Manual Opus

 

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CURSO DE CAPACITACIÓN VERSI ÓN ESTAN DAR

ECOSUR BAHIA S.A.- Representante en Argentina

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Opus es Marca Registrada de EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

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CONTENIDO 1) INTRODUCCIÓN A OPUS OLE ESTÁNDAR ...................................................................7 1.1) EL OBJETIVO DEL SOFTWARE ........................................................................................8 1.2) SISTEMA BASADO EN W INDOWS (OBRA-VENTANA) ...................................................... 8 1.3) LA VISTA PRINCIPAL DEL SISTEMA ..................................................................................8 1.3.1) Los Menús y las Barras de Herramientas.............................................................. 9 1.3.2) La Barra de las Vistas ......................................................................................... 11 2) LAS OBRAS EN OPUS OLE ..........................................................................................13 2.1) CREAR UNA OBRA .......................................................................................................14 2.2) ABRIR UNA OBRA .........................................................................................................14 2.3) BORRAR UNA OBRA ..................................................................................................... 15 ERRAR UNA OBRA...................................................................................................... 15 2.4) 2.5) C COPIAR OBRAS ...........................................................................................................16 2.6) PROTEGER OBRAS ...................................................................................................... 16 2.7) RECONSTRUIR UNA OBRA ............................................................................................ 17 2.8) RESPALDAR Y RESTAURAR OBRAS ............................................................................... 17 2.8.1) Respaldar una Obra............................................................................................ 17 2.8.2) Restaurar una Obra............................................................................................. 18 3) LOS CATÁLOGOS DE INSUMOS .................................................................................. 19 3.1) CLASIFICACIÓN DE LOS INSUMOS .................................................................................. 20 3.1.1) Según su Composición (básicos, compuestos) ................................................... 20 3.1.2) Según su Naturaleza........................................................................................... 20 3.1.2.1) Los Conceptos (Análisis de Precios) ............................................................................................ 20

3.2) ESTRUCTURA DE LOS INSUMOS .................................................................................... 21 3.2.1) Estructura de los Insumos Básicos...................................................................... 21 3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos .............................................................. 21 3.3) CATÁLOGOS................................................................................................................ 22 3.3.1) Catálogo Particular de Cada Obra....................................................................... 23 3.3.2) Catálogo General del Sistema.............................................................................23 3.3.3) El Catálogo Universal de Conceptos (CUC) ........................................................ 23 3.3.3.1) La clave TOCC ............................................................................................................................. 24 3.3.3.2) El Catálogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos ................................................................. 24 3.4) ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES EN LOS CATÁLOGOS .................................................25

3.4.1) Ingreso de Insumos Básicos................................................................................ 25 3.4.1.1) Equipos y Auxiliares ................................................................................................... 25 3.4.1.2) Materiales, Mano de Obra............................................................................................................................... 26

3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos ........................................................................ 27 3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario ................................................................................. 28 3.4.4) Modificación y Eliminación de Insumos ............................................................... 32 3.4.5) Familias de Insumos ........................................................................................... 32 4) PRESUPUESTACIÓN..................................................................................................... 33 4.1) LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 34 4.1.2) Estructuración de la Hoja de Presupuesto........................................................... 34 4.1.3) Presentación de los Datos................................................................................... 35 4.2) LOS CONCEPTOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO .......................................................... 35 4.3) DESGLOSE CONCEPTO (ANÁLISIS PRECIO )..................................................... 36 36 4.3.1) IngresoDE deUN Insumos al Análisis de DE Precios .......................................................... 4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catálogos........................................................................................... 38

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4.3.2) Ingreso de Cantidades ........................................................................................ 39 4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares...................................................................39 4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos.............................................................40

4.3.3) Asignación de Rendimientos ...............................................................................41 4.4) IMPORTAR Y EXPORTAR CONCEPTOS ........................................................................... 42 4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importación .............................................. 42 4.4.1.1) Utilización de los Catálogos ..........................................................................................................42 4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultáneamente......................................................43 4.4.1.3) Utilización del CUC y otras bases de Datos..................................................................................44

4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportación ...................................... 46 4.5) HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PRESUPUESTO.........................................................47 4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos.................................................47 4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto.................................................................47 4.6) LA EXPLOSIÓN DE INSUMOS ......................................................................................... 48 4.6.1) El Orden en la presentación de la Explosión ....................................................... 50 4.6.2) Procedimientos de aproximación en la Explosión de insumos.............................50 4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosión se calculan diferente.......................................................51

4.6.2.2) La Herramienta Ajuste de la Explosión .................................................................................... 53 4.6.2.3) Condiciones delde Procedimiento de Ajuste.....................................................................................55

5) PORCENTAJES DE SOBRECOSTO..............................................................................57 5.1) DEFINICIONES DE SOBRECOSTOS .................................................................................58 5.1.1) Costo Directo....................................................................................................... 58 5.1.2) Costo Indirectos ..................................................................................................58 5.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra.........................................................................................................58 5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa ................................................................................................. 58

5.1.3) Costo Financieros ...............................................................................................59 5.1.4) Utilidad o Beneficio..............................................................................................59 5.1.5) Otros Sobrecostos............................................................................................... 59 5.2) PIE DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................................................... 60 5.2.1) Configuración estándar .......................................................................................60 5.3) HERRAMIENTAS PARA CALCULAR SOBRECOSTOS ..........................................................61 5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa....................................61

5.3.1.1) La vista de el cálculo de indirectos................................................................................................61 5.3.1.2) Configuración del Cálculo de Indirectos........................................................................................62 5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos .......................................................................................... 63 5.3.1.4) El Recálculo en los Indirectos .......................................................................................................63 5.3.1.5) Transferir el Resultado..................................................................................................................64 5.4) CONFIGURACIÓN INDIVIDUAL DE SOBRECOSTOS............................................................64

6) PROGRAMACIÓN DE OBRA ......................................................................................... 67 6.1) GENERACIÓN DEL PROGRAMA DE OBRA .......................................................................68 ONFIGURACIONES DEL PROGRAMA DE OBRA...............................................................69 6.2) LaCEscala de Gantt........................................................................................................69 El Calendario.................................................................................................................69 Presentación de los Datos del Programa de Obra.........................................................70

6.2.3.1) General ......................................................................................................................................... 70 6.2.3.2) Actividades....................................................................................................................................71 6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt......................................................................................................71 6.2.3.4) Colores en Agrupaciones..............................................................................................................72 6.3) ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE OBRA ........................................................................72

6.3.1) Definición de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse..............................72 6.3.2) Definición de Duraciones mediante el Teclado....................................................73 6.3.3) Duraciones y Recursos asignados ...................................................................... 73 6.4) ACTIVIDADES Y AGRUPACIONES ...................................................................................75 6.4.1) Actividades Agrupadoras.....................................................................................75 6.4.2) Actividades Simples ............................................................................................75

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6.4.3) Niveles de identación .......................................................................................... 75 6.5) ACTIVIDADES FRACCIONADAS ......................................................................................76 6.6) SUBVISTAS DEL PROGRAMA DE OBRA........................................................................... 77 Programa de Montos..................................................................................................... 79 6.6.2) Programa de Cantidades.....................................................................................79 Obra...............................................................................................79 6.6.3) 6.6.4) Avance acumulado.............................................................................................. 80 6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad ....................................................................81 6.6.6) Programa de obra en % / Total............................................................................ 81 6.7) RUTA CRÍTICA ............................................................................................................. 82 6.7.1) Relaciones entre Actividades .............................................................................. 82 6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crítico) ............................................................... 84 6.8) REINICIAR DATOS ........................................................................................................85 6.9) EL PROGRAMA DE SUMINISTROS .................................................................................. 86 6.9.1) Selección del tipo de explosión ........................................................................... 86 6.9.2) Vista del Programa de Suministros...................................................................... 87 6.9.3) Presentación de los datos en el Programa de Suministros.................................. 88 6.9.3.1) General......................................................................................................................................... 88 6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt ................................................................................................. 89

7) INFORMES .....................................................................................................................91 7.1) INFORMES RÁPIDOS .................................................................................................... 92 7.2) EL ADMINISTRADOR DE REPORTES ............................................................................... 94 7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes.................................................................. 94 7.2.2) Descripción de la vista principal para generar reportes ....................................... 95 7.2.3) Selección de la obra para generar reportes......................................................... 96 7.2.4) Procesos de impresión........................................................................................96 7.2.5) Selección de los reportes a imprimir.................................................................... 97 7.2.6) Preliminar de un Reporte ............................................................... 97 7.2.7) Presentación Impresión Directa a Impresora ............................................................................ 98 7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresión.......................................................................... 99 7.2.9) Salida de la impresión hacia Excel ...................................................................... 99 7.2.10) Configuración del reporte ................................................................................ 100 7.2.10.1) Encabezado y pie de página..................................................................................................... 100 7.2.10.2) Página....................................................................................................................................... 101 7.2.10.3) Márgenes.................................................................................................................................. 101 7.2.10.4) Hoja .......................................................................................................................................... 102

7.2.11) Configuración de la impresora......................................................................... 102 7.2.12) Diseño de Reportes......................................................................................... 102 A) LABORATORIOS......................................................................................................... 103 LABORATORIO 1: OBRAS DE OPUS .................................................................................... 104 LABORATORIO 2: CATÁLOGO DE INSUMOS ......................................................................... 105 LABORATORIO 3: PRESUPUESTACIÓN ................................................................................ 107 LABORATORIO 4: EXPLOSIÓN DE INSUMOS ......................................................................... 109 LABORATORIO 5: PORCENTAJES DE SOBRECOSTO ............................................................. 110 LABORATORIO 6: PROGRAMA DE OBRA.............................................................................. 112 LABORATORIO 7: INFORMES .............................................................................................. 114

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1) I ntrodu cción a Opus Ole Estándar El presente es un manual completo del curso de Opus Ole versión estándar. La mencionada versión incluye todo el proceso previo a la ejecución de una obra. En ese proceso se incluye el estudio de costos y la programación de las distintas tareas de la obra en el tiempo. Este manual se entrega únicamente a los asistentes de un curso impartido por un instructor certificado por Ecosoft, desarrolladores del sistema Opus. El presente material fue confeccionado por Ecosur Bahía S.A., representante de Opus en Argentina y algunos términos han sido cambiados para adaptarse a los usos y costumbres argentinas Queda prohibida la reproducción total o parcial de este material sin la autorización escrita de Ecosur Bahía S.A.

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1.1) El Objetivo del Software El objetivo del Sistema OPUS es constituirse en una herramienta integral que acompañe al constructor a través de todas las estapas por las que atraviezan sus obras: Estudio de Costos, Programación y Control. Es de vital importancia poder disponer de la información de cada una de esas etapas en un solo programa, de esa forma se podrán obtener informaciones comparativas con suma facilidad. Opus fue concebido pensando en eso. Para llevar a cabo todos los procesos de su obra, Opus brinda una interfase muy amigable, sensilla y fácil de aprender.

1.2) Sistema basado en Windows (OBRA-VENTANA) OPUS una Windows como tal,y cuenta contrabajo, un menú barras iconos (algunosesdel tipoaplicación MS Office) área deymensajes áreas de en lay cual se de mostrarán las diferentes subvistas o ventanas de captura de información. Utiliza la técnica drag and drop para copiar información de un lado a otro.

1.3) La Vista Principal del Sistema Al ingresar al sistema Opus se mostrará la vista principal, a partir de ella se ejecutarán todas las funciones del sistema.

Selección de Subvistas.

Mensaje de Recálculo.

Área de mensajes y captura de datos.

Celdas de una Subvista.

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Capítulo 1

Introducción a Opus Ole Estándar

1.3.1) Los Menús y las Barras de Herramientas Los menús siempre estarán dispuestos para ser accesados por medio del ratón o por las teclas de acceso rápido El orden en el que aparecen las opciones se ha colocado según su importancia de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. También se puede tener acceso a menús con el botón derecho del ratón, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada área descrita en este apartado. Las opciones más importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

Veamos la correspondencias de los iconos de las barras de herramientas con las opciones del menú. Icono • • •

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• • •

• • •

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Opción del Menú

Obra\Crear Crear una Obra Obra\Abrir Abrir una obra Guardar los archivos de la obra actual y Obra\Guardar del CUC Obra\Actualizar precios desde Actualización de precios desde Internet Internet Imprimir la información Vista previa de la impresión de informes Imprimir un informe a archivo ASCII

Obra\Impresión Obra\Impresión previa Obra\Impresión a archivo

Copiar texto al portapapeles de Windows Pegar texto al portapapeles de Windows Copiar a la memoria los registros seleccionados Pegar los registros existentes en la memoria Seleccionar todo Deshacer

Editar\Copiar Editar\Pegar Editar\Copiar registros

Insertar un nuevo elemento Modificar los datos del elemento Borrar el elemento señalado Buscar un elemento por su clave Mostrar el resumen del precio compuesto Desplegar las matrices donde se usa el elemento

Elemento\Agregar Elemento\Modificar Elemento\Borrar Elemento\Buscar Elemento\Desglosar Elemento\Matrices donde se usa

Editar\Pegar registros Editar\Seleccionar todo Editar\Deshacer la última operación

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Asignar familias Capturar los comentarios especiales Visualizar la foto del elemento Analizar la matriz

Elemento\Asignar familias Elemento\Comentarios especiales Elemento\Fotografía\Ver fotografía Elemento\Analisis

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Porcentajes y resumen del precio unitario Línea directa con Ecosoft Obtener ayuda Configurar parámetros Configurar página Configurar porcentajes Configurar el FSR Cálculo del porcentaje de financiamiento

•

Visualizar los botones de las vistas

Elemento\% y resumen del PU Ayuda\Línea directa con Ecosoft Ayuda \Contenido Obra\Configurar parámetros Obra\Configurar página Obra\Configurar porcentajes Obra\Configurar FSR Obra\Configurar % de Financiamiento Ventana\Botones de vistas

• • • • • • • • • • •

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Accesar catálogo y seleccionar insumo(s) Herramientas\Accesar catálogos Herramientas\ Seleccionar Seleccionar ensamblados ensamblados Herramientas\ Vínculos con objetos Vínculo del elemento con objetos OLE OLE\Objetos del elemento Herramientas\Vínculos con objetos Vínculo de renglón con objeto OLE OLE\Objetos del Renglón Herramientas\Vínculos con objetos Vínculo de celda con objeto OLE OLE\Objeto de la celda Herramientas\Calculadora Accesar la calculadora de Windows Vincular actividades

Herramientas\Establecer vínculos

Herramientas\Niveles\Decrementar nivel Herramientas\Niveles\Incrementar Incrementar nivel de actividades nivel Herramientas\Niveles\Ocultar Ocultar las actividades que contiene actividades internas Herramientas\Niveles\Mostrar Mostrar actividades de nivel siguiente actividades internas de siguiente nivel Herramientas\Niveles\Mostrar todas Mostrar todas las actividades que contiene sus actividades internas Configurar las columnas de la vista actual Formato\Configurar columnas Formato\Leer Leer formato Formato\Guardar Guardar Formato Formato\Escala Cambiar la escala de Gantt Formato\Presentación de los datos Cambiar la presentación de los datos Formato\Filtrar información Filtrar la información Obra\Administrador de informes Accesar el administrador de informes Obra\Inspector Ejecutivo Accesar el Inspector ejecutivo Vista\Control Accesar el módulo de Control de Obra Decrementar nivel de actividades

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Capítulo 1

Introducción a Opus Ole Estándar

1.3.2) La Barra de las Vistas Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestañas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opción Ventana\Botones de vista. También puede ejecutar este comando por medio de un clic sobre el icono:

Presupuesto Hoja de Presupuesto Cálculo de Indirectos Personal en Indirectos Utilidad Explosión de insumos Catálogos Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos Programación Programa de Obra Programa de Suministros Ejecución Lista de Escalatorias Lista de Estimaciones (Certificaciones)

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2) Las Obras en Opus Ole Cada obra de Opus consta de una serie de archivos, los cuales son mantenidos por el sistema en un directorio separado. Es posible realizar distintas operaciones con las obras. Las mismas se encuentran englobadas en el menú "Obra". Para algunas operaciones sobre serobra necesario en cuestión este abierta o puede ser necesario quelasnoobras existapuede ninguna abiertaque en la el obra sistema. Dependiendo de esa situación existirán opciones prendidas o apagadas dentro del menú Obras. En el presente capítulo veremos todas las operaciones que pueden llevarse a cabo sobre una obra.

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2.1) Crear una Obra Objetivo. Crear una obra con el nombre OBRA PARA CURSO Menú: Obra nombres \ Crear largos de hasta 240 caracteres, tanto para el nombre de la obra, como para la Puede utilizar ruta.

2.2) Abrir una obra Si ya existen obras y desea abrir alguna de ellas, utilice la opción Obra\Abrir o accione el icono correspondiente de abrir de la barra de herramientas.

Como cada obra de Opus esta guardada en un directorio es posible transferir Obras de una computadora a otra copiando el directorio correspondiente. En ese caso la primera vez que intente abrir la obra en la máquina destino, la obra copiada no estará en la lista de obras. Para poder abrirla debe elegirlos enarchivos la ventana ruta en donde se encuentran de anterior la obra. la opción "Buscar Obra" y seleccionar la

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

Una vez que haya abierto una obra con la opción "Buscar Obra" ya quedará registrada en la lista de obras y no tendrá que volver a realizar ese proceso cuando desee abrirla nuevamente.

2.3) Borrar una obra Si desea borrar una obra, utilice la opción Obra\Borrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.

La obra que desee eliminarse deberá estar cerrada para que esa operación sea posible, y el sistema solicitará una confirmación antes de proceder a eliminar definitivamente una obra

Tenga sumo cuidado con esta operación, ya que es imposible recuperar una obra borrada, a no se haya realizado previamente un backup.

2.4) Cerrar una obra Para cerrar una obra acceda a la opción Obra/Cerrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas. No es necesario que realice ninguna operación para guardar su trabajo, ya que Opus permanentemente lleva a cabo ese proceso de manera automática. Cuando cierre una obra el sistema consultará si desea realizar un recálculo de la obra antes de cerrarla. Es una buena práctica realizar siempre ese proceso.

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2.5) Copiar Obras Muchas veces será conveniente comenzar con el estudio de costos de una obra a partir de otra obra presupuestada anteriormente. Para realizar esta operación utilice la opción Obra\Copiar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.

Cuadro de selección de la Obra Origen

Datos de la nueva obra a crear

Nota: La obra Origen debe estar cerrada para poder realizar una copia de ella.

2.6) Proteger Obras

Es posible limitar el acceso a sus obras mediante claves de acceso. Si desea agregarle seguridad a la obra que tenga abierta en ese momento acceda al menú Obra/Proteger

Ingrese una contraseña para lectura y otra para escritura

A partir que se establecen las contraseñas de Lectura y Escritura cuando la obra en cuestión se cierre y vuelva a abrirse, el sistema solicitará al usuario que ingrese una contraseña, y en función de esa contraseña permitirá modificar datos, solamente ver los datos, o directamente denegar el acceso a la obra.

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

Observemos a continuación ese proceso de apertura de una obra protegida con contraseña:

2.7) Reconstruir una Obra En ocasiones algún corte de suministro eléctrico, o algún otro factor, pueden dañar los archivos de índices de una obra. El síntoma de este hecho es la aparición de mensajes de error al intentar abrir una obra. Para solucionar ese problema se deben restablecer los archivos dañados mediante la opción Obra/Reconstruir

Nota: La obra que desee reconstruirse debe estar cerrada para realizar la operación.

2.8) Respaldar y Restaurar Obras 2.8.1) Respaldar una Obra Las obras de Opus constituyen información vital para usted, por lo tanto es fundamental que mantenga copias de respaldo por cualquier circunstancia que ocasione la pérdida de información (Virus, daño en su disco, etc.). Opus dispone de una utilidad para realizar copias de respaldo de sus obras. Para ello, seleccione la opción Obra/Respaldar sin tener ninguna obra abierta.

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2.8.2) Restaurar una Obra Para restaurar una obras en su sistema, a partir de una copia de respaldo, acceda a la opción Obra/Restaurar

Seleccione el archivo .Zip que contiene el respaldo de sus obras y seleccione de la lista de obras respaldadas aquella que desee restaurar en su sistema.

Nota: El respaldo y restauración de obras puede usarse como método para transferir obras entre distintas computadoras

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

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3) Los Catálogos de Insum os Los insumos son las componentes básicas de una obra en Opus. Si tuvieramos que contestar en pocas palabras de que esta compuesta una obra en Opus, diríamos que se compone de Insumos En este capítulo veremos las distintas formas en las que pueden clasificarse los insumos y la forma en la que el usuario interacturá con las distintas categorías de insumos. Todos los Insumos del sistema recidirán en diferentes catálogos. También presentaremos en este capítulo los distintos catálogos disponibles en Opus y su utilización para compartir insumos entre todos los usuarios del sistema.

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3.1) Clasificación de los insumos Opus maneja distintas clasificaciones para los insumos de acuerdo a su composición y naturaleza.

3.1.1) Según su Composición (básicos, compuestos) Los insumos pueden ser BASICOS y COMPUESTOS: Los insumos COMPUESTOS se pueden integrar de BASICOS Y COMPUESTOS Los insumos BASICOS son elementos atómicos B

B

C

C

B

Únicamente el equipo tiene un tipo especial llamado COSTO HORARIO (puede ser tratado como un compuesto) Un ejemplo de Insumo simple es la ARENA Un ejemplo de Insumo compuesto es una CUADRILLA, la cual esta formada por distintos insumos del tipo Mano de Obra.

3.1.2) Según su Naturaleza Según su naturaleza los insumos se clasifican en: Categorías Principales Materiales

Mano de Obra

Equipos

Categorías Adicionales Herramientas

Auxiliares

Especial Conceptos

Las categorías principales para la clasificación de insumos son las más utilizadas para componer un presupuesto.

3.1.2.1) Los Conceptos (Análisis de Precios) Los conceptos de Opus pueden definirse como ítems de Obra, es decir tareas cuyo precio esta dado por las cantidades y precios de los insumos que componen su análisis de precio. Los conceptos tienen dos características especiales respecto a las demás categorías de insumos: a) Son siempre Insumos Compuestos A conceptos no puede directamente un precio unitario, sino su queanálisis el mismo selos obtiene en función de laasignárseles cantidad y precio de los insumos que componen de precio.

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

b) Los conceptos son los componentes fundamentales de un Presupuesto Más adelante se verá como elaborar un presupuesto de obra, en ese momento observaremos unenrolla fundamental ya que son solamente los insumos de esteque tipolos los conceptos que puedenjuegan incluirse hoja de presupuesto.

3.2) Estructura de los Insumos Definimos anteriormente que un insumo puede ser Simple o Compuesto. A continuación se mostrará un esquema que describe la composición que pueden tener los insumos. CONCEPTO

AUXILIAR

MATERIAL

MANO DE OBRA

HERRAMIENTA

CONSUMOS (Materiales)

EQUIPO

OPERACIÓN (Mano de O.)

CARGOS FIJOS (Equipo)

3.2.1) Estructura de los Insumos Básicos Los Insumos Básicos de Tipo Material, Mano de Obra, Herramienta y Equipo son elementos atómicos y su precio esta dado por un valor explícito introducido por el usuario. Ejemplo: Cal, Cemento, Oficial Especializado, Ingeniero Senior, etc.

3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos Los insumos Compuestos de tipo Material, Mano de Obra y Herramienta pueden ser integrados de: Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo, ya sean simples o compuestos.

Ejemplo: Hormigón: Compuesto por Arena, Cemento y Piedra El equipo compuesto puede integrarse de Materiales, Mano de Obra y Equipo. Existe un tipo especial de Equipo denominado de tipo Costo Horario, este tipo especial es por naturaleza compuesto por Cargos Fijos (Equipo), Consumos (Materiales) y Operación (Mano de Obra).

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Nota:

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El tipo "Costo Horario" resulta útil para usuarios que poseen sus propios equipos y desean calcular su costo horario en base a las fórmulas conocidas (Amortización e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Combustibles y Lubricantes, etc.) Para los usuarios que utilicen equipos alquilados pueden directamente utilizar insumos de tipo "Equipo" y asignarles explícitamente su costo horario.

Los Auxiliares compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Auxiliares. Los conceptos compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo, Auxiliares y pueden incluir además otros Conceptos. Ejemplo:

A continuación se muestra un concepto típico que suele estar en algunos pliegos de obra pública) 01 - Excavación en Cualquier Terreno y a Cualquier Profundidad DESCRIPCION

m3

CANTIDAD

UNIDAD

0.65000

hora

$ 4.75

 

$ 3.09

Ayudante trabajos generales

0.20000

hora

$ 4.50

 

$ 0.90

Bobcat con retro mediana

0.11000

hora

$ 35.00

 

$ 3.85

0.35000

m3

$ 2.25

 

$ 0.79

0.50000

hora

$ 4.50

 

$ 2.25

 

$ 3.88

Excavación a Máquina

Excavación a Mano Ayudante trabajos generales

COSTO

COSTO

IMPORTE

3.3) Catálogos Los catálogos de insumos constituyen una parte fundamental en el sistema Opus. Para acceder ellosmomento debe seleccionarse la pestaña que aparece en la avista principal de Opus. Ena ese se observará la vista catálogos de los catálogos, en donde su vez pueden seleccionarse las distintas categorías de insumo para filtrar la información y hacer más cómoda la interacción con los distintos insumos

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

Botones de selección para las distintas categorías de insumos

3.3.1) Catálogo Particular de Cada Obra Cada insumo que se utilice en el estudio de costos de una obra debe estar presente en lo que se denomina el "Catálogo Particular" de esa Obra". En cada una de las obras de Opus existe un catálogo el cual esta clasificado de acuerdo a la naturaleza de los distintos insumos. De esa manera encontraremos siempre el catálogo de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. El queen unun insumo deba existir en el catálogo de una obra, antesuna de de poder serhecho utilizado presupuesto no quiere decir queparticular deba ingresarse en cada las obras en las que intervendrá.

3.3.2) Catálogo General del Sistema El sistema mantiene un catálogo general en donde se incluyen todos los insumos que se ingresan en cada una de las obras. Esto posibilita que los insumos sean ingresados una sola vez y puedan ser aprovechados en todas las obras que se deseen. “CADA INSUMO QUE SE CREA EN UN CÁTALOGO PARTICULAR VIAJA AL CÁTALOGO GENERAL DE MANERA AUTOMÁTICA Y TRASPARENTE (EXCEPTO LOS CONCEPTOS)” Si varios usuarios utilizan el sistema es recomendable que el catálogo general resida en un directorio de red con acceso compartido para todos los usuarios que utilizan el sistema, de esta manera se podrán reutilizar todos los insumos que se den de alta en cualquier obra y por cualquier usuario.

3.3.3) El Catálogo Universal de Conceptos (CUC) El CUC es el Catálogo Universal de Conceptos en otras palabras es el catálogo General de Ítems de Obra, con sus correspondientes análisis de precios. A diferencia de los insumos, los cuales "viajan" al catálogo general cada vez que se ingresan en una obra, los conceptos deben pasarse al catálogo general de manera explícita. El

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sistema exige realizarlo de esa manera porque para organizar los conceptos adecuadamente en un catálogo general debe ingresarse información adicional de los mismos para que posteriormente sea fácil acceder a ellos.

3.3.3.1) La clave TOCC El método que emplea el sistema Opus para organizar los conceptos en el catálogo general se denomina Clave TOCC. TOCC Significa Tipo de Obra, Capítulo y Concepto y esta constituida por seis dígitos. Esto significa que los conceptos residirán en el CUC ordenados por esa clave TOCC en donde los primeros cuatro dígitos darán una clasificación y los últimos dos enumerarán los conceptos dentro de esa clasificación. La importación y exportación de conceptos desde y hacia el CUC se vará más adelante, pero en este punto mostraremos un ejemplo de cómo se organizan los conceptos en el CUC utilizando la clave TOCC. Tomemos el ejemplo del concepto "Excavación en cualquier terreno y a cualquier profundidad" mencionado anteriormente. Una forma de guardar ese concepto en el CUC sería la siguiente: Tipo de Obra: 01 Movimientos de Suelo Capítulo: 01 Excavaciones De esta manera al archivar el concepto dentro con esos parámetros para tipo de obra y capítulo el sistema lo guardará con la clave 010101 Luego cuando se quiera buscar un concepto en el CUC, para utilizarlo en una obra, podrán seleccionarse los Tipos de Obra, y los capítulos dentro de esos tipos, y el sistema mostrará solamente los conceptos incluidos en esa clasificación. Esto permite tener un catálogo ordenado y resulta mucho más sencillo ubicar los conceptos que se desean utilizar.

3.3.3.2) El Catálogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos

Además del CUC pueden generarse y mantenerse en el sistema otras Bases de Datos que tienen una estructura y organización exactamente igual que el CUC. En el sistema se incluye el Catálogo de Costos Opus (BDOPUS) , el cual ha sido desarrollado con una metodología de análisis desde los componentes del costo directo, hasta la integración del precio unitario. Esto como consecuencia de una innovadora tecnología utilizada por el Catálogo de Costos que incluye herramientas específicamente diseñadas para Opus, vínculos OLE por celda, insumo ó concepto, justificando todos los datos analizados, con especificaciones, rendimientos mínimos, medios y máximos, imágenes y datos técnicos. Además se incluye la base de datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). De manera adicional el usuario podrá crear e Instalar sus propias Bases de Datos.

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

3.4) Altas, Bajas y Modificaciones en los Catálogos A continuación veremos como ingresar, modificar y borrar insumos en los catálogos particulares de cada obra. Existen diferencias substanciales en como se manipulan los insumos básicos y los insumos compuestos, por eso mostraremos los procesos individualmente para cada una de estas categorías de Insumos.

3.4.1) Ingreso de Insumos Básicos La forma de ingresar insumos al catálogo es la misma independientemente del tipo de insumo que se desee ingresar, solamente existen algunas diferencias en cuanto a los datos que se solicitan para los insumos de tipo Mano de Obra. En todos los casos para dar de alta un insumo en el catálogo debe presionar la tecla INS o elegir la opción Elemento/Agregar El tipo de insumo que se ingresará al presionar la tecla INS depende de la categoría del catálogo en la que se encuentre al momento de realizar esa operación. En caso de estar ubicado en la sección "Todos" el sistema solicitará que se indique el tipo de insumo a ingresar.

3.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares Ubicados en la sección Materiales del catálogo presionamos la tecla INS. Se abrirá la siguiente ventana Clave del Insumo

Define en forma exclusiva a un insumo

Tipo Básico o Compuesto

Unidad

Fecha Peso(Kg) Familia Descripción Clave de Usuario

Puede seleccionarse de la lista escribir en ese campo el valor que desee Generada automáticamente con la fecha de alta o de modificación Peso en Kg para poder calcular el valor de los fletes Permite agrupar insumos Descripción del Insumo Opcional, puede usarse como codificación adicional y puede estar repetida

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Precio Base del Insumo

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Moneda Nacional Costo en Moneda Nacional Moneda Extranjera

Costo en Moneda Extranjera

El precio de un insumo puede estar en moneda nacional, moneda extranjera, o inclusive tener componentes en ambas monedas

Otros

Dentro de la opción OTROS pueden expresarse diferentes conceptos que intervienen en el costo de un insumo. En el caso de los materiales el sistema tiene configurado por default los componentes (Fletes, Derechos y Mermas). El costo total surge de la suma de todas las componentes. Los nombres de las componentes, y la fórmula de cálculo para costo total son configurables por el usuario. Al igual que en elyprecio base existen componentes en moneda nacional moneda extranjera

3.4.1.2) Mano de Obra Al dar de alta un insumo tipo mano de obra se observa una ventana muy similar a la vista anteriormente: El FSR El FSR (Factor de salario real) es un término utilizado en México y se utiliza para definir al Factor de Cargas sociales. El sistema viene configurado con el factor que se utiliza en México (JOR8HR = 1.7045) Puede definirse un FSR para Argentina o directamente elegir FSROTR e ingresarle a mano un factor.

Otros

Aquí se observa que en las componentes adicionales del costo el campo llamado por default "PRESTA" contiene las cargas sociales. Esta configuración es útil porque luego podrá obtenerse un total de cargas sociales de la obra. En los campo viáticos y otros pueden incluirse conceptos que no están sujetos a cargas sociales.

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos Al igual que en los insumos básicos, para dar de alta un insumo compuesto debe pulsarse la tecla INS, estando posicionado en la vista de los catálogos. cuando se define el tipo de un insumo como "Compuesto" y se completan los datos básicos del insumo (Clave, descripción, etc.) el sistema presentará la siguiente ventana:

En esa planilla de Composición del insumo compuesto deben ingresarse los insumos (simples o compuestos) que se incluyen en ese compuesto, y las cantidades de los mismos.

De la misma forma que en todo el programa para agregar un elemento, en este caso un componente de la cuadrilla, debe presionar la tecla INS. Se presentará la siguiente pantalla: Como se mencionó anteriormente los insumos que se utilicen en la obra deben estar presentes en el catálogo particular de la misma. En este caso para incorporar un insumo a un compuesto puede seleccionarse del catálogo oprimiendo el correspondiente botón. También puede ingresar directamente la clave del insumo, en ese caso el sistema Intentará ubicarlo en el catálogo particular de la obra, en caso que no exista intentará encontrar esa clave de insumo en el catálogo general del sistema, y si aún ahí el insumo no existiera entonces el sistema abrirá una ventana para el ingreso del insumo. Una vez ingresado un elemento al desglose de un insumo compuesto debe indicarse la cantidad de ese insumo por cada unidad de medida del compuesto.

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En este caso vemos el ejemplo de una cuadrilla de tendido de cañería, cuya unidad es  jornada, y que esta compuesta por ocho horas de Oficial, ocho horas de Medio Oficial y treinta y dos horas de ayudante (4 ayudantes por día)

3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario Los Equipos tipo "Costo Horario" constituyen un tipo especial de insumo compuesto que puede utilizarse solamente para los equipos. Este tipo esta integrado por: Cargos Fijos

Amortización e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Seguros, etc.

Consumos

Combustibles, Lubricantes, etc.

Operación

Maquinistas u Operarios

Veamos un ejemplo de un insumo de este tipo:

Vibrador de Concreto. Es necesario entrar a la vista de Equipo y oprimir la tecla , para ingresar los datos principales:

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Los Catálogos de Insumos

Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se han capturado los datos iniciales se desplegará una segunda caja de diálogo que corresponde a la captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:

En esta ventana deben capturarse los datos considerados como parámetros para el cálculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisión. Estos parámetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parámetros se involucran en el cálculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las fórmulas: Valor de Adquisición (Vad)

El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales.

Valor de Llantas (Pn)

El valor de los neumáticos. No se puede capturar este valor ya que se obtiene del componente del equipo denominado Llantas.

Valor de piezas especiales (Pa)

Precio de accesorios o piezas especiales.

Valor neto (Vm)

Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales.

Mon. Nacional o Extranjera

Tipo de Moneda que determina los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisición).

Porcentaje rescate (r)

El porcentaje de rescate para cargos fijos.

Valor de rescate (Vr)

Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate

Vida económica (Ve)

Horas de vida útil del equipo.

Tiempo trabajado por año (Hea)

Las horas al año de operación efectiva.

Tasa interés anual (i)

Tasa de interés al año para el cálculo de la Inversión.

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Prima de seguro anual (s)

La prima de seguro anual en porcentaje, para el cálculo del cargo por seguro.

Factor de mantenimiento(Ko)

Coeficiente de mantenimiento para el cálculo del cargo Mantenimiento.

Coeficiente de almacenaje(K)

Coeficiente de almacenaje este que coeficiente incluye el se cargo fijo de Almacenaje. (Normalmente incluye, no en el costo horario, sino en los indirectos de la obra. OPUS mantiene esta opción para obra privada donde aún se acostumbra utilizar dentro del cargo fijo del costo horario).

Los siguientes parámetros son utilizados en el cálculo de los costos fijos o consumos. Son datos técnicos que provee el fabricante del equipo. Los valores por omisión son sugeridos por la mayoría de los fabricantes. Combustible

El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Eléctrico, Neumático, No usa, Otro :, para esta última opción el usuario tendrá que seleccionar el tipo de motor.

Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parámetros. En algunos casos los parámetros no serán los mismos, por lo que se indican diferencias dependiendo del tipo de combustible que se utilice: Para Equipos con motores Diesel, Gasolina y Otro

Para Equipos con Motores eléctricos

Para Equipos con Motores Neumáticos

Para Equipos sin Motor

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Capítulo 3

Los Catálogos de Insumos

Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que ingrese a la Configuración de los parámetros de la obra, y seleccione la pestaña Equipo, posteriormente seleccione la opción Para el Gobierno Federal de México, o para otros países y desactive la opción Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante. Una vez que se hayan ingresado todos los parámetros para el cálculo de costos fijos del equipo se observará la siguiente planilla de desglose: Coloque el cursor sobre los renglones correspondientes a los insumos e inserte en cada uno de ellos la clave de un insumo en su catálogo Ej. Para Combustibles ingrese la claves del Gasoli

Puede fórmulas para el cálculo del costo por cargos fijos tecleando Ctrl+ sobre elcomprobar renglón delas Cargos Fijos:

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3.4.4) Modificación y Eliminación de Insumos El proceso de modificación de un insumo es exactamente igual al proceso de alta del mismo, a diferencia que en la modificación se presentan los datos actuales del insumo. Para modificar un insumo ubíquese sobre el mismo, ya sea en la vista del catálogo, o en un desglose en donde intervenga el mismo y pulse el botón derecho del mouse. Entre las múltiples operaciones disponibles sobre el insumo aparecerán:

Puede elegir la opción Modificar, borrar, en cuyo caso el sistema le solicitará confirmación. También puede elegir la opción desglosar para observar y modificar los elementos que integran un insumo compuesto.

3.4.5) Familias de Insumos Dentro de los datos que se observan en la fecha del insumo existe uno llamado Familia. El valor contenido en ese campo nos permitirá agrupar insumos con alguna característica en común. Esa agrupación permitirá luego aplicar operaciones al conjunto de insumos de una familia determinada. Por ejemplo podrá sumarle un 10% a todos los Aridos (Cal, cemento, etc.) Puede seleccionar una familia de la lista o escribir la clave de una nueva Cuando se captura una familia que no existe en la lista saldrá una segunda que permite capturar la descripción de la familia y confirmar su clave.

Cuando se captura una familia que no existe en la lista de la caja de diálogo de captura de un insumo, entonces al confirmar la caja saldrá una segunda que permite capturar la descripción de la familia y confirmar la clave.

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C A P I TU L O

4

4) Presupuestación El presupuesto es la base del éxito de una obra, y por ende de una empresa. De nada servirá tener implementado un perfecto control de obra si el presupuesto original se confeccionó en forma equivocada. Opus brinda herramientas realmente potentes y muy sencillas para llevar a cabo el estudio de sus obras. Todo el trabajo administrativo que generalmente se realiza en el proceso de cotización de una obra será llevado a cabo por el sistema y usted podrá dedicar su tiempo a lo más importante que es estudiar sus costos, intentar conseguir mejores precios, optimizar rendimientos. En definitiva obtener el mejor costo para su proyecto.

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4.1) La Hoja de Presupuesto La Hoja de Presupuesto (HP) constituye la vista principal del sistema Opus. En esa hoja, de apariencia similar a una planilla de cálculo, se capturarán los ítems que formarán parte del presupuesto de su obra. Esos ítems (conceptos para Opus) podrán agruparse en hasta nueve niveles distintos, para darle a su presupuesto una estructura jerárquica, que facilite el estudio y la visualización del costo de su obra.

4.1.2) Estructuración de la Hoja de Presupuesto La Hoja de Presupuesto puede configurarse como una estructura jerárquica, a partir de esa posibilidad el usuario podrá organizar los ítems que componente su obra agrupándolos según su conveniencia.

Para ingresar un nuevo elemento en la HP debe presionar la tecla INS, o elegir la opción Elemento/Agregar. Cuando se ingresa un nuevo elemento en la HP, el sistema lo asigna directamente como un concepto. Dando doble clic sobre la columna "Tipo" puede definirse el nivel de identación para el elemento agregado.

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Capítulo 4

Presupuestación

Para poder configurar el nivel de agrupamiento N debe existir indefectiblemente el nivel N-1. En caso de crear por ejemplo un agrupador de Nivel 3 sin que existan los niveles inferiores, el sistema creará automáticamente un subcapítulo y un capítulo sobre el Nivel 3 creado.

4.1.3) Presentación de los Datos El sistema tiene una configuración estándar para denominar los agrupadores (Capítulo, subcapítulo, Nivel3, etc.) sin embargo es posible que el usuario pueda cambiar esas denominaciones y adoptar las de su conveniencia. Para ello acceda a la opción Formato/Presentación de los datos. En esta opción es posible además configurar los colores con los que se presentaran los encabezados de los distintos niveles de agrupamiento.

4.2) Los Conceptos en la Hoja de Presupuesto Los conceptos (ítems de Obra) constituyen los componentes principales de la hoja de presupuesto. Son los conceptos los que tendrán asignados un costo y será la suma de esos conceptos la que constituirá el costo de su obra. Para ingresar un concepto en la HP pulse la tecla INS, o elija la opción "Agregar" del menú "Elemento".

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A diferencia de los agrupadores, a los conceptos en la HP deben asignárseles una clave, así mismo deberá completar los campos Unidad y Cantidad.

4.3) Desglose de un Concepto (Análisis de Precio) La columna "Precio Unitario" en un concepto de la HP tiene asignado originalmente el valor cero, esto se debe a que el precio unitario de un concepto se obtendrá en función de la cantidad y precio de los insumos que se incluyan en su desglose (Análisis de precios) Para acceder al desglose de un concepto pulse doble clic sobre la columna "Precio Unitario" correspondiente al concepto en cuestión. Observará una ventana como la siguiente:

En la ventana anterior puede observarse un botón para cada una de las categorías de insumos que pueden estar incluidos en ese concepto. Cuando se activa uno de esos botones solo se observarán en el desglose los insumos del tipo que señala el botón activado, y sólo se permitirá el ingreso de insumos de ese mismo tipo. Esta posibilidad resulta muy útil al momento de revisar un análisis, no así al momento de generarlo, en ese momento resulta más conveniente tener activado el botón "Todos" en cuyo caso podrán ingresarse insumos de cualquier tipo. Observación: No debe confundirse lo que significa agregar un insumo en un desglose de un concepto con el hecho de agregar un insumo al catálogo de la obra. Los insumos se ingresan en un para losdel cuales debe ingresarse la cantidad que de ese insumo para la desglose, unidad deymedida concepto, deben existir previamente en el catálogo de la obra antes de que puedan formar parte de un análisis de precios.

4.3.1) Ingreso de Insumos al Análisis de Precios La confección de un análisis de precios consiste en integrar un concepto con los insumos que lo componen, indicando la cantidad de cada uno de esos insumos que se requieren para ejecutar una unidad del concepto. Los conceptos, si bien tienen características especiales no dejan de ser Insumos Compuestos por lo tanto su forma de integración es exactamente igual que la vista en el capítulo 3 punto 3.4.2.

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Capítulo 4

Presupuestación

A modo de repaso recordemos que para insertar un componente al concepto debe presionarse la tecla INS. Aparecerá entonces la siguiente ventana:

El usuario puede ingresar un código de insumo en el campo Clave, en ese caso el sistema procederá de acuerdo al siguiente esquema: Ingreso de una Clave de Insumo

La clave Existe en el Catálogo de la Obra

NO

Copia el Insumo desde el Catálogo General al Particular SI

SI

La clave en elExiste Catálogo General

NO

Apertura de Ventana de Ingreso de insumos

Incorporación del Insumo al Análisis de Precios

Cualquiera sea el camino que haya recorrido el sistema de acuerdo al esquema anterior, el final de ese proceso Opus habrá incorporado un insumo al desglose del concepto.

En el siguiente ejemplo vemos como queda una ventana de desglose luego de agregar el insumo CAL:

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4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catálogos Al momento de confeccionar un análisis de precios, seguramente será bastante difícil poder recordar las claves de la gran cantidad de insumos que se deberán incorporar integrarán al análisis de precios. Para solucionar esa dificultad Opus brinda la facilidad de poder buscar y seleccionar los insumos desde sus catálogos. Recordemos que al presionar la tecla INS posicionado en un desglose de un concepto aparece la siguiente ventana:

En este punto usted podrá acceder a los catálogos para buscar y seleccionar los insumos que desea incluir en su análisis. Para ellos presione el botón Catálogo y aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione el catálogo deseado

Puede pulsar estos botones para filtrar la información que se presenta

Luego de seleccionar un catálogo, y filtrar la información si así lo desea, el sistema permitirá la búsqueda de un insumo de acuerdo a diferentes criterios:

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Capítulo 4

Ingrese aquí los datos del insumo a buscar

Presupuestación

buscar "En" permite Buscará por Descripción

buscar en insumos cuyo criterio se encuentre en cualuqier parte de la cadena

Para seleccionar lo insumos a incluir en su análisis de precios simplemente selecciónelos pulsando el botón izquierdo del mouse. Puede seleccionar múltiples insumos si mantiene presionada la tecla CTRL mientras presiona el botón del mouse.

Una vez que haya seleccionado los insumos que desee incluir en su análisis presione el botón aceptar y los insumos serán transferidos Al momento de pasar cualquier insumo de una obra diferente a la que estamos trabajado, Opus preguntará si los insumos básicos cuyas claves coincidan, deben reemplazarse o no, tomando obviamente los precios según la respuesta

4.3.2) Ingreso de Cantidades Una vez que usted ha ingresado un insumo a un análisis de precios, deberá indicar que cantidad de ese insumo se requiere para ejecutar una unidad del concepto que esta integrando. La ventana que presenta el sistema para capturar las cantidades difiere del tipo de insumo que se este ingresando. A continuación se presentan las distintas opciones

4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares

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Cuando, dentro de un análisis de precios, damos doble clic sobre el campo cantidad, y el insumo seleccionado es Material, herramienta o auxiliar se desplegará la siguiente ventana:

Usted puede capturar tres tipos de Cantidad o Rendimientos:  Mínimo, Medio y Óptimo, teclee el que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, sólo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar. 4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos

Tanto para la mano de obra como para los equipos incorporamos en concepto de rendimiento, el cual resulta la inversa de la cantidad. Considerando un insumo tipo mano de obra o equipo, dentro de un análisis de precios definamos exactamente el significado de los términos Cantidad y Rendimiento Cantidad:

Es la cantidad del insumo necesaria para ejecutar una unidad del concepto.

Rendimiento: Es la cantidad de unidades de un concepto que se pueden ejecutar con una unidad del insumo Donde: Cantidad = 1 / Rendimiento Ejemplo: Excavación a Mano: Unidad m3 Utilizaremos un Ayudante de trabajos generales para realizar la excavación a mano. Decimos entonces que: Cantidad: Para ejecutar un m3 de Excavación a mano se requieren 0.08333 Horas de un ayudante de trabajos generales Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Cantidad = 0.08333 40 http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-opus

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Capítulo 4

Presupuestación

Rendimiento: Un ayudante de trabajos generales trabajando una hora puede ejecutar 12 m3 de Excavación a mano. Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Rendimiento = 12 Podemos Comprobar: Cantidad = 1 / Rendimiento 0.08333 = 1 / 12 Observación: Generalmente al realizarbastante un estudio de encontrar costos el una constructor en rendimientos, resultará difícil personasuele que pensar pensando llegue a la conclusión que necesitará 0.08333 horas de un ayudante para realizar una excavación. Obtener esa cantidad es necesaria porque lo que se necesita es calcular el costo unitario, es decir el costo por unidad del concepto. La ventana que presenta el sistema para capturar la Cantidad / Rendimiento de un insumo tipo mano de obra o equipos, en un análisis de precios es la siguiente:

El usuario puede ingresar un valor en el campo Cantidad o en el campo Rendimiento. En ambos casos el sistema calculará la inversa.

4.3.3) Asignación de Rendimientos

Como se vio anteriormente es posible ingresar para cada insumo en un análisis de precios valores de rendimientos Mínimos, Medios y Optimos. Esto utilidad permite obtener distintos costo para sus conceptos, y por ende para su obra. Podrá entonces estimar un costo pesimista, conservador u optimista. Para obtener esos diferentes costos usted deberá indicarle al sistema que rendimiento quiere que tome para calcular el costo. Para realizar esta operación accese la opción del Menú: Herramienta\Asignar Rendimientos, para que Opus le presente la siguiente caja: 41 http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-opus

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La ventana anterior puede diferir dependiendo del lugar en el que se encuentre posicionado al momento de elegir la opción "Asignar Rendimientos" Si estando posicionado en un insumo, dentro de un desglose de concepto, el sistema preguntará si el tipo de rendimiento (Mínimo, medio u óptimo) que esta asignando, debe aplicarse al insumo en el que esta posicionado o si quiere aplicarlo a todos los insumos de ese concepto Si al momento de asignar rendimientos se encuentra posicionado sobre un elemento de la hoja de presupuesto (Conceptos o agrupadores) el sistema preguntará si el tipo de rendimiento (Mínimo, medio u óptimo) que esta asignando, debe aplicarse a ese elemento o a todos los elementos de la hoja de presupuesto (Toda la obra)

4.4) Importar y Exportar Conceptos Una vez que usted haya confeccionado un análisis de precios será altamente deseable reutilizar ese trabajo. Opus provee herramientas para incluir en la hoja de presupuesto de una obra, conceptos integrados previamente en el sistema. 4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importación

Existen varias formas de incorporar a su hoja de presupuesto, conceptos existentes en otras obras o catálogos. A continuación se presentan cada una de ellas. 4.4.1.1) Utilización de los Catálogos

De la misma forma como se traspasa información desde los catálogos al desglose de los compuestos, es posible transferir conceptos desde los catálogos a la hoja de presupuesto. Para ellos presione la tecla o active la opción del menú Herramientas/Accesar Catálogos. Se presentará la siguiente ventana:

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Capítulo 4

Presupuestación

De un clic aquí para mostrar solamente los conceptos

A diferencia coninsumos la selección de de insumos desde solo un catálogo para incluir enConceptos. un desglose, para incorporar a la hoja presupuesto se podrán seleccionar Es una buena práctica pulsar sobre el icono "Conceptos" para filtrar el catálogo. 4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultáneamente

Como se dijo en un principio Opus es un sistema Windows, por lo tanto tiene incorporada la tecnologías Drug and Drop (Arrastrar y Soltar). Utilizaremos esta tecnología para arrastrar conceptos, o agrupadores de conceptos, desde la HP de una obra hacia la HP de otra. En Opus obras abiertas: es posible abrir al mismo tiempo múltiples obras. Mostremos un ejemplo de dos

Seleccione el concepto o agrupador que des y arrástrelo hacia su nueva obra

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También puede transferir conceptos entre dos obras abiertas utilizando las opciones "Copiar y pegar Registros" del menú Edición:

La opciones Copiar y Pegar Registros están disponibles en gran parte de las ventanas del sistema, y tienen exactamente la misma utilidad

4.4.1.3) Utilización del CUC y otras bases de Datos

En los catálogos presentados en el punto anterior, los conceptos aparecen desordenados, y solamente es posible ubicarlos buscando por su clave o descripción. El CUC (Catálogo Universal de Conceptos) brinda una estructura jerárquica para agrupar los conceptos de acuerdo a diferentes características. De esa manera será mucho más sencillo ubicarlos. Para acceder al CUC presione la tecla aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione el catálogo deseado en la lista de catálogos disponibles

El sistema viene cargado con varios catálogos de costos, entre ellos el Catálogo de Costos Opus (BDOPUS), además se encuentra disponible para instalar la Base de Datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). Esas bases de datos tienen la misma estructura y funcionalidad que el CUC, este último puede definirse como "Su Propia Base de Datos". 44 http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-opus

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Presupuestación

Para realizar una búsqueda de conceptos en un CUC debe primero seleccionarse las categorías de agrupación. Esas categorías se denominan Tipo de Obra y Capítulo, y la selección de las mismas se realiza a través de sus lista de selección correspondientes:

Seleccionado la primer categoría de agrupación de conceptos (TO) se habilitarán las opciones de agrupación correspondientes para la segunda categoría:

Y una vez que se han seleccionado las dos categorías de agrupación de conceptos se presentará la lista de los conceptos incluidos en esa selección. En esa lista es donde podrá seleccionar los conceptos que desee transferir a la Hoja de Presupuesto de su obra.

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Seleccione los conceptos que desee transferir a su HP y pulse el botón Aceptar. 4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportación

Luego de realizar sus estudios de costos para los diferentes conceptos de sus múltiples obras, será deseable poder "Archivarlos" ordenadamente para su uso posterior. El CUC es la mejor herramienta para realizar esa tarea. Usted podrá exportar al CUC, los conceptos desde la hoja de presupuesto de cualquier obra. Para ello pulse la tecla y aparecerá la siguiente ventana:

Listas de selección de agrupaciones de conceptos

Al momento de transferir un concepto al CUC debe indicarse también las categorías de agrupación. Ese proceso se realiza mediante la selección en las lista respectivas:

Ingreso de nuevas categorías de clasificación de conceptos

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Con ayuda de los botones respectivos puede incorporar nuevas categorías de clasificación para utilizar con sus conceptos:

Una vez que haya clasificado el o los conceptos a transferir al CUC pulse el botón Aceptar. A partir de ese momento podrá reutilizar los conceptos que acaba de transferir en cualquier obra mediante su selección en el CUC (F7)

4.5) Herramientas Adicionales del Presupuesto 4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos

Sobre la HP se puede realizar diferentes opciones con los conceptos. Si se seleccionar un concepto y se lo arrastra hacia otra ubicación en la HP, aparecerá la siguiente ventana:

Estas opciones tienen el siguiente significado: Mover

Coloca el concepto arrastrado en el renglón inmediatamente inferior al lugar en donde se liberó el botón del mouse.

Copiar

Genera una copia idéntica del concepto pero con diferente clave

Re-usar

Coloca una nueva referencia del mismo concepto en otro lugar diferente en la HP

Remplazar

Substituye un concepto por otro, en la posición que se le indique

Nota:

Estas opciones que se presentan al arrastrar y soltar un concepto en la HP están disponibles, y se utilizan de la misma manera en distintas ventanas del programa (Catálogos, Desgloses, etc.)

4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto

Por una cuestión de agilidad el sistema no recalcula toda la obra cada vez que se modifica algún valor. Esto permite que el sistema sea realmente rápido. Por esa situación antes de realizar alguna función que requiera obtener el costo exacto de la obra es aconsejable indicarle al sistema que realice un recálculo. Para ello presione la tecla 47 http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-opus

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El sistema le indicará cuando es necesario recalcular la obra presentando la indicación REC

Pulse este botón o presione para recalcular la obra

4.6) La Explosión de Insumos La explosión de insumos es una herramienta muy potente que dispone el sistema Opus. La misma consiste en obtener un listado de los insumos que intervienen a cada uno de los análisis de precios de su obra, presentando las cantidades totales utilizadas, el monto de cada uno de ellos y el porcentaje de incidencia en el total de la obra. Esta herramienta permite identificar de manera inmediata cuales son los insumos más significativos de su obra y entonces el usuario podrá optimizar la utilización de esos insumos, o intentar conseguir el mejor precio, ya que una mejora en esas condiciones tendrá un fuerte impacto en el costo de la obra. La explosión de insumos es una vista especial dentro de la pestaña presupuesto que requiere de la intervención del usuario para definir que tipo de insumos se deben considerar. Para acceder a la vista de Explosión de insumos pulse el icono correspondiente:

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Si es la primera vez que accede a la vista Explosión de Insumos, el sistema le presentará una caja de diálogo para definir las características de la explosión .

Pulse aquí para obtener la Explosión de Insumos

Luego de seleccionar las opciones pulse el botón aceptar. Si una vez que obtuvo la explosión de insumos desea recalcularla nuevamente, en base a otros criterios pulse y el sistema volverá a presentar la ventana de opciones y generará nuevamente la explosión.

Ya sea que este recalculando la explosión, u obteniéndola por primera vez, luego de pulsar el botón aceptar, en la caja de diálogo anterior, el sistema presentará la siguiente vista:

Si desplazamos esa vista hacia abajo (Será tan extensa como cantidad de insumos intervengan en su se podrán observar también un total para cada grupo de insumos, y un total general delobra) reporte

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4.6.1) El Orden en la presentación de la Explosión

Puede ordenar la información de la vista de la explosión de insumos aprovechando las opciones Formato \ Orden, o bien haciendo clic en el botón derecho del mouse, posicionado sobre la vista:

Nota:

Resulta muy útil obtener una vista por "Monto" para poder identificar los insumos de mayor incidencia en el costo de su obra

4.6.2) Procedimientos de aproximación en la Explosión de insumos

Un problema que siempre ha existido en los sistemas de cómputo, es el redondeo exacto de números que son el resultado de operaciones aritméticas simples. Realmente el problema del redondeo es toda una teoría que aún se analiza en los campos de las teorías Matemáticas y son especial tema de los Métodos Numéricos. Las computadoras por muy poderosas que sean, no llegarán a comprender en sus totalidad lo que las matemáticas representan: Abstracción de la Realidad.

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Todos los sistemas y aplicaciones de software han heredado las limitantes del equipo de cómputo, y Opus no es la excepción.

4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosión se calculan diferente

Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes: los Insumos, ya sea Básicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es: CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO Ahora, recuerde que los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en Opus normalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo común). Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un número aceptable de decimales (hasta 6 cifras en Opus). Supongamos un caso de CANTIDADES con 5 decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces CANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final, de manera razonable y práctica se redondean los PRECIOS a dos decimales. Si el Presupuesto fuera el único reporte que se emitiera no habría ningún problema, pero existe la Explosión de Insumos o lo que es lo mismo, qué cantidad y costo total de cada insumo existen para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto. Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composición de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES de insumos que lo componen, por ejemplo: CANTIDAD

Concepto X

COSTO

$3.50 5.00000 Desglose del Concepto X: Insumo1 2.00000 $1.50 Insumo2 1.00000 $0.50

Nota:

PRECIO

$17.50 $3.00 $0.50

Observe la composición del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50. Para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastaría con multiplicar:

2.00000 X 5.00000 = 10.00000 y después para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1 10.00000 X 1.50 = 15 51 http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-opus

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En este pequeño ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no tienen decimales; pero ¿qué pasaría si en lugar de 2 y 5 fueran cantidades como: 2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776? El resultado 14.7732321776, es un número de 10 cifras significativas, pero sería necesario para este ejemplo, redondearlo a 5 cifras. Por último, multiplicar este número por 1.50 y el resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio). Al realizar redondeos de esta naturaleza, lógicamente habrá una pérdida de decimales, más aún si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las cantidades varían de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos.

Un análisis a mayor profundidad, nos haríasuponiendo pensar enque un elinsumo queseesté en un en nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamos Insumo1 encuentra el Insumo1 primer nivel de composición, pero recordemos que el podría ser un insumo compuesto y que a su vez, tuviera otros insumos. El análisis de la Explosión de Insumos debe considerar todos los insumos básicos a todos los niveles, por lo tanto habría una multiplicación y un redondeo más por cada nivel de composición adicional. El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna máquina (computadora o calculadora), por potente que esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una pérdida de decimales. Cada vez que se compone un Costo Unitario, existe una pérdida de decimales, a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosión si coinciden y en ocasiones no, esto depende en mucho de la cantidad de niveles de composición, de el número de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos que realiza la computadora. Recuerde que esto NO ES UN ERROR, son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.

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4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la Explosión

En muchas ocasiones las diferencias entre el Costo presentado en la Hoja de Presupuesto, yembargo el que se aparece enpresentar la Explosión de insumos, mayores problemas. Sin pueden dificultades cuandonoseocasionará trata de cotizar para reparticiones públicas en donde una discordancia de este estilo puede ser causal de impugnación de una oferta en una licitación. Es por lo expuesto en el párrafo anterior que Sistema Opus cuenta con una opción que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosión de insumos, para que coincidan.

Observe que en la Vista de Explosión de Insumos los datos del Costo directo de la Obra y del Total del la Explosión NO COINCIDEN. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosión cuyos totales no coinciden. Para ajustar esa diferencia proceda de la siguiente manera: Sobre la vista de la explosión de insumos marque (con Ctrl+Clic Izquierdo) los insumos sobre los que desea distribuirla diferencia, o seleccione todos mediante la opción Editar/Seleccionar Todo

Aplique la opción Herramientas\Ajustar Costo, en ese momento el sistema le enviará el siguiente mensaje de advertencia:

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Si responde afirmativamente, notará como la cantidad del o los insumos que marcó se han alterado de tal forma que los costos coinciden.

Una vez concluido el proceso de ajuste observará una vista del estilo de la siguiente:

Observe que el Costo Unitario y el Total del Reporte de la explosión de insumos coinciden. Además el sistema presenta en el título de la ventana una mensaje que indica que la explosión de insumos ha sido ajustada

Nota:

Si vuelve a generar la explosión de insumos, entonces los insumos volverán a mostrar las cantidades explotadas originales. Por eso resulta muy útil que en el título de la ventana aparezca mencionado si la explosión esta ajustada o no.

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Capítulo 4

Presupuestación

4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste

•

•

•

  El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP cuando no tenga

porcentajes de sobre-costo, para que usted lo pueda visualizar fácilmente.   Es responsabilidad suya el aplicarla las modificaciones a los insumos. El sistema no está preparado para decidir automáticamente cuales son los insumos que se deben alterar.   Esta opción es una herramienta efectiva, pero es recomendable utilizarla solamente

cuando sea estrictamente necesario para un reporte solicitado para ese fin. •

  Si usted ya tiene una programación de obra, y desea que el cambio se refleje en el

programa de suministros, entonces después de utilizar esta opción, vuelva a generar el programa de suministros.

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C A P I TU L O

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5) Po rcentajes de Sobrecosto Hasta ahora hemos visto como obtener el Costo Directo de la Obra (Costo-Costo) . La intención en este momento es pasar del costo de una obra al precio de venta. Para calcular el precio de venta de una obra se introducirán los conceptos de Gastos Indirectos, Financiero y Utilidad. En general esos costos adicionales suelen expresarse como un porcentaje del costo directo de la obra. Si usted requiere expresarlos directamente como un importe podrá introducir un agrupador en la Hoja de presupuesto y configurar estos sobrecostos como si fueran ítems de su obra.

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5.1) Definiciones de Sobrecostos Comúnmente cuando se trata de pasar del Costo Directo de una obra al precio de venta intervienen algunos conceptos, los cuales definimos a continuación:

5.1.1) Costo Directo Se obtiene sumando todos los importes de los conceptos (Items de Obra) que intervienen en un presupuesto.

5.1.2) Costo Indirectos Comúnmente los costos indirectos se definen en dos rubros principales. Los Costos Indirectos de la Obra y los Gastos Generales de la Empresa.

5.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra Los costos indirectos de una obra, denominados por Opus "Indirectos de Campo" están formados por todos los costos que se insumirán en la obra, y que no pueden circunscribirse a un solo trabajo (En cuyo caso sería un concepto del presupuesto). Son costos que se aplican para toda la obra. Como ejemplo podemos citar los siguientes: Seguros del Obrador, Sueldo del encargado del depósito en Obra, alquiler de Obrador, luz del obrador, etc. Estos valores generalmente se calculan por mes y la suma total de esos indirectos esta relacionada con el tiempo de duración de la obra. Muchas veces los indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo y se aplica ese porcentaje obtenido a cada ítem de la obra. % de Indirectos de Campo = ((Gasto Mensual * Cantidad de Meses) / Costo Directo) * 100

5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa Las empresas tiene gastos de funcionamiento general, los cuales se aplican a todas las obras que se estén ejecutando en un momento determinado. A este tipo de indirectos Opus lo denomina "Indirectos de Oficina Central" Como ejemplo de esos gastos podemos citar los siguientes: Sueldos de empleados de departamentos de compras y contabilidad, Luz, gas y teléfono de la oficina central, seguros generales de la oficina central, impuestos, etc. Esos gastos, los cuales no pueden considerarse para una obra determinada, de alguna manera hay que pagarlos, la práctica común es prorratear esos gastos generales de la empresa en todas las obras que este ejecutando la empresa.

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Porcentajes de Sobrecostos

Veamos un ejemplo de esto: Tomemos un gasto general: Gerente Técnico de la Empresa Ese gerente técnico, quede cobra $ 5.000 por mes y se encarga de supervisar la correcta ejecución desupongamos todas las obras la empresa. Esos $ 5.000 que cobra ese gerente deben prorratearse en todas las obras de la empresa. Supongamos que se tiene una obra X, muy complicada, para la cual el gerente tendrá que estar atendiendo personalmente muchas cuestiones relacionadas con esa obra. Entonces podríamos asignarle una participación al gerente en esa obra de un 40 % Calcularemos ese gasto general para ese caso como: Concepto Gasto Mensual % de Participación en la Obra X Costo Mensual

Sueldo Gerente Técnico $ 5.000 40 % $ 2.000

En definitiva deberíamos cargarle al costo de la obra X $ 2.000 por cada mes que dure la obra, en concepto de sueldo del gerente técnico. Al igual que los indirectos de campo el total de gastos generales de la empresa, que se aplicará a una obra, suele expresarse como un porcentaje del costo directo, y se aplica a cada ítem de la obra.

5.1.3) Costo Financieros Para ejecutar una obra es necesario realizar erogaciones de dinero, las cuales se recuperarán cuando se cobren los certificados. Ese desfasaje depende de cómo pague el cliente la obra contratada, pero podría ser por ejemplo a 30,60, o 90 días. En definitiva "La Empresa esta financiando a su cliente" y esa financiación obviamente tiene un costo, el cual se denomina Costo Financiero.

5.1.4) Utilidad o Beneficio Obviamente el objetivo de cualquier actividad, en este caso la construcción, es ganar dinero. Por lo tanto a los costos Indirectos Financieros, se le sumará importe que la empresa pretende ganar Directos, por la ejecución dey la obra en cuestión. A eseel concepto suele denominárselo Beneficio u Utilidad. La utilidad suele, muchas veces, expresarse también como un porcentaje de los costos de la obra

5.1.5) Otros Sobrecostos Además de los sobrecostos mencionados anteriormente pueden existir algunos más, eso depende de la organización de la empresa pero podemos mencionar por ejemplo los impuestos relacionados con la obra (Ingresos Brutos)

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5.2) Pie de Precios Unitarios Para cada uno de los sobrecostos definidos anteriormente, el sistema Opus brinda herramientas para calcularlo, y los valores obtenidos aparecerán en lo que se denomina "Pie de Precios Unitarios". Se define de esa manera porque esos sobrecostos aparecen al pie de de los precios unitarios, sumándose al costo directo de la obra, para obtener así el precio de venta. El sistema brinda dos posibilidades para configurar el pie de precios unitarios. Una configuración estándar y otra personalizada. En este manual se mostrará únicamente la configuración estándar, la cual, en la mayoría de los casos, bastará perfectamente para definir los sobrecostos.

5.2.1) Configuración estándar Objetivo. Configurar los porcentajes de sobrecosto directamente. Menú: Obra \Configurar porcentajes Entre la opción de configuración de porcentajes y seleccione la configuración Estándar.

Oprima el botón Editar y capture los porcentajes y leyendas correspondientes:

Como se ve en la vista anterior Opus permite definir como se van a denominar los distintos sobrecostos que intervienen en la obra y permite ingresar explícitamente los porcentajes de esos sobrecostos. El ingreso explícito de los porcentajes de sobrecosto es recomendable solamente en pequeñas obras en donde estos no constituyen un costo demasiado significativo. Por ejemplo es muy común poner 10 % de gastos indirectos sin realizar demasiado análisis de ellos.

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Capítulo 5

Porcentajes de Sobrecostos

Opus brinda herramientas para calcular los sobrecostos, y recomendamos utilizarlas.

5.3) Herramientas para Calcular Sobrecostos Veamos a continuación las herramientas que brinda el sistema para calcular los sobrecostos definidos anteriormente.

5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa El sistema brinda una herramienta para calcular ambos tipos de gastos.

5.3.1.1) La vista de el cálculo de indirectos Objetivo. Conocer el modelo para generar los porcentaje de indirectos. Menú: Vista \Presupuesto \Cálculo del % de Indirectos

Se trata de un modelo con los rubros que se deben incluir en los indirectos, de oficina central y de campo. (Generales de la empresa, e indirectos de la obra)

La vista anterior es la plantilla para el cálculo de indirectos que presenta el sistema. En esta plantilla se calculan al mismo tiempo los gastos generales de la empresa y los indirectos de la obra. La plantilla que presenta el sistema tiene una configuración por omisión. El usuario podrá cambiar la descripción de los conceptos de indirectos, ingresar nuevos y eliminar los que no necesite, esas operaciones se realizan exactamente de la misma manera que en la Hoja de Presupuesto, o en los Catálogos. Un concepto de indirectos puede tener valores correspondientes a gastos generales, a indirectos de la obra, o a ambos al mismo tiempo

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Veamos el significado de cada una de las columnas: Descripción Importe / Período Oficina Central (1)

Es la descripción del concepto de indirectos Es el importe de concepto de gasto general de la empresa, para un período (Ej. Mes)

% de Participación (2)

Es el porcentaje de participación de ese concepto de gasto general en la obra que se está costeando Se obtiene realizando: (1) x (2) Se obtiene realizando: (3) x Duración de la Obra Es el importe de del concepto de gasto indirecto de la obra, para un período (Ej. Mes) Se obtiene realizando: (4) x Duración de la Obra

Importe período para oficina central (3) Total para Oficina Central Importe Período Oficina Obra (4) Importe Total Oficina Obra

5.3.1.2) Configuración del Cálculo de Indirectos Objetivo. Conocer los elementos involucrados para la captura y el cálculo de indirectos Para realizar el cálculo de indirectos es necesario indicarle al sistema algunos criterios que se tomarán para llevar a cabo esa tarea. Para ello oprima el botón . y se abrirá la siguiente caja de dialogo:

En la caja de diálogo anterior hay varios términos que son de uso común en México. Para la Argentina, la configuración que viene por omisión es correcta. En esta caja lo único que deberá configurar será lo siguiente:

Períodos en:

Cual es la duración de los períodos

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Capítulo 5

Porcentajes de Sobrecostos

Fechas

Fechas según programa de obra

Fechas de Inicio y fin de su obra. El sistema necesita estos datos para calcular la duración de la obra. Si ya tiene confeccionado su plan de trabajo podrá pulsar ese botón para que el sistema asigne las fechas de acuerdo a esa planificación

Una vez terminada la configuración de cálculo pulse el botón aceptar para comenzar a ingresar los valores en las distintas columnas.

5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos Para completar el cálculo de indirectos simplemente introduzca valores para los distintos conceptos definidos. Muy probablemente existan conceptos que solamente tengan valores para la oficina central (Generales) y otros que sólo se apliquen a la oficina en obra (Indirectos de obra), simplemente deje en cero las columnas que no necesite. En la plantilla que viene por omisión se observan algunos conceptos en letra negrita. Esos conceptos en realidad son agrupadores, los cuales tienen un desglose en donde se integran otros conceptos de indirectos. Un ejemplo es el renglón que dice "Personal Directivo". Para desglosar esos indirectos compuestos active la opción del menú Elemento \Desglosar y observará una vista como la que sigue.

En este caso se deben capturar también el número de personas en oficina o en campo para cada categoría además de su Salario Real por período.

5.3.1.4) El Recálculo en los Indirectos Al igual que como en el la Hoja de Presupuesto, en la plantilla de indirectos también es necesario recalcular para obtener los valores finales. Utilice la tecla F9, para efectuar un recálculo. Esto provocará que todo lo capturado sobre la plantilla defina un % de indirectos calculado para su obra.

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5.3.1.5) Transferir el Resultado Una vez que haya completado y recalculado la plantilla de indirectos podrá transferir el resultado a su presupuesto, como un porcentaje sobre el costo directo. Para ello oprima el botón Transferir el resultado. Observará una vista como la siguiente:

Aquí se observa el resumen de importes de indirectos, y su expresión como porcentajes del costo directo. Finalmente oprima, en la vista resumen anterior, el botón Transferir, para que los porcentajes sean transferidos hacia la obra, y se recalcule el presupuesto incluyendo ahora los gastos indirectos. Si vuelve a la Configuración de Precios Unitarios observará como el sistema ha incorporado los porcentajes para indirectos dentro de la configuración estándar.

5.4) Configuración Individual de Sobrecostos Hasta ahora la forma en la que aplicamos los sobrecostos (Indirectos, Utilidad, etc.) era asignar los mismos porcentajes a todos los conceptos de la obra. En ocasiones puede ser deseable aplicar sobrecostos distintos para diferentes conceptos. Para realizar esta tarea acceda a un desglose de un precio unitario:

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Porcentajes de Sobrecostos

Pulse el botón "Resumen PU" y observará la siguiente vista:

El botón Porcentajes le permitirá configurar porcentajes diferentes únicamente para un concepto en especial dentro de la Hoja de presupuesto.

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C A P I TU L O

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6) Program ación de Obra El programa de obra, o plan de trabajos es la planificación de las tareas que componen a través del tiempo. Tiene especial importancia porque interviene en la determinación del costo, ya que de la planificación de tareas en el tiempo surgirá el plan de inversiones, y la necesidad de dinero en cada período servirá para calcular el costo financiero. Observaremos como diferentes planificaciones pueden ocasionar necesidades de inversión muy diversas, y por ende diferentes costos para su obra. El plan de trabajo será a su vez la base para organizar el control de obra, ya éste tiene como objetivo principal optimizar tiempos y costos. Como Opus es un sistema integral, de la información del programa de obra, y del presupuesto, puede generarse un programa de suministros, el cual le indicará que insumos son necesarios en cada período. Esta información es vital porque podrá planificarse antes de comenzar la obra las compras de materiales y la asignación de recursos.

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6.1) Generación del Programa de Obra Para acceder al programa de obra debe activarse la pestaña correspondiente en la vista principal de Opus, y dar un clic en el icono "Programa de Obra"

Cuando se abre la vista del programa de obra por primera vez, se utiliza la siguiente caja para convertir el presupuesto en un programa de actividades inicial.

En la ventana anterior el sistema consulta algunos criterios para generar el programa de obra: Generar el Programa en base al

En este caso cada agrupador de la HP será una tarea agrupadora

presupuesto Crear programa en blanco para alimentación manual

y cada concepto una tarea Permite que el usuario sea quien incorpore al programa las tareas y agrupadores que desea

Horas Laborales en un día normal

Sirve para determinar tiempos

Hora de inicio de labores

para determinar duraciones en horarios exactos

Asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos

Tomando los insumos mano de obra y equipos que existen en los análisis de precios, y las cantidades de cada concepto que figuran en el presupuesto, el sistema podría determinar el tiempo que llevara cada tarea y así planificar automáticamente toda su obra

Luego de pulsar el botó aceptar en la caja de diálogo anterior, el sistema creará el programa de obra. Observe que se crea una actividad mayor que significa la agrupación total del Proyecto, capture una descripción para esa agrupación general.

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Capítulo 6

Programación de Obra

6.2) Configuraciones del Programa de Obra Existen distintos aspectos del programa de obra que pueden ser configurados por el usuario, de acuerdo a sus necesidades. A continuación mostraremos las distintas posibilidades respecto a este tema.

La Escala de Gantt Para configurar la duración de los períodos en los cuales se planificará la obra debe accederse a la opción Escala del menú formato

Esta caja de diálogo permite configurar en que escala quiere observar su programa de obra, en días, semanas, quincenas o meses. Además permite configurar la forma en que se muestran los períodos en el programa de obra, y los estilos de textos. Esta configuración podrá ser cambiada cuantas veces lo desee.

El Calendario Objetivo. Aprender a configurar el calendario Menú: Herramientas \Calendario. Con esta opción se podrán configurar los días laborables dentro de los días calendario, y la cantidad de horas que se trabaja cada día:

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Seleccione en esta caja cada día de la semana, o un conjunto de ellos e indique si son Trabajables, 1/2 trabajables o no trabajables. Además puede configurar la cantidad de horas que se trabajan. Puede asignar explícitamente una fecha para indicarle una configuración de calendario, o dejar los campos desde y hasta en blanco, para que el sistema asuma que esta considerando el calendario de toda la obra. Para asignar propiedades a los días del calendario pulse el botón "Marcarlos"

Presentación de los Datos del Programa de Obra La forma en que pueden presentarse los datos de su programa de obra es muy variada y existe una cantidad importante de aspectos que pueden configurarse en este sentido. Es por eso que el sistema presenta una caja de diálogo con varias fichas para configurar la presentación de datos. Para acceder a la configuración de datos active la opción del menú Formato / Presentación de los Datos, observará una caja de diálogo con varias fichas:

6.2.3.1) General

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Capítulo 6

Programación de Obra

6.2.3.2) Actividades

6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt

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6.2.3.4) Colores en Agrupaciones Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los agrupadores se refiere al texto de los agrupadores en la vista del Programa de Obra.

6.3) Actividades del Programa de Obra 6.3.1) Definición de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse Puede definir la duración de cada una de las actividades, o agrupadores utilizando el mouse Tome el mouse y dando un clic sin soltarlo defina la duración de la actividad

Si traza la barra sobre una actividad, al soltar el mouse el programa preguntará sobre la asignación de la cantidad y generará la barra correspondiente.

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Capítulo 6

Programación de Obra

Si la misma operación es realizada sobre un agrupador, al soltar el mouse el sistema enviará el siguiente mensaje de advertencia:

Si contesta afirmativamente a la pregunta anterior, observará la aparición de la siguiente ventana: Observe que aquí el sistema no solicita que se ingrese la cantidad que se esta programando de una tarea. Eso es lógico ya que se esta programando un agrupador, el cual contiene tareas con cantidades y unidades diferentes. Es por eso que en este caso debe ingresarse un porcentaje, el cual se aplicará a cada una de las tareas contenidas en la agrupadora.

6.3.2) Definición de Duraciones mediante el Teclado Objetivo. Aplicar otra forma de programar sin la ayuda del mouse, a períodos completos Es posible editar las cantidades asignadas directamente en el área del Gantt, para ello de un clic en el icono del lápiz en la esquina superior derecha de la ventana del Gantt.

En ese momento usted puede comenzar con la captura manual de las cantidades. De para que por omisión el sistema le de la cantidad o porcentaje tope por asignar:

La forma de la captura también depende de la subvista en la que se encuentre: Cantidades, Montos, Porcentajes, Programa de Obra (porcentajes)

6.3.3) Duraciones y Recursos asignados La duración de las tareas de obra dependerá de los recursos asignados, y viceversa.

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Hasta ahora vimos como ingresar las duraciones de las distintas tareas para planificarlas en el tiempo. Podemos también observar una columna llamada "Recursos Asignados" en donde veremos la cantidad de ellos necesaria para ejecutar la tarea planificada, en el plazo ingresado. elTambién esde posible modificar esos recursos asignados y entonces el sistema modificará programa obra en función de esos recursos que se asignen. Para llevar a cabo la visualización de estos datos es necesario agregar las columnas: Recursos asignados, Rendimiento y Duración. Para ello de un doble clic sobre cualquier título de columna del programa de obra y aparecerá la siguiente vista:

La anterior es la ventana de configuración de columnas. Pulse el botón "Agregar/Remover" y observará la siguiente vista:

Seleccione las columnas "Recursos asignados", "Rendimiento" y "Duración" y pulse el botón "Agregar" para incorporar esas columnas a su vista del programa de obra.

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Capítulo 6

Programación de Obra

Puede modificar los valores de las columnas mencionadas y observará que las barras del diagrama de Gantt se modifican automáticamente.

6.4) Actividades y Agrupaciones Podemos distinguir dos tipos de actividades: Las agrupadoras, y las actividades. Además es posible crear nuevos agrupadores y definir distintos niveles de identación.

6.4.1) Actividades Agrupadoras Son actividades que contienen a su vez otras actividades. Estos tipos de diferentes de actividades pueden relacionarse con la Hoja de Presupuesto, en donde teníamos agrupadores y conceptos. Las actividades agrupadoras se distinguen por la forma de la barra que indica la contención de las demás actividades

6.4.2) Actividades Simples Las actividades siempre tendrán asociado concepto del presupuesto son en definitiva las quesimples se planificarán en el tiempo. El un tiempo de duración de una yactividad agrupadora estará dado por: Fecha de Culminación de la actividad que sea la última en finalizar menos Fecha de Comienzo de la actividad que sea la primera en iniciarse

6.4.3) Niveles de identación Menú: Herramientas \Niveles \Incrementar Nivel o Decrementar Nivel Los niveles de identación se definen desde la creación del presupuesto multinivel, es posible dar una estructura diferente al programa creando nuevos agrupadores y

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acomodando el nivel de identación mediante la opción Herramientas \Niveles \Incrementar Nivel o Decrementar Nivel Al mover niveles de identación se debe conservar lo siguiente: “Una actividad nunca puede tener actividades de nivel superior es decir una actividad no puede ser agrupador” También es posible ocultar o mostrar las actividades contenidas en un agrupador. Esto sirve para poder observar un programa de obra resumido. Para mostrar u ocultar las actividades internas de un agrupador active las opciones correspondientes en el menú Herramientas/Niveles o de doble clic sobre los signos + y - que aparecen en su programa de obra

Dando doble clic aquí  ocultará las actividades contenidas en "Preliminares" Dando doble clic aquí mostrará las actividades contenidas en "Cimentaciones"

6.5) Actividades Fraccionadas Una actividad se dice fraccionada cuando su ejecución no se realiza en forma continua, es decir se realiza una fracción de la actividad en un período, existe un tiempo intermedio y posteriormente se realiza otra fracción de la actividad, así sucesivamente hasta que se completa. La posibilidad de trabajar con actividades fraccionadas en una potente herramienta que provee el sistema Opus. Para mostrar una actividad fraccionada crearemos una actividad y le asignaremos, en un período determinado, el 50% de su cantidad total Delante de la barra creada, crearemos otra barra con el 50% de la cantidad restante

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Programación de Obra

Observe como las actividades creadas fueron incluidas en la actividad principal llamada Actividad Fraccionada

6.6) Subvistas del Programa de Obra El programa de obra contiene gran cantidad de información, alguna es ingresada por el usuario y mucho más es lo que puede generar el sistema a partir de los datos del presupuesto y del plan de trabajos. Para organizar toda esa información el sistema dispone de las Subvistas, accediendo a ellas encontrará las diferentes formas en que puede ver el programa de obra

Selección de subvistas del programa de obra

En cada subvista podrá configurar la escala, calendario, y presentación de los datos. El sistema mantendrá guardada la configuración para de cada una de ellas Las subvistas son una herramienta muy útil en el programa de obra debido a que las barras pueden contener distinta información: Cantidades, montos y porcentajes. Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que es una vista gráfica donde será mostrado el diagrama de Gantt. El área de la escala mayor mostrará el año o el mes correspondiente y el área de la escala menor aparentará columnas por periodo ya sean días, semanas, quincenas o meses, según se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas: Columna

Descripción

ID

Número identificador de la actividad.

FRENTE

Frente al que pertenece.

CLAVECON

Clave del concepto del cual ejecutará la actividad.

CLAVEUSU NIVEL

Clave de usuario del concepto a ejecutar. Nivel de agrupación.

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SIGNO

Signo + si agrupador está comprimido y - si agrupador está expandido.

DESCRIPCION

Descripción.

UNIDAD

Unidad.

ASIGNADO

Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad.

RECUR_ASIG

Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duración en base a los rendimientos.

RENDIMIENTO

Rendimiento global de mano de obra o equipo.

FECHAINICIO

Fecha de inicio.

DURACION

Duración.

FECHATERMINO

Fecha de Término.

CANT_PROG

Cantidad programada.

REMANENTE

Volumen por programar.

P_UNITARIO

Costo por unidad de concepto a ejecutarse.

TOTAL

Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO.

COMENTARIOS PORCENTAJE

Comentarios especiales. Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra.

DIAS TRAB

Días trabajables del período.

NO_IN_ANTES

Fecha de no iniciar antes. Este campo es único para actividades con predecesoras.

HOLGURA

Holgura en días.

INI_TARDIO

Fecha del inicio tardío.

FIN_TARDIO

Fecha del término tardío.

ASIG_ACUM

Asignado Acumulado de estimaciones.

ASIG_ACUM_MON Monto acumulado de estimaciones. AVAN_ACUM

Cantidad de Avance.

AVAV_ACUM_MON Importe acumulado según avance. AVAN_PORCE % de Avance. CPM_POSX

Posición x de nodo en CPM.

CMP_POSY

Posición y de nodo en CPM.

PRECIO

Precio unitario.

Puede utilizar la configuración de columnas para visualizar el resto de éstas ya que por omisión sólo se muestran algunas. En la vista Programa de la Obra hay una Lista de Subvistas las cuales mostramos a continuación.

Nota: Puede acceder a la presentación de datos de cada vista haciendo un clic con el botón derecho del ratón en el área gráfica y elegir del submenú que aparece la opción presentación de datos.

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Programación de Obra

Estas subvistas por omisión colocan ciertos datos dentro de las barras, como lo explicaremos más adelante. Además, se puede crear nuevas subvistas con toques personalizados con ayuda de la Presentación de los datos.

Programa de Montos En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

6.6.2) Programa de Obra El programa de obra sólo mostrará barras y la captura de las duraciones se realizará en unidades de tiempo. Esta subvista es la que OPUS muestra por omisión. Sólo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.

6.6.3) Programa de Cantidades En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

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Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferirá de la cantidad asignada a los meses.

6.6.4) Avance acumulado En esta subvista se muestra en las barras, la representación gráfica del avance acumulado hasta una estimación (Certificado). Para ello, es necesario ingresar a esta subvista y entrar a la presentación de datos (a través del menú formato/Presentación de datos) Una vez estando en ese caja de dialogo primero seleccione la opción Visualizar gráficamente el avance y deberá elegir una de las estimaciones (que previamente tuvo que haber ingresado) de la opción Calcular avance acumulado hasta la estimación.

A esta subvista también se le pueden configurar los colores a las barras. Además de cambiar color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, también se pueden rellenar de color las barras de avance etc.

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Programación de Obra

6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt con respecto a la actividad completa.

6.6.6) Programa de obra en % / Total En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra.

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6.7) Ruta Crítica 6.7.1) Relaciones entre Actividades Antes de empezar a vincular actividades, es necesario saber cómo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dos actividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividad y, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deberá oprimir el botón izquierdo del ratón. Sin soltarlo, arrastre el ratón hasta la actividad con la cual desea crear un vínculo y allí, podrá soltar el botón. Enseguida, podrá observar algo como esto:

Observe cómo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vínculo tipo Fin a Inicio.

Realice un recálculo para ver el estado real del programa. Después del recálculo el sistema acomodará las barras.

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Capítulo 6

Programación de Obra

OPUS define cuatro tipos de vínculos:

FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deberá finalizar la segunda . Si desea cambiar el tipo de vínculo deberá dar doble clic con el ratón exactamente sobre la línea de unión de dos actividades o bien, sitúe el cursor barra en una actividad y utilice la opción Herramientas \ Establecer vínculos para que sea mostrada la información relacionada al vínculo. La caja de diálogo que aparecerá es la siguiente:

Descripción. Descripción de la actividad seleccionada. No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el número de ID (identificador) de la actividad predecesora o sucesora, el tipo de vínculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columna aplazar: los días de atraso o aplazamiento con respecto a su posición según el vínculo. Tipo de vínculo. Define el tipo de vínculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista. Aplazamiento. Aplazamiento en días (t: días trabajables, d: días calendario y c: días calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses (m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vínculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botón.

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Previa y Siguiente. Le permiten navegar entre las actividades del programa.

Eliminar vínculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botón para ello.

6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crítico) Objetivo: Conocer el procedimiento para generar el reporte de Camino Crítico Menú: Obra \ Impresión previa u Obra \Impresión Teniendo el programa de obra debidamente vinculado se puede obtener el diagrama del CPM. Este diagrama se genera mediante la caja de impresión del Programa de Obra, oprima

Y debe ser configurado antes de mandarlo a imprimir:

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6.8) Reiniciar Datos Si desea deshacer el programa de obra que tiene actualmente en la vista, y comenzar nuevamente a planificar su obra, active la opción "Reiniciar Datos"

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6.9) El Programa de Suministros El programa de suministros contendrá la información acerca del tipo insumos y cantidades de los mismo, necesarios para ejecutar la obra, y en que momento serán necesarios. Esta es una información vital al momento de planificar la compra de materiales y la disposición de recursos. El programa de suministros se obtiene en función de los análisis de precios de los conceptos de su presupuesto, y el programa de obra Podemos definir al Programa de Suministros como la explosión de insumos en el tiempo, definida por el Programa de Obra.

6.9.1) Selección del tipo de explosión La generación del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosión de insumos en el tiempo. Para ingresar a la vista del programa se suministros active la opción Vista \Programación  \Programa de Suministros o de un clic sobre el botón correspondiente:

Al ingresar por vez primera a la vista o al dar un recálculo con F9 aparecerá una caja de diálogo para que seleccione el tipo de explosión de insumos que deberá contemplar la vista del programa de suministros:

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Capítulo 6

Programación de Obra

Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosión de insumos por lo que nos reservamos su explicación.

Es posible seleccionar previamente lassuministros actividadessólo en para la vista del Programa de Obra y posteriormente generar el Programa de los elementos seleccionados

6.9.2) Vista del Programa de Suministros En la barra de vistas, oprima el botón correspondiente al programa de suministros, o desde el menú principal acceda la opción Vista/Programación/Programa de suministros.

El programa de suministros requiere de un cálculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si ése cálculo ya se realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de inmediato. Si el cálculo no se ha realizado, entonces se desplegará la caja de configuración anterior.

Una vez que ha configurado el tipo de explosión, entrará a la vista directamente:

Su apariencia es idéntica a la del Programa de Obra sólo que su configuración se limita a los insumos, mostrando su utilización en el tiempo. Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros únicamente con la barras. Estas vistas son sólo informativas, por lo que ningún dato puede ser capturado o modificado.

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Observe las siguientes columnas que componen la vista: Columna

Descripción

CLAVE

Clave del insumo.

CLAVEUSU DESCRIPCION

Clave de usuario. Descripción.

FECHAINICIO

Fecha de inicio de periodo de utilización.

FECHATERMINO

Fecha de término de periodo de utilización.

UNIDAD

Unidad.

RENDIMIENTO

Esta columna sólo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo dentro del precio unitario correspondiente.

CANTIDAD

Cantidad total utilizada del insumo.

TOTAL

CANTIDAD* P_UNITARIO

P_UNITARIO

Precio Unitario.

PORCENTAJE

Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total considerado en la vista o informe.

DIASTRAB

Periodo de utilización del insumo en días trabajados o efectivos.

6.9.3) Presentación de los datos en el Programa de Suministros La configuración de la presentación de los datos es mínima debido a que en el Programa de Suministros sólo se muestran insumos en el tiempo. Para acceder a la configuración de los datos active la opción Formato\Presentación de los datos. Encontrará varias fichas de configuración.

6.9.3.1) General Entre a la vista del Programa de Suministros y acceda Formato\Presentación de los datos. Pestaña Configuración General del Programa de Suministros

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Capítulo 6

Programación de Obra

Mostrar períodos no trabajables. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo, todo en un mismo renglón. Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt. Loy que hace la esta opción es cortar la Fraccionar barras periodos de inactividad. barra cada vez que según encuentre un periodo de inactividad continua barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo renglón.

Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas. Tipo de datos: Lista de subvistas disponibles. Programa de Suministros en Cantidades, Montos, Barras, Porcentaje sobre el insumo y Porcentaje sobre el total

6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt

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  Sólo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Además de el Color del texto dentro de las barras así como su Fuente.

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7) Informes Obviamente toda la información generada en el sistema no serviría de nada si no pueden obtenerse informes impresos a partir de esos datos. En el sistema Opus existen dos formas bien diferentes de obtener informes: Por un lado en cada vista del sistema tendremos un icono de vista preliminar que nos permitirá generar un informe con los datos que están presentes en ese momento en la vista. A esos informes los llamaremos Informes rápidos, o borrador. Contienen información valiosa, pero la posibilidad de configuración de los mismos es limitada Por otro lado Opus incorpora un concepto revolucionario, "El Administrador de Reportes" con el cual es posible diseñar los informes que el usuario necesite para cubrir sus necesidades, o las exigencias de un comitente de obra pública

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Capítulo 7

Informes

7.1) Informes Rápidos En cada vista del sistema en donde se encuentre será posible obtener informes de tipo wyswyg (lo que ves es lo que obtienes). Es decir mostrará los datos presentes en ese momento en la vista. Para acceder a ellos, independientemente de la vista del programa en la que se encuentre, verá en la parte superior de su pantalla los siguientes tres iconos:

Estos tres iconos definen los tres tipos de salidas a las que puede enviar su reporte: Pantalla

A Impresora

A un Archivo

Dependiendo de la vista en la que se encuentre el sistema le solicitará ingresar diferentes parámetros y elegir entre varios tipos de reportes, relacionados con la vista. A modo de ejemplo nos ubicaremos sobre en la Hoja de Presupuesto y pulsaremos el icono de salida a pantalla: Observaremos la siguiente caja de diálogo:

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Aquí se muestran las distintas variedades de reportes relacionados con el presupuesto que pueden obtenerse. Seleccionemos por ejemplo el de Presupuesto: Luego de pulsar el botón aceptar obtendremos: En

caja

de

diálogo

deben

ingresarse los distintos parámetros para el reporte elegido. Obviamente esta caja será diferente para cada informe solicitado en la hoja de presupuesto, y para los requeridos a partir de cualquier vista del sistema. Presionando el botón opciones podrá configurar su impresora, encabezados y pies de página, etc. Una vez que configurado los parámetros pulse aceptar para obtener su reporte. Observemos una parte del reporte generado:

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Capítulo 7

Informes

7.2) El Administrador de Reportes 7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes El Administrador de Reportes forma parte de las herramientas de OPUS, por lo tanto usted puede accesarlo desde diferentes lugares:   En OPUS Presupuestos, Programación y Control de Obra.  

En Compras.  

Una vez que inicie la carga del Administrador de Reportes y después de ver la pantalla de créditos, aparecerá una ventana de advertencia:  

Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran dentro de una Licitación Pública ya que es muy importante que usted tome en cuenta que estos reportes

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son una guía general para presentar la documentación de una licitación. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original o a través de Internet, podrían diferir o tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa.

7.2.2) Descripción de la vista principal para generar reportes La primera vista del administrador le parecerá familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows®, pero es la interfase propia del sistema OPUS para la Administración de los Reportes. Las ventajas son inmediatas. ya que usted sabe que se trata de involucrar carpetas y reportes, y su manejo en el copiar, mover, re-nombrar etc. es conocido por todos.   Asimismo cuando usted se inicie con el diseño de los reportes, podrá observar el gran parecido a Excel® 

Como pudimos observar existe un área destinada al menú principal, ésta siempre aparecerá debajo del título de la aplicación y se puede accesar por medio del teclado (Alt y la letra subrayada de la opción en el menú) o con el ratón.   Las opciones del menú principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas, Ayuda. Conforme avancemos veremos la utilidad de cada una de estas opciones. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas más comunes con los reportes:   Nuevo

Para crear nuevas reportes o carpetas.

Rediseñar

Para acceso al rediseño de un reporte.

Cortar

Para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en

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Informes

memoria de recortes.

Copiar

duplicar el reporte en la memoria de recortes.

Pegar

Para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.

Subir

Para ir al directorio padre, navegar entre los niveles del árbol de

Eliminar

carpetas. Para borrar algún reporte o carpeta.

Vistas

Para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.

  Un formato de reporte esta basado en los datos de alguna vista de OPUS con algunos otros datos adicionales como títulos, encabezado, pie de pagina etc. Cada reporte es independiente a las obras, ya que puede aplicar su formato y estilo a cualquier obra.   En las carpetas se agrupan los reportes o mejor dicho los formatos de reportes en diferentes categorías, y son similares a las carpetas o directorios de Windows, los reportes harán las veces de los archivos. Una carpeta puede contener reportes o carpetas nuevamente.  Como se observa en la estructura de las carpetas, aparecen por omisión las carpetas OPUS OLE, Elementos eliminados e Impresión.  

7.2.3) Selección de la obra para generar reportes Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, utilice la flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:  

Recordemos que en OPUS, cada que se abre una obra esta que da registrada en una lista. Es la misma que se muestra en el Administrador, por lo que usted puede seleccionar la obra según se requiera.   Si se trata del Administrador de reportes del sistema de Compras entonces estaremos tratando de seleccionar alguna de las empresas disponibles.  

De cualquier forma el campo reservado este lugar sea Empresa u Obra, servirá para seleccionar la fuente de los datos de los reportes.

7.2.4) Procesos de impresión Uno de los principales objetivos del Administrador de Reportes, es ahorrar tiempo en los procedimientos de impresión, si usted es siempre usuario de OPUSa en de sus de versiones, entonces recordará que las impresiones se ligan unacualquiera vista o ventana captura en la cual se trabajo, por ejemplo si se requiere enviar un reporte de la Explosión de

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insumos, entonces es necesario abrir la Explosión de Insumos y enviar el reporte, esto ha estado cambiando desde la versión de OPUS99, en la que se incluyó el módulo Administrador de Reportes.   La idea es la siguiente: vez que tienen carpetas y reportes necesarios listos para generarse, entonces se Una selecciona la se obra de lalas cual se requieren los informes, y se accesa cualquiera de los procesos o salidas de impresión: Presentación preliminar, impresora, o exportación a un libro de Excel. Reduciendo por tanto el mismo proceso de impresión y asegurando la consistencia de la información al contar con los formatos prediseñados.  

7.2.5) Selección de los reportes a imprimir Una vez que ha seleccionado la obra fuente entonces seleccione él o los reportes a imprimir.   Para seleccionar más de un reporte tiene las siguientes opciones:   Con ayuda del ratón , primero apunte el primer reporte, después oprima la tecla Shift, y de clic en el último reporte que desea seleccionar.   Otra forma de hacer una selección múltiple, se consigue oprimiendo la tecla Ctrl. y sin soltarla dar clic en los diferentes reportes a seleccionar.  

Posteriormente, usted puede decidir la salida de los reportes según convenga.  

7.2.6) Presentación Preliminar de un Reporte Si usted observar preliminar como se verá su reporte antes de imprimirlo, puede hacerlode a través de desea la presentación del Administrador de reportes. Para esto asegúrese haber seleccionado la obra adecuada y el o los reportes que desea ver.   Para obtener la vista previa de reportes, una vez que ha seleccionado el o los reportes, vaya a la opción Archivo\Vista preliminar del menú principal, o bien presione Presentación preliminar.

  Al momento se imprimirá el reporte o los reportes seleccionados.  

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Informes

  Barra de herramientas de la impresión previa: Presione los iconos para obtener información adicional.  

Sólo en el caso se envíe o seleccione solo un reporte, entonces el sistema requerirá que usted defina las opciones previas antes de imprimir, por ejemplo si deseamos enviar el reporte 01 Listado de materiales, el sistema enviará la caja de diálogo donde es necesario revisar una última configuración de las opciones del reporte, previa a su impresión:  

Presione Aceptar, para omitir las opciones del reporte y obtener una vista previa.  

7.2.7) Impresión Directa a Impresora Una vez seleccionados los reportes a imprimir envíelos a la papelera de impresión, seleccionando la opción Archivo\Imprimir, o utilice el icono correspondiente en la barra de herramientas  

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De esta forma los reportes se enviarán a su impresora por omisión. Recuerde que si sólo envía un reporte entonces el sistema requerirá que defina las opciones de impresión, pero si son varios entonces tomará por omisión las características preconfiguradas y enviará el conjunto de reportes directo a la impresora.

7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresión Es importante señalar que una vez que usted cuenta con varios reportes seleccionados, puede dar clic sosteniendo abajo el botón izquierdo del ratón sobre alguno de los reportes seleccionados y arrastrar en su conjunto los reportes seleccionados hacia la papelera de impresión.  

Una vez que suelte el botón del ratón el sistema le enviará un mensaje para que confirme el procedimiento.   Los reportes se localizarán en la papelera de impresión hasta que usted desaloje la papelera hacia la impresora, utilizando la opción Archivo\Vaciar bandeja de impresión.

7.2.9) Salida de la impresión hacia Excel Usted puede mandar a imprimir a formato Excel, sólo debe dirigir la impresión con el icono correspondiente en la barra de herramientas, o bien mediante la opción Archivo\Exportar a Excel del menú principal:  

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Capítulo 7

Informes

La impresión abrirá un libro Excel, en caso de que se estén enviando más de un reporte, entonces cada reporte estará contenido en cada hoja de cálculo del libro correspondiente.   Si fuera el caso salve esta información como un libro Excel, accesando la opción  Archivo\Guardar como. El sistema le enviará la caja correspondiente para salvar la hoja.   Observe el tipo XLS, formato reconocido como libro Excel. Capture el nombre del libro y oprima Guardar.

7.2.10) Configuración del reporte El diseñador cuenta con procedimientos que le ayudarán a configurar, las impresiones como lo son: características de la hoja, márgenes, encabezados, etc.   Seleccione la opción Archivo\Configurar reporte, para que obtenga la siguiente caja de diálogo, la cual cuenta con algunas pestañas que serán descritas en seguida:  

7.2.10.1) Encabezado y pie de página  

Anexe una configuración adicional de encabezado y pie de página, a cada hoja impresa, le sugerimos no utilizar esta sección, ya que el encabezado de los reportes, ha quedado definido por los formatos. Sin embargo usted puede añadir a estos consideraciones adicionales. Para ello es necesario que seleccione cualquiera de los campos que aparecen mediante la lista de selección:

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  Utilice convenientemente estos campos, para agregar al espacio definido por los campos Encabezado y Pie de página correspondientes.

7.2.10.2) Página

  Configure la orientación Vertical u Horizontal de la página. Puede utilizar el ajuste de la impresión en porcentaje del total de la página, o bien utilizar un tamaño en páginas por cada página impresa.

7.2.10.3) Márgenes

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Informes

Defina los márgenes en centímetros, según lo requiera, además puede indicar el centrado de la página de forma horizontal o vertical.  

7.2.10.4) Hoja  

Imprima, si así lo decide, las líneas de división de las celdas y defina si el reporte se imprime a dos colores (blanco y negro). Decida el orden de impresión de las hojas hacia abajo y la derecha, o hacia la derecha y hacia abajo

7.2.11) Configuración de la impresora Accese la opción Archivo\configurar impresora, para tener acceso a la configuración de la impresora pordebido omisión, poreleldriver sistema operativo Windows, nos reservamos la explicaciónseleccionada de esta opción a que de cada impresora es diferente, por lo que le recomendamos consultar el manual propio de su impresora.  

7.2.12) Diseño de Reportes Con el administrador de reportes es posible rediseñar los reportes existentes, y crear nuevos informes para poder cubrir las necesidades del usuario, o las exigencias de los comitentes de obra pública. El diseño de reportes en un tema demasiado amplio y excede el alcance del presente curso.

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   A N E X O

 A  A   A) Laboratorios Este anexo constituye la práctica del curso. Cada uno de los laboratorios corresponde a un capítulo del manual del curso Opus Ole estándar. Se realizará un laboratorio cada vez que se concluya un capítulo. Además esta práctica podrá ser una guía de repaso para realizar con posterioridad al dictado del curso. Todos los temas que se ejercitan en la práctica están explicados en los capítulos anteriores. Consúltelos si no recuerda como realizar alguno de los ejercicios.

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Anexo A

Laboratorio 1: Obras de Opus

Laboratorio 1: Obras de Opus Objetivo:

Realizar operaciones sobre las obra de Opus

Realice las siguientes tareas en el orden indicado:  

Crear la obra Curso1

 

Copiar la Obra Curso1 como Curso2

 

Abrir Curso1

 

Abrir la Curso2 mediante la opción "Buscar Obra"

 

Borrar la Obra Curso2

 

Reconstruir la Obra Curso1

 

Proteger la Obra Curso1 con claves de Lectura y Escritura. Luego cerrarla.

 

Intentar abrir Curso1 con las clave de lectura, escritura y con una clave errónea

 

Realizar copia de respaldo de la obra Curso2

 

Restablecer la obra Curso2

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Laboratorio 2: Catálogo de Insumos Objetivo:

Trabajar con los catálogos de Opus

Para realizar este laboratorio abra la obra CURSO1 Alta de Insumos Tipo Materiales

De de alta los siguientes Materiales Simples: Descripción

Unidad

Precio

Arena

m3

$ 13,00

Cemento

Kg

$0,20

De de alta el siguiente Material compuesto: Descripción

Unidad

Hormigón Elaborado en Obra

m3

Compuesto por: Arena, Cemento y Piedra Agregue el Insumo Básico Piedra desde el desglose del compuesto Ingrese las cantidades de esos insumos de acuerdo a su criterio Alta de Insumos Tipo Mano de Obra

De de alta un Oficial Especializado Descripción

Unidad

Salario Básico

Cargas sociales

Oficial Especializado

Día

$ 40

80 % del salario básico

De de alta una Cuadrilla de Trabajos generales compuesta por 1 oficial especializado y 4 ayudantes Alta de Equipos

De de alta una Retroexcavadora con Maquinista incluido. La Retroexcavadora se alquila sin maquinista Descripción

Unidad

Precio de Alquiler

Retroexcavadora

Hora

$ 40

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Anexo A

Laboratorio 2: Catálogo de Insumos

Modificación de Insumos

Modifique el precio del Cemento Modifique la Cuadrilla de Trabajos generales para que incluya 2 Oficiales Especializados Familia de Insumos

Asigne al Insumo Arena la familia "Aridos"

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Laboratorio 3: Presupuestación Objetivo:

Elaborar un Presupuesto

Utilizaremos la obra CURSO1 Estructura del Presupuesto

En la Hoja de Presupuesto ingrese la siguiente estructura:

Análisis de Precios

Ingresando Insumos desde el Desglose Ingrese el análisis de precios para el Concepto 1 - Piping y Equipos Mecánicos de la Ingeniería de detalle, según la siguiente vista: (Agregue desde el desglose los insumos que sean necesarios)

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Anexo A

Laboratorio 3: Presupuestación

Utilizando Insumos del Catálogo Ahora integre el concepto 3 - Materiales Nacionales, accediendo al catálogo particular de su obra, en base a la siguiente vista:

Utilización del CUC

Exportar Exporte al CUC (Con la tecla ) el concepto 3 - Construcción y Montaje de Pipping" Va a necesitar Clasificar este concepto en el CUC con las dos categorías (Tipo de Obra y Capítulo). Genere esas clasificaciones de acuerdo a su criterio Importar Abra la obra CURSO2 Acceda al CUC (Tecla ) y busque el concepto "Construcción y Montaje de Pipping" exportado anteriormente, e incorpórelo a su nueva Obra. Arrastrar y soltar Conceptos y Agrupadores

Arrastres el subcapítulo INGENIERIA, de la obra CURSO1 hacia la obra CURSO2 Recalcular Obras

Recalcule la obra CURSO2

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Laboratorio 4: Explosión de Insumos Objetivo:

Obtener la Explosión de Insumos

Utilizaremos la obra CURSO2 Primero: Acceda al CUC y seleccione unos cuantos conceptos del catálogo BDOPUS y transfiéralos a su Hoja de Presupuesto. Obtener Distintas Explosiones de Insumos

Obtenga Insumos Compuestos Básicos Obtenga la la explosión explosión de de Insumos Insumos a a Insumos Obtenga la explosión de Insumos a Primer nivel de composición Observe la diferencia entre estas tres formas Ordenar la Explosión de Insumos

Identifique los 10 insumos más significativos de su obra

Aproximación de la Explosión

Igualar Costo Directo de la Obra con la Explosión de Insumos

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Anexo A

Laboratorio 5: Porcentajes de Sobrecosto

Laboratorio 5: Porcentajes de Sobrecosto Objetivo:

Pasar del Costo Directo al Precio de Venta

Ingresar Sobrecostos Explícitamente (Configuración de Pie de Precios Unitarios)

Utilice la Obra CURSO2 Configure los porcentajes de sobrecosto de la obra de acuerdo a la siguiente vista:

Pulse el Botón aceptar y vea como ha cambiado el costo de su Obra. Calcular los Indirectos con la Herramienta de Opus

Utilice la Obra CURSO1 Configuración del Cálculo de Indirectos

Configure los Indirectos para que considere: Períodos en Meses La obra comienza el 01/02/2003 y termina el 31/12/2003

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Ingresar Concepto de Indirectos en la Plantilla del Sistema

Conceptos Simples

Ubique el Rubro GASTOS DE OFICINA Dentro de ese Rubro el Concepto "Papelería y útiles de escritorio" Para ese concepto refleje en la plantilla la siguiente situación: En Obra se gastarán $ 800 por mes en papeles y útiles de escritorio La oficina central gasta en ese concepto $ 4.000 y esta obra tiene una importancia en ese aspecto del 40 % Conceptos Compuestos

Ingrese a los Indirectos un Jefe de Obra que cobra $ 3.000 por mes dentro de la categoría "Personal Técnico" Transferencia del Resultado

Transfiera el resultado de los indirectos a su pie de precios unitarios Verificación de Proceso

Vaya a la configuración de pie de precios unitarios y verifique el efecto causado por la transferencia de resultados del cálculo de indirectos

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Anexo A

Laboratorio 6: Programa de Obra

Laboratorio 6: Programa de Obra Objetivo:

Realizar el Programa de Obra y Obtener Plan de Suministros

Utilizaremos la obra CURSO1 Iniciar el Programa de Obra

Antes de iniciar el programa de obra aumente las cantidades de sus conceptos en la hoja de presupuesto (Para que el tiempo de duración sea mayor) Configuraciones del Programa de Obra

Escala de Gantt Configure la escala de Gantt en meses Calendario Configure el calendario para trabajar 8 Hs de Lunes a Viernes, 4 Horas los Sábados y no trabajar los Domingos. Presentación de los Datos Elija sus propios colores para representar las barras de Gantt y las agrupaciones. Actividades del Programa de Obra

Definición de Duraciones de Tareas Utilizando el Mouse Dibuje la barra de duración de dos meses para la tarea "Pipping y Equipos Mecánicos" , programando en ese período la cantidad total de la tarea Dibuje una barra de un mes de duración sobre el agrupador "Materiales", Asigne el 100 % Planifique la tarea "Civil" del agrupador "Materiales Importados" para realizarse el 50 % en un mes, un mes sin actividad, y el 50 % restante en el tercer mes Duraciones y Recursos Asignados En la vista "Programa de Obra" descubra las columnas Duración, Recursos Asignados (De doble clic sobre cualquier columna de la vista para poder agregar columnas) Modifique los recursos asignados en algunas tareas y observe como se modifica el rendimiento

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Ruta Crítica

Establezca las siguientes relaciones de precedencia de acuerdo a los siguiente criterios: En las tareas contenidas en Ingeniería de Detalle: La tarea "Civil" debe comenzar una vez que "Pipping y Equipos mecánicos" haya concluido En las tareas contenidas en Materiales: La tarea " Materiales Importados - Civil" comienza tres días después que la tarea "Materiales Nacionales - Construcción y montaje de Pipping" Recalcular Una vez que termine de establecer las relaciones recalcule la obra y observe los resultados Subvistas del Programa de Obra

Observe la información contenida en cada una de las subvistas del programa de obra. Programa de Suministros

Genere el programa de suministros para que muestre los insumos básicos y Observe la información generada en cada subvista del programa Genere el programa de suministros para que muestre insumos a primer nivel de composición Observe la información generada en cada subvista del programa

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Anexo A

Laboratorio 7: Informes

Laboratorio 7: Informes Objetivo:

Obtener Informes Rápidos y Utilizar el Administrador de Reportes

Utilizaremos Cualquier Obra Informes Rápidos

Obtener una vista preliminar de los siguientes Informes que Incluye el sistema: Catálogos Informe de Materiales Informe de Todos los Insumos Presupuesto Presupuesto de la Obra a Precio de Venta Presupuesto de la Obra a Costo Directo Análisis de Precios Unitarios Explosión de Precios Unitarios Explosión de Insumos Explosión de Insumos con Insumos Básicos Programa de Obra Obtener Informes de: Programa de Montos Programa de Cantidades Informe de Cálculo de Financiamiento

Programa de Suministros Observe la diferencia entre los informes del programa de suministros por: Actividad, Concepto y Agrupador

Administrador de Reportes

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Ingrese al Administrador de Reportes Seleccione cualquier obra en la lista de obra Obtenga una vista preliminar de un reporte de Análisis de Precios Unitarios Obtenga Otra Vista Preliminar Diferente de Análisis de Precios utilizando la misma obra Exporte a Excel un Programa de Montos de la Obra Curso1 Guarde ese Reporte como una hoja de Cálculo Excel. Inspección de Reportes Incluidos en el Sistema Seleccione cualquier obra y navegue por las carpetas de reportes incluidos en el sistema y obtenga vista preliminares en Excel de diferentes reportes. Observe la gran cantidad de reportes incluidos y piense que modelo puede adaptarse a sus usos y costumbre.

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