Manual TimeWork 2019

 

Información formación de la versión v ersión de demostración (Checador) (Checa dor) In ¡Gracias por utilizar la versión de demostración de TimeWork Reloj Checador!. Esta versión le permite evaluar la funcionalidad de este product produ ct o antes de c om omprar prarlo. lo. El Checador es el programa en el cual los empleados realizan registros de entrada y salida y efectúan consultas simples. Como podrá ver, ya aparecen algunos empleados Como empleados con regi registros stros de entrada y salida, salida, por lo que en e este ste momento omento ust ed ya tiene la posibili posibi lidad dad de obte obtener ner repor reportes tes y gráficas de asistenc ia y puntualidad y ver un ejemplo ejemplo de la información que puede obtener c on est a aplicación. También puede registrar sus propias entradas y salidas tecleando el número de empleado 5 y la clave 5 y haciendo clic en el botón de Entrada o Salida.

Si la fecha/hora del programa son incorrectas configure su zona horaria en el programa TimeWork Administrador (Herramientas/Configuración/Tiempo). Para adquirir adquirir la versión completa de este es te programa v visítenos isítenos en www www.relojchecador.com. .relojchecador.com.

 

Información de la versión de demostración (TimeWork Administrador) ¡Gracias por utilizar la versión de demostración de TimeWork Reloj Checador!. Esta versión le permite evaluar la funcionalidad de este product produ ct o antes de c om omprar prarlo. lo. El Administrador es el programa en el cual se obtienen reportes y gráficas y se administra la base de datos de empleados. Como podrá ver, ya aparecen algunos empleados Como empleados con regi registros stros de entrada y salida, salida, por lo que en e este ste momento omento ust ed ya tiene la posibili posibi lidad dad de obte obtener ner todo t ipo de c onsultas, reportes y gráficas y ver un ejemplo ejemplo de la información que puede obtener. Para iniciar el uso del programa Administrador, en la ventana de Acceso (que se abre al iniciar el programa) escriba como Nombre de usuario ADMINISTRADOR , deje la Clave en blanco y blanco y haga clic en Aceptar Aceptar;; justo como aparece en la imagen inferior.

Puede ver y utilizar todos los módulos de este programa, sin embargo no podrá crear ni borrar empleados, ni modificar el nombre de los em empleados pleados existent es. Para conoc er m más ás sobre el uso de est e programa, c onsulte la ayuda en pantalla. Para adquirir adquirir la versión completa de este es te programa v isítenos en www www.relojchecador.com .relojchecador.com

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

1.1 Introducción TimeWork Reloj Checador es un sistema de cómputo diseñado para llevar el control de asistencia y puntualidad de los empleados de su empresa de una forma simple y eficiente. El sistema se compone de dos partes principales: Checador (CHECADOR.EXE) es la aplicación que permite a todos los empleados efectuar registros de entrada y salida y realizar Checador (CHECADOR.EXE) consultas simples. Administrador (ADMINISTRADOR.EXE) Administrador  (ADMINISTRADOR.EXE) es la aplicación que permite a los gerentes y personal de recursos humanos crear o modificar los datos de los empleados, empleados, los eventos de entrada y salid salida, a, las c onfigur onfiguraciones aciones del s istem istema a et c. , así c omo omo generar consultas y reportes diversos. Este documento documento explicará explicará las c aracterísticas y el modo de operación de ambos comp componentes onentes para que usted pueda obtener el mayor provecho del sistema en el menor tiempo posible.   Vea también... Convenciones Convenci ones util utilizadas izadas en e ste documento

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

1.2 Convenciones utilizadas en este documento  Admini  Administrador  strador 

Es la aplicación ADMINISTRAD ADMINISTRADOR OR.EXE .EXE m mediante ediante la c ual se c ontrola la base de dat os y se generan c onsultas y reportes.

Base de datos

Es el archivo que TimeWork utiliza para almacenar toda la información que adquiere o genera en sus diferentes procesos. La base de datos tiene extensión .TWD.

Checador 

Se refiere a la aplicación CHECADOR.EXE utilizada por los empleados para efectuar registros de entrada y salida.

Empleado

Es c ualquier ualquier per persona sona que ac ce cesa sa y utili utiliza za el Chec ador par para a propósitos de registro de ent radas y salidas.

Evento

Es un conjunto de registros (uno de entrada y uno de salida) que están relacionados.

Historial de entradas y   salidas

Se refiere a la bitácora que de manera temporal almacena información sobre los registros efectuados mediante el Checador.

Registro

Se refiere a la marca de entrada o salida generada por un empleado.

Tiempo Tiempo a favor 

Es el tiempo que el empleado excede más allá del tiempo establecido en su horario de trabajo. El tiempo a favor no se considera como tiempo extra y por lo tanto no representa una percepción económica para el empleado. El tiempo a favor también puede ser negativo, en cuyo caso indica el tiempo que el empleado no completó y que por tanto debe a la empresa.

Tiempo a laborar 

Es el tiempo mínimo que el empleado debe cumplir de acuerdo a lo establecido en su horario de trabajo.

Tiempo extra

Es el tiempo que el empleado excede más allá del tiempo establecido en su horario de trabajo y cuya remuneración se autoriza explícitamente por la empresa, por lo que a diferencia del Tiempo a favor sí  representa repr esenta una percepc ión ec onóm onómica ica para e ell empleado. empleado.

Tiempo laborado

Es el intervalo de tiempo durante el cual el empleado prestó sus servicios a la empresa.

TimeWork 

Se refiere al sistema TimeWork Reloj Checador y todos sus componentes.

Usuario

Se refiere a cualquier persona que accesa y utiliza uno o más módulos de la aplicación Administrador.

Usuario  ADMI  ADMIN NISTR ISTRA ADOR

Se refiere al usuario de nombre ADMINISTRADOR que tiene acceso prioritario a cualquier módulo de la aplicación Administrador.

Reloj [checador] externo

Cualquier equipo o dispositivo de hardware compatible con TimeWork a través del cual los empleados pueden marcar entradas y salidas de forma autónoma, es decir sin interactuar directamente con un ordenador.

 In  Interfaz terfaz con con relojes externos

Es la aplicación EXTERNALTIMECLOCKINTERFACE.EXE mediante la cual se controla e intercambia información con los dispositivos de reloj checador externos.

Sucursal 

Sucursal   principal  princi pal o matriz 

  Vea también... Introducción

Oficina o lugar de trabajo de la empresa, cuya asistencia y puntualidad de empleados se administra remotamente desde una sucursal principal. Oficina o lugar de trabajo de la empresa que administra la asistencia y puntualidad de los empleados que laboran labor an en es a localidad y en otras suc ursales ursales físicam f ísicamente ente separadas.

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.1 Requerimientos de software para la instalación del sistema TimeWork opera bajo el sistema operativo Microsoft Windows en alguna de las siguientes versiones: Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Es posible que TimeWork TimeWork también también funcione c orr orrec ec tamente en v ersion ersiones es futuras f uturas de est e sist em ema a operativo. Para su operación, TimeWork también requiere de Microsoft Internet Explorer (IE) instalado en el equipo. Puede descargar gratuitamente gratuitam ente IE del sitio de Microsoft . Las versiones de IE con las que trabaja TimeWork son: Internet Explorer 4 Internet Explorer 5.x Internet Explorer 6 (recomendado) * Tenga en cuenta sin embargo, que Windows 95 solo soporta hasta la versión 5.5 de Internet Explorer. Es posible que TimeWork también funcione correctamente en versiones futuras de IE. Como usuario de Windows probablemente usted ya cuenta con IE en alguna de estas versiones instalado en su equipo. Para comprobarlo siga estos pasos: 1. 2. 3. 4.

Haga clic en Inicio Seleccione Ejecutar Ejecutar... ... En lla a ventana que aparece aparece esc ri riba: ba: IEXPLORE IEXPLORE y  y haga clic en Aceptar Se abrirá una vent ana de IE, en el menú Ayuda Ayuda selecc  selecc ione ione Acerca de In Internet ternet Explorer. Explorer. Se mostrará una ventana con información de la versión de IE instalada en su equipo.

Es muy recomendable que instale la versión 5.5 o 6 de IE ya que ésta le permite acceder a la opción de Vista preliminar de impresión.   Vea también... Requerimientos de hardw hardware are del sistema

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.2 Requerimientos de hardware del sistema Los requerimientos de hardware para la ejecución apropiada de TimeWork varían de acuerdo al número de empleados de la empresa. El siguiente cuadro muestra un aproximado de los requerimientos mínimos recomendados según el número de empleados: Empleados

1- 25

25- 50

50- 75

75- 100 o más

Procesador 

Pentiu Pen tium m I 133 133 MHz MHz

Pen Pentiu tium m II 40 400 0 MHz MHz

Pentiu Pentium m II IIII 600 MHz

Pentium 3 1 Ghz o más

Disco duro Memoria RAM 

20 MB 32 MB

30 MB 64 MB

40 MB 128 MB +

50 MB o más 256 MB o más

Conexión de red (opcional)

10/100 Mbps

10/100 Mbps

10/100 Mbps

100 Mbps / 1 Gbps

Es posible que TimeWork opere en configuraciones de hardware inferiores a las mostradas en este cuadro, sin embargo los tiempos de respuesta pueden ser largos; sobre todo, en entornos Windows XP o superior puede requerirse más memoria RAM. Para el registro de empleados a través de huella digital, TimeWork necesita un sensor de huellas digitales marca TimeWork modelo Bio4000.   Vea también... Requerimientos de softw software are del sistema

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.3 Tipos de instalación instalación Exi Existen sten 4 tipos de instalación diferentes, c uando ejecut e el instalador del prog program rama, a, se le pregun preguntará tará que t ipo de instalación desea realizar:  Instalac  Instalación ión en un solo equipo (para empresas que no cuentan con red)

Utilice este tipo de instalación si su empresa no cuenta con una instalación de red LAN. En este esquema una sola máquina servirá para ejecutar tanto el Checador como el Administrador. En otras palabras este será el equipo en el que todos los empleados efectuarán sus registros de entrada y salida y el mismo en el que los gerentes y personal de recursos humanos podrán efectuar cambios en la base de datos y solicitar consultas y reportes.

 Instalac  Instalación ión en  servidor de red 

Utilice este tipo de instalación si su empresa sí cuenta con una instalación de red LAN y desea que éste sea el equipo equip o servidor que hospede la base de datos de toda la empresa. empresa. En este esquem esquema a est e equipo será el que guardará la base de datos y los demás ordenadores de la red se conectarán a él. Deberá también seleccionar esta opción si va a controlar varias sucursales de forma centralizada desde esta localidad.

 Instalac  Instalación ión en terminal de red  local 

Utilice este tipo de instalación si su empresa sí cuenta con una instalación de red LAN y desea que este equipo se conecte al servidor como Checador o Administrador. En este esquema esta máquina permitirá a los empleados acceder a la base de datos previamente instalada en un servidor ya sea para efectuar sus registros de entrada y salid salida a o para ef ect uar tareas de admi administración. nistración. Antes de proceder con esta instalación, asegúrese de haber efectuado la instalación en servidor de red en algún otro equipo de la red.

 Instalac  Instalación ión en  sucursal  sucu rsal remota

Utilice este tipo de instalación si su empresa cuenta con varias sucursales geográficamente separadas y desea que este equipo acceda al Checador y/o al Administrador y se conecte remotamente al servidor de red que se instaló una sucursal diferente. Antes de proceder con esta instalación, asegúrese de haber efectuado la instalación en servidor de red en algún otro equipo dentro de la Sucursal principal o matriz.

Operación de TimeWork en una red local Gráficamente, la instalación en una red local tiene el siguiente aspecto:

1. 2. 3. 4.

Edificio de la empresa. empresa. Servidor con e ell program programa a TimeWork instalado e en nm modo odo de Servidor de red. Hub Hub/switc /switc h d de e red red ethernet. Ordenadores c con on en el program programa a instalado en m modo odo de Term Te rminal inal de red, con co n acc esos direc tos a all equipo [2], ya sea para perm permitir itir registros de entrada y salida o para administrar el sistema.

De manera general, si usted tiene una red LAN deberá primero instalar TimeWork en el modo Instalación en servidor de red  red  en un directorio compartido* compartido*  de su servidor y después instalar TimeWork en el modo Instalación en terminal de red en red en cada una de los otros ordenadores de la red. Una vez que T Tim imeWork eWork esté instalado en las term terminal inales es deberá c rear acc esos direct os hac ia el servidor (vea Creación de accesos directos más directos  más adelante en este capítulo). * El directorio compartido del servidor debe ofrecer todos los permisos (incluso eliminación) a las terminales. Operación de TimeWork TimeWork en s sucur ucursales sales geográficamente geográficamente separadas Para utilizar TimeWork en sucursales geográficamente separadas consulte el tema Sucursales en TimeWork.   Vea también... Ejecución del instalador Creación de accesos directos Sucursales Sucursales en TimeWork

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.4 Ejecución del instalador Para iniciar la instalación de TimeWork desde el CD siga estos pasos: 1. Cier Cierre re todas las aplicac aplicac iones abiertas. abiertas. 2. Introduzca el CD de instalación. 3. Aparecerá autom automáticamente áticamente la ventana de bienvenida del iinstalador*. nstalador*. Haga cli clic c en el botón Siguiente Siguiente que aparece en la par parte te inferior. 4. Elija la carpet a donde desea instalar el pr program ograma. a. 5. Selecc ione el tipo de instalación q que ue desea (vea Tipos de instalación para instalación para más información) y haga clic en el botón Siguiente que aparece en la parte inferior inferior.. 6. Aparecerá una ventana c on el resum resumen en de las t areas de instalación. Haga clic en Instalar par para a iniciar el proceso proceso de instalación. 7. Después de unos segundos la instalación finalizar finalizará á y TimeWork TimeWork estará listo para operar operar.. En algunos c asos será nec esario reiniciar el equipo antes de poder trabajar con el sistema. * Si la ventana de bienveni bienvenida da del instalador no apar aparec ec e aut om omáticamente áticamente unos segundos se gundos después de haber introducido el CD, deberá ejecutar el programa InstalarTimeWork.EXE dentro del disco desde el explorador de archivos.   Vea también... Tipos de instalación instalación Creación de accesos directos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.5 Creación de accesos directos NOTA: La información de este apartado solo aplica a la Instalación en terminal de red. Una vez que se ha instalado TimeWork TimeWork en un ordenad ordenador or en el mod modo o T erminal erminal de red es nec esario crear acc esos direct os a las aplicac apli cac iones que fueron instaladas previamente en el servidor. Puede c rear estos ac cesos ce sos medi mediante ante la herram herramienta ienta de c reación de accesos directos que se incluye en este tipo de instalación, para hacerlo siga estos pasos: 1. Después de inst instalar alar Tim TimeWork eWork en el modo modo Instalación Insta lación en t erminal erminal de red red haga c lic Inicio\Programas\TimeWork Reloj Checador\TimeWork Checador\Tim eWork Acc esos direct os (en algunos algunos c asos será posible ejecut ar esta herr herram amienta ienta directamente al finalizar el instalador).

2. Escoja los tipos de acc esos direc direc tos que desea c rear y haga haga clic en el botón Crear acc acc esos directos. Se abri abrirá rá la la sigui siguiente ente ventana:

3. Selecc ione el equipo equipo y la c arpeta c om ompartida partida en el servidor servidor donde fue instalado TimeWork TimeWork y haga clic en Ac eptar. Si el equipo y directorio que seleccionó fueron correctos se crearán los accesos directos que haya marcado y aparecerán en Inicio\Programas\TimeWork Reloj Checador. También puede crear estos accesos mediante cualquiera de los métodos que ofrece Windows. Solo necesita direccionar los accesos a los programas CHECADOR.EXE (para ejecutar el Checador) y ADMINISTRADOR.EXE (para ejecutar el Administrador) que fueron instalados en su servidor. Consulte la ayuda de Windows para obtener más información.   Vea también... Tipos de instalación instalación Ejecución del instalador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

2.6 Límites del sistema TimeWork está diseñado específicamente para el trabajo en la micro, pequeña y mediana empresa. Se ha probado el sistema en diversos escenarios y se ha encontrado que el rendimiento del sistema depende en gran medida del número de empleados y de las características del equipo y conexiones de red sobre las que se opera, por lo que en ciertas condiciones las grandes empresas también pueden usar TimeWork de un modo eficiente. Técnicamente TimeWork puede soportar un número muy grande de empleados, eventos y terminales de trabajo pero en general tendrá un desempeño menor mientras más grande sea el número de estos elementos. Los límites máximos que el sistema puede soportar (en una sola base de datos) son: C oncepto

Máximo permitido

T amaño de la base de dat os

Hast a 1 GB

Empleados

Det erminado por el t amaño de la base de dat os (pueden ser c ient os)

Regi egistr stros os de entr entrada ada y salid salida, a, hora horari rios, os, per perm misos isos

Deter eterm min inado ado por el ta tam maño de lla a ba base se de d datos atos (p (pued ueden en ser ser millo illones) nes)

Term Ter mina nalles en red ab abrrien endo do la mism sma a bas base e de de dato datos s

Hasta 20 200 0

Em Empleados pleados registrando registrando entrada entrada o salida salida al mism mismo o tiempo tiempo

Hasta 12

Te Tenga nga en c uenta que estos datos representan los máxim máximos os permitidos permitidos pero no se garantiza un adec uado funcionam funcionamiento iento si las condiciones del equip e quipo o sobre las que se ejecut a el sistem siste ma son pobres. Si e ell número número de empl empleados eados es grand grande e es sobre todo de vital importancia importancia c ontar c on c onexiones onexiones de red c onfiables, onfiables, mem emori oria a RAM sufic iente, y usar se sensores nsores de huella digi digital tal c ompatibles ompatibles de uso rudo. Si su empresa requiere dar atención a un gran número de empleados y nota que los tiempos de respuesta de TimeWork son bastante largos puede optar por descentralizar la información de su compañía en varias bases de datos, de modo que cada departamento o área de la empresa empresa t enga su propia base de dat os.   Vea también... Requerimientos de softw software are del sistema Requerimientos de hardw hardware are del sistema

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.1 Códigos de licencia Se define como Código de licencia a un código o palabra que otorga el permiso legal al usuario, para hacer uso de TimeWork en uno o varios ordenadores, con un máximo número de empleados. Necesitará comprar y activar un determinado número de licencias antes de poder trabajar con el sistema. El sistema de licenciamiento de TimeWork ofrece códigos de licencia de acuerdo a un número de empleados determinado, de modo que cada empresa pueda adquirir la licencia que mejor se acomode a la cantidad de trabajadores que posea. Además, es posible sumar dos o más licencias para adecuarse a los requerimientos de alguna empresa en particular. Por ejemplo, si en su empresa hay 60 empleados, puede adquirir dos licencias de 30 empleados y dar soporte así a todo su personal. Todas las ediciones del sistema pueden combinar combinarse se ent re sí unas c on otras. Si adquirió la versión de CD en tienda, puede ingresar el Código de licencia usando su CD de instalación de TimeWork. Si adquirió la versión de internet a trav adquirió través és de una descarga entonces recibirá recibirá el código por medio de s su u correo electróni electrónico. co. Para activar su(s) licencia(s) siga estos pasos: 1. En lla a ventana principal del Administrador Administrador en  en el menú Ayuda Ayuda selecc  selecc ione ione Administrador de licencias. licencias. Aparec erá la sigui siguiente ente ventana:

2. Selecc ione la opción opción adec uada de acuerdo al tipo de li lice cencia ncia que tiene. Si adquirió adquirió Tim TimeWork eWork a en tienda, en un disco compacto, selecc ione la prim primera opción. Si adquirió adquirió T im imeWork eWork en Internet selec cione la segunda se gunda opción e ingrese el c ódigo ódigo T AL Y COMO APARECE en su documento de código de licencia o su correo electrónico de confirmación. 3. Presione el botón Ingresar. Si el código fue esc rito correc ta tam ment ente e recibirá un mensaje de c confirm onfirmac ac ión y el R Resumen esumen de información de licencias será actualizado mostrándole el número de empleados máximo permitido. Una vez que ha ingr ingresado esado su(s) código(s) de lice licencia ncia est á en posibili posibilidad dad de abrir y trabajar con la base de datos de su emp empresa resa siempre y cuando el número de empleados no exceda el número permitido por las licencias que posee. Necesitará activar su(s) códigos(s) de licencia en cada una de las máquinas (terminales o servidor) donde desea ejecutar el Administrador. El mismo código de licencia puede ser activado en todas las máquinas de su red LAN sin problema. Sin embargo, si desea instalar TimeWork en una misma empresa pero en localidades que están separadas físicamente deberá comprar licencias diferentes para c ada localidad.   Vea también... Convenciones Convenci ones util utilizadas izadas en e ste documento

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.2 Creación de una base de datos nueva Una vez que ha ingresado su(s) código(s) de licencia está en posibilidad de abrir bases de datos que no excedan el máximo permitido de empleados. Puede abrir una base de datos existente o crear una base de datos nueva utilizando la opción Crear una base de datos nueva... del nueva...  del menú Herramientas Herramientas de  de la ventana principal del Administrador (deberá indicar la ubicación y el nombre del nuevo archivo de base de datos). Si adquirió TimeWork descargándolo desde internet deberá crear una base de datos nueva inmediatamente después de ingresar su código de licencia. Podrá abrir y trabajar con esa nueva base de datos sin las limitaciones de la base de datos de demostración que se incluye. Si adquiri adquirió ó T imeWork imeWork en una tienda o a través de un distribuid distribuidor or no hay nec esidad de c rear una base de dat os nueva y a que e ell programa genera una base de datos vacía de forma predeterminada cuando es instalado.   Vea también... Abrir Abrir una una base de da tos desde e l Administrador Administrador Abrir Abrir una base d e datos desde el Checador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.3 Abrir una base de datos desde al Administrador Para trabajar con T imeWork imeWork es nece necesario sario abr abrir ir prim primero ero una base de datos. Esta base de datos es un arc hivo que incluye la información de la empresa, horarios, empleados, registros y otros. Cuando se ejecuta el Checador o el Administrador se abre automáticamente la última base de datos que fue abierta durante la última ejecuc ión del program programa. Para abrir una una base de datos distinta debe selec cionarse la opc ión Abri Abrirr base de datos del datos  del menú Archivo Archivo en  en el Administrador. Normalmente no será necesario abrir una base de datos distinta a la predeterminada por el sistema. Cada vez que se abre una base de datos distinta se pregunta al usuario si desea que la base de datos abierta sea la que se abra de forma automática la próxima vez:

Dependiendo de la respuesta del usuario, la base de datos predeterminada (es decir, aquella que se abre automáticamente al iniciar el Checador o el Administrador) cambiará o no. Debe tener c uidad uidado o al c am ambiar biar la la base de datos predeterm predeterminada, inada, pues una vez hecho el cambio cambi o t odas las personas que ejec uten el e l Checador y/o el Admini Administrador strador en el fut uro abrirán abrirán dicha dicha base de dat os de f orm orma a automática. Los usuari usuarios os avanzados av anzados y administradores administradores de red red pueden  pueden también cambiar la base de datos predeterminada editando el archivo Config.INI que Config.INI  que se encuentra en el mismo directorio que TimeWork. Puede usar cualquier editor de archivos TXT como el Bloc de notas (NOTEPAD.EXE) (NOTEPAD.EXE) de Windows para editar el archivo Config.IN Config.INI, I, simplem simplemente ente debe espec ificarse la dirección de la base de dat os en la llave BaseDeDatosDeInicio.

El administrador de red incluso puede activar la propiedad de SOLO LECTURA del archivo Config.INI asegurándose así de que la base de datos predeterminada no será cambiada por error.   Vea también... Ac Acceso ceso a una base de datos desd e el Administr Administrador ador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.4 Abrir una base de datos desde el Checador Al ejecut arse el Chec ador, este busca la última base de datos abierta abierta o espec ificada por el Adm Admini inistrador strador según el archivo Config.IN Config.INII (vea Abri Abrirr una base de datos des desde de al Administrador Administrador)) y la abre de forma automática. Si el Chec ador no puede abri abrirr la base de dat os indicada en Config.INI se le solicitará al usuari usuario o que espec ifiqu ifique e una ubicac ión de base de datos válida.   Vea también... Creación Creaci ón de una ba se de da tos nueva Abrir Abrir una una base de da tos desde e l Administrador Administrador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.5 Acceso a una base de datos desde el Administrador Una vez que la base de datos es abierta en el programa Administrador (por ejemplo, después de que se abre el programa) aparece la ventana de acceso solicitando el nombre y clave de un usuario. Solo los usuarios registrados que se acrediten con un nombre y una clave correct a podrán hacer uso del Admi Administrador nistrador..

Nombre

El nombre de un usuario del sistema previamente registrado.

Clave

La clave o contraseña asignada al usuario especificado.

Toda base de datos puede tener uno o más usuarios cada uno con un nombre y una clave específica y con permisos de acceso distintos. Exi Existe ste un usuario usuario espec ial llam llamado ado ADMIN ADMINISTRAD ISTRADOR OR que que se encuent ra en c ualquier ualquier base de dat os, incluso en las bases de datos rec ién creadas. Si está tratando de abrir una base de datos nueva debe especificar como nombre de usuario ADMINISTRADOR y dejar el campo de Clave vacío. Mas tarde podrá cambiar la clave del usuario ADMINISTRADOR mediante el módulo Usuarios (vea Administración de usuarios). usuarios). El usuario ADMINISTRADOR es el único que tiene acceso a todos los módulos y ventanas del sistema y es el único con autorización para efectuar cambios críticos en la configuración de TimeWork, por tanto el usuario ADMINISTRADOR es el usuario más importante del sistema y su c lave nunca deber perder perderse se u olvid olvidarse. arse.   Vea también... Convenciones Convenci ones util utilizadas izadas en e ste documento Abrir Abrir una una base de da tos desde e l Administrador Administrador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.6 Configuración inicial del sistema Antes de permitir que los empleados comiencen a fichar por primera vez es necesario definir al menos 3 cosas: 1. La zona horaria del lugar de trabajo 2. Los horari horarios os de los em empleados pleados 3. Los datos de c ada uno de los los em empleados pleados Todo esto puede hacerse con ayuda del Asistente de inicio rápido. O rápido.  O mediante mediante los módulo ódulos s y ventanas convenc ional ionales es del Administrador. Si desea ut ilizar ilizardel el Asistente de inicio rápi rápido do puede ac ce ceder der a él mediante mediante la opción Asistente de ini inicio cio rápido... del rápido... del menú Herramientas Administrador. Administrador. Si desea utilizar las herramientas convencionales del Administrador puede hacerlo mediante la ventana de Configuración (menú Herramientas), Herramientas ), el módulo de Horarios y el módulo de Empleados.   Vea también... Asistente de inicio rápido Configuración Administración de horarios Administrac Administ ración ión de emplead os

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.7 La fecha y hora en TimeWork TimeWork posee un mecanismo especial para obtener la fecha y hora que mostrará en el Checador. Este mecanismo se basa en 2 valores: La fecha y la hora del ordenador que hospeda la base de datos La zona horaria horaria c onfigurada onfigurada en la base de datos Es muy importante que ambos valores sean configurados correctamente. La fecha y hora se debe ajustar como se hace normalmente a través de Windows, esto es, a través de panel de Fecha y Hora en Hora en el Panel de control c ontrol de Windows Windows (consulte  (consulte la ayuda de Windows para más información). La zona horaria se ajusta a través del Administrador mediante la opción Configuración...  del menú Herramientas Herramientas.. Es muy importante configurar configurar una una zona horaria correcta, de otra forma la hora que se muestre en el C hecador será incorrecta aún si la hora del ordenador es correcta. Por ejemplo, supongamos que usted está ubicado en la Ciudad de Madrid, debe entonces seguir los siguientes pasos para configurar la fec ha y hora de TimeWork TimeWork:: 1- Haga doble clic en el reloj de Windows en la esquina inferior derecha para abrir las propiedades de fecha y hora de su sistema:

2- En la parte superior de esta ventana, haga clic en la ficha Zona horaria. Aparecerá un mapa con las zonas horarias del mundo:

3- Verifique que la zona horaria seleccionada sea la correcta, dependiendo del país y lugar donde usted se encuentra, en el caso de este ejemplo: Madrid. Si la zona no corresponde a su ubicación geográfica, cámbiela a la zona correcta y haga clic en Aplicar. 4- Después de hacer clic en Aplicar, haga clic en la ficha Fecha y hora de esa misma ventana, verifique que la hora sea correct corre ct a y haga clic en Ac eptar. 5- Abra el programa TimeWork Administrador e introduzca el nombre y clave del usuario ADMINISTRADOR. 6- En el menú de Herramientas, seleccione la opción Configuración y en la ventana que se abre seleccione la ficha

 

Tiempo:

7- Verifique que la zona horaria seleccionada sea la correcta, y que corresponda a la zona que seleccionó para Windows, en este ejemplo: Madrid. Si no lo es, cámbiela a la zona correcta (en la parte inferior puede ver un ejemplo del tiempo local, que debe conc ordar con la hora del ordenador ordenador o servidor donde donde es tá instalado el programa) y haga clic en Ac eptar. Especificaciones Especific aciones para ambientes de red 

Si TimeWork está instalado en un ambiente de red, todos los Checadores que se hayan instalado en la empresa que se conecten al servidor mostrarán siempre una misma fecha y hora basada en la fecha y hora del servidor sin importar qué fecha y hora estén configuradas en cada uno de los ordenadores terminales. De esta forma no importa si los empleados cambian la fecha y hora de sus ordenadores, la hora mostrada en el Checador en todas las máquinas será siempre la misma que la del servidor.

Cabe mencionar que es necesario configurar una zona horaria correcta mediante el Administrador,  Administrador,  de otra forma la hora que se muestre en el Checador puede ser incorrecta aún si la hora del servidor es correcta. Especificaciones Especific aciones para ambientes ambiente s sin s in red 

En el caso de que TimeWork sea instalado en una empresa sin red y un solo ordenador sirva como Administrador y Checador para todos los empleados, empleados, la fec ha y hora que aparezca en e n el Chec ador se basará en la hora del propio propio ordenador ordenador.. En este esquema los empleados podrían alterar el reloj del ordenador para efectuar registros en horas arbitrarias. Para evitar esto, TimeWork cuenta con una opción de bloqueo TimeWork bloqueo de reloj reloj a t ravés del Admini Administrador strador (vea Configuración). Tenga en e n c uenta que el bloqueo de reloj no funciona en equipos con Windows Millenium.  Zonas horar horarias ias

TimeWork utiliza su propia base de datos para definir la zona horaria del lugar de trabajo. La zona horaria no es más que una configur conf iguración ación que def ine en qué parte del mundo mundo se enc uentra la empresa empresa para calcular la hora exacta del lugar. lugar.   Vea también... Asistente de inicio rápido Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

3.8 Asistente de ini inici cio o rápido El asistente de inicio rápido permite definir de una forma sencilla las configuraciones y datos mínimos requeridos para trabajar con TimeWork. El asistente de inicio rápido se ejecuta automáticamente al acceder a una base de datos nueva o al seleccionar la opción Asistente de inicio rápido del rápido del menú Herramientas Herramientas.. El asistente presenta 5 pasos. Puede navegarse a cada uno de estos pasos mediante los botones Anterior o Siguiente que se muestran en la parte inferior de la ventana. Paso 1: Presentación En este paso el Asistente de inicio rápido ofrece una introducción en pantalla acerca de su propósito. Antes de navegar al paso siguiente es muy importante que verifiq siguiente verifique ue que la hora del ordenador donde donde se encuent ra guardada guardada la base de datos t enga la fec ha y hora correctas. Paso 2: Definición de la zona horaria

En el segundo paso el usuario debe especificar una zona horaria de acuerdo al país o la zona del mundo en la que se encuentra. Una vez seleccionada la zona horaria verifique verifique que la fecha y hora mostrada en la ventana del Asistente sea c orr orrecta ecta y a que esta será s erá la misma fecha y hora que se muestre en el Checador. Paso 3: Creación de horarios

El tercer paso muestra una lista de los horarios registrados y permite agregar nuevos horarios (vea Crear o modificar Horarios para más inf información ormación). ). Pa Paso so 4: Re istr istro o de de em leados eados

 

 

En este paso se registra a los empleados que harán uso del Checador. Deben especificarse los datos básicos de identificación de cada empleado uno a uno y presionarse el botón Agregar para completar el registro. Podrá ampliar la información de los empleados de la empresa más adelante en el módulo Administración de empleados. Nombre del  empleado  Apelli  Apellidos dos

El nombre o nombres del empleado que desea registrar en la base de datos. Los apellidos del empleado.

Número

Un número único que identificará al empleado y le servirá para registrar entradas y salidas. Regularmente asignará este número según el número que el empleado tiene en la nómina de la empresa.

Clave

Un número o palabra secreta que el empleado utilizará para registrar sus entradas y sus salidas en el Checador.

Horario

Uno de los horarios que han sido registrados en el sistema.

Si usted cuenta con un sensor de huella digital compatible, utilice el módulo de Administración de empleados para capturar la huella digital de los empleados. Paso 5: Guía rápida de uso Este es el último paso del asistente donde se muestra información sobre cómo registrar entradas y salidas.   Vea también... Configuración inicial del sistema

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.1 Introducción a Administrador La aplicación Administrador (ADMINISTRADOR.EXE) permite ejecutar todas las tareas de control de la base de datos (por ejemplo creac ión, modifi modificac cac ión y elim eliminación inación de empleados, empleados, horarios, horarios, parámetros, parámetros, etc e tc .) y la ejecuc ión de diversos repor reportes, tes, consultas y gráficas. No confunda al "Administrador" con el "usuario ADMINISTRADOR". El termino "Administrador" se refiere a la aplicación o programa, mientras que el término "usuario ADMINISTRADOR" se refiere a la persona que hace uso de la aplicación. La pantalla del administrador se estructura de la siguiente forma:

[1] Menú  principal   princi pal 

Diversas opciones generales del sistema.

[2] Usuario activo

El nombre del usuario que tiene abierta la base de datos en este momento.

[3] Base de datos

La ruta c om ompleta pleta del archivo de base de datos. El archivo puede est ar almace almacenado nado localmente localmente o en ot ra m máquin áquina ao servidor en la red. Revise siempre siempre este valor para para asegurarse de est ar trabajand trabajando o c on la base de datos que desea.

[4] Área de

Es la ventana principal donde se ubican las ventanas de los distintos módulos del sistema para su uso.

trabajo [5] Lista de módulos [6] Notas

Enumera los módulos disponibles. Al hacer clic sobre uno de los nombres listados se abre el módulo correspondiente en el área de trabajo. La lista puede ocultarse o restablecerse mediante la tecla F2. Proporciona un espacio para hacer cualquier tipo de anotaciones. Cada usuario tiene su propia ventana de notas. La ventana de notas puede ocultarse o restablecerse mediante la opción Notas Notas del  del menú Ventana Ventana..

  Vea también... Introducción Abrir Abrir una una base de da tos desde e l Administrador Administrador Ac Acceso ceso a una base de datos desd e el Administr Administrador ador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.2 Datos de la empresa El módulo Datos de la empresa permite ver, modificar, e imprimir la información de la empresa. Es conveniente que defina los datos de su c om ompañí pañía a en este módulo, ya que esos datos s erán mostrados mostrados en ot ros m módul ódulos os del sistem siste ma t ales c omo omo Credenciales y Reportes.

Empresa

Muestra los datos de la empresa que han sido registrados.

Modificar...

Acc esa a la ventana de modificación de Em Empresa presa para cambiar cambiar llos os datos.

 Impri  Imprimir... mir...

Permite imprimir los datos de la empresa que se muestran en la ventana.

  Vea también... Modificación Modific ación de datos de la empresa

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.2.1 Modificación de datos de la empresa Esta ventana permite cambiar los datos de la empresa que el programa presentará en reportes y credenciales.

Nombre o razón social  Especifica el nombre completo de la empresa tal y como aparecerá en reportes, credenciales y otros. Ficha Información Información gene general  ral  Dirección

Establece datos de localización de la empresa (calle y número, calles entre las que se encuentra, colonia, población, código postal, municipio unicipio o delegac ión y est ado).

Contactos

Define algunos medios de contacto de la empresa como fax, teléfonos y direcciones de correo electrónico y sitio de internet.

Legal 

Permite especificar la información legal de la empresa (RFC y Licencia de funcionamiento)

Ficha otros Seleccionar  logotipo

 Informac  Información ión adicional 

Abre una ventana donde se elige un archivo de imagen tipo JPG que contiene el logotipo de la empresa. Una vez selecc ionado, el logotipo se visualizará visualizará en est a vent ana. Es muy conveniente las propor proporciones ciones de la im imagen agen se asemejen a las de un rectángulo como el mostrado para evitar distorsiones. Define algunos medios de contacto de la empresa como fax, teléfonos y direcciones de correo electrónico y sitio de internet.

  Vea también... Datos de la empresa

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.3 Administración de horarios El módulo de Administración de Horarios permite ver, crear, modificar, eliminar o imprimir los horarios de la empresa. Se entiende por horario a la descripción de los tiempos y horas de entrada y salida que un empleado debe cumplir mientras labora en la empresa. Necesariamente usted deberá definir los horarios antes de poder registrar a los propios empleados.

Horarios registrados

Muestra una lista on los nombres, nombres, tiposser y tiempos tiem semanales deexistan cada uno de los horari horarios os de queentrada s e enc y uentran base de datos. El ctipo de horario puede Fijopos (ensemanal caso dees que horas específicas salida)en o la Variable (si el horario maneja solo un numero determinado de horas a laborar durante el día).

Nuevo...

Abre la ventana de creación de horario para dar de alta un nuevo horario.

Modificar...

Permite Perm ite c am ambiar biar las las es pecificac iones del horari horario o selec cionado.

Borrar...

Elimina el horario seleccionado.

 Imprimir   Imprimir  lista...

Imprim Imprime la lista de Horarios Regist Registrados. rados.

Para borrar un horario es necesario que no existan empleados que lo tengan asignado. Si al menos un empleado tiene asignado actualmente el horario que desea borrar no podrá hacerse la eliminación.   Vea también... Creación/modificación de Horarios

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.3.1 Creación/modificación de horarios Esta ventana permite crear un horario nuevo o modificar uno existente. Todo empleado debe tener asignado un horario, por esta razón es necesario que antes de comenzar a crear empleados se defina al menos un horario. En TimeWork, existen 3 tipos de horarios: Fijo: Cuando existe una hora de entrada y de salida determinada para cada día. Por ejemplo: entrada a las 8:00am y salida a Fijo: las 5:00pm. Variable:: Cuando NO existe una hora de entrada y de salida determinada pero existe un mínimo de horas a laborar, por ejemplo Variable cuando un empleado debe de cumplir 8:00 horas diarias sin importar a que hora entra o sale. Rotativo : Igual que el fijo, pero los días de t rabajo Rotativo: rabajo o las horas de entrada y salida salida c am ambian bian constant em emente. ente. Este tipo de horario es útil para turnos de 24x24 o cuando los empleados cambian su turno semanal o catorcenalmente.

Nombre

Especifica el nombre que identificará al horario. Este nombre servirá para relacionar a este horario en otros módulos del sistema. Es muy conveniente otorgar un nombre al horario de acuerdo a los tiempos que representa, por ejemplo, si el horario es de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm procure nombrarlo como: "De lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm".

Tipo de horario

Marca si el horario es Fijo, Variable o Rotativo.

Horarios a rotar

Especifica la cantidad de horarios semanales a rotar, pueden ser 2, 3 o 4. Véase más adelante para más información.

Día Día

Especifica qué días de la semana son laborables laborables en est e horario. horario. Los días que no sean mar marcados cados (como Sábado y Domingo en el ejemplo) serán considerados como días de descanso.

Entrada y salid sa lida a de trabajo

(Solo en horarios fijos o rotativos) Representan la hora en que el empleado deberá entrar y salir al trabajo. Es posible definir turnos donde la salida sea el día siguiente de la entrada siempre y cuando el tiempo total del día no exceda 35 horas.

Límites del día

Permite establecer la hora de inicio y fin dentro de las cuales el Checador permitirá registrar entradas y salidas. Véase más adelante para más información.

Comida

(Solo en horarios fijos o rotativos) Establece si el horario del día incluye tiempo de comida. Aquellos días que incluyan tiempo tiem po de c om omida ida deberán marcarse marcarse ac tivando la c asilla asilla de verificac ión correspondi correspondiente ente que se encuent ra a la izquierda de la hora de salida de comida. Aquellos días que no incluyan tiempo de comida deberán desmarcarse.

Salida y regreso de comida

(Solo en horarios fijos o rotativos) Especifican la hora en la que los empleados deben salir a comer y regresar al trabajo en caso de que la opción Comida haya sido activada.

 

Tiempo de trabajo

(Solo en horarios variables) Define los tiempos en horas y minutos que el empleado debe laborar cada día.

Solo considerar retardos si [...]

Permite Perm ite est ablecer una t olerancia olerancia de retardo para la hor hora a de entrada e ntrada definida definida en este horar horario. io. Por ejemplo, ejemplo, si se ac tiva esta casilla y se establece una tolerancia de 3 minutos, entonces aquellos empleados que tengan asignado este horario horar io y que lleguen tarde uno, dos, o t res minutos, minutos, no t endrán retardo, retardo, únicamente se repor reportará tará el retardo c uando éste sea de 4 minutos o más.

Límites del día Las columnas de inicio y fin del día permiten al programa saber cuál es el lapso de tiempo dentro del cual puede esperar entradas y salidas para un día específico. Por ejemplo, en un horario diurno lo más común es tener límites desde las 12:00am hasta las 11:59pm:

Esto quiere decir, por ejemplo, que el Lunes el empleado podrá registrar entradas y salidas desde las 12:00am hasta las 11:59pm. En cuant o den las 12:00am del día Martes, el Chec ador dejará dejará de esperar e sperar eventos del día Lunes, y comenzará comenzará a esperar e sperar llos os del Martes. Así, si el empleado registra una entrada el Lunes a las 9:00am y olvida registrar su salida, al día siguiente (es decir, el Martes a partir de las 12:00am) ya no podrá registrar esa salida olvidada del Lunes y solo podrá registrar una nueva entrada correspondiente al Martes. En otros casos, particularmente en horarios que terminan en la noche, o cuando es común que el empleado se quede a trabajar más allá de la media noche, es conveniente que los límites del día no terminen a las 11:59pm, sino en la madrugada del día siguiente. Por ejemplo, supongamos que el horario es de 2:00pm a 10:00pm y que en algunos casos es probable que el empleado tenga que quedarse a trabajar algunas horas de más. Si el límite del día se pone a las 11:59pm y el empleado sale a la 1:00am del día siguiente debido a que se quedó 3 horas más, entonces el programa le rechazará la salida. Para evitar esto lo que debe hacerse es mover el límite final del día a la madrugada del día siguiente, por ejemplo a las 6:00am como se muestra a continuación:

De este modo el empleado podrá registrar su salida hasta las 6:00am del día siguiente, así que ya no hay problema si se queda a trabajar más allá de la media noche, incluso puede quedarse a trabajar hasta las 6:00am del día siguiente. Cuando la hora de entrada es un día y la salida es el día siguiente entonces invariablemente los límites del día también deben marcarse con el fin al día siguiente. Por ejemplo, en un horario de 7:00pm a 7:00am del día siguiente, los límites del día podrían ser estos:

Aunque el empleado sale a las 7:00am su salida puede registrarse incluso hasta la 1:00pm, permitiendo así que el empleado pueda registrar su salida aún si se queda a trabajar algunas horas de más.   Rotación de horarios

 

A través de los horarios de tipo rotativos es posible definir de 2 a 4 horarios diferentes para que sean cambiados automáticamente por el sistema cada semana. Esto es útil para empleados que cambian de turno de forma constante, por ejemplo cuando la primera semana trabajan durante la mañana, la segunda al medio día, la tercera durante la noche, y la cuarta nuevamente regresan a la mañana (es decir, tienen 3 horarios distintos). También es útil para definir horarios de 24x24 en los que la primera semana el empleado trabaja Lunes, Miércoles, Viernes y Domingo Domingo y en la segunda se gunda trabaj trabaja a Martes, Jueves y el Sábado (es decir, hay 2 horar horarios ios distintos ya que aunque las horas de entrada y salida son las mismas, los días de trabajo cambian). Se puede también especificar 2 horarios para que sean rotados catorcenalmente, esto puede hacerse seleccionando rotación de 4 horarios y haciendo que el horario 1 y 2 sean iguales y que el 3 y el 4 también lo sean.   Consideraciones especiales para la modificación de horarios Al modificar un horario todos los registros que se hicieron usando dicho horario reflejan también reflejan la modificación. Por ejemplo: matutino. .  para que ahora sea de 1. queusuario varios e em mpleados t ódulo ienen un de 9:00am a 6:00pm llamado llamado Horario matutino 2. Supongamos Cierto día algún acc eda al m módulo de horario Adm Administrac inistrac ión de horari horarios os y modi modific fic a Horario a Horario Matutino Matutino para 8:00am a 5:00pm. los nuevos atributos, por 3. Todos los registros de entrada y salid salida a que hicieron llos os empleados empleados con  con Horario matutino adquieren matutino adquieren los tanto probab probablem lemente ente parecerá que est os empl empleados eados siempre siempre entraron 1 hora hora t arde y salieron 1 hora hora t arde, lo cual es incorr incorrec ec to. Por este motivo es necesario tener cuidado al momento de modificar horarios que fueron usados en algún momento en el pasado. Regularmente un horario es modificado únicamente si hubo algún error en su captura, de otro modo, si el horario fue especificado correctamente desde el principio y los empleados ya estuvieron usando dicho horario es mejor no hacer la modificación. TimeWork alerta al usuario cuando trata de modificar un horario en estas condiciones y es responsabilidad de él confirmar o cancelar la modificación.   Vea también... Administración de horarios

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.4 Administración de parámetros Se entiende por parámetro a cualquier concepto definido a conveniencia de la empresa que le ayude a clasificar y filtrar a sus empleados en grupos para su fácil manejo. Por ejemplo, la empresa puede interesarse en agrupar a sus empleados por Departamento, por Puesto, por Turno etc. haciendo así más fácil en determinado momento obtener información exclusivamente del departamento de Ventas, del puesto de Representante de ventas o del turno Nocturno. Exi Existen sten dos c oncept os im importantes portantes con los que el usuario usuario debe famil familiar iarizar izarse: se: Definición Definici ón de paráme tro

Es la definición del nombre y de los atributos o identificadores de cada parámetro.

Valor de parámetro

Son los posibles valores valores que puede tener c ada una de las defini definiciones ciones de parám parámetro. etro.

El siguiente ejemplo ilustra estos dos conceptos:

El módulo de Administración de parámetros permite ver, crear, modificar y eliminar toda la información referente a los parámetros de la empresa.

Parámetros

Muestra una lista c on las definiciones de los 6 parámetros (es decir, sus nombr nombres es y sus at ri ributos butos o identificadores). Al selec cionar un parám parámetro etro de esta lista, la lista inferior se ac tualiza m mostrando ostrando t odos los valores de parámetro disponibles para el elemento seleccionado.

Modificar... (parte

Permite modificar el nombre e identificadores del parámetro seleccionado.

 

superior) Valores para ***

Muestra una lista c on los valores registrados registrados para el parám parámetro etro selec cionado.

Nuevo...

Accesa a la ventana de creación de un nuevo valor de parámetro. Este valor de parámetro será creado según la definición de parámetro seleccionada en la lista superior.

Modificar... (parte inferior)

Permite modificar la información del valor de parámetro seleccionado.

Borrar...

Elimina el valor de parámetro seleccionado.

Imprimir lista...

Imprime la lista de valores de parámetros que se muestra en pantalla.

No es necesario que utilice los parámetros en ningún momento, sin embargo, si su empresa tiene un gran número de empleados probablemente le convenga hacer uso de ellos para administrar a sus empleados de una manera más eficientemente.   Vea también... Modificación de definición de parámetro Creación/modificación de valores de parámetro

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.4.1 Modificación de definición de parámetro Esta ventana permite cambiar el nombre y atributos o identificadores de cada uno de los 6 parámetros. Recuerde que hay un máximo de 6 definiciones de parámetro que puede ajustar a sus necesidades y que le servirán para clasificar a los empleados de su empresa (vea Administración de parámetros).

Nombre  Identif  Identific icadores adores del parámetro

El nombre del parámetro. Por ejemplo, si usted quiere clasificar a sus empleados de acuerdo al departamento en el cual trabajan puede llamar a este parámetro "Departamento" Es una lista de nombres de 5 posibles identificadores que podrá utilizar para referenciar a cada valor de parámetro. Por ejemplo, si el parámetro que está editando es "Departamento" probablemente le convenga definir identificadores tales como "Encargado "Encargado del departam departamento" ento" y "Teléfono del departam departamento." ento." No es necesario que defina ninguno los identificadores del parámetro.

Cada uno de los 6 parámetros está enumerado del 1 al 6. Esta ventana también informa sobre el número de parámetro que se está editando. Es c onveniente definir los parám parámetros etros 1 y 2 de ac uerdo a las c lasificac lasificac iones m más ás c omunes omunes de e em mpleados en la empresa empresa ya que los parámetros 1 y 2 son visibles en algunos tipos de credenciales y también serán utilizados para algunos tipos de filtrado en el Checador.   Vea también... Administración de parámetros Creación modificación de valores de parámetro

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.4.2 Creación/modificación de valores de parámetro Esta ventana permite permite c rear o cambi cambiar ar un valor de parámetro. El t ítulo de la vent ana m muestra uestra ent re paréntesis a qué def inición inición de parámetro pertenece. pertenece .

El nombre o valor 

 Identifi  Identificador cadores es

Especifica un identificador único para este valor de parámetro. Por ejemplo, si la definición de parámetro es "Departamento" el nombre de valor de parámetro puede ser "Administración", "Contabilidad", "Recursos humanos", etc. Define Defin e los atributos del valor de parámetro que le ayudarán a identificarlo. Estos atributos dependen de la definición de parámetro parámetro y son opc ionales. ionales.

  Vea también... Administración de parámetros Modificación de definición de parámetro

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5 Administración Administración de empleados El módulo de Administración de empleados permite ver, crear, modificar o eliminar empleados del sistema así como acceder a su historial de sueldos e historial de vacaciones. Solo los empleados registrados podrán marcar entradas y salidas en el Checador.

Empleados registrados

Muestra una lista con los números, nombres, horarios y parámetros de los empleados existentes en la base de datos. Los nombres de aquellos empleados que actualmente están dados de baja se muestran con un asterisco (*).

Nuevo...

Permite crear a un nuevo empleado.

Modificar...

Abre la ventana de edición para cambi cambiar ar los datos del empleado empleado selecc ionado.

Borrar...

Elimina permanentemente al empleado seleccionado y todos los registros y mensajes relacionados con él.

Sueldos...

Abre la ventana de Administración de sueldos para ver o editar el historial de sueldos del empleado seleccionado.

 Imprimir   Imprimir  lista...

Imprime la lista de empleados registrados.

Historial  vac.

Abre la ventana de Historial de vacaciones que muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado seleccionado.

  Vea también... Creación/modific Creaci ón/modificación ación de emplead os Administrador de imáge nes Administrador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5.1 Creación/modi Creación/modific ficación ación de e empleados mpleados Esta ventana permite registrar a un empleado nuevo o modificar los datos de uno existente. Ficha General 

Nombre,  Apelli  Apellidos dos

El nombre y los apellidos del empleado.

Número

Un número de identificación único para el empleado que utilizará al hacer registros de entrada y salida en el Checador.

Clave

Una palabra secreta o contraseña que el empleado utilizará para confirmar su identidad al hacer registros de entrada y salida en el Checador.

Foto

Abre el Administrador de imágenes que le permitirá seleccionar un archivo de imagen con la fotografía del

Domicilio

empleado. Especifica datos diversos del domicilio del empleado.

Contacto

Teléfonos y dirección de correo del empleado.

Otros

Estado c ivil ivil,, ffec ec ha de nac im imiento, iento, sexo y nacionalidad nacionalidad del empleado. empleado.

Ficha laboral 

 

Contrato laboral 

El tipo de contrato de trabajo que el empleado y la empresa tienen.

Fecha de ingreso

La fecha en que el empleado ingresó a laborar en la empresa.

No. de seguro

El número de seguro del empleado.

Teléfono oficina, Extensión 1 y 2

El número telefónico del empleado en su lugar de trabajo y las posibles extensiones.

Status

Especifica si el empleado es activo o si fue dado de baja así como la fecha del suceso. Los empleados dados de baja o inactivos no pueden efectuar registros en el Checador y tampoco son visibles en los demás módulos del sistema.

Tiempo extra  predeterminado  predeterminado

Determina qué tiempos se considerarán extra para el empleado de forma automática sin necesidad de activación manual día por día. Por ejemplo, si se activa la casilla después de la hora de salida, todo el tiempo que el trabajado haya laborado más allá de su tiempo normal de salida será considerado tiempo extra, de otra forma se considerará solo tiempo a favor.

Usar tiempo extra  para compensar  compensar  días cuyo tiempo no fue completado.

Determina si el programa debe utilizar el tiempo extra del empleado para pagar tiempo no completado en otras fechas. Por ejemplo, si esta opción se activa y el empleado tiene una hora de tiempo extra un día y al día siguiente falta por completar una hora de trabajo, el programa tomará la hora extra del primer día y con ella compensará la hora faltante del segundo, quedando cero horas extras y cero horas faltantes; en el mismo ejemplo, si esta opción se desactiva, el programa reportará una hora extra para el primer día y una hora faltante para segundo, es decir, el tiempo extra será conservado bajo cualquier circunstancia.

 Acumu  Acumular lar tiempo a favor si el  empleado  permanece laborando laborand o má más s tiempo que el  indicado en su horario.

Permite especificar si se desea que el programa acumule tiempo a favor cuando el empleado permanezca laborando más tiempo que el indicado en su horario. Por ejemplo, si esta opción se activa y un día el empleado permanece a trabajar una hora de más, entonces ese tiempo se acumulará y será usado para compensar tiempo que el empleado no complete en otros días, pero si la opción se desactiva, entonces esa hora trabajada trabajada de más será tot almente almente descartada.

No tiene autorización para registrar entrada si llega tarde al menos * minutos minutos

Determina si de denegará la entrada al empleado en caso de que llegue tarde más allá de un límite de tolerancia máximo. Deberá especificar el minuto a partir del cual el empleado ya no puede ingresar. Por ejemplo si se especifica 15 minutos en un horario con entrada a las 9:00am, el empleado podrá efectuar registros entre las 9:00am y las 9:14am, a partir de las 9:15am se le negará el acceso y solo podrá registrarse su entrada manualmente.

Si tiene tiempo de comida

Marca si deberá descontarse automáticamente el tiempo de comida asignado en el horario del empleado. Por ejemplo si el horario tiene hora de comida de 2:00pm a 3:00pm y se activa esta opción, todo el tiempo entre

descontarlo automáticamente cuando cuan do no sea se a descontado durante duran te el e l tiempo  previsto

las 2:00pm y las 3:00pm descontado automáticamente por el sistema haya sido laborado o sucederá no. De este modo si el empleado olvidaserá registrar su comida el tiempo se restará automáticamente. Lo mismo si el empleado registra salida a comer en horas inadecuadas.

Considerar 

Permite especificar un número mínimo de minutos a partir de los cuales se comienza a considerar tiempo

 

tiempo extra en los reportes solo cuando cuan do este se a de al menos * minutos por día

extra. Puede utilizar este valor para impedir que los pequeños "sobrantes" de tiempo de cada día se acumulen como tiempo extra. Si desea que el tiempo extra sea considerado desde el primer minuto debe establecer este valor a cero.

Ficha Horario Cada empleado deberá tener al menos un horario asignado. A través de esta ficha se irán asignando todos los horarios que el empleado use a lo largo del tiempo que labora en la empresa. Cada horario se acompaña de la fecha en que le fue asignado al empleado, de modo que TimeWork pueda usar esta información para saber qué horario tenía el empleado en una fecha en particular al mom omento ento de c alcular los los reportes de asistenc ia. En el siguiente ejemplo se muestra un empleado que ha tenido 2 horarios, el primero de ellos le fue asignado el 27 de agosto del 2003 y el segundo el 13 de julio del 2004. Esto quiere decir que para todos los reportes que se saquen entre el 27 de agosto del 2003 y el 12 de Julio del 2004 se considerará el primer horario y para los que se saquen del 13 de julio del 2004 en adelante se considerará el segundo horario.

 Asignar  Asignar horario horario nuevo

Permite asignar un nuevo horario al empleado. Utilice este botón para asignar un horario cuando el empleado se es té creando o cuando e ell em empleado pleado va a c am ambiar biar de horari horario. o.

Editar asignación de horario

Permite Perm ite c am ambiar biar la la fecha f echa de asignación y el horari horario o selec cionado.

Borrar asignación de horario

Elimina la asignación de horario seleccionada.

Ficha personal 

 

Características físicas

Permite Perm ite est ablecer el peso, estat ura, tipo de sangre y complexió complexión n así c omo omo enfe enferm rmedades edades y discapacidades del empl empleado. eado.

Otros

Aptitudes y habilidades habilidades del em empleado pleado así como un espacio para notas de c ualqu ualquier ier tipo rel relacionadas acionadas c on este.

Ropa y equip e quipo o de trabajo

Permite asignar la talla de vestimenta diversa del empleado.

Ficha identi identificación ficación

Sucursal a la que  pertenece el  empleado

El nombre de la sucursal en la que el empleado hará registros de entrada y salida. Esta opción est ará dispon disponibl ible e sólo si se ha c onfigurado onfigurado la base de datos c omo omo t ipo Sucursal pri principal ncipal o m matriz, atriz, y las sucursales que aparezcan en la lista serán las mismas que se registren en el módulo Sucursales. El empleado empleado no podrán hacer registros de asistenc ia en una suc ursal di diferente ferente a la que se espec ifiqu ifique e aquí. Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura TimeWork

 

Reloj Checador para trabajo en sucursales. Parámetros de clasificación

Permite establecer los parámetros de clasificación del empleado, por ejemplo asignarles un puesto, departamento, etc. Los parámetros previamente definidos aparecerán en esta ventana con sus nombres y valores correspondientes.

Capturar  huella digital 

Si usted cuent a c on un sensor de huellas huellas digitales compatib compatible le podrá utilizar utilizar este botón para c apturar lla a huella digital del empleado. Los empleados que tengan capturada su huella digital podrán registrar entradas y salidas en el Checador c olocando su dedo en el sensor. Vea Ve a Configuración Configuración para más más inform información. ación.

Borrar huella digital 

Utilice este botón para eliminar la huella digital del empleado previamente capturada y permitirle registrar entradas y salidas mediante el teclado del ordenador.

Una pequeña parte de la población tiene huellas digitales muy tenues que el sensor puede no reconocer fácilmente. Si un empleado constantemente tiene problemas al momento de registrarse usando su huella digital, considere el recapturar su huella asegurándose de que coloque el dedo correctamente en el sensor. Si aún después de recapturar la huella digital el empleado sigue experimentando problemas, puede ser conveniente borrar su huella digital para permitirle registrar entradas y salidas con el teclado, introduciendo su número y clave personal. Vea Modo de uso del sensor de huellas digitales para más información. Ficha Otros

Campos especi espe ciales ales

Permite definir el valor de los 6 campos definidos en el sistema (vea Configuración).

En caso de emergencia avisar a

El nombre y teléfono de un familiar o conocido del empleado a quien pueda notificarse en caso de una emergencia. emergencia. Este valor será inclui incluido do en algunos tipos de credenc iales.

Los registros registros de e este ste empleado son visibles en la lista lista de ev entos del  Checador 

Establece si las entradas y salidas que el empleado registra en el Checador son visibles para el resto de los empleados. Regularmente desactivará esta opción en gerentes y altos ejecutivos que no desean aparecer en la lista de entradas y salidas que se muestra en el Checador.

Fecha en que el empleado Fecha comienza comi enza a efectu e fectuar  ar  registros registr os e en n el C hecador 

La fecha en que el empleado comienza a registrar entradas y salidas en el Checador. No podrá solicitar gráficas y reportes de este empleado de días anteriores a esta fecha.

Ficha permisos

 

Usuarios con permiso explíci explícito to  para modific modificar ar a este empleado empleado

Muestra una lista con los nombres y descripciones de algunos usuarios registrados y permite establec er quienes de ellos tendrán ac ceso ce so a modificar infor inform mación de este em empleado. pleado. Solo los empleado marcados en la lista podrán hacer modificaciones y eliminaciones de datos personales, eventos, sueldos y permisos del empleado. En esta lista lista no aparecen los usuari usuarios os que t ienen act ivada la opción de modi modificar/borr ficar/borrar ar información de cualquier empleado.

De manera general será conveniente marcar a aquellos usuarios que sean jefes de este empleado y desmarcar a aquellos que no lo sean. De esta forma los jefes o gerentes solo podrán modificar información de los empleados que pertenecen a su área o departamento. Ficha vacaciones

Configuración

Establece la configuración de vacaciones del empleado. De manera predeterminada se muestra la configuración según la ley mexicana pero el usuario puede alterarla para otorgar más días al empleado.

Esta configuración se utilizará para calcular las vacaciones que le corresponden al empleado cada año en la ventana de historial de

 

vacaciones. Sin embargo para que tal cálculo sea correcto es necesario que la Fecha de ingreso del empleado sea correcta, de otro modo, el historial de vacaciones reportará información errónea. Ficha Nómina Esta es una ficha especial que puede ser diferente (o incluso no aparecer) dependiendo de de la edición de TimeWork instalada. Básicamente permite configurar los parámetros de exportación a sistemas de nómina.   Vea también... Administración Administrac ión de emplead os Configuración Modo de uso de l sensor de huellas digit digitales ales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5.1.1 4.5.1 .1 A Asign signación ación d de e horarios A través de esta ventana se asigna un horario al empleado en una fecha determinada. Cada vez que se crea un empleado, o cuando el empleado empleado cambi cambia a de horario debe hacerse la asignación correspondi correspondiente ente en est a vent ana.

El horari horario o se aplicará a partir de

La fec ha a partir de la cual entra en vigor el n nuevo uevo horar horario io par para a el em empleado. pleado.

Horario

El nuevo horario que será asignado al empleado.

Consideraciones Consideraci ones pa para ra la Fecha Fecha de a asignac signación ión en Horarios rotativos En el caso de horarios rotativos (aquellos que cambian de forma constante cada semana) la fecha de asignación juega un papel importante para determinar a qué semana corresponde cada una de las rotaciones del horario. Por ejemplo, supóngase un horario rotativo en el cual hay una rotación de 2 turnos: en la primera semana el empleado entra a las 9:00am, mientras que en la segunda entra a las 3:00pm. Supóngase también, que se le asigna este horario a un empleado con fecha del 1° de Julio. El programa considerará el turno de entrada a las 9:00am todos los días desde el 1 hasta el 7 de Julio, a partir del Lunes 8 de Julio se considerará el turno con entrada a las 3:00pm y nuevamente el Lunes 15 se considerará el primer turno.   Vea también... Creación/modific Creaci ón/modificación ación de emplead os Administración de horarios

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5.1.2 4.5.1 .2 C Confi onfigurac guración ión de interfaz interfaz con sistema de nomin nomina a Nota: La información concerniente a este artículo solo es válida para la versión Español-México de TimeWork. TimeWork incorpora la función de exportar información a los sistemas de nómina TimeWork Nómina, NOI y NomiPAQ, y evitar con ello la capt ura m manual anual de las incidencias de puntualidad y asistenc ia en est os program programas. Antes de que T imeWork imeWork pu pueda eda hac er la expor exportac tac ión de los datos nece necesitará sitará configur conf igurar ar los códigos de nómina nómina de c ada em empleado pleado jun junto to con la información que desea exportar a través de la ventana de Configu Configuración ración de interfaz con sistema de nómina (acc nómina (acc esib esible le a través de la ventana de Creación/modif Creación/modificación icación de empleado o empleado o del módulo Cambios en grupo grupo). ). Puede definir un perfil propio para cada trabajador que determine qué incidencias reportar; por ejemplo, es posible que TimeWork exporte premios de puntualidad únicamente únicam ente para los em empleados pleados del área de producción, o que nunca se exporten falt as para los emp empleados leados de c onfianza.

Número o código de empleado dentro del   programa  progr ama de nómi nómina na Claves de incidencias dentro del programa de nómina

Determina el número o código con el que el empleado es identificado dentro del sistema de nómina. Deberá especificar exactamente el mismo código que tiene asignado el trabajador dentro del programa TimeWork Nómina, NOI o NomiPAQ. Especifica las claves (o nombres) de incidencia que deben reportarse al programa de nómina. Deberá utilizar exactamente las mismas claves que tiene creadas dentro de su programa de nómina. Adicionalmente, si está configurando la interfaz con el sistema NomiPAQ es posible especificar también el monto en dinero que desea que TimeWork reporte para los premios de asistencia/puntualidad y las primas dominical/vacacional, utilizando la forma: Clave:Monto Por ejemplo, ejemplo, si dentro de NomiPAQ NomiPAQ en su c atálogo de c oncept os t iene definido el B Bono ono de puntualidad con el número de percepción 15, y desea que el empleado reciba $400 si obtiene este bono, entonces en TimeWork deberá escribir 15:400 15:400 en  en el campo de Premio por puntualidad.

Ficha Faltas

 

Reportar faltas por ausentismo Reportar faltas con permiso con  sueldo como como faltas p por or ausenti ausentismo smo

Instruye a TimeWork a exportar las faltas que el empleado haya tenido. Indica que las inasistencias que el empleado haya tenido deben exportarse al programa de nómina aún si tienen asignado permiso para no asistir con goce de sueldo.

Reportar tiempo no completado como falta parcial 

Especifica que si el empleado no completó todo su tiempo de trabajo durante el periodo entonces el tiempo faltante se acumule y se exporte como una fracción de falta.

Usar tiempo a favor para compensar faltas

Instruye a TimeWork a compensar las faltas del empleado si existe tiempo a favor positivo otros días durante el periodo.

Ficha Tiempo Tiempo extra

Nunca reporta Nunca reportar  r  Tiempo Extra

Indica que nunca se reportará Tiempo Extra para el empleado aún si está autorizado dentro de TimeWork.

Reportar Tiempo

Indica que TimeWork debe considerar horas extras triples según periodos semanales, por ejemplo, las 9

Extra triple,doble y  considerando el  tiempo de trabajo semanal.

primeras horas extras de la semana podrían considerarse como horas extras dobles y las demás como horas extras triples.

Reportar Tiempo Extra doble y  triple, considerando el  tiempo de trabajo diario.

Indica que TimeWork debe considerar horas extras triples según periodos diarios, por ejemplo, las 3 primeras horas extras del día podrían considerarse como horas extras dobles y las demás horas del día como horas extras triples.

Día de la semana  para inic iniciar iar la cuenta

Define el día de la semana el cual debe de considerarse como inicio de semana para el pago de horas extras triples.

El Tiempo Extra triple debe considerarse a  partir de _ minutos

Especifica el número de minutos diarios o semanales a partir de los cuales se inicia la cuenta de Tiempo Extra triple. tripl e. En Mé Méxi xico co típicamente típicamente esto sería 541 541 minutos minutos (9 horas) en el c aso de que se considere T TE E seman semanal, al, o 181 minutos (3 horas) en el caso de que se considere TE diario.

Reportar un máximo de _ minutos de Tiempo Extra

Especifica el máximo de minutos de Tiempo Extra que TimeWork debe reportar. Por ejemplo, si desea que TimeWork reporte un máximo de 10 horas extras y que ignore las demás, entonces debe especificar 600 minutos. Si se desea que TimeWork reporte todo el Tiempo Extra que el empleado haya tenido entonces puede especificar un número muy grande, por ejemplo 9999 minutos.

Si el empleado

Indica el modo en el que se desea otorgar Tiempo Extra dependiendo del Tiempo a favor negativo del

 

tiene tiempo a favor negativo

empleado: Reportar el TE de cada día incondicionalmente: TimeWork reporta el Tiempo Extra que el empleado haya tenido cada día sin importar si el empleado tiene tiempo en contra en otros días. Compensar faltas y tiempo en contra antes de reportar TE: TimeWork usa el Tiempo Extra para compensar faltas y días no completados antes de reportarlo. Por ejemplo, si el empleado tiene 20 horas extras en el periodo, pero ese mismo periodo tiene 1 falta de 8 horas y 1 día no completado en el que salió 2 horas antes de su hora de salida, entonces TimeWork usará 10 de esas 20 horas extras para compensar esa falta y esa salida prematura y solo reportará 10 horas extras. Compensar tiempo en contra antes de reportar TE: TimeWork usa el Tiempo Extra para compensar días no completados antes de reportarlo. Por ejemplo, si el empleado tiene 20 horas extras en el periodo, pero ese mismo periodo tiene 1 día no completado en el que salió 2 horas antes de su hora de salida, entonc es T im imeWork eWork usará usará 2 de esas 20 horas extras para c ompensar ompensar esa falta y solo reportará 18 horas extras.

Ficha premios

Reportar premios

Determina la modalidad en que se exportará premio de asistencia y puntualidad. Puede elegir reportar uno o ambos premios, o ninguno.

Pr Premio emio de asistencia asistencia si s i el empleado tiene menos de _ faltas en e n el periodo periodo  seleccionado  selecc ionado

Determina el límite máximo de faltas que el empleado puede tener para poder ganar el premio de asistencia.

 Ignorar  Ignorar faltas c con on permiso permiso

Especifica si TimeWork debe ignorar las faltas con permiso para otorgar el premio de asistencia. Si esta casilla se activa, aquellos días con falta en los que se tiene permiso para no asistir no serán cosiderados.

Premio de puntualidad si el empleado tiene menos de _ días con retardo en el   periodo selecci seleccionado onado

Determina el límite máximo de días con retardo que el empleado puede tener para poder ganar el premio de asistencia.

Premio de puntualidad si el empleado tiene menos de _ minutos con rretardo etardo en el periodo seleccionado  Ignorar  Ignorar retardos c con on permiso permiso

Determina el límite máximo de minutos con retardo que el empleado puede tener para poder ganar el premio de asistencia. Especifica si TimeWork debe ignorar los retardos con permiso para otorgar el premio de puntualidad. Si esta casilla se activa, aquellos días con permiso para llegar tarde no serán c osiderados. osiderados.

Reportar prima dominical 

Determina si TimeWork debe exportar prima dominical al programa de nómina si el empleado asistió a laborar en día domingo.

Reportar prima vacacional 

Determina si TimeWork debe exportar prima vacacional al programa de nómina si el empleado tiene asignados días de vacaciones.

 

Reportar inasistencias por  incapacidad 

Determina si TimeWork debe exportar inasistencias por incapacidad si el empleado tiene asignados días con permiso para no asistir por incapacidad.

Reportar número de retardos sin permiso

Determina si TimeWork debe exportar la cantidad de retardos sin permiso.

  Vea también... Exportación Exportac ión de inc incidenci idencias as a sistemas de nomina e xternos Creación/modific Creaci ón/modificación ación de emplead os Cambios en grupo

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5.2 Admini Administración stración de sueldos Esta ventana permite ver, crear, modificar y eliminar registros del historial de sueldos personal del empleado. El historial de sueldos es una herramienta que le ayudará a mantener organizada la información referente al pago de sueldos y bonos de cada empleado.

Sueldos

La lista de perfiles de sueldos del empleado.

Nuevo... Modificar...

Permite crear un nuevo perfil de sueldo para el empleado. Abre la ventana de edición para cambiar la información del perfil de sueldo seleccionado.

Borrar...

Elimina el perfil de sueldo seleccionado.

 Impri  Imprimir mir lista Cerrar 

Imprime la lista de perfiles de sueldo. Cierra la ventana y regresa al módulo de Administración de empleados.

  Vea también... Administración Administrac ión de emplead os Creación/modificación de sueldos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.5.2.1 4.5.2 .1 Creación/modi Creación/modific ficación ación de s sueld ueldos os Esta ventana permite crear o cambiar un perfil de sueldo.

Fecha de asignación de sueldo

El día en que el empleado comenzó a percibir este sueldo.

Cantidades

El sueldo diario del empleado así como 3 bonos o percepciones adicionales opcionales.

Puesto

El puesto que el empleado tiene al momento de asignarle el sueldo.

Comentario

Comentario o texto libre.

  Vea también... Administración de sueldos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.6 Administración de días inhábiles Los días inhábiles son aquellas fechas en las que todos los empleados de la empresa descansan. Esto es, por ejemplo, aquellos días que se marcan como festivos en el calendario oficial de un país tales como el 1 de Enero (año nuevo) y 1 de Mayo (día del trabajo). Los días inhábil inhábiles es deben debe n marcarse año c on año. No es posibl posible e crear un día inhábil aplicable aplicable a todos los años. El Administrador de días inhábiles permite ver, crear, modificar o eliminar días inhábiles según las políticas de la empresa.

Fecha

Muestra un calendario anual de 12 meses mediante el cual se crean nuevos días inhábiles haciendo doble clic sobre el día deseado.

Días inhábiles registrados

Muestra una lista con los días inhábiles que han sido registrados.

Modificar...

Permite cambiar la fecha y el comentario del día inhábil seleccionado. Es necesario que uno de los días inhábiles de la lista esté seleccionado.

Borrar...

Elimina el día inhábil seleccionado. Es necesario que uno de los días inhábiles de la lista esté seleccionado.

 Imprimir  Impr imir lista...

Imprime la lista de días inhábiles registrados.

  Vea también... Creación/modificación de días inhábiles

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.6.1 Creación/modificación de días inhábiles Esta ventana permite crear o modificar un día inhábil.

Fecha

Especific a la fec ha (incluyendo año) del día inhábil. inhábil.

Comentario

Permite ingresar un comentario opcional acerca del motivo del día inhábil.

  Vea también... Administración de días inhábiles

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.7 Administración Administración de permisos, va vacaci caciones ones y sanci sanciones ones El módulo de Administración de permisos, vacaciones y sanciones ventana permite ver, crear, modificar o eliminar registros de permisos, perm isos, vac aciones y sanciones de cada em empleado. pleado. Debe crear perm permisos isos en est e módu módulo lo para que sean c onsider onsiderados ados en los ot ros reportes y consultas.

Desde, Hasta; (periodo) Filtros de  permiso  permiso

Un rango de fechas que determina qué permisos se muestran en pantalla. Estas dos fechas servirán para filtrar los permisos que hayan ocurrido en un determinado intervalo de tiempo. Si desea por ejemplo ver los permisos que un empleado tuvo durante el 2003 establezca las fechas 1/Ene/2003 y 31/Dic/2003. Muestra una lista con los permisos posibles a mostrar. Aquellos permisos que no sean marcados no serán mostrados. Por ejemplo, ejemplo, si solo desea v er los permisos permisos de t ipo Sanción ac tive el f iltro iltro Sanc ión y desac tive t odos los dem demás. ás.

Empleados

Muestra una lista c on todos los empleados empleados act ivos registrados en el sistema. Al selecc ionar al algún gún em empleado pleado la li lista sta de permisos se actualiza automáticamente con información del empleado seleccionado.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de em empleados pleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Permisos  para ***

Muestra una lista con todos los permisos del empleado seleccionado en el rango de fechas y filtros establecido.

Nuevo...

Crea un nuevo permiso para el empleado seleccionado

Modificar...

Modifica la información del permiso seleccionado.

Borrar...

Elimina la información del permiso seleccionado.

 Impri  Imprimir  mir  lista... Historial  vac...

Imprime la lista de permisos activa. Abre la ventana de Historial de vacaciones que muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado seleccionado.

Tipos Tip os de permisos

Exi Existen sten 6 tipos de permisos permisos que pueden ot orgarse, orgarse, estos e stos son: Llegar tarde (solo informativo) Salir tempr t emprano ano (solo  (solo inf informativo) ormativo) Permiso para no asistir al trabajo SIN goce de sueldo (solo informativo) Permiso para no asistir al trabajo CON goce de sueldo Vacaciones Sanción (solo informativo) Incapacidad Los permisos informativos se muestran en los reportes pero no alteran los tiempos a laborar del empleado. Por ejemplo, supongamos que un empleado debe laborar 8 horas diarias 6 días a la semana (es decir 48 horas a la semana) y solicita un permiso para no asistir un día sin goce sin goce de sueldo. Al final de la semana aún habiendo solicitado el permiso, el reporte indicará que el empleado debió laborar 48 horas y solo laboró 40.

Los permisos que no son informativos sí alteran los tiempos a laborar del empleado. Por ejemplo, supongamos que un empleado debe

 

laborar 8 horas diarias 6 días a la semana (es decir 48 horas a la semana) y solicita un permiso para no asistir un día con con goce  goce de sueldo. Al final de la semana, el reporte indicará que el empleado debió laborar solo 40 horas y no 48 como es normalmente. Lo mismo sucede con los permisos de Vacaciones e Incapacidad.   Vea también... Creación/modificación de permisos Historial de vacaciones

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.7.1 Creación/modi Creación/modific ficación ación de perm permisos isos Esta ventana permite definir o cambiar la información de permiso.

Motivo

El motivo por el cual se concede el permiso al empleado.

Fecha o periodo en el que se concede el permiso

El día día o conjunto de días dur durante ante los cuales se otorga el perm permiso.* iso.*

Tipo

El tipo de permiso que se otorga, ya sea para legar tarde, salir temprano, no asistir, vacaciones, sanción o incapacidad. Opcionalmente, al permiso de t ipo Incapacidad puede asignáresele un carac ter que s e usará al exportar incidencias al sistema de nóminas NOI.

Persona que autoriza

El nombre de la persona que otorga y/o autoriza el permiso.

* Tenga en cuenta que al asignar permisos no debe incluir días de descanso del empleado. Por ejemplo si el empleado descansa normalmente sábado y domingo y desea registrar un periodo vacacional que comienza el día martes de una semana y termina el día lunes de la semana siguiente deberá registrar dos permisos de vacaciones distintos: el primero del martes al viernes de la primera semana y el segundo del día lunes de la segunda semana. Si crea un solo permiso desde el martes hasta el lunes estará incluyendo también tamb ién el sábado y dom domingo ingo que son días de desc anso del empleado empleado y no deben ser c onsider onsiderados ados c om omo o vac aciones.   Vea también... Administración de permisos, vacaciones y sanciones

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.8 Edición Edición manual manual de ev eventos entos El módulo de Edición manual de eventos permite ver, crear, editar y eliminar registros de entrada y salida. Todos los eventos registrados por los empleados con el Checador se ven reflejados en este módulo y pueden ser editados por el usuario. Además puede crear nuevos eventos en los c asos en que el emp empleado leado por alg alguna una razón no los haya registrado.

Periodo

Muestra un calendario dentro del cual se selecciona la fecha o el rango de fechas que desea que se muestre en la lista de Eventos. Solo los eventos comprendidos en la fecha o periodo seleccionado serán visibles.

Empleados

Muestra una lista con los empleados activos registrados. Al seleccionar un empleado de esta lista la lista de eventos se ac tualiza automáticamente automáticamente para mostrar mostrar los event os del empleado empleado selec cionado.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de em empleados pleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Eventos  para *** ***

Muestra una lista con los eventos del empleado seleccionado en el periodo seleccionado.

Nuevo...

Permite Perm ite c rear un nuevo evento para el empleado empleado selecc ionado.

Modificar...

Permite Perm ite modificar modificar el evento selecc ionado.

Borrar...

Elim Elimina el eve evento nto selecc ionado.

Validación...

Abre la ventana de valid validación ación rápida de Tiemp Tiempo o Extra que le permitir permitirá á ac tivar o desac tivar tiem tiempos pos extras en f ec has específicas de una manera simple.

 Imprimir   Imprimir  lista... Val. TE / Fecha

Imprime la lista de eventos. Abre la ventana de validación rápida de Tiempo Extra por fecha.

Todos los registros registros que no fueron efec tuados de manera normal m mediante ediante el Chec ador (es dec ir, ir, que f ueron creados o editados manualmente) aparecen marcados con un asterisco en la lista de eventos. La lista de eventos e ventos permite permite saber qué días t ienen autorizado tiempo tiempo extra. Esta infor inform mación es tá e espec spec ificada en las s igui iguientes entes columnas de la lista de eventos: TE

Tiempo extra antes de la hora de entrada.



Tiempo extra durante la hora de comida.

TE  Tiempo extra después de la hora de salida. >TE<

Tiempo extra en día de descanso o festivo.

 

La última columna de la lista de eventos (descontar comida/descanso) indica si se tiene activada la opción de descontar comida en una fecha espec ífica. ífica. Ejemplo de evento

Este evento indica que el 24 de Mayo el empleado entró a las 8:00 am y salió a las 5:00 pm. Puede apreciarse también que este día se le autorizó tiempo extra antes de la hora de entrada y después de la hora de salida. El tiempo mínimo que puede ser considerado como tiempo extra en este día es de 30 minutos y además la opción de descontar comida está activada.   Vea también... Creación/modificación de eventos Validación Validac ión rápida de tiempo ex tra tra

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.8.1 Creación/modi Creación/modific ficación ación de eve eventos ntos Esta ventana permite crear un evento nuevo o modificar uno existente. Recuerde que un evento es un par de registros (uno de entrada y uno de salida) que están relacionados.

Fecha

Calendario en el cual se selecciona la fecha en la que ocurrió el evento.

Entrada

La hora en la que ocurre el registro de entrada.

Salida

La hora en la que ocurre el registro de salida. Si no desea especificar registro de salida puede desactivar la casilla de verificac ión.

Descontar  comida/descanso cuando cuan do no sea se a registrado en las horas debidas

Especifica si debe desc ontarse automáticamente automáticamente el tiem tiempo po de c omida omida del em empleado pleado en el día en que ocurre el evento.

Tiempo extra

Cambia la asignación de tiempo extra del día en que ocurre el evento.

Considerar tiempo extra solo si este es de al menos * minutos por día

Permite especificar un número mínimo de minutos a partir de los cuales se comienza a considerar tiempo extra. Puede utilizar este valor para impedir que los pequeños "sobrantes" de tiempo de cada día se acumulen como tiempo extra. Si desea que el tiempo extra sea considerado desde el primer minuto debe establecer este valor a cero.

La opción de descontar tiempo de comida, la configuración de tiempo extra y el horario asignado tienen repercusión en todo el día y no solo en el evento que se está editando. En otras palabras, cambiar alguno de estos valores afectará también a todos los demás eventos del día. Si por ejemplo desea asignar tiempo extra al día lunes puede editar cualquiera de los eventos que el empleado registró ese día y el cambio se hará automáticamente en todos los demás.   Vea también... Edici Edición ón m anual de eventos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.8.2 Vali Validaci dación ón rápida rápida de tiempo extra ext ra Esta ventana permite permite ac tivar el tiemp tiempo o extra de un empleado empleado en fec has espec íficas de una form forma a simple. simple.

Fecha de inicio y fin

El periodo que desea editarse.

Días

Muestra una lista con las fechas de los días del periodo seleccionado y las horas de entrada y salida de cada día. En esta lista puede activar fácilmente el tiempo extra de cada día haciendo clic sobre la columna pertinente. Aquellos días que tienen tiempo extra aparecen marcados con una cruz [X]. Si por ejemplo desea activar tiempo extra después de la salida el día Martes deberá posicionar el puntero del ratón en la columna TE de ese día y presionar el botón del ratón; automáticamente esa celda se marcará con una cruz indicando la activación del tiempo extra.

 Aceptar   Aceptar 

Guarda todos los c am ambios bios realizados. realizados. Si no presiona este botón y cierra la ventana c ualqu ualquier ier cam cambio bio que haya efectuado se perderá.

Restablecer  Restaura la lista al último estado que fue guardado.  Impri  Imprimir  mir  lista Cerrar 

Imprime la lista de días. Cierra la ventana y regresa al módulo de edición manual.

En la lista de días los diferentes tipos de tiempos extras se nombran de la siguiente manera: TE

Tiempo extra antes de la hora de entrada.



Tiempo extra durante la hora de comida.

TE  Tiempo extra después de la hora de salida. >TE<

Tiempo extra en día de descanso o festivo.

  Vea también... Edici Edición ón m anual de eventos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.8.3 Vali Validaci dación ón de Tiempo Extra Ext ra por fecha Esta ventana permite permite ac tivar o desac tivar el tiem tiempo po extra de v ari arios os empl empleados eados en una fec has espec ífica de una form forma a simple. simple.

Fecha

El día que desea editarse.

Em Empl pleados eados

Muestra u una na llista ista con los empl empleados eados y las las horas horas de entra entrada da y salida salida del d día ía sel selecc ecc ionado. ionado. En est a lista puede ac tivar fác ilm ilmente el tiem tiempo po extra de c ada empleado empleado haciendo c lic lic sobre la colum columna na pertinente. Aquellos días que tienen tiempo extra aparecen marcados con una cruz [X]. Si por ejemplo desea activar tiempo extra después de la salida de cierto empleado deberá posicionar el puntero del ratón en la columna TE de ese em empleado pleado y presionar el botón del ratón; automáticam automáticamente ente esa c elda se mar marcará cará c on una c ruz ind indicando icando la ac tivac ión del tiempo extra.

 Aceptar   Aceptar 

Guarda todos los cambios realizados. Si no presiona este botón y cierra la ventana cualquier cambio que haya efectuado se perderá.

Restablecer establecer

Restaura la la li lista sta al últim último estado que fue guardado guardado..

 Impri  Imprimir  mir  lista

Imprime la lista de días.

Cerrar 

Cierra la ventana y regresa al módulo de edición manual.

En la lista de días los diferentes tipos de tiempos extras se nombran de la siguiente manera: TE

Tiempo extra antes de la hora de entrada.



Tiempo extra durante la hora de comida.

TE 

Tiempo extra después de la hora de salida.

>TE<

Tiempo extra en día de descanso o festivo.

  Vea también... Edici Edición ón m anual de eventos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.9 Administración de mensajes personales El módulo de Administración de mensajes personales permite crear mensajes personales para empleados específicos que podrán ver al registrar entradas y salidas mediante el Checador.

Empleados

Muestra una lista con los empleados activos registrados. Al seleccionar un empleado de esta lista la lista de mensajes se actualiza automáticamente para mostrar los mensajes activos que el empleado tiene.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de em empleados pleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Mensajes  para *** ***

Muestra una lista c on los mensajes mensajes que el empleado empleado selec cionado t iene pendientes. T odos los m mensajes ensajes que aparecen en esta lista lista se mostrarán mostrarán al empleado empleado cada v ez que regi registre stre una entrada e ntrada o salida.

Nuevo...

Abre la ventana de creación de un nuevo mensaje.

Modificar...

Modifica Modifi ca el mensaje mensaje selec cionado.

Borrar...

Elimina el mensaje seleccionado.

 Imprimir   Imprimir  lista... Leídos...

Imprime la lista de mensajes activa.

Abre la ventana de historial de mensajes leídos del empleado seleccionado.

  Vea también... Creación Creaci ón / m odific odificacion acion de m ensajes personales Historial de mensajes leídos Historial

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.9.1 Creación/modi Creación/modific ficación ación d de e mensajes m ensajes personales Esta ventana crea un mensaje nuevo o modifica uno existente.

Empleados Crear mensaje  para

Muestra una lista con los empleados disponibles para enviar el mensaje. Permite seleccionar si el mensaje se enviará a todos los empleados de la lista o solo a aquellos que hayan sido selecc ionados explícitam explícitamente. ente.

Mensaje

Especifica el asunto y t exto principal del mensaje.

Permitir al  empleado eliminar  eliminar  el mensaje cu cuando ando lo haya leído

Determina si se permitirá al empleado eliminar el mensaje cuando se le haya entregado. Si esta opción se desactiva el mensaje aparecerá de manera constante al empleado cada vez que este registre una entrada o salida. Generalmente lo más conveniente es dejar que el empleado elimine el mensaje una vez que lo haya leído.

  Vea también... Administración Administrac ión de mensajes personales Historial Histor ial de mensajes leídos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.9.2 Historial de mensajes leídos Esta ventana muestra una lista de mensajes que han sido entregados al empleado y sirve como referencia para estar seguro de que un mensaje mensaje fue recibido correctamente. Los mensajes leídos se almacenan en esta lista únicamente si la opción Guardar historial de los mensajes leídos de la ventana de Configuración está activada. En la barra de título de la ventana de muestra el nombre del empleado a quien pertenece el historial.

Mensajes leídos

Muestra una lista c on los mensajes mensajes que se entregaron al empleado. empleado. La lista permite permite ve verr la fec ha de ent rega, el usuario que creó el mensaje y el asunto que llevaba.

Borrar...

Elimina el mensaje seleccionado.

Borrar  todos...

Elimina todo el historial de mensajes leídos del empleado.

 Imprimir   Imprimir  lista...

Imprime la lista de mensajes leídos.

Cerrar 

Cierra la ventana y regresa al módulo de Administración de mensajes personales.

  Vea también... Administración Administrac ión de mensajes personales Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.10 Consulta avanzada El módulo de Consulta avanzada permite a los usuarios avanzados con conocimiento en el lenguaje SQL ejecutar comandos de consulta para obtener información espec ífica de la base de datos. Este módulo ofrece una herr herram amienta ienta adicional para aquellos aquellos usuarios que están familiarizados con SQL. SQL es un lenguaje de consulta utilizado ampliamente por administradores de bases de datos y otros expertos de cómputo. Este documento no pretende mostrar la forma de uso de este lenguaje lenguaje.. Si no conoce el modo de operación de SQL aún puede obtener beneficios de este módulo ejecutando alguna de las consultas predefinidas que ya se encuentran almacenadas en la base de datos de TimeWork.

 Admini  Administrador strador de consultas

Abre la ventana de Administrador de consultas que permite editar consultas y almacenarlas para su uso futuro.

Consultas almacenadas

Permite elegir una de las consultas que se han almacenado previamente.

Consulta SQL

Proporciona el espacio para que el usuario escriba la consulta SQL que desea ejecutar.

Ejecutar SQL

Ejecuta el comando de consulta escrito y muestra el resultado en la lista de la parte inferior.

Resultado de la consulta

Muestra una serie de filas y columnas con el resultado de la consulta ejecutada.

 Impri  Imprimir mir lista... Copiar lista

Permite imprimir el resultado de la consulta. Copia el resultado de la consulta en el portapapeles de Windows (podrá pegar este resultado en otros program prog ramas as c om omo o hojas de c álculo y proce procesadores sadores de t exto)

Cualquier er usuario usuario con acce so al módulo de Consulta avanzada ava nzada puede ac ceder a toda la información información contenida contenida en la base Cualqui de datos. Por esta razón es c onveniente que solo permita permita que empleados de confi co nfianza anza de la empresa tengan te ngan acceso a este módulo.   Vea también... Administrador de consultas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.10.1 Administrador de consultas Es posible escribir consultas SQL de uso const ante y alm almace acenarl narlas as en la base de datos de la empr empresa esa de modo que c uando se requier requiera a hacer uso de ellas simplemente se les "llame" por su nombre. El Administrador de consultas permite ver, crear, modificar y eliminar consultas SQL de la base de datos.

Consultas almacenadas

Muestra una lista con los nombres de todas las consultas que han sido registradas en la base de datos.

Nuevo...

Abre la ventana de creación de consulta.

Modificar...

Permite Perm ite modificar modificar el c ontenido de la c onsulta selecc ionada.

Borrar...

Elim Elimina la c onsulta selec cionada.

 Impri  Imprimir mir lista Cerrar 

Imprime la lista de consultas almacenadas. Cierra la ventana del administrador de consultas y regresa al módulo de Consulta avanzada.

  Vea también... Consulta avanzada Creación/modific Creaci ón/modificación ación de consul consultas tas a lmacenadas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.10.2 4.10 .2 Creación/modi Creación/modific ficación ación de consultas almacenadas Esta ventana permite crear una nueva consulta o cambiar una consulta existente para su uso en el futuro. Una vez que una consulta es creada puede utilizarla haciendo referencia solo a su nombre en el módulo de Consulta avanzada.

Nombre de la consulta

Un nombre nombre o texto te xto representativo que defina el propósito propósito de la c onsulta.

Código SQL

Especifica el texto del comando de la consulta.

Ver tablas y  campos

Muestra la estructura de nombres de tablas y campos de la base de datos para ayudarle a definir la procedencia de la información que desea incluir en la consulta.

Prueba

Ejecuta la sentencia SQL introducida como prueba preeliminar antes de guardarla.

Estructura Estruc tura de la base de datos La ventana de estructura de la base de datos le ayudará a saber cual es el nombre de las tablas y campos de la base de datos de TimeWork:

Tablas

Muestra una lista desplegable de todas las tablas dentro de la base de datos. Al seleccionar una de ellas, la lista de c am ampos pos será ac tualizada autom automáticamente. áticamente.

Campos

Muestra una lista de todos los campos pertenecientes a la tabla seleccionada. Al hacer doble clic sobre uno de los campos este será agregado al cuadro de Campos seleccionados.

Campos  seleccionados  seleccionados

Muestra todos los campos que han sido seleccionados. Estos campos pueden ser copiados al portapapeles mediante el botón Copiar mostrado a la derecha y más tarde podrá pegarlos en el texto de la consulta.

 

 

Vea también... Consulta avanzada Administrador de consultas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.11 Credenciales El módulo de Credenciales permite ver y seleccionar tipos de credenciales disponibles para su impresión.

Credenciales

Muestra una lista con los tipos de credenciales disponibles así como la descripción de cada una de ellas.

Ejemplo de credencial 

Muestra un ejemplo ejemplo de la c redencial selecc ionada ionada..

 Impri  Imprimir... mir...

Probar ejemplo con empleado

Abre la ventana de impresión de credenciales. Debe seleccionar un tipo de credencial previamente. Permite seleccionar a un empleado de la base de datos para ser mostrado en el ejemplo de credencial.

Tenga en cuenta que la información mostrada en los diferentes tipos de credenciales está ligada con la configuración de parámetros y campos especiales que usted haya definido. Por ejemplo, si usted define el parámetro 1 como "Edificio", algunas credenciales mostrarán información del "Edificio" que el empleado tiene asignado.   Vea también... Imprimir credencial

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.11.1 Imprimir credencial Esta ventana permite imprimir credenciales para uno o varios empleados según el tipo de credencial seleccionado en el módulo Credenciales.

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados os en el sistema.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de em empleados pleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

 I  Impri mprimir mir cr credenci edenciales ales para para

Especifica si se imprimirán credenciales para todos los empleados de la lista o solo para aquellos que fueron explícitamente explícitamente selec cionados.

Cantidad de credenciales a imprimir [...]

Especifica el número de copias a imprimir.

Vigencia

La fecha de vigencia que aparecerá en la credencial impresa.

  Vea también... Credenciales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.12 Avisos general generales es El módulo de Avisos generales permite definir un texto que será visible para todos los empleados en el Checador. Este espacio es ideal para publicar noticias y mensajes que sean de interés para toda la empresa. Puede por ejemplo incluir una lista de cumpleaños, notificar eventos eve ntos importantes importantes e en n la emp empresa, resa, avisar sobre días no labor laborables ables o c ualqu ualquier ier texto que desee.

Texto de avisos

Especifica el texto que desea que se muestre en el Checador.

Botones barra de de herramientas

Ofrece funcionalid ad diversa paracopiar cambiar cambiar el aspecto del texto de avisos. Puede cambiar el tipo,insertar c olor yimágenes tamañ tamaño o de letra,funcionalidad la orientación del texto, y pegar información, cambiar el color de cambi fondo ar y hasta (vea Administrador de imágenes).

Guardar 

Confirma el cambio efectuado en el texto de avisos.

Restabl establecer ecer

Recup ecuper era a el úl últim timo tex texto to de de avi avisos qu que e fue fue gua guarrda dado do..

 Impri  Imprimir mir... ...

Imprime el texto de avisos que aparece en pantalla.

  Vea también... Administrador Administ rador de imáge nes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.13 Mantenimiento

El módulo de mantenimiento permite al usuario ejecutar 2 procesos:  A) Eli Eliminar minar eventos y permi permisos sos antig antiguos uos

Abre la ventana de depuración de eventos con la finalidad de borrar de la base de datos registros de entrada y salida del pasado que la empresa no tiene interés en almacenar. Generalmente este proceso debe ejecutarse si la empresa tiene muchos empleados y lleva varios años trabajando con el sistema durante los cuales ha notado un decremento en el rendimiento de la aplicación. La mayoría de las empresas no tendrán necesidad nunca de utilizar esta herramienta.  Debe tener mucho cuidado al utilizar el depurador de eventos pues aquellos eventos que sean eliminados no podrán podrán recuperarse. B) Ejecutar el proceso de reparación y compactación de la base de datos Limpia, verifica y repara diversos errores en la base de datos. Es conveniente ejecutar este proceso tan a menudo como sea posible, sobre todo si en su empresa hay muchos empleados. Hay que tener en cuenta sin embargo que para hacerlo, es necesario que ningún otro equipo tenga abierta la base de datos, de otro modo la reparación y compactación no podrá llevarse a cabo. Antes de iniciar este proceso asegúrese a segúrese de tener una copia de seguridad seguridad de la base de datos, da tos, de otro modo, un corte de energía eléctrica eléctrica o un error error en el sistema operativo mientras el proceso se s e ejecuta puede dejar inutili inutilizable zable la base de datos.   Vea también... Depuración Depurac ión de eventos y permisos a ntiguos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.13.1 Depuración de eventos y permisos antiguos Mediante est a vent ana es posible elim eliminar inar rregistros egistros de ent rada y salida y perm permisos isos de fechas fe chas pasadas que pueden ya no ser de utilidad de la empresa. Generalmente este proceso debe ejecutarse si la empresa tiene muchos empleados y lleva varios años trabajando con el sistema durante los cuales ha notado un decremento en el rendimiento de la aplicación. La mayoría de las empresas no tendrán te ndrán necesidad nunca de utili utilizar zar esta herr herram amienta. ienta. Debe tener mucho cuidado al utilizar el depurador de eventos pues aquellos eventos y permisos que sean elimi e liminados nados no podrán recuperarse.

Empleados

Muestra una lista con los empleados activos registrados.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos específic os de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Eliminar Elimi nar ev eventos entos  para Eliminar ev Eliminar eventos entos cuya fecha sea igual o anterior a: Eliminar también  permisos [...]: [...]:

Determina si la eliminación será para todos los empleados que aparecen en la lista o solo para aquellos que fueron selec cionados explícit explícit am amente. ente. Especifica la fecha hasta la cual se hará la eliminación de eventos. Todos los eventos registrados por los empleados anteriores o iguales a esa fecha serán eliminados completamente. Verifique que la fecha sea correcta antes de presionar el botón Aceptar. Aceptar. Ejecuta también una eliminación en permisos y sanciones anteriores o iguales a la fecha marcada.

La depuración de eventos y permisos borrará permanentemente toda la información de entradas y salidas de los empleados especificados, es muy importante que solo ejecute este proceso si cuenta con respaldo de su información y está convencido de que desea hacerlo.   Vea también... Mantenimiento

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.14 Gráfic Gráfica a de pun puntuali tualidad dad El módulo de Gráfica de puntualidad permite apreciar una gráfica con las entradas y salidas de un empleado determinado día por día. La gráfica muestra el estado de las entradas en barras verdes y el estado de las salidas en barras naranjas. Puede incluso hacer clic con el ratón sobre c ualqu ualquier ier bar barra ra para obtener el detalle del día c orr orrespondiente. espondiente. En el caso de las barras de entrada, aquellos valores positivos indican que el empleado llegó a trabajar temprano; aquellos valores negativos indican que el empleado tuvo retardo. En el caso de las barras de salida, aquellos valores positivos indican que el empleado salió después de su hora normal de salida; aquellos valores negativos muestran que el empleado salió del trabajo antes de su hora. En otras palabras, las barras hacia arriba arriba hablan bien del comportamiento del empleado y las barras hacia abajo denotan un mal comportamiento.

Periodo (desde, hasta)  Actu  Actualizar  alizar 

Especifica el intervalo de fechas que comprenderá la gráfica. Genera la gráfica de puntualidad para el empleado seleccionado en el periodo especificado.

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados. os. Deberá selecc ionar al em empleado pleado del cual desea obtener la gráfica en esta lista.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Linear/Barras

Cambia el modo de vista de la gráfica, ya sea a líneas o barras.

Imprimir

Imprime la gráfica mostrada.

  Vea también... Análisis Análisi s detallado

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.15 Expedientes de empleados El módulo de expedientes de empleados permite visualizar el expediente de datos personales de los empleados. También es posible generar y visualizar visualizar otros t ipos de doc um umentos entos como se explica en t em ema a Expedientes Expedientes y doc um umentos entos creados por el usuario.

 Ir  Ir al  empleado Generar...

Recorre el documento a la posición en la que aparece el expediente de un empleado determinado. Abre la ventana de generación de expedientes que permite seleccionar el tipo de documento que se desea generar y los empleados que debe incluir.

Vista  previa...  previa...

Genera la vista previ previa a del doc um umento. ento. Esta opción solo está e stá dispon disponibl ible e para usuarios que t engan instalado Internet Explorer 6 en su equipo.

 Impri  Imprimir mir... ...

Imprime el expediente o los expedientes mostrados.

Guardar...

Guarda el expediente o los expedientes mostrados en un archivo HTML.

  Vea también... Generar expediente Expedientes y documentos creados por el usuario

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.15.1 Generar expediente Esta ventana permite seleccionar el tipo de expediente o documento a imprimir y los empleados que deberá incluir.

Documento

Permite escribir o seleccionar la ruta donde se encuentra la plantilla del documento que se desea imprimir.

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrado registrados. s. Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Filtros... Generar expediente  para

Establece si el expediente se imprimirá para todos los empleados de la lista o solo para los empleados explícitam expl ícitamente ente selecc ionados.

  Vea también... Expedientes de empleados Expedientes y documentos creados por el usuario

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.15.2 Expedientes y documentos creados por el usuario TimeWork permite usar plantillas de expedientes creadas por el usuario para procesarlos en el módulo de expedientes de empleados. Las plantillas plantillas son arc hivos HTML que en su c ontenido tienen palabras especiales que T im imeWork eWork interpreta interpreta y reem reemplaza plaza con un valor asoc iado para cada em empleado. pleado. El siguiente ejemplo muestra paso a paso cómo crear una plantilla de expediente. (Nota: En el ejemplo se utiliza al procesador de textos Microsoft Word para crear el archivo de plantilla, sin embargo puede utilizar cualquier otra aplicación que pueda generar archivos HTML.) 1Word y cree untodo documento de que tipose HTML o página Web . Web. 2- Abra En el Microsoft documento nuevo copie o parte nuevo del texto muestra a continuación: DATOS DE IDENTIFICACION Fotografía: [Fotografia] Numero: [Numero] Nombre: [Nombre] Apellidos: [Apellidos] Clave: [Clave] DOMICILO CalleYNumero: [C alleYNumero] alleYNumero] EntreCa EntreCa lles: [EntreCalles] Colonia: [Colonia] CP: [CP] Municipio: [Municipio] Poblacion: [Poblacion] Estado: [Estado] CONTACTO TelDomicilio: [TelDomicilio] TelCelular: [TelCelular] email: [email] Otro: [Otro] OTROS FechaNacimiento: [FechaNacimiento] Edad: [Edad] Sexo: [Sexo] EdoCivil: [EdoCivil] Nacionalidad: [Nacionalidad] Fecha de inicio de registros en el C hecador: [FechaInici [FechaInicioRegistros] oRegistros] HORARIO Y TIEMPOS Nombre del horario vigente: [NombreH [NombreHorario] orario] Detalle del horario: [TablaHorario] Tiene tiempo extra predeterminado antes de la hora de entrada: [TEAnt [TEAntesEntrada] esEntrada] Tiene tiempo extra predeterminado durante el tiempo de co mida: [TEBreak] Tiene tiempo extra predeterminado predeterminado después de la hora de sa lida: [TE [TEDespuesSalida] DespuesSalida] Tiene tiempo extra predeterminado predeterminado en días de descanso y festivos: [TEDescansoyFestivos] [TEDescansoyFestivos] Minutos mínimos para considerarse tiempo extra: [TEMinimo] No está autorizado a registrar entrada después de [NoAutori [NoAutorizadoDespuesDe] zadoDespuesDe] minutos Debe des contársele tiempo de comida a utomáticamente: utomáticamente: [DescontarBreak] Los registros de este empleado son visibles en el C hecador: [RegistrosVisi [RegistrosVisibles] bles] LABORAL Contrato laboral: [ContratoLaboral] Fecha de ingreso: [FechaIngreso] [FechaIngreso] Número de seguro: [Seguro] Status: [Activo] Teléfono de oficina: [TelOficina], ext1: [ExtOficina1], ext2: [ExtOficina2] PERSONAL Peso: [Peso] Estatura: [Estatura] Complexion: [Complexion] Tipo de sangre: [TipoSangre] Enfermedades y discapacidades: [EnfermedadesyDiscapacidades] En caso de emergencia avisar a : [EmergenciaNombre], [EmergenciaNombre], al teléfono [EmergenciaTelefono] Habilidades: [Habilidades] Notas: [Notas] PARAMETROS [ParametroDef0]: [IDPa rametroVal(0)] rametroVal(0)] [ParametroDef1]: [IDPa rametroVal(1)] rametroVal(1)] [ParametroDef2]: [IDPa rametroVal(2)] rametroVal(2)] [ParametroDef3]: [IDPa rametroVal(3)] rametroVal(3)] [ParametroDef4]: [IDPa rametroVal(4)] rametroVal(4)] [ParametroDef5]: [IDPa rametroVal(5)] rametroVal(5)] CAMPOS ESPECIALES CAMPOS [CampoEspecialDef0]: [C ampoEspecialVal(0)] ampoEspecialVal(0)] [CampoEspecialDef1]: [C ampoEspecialVal(1)] ampoEspecialVal(1)] [CampoEspecialDef2]: [C ampoEspecialVal(2)] ampoEspecialVal(2)] [CampoEspecialDef3]: [C ampoEspecialVal(3)] ampoEspecialVal(3)] [CampoEspecialDef4]: [C ampoEspecialVal(4)] ampoEspecialVal(4)] [CampoEspecialDef5]: [C ampoEspecialVal(5)] ampoEspecialVal(5)] VACACIONES Este empleado podrá gozar de un periodo vacacional de [DiasVacacionesAno1] días al concluir el primer año de trabajo. Este periodo se incrementará en [DiasVacacionesIncremento1] días por cada [AplicarIncremento1Cada] años subsecuentes de trabajo.

A partir del año [SegundoIncrementoAPartirDelAno] [SegundoIncrementoAPartirDelAno] este periodo se increment incrementará ará en [DiasVacacionesIncremento2 [DiasVacacionesIncremento2]] días por cada [AplicarIncremento2Cada] [AplicarIn cremento2Cada] subsecuentes de trabajo.

 

Fecha de este día: [FechaHoy]

3- Si lo desea, modifique el formato del documento: cambie el tipo color y tamaño de letra, acomode el texto de otra forma, agregue o quite texto según considere conveniente, etc. 4- Guarde el documento documento como archivo de página web HTML. La plantilla de expediente ha sido creada. Ahora puede usarla en TimeWork. Valla al módulo de expedientes y en la ventana de Generar expediente seleccione el archivo que acaba de crear. Se generará un documento con el formato que usted definió con los datos de cada uno de los empleados que haya seleccionado. La mecánica es simple, TimeWork identifica las palabras entre corchetes [] (tal y como aparecen en el ejemplo) y las reemplaza por la información pertinente. De esta form forma a es muy fác il crear todo t ipo de documentos útiles para la empresa empresa como cartas de recomendación, notificaciones diversos, hojas de vacaciones, etc. que se generarán con los datos vigentes del empleado.   Vea también... Expedientes de empleados Generar expediente

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.16 Administración de reportes El módulo de Administración de reportes permite ver, ejecutar, crear, modificar y eliminar reportes. Todo repor reporte te tiene una c onfiguración onfiguración espec ífica que indica indica a TimeWork TimeWork qué tipo de inform información ación debe mostrar. El usuari usuario o puede c rear la configuración de reporte que más le convenga de acuerdo a sus necesidades.

Reportes registrados

Muestra una lista de nom nombres bres y desc ri ripciones pciones de las configur conf iguraciones aciones de repor reporte te regi registradas stradas en la base de datos.

Ejecutar 

Abre la ventana de ejecución de reportes, utilice este botón para procesar un reporte.

Nuevo...

Permite definir la configuración de un nuevo reporte.

Modificar...

Abre la ventana de edición del reporte seleccionado.

Borrar...

Elimina el reporte seleccionado.

 Imprimir  Impr imir lista...

Imprime la lista de los reportes existentes.

  Vea también... Ejecutar reporte Visor de reportes Creación/modificación de reportes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.16.1 Ejecu Ejecutar tar reporte La ventana Ejecutar reporte permite seleccionar una de las configuraciones de reporte existentes y procesarlo en periodo de tiempo determinado.

Reporte

El nombre del reporte que desea ejecutar.

Desde, Hasta

Las fechas de inicio y de fin entre las cuales se desea obtener el reporte.

Lista de empleados

Muestra una lista de números y nombres de los empleados ACTIVOS registrados en la base de datos.

Filtros...

Permite Perm ite filtrar a grupos específic os de em empleados pleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Crear  reporte  para

Indica si el reporte deberá ser ejecutado considerando a todos los empleados que aparecen en la lista o si solo considerará a aquellos que fueron selec cionados explícitam explícitamente. ente.

Ordenar por  Determina el orden en que deberán aparecer los reportes de los empleados.

El reporte solo podrá ser ejecutado a partir de la fecha de inicio de registros de cada empleado. Por ejemplo, si un empleado tiene fec ha de inicio de registros mar marcada cada el 1 de F ebrero ebrero y se desea obtener un reporte del 1 de Enero no se proce procesará sará infor inform mación alguna y por lo tanto no podrá generarse ningún reporte (vea Creación/modificación de empleados para más información).   Vea también... Administración de reportes Visor de reportes Creación/modificación de reportes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.16.2 Visor de reportes Los reportes procesados se muestran al usuario usuario en la vent ana del visor de reportes.

Guardar  Copiar 

Guarda el reporte en un archivo HTML. Copia al portapapeles el texto seleccionado.

 Incr  Incrementar/decr ementar/decrementar  ementar  Cambia el tamaño de letra de algunos títulos del reporte. fuente Configurar página

Permite establecer los márgenes del reporte.

Vista previa

Muestra la presentación preeliminar de impresión del reporte (solo si cuenta con Internet Explorer 6)

 Imprimir   Impr imir 

Imprime el reporte.

Concentrado

Muestra el c oncent rado de información de asistenc ia de los empl empleados eados incluidos en el reporte.

Gráfica comparativa

Abre la ventana de Gráfica comparativa que permite comparar datos referentes a la puntualidad y asistenc ia de los em e mpleados incluidos incluidos en el reporte.

Complemen ento tos s

Ab Abrre la la ven ventan tana de de Co Com mplemen ento tos, s, qu que per perm mite pas pasar ar la in infor formaci ación ón de asi asist sten enci cia aau un na ap aplicac caciión externa.

 Ir al empleado empleado

Permite posicionar el visor de reportes al principio del reporte de un empleado específico.

Dependiendo de la configuración del reporte, este puede tener estructuras y datos diversos. Una configuración típica de reporte tiene la siguiente forma:

La Cabecera Cabecera muestra  muestra datos generales del empleado. El Detall Detalle e de ev entos entos perm  permite ite c onocer las horas de entrada y s alida alida del em empleado, pleado, los tiem tiempos pos laborad laborados os t otales en cada evento y a lo largo de todo el día, el tiempo que el empleado debe laborar durante el día según su horario, el tiempo a favor, el tiempo extra, el tiempo de retardo y el tiempo de salida prematura (si existen). El Total de tiempos muestra tiempos  muestra el tiempo laborado, a laborar, a favor y extra del empleado en todo el periodo ya sea

considerando faltas o no. El Resumen del periodo condensa periodo condensa datos diversos referentes al todo el periodo que comprende el reporte.

 

El Total de tiempos y tiempos y algunos campos del Resumen del Periodo muestran Periodo muestran los tiempos tanto en formato regular Horas:Minutos como en formato decimal Horas.Centésimas_de_hora: 18:30 18 horas c o on n 30 minut os os

=

[18.50] 18 horas 50 50 c e en nt é és simas (1 hora y 1 1//2)

El formato centésimas de hora le ayudará a realizar cálculos en programas de nómina y calculadoras convencionales de una forma más sencilla.   Vea también... Administración de reportes Ejecutar reporte Creación/modificación de reportes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.16.3 4.16 .3 Creación/modi Creación/modific ficación ación de reportes Esta ventana permite definir los atributos de un reporte, esto es, la definición de los datos que debe contener y procesar de acuerdo a lo que el usuario desea ver cuando lo ejecute.

Nombre

Un nombre que identifique el propósito del reporte.

Descripción

Texto opcional que documenta el propósito y las características del reporte.

Detalle

El nivel de detalle que el usuario desea que aparezca: 1- Incluir Incluir todos los eventos de c ada día: Muestra día: Muestra la hora de todas las entradas y salidas de cada uno de los días así como el total de tiempo laborado por el empleado cada día. 2- Incluir Incluir solo solo resumen de los eventos ev entos de cada ca da día: día: Muestra  Muestra el total de tiempo laborado por el empleado cada día 3- No incluir información de los eventos: Muestra eventos: Muestra únicamente el resumen del periodo omitiendo los sucesos ocurridos en cada una de las fechas.

Permite Perm ite selecc se lecc ionar si en el reporte reporte debe aparecer el e l tiem tiempo po a ffavor avor y extra del empl empleado eado c onsider onsiderando ando faltas, sin En el  resumen del  considerarlas o ambos.  periodo mostrar 

 

 Informac  Información ión a incluir 

Permite especificar aquellos datos que el usuario desea que se muestren tanto en la cabecera como en el resumen del reporte.

 Incl  Incluir uir todos los días

Especifica que en el detalle del reporte deberán aparecer todos los días comprendidos entre las fechas especificadas no importando si fueron asistidos o no, si tienen retardos o no, etc.

 Incl  Incluir uir solo días que contengan

Especifica qué tipos de días se desea que aparezcan e en n el detalle del reporte. El usuario puede determinar determinar qu que e solo desea ver el detalle de los días en que existió una falta, un retardo, vacaciones, etc.

 Incl  Incluir  uir  información  sobre  permisos

Establece si se desea que en el reporte aparezca una leyenda con detalles del permiso, vacaciones o sanción en aquellos días en los que uno de estos sucesos exista.

Ocultar  tiempo a favor   positivo

Permite ocultar los tiempos a favor positivos que el empleado tenga. Si el empleado tiene tiempo a favor positivo y se ac tiva es ta casilla, ese t iempo iempo no será mostrado y en e ell reporte reporte aparecerá c omo omo si el empl empleado eado solo hubiera trabajado el tiempo minimo necesario para cumplir con su horario.

Vea también...

 

Administración de reportes Ejecutar reporte Visor de reportes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.17 Cambios en grupo El módulo de cambios en grupo permite hacer cambios en la información de varios empleados en un solo movimiento, sin tener que acc eder empleado empleado por em empleado pleado para hacer las modificaciones pertinentes.

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados os en el sistema.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

¿A qué empleados afectarán los cambios? 

Marca si se desea que los cambios se apliquen a todos los empleados de la lista o solo a aquellos que fueron selecc ionados ionados expl e xplícitamen ícitamente. te.

Columna Cambiar 

En esta casilla de verificación deberá marcar solo a aquellos campos en los que desea hacer cambios. Por ejemplo si solamente desea cambiar el horario marque exclusivamente la casilla de verificación que está al lado del campo titulado "Horari "Horario o asignado" asignado".. T odas los c am ampos pos de las c asillas asillas que no sean act ivadas no sufrirán m modificaciones. odificaciones.

Columna Valor nuevo

El valor nuevo que quiere dar a los empleados.

  Vea también... Administrac Administ ración ión de emplead os

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.18 Admini Administración stración de usuarios El módulo de Administración de usuarios permite ver, crear, modificar y eliminar usuarios del Administrador. Solo los usuarios debidamente registrados en este módulo podrán ingresar al Administrador y operarlo. TimeWork permite crear un número ilimitado de usuarios usuari os c ada uno c on permisos permisos diferentes de modo que las diferentes personas que hagan uso del Adm Admini inistrador strador tengan ac ceso ce so solo a lo que las áreas que les sean pertinentes. Generalmente solo los gerentes y parte del personal de recursos humanos de la empresa será registrado en este módulo de modo que solo ellos tengan acceso a controlar el sistema.

Usuarios registrados

Muestra una lista con los nombres y descripciones de todos los usuarios registrados en la base de datos.

Nuevo

Permite crear a un usuario nuevo.

Modificar...

Abre la ventana de edición de atributos del usuario seleccionado. Es necesario que primero selecciona a un usuario.

Borrar...

Elimina al usuario seleccionado. Es necesario que primero selecciona a un usuario.

 Imprimir  Impr imir lista...

Imprime la lista de nombres y descripciones de los usuarios registrados.

El usuario ADMINIS ADMINISTRADOR TRADOR

TimeWork hace un tratamiento especial con el usuario ADMINISTRADOR. Este usuario tiene de forma predeterminada acceso a todos los módulos del sistema y puede hacer todo tipo de consultas y actualizaciones a la base de datos. Además, es el único con autorización para cambiar cambiar los parámetros de configur conf iguración ación del sistema y efec ef ec tuar depuración de datos. Por este motivo el usuario ADMINISTRADOR es el más importante y es vital que la clave de acceso que le asigne sea guardada en un lugar seguro seguro que solo los empleados empleados de c onfianza conozc an. Regularmente es muy conveniente crear otros usuarios con permisos específicos y utilizar solamente al usuario ADMINISTRADOR cuando requi requiera era hac er c am ambios bios de c onfiguración. onfiguración.   Vea también... 4.18.1 Creación/modificación de usuarios

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.18.1 Creación/modificación de usuarios

Ficha Permisos Generales Nombre

El nombre que desea otorgar al usuario. Este será el nombre que el usuario especifique al acceder al sistema.

Clave

Una palabra secreta o contraseña que el usuario utilizará para comprobar su identidad.

Confirmar  La confirmación de la clave especificada. Debe escribir la misma palabra escrita en el campo Clave. clave Permisos  Acc  Accesos esos

Especifica si el usuario usuario podrá crear, modificar modificar y/o borrar datos de la base de datos . Est os perm permisos isos serán apli aplicables cables a todos los módulos a los que se le de acceso al usuario. Muestra una lista con los módulos del sistema donde deberán seleccionarse las casillas de aquellos módulos a los que se desea dar acceso al empleado y dejarse en blanco las casillas de aquellos donde no.

Ficha Permisos de modificación de datos de empleado En esta ficha podrá definir si el usuario puede alterar la información de todos los empleados de la base de datos o solo de algunos. Esta opción podrá serle útil si desea por ejemplo, que un gerente solo pueda modificar los registros de entrada y salida de los empleados que pertenecen a su departamento y negarle la posibilidad de editar los registros de otros empleados en otros departamentos.

 

Puede especificar que el usuario tenga permiso para modificar los registros de cualquier empleado activando la casilla de verificación de la parte superior o puede limitar el permiso solo a ciertos empleados desactivando esta casilla y agregando empleados a la lista "Empleados que puede modificar/borrar" de la derecha.   Vea también... Administración de usuarios

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.19 Historial de entradas y salidas En el módulo de Historial de entradas y salidas se muestra una lista organizada por días de los registros de entrada y salida efectuados por los por los empleados EXCLUSIVAMENTE a través del Checador. Ninguna modificación manual de registros hecha a través del Admini Administrador strador se v erá reflejada en est a lista.

Lista de registros[...]

La lista de registros de entrada y salida efectuados mediante el Checador en la fecha seleccionada.

Fecha

El día del cual se desea ver el historial de eventos.

Filtros...

Permite Perm ite filtrar a grupos específic os de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

 Imprimir  Impr imir lista...

Imprime la lista de eventos del día

Borrar día...

Elimina toda la información del historial referente únicamente la fecha seleccionada.

Borrar Borr ar todos.. .

Elimina toda la información del historial referente a cualquier fecha.

El historial de entradas y salidas es una herramienta meramente informativa que ofrece una visión general de lo que ocurrió un día espec ífico y se depura automáticamente. automáticamente. La información de eventos es independi independiente ente de la inform información ación mostrada en el historial historial.. Vea Diferencia entre Historial y Eventos para más información.   Vea también... Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.20 Comparativo de puntualidad En el módulo Comparativo de puntualidad es posible generar en una sola tabla un resumen de la puntualidad de varios empleados e identificar fác ilm ilmente quien quienes es t ienen más más retardos, salidas prem prematuras, aturas, faltas , et c.

Desde/Hasta

Las fec has de inicio y fin del period periodo o que desea dese a analizar. analizar.

 Inci  Incidentes dentes sin  permiso

Indica que deberán incluirse los retardos, salidas prematuras y faltas que ocurrieron sin autorización.

 Inci  Incidentes dentes con  permiso

Indica que deberán incluirse los retardos, salidas prematuras y faltas que ocurrieron con autorización.

Descontar tiempo de faltas

Determina si el tiempo extra y el tiempo a favor deberán contabilizarse considerando las faltas de asistencia o no (vea Tiem Tiempo po c onsiderando onsiderando faltas y sin c onsiderar onsiderar faltas de asistenc ia para m más ás inform información) ación)

 Actual  Actualizar  izar 

Genera el análisis y muestra el comparativo en la pantalla. Todos los empleados que aparezcan en la lista derecha serán incluidos en el análisis.

Empleados que  serán comparados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados os en el sistema. Todos los em empleados pleados que aparezcan en est a lista serán c om omparado parados. s.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos espec íficos de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Comparativo

Muestra la tabla de comparativo con información sobre retardos, salidas prematuras, faltas, tiempo de retardo, tiempo de salidas prematuras, tiempo extra y tiempo a favor de cada empleado.

 Imprimir  Impr imir lista...

Imprime la tabla de Comparativo que se muestra en pantalla.

Mensaje...

Abre la ventana de c reación de mensajes mensajes que permite c olocar m mensajes ensajes de adverte advertencia ncia a los em empleados. pleados.

Concentrado...

Muestra el c oncent rado de información de asistenc ia de los empleados empleados incluidos en el reporte.

Gráfica...

Abre la ventana de Gr Gráfica áfica comparativa comparativa que permite c omparar omparar da datos tos referentes a la puntualidad puntualidad y asist encia de los empleados incluidos en el reporte.

Copiar lista

Copia el resultado resultado del c om omparativo parativo en el portapapeles de Windows (podrá pegar este resul resultado tado en e n otros programas program as c om omo o hojas de c álculo y proce procesadores sadores de t exto).

Complementos...

Abre la ventana de Complementos, que permite pasar la información de asistencia a una aplicación externa.

  Vea también... Creación mo dific Creación dificación ación de m ensajes pe rsonales Concentrados de información de asistencia

Gráfica comparativa

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.21 Análi Análisis sis detallado En el módulo Análisis detallado podrá obtener un estudio completo de la asistencia y puntualidad de un empleado determinado.

 Incl  Incluir uir eventos desde/hasta

Especifica las fechas entre las cuales se generará el análisis.

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados os en el sistema. D Deberá eberá selecc ionar a un em empleado pleado de est a lista antes ante s de poder generar el análi análisis. sis.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos específic os de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

 Análi  Análisis sis

Muestra el e l análisis análisis del empleado empleado selecc ionad ionado. o.

Modo

Cambia entre el modo de vista texto / gráfica.

Vista previa...

Muestra una vista preeliminar de impresión del análisis mostrado. Solo disponible si cuenta con Internet Explorer 6.

 Impri  Imprimir... mir...

Imprime el análisis mostrado.

Puede hac er clic sobre varios elementos elementos mostrados en el análisis análisis para obtener inform información ación espec ífica de los días a los que se hace referencia.

  Vea también...

Compa rativo rativo de puntualidad

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.22 Admini Administración stración de sucursales A través del módulo Administración de sucursales se pueden ver, crear, modificar o eliminar las diferentes sucursales que componen la empresa y que habrán de controlarse remotamente con el programa. Los empleados podrán ser asignados a las sucursales que sean registradas en esta ventana. Esta opción estará disponible únicamente si el archivo de datos abierto ha sido configurado como Sucursal principal o matriz en la ventana Configuración. Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura TimeWork Reloj Checador para trabajo en sucursales.

Sucursales

Muestra una lista c on las suc ursales ursales registradas en el sistem siste ma.

Nueva...

Permite registrar a una nueva sucursal.

Modificar...

Abre la ventana de edición para cambiar los datos de la sucursal seleccionada.

Borrar...

elimina una sucursal que está e n uso Elimina la sucursal seleccionada. Utilice Utilice esta opción con precaución. Si elimina perderá comunicación comunicación con ella aún si vuelve a registr registrarla arla con el mismo nombre, y será nec esario volver a configurar la conexión, con posibilidad de pérdida de datos.

 Impri  Imprimir  mir  lista...

Imprime la lista de sucursales registradas.

  Vea también... Creación/modificación de sucursales Sucursales Sucursales en TimeWork Configuración Administrac Administ ración ión de emplead os

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

4.22.1 4.22 .1 Creación/modi Creación/modific ficación ación de s sucu ucursales rsales Esta ventana permite permite registrar una sucursal nueva o modificar modificar los dat os de una existente.

Nombre

El nombre con el que la sucursal será designada dentro del programa, por ejemplo: el nombre de la localidad en donde se ubica la sucursal.

Comentario

Un comentario cualquiera asociado a la sucursal.

  Vea también... Administración de sucursales Sucursales Sucursales en TimeWork

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.1 Historial Historial de v vacaci acaciones ones Esta ventana muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado durante el tiempo que ha estado trabajando para la empresa.

Vacaciones de ***

Muestra un doc um umento ento con el resumen resumen de las vacac iones tomadas tomadas por el empl empleado. eado.

Vista previa...

Muestra una lista preeliminar de impresión del documento.

 Impri  Imprimir mir... ... Cerrar 

Imprime el documento. Cierra la ventana de Historial de vacaciones y regresa al módulo que la llamó.

Tenga en cuenta que la información presentada en este resumen depende de la fecha de ingreso del empleado y de su configuración personal de vacaciones. Si alguno de estos datos es incorrecto la información presentada en este módulo también lo será.   Vea también... Administración de permisos, vacaciones y sanciones Administrac Administ ración ión de emplead os

 

TimeWor TimeWork k Reloj Reloj Chec ador, manual de referencia

5.2 Imprimir lista Mediante esta ventana es posible imprimir listas o tablas diversas total o parcialmente así como exportarlas a archivos de texto separados por comas o tabulaciones que pueden ser leídos por otras apli aplicac cac iones.

Título

El título que se desea que aparezca en el documento a imprimir.

Columnas a incluir  incluir 

Las columnas de la lista o tabla que desea que se incluyan en la impresión. Aquellas columnas que no estén marcadas no se imprimirán.

 Imprimir sobre la  Imprimir la impresora  predeterminada  predetermi nada Configurar  impresora e imprimir 

Envía el documento a la impresora predeterminada del sistema.

Abre el cuadro de diálogo de impresión estándar del sistema que le permite seleccionar una impresora y establecer diversos parámetros de configuración antes de imprimir.

 Imprimir sobre un  Imprimir archivo de texto

Permite exportar el archivo a un documento de texto delimitado por comas o por tabulaciones. Podrá utilizar este archivo en hojas de cálculo y otras aplicaciones o enviarlo por correo electrónico a través de su cliente de correo.

 Imprimir lín  Imprimir líneas eas de borde como

Incluye líneas de borde en la tabla impresa.

 separadores Tamaño de la letra

Especifica el tamaño de la fuente que aparecerá en la im impresi presión. ón.

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.3 Concentrados de información información de asistencia Un concentrado de información es una tabla con estructura definida por el usuario que presenta datos específicos acerca de la asistencia de los empleados en un periodo determinado. Puede por ejemplo crear un concentrado que muestre solamente el número de sanciones que tuvo un em empleado pleado en el periodo y c opiar esta información información a una hoja de c álculo fác ilmente. La vent ana de c oncent rados de información de asistenc ia puede ser ac ce cedida dida solo a través del m módulo ódulo de Com Comparativo parativo de puntualid puntualidad ad o a través del Visor de reportes. Primero debe generar el comparativo o el reporte y después podrá acceder a esta ventana. La información que e en n ella se presenta corresponde al rango de fec has y a los empl empleados eados selec cionados previam previamente ente en el c omparativo omparativo o reporte.

Perfiles de Perfiles configuración

Muestra una lista con los nombres de los diferentes perfiles de concentrado existentes en el sistema. Un perfil es la definición de la información que debe presentar el concentrado. Al seleccionar un perfil de esta lista, la lista inferior inferi or se act ualiza ualiza aut om omáticamente áticamente c on la inform información ación pertinente.

Nuevo...

Permite Perm ite c rear un nuevo perfil de c onfigur onfiguración. ación.

Modificar...

Abre la ventana de edición que permite cambiar el perfil seleccionado.

Borrar...

Elimina el perfil seleccionado.

(Lista inferior)

Muestra la información información del c oncent rado según el perfil selecc ionado. La información c orresponde orresponde a los em empleados pleados y al periodo que fue definido en el comparativo o reporte que se creo previamente.

 Imprimir   Imprimir  lista...

Imprime el concentrado activo que se muestra en pantalla.

Copiar...

Copia al portapapeles portapapeles el c oncent rado que se muestra en la pantalla. Podrá pegar esta información información en hojas de cálculo y otras aplicaciones.

Exportar...

Permite exportar el concentrado a un archivo de texto separado por espacios según las reglas definidas en el perfil. Podrá utilizar este archivo en hojas de cálculo y otras aplicaciones o enviarlo por correo electrónico a través de su cliente de correo.

Cerrar 

Cierra la ventana y regresa al módulo que la llamó.

  Vea también... Creación/modificación de perfil de concentrado

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.3.1 Creación/modificación de perfil de concentrado A través de esta ventana se define qué información desea que aparezca en el concentrado y en qué orden y formato debe presentarse o exportarse. exportarse.

Nombre  Informac  Información ión a incluir en el  concentrado Caracteres de longitud   Alin  Alineación eación

Formato de tiempo

El nombre con el cual identificará y hará referencia a este perfil de concentrado. Muestra una lista con todos los datos que pueden ser incluidos en el concentrado. Deberá marcar a aquellos que desea que aparezcan y desmarcar a aquellos que no. Puede alterar el orden de los datos mediante el par de botones a la derecha (Subir elemento y Bajar elemento). Establece la longi longitud tud del dato selecc ionado. ionado. Est e valor será útil espec ialm ialmente cuando requiera exp exportar ortar el concentrado. Algunas aplicaciones requieren que los campos importados tengan un ancho de caracteres fijo. Establece si la información deberá aparecer a la derecha o izqui izquierda. erda. Este valor será útil especialm especialmente ente cuando requiera exportar el concentrado. Algunas aplicaciones requieren que los campos importados tengan una alineación específica. Solo disponible en aquellos datos que hacen referencia a tiempo. Permite definir el formato en el cual desea que aparezca la información de tiempo. Puede elegir entre Horas:minutos, solo minutos u Horas.Centésimas de hora. Este valor será útil especialmente especialmente cuando requiera exp exportar ortar el conc entrado. Algunas apli aplicac cac iones requi requieren eren que los campos de tiempo importados tengan un formato específico.

  Vea también... Concentrados de información de asistencia

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.4 Gráfica comparativa Muestra una gráfica de compor comportami tamiento ento de asistenc ia y puntualidad puntualidad de v ari arios os empl empleados. eados. La vent ana de gráfica compar comparativa ativa puede s er acc edida solo a través del m módulo ódulo de Comparativo Comparativo de puntualid puntualidad ad o a través del Visor de reportes. Primero Primero debe generar el comparativo comparativo o el repor reporte te y después podrá acc eder a est a vent ana. La inform información ación que e en n ella se presenta c orr orresponde esponde al rango de fec has y a los empl empleados eados selec cionados previamente previamente en el c omparativo omparativo o reporte.

Guardar 

Guarda en un archivo HTML la información presentada en pantalla.

Vista previa

Muestra una vist a previa de impresi impresión ón del documento. Es nec esario que se c uente c on Internet Explor Explorer er 6 para utilizar utili zar est a f uncionali uncionalidad. dad.

 Impri  Imprimir  mir  Tipo de comparación

Imprime la información presentada en pantalla. Establece el tipo de comparación que desea presentarse.

  Vea también... Compa rativo rativo de puntualidad Visor de reportes Gráfica de puntualidad

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.5 R esumen mensual mensual La ventana de resumen mensual permite ver gráficamente en un calendario las faltas, retardos y salidas prematuras de los empleados día por día.

Empleados registrados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrad registrados os en el sistema.

Calendario

Un calendario mensual que muestra en mediante colores el estado de cada día según el empleado seleccionado. Puede seleccionar un mes especifico mediante el control de la parte superior. El calendario muestra un análisis de ese mes siempre siempre y c uando no rebase la fec ha ac tual registrada en el sistema.

Tiempo completado

Muestra un porcentaje del tiempo completado del empleado en el mes.

Ver retardos y salidas pre.

Establece el tipo de c om omparación paración que desea presentarse. Puede dete determ rminar inar solo solo ver los inc identes que oc urr urrieron ieron con permiso o sin permiso o ambos.

 

Vea también... Calculadora

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.6 Calculadora Calculadora

La calculadora permite efectuar operaciones matemáticas básicas de tiempo entre las que se encuentran: Suma y resta de tiempo tanto en formatos de tiempo normal (horas:minutos) como decimal (horas.decimas_de_hora). Puede por ejemplo ejem plo efec tuar operaciones del siguiente tipo: 1:30 + 1.5 (1 1.5 (1 hora 30 minutos más 1 hora y 5 décimas de hora) y obtener el resultado en ambos formatos. Calculo dedespués diferencia Puede utilizar esta funcionalidad porde ejemplo conocer rápidamente tiempo extra de un empleado dede su tiempos. salida. Simplemente marque su hora normal salida ypara la hora real en que salió yelobtendrá el resultado. Conversión Conversi ón de f ormatos normal y dec im imal. al. Muy útil en c asos en que requier requiere e hac er cálc ulos m matemáticos atemáticos basándose e en n el tiempo de trabajo de un empleado, solo debe ingresar el tiempo en minutos y el sistema lo convertirá a décimas de hora, por ejemplo 20 minutos = 0.33 horas.   Vea también... Resumen mensual

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.7 Configuración

La ventana de configuración permite establecer diversos parámetros de comportamiento del Checador y el Administrador. Solo el usuario ADMINISTRADOR puede hacer uso de esta ventana. Ficha Checador 

Mostrar reporte

Indica si en el Checador debe mostrarse a los empleados el reporte de asistencia del periodo vigente.

 Alertar  Alertar al empleado si  tiene registros  pendientes

Muestra una ventana de alerta a aquellos empleados que tienen registros pendientes en el periodo vigente. Utilice esta opción si desea que aquellos empleados que olvidaron registrar salidas sean notificados cada vez que registran algún movimiento en el Checador.

 Actual  Actualizar izar tiempo

Determina si el Checador deberá actualizar el reloj de fecha y hora en cada registro o solo una vez al iniciar el programa.

Guardar historial de los mensajes leídos

Permite llevar una bitácora de los mensajes personales que han sido entregados a los empleados. Si marca esta opción, todos los mensajes que se entregaron correctamente a los empleados aparecerán en la ventana de "Historial de mensajes leídos" del módulo "Administración de mensajes".

En el Checador usar la tecla - (menos) [...]

Activa o desactiva la opción de soporte mejorado para teclados numéricos. Utilice esta opción si el ordenador que ejecuta el Checador solo tiene teclado numérico.

Eventos máximos a almacenar en el historial  [...]

Determina el tamaño máximo del historial de entradas y salidas. El historial se limpiará automáticamente al rebasar este número eliminando primero los registros más antiguos.

Solicitar descarga y  Solicitar depuración de registros de relojes externos al  abrir el Checador 

Especifica si los registros registros hechos hec hos desde reloj relojes es externos deben ser descargados al archivo de datos dat os de TimeWork y eliminados de la memoria del dispositivo automáticamente al abrir el Checador. Esta opción solo funcionará si ExternalTimeClockInterface.exe se encuentra en el mismo directorio que el Checador.

Ficha Ficha C ampos especiales

 

Definición de nombres [..]

Permite definir el nombre de 6 posibles campos de información de empleados. Por ejemplo, si le interesa llevar un control del último puesto de los empleados puede definir un campo que se llame "Ultimo puesto" y cada vez que cree o edite la información de un empleado podrá especificar este campo.

Ficha Respaldos

Crear respaldos de esta base de datos al  accederla con el   Admini  Administrador  strador 

Determina deberásecrearse respaldo delalabase basede dedatos datosactual cada vez abra el Administrador. activa esta siopción, crearáun una copia de cadaque vezseque ingrese al programaSi Administrador. Podrá utilizar este respaldo en el futuro si la base de datos actual sufriera algún daño.

Hacer el archivo de respaldo en la  siguiente  sigui ente ubicac ubicación ión

Especifica una ruta de directorio donde desea que se almacenen los respaldos. Asegúrese de que la ubicación que elija tenga espacio suficiente y que tenga permisos de escritura sobre ella.

Sobrescribir Sobrescri bir siempre s iempre un mismo archivo de respaldo

Si selecciona esta opción, el respaldo se creará siempre con el mismo nombre. Esto quiere decir que cada vez que abra el Administrador el último respaldo se borrará y será reemplazado por el nuevo respaldo. No es recomendable que utilice esta opción pero puede ser conveniente si tiene problemas de espacio en el disco.

Crear archivos archivos nuevos de respaldo según la fecha

Si selecciona selecc iona esta opc ión el respaldo respaldo se copiar c opiaraa en la ubicac ubicación ión iindi ndicada cada con diferentes nombres nombres de acuerdo a la fecha en que fue creado. Es conveniente que utilice esta opción pero tenga en cuenta que se generarán varios archivos de respaldo, uno por cada día que abra el Administrador.

Ficha Tiempo

 

¿Cómo debe obtener la fecha/hora el  Checador? 

Determina la forma en que el Checador convertirá el tiempo que obtiene. Existen dos formas para hacerlo:

Detalles

A través de este botón consultar los detalles cada zona horaria para estar seguro de que coincide zona horaria de su país.puede Incluso, si selecciona la zonade horaria llamada "* Definida por el usuario" podrá crear lacon la configuración de zona horaria que desee. Vea Detalles de Zona horaria para más información.

a) C onvertir onvertirlo lo automáticamente según la zona horaria horaria de Wi Window ndows s

Mediante Median te este método la fecha f echa y hora se c onvier onvierten ten de fform ormaa automática sin necesidad de espec ificar una zona horaria. Está es una forma más rápida de procesar el tiempo pero menos segura. b) Convertir Conve rtirlo lo a una zona horaria horaria espec ífi ífica ca

A través de este método deberá especificar la zona horaria correspondiente de su país o zona geográfica para que TimeWork haga la conversión. Este es un método más seguro para ambientes de red. Antes de seleccionar esta opción verifique verifique que la configuración de fecha fec ha y hora del orden ordenador ador que hospeda la la base de datos ssea ea ccorr orrect ect a. Una vez hecho este seleccione la zona horaria de acuerdo a su ubicación y verifique que la fecha y hora que aparece abajo (Tiempo local) sea correcta ya que será la misma que aparezca en el Checador.

Ficha Cortes de información

El Checador muestra a los empleados información de asistencia en el periodo vigente. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra al Checador informando sobre un periodo entre el 1 y el 20 de mayo:

En este caso, la fecha de corte es el día 1o de mes. El Checador muestra por tanto información del día 1 de mayo al día actual, es decir 20 de mayo. Cuando llegue el día 1o de junio, el Checador comenzará a presentar información a partir del 1o de junio. Puede utilizar esta ficha para cambiar la duración de dicho periodo determinado qué día o días desea que sea la fecha de corte.

En fechas

Determina que el corte deberá hacerse en fechas específicas de cada mes. Por ejemplo si desea que el corte de

específicas los días

periodo sea cada mes especifique el número 1. Si desea que el corte se haga quincenalmente especifique los días 1 y 16.

Un día especial de cada semana

Determina que el corte deberá hacerse un día de cada semana. Si especifica por ejemplo Martes, el Checador mostrará siempre información del día Martes al Lunes.

 

Ficha Ver 

En las listas de empleados de la ventana principal del   Admini  Administrador strador mostrar  En el Checador mostrar 

Permite elegir qué información desea que se le presente en las diversas listas de empleados del Administrador. Aquellos campos que marque serán visibles en diferentes ventanas del programa. Permite establecer si desea que se muestren las fotografías de los empleados en el Checador y si desea que al hacer doble clic sobre el nombre de un empleado aparezca un análisis detallado de información de asistencia. Generalmente es conveniente activar estas dos opciones, pero si por motivos de seguridad o pri privac vacidad idad no desea que todos los em emplead pleados os t engan acc acceso eso a esta infor inform mación a t ravés del Checador puede desact ivar ivarlas. las.

Ficha Seguridad 

Bloquear el  reloj de este equipo

Bloquea el reloj del ordenador contra modificaciones y obliga al Checador a aceptar registros únicamente si comprueba que el reloj fue bloqueado correctamente. Utilice esta opción SOLAMENTE si NO está operando en un ambiente de red, de otra forma, boquear el reloj es innecesario.

Desbloquear  Quita el bloqueo al reloj y permite que el Checador acepte registros independientemente del estado de bloqueo del el reloj de este equipo

reloj. Utilice esta opción si está operado en un ambiente de red ya que en este caso no es necesario bloquear el reloj de los ordenadores clientes.

Si bloquea el reloj del ordenador y posteriormente desea ajustar la hora, entonces deberá ingresar a esta ventana de nuevo, desbloquear el reloj, hacer el ajuste y bloquearlo nuevamente.

El bloqueo de reloj no puede hacerse en equipos con Windows Vista o superior. Si usted trabaja con Windows Vista, puede evitar que los usuarios modifiquen la fecha y hora del sistema configurándolos como usuarios limitados y no como usuarios administradores dentro de Windows.

 

Ficha Huellas digitales

Registro forzoso a través de huellas huellas digitales

Si usted cuenta con un sensor de huellas digitales compatible, este apartado le permitirá configurar la forma en que el Checador deberá hacer uso del dispositivo y permitir a los empleados registrar entradas y salidas. Puede especificar que nunca desea hacer uso del escáner, utilizarlo solo en los ordenadores donde se detecte y en las demás permitir solo consultas, en todos los ordenadores que acceden a la base de datos o en algunos ordenadores con nombres específicos.

Se requiere introducir número de empleado [...]

Determina la forma en que el Checador deberá marcar los registros de los empleados a través del sensor de huellas digitales. Si esta opción es activada entonces el empleado debe primero ingresar su número personal, indicar si desea marcar una entrada o salida y validar su huella digital; generalmente este método es mucho más seguro y confiable. Cuando se desactiva esta opción, los registros de entradas y salidas se hacen automáticamente cuando el empleado coloca su dedo en el sensor. Vea Modo de uso del sensor de huellas digitales para más información.

Tenga en cuenta que las opciones de la ficha Huellas digitales solo tendrán efecto si al menos uno de los empleados registrados en la base de datos dat os t iene capturada su huella huella digital. Ficha Sucursales

Esta ficha sólo se muestra si la base de datos abierta pertenece a la Sucursal principal o matriz, o si no pertenece a ninguna sucursal.

Ninguna

Seleccione esta opción si no desea controlar sucursales remotas con el programa. Únicamente será posible administrar la oficina o lugar de trabajo local.

Sucursal principal o matriz 

Selecc ione esta opc ión si desea configurar la Seleccione la base de datos act ualm ualmente ente abierta ccom omo o Sucursal pri principal ncipal o matriz, para que administre la información de todos los empleados de la empresa, tanto locales como físicamente físicam ente separados en ot otras ras sucur suc ursales. sales.

Contraseña que las  sucursales usar  sucursales usarán án  para conectarse conectarse

La clave que las sucursales necesitarán usar para conectarse a la Sucursal principal o matriz y compartir datos con ella.

 

Puerto

El puerto de comunicación de red que las sucursales usarán para conectarse a la sucursal principal o matriz. Puede seleccionar cualquier puerto libre en el equipo, y que pueda ser abierto por su sistema de firewall.

Instalar servidor de sincronización

Instala la aplicación de servidor de sincronización para que se ejecute automáticamente al iniciar sesión en el ordenador y pueda recibir información de las sucursales.

Desinstalar servidor Desinstalar de sincronización

Desinstala la aplicación de servidor de sincronización para que deje de ejecutarse automáticamente al iniciar sesión en el ordenador.

Para que los cambios cambios efec tuados en est a fic ficha ha surtan efecto efec to rei reinicie nicie el Servidor Servidor de Sin Sincronización. cronización. Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura TimeWork Reloj Checador para trabajo en sucursal suc ursales. es.   Vea también... Configuración inicial del sistema La fecha y hora en el TimeW ork Propiedades de la zona horaria

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.7.1 Propiedades de zona horaria Esta ventana permite ver las propiedades de una zona horaria determinada o definir las propiedades de una zona horaria definida por el usuario.

Nombre de la  zona hor horaria aria

Muestra el nombre de la zona horaria que se está editando.

Greenwich Mean Time

La diferencia de tiempo entre el meridiano de Greenwich y la zona en la que está el usuario. Este valor depende de la posición geográfica de la región en la que se encuentra.

Horario de verano

Especifica la cant idad de tiem tiempo po que debe ajustarse el reloj dur durante ante el horar horario io verano así c omo omo la fec ha en que inicia.

Horario estándar 

Especifica la hora y fec ha en que termina termina el horar horario io de verano.

  Vea también... Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.8 Administrador de imágenes Esta ventana permite permite selecc se lecc ionar im imágenes de fotografía de empleados empleados o banners para para c olocar en Av isos general generales. es.

 Importar   Impor tar 

Permite seleccionar archivos de imágenes para incluir en la lista "Imágenes disponibles".

Borrar 

Borra el archivo de imagen seleccionado.

 Imágenes disponibles

Muestra una lista con archivos de imágenes disponibles para insertar como fotografía de empleado o banner para el texto de avisos. Deberá seleccionar un archivo de esta lista y presionar Aceptar para que la imagen sea insertada.

  Vea también... Administración Administrac ión de emplead os Avi Avisos sos generales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.9 Filtros de empleado A través de esta ventana es posible filtrar a empleados de acuerdo a sus parámetros de clasificación.

Tipo de filtrado

Establece si el filtrado ocultará o mostrará a los empleados que cumplan con los parámetros marcados.

Parámetros de clasificación

Permite seleccionar el grupo o grupos de empleados que desea incluir en el reporte. Por ejemplo, supongamos que ha definido un parámetro llamado "Departamento" y que desea mostrar exclusivamente a los empleados del departamento "Contabilidad". Para este caso debe activar la casilla correspondiente a "Departamento" y mediante la lista desplegable seleccionar "Contabilidad".

 Acti  Activar  var  Desactivar 

Activa los filtros establecidos. Desactiva los filtros establecidos, es dec ir ir,, muestra muestra a todos los em empleados pleados sin importar la clasificac ión a la que pertenezcan.

  Vea también... Administración de parámetros

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.10 Compl Complementos ementos A través de la ventana de Complementos pueden ejecutarse aplicaciones externas que extienden las capacidades de TimeWork.

Ejecutar  Ejecuta el complemento seleccionado.

  Vea también... Compa rativo rativo de puntualidad Visor de reportes

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

5.11 Exportación de incidencias a sistemas de nómina externos Nota: La información concerniente a este artículo solo es válida para la versión Español-México de TimeWork. TimeWork incorpora la función de exportar información a los sistemas de nómina TimeWork Nómina, NOI y NomiPAQ, y evitar con ello la capt ura m manual anual de las incidencias de puntualidad y asistenc ia en est os program programas. Para abrir la ventana de Exportación a sistemas de nómina externos haga clic en la opción Exportar opción Exportar incidencias a TimeWork Nómina/NOI/NomiPAQ en el menú Herramientas Nómina/NOI/NomiPAQ en Herramientas de  de T im imeWork eWork Administrador. Administrador. Paso 1 - Selección de periodos y parámetros de configuración

Periodo de nómina

La fecha en que inicia y termina el periodo de pago. Debe especificar las mismas fechas que usará en la nómina corriente dentro del programa de nómina.

Fecha máxima de la cual se tiene registro

La fecha máxima de la cual tiene registros de entrada y salida en TimeWork. Por ejemplo: si el periodo de nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre, y el día de hoy es 14 de Noviembre, probablem probab lemente ente solo tenga registros c om ompletos pletos hast a el 13 de Noviem Noviembre, bre, ya que el 14 todavía est á en curso y del 15 todavía no se tiene información; por lo tanto, la Fecha máxima de la cual se tiene registro es 13 de Noviembre.

Para prima dominical, asumir  asistencia asistenci a en en los días  posteriores  posterior es [...]

Indica si debe o no reportar prima dominical en los días posteriores a la Fecha máxima de la cual se tiene registro. Por ejemplo: si consideramos a un empleado que trabaja los Domingos y un periodo de nómina del 1 al 15 de Noviembre donde la Fecha máxima de la cual se tiene registro es el Sábado 13 de Noviembre, entonces si esta casilla se activa, se reportará prima dominical el 14 de noviembre, asumiendo que ese día fue asistido por el empleado.

 Incl  Incluir  uir  incidencias  pasadas [...]

Especifica si deben reportarse incidencias pasadas que no fueron incluidas en la nómina pasada. Por ejemplo, si la nómina pasada fue del 1 al 15 de noviembre y cuando se hizo la exportación solo se tenían registros hasta el 13 de Noviembre, entonces es posible que los días 14 y 15 hubieran ocurrido faltas que no fueron reportadas, por lo tanto esas faltas f altas deberían ser reportadas reportadas en la nómina nómina corri corriente. ente. Si se ac tiva es ta casilla el progr program ama a buscará en los registros de la nómina pasada (del 14 al 15 por ejemplo) y si hay faltas, las incluirá como si hubieran ocurrido en esta nómina.

 Incl  Incluir uir premio de asistencia

Act iva o desac tiva la modalidad modalidad de prem premio io de asistenc ia y define las f ec has a c onsider onsiderar. ar. Por ejem ejemplo, plo, la empresa podría optar por pagar un premio de asistencia cada mes dependiendo de las faltas que el empleado haya tenido; si el periodo de nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre y se desea pagar premio de asistencia dependiendo de las faltas del 1 al 31 de Octubre, puede activar esta casilla y especificar las fechas del 1 al 31 de Octubre.

 Incl  Incluir  uir   premio/castigo  premio/c astigo

Especifica si debe reportarse premio/castigo de puntualidad y las fechas a considerar. Por ejemplo, la empresa podría optar por pagar un premio de puntualidad cada mes dependiendo de los retardos que el empleado haya

de puntualidad 

tenido; si el periodo de nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre y se desea pagar premio de puntualidad dependiendo de los retardos del 1 al 31 de octubre, entonces podría activarse esta casilla y especificar las fechas del 1 al 31 de octubre.

Usar la configuración de nómina que tiene asignada cada empleado

Indica al programa que deberá reportar aquellas incidencias que hayan sido configuradas para cada uno de los empleados (vea Configuración de interfaz con sistema de nómina).

Usar una sola configuración de nómina temporal [...]

Indica al programa que deberá reportar aquellas incidencias que se configuren de forma temporal para todos los em empleados. pleados. Si selecc iona esta opción, deberá espec ificar tambi también én la Configur Configuración ación de nóm nómina ina haciendo c lic en e ell botón de la derecha.

 

Paso 2 - Selección de empleados

Empleados

Muestra una lista c on los empleados empleados act ivos registrados.

Filtros...

Permite Perm ite fil f iltrar trar a grupos específic os de empleados empleados de ac uerdo a sus parám parámetros etros de clasificac ión.

Hacer exportación  para

Establece si la información se generará para todos los empleados de la lista o solo para los empleados explícitam expl ícitamente ente selecc ionados.

Paso 3 - Generación de información

 

Ver detalle de incidencias Ver  incidencias  pendientes Ver  incidencias en formato de programa de nómina Exportar  incidencias inci dencias a  programa  progr ama de nómina Guardar todo

Muestra el det alle alle de las incidencias que ffueron ueron generadas. generadas. Muestra incidencias que no fueron generadas, pero que es conveniente revisar y en su caso editar manualmente dentro del programa de nómina. Muestra el contenido del archivo de incidencias en el formato del programa de nómina.

Genera el archivo o archivos de incidencias que deberá importar en el programa de nómina. En la exportación a NOI se genera un solo archivo, mientras que en la exportación a NomiPAQ se genera un archivo para las faltas y tiempos extras y otro para los premios de asistencia/puntualidad y primas dominical/vacacional. Para el caso de TimeWork Nómina la exportación se hace de forma directa. Guarda el detalle de las incidencias exportadas en un archivo de texto para consulta.

 Importación  Impor tación del ar archi chivo vo generado en el programa programa de nómina nómina Una vez que el archivo o archivos con las incidencias halla sido generado necesitará importarlo dentro su programa de nómina. En NOI utilice la opción Captura por archivo del archivo del menú Procesos Procesos.. En NomiPAQ en la ventana de Prenómina Prenómina haga  haga clic con el segundo botón del ratón sobre la hoja de captura de incidencias y haga clic en la opción Impor Importar tar y Exportar Exportar.. En la ventana que se muestra seleccione "Percepciones deducciones y obligaciones" para importar el archivo con los premios de asistencia/puntualidad y primas dominical/vacacional, o bien "Días y horas" para importar el archivo con las faltas y tiempos extras. En TimeWork Nómina seleccione el periodo de la nómina al cual se importarán las percepciones y haga clic en la opción Importar opción  Importar movimientos del periodo del periodo del menú Herramientas Herramientas.. Vea también... Configuración Configur ación de interfaz con sistema de nom ina

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

6.1 Introducción al Checador

El Checador (CHECADOR.EXE) es la aplicación que permite a los empleados efectuar registros de entrada y salida y consultar diversa información sobre asistencia y puntualidad. La ventana principal del Checador se estructura de la siguiente forma:

[1] Registro

Permite al empleado registrar entrada o salida. El empleado debe especificar el número y clave que le fueron asignados y presionar el botón Entrada o Salida según corresponda. Una vez que el empleado efectúa efec túa el registro puede ver su reporte reporte y gráfica de puntualidad. puntualidad.

[2] Ofrece al empleado la posibilidad de consultar su reporte o gráfica sin necesidad de registrar entradas o Consulta/Actualizar  salidas. El empleado debe especificar el número y clave que le fueron asignados y presionar este botón.

Si no se especifica espec ifica un núm número ero y c lave de empleado empleado correctos este botón solam solamente ente ac tualiza la lilista sta de registros de entradas y salidas del día. [3] Fecha y hora

Muestra fecha y hora actuales de la máquina marcadas en la que en se el encuentra la base(vea de datos abierta. La fecha y hora eslaconvertida según las especificaciones Administrador Configuración).

[4] Estado

Ofrece información básica de asistencia y puntualidad para el empleado. Cada vez que un empleado efectúa un registro, el Checador actualiza esta información confirmando el suceso y permitiéndole saber cuantos retardos, faltas y regi registros stros pendientes pendientes tiene en el periodo. periodo.

[5] Herramientas

Ofrece ac ceso al repor reporte te del em emplead pleado, o, gráfica de puntualidad, puntualidad, ccalculador alculadoraa de t iempo iempo y ventana de asistencia del día. También permite cambiar la forma en que aparecen los nombres de los empleados en la lista de registros del día.

[6] Filtros

Abre la ventana de filtros que permite seleccionar a grupos de empleados específicos para ser mostrados en la lista de registros del día.

[7] Registros del  día

Muestra una lista con los registros de entrada y salida registrados EXCLUSIVAMENTE a través del Checador (las modificaciones manuales hechas con el Administrador no se reflejan en esta lista). Las personas que entraron con algún retardo se muestran en rojo.

[8] Avisos

Muestra a los empleados los avisos generales que fueron colocados en el Administrador.

[9] Proceso

Muestra el proceso que actualmente está ejecutando el Checador.

[10] Origen de datos

Muestra el nombre del archivo de base de datos abierto por el Checador. La ruta completa no se muestra aquí.

Al abrir el Checador, este busca el archivo Config.ini para determinar el archivo de base de datos que debe abrirse automáticamente. Si no puede abrir dicho archivo solicitará al empleado una ubicación de base de datos válida. Además de los registros convencionales de entrada y salida, los empleados pueden efectuar registros informativos que permiten saber si un empleado se encuentran laborando fuera de la empresa.

 

Los registros informativos no afectan el tiempo de trabajo del empleado y no son visibles en los reportes. Únicamente son utilizados para indicar que un empleado ha salido de la empresa pero continúa laborando fuera de ella. Esta opción es muy útil para el personal que realiza actividades afuera de la empresa. Los registros informativos se realizan casi de la misma forma que los registros convencionales: el empleado debe primero ingresar su número y clave y deberá presionar con el ratón el botón de Entrada o Salida según corresponda PERO AL MISMO TIEMPO DEBE PRESIONAR EL BOTÓ SHIFT EN EL TECLADO. Al hacer esto se escuchará una alerta en el altavoz del ordenador y la lista de registros del día se actualizará mostrando el evento con un icono especial que indica que el registro es informativo.   Vea también... Configuración Avisos Avisos generales Administrac Administ ración ión de mensajes personales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

6.2 Búsqueda de empleado Mediante esta ventana, el Checador permite conocer el último registro de un empleado determinado y saber rápidamente si se encuentra dentro o fuera de la empresa. Puede acceder a esta ventana presionando Ctrl+F Ctrl+F en  en el Checador.

Nombre o apellido apelli do [. ..]

El nombre o apellidos del empleado que se desea buscar. No es necesario especificar la palabra completa, puede efectuar la búsqueda introduciendo tan solo una parte del nombre o apellido y TimeWork buscará a todos los empleados cuyos nombres incluyan las letras marcadas.

Efectuar  búsqueda

Ejecuta la búsqueda de empleados empleados de ac uerdo al nom nombre bre y/o apellidos apellidos espec ificados

Empleados encontrados

Muestra una lista con los empleados encontrados.

  Vea también... Introducción al Checador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

6.3 Asistencia Mediante esta ventana, el Checador permite conocer el estado de asistencia actual de los empleados de la empresa.

Ver solo empleados que  pertenecen a ***

Permite filtrar a un grupo de empleados específico según el parámetro 1 (vea Administración de parámetros)

Perfil a mostrar  Establece el tipo de información que debe mostrarse: empleados laborando dentro o fuera de la empresa, empleados que ya salieron, empleados que aún no han llegado, empleados que posiblemente faltaron, empleados que no asisten hoy y empleados que no registraron salida a comer. (Lista de empleados)  Infor  Informaci mación ón

Muestra una lista con los empleados cuyo perfil de asistencia coincide con el perfil seleccionado.

Muestra el nom nombre bre c om ompleto pleto del empleado empleado selec cionado, su fotografía, horari horario o asignado y eventos que ha registrado durante el día.

  Vea también... Introducción al Checador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

7.1 Diferencia entre Historial y Eventos TimeWork almacena la información de entradas y salidas de los empleados en dos tablas distintas completamente independientes: 1. Historial 2. Evento Puede ver la tabla Historial en la ventana principal del Checador o en el módulo de Historial de entradas y salidas del Administrador. La información de la tabla Evento se muestra en los otros módul módulos, os, gráficas y reportes.

Aunque las dos tablas guardan información relacionada con los registros de los empleados cada una de ellas sirve a diferentes propósitos. De manera la tabla de Historial sirve para hacer una consulta muyenbásica de lo acontecidoavanzadas. en el día mientras que la tabla evento guarda general toda la información de asistencia de los empleados para uso reportes y consultas Tabla Historial

Tabla Eve ntos

Es un almacén temporal de registros de entrada y salida que sirve para ver rápidamente los eventos registrados regi strados c ierto día.

Es un almacén fijo de eventos (pares de entradas-salidas) del cual se toma toda la información información para reportes, c onsultas y gráficas.

Cada vez que un empleado registra una entrada o una salida mediante el Checador la tabla Historial se actualiza.

Cada vez que un empleado registra una entrada o una salida mediante el Checador la tabla Eventos se actualiza.

Ningún movimiento registrado en el Historial puede ser modificado.

Cualquier registro Cualquier registro de ent rada o salid salida a existente en la t abla de event os puede ser modificado manualmente a través del Administrador.

Cualquier adición o cambio en la tabla Evento a través del módulo de Edición manual NO se refleja en la tabla de historial. La tabla de Historial únicamente refleja los registros hechos a través del Checador.

La tabla de eventos refleja tanto los registros hechos en el Checador como los creados manualmente mediante el Administrador así como sus posibles modificaciones.

Puede al almac e en nar regist rro os in inf or ormat iv ivos.

No a allmac e en na re regist ro ros in inf or ormat iiv v o s.

Piense en el Historial como un reflejo reflejo fiel y EXC LU LUSI SIVO VO de todo lo que ocurre en el Checador y que sirve para dar un v vistazo istazo a los movimientos mov imientos del día. día. Piense en la tabla de Eventos como la bitácora "real" de entradas y sa salid lidas as que usará para sus reportes pues ésta, a además demás de contener la información información registrada registrada a través del C hecador, contiene también todos los registros y cambios manuales que usted desee. La tabla Historial es por tanto mucho menos importante que la tabla Evento. Por esta razón la tabla Historial se limpia automáticamente cuando llega a un número de registros determinado (vea Configuración) y en general eliminarla completamente no supone ningún riesgo, pues la información vital de asistencia realmente se almacena en la tabla Evento.   Vea también... Edici Edición ón m anual de eventos Historial de entradas y salidas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

7.2 Tiempo considerando considerando faltas y sin con considerar siderar faltas de asistencia En diversos reportes y consultas, TimeWork ofrece al usuario la posibilidad de ver el tiempo a laborar, a favor y extra de acuerdo a dos perspectivas diferentes: considerando faltas de asistencia y sin considerar faltas de asistencia. La empresa deberá tomar en cuenta aquella perspectiva que le sea más útil de acuerdo a sus políticas. Para entender la diferencia entre ambas perspectivas considere el siguiente ejemplo donde un empleado cierta semana asiste 4 días a laborar y falta 1. Note además que el empleado trabajó una hora de más cada uno de los cuatro días que asistió: F e c ha Lu n e s 3 / Ma y / 0 4 Ma r te s 4 / Ma y / 0 4 Mi é r c o l e s 5/ Ma y / 0 4 Ju e v e s 6 / Ma y / 04 Vi e r n e s 7 / Ma y / 0 4

E ntr a d a

S a l id a A s i s ti d o A s i s ti d o F a l ta A s i s ti d o A s i s ti d o

T ie m p o 9 :0 0 9 :0 0

  9 :0 0 9 :0 0

Tiempo total laborado:

De b e l a b o r a r 8 :0 0 8 :0 0 8:00 8 :0 0 8 :0 0

A fa v or 1 :0 0 1 :0 0

      36:00 [36.00]

E x tr a

Re ta r d o

S a l i d a Pr e .

    1:00 1:00

    90 %

¿Cuál es el tiempo a favor y el tiempo extra de este empleado en esta semana? Algunas empresas considerarán que el empleado aún habiendo faltado un día tiene 2 horas extras y 2 horas a favor. Otras considerarán que el empleado no tiene ninguna hora a favor ni ninguna hora extra debido a que tiene una falta el día  jueves y por tant o las horas que trabajó de más más los días que sí asistió apenas c ompensan ompensan una parte del tiempo tiempo del día faltado. Por tanto: Tiempo empo A laborar: Extra: A favor:

Sin ttom omar ar en cu cuen enta ta fal falta tas s de de asi asist sten enci cia a 32:00 [32.00] 2:00 [2.00] 2:00 [2.00]

  Vea también... Administración de reportes Interpretación de los reportes de asistencia

Toman omando do en cu cuen enta ta fal falta tas sd de e asi asist sten enci cia a 40:00 [40.00] 0:00 [0.00] - 4:00 [- 4.00]

 

TimeWork meWork Reloj Reloj Checador, Chec ador, manual de referencia Ti

7.3 Interpretación de los reportes de asistencia TimeWork posee un analizador y generador de reportes propio para procesar la información de asistencia de los empleados. A continuación se explicará mediante un par de ejemplos la forma en que debe interpretarse un reporte común. Nota: Debido a que TimeWork permite personalizar la información de los reportes es posible que lo que aparece en los reportes de ejemplo no sea igual a lo que aparece en otros tipos de reportes, sin embargo, la mecánica de cálculo es siempre la misma. En ambos ejemplos, el empleado mostrado tiene un horario de LUNES A VIERNES VIERNES C CON ON ENTRAD ENTRADA A A LAS 9:00AM Y SALIDA A LAS 6:00PM CON C ON UNA UNA HORA DE COMID C OMIDA A ENTRE ENTRE LAS 2:00PM 2 :00PM Y 3 3:00PM :00PM y tiene activada la opción de DESCONTAR TIEMPO DE

COMIDA. Ejemplo 1: Detalle de asistenci a sistencia a día por día: En este ejemplo se muestra un reporte de asistencia típico con indicaciones sobre los cálculos efectuados cada día.

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Lunes

 

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado y domingo

Lunes

Martes

Ejemplo 2: Cálculo de tiempos En este ejemplo se muestra un resumen de los eventos de asistencia de cada día y la forma en que se calculan los tiempos totales. F e c ha Lune s 3/ Ma y / 04 Ma r te s 4/ Ma y / 04

E ntr a d a

Mi é r c o l e s 5/ Ma y / 04 Jue v e s 6/ Ma y / 04 Vi e r ne s 7/ Ma y / 04

S a l id a A s i s ti d o A s i s ti d o

T ie m p o 10:00 7:00

De b e l a b o r a r 8:00 8:00

A fa v or 2:00 - 1:00

E x tr a    

Re ta r d o

F a l ta A s i s ti d o A s i s ti d o

  9:00 6:30

8:00 8:00 8:00

    - 1:30

1:00  

 

Tiempo total laborado:

S a l i d a Pr e . 1:00

32:30 [32.50]

1:30

81.25 %

El empleado tiene un tiempo total laborado de: 32:30, esto es la suma del tiempo laborado cada día: 10:00 + 7:00 + 9:00 + 6:30 = 32:30

Tiempo Tiempo sin tomar en cuenta faltas de asistencia: Tiempo iempo Si Sin n tomar tomar en cu cuent enta a faltas faltas de asist asistenc encia ia A laborar: 32:00 [32.00] Extra: 0:30 [0.50] A favor: 0:00 [0.00] El tiempo a laborar es la suma del tiempo que el empleado debió laborar cada uno de los días que SÍ asistió : 8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 = 32:00 El tiempo a favor se calcula sumando los tiempos a favor de cada día asistido: 2:00 - 1:00 - 1:30 = -0:30 El tiempo extra se calcula sumando los tiempos extras de  todos los días: 1:00 Como el tiempo a favor del empleado en este ejemplo es negativo, el sistema toma del tiempo extra el tiempo necesario para que el

empleado "pague" el tiempo a laborar que debe. En este caso, 30 minutos del tiempo extra se utilizan para compensar el tiempo a favor negativo y por tanto el empleado queda al final con 0:00 de tiempo a favor y 0:30 de tiempo extra.

Tiempo Tiempo tomando en cuenta faltas de asistencia:

 

Tiempo iempo Tomand omando o en cu cuent enta a faltas faltas de asis asisten tencia cia A laborar: 40:00 [40.00] 0:00 [0.00] Extra: A favor: -7:30 [- 7.50] 7.50] El tiempo a laborar es la suma del tiempo que el empleado debió laborar cada uno de los días los haya asistido o no : 8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 = 40:00 El tiempo a favor se calcula sumando los tiempos a favor de todos los días: días asistidos: 2:00 - 1:00 - 1:30 = -0:30 días con falta: -8:00 dando un total de: -8:30 El tiempo extra se calcula sumando los tiempos extras de  todos los días: 1:00 Como el tiempo a favor del empleado en este ejemplo es negativo, el sistema toma del tiempo extra el tiempo necesario para que el empleado "pague" el tiempo a laborar que debe. En este caso, todo el tiempo extra del empleado (es decir, una hora) se utilizará para pagar una parte de las 8:30 que debe y por lo tanto el empleado queda al final sin tiempo extra pero debiendo solo 7 horas 30 minutos.  

Vea también... Administración de reportes Tiempo consi considerando derando faltas y sin consider considerar ar faltas de asistencia asistencia

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

7.4 Posible alteración del reloj TimeWork pu TimeWork puede ede det ec tar posibles alteraciones al reloj que se hayan hec ho de f orma no aut orizada. orizada. Dichas alteraciones s e mar marcan can en la lista de registros del Checador y en el historial de entradas y salidas del Administrador de la siguiente forma:

Sin embargo, una marca de posible alteración al reloj NO significa una alteración real en todos los casos. En algunas ocasiones estas marcas se producen por alguna deficiencia en el desempeño de la red o del equipo y son relativamente raros.   Vea también... Introducción al Checador

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

7.5 Diferencia entre tiempo en formato decimal y normal En algunas ventanas y especialmente en los reportes de asistencia, TimeWork muestra el tiempo en dos formatos distintos: "normal" y "decimal". 18:30 18 horas c o on n 30 minut os os F ormat o "normal"

=

[18.50] 18 horas 50 50 c e en nt é és simas (1 hora y 1 1//2) F ormat o "dec imal"

Ambos formatos refieren al mismo valor y son equivalentes. El formato "normal" es el más conocido por todos mientras que el formato "decimal" se usa regularmente para hacer operaciones matemáticas.   Vea también... Interpretación de los reportes de asistencia

 

Ti TimeWork meWork Reloj Reloj Checador, Chec ador, manual de referencia

7.6 Modo de uso del sensor de huellas huellas digitales digitales Un sensor de huellas digitales compatible con TimeWork Reloj Checador, puede ser integrado al sistema para que los empleados sean identificados mediante su huella digital al momento de marcar una entrada o salida. Sin embargo, para que dicho sensor opere adecuadamente, es muy importante seguir una serie de normas simples que asegurarán su desempeño óptimo. 1- Selecci Seleccione one el modo en que los empleados e mpleados registrar registrarán án entradas y salidas de acu a cuerdo erdo al número de empleados en su empresa TimeWork ofrece la posibilidad de registrar entradas y salidas mediante huella digital de dos formas:

(a) El empleado teclea su número en el Checador, presiona el botón de Entrada o Salida y coloca entonces su dedo en el sensor para validar su identidad. Esta es la opción predeterminada del sistema, y es la más segura s egura y recomendable, ya que es más rápida y sobre todo disminuye la posibilidad de que el empleado no sea reconocido.

(b) El empleado empleado coloc a su dedo en el sensor y el sistema marca marca aut omáticamente omáticamente la ent rada o salida salida c orrespondiente. orrespondiente. Esta opción, aunque parece la más conveniente no es la m más ás rec om omendable endable para para t odos los c asos. Utilícela exclusivamente cuando en su empresa existan pocos empleados, 25 o menos , ya que de otra forma el Checador puede tardar más tiempo del deseado en hacer la validación de la huella digital y la probabilidad de que la persona no sea reconoc ida aum aumenta. enta. Para configurar el sistema en alguna de estas dos modalidades: 1- Abra el programa Administrador con la clave del usuario ADMINISTRADOR . 2- Ingrese a la ventana de Configuración del menú Herramientas . 3- Haga clic en la ficha Huellas digitales. 4- Marque la opción Se requiere introducir número de empleado antes de huella digital si desea usar la opción (a), o desmárquela para usar la opción (b). 5- Haga clic en el botón Aceptar. 2- Ca pture o recapture recapture la huella digital de los empleados de la forma adecuada. Los empleados empleados serán se rán reconoc idos m más ás fácil f ácil y rápi rápidam damente ente si su huella digi digital tal ffue ue c apturada correct am amente ente desde el principio. principio. Si algunos empleados están experimentando problemas al momento de marcar entradas y salidas con el sensor, debe capturar nuevamente su huella digital, enfatizando la forma correcta de hacerlo. De la misma forma, si va a capturar la huella digital de nuevos em empleados pleados en el fut uro, asegúrese de que lo hagan adec uadamente. uadamente. La mayoría de los problemas relacionados con el uso del sensor se resolverán si sigue estos pasos al momento de capturar o recapturar la huella digital de los empleados:

1- Haga saber s aber a su personal que cada v ez que coloqu c oloquen en el dedo en e n el sensor deben esperar e sperar a que el programa les indique que ya pueden retirarlo. Es un problema muy común y constante el que los empleados utilicen el sensor como si fuera un botón, es decir, que lo toquen con su dedo por una fracción de segundo y lo retiren inmediatamente. Si hacen esto, el sensor no tiene oportunidad de leer la huella digital y no puede construir una plantilla válida, lo que provocará problemas de reconoc imiento imiento en el futuro.

TimeWork indicará al empleado, mediante el monitor del ordenador, el momento en que debe colocar y retirar su dedo en el e l sensor, la persona nunca debe retirar el dedo antes de que el sistema se s e lo solicite. 2- Informe a los empleados que deben colocar el dedo en el sensor horizontalmente y no verticalmente ni inclinado. Es importante importante que el empleado empleado coloque su dedo horizontalm horizontalmente ente en el sensor, s i lo coloc a vertic alm almente, ente, inclinado, inclinado, o de lado, el sensor no podrá podrá c apturarlo apturarlo adec uadam uadamente. ente.

3- Asegúrese de que al capturar su huella digital, el empleado haga contacto con el sensor y con el anillo guía. La yema del dedo del empleado debe hacer contacto leve, pero firme firme con toda el área del sensor y TA TAMBI MBIÉN ÉN con el anillo guía que se encuentra alrededor de éste . Si solo hace contacto con una parte del sensor, la captura no se hará correctamente.

4- Instruya a los empleados a NO colocar la punta de su huella digital en el sensor, sino la parte central de ella. Es frecuente que los empleados coloquen solo la parte superior de su dedo en el sensor, haciendo que solo se capturare la punta de la huella digital de la persona. Debido a que la mayoría de las gente tiene la punta de la huella digital muy

 

parecida, el sensor no rec ibe inform información sufic iente que le ayude a diferenc iar a una persona de otra.

Es vital que los empleados ssepan epan que no deben colocar c olocar solo solo la punta de su dedo, sino la parte central de su huella digital.

5- Cuando el empleado esté capturando su huella, pídale que coloque su dedo en lugares LIGERAMENTE diferentes difer entes ca cada da vez que el sistema se lo indiqu indique. e. Al momento de capturar su huella digital, TimeWork solicitará a la persona que coloque y retire su dedo del sensor varias veces. Es conveniente que en cada vez, la persona coloque su dedo en un lugar LIGERAMENTE diferente al anterior. Esto ayudará al sensor a obtener una lectura de diversas partes de la huella y a generar una plantilla más completa que ayudará a reconoc er al empleado empleado m más ás fác ilm ilmente. Estos cambios cambios de posición sólo deben hace hacerse rse c uando el dedo es levantado del sensor y colocado nuevamente, no gire ni mueva el dedo como se hace al tomar una huella digital con papel y tinta mientras el dedo esté en el sensor.

 

6- Asegúrese de que el e l empleado no desvíe su dedo al colocarl colocarlo o en el sensor. El empleado deberá colocar su dedo paralelamente al sensor, procurando no girarlo ni desviarlo.

  Siguiendo est as indicaciones, la huell Siguiendo huella a del emp empleado leado se c apturará correctamente y será más más fác il de identificar. No olvi olvide de guardar estos cambi cambios os en la ventana Creación/modifi Creación/modificac cac ión de empleados. empleados. 3- Indique Indique a los empleados la forma correcta correcta de col colocar ocar su dedo e n el se sensor nsor cuando cuando registren entradas y salidas Una vez que la huell huella a digital ha sido capt urada urada adec uadamente uadamente será m más ás fác il de reconoc er por el Checador. Sin emb embargo, argo, cada vez que el empleado haga uso del sensor debe recordar seguir las mismas indicaciones que utilizó al momento de registrar su huella digital; es decir:

1- Nunca levantar el dedo del sensor hasta que el sistema lo indique. 2- Colocar el dedo horizontalmente en el sensor. 3- El dedo debe hacer contacto firme con el sensor y también con el anillo guía. 4- Nunca colocar solo la punta del dedo, debe colocarse la parte central de la huella digital. 5- Colocar C olocar el dedo paralelamente en el sensor, sin desviarlo. Haga de cconocimi onocimiento ento del empleado estas simples indicaciones, indicaciones, y sobre todo hágale saber de su s u importancia, importancia, ya que el éxito del sistema depende en gran medida de su uso correcto. Notas finales Los sensores de huellas digi digitales tales compatibles compatibles c on T im imeWork eWork están diseñado para rec onocer huellas digitales virtualm virtualmente en t odo tipo de condiciones, siempre y cuando el dedo sea colocado correctamente. Además, cada vez que un empleado registra una entrada o

salida usando el sensor, el sistema verifica su huella digital en busca de nueva información que pueda serle útil y actualiza automáticamente su base de datos, de modo que cada vez le sea más fácil reconocer a las personas. Una mínima parte de la población sin embargo, presenta problemas de reconocimiento con los sensores de huellas digitales compatibles con TimeWork Reloj Checador. Si algún empleado sigue sin ser reconocido por el sensor, aún cuando su huella digital ha

 

sido re-c apturada vari varias as vec es y se es tán siguiendo todas las indicac iones presentadas en este manual, considere eliminar lla a huella digital ese empleado específico para permitirle registrarse usando su número y clave personal a través del teclado.  

Vea también... Creación/modific Creaci ón/modificación ación de emplead os Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

7.7 Creación y restauración de respaldos Como es usual, los datos de TimeWork (y de cualquier programa) están expuestos a daños y alteraciones que pueden imposibilitar el uso del sist em ema a o bien producir producir c om omportam portamientos ientos inesperados. Estos daños pueden ser causados por num numerosos erosos fac tores: presenc ia de virus y programas maliciosos, daños físicos o lógicos en el disco duro, cortes de energía eléctrica, problemas en el sistema operativo, alteración ac cidental o intencional de la información y algun algunos os ot ros. Por esta razón, es necesario que la empresa procure respaldar los datos de TimeWork de forma constante y periódica de modo que en el caso de que la información sufra un daño irreparable, se minimize la pérdida de datos. El archivo de base de datos y la creación de respaldos TimeWork utiliza una base de datos en un archivo con extensión TWD donde guarda toda la información de horarios, empleados, eventos de asistencia, configuraciones, etc. Al respaldar ese archivo se garantiza el proteger los datos más importantes del programa. Las fotografías de empleados y otras imágenes, así como las plantillas de expediente generadas por el usuario, no se guardan guard an direc direc tamente en e ell archivo de dat os, pero debido a que estas e stas im imágenes ágenes y plantil plantillas las se c onsider onsideran an m menos enos relevantes que el resto de la información, su respaldo no es tan apremiante. Así pues, la empresa debe tener especial cuidado en respaldar la base de datos y en segundo lugar, de forma opcional, los archivos de imágenes y plantillas. De forma predeterminada TimeWork utiliza un archivo llamado DATOS.TWD como base de datos, dentro de la carpeta C:\Archivos de programa\TimeWork Reloj Checador. Sin embargo, el nombre y ubicación podrían ser diferentes si usted hizo algún cambio al momento de instalar el programa o si creó una base de datos con un nombre distinto. Para verificar cual es el archivo de base de datos que está utilizando mire en la parte inferior de la ventana del Administrador, ahí se muestra la ruta completa del archivo de base de datos:

En este ejemplo, el archivo de base de datos es C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\TimeWork Reloj Checador\ DATOS.TWD y ese es el archivo que debe respaldarse respaldarse copiándolo a una ubicac ión segura, de m modo odo que sea repuesto en caso de que el origin original al se dañe. TimeWork cuenta con su propio sistema de respaldo de este archivo (si (si se usar dicho sistema de respaldo debe activarlo a través de la v entana de Config Configuración uración del menú Herr Herramientas amientas). ). Sin embargo, el respaldo que TimeWork genera a través de este sistema se lleva a cabo cada vez que el programa Administrador es abierto. Eso significa que si el programa no se abre en mucho tiempo el respaldo podría quedar varios días atrasado, y si fuera necesario restaurarlo, podría faltar la información de las últimas semanas. En la mayoría de las empresas esto no es demasiado problema porque el programa Administrador se abre al menos una vez a la semana y la información de respaldo se mantiene relativamente actualizada; pero aquellas en que son muchos empleados sería conveniente crear un respaldo todos los días se abra o no el programa Administrador, así que considere agregar el archivo de datos al sistema de respaldo diario de su empresa. Si opcionalmente desea respaldar también las imágenes y plantillas de expediente, deberá crear una copia de las carpetas Imágenes (Img) (Im g) y Expedientes Expedientes (T em emplates) plates) que s e enc uentran en la mism misma a c arpeta donde est á instalado T Tim imeWork eWork (esta c arpeta es regularmente C:\Archivos de programa\TimeWork Reloj Checador). Restauración de respaldos Si la base de datos de TimeWork se pierde o se daña deberá restaurar su copia de respaldo más reciente para continuar trabajando con la menor cantidad de datos perdidos posible. Para restaurar la base de datos de respaldo debe copie el archivo de respaldo más nuevo que tenga a la ubicación donde se encuentra el archivo original dañado, reemplazándolo. Si no sabe cual era la ubicación del archivo original dañado, copie el archivo de respaldo a la carpeta donde está instalado TimeWork y ábralo usando la opción Abrir base de datos del menú Archivo en el programa Administrador. Note que s i el respaldo respaldo fue creado aut om omáticamente áticamente a través del programa Admini Administrador strador es posible que la fec ha de c reación del respaldo se haya agregado al principio del nombre del archivo, por lo que éste podría llamarse "24-Jul-08 DATOS.TWD" por ejemplo. Si

éste es el caso, asegúrese de renombrar el archivo quitándole los primeros caracteres de la fecha y deje solo el nombre original del archivo, en este ejemplo el nombre quedaría solo como "DATOS.TWD".  

 

Vea también... Configuración

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.1 Trabajo con relojes checadores externos A partir de la versión 1.11, 1.11, T imeWork imeWork R Reloj eloj Checador c uenta c on la opción de comun comunicarse icarse c on reloj relojes es c hecadores exte externos rnos par para a recibir de ellos los registros de entrada y salida de los empleados. Mediante un reloj checador externo, la comparación de huellas digitales de los empleados suele ser más rápida y no se necesita de un ordenador para poder registrar movimientos de entrada y salida. Ac tualm tualmente ente el sistema sopor soporta ta el uso de e equip quipos os marca marca TimeWork TimeWork m modelos odelos STA, STA 2 y ST A 3; ot ras m marcas arcas y modelos no son compatibles. En general, el modo modo de t rabaj rabajo o c on los relojes chec adores externos sigue este flujo: 1- Los datos de los empleados y sus horarios se registran en el programa TimeWork. 2- En el dispositivo de reloj checador externo se capturan las huellas digitales de los trabajadores, asignándoles el mismo número de empleado que se les dio en el programa TimeWork.

 

3- Los em empleados pleados regi registran stran ent radas y salidas en el dispositivo de reloj chec ador externo, sin necesidad de interac tuar directamente con un ordenador. La información de estos registros queda almacenada en la memoria interna del dispositivo. 4- Periódicamente, por ejemplo cuando se requiera obtener un reporte de asistencia de los empleados, los registros almacenados en el dispositivo se descargan al programa TimeWork, para que éste último los procese y genere los informes necesarios. 5- Una vez que los regi registros stros se hayan desc argado correctamente, la memori memoria a del reloj chec ador externo es borrad borrada a para asegurar que el dispositivo pueda seguir almacenando los nuevos registros que los empleados hagan en el futuro.

La herramienta de Interfaz c on relojes relojes exte externos rnos (External (ExternalTim TimeClockInterface.e eClockInterface.exe) xe) permite permite c onect arse c on los reloj relojes es c hecadores externos para hacer configuraciones y descargar registros de entrada y salida al programa TimeWork. Esta herramienta puede encontrarse a través de la opción Interfaz con relojes externos... del menú Herramientas del programa TimeWork Administrador.   Vea también... Interfaz con relojes externos Procedimientos comunes con terminales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.1.1 Procedimientos básicos con relojes externos Este apartado resume los procedimientos más importantes que deben seguirse para trabajar con relojes checadores externos compatibles compatibl es c on Tim T imeWork eWork.. Si ust ed c uenta c on uno de e estos stos equipos por favor lea la infor inform mación mostrada a c ontinuación. Instalación del equipo 1- Instale el programa TimeWork Reloj Checador versión 1.11.3 o superior en su ordenador. Si no cuenta con un CD que contenga esta versión, obtenga una actualización en www.relojchecador.com. 2- Conecte el dispositivo a la corriente eléctrica. 3- Conecte el dispositivo al ordenador o a la red. Configuración inicial del equipo para trabajo con TimeWork Para que TimeWork pueda intercambiar información con las terminales de reloj checador externas necesita saber cuáles son y dónde se ubican; en otras palabras, antes de usar uno de estos e stos disposi dispositivos tivos hay que registrar registrarlo lo en el programa. Siga est os pasos para hacerlo: 1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del externos... del menú Herramientas Herramientas.. 2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga externos...haga clic en el botón Agregar botón Agregar terminal... 3- Ingrese un nombre para identificar a la terminal. Cualquier texto es válido, por ejemplo "Reloj en entrada principal" o "Reloj en piso 2". 4- Seleccione el modelo del reloj que adquirió. 5- Ingrese la contraseña del equipo de reloj checador. Si el equipo es marca TimeWork modelo STA y aún no ha cambiado su contraseña de fábrica entonces ingrese el número '9999'. Si el equipo es marca TimeWork modelo STA 2 o STA 3 y aún no ha creado ningún usuario usuario administrador administrador entonces deje la c ontraseña vac ía. 6- Seleccione el tipo de conexión del dispositivo. Si está conectando el equipo mediante cable USB o cable serial necesitará especificar el número de puerto COM asociado. Puede determinar el nú determinar núm mero de puerto COM automáticamente automáticamente si enc iende el equipo y hace clic en el botón botón Autodetec  Autodetec tar . Si está conectando el reloj directamente a la red, necesitará especificar la dirección IP del dispositivo. En los relojes marca TimeWork modelo STA y STA 2 la dirección IP predeterminada es la 192.168.0.218. 7- Haga clic en Aceptar  en  Aceptar . La terminal será agregada a la lista superior de la ventana de Interfaz con relojes externos... Comprobación de conexión conex ión y visualización de información información de la terminal Puede verificar que la t erm erminal inal de reloj reloj se e encuent ncuent re correct am amente ente conec tada al ordenador solicitando solicitando que se muestre la información del dispositivo. 1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del externos... del menú Herramientas Herramientas.. 2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal que desea comprobar. 3- En el menú contextual que aparece seleccione Información de la terminal... El terminal...  El programa intentará comunicarse con el reloj y mostrará en pantalla información técnica del dispositivo. Registro Regi stro de empleados Para que los empleados empleados puedan m marcar arcar entradas y salidas salidas en un reloj checador externo y que T Tim imeWork eWork reconozc reconozc a est os eve eventos ntos es nec esario registrar registrar a c ada persona tanto en el dispositivo c om omo o en el program programa. a. 1- Entre al programa TimeWork Administrador y registre los datos del empleado (vea Admin Administración istración de empleados para empleados para más información). Si desea que el empleado pueda marcar registros de asistencia exclusivamente usando el reloj checador externo entonces habilite la opción Evitar que este empleado pueda registrarse en el Checador  en la ficha Otros Otros de  de la ventana de Creación/modificación de empleado. empleado. 2- Registre el número de empleado y su huella digital en el dispositivo de reloj checador externo siguiendo las instrucciones propias de cada modelo (vea Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA, STA, Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA 2 u 2 u Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA 3 para 3  para más información). Es muy importante que ingrese el mismo número que le asignó al empleado en el programa TimeWok Administrador, ya que éste número sirve para relacionar la información de cada persona en ambos sistemas. Sincronización Sin cronización de fecha y hora Antes de que los empl empleados eados c om omiencen iencen a regi registrar strar entradas y salidas salidas en el reloj checador externo asegúrese de que el equipo tenga la fecha y hora correctas. Puede cambiar la fecha y hora usando el teclado del dispositivo o bien puede sincronizarla con la hora del ordenador siguiendo estos pasos: 1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del externos... del menú Herramientas Herramientas..

2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal cuya fec ha/hor ha/hora a desea sincronizar. sincronizar. 3- En el menú contextual que aparece seleccione Si Sincronizar ncronizar tiempo y confirme que desea sincronizar el reloj de la terminal con el reloj del ordenador.

 

Registro Regi stro de entradas y salidas s alidas en una terminal de reloj checador externo Una vez que los empleados han sido registrados tanto en el programa TimeWork Administrador como en el equipo de reloj chec ador externo pueden comenzar a marcar marcar entradas y salid salidas. as. En el escenario más común, para marcar una entrada o una salida los empleados simplemente colocan su dedo en el sensor del reloj. También es posible que el empleado primero teclee su número personal y luego confirme su identidad con su huella digital; esto es útil si la persona tiene problemas leves o moderados de reconocimiento de huella digital. Finalmente, existe la opción de marcar entradas y salidas sin usar el sensor de huella digital, únicamente tecleando el número y contraseña del empleado en el dispositivo; disposi tivo; es te recurso se utili utiliza za si el e em mpleado tiene las manos manos t an maltratadas maltratadas que no puede ser identificado por el sensor de huella digital. En los relojes marca TimeWork modelo STA, STA 2, antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar de que el equipo no esté en modo modo pasivo. Si el equipo est á en modo pasivo no ac eptará huellas dig digitales itales hasta que sea "desper "despertado" tado" presionando presi onando delapagada dispositivo. Laque luz el azul encestá endida en el sensor indica que el equipo está en mo modo do ac tivo listo para recibir huellascualquier digitales,tecla la luz indica reloj en modo pasivo.indica En los relojes marcar TimeWork modelo STA 3, antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar de que el equipo no est é en modo pasivo. Si el equipo est á en modo pasivo no aceptará ace ptará huellas digitales digitales hasta que sea "despertado" "despertado" presi presionando onando el botón [ ] durante durante 2 o 3 segundos. La lluz uz azul encendida en el sensor indica indica que el equipo está en m modo odo activo listo para para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo. En los relojes marca TimeWork modelo STA, STA 2 y STA 3 el dispositivo confirma con una luz verde y un sonido si el registro fue aceptado. Es conveniente instruir a los empleados para que siempre pongan atención a la respuesta emitida por el reloj y reconozcan cuando su registro haya sido ingresado correctamente. Por seguridad, TimeWork ignora los registros marcados en el reloj externo por un mismo empleado si estos fueron hechos de manera consec utiva. Si un empleado empleado hac e un registro de ent rada e inmediatam inmediatamente ente después hac e un registro de salida, aunque el dispositivo de reloj acepte ambos registros TimeWork solo tomará en cuenta el primero, asumiendo que el segundo se hizo por error. Los relojes chec adores externos no requieren de un ordenador encendid para recibir regi registros stros de entrada y salid salida. a. Importación Impor tación de registros registros de asistencia a sistencia Los registros que los empleados hacen en el reloj checador externo son almacenados en la memoria del dispositivo. Para que TimeWork pu TimeWork pueda eda procesar es ta inform información (por ejemplo, ejemplo, al solicitar solicitar un reporte de asistenc ia), los datos deben ser recolec tados e importados al programa. Siga estos pasos para hacerlo: 1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del externos... del menú Herramientas Herramientas.. 2- En la li lista sta superior superior de la vent ana de Interfaz con relojes externos...marque externos...marque las terminales de las cuales desea obtener información de asistencia. De forma predeterminada todas las terminales son marcadas automáticamente. 3- Haga clic en el botón Recolectar registros registros.. El programa intentará comunicarse con las terminales de reloj marcadas y mostrará en pantalla todos los regi registros stros de asistenc ia presentes en la mem memori oria a de cada uno de ellos. 4- Haga clic en el botón Importar registros. registros. Este proceso insertará todos los registros recolectados en el paso 3 al archivo de datos del programa y le dará la oportunidad de borrar la memoria del dispositivo para asegurar que pueda seguir almacenando los movimientos que se ingresen el futuro. Cambio de contraseña de terminal terminales es de reloj checador (sólo equipos marca Ti TimeWork meWork modelo STA) De forma predeterminada, las terminales de reloj marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999'. Por seguridad, es conveniente cambiar esta contraseña lo antes posible. 1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del externos... del menú Herramientas Herramientas.. 2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal cuya cont raseña desea c am ambiar biar.. 3- En el menú contextual que aparece seleccione Cambiar contraseña. contraseña. Se mostrará la ventana Cambiar contraseña de terminal . 4- Especifique la nueva contraseña y haga clic en Aceptar  en  Aceptar .   Vea también... Interfaz con relojes externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.2 Interfaz con relojes externos Convencionalmente, los relojes checadores externos reciben registros de entrada y salida de los empleados de forma autónoma y los almacenan en su memoria interna. Posteriormente (por ejemplo cuando se desea obtener reportes de asistencia de los empleados), estos registros son descargados al archivo de datos de TimeWork a través de la herramienta de Interfaz con relojes externos (o ExternaTimeClockInterface.e ExternaTim eClockInterface.exe). xe). Esta herram herramienta ienta puede enc ontrarse a t ravés de la opc ión Interfaz con relojes externos... del menú Herramientas del programa TimeWork Administrador.

La vent ana principal principal de la herramienta de Interfaz Inte rfaz c on reloj relojes es externos exte rnos está divi dividida dida en dos partes. En la parte superior se enli enlistan stan todas las terminal terminales es de reloj checador y en la parte inferior los los registros que se han recolec tado de ellas.  Agregar   Agregar  terminal 

Agrega una nueva terminal de reloj checador externo a la lista. Solamente será posible recolectar información de las terminal term inales es que se hayan agregado agregado usando est e bot ón.

Modificar  terminal 

Permite modificar la información de la terminal de reloj seleccionada.

Eliminar  terminal 

Elimina la terminal de reloj seleccionada.

Recolectar  Inicia la recolección de registros de entrada y salida de todas las terminales registros registros de alguna terminal en particular puede quitarse su marca de la lista marcadas. superior. Si no se desea recolectar

La recolec ción de regi registros stros únicamente muestra muestra en pantalla los datos existentes existente s en las term terminal inales es de reloj p pero ero no importa información alguna al archivo de datos de TimeWork; se trata solo de un paso previo que permite conocer lo que está por descargase al programa. Permite ite rec olect ar regi registros stros almacenados almacenados en una memori memoria a USB. Este carac terística se ut iliza iliza c uando los registros no Recolectar  Perm se copian directamente desde la terminal al ordenador, sino que son previamente descargados en una memoria USB registros (función disponible sólo en el relojes checadores independientes modelos TimeWork STA 2 y TimeWork STA 3). US USB B  Importar   Importar  registros

Descarga la información previamente recolectada a la base de datos de TimeWork. Es en este proceso que la información es almacenada en el ordenador para su uso en el programa.

Adicionalmente, al hacer c lic lic con el botón secundario se cundario del ratón sobre algu alguna na de las t erm erminal inales es de reloj es posibl posible e ac ceder ce der a las t areas administrativas admini strativas de cada dispositivo. dispositivo.   Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Creación/modificación de terminales de reloj externas Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.2.1 Creación/modi Creación/modific ficación ación d de e terminal t erminales es de reloj externas e xternas Esta ventana permite registrar o modificar la información de conexión a las terminales de reloj checador externas. TimeWork solo puede descargar y compartir información con los dispositivos que sean registrados a través de esta ventana.

Nombre de la terminal 

Nombre para identificar a la terminal de reloj checador, por ejemplo "Reloj en entrada principal" o "Reloj en piso 2 ".

Modelo

El modelo de terminal de reloj checador que se está creando o modificando. El modelo seleccionado debe corresponder con el modelo modelo real que se tiene físicamente.

Contraseña

TimeWork STA: STA: La clave o contraseña numérica que tiene el dispositivo actualmente. Cada equipo de reloj checador externo tiene una contraseña propia con la cual se puede acceder a funciones administrativas del dispositivo. En los relojes marca TimeWork modelo STA la contraseña predeterminada es '9999', de modo que si se está instalando un equipo de esta marca por primera vez debe especificar como contraseña el número '9999', y más adelante cambiarla (por razones de seguridad) a través del menú de Tar Tareas eas admini administrativas strativas de terminales terminales de reloj externas. externas. Otros modelos: modelos: La clave o contraseña numérica que tiene uno de los administradores de la terminal. De forma predeterminada las terminal predeterminada terminales es de reloj chec ador no requieren requieren una c ontraseña para ac ceder ce der a las f unciones administrativas, de modo que si está utilizando el equipo por primera vez el equipo puede dejar este campo vacío. Si define un usuario administrador en la terminal entonces deberá ingresar en este campo la misma contraseña que asignó a ese usuario en el equipo.

Número de  serie del  equipo

TimeWork STA 2: 2: El número de serie que se muestra en la etiqueta adherida al reverso del equipo. Es importante ingresar este valor correctamente o no será posible establecer comunicación con el dispositivo.

 ID  ID del  dispositivo

TimeWork STA 3: 3: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción Configur / Configur  / Terminal Terminal /  / Máquina ID. ID. TimeWork STA 4: 4: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción Configuración / Configuración  / Terminal Terminal /  / ID Terminal. Terminal. RC2 C2:: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción Configuración / Configuración  / Terminal Terminal /  / ID Terminal. Terminal. RC3 C3:: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción Ajustes Ajustes /  / Com. / Com.  / ID Dispos Dispositivo itivo..

Conexión  por TCP/ TCP/I IP, Dirección ethernet 

Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de red TCP/IP y permite establecer la direc direc ción IP o UR URL L del dispositivo. dispositivo. Si ust ed desea conec tar la t erm erminal inal de de reloj direc direc tamente a un hub o switc h de la empresa debe seleccionar esta opción. En los relojes marca TimeWork modelo STA y STA 2 la dirección de red predeterminada '192.168.0.218'; si esta dirección no es compatible con su red o si ya está ocupada por otro equipo entonces deberá conectar el dispositivo al ordenador mediante interfase serial y cambiarla a través del menú de Tar Tareas eas administrativas administrativas de terminales terminales de reloj externas. externas. En las terminales TimeWork STA 2 también es posible cambiar la dirección de red directamente

mediante el tec lado del disposi dispositivo. tivo. Conexión  por cabl cable e USB USB

TimeWork STA: STA: Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de cable USB (puerto COM) y permite establecer el número de puerto lógico al que está concetado el dispositivo. Si no conoce el número de puerto, conecte el dispositivo al ordenador, enciéndalo, y haga clic en el botón A botón  Autodetectar  utodetectar .

 

Otros modelos: modelos: Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de cable USB.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas Usuarios administradores administradores en relojes relojes T imeWork STA 2

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.2.2 Tareas administrativas de terminales de reloj externas Además de permitir descargar registros de entrada y salida, la herramienta de Interfaz con relojes externos puede establecer comunicac ión con las terminal comunicac terminales es para c onfigurar onfigurar diversos diversos parámetros parámetros (f echa, hora, dir direc ec ción de red, etc .) y obtener inform información ación de cada dispositivo. Las diferentes funciones pueden accederse a través de el menú contextual de Tareas administrativas que aparece al dar clic con el botón secundario del ratón sobre alguna terminal dentro de la herramienta de Interfaz con relojes externos.

Información de la terminal La opción Información de la terminal ... ... muestra en pantalla algunos datos de la configuración actual del dispositivo seleccionado, como su número de serie, la cantidad de empleados registrados en él, y la dirección IP que tiene asignada.

Sincronizar tiempo La opción Si Sincronizar ncronizar tiempo establece tiempo establece la fecha y hora de la terminal de reloj seleccionada a la misma fecha y hora que tiene el ordenador. Es una forma rápida de cambiar el tiempo mostrado en la terminal, sin necesidad de hacerlo directamente con el teclado del dispositivo. Cambiar contraseña (sólo equipos marca TimeWork modelo STA)

La opción Cambiar opción Cambiar contraseña perm contraseña permite ite es tablecer una nueva c ontraseña para la term terminal inal de rel reloj oj c hecador selec cionada. De form forma a predeterminada, los relojes marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999', de modo que siempre es conveniente cambiar cambi ar esta cont raseña por otro núm número ero para que no sea fác ilm ilmente reconoc ida.

 

Cambiar información información de conexión ethernet ethernet  (sólo equipos marca TimeWork modelo STA y STA 2) La opción Cambiar información de conexión ethernet  establece la dirección IP, máscara, y puerta de enlace del dispositivo seleccionado. De forma predeterminada, los relojes marca TimeWork modelos STA y STA 2 tienen asignada la dirección 192.168.0.218, pero si esta dirección no es compatible con su red o si ya está ocupada por otro equipo entonces deberá cambiarla usando este comando. En equipos TimeWork TimeWork STA el c am ambio bio de direc direc ción IP únicamente puede hac erse c onect ando el equipo di direct rect am amente ente a un ordenador a través de cable USB. Necesitará establecer la dirección del puerto COM a la que se encuentra conectado el dispositivo.

Una vez que ha modificado la información de conexión del equipo es necesario apagarlo y volverlo a encender para operar con la nueva configuración. Cambiar tiempo de espera para modo pasivo  pasivo  (sólo equipos marca TimeWork modelo STA) La opción Cambiar tiempo de espera para modo pasivo permite pasivo  permite establecer el número de minutos que la terminal de reloj seleccionada debe esperar antes de entrar a modo pasivo desde la última vez que un usuario le hizo alguna petición. Mientras el reloj está en modo pasivo no puede det ec tar la presencia huellas digi digitales tales pero c onsum onsume e menos energía energía y se prolonga su vida útil; se t rata de un estado análogo al de hibernación hibernación de los ordenad ordenadores ores de esc ri ritorio. torio. El equip equipo o puede reac tivarse en e ell mom momento ento e en n que se nece necesite site presionando presion ando c ualquier ualquier tec la del dispositivo.

Extraer huellas digitales La opción Extraer huellas digitales permite digitales permite tomar las huellas digitales almacenadas en la terminal de reloj checador y guardarlas en un archivo, para posteriormente enviarlas a una terminal distinta. Esta función es también útil si se desea obtener un respaldo de las huellas digitales de los empleados en caso de que la terminal sufra algún daño.

 

Enviar huellas digitales La opción Enviar huellas digitales toma digitales toma un archivo con las huellas digitales de los empleados (previamente obtenido mediante la opción Extraer huell huellas as digitales digitales)) y envía la información de vuelta a la terminal de reloj checador.

Enviar nombres de empleados (sólo equipos marca TimeWork modelo STA 2 y STA 3) La opción Enviar nombres de empleados copia empleados  copia los nombres de los trabajadores según fueron registrados en el programa TimeWork Administrador y los envía a la terminal TimeWork STA 2, para que cada vez que se haga un registro de entrada o salida el nombre de la persona se muestre en la pantalla del dispositivo. Esta función no crea los empleados en la terminal, únicamente asigna un nombre a los trabajadores que previamente fueron registrados en ella de acuerdo al número que tienen asignado en el programa TimeWork Administrador. Eliminar registros de entrada/salida La opción Eliminar Eliminar registros de ent rada/salid rada/salida a borra de la memoria del reloj seleccionado todas las marcas de asistencia hechas por los empleados aún si éstas no han sido importadas a TimeWork. Este co comando mando debe usarse con precaución, la información información eliminada elimi nada no podrá ser recuperada. Eliminar toda la información de la terminal  terminal  (sólo equipos marca TimeWork modelo STA y STA 3)

La opción Eliminar Eliminar toda la información de la terminal borra de la memoria del reloj seleccionado todas las marcas de asistencia junto con los números y huellas digitales de los empleados; en otras palabras, cualquier información guardada en el dispositivo es desec hada y el equip e quipo o regresa a un est ado simil similar ar al que te tenía nía cuando salió de la fábrica. La información de cont raseña y de conexión de red no son alterdas. Este comando debe usarse con precaución, la información eliminada eliminada no podrá ser recuperada.  

 

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.3 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork m TimeWork modelo odelo STA. Si usted c uenta c on uno de e estos stos equip equipos os por favor lea la inform información ación mostrada a cont inuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo El equipo equipo m muestra uestra al frente una pantalla y un t ec lado con e ell cual los usuarios pueden interactuar c on el reloj. Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro y la fecha en la esquina superior derecha.

Antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar que el equipo no esté en modo pasivo. Si el equipo está en modo pasivo no acept ará huell huellas as digitales hasta que sea "despertado" "despertado" presionando presionando c ualqu ualquier ier tec la del dispositivo. La luz azul encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [In] / [Out]

Botones de entrada y salida. Normalmente se utilizan para indicar al dispositivo si el próximo registro a ingresar es una entrada o salida, pero su uso no tiene efecto dentro del programa TimeWork. TimeWork determinará si un registro es entrada o salida independientemente del estado en el que se encuent re la te term rminal inal de reloj chec ador.

[->]

Botón siguiente. Se utiliza dentro de ciertas funciones para cambiar la selección actual.

[M] [M]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfigur onfiguración ación del dispositivo.

[ESC]

Botón de retroceso o cancelación. Cancela la operación actual o borra el último dígito tecleado.

[OK]

Botón de confirmación y de encendido y apagado. Se utiliza para confirmar información ingresada en el dispositivo y para encender y apagar el equipo. Cuando el equipo se encuentra apagado éste botón lo encenderá, y también podrá apagarlo si se deja presionado un par de segundos.

Registro de empleados Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es '999 '9999'). 9'). Se mostrar mostrará á en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1, 1, que indica que se está agregando una huella digital primaria.

 

3- Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK]. Se mostrará en pantalla la leyenda Place Finger!. Finger! .

4- Coloque la yema del dedo del empleado empleado en el sensor. Cuando esc uche un sonido levante el dedo del sensor y c olóquel olóquelo o nuevamente. Si el dedo fue colocado correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá brevemente en la pantalla la leyenda Passed! Passed! y  y se encenderá una luz verde indicando que el empleado y su huella digital fueron registrados exitosamente. exitosamente. Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3 y 4. 5- Cuando haya registrado a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamente nuevamente la fec ha y hora ac tuales.

Registro de una segunda huella digital El reloj TimeWork STA permiten almacenar hasta dos huellas digitales por cada empleado, de modo que si uno de los dedos sufre un daño, el trabajador podrá seguir marcando entradas y salidas usando el otro. Siga estos pasos para registrar una segunda huella digital: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es '999 '9999'). 9'). Se mostrar mostrará á en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1. 1.

 

3- Presione el botón [->]. Se mostrará en pantalla la leyenda [ADD USER] [FINGER] [2], indicando que está por registrar una segunda huella digital.

4-Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK]. Se mostrará en pantalla la leyenda Place Finger!. Finger! .

5- Coloque la yema del dedo del empleado empleado en el sensor. Cuando esc uche un sonido levante el dedo del sensor y c olóquel olóquelo o nuevamente. Si el dedo fue colocado correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá en la pantalla brevemente la leyenda Passed! Passed! y  y se encenderá una luz verde indicando que la huella digital fue registrada exitosamente. Podrá continuar capturando la segunda huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3, 4 y 5. 6- Cuando haya registrado registrado la huella de todos los empleados empleados que necesite, nece site, presi presione one repetidam repetidamente ente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamente la fec ha y hora ac tuales.

Registro de empleado sin huella digital En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA ofrece la posibilidad de identificar empleados empleados a través de un núm número ero y c ontraseña. Esta opción es útil cuando un e em mpleado tiene las m manos anos demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital. Para registrar un empleado y su contraseña siga estos pasos: 1Presione cualquier leyenda Input PW:. botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la PW:.

 

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es '999 '9999'). 9'). Se mostrar mostrará á en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1. 1.

3- Presione el botón [->] dos veces. Se mostrará en pantalla la leyenda ADD USER PW, PW, indicando que est á por registrar una contraseña.

4-Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

5- Teclee una contraseña de cuatro dígitos y presione [OK]. Se escucharán brevemente un sonido. Vuelva a ingresar la misma contraseña para confirmarla y de nuevo presione [OK]. Aparecerá en la pantalla brevemente la leyenda Passed! Passed! y  y se prenderá una luz verde indicando que el empleado y su contraseña fueron registrados exitosamente. Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3, 4 y 5. 6- Cuando haya registrado la contraseña de todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.

Borrar Borr ar e mpleados

 

Siga estos pasos para eliminar a un empleado, su huella digital y todos sus registros del dispositivo de reloj checador externo: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es 9999 9999). ). Se mostrará en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1. 1.

3- Presione el bot ón [M] una v ez. Se S e mostrará mostrará en pant alla alla la leyenda DEL. USER , indicando que está por eliminar a un empleado.

4- Teclee el número del empleado que desea eliminar y presione [OK]. Aparecerá en la pantalla brevemente la leyenda Passed!  y se prenderá una luz verde indicando que el empleado fue eliminado exitosamente. Passed! y Podrá continuar eliminando empleados repitiendo el paso 4. 5- Cuando haya eliminado a todos los empleados empleados que nec esite, presi presione one repetidam repetidamente ente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamente nuevamente la fec ha y hora ac tuales.

Cambiar la fecha y hora Puede alterar la fec ha y hora del reloj reloj chec ador externo utilizando utilizando la herram herramienta ienta de Inte Interfaz rfaz c on reloj relojes es c hecadores externos o bien siguiendo siguiendo est os pasos: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

 

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es 9999 9999). ). Se mostrará en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1. 1.

3- Presione el botón [M] dos veces. Se mostrará en pantalla la fecha y hora actual y el primer dígito del mes aparecerá "parpadeando".

4- Utilice los botones numéricos para establecer el mes, día, y año actuales y presione [OK]. El primer dígito de la hora comenzará a "parpadear".

5- Ut ilice ilice los botones numéricos numéricos para est ablecer la hora, minutos, minutos, y segundos y presione [OK]. Cambiar la contraseña del equip e quipo o Al salir de fábrica, los relojes marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999'. Aunque puede continuar usando el equipo con esta contraseña, lo más conveniente es cambiarla cuanto antes. Puede cambiar la contraseña del dispositivo disposi tivo a través de la herram herramienta ienta de Inte Interfaz rfaz c on reloj relojes es externos exte rnos o bien sigui siguiendo endo est os pasos: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

 

2- T ec lee la c ontraseña ac tual del equipo y presione [OK [OK]] (la c ontraseña predeterm predeterminada inada es 9999 9999). ). Se mostrará en pantalla la leyenda ADD USER FINGER 1. 1.

3- Presione el botón [M] tres veces. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:. PW:.

4- Teclee la nueva contraseña y presione [OK], se escucharán brevemente un sonido. Vuelva a teclear la misma contraseña y presione [OK].   Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.4 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA 2 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork m TimeWork modelo odelo STA 2. Si usted cuent a c on uno de es tos equipos por favor lea la inform información mostrada a c ontinuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el reloj. Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, y la fecha en la esquina inferior izquierda (en formato mm-dd-aa).

Antes de intentar registrar una entrada o salida con la huell huella a digi digital tal se debe asegurar de que el equipo no est é en modo pasivo. Si el equipo está en mod modo o pasivo no ac eptará huellas dig digitales itales hasta que sea "despertado" presi presionando onando cualquier tecla del dispositivo. La luz azul encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [M] [M]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfigur onfiguración ación del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación y de encendido y apagado. Se utiliza para confirmar información ingresada en el dispositivo y para encender y apagar el equipo. Cuando el equipo se encuentra apagado éste botón lo encenderá, y también podrá apagarlo si se deja presionado un par de segundos.

Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione c ualquier ualquier botón del disposi dispositivo tivo para ac tivarlo y en seguid se guida a presione el botón [M]. Si ha c onfigur onfigurado ado un usuari usuario o admini adm inistrador strador entonc es deberá proporcionar las credenc iales iales c orr orrespondientes espondientes (ve (vea a Usuarios administradores en relojes TimeWork STA 2 para 2 para más información). Se mostrará el menú principal del dispositivo:

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

 

3- Seleccione la opción Registro Registro y  y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de empleado:

4- Teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de identidad:

5- Seleccione la opción Huella 1 y 1 y presione el botón [OK]. Se mostrará en pantalla el texto Coloque Huella #1. #1. 6- Coloque la yema del dedo del empleado empleado en el sensor. Esc uchará una voz desde el dispositivo c on las palabras palabras "Intente nuevamente"; en ese momento deberá levantar el dedo del sensor y colocarlo otra vez. Si el dedo fue colocado correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá la pantalla de confirmación:

7- Presione el botón [OK] para guardar la huella digital. Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 3 al 7. Cuando haya registrado a todos los em empleados pleados que nec esite, presione presione repetidam repetidamente ente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del disposi dispositivo tivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Registro de una segunda huella digital Para registrar una segunda huella digital a los empleados siga los pasos de la sección anterior ycon la única diferencia de que en el paso 5 debe elegir la opción Huella 2: 2:

 

Registro de empleados con contraseña En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 2 ofrece la posibilidad de identificar empleados empleados a través de un núm número ero y una c ontraseña. Est a opc ión es útil c uando un em empleado pleado tiene las man manos os demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital, y también cuando se registra a un usuario el cual será el administrador de la terminal de reloj. Para registrar un empleado y su contraseña siga estos pasos: 1- Presione c ualquier ualquier botón del disposi dispositivo tivo para ac tivarlo y en seguid se guida a presione el botón [M]. Si ha c onfigur onfigurado ado un usuari usuario o admini adm inistrador strador entonc es deberá proporcionar las credenc iales iales c orr orrespondientes espondientes (ve (vea a Usuarios administradores en relojes TimeWork STA 2 para 2 para más información). Se mostrará el menú principal del dispositivo:

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

3- Seleccione la opción Registro Registro y  y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de empleado:

4- Teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de identidad:

5- Seleccione la opción NIP NIP y presi presione one el bot ón [OK]. Se mostrar mostrará á en pantalla lla a vent ana de registro de c ontraseña o NIP:

 

6- Teclee una contraseña de 6 dígitos y presione el botón [OK]. Confirme la contraseña tecleándola otra vez y de nuevo presione [OK]. Aparecerá la pantalla de confirmación:

7- Presione el botón [OK] para guardar la contraseña. Puede c ontinuar capturando la cont raseña de otros em e mpleados repi repitiendo tiendo los pasos del 3 al 7. Cuando haya registrado a todos los em empleados pleados que nec esite, presione presione repetidam repetidamente ente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del disposi dispositivo tivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Borrar Borr ar e mpleados 1- Presione c ualquier ualquier botón del disposi dispositivo tivo para ac tivarlo y en seguid se guida a presione el botón [M]. Si ha c onfigur onfigurado ado un usuari usuario o admini adm inistrador strador entonc es deberá proporcionar las credenc iales iales c orr orrespondientes espondientes (ve (vea a Usuarios administradores en relojes TimeWork STA 2 para 2 para más información). Se mostrará el menú principal del dispositivo:

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

3- Seleccione la opción Borrar Borrar y  y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de eliminación de empleado:

 

4- T ec lee el número número del empleado empleado que desee borrar y presion presione e [OK] dos vec es. Podrá continuar borrando otros empleados repitiendo los pasos del 3 y 4. Cuando haya borrado a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.   Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.4.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork STA 2 De forma predeterminada los relojes TimeWork STA 2 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona puede acceder a las funciones del dispositivo con sólo presionar el botón [M]. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de esta carac terística nece necesitará sitará c onfigurar onfigurar un usuario admini administrador strador en la t erm erminal inal.. Cualquier empleado registrado en el dispositivo puede ser designado como usuario administrador. Una vez que exista al menos un usuario administrador la terminal no permitirá acceder a las funciones de configuración a menos que se provean las credenciales necesarias. Para crear un usuario administrador el primer paso es dar de alta un usuario de forma normal como se describe en el tema Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA 2. Es importarte recalcar que dicho empleado debe registrarse con una contraseña y no c on una huella digital, digital, ya que el e l prog program rama a Interfaz con relojes relojes externos requerir requerirá á que se provea esta cont raseña. Agregar un usuario administrador Una vez que el empleado ha sido creado con una contraseña debe dársele el atributo de usuario administrador, para hacerlo siga estos pasos: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará el menú principal del dispositivo:

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

3- Seleccione la opción Config Admin y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de administrador:

4- Presione el botón [OK]. Se mostrará la siguiente pantalla:

 

5- Teclee el número del empleado que desea que se convierta en usuario administrador (este empleado ya debe existir en la terminal y debe tener una contraseña asignada), y presione [OK] dos veces. Puede continuar agregando administradores repitiendo los pasos del 3 al 5. Cuando haya agregado a todos los administradores que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Ingresar al menú del dispositivo como usuario administrador Después de que un usuario administrador haya sido creado solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. En la parte superior de la pantalla se mostrará el texto Administrador?:

2- Teclee el número del empleado que agregó como usuario administrador y presione [OK]. Se le pedirá que confirme la contraseña o NIP del empleado:

3- T ec lee la c ontraseña del emp empleado leado y presione [OK] [OK] para ac ce ceder der al m menú enú principal. principal. Recuerde siempre que el empleado que designe como usuario administrador debe tener una contraseña registrada en la terminal de reloj TimeWork STA 2. Adicionalmente si lo desea puede registrarle también una huella digital, pero es importante que no se om omita ita la c ontraseña, pues c om omo o se mencionó anteri ante riorm ormente, ente, la aplicac aplicac ión de Interfaz c on reloj relojes es exte externos rnos necesitará e esa sa cont raseña, y además, además, eventualm e ventualmente ente puede presentarse la neces idad de ac ceder ce der a la t erm erminal inal aún si el usuario usuario adm admini inistrador strador no se encuentra presente en ese momento. Borrar un usuario administrador 1-Presione cualquier botón del dispositivo dispositivo para ac tivarlo y en seguida presione el botón [M]. Si ha c onfigur onfigurado ado un usuario administrador entonces deberá proporcionar las redenciales correspondientes. Se mostrará el menú principal del dispositivo:

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

3- Seleccion Seleccione e la la o ción Des Admi Admin n

resione OK . Se most ostrará rará la anta antalla lla de elim eliminación inación de adm administrador: inistrador:

 

4- Presione el botón [OK]. Teclee el número del usuario administrador que desee borrar y presione [OK] dos veces.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWor TimeWork k Reloj Reloj Chec ador, manual de referencia

8.4.2 Manteni Mantenimien miento to de relojes ex externos ternos TimeWo TimeWork rk STA 2 Es importante que procure mantener el sensor de huellas digitales en buenas condiciones pidiendo a los usuarios que remuevan el exeso de humedad humedad (incluyendo sudor) del dedo antes de c olocarlo en el dispositivo. Después de algún tiempo de uso, el sensor de huellas digitales del reloj TimeWork STA 2 puede estar sucio y oscuro por causa de acumulación de la salinidad proveniente de los dedos de los usuarios. Para que el dispositivo funcione adecuadamente debe limpiarlo regularm regul armente. ente. Por favor no use solventes orgánicos orgánicos como alcohol o ac etona, sim simplem plemente ente frote una tela suave con lim limpiador d de e lentes sobre la superficie del sensor. Por favor no ponga el limpiador de lentes ni ningún otro líquido directamente sobre el sensor. Los sensores utili utilizados zados en los reloj relojes es T im imeWork eWork STA 2 se encuent ran protegid protegidos os por una membrana membrana autoadhesiva transparente c asi invisibl invi sible e ubicada e en n su superficie. En algunos algunos c asos no s erá posible posible hac er una c orrect orrect a lim limpieza pieza del sensor debido a que dicha membrana se encontrará en malas condiciones. Si este es el caso, encontrará una suciedad notable sobre el sensor, o mas específicamente, sobre la membrana, y regularmente se producirán fallos en la detección de huellas digitales. Puede incluso ocurrir que el dispositivo intente regi registrar strar entradas c ontinuamente ontinuamente como si alguien alguien est uvier uviera a c olocando su dedo en el sensor de form forma a permanente. En esta situación será necesario que despegue la membrana del sensor completamente. Considere que esta membrana estará fuertemente adherida, por lo tomará algo de cuidado poder removerla.  

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.4.3 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork STA 2 Las terminales de reloj checador TimeWork STA 2 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esto permite obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al dispositivo. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red o de USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y procesarlos. Descarga de registros de asistencia as istencia a la me moria USB USB Para leer los descargar los registros de asistencia a la memoria USB siga estos pasos: 1- Inserte la memoria USB que acompaña al dispositivo en la ranura localizada en el costado derecho de la terminal. 2- Si usted cuenta con la primera versión de la terminal de reloj STA2 entonces de forma automática se mostrará un menú especial con las tareas de respaldo USB:

En caso de que usted posea la segunda versión de la terminal de reloj STA2 entonces necesitará ingresar a las tareas de respaldo de USB a través del menú principal presionando la tecla [M] y luego seleccionando la opción USB Flash. Flash. 2- Seleccione la opción N Even. Seg. para Seg.  para desc argar únicam únicamente ente los regi registros stros nuevos que se han generado desde la últim última a vez que se hizo una descarga, o bien, seleccione la opción T Event. Seg. si Seg.  si desea descargar todos los eventos que estén almacenados en el dispositivo, sin importar si en el pasado ya fueron descargados. Normalmente será conveniente usar siempre la opción N Even. Seg. porque es más rápida tanto en la descarga a la USB como en la recolecc ión desde el progr program ama, a, sin embargo, embargo, t am ambién bién puede usar la opción T Event. Seg. si desea volver a desc argar todos los datos. 3- Presione el botón [OK] y espere a que termine el proceso antes de remover la memoria USB. Puede utilizar una misma memoria USB para descargar registros de varias terminales TimeWork STA 2. Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para recolect ar los registros registros de asistenc ia que fueron desc argados en una m mem emori oria a USB siga estos pasos: 1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números de serie de todas las terminales TimeWork STA 2 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros.

 

Aunqu Aunque e es posibl posible e importar siempre todos los registros a través trav és de la memoria USB, eventualmente será necesario que conecte la te rmin rminal al a la PC, ya y a sea por red o por cable USB, USB, para así eliminar los los registros de entrada y s alida mediante el programa de Interfaz con reloj externos. De lo contrario, los registros se irán acumulando en la terminal y cuando la memoria del dispositivo dispositivo se s e sature sa ture (esto es, e s, cuando existan e xistan 50,000 registros) registros) no será posible continuar haciendo haciendo más registros registr os de entrada e ntrada y salida.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.5 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA 3 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork m TimeWork modelo odelo STA 3. Si usted cuent a c on uno de es tos equipos por favor lea la inform información mostrada a c ontinuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el reloj. Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, y la fecha en la esquina inferior izquierda (en formato aaaa-mm-dd).

Antes de intentar registrar una entrada o salida con la huell huella a digi digital tal se debe asegurar de que el equipo no est é en modo pasivo. Si el equipo está en modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea activado presionando la tecla de encendido del dispositivo durante algunos segundos. La pantalla encendida indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las funciones f unciones de c onfigur onfiguración ación del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione el bot ón [MENU [MENU]. ]. Se mostrará la pantalla de acc eso a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

 

3- Seleccione la opción Registra Registra.. Se mostrará el menú de registro:

4- Seleccione la opción Usuario Usuario.. Se mostrará el menú de registro de usuario:

5- Seleccione la opción Nuevo Nuevo.. Se mostrará el menú de registro de usuario nuevo:

6- Seleccione la opción Dedo Dedo,, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].

 

7- Siga las instrucciones en pantalla para capturar la huella digital del empleado. Será necesario que coloque y retire el dedo 3 veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.

8- Una vez ve z c oncluida la captura se le preguntar preguntará á si desea regi registrar strar otra huella digital digital para el mismo empleado, empleado, si desea hacerlo entonces elija la opción Sí Sí (botón  (botón [OK]), si ya no desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces elija la opción No (botón [ESC]).

Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 5 al 8. Cuando haya registrado a todos los em empleados pleados que nec esite, presione presione repetidam repetidamente ente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del disposi dispositivo tivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Registro de una segunda huella digital Usted puede registrar más de una huella digital para el mismo empleado, de modo que si existe algún problema para que el trabajador se identifique con cierta huella digital entonces éste puede usar otra de las huellas capturadas. La captura de las huellas digitales adicionales puede hacerse desde que se captura al empleado por primera vez, o bien puede agregar una nueva huella digital a un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la opción Copia Copia del  del paso 4.

 

Registro de empleados con contraseña En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 3 ofrece la posibilidad de identificar empleados empleados a través de un núm número ero y una c ontraseña. Est a opc ión es útil c uando un em empleado pleado tiene las man manos os demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital. 1- Presione el bot ón [MENU [MENU]. ]. Se mostrará la pantalla de acc eso a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Registra Registra.. Se mostrará el menú de registro:

4- Seleccione la opción Usuario Usuario.. Se mostrará el menú de registro de usuario:

 

5- Seleccione la opción Nuevo Nuevo.. Se mostrará el menú de registro de usuario nuevo:

6- Seleccione la opción Contra Contra,, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].

7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el empleado y presione [OK], luego repítala y presione [OK].

8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro empleado con contraseña, si desea hacerlo entonces elija la opción Sí Sí (botón  (botón [OK]), si ya no desea capturar otro empleado con contraseña entonces elija la opción No (botón [ESC]).

 

Registro de contraseña a un empleado existente La c aptura de c ontraseñas puede hac erse c uando se registra al em empleado pleado por pr prim imera era vez, o bien puede agregar la cont raseña de un em empleado pleado exi existent stent e siguiendo el procedim procedimiento iento del apartado anterior per pero o selec cionando la opc ión Copia del paso 4.

Borrar Borr ar e mpleados 1- Presione el bot ón [MENU [MENU]. ]. Se mostrará la pantalla de acc eso a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Suprime Suprime.. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:

 

4- Teclee el número del empleado que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el em empleado pleado selec cionado:

Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla. Si registró varias varia s huellas digitales digitales y /o c ontraseña entonc es nec esitará presiona presionarr el botón [OK] para cada huell huella a digital o c ontraseña asignada al empleado. Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.5.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork STA 3 De forma predeterminada los relojes TimeWork STA 3 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona puede ac ceder ce der a las func iones del dispositivo dispositivo c on sólo presionar el botón [MENU]. Para evitar que personas no aut ori orizadas zadas hagan uso de es ta carac terística neces itará configur conf igurar ar un usuario usuario administrador administrador en la term terminal inal.. Un usuario registrado como administrador también puede registrar entradas y salidas en el equipo como cualquier otro empleado. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a la configuración del equipo. Cuando asigne al menos una contraseña a un usuario administrador en el equipo será necesario que también especifique esa cont raseña en la Interfaz con relojes relojes e externos xternos en el progr program ama. a. Agregar un usuario administrador con contraseña 1- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Registra Registra.. Se mostrará el menú de registro:

4- Seleccione la opción Admin Admin.. Se mostrará el menú de registro de administrador:

 

5- Seleccione la opción Nuevo Nuevo.. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:

6- Seleccione la opción Contra Contra,, y a continuación teclee el número de empleado del usuario administrador y presione [OK].

7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el administrador y presione [OK], luego repítala y presione [OK].

8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro administrador con contraseña, si desea hacerlo entonces elija la opción Sí Sí (botón  (botón [OK]), si ya no desea capturar otro administrador con contraseña entonces elija la opción No (botón [ESC]).

 

Agregar un usuario administrador con huella digital 1- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Registra Registra.. Se mostrará el menú de registro:

4- Seleccione la opción Admin Admin.. Se mostrará el menú de registro de administrador:

 

5- Seleccione la opción Nuevo Nuevo.. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:

6- Seleccione la opción Dedo Dedo,, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa T im programa imeWork eWork Admini Administrador) strador) y presione [ OK].

7- Siga S iga las instrucc instrucc iones en pantalla para capt urar la la huella digital digital del em empleado. pleado. Será necesari nece sario o que c oloque y retire el dedo 3 veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.

8Una vez ve z c oncluida se (botón le pregun preguntará tará si si ya desea registrar registrar otra huella digital digitaldigital para para el mismo empleado empleado, , si entonces desea hacerlo entonces elija la la captura opción Sí Sí (botón [OK]), no desea capturar otra huella el mismo empleado elija

la opción No (botón No (botón [ESC]).

 

Podrá continuar capturando la huella digital de otros usuarios administradores repitiendo los pasos del 5 al 8. Cuando haya registrado regi strado a t odos los usuarios admini administradores stradores que nec esite, presi presione one repetidamente repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Ingresar al menú del dispositivo como usuario administrador Después de que un usuario administrador haya sido creado solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se solicitará la identificación de un usuario administrador:

3- Si registró una huella digital para el usuario administrador entonces coloque el dedo correspondiente en el dispositivo. Si registró regi stró una c ontraseña entonc es t ec lee el número número del adm admini inistrador, strador, presione presione [OK], tec lee la c ontraseña y luego pr presione esione [OK] nuevamente. Borrar un usuario administrador 1- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

 

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Suprime Suprime.. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:

4- Teclee el número del usuario administrador que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el empleado empleado se selecc lecc ionado: ionado:

Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla. Si registró varias huellas digitales y/o contraseña entonces necesitará presionar el botón [OK] para cada huella digital o contraseña asignada al empleado.

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.5.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork STA 3 Las terminales de reloj checador TimeWork STA 3 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esto permite obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al dispositivo. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red o de USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y procesarlos. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Introduzca la memoria USB al reloj checador. 2- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

3- Presione 1. Se mostrará la pantalla de confirmación de descarga a memoria USB:

4- Presione el botón [OK]. Se mostrará el menú de descarga de datos a memoria USB:

5- Seleccione la opción TodoGlog TodoGlog y  y espere a que se complete el proceso:

 

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para recolect ar los registros registros de asistenc ia que fueron desc argados en una m mem emori oria a USB siga estos pasos: 1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales TimeWork STA 3 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros. Aunque e es posibl posible e importar siempre todos los registros a través trav és de la memoria USB, eventualmente será necesario que Aunqu conecte la te rmin rminal al a la PC, ya y a sea por red o por cable USB, USB, para así eliminar los los registros de entrada y s alida mediante el programa de Interfaz con reloj externos. De lo contrario, los registros se irán acumulando en la terminal y cuando la memoria del dispositivo dispositivo se s e sature sa ture (esto es, e s, cuando existan e xistan 50,000 registros) registros) no será posible continuar haciendo haciendo más registros registr os de entrada e ntrada y salida.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.5.3 Configuración del reloj externo TimeWork STA 3 para trabajo en red Las term te rminal inales es de reloj checador T im imeWork eWork STA 3 t ienen la posibi posibili lidad dad de c onect arse dir direc ec tamente a la red et hernet de la e em mpresa y por medio de ella comunicarse con el programa TimeWork Administrador en el ordenador. Para conseguir esto, es nec esario que la terminal terminal de reloj reloj chec ador tenga c onfigur onfigurada ada una direcc ión IP y máscara de red c ompatibles ompatibles con la red de la empresa. Siga estos pasos para configurar los parámetros correspondientes en la terminal: 1- Presione el bot ón [MENU]. Se m mostrará ostrará la pantalla de ac ces o a las opciones admi administrativas: nistrativas:

2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Descarga Descarga.. Se mostrará el menú de descarga:

4- Seleccione la opción Ethernet Ethernet.. Se mostrará el menú de conexión ethernet:

 

5- Seleccione la opción 1.IP Direcc Dirección ión y  y a continuación introduzca la dirección IP que desea asignar al dispositivo:

Esta dirección debe ser compatible con las direcciones de su red, y además debe asegurarse de que otra computadora o dispositivo la esté usando. 6- Presione [ESC] para regresar al menú menú de c onexión onexión et hernet, selec cione la opc ión 2.Subn 2.Subnet et Mask y Mask y a continuación introduzca la máscarada de red que usa en su red:

7- Presione [ESC] para regresar al menú menú de c onexión onexión et hernet y asegúrese de que la opción 4.Puerto No. tenga No. tenga asignada el valor 5005.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.6 Operación de relojes checadores externos TimeWork RC1 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork modelo RC1. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el reloj. Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, y la fecha en la esquina superior derecha. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfiguración onfiguración del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Identificación del dispositivo Cada terminal de reloj checador RC1 tiene asociado un número de identificación único dentro de la empresa. Este número permite al software diferenciar cada una de las unidades conectadas al equipo o a la red. Este número puede visualizarse o cambiarse directamente en el dispositivo ingresando al menú del equipo mediante la tecla [MENU]] y luego selecc ionand [MENU ionando o la opc ión Definic. Definic. /  / Com. Set / Set / Ident. Dispos.

Puede elegirse cualquier número identificador entre 1 y 255, pero debe asegurar que dos equipos dentro de la misma empresa no compartan el mismo número; cada dispositivo debe tener un número identificador diferente. Una vez que haya establecido el número identificador deseado deberá ingresarlo al momento de registrar la termina de reloj checador en el programa TimeWork. Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione [MENU] en el dispositivo.

 

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y a continuación Registrar Registrar..

3- Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa TimeWork.

4- Seleccione la opción Huella Huella y  y presione OK.

 

 

5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.

6- Cuando haya colocado 3 veces la huella en el sensor presione [OK]. Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, 5 y 6. Registro Regi stro de empleados con contraseña En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork RC1 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser rec onocido por el sensor de huella digi digital. tal. 1- Presione el bot ón [MENU]. [MENU].

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y a continuación Registrar Registrar..

3 Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa TimeWork.

 

4- Seleccione la opción PI PIN N y presione [OK].

5- T eclee la cont raseña deseada, presione [OK [OK]] y confir conf irm me la mi mism sma a c ontraseña.

6- Presione [OK] para finalizar. Borrar empleados Es conveniente borrar del reloj checador a los empleados que ya no laboran en la empresa, de esta forma se asegura que la terminal no conserve datos innecesarios y que los procesos se efectúen con mayor rapidez. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] en el dispositivo.

 

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y a continuación Borrar Borrar..

3- Teclee el número de trabajador que desea borrar y presione OK. OK.

4- Seleccione la opción Borrar Todo y Todo y presione el botón OK. OK.

 

 

Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.6.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork RC1 De forma predeterminada cualquier persona puede ver y modificar la configuración de la terminal de reloj checador RC1 presionando el botón [MENU] del equi equipo. po. Para evitar que per personas sonas no autorizadas hagan uso de est a c aracterística neces itará configurar un usuar usuario io administrador en la terminal. Una vez que al menos un usuario administrador esté registrado en el equipo éste no permitirá ingresar al menú de administración a menos que se provean las credenciales requeridas. Siga estos pasos para agregar un usuario administrador en la terminal: 1- Presione [MENU] en el dispositivo.

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y a continuación Registrar Registrar..

3- Ingrese el número de administrador que desea registrar y seleccione el valor SuperAdmin SuperAdmin de  de la opción Privilegio Privilegio..

4- Complete el registro de la huella digital, tarjeta o contraseña del empleado como se describe en el tema Administración de empleados en reloj checador RC1. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra

 

persona para que acceda a la configuración del equipo.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.6.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork RC1 Las terminales de reloj checador RC1 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, permitiendo obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al la PC. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red o USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y procesarlos. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Inserte la memoria USB en la terminal de reloj RC1. 2- Presione [MENU] en el dispositivo.

3- Seleccione la opción DiscoUSB DiscoUSB.. 4- Seleccione la opción Desc. todos registr. registr. presencia presencia y  y espere a que los datos se transfieran a la memoria USB.

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para recolect ar los registros registros de asistenc ia que fueron desc argados en una m mem emori oria a USB siga estos pasos: 1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

 

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales TimeWork RC1 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros. Eliminación de registros de la terminal Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario eliminar los datos de la terminal de reloj checador RC1. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] en el dispositivo. 2- Seleccione la opción Definic. Definic. y  y a continuación Avanzado Avanzado.. 3- Seleccione la opción la opción Borrar Log Marcajes y Marcajes  y Borrar Log Admin. Admin.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.6.3 Configuración del reloj externo TimeWork RC1 para trabajo en red Para que Tim T imeWork eWork pu pueda eda c onect arse c on una te term rminal inal de reloj reloj chec ador mediante mediante red es nece necesari sario o c onfigur onfigurar ar una dir direc ec ción IP en el dispositivo y capturar esta dirección en el software. Siga estos pasos para configurar una dirección de red en la terminal de reloj RC1. 1- Presione [MENU] en el dispositivo.

2- Seleccione la opción Definic. Definic.,, luego Com. Set. y Set. y a continuación TCP/IP TCP/IP..

3- Configure los siguientes valores como se especifica a continuación: DHCP:: No. DHCP Dir Direcc eccion ion IP IP:: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo. Subred:: Máscara de red compatible con la red. Subred Puerto:: 5005. Puerto

 

Una vez completada la configuración en la terminal de reloj checador deberá especificar la misma dirección IP en el programa TimeWork, en la ventana Creación/edición de terminal.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.6.4 Configuración del reloj externo TimeWork RC1 Configuración básica Para configurar el Idioma, Sonido, Volumen y habilitar o deshabilitar el Sonido del teclado de la terminal, ingrese al menú del dispositivo presionando la tec la MENU dispositivo MENU,, seleccione la opción Definic Definic,, y luego Basico Basico..

Configuración Configu ración Ava nzada Para establecer loslaparámetros de configuración avanzados MENU, MENU , seleccione opción Definic Definic, , y luego Avanzado Avanzado. . de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla

Modo Verif. Configuración del modo de identificación de empleados. Configuración empleados. Puede selec cionar entre distintas combinaciones combinaciones que inc luyen huella digital, tarjeta de proximidad y contraseña. Fecha y Hora Configuración del tiempo que se muestra en la terminal. Horario Modo Funcionamiento Esta configuración es ignorada por el programa TimeWork. Definiciones de Toques Permite Perm ite es tablecer tablece r una alar alarm ma sonora que se act ivará a las horas establec idas. Numero Admin El número máximo de usuarios administradores que pueden registrarse en la terminal.

Sensor toque Permite encender la luz del sensor de huella digital únicamente cuando se detecta que el dedo está haciendo contacto con la parte inferior del sensor y de esta forma ahorrar energía. Ajuste del sensor Permite ajustar la sensibilidad del sensor a las condiciones de luz actuales. Actualización de Firmware

 

Permite Perm ite ac tualizar el software de la terminal terminal de rel reloj oj chec ador. Utilice Utilice esta opción únicam únicamente ente si el personal de soporte técnico se lo solicita. Reponer Definiciones Fabrica Restablece las c onfigur onfiguraciones aciones del dispositivo dispositivo a sus valores predeterm predeterminados inados de fábrica. Borrar Log Marcajes Elimina los registros de entrada y salida almacenados en la terminal. Borrar Log Admin Elimina los registros de accesos de usuarios administradores. Borrar Usuarios Elimina los datos (número, huella digital, tarjeta de proximidad, etc.) de todos los empleados registrados en la terminal. Gestión de energía Para establecer los parámetros de gestión de energía de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU MENU,, seleccione la opción Definic Definic,, y luego GestEner GestEner..

Apagar Establece la hora del dí día a a la que el dispositivo debe apagarse automáticamente. automáticamente. Si en la empresa los empleados no laboran durante la noche entonces es conveniente fijar este valor a una hora en la que ya no se esperen más registros, dando oportunidad a que el equipo se apague y se maximice así su vida útil. El primer empleado que llegue en la mañana del día siguiente puede encender nuevamente el equipo y continuar operándolo. Inactivo Apagar:: Permite apagar el equipo luego de que haya transcurrido un tiempo determinado sin actividad. Apagar Dormir:: Permite minimizar el uso de la pantalla luego de haya transcurrido un tiempo determinado sin actividad. Dormir Bloq Tecla Bloquea Bloquea el t ec lado del dispositivo. dispositivo. Registro de datos Para acceder a las opciones de registro de datos presione MENU MENU en  en el disposi dispositivo tivo e ingr ingrese ese a la opción Definic. Definic. y  y luego De.Regi...

Av.Registro, AvReg Gen

 

Establece límites para mostrar advertencias en caso de que la memoria del dispositivo esté próxima a saturarse. Verif Hora Re-verification Time Límite de tiempo a partir del cual el dispositivo acepta un nuevo registro para un mismo empleado. Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las 8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; dem ás; el e l dispositivo dispositivo v olverá a ac eptar registros para el empl empleado eado c uando hayan t ranscurr ranscurrido ido los 2 mi minutos nutos espec ificados. Prueba de hardware Para probar efectuar diversas pruebas de funcionamiento del equipo ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU MENU,, seleccione la opción Definic Definic,, y luego Auto-Te… Auto-Te…..   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.7 Operación de relojes checadores externos TimeWork RC2 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork modelo RC2. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo Al frente del equipo está la pantalla y el teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el dispositivo. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfiguración onfiguración del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Identificación del dispositivo Cada terminal de reloj checador RC2 tiene asociado un número de identificación único dentro de la empresa. Este número permite al software diferenciar cada una de las unidades conectadas al equipo o a la red. Este número puede visualizarse o cambiarse directamente en el dispositivo ingresando al menú del equipo mediante la tecla [MENU]] y luego selecc ionand [MENU ionando o la opc ión 4 Ajustes / Ajustes / Com. / ID Dispositivo

Puede elegirse cualquier número identificador entre 1 y 255, pero debe asegurar que dos equipos dentro de la misma empresa no compartan el mismo número; cada dispositivo debe tener un número identificador diferente. Una vez que haya establecido el número identificador deseado deberá ingresarlo al momento de registrar la termina de reloj checador en el programa TimeWork. Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

 

2- Seleccione la opción 1 Usuario y Usuario y a continuación 1 Registro. Registro.

3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa TimeWork) y presione [OK] [OK] 2  2 veces.

4- Seleccione la opción 1 Huella y Huella y presione [OK] [OK]..

  5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.

 

6- Cuando haya colocado 3 veces la huella en el sensor presione [ESC] [ESC].. 7- Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, 5 y 6. Al finalizar, presione [ESC] [ESC] varias  varias vec es para salir de las opciones del menú y regresar a la pantall pantalla a de f ec ha y hora. Registro Regi stro de empleados con contraseña En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork RC2 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser rec onocido por el sensor de huella digi digital. tal. 1- Presione el botón [MENU] [MENU]..

2- Seleccione la opción 1 Usuario y Usuario y a continuación 1 Registro. Registro.

3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el

programa TimeWork) y presione [OK] [OK] 2  2 veces.

 

4- Seleccione la opción 2 Clave y Clave y presione [OK] [OK]..

5- Teclee la contraseña deseada, presione [OK] [OK] y  y confirme la misma contraseña.

6- Presione [OK] [OK] para  para finalizar. Borrar empleados Es conveniente borrar del reloj checador a los empleados que ya no laboran en la empresa, de esta forma se asegura que la terminal no conserve datos innecesarios y que los procesos se efectúen con mayor rapidez. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

 

2- Seleccione la opción Usuario Usuario y  y a continuación Borrar Borrar..

3- Teclee el número de trabajador que desea borrar y presione [OK] [OK]..

4- El equipo solicitará que presione [OK] por [OK] por c ada huella digital, digital, cont raseña o t arjeta que haya registrado para el em empleado, pleado, así  como una confirmación para borrar cada uno de estos elementos.

 

5- Cuando haya terminado de borrar todas las huellas, contraseñas y tarjetas del empleado se mostrará en la pantalla el texto "Continuar?" indicando que el empleado ha sido borrado por completo.

Presione [ESC] [ESC] varias  varias vec es para salir de las opciones del menú y regresar a la pantall pantalla a de fec ha y hora.

Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.7.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork RC2 De forma predeterminada cualquier persona puede ver y modificar la configuración de la terminal de reloj checador RC2 presionando el botón [MENU] del equi equipo. po. Para evitar que per personas sonas no autorizadas hagan uso de est a c aracterística neces itará configurar un usuar usuario io administrador en la terminal. Una vez que al menos un usuario administrador esté registrado en el equipo éste no permitirá ingresar al menú de administración a menos que se provean las credenciales requeridas. Siga estos pasos para agregar un usuario administrador en la terminal: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 1 Usuario y Usuario y a continuación 1 Registro. Registro.

3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa) y presione [OK] [OK]..

4- Presione la tec la

para posicionar el cursor sobre el elemento elemento Rol y presione presione la tec la [MENU] [MENU] para  para ac tivar el c am ampo. po.

5- Utilice las te tec c las

y

 

para c am ambiar biar el valor del c am ampo po a Administrador Administrador y luego presione [OK] [OK]..

5- Complete el registro de la huella digital, tarjeta o contraseña del empleado como se describe en el tema Administración de empleados en reloj checador RC2. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a la configuración del equipo.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.7.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork RC2 Las terminales de reloj checador RC2 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, permitiendo obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al la PC. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red o USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y procesarlos. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Inserte la memoria USB en la terminal de reloj RC2. 2- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

3- Seleccione la opción 3 Disco y luego Descarga luego Descarga.. 4- Seleccione la opción RegistroG Historico. Historico.

5- Seleccione el rango de fechas que desea incluir y presione el botón [MENU] [MENU]..

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para rec rec olect ar llos os registros registros de asistenc asistenc ia ue fueron descargados en una una mem memori oria a USB siga estos asos:

 

1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales TimeWork RC2 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros. Eliminación de registros de la terminal Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario eliminar los datos de la terminal de reloj checador RC2. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 2 InfoReg y InfoReg y luego 2 ConfigReg. ConfigReg. 3- Ac tive la opción Borrar RegistroG y c onfir onfirm me la ac ción presionando presionando el bot ón [OK] 2 veces. 2 veces.

 

 

Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.7.3 Configuración del reloj externo TimeWork RC2 para trabajo en red Para que Tim T imeWork eWork pu pueda eda c onect arse c on una te term rminal inal de reloj reloj chec ador mediante mediante red es nece necesari sario o c onfigur onfigurar ar una dir direc ec ción IP en el dispositivo y capturar esta dirección en el software. Siga estos pasos para configurar una dirección de red en la terminal de reloj RC2. 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 4 Ajustes., Ajustes., luego 2 Com y Com y a continuación TCP/IP TCP/IP..

3- Configure los siguientes valores como se especifica a continuación: Puerto No: No: 5500 Dir Direcc eccion ion IP IP:: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo. Subred:: Máscara de red compatible con la red. Subred

Una vez completada la configuración en la terminal de reloj checador deberá especificar la misma dirección IP en el programa TimeWork, en la ventana Creación/edición de terminal.

 

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

Ti TimeWork meWork Reloj Reloj Checador, Chec ador, manual de referencia

8.7.4 Configuraci Configuración ón del reloj externo exte rno TimeWork RC2 Configuración básica Para ingresar a las opciones generales del sistema presione MENU y luego ingrese a 4 Ajustes / 1 Sistema.

Idioma Permite seleccionar el idioma del dispositivo

Fecha y Hora Permite Perm ite est ablecer la fec ha y hora del equipo. equipo.

Formato fecha Formato en el que se muestra la fecha en la pantalla. Es conveniente NO cambiar el formato predefinido AMD.

Administrador Número de administradores máximo permitido.

Longitud ID Us Número máximo que se puede asignar a un empleado.

Modo Verif  Modo de autenticación de los empleados. Cualquier Cualq uier:: El empleado empleado se registra registra c olocando su huell huella, a, c ontraseña o tarjeta. H+C+ C+T: T: El empleado empleado se registra c olocando su huella, huella, c ontraseña y tarjeta. C+T: El empleado se registra colocando su contraseña y tarjeta. H+T: El empleado se registra colocando su huella y tarjeta. H+C: El empleado empleado se registra coloc ando su t arj arjeta eta y c ontraseña. T: El empleado se registra colocando su tarjeta. C: El empleado se registra colocando su contraseña. H: El empleado se registra colocando su huella.

Iniciar equipo Esta opción restablece el dispositivo a su configuración de fábrica borrando los datos de todos los empleados. ¡UTILICE ¡UTILI CE CON PRECAUCIÓN PRECAUC IÓN!! Establecer Estable cer Titulo Princip Princip

Permite configurar un texto corto para mostrar en la pantalla del equipo

Gestión de energí ener gía a Para establecer los parámetros de gestión de energía de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU, seleccione la opción 4 Ajustes, y luego 5 Encender.

 

AutoRetorno Horario Número de segundos que el dispositivo espera dentro del menú antes de regresar automáticamente a la pantalla de hora.

Horario Apagado Establece la hora del dí día a a la que el dispositivo debe apagarse automáticamente. automáticamente. Si en la empresa los empleados no laboran durante la noche entonces es conveniente fijar este valor a una hora en la que ya no se esperen más registros, dando oportunidad a que el equipo se apague y se maximice así su vida útil. El primer empleado que llegue en la mañana del día siguiente puede encender nuevamente el equipo y continuar operándolo.

Auto apagado Número de minutos que el dispositivo espera sin recibir interacción antes de apagarse automáticamente. Configure este valor si desea que el equipo se apague automáticamente luego de que pasen varios minutos sin que nadie registre asistencia en él.

Espera horario (min) Número de minutos que el dispositivo espera sin recibir interacción antes de entrar en modo de ahorro de energía. Configure Configur e est e valor para que el equipo gaste menos energía mientras mientras nadie lo está utilizando. utilizando. Al ac tivar esta opción el sensor de huella digital se apaga y el color y brillo de la pantalla disminuyen reduciendo el gasto de energía y sobre todo incrementando la vida útil del equipo.

Alarma en espera Determina si la alarma sonora del quipo debe sonar mientras éste se encuentra en modo de ahorro de energía.

Auto-encendido (Esta opción no está activa en este modelo)

Habilitar apagado (Esta opción no está activa en este modelo)

Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8 Operación de relojes checadores externos TimeWork RC3 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork modelo RC3. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo Al frente del equipo está la pantalla y el teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el dispositivo. El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfiguración onfiguración del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Identificación del dispositivo Cada terminal de reloj checador RC3 tiene asociado un número de identificación único dentro de la empresa. Este número permite al software diferenciar cada una de las unidades conectadas al equipo o a la red. Este número puede visualizarse o cambiarse directamente en el dispositivo ingresando al menú del equipo mediante la tecla MENU y MENU  y luego seleccionando la opción 4 Configur Co nfigur /  / 1. Otras C onfi onfig g / Máquina ID.

Puede elegirse cualquier número identificador entre 1 y 255, pero debe asegurar que dos equipos dentro de la misma empresa no compartan el mismo número; cada dispositivo debe tener un número identificador diferente. Una vez que haya establecido el número identificador deseado deberá ingresarlo al momento de registrar la termina de reloj checador en el programa TimeWork. Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

 

2- Seleccione la opción 1 Registra y Registra y a continuación 1. Nuevo. Nuevo.

3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y ID y luego la tecla [OK] [OK] para  para editar el valor. Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK] [OK].. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa.

4- Seleccione la opción 3. Dedo y Dedo y presione OK. OK.

  5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.

 

6- Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, y 5. Registro Regi stro de empleados con contraseña En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork RC3 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser rec onocido por el sensor de huella digi digital. tal. 1- Presione el botón [MENU] [MENU]..

2- Seleccione la opción 1 Registra y Registra y a continuación 1. Nuevo. Nuevo.

3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y ID y luego la tecla [OK] [OK] para  para editar el valor. Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK] [OK].. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa.

4- Seleccione la opción 3. Contra y Contra y presione [OK] [OK]..

 

5- Teclee la contraseña deseada, presione [OK] [OK] y  y confirme la misma contraseña.

6- Presione [OK] [OK] para  para finalizar. Borrar empleados Es conveniente borrar del reloj checador a los empleados que ya no laboran en la empresa, de esta forma se asegura que la terminal no conserve datos innecesarios y que los procesos se efectúen con mayor rapidez. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 1. Registra y Registra y a continuación 2. Suprimir. Suprimir.

3- Presione el botón [OK] sobre la opción 1. ID para ID para activar el campo y teclee en él el número de usuario que desea borrar. Al finalizar presione [OK] [OK]..

 

4- Seleccione la opción 3. Suprimir y Suprimir y presione el botón OK. OK.

  Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork RC3 De forma predeterminada cualquier persona puede ver y modificar la configuración de la terminal de reloj checador RC3 presionando el botón [MENU] del equi equipo. po. Para evitar que per personas sonas no autorizadas hagan uso de est a c aracterística neces itará configurar un usuar usuario io administrador en la terminal. Una vez que al menos un usuario administrador esté registrado en el equipo éste no permitirá ingresar al menú de administración a menos que se provean las credenciales requeridas. Siga estos pasos para agregar un usuario administrador en la terminal: 1- Presione el botón [MENU] [MENU],, seleccione la opción 1 Registra y Registra y a continuación 1. Nuevo. Nuevo.

2- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y ID y luego la tecla OK para OK para editar el valor. Teclee el número de trabajador que desea convertir en Administrador y presione OK. OK.

3- Presione Presione el botón 6 para selecc ionar la opción Adm Admin in y a cont inuación utilice utilice las tec las Sup Usu.

y

para cambi cambiar ar el valor a Admin Admin o  o

4- Complete el registro de la huella digital, tarjeta o contraseña del empleado como se describe en el tema Administración de empleados en reloj checador RC3. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a la configuración del equipo.   Vea también...

 

Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork RC3 Las terminales de reloj checador RC3 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, permitiendo obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al la PC. Este escenario resulta favorable cuando no es posible conectar un cable de red o USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB y procesarlos. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Inserte la memoria USB en la terminal de reloj RC3. 2- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

3- Seleccione la opción 2 Descarga y luego 1 luego 1 Descarg. Descarg. 4- Seleccione la opción Todo Glog y Glog y presione [OK] [OK]..

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para recolect ar los registros registros de asistenc ia que fueron desc argados en una m mem emori oria a USB siga estos pasos: 1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

 

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales TimeWork RC3 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros. Eliminación de registros de la terminal Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario eliminar los datos de la terminal de reloj checador RC3. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2. Selecc ione la opción 4 Configur y Configur y luego 2 Configuración. Configuración. 3. Selecc ione la opción 1. Suprime Td. Rec. Rec .

Advertencia: NO seleccione la opción 2 Todo Suprimir ni 3 Inicialización. Estas opciones borrarán toda la información del dispositivo dispositi vo incl incluyendo uyendo la inf información ormación de los empleados. Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.3 Configuración del reloj externo TimeWork RC3 para trabajo en red Para que Tim T imeWork eWork pu pueda eda c onect arse c on una te term rminal inal de reloj reloj chec ador mediante mediante red es nece necesari sario o c onfigur onfigurar ar una dir direc ec ción IP en el dispositivo y capturar esta dirección en el software. Siga estos pasos para configurar una dirección de red en la terminal de reloj RC3. 1- Presione [MENU] [MENU] en  en el dispositivo.

2- Seleccione la opción 2 Descarga y a continuación 2. Ethernet. Ethernet.

3- Configure los siguientes valores como se especifica a continuación: IP Direcc Dirección ión:: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo. Subnet Mask: Mask: Máscara de red compatible con la red. Puerto No.: No.: 5005. DHCP:: No. DHCP

 

Una vez completada la configuración en la terminal de reloj checador deberá especificar la misma dirección IP en el programa TimeWork, en la ventana Creación/edición de terminal.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.8.4 Configuración del reloj externo TimeWork RC3 Para establec er los parám parámetros etros básicos de c onfiguración onfiguración del equipo presione presione la t ecla MENU MENU y  y seleccione la opción 4 Configur y Configur y luego 1. Otras C onfig onfig.

1. Máquina ID El número de identificación único del equipo en la empresa. Deberá proporcionar este número cuando registre la terminal de reloj checador en el programa. 2. Idioma Idioma que se muestra en la pantalla del equipo. 3. Dato Format Formato de la fecha que se muestra en pantalla. Por favor no modifique este formato, manténgalo en el valor original YMD. 4. Voz sali sa lida da Permite configurar si se desea escuchar una voz humana al efectuar registros o si solo se desean escuchar sonidos sintetizados. 5. Volume Nivel de volumen de sonido del equipo. 6. Auto Apagar Permite apagar el equipo luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad. 7. Auto Apagar Permite mostrar el protector de pantalla luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad. 8. 1:N Identif. Nivel de precisión de las capturas de huella digital. Si los empleados tienen problemas para ser reconocidos por el sensor entonces cambie este valor hasta encontrar aquel que produzca mejores resultados. 9 Verifi Ve rifi.. Modo de verificación de empleados admitido por el equipo: F/P/C: El empleado empleado se registra registra c olocando su huella o c ontraseña. F+ F+P: P: El emp empleado leado se registra c olocando su huella y c ontraseña. F+C: Opción no soportada. C: Opción no soportada.

Registro de datos Para acceder a las opciones de registro de datos presione MENU MENU en  en el dispositivo e ingrese a la opción 5 Registro. Registro.

 

ARec Wrn / URec Wrn Establece límites para mostrar advertencias en caso de que la memoria del dispositivo esté próxima a saturarse. Reverificar Límite de tiempo a partir del cual el dispositivo acepta un nuevo registro para un mismo empleado. Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las 8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; el dispositivo volverá a ac eptar registros para el em empleado pleado cuando hayan t ranscurrido ranscurrido los 2 minutos minutos espec ificados. Ver Glog Muestra en pantalla los registros que el empleado ha hecho en un día en particular.

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.9 Operación de relojes checadores externos RC4 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m modelo odelo RC RC4. 4. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el reloj. Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, la fecha en la esquina inferior izquierda (en formato aaaa-mm-dd) y el día de la semana en la esquina inferior derecha.

El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales: [MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las func iones de c onfiguración onfiguración del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo como se describe a continuación: 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

2- Seleccione 1 Empleado. Se mostrará el menú Empleado.

 

3- Selecc S elecc ione la opción 1. Registro. Se mostrará mostrará la pantalla de registro de usuario. Presione la tecla [OK] para activar el campo ID, teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa Administrador) y presione [OK] nuevamente.

4- Naveg Navegue ue con las las teclas teclas [ ][ ] hasta hasta la opció opción n 4. Huel Huella la y pre presi sione one [OK [OK]. ]. Coloque Coloqu e y levante la huella digital digital del empleado empleado en el e l sensor del equipo 3 vece veces. s. Ase Asegúr gúrese ese de que el c entro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.

5- Una vez concluida la captura aparecerá el número 1 en la opción Huella, ese número se incrementará por cada huella que agregue. Puede agregar hasta 10 huellas para el mismo empleado.

Podrá cont inuar registrando registrando otros empleados empleados repitiendo los pasos 3 y 4. Cuando haya registrado a todos los em empleados pleados que nec esite, presione repetidamente presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamente la fec ha y hora act uales. Registro Regi stro de empleados con contraseña En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj RC4 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser

 

reconocido por el sensor de huella digital. 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado.

3- Selecc S elecc ione la opción 1. Registro. Se mostrará mostrará la pantalla de registro de usuario. Presione la tecla [OK] para activar el campo ID, teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa Administrador) y presione [OK] nuevamente.

4- Navegue Navegue con las teclas [ ] y [ ] hasta lla a opción C Cntrsen ntrsena a y presion presione e [OK [OK]. ]. Se m mostrar ostrará á la p pantal antalla la d de e captura de cont raseña, tec lee una c ontraseña num numérica, érica, presione [OK] [OK] y tec lee nuevam nuevamente ente la m mism isma a c ontraseña. Al finalizar p presion resione e [OK].

Borrar empleados 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

 

2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado:

3- Seleccione la opción 3. Borrar Empldo. Presione [OK] para activar el campo ID, teclee en él el número del trabajador que desea borrar y presione [OK].

4- Seleccione la opción 4. Borrar. El dispositivo mostrará una ventana de confirmación, presione nuevamente [OK] para eliminar al em empleado pleado o [ESC] para canc elar la operación.

  Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.9.1 Usuarios administradores en relojes externos RC4 De forma predeterminada los relojes RC4 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona puede acceder a las funciones del dispositivo dispositivo c on sólo presionar el botón [MENU] [MENU].. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de esta característica necesitará configurar un usuario administrador en la terminal. Un usuario registrado como administrador también puede registrar entradas y salidas en el equipo como cualquier otro empleado. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a la configuración del equipo.

Administrador por favor Si agrega un usuario Administrador fav or registre una contraseña para él o ella y anótela en un lugar lugar seguro. Si olvida esta contraseña no podrá acceder nuevamente nuevame nte al menú me nú del equipo. equipo. Agregar un usuario administrador con contraseña 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado.

3- Seleccione la opción 1. Registro. Se mostrará el menú de registro.

4- Navegue Navegue con las teclas [ ] y [ ] hasta lla a opción C Cntrsen ntrsena a y presion presione e [OK [OK]. ]. Se m mostrar ostrará á la p pantal antalla la d de e captura de cont raseña, tec lee una c ontraseña num numérica, érica, presione [OK] [OK] y tec lee nuevam nuevamente ente la m mism isma a c ontraseña. Al finalizar p presion resione e [OK].

 

5- Naveg Navegue ue con las las teclas [ ][ ] hasta la la opci opción ón 6. 6. Perm Permiso iso y presi presione one [OK [OK].

6- Utilice Utilice las teclas de n navegación avegación [ ][ ] hasta que que el select select or cam cambi bie e de Usu Usuari ario o a Adm Admin in y p presi resione one lla a tecla [OK]. [OK].

7- Anote el número del usuario y la contraseña que acaba de registrar y guarde la información en un lugar seguro, ya que solo con ella podrá acceder al menú del equipo. Ingresar al menú del dispositivo como usuario administrador Después de que un usuario administrador haya sido creado solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione el bot ón [MENU]. Se solicitarán c redenciales de ac ce ceso so del usuario admini administrador. strador.

2- Teclee el número del administrador, presione [OK], teclee la contraseña y luego presione [OK] nuevamente.

 

Borrar un usuario administrador 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado.

3- Seleccione la opción 3. Borrar Empldo. Presione [OK] para activar el campo ID, teclee en él el número del administrador que desea borrar y presione [OK].

4- Una vez ve z selec cionado el empl empleado eado t ec lee 4 o nave navegue gue hasta la opción Borr Borrar ar y presione [OK [OK]. ]. El dispositivo m mostrará ostrará una ventana de confirmación, presione nuevamente [OK] para eliminar al empleado o [ESC] para cancelar la operación.

 

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.9.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos RC4 Las terminales de reloj checador RC4 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esta memoria USB debe ser post eri eriorm ormente ente inser insertada tada en e n una PC c onde el program programa a puede leerla y c on ella obtener las ent radas y salidas de todos los empleados. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Introduzca la memoria USB al reloj checador en la parte lateral izquierda. 2- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.

3- Seleccione la opción 4. Descarga. Se mostrará el menú de descarga a memoria USB:

4- Seleccione la opción 2. Log Reg. Se mostrará la pantalla de selección de datos.

5- Si lo requiere, cambie las fechas de Inicio y Fin de acuerdo a la información que desea descargar a la memoria y al finalizar seleccione la opción 3. Descargar.

Aparecerá una ventana la leyenda Reporte y Reporte unasignificará barra de avance, esperedepor hasta que este avance finalice y aparezca en laemergente ventana lacon leyenda Descarga OK, y OK, esto que los datos lasfavor fechas seleccionadas ya han sido descargadas a la memoria externa.

 

Recolección de registros en el programa desde des de una me memoria moria USB 1- Conecte a la computadora la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de  Admi  Administrador  nistrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales RC4 que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos mediante el botón Importar registros.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.11 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA 4 Este apartado documenta las c aracterí aracte rísticas sticas y formas formas de operación m más ás importantes importantes de los relojes chec adores externos m marca arca TimeWork m TimeWork modelo odelo STA 4. Si usted cuent a c on uno de es tos equipos por favor lea la inform información mostrada a c ontinuación. Pantalla Pantall a y teclado del dispositivo Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, y la fecha parte inferior.

El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales:

[MENU]

Botón de menú. menú. Ingresa a las funciones f unciones de c onfigur onfiguración ación del dispositivo.

[ ][ ]

Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.

[ESC]

Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.

[OK]

Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.

[

Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o apagar el equipo.

]

Registro de empleados con huella digital Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el reloj checador externo como se describe a continuación: 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Registrar Registrar y  y presione [OK]. Se mostrará el menú de registro:

 

3- Seleccione la opción Usuario Usuario.. Se mostrará el menú de usuario:

4- Seleccione la opción Nuevo registro. registro.

5- Seleccione la opción Huella Huella y  y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa T im programa imeWork eWork Admini Administrador) strador) y presione [ OK].

6- Siga S iga las instrucc instrucc iones en pantalla para capt urar la la huella digital digital del em empleado. pleado. Será necesari nece sario o que c oloque y retire el dedo 3 veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.

 

7- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otra huella digital para el mismo empleado, si desea hacerlo entonces elija la opción Acpt Acpt (botón  (botón [OK]), si ya no desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces elija la opción ESC ESC (botón  (botón [ESC]).

Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 5 al 7. Cuando haya registrado a todos los empleados empleados que nec esite, presione presione repetidamente repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del disposi dispositivo tivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales. Registro de una segunda huella digital Usted puede registrar más de una huella digital para el mismo empleado, de modo que si existe algún problema para que el trabajador se identifique con cierta huella digital entonces éste puede usar otra de las huellas capturadas. La captura de las huellas digitales adicionales puede hacerse desde que se captura al empleado por primera vez, o bien puede agregar una nueva huella digital a un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la opción Copia Copia del  del paso 4.

Registro Regi stro de empleados con contraseña En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 4 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital. 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

 

2- Seleccione la opción Registrar Registrar y  y presione [OK]. Se mostrará el menú de registro:

3- Seleccione la opción Usuario Usuario.. Se mostrará el menú de usuario:

4- Seleccione la opción Nuevo registro. registro.

5- Seleccione la opción Clave Clave,, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa T im programa imeWork eWork Admini Administrador) strador) y presione [ OK].

 

6- Ingrese la contraseña numérica deseada para el empleado y presione [OK], luego repítala y presione [OK].

Presione repetidamente Presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamen nuevamente te la fec ha y hora actuales. Registro Regi stro de contraseña a un empleado existente La c aptura de c ontraseñas puede hac erse c uando se registra al em empleado pleado por prim primera era vez, o bien puede agregar la contraseña de un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la opción Copia Copia del  del paso 4.

Borrar empleados 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Eliminar Eliminar.. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:

 

3- Teclee el número del empleado que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el em empleado pleado selec cionado:

Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla. Presione repetidamente Presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamen nuevamente te la fec ha y hora actuales. Vea también... Trabajo con relojes checadores externos Procedimientos comunes con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.11.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork STA 4 De forma predeterminada los relojes TimeWork STA 4 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona puede ac ceder ce der a las func iones del dispositivo dispositivo c on solo presionar el botón [MENU]. Para evitar que personas no aut ori orizadas zadas hagan uso de es ta carac terística neces itará configur conf igurar ar un usuario usuario administrador administrador en la term terminal inal.. Un usuario registrado como administrador también puede registrar entradas y salidas en el equipo como cualquier otro empleado. Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne una contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a la configuración del equipo. Cuando asigne al menos una contraseña a un usuario administrador en el equipo será necesario que también especifique esa cont raseña en la Interfaz con relojes relojes e externos xternos en el progr program ama. a. Agregar un usuario administrador con contraseña 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Registrar Registrar.. Se mostrará el menú de registro:

4- Seleccione la opción Admin Admin.. Se mostrará el menú de registro de administrador:

4- Seleccione la opción Nuevo registro. registro. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:

 

6- Seleccione la opción Clave Clave,, y a continuación teclee el número de empleado del usuario administrador y presione [OK].

7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el administrador y presione [OK], luego repítala y presione [OK].

8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro administrador con contraseña, si desea hacerlo entonces elija la opción Sí Sí (botón  (botón [OK]), si ya no desea capturar otro administrador con contraseña entonces elija la opción No (botón [ESC]).

Presione repetidamente Presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo dispositivo se muestren nuevamen nuevamente te la fec ha y hora actuales.

Ingresar al menú del dispositivo como usuario administrador Después de que un usuario administrador haya sido creado, solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione el botón [MENU]. Aparecerá en la parte superior de la pantalla el texto "Confirmar Admin", indicando que se requieren las credenciales de un usuario administrador:

 

2- T ec lee el número número de un usuario admini administrador strador registrado registrado en el e l equipo, presione presione [OK], tec lee la c ontraseña c orrespondiente orrespondiente y presione [OK] nuevamente.

Borrar un usuario administrador 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Eliminar Eliminar.. Se mostrará la pantalla de borrado de usuario:

3- Teclee el número del administrador que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el

em empleado pleado selec cionado:

 

Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar al administrador.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.11.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork STA 4 Las terminales de reloj checador TimeWork STA 4 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esto permite obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al dispositivo. Este escenario resulta favorable cuando no es posible c onect ar un cable de red o de USB a la t erm erminal inal.. Una vez que los registros se descargan a una memoria USB el programa TimeWork puede leerlos y procesarlos. Recolectar registros registros de entrada e ntrada y s salida alida en una memoria USB 1- Introduzca una memoria USB al reloj checador. 2- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

3- Seleccione la opción Comunicación Comunicación.. Se mostrará del menú de comunicación:

4- Seleccione la opción Descargar USB. USB. Se mostrarán las opciones de descarga:

5- Seleccione la opción TodoGlog TodoGlog y  y espere a que se complete el proceso:

 

Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB Para recolect ar los registros registros de asistenc ia que fueron desc argados en una m mem emori oria a USB siga estos pasos: 1- Conecte a la computadora la memoria USB en la cual descargó los registros. 2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos  del menú Herramientas de TimeWork Administrador . 3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales que descargaron datos en esa memoria. 5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros. Borrado de registros de la terminal terminal Si siempre extrae los registros a una memoria USB eventualmente será necesario borrar la información del equipo para evitar que se sature y asegurar que la terminal funcione correctamente. Siga estos pasos para hacerlo: 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Información Información.. Se mostrará el menú de información:

 

3- Seleccione la opción Detalle Registros.

4- Seleccione la opción Eliminar ficheros, ficheros, se solicitará solicitará conf confir irm mación para proce proceder: der:

5- Presione [OK] para completar la eliminación de registros. Es conveniente realizar este procedimiento por lo menos cada 2 meses, después de haber extraído todos los datos a una memoria USB.   Vea también... Interfaz con relojes externos Tareas a dministrativas dministrativas de ter terminales minales de reloj externas

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.11.3 Configuración del reloj externo TimeWork STA 4 para trabajo en red Las term te rminal inales es de reloj checador T im imeWork eWork STA 4 t ienen la posibi posibili lidad dad de c onect arse dir direc ec tamente a la red et hernet de la e em mpresa y por medio de ella comunicarse con el programa TimeWork Administrador en el ordenador. Para conseguir esto, es nec esario que la terminal terminal de reloj reloj chec ador tenga c onfigur onfigurada ada una direcc ión IP y máscara de red c ompatibles ompatibles con la red de la empresa. Siga estos pasos para configurar los parámetros correspondientes en la terminal: 1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:

2- Seleccione la opción Comunicación Comunicación.. Se mostrará el menú de comunicación:

4- Seleccione la opción Ethernet Ethernet.. Se mostrará el menú de conexión ethernet:

5- Configure el campo Dir Direcc ección ión IP IP con  con una dirección compatible con su red que no utilice ningún otro dispositivo, y el campo Mascara Subred Subred con  con la máscara de sub red apropiada.

 

7- Asegúrese de que la opción 4.Puerto No. tenga No. tenga asignada el valor 5005.   Vea también... Interfaz con relojes externos

 

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

8.11.4 Configuración del reloj externo TimeWork STA 4 Para establec er los parám parámetros etros de configuración del equipo presione presione la tec la MENU MENU y  y seleccione la opción Configuración Adv y Adv  y luego Terminal. Terminal.

ID Terminal El número de identificación único del equipo en la empresa. Deberá proporcionar este número cuando registre la terminal de reloj checador en el programa. Administradores Número máximo de usuarios administradores que pueden registrarse en el equipo. Idioma Idioma que se muestra en la pantalla del equipo. Volumen Intensidad del sonido que produce el dispositivo. Auto apagar Despliega Despl iega un protect or de pantalla si el equipo ha estado inactivo algunos minutos. minutos. Verificación Modo de verificación de empleados admitido por el equipo: H/C/T: El empleado se registra colocando su huella, contraseña o tarjeta de proximidad. T+H: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad y huella digital. H+C: El empleado se registra colocando su huella digital y contraseña. T+H+C: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad, huella y contraseña. T+C: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad y contraseña. FP_PER_USER  Número de huellas digitales que se permiten capturar a cada usuario. Es conveniente mantener este valor en 10. Apagar Habili Habi lita ta o deshabil deshabilita ita a los u usuari suarios os a apagar el equipo equipo pr presionando esionando el botón [

].

Valores Fabri Fa brica ca Restaura las configuraciones predeterminadas del equipo. Utilice esta función con precaución ya que podría originar pérdida de datos. Cancelar Admin

Remueve el status de Administrador a todos los usuarios.  

Registro de datos Para acceder a las opciones de registro de datos presione la tecla MENU MENU y  y seleccione la opción Configuración Adv y Adv y luego Registros. Registros.

 

ARec Wrn / URec Wrn Establece límites para mostrar advertencias en caso de que la memoria del dispositivo esté próxima a saturarse. Reverificar Límite de tiempo a partir del cual el dispositivo acepta un nuevo registro para un mismo empleado. Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las 8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; el dispositivo volverá a ac eptar registros para el em empleado pleado cuando hayan t ranscurrido ranscurrido los 2 minutos minutos espec ificados.

  Vea también... Interfaz con relojes externos

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

9.1 Sucursales en TimeWork

A partir de la versión 1.17, TimeWork Reloj Checador ofrece soporte para administrar la asistencia y puntualidad de empleados de la empresa que se encuentran en sucursales geográficamente separadas. El esquema básico de operación en esta modalidad es el siguiente: 1Se escoje una Sucursal principal o matriz y se instala en almacenarán ella el programa en modo de Servidor de red. Ésta será la donde se concentrará la administración del sistema; ahí se los datos de todos los empleados de todas lasubicación sucursales. En las demás sucursales de la empresa se instalará el programa en modo de Sucursal remota. Los empleados que   2pertenezcan a cada una de estas sucursales registrarán su huella digital y marcarán sus entradas y salidas de forma local. 3- De forma automática una aplicación instalada en cada sucursal enviará por medio de red los registros de entrada y salida hechos localmente. La Sucursal principal o matriz recibirá esta información y con ella generará los informes de asistencia que requiera.   Vea también... Configuración Configur ación de T imeWork e n sucur sucursales sales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

9.2 Configuración Configuración de TimeWork en s sucu ucursales rsales

Este apartado documenta paso a paso las tareas necesarias para instalar y configurar TimeWork en un ambiente de sucursales. La información aquí expuesta puede ser usada por aquellas empresas que tengan más de una sucursal y quieran centralizar la información de todas ellas en un solo lugar.   Selección de la Sucursal principal o matriz

Como primer paso, la empresa debe decidir cuál de todas las sucursales será la Sucursal principal o matriz. La Sucursal principal o matriz almacenará toda la información de todas las sucursales y en ella podrán obtenerse informes de asistencia y puntualidad de cualquier empleado. empleado. Normalmente la Sucursal principal o matriz será aquella donde se concentra el departamento de recursos humanos de la empresa y donde se calcula la nómina de todos los empleados. Es necesario además, que la Sucursal principal o matriz tenga disponibilidad de conexión a internet de alta velocidad, o a algún tipo de red privada compartida con las demás sucursales.   Instalación del Servidor de red en la Sucursal principal o matriz

Una vez que se ha determinado cuál será la Sucursal principal o matriz se debe instalar TimeWork en modo de Servidor de red en un ordenador de dicha sucursal. En este equipo se centralizará toda la información generada desde las diferentes sucursales.

Cualquier ordenador de la Sucursal principal o matriz con conexión de red puede elegirse como Servidor de red siguiendo las siguientes recomendaciones: El equipo debe tener instalado un sistema operativo Windows 2000 o Windows XP como mínimo (también puede ser una versión superior) y de preferencia en edición Profesional, equivalente, o superior. El sistema operativo debe tener instalados los últimos Service Packs proporcionados por Microsoft. Debe contarse por lo menos con un procesador Pentium 4 con velocidad de 2.0 GHz y 512 MB de memoria RAM o más. Si se tienen más de 8 sucursales debe considerase un procesador más rápido y/o con más de un núcleo. Como el Servidor de red compartirá información constantemente con las sucursales, es conveniente (aunque no necesario) que se encuentre encendido la mayor parte del tiempo.   Instalación de Terminales de red en la Sucursal principal o matriz (opcional)

Si se desea, pueden instalarse una o más terminales de Red local dentro de la misma la misma Sucursal principal o matriz. Esto permitirá que en la Sucursal principal o matriz existan varios ordenadores con acceso al programa, ya sea para que los empleados que laboran en esa localidad registren entradas y salidas, o para que los administradores tengan acceso a la configuración y reportes del sistema. Consulte el tema Creación de accesos directos para más información.

 

Hasta este momento, el esquema de configuración en la Sucursal principal o matriz es el siguiente:

1. 2. 3. 4.

Edificio de la Sucursal principal principal o m matriz. atriz. Servidor con el programa programa TimeWork instalado en modo de Servidor de red. Hub/switch Hub/switch de red ethernet. Ordenadores con en el programa programa instalado en modo de Terminal de red, con accesos directos al equipo [2], ya sea para permitir registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional).

  Configuración Configu ración de la ba se de datos en modo Sucursal principal principal o matriz

Para que la Sucursal principal o matriz pueda administrar la información de todas las sucursales es necesario configurar esta modalidad en el programa Administrador, dentro del ordenador que se instaló como servidor de red. Para hacerlo, debe ingresarse a la opción Configuración  de menú Herramientas, ficha Sucursales :

En esta ventana la opción Sucursal principal o matriz  debe ser ac tivada y debe propor proporcionarse cionarse una contraseña que las suc ursales ursales usarán más adelante para conectarse. También debe especificarse un puerto de red para establecer la conexión; este puede ser un número cualquiera que esté libre en la red.   Instalación del Servidor de sincronización

Dentro de la misma ventana de Configuración, en la ficha ficha Sucursales, debe presionarse el botón  Instalar Servidor de sincronización ; esta est a ac ción instalará una apli aplicac cac ión especial que constantem constant emente ente est ará enviand enviando o y recibi recibiendo endo información desde/hacia todas las suc ursal ursales. es. Es importante que este botón únicamente se presione en el equipo que se designó como Servidor de red y NO en otros equipos.

 

La instalación del servidor de sincronización puede tomar varios minutos en algunos equipos y es posible que durante el proceso se requiera descargar algunos componentes adicionales:

Al finalizar la instalación, el icono del Servidor de sincronización se mostrará en la barra de tareas de Windows junto al reloj del sistema, indicando que est sistema, estáá en ejecución:

Es posible que el sistema de firewall o cortafuegos instalado en el ordenador solicite permiso para abrir comunicaciones en el puerto especificado, si esto ocurre, se debe asegurar la consesión de dicho permiso. Consulte la documentación de su firewall o cortafuegos para más información. El Servidor de sincronización se ejecutará automáticamente cada vez que se inicie sesión en el equipo. Esta aplicación es de vital importancia para el proceso de comunicación con las sucursales. Si esta aplicación no se ejecuta, las demás sucursales no podrán compartir información con la Sucursal principal o matriz.   Registro de sucursales en la Sucursal principal o matriz

Una vez que se ha habilitado el modo de Sucursal principal o matriz, aparecerá en el menú de la izquierda del Administrador la opción Administración stración de sucursales: de Sucursales . Esta opción abre la ventana de Admini

Aquí deben ingresarse los nombres de todas las sucursales, excepto la Sucursal principal o matriz , que desean controlar cont rolarse se con el programa. Únicamente las sucursales que sean registradas en este módulo podrán tener comunicación con la Sucursal principal o matriz. Debe tener cuidado de NO borr borrar ar sucursales que todavía es tán en uso. Si elimina elimina una sucursal que está en uso perderá comunicación con ella aún si vuelve a registrar registrarla la con el mismo nombre, y será necesario volver a configu configurar rar la conexión, con posibilidad posibilidad de pérdida de datos.

  Registro de empleados en la Sucursal principal o matriz

En la Sucursal principal o matriz deben registrarse los datos de todos los empleados de la empresa, asignando a cada uno la sucursal en donde registrará sus entradas y salidas:

 

Un empleado no podrá hacer registros de entrada y salida en una sucursal diferente a la que le se a asignada.

Aunque es posible, no se requiere capturar en la Sucursal principal la huella digital de los empleados que laboran en otras sucursales, más adelante ellos podrán capturar su huella localmente en su propia sucursal.   Creación de usuarios para cada sucursal (opcional)

Es conveniente que a través del módulo de Administración de usuarios, se creen usuarios que puedan realizar ciertas tareas administrativas en cada una de las sucursales. Por ejemplo, si se desea que en la "Sucursal 1" se registren las huellas de los empleados que laboran en ella y se obtengan reportes de asistencia, entonces desde la Sucursal principal o matriz se puede crear un usuario llamado "ADMIN_SUCRUSAL1" con permisos para modificar empleados y ejecutar reportes, y su clave de acceso podría encomendarse al gerente de esa sucursal para que se encargue de esas tareas. No es conveniente entregar la clave del usuario ADMINISTRADOR a ninguna sucursal, ni tampoco crear usuarios con acceso al módulo Consulta avanzada. Consulta   Identificación del Servidor en la red

En este punto, el Servidor en la Sucursal principal o matriz tiene la información de todos los empleados en todas las sucursales y está listo para conectarse con ellas, pero las sucursales necesitarán un medio para encontrar al servidor dentro de la red. Si las sucursales se interconectan a través de una red privada, o de una red privada virtual (VPN), todo lo que se necesita es conocer el nombre o la dirección IP interna del Servidor. Esto puede hacerse fácilmente consultando las propiedades del equipo o de la conexión de red (consulte con su Administrador de red o en la documentación de Windows para más información). Si las sucursales se interconectan a través de internet, se necesita conocer la dirección del módem o router de la Sucursal principal y configurarlo para que direccione las comunicaciones de TimeWork. Puede consultar la guía de Configuración de la Sucursal principal en internet para más información.   Instalación del programa en las sucursales (Este apartado y los que le siguen deben aplicarse a todas las sucursales diferentes a la Sucursal principal o matriz  en donde se desee usar TimeWork).

Una vez que el Servidor de red ha sido instalado y configurado en la Sucursal principal o matriz, y que se conoce una dirección para acceder a él, puede procederse con la instalación del programa en todas las demás sucursales. El programa de instalación debe ejecutarse en un ordenador de cada sucursal que tenga conexión de red, seleccionando la opción Instalación en sucursal remota:

 

Si no es posible hacer llegar el CD de instalación de TimeWork a todas las sucursales, es posible realizar la instalación completa del sistema en la modalidad de sucursal a través del programa de demostración disponible en www.relojchecador.com. Ahí también pueden obtenerse los controladores de todos los sensores de huella digital compatibles con TimeWork. Cualquier ordenador de la sucursal que tenga conexión de red puede elegirse para hacer en él la Instalación en sucursal remota siguiendo las siguientes recomendaciones: El equipo debe tener instalado un sistema operativo Windows 2000 o Windows XP como mínimo (también puede ser una versión superior). El sistema operativo debe tener instalados los últimos Service Packs proporcionados por Microsoft. Debe contarse por lo menos con un procesador Pentium 3 con velocidad de 0.6 GHz. Configuración Configu ración de conexión en las sucursales

Después de que se ha instalado el programa en modo de sucursal remota es necesario establecer conexión con el servidor que previamente fue configurado en la Sucursal principal o matriz. Al abrir el programa Administrador o Checador en la sucursal por primera vez, aparecerá la ventana de Configuración de Cliente de sincronización:

En esta ventana deberá especificar la dirección IP, nombre, o URL del ordenador donde seinstaló el programa en modo de Servidor de red en la Sucursal principal, así como el puerto y contraseña de conexión que previamente fueron configurados en dicho servidor. Al presionar el botón Aceptar se abrirá la ventana de descarga de base de datos:

Aquí se mostrarán todas las sucursales que previamente fueron registradas en el Servidor de red en la Sucursal principal o matriz. Debe escogerse la sucursal que corresponde a la localidad en la que se encuentra el programa y presionar el botón Aceptar. Esto

 

configurará la base de datos para uso en la sucursal, y el programa estará listo para funcionar. El icono del Cliente de sincronización  se mostrará en la barra de tareas de Windows junto al reloj del sistema, indicando que está en ejecución:

Registro de huellas digitales en las sucursales

Una vez que el programa ha sido instalado correctamente en la sucursal, pueden capturarse las huellas digitales de los empleados que laboran en ella y que no tuvieron oportunidad de registrarse en la Sucursal principal. Para hacerlo, es necesario abrir el programa Administrador  e ingresar al módulo de Admini Administración stración de empleados donde es posible modificar la plantilla de huella digital de los empleados existentes. Instalación de Terminales de red en las sucursales (opcional)

Si se desea, pueden instalarse una o más terminales de red local dentro de cada una de las sucursales. Esto permitirá que en la sucursal existan varios ordenadores con acceso al programa, ya sea para que los empleados que laboran en esa localidad registren entradas y salidas, o para que los administradores tengan acceso a la configuración y reportes del sistema. Para hacerlo, instale el programa en uno o más ordenadores de la sucursal en modo de Terminal de red, y haga accesos directos al equipo que fue instalado como Sucursal remota, dentro de la misma sucursal. En este momento, el esquema de configuración de TimeWork está completo y es operable en varios equipos de todas las sucursales:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Edificio de la Sucursal principal principal o m matriz. atriz. Servidor con el programa programa TimeWork instalado en modo de Servidor de red. Hub/switch Hub/switch de red ethernet. Ordenadores con en el programa programa instalado en modo de Terminal Terminal de rred, ed, ccon on acc esos direct os al equipo [2], ya sea para perm permitir itir registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional). Módem/router Módem/router que provee acc eso a internet o a la red pr privada, ivada, y permite permite ccom omunicar unicar al equipo [2] con el resto de las suc sucursales. ursales. Edificio de suc sucursal. ursal. Ordenador con el programa programa TimeWork instalado en modo de Sucursal rem remota ota.. En este equipo se guardan todos t odos los dato datoss de la sucursal. Hub/switch Hub/switch de red ethernet. Ordenadores con en el programa programa instalado en modo de Terminal Terminal de rred, ed, ccon on acc esos direct os al equipo [7], ya sea para perm permitir itir registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional). Módem Módem/router /router que provee acc eso a internet o a la red pr privada. ivada. Internet o red privada.

  Vea también... Suc Sucursales ursales en TimeWork Configuración de la Sucursal principal en internet Configuración Administración de sucursales Uso de Tim eWork en sucursales

 

TimeWork Reloj Chec ador, manual ma nual de referencia TimeWork Reloj

9.2.1 Configuración de la Sucursal principal en internet Cuando la empresa mantiene comunicación entre sus sucursales a través de una red privada (o de una red privada virtual), las sucursales sólo necesitan saber el nombre o la dirección IP del Servidor para poder conectarse con él. Si la conexión entre las sucursales es a través de otro medio, por ejemplo internet, probablemente sea necesario obtener la dirección IP del módem/router de la sucursal principal, así como direccionar el puerto que fue configurado en el programa. En realidad esta configuración es propiamente de la red y no del programa TimeWork, por lo que necesariamente debe hacerla el administrador de red o una persona con conocimiento de sistemas de cómputo y redes. Televes Internacional no ofrecerá soporte para realizar este tipo de configuraciones. configuraciones . Sin embargo, como apoyo al usuario, en este apartado se intenta describir de forma superficial super ficial las tareas relacionadas a est e proceso. En primer lugar debe determinarse la dirección IP del módem/router con el cual el servidor de la Sucursal principal se conecta a internet. Esto puede hacerse visitando el sitio http://www.whatsmyip.org/ desde el servidor. Esta dirección servirá para que las sucursales puedan encontrar a la Sucursal principal en internet. Desafortunadamente, a menos que se cuente con un servicio de dirección IP fija contratado con el proveedor de servicios de internet, la dirección actual del módem/router puede cambiar en cualquier momento, lo que significa que repentinamente las sucursales no podrán encontrar el equipo en internet. Para resolver este problema será necesario que la empresa contrate un servicio de dirección IP fija para la sucursal principal, o bien que se utilice un servicio de dominio 'virtual'. Una opción ampliamente usada y gratuita para obtener un dominio 'virtual' es http://www.dyndns.com/. En este sitio se puede registrar una cuenta sin costo y crear un dominio que puede ser vinculado al módem o router de la Sucursal principal aún si su dirección IP cambia. En este caso las sucursales no se referirían al servidor mediante su dirección IP, sino mediante un nombre de dominio que a través de este servicio sería traducido a la dirección IP del módem en la sucursal principal. Finalmente, será necesario configurar el módem/router en la sucursal principal para que redireccione todas las entradas del puerto que fue configurado en TimeWork Administrador hacia el Servidor. Un esquema típico de comunicación sin servicio de IP fijo sería el siguiente:

1. Edificio de la Sucursal prin princ c ipal o matriz. 2. Servidor con e ell programa T im imeWork eWork instalado en modo de Servidor de red. Posiblemente Posiblemente también con e ell programa DynDN DynDNS S Updater o alguno sim similar ilar instalado. 3. Módem Módem/router /router que provee provee ac ce so a internet. En él se direc direc cionarán las entradas del puerto 2600 (o cualquier otro que se haya co nfigurado en T imeWork imeWork Adm Administrador) inistrador) al equipo [2]. 4. 5. 6. 7.

Internet. Edificio de sucursal. suc ursal. Módem Módem/router /router que que provee provee acc eso a internet. Ordenador con el progr programa ama TimeWork TimeWork inst instalado alado en m modo odo de Sucursal remota. En est e equipo no se c configura onfigura la dir direc ección ción del equipo [2], sino el dominio 'virtual' registrado en http://www.dyndns.com/ o en un servicio similar.

  Vea también... Configuración de TimeWork en sucursales

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

9.3 Uso de TimeWork en sucursales En un ambiente ambiente de s ucursales, c ada suc ursal tiene su propia propia instalación local e independ independiente iente de Tim TimeWork eWork.. Est a instalación man mantiene tiene la información de todos los empleados que laboran en esa sucursal, y cada vez que se registran entradas y salidas la información se queda almacenada en ese mismo lugar. Para que la Sucursal principal o matriz pueda administrar de forma centralizada la información de todas las sucursales, necesita saber qué registros fueron hechos en cada una de ellas, así como también, notificar posibles cambios administrativos (por ejemplo, la entrada de un nuevo empleado). En otras palabras, la Sucursal principal o matriz necesita intercambiar datos con las sucursales para mantener actualizada la información entre ambos puntos. Este proceso se llama sincronización sincronización.. La sincronización permite a la Sucursal principal o matriz tener una réplica de los datos que cada una de las sucursales genera localmente, y a la vez permite que las sucursales operen de forma independiente, lo que significa que los empleados pueden registrar entradas y salidas aún si de temporalmente no hay conexión de internet o de red privada. La sincronización se lleva a cabo por medio de dos aplicaciones diferentes: Servidor de sincronización

 

Cliente de sincronización sincronización

 

Se ejecuta exclusivamente en el Servidor de la Sucursal princ ipal.

Se ejecuta en cada una de las sucursales, exclusivamente en el equipo donde se instaló el programa en modo de Sucursal remota.

Tanto el Servidor de sincronización como el cliente de Sincronización muestran un menú de opciones al presionar el botón segundario del ratón sobre el icono de la aplicación: Servidor de sincronización Ver  estado

Muestra un mensaje mensaje c on información del est ado de la aplicac ión.

Reiniciar 

Cierra y vuelve a abrir el ser Cierra servidor vidor de sincronizac sincronizac ión. Esta opc ión puede ser útil si se ha detec tado algún probl problem ema a en el programa.

 Abri  Abrir r log... log...

Muestra un informe de las actividades recientes del programa.

 Acerc  Acerca a de...

Muestra información información de la versión de apli aplicac cac ión y base de datos abier abierta. ta.

Cerrar 

Cierra el servidor de sincronización imposibilitando las sincronizaciones solicitadas por las sucursales.

Cliente de sincronización sincronización Ver estado

Muestra un mensaje mensaje c on información información del est ado de la aplicac ión.

Sincronizar  Solicita que inmediatamente se sincronice la información de la sucursal local con el Servidor en la Sucursal principal o ahora matriz. Utilice esta opción si no desea esperar hasta que llegue la hora de la siguiente sincronización programada. Reiniciar 

Cierra y vuelve a abrir el servidor de sincronización. Esta opción puede ser útil si se ha detectado algún problema en el programa.

 Abri  Abrir r log... log...

Muestra un informe de las actividades recientes del programa.

 Acerc  Acerca a de...

Cierra el servidor de sincronización imposibilitando las sincronizaciones solicitadas por las sucursales.

  Consideraciones

El cliente y servidor de de sincronización se encargan de hac er el intercambio intercambio de datos de form forma a automática y peri periódica, ódica, lo que im impli plica ca que la información que recibe la matriz puede llegar unos minutos después de haberse generado en la sucursal. Esto ayuda a mantener bajo el volumen de datos que viaja por la red. Tanto el Servidor de sincronización como el Cliente de sincronización operan a nivel de escritorio, no son servicios de Windows. Esto significa signi fica que no basta con encender el ordenador para para habili habilitar tar la func ional ionalidad idad de sincronización, sino que es nec esario que el usuario usuario de Windows inicie sesión en el equip e quipo o para que las aplicac iones puedan funcionar. Cuando TimeWork TimeWork está instalado c orr orrect ect am amente, ente, el Cliente Cliente y Servidor de sincronización se ejec utan aut omáticamente, omáticamente, pero t am ambién bién es posible iniciarlos de forma manual ejecutando los programas TimeSyncClient.exe TimeSyncClient.exe (para  (para el caso del Cliente de sincronización) y TimeSyncServer.exe (para TimeSyncServer.exe  (para el caso del Servidor de sincronización), ambos ubicados en la carpeta de TimeWork. Si alguno alguno de los dos program programas as no está e stá en ejec ución la sincronización no podrá compl completarse. etarse. Esto e es s de espec ial iim mportancia en e ell caso del Servidor ubicado en la Sucursal principal, ya que se encuentra apagado o sin red por ejemplo, ninguna sucursal podrá

 

sincronizar datos y se mostrarán algunos mensajes de error hasta que el servidor/programa vuelva a estar en línea. Con el propósito de disminuir el flujo de información que viaja por la red, no todos los datos utilizados por el programa son objeto de sincronización. Esto significa que algunos módulos siempre mantienen información independiente en cada una de las sucursales y nunca se ven afectados por cambios realizados en otras localidades.   Vea también... Configuración de T imeWork e n sucur Configuración sucursales sales Configuración avanzada de sincronización

 

TimeWork Reloj Checador, manual de referencia

9.3.1 Configuración avanzada de sincronización Programación Prog ramación de sincronización sincronización a intervalos intervalos específicos De forma predeterminada, el Cliente de sincronización intercambia datos con la Sucursal principal o matriz cada 90 minutos; este es un tiempo promedio suficiente para mantener a la matriz bien informada de los registros efectuados en cada sucursal. Sin embargo, en ciertos esc enarios enarios es posible posible que s ea c onveniente det erm erminar inar un un intervalo de tiempo tiempo diferente, o incluso solicitar sincronizaciones a horas específicas; esto puede hacerse a través del archivo Config.ini Config.ini presente  presente en la c arpeta de instalac ión del prog program rama del ordenador que fue instalado como Sucur Sucursal sal remota remota.. Abra el archivo Config.ini en un editor de archivos de texto con el Bloc de notas de Windows e inserte en él una línea con el texto: SyncTime=TT donde TT TT es  es el núm número ero de mi minutos nutos que desea esperar entre c ada sincronización, o bien, las horas del día a las que desea que s e haga la sinc ronización. ronización. Por ejemplo, para solicitar que la sincronización se haga cada 120 minutos inserte la línea: SyncTime=120 Para solicitar que la sincronización se haga todos los días a las 10:00am inserte la línea: SyncTime=10:00 (con la hora expresada en formato HH:MM) Para solicitar que la sincronización se haga todos los días a las 10:00am y a las 8:00pm inserte la línea: Sync Time= Time=10:00 10:00 20:00 (ambas horas expresadas en formato HH:MM y separadas por un espacio). Cambiar la frecuencia de las sincronizaciones es útil si se tiene un gran numero de sucursales y se pretende optimizar el uso de la red y evitar que muchas sucursales intenten sincronizarse con el servidor al mismo tiempo. Ejecución del Servidor de sincronización sin iniciar sesión en Windows Para poder ejecutar la aplicación Servidor de sincronización es necesario primero iniciar una sesión de trabajo en Windows. Sin embargo, debido a que los servidores son equipos que regularmente trabajan desatendidos, puede resultar incómodo tener que hacer esto. Si este es el caso, existen formas para solicitar al sistema operativo que ejecute una aplicación aún si nadie ha iniciado sesión el ordenador: Mediante el Pr Programador ogramador de tareas tareas de  de Windows (normalmente ubicada dentro del menú Inicio de Windows, en la carpeta Acc esorios\H esorios\Herram erramientas del sistema) es posible solicitar que la aplicación T im imeSync eSync Server.exe se ejec ute al encender el ordenador. A través del Editor de grupos de seguridad local t local t am ambién bién puede conf configur igurar ar el sistema para para ejec utar una aplicación desde que se enciende el equipo: 1. Haga clic en el b botón otón Ejecutar Ejecutar del  del menú de Inicio de Windows, o bien presione la tecla de Windows junto con la tecla R. 2. Escriba gpedit.msc gpedit.msc y  y presione el botón Aceptar Aceptar.. 3. Navegue hasta el nodo nodo Configuración del equipo\Configuración de Windows\Scripts. Windows\Scripts . 4. Haga d doble oble clic en la entrada Inicio Inicio del  del panel derecho y agregue la aplicación TimeSyncServer.exe TimeSyncServer.exe.. Consulte la de su sistema operativo para más información.   Vea también... Uso de Time Work en sucur sucursales sales