Manual SGDapp Android

Manual deusuar i o

Manual de usuario sgd app Versión 1.40

Técnica Automática S.A. 01 de Septiembre de 2014

Índice A

Introducción

4

A.1

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

A.2

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

A.3

Actualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

B

Configuración y Sincronización

7

B.1

Configuración y puesta en marcha de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

B.2

Sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

C C.1

D D.1

E E.1

F F.1

G

Clases Gestión de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notas Gestión de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Horario Horario semanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alumnado Fichas de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mensajes

10 10 12 12 14 14 15 15 17

G.1

Bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

G.2

Bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

H

Consultas

19

H

Consultas

19

H.1

Justificación de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

H.2

Consulta de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

I I.1

J J.1

Actividades Gestión de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seguimiento Seguimiento de clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22 22 24 24

A.1 Introducción

sgd app

La aplicación sgd app es una aplicación diseñada para dispositivos con Sistema Operativo Android e iOS , ya sean teléfonos móviles o tablets. Su función principal es la de ser una Unidad Personal para el profesorado que facilite el seguimiento de las clases y la evaluación de los alumnos, tal y como realizan otras Unidades Personales desarrolladas por Tecnausa como la V6 o la V10. Es por tanto, una aplicación que intercambiará datos con el software SGD y que trabaja con datos en local y que necesitan ser enviados al servidor SGD a través de internet, ya sea a través de la red WIFI del centro o bien mediante conexión de datos 3G/4G.

Iconos A lo largo del manual encontrará referencias a otras secciones y ayudas para comprender mejor las explicaciones. Estos textos vendrán precedidos de alguno de los siguientes iconos. Información adicional a tener en cuenta en el proceso descrito en la sección actual.

Explicaciones para comprender mejor los contenidos de la sección actual.

Aviso referente al proceso descrito en la sección. Hace referencia a aspectos que deberá tener en cuenta al realizar la acción.

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A.2 Instalación y puesta en marcha de la aplicación

sgd app

Requisitos del dispositivo (Android) • • • • • • •

Sistema Operativo: Android 2.1 o superior. Procesador: 500 MHz o superior. Memoria Ram: 256 MB o superior. Espacio en disco: 15 MB. Conexión a Internet. Resolución: Indiferente. Versión SGD: 7.01.0079 o superior. La aplicación sgd app está diseñada para poder ejecutarse en teléfonos móviles y tablets con todo tipo de tamaños y resoluciones de pantalla.

Instalación Para instalar sgd app únicamente se necesita acceder a Google Play en su dispositivo Android y buscar sgd app. Una vez instalada se estará en disposición de usar la aplicación con datos de demostración hasta sincronizar datos reales del SGD.

Aspecto de la aplicación tras la primera ejecución.

El proceso de instalación es sencillo y la aplicación podrá ejecutarse siempre y cuando la versión de su dispositivo Android sea igual o superior a la 2.1

Desinstalación de sgd app La desinstalación de la aplicación se lleva a cabo como cualquier otra aplicación de Android. En caso de dudas consulte la documentación de su dispositivo.

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A.3 Actualización de la aplicación

sgd app

Actualización Para actualizar sgd app , desde la versión 1.40 o superior, únicamente se necesita acceder a Google Play y pulsar en actualizar cuando haya una versión disponible. Se recomienda habilitar la actualización automática de la aplicación en Google Play para trabajar siempre con la última versión.

La actualización de versiones inferiores a la 1.40 sólo se podrán llevar a cabo manualmente, y el proceso a realizar será el siguiente:

• • • •

Enviar datos pendientes (faltas, notas, etc.) a SGD mediante el botón sincronizar de sgd app en la versión inferior a 1.40. Desinstalar dicha versión de sgd app de su dispositivo. Abrir Google Play y buscar sgd app para su instalación. Configurar nuevamente la conexión con el servidor SGD y sincronizar para traer los datos del profesor.

En caso de tener instaladas dos versiones de sgd app (tanto la versión de Google Play como la versión inferior a la 1.40), se avisará al abrir la versión de Google Play, de que se ha detectado una versión obsoleta en el dispositivo y se guiará en su desinstalación.

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B.1 Configuración y puesta en marcha

sgd app

Configuración Inicialmente la aplicación contiene una Base de Datos de demostración. Para poder trabajar con la aplicación se necesita sincronizar datos con el software SGD. Para ello debe configurarse en el apartado Comunicaciones del menu de Configuración, la dirección IP del Servidor SGD así como el número de Unidad Personal que le haya sido asignado en SGD. Estos datos se configuran en el menú de Configuración. Se puede acceder a ella desde la pantalla del menú principal pulsando en el botón Configuración.

En caso de desconocer estos parámetros contacte con el Administrador del software SGD en su centro.

A continuación se adjunta una pantalla del menú de configuración para una Unidad Personal nº 1 que sincronizará con el servidor SGD instalado en la dirección IP 192.168.3.66

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Configuración para sincronizar desde fuera del centro Además, en caso de querer sincronizar los datos a través de Internet y desde cualquier ubicación, es decir, desde fuera del centro, será necesario autorizar el dispositivo mediante el software SGD con la ayuda del Administrador. Deberá escanear el código QR que le proporcione su Administrador a través de la opción Leer QR servicio web

Una vez quede autorizado el dispositivo podrá realizar la sincronización de datos desde cualquier punto con acceso a Internet.

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B.2 Sincronización

sgd app

La sincronización es el proceso por el cual la aplicación intercambia datos con el software SGD para que el profesorado pueda trabajar con los datos relativos a su horario, sus clases, alumnos, etc. En caso de tener configurado correctamente el apartado de Comunicaciones del menú de Configuración (IP Servidor SGD y Número UP) se solicitará la clave que tenga asignada en SGD como clave de la Unidad Personal.

Es estrictamente necesario que el dispositivo disponga de conexión a internet .

Introducción de la clave UP para sincronizar

Progreso de la sincronización

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C.1 Gestión de incidencias

sgd app

El menú de clases será la funcionalidad que el profesorado utilice para pasar lista en las clases del día actual y para gestionar las incidencias de los alumnos en dichas clases.

Listado de Clases En la primera pantalla se mostrará una lista con el horario del día, la cual informa de la hora, grupo/s, asignatura y aula que componen la clase. Además, aparecerá una marca a la derecha en caso de que la clase ya haya sido anotada, es decir, si ya se ha pasado lista.

Pulsando sobre una clase se visualizará el listado de alumnos que el profesorado tiene matriculados en dicha clase para proceder a pasar lista. Cuando se pulse sobre una clase que abarque varias horas la aplicación preguntará si desea propagar las incidencias anotadas en las horas posteriores.

Añadir incidencias Para añadir incidencias una vez se ha entrado en una clase existen dos opciones: - Pulsar sobre el alumno y después sobre Nueva Incidencia. - Pulsar de forma prolongada sobre el alumno.

Seguidamente aparecen los distintos tipos de incidencias que el profesorado puede asignar al alumno

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Existe la posibilidad de eliminar una incidencia pulsando de forma prolongada sobre una incidencia que el alumno tenga asignada.

Editar incidencias Cuando se pulse sobre una incidencia asignada a un alumno se visualizarán los detalles de dicha incidencia. En esta ventana se permite añadir y modificar tanto incidencias como observaciones y comentarios. Además, se da la posibilidad de borrar la incidencia completamente o de borrar alguno de los detalles mediante una pulsación prolongada en la pantalla.

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D.1 Gestión de notas

sgd app

El menú de notas será la funcionalidad que el profesorado utilice para evaluar a los alumnos matriculados en cada uno de los grupos a los que imparta clase.

Listado de Clases En la primera pantalla se mostrará una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que la componen.

Pulsando sobre una clase se visualizará el listado de alumnos que el profesorado tiene matriculados en dicha clase para proceder a evaluarlos.

Añadir notas Para añadir notas una vez se ha entrado en una clase existen dos opciones:

-Pulsar sobre el alumno y después sobre Nueva Nota. -Pulsar de forma prolongada sobre el alumno.

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Seguidamente aparecen las distintas calificaciones que el profesorado puede asignar al alumno para evaluarlo

Existe la posibilidad de eliminar las calificaciones de un alumno pulsando de forma prolongada sobre los detalles del alumno desplegado.

Editar notas Cuando se pulse sobre la calificación de un alumno se visualizarán los detalles de dicha calificación. En esta ventana se permite añadir y modificar tanto notas de los distintos conceptos que hubiera habilitados como observaciones y comentarios. Además, se da la posibilidad de borrar todas sus notas completamente o de borrar alguno de los detalles mediante una pulsación prolongada en la pantalla.

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E.1 Horario semanal

sgd app

El menú de horario contiene información sobre las clases que el profesorado imparte cada día de la semana. Ofrece listados de las clases diarias con información de la hora, grupo/s, asignatura y aula que componen la clase. También se visualizan las tareas del profesorado, tal y como se puede comprobar en la siguiente pantalla:

Pulsando sobre una clase se desplegarán los detalles de dicha clase. Estos detalles indican los grupos que componen la clase, así como las descripciones de la asignatura y del aula.

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F.1 Fichas de alumnos

sgd app

El menú de alumnado permite al profesorado acceder a los datos personales de sus alumnos.

Listado de Clases En la primera pantalla se mostrará una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que componen la clase.

Pulsando sobre una clase se visualizará el listado de alumnos que el profesorado tiene matriculados en dicha clase sobre los que quiera mostrar su ficha.

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Ficha del alumno La ficha del alumno es informativa y ofrece los datos personales del alumno y de sus tutores (padre, madre, etc). A continuación se adjuntan las pantallas que contienen la ficha del alumno.

Datos del alumno

Datos de los tutores

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G.1 Bandeja de entrada

sgd app

El menú de mensajes contiene la bandeja de entrada con los mensajes recibidos . Estos mensajes pueden haber sido enviados por otros profesores desde otros tipos de Unidades Personales o desde el software SGD. También se recibirán aquellos mensajes enviados desde sgd web por parte de los padres de los alumnos.

Tras cada sincronización el icono de mensajes mostrará un aviso con los mensajes pendientes de leer en la bandeja de entrada.

Existe la posibilidad desde el software SGD de obligar a los dispositivos con sgd app a leer los mensajes pendientes. Si este fuera el caso, el profesorado no podrá trabajar con su dispositivo hasta no haber leído todos los mensajes.

La primera pantalla ofrece todos los mensajes almacenados en el dispositivo e informa del remitente y la fecha de recepción del mensaje. En caso de que el mensaje haya sido leído aparece una marca de verificación junto a los datos del mensaje.

Pulsando sobre un mensaje se pasará a ver el cuerpo del mensaje con la posibilidad de borrar el mensaje si así se desea.

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G.2 Bandeja de salida

sgd app

El menú de mensajes contiene la bandeja de salida con los mensajes salientes . Estos mensajes son los mensajes creados en nuestro dispositivo y que están pendientes de enviarse en la próxima sincronización. Una vez se haya sincronizado, estos mensajes dejarán de aparecer en la bandeja de salida.

La primera pantalla ofrece todos los mensajes almacenados en el dispositivo para enviar, e informa del destinatario y la fecha de creación del mensaje.

Para crear un mensaje nuevo pulsaremos sobre el botón de añadir de la esquina superior derecha, lo que nos llevará a una nueva ventana de creación y edición de mensajes salientes. Pulsando sobre un mensaje saliente de la lista anterior, se pasará a ver el mensaje con la posibilidad de modificarlo o borrarlo si así se desea. Para añadir o modificar los destinatarios del mensaje a enviar hay que pulsar sobre el espacio dedicado a los destinatarios.

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H.1 Justificación de incidencias

sgd app

El menú de consultas permite al profesor justificar incidencias a los alumnos de los cuales es tutor. La lista de incidencias a justificar son incidencias recibidas al sincronizar y corresponden a un rango de dias anterior al dia actual (por ejemplo, las incidencias de los últimos 30 días).

Cuando se desee justificar una incidencia en el dia actual se debe de ir al Menú de Clases para modificarla o borrarla según corresponda.

Inicialmente se muestran los alumnos de los grupos de tutorías y de las clases impartidas. Seleccionar 'Mis Tutorías'.

Pulsando sobre un alumno de un grupo de tutoría se mostrará el listado de incidencias del alumno. Cuando se pulse sobre una incidencia, esta se podrá justificar (en caso de que esta sea justificable), y una vez justificada se marcará la incidencia con una marca de verificación a la izquierda.

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Existe la posibilidad de mostrar un resumen de todas las incidencias del alumno en el periodo de justificación de incidencias así como la opción de filtrar las incidencias por día.

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H.2 Consulta de incidencias

sgd app

El menú de consultas permite a los profesores consultar aquellas incidencias de todos los alumnos en las clases que imparten. La lista de incidencias a consultar son incidencias recibidas al sincronizar y corresponden a un rango de dias anterior al dia actual (por ejemplo, las incidencias de los últimos 30 días).

Cuando se desee consultar una incidencia en el dia actual se debe de ir al Menú de Clases.

En la pantalla inicial seleccionar el listado de 'Mis Grupos'

Pulsando sobre un alumno se mostrará el listado de incidencias del alumno en el periodo indicado. Cuando se pulse sobre una incidencia, se podrán ver los detalles de esta. Existe la posibilidad de mostrar un resumen de todas las incidencias del alumno en el periodo indicado así como la opción de filtrar las incidencias por día.

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I.1 Gestión de actividades

sgd app

El menú de actividades permite gestionar todas las actividades de las clases impartidas por el profesor, ya sean trabajos, exámenes, etc. Desde este menú se puede gestionar tanto las actividades dadas de alta en SGD, como las que se creen en el propio dispositivo.

La primera pantalla recoge, como siempre, la lista de clases impartidas por el profesor. Dentro de cada clase se encuentran las actividades de todo el curso clasificadas por meses.

Para cada actividad, se tiene la opción de pulsar sobre ella para evaluar a los alumnos (en caso de ser evaluable), así como la opción de modificar los detalles que nos interese, como puede ser la fecha, los alumnos matriculados, o el peso sobre el concepto global entre otras cosas. En sgdapp las actividades solo se podrán evaluar para el concepto global . A la hora de calificar una actividad simplemente se ha de pulsar sobre el alumno a evaluar e introducir el valor numérico correspondiente.

En el caso de que se desee crear una nueva actividad se debe pulsar sobre el botón de añadir que hay en la esquina superior derecha y acceder, así, a una nueva pantalla de creación de actividades. También se accede a esta nueva pantalla si se escoge editar una actividad ya creada pulsando sobre el icono del lápiz.

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En dicha pantalla se puede configurar cada detalle de la actividad, y para modificar las matrículas de la actividad se deberá pulsar en el espacio que indica el número de alumnos que harán la actividad.

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J.1 Seguimiento de clases

sgd app

El menú de seguimiento permite al profesorado realizar anotaciones sobre sus clases en un día.

En la primera pantalla se mostrará una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que componen la clase.

Pulsando sobre una clase se visualizarán los dos apartados para introducir antoaciones relativas al contenido y los comentarios de la clase, así como de las tareas que se han encargado a los alumnos.

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Glosario

Número UP, 7, 9

A Actividades, 22 Actualizacion, 6 Actualizar sgd app, 6 Alumnos, 10, 12, 14, 15 Asignaturas, 14 Aulas, 14

B Bandeja de entrada, 17 Bandeja de salida, 18

C Clases, 10, 12, 14, 15, 24 Comunicaciones, 7, 9 Configuración, 7, 9 Consultas, 19, 21 Contacto, 15

D Datos, 9 Datos personales, 15 Desinstalar sgd app, 5 Destinatarios, 18

F Faltas, 19, 21 Ficha, 15

H Horario, 14

I Idiomas, 7 Incidencias, 10 Instalar sgd app, 5 Introducción, 4 Uso del manual, 4 IP, 7, 9

J Justificar, 19

M Mensajes, 17, 18

N Notas, 12

P Padres, 17, 18 Profesores, 17, 18

R Requisitos del sistema, 5

S Seguimiento, 24 Sincronizar, 7, 9

T Tareas, 14

W Wifi, 9