Manual Parts Manager Pro

Referencia de la aplicación

PartsManager Pro

™

Guía del usuario

Versión 6.0 (28 Ago 2009) Español

Información sobre copyright y marcas comerciales © 2002 - 2009 Snap-on Business Solutions Inc. Reservados todos los derechos. PartsManager Pro y eConnect son marcas comerciales de Snap-on Business Solutions Inc. Todas las demás son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Las imágenes son exclusivamente para fines de ilustración. Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

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Índice 1.  Iniciación ...................................................................................................................................7  Apertura de PartsManager Pro ..................................................................................................7  Identificación de las funciones de la página principal ................................................................8  Barra de herramientas de la página principal ............................................................................9  Uso de los menús desplegables ..............................................................................................10  Teclas de acceso directo .........................................................................................................11  2.  Configuración de sus preferencias ......................................................................................12  Configuración de la aplicación .................................................................................................13  Configuración de inicio, moneda e idioma ........................................................................13  Configuración de la página de piezas ...............................................................................14  Configuración de transacción ............................................................................................14  Configuración de búsqueda...............................................................................................15  Configuración de la prioridad de conjunto de datos ..........................................................16  Establecimiento de subidas de precio y descuentos ...............................................................17  Introducción de la información del distribuidor ........................................................................18  3.  Transacciones ........................................................................................................................19  Gestionar las transacciones .....................................................................................................20  Crear una transacción ..............................................................................................................21  Para abrir una transacción: ......................................................................................................21  Para cerrar una transacción: ....................................................................................................21  Para cambiar de nombre una transacción: ..............................................................................21  Para eliminar una transacción: ................................................................................................21  Crear transacciones permanentes ...........................................................................................22  4.  Realizar una búsqueda rápida ..............................................................................................23  Búsqueda rápida: Precio ..........................................................................................................24  Búsqueda rápida: Dónde se usa..............................................................................................25  Búsqueda rápida: Palabra clave ..............................................................................................26  Búsqueda rápida: ID de unidad, VIN o número de serie .........................................................27  5.  Realizar una búsqueda avanzada .........................................................................................28  Introducción de palabras clave y modelos ...............................................................................29  Uso de comodines ...................................................................................................................29  Guía del usuario de PartsManager Pro

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Búsqueda avanzada: Palabra clave ........................................................................................30  Búsqueda avanzada: Palabra clave e índice de imágenes .....................................................31  Búsqueda avanzada: Número de pieza ...................................................................................32  Búsqueda avanzada: Precio ....................................................................................................33  Búsqueda avanzada: Dónde se usa ........................................................................................34  Búsqueda avanzada: Descripción de la pieza .........................................................................35  Búsqueda avanzada: Texto de observaciones ........................................................................36  Búsqueda avanzada: Página de piezas...................................................................................37  Búsqueda avanzada: Información sobre servicios ..................................................................38  Búsqueda avanzada: Boletines ...............................................................................................39  Búsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o número de serie....................................................40  Reorganización de los resultados de la búsqueda ..................................................................41  6.  Navegación hasta la información sobre piezas ..................................................................42  Navegación a una página de piezas ........................................................................................42  Visualización de las notas del catálogo ...................................................................................43  Comparación de las especificaciones de modelos ..................................................................43  7.  Uso de índices de imágenes .................................................................................................44  8.  Uso de índices alfabéticos ....................................................................................................45  9.  Uso de una página de piezas ................................................................................................46  Diagrama de piezas .................................................................................................................47  Visualización de información adicional de piezas ....................................................................49  Visualización de información sobre reemplazo .......................................................................51  Ver notas de piezas y notas de página ....................................................................................52  Ver notas de usuario desde una lista de piezas................................................................52  Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha Transacción ............................52  Ver notas de piezas desde la ventana Más información ...................................................52  Ver notas de página desde la página principal .................................................................53  Visualización de boletines ........................................................................................................54  Ver información adicional sobre la página y el catálogo..........................................................54  Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de piezas .................................................55  Ajuste de línea temporal en una lista de piezas ......................................................................55 

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Envío por correo electrónico, almacenamiento o impresión de información ...........................56  Envío de información por correo electrónico .....................................................................57  Almacenamiento de información .......................................................................................57  Impresión de información ..................................................................................................57  Impresión de un diagrama de piezas y una lista de piezas .....................................................57  Reorganización de la información de la lista de piezas ...........................................................58  10.  Listas de selección ................................................................................................................59  Separar la lista de selección ....................................................................................................60  Seleccionar piezas: Diagrama de piezas .................................................................................61  Seleccionar piezas: Lista de piezas .........................................................................................61  Seleccionar piezas: Cantidades no numéricas ........................................................................61  Seleccionar piezas: Rótulos vinculados a varios números de pieza .......................................62  Agregar piezas a una lista de selección ..................................................................................62  Modificación de cantidades ......................................................................................................62  Para eliminar una pieza de una lista de selección...................................................................62  Para eliminar varias piezas de una lista de selección .............................................................63  Visualización de más información de una lista de selección ...................................................63  Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de selección ............................................63  Reorganización de la información de una lista de selección ...................................................64  11.  Preparar un presupuesto orientativo ...................................................................................65  Aplicación de un descuento o subida a todos los precios .......................................................66  Guardar un presupuesto orientativo ........................................................................................67  Imprimir un presupuesto orientativo .........................................................................................67  12.  Creación y visualización de notas de usuario ....................................................................68  Creación de notas de usuario ..................................................................................................68  Visualización de notas de usuario ...........................................................................................69  Modificación de notas de usuario ............................................................................................69  Eliminación de notas de usuario ..............................................................................................69  Impresión de notas de usuario .................................................................................................69  13.  Favoritos (marcadores) .........................................................................................................70  Creación de favoritos ...............................................................................................................70  Organización de favoritos ........................................................................................................71 

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14.  Configuración de la interfaz del sistema empresarial (BSI) ..............................................72  Configuración de BSI para un solo conjunto de datos.............................................................72  Configuración de BSI para varios conjuntos de datos .............................................................74  15.  Configuración y uso de eConnect........................................................................................76  Suscripción ...............................................................................................................................76  Adición de una suscripción ......................................................................................................78  Configuración de eConnect en PartsManager Pro ..................................................................81  Envío de listas de selección a los socios comerciales ............................................................82  16.  Información vinculada a direcciones URL ..........................................................................83  Ver información vinculada desde la página de piezas.............................................................83  Ver información vinculada desde la ventana Más información................................................84  17.  Creación de un archivo genérico de listas de selección ...................................................85  18.  Importar Libros de precios ...................................................................................................87  19.  Copiar y pegar información ..................................................................................................88  20.  Opiniones y comentarios ......................................................................................................89  21.  Copia de seguridad y restaurar de la información .............................................................90  Copia de seguridad de información .........................................................................................90  Restaurar la copia de seguridad de la información .................................................................91  22.  Códigos de moneda ISO 4217 ..............................................................................................92 

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1. Iniciación PartsManager Pro es una aplicación basada en CD/DVD que permite buscar rápida y fácilmente boletines e información sobre piezas y servicios de varios OEM.

Apertura de PartsManager Pro Con el icono del escritorio, haga doble clic en el icono de la aplicación ( Windows®.

) en el escritorio de

Con los menús de Windows: 1. Haga clic en Inicio. 2. Seleccione Programas. 3. Seleccione PartsManager Pro. 4. Seleccione PartsManagerPro.

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Identificación de las funciones de la página principal 1 3

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#

Cómo usarla

1

Menús desplegables: realizar tareas habituales.

2

Fichas de transacción: pasar de una transacción abierta a otra.

3

Búsqueda rápida en un conjunto de datos: búsqueda de precio, búsqueda de todas las apariciones de un número de pieza, búsqueda por palabra clave o búsqueda por ID de unidad, VIN, o número de serie.

4

Cuadro de lista Nueva transacción e icono de Nueva transacción: escriba un nombre de transacción y haga clic en el icono Nueva transacción.

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Barra de herramientas: Haga clic en un botón para utilizar las principales funciones de la aplicación. Consulte "Barra de herramientas de la página principal" para más información.

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Área de visualización principal: permite desplazarse hasta páginas de piezas, buscar piezas e información de servicio y ver páginas de piezas y otra información. Si con frecuencia realiza búsquedas por palabra clave, efectúa búsquedas de piezas o accede a información, puede configurar la ficha Navegación, la ficha de búsqueda de piezas o la de búsqueda de palabra clave para que se muestren de forma predeterminada cada vez que abra PartsManager Pro. Consulte “Configuración de inicio, moneda e idioma” para más información.

Uso del puntero del ratón para identificar funciones: Para identificar un botón, icono, cuadro de texto, encabezado de columna, etc., sitúe el puntero del ratón sobre la función para que se muestre su etiqueta o una breve explicación sobre cómo usarla (denominada "Información sobre herramientas").

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Barra de herramientas de la página principal Al iniciar PartsManager Pro, la página principal se abre en la ficha Navegación y en la barra de herramientas se muestra el botón Ver página ( ).

Al hacer clic en el botón Ver página, se muestra la página de piezas actual y en la barra de herramientas aparece el botón Ver búsqueda ( ).

Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3. Función

Cómo usarla Haga clic en el botón Ver página para ver la página de piezas actual. Haga clic en el botón Ver búsqueda para ir a una página de piezas o para realizar una búsqueda avanzada de piezas, información de servicio y boletines. Botón Lista de selección: abrir una lista de selección. Botón Imprimir: imprimir el diagrama y la lista de piezas. Botón Retroceder página: ver la página de piezas anterior. Botón Avanzar página: ver la página de piezas siguiente. Botón Pantalla completa/Pantalla dividida: alternar la pantalla entre un diagrama de piezas a pantalla completa y una pantalla dividida con el diagrama de piezas/lista de piezas. Botón Imagen: mueva el diagrama de piezas encima o a la izquierda de la lista de piezas. Botón Dónde se usa: presenta todos los casos en que el número de pieza resaltado en la lista de piezas aparece en todos los catálogos. Botón Precio/Más información: mostrar información adicional, incluido el precio, sobre el número de pieza resaltado en la lista de piezas. Botón Nota: agregar una nota al número de pieza resaltado en la lista de piezas. Botón Información de página: permite ver información adicional sobre la página de piezas y el catálogo.

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Uso de los menús desplegables Para usar un comando de un menú desplegable: (1) En la barra de menús, haga clic en el nombre de un menú. (2) El menú se despliega y muestra los comandos disponibles. (3) Seleccione un comando. Menú Archivo

Menú Herramientas

Menú Precios

Menú Favoritos

Menú Ayuda

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Nuevo

Crea una nueva transacción.

Abrir

Abre el Administrador de transacciones.

Cerrar

Cierra la transacción actual.

Cerrar todo

Cierra todas las transacciones abiertas.

Imprimir

Imprime los diagramas de piezas, listas de piezas, notas y listas de selección, o imprime una sección.

Salir

Cierra PartsManager Pro.

Configuración

Abre el cuadro de diálogo Configuración, en el que se pueden seleccionar opciones que determinan la forma en que la aplicación muestra las piezas y la información de servicio.

Administrador de transacciones

Abre el cuadro de diálogo Administrador de transacciones, en el que puede abrir, cambiar de nombre y eliminar transacciones.

Integración de piezas

Abre el cuadro de diálogo Integración de piezas en el que se puede configurar una interfaz del sistema empresarial (BSI), o suscribirse a eConnect y configurar socios comerciales (proveedores).

Información del distribuidor

Escriba información del distribuidor orientativos y pedidos eConnect.

Copia de seguridad y restaurar

Haga una copia de seguridad y restaure la información de usuario sólo si necesita desinstalar y volver a instalar PartsManager Pro.

Configurar

Establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos.

Libros de precios WW

Abre el cuadro de diálogo Libros de precios, desde el que podrá importar los archivos de precios a PartsManager Pro. Esta función sólo está disponible para OEM cuyos archivos de precios están en un formato determinado.

Agregar a Favoritos

Marca como favorito una página.

Organizar Favoritos

Organiza los favoritos en carpetas.

Ayuda

Explica las principales funciones de la aplicación.

Guía del usuario

Explica en detalle los procedimientos de todas las funciones de la aplicación.

Tutorial

Enseña de forma interactiva las principales funciones de la aplicación.

Opinión

Permite enviar opinión y comentarios sobre PartsManager Pro.

Acerca de

Indica las versiones de la aplicación y del conjunto de datos.

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para

presupuestos

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Teclas de acceso directo Un acceso directo del teclado es una tecla o una combinación de teclas que realiza una función de la aplicación. Generalmente es una alternativa a hacer clic en un botón o a seleccionar un comando de menú con el puntero del ratón.

Combinaciones de teclas Si un botón de la aplicación incluye una letra subrayada, mantenga pulsada la tecla Alt y, a continuación, pulse en el teclado la letra correspondiente para ejecutar la función. Por ejemplo, para utilizar un botón Imprimir, puede hacer clic en el botón directamente con el puntero del ratón o mantener pulsada la tecla Alt y pulsar la letra I (Alt+I).

Teclas de función En la tabla siguiente se enumeran las operaciones de las teclas de función del teclado en PartsManager Pro. Tecla

Función

F1

Pulse la tecla F1 para abrir la Ayuda de PartsManager Pro. Esta tecla de acceso directo sólo abre la ayuda en línea. Utilice el menú Ayuda para ver la guía del usuario o el tutorial.

F3

Pulse la tecla F3 para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda avanzada.

F4

Pulse la tecla F4 para enviar la lista de selección actual al sistema empresarial si dispone de una conexión BSI.

F5

Pulse la tecla F5 para abrir la ficha Navegación.

F6

Pulse la tecla F6 para abrir la ficha de búsqueda de palabra clave.

F7

Pulse la tecla F7 para abrir la ficha de búsqueda de piezas.

F8

Misma función que la tecla F7.

F9

Pulse la tecla F9 para abrir la ventana Más información cuando se seleccione una pieza en una lista de piezas.

F11

Pulse la tecla F11 para ampliar el diagrama de piezas actual.

F12

Pulse la tecla F12 para reducir el diagrama de piezas actual.

Mayús + F12

Mantenga pulsada la tecla Mayús y pulse la tecla F12 para restaurar el diagrama de piezas al tamaño predeterminado.

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2. Configuración de sus preferencias Configuración de la aplicación: PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cómo mostrará la aplicación la información sobre piezas y servicios. Establecimiento de subidas de precio y descuentos: Utilice esta función para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos. Introducción de la información del distribuidor: Sólo tendrá que escribir la información del distribuidor una vez. Se aplicará automáticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen.

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Configuración de la aplicación PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cómo mostrará la aplicación la información sobre piezas y servicios. En el menú Herramientas, seleccione Configuración. Se abre el cuadro de diálogo Configuración. Haga clic en la ficha General, Página, Transacción, Buscar o Prioridad de conjunto de datos, seleccione las opciones que correspondan y haga clic en Aceptar.

Configuración de inicio, moneda e idioma

Función

Cómo usarla

Mostrar navegación

Al abrir la aplicación se muestra la ficha Navegación junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar búsqueda

Al abrir la aplicación se muestra la ficha de búsqueda avanzada de piezas junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Búsqueda de palabra clave

Al abrir la aplicación se muestra la ficha de búsqueda avanzada de palabra clave junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar lista de selección

Al abrir la aplicación se muestra la lista de selección junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar precios de la lista de selección

Muestra la ubicación del compartimiento, la cantidad disponible, el precio completo y el precio total en las listas de selección.

Moneda

Seleccione la moneda en que se indicarán los precios. Consulte “Códigos de moneda ISO 4217” para conocer los códigos aplicables.

Idioma de la aplicación

Seleccione el idioma en el que aparece el texto de la interfaz de la aplicación.

Idioma de los datos

Seleccione el idioma en que desea que aparezcan los datos de OEM. Los datos se mostrarán en inglés si no hay datos disponibles del OEM en el idioma seleccionado.

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Configuración de la página de piezas

Función

Cómo usarla

Imagen a la izquierda

Muestra el diagrama de piezas a la izquierda de la lista de piezas de una página de piezas.

Imagen en la parte superior

Muestra el diagrama de piezas encima de la lista de piezas de una página de piezas.

Ajuste de línea

Ajusta la lista de piezas para hacer que se pueda ver el texto completo. Reduce o elimina el uso de la barra de desplazamiento horizontal.

Mostrar notas de página

Muestra notas de página automáticamente cuando se abre una página de piezas.

Configuración de transacción

Elimina automáticamente todas las transacciones que sean más antiguas que el número de días especificado en el cuadro Días de antigüedad o más. Para cambiar el número de días, seleccione Eliminar automáticamente las transacciones antiguas e ingrese un número diferente en el cuadro Días de antigüedad o más. PartsManager Pro eliminará cada transacción cuando llegue al límite especificado y actualizará la lista de transacciones del Administrador de transacciones.

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Configuración de búsqueda

Función

Cómo usarla

Debe escribir comodines

Las búsquedas por número de pieza parcial y las búsquedas por descripción parcial precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa *bloqueo* se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo”. En cambio, si ingresa bloqueo sólo se buscará la descripción exacta “bloqueo”.

Comodines supuestos

Las búsquedas por número de pieza parcial y las búsquedas por descripción parcial no precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa bloqueo se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo”, además de la descripción exacta "bloqueo".

Mostrar primera página

Configura las búsquedas por palabra clave para mostrar automáticamente la primera página de piezas del catálogo seleccionado.

Mostrar índice alfabético

Configura las búsquedas por palabra clave para mostrar automáticamente el índice alfabético del catálogo seleccionado.

Contraer navegación

Configura las búsquedas por palabra clave para cerrar el árbol de navegación cuando se muestren los resultados de la búsqueda.

Número de pieza

Configura “Número de pieza” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

Descripción de la pieza

Configura “Descripción de la pieza” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

Observaciones

Configura “Observaciones” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

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Configuración de la prioridad de conjunto de datos

Esta opción permite configurar el orden en que se enumeran los conjuntos de datos en los cuadros de lista para funciones como búsquedas rápidas, búsquedas avanzadas, subidas de precios y descuentos, integración de piezas y libros de precios. Para cambiar una prioridad, haga clic en la celda Prioridad de conjunto de datos. Se muestra una flecha de cuadro de lista. Haga clic en la flecha y seleccione el número que corresponda. Haga clic en Aceptar. Reinicie PartsManager Pro para aplicar las prioridades.

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Establecimiento de subidas de precio y descuentos Utilice esta función para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos. 1. Seleccione Configurar en el menú Establecimiento de precios. Se abre el cuadro de diálogo Configurar precios. 2. Seleccione el conjunto de datos. 3. Haga clic en el primer número de la columna Valor final y escriba un precio. Por ejemplo, para aplicar una subida o un descuento en las piezas que cuestan 250,00 dólares o menos, escriba 250. 4. Presione la tecla Tab para resaltar el número en la columna Multiplicador de precios. Escriba el multiplicador, es decir, el porcentaje del precio original por el que quiere subir o descontar ese precio. (El multiplicador 1 equivale al 100%.) Por ejemplo, para subir un precio un 20% (120% del precio), escriba 1.2. 5. Presione la tecla Tab para pasar a la fila siguiente y repetir los pasos 3 y 4 para cada subida o descuento que quiera realizar.

El ejemplo anterior muestra cuatro niveles de precio. Una pieza que cueste 250,00 dólares o menos se subirá un 20%. Una pieza que cueste entre 250,00 y 500,00 dólares se subirá un 10%. Una pieza que cueste entre 500,01 a 1.000,00 dólares no cambiará. Una pieza que cueste entre 1.000,01 y 5.000,00 dólares se descontará un 10%. Establezca el último valor final a un precio que sea superior que la pieza más cara que venda. De lo contrario, todo precio que supere ese valor se venderá al 100%, sin subida ni descuento. Puede cambiar los valores finales y los multiplicadores tantas veces como sea necesario. 6. Si es necesario para su sistema empresarial, seleccione Eliminar caracteres especiales para eliminar los caracteres especiales de las piezas en las listas de seleccione del conjunto de datos seleccionado. Las piezas se transferirán al sistema empresarial sin caracteres especiales. Carácter especial es todo carácter distinto de un número o una letra. Si selecciona esta opción, los caracteres como los guiones y espacios se eliminarán de los números de pieza. Por ejemplo, 0011-1100 y 0011 1100 se transferirían a un sistema empresarial como 00111100. Seleccione esta opción sólo si lo requiere su sistema empresarial. 7. Haga clic en Guardar. La aplicación ajustará todos los precios del conjunto de datos según el porcentaje introducido. Guía del usuario de PartsManager Pro

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Introducción de la información del distribuidor Sólo tendrá que escribir la información del distribuidor una vez. Se aplicará automáticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen. Si los datos introducidos experimentaran algún cambio, podrá modificarlos en cualquier momento. Seleccione Información del distribuidor en el menú Herramientas para abrir la ventana Información del distribuidor.

Escriba la información en los cuadros de texto y haga clic en Aceptar. La información introducida aparecerá automáticamente en sus presupuestos orientativos y pedidos eConnect.

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3. Transacciones PartsManager Pro permite crear y gestionar transacciones para organizar el trabajo. Al usar PartsManager Pro, trabajará con "transacciones". Una transacción se define como el conjunto de tareas relacionadas que se realizan para tramitar un pedido de piezas. A medida que acumula piezas en una lista de selección, dichas piezas se asocian a una transacción nueva o a una transacción ya existente. El Administrador de transacciones permite asignar nombre a las transacciones y organizarlas para poder acceder a ellas cómodamente. Al crear una transacción, se crea una "ficha" para esa transacción. Se pueden tener múltiples transacciones abiertas simultáneamente, identificadas individualmente por medio del nombre que figura en la ficha. Pasar de una ficha abierta a otra es tan sencillo como hacer clic en el nombre de una ficha. Esta función puede resultar muy útil cuando se necesita trabajar con varias transacciones comerciales a la vez. Por ejemplo, mientras está trabajando con una transacción del cliente A, llama el cliente B para formular un nuevo pedido. Abrirá entonces una transacción nueva, le asignará un nombre para la cuenta del cliente B y elaborará una lista de selección de piezas para ese pedido. Cuando está terminando esa transacción, recibe una llamada del cliente C, que le pregunta por piezas de un pedido ya existente. Usted localizará esa transacción en el Administrador de transacciones, la abrirá y responderá rápidamente a la pregunta del cliente C. Para atender estas tres situaciones, tendría tres transacciones abiertas simultáneamente y podría pasar de una a otra rápidamente cuando fuera necesario. La aplicación PartsManager Pro permite mantener abiertas a la vez, hasta siete transacciones. Además, el cuadro de lista Historial permite volver a mostrar rápidamente páginas de piezas que se han consultado anteriormente para cada transacción.

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Gestionar las transacciones 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas. Se abre el cuadro Administrador de transacciones.

El icono de Candado ( ) indica una transacción abierta que está bloqueada para otros usuarios. El icono de Transacción permanente ( ) indica una transacción que no se puede eliminar de forma manual ni automática. 2. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar las transacciones por la información de esa columna. 3. Haga clic para Abrir la transacción resaltada. 4. Haga clic para Editar el nombre de la transacción resaltada. 5. Haga clic para Eliminar la transacción resaltada. 6. Haga clic en Actualizar para actualizar la lista de transacciones después de realizar los cambios. 7. Haga clic para Cerrar el Administrador de transacciones.

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Crear una transacción 1. Ingrese el nombre de la transacción en el cuadro de lista Transacción. 2. Haga clic en el icono Nueva transacción ( ). Si hace clic en el icono sin haber ingresado un nombre, la aplicación utilizará la fecha y la hora como nombre de la transacción. 3. Se crea una ficha para la nueva transacción.

Para abrir una transacción: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas o elija Abrir en el menú Archivo. 2. Seleccione la transacción. 3. Haga clic en Abrir.

Para cerrar una transacción: Seleccione Cerrar en el menú Archivo o haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción y seleccione Cerrar en el menú contextual. Para cerrar todas las transacciones, seleccione Cerrar todo en el menú Archivo.

Para cambiar de nombre una transacción: 1. Realice una de las siguientes acciones: •

Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas.

•

Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción para abrir un menú contextual.

2. Seleccione Cambiar nombre. 3. Escriba el nuevo nombre. 4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una transacción: 1. Realice una de las siguientes acciones: •

Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas.

•

Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción para abrir un menú contextual.

2. Seleccione Eliminar.

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Crear transacciones permanentes Siga uno de estos procedimientos para crear una transacción permanente de forma que no pueda eliminarse manualmente ni de forma automática.

Crear una transacción permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas. 2. Seleccione la transacción y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar.

3. Haga clic en Permanente para insertar una marca de verificación. Haga clic en Aceptar. 4. El icono de Transacción permanente ( ) indica que la transacción es ahora permanente.

Crear una transacción permanente desde la ficha de transacción: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción. Se abrirá un menú contextual. 2. Seleccione Permanente en el menú. 3. El icono de transacción permanente ( ) indica que la transacción es ahora permanente.

Para eliminar una transacción permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas. 2. Seleccione la transacción y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar. 3. Haga clic en Permanente para quitar la marca de verificación. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una transacción permanente desde la ficha de transacción: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción. El menú de contexto muestra una marca de verificación delante de Permanente. 2. Haga clic en Permanente para quitar la marca de verificación.

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4. Realizar una búsqueda rápida Búsqueda rápida: •

Precio

•

Dónde se usa

•

Palabra clave

•

ID de unidad, VIN o número de serie

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Búsqueda rápida: Precio Búsqueda por precio en un conjunto de datos. 1

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1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el número de pieza. 3. Haga clic en Haga clic en el botón Precios ( ). 4. Consulte el precio.

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Búsqueda rápida: Dónde se usa Búsqueda de todas las apariciones de un número de pieza en un conjunto de datos. 1

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4

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el número de pieza. 3. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ). 4. Vea todas las apariciones del número de pieza.

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Búsqueda rápida: Palabra clave Búsqueda por palabra clave en un conjunto de datos. 1

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1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba una palabra clave completa o parte de ella. 3. Haga clic en el botón Palabra clave ( ). 4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). 6. La primera página de piezas del catálogo se abre con un índice de imágenes (cuando esté disponible en los datos) o un árbol de navegación. 7. Cuando la búsqueda recupere más de un catálogo, haga clic en el título del catálogo para abrir el índice de imágenes. 8. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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Búsqueda rápida: ID de unidad, VIN o número de serie Búsqueda por ID de unidad, VIN, o número de serie en un conjunto de datos. 1

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3

4

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba una ID de unidad, VIN o número de serie. 3. Haga clic en el botón ID de Unidad ( ). Este botón aparecerá sólo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la búsqueda de ID de unidad, VIN o número de serie. 4. Haga doble clic en una entrada para abrir el catálogo.

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5. Realizar una búsqueda avanzada Búsqueda avanzada:

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•

Palabra clave

•

Palabra clave e índice de imágenes

•

Número de pieza

•

Precio

•

Dónde se usa

•

Descripción de la pieza

•

Texto de observaciones

•

Página de piezas

•

Información sobre servicios

•

Boletines

•

ID de unidad, VIN o número de serie

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Introducción de palabras clave y modelos A medida que se escribe una palabra clave en la ficha Palabra clave o un modelo en la ficha Piezas, la lista de palabras clave o piezas disponibles se desplaza automáticamente a la primera selección disponible.

Uso de comodines PartsManager Pro le permite escribir comodines en los criterios de búsqueda para números y descripciones de piezas. Un comodín es un carácter especial que representa a cualquier otro carácter o grupo de caracteres en una búsqueda. PartsManager Pro utiliza el asterisco (*) como carácter comodín. El asterisco (*) puede representar cero, uno o varios caracteres en el número o la descripción de un pieza.

Uso de comodines en las búsquedas de número de pieza Escriba parcialmente un número de pieza con el carácter comodín (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de un número. Puede también emplear más de un comodín en un número. A continuación figuran ejemplos de búsquedas por número de pieza utilizando comodines: 0201*

*4200

02014*00

02*4*00

Por ejemplo, si escribe 0201* estará indicando a PartsManager Pro que busque todos los números de pieza que comienzan por “0201”, seguido de cualquier cantidad de caracteres adicionales. Los resultados podrían ser: 020185, 0201000007, 0201-104500, 0201AB72

Uso de comodines en las búsquedas de descripciones de piezas Escriba parcialmente una descripción con el carácter comodín (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de una palabra. Puede también usar más de un comodín. A continuación figuran ejemplos de búsquedas por descripción utilizando comodines: biel*

biela*

*biela *

biela*

Por ejemplo, si escribe *biela* estará indicando a PartsManager Pro que busque todas las descripciones de piezas que contengan la palabra “biela”. Los resultados podrían ser: biela de dirección, contrabiela, pie de biela, tapa de biela.

Configuración de las opciones comodín La ficha Buscar del cuadro de diálogo Configuración le permite definir cómo afectarán los comodines a las búsquedas de números de pieza parciales y búsquedas de descripción parcial. Seleccione Configuración en el menú Herramientas y haga clic en la ficha Buscar. Seleccione la opción Debe escribir comodines si desea introducir comodines para las búsquedas de números de pieza parciales y las búsquedas de descripción parcial. Por ejemplo, si escribe *bloqueo* se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo”. En cambio, si escribe bloqueo sólo se buscará la descripción exacta “bloqueo”. Seleccione la opción Comodines supuestos si no desea introducir comodines para las búsquedas de números de pieza parciales y las búsquedas de descripción parcial. Por ejemplo, si escribe bloqueo se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo” además de la descripción exacta de "bloqueo". Guía del usuario de PartsManager Pro

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Búsqueda avanzada: Palabra clave La función de búsqueda por palabra clave permite buscar un catálogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave está definida por su OEM. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botón Intro ( ) o pulse la tecla Intro. 4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). La aplicación presenta una lista de todos los catálogos que coinciden con la palabra clave. 6. Cuando sólo presenta un catálogo, la primera página de piezas del catálogo se abre automáticamente y el árbol de navegación se abre en el panel inferior. Si aparece más de un catálogo, haga doble clic en un catálogo. Se abrirá la primera página de piezas del catálogo y el árbol de navegación se abrirá en el panel inferior 7. El árbol de navegación muestra el catálogo y los títulos de las páginas de piezas. Para ver una página de piezas, haga clic en el título de la página. Si es necesario, haga clic en para abrir la lista de títulos de páginas de piezas. 8. Para volver al nivel de navegación anterior, un nivel cada vez, haga clic en el botón Subir un nivel ( ). 9. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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Búsqueda avanzada: Palabra clave e índice de imágenes La función de búsqueda por palabra clave permite buscar un catálogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave está definida por su OEM. Si los datos OEM admiten índices de imágenes, la Búsqueda avanzada muestra los índices de imágenes además del catálogo y los títulos de páginas de piezas. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botón Intro ( ) o pulse la tecla Intro. 4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). La aplicación presenta una lista de todos los catálogos que coinciden con la palabra clave. 6. Cuando sólo presenta un catálogo, se abre automáticamente la primera página de piezas del catálogo o un índice alfabético, el árbol de navegación se abre en el panel inferior, y en el panel derecho se abre el índice de imágenes principal (si está disponible en los datos). Si aparece más de un catálogo, haga doble clic en un catálogo. Se abrirá la primera página de piezas del catálogo o un índice alfabético, el árbol de navegación se abrirá en el panel inferior, y en el panel derecho se abrirá el índice de imágenes principal (si está disponible en los datos). 7. Para mostrar una página de piezas del índice de imágenes principal, haga clic en un rótulo para abrir el índice de imágenes secundario y, a continuación, haga clic en un rótulo del índice de imágenes secundario. 8. Para volver al nivel de navegación anterior, un nivel cada vez, haga clic en el botón Subir un nivel ( ). 9. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro. Guía del usuario de PartsManager Pro

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Búsqueda avanzada: Número de pieza Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un número de pieza. 4. Seleccione el botón de opción Número de pieza. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). 6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas. 9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Precio Una búsqueda de precios le permite encontrar el precio de cualquier número de pieza incluido en el archivo de precios. La búsqueda de precios no remite a una página de piezas. El botón Archivo de precios sólo está disponible para las búsquedas de números de pieza. No puede utilizar números de pieza parciales ni comodines en una búsqueda de precios. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un número de pieza. 4. Seleccione el botón de opción Número de pieza. 5. Haga clic en el botón Archivo de precios ( ). En los resultados de la búsqueda figuran los precios. 6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección.

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Búsqueda avanzada: Dónde se usa Utilice este procedimiento para buscar todas las páginas de piezas para todos los modelos de todos los catálogos que incluyan el número de pieza introducido. No puede utilizar números de pieza parciales ni comodines en una búsqueda de tipo Dónde se usa. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba un número de pieza. 4. Seleccione el botón de opción Número de pieza. 5. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ). 6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas. 9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Descripción de la pieza Use una búsqueda por descripción de pieza para ver una lista de páginas de piezas que contengan una o varias palabras en las descripciones de las piezas. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras que figuren en la descripción de una pieza. 4. Seleccione el botón de opción Descripción de la pieza. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). Aparecerá una lista de páginas de piezas que contienen la palabra o las palabras que ha indicado. 6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas. 9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Texto de observaciones Use una búsqueda por texto de observaciones para ver una lista de páginas de piezas que contengan en la columna Observaciones el texto que ha indicado. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras de la columna Observaciones. 4. Seleccione Comentarios. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ). 6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección. 8. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas. 9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Página de piezas Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Páginas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo. 3. Escriba una o varias palabras de un título de página en el cuadro de texto Título de página. Haga clic en el botón Buscar ( ). O escriba un número de figura o parte del mismo en el cuadro de texto Número de figura. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ). 4. Se mostrará una lista de páginas de piezas que coinciden con sus criterios de búsqueda. 5. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas. 6. T Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Información sobre servicios Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Servicio. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el criterio de búsqueda. 3. Haga clic en el botón Buscar ( ). Se mostrará una lista de páginas de documentos que coinciden con sus criterios de búsqueda. 4. Haga doble clic en una entrada.

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Búsqueda avanzada: Boletines Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Boletines. Seleccione el conjunto de datos. Opción 1: Escriba una o varias palabras del título de un boletín en el cuadro de texto Buscar. Delimite la búsqueda introduciendo un intervalo de fechas de publicación en el formato aaaa-mm-dd. Opción 2: Introduzca el número de pieza al que está vinculado el boletín. Opción 3: Introduzca el carácter comodín (*) en el cuadro de texto Buscar e indique un intervalo de fechas de publicación de boletines en el formato aaaa-mm-dd. 2. Haga clic en el botón Buscar ( ). Se mostrará una lista de boletines que coinciden con sus criterios de búsqueda. 3. Haga doble clic en un boletín. Si el boletín se abre en el marco principal de PartsManager Pro, haga clic con el botón derecho del ratón en el boletín para abrir un menú contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamaño o imprimir el boletín. También puede hacer doble clic en un boletín para ampliarlo. Los boletines de varias páginas incluyen botones para cambiar de página en la esquina superior izquierda de la pantalla del boletín. Haga clic en los botones para avanzar o retroceder páginas. Si el boletín se abre en una nueva ventana de Adobe Reader, utilice las funciones de Adobe Reader para ampliar/reducir, cambiar de página o imprimir.

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Búsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o número de serie Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada. Nota: la ficha ID de unidad aparecerá en la ventana Búsqueda avanzada sólo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la búsqueda de ID de unidad, VIN, o número de serie.

1. Haga clic en la ficha ID de unidad. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba la ID de unidad, VIN o número de serie. •

Escriba el prefijo. El cursor pasa al cuadro del Número de serie.

•

Escriba el número serie o parte del número de serie.

3. Haga clic en el botón Buscar ( ). 4. Haga doble clic en una entrada para abrir el catálogo.

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Reorganización de los resultados de la búsqueda PartsManager Pro permite agrupar y clasificar la información, cambiar de tamaño las columnas y modificar el orden de las mismas. Al obtener un gran número de resultados de búsqueda, puede desplazarse al título de la página de piezas que le interesa. Pero quizás prefiera reorganizar primero los resultados.

Agrupación de los resultados de la búsqueda La agrupación permite clasificar los resultados de la búsqueda en función de uno o varios encabezados de columna. Por ejemplo, puede agrupar por número de pieza o por una combinación de número de pieza y título de página. Para agrupar resultados de búsqueda por número de pieza, haga lo siguiente: 1. Sitúe el puntero del ratón sobre el encabezado de la columna Número de pieza, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el encabezado hasta "Arrastre un encabezado de columna aquí para agrupar por esa columna". Una flecha indica dónde se situará el encabezado de la columna.

2. Suelte el botón del ratón. Los resultados de búsqueda se clasifican por número de pieza. 3. Desplácese al número de pieza que está buscando y haga clic en el signo más (+) situado delante de "Número de pieza". Aparecen las páginas de piezas que contienen ese número de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas.

Cambiar de tamaño las columnas 1. Sitúe el puntero del ratón en el límite entre dos encabezamientos de columna. El puntero del ratón se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

Mover columnas Reorganice el orden con que aparecen las columnas haciendo lo siguiente: 1. Sitúe el puntero del ratón sobre el encabezado de una columna. 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el encabezado hacia la izquierda. 3. Deje de arrastrar en el punto en el que desee insertar la columna. En el ejemplo que sigue aparece la columna Título de página insertada inmediatamente después de la columna Número de pieza. Una flecha indica dónde se insertará la columna. 4. Suelte el botón del ratón. La columna se inserta en la flecha. En este ejemplo, la columna Título de página pasa a situarse entre las columnas Número de pieza y Descripción de pieza. Guía del usuario de PartsManager Pro

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6. Navegación hasta la información sobre piezas Use la ventana Navegación para desplazarse a las páginas de piezas, ver las notas de los catálogos y comparar las especificaciones de los modelos (si los datos del OEM incluyen notas de catálogo y especificaciones de modelos).

Navegación a una página de piezas Haga clic en la ficha Navegación. En el caso de que los datos OEM los admitan, se mostrarán índices de imágenes al hacer clic en los títulos de catálogos y secciones.

Función

Cómo usarla Haga clic en

para abrir un nivel de navegación.

También puede usar las teclas de flecha para navegar. Use distintos niveles . Use y para abrir y cerrar un nivel. Haga clic en una entrada precedida por un icono de página piezas. Haga clic en el botón Información de página página de piezas e información sobre el catálogo. Haga clic en

para ascender un nivel.

Haga clic en

para cerrar el árbol de navegación.

y

para desplazarse por los

para ver una página de

para ver información adicional sobre la

Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro. Para alternar entre el índice de imágenes y las fichas Navegación y de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Visualización de las notas del catálogo Cuando una carpeta en el nivel de catálogo muestra un icono de Notas de catálogo ( ), significa que existen notas disponibles en el catálogo. Si los datos del OEM admiten notas de catálogo, use este procedimiento para ver las notas disponibles. 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la especificación del modelo o en el catálogo para abrir un menú contextual. Seleccione Ver notas. 2. La parte superior de la ventana Ver una nota muestra el texto inicial de cada nota. 3. Haga clic en una entrada para ver la nota completa en la parte inferior de la ventana.

Comparación de las especificaciones de modelos Si los datos del OEM admiten las comparaciones de especificaciones de modelos, use la función Comparar para comparar las especificaciones de dos modelos entre sí o para ver las piezas que es necesario añadir o eliminar para igualar las especificaciones. Esta función compara las piezas que componen ambas especificaciones, y muestra las piezas distintas en las columnas Agregar y Eliminar. Si necesita suministrar un producto que no hay en existencias, puede usar esta función para “cambiar” un producto en existencias por el producto que necesita suministrar. Para hacer esto, escriba el número del producto en existencias en el cuadro de texto “Cambiar” y escriba el número que necesita en el cuadro “A”. Al hacer clic en el botón Buscar, aparecerán las piezas que necesita agregar o quitar del producto en existencias para configurar el producto que no hay en existencias. Es posible que necesite comparar varios productos hasta encontrar el que desea.

Para comparar o cambiar las especificaciones de modelos: 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una especificación de modelo para abrir un menú contextual. Seleccione Comparar. 2. El cuadro de diálogo Comparar muestra las especificaciones del modelo seleccionado en Cambiar. 3. En el cuadro de texto A, seleccione las especificaciones del modelo que desea comparar. 4. Haga clic en Buscar. El cuadro de diálogo muestra las piezas que son distintas en las columnas Agregar y Eliminar. 5. Para imprimir la lista de piezas que desea agregar o eliminar, haga clic en el botón Imprimir. 6. Cuando termine de ver la información de las piezas, haga clic en Cerrar.

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7. Uso de índices de imágenes Si los datos del OEM admiten índices de imágenes, siga este procedimiento para ver la información de los índices.

E

D A

B C

Para identificar un rótulo, mantenga el puntero del ratón sobre el rótulo. El puntero cambia de forma y se convierte en un puntero de mano . Se mostrará una etiqueta correspondiente a la entrada en el panel izquierdo. 1. Navegue hasta un catálogo que contenga un índice de imágenes. 2. Utilice la barra de desplazamiento para ir hasta el título del catálogo. 3. Haga clic en el título del catálogo [A] para mostrar el índice de imágenes principal. 4. Haga clic en el título de la sección [B] para mostrar el índice de imágenes de la sección. 5. Haga clic en el título de una página de piezas [C] o en un rótulo [D] del índice. 6. Aparece la página de piezas. 7. Para alternar entre el índice de imágenes y las fichas Navegación y de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3. Nota: para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto [E] y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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8. Uso de índices alfabéticos Si los datos del OEM admiten índices alfabéticos, siga este procedimiento para ver la información de los índices.

A

C D

E B

1. Abra un catálogo con el cuadro de diálogo Buscar o en la ventana Navegación. 2. Haga clic en el título de la primera página de introducción o de piezas para abrirla. 3. Haga clic en el botón correspondiente a índice alfabético/piezas [A] para ver el índice alfabético [B]. 4. Escriba las primeras letras [C] del elemento que desea buscar. A medida que escriba, se resaltarán las entradas [D] y se mostrará el diagrama de piezas [E] del elemento resaltado. 5. Cuando aparezca el diagrama de piezas apropiado, haga clic en el botón correspondiente a índice alfabético/piezas para ver la lista de piezas [A] del diagrama.

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9. Uso de una página de piezas Una página de piezas consta de un diagrama de piezas y de la lista de piezas correspondiente.

1 2 3

4

#

Cómo usarla

1

Cuadro de lista Página: El cuadro de lista Página muestra el título de la página de piezas actual y permite pasar a otra página distinta. Para pasar a una página de piezas distinta, haga clic en la flecha del cuadro de lista para abrir y para seleccionar una página de piezas la lista. A continuación, haga clic en un título o pulse las teclas distinta. Cuando haya seleccionado la última página de piezas de una sección, pulse la tecla o la tecla Av.Pág. para pasar a la siguiente sección de páginas de piezas. Cuando esté seleccionada la primera página de piezas de una sección, pulse la tecla o la tecla Re.Pág. para pasar a la sección anterior de páginas de piezas. Nota: también puede utilizar

y

para moverse entre páginas de piezas.

2

Cuadro de lista Historia: El cuadro de lista Historial muestra la página de piezas actual en la transacción activa y mantiene un registro de las páginas consultadas. Cuando se tienen abiertas varias transacciones simultáneamente, el cuadro de lista Historial muestra las páginas de piezas vistas anteriormente para cada transacción. Al hacer clic en una ficha de la transacción, la lista del historial cambia a las páginas consultadas para esa transacción en concreto. Cuando se abre una transacción existente, el cuadro de lista Historial presenta las 10 últimas páginas consultadas para esa transacción. Si se cierra y se vuelve a abrir PartsManager Pro, el cuadro de lista Historial presenta las 10 últimas páginas consultadas para cada transacción. Para mostrar una página de piezas consultada anteriormente, haga clic en la entrada correspondiente del cuadro de lista.

3

Diagrama de piezas: haga clic, doble clic o clic con el botón derecho del ratón en los rótulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de selección. Haga clic con el botón derecho del ratón para usar el zoom, cambiar el tamaño, mostrar información de página, imprimir o agregar notas de usuario.

4

Lista de piezas: haga clic con el botón derecho del ratón o haga doble clic en las entradas para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de selección. Si aparece un icono delante de una entrada: Haga clic en para ver las notas OEM. Haga clic en para ver un boletín. Haga para ver las notas de usuario. Haga clic en para ver información de reemplazo. clic en

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Diagrama de piezas Haga clic, doble clic o clic con el botón derecho del ratón en los rótulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de selección. Haga clic con el botón derecho del ratón para usar el zoom, cambiar el tamaño, mostrar información de página, imprimir o agregar notas de usuario.

Haga clic con el botón derecho del ratón para abrir un menú contextual

Comando

Cómo usarla

Acercar

Amplía una parte del diagrama de piezas.

Alejar

Reduce.

Ajustar al alto

Cambia el tamaño del diagrama de piezas para ajustarlo a la altura del espacio de visualización.

Ajustar al ancho

Cambia el tamaño del diagrama de piezas para ajustarlo a la anchura del espacio de visualización.

Pantalla completa

Cambia el tamaño del diagrama de piezas para ocupar todo el espacio de visualización del diagrama o lista de piezas. Cuando el diagrama está maximizado, este comando pasa a ser "Pantalla dividida". Al seleccionar Pantalla dividida se restablece el tamaño predeterminado del diagrama.

Actualizar

Restablece el tamaño predeterminado del diagrama de piezas.

Información de página

Muestra información adicional sobre una página de piezas.

Imprimir

Haga clic en Imprimir para imprimir el diagrama de piezas y la lista de piezas.

Agregar una nota

Permite agregar una nota del usuario a la página de piezas.

Agregar al carro

Agrega una pieza a una lista de selección.

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Uso del puntero del ratón para ampliar un diagrama de piezas 1. Coloque el puntero del ratón arriba y hacia la izquierda del área que desea ampliar. 2. Mantenga pulsada la tecla Mayús. 3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. 4. Comience a arrastrar el ratón hacia abajo y hacia la derecha. Aparecerá un recuadro rojo. 5. Continúe arrastrando el puntero hasta que el recuadro rojo abarque la zona que desea ampliar. 6. Suelte el botón del ratón y la tecla Mayús para ampliar esa parte del diagrama.

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Visualización de información adicional de piezas 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una entrada de pieza. Se abrirá un menú contextual. 2. Seleccione Más información. Se abre la ventana Más información.

“Devuelto desde” muestra la fuente de información. Si se dispone de conexión BSI (Interfaz del sistema empresarial) o eConnect, la ventana muestra secciones diferentes de Conjunto de datos, BSI y eConnect. Si está disponible, la información de reemplazo aparece en la parte inferior de la ventana. 3. Consulte el precio. Para ocultar un precio, haga clic con el botón derecho del ratón en el precio y seleccione Ocultar precio en el menú contextual. Para mostrar el precio de nuevo, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la información y seleccione Actualizar. 4. Cuando se muestre el botón Nota de pieza ( ), hay notas de OEM y notas de usuario vinculadas con el número de pieza. Haga clic en el botón para ver las notas. 5. Cuando se muestre el botón Vincular ( ), hay información vinculada del número de pieza a una dirección URL. Haga clic en el botón para ver la información.

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6. Para modificar el compartimiento o la cantidad, haga clic en Editar comp./ctad.

7. Haga clic en Act./desact. para mostrar u ocultar todos los precios en la pantalla BSI o Conjunto de datos. 8. Haga clic en Imprimir para imprimir la información mostrada en la ventana Más información. 9. Haga clic en Agregar a la lista de selección para agregar el número de pieza a una lista de selección. 10. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Más información. Nota: también puede mostrar información adicional resaltando una entrada de pieza y haciendo clic en el botón Más información.

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Visualización de información sobre reemplazo Cuando delante de una entrada figura número de pieza. 1. Haga clic en

, existe información sobre reemplazo en relación con el

para abrir la ventana Más información.

2. Para ver información de otros números de pieza en el historial de reemplazos, seleccione la casilla de verificación situada a la derecha del número de pieza. La información del número de pieza aparecerá en la parte superior de la ventana. 3. Para agregar una pieza a la lista de selección, marque la casilla de verificación situada a la derecha del número de pieza y haga clic en Agregar al carro. 4. Para imprimir la información de la ventana, haga clic en el botón Imprimir. 5. Para cerrar la ventana sin agregar una pieza a la lista de selección, haga clic en el botón Cerrar. 6. Para eliminar la pieza reemplazada de la lista de selección, resalte la entrada de pieza en la lista de selección y haga clic en Eliminar. Nota: si no elimina la pieza reemplazada, en la lista de selección figurarán ambas piezas.

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Ver notas de piezas y notas de página Ver notas de usuario desde una lista de piezas Cuando el icono Nota aparece delante de una entrada, haga clic en para abrir la ventana Nota. Se muestra el texto de la nota y la fecha en que se modificó por última vez. La barra de título de la ventana muestra el número de figura o el título de la página. Para imprimir las notas, haga clic en el botón Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha Transacción Es el fabricante quien crea las notas de OEM. Se pueden vincular varias notas de OEM a una página o a un número de pieza. Las notas de OEM no pueden modificarse ni eliminarse. Cuando el icono de Nota de OEM ( ) aparezca en una ficha de transacción, hay notas de OEM vinculadas a una página de piezas. Cuando figura delante de una entrada de pieza, las notas de OEM están vinculadas al número de pieza. La nota sobre la pieza puede regir para todas las apariciones de un número de pieza en todos los catálogos o para una sola aparición de un número de pieza. Para ver las nota de OEM, haga clic en para abrir la ventana Nota. En la ventana figuran todas las notas vinculadas a la página de piezas o al número de pieza. La barra de título de la ventana muestra el número de figura o el título de la página. Se muestra el texto inicial de cada nota y la fecha en que se creó o modificó. Haga clic en una nota para ver el texto completo en la parte inferior de la ventana. Para imprimir las notas, haga clic en el botón Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Ver notas de piezas desde la ventana Más información Cuando el botón Nota de pieza aparece en la parte superior de la ventana Más información, hay notas de OEM y notas de usuario vinculadas al número de pieza. Haga clic en el botón para ver las notas.

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Ver notas de página desde la página principal Para mostrar automáticamente notas de páginas en la página principal, seleccione Configuración en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Página y, por último, seleccione Mostrar notas de página.

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Visualización de boletines Cuando delante de una entrada aparece , significa que existe un boletín. Haga clic en para abrir la ventana Boletines. Haga clic en la descripción del boletín para abrir el boletín. Si aparecen varios boletines, se pueden clasificar por fecha o por descripción haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Si el boletín se abre en el marco principal de PartsManager Pro: •

Haga clic con el botón derecho del ratón en el boletín para abrir un menú contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamaño o imprimir el boletín.

•

También puede hacer doble clic en un boletín para ampliarlo.

•

Cuando termine de ver el boletín, haga clic en el comando Atrás para volver a la página de piezas desde la que abrió el boletín.

•

Los boletines de varias páginas incluyen botones para cambiar de página en la esquina superior izquierda de la pantalla del boletín. Haga clic en los botones para avanzar o retroceder páginas.

Si el boletín se abre en una nueva ventana de Adobe Reader: Utilice las funciones de Adobe Reader para ampliar/reducir, cambiar de página o imprimir. Cuando termine de ver el boletín, cierre la ventana para volver a la página de piezas desde la que abrió el boletín.

Ver información adicional sobre la página y el catálogo Para ver información adicional sobre la página de piezas y el catálogo, proceda como se indica a continuación: Haga clic en el botón Información de página ( ) en una página de piezas, ventana de búsqueda o ventana de navegación. Haga clic con el botón derecho del ratón en un diagrama de piezas para mostrar un menú contextual y seleccione Información de página.

La ventana Información de página muestra el título de la página en varios idiomas, el número de figura, el nombre de la imagen e información sobre el catálogo. 54

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Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de piezas Se pueden buscar todas las apariciones de un número de pieza haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número. Por ejemplo, si en la información suministrada por el OEM de una página de piezas figura un conjunto como elemento de línea y el usuario desea identificar sus componentes, con una búsqueda “Dónde se usa” se localizarían todas las páginas de piezas que incluyesen ese número de pieza. Esta información adicional ayudaría a identificar los componentes. 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un menú contextual. 2. Seleccione Dónde se usa para ver el cuadro de diálogo Buscar. 3. En la ventana de resultados de la búsqueda figuran todas las apariciones del número de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas.

Ajuste de línea temporal en una lista de piezas Utilice este procedimiento para que se “ajusten” temporalmente las líneas de texto de una lista de piezas; es decir, para que se pueda ver el texto completo sin necesidad de utilizar la barra de desplazamiento horizontal. 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de piezas para que aparezca un menú contextual. 2. Seleccione Ajuste de línea en el menú. 3. El texto de las piezas se ajustará al área visible de la pantalla. Nota: la opción de menú Ajuste de línea únicamente ajusta el texto de la lista de piezas actual. Si abre otra página de piezas, deberá seleccionar de nuevo esta opción para ajustar el texto de esa línea de piezas. Si desea ajustar las líneas de texto de todas las listas de piezas, seleccione Configuración en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Configuración de página del cuadro de diálogo Configuración, seleccione la opción Ajuste de línea y haga clic en Aceptar.

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Envío por correo electrónico, almacenamiento o impresión de información Utilice este método cuando desee enviar por correo electrónico, guardar o imprimir páginas de piezas e información de listas de selección. Con la página de piezas en pantalla, seleccione Imprimir en el menú Archivo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimiendo. Seleccione una o más opciones.

Función

Cómo usarla

Imprimir Image

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir el diagrama de piezas.

Lista de piezas

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir la lista de piezas.

Páginas de notas

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a la página de piezas.

Notas de pieza

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a números de piezas de la página de piezas.

Esta sección

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las páginas de piezas correspondientes al nivel inmediatamente por encima de las páginas (un catálogo, por ejemplo). Al imprimir una sección, la aplicación muestra e imprime cada página de piezas una tras otra. Primero se imprime el diagrama de piezas y, a continuación, la lista de piezas.

Lista de selección

Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir la lista de selección actual.

Correo electrónico

Permite enviar por correo electrónico los elementos seleccionados.

Guardar

Permite guardar los elementos seleccionados.

Imprimir

Permite imprimir los elementos seleccionados.

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Envío de información por correo electrónico Nota: Microsoft Outlook o Outlook Express deben estar abiertos para utilizar la función de envío por correo electrónico. 1. Seleccione los elementos que desee enviar por correo electrónico. 2. Haga clic en el botón Correo electrónico. 3. Se abre un mensaje sin asunto en Microsoft Outlook o Outlook Express. Los elementos seleccionados aparecen en el cuerpo del mensaje. Si selecciona la imagen, también se incluirá como archivo adjunto en formato .png. 4. Escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario. 5. Escriba un asunto. 6. Haga clic en el botón Enviar de Outlook o Outlook Express.

Almacenamiento de información 1. Seleccione los elementos que desee guardar. 2. Haga clic en Guardar. Se abrirá un cuadro de diálogo. 3. Seleccione una carpeta. 4. Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo. 5. Los elementos seleccionados se guardan en un archivo HTML. Si selecciona la imagen, también se guardará como un archivo independiente en formato .png.

Impresión de información 1. Seleccione los elementos que desee imprimir. 2. Haga clic en el botón Imprimir. 3. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir de Microsoft Windows. 4. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo.

Impresión de un diagrama de piezas y una lista de piezas Utilice este método cuando únicamente desee imprimir un diagrama de piezas y una lista de piezas. 1. Con el diagrama de piezas en pantalla, haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas ( ). 2. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir de Windows. 3. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo. Guía del usuario de PartsManager Pro

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Reorganización de la información de la lista de piezas PartsManager Pro permite cambiar el orden con que se enumeran las entradas de piezas, así como mover columnas y cambiar su tamaño. Nota: si modifica la lista de piezas y desea restablecer la disposición original, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de piezas para abrir un menú contextual. A continuación, haga clic en Actualizar.

Orden de la información Cambie el orden con que se presentan las entradas de piezas haciendo lo siguiente: Haga clic en el encabezado de una columna. Las entradas se enumeran por orden conforme a la información que figura en esa columna. En el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia arriba, y los datos se ordenan del primero al último. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden alfabético de la A a la Z y las entradas que empiezan por un número se ordenan por orden numérico del 1 al 9. Si hace clic otra vez en el encabezado de la columna, en el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia abajo, y los datos se ordenan del último al primero. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden de la Z a la A y las entradas que empiezan por un número se ordenan del 9 al 1.

Cambiar de tamaño las columnas Se cambio el ancho de las columnas haciendo lo siguiente: 1. Sitúe el puntero del ratón en el límite entre dos encabezados de columna. El puntero del ratón se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

Mover columnas Reorganice el orden con que aparecen las columnas haciendo lo siguiente: 1. Sitúe el puntero del ratón sobre el encabezado de una columna. 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el encabezado hacia la izquierda. 3. Deje de arrastrar en el punto en el que desee insertar la columna. En el ejemplo que sigue la columna Cantidad se inserta inmediatamente delante de la columna Descripción. Una pequeña flecha verde indica el punto en el que se insertará la columna. 4. Suelte el botón del ratón. La columna se inserta en la flecha. En este ejemplo, la columna Cantidad pasa a situarse entre las columnas Número de pieza y Descripción.

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10. Listas de selección Cree una lista de selección para acumular números de pieza relacionados para una transacción. Envíe la lista de selección a su sistema empresarial o socio comercial de eConnect. O bien, cree un presupuesto orientativo para un cliente. La lista de selección aparece debajo de la página principal.

Función

Cómo usarla Convertir la lista de selección en un cuadro de diálogo independiente. Imprimir la lista de selección. Mostrar u ocultar las columnas Precio, Ubicación del compartimiento y Cantidad disponible, y el cuadro Precio total. Crear un archivo genérico de listas de selección para otra aplicación. Agregar una pieza a la lista de selección. Crear un presupuesto orientativo para un cliente. Enviar la lista de selección a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect.

Precios imprimir

Seleccione Precios imprimir para mostrar los precios en las listas de selección impresas.

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Separar la lista de selección En la lista de selección, haga clic en el botón Separar lista de selección ( ). La lista de selección se convierte en un cuadro de diálogo independiente.

Función

Cómo usarla Mover la lista de selección debajo de la Página principal. Imprimir la lista de selección. Mostrar u ocultar las columnas Precio, Ubicación del compartimiento y Cantidad disponible, y el cuadro Precio total. Crear un archivo genérico de listas de selección para otra aplicación. Agregar una pieza a la lista de selección. También puede seleccione un conjunto de datos, introducir un número de pieza y una cantidad y hacer clic en el botón Agregar ( ). Crear un presupuesto orientativo para un cliente. Enviar la lista de selección a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect.

Imprimir Precios

Seleccione Precios imprimir para mostrar los precios en las listas de selección impresas.

Imprimir presupuesto orientativo

Crear un presupuesto orientativo para un cliente.

Comentarios

Escribir una nota para que aparezca en la lista de selección.

Enviar

Enviar la lista de selección a un sistema empresarial o socio comercial de eConnect.

Eliminar

Eliminar las piezas resaltadas de la lista de selección.

Cerrar

Cerrar la lista de selección.

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Seleccionar piezas: Diagrama de piezas 1. Coloque el puntero del ratón directamente sobre un rótulo. El puntero cambia de forma y se convierte en un puntero de mano. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar un menú contextual. 3. En el menú, seleccione Agregar al carro. Nota: Agregar al carro no se podrá seleccionar en el menú en tanto no mueva el puntero hasta un rótulo y se convierta en un puntero de mano. 4. La pieza se agrega a la lista de selección. 5. Haga clic en

para ver la lista de selección.

Nota: también puede agregar una pieza a una lista de selección colocando el puntero del ratón en un rótulo y haciendo doble clic.

Seleccionar piezas: Lista de piezas 1. En la lista de piezas, haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada de la pieza para abrir un menú contextual. Nota: para seleccionar varias piezas a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las entradas de la lista de piezas. Se resaltarán las entradas que seleccione. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en las entradas resaltadas. 2. Seleccione Agregar al carro para agregar la pieza a la lista de selección. 3. Haga clic en

para ver la lista de selección.

Nota: también puede hacer doble clic en la entrada de una pieza para agregar la pieza a la lista de selección.

Seleccionar piezas: Cantidades no numéricas Cuando una pieza muestra una cantidad no numérica, por ejemplo, “según sea necesario” (AR: As Required), PartsManager Pro solicita la cantidad numérica cuando se agrega la pieza a la lista de selección. Haga clic con el botón derecho del ratón en la pieza y seleccione Agregar al carro. Si necesita una sola pieza, haga clic en Aceptar. Si necesita más de una pieza, escriba otro número antes de hacer clic en Aceptar. La pieza se agregará a la lista de selección con la cantidad introducida.

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Seleccionar piezas: Rótulos vinculados a varios números de pieza Cuando se hace clic en un rótulo que está vinculado a varios números de pieza, todos los números de pieza vinculados quedan resaltados en la lista de piezas. Haga clic en cualquier parte fuera del área resaltada para anular la selección de las entradas de piezas. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas. Si hace doble clic en un rótulo que está vinculado a varios números de pieza, aparece el mensaje siguiente: “Seleccione sólo una pieza para agregarla a la lista de selección”. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas. Si hace clic con el botón derecho del ratón en un rótulo que está vinculado a varios números de pieza, la opción “Agregar a la lista de selección” no está disponible en el menú contextual. Seleccione la pieza que necesite en la lista de piezas.

Agregar piezas a una lista de selección 1. Haga clic en el botón Agregar pieza

. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar pieza.

2. Seleccione un conjunto de datos, introduzca un número de pieza y una cantidad y haga clic en el botón Agregar . 3. Escriba una nota en el cuadro Observaciones. 4. Haga clic en el botón Cerrar.

Modificación de cantidades 1. Haga clic en la cantidad para resaltarla. 2. Escriba la nueva cantidad.

Para eliminar una pieza de una lista de selección 1. Haga clic en el número de pieza que desee eliminar. La entrada se resalta. 2. Haga clic en Eliminar. La pieza se suprime de la lista de selección.

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Para eliminar varias piezas de una lista de selección 1. Mantenga oprimida la tecla Ctrl. 2. Haga clic en cada número de pieza que desee eliminar. Las entradas se resaltan. 3. Haga clic en Eliminar. Las piezas se suprimen de la lista de selección.

Visualización de más información de una lista de selección Puede mostrar más información de un número de pieza que figura en una lista de selección haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número. Con la lista de selección en pantalla, haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un menú contextual. Seleccione Más información para abrir la ventana Más información.

Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de selección Puede buscar todas las apariciones de un número de pieza que figura en una lista de selección haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número. 1. Con la lista de selección en pantalla, haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un menú contextual. 2. Seleccione Dónde se usa para ver el cuadro de diálogo Buscar. 3. En la ventana de resultados de la búsqueda figuran todas las apariciones del número de pieza. 4. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas.

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Reorganización de la información de una lista de selección PartsManager Pro permite cambiar el orden con que se enumera la información y cambiar de tamaño las columnas.

Orden de la información Haga clic en el encabezado de una columna. Las entradas se enumeran por orden conforme a la información que figura en esa columna. En el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia arriba, y los datos se ordenan del primero al último. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden alfabético de la A a la Z y las entradas que empiezan por un número se ordenan por orden numérico del 1 al 9. Si hace clic otra vez en el encabezado de la columna, en el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia abajo, y los datos se ordenan del último al primero. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden de la Z a la A y las entradas que empiezan por un número se ordenan del 9 al 1.

Cambiar de tamaño las columnas 1. Sitúe el puntero del ratón en el límite entre dos encabezados de columna. El puntero del ratón se convierte en . 2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

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11. Preparar un presupuesto orientativo PartsManager Pro permite preparar un presupuesto orientativo para un cliente. Se puede importar y modificar una lista de selección o introducir información manualmente. A continuación, imprima el presupuesto orientativo y/o guárdelo como archivo HTML. 1. Con una lista de selección en pantalla, haga clic en Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir presupuesto orientativo.

2. Escriba el número de pedido del cliente. 3. Escriba el número de cuenta del cliente. 4. Escriba el nombre, número de contacto y dirección del cliente. 5. Haga clic en el botón Progresión de precios ( ) e introduzca un valor para aplicar un descuento o subir todos los precios del presupuesto orientativo. 6. Escriba cualquier información adicional que desee incluir en el presupuesto orientativo. 7. Haga clic Información del distribuidor y escriba la información del concesionario. 8. Seleccione Agregar todas las piezas para agregar todas las piezas de la lista de selección a las piezas ya existentes en el presupuesto orientativo. Las cantidades se incrementan para las piezas duplicadas. Seleccione Sólo las piezas nuevas para agregar únicamente piezas que todavía no estén incluidas en el presupuestos orientativo. Seleccione Remplazar todas las piezas para eliminar todas las piezas del presupuesto orientativo y sustituirlas por todas las piezas de la lista de selección. Guía del usuario de PartsManager Pro

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9. Haga clic en Importar para importar piezas de la lista de selección actual. 10. Haga clic Agregar para agregar una fila en blanco a la lista de piezas. Nota: Haga clic Eliminar para eliminar la fila resaltada. 11. Seleccione el código correspondiente a la moneda. 12. Escriba el nombre del transportista. 13. Escriba el importe en concepto de transporte y manipulación. 14. Escriba el precio de la mano de obra. Escriba el número de horas. 15. Haga clic en el botón obra.

para mostrar el importe total de precios, transporte y mano de

16. Para guardar el presupuesto orientativo, haga clic en Guardar. 17. Para imprimirlo, haga clic en Imprimir. 18. Haga clic Cerrar para cerrar el presupuesto orientativo.

Aplicación de un descuento o subida a todos los precios Nota: puede subir todos los precios de un conjunto de datos seleccionando Aumentar precios en el menú Establecimiento de precios. Incluso después de que se hayan subido los precios, puede ajustar precios de presupuestos individuales haciendo clic en el botón Progresión de precios. 1. Haga clic en el botón Progresión de precios ( ). Aparece el cuadro de diálogo Progresión.

2. Introduzca un multiplicador, es decir, el porcentaje del precio actual que desea que aparezca en el presupuesto orientativo. La aplicación multiplica todos los precios del presupuesto orientativo por el valor introducido. Ejemplo: aplicación de un descuento del 10% (es decir, cobrar el 90% del precio actual). Introduzca .90. Aplicación de una subida del 10% (es decir, cobrar el 110% del precio actual). Introduzca 1.10. 3. Haga clic en Aceptar. El presupuesto orientativo mostrará el descuento o la subida aplicado a todos los precios. Los gastos de transporte/manipulación y mano de obra permanecen iguales. El total se ajusta automáticamente.

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Guardar un presupuesto orientativo Tras introducir los datos del presupuesto orientativo, siga este procedimiento para guardar el presupuesto orientativo como archivo HTML imprimible. Puede guardar el archivo en la ubicación que desee y modificarlo y/o imprimirlo. O bien, puede guardarlo para futuras consultas. 1. Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar. 2. Desplácese hasta una carpeta o cree una carpeta en la que guardar el archivo. 3. Ingrese un nombre para el presupuesto orientativo. 4. Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo. 5. En el Explorador de Windows, haga doble clic en el nombre del archivo para abrir el presupuesto orientativo.

Imprimir un presupuesto orientativo Cuando haya introducido toda la información, siga este procedimiento para imprimir una copia en papel del presupuesto orientativo y enviarla por fax a un cliente. 1. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo Imprimir presupuesto orientativo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir presupuesto orientativo. 2. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir de Windows. 3. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo Imprimir de Windows.

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12. Creación y visualización de notas de usuario Para complementar la información del OEM, puede crear sus propias notas y adjuntarlas a números de pieza en un catálogo concreto o en todos los catálogos.

Creación de notas de usuario 1. Con la correspondiente página de piezas en pantalla, haga clic con el botón derecho del ratón en el número de pieza al que desea adjuntar una nota. La entrada de pieza se resalta y aparece un menú contextual. 2. Seleccione Agregar nota para que se muestre el cuadro de diálogo Agregar una nota. La barra de título del cuadro de diálogo muestra el número de figura correspondiente o el título de la página.

Nota: para adjuntar una nota a múltiples números de pieza, mantenga oprimida la tecla Ctrl y haga clic en cada número de pieza. Las entradas seleccionadas se resaltan. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Agregar nota. 3. Escriba la nota en el cuadro de texto. 4. Seleccione una opción. •

Para vincular la nota a este número de pieza únicamente, deje seleccionada la opción Este número de pieza.

•

Para vincular la nota a todas las apariciones de este número de pieza del catálogo actual, seleccione la opción Este número de pieza en este catálogo.

•

Para vincular la nota a la página de piezas actual, seleccione la opción Esta página en este catálogo.

5. Haga clic en Aceptar.

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•

Si ha seleccionado el primer botón de opción o el segundo, la nota se adjunta a todas las apariciones del número o números de pieza en el catálogo actual o en todos los catálogos. El icono precede al número o números de pieza.

•

Si ha seleccionado el tercer botón de opción, la nota se adjunta a la página de piezas. El icono aparece en la ficha Transacción cuando abre esa página de piezas.

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Visualización de notas de usuario Cuando aparece delante de una entrada de pieza o en una ficha de transacción es que existe una nota de usuario. Haga clic en para abrir la ventana Ver una nota. Se muestra el texto de la nota y la fecha en que se creó o modificó por última vez. La barra de título de la ventana muestra el número de figura correspondiente o el título de la página.

Modificación de notas de usuario 1. Haga clic en la nota. El texto de la nota figura en el amplio cuadro de texto. 2. Escriba las modificaciones. 3. Haga clic en Cerrar. La nota modificada se adjunta al número de pieza. Nota: vuelva a hacer clic en la nota en la parte superior de la ventana para ver los cambios.

Eliminación de notas de usuario 1. Haga clic en la nota. La nota se resalta. 2. Haga clic en Eliminar.

Impresión de notas de usuario Para imprimir las notas de la ventana, haga clic en el botón Imprimir.

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13. Favoritos (marcadores) Si visita con frecuencia determinadas páginas de piezas, puede guardarlas como "favoritos". Las carpetas y archivos favoritos que cree figurarán en la parte inferior del menú Favoritos, de modo que los pueda seleccionar rápida y fácilmente. Al seleccionar un favorito, PartsManager Pro le lleva de inmediato a la página de piezas. La página de piezas figura en la transacción actual. Nota: en una red, a los favoritos sólo se puede acceder desde el PC en el que se crearon. No se puede acceder a ellos desde otros PC de la red. Si desinstala un OEM, todos los favoritos guardados en relación con ese OEM aparecen sombreados y ya no se puede acceder a ellos.

Creación de favoritos Para marcar como favorito una página de piezas, compruebe primero que está abierta en pantalla la página de piezas correcta. A continuación seleccione Agregar a Favoritos en el menú Favoritos para abrir el cuadro de diálogo Favoritos.

Función

Cómo usarla

Título

El cuadro de texto Título presenta el título de la página de piezas abierta. Puede hacer clic en el cuadro de texto y escribir un título nuevo.

Crear en

En la ventana Crear en figuran archivos y carpetas marcados como favoritos.

Aceptar

El botón OK guarda un favorito y cierra el cuadro de diálogo.

Cancelar

El botón Cancelar cierra el cuadro de diálogo sin guardar un favorito.

Nueva carpeta

El botón Nueva carpeta crea una nueva carpeta con un nombre predeterminado en la ventana Crear en. Puede cambiar el nombre predeterminado seleccionando Organizar Favoritos en el menú Favoritos.

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Organización de favoritos Seleccione Organizar Favoritos en el menú Favoritos para abrir el cuadro de diálogo Organizar Favoritos.

Función

Cómo usarla

Crear carpeta

El botón Crear carpeta permite crear una nueva carpeta con un nombre predeterminado en la ventana Favoritos. Puede cambiar el nombre predeterminado con el botón Cambiar nombre.

Mover

El botón Mover a carpeta permite mover el favorito seleccionado a otra carpeta.

Cambiar nombre

El botón Cambiar nombre permite cambiar de nombre la carpeta seleccionada.

Eliminar

El botón Eliminar elimina la carpeta seleccionada.

Ventana Favoritos

La ventana Favoritos presenta favoritos y carpetas de favoritos guardados en el PC.

Cerrar

El botón Cerrar guarda los cambios y cierra el cuadro de diálogo Organizar Favoritos.

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14. Configuración de la interfaz del sistema empresarial (BSI) PartsManager Pro permite crear, modificar y eliminar configuraciones de interfaz del sistema empresarial. Una vez configurada la interfaz del sistema empresarial, puede enviar información de las piezas al sistema empresarial y recibir información en la ventana Más información. Si crea más de una configuración, puede seleccionar la que desea ver y modificar los valores o eliminar la configuración en su totalidad. Dependiendo de las necesidades de su empresa, puede configurar una conexión a un sistema empresarial o suscribirse a eConnect. No puede utilizar ambos sistemas. Para obtener información sobre cómo configurar eConnect, consulte el siguiente capítulo.

Configuración de BSI para un solo conjunto de datos 1. En el menú Herramientas de PartsManager Pro, seleccione Integración de piezas. Aparecerá el cuadro de diálogo Integración de piezas.

2. Seleccione Nuevo en la ventana Nombre de conexión. 3. Escriba la dirección IP del servidor que aloja el sistema empresarial/DMS. 4. Escriba el, en milisegundos (ms), que debe esperar PartsManager Pro para recibir una respuesta cuando se envía una solicitud. Por ejemplo, si escribe 5000, PartsManager Pro esperará cinco segundos (5000 ms = 5 segundos). 5. Escribe el número del puerto que se conecta al sistema empresarial/DMS. Póngase en contacto con el administrador del sistema apara identificar un puerto disponible. 6. Escriba un nombre para la conexión. El nombre que introduzca figurará en la ventana Nombre de conexión al guardar la configuración. 72

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7. Escriba un identificador (si es necesario) a utilizar por el sistema empresarial/DMS para identificar el PC o el usuario. Este es un campo opcional que puede ser utilizado por su sistema empresarial/DMS. Si su sistema empresarial/DMS no requiere un identificador especial, puede dejar este campo en blanco. 8. Escriba el código del fabricante que utilizará el sistema empresarial/DMS para identificar el conjunto de datos. Este código debe coincidir con el código utilizado por el sistema empresarial/DMS. 9. Seleccione un conjunto de datos identificado por el código del fabricante. 10. Escriba el código de la moneda que desea aplicar a los precios. 11. Seleccione la casilla de verificación Habilitar para permitir que PartsManager Pro envíe listas de selección a su sistema empresarial/DMS y muestre información como precios y cantidad disponible desde su sistema empresarial/DMS en la ventana Más información. Al quitar la marca de la casilla de verificación se desactivará la conexión. No podrá enviar listas de selección ni recibir información de su sistema empresarial/DMS. La ventana Más información recuperará solamente la información de la base de datos. 12. Si se selecciona Mostrar mensaje después de enviar (Display message alter send), PartsManager Pro muestra mensajes después de enviar pedidos a un sistema empresarial/DMS. Si quita la marca de verificación de esta casilla, PartsManager Pro no mostrará mensajes de confirmación. 13. Seleccione Eliminar caracteres especiales (Remove Special Characters) para transferir los números de pieza a un sistema empresarial sin caracteres especiales 14. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de introducir la información de configuración. 15. El nombre que ha escrito en el campo Nombre de conexión aparece en la ventana Nombre de conexión. •

Cuando haga clic en el nombre, se mostrarán los valores que haya introducido.

•

Seleccione una sucursal en la ventana, en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo, y haga clic en el botón Eliminar para eliminar una configuración de BSI.

16. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Integración de piezas. Nota: abra una lista de selección en PartsManager Pro. Haga clic en el botón Enviar lista de selección. Un mensaje indicará que la lista de selección ha sido enviada al sistema empresarial/DMS.

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Configuración de BSI para varios conjuntos de datos 1. En el menú Herramientas de PartsManager Pro, seleccione Integración de piezas. Aparecerá el cuadro de diálogo Integración de piezas.

2. Seleccione Nuevo en la ventana Nombre de conexión. 3. Escriba la dirección IP del servidor que aloja el sistema empresarial/DMS. 4. Escriba el, en milisegundos (ms), que debe esperar PartsManager Pro para recibir una respuesta cuando se envía una solicitud. Por ejemplo, si escribe 5000, PartsManager Pro esperará cinco segundos (5000 ms = 5 segundos). 5. Escribe el número del puerto que se conecta al sistema empresarial/DMS. Póngase en contacto con el administrador del sistema apara identificar un puerto disponible. 6. Escriba un nombre para la conexión. El nombre que introduzca figurará en la ventana Nombre de conexión al guardar la configuración. Escriba un identificador exclusivo para cada conexión incluso si utiliza la misma dirección IP o el mismo puerto, etc., para varios conjuntos de datos. 7. Escriba un identificador (si es necesario) a utilizar por el sistema empresarial/DMS para identificar el PC o el usuario. Este es un campo opcional que puede ser utilizado por su sistema empresarial/DMS. Si su sistema empresarial/DMS no requiere un identificador especial, puede dejar este campo en blanco. 8. Escriba el código del fabricante que utilizará el sistema empresarial/DMS para identificar el conjunto de datos. Este código debe coincidir con el código utilizado por el sistema empresarial/DMS. 9. Seleccione un conjunto de datos identificado por el código del fabricante. 10. Escriba el código de la moneda que desea aplicar a los precios.

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11. Seleccione la casilla de verificación Habilitar para permitir que PartsManager Pro envíe listas de selección a su sistema empresarial/DMS y muestre información como precios y cantidad disponible desde su sistema empresarial/DMS en la ventana Más información. Al quitar la marca de la casilla de verificación se desactivará la conexión. No podrá enviar listas de selección ni recibir información de su sistema empresarial/DMS. La ventana Más información recuperará solamente la información de la base de datos. 12. Si se selecciona Mostrar mensaje después de enviar (Display message alter send), PartsManager Pro muestra mensajes después de enviar pedidos a un sistema empresarial/DMS. Si quita la marca de verificación de esta casilla, PartsManager Pro no mostrará mensajes de confirmación. 13. Seleccione Eliminar caracteres especiales (Remove Special Characters) para transferir los números de pieza a un sistema empresarial sin caracteres especiales 14. Haga clic en el botón Guardar cuando termine de introducir la información de configuración. 15. El nombre que ha escrito en el campo Nombre de conexión aparece en la ventana Nombre de conexión. •

Cuando haga clic en el nombre, se mostrarán los valores que haya introducido. En este ejemplo, la conexión 08 utiliza el mismo código de fabricante (C1) que la conexión 03, creada en el ejemplo anterior.

•

Seleccione una sucursal en la ventana, en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo, y haga clic en el botón Eliminar para eliminar una configuración de BSI.

16. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Integración de piezas. Nota: abra una lista de selección en PartsManager Pro. Haga clic en el botón Enviar lista de selección. Un mensaje indicará que la lista de selección ha sido enviada al sistema empresarial/DMS.

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15. Configuración y uso de eConnect Si está conectado a un sistema de administración de concesionario (DMS) que no le permite solicitar piezas de forma electrónica a los proveedores, es probable que haga sus pedidos por fax o por teléfono. Si se suscribe a eConnect, puede utilizar PartsManager Pro para ver la información de inventario en tiempo real y pedir piezas electrónicamente a uno o más socios comerciales (proveedores). Dependiendo de las necesidades de su empresa, puede configurar una conexión a un sistema empresarial o suscribirse al sistema de pedidos electrónicos con eConnect. No puede utilizar ambos sistemas. Nota: debe disponer de una conexión a Internet para utilizar eConnect con PartsManager Pro.

Suscripción Comience la configuración de eConnect en el cuadro de diálogo Integración de piezas de PartsManager Pro. 1. En el menú Herramientas, seleccione Integración de piezas. Después, haga clic en la ficha eConnect.

2. Haga clic en el botón Suscribir. 3. Se abrirá la página de inicio de sesión.

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4. Suscríbase a eConnect. •

Si ya creó un nombre de usuario y una contraseña, escríbalos, haga clic en el botón Sign In (Entrar) y pase a “Adición de una suscripción”, más adelante en este capítulo.

•

Si es usted un usuario nuevo, haga clic en el botón Sign Up Now (Registrarme). Aparecerá la página de información de la empresa.

5. Escriba un nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario. 6. Escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña. 7. Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro de texto Verificar contraseña. Nota: tome nota del nombre de usuario y la contraseña que acaba de crear. 8. Introduzca la información del distribuidor. Nota: esta información es únicamente para su suscripción a eConnect. Puede ser diferente de la información del distribuidor introducida en PartsManager Pro. Debe introducir información en todos los campos que tengan un asterisco rojo (*). Si ya introdujo anteriormente la información del distribuidor, aparecerá en estos campos. 9. Haga clic en el botón Enviar. Nota: todas las personas de la oficina del distribuidor pueden usar el nombre de usuario y la contraseña que usted creó. No es necesario crear un nombre de usuario y una contraseña distintos para cada PC en el que se ejecute PartsManager Pro con el sistema de pedidos de eConnect.

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Adición de una suscripción Al introducir una ID de usuario y una contraseña para iniciar una sesión en eConnect, se abre la página Current Subscriptions (Suscripciones actuales). Desde esta página puede iniciar el proceso de agregar una suscripción.

Para agregar una suscripción: 1. En la página Current Subscriptions (Suscripciones actuales), haga clic en el botón Add New Subscription (Agregar suscripción nueva). Se abre la página Choose Trade Partner (Elegir socio comercial).

Los “socios comerciales” son los fabricantes y distribuidores con quienes hace negocios. Es otra forma de designar a los “proveedores”. La página Choose Trade partner (Elegir socio comercial) muestra todos los socios comerciales disponibles por su nombre, en orden alfabético. Cada nombre aparece como un enlace en el que se puede hacer clic, situado debajo de un logotipo. 2. Si es necesario, desplácese por la página hasta encontrar el socio comercial que desee.

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3. Haga clic en el enlace para abrir la página Choose Service (Elegir servicio).

En el sitio Web de eConnect, el término “servicios” se refiere a dos formas principales de hacer negocios con eConnect: Dealer Xpress: permite realizar pedidos electrónicos utilizando la aplicación de Web Dealer Xpress. Integrated DMS (DMS integrado): permite realizar pedidos con eConnect para PartsManager Pro. 4. Haga clic en el enlace Integrated DMS (DMS integrado). Aparecerá la página Add Service (Agregar servicio).

5. Escriba el código de proveedor proporcionado por su DMS en el cuadro de texto Código del proveedor. Importante: este código debe coincidir con el código de proveedor de su DMS. 6. Escriba un número de concesionario en el cuadro de texto Número de concesionario. Nota: en el sistema de pedidos de eConnect, el “Número de concesionario” es el mismo que el “Número de cuenta”.

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7. Haga clic en el botón Guardar. Se volverá a abrir la página Current Subscriptions (Suscripciones actuales). Ahora, esta página muestra el socio comercial y el tipo de servicio al que está suscrito, su código de proveedor (un código que usted crea para designar al socio comercial), su número de cuenta (que es igual a su número de concesionario) e información adicional referente a su suscripción.

Nota: los encabezados de columna de la página Current Subscriptions (Suscripciones actuales) son enlaces a la Ayuda. Al hacer clic en un enlace, se abre una breve descripción de cómo introducir la información en esa columna. Los encabezados de columna que se muestran en la página anterior son sólo ejemplos. 8. Haga clic en el enlace Logout (Cerrar sesión) del lado izquierdo de la pantalla.

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Configuración de eConnect en PartsManager Pro 1. Para empezar, seleccione Integración de piezas en el menú Herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Integración de piezas. Haga clic en la ficha eConnect.

2. Haga clic en el botón Suscribir para suscribirse a los servicios y agregar socios comerciales (proveedores). 3. Sólo tendrá que introducir la información del distribuidor una vez. Una vez que haya especificado esta información, se aplicará automáticamente a todos los presupuestos o pedidos eConnect que se creen. Si los datos introducidos experimentaran algún cambio, podrá modificarlos en cualquier momento. 4. En la actualidad, un pedido sólo puede incluir piezas de un fabricante. Seleccione el fabricante en este cuadro de lista. 5. La primera vez que se seleccione un fabricante en el área de eConnect del cuadro de diálogo, este campo aparecerá vacío. Una vez que escriba y guarde el número, éste se mostrará automáticamente. Nota: en el sistema de pedidos de eConnect, el “Número de cuenta” es el mismo que el “Número de concesionario”. 6. La primera vez que se seleccione un fabricante en el área de eConnect del cuadro de diálogo, este campo aparecerá vacío. Una vez que escriba y guarde el código, éste se mostrará automáticamente. Este código debe coincidir con el código de proveedor de su DMS. 7. La primera vez que se seleccione un fabricante en el área de eConnect del cuadro de diálogo, este campo aparecerá vacío. Una vez que escriba y guarde el nombre, éste se mostrará automáticamente. 8. Esta casilla de verificación activa y desactiva el sistema de pedidos de eConnect. Seleccione la casilla para activar los pedidos eConnect. Desactive la casilla para desactivar los pedidos eConnect. 9. Haga clic en el botón Eliminar si desea eliminar la configuración de eConnect actual. 10. Haga clic en el botón Guardar después de escribir el número de cuenta, el código de proveedor y el nombre del proveedor para el OEM seleccionado. 11. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Integración de piezas. Guía del usuario de PartsManager Pro

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Envío de listas de selección a los socios comerciales Una vez que haya configurado servicios y socios comerciales (proveedores), al hacer clic en el botón Enviar del cuadro de diálogo Lista de selección, se enviará la lista a su socio comercial y podrá pedir las piezas que aparecen en ella. Importante: si necesita preparar un presupuesto orientativo para el cliente, cree el presupuesto antes de enviar la lista de selección como pedido a su socio comercial. Cuando se envía un pedido, se eliminan las piezas de la lista de selección y ya no se puede crear un presupuesto orientativo con esa lista. 1. Haga clic en el botón Lista de selección ( ) para ver la lista de selección. 2. Haga clic en el botón Enviar. Se abrirá la ventana Pedido. La ventana Pedido muestra la información del cliente, el medio de envío predeterminado y las piezas de la lista de piezas, con los precios vigentes del socio comercial (proveedor). Nota: aquí, la información del “cliente” es la información del concesionario, ya que usted es el “cliente” al que el proveedor enviará las piezas. 3. Escriba el número de pedido en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana. Nota: debe escribir el número de pedido. Si el cuadro del número de pedido está vacío e intenta enviar un pedido, aparecerá un mensaje para recordarle que debe introducir el número. 4. Si es necesario, seleccione un método de envío distinto en el cuadro de lista. 5. Si desea imprimir el pedido antes de enviarlo, haga clic en el botón Imprimir. 6. Haga clic en el botón Enviar pedido. Aparecerá el mensaje “Pedido: 8000-0030-083 enviado correctamente”. 7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro del mensaje. Las piezas se eliminarán de la lista de selección y se actualizará la ventana Pedido con la información adicional, como las cantidades pedidas. 8. Para imprimir la información actualizada, haga clic en el botón Imprimir. 9. Para cerrar la ventana Pedido, haga clic en el botón Cerrar. Nota: una vez que haya cerrado la ventana Pedido, no podrá volverla a abrir para verla o imprimirla.

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16. Información vinculada a direcciones URL PartsManager Pro permite ver información vinculada desde números de pieza a direcciones URL. Puede ver la información vinculada desde una página de piezas o desde la ventana Más información. Cuando hay información externa vinculada a un número de pieza, el icono Vincular ( ) se muestra delante de la entrada de pieza de la lista de piezas. Esta función no está disponible para todos los datos de OEM. La información mostrada y cómo obtener acceso a ella varía según el sitio. Por ejemplo, un sitio puede mostrar pantallas adicionales antes de enumerar los archivos disponibles. O bien, un sitio puede incluir una función que permite ver información sin tener que ingresar un nombre de usuario y una contraseña después de iniciar la sesión por primera vez.

Ver información vinculada desde la página de piezas 1. Desde la página de piezas, haga clic en el icono Vincular ( inicio de sesión para la dirección URL vinculada.

). Se abre una ventana de

2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en Aceptar. Una ventana enumera los archivos disponibles en el panel izquierdo. 3. Seleccione un nombre de archivo para mostrar la información en el panel derecho. 4. Para imprimir la información, haga clic en Imprimir. 5. Cuando termine de ver la información, haga clic en Cerrar.

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Ver información vinculada desde la ventana Más información 1. Abra la ventana Más información con uno de los métodos indicados a continuación: (1) Seleccione la entrada que muestra el icono Vincular ( ) y haga clic en el botón Precio/Más información de la barra de botones de la página principal. (2) Haga clic con el botón derecho del mouse en la entrada que muestra el icono Vincular ( ) y seleccione Más información en el menú contextual. 2. Se abre la ventana Más información.

3. Haga clic en el botón Vincular ( ). Se abre una ventana de inicio de sesión para la dirección URL vinculada. 4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en Aceptar. Una ventana enumera los archivos disponibles en el panel izquierdo. 5. Seleccione un nombre de archivo para mostrar la información en el panel derecho. 6. Para imprimir la información, haga clic en Imprimir. 7. Cuando termine de ver la información, haga clic en Cerrar.

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17. Creación de un archivo genérico de listas de selección Este capítulo explica cómo crear un archivo de una lista de selección para utilizarlo en un sistema de comunicación del distribuidor (DCS) u otra aplicación. El archivo genérico de listas de selección incluirá los números de pieza, las descripciones, las cantidades, y los precios de la lista de selección, además del código del distribuidor, el tipo de pedido (normal, transportista, o especial), y el número de pedido si los introduce en el cuadro de diálogo de DCS.

La creación del archivo implica tres pasos básicos: 1. Crear una carpeta para guardar el archivo extraído. 2. Crear una lista de selección. 3. Extraer un archivo de la lista de selección.

Crear una carpeta para guardar el archivo 1. Abra el Explorador de Windows o Mi PC. 2. Localice la unidad en la que desea crear la carpeta. Haga clic en la unidad para resaltarla. 3. Seleccione Nuevo (New) en el menú Archivo y Carpeta (Fólder) en el submenú. 4. Escriba un nombre para la nueva carpeta. Por ejemplo: Temp2

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Extraer un archivo de la lista de selección 1. Abra la lista de selección. 2. Haga clic en el botón DCS. Se abrirá un cuadro de diálogo.

3. Seleccione el formato. 4. Haga clic en el botón Examinar y desplácese a la carpeta en la que desea guardar el archivo. 5. Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. Después de generar el primer archivo, aparece el nombre de archivo, el formato y la carpeta generada más recientemente cada vez que se abre este cuadro de diálogo. 6. Seleccione el delimitador de campos para el archivo. Por ejemplo, para crear un archivo delimitado por tabulaciones, seleccione [TAB]. 7. Escriba su código de concesionario, seleccione el tipo de pedido y escriba el número de pedido. Nota: los cuadros Código de concesionario, Tipo de pedido y Número de pedido no están disponibles para todos los OEM. 8. Haga clic en Aceptar para generar el archivo. Aparecerá el mensaje “Archivo creado”. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. 9. En su DCS u otra aplicación, acceda al archivo que ha creado.

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18. Importar Libros de precios En las redes Microsoft Windows, esta función no está disponible en los PC cliente ya que éstos acceden a los libros de precios desde el servidor.

Agregar precios a la base de datos PartsManager Pro 1. Abra PartsManager Pro. Haga clic en Establecimiento de precios. Se abre el menú Establecimiento de precios. 2. Seleccione Libros de precios WW en el menú. Se abre el cuadro de diálogo Libros de precios.

3. Seleccione el conjunto de datos. 4. Haga clic en el botón Examinar y acceda a la carpeta donde se encuentra el archivo de precios. 5. Haga clic en el botón Importar. Aparecerá el mensaje “Importación de precios finalizada”. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Los precios se agregarán a la base de datos PartsManager Pro.

Mostrar precios de la bases de datos de precios Active los libros de precios si desea mostrar los precios de la base de datos de precios de PartsManager Pro. Si desea mostrar los precios de un sistema empresarial, consulte la sección siguiente, “Mostrar precios de un sistema empresarial (Desactivar los libros de precios)”. 1. En PartsManager Pro, haga clic en Herramientas. Se abre el menú Herramientas. 2. Seleccione Integración de piezas del menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Integración de piezas. 3. Haga clic en la ficha Libros de precios WW. 4. Seleccione los libros de precios cuyos precios desea que muestre PartsManager Pro. 5. Haga clic en Guardar. La selección realizada se guardará. 6. Haga clic en Cerrar. El cuadro de diálogo Integración de piezas se cerrará.

Mostrar precios de un sistema empresarial Si establece una conexión de interfaz del sistema empresarial (BSI) en PartsManager Pro y desea consultar los precios de su sistema empresarial, anule la selección de los libros de precios de la ficha Libros de precios WW y haga clic en Guardar. PartsManager Pro mostrará entonces los precios de su sistema empresarial. Si desea mostrar los precios de los libros de precios, seleccione dichos libros de precios en la ficha Libros de precios WW y haga clic en Guardar.

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19. Copiar y pegar información PartsManager Pro permite copiar información desde listas de piezas, la ventana Más información, la ficha de Búsqueda avanzada de piezas (para número de pieza, descripción, observaciones, precio y búsquedas del tipo Dónde se usa) y listas de selección. Puede pegar la información copiada en un cuadro de diálogo de PartsManager Pro o en un archivo externo. Entre los cuadros de diálogo de PartsManager Pro aplicables se incluyen cuadros con criterios de búsqueda rápida y búsqueda avanzada, cuadros para observaciones sobre listas de selección y presupuestos orientativos y la ventana Agregar una nota (cuando se crea una nota de usuario). Los archivos externos aplicables son archivos de texto ASCII, documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo de Excel. Para copiar y pegar información: 1. Haga clic en un número de pieza, descripción de pieza u otro tipo de información en una entrada de pieza. El elemento seleccionado queda resaltado mediante un cuadro de color. Cuadro de color

Nota: sólo se copiará el elemento seleccionado, no la entrada completa. 2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la letra C. 3. Pase al cuadro de diálogo o archivo de destino. 4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la letra V, o haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar en el menú contextual. El elemento copiado se pega en el cuadro de diálogo o archivo de destino.

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20. Opiniones y comentarios 1. Seleccione Opiniones y comentarios en el menú Ayuda. Se abrirá el formulario de Opiniones y comentarios.

La fecha actual se muestra automáticamente. Se muestran automáticamente la versión del conjunto de datos actual, el conjunto de datos, el modelo, el título del catálogo, el título de la página y el número de figura. 2. Introduzca el código y el nombre del concesionario. 3. Introduzca el número de teléfono y la persona de contacto. 4. Seleccione una o varias casillas de verificación para indicar los tipos de errores encontrados. 5. Introduzca información adicional para identificar los errores. Si ha seleccionado “Otro” en la sección “Tipo de error”, use este cuadro de texto para facilitar detalles. 6. introduzca información sobre una función o corrección sugerida. 7. Haga clic en Imprimir para imprimir el contenido del formulario de Opiniones y comentarios. 8. Haga clic en Guardar para guardar el contenido del formulario de Opiniones y comentarios como archivo de texto ASCII. 9. Haga clic en Correo electrónico para enviar el contenido del formulario de Opiniones y comentarios por correo electrónico mediante Microsoft Office Outlook o mediante Outlook Express. 10. Después de cambiar a un catálogo o una página diferente, haga clic en Actualizar para actualizar la información del OEM y del catálogo. Esta función resulta útil cuando desee proporcionar información adicional sobre un error utilizando un catálogo o página diferente. 11. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de Opiniones y comentarios y borrar toda la información contenida. Guía del usuario de PartsManager Pro

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21. Copia de seguridad y restaurar de la información Antes de iniciar la copia de seguridad, asegúrese de cerrar todos los trabajos. Si está haciendo una copia de seguridad de información de un servidor de red, compruebe que todos los PC cliente han cerrado la sesión.

Copia de seguridad de información Use este procedimiento para hacer una copia de seguridad de la base de datos de usuario de PartsManager Pro. La base de datos de usuario incluye información como tareas, listas de selección y notas del usuario. Este proceso sólo hace copias de seguridad de los datos que están en la base de datos. No hace copias de seguridad de archivos almacenados fuera de la base de datos. Puede hacer una copia de seguridad de los datos en cualquier momento, pero desde luego será imprescindible ejecutar este proceso si necesita desinstalar y volver a instalar PartsManager Pro. 1. Abra el Explorador de Windows o Mi PC. Localice la unidad en la que desea crear la carpeta. Haga clic en la unidad para resaltarla. Nota: cree la carpeta de copia de seguridad en una unidad distinta de C: a menos que no haya otra unidad disponible. 2. Seleccione Nuevo (New) en el menú Archivo y Carpeta (Folder) en el submenú. 3. Escriba un nombre para la nueva carpeta. Por ejemplo: Copia de seguridad de PMPro 4. En PartsManager Pro, seleccione Copia de seguridad y restaurar en el menú Herramientas Tools. Aparece el cuadro de diálogo Copia de seguridad/Restaurar. 5. Haga doble clic en la carpeta de copia de seguridad que haya creado. Se abrirá la carpeta de copia de seguridad. La carpeta debe aparecer del modo siguiente:

La carpeta de copia de seguridad debe estar abierta antes de iniciar la copia de seguridad. Si se limita a seleccionar (resaltar) la carpeta sin abrirla, los archivos de copia de seguridad se copiarán en el directorio raíz del disco seleccionado. 6. Haga clic en el botón Copia de seguridad. Una vez finalizada la copia de seguridad, haga clic en el botón Cerrar. Nota: no abra ni edite los archivos de copia de seguridad. Los archivos que estén abiertos o modificados no se restaurarán. 90

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Restaurar la copia de seguridad de la información Use este procedimiento para restaurar la copia de seguridad de la información después de volver a instalar PartsManager Pro. 1. En PartsManager Pro, seleccione Copia de seguridad y restaurar en el menú Herramientas. 2. Aparece el cuadro de diálogo Copia de seguridad/Restaurar. 3. Haga doble clic en la carpeta de copia de seguridad que haya creado. Se abrirá la carpeta de copia de seguridad. La carpeta debe aparecer del modo siguiente:

La carpeta de copia de seguridad debe estar abierta antes de iniciar el proceso de restauración. Si se limita a seleccionar (resaltar) la carpeta sin abrirla, los archivos de copia de seguridad no se restaurarán en las ubicaciones correctas y la información de usuario no estará disponible en PartsManager Pro. 4. Haga clic en el botón Restaurar. 5. Una vez finalizado el proceso de restauración, haga clic en el botón Cerrar.

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22. Códigos de moneda ISO 4217 Cuando se muestran precios en PartsManager Pro, cada valor va seguido de un código de tres letras. Por ejemplo, "150,00 dólares" aparece como "150.00 USD". Este código procede de la norma ISO 4217:1995, que indica los códigos de las monedas de todo el mundo. En la tabla que sigue figuran todos los códigos de moneda. Código

92

Moneda

Código

Moneda

ADP

Peseta andorrana

CUP

Peso cubano

AED

Dirham de EAU

CVE

Escudo de Cabo Verde

AFA

Afghani

CYP

Libra chipriota

ALL

Lek

CZK

Corona checa

AMD

Dram armenio

DEM

Marco alemán

ANG

Florín de Antillas Holandesas

DJF

Franco de Djibouti

AON

Nuevo Kwanza

DKK

Corona danesa

AOR

Kwanza Reajustado

DOP

Peso dominicano

ARS

Peso argentino

DZD

Dinar argelino

ATS

Chelín

ECS

Sucre

AUD

Dólar australiano

ECV

Unidad de Valor Constante (UVC)

AWG

Florín de Aruba

EEK

Corona estonia

AZM

Manat de Azerbaiyán

EGP

Libra egipcia

BAD

Dinar

ESP

Peseta española

BBD

Dólar de Barbados

ETB

Birr etíope

BDT

Taka

EUR

Euro

BEF

Franco belga

FIM

Marco finlandés

BGL

Lev

FJD

Dólar de Fidji

BHD

Dinar de Bahrein

FKP

Libra de las Islas Malvinas

BIF

Franco de Burundi

FRF

Franco francés

BMD

Dólar de Bermudas

GBP

Libra gibraltareña

BND

Dólar de Brunei

GEL

Lari

BOB

Boliviano

GHC

Cedi

BOV

MVDol

GIP

Libra gibraltareña

BRL

Real brasileño

GMD

Dalasi

BSD

Dólar de Bahamas

GNF

Franco guineano

BTN

Ngultrum

GRD

Dracma

BWP

Pula

GTQ

Quetzal

BYB

Rublo bielorruso

GWP

Peso de Guinea-Bissau

BZD

Dólar de Belize

GYD

Dólar de Guayana

CAD

Dólar canadiense

HKD

Dólar de Hong-Kong

CHF

Franco suizo

HNL

Lempira

CLF

Unidades de Formento

HRK

Kuna

CLP

Peso chileno

HTG

Gourde

CNY

Yuan Renminbi

HUF

Forint

COP

Peso colombiano

IDR

Rupia

CRC

Colón costarricense

IEP

Libra irlandesa

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Código

Moneda

Código

Moneda

ILS

Shékel

NIO

Córdoba Oro

INR

Rupia india

NLG

Florín holandés

IQD

Dinar iraquí

NOK

Corona noruega

IRR

Rial iraní

NPR

Rupia nepalí

ISK

Corona islandesa

NZD

Dólar de Nueva Zelanda

ITL

Lira italiana

OMR

Rial de Omán

JMD

Dólar jamaicano

PAB

Balboa

JOD

Dinar jordano

PEN

Nuevo sol

JPY

Yen

PGK

Kina

KES

Chelín de Kenia

PHP

Peso filipino

KGS

Som

PKR

Rupia paquistaní

KHR

Riel

PLN

Zloty

KMF

Franco de Comores

PLZ

Zloty

KPW

Won norcoreano

PTE

Escudo portugués

KRW

Won

PYG

Guaraní

KWD

Dinar kuwaití

QAR

Rial de Qatar

KYD

Dólar de las Islas Caimán

ROL

Leu

KZT

Tenge

RUR

Rublo ruso

LAK

Kip

RWF

Franco ruandés

LBP

Libra libanesa

SAR

Riyal saudí

LKR

Rupia de Sri Lanka

SBD

Dólar de las Islas Salomón

LRD

Dólar liberiano

SCR

Rupia de Seychelles

LSL

Loti

SDD

Dinar sudanés

LTL

Litas lituano

SEK

Corona sueca

LUF

Franco luxemburgués

SGD

Dólar de Singapur

LVL

Lats lituano

SHP

Libra de Santa Helena

LYD

Dinar libio

SIT

Tolar

MAD

Dirham marroquí

SKK

Corona eslovaca

MDL

Leu moldavo

SLL

Leone

MGF

Franco malgache

SOS

Chelín somalí

MKD

Denar

SRG

Florín de Surinam

MMK

Kyat

STD

Dobra

MNT

Tugrik

SVC

Colón de El Salvador

MOP

Pataca

SYP

Libra siria

MRO

Ouguiya

SZL

Lilangeni

MTL

Lira maltesa

THB

Baht

MUR

Rupia de Mauricio

TJR

Rublo tayiko

MVR

Rufiyaa

TMM

Manat

MWK

Kwacha

TND

Dólar tunecino

MXN

Peso nuevo mejicano

TOP

Pa'anga

MYR

Ringgit malayo

TPE

Escudo de Timor

MZM

Metical

TRL

Lira turca

NAD

Dólar de Namibia

TTD

Dólar de Trinidad Tobago

NGN

Naira

TWD

Dólar nuevo de Taiwán

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93

Código TZS

94

Moneda Chelín tanzano

Código XAF

Moneda Franco CFA BEAC

UAG

Hryvna

XCD

Dólar Caribe Oriental

UAK

Karbovanets

XOF

Franco CFA BCEAO

UGX

Chelín ugandés

XPF

Franco CFP

USD

Dólar de EE.UU.

YER

Rial yamení

UYU

Peso Uruguayo

YUM

Dinar nuevo

UZS

Sum de Uzbekistán

ZAL

Rand financiero

VEB

Bolívar

ZAR

Rand

VND

Dong

ZMK

Kwacha

VUV

Vatu

ZRN

Zaire nuevo

WST

Tala

ZWD

Dólar de Zimbabwe

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