Manual Planillas StarSoft

Starsoft Gold Edition – Planillas XL ÍNDICE A. INTRODUCCIÓN

4

A.1. Finalidad

4

A.2. Botones utilizados en el sistema

4

A.3. Ingreso al sistema

5

1. BASE DE DATOS

6

1.1. Tablas maestras

6

1.2. Tablas de personal

21

1.3. Tablas de Conceptos y Formulas

35

2. PROCESOS

53

2.1. Apertura

56

2.2. Adelanto de quincena

60

2.3. Ingresos y Egresos programados (Ctas. Corrientes)

62

2.4. Asistencia

66

2.5. Ingresos y Egresos adicionales (Movimientos)

68

2.6. Calculo de Beneficios Sociales

69

2.7. Calculo de Planilla de Remuneraciones

86

3. PLANILLAS

88

3.1. Administración de planillas

88

3.2. Acumulado Mensual (AFP NET)

98

3.3. PDT – Planilla Electrónica

101

4. REPORTES

113

4.1. Asistencia

113

4.2. Adelantos de quincena

114

4.3. Ingresos y Egresos programados (Ctas. Corrientes)

115

4.4. 5ta categoría

119

Pág.1

Starsoft Gold Edition – Planillas XL 4.5. Consolidados

120

4.6. Trabajador

122

4.7. Contratos

125

4.8. Vacaciones

126

5. INTERFACE CONTABLE

127

5.1. Enlazar Contabilidad Starsoft

127

5.2. Provisiones

128

5.3. Generar asientos contables

131

6. CONFIGURACIÓN

132

6.1. Listado de Empresas

132

6.2. Datos generales de la empresa

133

6.3. Cambiar Empresa / Usuario

133

6.4. Traslado de Importación entre empresas

134

6.5. Configuración Predeterminada

135

6.6. Tipos de Usuario

138

6.7. Parámetros de 5ta Categoría

139

6.8. Generar Backup / Restore

139

6.9. Zona Starsoft

140

7. DIAGNOSTICADOR

143

7.1. Reporte de Consistencia de Mantenimiento

143

7.2. Diagnostico y Corrección de Base de Datos

143

8. AYUDA

143

8.1. Guías de Usuario

143

8.2. Información General

144

Pág.2

Starsoft Gold Edition – Planillas XL A.1.

FINALIDAD

La presente Guía de Operación del Software StarSoft – Planillas XL, tiene por finalidad explicar, de una manera fácil y didáctica el manejo del Software, de manera que los usuarios puedan operar y administrar fácilmente todas las bondades que tiene este moderno sistema de Información.

A.2.

BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA

Los botones de ejecución más frecuentes usados en el Sistema son los siguientes: Panel de Trabajadores. Cerrar y Abrir meses. Tipo de Planillas. Mantenimiento de Conceptos. Cálculos de Planilla. Adelanto de Quincena. Planillas mensuales AFP. Configuración del Sistema. Salir del Sistema.

Pág.3

Starsoft Gold Edition – Planillas XL A.3. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá seleccionar primero la Empresa a trabajar, luego el tipo de acceso: ADMINISTRADOR / USUARIO. Después ingresar los datos respectivos: Nombre y Contraseña. Finalmente dar un clic en el botón Aceptar; para cancelar la operación, dar un clic al botón Salir.

Pág.4

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1. BASE DE DATOS Esta opción del Menú Principal sirve para actualizar la Base de Datos, requerida para efectuar el Proceso correspondiente a Planillas. Algunas Consideraciones que se deben tener en cuenta: 

La forma como ingrese la información en estos registros es idénticamente igual a como se va guardar en las Bases de Datos para cualquiera de sus presentaciones; es decir, si los nombres son escritos en mayúsculas esa será la presentación tanto en pantalla como impresión.



Los casilleros que contengan Tablas de Ayudas son de color Blanco las cuales se activan de la siguiente manera: Si el casillero blanco está vacío se puede activar presionando la tecla Enter, F1 o con Doble Clic y si el casillero ya contiene algún valor sólo con F1 o Doble Clic.



Los casilleros de ayuda también contienen un registro “None”, el cual significa que este no tiene valor alguno. Incluso, existen casilleros en los cuales se pueden obviar contenido; y si por error se escogió algún valor incorrecto, este se puede quitar con la barra espaciadora.

Se cuenta con los siguientes sub. Menús: 1.1. TABLAS MAESTRAS Este sub. Menú nos permite ingresar toda la información de uso general, como la información de áreas de trabajo, centros de costos, los códigos de los bancos, etc. Se cuenta con los siguientes sub. Menús: 1.1.1. LISTADO DE CENTROS DE COSTOS Deberá ingresar los centros de costo de la empresa por departamentos, con el fin de realizar el análisis y la distribución de los gastos.

Pág.5

Starsoft Gold Edition – Planillas XL Para ingresar los centros de costos se presionará el botón obtendremos el siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y

.

.



Código: Este puede ser alfanumérico de hasta 10 caracteres, como también numérico, teniendo una estructura similar a la de un Plan de Cuentas Contable. Por ejemplo: 10 Administración, 10.01 Contabilidad, 10.02 Finanzas, etc.



Descripción: Se ingresa el nombre del centro de costo.



C. C. Contable: Se ingresa el No de la cuenta contable al cual va a ser asignado el centro de costo. Si se tuviese instalado el Módulo StarSoft Contabilidad SQL, se deberá realizar primero el enlace contable al módulo y se presionará el botón F1 (o doble clic), luego se abrirá una ventana que visualizará el plan de cuentas de la empresa, creado en StarSoft Contabilidad.

Pág.6

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.1.2. LISTADO DE ÁREAS DE TRABAJO Este mantenimiento debe ser ingresado antes de ingresar un trabajador ya que StarSoft Planillas XL clasifica a los trabajadores mediante esta opción. Aquí se ingresan todas las áreas de trabajo de la empresa.

Para ingresar las áreas de trabajo se presionará el botón el siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y obtendremos

.

.

Los datos que se requieren ingresar en este mantenimiento son: 

Código: Este puede ser alfanumérico, de hasta 10 caracteres. También puede ser numérico, teniendo una estructura similar a la de un Plan de Cuentas Contable. Por ejemplo: 10 Obreros; 10.01 Obreros Contratados; 10.02 Obreros Estables, etc.



Descripción: Se ingresa el nombre del área de trabajo.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.1.3. LISTADO DE CARGOS / PUESTOS DE TRABAJO Se ingresan los tipos de cargos que pueden ocupar los distintos trabajadores de la empresa.

Para ingresar los cargos se presionará el botón siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y obtendremos el

.

.

Pág.8

Starsoft Gold Edition – Planillas XL Los datos que se requieren ingresar en este mantenimiento son: 

Código: Este puede ser alfanumérico, de hasta 10 caracteres. También puede ser numérico, teniendo una estructura similar a la de un Plan de Cuentas Contable.



Descripción: Se ingresa el nombre del Cargo/ Puesto de trabajo.

1.1.4. LISTADO DE FONDOS DE PENSIONES En este sub. Menú se registran los datos de todas las AFPs.

Para ingresar una nueva AFP se presionará el botón siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

y obtendremos el

.

Para eliminar presionar el botón

Pág.9

Starsoft Gold Edition – Planillas XL



Código: Este solo puede ser alfabético de 2 caracteres como máximo.



Nombre: Se ingresa el nombre del AFP.



Tope Seguro: Se ingresa el tope del monto a calcular para los descuentos.



Aportación Obligatoria: Se ingresa la tasa en porcentaje para el cálculo de la aportación obligatoria.



Seguro Invalidez (%): Se ingresa el porcentaje del seguro del AFP a descontar.



Comisión Variable: Se ingresa la tasa en porcentaje para el cálculo remuneración variable.



Ley 27252 – Aport. Adic.: Se ingresa el porcentaje de la aportación al AFP por parte del empleador.



Código AFP NET: Se ingresa el código de la AFP para el sistema de pagos AFP Net.



Cta. Contable: Se ingresa el número del anexo contable para las AFPs en base al seleccionado en el plan contable de la empresa. De contar con el Módulo StarSoft Contabilidad SQL, presione el botón F1 o de doble clic para abrir una ventana con el plan contable.



Cod. RTPS: Permite realizar el enlace con la Tabla de AFP de la Planilla Electrónica.

de la

Pág.10

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.1.5. LISTADO SCTR De acuerdo a la Modernización de la Seguridad Social, que faculta a los centros de trabajo a contratar compañías de seguro para cubrir los riesgos de sus trabajadores. En esta base ingresará los datos de las Compañías de Seguros que eligió el Empleador.

Para ingresar los centros de alto riesgo se presionará el botón obtendremos el siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y

.

.

Pág.11

Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Código: Este solo puede ser alfabético de 6 caracteres como máximo.



Descripción: Se ingresa el nombre del centro de alto riesgo.



RUC: RUC de la empresa aseguradora.



Tasa (en %): Se ingresa la tasa de la aportación según la empresa.



Tope Seguro: Se ingresa el tope máximo para el seguro

1.1.6. LISTADO DE ENTIDADES BANCARIAS (HABERES / CTS) Crea o actualiza datos de los Bancos con los cuales la empresa realiza los depósitos de CTS de los trabajadores y de sueldos o salarios.

Para ingresar nuevas Entidades se presionará el botón siguiente cuadro:

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y obtendremos el

.

.

Pág.12

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

  

Código: Este puede ser alfanumérico, se recomienda registrar siglas para fácil identificación de la entidad. Descripción: Se ingresa el nombre de la Entidad Bancaria. Cod. Banc.: Permite realizar el enlace con la Tabla Bancos de la Planilla Electrónica.

1.1.7. TIPOS DE CONTRATO

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Listado de los diversos tipos de contratos que puede tener un trabajador. Al editar un contrato

Podremos enlazar el tipo de contrato con un reporte personalizado. Así mismo podemos configurar el contenido del contrato en cabecera y en detalle.

Pág.14

Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.1.8. TIPO DE DOCUMENTOS Se ingresan los tipos de documento de identidad de los distintos trabajadores.

Para ingresar nuevos Tipo de Documentos, se presionara el botón obtendremos el siguiente cuadro.

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y

.

.

Pág.15

Starsoft Gold Edition – Planillas XL  

Código: Este puede ser alfanumérico, se recomienda registrar el código según la Tabla de Sunat (correlativo). Descripción: Se ingresa el nombre del Tipo de documento.



Código RTPS: Permite realizar el enlace con la Tabla de la Planilla Electrónica.

1.1.9. TIPOS DE TRABAJADORES Este mantenimiento es esencial ya que especifica el tipo de trabajador.

Para ingresar nuevos Tipo de Trabajador, se presionara el botón obtendremos el siguiente cuadro.

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y

.

.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL  

Código: Este puede ser alfanumérico, se recomienda registrar el código según la Tabla de Sunat (correlativo). Descripción: Se ingresa el nombre del Tipo de trabajador.



Código RTPS: Permite realizar el enlace con la Tabla de la Planilla Electrónica.

1.1.10. TIPO DE MONEDA Este mantenimiento especifica el tipo de moneda que trabaja el sistema.

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

.

.



Código: Este puede ser alfanumérico de 2 caracteres como máximo.



Descripción: Se ingresa el nombre del tipo de monda.



Símbolo: Se ingresa el símbolo de la moneda (S/. en caso de soles).

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.1.11. LISTADO DE UIT

En esta tabla se puede ingresar el valor de la UIT en el rango de fechas deseado.

Para ingresar un nuevo valor de UIT, se debe ingresar la fecha de inicio y fin según se muestra.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.1.12. TIPO DE CAMBIO Desde esta opción se ingresan los tipos de cambio del día, esto es muy importante ya que se toma en cuenta para el cálculo de planillas de remuneraciones y cálculo de adelanto de quincena. Así, si los días de pago son el 15/07/2012 para el adelanto de quincena y el 31/07/2012 para el pago de fin de mes, se deberán ingresar primero los tipos de cambio para estas fechas. De tener un enlace con el Módulo StarSoft Contabilidad, no será necesario ingresar los tipos de cambio en este panel, ya que tomará los ingresados en el módulo de contabilidad.

Para ingresar un tipo de cambio, deberá seleccionar la fecha de cambio, luego escoger el tipo de moneda por códigos (según el panel de tipo de moneda; pto. 1.1.10), presionar el botón , luego colocarse en el campo de compra e ingresar el valor, luego presionar enter e ingresar el valor para el tipo venta, luego presionar enter nuevamente para guardar y finalmente cerrar la ventana o ingresar un nuevo valor.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.2. TABLAS DE PERSONAL 1.2.1. LISTADO DE TRABAJADORES En este sub. Menú se registra todos los datos de los trabajadores. Cada trabajador es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de crear al trabajador, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro trabajador o registro alguno que requiera código.

La primera pantalla presenta la relación de todos los trabajadores ingresados, los cuales pueden ser filtrados por área de trabajo, tipo de trabajador o centro de costos, siendo suficiente posesionarse sobre el área de trabajo requerida, tipo de trabajador o centro de costo (según sea el caso), ubicada en el panel de la izquierda y a continuación se visualizará una relación de los trabajadores que están incluidos en la lista al lado derecho del panel.

Para ingresar un nuevo trabajador, se presionará el botón

Para editar un registro existente presionar el botón el trabajador.

Para eliminar presionar el botón

.

o dar doble clic sobre

.

Pág.20

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.2.1.1. PESTAÑA DATOS PERSONALES Para simplificar el registro de datos siempre se cuenta con las Tablas Maestras. Presionando la tecla F1 o dando doble clic sobre el campo observaremos la lista de variables para rellenar los campos de datos, éstos se toman de las tablas de Ayuda correspondientes, por este motivo antes de registrar los datos es importante verificar que las tablas maestras estén completas con los datos requeridos. Se puede agregar una foto digitalizada del trabajador presionando el botón , luego indicándole la ruta de ubicación del archivo en la PC. Para eliminar la foto, presionar el botón

.

Durante la Actualización de Datos Personales es posible ingresar trabajadores nuevos, modificar los datos ya existentes (excepto el código) y anular los datos de los trabajadores ya existentes. Para cualquiera de estas opciones se cuenta con los siguientes campos:



Código: Este código puede ser alfanumérico o un correlativo asignado por el sistema (Ver Menú Configuración, Submenú Configuración del Sistema), una

Pág.21

Starsoft Gold Edition – Planillas XL vez ingresado el código del trabajador, éste no podrá ser reasignado para otro trabajador ni modificado. 

Código alterno: Se puede utilizar en caso de que el trabajador tenga algún código de identificación diferente al asignado por la empresa, este dato sólo es informativo.



Apellido paterno: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Apellido materno: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Nombre: Del trabajador. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Tipo de Doc.: Con el que se identificará al trabajador en su registro de empleados. Tiene Tabla de Ayuda.



País Emisor: En caso cuente con Carnet de Extranjería, deberá seleccionar el país al que pertenece el trabajador.



Nº Documento: Registra el número de documento ingresado en tipo de documento.



Fecha Nac.: Registra la fecha de nacimiento del trabajador.



Nacionalidad: Indicar a que país pertenece el trabajador.



Correo Electrónico: Registrar el correo electrónico del trabajador.



Teléfono: Registra el teléfono del trabajador.



Cod. De Larga Distancia Nac.: Deberá indicar el código al que pertenece el número telefónico del trabajador.



Domicilio T - Registro: Registra la dirección del domicilio del trabajador y el Ubigeo (INEI) al que pertenece el trabajador.



Sexo: Registra el sexo del trabajador.



Estado civil: Registra el Estado Civil del trabajador.



Carné Seguro: Si da Clic en el botón aparecerá el código del carné del seguro según los datos del trabajador ingresados. En caso de que este número no corresponda (en el caso de apellidos compuestos) se tendrá que hacer la modificación respectiva manualmente.



AFP/ONP/Otros: Registra el código de la AFP en la que está inscrito el trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



C.U.S.P.P.: Registra el código del Código Único del Seguro Privado de Pensiones.



Fecha de Inscripción: Registra la fecha de inscripción del trabajador a la AFP.



No considerar en el Calculo: Al marcar esta opción, el trabajador no se mostrara en la Tabla se seleccionar trabajadores para el Calculo.



No Declarar al PDT: Al marcar este trabajador no será considerado para ser Exportado al PDT.



Afecto a Quinta: Check que indica si al trabajador se le va a calcular la Quinta Categoría.

Pág.22

Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Opción01: Este check es opcional. Es utilizado para la creación de fórmulas de conceptos de remuneraciones



Opción02: Este check es opcional. Es utilizado para la creación de fórmulas de conceptos de remuneraciones



OpciónA: Este casillero es opcional. Aquí se puede registrar alguna información que no haya sido contemplada. Es utilizado para la creación de fórmulas de conceptos de remuneraciones



OpciónB: Este casillero es opcional. Aquí se puede registrar alguna información que no haya sido contemplada. Es utilizado para la creación de fórmulas de conceptos de remuneraciones

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.2.1.2. PESTAÑA DATOS LABORALES



Fecha de ingreso: Registra la fecha de ingreso del trabajador a la Empresa.



Tipo Trabajador: Registra el tipo de empleo que tiene el trabajador pudiendo ser obrero, empleado, practicante, etc. Tiene Tabla de Ayuda.



Tipo de contrato: Registra el tipo de contrato pudiendo ser éste indefinido o a plazo determinado.



Situación: Registra la situación del trabajador, pudiendo ser Activo, con licencia, cesado, etc. Los Trabajadores no deben ser dados de baja hasta después de haberles procesado la Planilla de ese período, pero sí se le debe de registrar la fecha de cese.



RUC EPS: Registra el número de RUC de la Entidad Prestadora de Salud (siempre y cuando se encuentre activado el check de ¿Activado EPS/ Servicios propios).



Fecha de Cese: Registra la fecha de cese del trabajador. Esta opción se puede desactivar quitándole el check del lado izquierdo.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Cuenta Bancaria: Registra el número de cuenta donde se depositará los Haberes del trabajador.



Banco: Registra el banco de la cuenta de Haberes del trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



Centro de Costo: Refiere el centro en el cual se registrará el costo de mantener a dicho trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



Área de trabajo: Registra el área a la cual pertenece el trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



Cargo: Registra el cargo que tiene el trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



Reg. Laboral: Permite indicar que Régimen pertenece dicho trabajador.



Término de Contrato.: Registra la fecha de cese del trabajador, en caso de que su contrato sea a plazo determinado.



Rem. Mensual: Registra la remuneración básica del trabajador. Puede ser básico mensual en el caso de empleados o básico diario en el caso de obreros. O en soles o dólares, pero se debe indicar dos opciones más adelante.



Asig. Familiar: Registra el total de la asignación familiar otorgada al trabajador, por la empresa, en un mes de trabajo.



Cuenta C.T.S.: Registra el número de cuenta donde se depositará el CTS del trabajador.



Banco C.T.S.: Registra el banco de la cuenta del CTS del trabajador. Tiene Tabla de Ayuda.



Opción Quinta: En este casillero se debe ingresar el valor de renta de quinta a descontar al trabajador, es un descuento ingresado manualmente q no varía mensualmente (solo se ingresa una sola vez).

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.2.1.3. PESTAÑA REM. FIJAS Esta opción nos permite registrar los montos fijos que serán considerados en el Cálculo de 5ta Categoría.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.2.1.4. PESTAÑA DATOS COMPLEMENTARIOS Esta Opción se puede configurar otros datos complementarios del trabajador.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.2.1.5. PESTAÑA OTRA INFORMACIÓN Esta Tarjeta puede ser editada cuando se ingresa por segunda vez al registro del trabajador ya que el Sistema necesita tener ya grabada la información General y Laboral del Trabajador.

Aquí se registra información adicional para los trabajadores. Los pasos a seguir son: 1. StarSoft Planillas permite que el usuario personalice la Base de Datos del Trabajador declarando el Tipo de Dato Informativo, lo cual puede hacer a través del menú Base de Datos / Tablas de Conceptos y Formulas / Conceptos / Mantenimiento de Datos Informativos.

Pág.28

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

2. Este Dato se crea presionando el botón , luego deberá registrar la información solicitada. Deberá ingresar un código alfanumérico que lo identifique (el cual posteriormente se pude utilizar como variable), una descripción; y declarando qué tipo de información va a almacenar (Alfanumérico, Numérico, tipo Fecha o Si/No). Estos Datos son declarados para todos los trabajadores. Nos sirve para asignarle datos de información permanente o fija a los trabajadores, como montos o características especiales; ya sean laborales o generales, que no aparecen en las pestañas anteriores; y sean indispensables por el cliente y para el cálculo de la planilla.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 3. Para asignarle la información al trabajador tiene que darle Clic al botón Ingresar Información, elegir el tipo de Dato Informativo (dando doble clic sobre el campo Concepto o presionando la tecla F1) e ingresar el valor asignado. Toda esta personalización recién es grabada cuando se Acepta todo el registro.

Asimismo se puede editar la información dada al trabajador si se da doble Clic al dato informativo. Se puede eliminar cualquier dato a excepción del dato de tipo booleano (Si/No).

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.2.1.6. PESTAÑA DATOS FAMILIARES Son los datos de los familiares directos del Trabajador; Esposa, e Hijos menores de 18 años de edad. Para registrar los datos de los DERECHOHABIENTES siga los siguientes pasos: 

Deberá hacer doble click sobre el trabajador y ubicarse en la pestaña Datos Familiares.



Para ingresar un derechohabiente, darle Clic al botón y automáticamente aparecerá una pantalla en la que debe ingresar todos los datos del Derechohabiente.

Asimismo StarSoft Planillas XL también permite que se pueda cargar la foto del derechohabiente e imprimirla en la Ficha del Derechohabiente. En Datos Generales 

Tipo documento: Con el que se identificará al trabajador en su registro de empleados.



País Emisor: En caso cuente con Carnet de Extranjería, deberá seleccionar el país al que pertenece el trabajador.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Número Doc.: Registra el número de documento ingresado en tipo de documento.



Apellido Paterno: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Apellido Materno: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Nombres: Del derechohabiente. Se debe tener cuidado al registrar los datos personales del trabajador.



Fecha Nac.: Registra la fecha de nacimiento del trabajador.



Sexo: Del derechohabiente.



Teléfono: Registra el teléfono del trabajador.



Cod. De Larga Distancia Nac.: Deberá indicar el código al que pertenece el número telefónico del trabajador.



Situación: Si el derechohabiente está activo o de baja.



Fecha de Alta: Deberá indicar la fecha de registro de Essalud.



Doc. Incapacidad: Si fuese el caso, ingresar el documento de incapacidad.



Email: Deberá registrar el correo electrónico del derechohabiente silo tuviese.

En Vinculo Familiar 

Vinculo Fam.: Deberá indicar que vinculo tiene con el trabajador.



Tipo de Documento que acredite Vinculo Familiar: Indicar el documento que acredite el vinculo según sea el caso.



Incapacidad: Indicar si el derechohabiente tiene algún tipo de incapacidad.

Para finalizar, presione el

botón

derechohabiente presionando el botón

, puede imprimir una ficha del .

1.2.1.7. ORDENAR X La opción “Ordenar x:”, del panel principal de trabajadores, nos permite ordenar por el filtro que se muestra a continuación, al grupo de trabajadores que se visualiza en el lado derecho del panel.

Pág.32

Starsoft Gold Edition – Planillas XL 1.2.1.8. OTROS En la parte superior derecha se encuentra un filtrador el cual ayuda a visualizar los trabajadores de acuerdo a su situación laboral.

1.2.1.9. OTROS REPORTES En la parte inferior izquierda se presentan diferentes opciones de reportes.



Reporte de Activos y Bajas



Reporte de Constancia de Trabajo



Fotochecks de Trabajadores



Reporte de Trabajadores en Excel (*xls)



Listado General



Listado General 2



Listado General 3



Reporte por Tipo de Trabajador



Reporte de Centro de Costo



Reporte Auxiliar de Trabajadores.

Pág.33

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.3. TABLAS DE CONCEPTOS Y FORMULAS 1.3.1. CONCEPTOS 1.3.1.1 MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS Este panel nos muestra todos los conceptos de remuneraciones, estos conceptos son la base principal para el cálculo de la planilla. La configuración y creación de los conceptos de remuneraciones y sus respectivas fórmulas, así como la corrección y edición de los mismos, están a cargo del implantador del sistema en coordinación con los usuarios. Se recomienda a los usuarios no manipular este panel, ya que puede desestabilizar y perjudicar el correcto cálculo de la planilla.

Pág.34

Starsoft Gold Edition – Planillas XL El panel nos muestra las siguientes columnas: Código Rubro: Siglas de fácil identificación de los diversos conceptos. Descripción: Nombre del concepto. Fila: Indicara en que fila se ubicara dicho concepto en la Boleta de Remuneraciones. Formula de Acción: Es la formulación (criterio) que se aplicara para el calculo del concepto (Si este campo esta en blanco, quiere decir que el ingreso de este concepto se realiza manualmente). Columna de Planilla: Asignación de campos para la impresión del reporte de Planillas. El Sistema StarSoft Planillas presenta ya conceptos de Remuneraciones predefinidos, que se cargan al momento de la instalación del Software. Estos conceptos de Remuneraciones pueden a su vez ser eliminados, modificados o podemos también agregar nuevos conceptos. Leyenda:

Conceptos Informativos.

Conceptos de Ingreso.

Conceptos de Egreso.

Conceptos de Aportación.

Para ingresar un nuevo Concepto, se presionara el botón el siguiente cuadro (Ver 1.3.1.2).

Para editar un registro existente presionar el botón

Para eliminar presionar el botón

y obtendremos

.

.

Pág.35

Starsoft Gold Edition – Planillas XL

1.3.1.1.1 PESTAÑA DE DATOS GENERALES



Código: Nombre único del concepto de remuneración. Se recomienda que los códigos tengan una especificación que sea comprensible para el usuario, por ejemplo DIASTRAB, el cual puede fácilmente identificarse como Días Trabajados. o

No puede exceder de 8 caracteres.

o

No puede contener espacios en blanco.

o

El primer carácter deberá ser una letra, las demás pueden contener números.

o

No se aceptan caracteres especiales.

o

No deberá ser una palabra del sistema u otro código de concepto ya existente.



Nombre: Es una descripción del concepto de remuneración, la misma que aparecerá impreso en la Boleta de Pago del trabajador. La impresión de los conceptos de remuneración solo se dan cuando el valor es diferente de cero. La longitud máxima del nombre del concepto puede es de 35 caracteres.



Tipo de Concepto: Uno de los 4 Tipos de conceptos de remuneraciones que han sido explicados anteriormente (informativo, ingreso, egreso, aportación).



Valor será ingresado (Manualmente): Determina que el concepto de remuneración va a ser ingresado por el usuario en cada periodo de proceso. El panel de Valor de Rubro de desactiva.

Pág.36

Starsoft Gold Edition – Planillas XL IMPORTANTE: El Tipo de Concepto determina la forma de ingreso del concepto de remuneración. Para los Tipos Informativos y que sean escritos, estos se ingresaran por el panel de Asistencia de los Trabajadores. Para los tipos Ingresos, Egresos y Aportaciones, que sean escritos, estos se ingresaran desde Ingreso de Movimientos. Ambos paneles, Asistencia y Movimientos, se encuentran en el Menú PROCESOSDE PLANILLAS.



Formula: Cuando el concepto de remuneración corresponde a un valor que se origina mediante el cálculo aritmético de otros conceptos, estos se deben fijar mediante fórmulas especiales que se incluyen en la casilla de Valor será ingresado. Dentro de los conceptos de remuneraciones podemos usar las Variables del Sistema, los campos definidos en OTROS DATOS INFORMATIVOS y los códigos de los otros conceptos de remuneraciones que se han definido, así como la variable especial del precio del dólar (VALOR DÓLAR). También podemos usar campos especiales asignados por el sistema, que fueron ingresados en el panel de trabajadores, inclusive algunas sumatorias del sistema. **Se recomienda dejar estas operaciones al implantador del sistema.





Considerar como: o

Tiempo Computable en Días Trabajados: Cuando el Concepto es Tipo Informativo y está basado en días como son los Días Trabajados, Faltas, etc.

o

Tiempo Computable en Horas Trabajadas: Cuando el Concepto es Tipo Informativo y está basado en horas como son los Horas Trabajadas, Tardanzas, Horas Normales, Horas de Permisos.

o

Tiempo Computable como Horas Extras: Cuando el Concepto es Tipo Informativo y está basado en horas extras como son la cantidad de horas extras simples, cantidad Horas extras dobles, etc.

o

Tiempo No Computable: Cuando son fórmulas o los valores serán escritos.

Tipo de Remuneración : o

Remuneración Fija: Cuando el concepto se va a dar todos los meses en forma constante. Como: Remuneración Mensual, Asignación Familiar, etc.

o

Remuneración Variable: Cuando el concepto se va a dar en forma esporádica. Como: Horas Extras, Comisiones.

o

Rem. No Computable a Beneficios: Cuando se trata de la Quinta Categoría.



Fila en la Boleta: Es la posición preferencial en la cual se imprimirá el nombre y el valor del concepto de remuneración, dentro de la Boleta de Pago del Trabajador. Este valor no puede ser cero o negativo.



Posición fija: Debe estar activado cada vez que un concepto deba estar ubicado en la boleta en una posición fija.



Columna de Planilla: Cada concepto que deba ser visualizado en el Reporte de Planillas Oficial (ya sea informativo, ingreso, egreso o aportación) debe estar relacionado con una Columna de Planillas para que este pueda guardar la información para presentarla en el Reporte.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Permitir grabar valores ; >=; ”, dicho concepto traspasara a Concepto Horas Extras. Salir

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

Procesar. Grabar. 3.3.3 EXPORTACION PDT 0601 El objetivo de esta opción es generar y exportar los archivos que posteriormente serán importados por el PDT601

Año : Indicar el año a procesar Seleccionar el mes de proceso. Archivo P. E. : En esta opción el sistema le permite generar los archivos para la carga al PDT0601.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Los principales archivos a generar son: -

Archivo 01: Datos de Establecimientos propios. Archivo 05: Datos principales del trabajador, pensionista, prestadores de servicios, terceros. Archivo 06: Datos del trabajador. Archivo 12: Datos de periodos. Archivo 15: Datos de la Jornada Laboral por trabajador. Archivo 16: Datos de los días Subsidiados del trabajador. Archivo 17: Datos de los días no trabajados y no subsidiados del trabajador. Archivo 18: Datos de los establecimientos donde labora el trabajador. Archivo 19: Datos del detalle de la remuneración del trabajador.

Procesar. Exportación = Deberá ubicar una ruta donde se guardaron los archivos generados (ubicar la ruta haciendo clic en

)

Exportar. Salir. *** Se generaran los archivos en la ruta indicada

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3.3.4 EXPORTACION T REGISTRO Y PLAME T-Registro Permite a los empleadores que manejan grandes volúmenes de información realizar el alta y baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de terceros, así como la modificación de sus datos, a través de archivos de importación.

Marcar Todos : Se activaran todas las casillas con un check. Filtrar por Fecha de Inicio o Reinicio. Mes y Año de Proceso. Procesar: El sistema solicitara la ruta donde se guardaran los archivos generados. Exportar. PLAME PLAME es la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende información mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral (T-REGISTRO), así como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categoría; los descuentos, los días laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; así como información correspondiente a la base de cálculo y la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación le haya sido encargada a la SUNAT. La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el TREGISTRO

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Marcar Todos : Se activaran todas las casillas con un check. Año de Declaración. Mes de Declaración. Procesar : El sistema solicitara la ruta donde se guardaran los archivos generados. Exportar 4. REPORTES

En este Menú se obtiene los reportes correspondientes a la generación y procesos de las planillas, se cuenta con los siguientes reportes: 4.1 ASISTENCIA Emite un reporte conteniendo la asistencia de cada trabajador, para ello es necesario ingresar los parámetros de Fecha inicial, Fecha final y selección del trabajador; así como filtros como áreas de trabajo o centros de costo y campos a imprimir, que considera todos los tipos de dato informativos (horas trabajadas, días trabajados, horas extra, etc.). Se tiene tres tipos de reporte en este módulo: 

Asistencia por trabajador.



Asistencia por fechas.



Consolidado para planillas.



Consolidad de asistencia para planillas.

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4.2 ADELANTOS DE QUINCENA

Esta opción contiene los reportes referentes a los Adelantos de Remuneraciones como pueden ser: 

Adelantos por Mes.



Adelantos Pendientes de Descontar.



Adelantos por fecha de ingreso al Sistema.

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4.3 INGRESOS Y/O EGRESOS PROGRAMADOS (CTA. CORRIENTE) En esta opción se listan los diferentes tipos de reportes concernientes a la cuenta corriente de trabajadores: 4.3.1. Débitos hechos por Mes y concepto En esta opción listamos las cuentas corrientes de los trabajadores en forma detallada que cumplen con los filtros de Opciones, Centro de Costo, por Concepto y por Meses. A continuación explicaremos cada uno de ellos: Opciones.- En este filtro Ud. podrá seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son Ingresos, Egresos y Ambas. Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar por un centro de costo, si no activa dicha casilla será todos los centros de costos. Por Concepto.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar las cuentas corrientes que Ud. haya creados como por ejemplo (Prestamos, Pandero, etc.).

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Por Mes.- Si Ud. activa dicha casilla podrá determinar el rango de fecha que desea imprimir. Ordenar.- Esta opción es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma numérica o en forma alfanumérica.

4.3.2. Resumen de Débitos por Meses En esta opción listamos las cuentas corrientes de los trabajadores en forma resumida y mensual con los filtros de Opciones, Centro de Costo, por Meses. A continuación explicaremos cada uno de estos filtradores: Opciones.- En este filtro Ud. podrá seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son Ingresos, Egresos y Ambas. Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar por un centro de costo, si no activa dicha casilla será todos los centros de costos. Por Mes.- Podrá determinar el rango de fecha que desea imprimir. Ordenar.- Esta opción es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma numérica o en forma alfanumérica.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 4.3.3. Consolidados de Saldos pendientes En esta opción listamos las cuentas corrientes pendientes de los trabajadores resumida por concepto mediante los filtros de Opciones y Centro de Costo. A continuación explicaremos cada uno de estos filtradores: Opciones.- En este filtro Ud. podrá seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son Ingresos, Egresos y Ambas. Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar por un centro de costo, si no activa dicha casilla será todos los centros de costos. Ordenar.- Esta opción es para que Ud. elija como desea que se ordene el reporte en forma numérica o en forma alfanumérica.

4.3.4. Históricos por Fechas de Movimientos En esta opción listamos las cuentas corrientes y como se han amortizado las cuentas y el saldo a la fecha seleccionada, para listar Ud. tiene unos filtros por Centros de Costo, empleados, Opciones, Moneda y por fechas. A continuación explicaremos cada uno de estos filtradores: Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar por un centro de costo, si no activa dicha casilla será todos los centros de costos. Empleados.- En este filtro Ud. podrá seleccionar a todos los trabajadores o simplemente a uno. Opciones.- En este filtro Ud. podrá seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son Ingresos, Egresos y Ambas. Moneda.- En este filtro Ud. podrá seleccionar por los tipos de cuentas corrientes que son Ingresos, Egresos y Ambas.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Por Fechas.- Si Ud. activa dicha casilla podrá determinar el rango de fecha que desea imprimir.

4.3.5. Histórico por Trabajador En esta opción listamos la cuenta corriente de un trabajador agrupados por los periodos de pago (cronograma) de tal manera que se muestra el todas las amortizaciones que haya tenido el trabajador hasta una determinada fecha, para listar Ud. deberá usar unos filtros por Centros de Costo, Trabajadores y por rangos de fechas. A continuación explicaremos cada uno de estos filtradores: Centro de Costos.- Si Ud. activa dicha casilla podrá seleccionar por un centro de costo, si no activa dicha casilla será todos los centros de costos. Trabajador.- En este filtro Ud. podrá seleccionar a todos los trabajadores o simplemente a uno. Fechas.- Determinar el rango de fecha que desea imprimir.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 4.4 5TA CATEGORIA El sistema emite tres tipos de reportes con respecto ala Quinta Categoría: 

Listado de Retenciones. Seleccionar el trabajador y el rango de fechas.



Constancia de Retenciones. Seleccionar el trabajador y el rango de fechas.

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

Resumen de Retenciones. Seleccionar los centros de costo y las respectivas situaciones. Presionar el botón

.

4.5 CONSOLIDADOS

StarSoft Planillas XL tiene cinco tipos de consolidados reportes de personal, estos son: 

Liquidación anual de AFP. Seleccionar los rangos de fecha para la impresión del reporte.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Liquidación anual de ONP. Seleccionar los rangos de fecha para la impresión del reporte.



Liquidación anual de EsSalud. Seleccionar los rangos de fecha para la impresión del reporte.



Liquidación anual de Aportaciones. Seleccionar los rangos de fecha para la impresión del reporte.

 Personal por Áreas o por Centros de Costos. Luego Seleccionamos la o las empresas.



Distribución de Personal por Áreas y por Modalidad de Contratación.



Costo Mensual del Personal por Áreas. Para este caso seleccionamos el mes y presionamos el botón Aceptar.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL



Consolidado de Remuneraciones Brutas Percibidas.

4.6. TRABAJADOR En esta opción podrá emitir los siguientes reportes: 

Citaciones de Trabajadores. Seleccionar las descripciones de los datos, llenar los datos respectivos (título y cuerpo de la citación), seleccionar los trabajadores a citar (F5), el rango de fechas y hora y la firma respectiva. Podemos imprimir a la vez una ficha de asistencia a la citación respectiva. Para terminar, presionar el botón Imprimir Citaciones.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL  Relación de Cumpleaños por Meses. Podemos seleccionar tanto de una como de todas las empresas y modificar la impresión del reporte, así como el parámetro de meses. Seleccionamos los trabajadores con F5 o el botón de selección.

 Reporte de Derechohabientes. Seleccionamos las opciones correspondientes.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

 Resumen de Planillas por Trabajador. En esta opción se podrá imprimir un reporte de las planillas que tiene cada trabajador en un determinado rango de fechas. Las características principales son:  Seleccionar al trabajador, si se quiere ver más información del trabajador dar Clic en el icono

.

 Si se desea agregar más conceptos debe dar Clic en el icono

.

 Si se desea quitar una columna primero debe seleccionarla y dar Clic en el botón

.

 Si se desea imprimir la Boleta de Pago debe seleccionar la planilla y hacer click en

.

 En el botón se mostrará un reporte con toda la información que se ha configurada es decir con los conceptos de remuneraciones que se han adicionado.  En la parte inferior izquierda se muestra una opción para filtrar a los trabajadores que se encuentran activos, cesados o todos los trabajadores.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL  Ficha general de Trabajador. Seleccionamos el centro de costo, al trabajador, y nos mostrará un reporte completo con todos los datos del trabajador.

4.7. CONTRATOS  Contratos por vencer

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL  Reportes por Contratos

4.8 VACACIONES  Control de Vacaciones

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

 Pendientes de Pago

5. INTERFACE CONTABLE 5.1 ENLAZAR A CONTABILIDAD STARSOFT Esta opción solo es para aquellas empresa que cuenta con el Modulo de Contabilidad StarSoft. Para realizar el en enlace deberá primero ingresar a la pestaña Configuración, activar el check de “Contamos con una instalación de StarSoft Contabilidad” y deberá hacer click en la opción

y finalmente en

.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Luego deberá ingresar en la pestaña Registros y hará click en seleccionar la empresa de Contabilidad con la que trabajara.

y deberá

Finalmente deberá configurar los campos adicionales para la generación del asiento.

5.2 PROVISIONES 5.2.1 CONFIGURAR CUENTAS DE PROVISION Debemos seleccionar el tipo de provisión (Vacaciones, Gratificaciones, CTS) y configurar las cuentas contables para cada uno de ellos, tanto para el DEBE como par el HABER. Presionar Grabar para cada caso.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 5.2.2 PROVISIONAR (PREVIO) Este proceso toma la configuración de Tipo de Remuneración de los conceptos de remuneraciones (Fijo o variable). Si es variable calculará como promedio en un rango de 6 meses.

Los pasos para el proceso son: 

Seleccionar a los trabajadores.



Especificar el Mes y Año



Especificar un Divisor (12 para vacaciones, 6 en los otros dos casos).



Elegir el tipo de Provisión.



Presionar Procesar.

Una vez procesada la información aparecerá un mensaje de aprobación, para imprimir un reporte de la provisión, deberá calcular uno e imprimirlo, y así en los 3 casos, ya que el sistema solo almacena la información para el reporte del último tipo de provisión realizado (punto siguiente). Este proceso de Provisiones se puede realizar las veces que requiera el usuario.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

5.2.3 REPORTES Seleccionamos el tipo de reporte y presionamos Imprimir:

5.2.4 ASIENTOS DE PROVISIONES Seleccionamos el mes a procesar, el número del documento a enviar, el tipo de provisión, el divisor, la cantidad de meses y presionamos el botón Generar. Cuando finalice el proceso, podremos imprimir el asiento de provisión presionando el botón Examinar; o enviar el asiento a Contabilidad – StarSoft (de contar con el módulo) presionando el botón Enviar a Contabilidad. Podemos eliminar el cálculo seleccionando el asiento y presionando el botón Eliminar.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 5.3 ASIENTOS CONTABLES 5.3.1 ASIENTOS DE PLANILLA Seleccionamos el mes a procesar y el cronograma, el número del documento a enviar, la cuenta contable del neto y presionamos el botón Generar. Cuando finalice el proceso, podremos imprimir el asiento de planilla presionando el botón Examinar Comprobante; o enviar el asiento a Contabilidad – StarSoft (de contar con el módulo) presionando el botón Enviar a Contabilidad. Podemos eliminar el cálculo seleccionando el asiento y presionando el botón Eliminar. Para exportar los trabajadores a Contabilidad, presionar el botón Exportar.

5.3.2 ASIENTOS DE PLANILLA CONSOLIDADO El procedimiento es el mismo del punto 5.3.1 con la diferencia que podrá seleccionar los Cronogramas a considerar para poder generar un solo asiento contable.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 5.3.3 ASIENTO DE CTS Seleccionamos el mes a procesar, el número del documento y presionamos el botón Generar. Cuando finalice el proceso, podremos imprimir el asiento de CTS presionando el botón Examinar; o enviar el asiento a Contabilidad – StarSoft (de contar con el módulo) presionando el botón Enviar a Contabilidad. Podemos eliminar el cálculo seleccionando el asiento y presionando el botón Eliminar.

6. CONFIGURACION 6.1 LISTADO DE EMPRESAS Ingresamos el RUC, el nombre de la empresa y el nombre de la base de datos de la empresa.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Esta opción permite ingresar y modificar los datos generales de la empresa.

6.3 CAMBIAR EMPRESA / USUARIO Nos permite seleccionar una empresa ya existente. El cuadro mostrado será el siguiente:

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

6.4 TRASLADO DE INFORMACION ENTRE EMPRESAS Este sub. Menú nos permite realizar un traslado de la información que poseemos en una determinada empresa del sistema a la empresa que actualmente estamos trabajando.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.5 CONFIGURACION PREDETERMINADA En este sub Menú se configura el comportamiento del sistema en diferentes procesos para la empresa activa. General. Está dividido en tres partes y se debe configurar de acuerdo al usuario. Una de las más importantes es la configuración del código del trabajador.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

Reportes. Esta es la configuración de Reportes de Boletas y Formatos de Planillas usada a través del Panel de Administración de Planillas. Para ingresar los nombres de los archivos se debe dar Clic en Selección de Reportes. Para ingresar un registro de reportes se debe dar Clic en Nuevo e ingresar el nombre de Boleta de Remuneracion, Planilla de Remuneraciones, dar un nombre a este registro, poner check a Activo y Grabar. Automáticamente se grabará en la pantalla superior. El sistema le permite tener varias configuraciones, pero sólo una se encontrará activa. La pantalla quedará de la siguiente manera.



Planillas. Cuenta con 03 pestañas Tributos. Aquí se configura los nombres de las columnas de planillas de los aportes. Para llenar los casilleros utilizar la ayuda F1 mediante la cual se escogerá las columnas de planillas correspondientes. Se da el mismo tratamiento para adelantos de quincena y vacaciones.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL Beneficios. En esta sub pestaña podemos configurar los conceptos a los que se enlazaran los montos de los diferentes beneficios sociales.

Régimen Laboral. Esta sub pestaña nos permite actualizar la RMV según el Régimen Laboral.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 

F601 – SUNAT. En esta pestaña se configura el Tributo Quinta Categoría con una columna de Planilla y la ruta en donde se encuentra el ejecutable del PDT para la exportación mediante el Panel de Planillas Mensuales Procesadas, también los nombres de las variables para el trabajo de fórmulas de los afectos (sumatoria de afectos a AFP, ESSALUD, Quinta Categoría, IES, etc.)



Avanzado. Esta opción es sólo para el personal de Programación de StarSoft No se debe intentar ingresar al analizador ya que puede alterar la Base de datos y ocurrir errores.

6.6 TIPOS DE USUARIO 6.6.1 ADMINISTRADORES Es la Base de Datos donde se registran a los administradores que tendrán acceso al uso del Sistema. Cada administrador es identificado mediante un código asignado por única vez al momento de crearlo, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro administrador. 6.6.2 USUARIOS LIMITADOS Es la Base de Datos donde se registran a los usuarios que tendrán acceso al uso del Sistema. Cada usuario es identificado mediante un código asignado por única vez al momento de crear al usuario, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro usuario.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.7 PARAMETROS DE 5TA CATEGORIA 6.7.1 PARAMETROS DE CALCULO 5TA CATEGORIA En este Sub Menú podemos visualizar una tabla con todos los parámetros para realizar los cálculos de la renta de 5ta categoría. La pantalla a mostrar es la siguiente (este panel es configurado por el implantador del sistema):

6.8 GENERAR BACKUP / RESTORE Por esta opción el sistema permite obtener un backup de la base de datos o restaurarlo.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.9 ZONA STARSOFT 6.9.1 CONFIGURACION ADICIONAL (CONCEPTOS GENERALES)

6.9.2 IMPORTAR 6.9.2.1 IMPORTAR TRABAJADORES (DESDE PLANTILLA) Por esta opción permitirá cargar la plantilla de excel con los datos registrados por el usuario.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.9.3 EXPORTAR 6.9.3.1 EXPORTAR PLANTILLA (EXCEL) Generara una plantilla muestra para el llenado de información.

6.9.3.2 EXPORTAR TRABAJADORES (EXCEL) Generara la plantilla con todos los datos del trabajador.

6.9.4 CAMBIAR FONDO DE PANTALLA Esta opción permite el cambio del fondo de pantalla en el sistema

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL 6.9.5 INCLUIR CALCULOS DE 5TA CATEGORIA (5TA CAT. MANUAL) 6.9.5.1 TRABAJADORES AFECTOS A 5TA CATEGORIA. Primero debemos seleccionar el trabajador afecto, posicionamos el cursor sobre el campo de trabajador y presionamos la tecla F1 o doble clic, luego nos aparecerá una ventana con solo los trabajadores que están afectos a descuento, seleccione el deseado y presione Aceptar. Se muestra el siguiente cuadro:



Mes: Número del mes de descuento (Enero=1; Febrero=2).



Remuneración Constante: Sueldo básico.



Remuneración Proyectable: Total de ingresos proyectados.



Remuneración Proyectable: Total de ingresos no proyectados.



Gratificación: Monto de la gratificación remunerada al trabajador.



Remuneraciones anteriores: Remuneraciones canceladas previamente al trabajador, afectas a retención.



Proyección a Fin de Año: Proyección de lo recibido al final de las catorce boletas de remuneración.



Renta Afecta: Monto afecto a la retención de 5ta.



Importe Anual: Importe a retener anualmente por concepto de 5ta.



Importe Anual Saldo: Monto del importe que aun no ha sido retenido.



Retención: Monto a retener en el cálculo actual.



Retenciones anteriores: Monto retenido en cálculos anteriores.

El sistema también nos permite realizar un cálculo de retención manual, ingresado desde la opción de ingreso de movimientos. Para esto, presionamos el botón Procesar Quinta Manual, luego seleccionamos a los trabajadores a procesar, luego automáticamente el sistema procesará uno por uno a todos los trabajadores involucrados y los jalará a esta tabla, para poder guardar los datos. Para guardar los

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL datos, solo presione el botón Grabar. Si usted modificó alguno de los valores que se presentan en esta ventana, deberá antes presionar el botón Procesar, luego Grabar. 7. DIAGNOSTICADOR 7.1 REPORTE DE CONSISTENCIA DE MANTENIMIENTO Este reporte emite un informe de duplicidad de trabajadores, centros de costos, áreas de trabajo, fondo de pensiones, listado de bancos, cargos y también verifica que áreas de trabajo, centros de costos, tipos de trabajadores y fondos de pensiones fueron eliminados de su mantenimiento respectivo ocasionando problemas al visualizar trabajadores. 7.2 DIAGNOSTICO Y CORRECCION DE BASE DE DATOS 7.2.1 REPORTE DE DISEÑO DE BASE DE DATOS MODELO Emite un reporte con el diseño de tablas de la base de datos plantilla para tener un esquema modelo en la cual podamos verificar otras base de datos y detectar inconsistencia de tablas y campos. 7.2.2 REPORTE DE CONSISTENCIA DE BASE DE DATOS Emite un reporte de consistencia de una base de datos verificando tablas y campos que no tiene la plantilla modelo y verifica el total de campos identitys en la base de datos. 7.2.3 VERIFICAR ESTRUCTURA DAÑADA DE BASE DE DATOS Es un proceso que corrige errores de estructura como por ejemplo la pérdida de un campo identity., actualmente este proceso corrige errores de constraints en la tabla “Trabajadores” (solo disponible en la versión SQL).

8. AYUDA 8.1 GUIAS DE USUARIO En esta opción se muestran todas las Guias de Usuario para un mejor manejo del uso del software.

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

8.2 INFORMACION GENERAL Permite conocer la ubicación de los elementos del sistema

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