Manual s10 2005-Carhuanambo

SESIÓN

Introducción a S10

1

SESION 01:

INTRODUCCION AL S10

SESION 02:

REGISTRO DE NUEVOS PPTOS

SESION 03:

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

SESION 04:

DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO PROCESAMIENTO DEL PPTO CALCULO ANALITICO DE LOS GG

SESION 05:

FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES

SESION 06:

OTRAS FUNCIONES DE S10

:

• •

Conocer las partes de un presupuesto. Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIÓN La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. La versión S10 S10 presenta un escenario escenario similar similar a una hoja de Excel Excel con opciones opciones de edición y de inserción de títulos y partidas. • • •

•

• • • •

El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. Registro de información en orden jerarquizado. Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificación de los recursos. Múltiples formas de impresión Manejo de diferentes tipos de partidas Cálculo automático de la fórmula polinómica. Intercambio de información de una PC a otra.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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:

• •

Conocer las partes de un presupuesto. Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIÓN La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permite que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones. La versión S10 S10 presenta un escenario escenario similar similar a una hoja de Excel Excel con opciones opciones de edición y de inserción de títulos y partidas. • • •

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• • • •

El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. Registro de información en orden jerarquizado. Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificación de los recursos. Múltiples formas de impresión Manejo de diferentes tipos de partidas Cálculo automático de la fórmula polinómica. Intercambio de información de una PC a otra.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

2

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios necesarios para trabajar en forma ordenada. ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios.

2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO 2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto. 2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo. 2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc.

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3

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO: SUBPRESUPUESTO: CLIENTE: LUGAR:

CABECERA

PUENTE EN CARRETERA 001 ESTRUCTURAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO

I TEM

DESCRIPCION

01. 00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

FECHA:

UNIDAD M ETRADO P RECIO

01. 01 ENCOFRADO

89,052.24

M2 M2 M2

264. 00 864. 00 632. 00

49. 64 53. 91 46. 47

KG KG

47, 490. 00 117, 000. 00

3.26 2.51

M3 M3 M3 M3

40. 50 125. 00 740. 00 322. 00

237.14 207.51 254.15 359.11

01. 02 ACERO

01. 03 CONCRETO

GASTOS GENERALES (10%)

154, 817.40 293, 670.00 339, 247.34

CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) COSTO DIRECTO

13,104.96 46,578.24 29,369.04 448, 487.40

01. 02. 01  ACERO ORDINARIO ORDINARIO 01. 02. 02  ACERO PARA P RETENSADO 01. 03. 01 01. 03. 02 01. 03. 03 01. 03. 04

PARCIAL 876, 786.98

CUERPO

01. 01. 01 ENCOFRADO DE CIMENTACION 01. 01. 02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN 01. 01. 03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

10/01/2012

9, 604. 17 25,938.75 188, 071.00 115, 633.42 876,786.98

PIE DE PRESUPUESTO

87,678.70 43,839.35

UTILIDAD (5%)

-------------

1,008,305.03 181,494.91

SUBTOTAL IMPUESTO IGV (18%) (18%)

=========== PRESUPUESTO PRESUPUESTO TOTAL

1,189,799.94

SON: UN MILL ON CIENTO CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES

Registro del Presupuesto Y Subpresupuestos

2º

Hoja del Presupuesto

1º

Registro de: Títulos Subtítulos Partidas Metrados  Análisis de Precios Unitarios Procesamiento del Ppto

Imprimir: Funciones Especiales: 3º Presupuesto Cliente - Copia  Análisis de Precios Unitarios - deExportación Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios Relación Insumos Registrar el diseño del pie de presupuesto - Polinómica Importación Fórmula Calculo analítico de gastos Elaborar Fórmula Polinómica - Configuración 5º generales

4 Procesar 4º el Presupuesto

3.- LA CARPETA DE TRABAJO La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES. GENERALES.

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

HABILITACION URBANA HABILITACION URBANA

EDIFICACIONES EDIFICACIONES

OBRAS VIALES OBRAS VIALES

EDIFICACIONES PARA EDIFICACIONES VIVIENDAS PARA VIVIENDAS

VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR UNIFAMILIAR

VIVIENDA VIVIENDA UNIFAMILIAR meta UNIFAMILIAR meta

VIVENDA UNIFAMILIAR línea VIVENDA UNIFAMILIAR línea base base

NIVEL 1  Agrupa a grandes grupos grupos de presupuesto presupuestos. s. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

5

NIVEL 3

NIVEL 1 NIVEL 2

4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).

4.1 DATOS PARA EL REGISTRO Nombre del Presupuesto Sub Presupuesto Cliente Fecha Lugar

: PUENTE EN CARRETERA : ESTRUCTURAS : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO : 10 DE ENERO DEL 2012 : LA LIBERTAD – TRUJILLO - TRUJILLO

4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO Ingrese al Escenario de Datos Generales.

Clic Derecho

Ingrese al Escenario Datos Generales

En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

6

Clic Derecho

Ingrese: PUENTES

Clic Derecho

1

Este es el Nombre del Presupuesto 2 4

6

5

7

3

Ingrese los datos Solicitados

8

9

1 0 0

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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Llamada 1: Datos Adicionales

b c a d e

f 

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido.

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Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2. Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones. Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos. Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.

Llamada 2: Registro del cliente

Clic Derecho en este Segmento

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

9

Ingrese estos Datos

Clic Derecho en este Segmento

La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso será Cliente.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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Elija con doble clic

Los datos del identificador ya están completos, para grabar,

Use este botón

El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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Elija este registro con doble clic

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.

Elija con doble clic

Haga clic en el botón

para desplegar 

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación. Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.

Una vez que tenga todos los datos, use este botón para grabar los datos.

El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,

Haga doble clic para trasladar este registro al árbol del escenario de Datos Generales

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4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO Elija el presupuesto

b

a

Sobre-escriba: ESTRUCTURAS

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Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar  fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. Llamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic. Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar  su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de precios unitarios.

5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Ubíquese en el Sub presupuesto ESTRUCTURAS

Botón de acceso al escenario

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5.2 MODO VER Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:

Elija

Descripción de los campos de la hoja de presupuesto 1. 2. 3. 4.

Árbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto. Listado de títulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar  los datos) Análisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3.

La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.

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5.3 “ARMAR” EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL 5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS Los títulos que se registrarán: ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD METRADO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1.01 ENCOFRADO 1.02 ACERO 1.03 CONCRETO

Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto.

Elija el presupuesto, luego el subpresupuesto Haga clic derecho en este segmento

Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije:

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En la ventana superior ubique los títulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana inferior.

Para eliminar un título elegido de este sector hágalo con doble clic

Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo, En el catálogo de títulos, El botón

divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.

El botón

traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems. b

Luego use el botón para aplicar sangría

Este botón genera los ítems

c

Marque un bloque

a

5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Barra de herramientas

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Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la elección ue realice el usuario del menú. a b c d

Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic. Cuando “arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento. Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título. Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas. Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para un título.

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Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos hasta en 20 niveles. Use esta opción también para subordinar o identar las partidas. El sistema no acepta doble espacio. Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o título seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más. Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.

Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por  niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.) La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto. Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems. Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan: * Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. * Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. * Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. * Consolidado de recursos. * Importes o parciales de títulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.

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GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida.  ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan algunos datos. Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado TITULOS, títulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas. PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios.  ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido reviso o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser modificado.

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CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles. Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.  Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.

Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial. Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.  Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las opciones de hacer propias las partidas.

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PRACTICA DIRIGIDA 1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS. a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA. b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS – CARAMPA EN DISTRITO DE PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00 d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.

2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE: (ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS, ETC.)

3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA (PPTO: CASA HABITACIÓN) OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA, REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS, CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES, PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.

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:

OBJETIVOS • •

 Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los Análisis de Precios Unitarios

1.- PARTIDAS Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida. En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente: Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus • precios unitarios. Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol. •

2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas: ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN ENCOFRADO DE ELEVACIÓN ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.)

Haga clic derecho sobre el título al que se le insertará artidas

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Ingresando a la opción de partidas “Catálogo de Partidas” se tendrá hasta 6 niveles de registro (Nivel 6/6).

Dónde:

Niveles Referenciales Partida

NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO NIVEL 6 : *

3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5 para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida. Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado derecho del escenario colocando Clic derecho “ADICIONAR F2”.

Clic derecho en este segmento y elija esta opción.

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1

2 3 4 5

Ingrese esos datos 9

6 7 8 1 0

Llamadas de la ventana Partidas: Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema. Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno. Ejemplo: Inglés. Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada. 1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. 2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Llamada 7: Elija sin asignar.  Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra. Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis. Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

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OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.

1

Una vez adicionadas las partidas al catálogo elija una a una las partidas (en el orden que será mostrado en la hoja del presupuesto) para pre-seleccionarlas.

2

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto. Use este botón para generar los ítems.

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 A continuación, ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD METRADO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1.01 ENCOFRADO

1.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION 1.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN 1.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

M2 M2 M2

264.00 864.00 632.00

KG KG

47,490.00 117,000.00

M3 M3 M3 M3

40.50 125.00 740.00 322.00

1.02 ACERO

01.02.01  ACERO ORDINARIO 01.02.02  ACERO PARA PRETENSADO 1.03 CONCRETO

01.03.01 01.03.02 01.03.03 01.03.04

CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)

Registre también estas partidas.

4.- INGRESO DE METRADOS

Ingrese los metrados

Estos son los metrados

5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO  Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

28

tendrá

forma

CANTIDAD

=

de 1  R

calcularlo.(Cantidad

 xJxC  ,

=

Cuadrilla

x

8hrs

/

Rendimiento)

O

Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla

Para registrar el rendimiento use cualquiera de estos botones

7 1 2 3

Ingrese el rendimiento en esta celda

4 6 5

Llamadas de la ventana Rendimientos: Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

29

Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

III. INGRESO DE RECURSOS El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos: CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL  ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3” MADERA TORNILLO TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12” HERRAMIENTAS MANUALES El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,

Clic derecho en este segmento y elija esta opción

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

30

Ubique el curso en este registro

Elija los recursos de la ventana superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para elegirlos hacia la ventana inferior 

b

a

El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

EN LOS ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS: 1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar. 2.- Colocar el Rendimiento. 3.- Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos y “Cantidad” para recursos de materiales. 4.- Colocar el Precio de cada Recurso. 5.- Verificar el Precio Unitario del Análisis de Costo Unitario.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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2 4 5

1

3

IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar. EJEMPLO: Adicionar el Recurso: Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.

Elija el grupo y ha a clic derecho

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

32

1

2

3

4

5

Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar  NO.

V. PARTIDAS ESTIMADAS Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global). El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados. Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida (Nivel6), y luego Colocar: 1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS 2º Unidad: glb 3º Grupo: Estimada 4º Adicionar 

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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1

2

3

4

Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas. La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU. Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente.

1

3

2

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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VI. SUB - PARTIDA Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos. Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar  SUBPARTIDA.

3

1

4

Clic derecho en 2 este segmento y elija esta opción

Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio.

Sesión 01: Análisis de Precios Unitarios

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OBJETIVOS • • • •

 Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto Diseñar el pie del presupuesto Estadísticas del presupuesto Evaluación parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos. CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,

TIPOS DE PROCESAMIENTO: Tipo 1: Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado) Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

36

Elija esta etiqueta Ponga check a esta opción

Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo.

RESULTADO DEL PROCESAMIENTO

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño. Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica. Las columnas : Línea : Indica el número de línea Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso. Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares. Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la variable redondeada a dos decimales. El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades: a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%) b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real)

a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)

2

3

1

1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS 3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS. Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no se considera en la formula Polinómica.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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 b) Calculado por el Desagregado o Cálculo Analítico de los Gastos Generales

(% Real)

Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor  de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN (IUPC) 01 ACEITE 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 04 AGREGADO FINO 05 AGREGADO GRUESO 06 07 08 09 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26

ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW ALAMBRE Y CABLE TIPO WP ALCANTARILLA METALICA APARATO SANITARIO CON GRIFERIA ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR ASFALTO BALDOSA ACUSTICA BALDOSA VINILICA BLOQUE Y LADRILLO CABLES TELEFONICOS CABLE NYY - N2XY CEMENTO ASFALTICO CEMENTO PORTLAND TIPO I CEMENTO PORTLAND TIPO II CEMENTO PORTLAND TIPO V CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR CERRAJERIA NACIONAL

27 DETONANTE 28 DINAMITA 30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO USA 31 DUCTO DE CONCRETO 32 FLETE TERRESTRE 33 FLETE AEREO 34 GASOLINA 37 HERRAMIENTA MANUAL 38 HORMIGON 39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

40 LOSETA 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO 46 MALLA DE ACERO 47 MANO DE OBRA 48 MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL 49 MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO 50 MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO 51 PERFIL DE ACERO LIVIANO 52 PERFIL DE ALUMINIO 53 PETRÓLEO DIESEL 54 PINTURA LÁTEX 55 PINTURA TEMPLE 56 PLANCHA DE ACERO LAC 57 PLANCHA DE ACERO LAF 59 PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO 60 PLANCHA DE POLIURETANO 61 PLANCHA GALVANIZADA 62 POSTE DE CONCRETO 64 TERRAZO 65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO 66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO 68 TUBERÍA DE COBRE 69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE 70 71 72 73 77 78 80

TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO TUBERÍA DE PVC DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL CONCRETO PREMEZCLADO

LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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“Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las obras de construcción civil”. Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas. El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a Julio 1992. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.

COBERTURA GEOGRÁFICA Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis áreas geográficas. Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes:  ÁREA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín.  ÁREA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.  ÁREA 3: Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.  ÁREA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.  ÁREA 5: Loreto.  ÁREA 6: Cusco, Puno, Apurímac y Madre de Dios. Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº 2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construcción. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. Para la elaboración de los Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas. El sistema de recolección se efectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel de precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del mes siguiente. Son 68 Índices Unificados de Precios que se elaboran. Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.

PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO ANALITICO DE GASTOS GENERALES

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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Sesión 04: Fórmula Polinómica

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OBJETIVOS •

•

Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005. Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.

FÓRMULA POLINÓMICA Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.

REQUISITOS • • •

•

•

•

•

•

•

Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1). Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO. Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto Terminado (OK) y Procesado (F9).

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA 1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica. 2.- En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS. 3.- En el cuadro de dialogo ¿Desea elaborar la Fórmula Polinómica? colocar  Si

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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2

BARRA DE HERRAMIENTAS

1 ARBOL

3

4

DONDE: 1.  Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto. 2. Barra de herramientas del escenario. 3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar. 4. Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto. Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica. Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.

INCIDENCIAS

I

∑ PARCIALES TOTALES DETODOS LOS RECURSOS DE1 INDICE UNIFICADO ST

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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INDICE UNIFICA DO

39 37 47 21 48

COEF. DE PARCIAL INCIDEN TOTAL CIA

131,518.0 0.130434 5 79 0.003052 3,078.20 85 208399.7 0.206683 5 24 0.146675 147893.2 06 0.057271 57746.88 24

% DE INCIDEN CIA

13.043 0.305 20.668 14.668 5.727

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio. Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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CONFORMACIÓN DE MONOMIOS Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor  (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con el Índice 39. Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten. Se Conforma los Monomios en base a Órdenes: 1º Mano de Obra 2º Materiales 3º Maquinaria 4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39)

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir  Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.

IMPRESIÓN DE REPORTES Impresión de la hoja del presupuesto •

:

Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están registradas en el catálogo de partidas.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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• •

• •

Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado) Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo.  Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad. Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

PRESUPUESTO CLIENTE

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1.

Sesión 04: Fórmula Polinómica

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FÓRMULA POLINÓMICA

EXPORTAR LOS REPORTES

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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OBJETIVOS Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003 •

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA 1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber  eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su recuperación posterior. 2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,: a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.  b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales Procedimiento: Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol y escoger la opción copiar ppto.

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el menú ppto importar.

La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior.

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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4.- EXPORTAR PRESUPUESTO: La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico. - Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. - Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar. - Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. - Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior). Configuración General Configuración Procesamiento de Presupuestos Configuración Análisis de Precios Unitarios Configuración Formulas Polinomicas Configuración Impresión Configuración de Planeamiento

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.  A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad. 7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO Partidas sin análisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS.  Análisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.  Análisis protegido Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad".  Análisis revisado Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.  Análisis sin revisión Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION. Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS. 8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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Obra y equipo. Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA  Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos.

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas básicas e insumos partida).

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN. En el cuadro de tiempos de programación se muestran todos las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de cuadrillas), y la duración en días de las partidas.

Sesión 05: OTRAS FUNCIONES

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