el margen izquierdo a la altura del texto que deseamos seleccionar  ¿Conoces otras formas formas de seleccionar? seleccionar? Coméntalas con con el grupo y practícalas practícalas 

Eliminar o borrar texto

Para eliminar una letra utilizamos las teclas: y está seleccionado el texto podemos eliminar varias palabras o párrafos a la vez.

.

También

cuando

Practica con las teclas de retroceso y suprimir escribiendo algún texto y eliminándolo 

Deshacer y Rehacer

Está función es muy útil ya que elimina la última acción realizada, identifiquemos los botones ubicados en la barra de herramientas de acceso rápido: Practiquemos las acciones deshacer y rehacer borrando todo el texto escrito en el documento y regresándolo. 

Copiar, Cortar y Pegar

Cuando hablamos de

nos referimos a colocar un texto en otro lugar sin alterar el original,

mientras que significa quitar el texto del lugar donde se encuentra y moverlo a otro sitio en el documento o bien en otro documento diferente. diferente. Los botones para copiar y cortar se encuentran en la pestaña inicio en el apartado portapapeles

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

1.

Seleccionamos el texto que queremos copiar o mover

2.

Damos clic sobre el botón

3.

Colocamos el cursor o punto de inserción en donde queremos ubicar el texto

4.

Damos clic en el botón

(recuerda que copiar copia y cortar mueve)

o

Guardar un documento

4

Al terminar un documento podemos almacenarlo en algún medio como discos duros, memorias, etc. Para en un futuro poder modificarlo. Bien usamos el botón guardar

acceso rápido o en su lugar la pestaña



de la barra de herramientas de

donde también se encuentra el botón

y

Abrir un documento existente

Ahora cuando le hagamos modificaciones a un documento existente debemos Abrirlo:



1.

La primera forma es dirigirnos a la carpeta donde está guardado y después abrirlo.

2.

Otra opción es abrirlo desde el programa, seleccionando la pestaña

3.

Ubicamos el documento a abrir y listo

y la opción

Crear un documento en blanco

Ahora bien, para crear un documento nuevo tenemos estas opciones: 1.

Abrir el programa, esto crea un documento en blanco.

2.

La siguiente forma es seleccionar la pestaña

, la opción

y dar clic

sobre el botón

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TEMA 3. EL FORMATO DEL TEXTO El formato del texto se refiere al aspecto visual y la forma de presentación que le demos al texto, por ejemplo su color de letra, tipo de fuente, estilo y alineación. Estas opciones las modificamos desde la pestaña Inicio en el apartado Fuente y Párrafo:

5 Comencemos a practicar escribiendo el siguiente texto y dándole el formato indicado, escucha las instrucciones del profesor:

El agua es una fuente de vida  para la tierra y los seres que habitamos en ella, cada día que transcurre necesitamos consumir este vital elemento. Aunque no es clasificado como elemento en la tabla periódica, si es un compuesto químico formado: 

dos moléculas de hidrogeno



una molécula de oxígeno

Por lo que su fórmula química es la siguiente: H2O

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TEMA 4. LAS SANGRÍAS  Las sangrías establecen la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Sangría izquierda: Sangría derecha: Sangrías especiales

6 1.

Sangría de la primera línea:

2.

Sangría francesa:

Para modificar las sangrías abriremos el cuadro de dialogo Párrafo dando clic en el botón de inicialización del apartado Párrafo:

También podemos modificarlas mediante la regla superior, arrastrando las figuras correspondientes a cada sangría. Practiquemos el siguiente ejercicio para que quede bien claro cómo trabajar con sangrías.

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Virus informáticos Un virus informático trabaja bajo el mismo principio que un virus biológico, entra en nuestro sistema y daña sus funciones creando anomalías en su desempeño. Existen diferentes tipos de virus informáticos, dependiendo de su daño y forma de propagación: Gusanos: son Otros:

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TEMA 5. LAS TABULACIONES  Las tabulaciones son una herramienta que nos ayuda a crear espacios uniformes en un solo renglón sin utilizar una tabla en sí. Verás sobre la regla izquierda una pequeña figura como esta: las siguientes formas:

cuando das clic observa que cambia a

Tabulación izquierda Tabulación centrada Tabulación derecha Tabulación decimal Barra de tabulaciones Sangría de la primera línea Sangría Francesa Para aplicar una tabulación damos clic sobre la regla a la altura deseada y veremos como una línea punteada aparece bajo la figura de la tabulación seleccionada, después utilizamos la tecla tabulador para movernos hacia la tabulación:

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TEMA 6. ESPACIADO E INTERLINEADO El espaciado determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo, mientras que el interlineado establece la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas del texto de un párrafo:

8 Modificamos el interlineado o espaciado desde la pestaña Inicio, apartado Párrafo

TEMA 7. VIÑETAS Y NUMERACIÓN  Cuando deseamos iniciar una lista podemos utilizar las viñetas o numeraciones para darle una mejor presentación y entendimiento al documento. Para aplicarlas después de haber escrito la lista, nos dirigimos a la pestaña Inicio y dentro del Apartado Párrafo ubicamos estos botones: *Nota: Para modificar el nivel de las listas podemos utilizar la tecla tabulador o los botones de aumentar y disminuir sangría

Viñetas 



Frutas Verduras

Numeración 1. 2.

Ana

Lista Multinivel  

Tema 1



Subtema 1

Bertha



Subtema 2





Abarrotes

3.

Cesar



Blancos

4.

Samuel



Subtema 1.1

Subtema 3



Tema 2

1.

Tema 1 1.1. Subtema 1 1.2. Subtema 2 1.2.1.Subtema 1.1 1.3. Subtema 3

2.

Tema 2

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Las viñetas no siempre tienen que ser los mismos signos, podemos incluso agregar imágenes que estén guardadas en la pc como viñetas. Veamos como:

9

TEMA 8. LA LETRA CAPITAL Las letras capitales son una excelente técnica para dar una apariencia solemne a tus documentos. Consiste en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era el uso en las prensas y escritos antiguos. Si deseamos aplicar este formato a algún párrafo, después de haberlo capturado debemos seleccionarlo y dirigirnos a la pestaña

y seleccionamos el botón

Ahí tendremos 4 opciones:

La primera opción nos indica que el texto no tiene letra capital, La segunda es la posición más común de la letra: dentro del texto, La tercera nos muestra la posición de la letra en el margen de la hoja, Y la última opción nos muestra el siguiente cuadro de dialogo:

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TEMA 9. INSERTAR SÍMBOLOS  Para agregar algún tipo de símbolo, que no encontremos con el teclado como: ©, ®, ™, π, ∞, etc… Nos

dirigimos a la pestaña

y seleccionamos el botón:

Recuerda, el cursor siempre debe estar ubicado en el lugar donde desees el símbolo.

10

Existen ciertas fuentes (Tipos de letras) que contienen exclusivamente símbolos, algunas de ellas son: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol…

TEMA 10. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Cada vez que insertamos un texto estamos expuesto a cometer algún error ortográfico o gramatical, pero Word nos lo indica de manera explícita colocando bajo la palabra equivocada una línea ondulada roja, verde o azul según corresponda: error ortográfico o gramatical.

Para corregir una palabra errónea manualmente damos clic derecho sobre la palabra subrayada para ver las sugerencias de corrección y elegir la más adecuada.

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11 O bien podemos revisar automáticamente la ortografía y la gramática desde la pestaña

botón:

y el

, lo que mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

BUSCAR Y REMPLAZAR Para realizar búsquedas en el documento usamos la opción , y en el panel izquierdo podemos escribir la palabras que deseamos encontrar. En la parte inferior aparecerá una lista de los párrafos que coinciden con la búsqueda.

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12 Ahora bien, también tenemos la opción de remplazar alguna palabra por otra en el documento,

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TEMA 11. INSERTAR IMÁGENES  En Word podemos trabajar con muchos tipos de imágenes como: fotografías, imágenes prediseñadas, formas geométricas. Esto con el fin de darle una mejor presentación a los documentos. Para agregar algún tipo de imágenes lo hacemos desde el apartado Ilustraciones ubicado en la pestaña

13 Cuando agregamos una imagen, forma, etc, se crea una pestaña adicional llamada Formato desde donde podemos hacer modificaciones a la imagen seleccionada, como por ejemplo aplicarle un color diferente, cambiar su contorno, agregar algún efecto, cambiar s u ajuste respecto al texto y su tamaño.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO Y PREDISEÑADAS

Al insertar el tipo de imagen desde archivo formato tiene este aspecto y apartados:

o imagen prediseñada

, la pestaña

Veremos todas las opciones de esta pestaña, pero antes debes saber que cuando una imagen esta seleccionada, se encuentra enmarcada entre unas líneas y puntos de ajuste como la siguiente:

Mediante estos punteros podemos cambiar el tamaño y mover las imágenes, identifícalos bien ya que los usaremos no solo en Word, sino en casi todos los programas.

Pues bien, comencemos con el apartado

 Ajustar

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Quitar fondo

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Correcciones Ajusta nitidez, brillo y contraste en la imagen seleccionada, cuando damos clic sobre el botón nos aparecen las diferentes variaciones.

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Color  Cambia el tono y saturación del color de la imagen seleccionada, igual que correcciones nos muestra una vista previa de las variaciones. Aquí hay una variación muy interesante que se llama DECOLORAR antes “Marca de Agua” me permite ver la imagen en un tono muy bajo y se usa en muchos casos para colocarlas de fondo.

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Decolorar

Efectos Artísticos Agrega un efecto artístico a la imagen seleccionada

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Los últimos 3 botones sirven para reducir el tamaño de la imagen en el documento y que así este pese menos, cambia la imagen actual manteniendo su formato y tamaño actual y por último descarta todos los cambios hechos a la imagen actual como su formato solamente o bien tamaño y formato ; respectivamente.

Estilos de imagen

16

Aquí se muestras diferentes Estilos de imagen preestablecidos por Word, su uso es muy sencillo, simplemente damos clic sobre alguno y la imagen tomará estos formatos de contorno, color, efectos y forma:

Aunque estas modificaciones tambien las podemos realizar por separado con los botones:

Organizar

Este apartado es de los más importantes ya que mediante el podemos ubicar la imagen en el lugar correcto cuando tenemos un texto en el documento, si no ajustamos la imagen de manera correcta respecto al texto, esta puede darnos problemas tapando el texto o bien moviendolo de lugar. Comencemos la explicación:

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Posición

Este botón coloca la imagen en 10 posibles posciones, seleccionando cualquiera de ellas la imagen se coloca en el sitio indicado de la hoja.

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Las posiciones son muy explícitas con las ilustraciones que proporciona

 Ajustar texto

Este botón nos brinda más opciones para ajuste de la imagen:

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Por ejemplo veamos este texto:

18 Ahora el mismo, pero con una imagen en línea con el texto, observas como la foto parte el texto y deja un espaciado mayor entre la linea del párrafo donde se ubica la imagen

En esta ocasión se te presenta el mismo texto pero con una imagen con ajuste cuadrado, ve como el texto se acomoda alrededor de la imagen formando un marco rectangular:

Pero si cambiamos el ajuste a estrecho, observa lo que sucede:

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19 Lo mismo sucede con el ajuste detrás del texto y delante del texto:

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INSERTAR FORMAS Ahora bien cuando agregamos formas la pestaña formato tiene este aspecto:

20

Este apartado sirve para agregar más formas o bien para cambiar la forma que agregamos, así como convertirla a cuadro de texto.

Estilos de forma

Podemos cambiar el relleno, contorno o agregar algún efecto a la forma:

Rellenos

Color

Imagen

Degradado

Textura

sólido

Contornos

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TEXTO DECORATIVO El texto decorativo sirve como su nombre lo dice para adornar nuestro documento, por ejemplo en los títulos o bien algún texto en particular que deseemos resaltar. La diferencia con el texto plano, es que este se inserta dentro de formas llamadas cuadros de texto, lo que nos facilita su movimiento a cualquier lugar del documento, como si se tratase de una imagen más. Para insertar un texto decorativo, nos dirigimos a la pestaña

en el apartado:

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Cuadros de Texto

Nos muestra un menú de varios estilos de cuadros preestablecidos:

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Word Art

Podemos observar y elegir un estilo preestablecido de formato para el Word art, este se utiliza por ejemplo en títulos para resaltarlos

22 Cuando demos clic en alguno de los estilos aparecerá en el documento un cuadro de texto donde podremos escribir el título o texto que deseemos, se verá algo como esto:

En la pestaña formato del WordArt aparecerá las mismas configuraciones que las  formas, como ya se mencionaron antes, solo haremos mención del apartado Estilos de WordArt, ya que mediante este grupo de opciones podemos modificar el color de relleno, contorno y efectos:

Así como también del apartado Texto, donde podemos realizar por ejemplo, lo siguiente:

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TEMA 12. EL DISEÑO DE PÁGINA

Configurar la Página La configuración de la página es un aspecto muy importante ya que es la preparación del documento para su correcta impresión, está abarca varios aspectos como: 

Márgenes



Orientación



Tamaño de la hoja

23

Es importante que configuremos estos aspectos antes de elaborar el documento, ya que el modificarlos después nos puede ocasionar movimientos indeseados en el texto u objetos insertados en el mismo.

Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página es un contenido que se coloca en la parte superior e inferior del documento respectivamente. Estos pueden contener información acerca del escrito; como Títulos, Capítulos, Autores, Fecha, Números de páginas, etc… por lo general es lo mismo para todas las páginas. Para insertar o modificar el encabezado o pie de página podemos hacer dos cosas: 1.

Dar doble clic en el margen superior o inferior de la página

2.

O dirigirnos a la pestaña según deseemos…

, seleccionar el botón,

La hoja tomará el siguiente aspecto:

Podemos escribir el texto, aunque también es posible agregar imágenes, líneas, y núm. de página.

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Fondo de página Es un apartado que contiene algunas herramientas útiles como la marca de agua, bordes de página y el color de página.

24 La Marca de Agua permite agregar al documento un texto de fondo en color traslucido para su impresión, algunos ejemplos son los siguientes:

El color de página agrega un color a la hoja, pero este no será impreso. Y los bordes de páginas , nos permiten agregar un borde alrededor de la hoja, para su decoración o mejor presentación del mismo.

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TEMA 13. TRABAJANDO CON COLUMNAS  Las columnas son una forma muy común de trabajar con algunos tipos de texto informativos, por ejemplo revistas, libros, folletos, etc… y Word nos permite trabajar de manera cómoda y fácil. Para poner un texto en columnas, siempre es recomendable escribir el texto completo y después aplicarle las columnas, ya que de esta forma no habrá modificaciones en su posición. Veamos cómo podemos aplicarlas: 1.

Primeramente escribimos el texto completo y lo seleccionamos

26 2.

Nos dirigimos a las pestaña

, ahí seleccionamos del apartado Configurar

3.

Página el botón columnas:

4.

Podemos elegir entre las columnas preestablecidas o bien seleccionar Mas columnas:

5.

Lo que nos mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente:

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TEMA 14. LAS TABLAS  Las tablas en Word nos permiten acomodar la información y distribuirla de manera correcta. Los elementos de las tablas son:

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Para insertar una tabla nos dirigimos a la pestaña

y seleccionamos el botón

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TEMA 15. IMPRIMIR UN DOCUMENTO Bien, ya hemos visto muchas funciones que podemos usar en Word para elaborar un documento completo y llamativo. Ahora debemos conocer el procedimiento para plasmarlo en hojas, acetatos, o cualquier medio de impresión. Para hacer esta tarea debemos dar clic sobre la pestaña

y seleccionar del menú la opción

28 Podremos ver una pantalla como esta donde modificaremos ciertos aspectos para tener nuestro documento listo para su impresión

Aquí nos indica la impresora que estamos usando y también si esta lista para imprimir

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Aquí puedo indicar si quiero imprimir alguna página específica o solo ciertas páginas del documento.

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Estas son otras configuraciones, además de las que ya modificamos en la pestaña Diseño de Página En este vínculo puedo dirigirme a las preferencias de la impresora.

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