Manual Opera o CodinReP[1]

 Manual de Operação CodinReP CodinReP

30/05/2011

Rev. 001/2011

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O conteúdo deste documento é de caráter técnico / informativo e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser copiada, fotocopiada, fotocopiada, reproduzida ou transmitida em qualquer forma ou meio, sujeito às penas legais.  A posse deste documento não lhe confere confere nenhum direito sobre patentes, patentes, marcas comerciais, copyright ou outros direitos de propriedade intelectual, eventualmente citada neste documento.

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1. O CodinReP Contando com 30 anos de know-how e experiência da Telemática como empresa líder e pioneira em soluções de automação, o equipamento CodinReP  CodinReP  é a melhor ferramenta para registro eletrônico de ponto, garante segurança e confiabilidade no gerenciamento das marcações conforme requisitos da Portaria 1510 do MTE  – Ministério do Trabalho e Emprego. Este equipamento permite que os controladores sejam instalados em configuração local. O CodinReP é protegido contra violações, contendo chaves para abertura de equipamento para sua ativação , ou troca de bobina para impressão e sensor de porta aberta , onde ao abrir o equipamento , em caso de manutenção será necessário a validação para continuidade do uso do equipamento , conforme requisito da portaria 1510. É um terminal processador de dados para controle de acesso e registro dos horários de frequência, como entrada, saída, horário de almoço, horas extras, em resumo, todos os registros dos funcionários e colaboradores de uma empresa. O registro da informação pode ser feito a partir de cartão magnético, cartão código de barras, cartão por proximidade, cartão smart card, validação por biometria, digitação por teclado, entre outras tecnologias, Seu registro fica armazenado na memória do equipamento ou então é transmitido para um servidor de banco de dados, e também Porta USB externa, para captura dos dados pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. O sistema pode ser: on-line: Toda a validação de acesso é feita em uma base de dados, bem como os registros contendo as informações do acesso em tempo real. off-line: Toda a validação de acesso é feita na memória de trabalho  – MT do coletor de dados, bem como os registros contendo as informações do acesso que serão coletadas posteriormente , memória de registro de ponto  – MRP. Equipamento de segurança construído em material ABS de alta resistência ou em aço inox possui sensor para abertura indevida de gabinete, indicadores luminosos de permissão de acesso e sinalização sonora (buzzer). Os modelos possuem teclado numérico de 12 teclas. O produto pode ser adquirido em gabinete de plástico ABS, gabinete em aço inox ou gabinete em aço carbono pintado.

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2.Características principais do CodinReP

a) Externamente, os principais componentes do CodinReP são: •  Display •  Teclado •  Leitoras

Código de Barras Magnética Proximidade Smart Card Biometria •  Chave

2.1 Display com Pictograma

O CodinReP poderá ser configurado com display 2x16 com Backlight de alta intensidade, tamanho do ponto 4x9 mm (padrão).

Ele exibe data e hora atual e mensagens de auxílio ao operador. Na fase de configuração, exibe mensagem de orientação e dados fornecidos pelo usuário. Para isto, possui duas linhas de 16 caracteres (padrão), que podem mostrar caracteres numéricos, alfabéticos e especiais.

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2.2 Teclado É o meio utilizado para a comunicação entre o usuário e o CodinReP. CodinReP. Pelo teclado, se cadastra os dados solicitados pelo CodinReP, CodinReP, durante sua configuração. Além disso, durante a operação, pode-se usar o teclado para a programação de data e hora, substituir o uso do cartão na entrada de dados e digitar senha quando usado no lugar do cartão cadastrador “utilizado quando o equipamento for biométrico”. O teclado possui 12 teclas, em uma matriz de 3x4, sendo dez teclas numéricas (de 0 a 9) e duas teclas de função, como mostra a figura a seguir:

A tecla # informa ao sistema que a entrada dos dados está terminada, enviando-os para o processamento. Na configuração do terminal, quando pressionada antes de qualquer outra tecla, permite a verificação do valor atual configurado para o item. A tecla *, quando acionada antes da tecla #, cancela a entrada permitindo a redigitação dos dados. Na configuração do terminal, permite passar para o próximo item a configurar. A tecla * , quando acionada após a carga de aplicativo exibe as informações de memória do CodinReP conforme descrição abaixo : VERSÃO PENDRIVE : arquivo contendo drivers para reconhecimento de pendrive no equipamento CodinReP.

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STATUS DA MRP : TAM :Tamanho estimado do arquivo armazenado na Memória de Registro Permanente , definido em Kbytes. R : Número de alterações de acertos DATA/HORA no relógio do CodinReP M : Quantidade de marcações de acessos dos colaboradores E : Quantidade de alterações dos dados dos empregadores , sendo este alteração de razão social , número de inscrição de CNPJ ou CEI , alteração de local onde está o CodinReP. F : Quantidade de alterações dos dados dos funcionários. A fim de facilitar o seu uso, o teclado possui sinalização sonora, ou seja, a cada tecla pressionada, o mesmo emite um sinal sonoro. 2.3 Leitoras: Leitora de Código de Barras

Através da leitura dos códigos gravados em cartões ou crachás, é feita a identificação do funcionário que está acessando o terminal, liberando ou não sua passagem.

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Leitora de Proximidade São leitoras que operam por rádio frequência (RF), com a finalidade única de ler a informação contida no cartão. Para o processo de leitura basta o usuário aproximar o cartão dentro do alcance do campo eletromagnético gerado pela leitora, o que significa nenhum contato com a leitora e facilidade de utilização do cartão pelo usuário. Leitora Smart Card Essas leitoras operam por rádio frequência (RF), com a finalidade de ler ou gravar as informações no cartão. Estes cartões são conhecidos como cartões inteligentes, onde para a leitura ou escrita das informações são necessárias chaves de segurança impedindo que os dados sejam alterados sem as respectivas chaves, garantindo deste modo total segurança. Leitora Biométrica OP A verificação biométrica é um processo 1:1, onde o sistema verifica a identidade de um usuário comparando a amostra com um modelo específico. Através de uma identificação fornecida, o sistema localiza o modelo desejado e o compara com a amostra apresentada. Se houver coincidência entre a amostra e o modelo armazenado, o sistema confirma que o usuário realmente possui a identidade afirmada, validando o seu acesso e gerando o seu ticket. Nesse caso utilizamos a impressão digital do usuário. A verificação biométrica pode ser também um processo de 1:N, onde o sistema localiza o modelo desejado e o compara com a amostra apresentada. Notamos que, neste processo o usuário necessita somente da leitora biométrica para validar o seu acesso e gerar o ticket.

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2.4 Chave O CodinReP possui chave para abertura. É usada para proteger o acesso ao interior do equipamento.

Outro bloqueio para acesso ao CodinReP, está localizado na tampa frontal interna , como um interruptor microswitch , ligado à placa principal no conector CN23 pino 1 e pino 2 e conector CN14 , pino 10 . Em ambos os modelos CodinReP MD e CodinReP 2000. 2.5 Internamente, os principais componentes do CodinReP são: Memória Interfaces de Comunicação •

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Memória: O CodinReP possui duas memórias : MT  – Memória de Trabalho : Tamanho 1Gbyte. MRP  – Memória de Registro de Ponto : Tamanho 1 Gbyte. Proteção dos dados da memória em falta de energia : 5 anos. •

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Segue base de cálculo para capacidade de memória do Registrador de Ponto Eletrônico  –  REP , seguindo informações atualizadas do Ministério do Trabalho e Emprego  – MTE. (Valor Nominal  – 5%)  ________________________ 36 bytes Exemplo TSI. 1073741824 (1GB) – 5%  ______________________ 36 bytes Corresponde a 28.334.854 marcações.

Exemplo : Para uma empresa com 100 funcionários / 4 marcações diárias / 26 dias úteis / 12 meses ao ano. Esta empresa realizará 124.800 marcações por ano , ou seja : A memória do CodinReP seria capaz de armazenar registros por 227 anos , seguindo a fórmula proposta pelo MTE.

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3. Placas Integradas aos Equipamentos CodinReP . 3.1 Placa Principal e interface de Comunicação 74.430.001-0. O CodinReP oferece 1 possibilidade de interface com o sistema central através de placas add on opcionais: a) Ethernet TCP/IP 10/100 MBPS  – TP (Half/Full Duplex) Placa Ethernet TCP/IP: Placa de comunicação utilizada em rede Ethernet, onde o equipamento é conectado em um ponto de rede comum. Para este tipo de comunicação é utilizado o protocolo TCP/IP

Placa TSI 74.430.001-0TS

Denominada como placa principal , segue as conexões nos demais componentes: CN1 : Conector Backlight CN2 : Conector para o Display CN3 : Conector Pino 1  – Ligado ao leitor biométrico SW1 : Conector de Reset do CodinReP CN7 : Conector de encaixe ao leitor tipo smart card  –  linha MD

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CN8 : Conector de encaixe ao leitor tipo smart card  – linha PRÓ CN9 : Conector para encaixe da memória MT – Memória de Trabalho CN10 : Conector de encaixe ao leitor tipo smart card  – linha PRÓ CN11 : Conector de Pictograma CN12 : Conector de Impressora Fiscal CN13 : Conector do Teclado CN14 : Conector Pino 10  – Ligado ao sensor de Porta Aberta. CN15 : Conector para encaixe da memória MRP  – Memória de Registro de Ponto CN16 : Conector de Leitora ID CN17 : Conector de encaixe direto a placa fonte CN18 : Conector 18  – Pino 1: GND , Pino 2 : 12 Vdc  – Alimentação da impressora e sensor de papel CN20 : Conector para o Leitor Biométrico linha MD CN21 : Conector para o leitor Biométrico linha PRÓ CN22 : Conector para a porta fiscal CN23 : Conector para o interruptor de abertura de gabinete interno. CN24 : Conector de encaixe a impressora recebendo o sinal de botão de acesso dos colaboradores das últimas 24 horas e sensor de falta de papel. RJ1 : Conector de encaixe RJ-45 , comunicação TCP-IP. P1 : Ajuste de contraste para o display. BZ1 : Buzzer

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3.2 Placa Reguladora Em ambos os modelos temos a placa reguladora de fonte , gerando a alimentação GND , 5 Vdc e 12 Vdc. , ligado diretamente na placa principal no conector CN-17.

CN1 : Conector de encaixe diretamente a placa principal CN17 CN2 : Conector entrada da alimentação pela placa

3.3 Placa Saída USB Em ambos os modelos temos a placa de saída USB , denominado como PORTA FISCAL conforme norma MTE.

CN1 : Conector USB , para encaixe de pendrive , denominada PORTA FISCAL CN2 : Conector ligado à placa principal , conector CN22 CN3 : Conector ligado à placa principal, conector CN24 SW1 : Chave para solicitação de impressão de acesso dos colaboradores das últimas 24 horas. J2 : Jumper 2 , Permanecer na posição 2 e 3 em curto.

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 Manual de Operação CodinReP 3.4 Placa Display CodinReP:

CN1 : Conector ligado à placa principal , conector CN2 CABO 1 : Conector ligado à placa principal ,conector CN1 - backlight CABO 2 : Conector ligado à placa principal , conector CN11 - pictograma 3.5 Placa teclado CodinReP:

CN1 : Conector ligado à placa principal , conector CN13

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3.6 Leitor código de barras: Ligações : Para os modelos código de barras seguir a seguinte comunicação : CN16  – PINO 1 : 5Vdc CN16  – PINO 2 : Gnd CN16  – PINO 3 : And CN16  – PINO 6 : Malha 3.7 Leitor proximidade: Modelo ABATRACK Ligações : Para os modelos de leitor de proximidade ABA seguir a seguinte comunicação : CN16  – PINO 1 : 5Vdc CN16  – PINO 2 : Gnd CN16  – PINO 4 : D1 / CLOCK DADO CN16  – PINO 6 : Malha 3.8 Leitor proximidade: Modelo WIEGAND Ligações : Para os modelos de leitor de proximidade WEIGAND seguir a seguinte comunicação : CN16  – PINO 1 : 5Vdc CN16  – PINO 2 : Gnd CN16  – PINO 4 : D1 / CLOCK DADO CN16  – PINO 6 : Malha 3.9 Leitor SMART CARD - Linha MD 400 Ligações: Para os modelos de leitor smart card, que foram comercializados no modelo MD 400 seguir a seguinte comunicação: CN8  – PINO 1 : TX RXCN8  – PINO 3 : GND CN8  – PINO 2 : CN10  – PINO 1 : 5Vdc

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3.10 Leitor Smart Card – Linha Pró Ligações: Para os modelos de leitor smart card, que foram comercializados no modelo linha Pró seguir a seguinte comunicação: CN7  – PINO 1 : 5Vdc CN7  – PINO 2 : GND CN7  – PINO 3 : RX CN7  – PINO 4 :TX 3.11 Leitor Biométrico: Todos os modelos Ligações: Para os modelos de validação por biometria, seguir a seguinte comunicação: CN20  – PINO 1 : 5Vdc CN20  – PINO 2 : GND CN20  – PINO 3 : RX CN20  – PINO 4 :TX Conjunto de Unidade de Alimentação 3.12 Placa Fonte Conector 1 : Led de sinalização de alimentação por bateria Conector 2 : Led de sinalização de alimentação por rede elétrica Conector 3 : Cabo para ligação da bateria Conector 4 : Cabo de alimentação Conector 5 : Entrada de alimentação por rede elétrica.

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 Manual de Operação CodinReP Componentes Integrados à Impressão

3.13 Placa reset de impressão do CodinReP: Conector SW1: Botão utilizado para avançar a bobina de papel Conector SW2: Botão utilizado para resetar o equipamento CodinReP. Cabos soldados diretamente da placa , ligada ao conector J1 da impressora

3.14 Impressora Conector J1: Ligado diretamente na placa Conector J6: Ligado ao conector CN 3 Conector J7: Ligado ao conector CN 2

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3.15 Placa da impressora:

Conector CN1: Ligado a placa principal 74.430.001-0 CN18 Conector CN2: Ligado a impressora J7 Conector CN3: Ligado a impressora J6 Conector CN4: Ligado a placa principal 74.430.001-0 CN12 3.16 Placa de sensor de papel

Conector CN1: Ligado a placa 15.430.003 CN 1 e CN 18 da placa principal 74.430.001-0 , alimentação de 12 Vdc

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 Manual de Operação CodinReP 4. Características físicas, elétricas e ambientais.

Características de alimentação: Alimentação: 90 a 240 Vac com chaveamento automático Frequência: 50 a 60 Hz Consumo: aproximadamente 8 VA Bateria: opera com uma bateria de Chumbo Acida de 12V / 1,3Ah. Entrada para alimentação auxiliar de 12 VDC Filtro de Linha Características físicas: Dimensões: CodinReP MD Descrição Altura x. Largura x Profundidade : 85 x 145 x 50 mm Dimensões: Impressora CodinReP MD Descrição Altura x. Largura x Profundidade : 212 x 152 x 121 mm Características ambientais: Temperatura: 0 a 40º Umidade relativa: até 90%, sem condensação.

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5. Instalação do CodinReP

Para instalar o CodinReP,  escolha um local que seja conveniente para sua operação e que ofereça ventilação e proteção adequada. Certifique-se de que haja um ponto de alimentação de 110 ou 220 VAC próximo ao local de instalação e que seja de fácil acesso aos funcionários da empresa. O terminal pode ser instalado na parede ou, opcionalmente, sobre armações metálicas, balcões ou pedestais adequados. Evite áreas com: Oscilações demasiadas de tensão de alimentação (causados por aparelhos de ar condicionado, motores, ventiladores ou maquinas elétricas). Incidência direta da luz do sol. Luz artificial que possa refletir no visor do terminal •

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Fixação do terminal na parede: O CodinReP 2000 é fixado na parede pela sua tampa traseira através de quatro parafusos fornecidos com o equipamento ,  já o CodinReP MD é fixado na parede pela sua tampa traseira através de oito parafusos fornecidos com o equipamento. Seguem os gabaritos dos modelos como anexos 12.1 e 12.2 no final deste manual. Para fixar o CodinReP MD ou CodinReP 2000, proceda como relatado abaixo: Fixe o gabarito para furação na parede, com fita adesiva, na altura desejada a ser definida pelo cliente. Use broca para concreto de 6mm, fure a parede nos locais indicados pelo gabarito. Insira as buchas nos furos feitos na parede. Coloque arruelas em dois parafusos e atarraxe-os nas duas buchas superiores, até que suas cabeças fiquem aproximadamente 1cm da parede. •

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Com o CodinReP fechado pendure-o nos parafusos fixados. Insira a chave na fechadura localizada em cima do CodinReP e abra o equipamento. Coloque a arruela nos outros dois parafusos e passe-o através dos orifícios localizados na parte traseira inferior da tampa. Insira os parafusos nas buchas colocadas na parede e aperte-os certificando-se de que eles fiquem bem firmes. Feche o CodinReP com a chave. Para a ativação do coletor CodinReP ou no caso de cada abertura do equipamento em condições de manutenção, conforme portaria 1510 do M.T.E. será exibido um código de segurança no visor do equipamento, onde devemos enviar o valor encontrado referente a primeira linha do visor para o endereço especificado pelo fabricante, onde será informado o código de resposta para o cadastro da segunda linha, feito este processo ativamos o coletor para o cliente final, conforme figura abaixo: Página de validação CodinReP, fornecido pelo fabricante Telemática Sistemas Inteligentes Ltda. •

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Com o usuário previamente cadastrado, informar a senha e confirmar acesso. : Informar o número serial do CodinReP, informados com número de série com 17 caracteres. : Informar a chave de ativação, caracteres encontrado na primeira linha, : Informar o cliente proprietário do CodinReP : Informar o motivo pela abertura do equipamento CodinReP : Com a resposta enviada pelo sistema, incluir na segunda linha do visor do equipamento o valor da resposta disponibilizada pelo site, confirmando apertando o botão # do teclado do CodinReP, conforme figura abaixo do visor do equipamento:

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Ligação à rede elétrica O CodinReP  pode ser ligado em 110 VAC ou 220 VAC. Não há a necessidade de seleção de tensão, pois o equipamento identifica automaticamente a tensão que está sendo fornecida. Para ligar o CodinReP à rede elétrica siga os passos: Ligue o CodinReP à energia. Para isso você tem duas opções: Conectar o cabo de alimentação diretamente a uma tomada elétrica ou; Conectar o cabo de alimentação através de uma caixa de passagem de 10 x 5 x 5 cm, utilizando conectores do tipo Sindal de 2,5 mm de diâmetro. Ao ser ligado à rede elétrica, o CodinReP  exibe as mensagens a seguir, rolando horizontalmente pelo mostrador do terminal:

Neste ponto, o CodinReP encontra-se aguardando a carga do aplicativo.

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6. Configuração do CodinReP 6.1 Antes da carga do aplicativo Logo após a instalação do CodinReP e antes de carregar o aplicativo, você deve configurar os parâmetros de comunicação através do teclado do terminal. No modo de configuração, as teclas * e # tem as seguintes funções: A tecla # além de ser usada para confirmar os parâmetros fornecidos, permite a verificação do valor atual configurado para o item. Para isto, ela deve ser pressionada antes de qualquer outra tecla ao ser solicitado o item a verificar. A tecla * quando acionada após a digitação de um dado e antes da tecla #, cancela a entrada permitindo a redigitação do dado. Quando pressionada ao ser solicitado um item, antes de qualquer outra tecla, permite passar para o próximo item a configurar. Para entrar no modo de configuração, pressione a tecla * enquanto o CodinReP estiver mostrando a mensagem CARREGUE APLICATIVO. Esta tarefa no CodinReP permite a inclusão dos parâmetros para iniciar a comunicação do mesmo à rede do cliente. Acesso à configuração dos parâmetros do terminal. Indique a máscara a ser utilizada para definir sub-redes A criação de sub-redes pode ser necessária nos seguintes casos: Conexão de diferentes redes físicas. As redes, conectadas por roteadores, tornam-se diferentes sub-redes de uma rede maior. Distinção entre diferentes redes locais. Isolamento de diferentes partes da rede para, por exemplo, restringir o tráfego em uma determinada sub-rede por motivo de segurança de dados. •

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A definição da máscara de sub-rede depende da classe de endereços IP que está sendo utilizada, que pode ser: Classe A - endereços de rede de 1.0.0.0 a 126.0.0.0, sendo que as três últimas partes do endereço destinam-se ao endereço do “host” (possibilidade de até 128 endereços de rede). Classe B - endereços de rede de 128.1.0.0 a 195.254.0.0, sendo que as duas últimas partes do endereço destinam-se ao endereço do “host” (possibilidade de até 16.384 endereços de rede). Classe C - endereços de rede de 192.0.1.0 a 223.255.254.0, sendo que a última parte do endereço destina-se ao endereço do “host” (possibilidade de até 2.097.152 endereços de rede). •

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Suponha, por exemplo, que você esteja utilizando a classe B de endereçamento IP e tenha as seguintes máquinas: Máquina Endereço IP A 128.127.50.2 B 128.127.50.36 C 128.127.52.7 Caso queira colocar as máquinas A e B em uma sub-rede e a máquina C em outra, você pode especificar a seguinte máscara de sub-rede: 255.255.50.00. Endereço do gateway: Caso haja um gateway interligando as redes, forneça seu endereço IP. •

Endereço local: Informe o endereço IP do CodinReP na rede. •

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Endereço Remoto: Forneça o endereço IP do computador em que está sendo executado o CONEXREP  – Software Telemática de Comunicação On Line  –  que é responsável pela conexão do CodinReP  ao banco de dados utilizado durante a operação do mesmo, localizado no servidor ambiente Windows. •

6.2 Após a Carga do Aplicativo: Para retornar ao modo de configuração depois que o aplicativo já tiver sido carregado na memória do CodinReP, é necessário o uso do cartão mestre. Uso do cartão mestre: O cartão mestre é utilizado para liberar o acesso a modos específicos de operação do CodinReP O procedimento é o seguinte: Passe o cartão mestre pelo leitor do terminal. Acione a tecla * seguidamente até atingir o item que se deseja alterar A partir desse ponto, você pode verificar ou alterar os parâmetros de configuração do terminal. Os procedimentos para isso estão descritos no item “Antes da carga do aplicativo”. •

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6.3 Tipo de consulta do CodinReP: Mostra o tipo de consulta ao banco de dados do servidor que está sendo utilizado pelo equipamento CodinReP. Pode ser: On-Line  –  O equipamento está comunicando com o programa ConexReP , que está ativo ao banco de dados. Neste momento no visor não aparecerá nenhum ponto entre o mês e hora na segunda linha do CodinReP. Off-Line  –  O equipamento não está comunicando com o programa ConexReP, valida o acesso através da lista de colaboradores armazenadas na memória de trabalho, e neste momento no visor aparecerá dois pontos entre o mês e a hora na segunda linha. •

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7 GERADOR DE APLICATIVO – Introdução O Gerador de aplicativo Web da Linha CodinReP , destina-se para a configuração, validação e definição de funcionalidade dos equipamentos CodinReP MD e CodinReP 2000. Desenvolvido para ser usado em microcomputadores compatíveis em ambiente Windows, este software permite , entre outras coisas : Gerar e carregar na memória dos terminais o aplicativo. 7.1 Requisitos do Sistema Sistema Operacional Windows XP , Windows Server 2003 , Windows Vista ) Máquina para execução da aplicação Web Configuração Mínima: • Processadores PIII 1.5 GHz • Placas de rede 10/100 • Memória 512MB • Internet Explorer 7.0 ou Superior Opções de Browser • Abrir as opções : Ferramentas // Opções de Internet // Conexões // Configuração da Lan // Avançadas. Não Usar Proxy para endereços iniciados por: Adicionar o endereço IP de cada equipamento da Linha CodinReP. Definir como sites confiáveis. Nível de segurança baixo

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Comunicação Os produtos da Linha CodinReP utilizam recursos de rede TCP/IP. 7.2 Acesso, navegação e configuração do gerador de aplicativos Web. Acesso ao gerador de aplicativo Web Para acessar o gerador de aplicativo Web deve-se digitar na barra de endereços do browser o IP que foi configurado no equipamento da Linha CODIN.

Obs.: Não esquecer de adicionar o IP utilizado na exceção do Proxy do seu browser ou então configurar o browser para não utilizar Proxy. Também configurar o browser para permitir a utilização dos recursos ActiveX. Login Login No primeiro acesso deverá ser utilizado o usuário e senha padrão: Usuário Senha

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7.3 Gerais Neste menu são inseridos os dados personalizados do CodinReP Cliente.cfg – arquivo fornecido com o produto (segurança de leitura do cartão), após selecionar o arquivo é preciso clicar em carregar e aguardar a mensagem de ok antes de avançar para o próximo campo. Mensagem de Repouso  – Mensagem que aparece na 1 linha do display Matricula Válida – Mensagem que aparece na passagem de um cartão válido Matricula Inválida – Mensagem que aparece na passagem de um cartão inválido Digitação de Matrícula  – Opção para permitir digitação no teclado do Codin Time out de comunicação  – Tempo para aguardar uma resposta do Host Coleta Automática  – Tempo para coleta automática na tabela REPAFD001

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 Manual de Operação CodinReP 7.4 Leitoras Leitoras | Configuração das Leitoras Neste menu são inseridas as configurações da leitora Tipo  – Tipo de leitora e tecnologia da codificação Chave.cfg – arquivo fornecido com o produto de tecnologia Smart Card Criptografia – opção utilizada para a criptografia de cartões barras 2/5 entrelaçado Crachá Mestre  – Número do crachá de configurações do CodinReP Quantidade de dígitos  – Quantidade de dígitos do cartão Matrícula – Quantidade de dígitos da matrícula Posição dos dígitos  – Ordem em que os dígitos da matrícula serão ordenados e tratados •

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7.5 Leitoras | Biometria Neste menu são inseridas as configurações do leitor biométrico Crachá cadastrador  – Número do crachá de cadastramento de biometria Senha cadastrador  – Senha de cadastramento de biometria utilizada quando não se tem o cartão cadastrador. Modelo  – Modelo do leitor biométrico. Consistir Biometria  – Selecionar para definir se o equipamento irá solicitar biometria no momento da passagem do cartão mesmo quando não se tem a imagem da digital cadastrada na base de dados ou na memória do leitor biométrico. Ambiente – Ambiente onde o equipamento está sendo instalado. •

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 Manual de Operação CodinReP 7.6 Usuários Neste menu é cadastrado o usuário que acessa o gerador de aplicativo do CodinReP. Login atual – Login do usuário atualmente logado Senha atual  – Senha do usuário atualmente logado Novo Login  – Login do novo usuário Nova Senha - Senha do Novo Usuário Confirmação da nova senha  – Confirmação da Senha •

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 Manual de Operação CodinReP 7.7 Importar / Exportar aplicativo Opção exportar aplicativo Neste menu o arquivo de aplicativo é gerado : Exportador: Gera o arquivo de aplicativo. Selecionar um arquivo de texto vazio e clicar em executar. É gerado um arquivo. •

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Importar / Exportar aplicativo Opção importar aplicativo Neste menu o arquivo de aplicativo é carregado: Importador: Importa o arquivo de aplicativo. Selecionar um arquivo de texto que já foi carregado pelo exportador e clicar em executar para carregar o novo aplicativo. •

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 Manual de Operação CodinReP 7.8 Enviar Nesta opção todas as informações salvas são enviadas ao CodinReP:

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8 Configuração do CodinReP Biométrico On-Line: Antes de iniciar a operação do CodinReP Biométrico, é necessário efetuar os seguintes procedimentos: Carga do aplicativo, data e hora na memória do terminal. Cadastro das impressões digitais no CodinReP. Coleta e carga das digitais nos coletores CodinReP (não obrigatório). A primeira operação é feita através do Gerador de aplicativo conforme item 7.5 deste manual. Abaixo descrevemos a segunda e terceira operação, que só serão possíveis após a realização da primeira operação. Além disso, mostra as particularidades do uso do CodinReP Biométrico pelos funcionários de uma empresa. Cadastramento de Digitais: O acesso a essa operação só é liberado após a passagem do cartão do cadastrador, e na ausência do cartão cadastrador, caso o CodinReP esteja configurado para permitir digitação, ao informar a matrícula do cartão cadastrador, o equipamento vai solicitar a senha de acesso para realizar a chamada do cartão a ser cadastrado, conforme figura abaixo :

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Digite um número ou passe o cartão a ser associado ao dedo cuja digital você deseja cadastrar. A primeira etapa será cadastrar o dedo padrão :

A segunda etapa é o cadastramento do dedo alternativo :

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A chamada sequencial após a gravação da digital padrão exibida no leitor :

Após a gravação:

O mesmo processo é executado à digital alternativa Nota:  Durante a operação, ao ler uma impressão digital, o CodinReP  Biométrico verifica primeiro se ela corresponde à digital cadastrada como padrão. Caso não reconheça essa digital, ele passa a verificar se a impressão digital lida equivale à digital cadastrada como alternativa.

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a. Passe o crachá do funcionário cuja impressão digital você deseja cadastrar ou digite o número desse crachá. O terminal exibe:

O dedo do funcionário correspondente à impressão digital a ser cadastrada deve ser posicionado sobre o leitor de digitais até que apareça a mensagem a seguir:

Recomenda-se cadastrar uma impressão digital e outra alternativa para cada número de crachá. Portanto, todo o procedimento deve ser repetido para a outra impressão digital a cadastrar para o mesmo número de crachá.

Nota:  Deve-se dar preferência ao dedo médio e ao indicador, pois eles possuem a superfície mais plana. Caso ocorra dificuldade de cadastramento, recomenda-se umedecer o dedo ou utilizar algum creme hidratante.

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Coleta e carga das digitais nos coletores: Uma vez cadastradas as digitais em um coletor, o template “imagem da digital” do usuário será armazenado em um banco de dados, ou seja, não há necessidade de se carregar esses templates nos outros terminais, pois os mesmos irão consultar o banco de dados toda vez que um colaborador solicitar o acesso utilizando a biometria. OBS:  Caso exista a necessidade de ter os templates armazenados no próprio coletor, é necessário criar uma lista das matrículas desejadas e fazer uma carga para os coletores utilizando os comandos do banco de dados. Uso do CodinReP Biométrico pelo funcionário: Uma vez carregado o aplicativo, a data, e efetuado o cadastramento das impressões de digitais, o CodinReP Biométrico está pronto para operação. Nesse estado, o terminal mostra a data e hora atual e na primeira linha do visor uma mensagem programada pelo aplicativo.

Para marcar o ponto ou obter acesso, o funcionário tem duas opções. Utilizando o teclado, entrar diretamente com o número de seu crachá, seguido da tecla #. Utilizando cartão, passá-lo pelo leitor de cartões do equipamento (com a tarja magnética voltada para baixo). •

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Nos dois casos, se a operação for bem sucedida, o CodinReP Biométrico exibe:

O funcionário deve posicionar sobre o leitor um dos dedos cuja impressão digital foi cadastrada, exercendo uma leve pressão sobre a “janela” do mesmo. Caso tenha posicionado corretamente o dedo correspondente à d igital cadastrada como padrão, aparece a tela:

Onde NNNNNNNN representa o número do crachá referente à digital lida ou uma mensagem do aplicativo. O funcionário deve manter o dedo posicionado sobre o leitor até que o CodinReP Biométrico exiba seu número do crachá ou uma mensagem do aplicativo. Caso não reconheça a impressão digital lida, por mau posicionamento do dedo ou por ela não ter sido cadastrada, o terminal exibe uma mensagem definida pelo aplicativo, como o exemplo a seguir:

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Nota: Em caso de dificuldade de verificação, sugere-se umedecer o dedo. Ao receber essa mensagem, o funcionário deve repetir a operação, certificando-se de que: Tenha efetuado previamente o cadastro de suas impressões digitais. O dedo a ser posicionado sobre o leitor corresponda a uma de suas impressões digitais previamente cadastradas. Posicionar corretamente o dedo sobre o leitor, exercendo uma leve pressão sobre a “janela” do mesmo. •

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Nota:  Na definição do aplicativo via Software On-line, pode-se especificar que alguns funcionários sejam identificados apenas por suas impressões digitais, dispensando-se a pas sagem do cartão ou a digitação do número do crachá.

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9 Cadastramento e Identificação de Digitais para o Sensor Biométrico Óptico

Cadastramento e identificação de digitais O sistema faz a gravação das minúcias da digital no momento do cadastramento e as armazena em um banco de dados. O cadastramento das digitais deverá ser feito de dois dedos do usuário (dedo principal e dedo alternativo). Para maior agilidade e melhor ergonomia no momento da identificação da digital do usuário, sugerem que sejam cadastrados os dedos polegar, indicador ou médio. O sucesso da identificação e autenticação da digital no ponto eletrônico e no controle de acesso também depende do uso correto do equipamento seguindo os passos descritos abaixo. A operação deverá ser processada com extremo cuidado para: a. Capturar a imagem com a melhor qualidade b. Obter a melhor performance na identificação c. Reduzir o tempo de identificação Para conseguir a melhor qualidade de imagem é preciso: a. Maximizar a área de contato do sensor b. Posicionar o centro do dedo de acordo com o centro do sensor c. Garantir uma boa qualidade no contato: Não pressionar o dedo com força demasiada Não mover o dedo durante o processo de cadastramento Não deslizar o dedo durante o processo de cadastramento Só retirar o dedo do sensor após mensagem de operação bem sucedida •

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A utilização adequada do sistema e seu aprendizado serão aperfeiçoados com o tempo de uso , adequação do usuário e sua maneira de trabalho, portanto, os tempos de identificação, leitura e liberação de acesso e ponto nos coletores CodinReP, tendem naturalmente a diminuir com o seu tempo de uso.

Figura 1  – Localização da área da digital que contém o máximo de informações.

Posições do dedo no sensor:

Figura 2  – Como posicionar o dedo corretamente no sensor - altura do dedo

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Figura 3  – Como posicionar o dedo corretamente no sensor - ângulo do dedo

Figura 4  – Como posicionar o dedo corretamente no sensor - inclinação do dedo

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Figura 5  – Como posicionar o dedo corretamente no sensor - rotação do dedo Utilização do sistema de ponto eletrônico e controle de acesso pelo usuário através de biometria. No momento da verificação ou identificação, onde verificação é caracterizada por biometria 1:1 e identificação é caracterizada por biometria 1:N, são comparadas as minúcias da impressão digital armazenadas no instante do cadastro do usuário com as lidas no instante do registro de ponto ou controle de acesso, portanto o dedo utilizado e o posicionamento do mesmo, devem ser idênticos ao armazenado anteriormente, para assim facilitar e agilizar a localização do seu registro e consequentemente sua liberação. Devemos sempre manter o dedo em total repouso no momento de posicionamento e leitura da digital pelo sensor biométrico nos coletores ou nos balcões de cadastramento. No caso de qualquer divergência de acesso e ponto com a matricula cadastrada, deverá ser solicitado o recadastramento de nova digital. Para os usuários onde a digital apresente problemas frequentes, ou ao longo do tempo na sua leitura da digital, é solicitado que os usuários façam o recadastramento a fim de sanar os problemas de maneira paliativa e preventiva, possibilitando assim sempre uma leitura clara e rápida da digital para a liberação do acesso. •

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Utilização do equipamento na identificação de biometria O CodinReP mostra em seu display a data, hora e uma mensagem pré configurada. O usuário deverá posicionar o dedo sobre o leitor biométrico seguindo o mesmo procedimento e cuidados utilizados no cadastramento da digital. Após o posicionamento do dedo sobre o leitor biométrico, aparecerá no display do CodinReP a mensagem de sucesso ou não da identificação. O retorno pode ser de digital não cadastrada, digital não confere acesso inválido ou de acesso válido. •

Sintomas e soluções de erros operacionais A seguir serão apresentados possíveis sintomas ocorridos durante a operação do sistema e suas respectivas soluções: Sintoma apresentado:  Erro de Leitura de Digital nos equipamentos, mensagem apresentada no display “Digital  não confere”. Possíveis motivos: Digital não cadastrada Erro ocorre, pois a digital gravada no Banco de Dados foi gravada de maneira errônea, possivelmente com posicionamento inadequado do dedo no kit cadastrador de digitais. Erro no posicionamento inadequado do dedo no leitor. Dedo com resíduos (sujeira), o que dificulta a leitura. Possíveis soluções: Cadastramento da digital do usuário. Recadastramento do usuário Retirar o dedo do leitor biométrico e reposicionar Necessidade de limpeza dos dedos a serem lidos pelo sensor biométrico.

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Limpeza e Manutenção do Sensor Biométrico Óptico

Para a limpeza do sensor biométrico óptico é recomendável não utilizar nenhum tipo de produto químico a base de álcool ou acetona. A limpeza pode ser feita com pano ou algodão seco. Nota:  Recomendamos a manutenção preventiva mensal, com o acompanhamento de um técnico, para o melhor aproveitamento de seu produto.

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Descritivo do gabarito de fixação do CodinReP MD Observação: Gabarito fornecido com o equipamento com dimensão 1:1 e também fornecido como documento fora deste manual , chamada de Gabarito de Fixação CodinReP MD.pdf Imagem descritiva apresentando as dimensões em milímetros, não podendo ser utilizada como cópia desta folha diretamente na furação em parede. Utilizar este documento apenas para extração de suas dimensões.

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Descritivo do gabarito de fixação do CodinReP 2000 Observação: Gabarito fornecido com o equipamento com dimensão 1:1 e também fornecido como documento fora deste manual , chamada de Gabarito de Fixação CodinReP 2000.pdf Imagem descritiva apresentando as dimensões em milímetros , não podendo ser utilizada como cópia desta folha diretamente na furação em parede. Utilizar este documento apenas para extração de suas dimensões.

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Instruções de Garantia: A Telemática Sistemas Inteligentes Ltda ., assegura como fabricante ao Cliente, a garantia deste produto contra defeitos de fabricação, por um período de 12 meses a contar da data de emissão da Nota Fiscal de venda. Esta garantia será prestada pela Telemática, sendo que as eventuais despesas com fretes e seguro serão de responsabilidade do cliente. A garantia perderá seu efeito caso a Telemática constate uso indevido do produto, ou em caso de danos provocados por acidentes, incluindo quedas, agentes da natureza, instalações em desacordo com o Manual de Instruções, sobrecarga ou variações de energia além do especificado ou ainda por intervenções feitas por pessoas não autorizadas. Para os serviços de garantia, o certificado, que acompanha o produto deverá ser apresentado, juntamente com a cópia da Nota Fiscal de Venda. A execução de reparo em partes ou peças não amplia a garantia total do produto e nem das partes ou peças substituídas.

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Manutenção e Limpeza do Produto Para o CodinReP  confeccionado em plástico ABS você poderá utilizar um dos seguintes produtos: benzina, álcool de farmácia ou água e sabão. Não se recomenda o uso nas peças em ABS dos seguintes produtos: gasolina, álcool combustível, querosene e acetona. Tenha o cuidado de, ao limpar seu CodinReP com os produtos recomendados, usar uma flanela branca limpa e levemente umedecida, para que, o produto usado para limpeza não vaze para o interior do equipamento, o que poderá danificar placas e / ou circuitos. Para o CodinReP  confeccionado em aço inox, poderá ser utilizado sabão, detergente suave e neutro, diluído em água, aplicados com uma flanela branca limpa. Enxágue com uma flanela branca levemente umedecida em água limpa e seque com um pano macio. A secagem é extremamente importante para evitar o aparecimento de manchas na superfície do produto. Polidores e saponáceos abrasivos só devem ser utilizados em casos extremos, pois pode prejudicar a superfície do aço inox. Ácidos e produtos químicos para piscina, ácido de bateria, ácido muriático, removedores de tinta e similares danificam a superfície do aço inox, portanto devem ser evitados. Limpe o aço inox sempre no sentido do acabamento, se houver, utilizando passadas longas e uniformes, evitando esfregar com movimentos circulares.

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Recomendamos a manutenção preventiva mensal, com o acompanhamento de um técnico, para o melhor aproveitamento de seu produto. Após a garantia de 12 meses que contempla seu equipamento, você poderá contar com os serviços de profissionais especializados, que manterão seu equipamento operando nas melhores condições de uso, através de atualizações de software ou firmware e manutenção preventiva. Estamos empenhados em oferecer mais que alta tecnologia: o comprometimento com nossos clientes é nosso objetivo. A Telemática, fundada em 1980, possui know-how e experiência, liderando o mercado de controle de acesso e segurança, oferecendo soluções personalizadas e adequadas às soli citações de cada cliente em particular. Contate-nos, temos uma solução para você!

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