Manual Totvs - Módulo Compras

 

Sistema: Compras

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Processo: Cadastros necessários no Sistema (principais).   1 Cadastros   O passo mais importante para viabilizar o Sistema Microsiga Protheus® é efetuar corretamente os cadastros. Desta forma, é necessário conhecer as informa!es referentes a seus campos e possibilidades. "m caso de d#vida sobre o preenchimento de um campo, cli$ue sobre ele e tecle %&"nter'% ( %)*%. O help de campo aparecerá na forma de uma cai+a de diálogo. Observe, no momento do cadastramento, $ue e+istem alguns campos cuos t-tulos so apresentados na cor azul/ estes campos so de preenchimento obrigat0rio, ou sea, o cadastro no será finalizado caso eles no esteam preenchidos.   *.*1 Produto *.21 )ornecedores *.31 4lientes *.51 Produtos 6 )ornecedor  Processo: Cadastros Produto   1.1- Produto   "ste cadastro contém as principais informa!es sobre produtos e servios ad$uiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando propiciando o seu controle em todos os ambientes do sistema.  7s empresas e+clusivamen e+clusivamente te comerciais tero, possivelmen possivelmente, te, apenas produtos para revenda e materiais de consumo.  7s empresas industriais industriais tero, possivelmente possivelmente,, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados utilizados para produo8 produtos acabados, produtos intermediários, matérias1primas, materiais de consumo e outros inclusive mo1de1obra ou servios agregados a fabricao $ue devem compor o custo do produto final.  7 definio de produto é genérica e abrange muitos conceitos $ue podem variar de acordo com o ramo de atuao da organizao, bem como do ambiente utilizado.  

 

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1.1.1- ROTINA -> ATA!I"A#$%S ATA!I"A#$%S -> CA&ASTROS -> PRO&TO   O sistema abre a tela abai+o/

  4li$ue na opo 9ncluir parte inferior da tela.  

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O sistema trás a tela abai+o de incluso do produto.  

Preencha os campos conforme necessário. O:S8 ;erifi$ue $ue em todas as telas de cadastros e+istentes no sistema, voc< pode observar $ue em alguns 4ampos =a descrio deste> esta em ?egrito, e com @ =asterisco> na lateral do campo em cor ;"AM"BCO.   "stes "st es cam campo poss ind indic icam am $ue alé além m de se serem rem cam campo poss pri princi ncipa pais, is, est estes es so de pre preen enchi chimen mento to obrigat0rio.    7bai+o os campos campos principai principaiss a serem preenc preenchidos. hidos.   1 40digo "ste campo voc< deve analisar a melhor forma de codificar seus produtos para fácil identificao identificao..   1 ipo   Para selecionar o campo 9PO, de um duplo cli$ue sob. O campo ou pressione a tecla )3.

 

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O sistema trás a tela de seleo do tipo de produto.  

Selecione o tipo de produto deseado.   4li$ue no boto OE.   ?esta tela o sistema lhe oferece a possibilidade de visualizar o cadastro de tipo de material, para isso cli$ue no boto ;isualizar.   1 Descrio   1 Fnidade   Para selecionar o campo F?9D7D", de um duplo cli$ue sob. O campo ou pressione a tecla )3. O   sistema trás a tela de seleo da unidade

Selecione a unidade deseada.

 

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  4li$ue no boto OE.   O:S8 ?esta tela o sistema oferece a opo de 9ncluir G visualizar o cadastro de unidade unidade..   @através Para maiores de como da teclainforma!es )* na tela principal dacadastrar rotina. uma unidade de medida, consulte o Celp do sistema   1 7rmazém   1 4ontrola "ndereo   1 P0s 9P9G?4M   Para selecionar o campo 9P9 G?4M, de um duplo cli$ue sob. O campo ou pressione a tecla )3. O sistema trás a tela de seleo deste.  

Selecione 9P9 G?4M deseado.   4li$ue no boto OE.   @ 4aso este no estea cadastrado, cadastrado, voc< pode efetuar a digitao manual manualmente mente na tela $ue contem o campo.   1 Origem   Para selecionar o campo Origem, de um duplo cli$ue sob. O campo ou pressione a tecla )3.

 

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O sistema trás a tela de seleo deste.  

Selecione a Origem deseada.   4li$ue no boto OE.   1 7li$. De 9P9    7p0s definio definio destes campos campos,, cli$ue no boto cconfirmar onfirmar..   O sistema trás a tela para $ue voc< possa cadastrar um segundo item. 4aso no sea necessário, cli$ue em cancelar.   O sistema retorna a tela principal da rotina com o item cadastrado.   *.*.21 ?esta tela principal o sistema trás algumas op!es conforme abai+o8   1 7lterar cadastro de produto   Selecione o produto á cadastrado, cli$ue na opo 7lterar, parte inferior da tela.  

O sistema abre a tela de cadastro onde voc< pode alterar os dados, ap0s alterao, cli$ue no boto confirmar.  

 

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1 ;isualizar    "sta "st a op opo o pos possib sibili ilita ta vis visual ualiza izarr um cad cadast astro ro de pro produ duto to com comple pleto. to. Sel Seleci ecione one o pro produ duto to á cadastrado, cli$ue na opo ;isualizar, parte inferior da tela.  

1 "+cluir    "m 7!es Aelacionadas Aelacionadas 1H "+cluir o sistema permite e+cluir um cadastro de produto.  

- Copia   Em Ações Rea!ionadas -" Copia o sis#ema permi#e !opiar a es#r$#$ra de $m prod$#o %á !adas#rado&

 

 

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Processo: Cadastros 'ornecedores  

1.2- Cadastros Fornecedores   )ornecedor é uma entidade $ue tem por obetivo suprir as necessidades de produtos, ou servios de uma empresa, sea ela nacional, ou no. Iuando o fornecedor é um prestador de servios, o servio por ele fornecido deve e+istir no 4adastro de Produtos. "sta rotina permite $ue seam registrados fornecedores dos tipos8 pessoa f-sica, pessoa ur-dica, ou outros =e+terior 1 uso para importao>. O pagamento dos fornecedores pode ser efetuado por meio de t-tulos a pagar gerados pelos registros dos documentos de entrada, ou por registros manuais utilizando os recursos dispon-veis no 7mbiente )inanceiro. Os dados gerados e movimentados para o fornecedor fornecedor,, no 7mbiente )inanceiro, atualizam a 4onsulta Posio )inanceira do )ornecedor, em $ue esto destacados8 saldo em duplicatas a pagar, maior  compra, primeira compra, #ltima compra, maior saldo, média de atraso, n#mero de compras, t-tulos em aberto, t-tulos pagos, entre outros. O devido preenchimento deste cadastro é importante para definir o perfil completo do fornecedor, dados $ue podero ser utilizados em outras rotinas do sistema.

1.2.1 - ROTINA -> ATUALIZAÇ!S ATUALIZAÇ!S -> CA"ASTRO -> FORN!C!"OR!S  

O sistema trás a tela de cadastro abai+o para voc<

 

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4li$ue na opo 9ncluir parte inferior da tela.  

O sistema abre a tela de incluso para voc o> cons consulte ulte o Celp do sistema atrav através és da tecla )* na tela principal do modulo.   Selecione produto deseado e cli$ue em 9ncluir.   4aso necessário utilize a barra para procurar o produto.  

 

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  ;oc< pode selecionar por c0digo, descrio do produto ou grupo conforme mostrado abai+o.  

1 Iuantidade8 1 ?ecessidade8 Data cuo produto é necessário estar ter chego na empresa.   1 Observa!es8 4ampo destinado caso tenha alguma observao para ser colocada ref. a esta solicitao   1 Ordem de produo8 4ampo destinado caso tem alguma ordem de produo $ue $ueira utilizar  para identificar este pedido.   ?esta tela e+istem mais campos $ue so utilizados conforme necessidade necessidade da empresa.   PRO&TO voc< tem uma tela de consulta ref. ao 2.31 "m A#$%S R%!ACIONA&AS - 0IST. PRO&TO voc< produto, onde pode ter as seguintes informa!e informa!es. s.  

 

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O sistema trás a tela abai+o.  

 Nesta 2oc3 pode 2isuai4ar 1 Os dados cadastrais do produto.   1 Nltimos pedidos realizados.   1 Nltimas cota!es.   1 4onsumo médio.   1Nltimas ?otas )iscais recebidas   1 4onsultar esto$ue deste produto.   2.51 Preenchendo os campos necessários cli$ue no boto confirmar.   O sistema trás novamente a tela para incluso de uma segunda solicitao. 4aso no sea necessário, cli$ue em fechar.   O sistema trás a tela com a solicitao gerada. gerada.  

 

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2.1 ?esta tela o sistema oferece algumas op!es conforme abai+o8   Parte inferior da tela.  

1 :oto 7lterar "ste permite $ue voc< altere uma solicitao á e+istente.   1 :oto ;isualizar. "ste permite a visualizao da Solicitao   1 7!es Aelacionadas 1H imprimir  "sta opo lhe trás um relat0rio ref. ao produto $ue esta sendo solicitado com informa!es como8 @ Saldo atual @ 4onsumo nos #ltimos *2 meses @ Nltimos pedidos gerados @ )ornecedores deste produto.   1 7!es Aelacionadas 1H "+cluir  Possibilita a e+cluso de uma solicitao   1 7!es Aelacionadas 1H 4opia Possibilita efetuar a copia de um pedido á e+istente.   1 7!es Aelacionadas 1H Begenda rás para voc< a legenda $ue possibilita verificar o status de cada solicitao.   1 7!es Aelacionadas 1H 4ancela S4S "sta opo cancela um grupo de solicita!es conforme necessidade.   1 7!es Aelacionadas 1H 7provao "sta rotina é utilizada $uando o processo de solicitao é definido através de um controle de aprovao.   2.1 ambém temos nesta mesma tela algumas op!es $ue facilitam o processo de tratativa de solicita!es conforme abai+o.  

 

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1 Possibilidade de Bocalizar uma informao na tela.  

1 Possibilidade de criar um filtro para busca de algum dado especifico.  

1 Possibilidade de impresso dos dados da tela  

1 Possibilidade de configurar alguns itens da tela.  

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  @Para maiores informa!es consulte o Celp do sistema clicando no boto )*, o sistema apresentará a tela de help.   2.Q1 Podemos também consultar as solicita!es através barra de pes$uisa abai+o.  

?esta voc< pode buscar a Solicitao de diversas maneiras como pelo =?umero, Descrio produto, )ornecedor, outros>.   Selecione a forma da busca, colo$ue as informa!es e cli$ue em pes$uisar.  

 

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Processo: 5era*o Cota*o   * 5era*o de cota*o.    7 cotao é o registro do preo obtido da oferta de diversos fornecedore fornecedoress em relao ao material cua compra foi solicitada. 7o fazer uma cotao de preos para determinado e$uipamento ou produto, os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento, $ue informam preo, prazo, reaustes, condi!es de pagamentos, ta+a de financiamento, entre outros. 7 empresa por intermédio do comprador  fi+a também diversas condi!es para o fornecedor.   6.1- ROTINA -> ATA!I"A#$%S -> SO!ICITAR COTAR -> 5%RA COTA#$%S   O sistema trás tela t ela para definio dos parRmetros necessários. Muita ateno na classificao destes.  

 

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 7p0s definio definio dos parRmetros o sistema trás a tela ccom om as solicita! solicita!es es dispon-veis p para ara $ue se ge gere re a cotao.  

Selecione a solicitao deseada e cli$ue em erar 4otao =parte inferior da tela>.   O sistema trás uma tela de parRmetros preencha conforme necessário.  

4li$ue em OE.   O Sistema trás a tela de configurao de modo de impresso, onde voc< pode definir alguns parRmetros conforme necessário. necessário.  

 

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 7p0s esta definio, definio, cli$ue no boto 9mprimir 9mprimir..

O sistema trás para voc< a tela de impresso da solicitao de cotao.

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"ste voc< pode imprimi1lo, salvar como documento ou enviar via e1mail, conforme necessidade.   5.21 ?a tela principal desta rotina voc< tem as mesmas ferramentas de utilizao $ue á foram citadas como/   1 Opo de localizao   1  Opo de impresso 1 Opo de pes$uisa conforme necessidade =:arra de pes$uisa>   1 ;isualizao =Parte inferior da tela>   1 Begenda =7!es Aelacionadas>  

 

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Processo: Atuai4a*o de Cota*o

* Atuai4a*o de Cota*o   Permite o comprador atualizar os preos e as condi!es obtidas de cada fornecedor participante da cotao. :em como, cadastrar novas propostas dos fornecedore fornecedoress envolvidos ou novos participantes. ?esta rotina sero informados8 a condio de pagamento, o contato, o preo unitário, a tabela de preo, o total do item, o prazo de entrega, a filial para entrega, a al-$uota de 9P9, a al-$uota de 94MS, o valor do frete, a data de validade, descontos, o valor do seguro, n#mero do oramento, o preo T vista, a ta+a de financiamento,, entre outros. financiamento   7.1- ROTINA -> ATA!I"A#$%S -> SO!ICITAR  COTAR -> ATA!I"A COTA#O   O Sistema trás a tela de parRmetros para voc SO!ICITAR  COTAR -> ANA!ISA COTA#$%S   O sistema trás a tela abai+o para voc< com todas as cota!es.  

 

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  4li$ue na tecla )*2 para definir os parRmetros necessário necessários. s.  

I/PORTANT%   Observe, porém, os seguintes parRmetros8   1 raz cotao MarcadaU Se %Sim%, o sistema sugere o melhor fornecedor trazendo a cotao marcada. 4aso o parRmetro %Sele %Se lecio ciona na )or )ornec necedo edorU% rU% est estive iverr con config figura urado do com como o %? %?o%, o%, o usu usuári ário o no pod poderá erá int interf erferi erirr na indicao do sistema, devendo encerrar a cotao com o fornecedor sugerido. 4aso contrário, se o parRmetro %Seleciona )ornecedorU% estiver configurado como %Sim%, o comprador poderá alterar a sugesto do fornecedor vencedor, encerrando manualmente a cotao.   1 7valia Prazo de "ntregaU Sim 1 Sim  1 analisa a cotao pelo melhor prazo de entrega. Iuando selecionada esta opo, será adotado o seguinte critério de prioridade prioridade88 *> Prazo de entrega/ 2> Preo/ 3> 4ondio de Pagamento.   N*o 1 N*o  1 analisa a cotao pelo melhor preo. Iuando selecionada esta opo, será adotado o seguinte critério de prioridade prioridade88 *> Preo/ 2> 4ondio de Pagamento/ 3> Prazo de "ntrega.   1 Seleciona o )ornecedorU Sim

 

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1 o comprador pode interferir na escolha do fornecedor vencedor vencedor.. N*o 1 o comprador no pode alterar o fornecedor vencedor sugerido pelo sistema.   1 )iltra 4ompradore 4ompradoresU sU Sim 1 apresenta apenas as cota!es relacionadas ao comprador atual. N*o 1 apresenta todas as cota!es, porém, o comprador s0 poderá alterar as cota!es dentro da sua alada.   1 Dias de 7traso no "ntregaU 9nforma ao sistema a tolerRncia da data de entrega em relao a data de necessidade do material. 4onsiderando tem odomelhor mas s0 consegue o material cotado$ue no odiafornecedor *QGV3G++, %VVVVV*GV*% e a necessidade clientepreo, é *GV3G++. ?este campoentregar deve ser  informada a tolerRncia da data de entrega em relao a data da necessidade do material ="+emplo8 2 dias>. 4aso contrário este   1 )ornecedor no participará da análise das cota!es.   1 a+a de Juros Percentuais =Opcional>U Iuando informada a ta+a, será considerada esta para o cálculo do valor presente na análise das cota!es. 4aso contrário, o sistema busca o conte#do do parRmetro %M;WJFAOS%.    7p0s definidos definidos cli$ue em OE. .21 Selecione a cotao deseada e cli$ue em 7!es relacionadas 1 H 7nalisar.  

 

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O sistema trás a tela abai+o.  

1 ?esta tela em 7!es Aelacionadas, voc< tem a opo de impresso desta análise caso necessário.   1 4li$ue em 4onfirmar.   O sistema trás a tela principal para voc P%&I&OS -> P%&I&OS &% CO/PRAS   O Sistema trás a tela abai+o para voc< com todos os pedidos e+istentes =tanto gerados através de análise de cotao ou inseridos diretamente>.  

 

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4licando em a!es relacionadas 1 H Begenda voc< pode observar o status de cada pedido na tela. @ ?este e+emplo da apostila, os pedidos gerados através dos oramentos esto no final da tela com a legenda verde.  

;.,Incus+es Pedidas /anuais   "sta "st a rot rotina ina per permit mite e $ue o ped pedid ido o de com compra pra se sea a gerad gerado o man manual ualmen mente, te, rel relaci acion onado ado a uma Solicitao de 4ompras previamente cadastrada, ou automaticamente através da análise da melhor  cotao. Porém, no é obrigat0ria a e+ist P%&I&OS -> P%&I&OS &% CO/PRAS.   4li$ue na opo 9ncluir na parte inferior da tela.  

O sistema trás a tela de incluso.   Preencha os dados do cabealho conforme á citado acima.   4om o campo %Produto% selecionado, cli$ue em 7!es Aelacionadas 1H Solicita Solicitao o  

 

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  O sistema trás a tela onde voc< poderá selecionar uma solicitao e+istente.  

?esta voc< marca a solicitao deseada e cli$ue em confirmar.   4aso tenha dificuldades em localizar a solicitao, o sistema trás o boto 7!es Aelacionadas 1H Pes$uisar.  

?este voc< pode procurar pela solicitao através das condi!es abai+o.  

;oc< também pode selecionar a solicitao e clicar em 7!es Aelacionadas 1H ;isualizar "sta opo lhe mostra a tela desta solicitao.  

 

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 7p0s ter confirmado o sistema preenche os dados com as informa!es da solicitao unto ao seu pedido.

  Preencha o valor unitário   O sistema preenche o valor total para voc, ou pela necessidade do Planeamento e 4ontrole da Produo, é gerada uma Solicitao de 4ompr 4o mpra, a, bas basean eando1 do1se se no Bote Bote "co "con nmic mico, o, def defini inido do no 4a 4adas dastro tro de Pro Produ dutos tos,, para para deter determin minar ar a $uantidade solicitada.   @ 7ntes de e+ecutar esta rotina, é poss-vel emitir o relat0rio 9tens em Ponto de Pedido para Pedido para analisar  produtos $ue esto em ponto de pedido =reposio>.   Importante   erao da solicitao de compras com aglutina aglutinao o de produtos Para atender as situa!es em $ue o comprador desea gerar as Solicita!es de 4ompras por ponto de pedido aglutinando todos os produtos, $ue atingiram o ponto de reposio de esto$ue, em uma #nica tela, pode1se configurar a pergunta Xera S4 por produtoU =SimG?o>Y, dispon-ve dispon-veis is na opo XParRmetrosY da rotina.  7 pergunta pergunta Xera S4 por produtoY permite permite gerar uma S Solicitao olicitao de 4ompras 4ompras para ca cada da produto, $uando configurado com XSimY, ou gerar apenas uma #nica solicitao de compras para todos os produtos $ue atingiram o ponto de pedido, $uando configurado com X?oY. "ssa #ltima opo pode ser #til $uando o comprador possui uma $uantidade muito grande de itens em ponto de pedido e prefere visualizá1los em uma #nica tela =solicitao>, facilitando assim sua análise.  

 

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  16.1 - ROTINAS-> AT ATA!I"A#$%S A!I"A#$%S -> SO!ICITA SO!ICITARCOTA RCOTAR R -> SO!ICITA SO!ICITA#O #O &% CO/PRAS   O sistema abre a tela abai+o.  

4li$ue na opo ParRmetro.   4onfigure este conforme necessário.  

4li$ue na opo OL ,e depois na tela do sistema novamente em OL.   O sistema gerar as solicita!es solicita!es conforme definio dos parR parRmetros. metros.   O:S8 Para voc< verificar as solicita!es gerada geradas, s, vá na rotina de solicita!es e verifi$ue estas.  

 

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 Processo: Pr< Nota de %ntrada  &ocumentos de %ntrada   Aai@o descritodo o processo de Pr< - &ocumento de pea entrada. %ste Due processo tam /OFI/%NTOS INT%RNOS -> PR%NOTA %NTRA&A  O sistema trás a tela abai+o para voc.   *Z..1 Para novas abrir mais para digitar mais produtos, cli$ue na seta para bai+o do teclado, esta acrescenta linhaslinhas para edio dos demais itens da ?).  

 

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*Z.1 Observe $ue na 7:7 abai+o na tela o sistema trás informa!es referentes T8   otais da ?)

  )ornecedor G 4liente

 

Descontos G )rete G Despesas =caso lanado>

  *Z.Q1 Para confirmar os dados cli$ue no boto 4onfirmar.   O sistema abre novamente a tela para incluso de um novo documento, caso no sea necessário, cli$ue no boto cancelar.   O sistema retorna a tela principal da funo, e voc< poderá observar o seu documento através da legenda verde.  

 

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 Processo: Pr< &ocumentos de entrada G Pedido de Compras   Pr<   &ocumento de entrada G Pedido de compras. *Z.Z1 O processo de preenchimento é o mesmo até o item *.3  7 partir partir do campo pro produto, duto, selecione selecione o campo, cli$u cli$ue e em 7 7!es !es Aelacion Aelacionadas adas 1 H Pedido Pedido..  

*Z.[1 O sistema abrirá a tela de pedido do sistema com os pedidos abertos do cliente da ?).   Selecione o pedido e cli$ue no boto 4onfirmar.  

O:S8 O sistema lhe oferece a opo de consultar este pedido nesta tela.   Para isso cli$ue em a!es relacionadas 1H pedidos  

 

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O sistema abre a tela com o pedido para $ue voc< possa visualizar.  

 7o clicar em confirmar na tela do pedido o sistema aponta cHdi?o produtoE unidadeE se?unda unidadeE DuantidadeE 2aor unitárioE 2aor totaE Duantidade , unidadeE $ue unidadeE  $ue esta no pedido.   O:S8 ;oc< pode efetuar lanamento parcial deste pedido conforme $uantidade descriminada no documento.  O restante do saldo fica dispon-vel para uma nova entrada ou poderá ser eliminado posteriormente.   *Z.*V1 4onfirme os dados e cli$ue m confirmar.   O sistema trás a tela principal com o documento lanado.  

 

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 Processo: Pr.  

Selecione os itens conforme necessidade.   "sta operao pode ser realizada varias vezes até preencher todos os itens do documento.    7p0s selecionar selecionar todos os itens n necessários, ecessários, verifi$ue verifi$ue os dados e pressione o bo boto to confirmar confirmar..   O sistema abre nova tela para incluso de novo documento =caso necessário>, no sendo cli$ue em cancelar.   O sistema abre a tela principal da rotina com o documento gerado onde voc< pode verificar na legenda.

 Processo: PesDuisando Junto as teas

 

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  PesDuisando &ocumentos  *Z.*31 O sistema apresenta apresenta uma %op %opo o de procura% em alg algumas umas telas =conform =conforme e foto abai+o> $ue possibilita a busca de t-tulos através de algumas condi!es condi!es..  

1 4li$ue na seta abrir as op!es de filtragem. 1 Selecione a opo deseada 1 9nforme a condio de busca 1 4li$ue em pes$uisar. 1 ;isualizar.    7s informa!es informa!es sero apresen apresentadas tadas na tela.   @Para maiores informa!es de utilizao, consulte o Celp clicando no :oto )*, o sistema lhe trás a tela de Celp do soft\are.   *Z.*51 ambém e+istem algumas op!es nestas telas $ue audam a tratar as informa!es de forma mais fácil e rápida.  

 1 Possibilidade de Bocalizar uma informao na tela.

 

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1 Possibilidade de criar um filtro para busca de algum dado especifico.  

1 Possibilidade de impresso dos dados da tela  

1 Possibilidade de configurar alguns itens da tela.  

@Para maiores informa!es consulte o Celp do sistema clicando no boto )*, o sistema apresentará a tela de help.  

 

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Op+es da Rotina  

*Z.*1 "m a!es relacionadas voc< tem algumas op!es como 8   1 "+cluir

Onde voc< pode e+cluir uma Pré ?ota digitada caso necessário.   O sistema abre o documento, voc< confere e clica na opo confirmar.   1 "stornar 4lassificao  

@ Para utilizar esta opo consulte o Celp do sistema através da tecla )*, $ue abre o Celp do sistema.   1Begenda  

rás a legenda para para $ue voc< possa identificar de forma fácil o status do documento apresen apresentado tado na

tela.

 

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*Z.*1 O sistema trás de forma fácil pra voc< a as op!es abai abai+o +o na parte inferior da tela, so ela elass  

1 7lterar  Possibilita alterar o documento   1 9ncluir  9nclui um novo documento   1 ;isualizar ;isualiza um documento selecionado   1 Sair  Sai da tela da rotina    7!es Aelacionadas Aelacionadas rás rotinas $ue podem ser utilizadas nesta tela.  

 

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  Processo: &ocumento de %ntrada   1  &o &ocu cume men nto de eent ntra rada da "ssa rotina permite o registro de $ual$uer movimento de entrada de mercadorias na empresa. 7 entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao Online de dados financeiros, de esto$ues e custos.  7lém disso, esta rotina também permite $ue os materiais recebidos pelo Aecebimen Aecebimento to de Materiais seam classificados e os devidos lanamentos efetuados. "ste processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributa!es aplicadas e dos dados contábeis financeiros.   1K.1- ROTINA -> ATA!I"A#$%S ATA!I"A#$%S -> /OFI/%NTOS -> &OC/%NT &OC/%NTO O &% %NTRA&A   O Sistema trás a tela principal da rotina.  

1K.,- Cassi9ica+es de um documento Selecione o documento =cuo á passou pelo processo de Pré1 documento de entrada>.   *[.31 4li$ue na opo 4lassificar parte inferior da tela.  

 

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O sistema abre a tela para classificao do documento de entrada.  

4onfirme os dados á cadastrados para verificao se esta tudo de acordo com os dados na ?).   "fetue a classificao dos dados.   1 ipo de operao8 Para abrir a tela tipo de operao de um duplo cli$ue no campo ou pressione a tecla )3.   O sistema trás a tela de seleo do tipo de operao  

 

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  Selecione o tipo de operao e cli$ue no boto OL.   1 "S =tipo de entrada e sa-da>. Para abrir a tela de "S de um duplo cli$ue no campo ou pressione a tecla )3.   O sistema trás a tela de seleo da "S.  

Selecione a "S corretamente, em seguida cli$ue no boto OL.   ?esta anela voc< tem a opo de ;isualizar o cadastro de "S, ou até mesmo incluir uma nova "S. @ Para maiores informa!es ref. a como incluir uma "S consulte o Celp do sistema através da tecla )* na tela principal da rotina.   *[.51 O sistema trás na parte inferior da tela todas as op!es ref. a este processo/  

- Totais "sta pasta apresenta valores referentes T ?ota de 4onhecime 4onhecimento nto de )rete. - In9. 'ornecedorCiente "sta pasta apresenta dados cadastrais do fornecedor $ue fará a entrega.

 

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- &escontos'rete&espesas ?esta pasta é poss-vel informar o ipo de )rete e os valores relativos ao mesmo. 7lém disso, deve1 se informar se houver o desconto $ue será aplicado ao valor da ?ota )iscal. - &upicatas "sta pasta apresenta os dados da duplicata $ue será gerada pela nota. "stes campos sero preenchidoss apenas se, o "S escolhido preenchido escolhido,, gera duplicatas. - !i2ros 'iscais ?esta pasta so apresentados os dados de recolhimen recolhimento to de 9mpostos $ue vo para o Bivro )iscal. - Impostos "sta pasta apresenta os impostos $ue incidem sobre a nota, bem como os respectivos valores. *[.1 "m 7!es Aelacionadas Aelacionadas voc< tem a opo de alterao do Pedido G 9tem de pedido e Aateio 44 caso necessário.   7p0s ter verificado verificado G preenchido preenchido todos os dados, cl cli$ue i$ue na opo cconfirmar. onfirmar.   O sistema trás a tela principal da rotina com os dados á classificados.   O:S8 ;oc< pode verificar o status do seu documento através da legenda mostrada em 7!es Aelacionadas 1H Begenda  

 

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 Processo: Incus*o de um &ocumento de %ntrada (sem Pr<  Nota de %ntrada)   Incus*o de um documento de entrada (sem Pr< - &ocumento de entrada)  ,.1- ROTINA -> ATA!I"A#$%S ATA!I"A#$%S -> /OFI/%NTOS -> &OC/%NTO &% %NTRA&A %NTRA& A   O Sistema trás a tela principal da rotina.  

Pressione a tecla )*2 para definir os parRmetros.   Defina estes conforme necessidade necessidade..   2V.21 4li$ue na opo 9ncluir na parte inferior da tela.  

 

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O sistema trás a tela de entrada do documento para voc< .  

Nestaa te Nest tea a co como mo o do docu cume ment nto o n* n*o o pa pass ssou ou pe peo o pr proc oces esso so de PR PRL L - &O &OC C/% /%NT NTO O &% %NTRA&AE < necessário e9etuar todos os passos citados acima (processo de Pr< - &ocumento de entrada) e mais os passos citados re9. a C!ASSI'ICA#O &O &OC/%NTO.    7p0s estes processos, processos, cli$ue na opo opo confirmar confirmar..   *  7bai 7bai+o +o a algum lgumas as ro rotina tinass den dentro tro da op opo o7 7!es !es Aela Aelacion cionadas. adas. 2*1*1 Aetorno de documento de sa-da.   "sta opo efetua o retorno da ?) $uando se foi emitido uma ?) =fatura>.  

 

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2*121 "+cluir    "+cluir um documento de entrada  

2*.31 9mprimir    9mprimi os dados ref. ao documento de entrada.  

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