Manual ProExcel
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Manual Proexcel 2000...
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción
CONTENIDO: 1. Introducción………………………………………………………………………………………….……2 2. Tarifa Horaria de Equipo …………………………………………………………………..........21 3. Costos Indirectos………………………………………………………………………………………32 4. Presupuestación……………………………………………………………………………….………35 5. APUS……………………………………………………………………………………………………..…58 5.1. Análisis Precios Unitarios ……………………………………………………....67 5.2. Creación de Apus …………………………………………………………………….68 5.3. Creación de Auxiliares …………………………………………………………....73 5.4. Ejercicios……………………………..………………………………………………….82 6. Realización de un Presupuesto………………………………………………..………..…..100 7. Proceso de Verificación …………………………………………………………………………..128 8. Cronograma………………………………………….………………………………………………..143 9. Fórmula Polinómica………………………………………………………………………………..147 9.1. Reajustes 10. Diseño de Formatos APU…………………………………………………………….………….156 10.1. Reportes 11. Tips E Instalaciones………………………………………………….…………………………..…171 11.1. Respaldar Base de Datos……………………………………………………..…172 11.2. Able2Extract………………………………………………………………………..…175 11.3. TeamViewer……………………………………………………………………..……183
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción
POR QUE PROEXCEL A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción
Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.
ProExcel Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su nombre Pro Pro(yectos (yectos en)Excel en)Excel.. En el momento de su instalación, se crea un Menú Automáticamente dentro del Menú de Microsoft Excel® (Complementos) Con la Técnica de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel® para en base al mismo, el sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada ítem de la tabla de cantidades y luego asignar el análisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier cambio en los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto Específico sin que estos cambios influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General existen herramientas para ese propósito. Búsquedas Dinámicas de Datos Básicos y Rubros. Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios fácil de Usar.
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Genera Cronogramas Valorados rápidamente Se puede Enviar la información de los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project® Posee un Módulo Para realizar Formulas Polinómicas. Si se ha alimentado las Especificaciones, el Sistema puede emitir todas las especificaciones de un Proyecto Específico generando un Documento en Microsoft Word®.
NUESTRO PROPÓSITO El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de Creación de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseñado con el propósito de que su utilización sea la más fácil e intuitiva para los profesionales de la construcción. Con el propósito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel® se va actualizando continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van presentándose.
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Pasos para ingresar al PROEXEL 1. Ingresamos a EXCEL
2. Damos un clic en complementos 3. Damos un clic en ProExel y en login
4. Ponemos la contraseña EN CONTRASEÑA ESCRIBIMOS EL # 1
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EJERCICIO 1 Proyecto: Canchas Abril 2013
DESCRIPCIÓN
Preliminares - Desbroce Y Limpieza - Replanteo Y Nivelación Movimientos De Tierra - Excavación a mano - Relleno Con Material Sitio Estructura - Contrapiso H.A. Fc=180kg/Cm2 Señalización - Señalización Equipamiento - Arco De Indor Fútbol - Arco De Básquet
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UNIDAD
CANTIDAD
m2 m2
512 512
m3 m3
200 100
m2
512
m
100
U U
2 2
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción PASOS PARA RESOLVER EL EJERCICIO 1. Vamos a proyectos
2. Damos clic en “Nuevo”, escribimos el nombre y oferente del nuevo proyecto y grabar
Es obligatorio llenar el *
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3. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
Asegurarse que el nombre del proyecto esté en la arte inferior
4. Damos un clic en presupuesto
5. Damos un clic en “Ver Caja de Búsqueda”
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6. Escribimos el rubro que deseamos buscar ESCRIBIR EL RUBRO
7. Damos doble clic en el rubro para mirar los detalles del rubro
8. Ponemos insertar
Aparece el rubro
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 9. Damos clic en grabar
10. Realizamos el mismo procedimiento para los demás rubros
Nota: Cuando estamos seguros de que un rubro comienza con una palabra escogemos “Comenzar con”
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Nota: Asegurarse de buscar todo el rubro en listado general ya que ese es el listado completo
11. Para insertar los capítulos, seleccionamos la fila donde queremos que se inserte el capítulo en la parte superior y damos clic en “Ins. Capítulo”
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 12. Escribimos el nombre de los capítulos y ponemos los códigos en la columna 3
Escribir el código del rubro
Escribir el nombre del capítulo
13. Escribimos las cantidades de los rubros y ponemos calcular
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 14. Escribimos el porcentaje de los costos indirectos, ponemos calcular y grabar
Porcentaje de los costos indirectos
Para saber los materiales que necesitamos para realizar el proyecto. Damos clic en “Materiales”
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Clic en resumen componentes para conocer el resumen y activamos ver cuadro auxiliar
Si deseamos revisar el cronograma damos clic en “Cronograma”
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Vamos a configurar cronograma por rubros y escogemos el plazo del proyecto.
Aceptar y grabar
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Para mirar la curva de inversión damos clic en curva de inversión y escribimos los porcentajes de avance. Nota: la curva de inversión debe parecerse a una S y grabar
Asegurarse de cumplir el 100%
Para poder mirar el flujo de caja en materiales, Equipo, mano de obra y transporte. Damos un clic en flujo de caja, escogemos el grupo y ver
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Pasamos a EXCEL los materiales marcados, copiamos (Ctrl + C)
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Abrimos Excel y pegamos los materiales copiados (Ctrl + V)
Asignar el proyecto en formatos APUS Damos clic en “Asignar Formato a Proyecto Predeterminado” y escogemos el formato que deseemos utilizar
Lista de formatos
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en guardar
Para tener el reporte final. Damos clic en archivo – reportes y escogemos los reportes que deseamos.
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Clic en aceptar, damos clic en EXCEL, vista preliminar para revisar los datos antes de imprimir y aceptar
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Revisamos todos los reportes en EXCEL y guardamos
REPORTES
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1. Abrimos Excel
T.H.E TARIFA HORARIA DE EQUIPOS COSTOS DE PROPIEDAD O PERTENENCIA -
DEPRECIACION COSTO DE OPORTUNIDAD SEGUROS DE IMPUESTOS
COSTOS DE OPERACIÓN -
COMBUSTIBLE LUBRICANTES – FILTROS – GRASAS MANO DE OBRA
COSTOS DE MATENIMIENTO -
REPARACION Y REPUESTOS
COMO OBTENER EL COSTO DE LOS EQUIPOS
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción EJEMPLO CONCRETERA Va= 4500 Vn=0 Vr = 0 Vuhl= 7.5 años EDUCTOR (EQUIPO UTILIZADO PARA LIMPIAR EL ALCANTARILLADO) Va=250000 Vne= 3000 Vr= 2500 Vuhl = 7.5 años Se va tomar el 10% del valor del equipo para el valor residual Para todos los equipos se recomienda 7.5 años de vida útil es un promedio. Nomenclatura: Vn = Valor de los neumáticos se considera 0 porque no se cambian en su vida útil Va = Valor de adquisición Vr = Valor residual Para obtener el costo de equipos 2. Ingresar a ProExcel
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Dar un clic en Utilidades – Utilidades – Costos Costos de Equipo
Escogemos distribuidor de agregados, damos clic en datos generales
Damos clic en datos generales, escribimos la descripción
Es el valor del Va
ESTOS VALORES SON PROMEDIOS
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en grabar
Para evaluar los repuestos damos clic en factor de requisitos
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Escogemos la hormigonera porque es la concretera
Para calcular la hora de uso realizamos el siguiente cálculo 7.5*2000=15000
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Escogemos los años de vida útil como ya dijimos 7.5 años aproximadamente
Como en Quito tenemos un clima normal escogemos el siguiente.
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Los demás escogemos 1 realizando el análisis y grabamos
Damos clic en mano de obra
Nota: Se recomienda no poner la mano de obra en esta ventana es recomendable ponerlos en el análisis de precios.
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1. EDUCTOR (EQUIPO UTILIZADO PARA LIMPIAR EL ALCANTARILLADO) Va = 250000 Vne = 3000 Vr = 2500 Vuhl = 7.5 años Se va tomar el 10% del valor del equipo para el valor residual Creamos el nuevo equipo ponemos toda la información
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en el icono de ayuda para tener el consumo de combustible en caso de no existir cogemos un equipo parecido escogemos la potencia del motor y aceptar.
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Escogemos la mano de obra como en el ejercicio anterior y si no conocemos los factores escogemos 1 para ser más conservadores
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción COMO CALCULAR EL VALOR DE ADQUISICIÓN PARA EQUIPOS Tarifa horaria de equipos mayor 10000
Tarifa horaria de equipos menor 10000
La fórmula para el valor residual es el 10% del valor de adquisición Equipo es aquel q tiene energía propia Una herramienta es aquella que necesita del humano Materiales es todo aquello que se queda en la obra PARA CALCULAR LA MANO DE OBRA Vamos a contraloría general del estado en internet escogemos la lista de salarios actuales
Nota: Asegurarse que los salarios sean iguales o mayores a los salarios de la contraloría
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Se dividen en -
costos de administración central costos por pagos en obra
Definición de capacidad constructiva: Es El promedio en monto que un constructor ha tenido en los últimos años. EJERCICIO Persona natural con capacidad constructiva de $200000 Costo directo de la obra $70000 Plazo 3meses Modificamos la capacidad constructiva
Ingresar a ProExcel
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Dar un clic en Utilidades – Costos Indirectos
Modificamos los datos de acuerdo a la realidad
Damos un clic en “Costos de gastos en obra” y escribimos los datos del ejercicio
Nota: Las construcciones provisionales son los campamentos
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Como el % de costos indirectos es muy alto modificamos los costos de administracion para bajar el %
Nos quitamos el sueldo para bajar el % de 46.9 y los imprevistos ponemos cero y nos bajamos las utilidades a un 4% para llegar al 18 o 20% ideal Para imprimir hay que copiar y pegar en Excel
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Alternativa 1 Inserción Ejercicio Proyecto: Urbanización CCQ 2013 DESCRIPCIÓN
1. Preliminares 1.1 Desbroce 1.2Replanteo 2. Movimientos De Tierra 2.1 Excavación con maquinaria 2.2 Relleno mejorado 3. Estructura 3.1 Sub-base clase 3 3.2 Base clase 1 3.3 Imprimación 3.4 Carpeta asfáltica
UNIDAD
CANTIDAD
m2 m2
800 1000
m3 m3
200 100
m2
512
m
100
1. Ingresamos al ProExcel para lo cual vamos a componentes – ProExcel – Login y en contraseña escribimos el número 1
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2. Damos un clic en nuevo
3. Ingresamos el nombre y el oferente
4. Clic en Datos Complementarios En la casilla de plaza dejar siempre “GENERAL” y clic en guardar PONER SIEMPRE GENERAL
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5. Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
6. Damos clic en presupuesto
7. Damos clic en ver caja de búsqueda
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 8.
Ingresamos el nombre del rubro en la caja de búsqueda
9. Escoger el rubro adecuado NOTA: Dar doble clic en el rubro para mirar sus especificadores
10. Insertar
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 11. Repetir los pasos 8 al 10 hasta terminar de insertar los rubros 12. Grabar
13. Ingresar los capítulos 13.1 Ubicarse en la fila sobre o bajo en la cual se insertara los capítulos 13.2 Damos un clic en sobre o bajo del capitulo
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 13.3 Ingresar descripción de los capítulos
13.4 Grabar
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 14. Ingresamos los códigos institucionales en “Col 3”
15. Ingresamos las cantidades
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 16. Calcular 17. Grabar
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción EJERCICIO Si queremos pasar los rubros de unas tablas a ProExcel Marcamos toda la tabla y ponemos copiar (Ctrl + C)
Abrimos una hoja de EXCEL y ponemos pegar (Ctrl + V)
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Borramos el formato para lo cual marcamos toda a tabla y en borrar escogemos “Borrar Formato”
Alineamos los capítulos con las descripciones
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Grabamos la nueva tabla para lo cual vamos a inicio - guardar como y colocamos el nombre con el cual deseamos guardar el archivo
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ALTERNATIVA 2 - METODO DE ASIGNACION Para entrar al ProExcel, abrimos una hoja de EXCEL – Complementos – ProExcel – Login y en la contraseña escribimos e numero 1
1 2 3
Nuevo Ingresar nombre de proyecto y oferente Grabar
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Establecer como proyecto predeterminado
5
Presupuesto
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Para poder copiar los rubros de la tabla de EXEL debemos incrementar el número de filas aproximadas 6.1 Damos clic en el botón 5to de la segunda fila
6.2 Ingresamos el número de filas
6.3 Aceptar 6.4 Grabar
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Abrimos la hoja de EXCEL y seleccionamos la descripción, unidad y cantidad “copiamos (Crtl + C)”
8
Nos ubicamos en la primera fila de la columna de descripción y pegamos (Ctrl + V)
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Seleccionamos de igual códigos institucionales, copiamos (Ctrl + C)
10 Ubicarse en la primera celda de “col 3” y pegar (ctrl+v)
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11 Grabar 12 Eliminar las filas en exceso 12.1 Seleccionar las filas vacías
g
12.2
Eliminar
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12.3
SI
13 Establecer la columna de orden inicial del presupuesto 13.1 Hacer clic en la cabecera de la “Col 2” 13.2 Clic en : 1,2,3 T
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13.3
Damos clic en el icono señalado y grabar
13.4
Grabar
14 Establecer capítulos 14.1 Hacer clic en la cabecera de “unidad”
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14.2
Clic en el botón
14.3
Seleccionar las filas que no tienen unidad
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14.4
Clic en el ícono
que indica que es capítulo
14.5
Para regresar hacer clic en cabecera de “Col 2”
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14.6
Clic en el botón
para regresar a los capítulos
15 Activar “caja de búsqueda” y activar “descripción” y “filtro”
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16 Escoger el rubro adecuado 17 Asignar 18 Para borrar una asignación ubicarse en la fila de “código” PRESIONAR CTRL+X SI
19 Y asignamos todos los rubros de la misma forma
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Abrimos la hoja en EXCEL en el cual estén todos los rubros
Abrir ProExcel
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en nuevo colocamos los datos del nuevo proyecto y clic en Grabar
Damos clic en establecer como proyecto predeterminado
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en presupuesto
Insertamos el número de filas que necesitamos para copiar los rubros y clic en aceptar
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Copiamos las descripciones del EXCEL y pegamos en la columna de descripción del ProExcel, realizamos el mismo procedimiento con los códigos Copiar (Ctrl + C)
Pegar (Ctrl + V)
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Copiar los códigos (Ctrl + C)
Pegamos los códigos en la columna 3 (Ctrl + V) y clic en Grabar
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Eliminamos las filas vacías para lo cual c ual damos clic derecho en las filas que deseamos eliminar y escogemos eliminar filas
Enumeramos Enumeramos la “Col 2” para mantener un orden
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en cabecera de UNIDAD y ordenamos con el icono
Escogemos todas las descripciones que no tienen unidad y damos clic en el icono de capitulo
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Para regresar al orden inicial señalamos la “Col 2” y damos clic en el icono
Activamos ver caja de búsqueda
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Empezamos asignar los rubros
Asegurarse que los rubros estén en listado general por rubro
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ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Un análisis debe constar:
Rendimiento (productividad): Es el número de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza en una unidad de tiempo. 1.- Rendimiento en unidades de obra: Mampostería de bloque (rubro) Albañil+ peón 12 m2 por día R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora 2.- Rendimiento en unidades de tiempo R1= 1/R= 1/1.5 =
0.667HORAS/M2
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CREACIÓN DE APUS CASO 1: DESDE CERO Y DESDE PRESUPUESTO 1. Me ubico en la fila del rubro a crear
2. Clic en el ícono
Y aparece la siguiente tabla
1 peón: R= 4m3/día R=4/8= 0.5 m3/hora R1= 1/05=2h/m3
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3. Clic en Mano de Obra
4. Escribo el nombre del componente a buscar en la caja de búsqueda 5. Escoger el componente adecuado 6. Y aplastar aceptar Los pasos 4-6 hasta llenar la estructura del rubro
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7. Ingresar cantidades del rubro de personas y equipo (=1 porque solo el peón va a utilizar las herramientas) 8. Ingresar el rendimiento
Ingresar rendimiento
Poner el 10% del rendimiento del eón
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Factor de uso= poner el mismo rendimiento en todos los componentes y la décima parte del peón en cantidad para el maestro de obra
Herramienta menor= personas que sudan 9. Grabar y Salir
Para crear el rubro de Re plantillo Equipo+ herramienta Concretera
1
Vibrador
1
Herramienta menor
11
Mano de obra Peón
9
Albañil
2
Maestro de obra
1
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Materiales Cemento
kg
325
Arena
m3
0.65
Ripio
m3
0.95
Agua
m3
0.22
Rendimiento = 1 hora
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COMO CREAR LOS AUXILIARES Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados. Dar un clic en Nuevo
Escribimos la descripción
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Escribimos las cantidades y los precios
Grabar Como ya creamos un nuevo rubro de Replantillo eliminamos los ya existente para eso damos clic en Replantillo y escogemos eliminar material
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Procedemos a remplazar por el auxiliar creado para lo cual buscamos el auxiliar creado e insertamos
El auxiliar lo abrimos y tiene todos los datos del rubro, escribimos la cantidad y grabar
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CREAR UN RUBRO MAMPOSTERIA DE BLOQUE DE 15 CM 20
40
40
15 20
0.02 MORTERO 1:4 APROX 13
7*.0
7*.02*.15= 0.021
CUADRILLA: 1albañil+2 a udantes R=12m2/día
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Damos clic en Nuevo Realizamos el mismo procedimiento del ejercicio anterior 1pie3=1 saco de cemento= 1 parihuela
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción CASO 2: COPIA DE RUBROS DESDE PRESUPUESTO 1.
Ubicarse en la fila del rubro a crear
Queremos modificar el rubro plintos
2. Damos clic en
Crear rubro con descripción de celda activa
3. Damos clic en el icono Rubro
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4.
Ingresar nombre o código de rubro del cual se desea copiar Ingreso nombre o código
5.
Escoger el rubro
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79
Aplicaciones Tecnicas para la Construcción 6.
Escogemos componente
7.
Insertar
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8.
Modificar el rubro
9. Clic en Grabar
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EJERCICIO #1 Copiar y modificar el rubro Hormigón en cadena 1. Ubicarse en la fila del rubro a crear
2. Damos clic en
Crear rubro con descripción de celda activa
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3. Damos clic en el icono Rubro
4. Nombre o código de rubro del cual se desea copiar
5. Escoger el rubro
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6. Escogemos componente
7. Insertar
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8. Modificar el rubro
9. Clic en Grabar
NOTA: Para obtener el área de encofrado necesito por m 3 de hormigón 1) Dibujar el elemento unitario de hormigón 0.20 m 0.20 m 1m 2) Obtener el volumen del elemento unitario de VH= 0.2*0.2*1=0.4 m3 de hormigón 3) Obtener el área del encofrado
x x
0.2*1+0.2*1= 0.4 m2
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4) Regla de tres directa 0.04 m3 1
0.4m2 X
X=0.40m3/0.4m2= 10m2
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Es diferente porque es otra actividad
Décima parte
1+1.5=2.5
O sea
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TABLERO (4 usos por lo general) Área= 1.22*2.44=2.99M2 2.44
1.22
Para 1m2 necesito: 1/ 2.99=0.33 m2 del tablero CANTIDAD (rubro)= cantidad (área) * uso/ número de usos Cantidad= 0.33/4=0.084
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Rendimiento del encofrado 1 m2 (0.15-0.40) Para 1 m2 de hormigón se necesita 10 m 2 de encofrado Rendimiento del carpintero y ayudante 0.15*10=1.5 Ejercicio: Rubros HORMIGON EN COLUMNAS fïc= 210 KG/CM2
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1) Dibujar el elemento unitario de hormigón 0.20 m 0.20 m
1m
2) Obtener el volumen del elemento unitario de VH= 0.2*0.2*1=0.4 m3 de hormigón 3) Obtener el área del encofrado
x x
0.2*1*4= 0.80 m2 4) Regla de tres directa 0.04 m3
0.80m2
1
X
X=0.80m3/0.04m2= 20m2 TABLERO (4 usos por lo general) Área= 1.22*2.44=2.99M2 2.44
1.22
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Para 1m2 necesito: 1/ 2.99=0.33 m2 del tablero CANTIDAD (rubro)= cantidad (área) * uso/ número de usos Cantidad= 0.33/4=0.084
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Rendimiento del encofrado 1 m2 (0.15-0.40) Para 1 m2 de hormigón se necesita 20 m 2 de encofrado Rendimiento del carpintero y ayudante 0.15*20=3
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Ejercicio #2 1. Escogemos el rubro que deseamos crear
2. Damos clic en nuevo el icono que se encuentra en la mitad de la tabla
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Para crear un nuevo material
Damos clic en nuevo en el icono que se encuentra en la parte superior de la pantalla
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Ponemos cero en el valor hasta consultar el costo
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EJERCICIO #3
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INSERTAR LONGITUD DE APORTE PUNTOS AGUA
3-6
DESAGUE
3-6
ELECTRICO
3-6
GAS
10-15 COGEMOS EL PROMEDIO
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a. Revisar planos y especificaciones b. Visita al sitio de la obra No se utiliza M.O. local de manera total porque no es especializada, pueden realizar convenios y reunirse entre ellos para que perjudiquen al contratista. c. Elaboración de análisis de precios unitarios (APUS) d. Cotización e. Establecer costo indirecto
COMPRAS PÚBLICAS 1. Entrar a COMPRAS PÚBLICAS
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2. Ir a búsqueda de procesos
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3. Dar clic en “Buscar Entidad”
4. Escribir el nombre de la entidad y clic en “Buscar”
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5. Seleccionar la entidad deseada
7. “Buscar”
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8. Seleccionar la obra deseada
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Lo importante son las fechas el cual se llama calendario del proceso
Para bajar los archivos, ir a ARCHIVOS Hay que bajar los planos y los pliegos
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Abrir
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Es bueno cambiar de nombre porque se graba automáticamente con números
Ahora se debe bajar los planos
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Abrir el archivo de presupuestos
Abrir el programa Able2estract
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Buscamos el archivo que vamos a convertir de PDF a EXCEL
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Seleccionar lo que se desea convertir a Excel
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Clic en el ícono
Clic en Convert
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Se abrirá automáticamente el archivo con el formato de EXCEL
Se debe cambiar las comas por puntos Señalar los números que deseo cambiar
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Presionamos (Ctrl + B) luego damos clic en Reemplazar en la casilla de Buscar colocamos la coma y en la casilla de Reemplazar con colocamos el punto y clic en Reemplazar todos
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Alinear y arreglar todas las celdas
Grabar el archivo
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En acero de refuerzo los rendimientos van de 20-100 kg por hora Cuadrilla: Fierrero, ayudante de Fierrero y maestro de obra ALFEIZAR
CORCHADO DE ONDAS (QUITAR LOS HUECOS)
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Ingresamos a ProExcel
Clic en Nuevo colocar los datos y clic Grabar
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Establecer como proyecto predeterminado
Clic en Presupuesto
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Insertamos el número de Filas
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Copiar (Ctrl + C) los rubros de Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Descripción y Pegamos (Ctrl + V)
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Copiar (Ctrl + C) los códigos del Excel
Nos colocamos en la primera Fila de Col 3 y Pegamos (Ctrl + V)
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Clic en cabecera de Col 2 y enumeramos para mantener un orden
Eliminamos las filas restantes Clic en la cabecera de unidad y ordenamos con el icono y marcamos los capítulos
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Clic en la cabecera de Col 2 y Clic en el icono de ordenar de la A a la Z
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Clic en ver caja de búsqueda
Buscamos el rubro, modificamos si fuere necesario e insertar
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Damos clic en “Nuevo”
Escribir el nombre o código para buscar rubro
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Damos clic en insertar Componentes
y modificamos de acuerdo a las especificaciones y la tabla de rendimiento
Clic en Grabar
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El acero de refuerzo se amarra con alambre de 18 Por cada kg de acero necesito 0.05kg de alambre de amarre Hacemos lo mismo en todos los rubros
Clic en Grabar
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Abrir el “PROYECTO CREADO”
1. Comprobar asignación 1.1 Clic en Cabecera Descripción
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1.2 Clic en último botón de segunda fila
Oculto columnas
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1.3 Comprobar que las descripciones del rubro en la columna observaciones corresponda a la descripción del rubro
“Ver caja de búsqueda”
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1.4 Si no es igual modifico. Selecciono “REPLANTEO Y NIVELACIÓN”, en la caja de búsqueda selecciono “REPLANTEO CON EQUIPO TOPOGRÁFICO” Y “Asignar” Clic en Cabecera Descripción
Clic en último botón de segunda fila
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1.5 Repito los pasos 1.6 Mostrar las columnas ocultas
1.7 Clic en la cabecera de unidad
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1.8 Clic en el último botón de la segunda fila
1.9 Comparar unidades del encabezado columnas con la columna de Observaciones y cambiar para que esté acorde con las del presupuesto
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2. Análisis de materiales 2.1 Ir a la ficha “Materiales”
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2.2 Cotizar Aquí se debe cotizar los valores de los materiales para tener valores reales Se puede copiar y pegar en Excel
Cambiar a $15
Se debe realizar la correspondencia entre kg y sacos para que tengan el mismo valor
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Es preferible quitar las marcas y dejar lo más general posible
2.3 Actualizar 2.4 Grabar y Calcular 3. Analizar Mano de Obra 3.1 Ir a “Categoría”
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3.2 Revisión columna S.R.H. que sea igual o mayor que la tabla de la Contraloría Para incrementar los valores se SRH en porcentaje seleccionar la columna SRH, clic “Porcentuar Valores”
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3.3 Ingresar valores de acuerdo a su realidad
3.4 Clic en Calcular
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4. Análisis de equipo 4.1 Ir a la ficha de Equipo
4.2Cotizar 4.3 Actualizar 4.4 Calcular
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5. Ir a la ficha “Resumen Rubros”
5.1 Reviso bien los rubros que alcancen el 80% de acuerdo al teorema de Pareto
El que está mal es el corchado de ondas
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5.2 Arreglar los valores que estén fuera del rango
0.10
0.05 0.05
1
Calcular el área de hormigón
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Regresar a presupuesto Costos indirectos 18% -22%
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1. Clic en “Cronograma”
2. Configurar “Cronograma”
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3. Tipo de periodo (quincena) y número de periodo (6) Mejor manera de control de obra es por semana
4. Clic en Aceptar Clic derecho en la fila del periodo e Inmovilizar Paneles
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5. Para cada fila y periodo se coloca el porcentaje programado Lo recomendable es que las inversiones tengan la forma de la campana de Gauss
Para las inversiones acumuladas el gráfico debe salir en forma de S
Todos los valores de % deben estar en verde
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6. Grabar 7. Ver el flujo de caja por materiales. Clic en “Flujo de Caja”, “Materiales” y “Ver”
8. Clic Grabar
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Sirve para hacer el reajuste de precios 1. Prerrequisito, la base tiene que ser Proyecto. Proyecto, Extracción de Datos, Base Proyecto
Tiene que decir Proyecto
2. Clic en “Fórmula Polinómica”
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3. Generar Componentes
Para ver “Términos INEC”
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IPC se pone cuando no hay la descripción
Todos los accesorios como codos van a tubos y accesorios Esmalte= Pintura al látex Se debe poner de donde vienen, no para que sirvan. 4. Asignar a cada componente los términos INEC adecuados
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5. Grabar 6. Generar agrupados
Nota: No se puede tener más de 11 rubros
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NORMAS DE ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA
Se debe tener un numero de términos menor o igual a 11 Determinación de la mano de obra = B Determinación de varios = X Coeficiente de “X” menor o igual a 0.200 (20%)
1. Ordenar por la columna de % con el botón
2. Asignamos denominaciones desde la “B – K” y luego la “Z”
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3. Ordenar por la columna por “denominación” 4. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna “Principal” la letra “P” al de mejor incidencia.
5.
Damos clic en formula y cuadrilla
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6. Damos clic en forma y cuadrilla
Interpretación Los coeficientes son las incidencias 7. Nos colocamos en la fila de la denominación
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8. Damos clic en ver términos INEC
9. Damos clic en no principales
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10. Ubicarse en la descripción que corresponda al tipo de obra 11. Aceptar
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Para crear los formatos debemos mirar en los pliegos los pliegos requeridos Como generar un formato 1. Damos clic en formatos APU
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Para crear un nuevo formatos damos clic en otros, marcamos todo el formato y copiamos
Pegar en EXCEL
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Modificamos el formato de acuerdo al formato requerido en los pliegos Para quitar las líneas de cuadriculas damos clic en vista – quitar línea de cuadriculas
Para rellenar los cuadros seleccionamos el cuadro clic derecho escogemos formato de celdas – bordes y para repetir damos clic en la tecla F4
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Para pegar el formato en ProExcel 2. Damos clic en nuevo 3. Ingresar el nombre 4. grabar
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5. Señalamos el formato en EXEL y copiamos
6. Pegamos en ProExcel
7. Grabar
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8. Asignar rango damos clic en general 9. Generales 10. Damos clic en rango de la impresión
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11. Seleccionamos el rango de la impresión 12. Clic en el visto
13. Aceptar
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14. Damos clic en proyecto 15. Seleccionamos la celda donde va a ir el nombre del proyecto Realizamos de igual manera todas las demás asignaciones
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Si recorremos los rubros ya aparece el formato asignado con su respectivo rubro y número de hoja
Seguimos en la ficha asignar rubros escogemos rubros y seleccionamos el rubro y la unidad
Aceptar
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PREREQUISITOS PARA EL REPORTE FINAL 1. Asignar formato a proyecto predeterminado 1.1 Nos ubicamos en la fila del formato a usar
1.2 Asignar formato a proyecto predeterminado
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REPORTE FINAL 1. Damos clic en archivo 2. Reportes 3. Señalamos: Presupuesto Análisis de precios unitarios Cronograma por rubros Valores Cantidades Gantt Curva de inversión Materiales Mano de obra Equipo Transporte Formulas Desglose de formulas Desglose de cuadrilla
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4. Aceptar 5. Selecciono destino EXCEL
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Para imprimir todas las hojas a la vez seleccionamos todas y ponemos imprimir Para lo cual seleccionamos marcando los rubros + ship para poder seleccionar varias hojas a la vez
Se seleccionan todas las páginas a la vez
Para modificar la información del proyecto
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Damos clic en reportes
Esta es la información que va aparecer en nuestros reportes asegurarse que sea la correcta
Nota: En la columna de cantidades en el presupuesto no puede estar en blanco la casilla se debe poner el cero si se deja en blanco no se imprime.
No debe estar ninguna fila en blanco
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Entrar PROEXCEL
Colocar “1” como contraseña
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Ir al Menú “Administración”
Respaldar Base de Datos
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción
Ubicarse en donde se va a guardar y crear la carpeta de respaldo Crear una nueva carpeta
Guardar Y verificar
Buscar donde se guardó para comprobar
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Convierte documentos PDF escaneados (imagen) y nativos en Word, Excel, PowerPoint y HTML usando tecnología de conversión de punta.
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Ingresamos a la carpeta de Able2Extract
Doble Clic en el instalador
Clic en Next
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Clic en I agree y Next
Clic en Next
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Clic en Start
Esperar hasta que se instale
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Clic en Exit
Al terminar iniciara automáticamente el programa
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Clic en la segunda opción y clic en Activate
Se Abrirá una nuevamente
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción Ir a la carpeta donde se encuentra el programa y dobe clic en “able2extract_keygen”
Clic en Generar
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Copiar cada parte de la clave en la ventana principal
Clic en Confirm Pin y listo el programa está activado
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TeamViewer es la solución perfecta para compartir el escritorio de forma sencilla Con TeamViewer puede establecer una conexión a cualquier ordenador a través de Internet y controlarlo a distancia o simplemente presentar su propio escritorio, sin tener que preocuparse por cortafuegos, direcciones IP o NAT.
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Ingresamos a Google y buscamos “teamviewer”
Clic en la primera opción
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PEDRO BEDÓN OE3-42 Y ULLOA EDIFICIO SORRENTO II APISIS.COM.EC
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción
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Aplicaciones Tecnicas para la Construcción
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