Manual Sinoe Juzgados PDF

 

 

Gerencia de Informática

MANUAL DE USUARIO – SINOE PJ  MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Versión 2.0

ABRIL 2015 

Poder Judicial, 2015 

 

 

MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO NOMBRE

CARGO

Elaborado Manuel Ravelo Perea

Analista

FECHA

FIRMA 

22 de Mayo de 2013

Revisión Aprobación

1

22 de Mayo de 2013

AUTOR Manuel Ravelo Perea

2 3

14 de octubre de 2014 21 de Abril del 2015

César Kochi K.  Gianmarco Ventocilla Cerna

EDICION

REVISION

FECHA

Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

DESCRIPCION

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INDICE 1. 

HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... ......................................................................................... 2 

2. 

OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................... 4 

3. 

DESCRIPCION DESCRIPCI ON GENERAL DEL SISTEMA ....................................................................... ....................................................................... 4  

4. 

FUNCIONALIDAD FUNCIONALI DAD DEL SISTEMA ...................................................................................... ...................................................................................... 4 

4.1  Asignación de Certificados Digitales ................................................................................. 4  4.1  Ingreso del Expediente por mesa de partes. ......................................................... ........................................................................ ............... 7   4.1.1   DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES EN MESA DE PARTES .............................. 9  4.1.2   INGRESO A OPERACIÓN CON EXPEDIENTES –  VERIFICAR  VERIFICAR LA VISUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE. ................................................................................... ................................................................................... 11  4.2  Ingreso del expedientes al Juzgado para la elaboración de la resolución y cédula de notificación ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 12  4.2.1   INGRESO A OPERACIÓN CON EXPEDIENTES ................................................... 12 12  4.2.2  GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN JUDICIAL JU DICIAL ....................................................... ....................................................... 13  4.2.3   ENVIAR PROYECTO DE RESOLUCIÓN A DESPACHO DESPACHO ....................................... 14  4.3  Aprobar o Desaprobar Desaprobar el Proyecto de Resolución .......................................................... ............................................................ .. 16  4.4  Dar Visto Bueno a Resolución Aprobada o Corregir Resolución Observada Observada .................. 19  4.4.1  CORREGIR RESOLUCIÓN OBSERVADA .............................................................. .............................................................. 19  4.4.2   DAR VISTO A RESOLUCIÓN APROBADA............................................................. APROBADA............................................................. 20  4.5  Listado de Expediente........................................................ ....................................................................................................... ............................................... 23  4.6  Llenar Formato de Resolución.................................................................. .......................................................................................... ........................ 23  4.7  Llenar Formato de Resolución.................................................................. .......................................................................................... ........................ 25  4.8  Digitalización de Anexos de las Cédulas de Notificación ................................................ 28  4.9  Asociar los Anexos Digitalizados con las Cédulas de Notificación Electrónica .............. 28  4.10  Selecciona Seleccionarr Anexos Digitalizados por el Secretario o Asistente Judicial......................... 31  4.11  Selecciona Seleccionarr Escritos Digitalizados por Mesa de Partes .................................................... 32  4.12  Buscar Cédula de Notificación Electrónica Electrónica ...................................................................... ...................................................................... 36  4.13  Entregar Cédula de Notificación Electrónica ..................... ................................................................... .............................................. 38  4.14  Obtener Guía de Entregar Cédula de Notificación Electrónica ........................................ 39  4.15  Seguimiento del Expediente ........................................................................................... ............................................................................................. .. 41  5.  6. 

GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................ TÉRMINOS................................................................................................ ........................ 41   PERFILES ............................................................................................ ............................................................................................................................... ................................... 41 

7. 

ÍNDICE DE FIGURAS .......................................................................................................... .......................................................................................................... 42 

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2. OBJETIVO DEL SISTEMA Facilitar la obtención y uso de su interrelación en el proceso de notificaciones electrónicas del Poder Judicial. Permite el acceso de las resoluciones judiciales a los litigantes de manera rápida sin intervención de personas ajenas al proceso, cumpliendo así el debido proceso de manera eficaz y rápida.

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA  

El Sistema de Notificación Electrónica del Poder Judicial “SINOE –  PJ” es aquel

espacio virtual mediante el cual los Órganos Jurisdiccionales remiten un archivo de formato de Documento Portátil - PDF, que contiene una resolución judicial, escrito y anexos (que son firmadas mediante el certificado digital), según corresponda, en la casilla electrónica consignada como domicilio procesal de la parte o tercero interviniente interviniente en el proceso ju judicial. dicial.

4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA 4.1 Asignación de Certificados Digitales

El primer paso para el trabajo con el SINOE es registrar los certificados digitales en el SIJ que han sido asignados a Jueces, Secretarios y Asistentes de Judiciales.

 

Para regi registrar strar un certificado digital se ingresa al bo botón tón Certi Certificado ficado de la Barra de Herramientas, para ello de acuerdo a los perfiles antes mencionado se procede a ingresar al sistema SIJ DE EXPEDIENTE.

Figura 1: Botón de Asignación de Certificados Digitales

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El Sistema nos muestra la ventana de Asignación de Certificad Certificados os Digitales y seleccionamos la opción “Nuevo Certificado”. 

Figura 2: Ventana de Asignación de Certificados Digitales

 

Para asign asignar el certificado se hace clic de en Certificación. e ell botón Nuevo. A continuaci continuación ónde el sistema nosarmuestra la ventana de Tipo Se selecciona una las siguientes 2 opciones: a) Lista de Confianza, se selecciona esta opción cuando el usuario va a registrar el archivo del certificado digital que está alojado en la PC, un dispositivo Token o Smart Card. b) Archivo Físico, se selecciona esta opción cuando el certificado no se encuentra instalado y es exportado del disco duro. Los archivos de los certificados digitales tienen la extensión pfx.

Figura 3 Ventana de Selección de Tipo de Certificados  

Luego se se selecciona lecciona el certificado a asignar, h hacemos acemos clip en la opci opción ón “siguiente”.

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Figura 4 Ventana de selección del certificado digital  

Posteriormente el siste sistema ma nos muestra la ventana de confirmación con los datos del usuario que se estarán asignando al certificado digital, y el correspondiente correspondien te período de vigencia, luego presionamos la opción “finalizar”. 

Figura 5 Ventana de confirmación de datos a asignar al certificado c ertificado digital  

A continuaci continuación ón el sistema nos pide confir confirmar mar los da datos tos de lla a asignaci asignación ón del Certificado Digital. Digital. Si la información es con conforme forme se hace clic en el botón Si. Si. Se hace clic en el Botón Salir para finalizar la operación

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Figura 6 Ventanas de Confirmación de Asignación de Certificados Digitales  

A continuaci continuación ón el sistem sistema a nos mues muestra tra la ventan ventana a donde se muestra la vigencia del certificado asignado al usuario, la misma que se encuentra en el estado activo, posterior a ello presionamos la opción “Salir” 

Figura 7 Ventana de Validación del Certificado Físico

4.1 Ingreso del Expediente por mesa de partes. Personal de mesa de partes comienza a registrar la demanda en el Sistema (ingresando la información solicitada), el aplicativo otorga el número de expediente donde en forma aleatoria cae en una instancia.

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Figura 8: registro del expediente en la Mesa de Partes

Damos en el cargo, en donde se visualiza la parte superior derecha el número clic de digitalización, la estructura queen muestra indica el número, año, ingreso (EXP), instancia y especialid especialidad. ad. Este código es muy importante debido a que el expediente físico registrado en mesa de parte permita ser digitalizado por un equipo scanner, donde el almacenamiento del archivo en PDF con OCR será direccionado a una carpeta compartida llamada escrito ubicada en la unidad d:\.

Figura 9: cargo generado con el código de digitalización respectivo Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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4.1.1 DIGITALIZAC DIGITALIZACIÓN IÓN DE EXPEDIENTES EN MESA DE PARTES Consiste en las operaciones para digitalizar los escritos y su procesamiento (vinculación) en el SIJ, para ello iniciamos la digitalización del expediente con el equipo scanner  



   Colocar el documento digitalizar en el elscanner. Seleccionar la opciónpara digitalizar desde equipo de computo que se encuentra con el scanner.   Posteriormente dar clic en la opción “PDF Blanco y negro”  

Figura 10 Pantalla del programa PaperStream Capture en el equipo de computo del scanner 

  Luego de la di digitalizació gitalización n se selecciona la primera hoja que viene a ser la del cargo generado por el SIJ EXPEDIENTES y posteriormente dar clic en “reproducir”. 

Figura 11 se selecciona el cargo digitalizado   Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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  Aparecerá la ima imagen gen del cargo que fue digital digitalizada izada y en la parte izquierda de la pantalla se apreciará el código de digitalización generado, se da clic en “Aceptar”  para poder asociar de esta manera los documentos digitalizados con el expediente.

Figura 12 se corrobora el código de digitalización 

  Se sel seleccionan eccionan todas las hojas di digitalizada gitalizadass para posteriormente dar clic en la opción “Reproducir” 

Figura 13: selección de hojas a asociar al expediente  Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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  Luego aparecerá la ventana donde se pregunta si el trabajo será publicado, dar clic en la opción “Aceptar” 

Figura 14: ventana de publicación del trabajo digitalizado  

4.1.2 INGRESO A OPER OPERACIÓN ACIÓN CON EXPEDIENTES VISUALIZACIÓN VISUALIZAC IÓN DEL EXPEDIENTE.

 – 

VERIFICAR LA

Para verificar el expediente digitalizado, procedemos a listar el expediente utilizado utilizando el módulo < >, luego listamos el expediente, en la barra de menú seleccionamos la opción ,

Figura 18 Recepción de expediente

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4.2.2 GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN JUDICIAL  

Ingresamo Ingresamoss al editor de resoluciones resoluciones,, haciendo clic en el botón “EDITOR”. 

Figura 19: Seleccionamos opción Editor  

Elegimos la opción “Crear documento en blanco”. 

Figura 20: Proyección de Resolución desde documento en blanco.  

Automáticamen Automáticamente te se carga el MS Word, en donde se elabora el nuevo proyecto de resolución. Finalmente salimos del MS WORD, se puede pulsar el botón < Grabar> o puede salir sin grabar, el Sistema está preparado preparado para que lo guarde automáticame automáticamente. nte.

Figura 21: Ventana de Word donde se redacta la Resolución Judicial. Judicial .

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Se registra el proy proyecto ecto de resolución en el sistema, consi consignando gnando su nro., sumilla, estado y Tipo de Acto (los actos configurados para ser trabajados por el SINOE) y finalmente aceptamos.

Figura 22: Consignación de datos de la Resolución (Nro., Sumilla Estado, tipo de Acto procesal) y de proveerse algún escrito pendiente se deberá seleccionar.  

El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.

Figura 23: Grabación satisfactoria. satisfactoria .

4.2.3 ENVIAR PROYECTO DE RESOLUCIÓN A DESPACHO vez ez que hemos red redactado actado el proyecto d de e resolución se debe enviar   Una v para que sea revisado por el juez para su aprobación o corrección. Este proceso se realiza por sistema a través del siguiente procedimiento: procedimiento: a) Ingresamo Ingresamoss al editor de resoluciones, haciendo clic en el botón “EDITOR ”; elegimos la opción “Abrir documento existente”  

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Figura 24: Ingreso a la ventana de resoluciones Existentes

b) Seleccionamos check el registroydel proyecto al dedespacho resolución, en la casilla de verificación lo enviamos del con juez un haciendo clic en el botón “Enviar a Despacho para Aprobación”   , se debe de tener en cuenta que se muestra una plantilla de colores de acuerdo al estado actual de la Resolución se muestra 

Figura 25: Envío de proyecto de Resolución al despacho del Juez para su revisión/aprobación

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c) Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”. 

Figura 26: Mensaje de confirmación

d) Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos informa de esto mediante un mensaje. El indicador de estado del proyecto de resolución cambia a color amarillo cuando se encuentra en el despacho del juez.

Figura 27: Proyecto de Resolución enviado a Despacho del Juez para su s u aprobación.

4.3 Aprobar o Desaprobar el Proyecto de Resolución    

Si el juez aprueba el proyecto de resolución, automáticament automáticamente e devuelve el proyecto de resolución firmado digitalmente al secretario (el indicador de estado del registro del proyecto de resolución en la bandeja, cambia a color Naranja); caso contrario, si el juez devuelve el proyecto al secretario para su corrección (el indicador de estado del registro del proyecto de resolución en la bandeja, cambia a color Rojo).

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Figura 28: Juez selecciona firmar proyecto de resolución y se solicitará ingresar su clave 

  misma De aprobarse la resolución por el el sistema le pedirá clave quedigital. es la que registro en la página dejuez la RENIEC al registrar sulacertificado Cuando se concluye el proceso el archivo cambia a formato PDF (imagen digital).

Figura 29: Ventana de Ingreso de contraseña del juez para la firma fi rma de la resolución. 

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Figura 30: Mensaje de Proceso exitoso

Figura 31: La resolución ya ha sido firmada por el Juez Superior

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Figura 32: La resolución ha sido convertida a formato pdf

4.4 Dar Visto Bueno a Resolución Aprobada o Corregir Resolución Observada   

Si el pro proyecto yecto fue apro aprobado, bado, el secr secretario etario deb debe e dar el visto al proyecto de resolución con un clic en el botón “Poner visto a resolución aprobada”. En caso contrario deberá ser corregido el proyecto devuelto por el juez para luego ser nuevamente enviado al despacho para su aprobación. Es preciso indicar que si el proyecto de resolución ya se encuentra en formato PDF y tan solo cuenta con la firma del juez, es él quien únicamente puede hacer la reversión de dicho formato al formato Word. Si el proyecto de resolución ya cuenta con las firmas del juez y secretario la reversión del PDF al Word ya no será posible. El secretario sabrá el estado de la resolución (aprobado/desaprobado) por el indicador del estado del proyecto (rojo o verde)

4.4.1 CORREGIR RESOLUCIÓN OBSERVADA   El

secretario debe seleccionar y recepcionar el expediente sobre el cual estaba trabajando (Repetir paso 4.3) y corregir el proyecto de resolución y nuevamente enviar el proyecto de resolución al despacho del juez para su aprobación (Repetir paso 4.4.).

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4.4.2 DAR VISTO A RESOLUCI RESOLUCIÓN ÓN APROBADA  Si

el proyecto fue aprobado, el secretario debe dar el visto al proyecto de resolución con un clic en el botón “Poner visto a resolución aprobada”.

Figura 33: Firma electrónica del secretario

Figura 34: Firma electrónica del secretario  

El secretario debe de ingresar su  pas   con el que registro el certificado  passs word  wor d  con digital en la página de la RENIEC para proceder a firmar de manera electrónica la resolución.

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Figura 35: Validación de firma electrónica  

El proyecto de resolu resolución ción se convierte en resoluc resolución, ión, el icono de estado de dell registro del proyecto de resolución cambia a color verde, lo cual nos indica que esta resolución ya puede ser descargada.

Figura 36: Ventana del Editor mostrando el cambio de estado de la resolución firmada por el secretario  

La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la siguiente manera:

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Figura 37: Resolución convertida a formato PDF con firma electrónica del Juez y del Secretario.  

Además se puede hacer un clic en el ícono que se encuentra al lado del PDF y así poder ver el historial de la resolución r esolución desde que se realizó el proyecto hasta el momento de la firma del secretario.

Figura 38: Se observa el historial de la resolución.

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4.5 Listado de Expediente   

Para realizar el descargo de la resolución el secretar secretario io debe seleccionar y recepcionar el expediente relacionado a la resolución a descargar.

Figura 39: Barra de herramientas principal.

4.6 Llenar Formato de Resolución  

Ingresamo Ingresamoss al descargo de resoluciones, haciendo clic en el botón “D E S C A R G O ”.  Luego dar clic en el botón con los puntos suspensivos para jalar de la ventana del editor la resolución a descargar.

Figura 40: Descargo de resolución  

Se colo colocan can los datos de la resol resolución, ución, as asíí como también se actua actualiza liza el estado del expediente de ser necesario y el hito estadístico.

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Figura 41: Consignación de datos de la resolución durante el descargo  

Finalmente grabamos y el sistema nos mostrara los mensajes para seleccionar al juez encargado de ver el expediente y posteriormente la “Actualización “Actualizació n Satisfactoria”. 

Figura 42: Selecciona el juez del juzgado que ve el expediente

Figura 43: mensaje de actualización satisfactoria Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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Una vvez ez realiz realizado ado e ell descar descargo go la resolución se enc encuentra uentra lilista sta para generarle cédulas de notificación u posteriormente ser notificada.

4.7 Llenar Formato de Resolución  

Para gene generar rar las cédulas d de e notificaci notificación, ón, se procederá a listar el expe expediente diente e ir al módulo “notificación”. “notificación”. 

Figura 44: Menú para generación de cédulas electrónicas 

  pestaña Una vez “Notificación”. hecho esto, se notificar ar e ir a la “Notificación” .  deberá seleccionar la resolución a notific

Figura 45: Listado de resoluciones listas para generación de cedulas de notificación.  

Invocamos a la ven ventana tana de Direcciones, haciendo clic en el botón con pun puntos tos suspensivos.

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Figura 46: Ventana emergente en donde se consignara el domicilio procesal a notificar. Ingresar el N° de Casilla Electrónica  

Consignamos el número de la casilla electrón electrónica ica y aceptamos. Seguidamente ingresamos los datos solicitados (número de fojas y anexos) para la cedula de notificación y damos clic en “Grabar”

Figura 47: Grabación de las cédulas de notificación  

El sistema solicita autenticarse, ingresando su username  y  pas  passs word  wor d , los mismo que fueron utilizados para acceder al sistema; con ello se firma de manera electrónica las cedulas y estas se convierten también en formato digital (PDF).

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Figura 48: Firma electrónica de las cédulas de notificación  

Luego clic en se la pestaña un íconodonde de PDF, dondeapreciar haciendo doble realizaráresolución la aperturaaparecerá de una ventada se podrá la cédula de notificación notificación..

Figura 49: Cédula electrónica  

Dentro de la cédula de notificac notificación ión se puede apreciar la firma del usuario que elaboró la cédula electrónica y la validación respectiva, así como el código de digitalización.

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Figura 50: Cédula electrónica convertida a formato PDF

4.8 Digitalización de Anexos de las Cédulas de Notificación  

4.9  

El secretario o asistente judicial realizan la digital digitalización ización de los anexos en la multifuncional LEXMARK ingresando el código de digitalización de las cedulas de notificación electrónicas.

Asociar los Anexos Digitalizados con las Cédulas de Notificación Electrónica El secreta secretario rio o asistente judicial luego de esca escanear near lo loss docum documentos entos d debe ebe d de e ingresar al módulo de “DIGITALIZ DIGITALIZAC AC ION DE A NEXOS ”. 

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Figura 51: Módulo para realizar la digitalización de anexos que van a notificarse junto con la resolución 

Figura 52: aparece el mensaje si se va a procesar los anexos digitalizados por el scanner.  

El secr secretario etario o asistente judicial debe selecciona seleccionarr los anexos digitalizado digitalizadoss para ser asociados a la cedula de notificación electrónica haciendo un clic en el botón “PROCESAR”. 

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Figura 53: Ventana de anexos digitalizados

Figura 54: Ventana de anexos digitalizados

 

Luego para visualizar lo procesado se da clic en el ícono de la carpeta ubicado en la parte derecha. 

Figura 55: documento procesado como anexo

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4.10 Seleccionar Anexos Digitalizados por el Secretario o Asistente Judicial  

El secretario o asistente judicial ingresará al módulo “NOTIFICACION ELECTRONICA”  debe buscar la resolución, seleccionando el órgano  jurisdicciona  jurisdiccional, especialid especialidad ad e que instancia de las lista desplegabl desplegables, luego seleccionarál, la resolución se va a notificar en la es,pestaña RESOLUCIONES

Figura 56: Ventana para seleccionar los anexos que van a ser notificados junto con la resolución  

En las pestaña C Cedulas edulas Electrónicas, el sec secretario retario o asistente judicial debe de confirmar cuál de los anexos que anteriormente digitalizo, serán adjuntados a las cedulas electrónicas.

Figura 57: Carga de anexos

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Invocar la lista de archivos esca escaneados neados haciendo clic en el botón con puntos suspensivos, de esta lista seleccionar con un check en la casilla de verificación los anexos escaneados que queremos que sean enviados con las cedulas de notificación.

Figura 58: Selección de anexos que van a notificarse

Guardar los cambios, haciendo clic en el botón “GUARDAR” .

4.11 Seleccionar Escritos Digitalizados por Mesa de Partes  

En la pe pestaña staña Cedul Cedulas as Electróni Electrónicas, cas, invoca invocarr la lista de todos lo loss anexo anexoss y escritos digitalizados, tanto por el secretario o asistente judicial como por el asistente de mesa de partes, haciendo clic en el botón “ Ver todos los

 A nexos nex os ”. 

Seleccionar en la lista de la parte derecha que anexos o escritos se desea anexar a la cedula de notificación, de esta manera los anexos o escritos seleccionados pasarán a la lista de la izquierda, haciendo clic en el botón “AGREGAR DOCUMENTO” . 

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Figura 59: Ventana donde vamos a seleccionar lo anexos que hayan ingresado por mesa de partes  

Invocar la lista de archivos e escaneados scaneados haciendo clic en el botón con puntos suspensivos, de esta lista seleccionar con un check en la casilla de verificación los anexos escaneados que queremos que sean enviados con las cedulas de notificación. Guardar los cambios, haciendo clic en el botón “GUARDAR”  

Figura 60: Selección de anexos a notificarse Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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En el caso de generarse la cédula de notificación y no se gen generó eró la firma digital ni la conversión de formato. Se selecciona la resolución a notificar, y se llenan los datos que solicita el sistema.

Figura 61: generación generación de la cédula de notificación  

Se graba y no se realizar lla a conversi conversión ón al formato PDF y no se solicita la clave para la conversión.

Figura 62: se generaron las cédulas de notificación sin el formato PDF  

Para pode poderr generar la cédul cédula a de n notificación otificación electrónica vamos al módulo de Notificación Electrónica. 

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Figura 63: se generaron las cédulas de notificación sin el formato PDF  

Presionamos la opción “FIRMAR” y aparecerán las cédulas que no han sido

convertidas al formato PDF, se seleccionan las que se notificarán electrónicamente y se da clic en la opción de “FIRMAR” que se encuentra en la segunda fila.

Figura 64: se presiona la opción de FIRMAR

Figura 65: de la lista se seleccionan s eleccionan las cédulas a firmar digitalmente.

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Se hace el ingreso de la clave.

Figura 66: ingreso de la clave para la firma digital

. Figura 67: confirmación de las firmas digitales

4.12 Buscar Cédula de Notificación Electrónica  

Ingresar al módulo Administrador de Distribuci Distribución ón

Figura 68: Módulo Administrador de distribución donde vamos a realizar la notificación electrónica Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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Seguidamente ingresamos a la opción “Cédulas”

Figura 69: Módulo cédulas  

Cargar la ventana de Cedulas, en la ventana de búsqueda emergente podemos buscar por número de cedula, por lector o por lote.

Figura 70: Filtro de búsqueda de cédulas  

Para todos el secreta secretario rio o asistente judi judicial cial de debe be consi consignar gnar la fecha de las cedulas, el especialista y el responsable del diligenciamiento: “NOTIFICACION ELECTRONICA” . Finalmente el secretario o asistente  judicial debe iniciar la bú búsqueda, squeda, hacien haciendo do clic en el b botón otón “ACEPTAR” 

Figura 71: Ventana de búsqueda por lote

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 Al “aceptar” en la parte posterior se mostr ará ará las cedulas electrónicas a

notificarse cerramos la ventana emergente.

. Figura 72: Cédula electrónica a notificarse

4.13 Entregar Cédula de Notificación Electrónica  

El secre secretario tario o asistente judicial selecciona las cedu cedulas las que serán env enviadas iadas a la casilla electrónica del abogado, dando un check en el recuadro en blanco de la columna “ENVIAR FUERA DEL MODULO”. Finalmente, para remitir las cédulas debe hacer clic en el botón “ENTREGAR” .

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Figura 73: Entrega de cédula de notificación electrónica  

El sistema responde con men mensaje saje de éxito, si todo se realizó correctamente, el secretario recibe el mensaje, haciendo clic en el botón “ACEPTAR” . 

Figura 74: Confirmación de envío satisfactorio

4.14 Obtener Guía de Entregar Cédula de Notificación Electrónica  

En seguida el sistema muestra una ventana con el número de entrega de la guía de salida. Haciendo clic en el icono IMPRESORA, podemos obtener la versión imprimible de la guía de entrega de las cedulas.

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Figura 75: Guía de entrega  

Versión impri imprimible mible de la guía de entrega de lla a cedulas de notificació notificación n electrónica.

Figura 76: Cargo de entrega de notificación electrónica

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4.15 Seguimiento del Expediente  

Finalmente si vamos al seguimiento del expediente se podrá verificar que el estado de la resolución y cédulas es notificado.

Figura 77: Seguimiento del expediente donde se muestra el estado de la notificación: “NOTIFICADO”

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS  

Código digitalización: empleado por el secretario judicial o asistent asistente e para realizar las digitalizaciones de los anexos de las cédulas de notificación.   Guía entrega: documento generado al enviar las cédulas de notificación electrónica mediante el sistema, es el comprobante de envío a las casillas electrónicas de los litigantes.   Cargar: Procedimiento mediante el cual los anexos digitalizados se cargan a las cédulas de notificació notificación n electrónica.

6. PERFILES  

SECRETARIO JUDICIAL.   JUEZ.   ASISTENTE DE NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES..

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7. ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Botón de Asignación de Certificados Digitales Digitales ....................... .............. .................. ................... ................... ........... 4  Figura 2: Ventana de Asignación de Certificados Certificados Digitales ....................... ............. ................... .................. ................ ....... 5  Figura 3 Ventana de Selección de Tipo de Certificados ......... .................. ................... ................... .................. ................ ....... 5  Figura 54 Ventana de confirmación selección del de certificado digital ......... digital .................. ................... ................... ................... ................... ........... Figura Ventana de datos a asignar al certificado digital ......... .................. ................ ......... 6 6   Figura 6 Ventanas de Confirmación de Asignació Asignación n de Certificados Digitale Digitaless ......... ................... .............. 7  Figura 7 Ventana de Validación Validación del Certificad Certificado o Físico .................... ........... ................... ................... .................. ................ ....... 7  Figura 8: registro del expediente en la Mesa de Partes .......... ................... ................... ................... .................. ................ ....... 8  Figura 9: cargo generado con el código de digitaliz digitalización ación respectivo .................. ......... .................. ................ ....... 8  Figura 10 Pantalla del programa PaperStream Capture en el equipo de computo del scanner scan ner ............... ................................. .................................. ................................. ................................. ................................. ................................. .................... .... 9  Figura 11 se selecciona el cargo digitalizado ..................................................................... 9  Figura 12 se corrobora el código de digitalización digitalización .......... ................... ................... ................... ................... ................... ............ ... 10  Figura 13: selección de hojas hojas a asociar al expedi expediente ente ........... .................... ................... ................... .................. .............. ..... 10  Figura 14: ventana de publicación del trabajo digitalizado......... .................. ................... ................... .................. ............. 11  Figura 15: se muestra el expedien expediente te buscado y selecciona revisa revisar. r. ................. ........................... ................ ...... 11  Figura 16: documentos digitalizados podrán ser visualiz visualizados ados ......... ................... ................... .................. .............. ..... 12  Figura 17: Expediente digitalizado. .................................................................................. 12  Figura 18 Recepción de expediente ................................................................................. 12 Figura 19: Seleccionamos opción Editor .......................................................................... 13   Figura 20: Proyección de Resolución desde documento en blanco. .......... ................... .................. .............. ..... 13  Figura 21: Ventana de Word donde se redacta la Resolución Judicial. ......... ................... ................... ......... 13  Figura 22: Consignación de datos de la Resolución (Nro., Sumilla Estado, tipo de Acto procesal) y de proveerse algún escrito pendiente se deberá seleccionar. ......... ................. ........ 14  Figura 23: Grabación satisfactoria. ................................................................................... 14   Figura 24: Ingreso a la ventana de resoluciones Existentes ......... .................. ................... ................... ................. ........ 15  Figura 25: Envío de proyecto de Resolución al despacho del Juez para su revisión/aprobación ................................................................................................... 15  Figura 26: Mensaje de confirmación................................................................................. 16  Figura 27: Proyecto de Resolución enviado a Despacho del Juez para su aprobación. ... 16  Figura 28: Juez selecciona firmar proyecto de resolución y se solicitará ingresar su clave ............................... ............... ................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ................................ ...............17  Figura 29: Ventana de Ingreso de contraseña del juez para la firma de la resolución. ..... 17  Figura 30: Mensaje de Proceso exitoso ........................................................................... 18  Figura 31: La resolución ya ha sido firmada por el Juez Superior ...................... ............. .................. .............. ..... 18  Figura 32: La resolución resolución ha sido convertida a formato pdf pdf ......... ................... ................... .................. ................... .......... 19  Figura 33: Firma electrónica del secretario....................................................................... 20  Figura 34: Firma electrónica del secretario....................................................................... 20  Figura 35: Validación Validación de firma electrónica......... ................... ................... ................... ................... .................. .................. ................ ....... 21  Figura 36: Ventana del Editor mostrando el cambio de estado de la resolución firmada por el secre secretario tario ................. .................................. ................................. ................................. .................................. .................................. .......................... .........21  Figura 37: Resolución convertida a formato PDF con firma electrónica del Juez y del Secretari Secr etario. o. ................ ................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ............................. ............22  Figura 38: Se observa el historial historial de la resolución resolución.. ........... .................... ................... ................... ................... ................... ......... 22  Figura 39: Barra de herramientas principal. principal.......... .................. ................... ................... ................... ................... .................. .............. ..... 23  Figura 40: Descargo de resolución ................................................................................... 23  Figura 41: Consignación de datos de la rresolución esolución durante el descargo ......... .................. ................. ........ 24   

juezlización del juzgado que ve el expediente ......... ................... ................... .................. ........... Figura 42: 43: Selecciona mensaje deelactualización actua satis satisfactoria factoria ................ .......................... ................... .................. ................... ................ ........ 24  Figura 44: Menú para generación de cédulas electrónicas......... ................... ................... .................. ................... .......... 25  Fecha de Actualización: 30/04/2015 Preparado por: Implantación

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Figura 45: Listado de resolucione resolucioness listas para generación de cedulas de notificación notificación.. ..... 25  Figura 46: Ventana emergente en donde se consignara el domicilio procesal a notificar. Ingresar el N° de Casilla Electrónica ......................................................................... 26  Figura 47: Grabación de las las cédulas de notificació notificación n ............ ...................... ................... .................. ................... ................ ...... 26  Figura 48: Firma electrónica de las cédulas de notificación........ .................. ................... .................. ................... .......... 27  Figura 49: Cédula electrónica........................................................................................... 27  Figura 50: Cédula electrónica electrónica convertida a formato PDF ..................... ........... ................... .................. ................... .......... 28  Figura 51: Módulo para realizar la digitalización de anexos que van a notificarse junto con la reso resoluci lución ón................. .................................. ................................. ................................. .................................. .................................. .......................... .........29  Figura 52: aparece el mensaje si se va a procesar los anexos digitalizados por el scanner. ............................... ............... ................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ................................ ...............29  Figura 53: Ventana de anexos anexos digitalizad digitalizados os .......... ................... .................. ................... ................... ................... ................... ............ ... 30  Figura 54: Ventana de anexos anexos digitalizad digitalizados os .......... ................... .................. ................... ................... ................... ................... ............ ... 30  Figura 55: documento procesado procesado como anexo......... .................. ................... ................... .................. ................... ................... ......... 30  Figura 56: Ventana para seleccionar los anexos que van a ser notificados junto con la resoluci reso lución ón ................. .................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ............................. ............31  Figura 57: Carga de anexos ............................................................................................. 31   Figura 58: Selección de anexos que van a notificarse......... .................. .................. ................... ................... ................. ........ 32  Figura 59: Ventana donde vamos a seleccionar lo anexos que hayan ingresado por mesa de parte partess ................ ................................. .................................. .................................. ................................. ................................. ................................ ...............33  Figura 60: Selección de anexos a notificarse ................................................................... 33  Figura 61: generación generación de la cé cédula dula de notificació notificación n ......... ................... ................... ................... ................... ................... ............ 34  Figura 62: se generaron las cédulas de notificació notificación n sin el formato PDF .......... ................... ................. ........ 34  Figura 63: se generaron las cédulas de notificació notificación n sin el formato PDF .......... ................... ................. ........ 35  Figura 64: se presiona la opción opción de FIRMAR ......... ................... ................... .................. ................... ................... .................. ............. 35  Figura 65: de la lista se seleccionan las cédulas a firmar digitalmente. ......... ................... ................... ......... 35  Figura 66: ingreso de la clave para la firma digital............................................................ 36  Figura 67: confirmación de las firmas digitales digitales ......... .................. ................... ................... .................. ................... ................... ......... 36  Figura 68: Módulo Administrador de distribución donde vamos a realizar la notificación electróni elec trónica ca ................ ................................. .................................. ................................. ................................. .................................. ............................. ............36  Figura 69: Módulo cédulas ............................................................................................... 37  Figura 70: Filtro de búsqueda de cédulas ........................................................................ 37   Figura 71: Ventana de búsqueda por lote ........................................................................ 37   Figura 72: Cédula electrónica a notificarse....................................................................... 38   Figura 73: Entrega de cédula cédula de notificación ele electrónica............ ctrónica...................... ................... .................. ................... .......... 39 

  Figura 74: de envío satisfactorio......... satisfactorio .................. ................... ................... .................. ................... ................... ......... 40 39  75: Confirmación Guía de entrega .............................................................................................. Figura 76: Cargo de entrega de notificación electrónica electrónica ......... .................. ................... ................... .................. .............. ..... 40 

Figura 77: Seguimiento del expediente donde se muestra el estado de la notificación: “NOTIFICADO” .............. ............................... .................................. .................................. ................................. .................................. ........................ ...... 41 

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