Manual s10 Cis Final

 

SESIÓN 

S10   Introducción a S10

 

CONTENIDOS  

SESION 01: 

INTRODUCCION AL S10 

SESION 02: 

REGISTRO DE NUEVOS NU EVOS P PPTOS PTOS 

SESION 03: 

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS 

SESION 04: 

DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO  PROCESAMIENTO DEL PPTO CALCULO ANALITICO DE LOS GG 

SESION 05: 

FORMULA POLINOMICA 

SESION 06: 

OTRAS FUNCIONES DE S10 

IMPRESIÓN DE REPORTES 

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SESION 01:

INTRODUCCIÓN AL AL S10  REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS  OBJETIVOS: 

Conocerr llas Conoce as partes de un presupuesto. Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIÓN  INTRODUCCIÓN  La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete más utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permiten que las informaciones sean aprovechadas e integrada a otros programas. La versión S10 S10 presenta un escenario similar a una hoja hoja de Excel con opcione opcioness de edición y de inserción de títulos y partidas. El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. Registro de información en orden or den jerarquizado. Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Múltiples formas de impresión Manejo de diferentes tipos de partidas Cálculo automático de la fórmula polinómica. Intercambio de información de una PC a otra. La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios. escenarios.

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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2.- PARTES DE LA L A HOJA DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO   2.1 CABECERA.CABECERA.- Donde se registran los l os datos generales del presupuesto. 2.2 CUERPO.CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del presupuesto termina con el costo directo. 2.3 PIE DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO..- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc.

PRESUPUESTO 

 

PRESUPUESTO:   PRESUPUESTO:  SUBPRESUPUESTO: CLIENTE:   CLIENTE: LUGAR:   LUGAR:

CABECERA

PUENTE EN CARRETERA 001 ESTRUCTURAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO

ITEM   ITEM  DESCRIPCION   DESCRIPCION 01.00   OBRAS DE CONCRETO ARMADO ARMADO   01.00 01.01  ENCOFRADO   01.01  ENCOFRADO CUERPO CUERPO   01.01.01 ENCOFRADO ENCOFRADO DE CIMENTACION CIMENTACION 01.01.02 ENCOFRADO ENCOFRADO DE ELEVACIÓN 01.01.03 ENCOFRADO ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA SUPERESTRUCTURA 01.02 01.02   ACERO ACERO   01.02.01 ACERO ORDINARIO ORDINARIO 01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO 01.03   CONCRETO CONCRETO   01.03 01.03.01 CONCRETO CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) 01.03.03 CONCRETO CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) 01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPE RESTRUCTURA) COSTO DIRECTO  DIRECTO   GASTOS GENERALES (10%)  (10%)   UTILIDAD (5%)  (5%)  SUBTOTAL   SUBTOTAL IMPUESTO IGV (18%)  (18%)   PRESUPUESTO TOTAL TOTAL  

FECHA:   FECHA:

10/01/2012

UNIDAD   METRADO UNIDAD METRADO   PRECIO PRECIO  

PARCIAL   PARCIAL  876,786.98   876,786.98

M2 M2 M2

264.00 864.00 632.00

49.64 53.91 46.47

KG KG

47,490.00 117,000 117,000.00 .00

3.26 2.51

M3 M3 M3 M3

40.50 125.00 740.00 322.00

237.14 207.51 254.15 359.11 359. 11

PRESUPUESTO   PIE DE PRESUPUESTO

89,052.24  89,052.24   13,104.96 46,578.24 29,369.04 448,487.40   448,487.40 154,817 154,817.40 .40 293,670 293,670.00 .00 339,247.34   339,247.34 9,604.17 25,938.75 188,071 188,071.00 .00 115,633.42 876,786.98   876,786.98  87,678.70 43,839.35 -------------   ------------1,008,305.03 181,494.91 ===========   =========== 1,189,799.94   1,189,799.94

SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUE NUEVOS VOS SOLES S OLES  

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10   eg s ro e resu resupu pue es o  Y Subpresupuestos

2º  2º 

1º 1º  

eg s ro e:  Títulos Subtítulos Partidas Metrados  Análisis de Precios Precios Unitarios Procesamiento Procesa miento del Ppto

o a e  Presupuesto

-

3º 3º   eg s rar e

se o e p e e presupuesto 

a cu o ana co e gas os 

rocesar roce sar e

resup re supues ues o 

generales

Elab Elabor orar ar F rm rmula ula Poli Polin n mic mica a

4º 4º  

mprmr:  Presupuesto Presupue sto Cliente  Análisis de Precios Precios Unitarios Relación de Insumos Fórmula Polinómica

5º 5º  

Funciones Especiales: Copia Exportación Importación Configuración Etc.

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3.- LA CARPETA DE TRABAJO  TRABAJO   La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los Datos Generales y los l os Sub Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES. GENERALES.

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS  NIVEL 1  EDIFICACIONES 

OBRAS VIALES

 

VIVIENDAS

NIVEL 2

  NIVEL 3  VIVIENDA UNIFAMILIAR

UNIFAMILIAR meta

VIVENDA VIVEND A UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR l nea base

NIVEL 1  1   Agrupa a grandes grandes grupos de presupuestos. presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3  3  Subgrupos de presupuestos correspondientes correspondientes al nivel 1.

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NIVEL 3

NIVEL 1  1   

NIVEL 2  2 

4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO  Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).

4.1 DATOS PARA EL REGISTRO  Nombre del Presupuesto Sub Presupuesto Cliente Fecha Lugar

: PUENTE EN CARRETERA : ESTRUCTURAS : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN : 15 DE MAYO DEL 2014 : SAN MATIN  – SAN MARTIN - TARAPOTO

4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO  Ingrese al Escenario de Datos Generales.  Clic Derecho  Derecho 

Ingrese al Escenario  Escenario  Datos Generales  Generales 

En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES presupuestos VIALES y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

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Clic Derecho  Derecho 

Ingrese: PUENTES   PUENTES

Clic Derecho  Derecho 

1 

Este es el Nombre del Presupuesto 

4

6

5

7

2  3 

Ingrese los datos  datos  Solicitados

 

8 

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Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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Llamada 1: Datos Adicionales 

b c a  d  e 

f  

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido. Llamada c: Análisis c: Análisis de de precios unitarios tipo 2. 2. Sin check: Calcula los análisis de precios pr ecios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y confi configure gure como edificaciones edificaciones.. Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos. Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones,  para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para Para ele elegi girr el el tipo tipo de moned moneda a use use el bo botón tón .  Llamada f: Aceptar. f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

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Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.  Llamada 2: Registro del cliente 

Clic Derecho en este Segmento   Segmento

Ingrese estos Datos  Datos 

Clic Derecho en este Segmento

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La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso será Cliente.

Elija con doble clic  clic 

Los datos del identificador ya están completos, para grabar, 

Use este botón

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El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al pr propietario opietario a la ventana de donde fue solicitado.

Elija este registro con doble clic  clic  

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”  Llamada 3: Ubicación geográfica, geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra. obra.  

Elija con doble clic  clic  

Haga clic en el botón

para desplegar  

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”  Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha f echa de elaboración del presupuesto, los precios son almacenadoss de acuerdo a la fecha y el lugar. almacenado

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Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día dí a laborable, influye en el cálculo del rendimiento. Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda m oneda que se utilizará para el presupuesto presupuesto.. Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación. licitación.  Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento procesa miento del presupuesto. La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.  datos. 

Una vez que tenga todos los datos, use este botón para grabar los datos.  datos. 

El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos, Presupuestos,

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Haga doble clic para trasladar t rasladar este registro al árbol del escenario de Datos Generales

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4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO  Elija el presupuesto  presupuesto 

b 

a 

Sobre-escriba: ESTRUCTURAS   ESTRUCTURAS

Llamada a: Histórico Histórico,, esta celda es informativa, i nformativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los  los   precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del Presupuesto.  Presupuesto.  Llamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. l ogotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic. Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

5.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO  Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de precios unitarios.

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5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO  PRESUPUESTO  

Ubíquese en el Sub presupuesto ESTRUCTURAS   ESTRUCTURAS

Botón de acceso al escenario   escenario

5.2 MODO VER  VER  Haga que la hoja del presupuesto presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:  unitarios:  Elija

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Descripción de los campos de la hoja de presupuesto presupuesto 1. Árbol.- donde se muestra el subpresupuesto subpresupuesto en uso. 2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto. 3. Listado de títulos, subtítulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar los datos) 4. Análisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3. La ventana activa esta separada. separada. En la parte superior (3) muestra m uestra el CUERPO  del presupuesto, donde se encuentran, encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial d de e cada una de las partidas y en la parte inferior inf erior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa. “

”

5.3 ARMAR  EL PRESUPUEST PRESUPUESTO O DE LA FORMA TRADICIONAL TRADICIONAL   “

”

5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS  SUBTITULOS  Los títulos que se registrarán:  registrarán:  ITEM 

DESCRIPCIO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO   1.01 ENCOFRADO   1.02 ACERO  1.03 CONCRETO  

UNIDA

 

METRAD

 

Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto presupuesto..

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Elija el presupuesto, luego el subpresupuesto  subpresupuesto  Haga clic derecho en este segmento   segmento

Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije: 

En la ventana superior ubique los títulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana inferior.   inferior.

Para eliminar un título elegido de este sector hágalo con doble clic

 

Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo, En el catálogo de títulos, El botón

divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.

El botón

traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto. presupuesto.

Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.

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b

Luego use el botón para aplicar sangría  sangría 

c

Este botón genera los ítems

 

Marque un bloque

a 

5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIEN HERRAMIENTAS TAS   Barra de herramientas  herramientas 

Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la elección que realice el usuario del menú.  menú.  a  b  c  d

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Llamada a: SOLO PARTIDAS, PARTIDAS, solo se visualiza v isualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic. Cuando “ arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento. Llamada b: b: ANALISIS  ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior inf erior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un título tít ulo se muestra un panel con la descripción descripción completa del título. Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen inclu yen los recursos de las subpartidas. Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para un título. Desplazarr a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías Desplaza j erarquías de  de  títulos hasta en 20 niveles. Use esta opción también para subordinar o identar las partidas. El sistema no acepta doble espacio. Desplazarr a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la Desplaza l a partida o título seleccionado seleccionado o al grupo marcado, m arcado, es decir se desplaza un nivel más. Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.  Desplazar seleccionada.  Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Desplazar seleccionada.  Esta opción NO se aplica a una selección múltiple. 

Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.) La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto. Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto subpresupu esto y haga clic en el botón de generar ítems. ítem s.

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Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan: * Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. * Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. * Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. * Consolidado de recursos. * Importes o parciales de títulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja. GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida.  ALERTA DE DATOS FALTANTES F ALTANTES,, el momento en el que se notificará al usuario que faltan algunos datos. Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.  Al procesar el presupuesto presupuesto el sistema verifica v erifica que no falte f alte datos dentro de los análisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar procesar el presupuesto. presupuesto.

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Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado TITULOS, títulos, en todos los niveles. PARTIDAS,, partidas (generales). PARTIDAS ESTIMADOS,, partidas estimadas. ESTIMADOS PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios. unit arios.  ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido reviso o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser modificado m odificado.. CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados. 

Permite filtrar el listado de títulos o partidas parti das por niveles. Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niv niveles eles.. Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.   Al procesar procesar el presupuesto, presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupu subpresupuesto esto o presupuesto. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo mism o listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial.  Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo m ismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.  Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las opciones de hacer propias las partidas.

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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PRACTICA DIRIGIDA  1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.  PRESUPUESTOS.   a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA. b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS PAZOS

 – 

CARAMPA EN DISTRITO DE

PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA c) MEJORAMIENTO MEJORAMIE NTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00 d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.

2.- REGISTRAR TODOS LOS LO S SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPON CORRESPONDE: DE:   (ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS, ETC.)

3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA (PPTO: CASA HABITACIÓN)  HABITACIÓN)  OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA, REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS, CONTRAZOCALOS,

ZOCALOS,

REVESTIMIENTOS,

CUBIERTAS,

CARPINTERIA

DE

MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES, PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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SESION 03 : 

 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS  OBJETIVOS  OBJETIVOS   Aprender el manejo manejo de los diferentes tipos d de e partidas utilizadas por el S10 Proporcionar al participante los conocimientos necesarios necesarios para la elaboración de los  Análisis de Precios Precios Unitarios

1.- PARTIDAS PARTIDAS   Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida. En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente: Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus Paraprecios poder unitarios. ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto sub-presupuesto ya registrado en el árbol.

2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO  PRESUPUESTO  Para el Subtítulo CONCRETO, CONCRETO, se insertará las partidas: ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN ENCOFRADO DE ELEVACIÓN ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.)

Haga clic derecho sobre el título al que se le insertará partidas

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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Ingresando a la opción de partidas Catálogo de Partidas   se tendrá hasta 6 niveles de 6/6).  registro (Nivel 6/6).  “

”

Dónde: Niveles  Niveles  Referenciales   Referenciales Partida   Partida

NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO ENCOFRADO NIVEL 6 : *

 

3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS  NUEVAS  Para una nueva partida es necesario la jerarquía le corresponde, es decir el libro alregistrar que pertenece, pertenece , la especialidad, grupo y ubicar sub grupo. Llegar que a la ubicación del NIVEL 5p para ara Partida. luego crear el NIVEL 6 = * = Partida. Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado ADICIONAR R F2 F 2 .  derecho del escenario colocando Clic derecho ADICIONA “

”

Clic derecho en este segmento y elija esta opción.

Ing. Elena Quevedo Haro  Haro 

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1 

2 

3 

4 

5

Ingrese esos datos datos   9 

6  7  8 

10  10 

Llamadas de la ventana Partidas:  Partidas:  Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema. Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno. Ejemplo: Inglés. Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones, Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al al hacer hacer cclic lic en en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada. 1. Partida tiene como componentes componentes en la estructura de lo loss análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. 2. Estimada, tiene como componentes componentes en la estru estructura ctura de los anális análisis is de precios unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Llamada 7: Elija sin asignar.  Al elegir por Ejemplo: Ejemplo: Mano de obra, toda la partida partida se comportará co como mo mano de obra. Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis. Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

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OTRA FORMA DE REGISTRAR REGIST RAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO  CATÁLOGO  Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú m enú que muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada. 

1 

Una vez adicionadas las partidas al catálogo elija una a una las partidas (en el el   orden que será mostrado en la hoja del presupuesto)) para pre-seleccionarlas.  presupuesto pre-seleccionarlas. 

2 

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

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Use este botón para generar los ítems. 

 A continuación,  continuación,  ITEM 

DESCRIPCION  

DE CONCRETO ARMADO  1.01 ENCOFRADO   1.01.01  ENCOFRADO DE CIMENTACION 1.01.01 CIMENTACION   1.01.02  ENCOFRADO DE ELEVACIÓN 1.01.02 ELEVACIÓN   1.01.03  ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA 1.01.03 SUPERESTRUCTURA   1.02 ACERO  01.02.01 ACERO 01.02.01  ACERO ORDINARIO ORDINARIO   01.02.02  ACERO PARA PRETENSADO 01.02.02 PRETENSADO   1.03 CONCRETO   01.03.01  CONCRETO 01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 100K G/CM2 (SOLADO) (SOLADO)   01.03.02  CONCRETO 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 210K G/CM2 (CIMENTACIÓN) (CIMENTACIÓN)   01.03.03  CONCRETO 01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 140K G/CM2 (ELEVACIÓN) (ELEVACIÓN)   01.03.04  CONCRETO PRETENSA 01.03.04 P RETENSADO DO F'C= 280KG/CM2 280KG/CM2  

UNIDAD   METRAD

 

1.00 OBRAS

M2  M2  M2   M2 M2   M2

264.00  264.00  864.00   864.00 632.00   632.00

KG   KG  KG   KG

47,490.00  47,490.00  117,000.0  

M3  M3  M3   M3 M3   M3 M3   M3

40.50  40.50  125.00   125.00 740.00   740.00 322.00   322.00

Registre también estas partidas.

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4.- INGRESO DE METRADOS 

Ingrese los metrados

 

Estos son los metrados  metrados 

5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO   Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O CANTIDAD

1

 xJxC  xJxC  R

, Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla 

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Para registrar el rendimiento use cualquiera de estos botones  botones 

7 1  2 

3 

Ingrese el rendimiento en esta celda  celda 

4  6  5 

Llamadas de la ventana v entana Rendimientos: Rendimientos: Llamada 1:partida Cuandoestá invoque al rendimiento desde el escenario del hoja, presupuesto, la siendo utilizada en varias partes dede lala hoja misma sumará sílos metrados. Esta opción es informativa. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que correspo corresponde nde a la l a mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo. Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transpo transporte. rte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la

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capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic en Aceptar Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. v entana.

III. INGRESO DE RECURSOS  RECURSOS  El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos: CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL CAPATAZ,  ALAMBRE NEGRO NEGRO RECOCIDO RECOCIDO #8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3 ”  MADERA TORNILLO TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12” HERRAMIENTAS MANUALES El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios unitarios,, 

Clic derecho en este segmento y elija esta opción

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Ubique el curso en este registro 

Elija los recursos de la ventana  ventana  superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para  elegirlos hacia la ventana inferior 

b 

a 

 

El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

EN LOS ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS:  UNITARIOS:  1.- Adiciona 1.- Adicionarr todos los Recursos que que corresponden corresponden a la partida a realizar. 2.- Colocar el Rendimiento. 3.- Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos y “Cantidad” para recursos de materiales m ateriales.. 4.- Verificar Colocar elelPrecio cada Recurso. 5.Preciode Unitario del Análisis de Costo Unitario.

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2  4  5 

1

3 

IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS  RECURSOS   Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar. EJEMPLO:   EJEMPLO: Adicionar el Recurso:  Recurso:  Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.  M3.  

Elija el grupo y haga clic derecho  derecho 

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1 

2 

3 

4 

5 

Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar NO.

V. PARTIDAS ESTIMADAS  ESTIMADAS  Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global). El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, necesa rio, estar integradas por los 80 Índices Unificados. Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida (Nivel6), y luego Colocar: 1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS 2º Unidad: glb 3º Grupo: Estimada 4º Adicionar 

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1 

2 

3 

4 

Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas. estim adas. La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU. Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente. 

1 

2

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3

35

 

VI. SUB - PARTIDA  PARTIDA  Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común. Es utilizado, cuando el precio de un insu i nsumo, mo, depende a su vez de otros insumos. insum os. Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar SUBPARTIDA.  

3 

1 

4 

Clic derecho en  en  este segmento y 2 elija esta opción  opción 

Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio.

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SESION 04: 

PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO CÁLCULO ANALÍTICO DE LOS GG  OBJETIVOS   Aprender el manejo manejo y si significado gnificado de la oper operación ación Pr Procesamie ocesamiento nto del pre presupuesto supuesto Diseñar el pie del presupuesto Estadísticas del presupuesto Evaluación parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO  PRESUPUESTO  Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total, costo directo) y rrevisa evisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados m etrados y precios de los insumos. CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,

TIPOS DE PROCESAM PROCESAMIENTO: IENTO:   Tipo 1: Al 1: Al procesar procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado) Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

37

 

Elija esta etiqueta  etiqueta  Ponga check a esta opción 

Para el presupuesto use el botón ubicado enF9 la luego barra de botonesmuestra del escenario de la procesar Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla el sistema la ventana de diálogo.

RESULTADO DEL PROCESAMIENTO

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

38

 

DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO  PRESUPUESTO  El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, impuestos, etc. Es de libre diseño. Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica. Las columnas : Línea : Indica el número de línea Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso. Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T P_T,, o las auxiliares. Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la variable redondeada a dos decimales. El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos m modalidad odalidades: es: a) Ajustado a un un Porcentaje Porcentaje establecido (10%) b) Calculado por el el Desagregado Desagregado o Calculo analítico de Gastos Gastos Generales (% Real) Real)

a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%) (10%)  

2 

3 

1 

1. MUESTRA EL ARBOL DONDE DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS 3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS. Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no se considera en la formula Polinómica.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

39

 

b) Calculado por el Desagregado o Cálculo A Analítico nalítico de los Gastos Generales Generales   (% Real)  Real)  Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

40

 

RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)  01 ACEITE 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 04 AGREGADO FINO 05 AGREGADO GRUESO 06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO 07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 09 ALCANTARILLA ALCANTARILLA METALICA 10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 13 ASFALTO 14 BALDOSA ACUSTICA 16 BALDOSA VINILICA 17 BLOQUE Y LADRILLO 18 CABLES TELEFONICOS TELEFONI COS 19 CABLE NYY - N2XY 20 CEMENTO ASFALTICO 21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR 26 CERRAJERIA CERRAJERIA NACIONAL NACIONAL 27 DETONANTE 28 DOLAR DINAMITA 30 MAS INFLACION DEL MERCADO USA 31 DUCTO DE CONCRETO 32 FLETE TERRESTRE 33 FLETE AEREO 34 GASOLINA GASOLINA 37 HERRAMIENTA MANUAL 38 HORMIGON HORMIGON 39 NDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

40 LOSETA 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 59 60 61 62 64

MALLA DE ACERO MANO DE OBRA MAQUINAR A Y EQUIPO NACIONAL NACIONAL MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO PERFIL DE ACERO LIVIANO PERFIL DE ALUMINIO PETR PETR LE LEO O DIES DIESEL EL PINT PINTUR URA A L TEX TEX PINTURA TEMPLE PLANCHA DE ACERO LAC PLANCHA DE ACERO LAF PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO PLANCHA DE POLIURETANO PLANCHA GALVANIZADA POSTE DE CONCRETO TERRAZO

65 TUBER A DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO 66 TUBER A DE PVC PARA PARA RED DE DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO 68 TUBER TUBER A A DE DE CONCRETO COBRE TO SIMPLE 69 CONCRE 70 71 72 73 77 78 80

TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO TUBER A DE FIERRO FUNDIDO TUBER A DE PVC DUCTOS DUCTOS TELEF TELEF NICOS NICOS DE PVC V LVULA LVULA DE BRONCE BRONCE NACIONA NACIONAL L V LVULA LVULA DE FIERRO FIERRO FUNDIDO FUNDIDO NACIONAL NACIONAL CONCRETO PREMEZCLADO

41

 

LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)  (IUPC)  “Son

indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de llas as obras de construcción civil”.  Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas.

El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual se solicita información a los fabrican f abricantes tes y/o distribuidores. El período base corresponde a Julio 1992. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información i nformación que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.

COBERTURA GEOGRÁFICA  GEOGRÁFICA  Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis áreas geográficas. Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes:  ÁREA 1: Tumbes, Tumbes, Piura, Lambayeque, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas Amazonas y San Martín.  ÁREA 2: Ancash, Ancash, Lima, Provincia Constituciona Constitucionall del Callao e Ica.  ÁREA 3: Huánuco, Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Huancavelica, Ayacucho Ayacucho y Ucayali. Ucayali.  ÁREA 4: Arequipa, Arequipa, Moquegua y Tacna Tacna..  ÁREA 5: Loreto.  ÁREA 6: Cusco, Cusco, Puno, Apurímac y Madre Madre de Dios. Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº 2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICA CARACTERÍSTICAS S  La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas,, y todos los otros componentes e insumos de la construcción. herramientas Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información i nformación que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. Para la elaboración de los l os Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas. El sistema de recolección se efectúa ef ectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel niv el de precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del mes siguiente. Son 68 Índices Unificados de Precios que se elaboran. Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

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PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO ANALITICO DE GASTOS GENERALES

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

43

 

SESION 05: 

FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES 

OBJETIVOS  Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005. Familiarizar Familiari zar al participan participante te con los diferentes tipos de reportes del S10 2005. 

FÓRMULA POLINÓMICA  Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos i ncrementos de costos que experimentan los presu presupuestos puestos de obra en el tiempo.

REQUISITOS   REQUISITOS Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1). Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo. m ilésimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo constituyend o así los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES COMPONEN TES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO. IMPUESTO.   Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto Presupuesto Terminado (OK) y Procesado (F9).

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA  POLINOMICA  1.- Selecciona Seleccionarr en la l a barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica. 2.- En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS. 3.- En el cuadro de dialogo ¿Desea elaborar la Fórmula Fórm ula Polinó Polinómica? mica? colocar Si

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

44

 

2

BARRA DE HERRAMIENTAS  

1  ARBOL  ARBOL 

3

4 

DONDE: 1. Árbol donde donde se seleccionara el sub presupuesto. 2. Barra de herramientas del escenario. 3. Seleccionar los INDICES INDICES UNIFICADOS UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar. 4. Conformación del Monomios, o presentación presentación de FORMULA FORMULA POLINOMICA. POLINOMICA. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto. Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como como Índice Unificado: Unificado: Índice General General de Precios al Consumidor Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica. Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.

INCIDENCIAS  INCIDENCIAS 

I=

TOTALES ALES DE TODOS TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDI INDICE CE ∑ PARCIALES TOT

UNIFICADO

 

ST 

¡Error! Vínculo no válido.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

45

 

INDICE

PARCIAL

UNIFICADO 

TOTAL 

COEF. DE

% DE

INCIDENCIA  INCIDENCIA 

39

131,518.05 0.13043479

13.043

37

3,078.20 0.00305285

0.305

47

208399.75 0.20668324

20.668

21

147893.2 0.14667506

14.668

48

57746.88 0.05727124

5.727

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR  PRELIMINAR  La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación f ormación del monomio. Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

46

 

CONFORMACIÓN DE MONOMIOS MONOMIOS   Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo m áximo de 3, dándoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con el Índice 39. Recuerde que que el número máximo de monomios monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten. repit en. Se Conforma los Monomios en base a Órdenes: 1º Mano de Obra 2º Materiales 3º Maquinaria 4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39)  39) 

Para observar la F.P. clic en vista v ista preliminar, imprimir Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

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IMPRESIÓN DE REPORTES  REPORTES  Impresión de la hoja del presupuesto presupuesto Estándarr interno Estánda

:

: Las partidas muestran los códigos con que están registradas

en el catálogo de partidas. Estándar cliente Estándar Desagregado Desa gregado P.U.

: Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado) usado) : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los

precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a m mano ano de obra, materiales y equipo.  Análisis de Precios Precios Unitarios : Presenta la justificación justificación matemática matemática del costo por unidad. Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

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PRESUPUESTO CLIENTE  CLIENTE 

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS  UNITARIOS 

RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS  PRECIOS 

Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1.

Sesión 04: Fórmula Polinómica Polinómica  

49

 

 

Sesión 04: Fórmula Polinómica

 

 

EXPORTAR LOS REPORTES  REPORTES 

 

 

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

52

 

SESION 06 

OTRAS FUNCIONES DEL S10  OBJETIVOS  Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA  1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuestos se ejecutara desde el escenario de Datos Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su recuperación posterior. 2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,: a. Copiar un presupuesto, presupuesto, cambiando cambiando fecha y lugar de ubicación, ccon on lo que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales. b. Copiar un presupuesto, presupuesto, sin cambiando cambiando fecha y lugar de ubicac ubicación, ión, con lo que el presupuesto tomará los precios de los l os insumos originales Procedimiento:  Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol y escoger la opción copiar ppto.

Sesión 05: OTRA OTRAS S FUNCIONES FUNCIONES  

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3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los presupuestos de otras bases de datos, ingrese por el el menú presupuesto importar.

La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior.

Sesión 05: OTRA OTRAS S FUNCIONES FUNCIONES  

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4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:  La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico. -

Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. Seleccionar el o los pre presupuestos supuestos a exporta exportar, r, clic en exportar. Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

Sesión 05: OTRA OTRAS S FUNCIONES FUNCIONES  

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5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUES PRESUPUESTO TO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del del presente módulo retomará la configuración configuración anterior). anterior). Configuración General Configuración Procesamiento de Presupuestos Configuración Análisis de Precios Unitarios Configuración Formulas Polinómica Configuración Impresión Configuración de Planeamiento Plan eamiento

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Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho mucho elaborar uunn formato de an análisis álisis de precios unitarios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.  A este formato se llee denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.

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7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO  Partidas sin análisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS ANALISIS DE COSTOS.  Análisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos aalternativas, lternativas, elaborar un análisis análisis nuevo nuevo o cop copiar iar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para para verificar los análisis de prec precios ios unitarios de esta partid partida. a. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.  Análisis protegido Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad".  Análisis revisado Esta opción es man manual, ual, debido a que el sistema no pue puede de decidir por sí solo cuando un análisis de precios precios unitarios es correct correctoo y requiere de un visto bue bueno no Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario  REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al análisis de pprecios recios unitario, y podrá efe efectuar ctuar los cambi cambios. os.  Análisis sin revisión Cuando efect efectúe úe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara eenn forma aautomática utomática la categoría de análisis SIN REVISION. REVISION. Estas tres tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectad detectadas as y asignadas asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libr libremente emente los análisis de precios unitarios unitarios las pers personas onas que tengan hasta la categoría de USUARIOS.

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8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de Obra y equipo. Las Factores de cantidad cantidad son un conjunto de factores, MATERIALE MATERIALES, S, MANO DE OBR OBRAA  Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupue presupuesto sto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar i ngresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos.  insumos. 

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas básicas e insumos partida).

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El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN. En el cuadro de tiempos de programación se muestran todas las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de cuadrillas), y la duración en días de las partidas.

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11.- FUNCIONES FUNCIONES EN LLAA HOJA DE PPTO  PPTO