Manual Pyc Ifts 22 V

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

IFTS 22

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

INSTITUTO DE FORMACION TECNICA SUPERIOR N° 22 GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES 1

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

INDICE 1. CONCEPTOS BÁSICOS 1.1 – Protocolo 1.2 – Ceremonial 1.3 – Ceremonia 1.4 – Cortesía 1.5 – Etiqueta 1.6 - Precedencia 2. OBJETIVO 3. MISIÓN 4. VISIÓN 5. CONSEJO ASESOR DE CEREMONIAL 6. PRECEDENCIA 6.1 – Concepto de Precedencia 6.2 – Reglas básicas de Precedencia 6.3 – Orden de Precedencia Autoridades IFTS N° 22 6.4 – Aplicación de Precedencia 7. PRESIDENCIA 7.1 – Concepto de Presidencia 7.2 – Tipos de Presidencia 7.3 – Estrado 7.4 – Auditorio 7.4.1 – Dispositivo sin pasillo par 7.4.2 – Dispositivo sin pasillo impar 7.4.3 – Dispositivo con pasillo par 7.4.4 – Dispositivo con pasillo impar 8. TRATAMIENTO Y USO DE LA BANDERA 9. HIMNO 10. ESCUDO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

2

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

11. CEREMONIAL ESCRITO 11.1 – Tarjetas 11.2 – Nota de invitación 11.3 – Esquela 12. ACTOS Y CEREMONIAS 12.1 – Día del Ceremonialista 12.2 – Consultoría 12.3 – Acto titulación 13. REFERENCIAS

3

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

1. CONCEPTO BÁSICO DE PROTOCOLO, CEREMONIAL Y ETIQUETA 1.1 – Protocolo Reglas del Ceremonia Diplomático o Palatina que es establecido a través de Decretos, usos y costumbres. 1.2 – Ceremonial Conjunto de formalidades para actos solemnes. 1.3 – Ceremonia Acción o acto exterior arreglado por ley estatuto o costumbre, para dar culto a las cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas. 1.4 – Cortesía Demostración o acto con que se manifiesta la atención, respeto o afecto que tienen las personas entre sí. En las cartas, expresión de urbanidad puesta antes de la Firma.

1.5 – Etiqueta Es el ceremonial de los estilos, usos y costumbres que deben observarse en todos los actos y ceremonias públicas y solemnes, como así también en las manifestaciones externas de la vida social. Por ello, la etiqueta está relacionada con el saber ser, el saber estar en cualquier situación. 1.6 – Precedencia Anteposición, antelación en el orden. Preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y en algunos actos honoríficos, primacía superioridad.

2. OBJETIVO Proporcionar al IFTS Nº 22 un manual que establezca normas y procedimientos que permitan regular las ceremonias y actos realizados por los estudiantes. Será necesario contar con un profesor de la materia Práctica Profesional o bien de la materia Ceremonial. El mismo estará a cargo de un grupo de estudiantes asignados para la realización del acto o ceremonia.

4

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

 Brindar conocimientos indispensables de los elementos necesarios en el protocolo y ceremonial.  Brindar al estudiante las normativas vigentes, mediante las cuales deberá regirse para la realización de actos y ceremonias.  Proporcionar al estudiante la reglamentación vigente para el correcto uso y tratamiento de los símbolos nacionales, precedencia protocolar.  Orientar al estudiante en la realización de actos y ceremonias a realizarse.

3. MISIÓN El objetivo fundamental de este manual es responder de forma adecuada y competente a una necesidad constante del Instituto de Formación Técnica Superior Nº22, se trata de ofrecer una herramienta para el procedimiento protocolar. Desde este punto, la misión ubica a esta institución en el contexto social al que pertenece, y promueve el intercambio y las relaciones humanas a través de normas que se deben tener en cuenta para el correcto desarrollo de los actos académicos.

4. VISIÓN Nuestra preocupación como estudiantes radica en ofrecer lo que consideramos fundamental en protocolo y ceremonial para realzar el valor y la identidad de una sociedad contemplando sus anhelos y creencias. El objetivo perseguido es confeccionar un instrumento de apoyo respecto a esta disciplina para colaborar con la capacitación de un profesional idóneo.

5. CONSEJO ASESOR DE CEREMONIAL En el siguiente punto se sugiere contar con un profesional referido al área. En el caso que corresponda al Instituto de Formación Técnica Superior N22, se recomienda que forme parte de la carrera de protocolo y ceremonial; y en el caso que se desee a una persona externa al instituto, deberá contar con conocimientos acordes a las carreras de protocolo o RR.PP o en su defecto en las carreras de comunicación y a su vez deberá realizarlo ad.Honorem. La función que cumplirá este profesional es el de revisar que el manual cuente con todos los aspectos detallados y explicados para que pueda ser utilizado de manera correcta, como así también tendrá la opción de agregar o quitar la información que crea necesaria.

5

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

6. PRECEDENCIA 6.1 – Concepto de Precedencia La precedencia es la herramienta que utiliza el Protocolo para establecer el correcto ordenamiento de personas y símbolos. Mediante leyes, normas, usos y costumbres que correspondan según el ámbito. 6.2 – Reglas básicas de Precedencia         

Regla de la derecha Regla de la izquierda Regla del alternado Regla de ordenación por antigüedad Regla del orden alfabético Regla del orden lateral (par e impar) Regla del orden lineal (menor a mayor y viceversa) Regla de la igualdad jurídica de los Estados Regla de la ordenación por analogía.

6.3 1. 2. 3.

– Orden de precedencia Autoridades del IFTS N° 22 Rector Secretario Académico Consejo Directivo

6.4 – Aplicación de precedencia Podemos aplicar la precedencia en:  Vehículos  Aviones  Embarques  Ascensores  Escaleras  Puertas  Vereda  Estrados

6

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

7. PRESIDENCIA 7.1 – Concepto de Presidencia Es el punto de honor en toda ceremonia, el lugar físico (mesa, auditorio, estrado, etc.) donde se ubica al anfitrión, el invitado de honor y aquellos invitados que correspondan estar en la presidencia. Este lugar es el centro de atención de los invitados y medios de prensa. 7.2 – Tipo de Presidencia  Unipersonal: Actos en los que hay una sola presidencia.  Bipersonal: Acto en los que hay dos presidencias, es decir que esta compartida la presidencia. Por lo general se da cuando se cede la presidencia. 7.3 – Estrado Para ingresar al estrado, es conveniente que haga por la derecha, de a dos personal en orden de menor a mayor jerarquía. Ejemplo, en un estrado de 5 personas, Ingresarían: 1º) 4 y 5 - 2º) 2 y 3 - 3º) 1. 7.4 – Auditorio 7.4.1 – Dispositivo sin pasillo par Mirando desde el auditorio al estrado, se traza una línea imaginaria por la mitad del mismo esta línea será el CM, el primer lugar está ubicado a la derecha del CM, es el lugar preferencial, el segundo lugar será a la izquierda del CM y por orden de alternancia seguirán los demás lu gares: ESTRADO

8

6

4

2

1

3

5

7

16

14

12

10

9

11

13

15

CM

7.4.2 – Dispositivo sin pasillo impar Mirando desde el auditorio al estrado, se traza una línea imaginaria por la mitad del mismo esta línea será el CM y ocupara el primer lugar, el segundo 7

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

lugar será a la izquierda del CM y por orden de alternancia seguirán los demás lugares: ESTRADO

7

5

3

1

2

4

6

14

12

10

8

9

11

13

CM

7.4.3 – Dispositivo con pasillo par Mirando desde el estrado al auditorio, la sillería con mayor precedencia está ubicada a la derecha. El lugar preferencial se encuentra al lado del pasillo, para el segundo lugar se toma la sillería que le sigue con mayor precedencia, la izquierda, y el lugar más cercano al pasillo, para los demás lugares se aplica el orden por alternancia. ESTRADO

Sillería Derecha 5

3

Sillería Izquierda 1

2

4

6

8

10

12

Pasillo 11

9

7

CM

7.4.4 – Dispositivo con pasillo impar Mirando desde el estrado al auditorio, la sillería con mayor precedencia está ubicada a la derecha. El lugar preferencial se encuentra al lado del pasillo, para el segundo lugar se toma el que sigue más cercano al pasillo y así con los 8

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

lugares que le siguen hasta completar la fila, una vez que se completan los lugares se procede de la misma forma con la fila siguiente. Para la sillería de la izquierda, se procede de igual forma. ESTRADO

Sillería Derecha 3

2

Sillería Izquierda 1

A

B

C

D

E

F

Pasillo 6

5

4

8. TRATAMIENTO Y USO DE LA BANDERA Normas protocolares en el tratamiento a la Bandera Nacional Argentina y a la bandera de la provincia de Buenos Aires en el territorio de la provincia de Buenos Aires, tanto en actos oficiales como privados. Ley 14.438 -capítulo I. Bandera Nacional. -capítulo II. Normas de tratamiento. -capítulo III. Desplazamiento, izamiento y arriada. -capítulo IV. Entrada, salida y cuidado de las banderas. -capítulo V. Acto de entrega y recepción de bandera de ceremonia. -capítulo VI. Baja de las banderas. -capítulo VII. Normas generales. Ceremonial de la Bandera Argentina Decreto 10.302/44 Organización de los actos: Reglamento escolar Reglamento escolar para el sistema educativo de gestión oficial dependiente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. El protocolo escolar regirá de acuerdo a lo establecido en el DECRETO PROVINCIAL 2299/11 en el 9

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

que se aprueba el Reglamento general de las instituciones educativas de la Provincia de Buenos Aires (en su capítulo II puntos 2.2.21 (símbolos, actos escolares y calendario, art 190 al 196) 2.2.22 (clasificación de los actos escolares, artículos 197 al 205)

9. HIMNO La letra oficial del Himno Nacional será el texto de la canción compuesta por Vicente López y Planes con música de Blas Parera, versión estipulada en el Decreto 10302/44 con arreglos de Esnaola. En todo acto académico se entonará el Himno Nacional cuando presida la Bandera Nacional y a continuación de este se entonará el Himno a Sarmiento. Al iniciarse la introducción, la Bandera de Ceremonia será colocada en la cuja por el/la abanderado/abanderada y permanecerá en ella hasta el término del mismo. Todos los asistentes permanecerán de pie hasta el término del mismo y los alumnos deberán mantener la correcta posición de firme. A su término se aplaudirá todos los invitados, salvo el abanderado y las escoltas.

10. ESCUDO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES “El Escudo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires consiste en una versión depurada del aprobado el 7 de Julio de 1856 por el Consejo Municipal de Buenos Aires y que recibió sanción definitiva por Ordenanza del 3 de diciembre de 1923, de conformidad con el gráfico incorporado como Anexo I, consistente en un óvalo con la imagen del Río de la Plata, dos naves que simbolizan las dos fundaciones de la Ciudad, y una paloma blanca, con sus alas abiertas sobre el cielo que representa el Espíritu Santo.” – Artículo 1° Ley 4408 GCBA

10

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

9.1 – Logo Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

En 2008 se instituyó este logo inspirado en el Escudo se trata de una versión abstracta, bicromática (figuras claras) y estilizada del mismo. Estos son los dos símbolos que se utilizan las diferentes áreas y dependencias del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y por lo tanto esto también incluye al Instituto de Formación Técnica Nº22.

11

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

9.2 – Evolución del Escudo y Logo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

11. CEREMONIAL ESCRITO 11.1 – Tarjetas Autoridades que pueden utilizarlas y sus limitaciones de uso: Ministros, secretarios, jefes de estado mayor, subsecretarios y funcionarios con jerarquía equivalente, titulares de organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominación o naturaleza jurídica, directores nacionales o generales, asesores de gabinetes y funcionarios del servicio exterior. Las tarjetas no serán utilizadas para salutaciones de fin de año u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administración Pública, ellos se efectuarán a través de los organismos de ceremonial o de relaciones públicas correspondientes.

Calidad y formato del papel: Se confeccionara en cartulina opalina, peso relativo ciento cincuenta gramos (150gr) por metros cuadrados con una tolerancia del cinco por ciento (5%) en mas o en menos. El formato será de cincuenta y cinco por noventa y siete milímetros (55 x 97 mm).

12

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

En una línea irán impresos el título profesional o el grado, si, correspondiere, y el nombre u apellido y, debajo, en una o dos líneas, la denominación del cargo y del organismo. La impresión será en negro con relieve ubicada en el centro de la tarjeta debajo del escudo nacional en seco, o del logotipo si correspondiere. 11.2 – Nota de invitación Existen dos tipos de invitaciones: las que son totalmente impresas: en las que están consignados la totalidad de los datos de la invitación, personalizándose en el sobre a mano, máquina o con una etiqueta adhesiva y parcialmente impresa: se personaliza en un sitio dejado en blanco en la tarjeta de invitación; allí se consigna el cargo, título universitario - de tenerlo - y en caso de ser invitado con señora se agrega “y señora”; si se invita a una señora se coloca “y familia”. También se colocará a mano en el espacio que reza: “tiene el honor de invitar a” o “tiene el agrado de invitar a “una “l” en caso que se deba consignar Ministro de…, o “a la” cuando se trate de una señora que se invita: a la señora Ministro de Educación… Esta invitación debe escribirse a mano, nunca a máquina, con letra cursiva utilizando tinta negra; también el sobre deberá ser personalizado a mano. Las siglas R.S.V.P. que significan: “response s´il vous plait - contestar por favor”, o S.R.C., se ruega contestar, se colocarán en el ángulo inferior derecho de la invitación, debajo de lo cual se consignará un número telefónico para confirmación. Si las invitaciones hubiesen sido hechas telefónicamente, con lo cual se tendría ya contestación, se cruzará R.S.V.P. y el número de teléfono. Las medidas clásicas de las tarjetas de invitación son de 15 a 17 cm. de ancho, por 11 a 12 cm. de alto La nota de invitación, es la forma epistolar más usual y puede ser redactada tanto en primera como en tercera persona. En primera persona, siempre va firmada por el remitente; mientras que en tercera persona puede serlo o no según se trate de una comunicación personal o impersonal.

     

Algunas consideraciones importantes: El papel debe ser tipo carta o A4, con el escudo oficial o el logotipo de la empresa en el margen superior izquierdo de la hoja. Los márgenes deben ser: 4cm. izquierdo, 1 cm. derecho, 2,5 cm. inferior y 5 cm. Superior. Los párrafos deben comenzar a 10 espacios del margen. El lugar y la fecha se escriben sobre el margen superior derecho y dos interlíneas debajo del membrete. El encabezamiento debe estar cuatro interlíneas debajo del lugar y fecha. La firma se ubicará en el sector inferior derecho, seis interlíneas debajo del final del texto; en el caso de ser dos, la segunda en importancia se ubicará en el margen inferior izquierdo.

13

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

 El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles, como mínimo, y quince días, como máximo. Si entre los invitados se encuentran autoridades nacionales como el Presidente de la República, Presidentes del Senado y de la Cámara de Diputados, ex Presidentes de la República, Nuncio Apostólico, Cardenales, Obispos, Embajadores Extranjeros, Ministros de Estado, autoridades nacionales con rango de Ministro, Comandantes en Jefe de las Fuerzas Armadas y de Orden, las invitaciones deberán ser cursadas con treinta días de antelación y suscritas por el Rector.  Si entre los invitados se encuentran autoridades regionales como el Intendente Regional, diputado/s y senador/s de la zona, Presidente de la Corte de Apelaciones, Obispo/s, Gobernador/es, Intendente/s, y representantes de las Fuerzas Armadas y de Orden, las invitaciones serán cursadas por el Rector y deberán remitirse con veinte días de antelación. e. La invitación debe hacerse imprimir, considerando el manual gráfico de la Universidad, indicando claramente el propósito de la misma, lugar, hora y demás pormenores que sean del caso.  Si la invitación es personalizada debe indicarse nombre/s y apellido/s y cargo del invitante, unidad y/o institución, nombre/s y apellido/s del invitado, en cambio si la invitación es genérica el invitado debe ser tratado de usted.  La respuesta debe darse con un máximo de 48hs, evitando posteriormente cambiar la decisión, en caso de un imprevisto que impida la asistencia ya confirmada de un directivo u otro cargo, debe dar cuenta a los organizadores, para evitar su inclusión en el protocolo.  Actualmente con del amplio desarrollo de la tecnología se recomienda enviar la invitación también por e- mail para reforzar la entrega y solicitando una confirmación de recibido, nos aseguraremos de que la invitación llegó sin dudas.

       

Las partes que constituyen una invitación son: Nombre/s, apellido/s, cargo del que invita y denominación de la institución Nombre/s y apellido/s del invitado a manuscrito si es personalizada Invitación (a qué) Motivo (sólo en algunos casos). Fecha del acto (día, mes). Hora de inicio y término según sea el caso. Lugar (dirección). Fecha de emisión (la que incluye ciudad, mes y año, omitiendo el día).

11.3 – Esquela Autoridades que pueden utilizarla y limitación de uso: Ministros, secretarios, jefes de estados mayores, subsecretarios y funcionarios con jerarquía equivalente y titulares de organismos descentralizados y de empresas del Estado cualquiera sea su denominación o naturaleza jurídica.

14

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

No serán utilizadas para salutaciones de fin de años u otras finalidades similares. De corresponder este tipo de saludos a personas o entidades ajenas a la Administración Pública, ellos se efectuarán a través de los organismos de ceremonial o de relaciones públicas correspondientes. Calidad y formato del papel: Se confeccionará en papel medio hilo, con marca, peso relativo ciento seis gramos (106 gr.) por metro cuadrado, con una tolerancia de hasta el cinco por ciento cuarenta y ocho por doscientos diez milímetros (148 x 210 mm). La impresión del membrete y del escudo o logotipo podrá ser realizada en el sentido del mayor o en el sentido del lado menor de la hoja. En el primer supuesto, la impresión llevará en todos los casos, la denominación del cargo y de los organismos impresos en una línea en la parte superior central, en negro sin relieve y a una línea debajo del escudo nacional en seco. La impresión sobre el lado menor de la hoja, llevará:  Organismos que asisten al Presidente de la Nación: Papel con la leyenda "Presidencia de la Nación" en una línea, la denominación del cargo, impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una línea debajo del escudo nacional en seco.  Organismos dependientes del Presidente de la Nación: Papel con la denominación del organismo en una línea, el agregado "Dependiente de la Presidencia de la Nación" en otra y, en una tercera, la denominación de los cargos impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una línea del escudo nacional en seco.  Ministerios y secretarías: Papel con el nombre correspondiente en una línea y debajo la denominación del cargo impresas en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una línea debajo del escudo nacional en seco. El de las secretarías llevará impresa la denominación a una línea debajo del nombre del ministerio del cual dependan.  Organismos descentralizados y empresas del Estado cualquiera sea su denominación o naturaleza jurídica: Papel con el nombre del ministerio o de la secretaría de la cual dependan o en cuya jurisdicción actúen, en una línea; la denominación del organismo en otra y, en una tercera, el cargo correspondiente impresos en la parte superior central de la hoja, en negro sin relieve y a una línea del escudo nacional en seco o del logotipo si correspondiere. La diferencia fundamental es que comienza con la firma- remitente y termina con el lugar y fecha, a la inversa de las notas. Se comienza nombrando al sujeto enunciador de la esquela, se redacta en tercera persona, se finaliza con el lugar, la fecha y los datos de la persona a quien se dirige. El papel se usa a lo largo como a lo ancho, lleva el membrete en la parte 15

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

superior central. Dicha disposición da un mayor equilibrio a la esquela. Sin embargo, también es aceptable colocar el membrete sobre la parte izquierda como en la mayoría de las notas. De preferencia se debe optar por la utilización del papel a lo ancho, dado el tamaño de la esquela. Se aclaran las distintas formas de presentar una esquela:  En el caso de los organismos que asisten al Presidente de la Nación o dependientes del, llevaran en la parte superior central el escudo nacional a seco. Una línea más abajo de este y en letra negra sin relieve, la leyenda Presidencia de la Nación; en una segunda línea el nombre del organismo y en la tercera el cargo del funcionario que envía la esquela.  Cuando se trata de ministerios y secretarias de Estado se pondrá en una línea debajo del escudo nacional, la denominación del ministerio, en la segunda la correspondiente a la secretaria del Estado y en la tercera el cargo del funcionario.  Las autoridades militares pondrán debajo del símbolo patrio la denominación del organismo del que dependerán, el cargo que desempeñan y más abajo la jerarquía que posean.  En los organismos descentralizados y empresas del Estado, cualquiera sea su naturaleza jurídica, llevaran las siguientes leyendas: primero el nombre del ministerio o secretaria del Estado de la cual dependan o en cuya jurisdicción actúen, en otra línea la designación del organismo y en la ultima el cargo de quien envía la esquela. En esta se emplea el escudo nacional o el logotipo, según corresponda.  Si como hemos visto en los ejemplos anteriores, va impresa la denominación de los organismos presidenciales, ministerios o secretarias de Estado y cargo del remitente, corresponde que quien escriba el texto de la esquela a máquina deje un espacio vació en el primer reglón para la firma de aquel y estampe debajo de ella el sello aclaratorio.  Al ceremonial de relaciones públicas los modelos mencionados ofrecen un lineamiento general que es conveniente seguir, dentro de las modalidades y características del nivel de cada empresa. El logotipo de la entidad sustituye el símbolo nacional: debajo se imprime la denominación de esta y, en una segunda línea, el cargo de quien envía la esquela. Si dijera Presidente, es preciso estampar el sello aclaratorio de firma al comienzo del texto de la esquela; si llevase la palabra Directorio, con mayor razón debe aclararse la firma del director que remite la esquela. Nada impide en el mundo empresario que en la esquela se imprima el nombre y el cargo del remitente antecedido por la identificación de la entidad en que actúa. En este caso basta con la firma seguida del texto. Y ya en el orden privado es facultativo emplear solamente el 16

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

nombre de quien envía la esquela, como así aclarar, a reglón seguido, la jerarquía que ostenta, ya sea militar o diplomático. En general, el texto de la esquela ha de ir escrito a dos espacios, para dar lugar a los sellos; pero si se prefiere hacerlo a una interlinea, en virtud de la extinción de su texto, los tres primeros reglones se iniciaran dejando alrededor de veinticinco espacios a partir del margen izquierdo, de esta manera se deja lugar para la firma y el sello aclaratorio.

12. ACTOS Y CEREMONIAS 12.1

– Día del Ceremonialista  Relevamiento del auditorio seleccionado.  Confeccionar grilla de requerimiento y timming. Se debe considerar:  El espacio en el cual va a realizarse el evento.  Definir día y horario  Diagramar invitaciones  Determinar lista de invitados para acreditación  Definir disertantes, invitarlos y confirmar su presencia  Corroborar que los elementos requeridos para la puesta en escena se encuentren en buen estado  Definir guion de conducción  Comprar regalos para los disertantes  Determinar dispositivo mobiliario a utilizarse  Enviar invitaciones y confirmar asistencia

12.2

– Consultoría Para la realización de la consultoría se debe considerar el siguiente procedimiento: 1. Tomar un primer contacto con la institución solicitante. 2. Recopilar información de los elementos con los que cuenta la institución y los que faltarían para la realización del evento que requieren. - Visitar las instalaciones del espacio donde vaya a realizarse el evento. - Diagramar las cuestiones organizativas de: disposición de mobiliario, secuencia del guion del evento, ubicación de 17

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

autoridades, ubicación de personas en el estrado, modelos de invitación. - Enviar todo el material por escrito a la institución solicitante. 12.3 – Acto Titulación Para la realización del acto de titulación, se deberá tener en consideración el siguiente procedimiento:  Calendarización  Grilla de requerimientos  Relevamiento del lugar edilicio  Conseguir las listas de egresados que serán los homenajeados en el evento  Distribución de tareas a los equipos  Confección de listas de alumnos para acreditaciones  Confección de lista de autoridades para invitar  Diseño de invitaciones especiales y genéricas, certificados para egresados, programa del evento  Distribución de invitaciones y follow up  Puesta en escena Elaboración del guion, el mismo debe contener a. Medidas de seguridad y urbanísticas (puede ser voz en OFF). b. Presentación de cortejo académico c. Presentación de egresados d. Nombramiento de quienes presiden el evento y todos los presentes e. Referencia histórica del espacio físico f. Presentación de banderas de ceremonia g. Himno nacional e Himno a Sarmiento h. Firma del libro de Honor i. Palabras alusivas de los rectores j. Retirada de las banderas de Ceremonia. k. Entrega de menciones a mejores promedios l. Entrega de diplomas por carrera m. Fotos grupales. n. Agradecimientos. o. Despedida

18

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

13. REFERENCIAS 13.1

– Conceptos Básicos  BERISSO, Maria (2000). Protocolo y Ceremonial: Oficial, empresarial y social. Buenos Aires: Espasa-Calpe

13.2

– Objetivo  UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CUYO (2001). Manual de Protocolo y Ceremonial Uncuyo. Mendoza: Editorial Uncuyo

13.3

– Misión y Visión  UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CUYO (2001). Manual de Protocolo y Ceremonial Uncuyo. Mendoza: Editorial Uncuyo

13.4

– Consejo Asesor de Ceremonial  UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CUYO (2001). Manual de Protocolo y Ceremonial Uncuyo. Mendoza: Editorial Uncuyo

13.5

– Precedencia y Presidencia  Apunte de clase Ceremonial I y II / Practica Profesional III y IV IFTS N° 22  PROTOCOLO.ORG “Tipos de Presidencia en actos”. 2009 https://www.protocolo.org/ceremonial/eventos/tipos_de_presidencia_en_los_actos_. html

13.6

– Tratamiento y uso de banderas  Ley 14.438  Decreto Nacional N° 10302/44  Decreto Provincial N° 2299/11

13.7     13.8

– Himno Decreto Nacional N° 10302/44 Reglamento del Sistema Educativo de Gestión Pública dependiente del Ministerio de Educación del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires – Art. 67 Letra Himno Nacional Argentino Letra Himno a Sarmiento – Escudo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

 Ley GCBA N° 4408  HERALDICA DE ARGENTINA “Heráldica de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires”. http://www.heraldicaargentina.com.ar/2-Capital.htm 19

MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Instituto de Formación Técnica Superior N° 22

 GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES “Símbolos de la Ciudad” http://www.buenosaires.gob.ar/laciudad/simbolos-de-la-ciudad-

13.9

– Ceremonial Escrito  Apunte de clase Redacción Protocolar IFTS N° 22  Decreto Nacional N° 333/85

13.10

– Actos y Ceremonias  Guion titulación año 2013  Guion Jornada año 2012  PROTOCOLO.ORG “Descubrimiento de placa”. 2012 https://www.protocolo.org/modelos/manual/protocolo_universidad_tecnologica_perei ra/93_descubrimiento_de_placa.html

20