October 11, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................... ...................................................................................................... .................................................................. ................................ 1 DAFTAR GAMBAR ............................... .................................................................... ........................................................................ ...................................................... ................... 2 INFORMASI UMUM ............................. .................................................................. ........................................................................ ...................................................... ................... 4 1.
Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) .................................. ...................................................................... ........................................... ....... 4
2.
Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)................................................................... ..................................................................... 4
TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI ............................. .................................................................. ................................................................... .............................. 5 1.
Persiap Persiapan an .............................. .................................................................. ........................................................................ ............................................................. ......................... 5
2.
Cara Menggunakan Menggunakan Aplika Aplikasi si ..................................................................... ................................................................................................... .............................. 5
A. Modu Modull Login Login ............................... ................................................. ................................... .................................. ................................... ........................ ...... 7 B. Modu Modull Beranda Beranda ................................. .................................................. .................................. .................................. ................................. ................10 C. Modu Modull Profil Profil Anda.................. Anda.................................... .................................. ................................. .................................. ............................ ...........14 D. Modul Data Pokok ................................................................................................ 16 E. Modul Daftar Pengawas ....................................................................................... 24 F. Modul Beban Kerja Pengawas ............................................................................. 35 G. Modul Manajemen SK .......................................................................................... 36 H. Modul Validasi Pengawas .................................................................................... 41 I.
Modul Pusat Unduhan.......................................................................................... 45
J.
Modull Tentang Modu Tentang .................................. ................................................... .................................. .................................. ................................. ................ 46
K. Modu Modull Logout Logout ................................. .................................................. .................................. .................................. ................................... .................... 46
1
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman Unduh Peramban / Browser ................................................................. ................................................................ 5 Gambar 2 URL Aplikasi .................................. ..................................................................... ...................................................................... ........................................... ........ 6 Gambar 3 Login .................................................................... ........................................................................................................ ....................................................... ................... 6 Gambar 4 Beranda ................................. .................................................................... ....................................................................... ................................................. ............. 7 .................................................................... ........................................................ ................... 7 Gambar 5 Tampilan Halaman Login ............................... ................................................................... ........................................................ ................... 8 Gambar 6 Username Tidak Terdaftar .............................. Gambar 7 Password yang dimasukan Salah .......................................................... ........................................................................ ............... 8 ..................................................................... .................................................................. ................................ 9 Gambar 8 Pilih Tahun Ajaran ................................... Gambar 9 Memuat Halaman ................................. ..................................................................... .................................................................. .............................. 9 Gambar 10 Tampilan Halaman Modul Beranda .................................... ................................................................ ............................ 10 Gambar 11 Jumlah Pengawas .............................. ................................................................... ................................................................. ............................ 10 Gambar 12 Jumlah Penugasan Pengawas ............................... .................................................................... .......................................... ..... 11 ..................................................................... ........................................................... ....................... 11 Gambar 13 Pengawas Sudah Sk ................................. Gambar 14 Data Pengawas Valid ............................. .................................................................. ............................................................ ....................... 13 Gambar 15 Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenis ................................................ 13 Gambar 16 Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenjang .......................................... 14 Gambar 17 Form Profil Anda ................................... ..................................................................... ................................................................ .............................. 14 ................................................................... ............................................................ ....................... 15 Gambar 18 Form Profil Pengguna .............................. Gambar 19 Ubah Gambar Profil. ................................................................................. ............................................................................................ ........... 15 Gambar 20 Pilih Gambar Profil ................................................................................................ ............................................................................................... 16 Gambar 21 Form Ubah Password ........................................................................................... .......................................................................................... 16 Gambar 22 Sub Menu Data Pokok .................................... ....................................................................... .................................................... ................. 17 Gambar 23 Pokok Satuan Pendidikan ................................... ....................................................................... ............................................... ........... 17 Gambar 24 Pencarian Satuan Pendidikan Menggunakan Kriteria Kata Kunci ........... 18 Gambar 25 Hasil Pencarian Kriteria Kata Kunci .............................. .................................................................. .................................... 18 Gambar 26 Pilih Kecamatan Satuan Pendidikan ................................... ............................................................... ............................ 19 Gambar 27 Pilih Bentuk Pendidikan Satuan Pendidikan .................................. ................................................... ................. 19 Gambar 28 Pilih Status Sekolah Satuan Pendidikan ........................................................... 20 ................................................. .................. 20 Gambar 29 Hasil Pencarian Berdasarkan Status Sekolah ............................... Gambar 30 Data Pokok TENDIK ............................. .................................................................. ................................................................. ............................ 21 Gambar 31 Pencarian TENDIK Menggunakan Kriteria Kata Kunci .................................. ................................. 21 .................................................................. .................................... 22 Gambar 32 Hasil Pencarian Kriteria Kata Kunci .............................. Gambar 33 Pilih Kecamatan TENDIK ................................................................................ ..................................................................................... ...... 23 ..................................................................... ......................................... ..... 23 Gambar 34 Pilih Bentuk Pendidikan TENDIK................................. Gambar 35 Pilih Status Sekolah TENDIK .................................. ...................................................................... ............................................... ........... 24 Gambar 36 Daftar Pengawas ................................. ..................................................................... ................................................................ ............................ 24 Gambar 37 Toolbar Modul Daftar Pengawas .................................. ..................................................................... ................................... 25 Gambar 38 Tambah Pengawas .................................. ...................................................................... ........................................................... ....................... 25 Gambar 39 Form Identitas ............................... .................................................................... ........................................................................ ................................... 26 Gambar 40 Form Kepegawaian ....................................................................................... ............................................................................................ ...... 26 Gambar 41 Form Data Pribadi ............................... .................................................................... ................................................................. ............................ 26 Gambar 42 Form Ubah/Lengkapi Data Pribadi .............................. .................................................................. .................................... 27 ................................................................... ................................................................. ............................ 27 Gambar 43 Form Data Rincian .............................. Gambar 44 Tabulasi Daftar Rincian Pengawas............................... ................................................................... .................................... 28 2
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 45 Tombol Navigator ............................... .................................................................... ................................................................. ............................ 28 Gambar 46 Penugasan .............................. ................................................................... ......................................................................... ......................................... ..... 29 .................................................................... ...................................................... ................. 29 Gambar 47 Pengisian Penanggalan ............................... Gambar 48 Kepengawasan ............................. ................................................................. ....................................................................... ................................... 30 defined. Gambar 49 Proses Memindahkan Data Pengawas ................ Error! Bookmark not defined. Gambar 50 Formulir Pengawas. ................................................................................... .............................................................................................. ........... 34 ..................................................................... ................................................................ ............................ 34 Gambar 51 Daftar Pengawas ................................. ........................................................................................................ ................................... 35 Gambar 52 Pengawasan ....................................................................... Gambar 53 Form Beban Kerja Pengawas ............................................................................ ........................................................................... 36 Gambar 54 Manajemen SK ............................. .................................................................. ........................................................................ ................................... 37 Gambar 55 Tombol Buat SK ............................. .................................................................. ........................................................................ ................................... 37 Gambar 56 Tekan Tombol Petakan SK Member ................................................................. ................................................................ 38 ........................................................................................... ...... 39 Gambar 57 Petakan SK Member ...................................................................................... Gambar 58 Tombol Cetak SK .................................. ...................................................................... ................................................................ ............................ 40 Gambar 59 Contoh Cetak SK.................................. ...................................................................... ................................................................ ............................ 40 Gambar 60 Form Validasi ....................................................................... ........................................................................................................ ................................... 44 Gambar 61 Unduh Validasi Pengawas .................................. ...................................................................... ............................................... ........... 44 Gambar 62 Pusat Unduhan ............................. .................................................................. ........................................................................ ................................... 45
Gambar 63 Modul Tentang
............................. .................................................................. ........................................................................ ................................... 46
3
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
INFORMASI UMUM 1. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) Untuk dapat menjalankan SIM Tendik Dikdasmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah : Processor minimal Pentium IV Memory minimal 1GigaByte Storage tersisa minimal 100 MegaByte
2. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) Untuk menjalankan SIM Tendik Dikdasmen, salah satu spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah :
Operating Sistem 1. Windows XP SP 3 2. Windows Vista 3. Windows 7 32 & 64 Bit 4. Windows 8 32 & 64 Bit 5. Windows 10
Browser 1. Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins plugins-plugins)) 2. Opera 3. Mozilla Firefox
4
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI 1. Persiapan Dikarenakan SIM Tendik Dikdasmen merupakan aplikasi yang berbasis web sehingga tidak membutuhkan instalasi aplikasi. Namun untuk membuka aplikasi diperlukan peramban (browser (browser ). ). Peramban yang disarankan ialah Google Chrome Chrome tetapi jika ingin menggunakan browser lain tidak dilarang. Pastikan anda telah memiliski browser Google Chrome. Chrome. Jika belum unduh dari website berkut ini : https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Gambar 1 Halaman Unduh Peramban / Browser
2. Cara Menggunakan Aplikasi Berikut ini adalah cara memulai menggunakan SIM Tendik Dikdasmen: hubungkan komputer dengan internet, sambungan internet yang digunakan sesuai dengan sambungan sambungan yang tersedia di instansi masingmasing. Dapat menggunakan kabel LAN maupun menggunakan Wifi. Bukalah peramban (browser (browser ) yang akan digunakan. Peramban yang disarankan ialah Google Chrome. Chrome. Kemudian pada prambanan (browser), Ketikkan alamat URL sebagai 5
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
berikut ini: http://118.98.166.143:8000 kemudian tekan Enter melalui keyboard atau keyboard atau klik GO pada browser. browser.
Gambar 2 URL Aplikasi
Apabila sambungan berhasil maka akan tampil modul Login dan Beranda, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3 Login
Apabila login berhasil maka akan muncul halaman Beranda dari SIM Tendik Dikdasmen dengan tampilan yang mirip dengan aplikasi desktop yang didesain dengan tampilan berwarna seperti gambar dibawah ini.
6
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 4 Beranda
A. Modul Login Halaman login SIM TENDIK terdapat form input yang fungsinya sebagai input username dan password pengguna untuk mengakses halaman aplikasi tersebut.
Gambar 5 Tampilan Halaman Login
7
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
a) Username Untuk username, Pengguna harus mengisikan username dengan format email. Sebagai contoh
[email protected] Kemudian apabila username tersebut tidak terdaftar dalam database maka akan di tolak untuk mengakses halaman SIM TENDIK seperti dalam gambar dibawah ini :
Gambar 6 Username Tidak Terdaftar
b) Tambah Penugasan Untuk Password , pengguna harus mengisikan dengan teliti dan benar, karena apabila password tersebut tidak sesuai dengan data yang ada dalam database, maka akan di tolak untuk mengakses halaman SIM TENDIK seperti dalam gambar dibawah ini :
Gambar 7 Password yang dimasukan Salah
8
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
c) Tahun Ajaran Untuk tahun ajaran , pengguna hanya memilih tidak memasukan data seperti username dan password, cara memilihnya cukup dengan klik bagian tahun ajaran yang ada di bawah password, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :
Gambar 8 Pilih Tahun Ajaran
JIka username,password dan tahun ajaran sudah diisi dan dipilih dengan benar, kemudian klik tombol masuk aplikasi akan memuat data dan halaman seperti gambar di bawah ini :
Gambar 9 Memuat Halaman
9
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
B. Modul Beranda Halaman Beranda SIM Tendik menampilkan informasi Rekapitulasi Jumlah pengawas berdasarkan jenis dan Rekapitulasi Berdasarkan Jenjang.
Gambar 10 Tampilan Halaman Modul Beranda
a) Jumlah Kepala Sekolah
Gambar 11 Jumlah Kepala Sekolah
Jumlah kepala sekolah ini diambil dari jumlah dari hasil pengisian pada aplikasi dapodik yang ada pada sekolah.
10
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
b) Jumlah Tenaga Administrasi Sekolah
Gambar 12 Jumlah Tenaga Administrasi Sekolah
Jumlah tenaga administrasi sekolah ini diambil dari hasil pengisian pada aplikasi dapodik yang ada pada sekolah.
c) Jumlah Laboran
Gambar 13 Jumlah Laboran
Jumlah tenaga laboran ini diambil dari hasil pengisian pada aplikasi dapodik yang ada pada sekolah.
d) Jumlah Pustakawan
Gambar 14 Jumlah Pustakawan
Jumlah pustakawan ini diambil dari hasil pengisian pada aplikasi dapodik yang ada pada sekolah.
11
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
e) Jumlah Pengawas
Gambar 15 Jumlah Pengawas
Jumlah pengawas ini diambil dari jumlah data pengawas yang ditambahkan dalam modul daftar pengawas.
f) Jumlah Penugasan Pengawas
Gambar 16 Data Jumlah Penugasan Pengawas
Jumlah Penugasan pengawas ini diambil dari data pengawas yang sudah ditugaskan.
g) Pengawas Sudah SK
Gambar 17 Data Pengawas Sudah SK
Perhitungan persentase pengawas yang sudah memiliki SK dari data daftar pengawas.
12
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
h) Data Pengawas Valid
Gambar 18 Data Pengawas Valid
Jumlah data pengawas yang sudah divalidasi yang ada dalam daftar pengawas.
i) Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenis
Gambar 19 Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenis
Rekap ini di tampilkan dalam bentuk diagram yang di dalamnya menghitung persentasi pengawas matpel dan pengawas satuan pendidikan.
13
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
j) Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenjang
Gambar 20 Rekap Jumlah Pengawas Berdasarkan Jenjang
Rekap ini di tampilakan dalam bentuk diagram yang di dalamnya menghitung persentasi data SMA,SMP,TK/SD.
C. Modul Profil Anda Modul ini berfungsi untuk melakukan proses Penambahan atau perubahan
dari
data
pengguna
baik itu identitas, perubahan
password dan gambar profil. Adapun tampilannya seperti gambar di bawah ini.
Gambar 21 Form Profil Anda
14
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
a) Profil Pengguna
Gambar 22 Form Profil Pengguna
Dalam
form
di
atas
pengguna
hanya
dapat
mengisi
atau
memperbaharui data Nama, NIP/NIM, Jabatan, Yahoo Messanger, Skype, Alamat dan No. HP. Data tersebut harus diisikan dengan lengkap, untuk yahoo messanger dan skype boleh tidak diisi jika tidak memilikinya. Kemudian jika data sudah dimasukan dengan benar dan lengkap maka selanjutnya klik tombol tombol Simpan Perubahan yang berada di bawah form tersebut.
b) Gambar Profil
Gambar 23 Ubah Gambar Profil
15
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Untuk merubah photo profil, klik tombol ubah gambar yang ada di bagian kanan atas, maka akan menampilkan seperti di bawah ini :
Gambar 24 Pilih Gambar Profil
Setelah itu klik tombol pilih gambar, jika gambar sudah dipilih selanjutnya klik Simpan supaya gambar tersimpan dan berubah.
c) Ubah Password
Gambar 25 Form Ubah Password
Dalam form ini pengguna dapat merubah atau mengganti pasword lama dengan yang baru dengan cara memasukan password lama, kemudian masukkan password baru yang akan di pakai dan ketik kembali password baru yang sama. Jika sudah diklik tombol Simpan Password agar sistem mengganti password lama dengan yang baru.
D. Modul Data Pokok Modul data pokok ini memiliki 2 (dua) sub menu yaitu yang terdiri dari : 1) Satuan Pendidikan
16
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
2) TENDIK
Gambar 26 Sub Menu Data Pokok
a) Satuan Pendidikan Satuan pendidikan ini menampilkan data sekolah hasil pengisian dari aplikasi Dapodik yang diisi pada tingkat sekolah, sehingga nanti datanya bisa dibandingkan antara data Dapodik dengan di SIM Tendik DIKDASMEN. Mengenai sub menu ini jika pengguna ingin melihat data satuan pendidikan, maka klik sub menu satuan pendidikan kemudian sistem akan memproses halaman selanjutnya akan menampilkan data pokok satuan pendidikan, seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 27 Pokok Satuan Pendidikan
Ada dua fasilitas untuk menampilkan data pokok satuan pendidikan, yaitu:
1) Pencarian dengan menggunakan kriteria kata kunci Jika akan mencari data dengan menggunakan kriteria kata kunci, maka masukan nama satuan pendidikan dapat 17
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
menggunakan huruf kapital semua atau menggunakan huruf kecil semua, seperti contoh berikut ini :
Gambar 28 Pencarian Satuan Pendidikan Menggunakan Kriteria Kata Kunci
Jika nama satuan pendidikan sudah dimasukkan, untuk menampilkan data sesuai dengan kata kunci tersebut, maka tekan tombol Cari yang ada di bawah form tersebut. Maka akan muncul data satuan pendidikan sesuai kriteria yang dimasukkan.
Gambar 29 Hasil Pencarian Kriteria Kata Kunci
18
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
2) Pencarian dengan menggunakan Filter (menyaring) (menyaring) kriteria Jika akan mencari data dengan menggunakan Filter (menyaring) (menyaring) kriteria, maka ada beberapa tahap yang harus dilakukan, seperti contoh berikut ini :
Pilih kecamatan satuan pendidikan yang akan di cari
Gambar 30 Pilih Kecamatan Satuan Pendidikan
Pilih Bentukan Pendidikan satuan pendidikan yang akan dicari
Gambar 31 Pilih Bentuk Pendidikan Satuan Pendidikan
19
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Pilih status sekolah satuan pendidikan yang akan dicari
Gambar 32 Pilih Status Sekolah Satuan Pendidikan
Gambar 33 Hasil Pencarian Berdasarkan Status Sekolah
b) TENDIK JIka pengguna ingin membuka sub menu TENDIK, maka tekan tombol sub menu TENDIK kemudian sistem akan memproses halaman dan akan menampilkan data pokok TENDIK, seperti pada gambar di bawah ini :
20
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 34 Data Pokok Tendik
Ada dua fasilitas untuk menampilkan data pokok TENDIK, yaitu:
1) Pencarian dengan menggunakan kriteria kata kunci
Jika akan mencari data dengan menggunakan kriteria kata kunci, maka masukan nama TENDIK “bisa menggunakan huruf kapital semua atau menggunakan hurup kecil semua” seperti cara berikut ini :
Gambar 35 Pencarian TENDIK Menggunakan Kriteria Kata Kunci
Jika nama TENDIK sudah dimasukkan, untuk menampilkan data sesuai dengan kata kunci tersebut, tekan tombol Cari yang ada di bawah form tersebut. Setelah itu data yang disaring tersebut akan muncul seperti pada gambar di bawah ini.
21
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 36 Hasil Pencarian Kriteria Kata Kunci
2) Pencarian dengan menggunakan kriteria Filter (menyaring) Jika akan mencari data dengan menggunakan kriteria Filter (menyaring), maka ada beberapa tahap yang harus dilakukan, seperti cara berikut ini :
Pilih kecamatan TENDIK yang akan di cari
22
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 37 Pilih Kecamatan TENDIK
Pilih Bentukan Pendidikan TENDIK yang akan dicari
Gambar 38 Pilih Bentuk Pendidikan TENDIK
23
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Pilih status sekolah TENDIK yang akan dicari
Gambar 39 Pilih Status Sekolah TENDIK
E. Modul Daftar Pengawas Modul ini berfungsi untuk melakukan proses Penambahan atau perubahan dari data Pengawas adapun tampilannya seperti gambar gambar di bawah ini.
Gambar 40 Daftar Pengawas
24
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Dalam modul ini terdapat toolbar yang masing-masing tombol mempunyai fungsi yang berbeda-beda, seperti yang di jelaskan di bawah ini:
Gambar 41 Toolbar Modul Daftar Pengawas
a) Tambah Pengawas Sub menu ini berfungsi untuk pengawas baru, terdiri dari:
melakukan
penambahan
data
1) Tambah pengawas 2) Pengawas dari guru (Dapodik) Untuk menambahkan pengawas baru silahkan pilih menu Tambah Pengawas kemudian Pengawas kemudian pilih pengawas baru.
Berikut ini gambar Tambah Pengawas baru:
Gambar 42 Tambah Pengawas
25
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Setelah dipilih Pengawas baru maka akan muncul form input data pengawas yang terdiri dari Identitas, Kepegawai,dan, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 43 Form Identitas
Gambar 44 Form Kepegawaian
Gambar 45 Form Data Pribadi
26
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Form biodata pengawas tersebut agar dilengkapi dan tekan tombol simpan setelah selesai mengisi data.
b) Ubah/Lengkapi Data Sub menu ini berfungsi untuk melengkapi atau mengubah data pengawas, tampilannya seperti gambar di bawah ini:
Gambar 46 Form Ubah/Lengkapi Data Pribadi
Pada form di atas terbagi menjadi 3 grid/kelompok, terdiri dari identitas, kepegawaian dan data pribadi dari pengawas. Selain itu data form berisikan data rincian pengawas yang berada di bawah menu biodata pengawas yang dapat ditampilkan ketika menekan tanda panah kecil ke atas seperti yang ditunjukan pada kotak merah pada gambar di atas. Adapun tampilan dari data rincian pengawas seperti gambar di bawah ini:
Gambar 47 Form Data Rincian
27
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Untuk form data rincian ini terdiri dari beberapa tabulasi menu seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 48 Tabulasi Daftar Rincian Pengawas
Untuk berpindah dari tabulasi pertama ke tabulasi selanjutnya dengan cari menekan tabulasi mana yang akan di lih lihat at atau dengan menekan tanda panah kekiri dan kekanan yang terdapat di awal tabulasi paling kiri dan di akhir tabulasi paling kanan.
Setiap tabulasi di lengkapi dengan tombol fungsi seperti tambah, ubah, simpan, hapus dan validasi, seperti gambar dibawah ini:
Gambar 49 Tombol Navigator
a. Tambah Tambah,, digunakan untuk menambah m enambah data. data. b. Ubah Ubah digunakan digunakan untuk merubah data. data. c. Simpan Simpan,, digunakan untuk menyimpan data. data. d. Hapus, digunakan untuk menghapus data. data.
c) Penugasan Form dibawah ini berfungsi untuk menginput no surat tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas, penempatan lembaga, jenjang kepengawasan dan keaktifan pengawas serta masa berakhirnya jabatan jabata n sebagai sebagai pengawas. pengawas. Adapun tampilan seperti di bawah ini:
28
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 50 Penugasan
Keterangan: a) Pada gambar terlihat tanda bintang berwarnah merah yang menandakan wajib diisi. b) Pengisian penanggalan dapat dilakukan dengan menekan icon kalender yang ada di samping kolom pengisian seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 51 Pengisian Penanggalan
c) Tekan simpan setelah selesai pengisian
d) Kepengawasan Fungsi tombol ini digunakan untuk memetaka m emetakan n guru-guru yang diawasi oleh pengawas. Adapun tampilannya seperti gambar di bawah ini:
29
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 52 Kepengawasan
Untuk saat ini versi yang terbaru terdapat tambahan di tombol kepengawasan dimana selain kita harus memetakan mana saja guru binaan dari pengawas dan juga harus mencentang satuan pendidikannya berada dimana. Sehingga nanti kaitannya dimenu Beban Kerja Pengawas sehingga apabila belum melakukan centang pada satuan pendidikan maka bisa menjadi invalid pada Beban Kerja Pengawas tersebut.
Gambar 53 Melakukan centang Pada Satuan Pendidikan 30
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Keterangan: Untuk memetakan guru silahkan lakukan pemilhan terhadap guru binaan kemudian kemudian digeser ke area “Guru “Guru yang diawasi”. diawasi”. Prosesnya bisa dipindahkan satu-persatu nama guru binaan yang akan dipindahkan atau dengan cara kita pindahkan dalam jumlah yang banyak. Untuk memindahkan dengan cara satu persatu bisa dilihat pada gambar dibawah:
Gambar 54 Proses Memindahkan Data Pengawas Satu Per satu
Pada gambar diatas (gambar hijau) menjelaskan proses pemindahan dari Daftar Guru Binaan ke Guru yang dibina/dibimbing/dilatih satu persatu sampai memenuhi jumlah yang diawasi. Adapun cara untuk memindahkan dalam jumlah banyak bisa dilihat pada gambar dibawah:
31
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 55 Proses Pemindahan Data Dalam Jumlah Banyak
Pada gambar diatas menjelaskan proses pemindahan / pemetaan guru binaan dalam jumlah banyak. Langkah pertama kita blok terlebih dahulu pada nama-nama guru binaan yang akan kita pindahkan, setelah itu kita menekan mouse mouse pada nama-nama tersebut setelah itu kita geser ke sebelah kiri (Guru yang dibina/dibimbing/dilatih) sampai kursor berwarna hijau. Selanjutnya kita petakan pada satuan pendidikannya, dengan cara kita pilih sekolah mana saja yang nantinya satu sekolah hanya bisa diawasi oleh satu orang pengawas saja. Sistem akan memberikan pesan apabila memilih sekolah yang sudah dipilih oleh pengawas. Penjelasan bisa dilihat pada gambar dibawah:
32
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 56 Centang pada Sekolah Binaan
e) Unduh Sub menu ini berfungsi untuk melakukan unduh data pengawas, terdiri dari: 1) Unduh Formulir Pengawas
33
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 57 Formulir Pengawas
2) Daftar Pengawas
Gambar 58 Daftar Pengawas
Untuk mengunduh data tersebut, cukup dengan klik tombol sub menu kemudian pilih data yang akan di unduh.
34
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 59 Pengawasan
F. Modul Beban Kerja Pengawas Modul ini berfungsi untuk menampilkan data pengawas beserta beban kerja dari pengawas, sehingga bisa terlihat apakah pengawasnya sudah sesuai tidak beban kerjanya.*) Berdasarkan Permendikbud no 17 tahun 2016, beban kerja dari pengawas yaitu:
- Pengawas Satuan Pendidikan Jenjang SD: mengawasi minimal 10 sekolah binaan dan atau minimal 60 guru binaan. - Pengawas Mata Pelajaran (SD/SMP/SMA/SMK): mengawasi minimal 7 sekolah binaan dan atau minimal 40 guru binaan. - Pengawas BK: mengawasi minimal 40 guru binaan guru BK. - Pengawas SLB: mengawasi 5 sekolah binaan dan atau 40 guru. - Khusus untuk pengawas yang berada pada daerah khusus: mengawasi 5 sekolah binaan dan atau 15 guru binaan yang terdapat pada daerah khusus. Daerah khusus diambil berdasarkan data dari Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi.
35
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Pada menu ini dilengkapi dengan pencarian nama pengawas serta tombol untuk merefresh data seperti gambar di bawah ini.
Gambar 60 Form Beban Kerja Pengawas
a) Pencarian Tombol Pencarian Tombol Pencarian ini menjelaskan untuk mencari nama-nama pengawas yang akan kita cari untuk selanjutnya melihat jumlah guru binaan dan jumlah sekolah binaan pengawas tersebut.
b) Refresh JIka data beban kerja pengawas tidak muncul, maka dianjurkan agar menekan tombol Refresh supaya sistem memuat ulang data, sehingga data yang sudah ada dapat dimunculkan pada halaman.
G. Modul Manajemen SK Menu ini digunakan untuk merekap hasil penugasan pengawas dari tombol kepengawasan. Sehingga kita bisa tahu pengawas A misalkan dia mengawasi siapa saja guru binaannya dan sekolah binaanya apa saja.
36
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 61 Manajemen SK
a) Buat SK Tombol ini digunakan untuk membuat SK untuk pengawas yang tercantum pada daftar pengawas dan sudah mengisi penugasan.
Gambar 62 Tombol Buat SK
37
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Langkah-langkah dalam membuat SK, sebagai berikut: 1. Klik tombol Buat SK SK 2. Masukkan data pada kolom Tahun Ajaran, No SK, Tgl Buat SK, Tgl Berlaku SK, Tgl Kadaluarsa SK dan Status. Status. 3. Setelah semua data dimasukkan, kemudian klik tombol Simpan Simpan..
b) Tombol Ubah Tombol ini diigunakan untuk mengubah data SK jika terdapat perbaikan atau koreksi. Langkah-langkah dalam mengubah SK, sebagai berikut: 1. Pilih pada baris data yang akan diubah. 2. Klik tombol Ubah. Ubah. 3. Kemudian lakukan perbaikan pada data yang ingin diubah.
c) Petakan SK Member Pada tombol ini digunakan pengawas yang ingin di-SK-kan.
untuk
memetakan
nama-nama
Gambar 63 Tekan Tombol Petakan SK Member
38
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini:
Gambar 64 Petakan SK Member
Langkah-langkah yang dilakukan untuk memetakan member SK sebagai berikut: 1. Pada kotak sebelah kanan akan tampil daftar pengawas yang sudah mengisi pada penugasan. 2. Memindahkan dari kotak sebelah kanan ke sebelah kiri. 3. Setelah itu nanti akan otomatis tersimpan data hasil pemetaan tersebut.
d) Cetak SK Pada tombol ini fungsinya untuk mencetak SK hasil memetakan pengawas.
39
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 65 Tombol Cetak SK
Adapun hasil dari Cetak SK seperti di bawah ini:
Gambar 66 Contoh Cetak SK
40
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
H. Modul Mutasi Pengawas Modul mutasi ini diperuntukan untuk memindahkan data pengawas yang tidak sesuai, bisa dikarenakan pengawasnya sudah lintas jenjang ke tingkat Provinsi atau pindah ke tempat lain karena mutasi. Adapun cara melakukan mutasi sebagai berikut: a) Pada menu mutasi tekan tombol Ajukan Mutasi Baru
Gambar 67 Ajukan Mutasi Baru
b) Setelah itu akan muncul jendela mutasi pengawas
Gambar 68 Jendela Mutasi Pengawas
41
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
c) Setelah itu silahkan datanya dipilih dimulai nama pengawas yang akan dimutasikan
Gambar 69 Pilih Nama Pengawas
d) Kemudian wilayah tujuan mutase kemana
Gambar 70 Pilih Tujuan Mutasi
42
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
e) Apabila mutase ke jenjang provinsi maka jangan lupa dicek list pada Lintas Jenjangnya
Gambar 71 Pilihan Untuk Mutasi ke Provinsi
f) Kemudian Tekan tombol simpan dan tutup.
Setelah kita membuat ajukan mutasi l angkah selanjutnya menunggu konfirmasi di approve approve dari dari admin pusat agar datanya bisa langsung pindah ke tempat yang dituju. Tandanya sudah di approve approve datanya datanya adalah ketika dicek data pada menu mutasi sudah tidak ada. Sehingga bisa dipastikan data telah berpindah ke tempat yang dituju.
43
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
I.
V 1.0
Modul Validasi Pengawas Modul ini, ini, digunakan untuk melakukan validasi data pengawas. Adapun tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 72 Form Validasi
e) Unduh Jika Data yang ditampilkan dalam modul validasi pengawas ingin di unduh, maka klik tombol Unduh Unduh maka maka sistem akan mengunduh data dalam bentuk excel, seperti dalam gambar dibawah ini :
Gambar 73 Unduh Validasi Pengawas
44
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
f) Refresh JIka data validasi pengawas tidak muncul, maka dianjurkan supaya klik tombol Refresh agar sistem memuat ulang data, sehingga data yang sudah ada dapat dimunculkan dalam halaman.
J. Modul Pusat Unduhan Modul ini berfungsi untuk mengunduh dokumen Panduan Penggunaan Aplikasi SIM Tendik Dikdasmen. Sehingga diharapkan semua pertanyaan mengenai aplikasi bisa terjawab setelah membaca buku panduan tersebut.
Gambar 74 Pusat Unduhan Pada modul ini juga terdapat peraturan mengenai pengawas, pencairan SKTP dan lain sebagainya.
45
MANUAL SIM TENDIK DIKDASMEN
V 1.0
Gambar 75 Peraturan Pada Pusat Unduhan
K. Modul Tentang Modul ini berisi Dikdasmen.
penjelasan
singkat
mengenai
aplikasi
SIM
Tendik
Gambar 76 Modul Tentang
L. Modul Logout Logout,
Untuk
keluar
dari
program
aplikasi
ini
kita
dapat
menggunakan tombol
46
