SISTEMA DE REFERENCIAL GEOGRÁFICO SISTEMA DE INFORMAÇÕES
Palmas/TO 2007
SUMÁRIO:
I-
APRESENTAÇÃO
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II-
INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA VERSÃO DO SISTEMA
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III-
INCLUSÃO DE LOCALIDADES
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IV-
ATUALIZAÇÃO DE LOCALIDADES
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V-
DESMEMBRAMENTO DE LOCALIDADES
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VI-
ENVIO DE DADOS PARA A SESAU
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VII-
EMISSÃO DE RELATÓRIO_____________________________________________________09
VIII-
EMISSÃO DE RELATÓRIO UTILIZANDO O TABWIN ____________________________10
IX-
FORMULÁRIO DE RECONHECIMENTO GEOGRÁFICO-RG-3
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X-
FORMULÁRIO DE DESMEMBRAMENTO DE LOCALIDADES
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CONTATO: SISLOC SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE/SUPERINTENDÊNCIA DE VIGILÂNCIA E PROTEÇÃO À SAÚDE/GERÊNCIA DE RG E GEOPROCESSAMENTO – Endereço: Anexo-I, 104 Norte Avenida Lo-02 Lote –30, Edifício Lauro Knop – 3° Andar, Tel. (63) 32184884 Fax-(63) 32181705, Email:
[email protected] , Cep: 77006-022 Palmas/To
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I - APRESENTAÇÃO:
Sistema desenvolvido para padronização dos dados comuns aos vários sistemas de controle de endemias (SISPCE – esquistossomose, SISPESTE – peste, SISFAD – dengue, SISMAL – malária, PCDCH – chagas). As principais tabelas são: UF, município, regionais de saúde da SES, localidade. Esta padronização permitirá o cruzamento dos dados podendo identificar por UF, regional, município ou localidade a ocorrência ou não destes vários agravos sem nenhum tipo de ajuste nas codificações utilizadas.
Tela principal
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II – INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA VERSÃO DO SISTEMA: O SISLOC é disponibilizado em arquivos “zipados” (compactados com winzip/pkzip). O formato destes arquivos são da seguinte forma: SSSVNNNN.ZIP sendo SSS identifica o sistema, V de versão, NNNN indica o número da versão e ZIP indica que é um arquivo compactado (zipado). EX: LOC0903.ZIP. O arquivo compactado contendo o sistema serve tanto para instalação como para atualização da versão.
INSTALAÇÃO: O procedimento de instalação do sistema é bem simples. Basta criar uma pasta (ex: sisloc) e descompactar o arquivo dentro da pasta.
ATUALIZAÇÃO: No caso da atualização não existe a necessidade de se criar a pasta. Basta descompactar o arquivo na pasta onde o SISLOC está instalado. OBS.: SEMPRE ANTES DE QUALQUER ATUALIZAÇÃO LEMBRAR DE FAZER PELO MENOS UMA CÓPIA DE SEGURANÇA.
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III – INCLUSÃO DE LOCALIDADES:
1. Esta é uma opção que somente será utilizada para localidades novas (cuidado) aonde não foram cadastradas. Ao realizar este cadastramento o sistema irá gerar código novo a esta localidade. 2. Com o SISLOC selecione a opção “ 2- Tabelas locais” escolha a opção “1-Inclusão ”
“ 2- Localidade” a seguir
→
3. Faça a “INCLUSÃO” das informações que foram preenchidas no boletim RG-3 pelo supervisor de campo, e que poderão estar relacionadas a:
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IV – ATUALIZAÇÃO DE LOCALIDADES:
1. Esta opção é para localidades já cadastradas que somente serão atualizadas. Poderão ser alterados: o nome da localidade, categoria, status (ativa/extinta), quantidades de imóveis, etc. 2. Com o SISLOC selecione a opção “ 2- Tabelas locais” escolha a opção “2-Alteração ”
“ 2- Localidade” a seguir
→
3. Faça a “ALTERAÇÃO” somente das informações que foram modificadas no boletim RG-3 preenchido pelo supervisor de campo, e que poderão estar relacionadas a:
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V – DESMEMBRAMENTO DE LOCALIDADES: 1. Esta é uma opção utilizada para o cadastramento do agente responsável por uma determinada zona ou área dentro de uma localidade. 2. Com o SISLOC selecione a opção “ 2- Tabelas locais” seguir escolha a opção “1-Inclusão ” ou “2-Alteração”
“ 3- Desmembramento” a
→
3. Na opção “1-Inclusão” digite em UF: Código da UF (17), em Município: Código do município, em Localidade: O código da localidade. Nestas duas últimas opções caso não seja lembrado os códigos poderão ser utilizados F2 (ajuda) para que seja localizado. Em Zona: cadastrar um código de ordem numérica para cada Agente que irá ser cadastrado, a seguir digite o nome do Agente.
4. A opção “Alteração” deverá ser utilizada para mudanças que tenham ocorrido na Zona pertencente àquele agente, seja elas relacionas a imóveis ou até mesmo a substituição de um agente por outro. Deverá ser lembrado que o Código da Zona é pertencente à área localizada naquela localidade e que deverá permanecer sempre que houver substituição de um Agente responsável por outro.
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VI – ENVIO DE DADOS PARA A SESAU: 1. Com o SISLOC selecione a opção “ 5- Utilitários” digitando “S” – Sim.
“ 1- Indexar” a seguir confirme
→
2. Ainda na guia “Utilitários” selecione a opção “5-Localidades” e a seguir “1-Gerar Localidade” para geração em disquete com as atualizações de localidades para a Coordenação;
3. Insira um disquete formatado na unidade A:\ e digite os dados de seu município, confirme as telas seguintes teclando “Enter” até a conclusão da transferência dos dados ao disquete. 4. Envie para o e-mail:
[email protected] os arquivos gerados: (@BAKID1.@@@ e LOCATU.ARJ). ERROS MAIS FREQUENTES Os erros mais freqüentes que observamos ocorrem pela ausência de alguns arquivos. Para criar os arquivos que “faltam” siga as instruções abaixo. “2-Tabelas Locais” “1-Regionais” “1-Inclusão” - Pronto! Selecione “Esc”. “2-Tabelas Locais” “2-Localidade” “1-Inclusão” - Pronto! Selecione “Esc”. “2-Tabelas Locais” “3-Desmembramento” “1-Inclusão” - Pronto! Selecione “Esc”. •
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VII – EMISSÃO DE RELATÓRIO: 1. Com o SISLOC selecione a opção “ 4- Relatórios” “ 4- Localidade” a seguir digite a Ordenação: 1-Alfabética ou 3-Rg, em Conteúdo: 1-Todas as localidades ou 3Localidades ativas, em UF: Código da UF.(17), em Regional: Código da Regional de Saúde do município, em Município: Código do município. →
2. Ao retornar em “4- Relatórios”, selecione a opção “6-Visualizar Relatório”, digite o nome cadastrado na operação anterior ou F2 para localizar.
OBS: Todos os relatórios do sistema são gravados em arquivos para depois serem visualizados, impressos ou excluídos. O sistema prevê exclusão automática caso o relatório fique gravado mais que duas semanas. Todos os arquivos gerados terão a extensão PRN e o nome será o que o usuário indicar
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VIII – EMISSÃO DE RELATÓRIO UTILIZANDO O TABWIN: 1. Com o TABWIN escolha a opção “EXECUTAR TABULAÇÃO” ( ? ) a seguir em Arquivos de definição: sisloc.def , em Diretórios: Pasta SISLOC e abrir em Abre DEF. →
2. Selecione as opções que sejam apresentadas em seu relatório: 2.1 “Linhas” Municípios- para obter dados por municípios, Localidades- para obter dados por localidades. 2.2“Colunas”manter não ativa. 2.3-“Incremento”selecionar todas as variáveis (de habitantes a quantidade cachorro, ou apenas um dado específico ) Obs.: sempre que em “Incremento” mais de uma variável for selecionada, em “colunas” deve obrigatoriamente selecionar “Não ativa”. 2.4-“Suprir linhas zeradas”ativar. 2.5-“Suprir colunas zeradas”ativar. 2.6-Seleções disponíveis: Municípios- para obter dados por municípios, Localidades- para obter dados por localidades, Categoria- somente categorias que forem escolhidas, Status- somente localidades ativas ou extintas que escolher, Classificação- rural ou urbana Obs.: Após selecionado a opção pedir para “Incluir” em seguida “Executar”.
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IX – FORMULÁRIO DE RECONHECIMENTO GEOGRÁFICO RG-3:
1-FINALIDADE: Formulário preenchido pelo supervisor de campo e entregue exclusivamente ao digitador, para este posteriormente alimentar o SISLOC. Na zona rural este deverá ser preenchido logo após o RG-1; na zona urbana após as atualizações contidas no RG-2. Todos deverão ser preenchidos de maneira correta e legível. O digitador após atualizar o sistema irá mensalmente enviar estes dados via e-mail a SESAU. 2- PREENCHIMENTO:
Inclusão ou Alteração: A opção Inclusão é somente para localidades novas (cuidado) aonde não foram cadastradas. O sistema é quem dará o código após o cadastramento. Alteração é para as localidades já cadastradas e que somente serão atualizadas, podendo inclusive alterar o nome e categoria, sendo que neste caso os códigos irão e deverão permanecer. Código e nome do município – anotar o código e o nome do município de acordo com a definição do IBGE; Código da localidade – anotar o código da localidade que foi gerado pelo SISLOC no momento da inclusão da localidade no sistema; Nome da localidade – anotar o nome da localidade Categoria localidade – anotar a categoria da localidade (ex.: bairro, fazenda, sítio, povoado, etc)
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Data do reconhecimento geográfico – anotar a data em que foi realizado o primeiro reconhecimento geográfico; Data da atualização – data em que foi refeito o reconhecimento geográfico; Status da localidade – anotar o código 1 se a localidade for ativa ou 2 se a localidade estiver extinta; Classificação da localidade – anotar o código U se a localidade estiver na área urbana ou R se a localidade estiver na área rural; Quantidade de imóveis residenciais – anotar a quantidade de imóveis residenciais existentes na localidade; Quantidade de imóveis comerciais – anotar a quantidade de imóveis comerciais; Quantidade de outros tipos de imóveis – anotar a quantidade de outros imóveis que não tenham sido contemplados nas opções anteriores – não considerar os pontos estratégicos; Quantidade de habitantes – anotar a quantidade de habitantes da localidade; Quantidade de quarteirões – anotar a quantidade de quarteirões existentes na localidade; Quantidade de pontos estratégicos – quantidade de pontos estratégicos (PE) existentes na localidade; Quantidade de armadilhas instaladas – anotar a quantidade de armadilhas instaladas na localidade; Quantidade de terrenos baldios – anotar a quantidade de terrenos baldios (TB) existentes na localidade; Infra-estrutura existente na localidade – anotar S para sim, N para não; Ocorrência de animais – informar a quantidade de cachorro e gato, e anotar S para sim, N para não, para ocorrência de roedores; Ocorrência ou risco de ocorrência – informar se na localidade ocorre ou existe o risco da ocorrência de determinados agravos. Anotar S para sim, N para não; Dados geográficos – utilizar o padrão WGS 84 e coordenadas em décimos de graus (DEG), lembrando de anotar os valores incluindo o sinal negativo (ex.:-19,000000) nos dados de longitude e latitude. A informação de altitude deve ser informada em metros (m) e a distância da localidade ao centro do município em Kilômetros (KM); Visto do Supervisor e data – deverá ser assinado pelo supervisor de campo e em seguida repassado ao digitador para alimentar o Sistema SISLOC.
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X – FORMULÁRIO DE DESMEMBRAMENTO DE LOCALIDADES:
1-FINALIDADE: Formulário utilizado para cadastramento obrigatório dos agentes de endemias que atuam na zona urbana de seu município. Deverá ser preenchido pelo supervisor de campo e entregue exclusivamente ao digitador para posteriormente seja alimentado o SISLOC. 2- PREENCHIMENTO:
Município - nome do município. Data - data do preenchimento. Cód.local - Código da localidade em que o agente atua. N°Zona - numeração que deverá ser criada apartir do “n°1” para cada agente responsável pela Zona dentro de uma localidade. Nome do Agente - nome completo do agente. Residência, Comércio, Outros, Habitantes, Quarteirões, Pontos Estratégicos, Armadilhas e Terrenos Baldio - preencher quantidades. Visto Coordenador, Supervisor - depois de preenchido assinar e entregar ao digitador.
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