Manual Meta4

Manual de Capacitación

Selección

Control Control de Cambios Cambios al Docume Documento  nto 

Nombre y Apellido José Luis Cid González José Luis Cid González

DSA_TRN_SEL_v04 - Manual de Selección

Acción Creación Actualización

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Fecha 16-10-2013 16-10-2013

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CONTENIDO

SELECCIÓN DE PERSONAL ..................... ............................................ .............................................. ............................................ ..................... 3 Procesos de Selección..................... Selección............................................ .............................................. .............................................. .................................... ............. 3 Solicitud de Vacantes desde el SSM ............................................ ................................................................... ................................ ......... 3 Seguimiento de Procesos....................... Procesos .............................................. .............................................. .......................................... ................... 11 Gestión de solicitudes del SSM..................... SSM ............................................ .............................................. ...................................... ............... 13 Gestión de Procesos de Selección .................................................... ........................................................................... .......................... ... 16 Vacantes.............................. Vacantes..................................................... .............................................. .............................................. ...................................... ............... 19 Descripción de la Vacante ............................................ ................................................................... .................................. ........... 21 Documentos de Selección......................................... Selección................................................................ .............................................. ........................... .... 29 Visión general del Proceso de selección.............................................. selección..................................................................... ....................... 32 Postulación de Candidatos desde el SSE SSE...................... ............................................. .............................................. ........................... .... 33 Movilidad Interna .............................................. ..................................................................... .............................................. .................................. ........... 33 Seguimiento de la postulación...................................... postulación............................................................. .............................................. ....................... 34 Gestión de Candidatos Candidatos.................... ........................................... .............................................. .............................................. .................................. ........... 36 Alta desde SSE .............................................. ..................................................................... .............................................. ...................................... ............... 36 Alta Manual ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. ....................... 38 Asignación de candidatos...................... candidatos ............................................. .............................................. .............................................. ....................... 43 Asignar proceso de selección ....................................................... .............................................................................. .............................. ....... 44 Gestión de información de candidatos.............................. candidatos..................................................... .......................................... ................... 45 Gestión de Eventos de Selección............................... Selección...................................................... .............................................. .............................. ....... 45 Selección de próximo estado ............................................ ................................................................... .......................................... ................... 45 Pruebas de selección...................................... selección............................................................. .............................................. ...................................... ............... 47 Definición de Pruebas........................................... Pruebas................................................................... ............................................... .......................... ... 47 Asignación de resultados de Pruebas.................................... Pruebas........................................................... .................................. ........... 50 Entrevistas de selección............................. selección.................................................... .............................................. .......................................... ................... 51 Gestión de entrevistas de selección ............................................. .................................................................... ........................... .... 51 Resultado de entrevistas ................................................... .......................................................................... ...................................... ............... 54 Gestión de Ofertas ............................................. .................................................................... .............................................. .................................. ........... 56 Cierre de la vacante y del Proceso de Selección ................................................. ............................................................ ........... 59 Cierre de vacante ........................................... .................................................................. .............................................. ...................................... ............... 59 Cierre del Proceso.............................................. Proceso..................................................................... .............................................. .................................. ........... 59 

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SELECCIÓN DE PERSONAL En el presente manual se analizará la manera de:   

Crear y Gestionar Procesos de Selección y sus vacantes Dar de alta candidatos y asignarlos asignarlos a procesos de selección Gestionar Eventos de selección (pruebas, entrevistas y ofertas)

Procesoss de Selección Proceso El origen de los procesos de selección está en la necesidad de cubrir puestos vacantes en la organización. Meta4 dispone de una herramienta, el Self Service del Manager, que permite a los responsables de unidades organizativas realizar una solicitud para cubrir una vacante. Las solicitudes de los Managers llegan al Equipo de Selección, donde tras estudiarlas, se decide incluirlas bien en procesos de selección ya existentes, bien en procesos nuevos que se abren específicamente para cubrir las vacantes solicitadas. Es preciso señalar que, al abrir un proceso de selección, se debe indicar el número de vacantes que se pretende cubrir con el mismo.

Solicitud de Vacantes Vacantes d esde el SSM  SSM  Desde el Autoservicio Autoservicio de Gerentes se puede acceder a la funcionalidad funcionalidad de solicitar solicitar vacantes, a través de la cual un responsable de una Unidad Organizativa puede acceder a una serie de formularios, a través de los cuales procede a completar una solicitud de vacante, que será enviada a Recursos humanos para su gestión. En la DIRECSAN, los únicos responsables de Unidades Organizativas que pueden acceder a solicitar vacantes, son los responsables de tipo 01, una Unidad Organizativa de tipo (Campo “ID tipo unidad org.”):   

Dirección (ID 0001) Sub Dirección (ID 0002) 0002) Jefe de Departamento (ID 0003)

Todo responsable de una Unidad Organizativa de otro tipo diferente a los listados, o todo responsable que no sea de tipo 01, no tendrá acceso a la funcionalidad de Solicitar Vacantes. En primer término el responsable deberá proceder a completar los datos básicos de la vacante solicitada. Todos los datos ingresados por el solicitante, podrán posteriormente ser modificados por el gestor de selección una vez aprobada la solicitud, desde la opción “Gestionar procesos de selección”.

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Menú

SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

 

Definición

Número de vacantes:   Permite indicar el número de vacantes que se están

Campos Relevantes

solicitando, para cubrir el Puesto. Posición:   Permite identificar la posición que se requiere cubrir. Asimismo, al identificar la posición, es posible conocer el “Historial de la Posición” y el “Descriptor  del cargo” que se necesita cubrir. Puesto:  Permite seleccionar, del listado de puestos vigentes, el puesto para el cual se desea iniciar la búsqueda. Lugar de trabajo:  Señala por defecto la UE a la que pertenece el puesto que se está solicitando. Persona a reemplazar:   Señala por defecto la persona que actualmente esta ocupando la posición que se está solicitando y que se encuentra vacante.. Jefatura Directa : Señala por defecto el nombre de la jefatura directa de la posición que se está solicitando Jornada laboral:  Permite seleccionar el N° de horas por las que se requiere contratar  la vacante solicitada. Fecha de incorporación:  Fecha en que se desea que se produzca la incorporación al puesto. Fecha límite de incorporación:  Fecha máxima de tolerancia para que se incorpore el candidato seleccionado al puesto. Tipo de Requerimiento:  Permite seleccionar el motivo que dio origen a la solicitud de vacante Tipo de Contrato:  Permite seleccionar el tipo de contrato o tipo de Ley, por el cual está será contratado y que ha sido definid en el proceso de búsqueda. Motivo de la solicitud:  Espacio que permite entregar mayor detalle a la solicitud de vacante. Movilidad internacional:  Podrá marcarse esta casilla si se espera que el ocupante del puesto esté dispuesto a trasladarse al exterior. Movilidad nacional:  Podrá marcarse esta casilla si se espera que el ocupante del puesto esté dispuesto a trasladarse al exterior.

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Cabe destacar que al momento de seleccionar un puesto, si el mismo cuenta en el sistema con descripción ingresada, los paneles siguientes heredarán los requerimientos del puesto seleccionado (siempre que los campos obligatorios para la solicitud desde el SSM estén completados en el sistema). Pulsando el botón la solicitud.

, el solicitante se podrá ir moviendo a través de los diferentes paneles de

Experiencia profesional El panel “Experiencia profesional” permite al solicitante registrar los puestos que idealmente tiene que haber desempeñado un RH para poder ocupar la vacante. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación a la experiencia profesional previa por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

Experiencia profesional

Familia: Permite seleccionar la Familia de puestos por la que se espera que haya

Campos Relevantes

pasado previamente el candidato.. ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia. Puesto Permite seleccionar el puesto vacante que se esta solicitando. ID País:  País en el que el RH se desempeñara. Periodo mínimo: Periodo mínimo durante el cual el RH se desempeñará Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que la experiencia definida es obligatoria para desempeñar la vacante.

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Certificados y Licencias Este panel permite al solicitante registrar los certificados y/o licencias con que deberían contar  los candidatos. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación a los certificados por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

Certificados y licencias

Tipo Certificado : Permite seleccionar el tipo de documentos necesario para acreditar  Campos relevantes

la formación necesaria o deseable para este puesto de vacante. ID Entidad emisora:  Organización que ha emitido el certificado. País: País en el que debió emitirse el certificado Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que el certificado es obligatorio para desempeñar el puesto de la vacante.

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Historial académico El panel “Historial Académico” permite indicar el historial profesional y académico correspondiente al perfil requerido. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación al historial académico por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

Historial académico

Titulación:  Permite seleccionar el nivel del título con que debería contar el ocupante del puesto.

Especialidad:  A través de este campo podrá seleccionarse la especialidad o área de Campos Relevantes

formación requerida para la vacante solicitada. Tipo de estudios:  Permite seleccionar el título con que deberían contar el ocupante del puesto. Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoria para desempeñar el puesto.

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Obligaciones vacante  A través de este panel se pueden añadir/modificar las obligaciones asociadas al desempeño del puesto. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación a las obligaciones por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

Obligaciones vacante

Obligación:   Permite seleccionar las responsabilidades y obligaciones que Campos Relevantes

corresponden al puesto a ser cubierto. Tiempo dedicado:   Campo numérico que permite indicar el tiempo requerido por la responsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes. Frecuencia:   Permite identificar la frecuencia con la que se realizan las responsabilidades asociadas a la vacante.

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Idiomas  A través de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios o deseables para desempeñar el puesto. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación a los idiomas por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

 

Idiomas

Idioma:  Permite seleccionar el idioma que será deseable o requerido para ocupar la vacante.

Campos Relevantes

Nivel lectura/escritura/conversación:  Por cada uno de estos ítems, podrá indicarse el nivel de dominio requerido. Requerido:   Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoria para desempeñar el puesto.

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Competencias vacante  A través de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios o deseables para desempeñar el puesto. Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no requerirse datos en relación a los idiomas por ejemplo.

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SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente

Solicita una vacante

Página

Competencias vacante

Competencia:   Permite la selección de cada una de las competencias que quien Campos Relevantes

ocupe la vacante debería tener. Nivel:   Indicativo del nivel que se requerirá o esperará de los candidatos de la Competencia. Peso:   El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere según el Conocimiento+ que se evalúa. Se expresa en porcentaje

Una vez completados todos los datos que se desean definir para la vacante, el solicitante podrá enviar su solicitud al gestor de selección, para que proceda a gestionar la vacante solicitada. A través del botón de la sección izquierda del panel, se procede al envío de la solicitud. Una vez enviada, la solicitud estará disponible para su transferencia o rechazo, desde la opción de menú “Gestionar solicitudes del SSM”, conforme se analizará en el siguiente apartado del presente manual.

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Seguimiento de Procesos Una vez que el Responsable ha solicitado una vacante, podrá realizar su seguimiento. Desde esta opción el solicitante podrá visualizar, por cada proceso abierto por él solicitado, los datos generales de sus vacantes, y un detalle de cada uno de los candidatos que han sido asignados al proceso.

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SSM – Puestos de trabajo – Sigue los procesos abiertos

Componente

Sigue los procesos abiertos

Página

Sigue los procesos abiertos

Campos Relevantes

En esta opción se muestra una lista con los procesos solicitados por el responsable, que aún se encuentran en estado abierto. Por cada proceso se muestra su nombre, el puesto vacante, la fecha en que fue realizada la solicitud, y la fecha límite para cubrir la vacante. Pulsando en el hiperenlace de cada Proceso de selección listado, se accede a visualizarlo en mayor detalle. (Figura 2)

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Menú

SSM – Puestos de trabajo – Sigue los procesos abiertos

Componente Sigue los procesos abiertos Página

Proceso seleccionado

Seleccionado el proceso, se podrán visualizar detalles como:  El puesto requerido, y el responsable del proceso Datos de cada una de las vacantes: pulsándose sobre cada vacante se accede a visualizar el detalle de  los requisitos solicitados

Campos Relevantes



Datos de los candidatos asignados al proceso: se puede seleccionar a cada uno de los candidatos para visualizar mayor detalle de su perfil profesional. Si el candidato contara con fotografía en Meta4, también podrá ser visualizada.

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Gestión d e solicitud es del SSM  La opción “Gestionar solicitudes del SSM” permite gestionar las solicitudes de vacantes realizadas por los responsables de unidades organizativas mediante el SSM, así como transferir dichas solicitudes para incluirlas en un proceso de selección ya existente o en uno nuevo especialmente creado para ellas. También se pueden rechazar las solicitudes. Los procesos principales que se incluyen en esta opción son: 



Procesar transferencia: se utiliza para transferir las solicitudes seleccionadas a un proceso de selección nuevo o existente. Como consecuencia de este proceso, se envía un correo electrónico al responsable para comunicar que la solicitud ha sido transferida. Procesar rechazos: se utiliza para comunicar al responsable de la solicitud que ésta ha sido rechazada. La comunicación se realiza mediante el envío de un correo electrónico.

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar solicitudes del SSM

Componente

Gestionar solicitudes del SSM

Página

Gestionar solicitudes del SSM

Campos Relevantes

: Para aceptar una solicitud, deberá marcarse la casilla “Transferir”. Si se desean transferir todas las solicitudes, marcando esta casilla

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se marcarán todas

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las solicitudes listadas. Luego se deberá pulsar el botón : Para rechazar una solicitud, deberá marcarse la casilla “Rechazar . Si se desean rechazar  todas las solicitudes, marcando esta casilla

se marcarán

todas las solicitudes listadas. Luego se deberá pulsar el botón

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 Al momento de aceptar (transferir) una solicitud, se presentará el siguiente cuadro:

Desde aquí el gestor tendrá 2 opciones: 

Incluir la solicitud aceptada a un Proceso de Selección previamente abierto. En este caso deberá seleccionar el proceso al que desea transferir la solcitud, en el campo “Núm. proc. selección”, y pulsar el botón “Aceptar”



Abrir un nuevo proceso para la solicitud aceptada, en cuyo caso se deberá pulsar el botón “Nuevo”. Al seleccionarse esta segunda opción (que será la más habitual), se abrirá un nuevo panel de datos, donde deberán completarse los datos básicos de todo proceso: o

o

o

o

Fecha de inicio de Proceso: tomándose por defecto la fecha de aprobación de la solicitud Nombre Proceso de selección: que permite indicar el nombre con que se identificará al proceso ID Tipo de proceso: que permite indicar si el proceso será de tipo interno, externo o mixto Responsable: Identificación del empleado que actuará como responsable del proceso

El resto de los datos del proceso y de la vacante, serán heredados de la solicitud aceptada. Para gestionar los datos del proceso, se deberá ingresar al panel que se detalla a continuación.

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Gestión de Proceso s d e Selección  La opción Gestionar procesos de selección tiene como finalidad:   

La creación de procesos de selección La definición y asignación de los puestos vacantes que se pretenden cubrir  La gestión de toda la información asociada al proceso de selección+



Un proceso de selección se crea para cubrir puestos o posiciones; la elección de una u otra categoría dependerán del grado de especificación de la vacante y de la gestión de puestos de trabajo de la organización. El formulario Gestionar procesos de selección incluye los siguientes botones: 





  Seguimiento: se utiliza para tener acceso al formulario Seguimiento del proceso, que permite visualizar modificaciones que afectan al estado del proceso y a su responsable. Cualquier modificación en éstos quedará grabada en un registro de tipo histórico.   Cerrar : se utiliza para cerrar el proceso de selección. Se debe introducir una fecha de cierre del proceso. Cabe destacar que para cerrar un proceso de selección, es necesario cerrar primero todas y cada una de las vacantes que lo componen. Por su parte, para cerrar una vacante, se debe tener una oferta aceptada para la misma. Abrir de nuevo: se utiliza para volver a abrir un proceso de selección cerrado. Se puede utilizar esta opción cuando se necesite modificar datos o introducir información que se olvidó mientras el proceso estaba abierto.

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Menú

Gestión de Recursos Recursos Humanos - Selección Selección – Procesos Procesos de Selección Selección – Gestionar Gestionar Procesos de Selección

Componente

Gestionar procesos de selección

Página

Proceso Selección

Núm. proceso selección:  Código identificativo del proceso de selección. Este campo se rellena automática automática y correlativament correlativamentee en el momento de crear un proceso de selección. selección. Nombre proceso selección : En este campo podrá indicarse el nombre que se dará al proceso de selección.

Campos Relevantes

Inicio: Fecha de apertura del proceso de selección. Fin:   Fecha de cierre del proceso de selección, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha lími límite te del sist sistema ema;; en este este caso, caso, la casil casilla la de verif verific icaci ación ón “Sin “Sin fecha fecha de fin” fin” se activ activaa automáticamente. Cuando se cierra el proceso de selección, se actualiza con la fecha de dicho cierre. ID Estado proceso:   Código Código identifi identificati cativo vo del estado estado del proceso proceso de selecci selección. ón. Se rellena rellena automáticamente con el valor Abierto al crear el proceso de selección, y se va actualizando de manera automática automática ya sea cuando se cierra el proceso, o bien al ser cancelado.

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ID Responsable:  Permite seleccionar al responsable de la definición del proceso de selección. Persona encargada de RRHH en cada UE que se encargará de administrar el proceso de selección.

Núm. Responsable Responsable::   Número del periodo de actividad del responsable de la definición del proceso de selección. Este campo, junto con el código ID Responsable, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsable, el valor de este campo aparecerá automáticamente. ID Tipo proceso:  Permite seleccionar el tipo de proceso que se está generando, teniendo en cuenta el posible origen de los candidatos. Los tipos de proceso pueden ser: externo, interno y mixto. ID Puesto / ID Posición:  Los procesos pueden orientarse a puestos, y además e specíficamente specíficamente a cubrir una posición. A través de estos dos campos, se podrá seleccionar el puesto y la posición (siendo este dato opcional) que desea cubrirse con el proceso abierto. ID Escala Escala Salarial: Salarial:   Los puestos vacantes poseen una escala salarial predeterminada, que se encuentra definida definida por DIRECSAN. Es un código que por defecto trae el nombre de la escala que tiene asociada la vacante y el puesto solicitado ID Centro de Costo:  Código que tiene asociado el centro de costo al cual se encuentra asignado el cargo vacante Jornada: Jornada laboral que tiene el cargo vacante ID Contrato Interno:  Código parametrizado que asigna el tipo de contrato que la Armada tiene definido para sus distintos cargos. ID rea rea:  Permite seleccionar el área laboral en la que se desempeña el puesto o la posición de trabajo. petición de apertura del proceso de selección. Fecha solicitud:  Fecha de petición Fecha límite:  Fecha límite para el cumplimiento del objetivo asociado al proceso de selección, que es cubrir las vacantes del proceso. ID Solicitante:   Permi Permite te sele selecci cciona onarr a la person personaa que soli solici cita ta la apert apertura ura del proce proceso so de selección.   Núm. Solicitante:   Número del periodo de actividad de la persona que solicita la apertura del proceso de selección. Este campo, junto con el código ID Solicitante, Solicitante, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Solicitante aparecerá automáticamente. Número puestos estimados:  En este campo podrá indicarse el número inicialmente estimado de puestos que se van a cubrir mediante el proceso de selección. Número puestos reales:   Número real de puestos que se cubren mediante el proceso de selección. selección. Este campo se rellena automáticamente automáticamente a medida que se asocian puestos vacantes al proceso de selección mediante el panel “Vacante”. Número puestos cerrados:  Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear el proceso de selecc selección. ión. Posterio Posteriorme rmente, nte, a medida medida que se van cerrando cerrando las vacante vacantes, s, el valor valor se va incrementando automáticamente. Número puestos cancelados:  Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear el proceso de selección. Posteriormente, a medida que se cancelan vacantes, el valor se va incrementando automáticamente. Referencia:  Código identificativo de la referencia de este proceso de selección. Esta referencia se compone del número del ordinal del proceso de selección, seguido de un guión y del código del puesto asociado al proceso. Inicio publicación: publicación:   Fecha de inicio de la publicación de la información de un proceso de selección en la bolsa de trabajo (en caso de estar habilitada) y en el SSE. La publicación en el SSE está absolutamente  supeditada al ingreso de este dato. Fin publicación:  Fecha de fin de la publicación de la información de un proceso de selección en la bolsa de trabajo (de existir) y en el SSE. Texto de la publicación:  Permite ingresar el texto íntegro de la información del proceso tal y como se desea que aparezca publicado en el Autoservicio. Si no se completa este campo, no se visualizará descripción alguna del proceso en curso. Comentario:  En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.

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Vacantes En este panel se asocian al proceso de selección los puestos vacantes que se deben cubrir.  Además, contiene c ontiene información acerca de:   

La fecha de incorporación al puesto de trabajo. Los datos de la ubicación física del puesto vacante. El salario asociado asociado al puesto vacante.

Dentro de este formulario se incluyen los siguientes botones de ejecución de procesos: 



  Seguimiento: permite tener acceso al formulario Seguimiento de la vacante, a través del del que que se puede pueden n ver ver modi modififica caci cion ones es que que afecta afectan n al esta estado do de la vaca vacant nte e y al supervisor supervisor de ésta. Cualquier Cualquier modificación modificación en éstas quedará quedará grabada grabada en un registro de tipo histórico.   Cerrar : A través de este botón se procederá a cerrar la vacante, debiendo introducirse una fecha de cierre. Al cerrar una vacante, el sistema











valida que no haya ofertas pendientes pendientes de respuesta. respuesta. Sólo pueden cerrarse cerrarse vacantes cuyas ofertas asociadas tengan un estado de Aceptada, Rechazada o Cancelada. Si una oferta está aún pendiente de respuesta, la vacante no puede cerrarse. El cierre de la vacante será analizado en mayor detalle avanzado el presente manual.

Abrir de nuevo: Este botón permite volver a abrir una vacante cerrada. Es posible que se dese desee e util utiliz izar ar esta esta opció opción n cuando cuando se nece necesi site te modi modific ficar ar datos datos o intro introdu duci cir  r  información que quedó olvidada mientras la vacante estaba abierta.   Descripción: A través de este botón se puede tener acceso al formulario Descripción de la vacante, donde se puede encontrar información detallada de ésta. La descripción de la vacante se crea automáticamente al seleccionar este botón de ejecución. Para ello, ello, toma toma la infor informa maci ción ón de la descr descrip ipci ción ón del puesto puesto asoc asocia iado do a la vaca vacante nte.. La información de la descripción de la vacante se puede modificar.   Duplicar : Este botón permite crear tantas copias de la vacante como sean necesarias. En la ventana que aparece se deberá introducir el número de vacantes que se desea duplicar. Esta función resulta de utilidad ya que a menudo un proceso de selección se compone de varias vacantes para un mismo puesto.

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección

Componente

Gestionar procesos de selección

Página

Vacante

 

Núm. vacante:   Este campo se rellena automática y correlativamente a medida que se van

Campos Relevantes

asignando vacantes al proceso de selección. Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignación de la vacante al proceso de selección. Fin:  Fecha de cierre o cancelación del puesto vacante, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. En el proceso para cerrar una vacante, se introduce la fecha de cierre. Esta fecha es la que se copia en este campo. ID Estado vacante:  Código identificativo del estado de la vacante en el proceso de selección. Se rellena automáticamente con el valor de Abierto, Cerrado o Cancelado según sea el caso. Salario Ofrecido:  Permite ingresar el salario acordado pagar a la persona seleccionada Fecha incorporación:  Fecha en que se desea que se produzca la incorporación al puesto. ID Supervisor:  Código identificativo del empleado del cual dependerá el candidato una vez se convierta en empleado.  Núm. Supervisor:   Número que acompaña al código identificativo del supervisor. Este campo, junto con el código ID Supervisor, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Supervisor aparecerá automáticamente. ID Unidad Organizativa:  Campo que señala la unidad organizativa donde pertenece la vacante que se esta solicitando. ID Lugar trabajo:  Por cada vacante se podrá indicar su lugar de trabajo específico (en el caso de que el puesto que se va a cubrir tenga una ubicación física ya conocida). ID Tipo de Requerimiento:  Señala el motivo por el cual se origino la solicitud de la vacante

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Consideraciones:   Campo libre para explicar los beneficios asociados al puesto vacante o cualquier tipo de consideración adicional. Motivo cancelación:  Campo libre para explicar las razones de cancelación, en el caso de que ésta se produzca. Comentario:  En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.



Descripción de la Vacante

Conforme se anticipara, a través del botón  “Descripción”  se podrán definir los requerimientos de la vacante a cubrir. La descripción de la vacante toma la información de la descripción del puesto asociado. La información de la descripción de la vacante podrá ser modificada sin que ello implique la modificación de la descripción del puesto.

Obligaciones y Requerimientos  A través de su página principal “Obligaciones y requerimientos”, se pueden definir las obligaciones asociadas al desempeño del puesto.

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección

Componente

Descripción de la vacante

Página

Obligaciones y Requerimientos

ID Obligación:  Código de la responsabilidad u obligación asociada a un puesto o una vacante. Nombre responsabilidad:  Seleccionado el ID Obligación en este campo se podrá visualizar su Campos Relevantes

nombre. Inicio:   Fecha de inicio de la validez de la asociación de la responsabilidad al puesto de la vacante; su valor corresponde por defecto a la fecha del día del sistema. Fin:  Fecha de fin de la validez de la asociación de la responsabilidad al puesto de la vacante, cuyo valor por defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de

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verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

ID Frecuencia vacante:   Permite identificar la frecuencia con la que se realizan las responsabilidades asociadas a la vacante. Nombre frecuencia:  Seleccionado el ID Frecuencia, automáticamente se completará el nombre asignado a cada frecuencia. Tiempo necesario:   Campo numérico que permite indicar el tiempo requerido por la responsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes. Comentario:  Botón que permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios.

Certificados y licencias El panel de Certificados y licencias permite registrar y gestionar certificados o similares necesarios o deseables para ocupar la vacante en cuestión.

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección

Componente

Descripción de la vacante

Página

Certificados y licencias

Tipo Certificado : Código identificativo del certificado necesario o deseable para este puesto de vacante.

Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que el certificado es obligatorio Campos Relevantes

para desempeñar el puesto de la vacante. Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha por defecto es la fecha actual del sistema. Fin:  Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por  defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. ID Entidad emisora:  Código identificativo de la organización que ha emitido el certificado.

ID País: Código identificativo del país en el que fue emitido el certificado

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Experiencia Profesional Este panel permite registrar los puestos que tiene que haber desempeñado un RH para poder  ocupar la vacante.

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Componente

Descripción de la vacante

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Experiencia profesional

ID Familia puesto interno : Código identificativo de la familia a la que pertenece el puesto de la

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vacante. Si se rellena el campo ID Puesto previo la familia del puesto se adaptará automáticamente de acuerdo con los datos introducidos. ID Puesto previo:  Código identificativo del puesto anterior por el que debería haber pasado los candidatos. Si rellena este campo, la familia del puesto interno se adaptará automáticamente de acuerdo con los datos introducidos. Requerido:   Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeño del puesto anterior es obligatorio para desempeñar la vacante. Periodo mínimo: Periodo mínimo durante el cual el RH debe haber desempeñado el puesto anterior. ID Unidad de tiempo:  Código identificativo de la unidad de tiempo con la que se mide el periodo mínimo de duración del puesto. Inicio:  Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha por defecto es la fecha actual del sistema. Fin:  Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por  defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia. ID rea: Permite seleccionar el á rea en la que se tiene experiencia. ID País: Código identificativo del país en el que el RH desempeñaba el puesto anterior.

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Historial Académico El panel “Historial Académico” permite registrar y gestionar el historial profesional y académico correspondiente al perfil requerido del puesto y que, por tanto, es necesario o deseable para desempeñarlo.

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Componente

Descripción de la vacante

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Académico

 

ID Tipo formación:   Código identificativo del tipo de formación, usualmente relacionado a un

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título académico. Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoria para desempeñar el puesto. Inicio:  Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha por defecto es la fecha actual del sistema. Fin:  Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por  defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. ID Especialidad:  Código identificativo de la especialidad de la formación requerida.

ID Titulación: Código identificativo del título obtenido al terminar la formación.

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Idiomas Este panel permite registrar y gestionar los conocimientos de idiomas necesarios o deseables para desempeñar el puesto.

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Componente

Descripción de la vacante

Página

Idiomas

 

Campos Relevantes

ID Idioma: Permite seleccionar el idioma que será deseable o requerido para ocupar la vacante. ID Nivel de conversación:  Código identificativo del nivel de expresión y comprensión oral. ID Nivel escrito:  Código identificativo del nivel escrito exigido del idioma. ID Nivel de comprensión:  Código identificativo del nivel de comprensión de textos Requerido:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoria para desempeñar el puesto. Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha por defecto es la fecha actual del sistema. Fin:  Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por  defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

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Vacante y Conocimientos+  A través de este panel se podrá definir y gestionar los Conocimientos+ necesarios o deseables para ocupar el puesto de la vacante.

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Componente

Descripción de la vacante

Página

Vacante y Conocimientos+

ID Conocimientos+:   Código identificativo y nombre del Conocimiento+ (conocimientos,

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aptitudes, habilidades y otro tipo de facultades) requerido por el puesto. Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha por defecto es la fecha actual del sistema. Fin:  Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por  defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. ID Nivel:   Código identificativo del nivel que se requerirá o esperará de los candidatos del Conocimiento+ . Peso:  El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere según el Conocimiento+ que se evalúa. Por ejemplo, el Conocimiento+ Dominio de sistemas tendrá más peso en el puesto de un programador que en el puesto de un coordinador de Marketing. Comentario:  Botón que permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios.

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Movilidad Este panel permite indicar si para desempeñar el puesto es necesario un traslado geográfico dentro del país o al extranjero.

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Componente

Descripción de la vacante

Página

Movilidad

 

Movilidad internacional:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeño Campos Relevantes

del puesto requiere disponibilidad para traslados al extranjero. Movilidad nacional:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeño del puesto requiere disponibilidad para traslados dentro del país.

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Rango de edades  A través de esta opción se podrá introducir un rango de edades que servirá como referencia para conocer el límite mínimo y máximo de la edad que se supone ideal para el desempeño del puesto vacante.

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Componente

Descripción de la vacante

Página

Rango de Edades

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Edad mín.: Edad mínima del candidato que opta al puesto vacante. Edad máx.: Edad máxima del candidato que opta al puesto vacante.

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Documentos de Selección  La opción Gestionar documentos de selección permite gestionar los documentos internos que pueden aportar tanto el candidato como el propio Equipo de Selección. También permite asociar los distintos tipos de documento a un proceso de selección.  A través de su panel principal “Documentos asociados a RH”, se pueden registran por cada candidato los documentos asociados a su candidatura. Estos documentos pueden ser de distinta índole y permiten agilizar el seguimiento del proceso de selección del candidato.  A través del panel “Copias de documento de RH” de este formulario, se gestionan las copias y revisiones de cada documento asociado a un candidato. Las personas que pueden utilizar esas copias pueden ser: 



El personal propio de la organización, cuando el proceso de selección se realiza internamente Una organización externa, cuando el proceso de selección se realiza externamente

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar documentos de Selección

Componente

Gestionar documentos de selección

Página

Documentos asociados a RH

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ID RH:  Código identificativo del recurso humano al que se va a asociar algún tipo de documento. Núm. Documento:  Se rellena automática y correlativamente al asociar un nuevo documento. ID Tipo documento:  Código identificativo del tipo de documento que se asocia al candidato. Fecha emisión:  En este campo deberá completarse la fecha de emisión del documento Fecha de envío:  Fecha de envío efectivo del documento. ID Responsable:   En este campo deberá ingresarse el código identificativo del empleado que genera el documento. Núm. Responsable : Número que acompaña al código identificativo del

Campos Relevantes

responsable que genera el documento. Este campo, junto con el código “ID Responsable”, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsable aparecerá automáticamente. ID Firma RH:  Código identificativo del empleado de la organización que consta como firmante del documento. Núm. firma RH:  Número que acompaña al código identificativo del firmante del documento. Este campo, junto con el código “ID Firma RH”, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Firma RH aparecerá automáticamente. ID RH por confirmar:   En caso de aplicar, aquí podrá indicarse el código identificativo del empleado de la organización que ratifica el documento. Núm. RH por confirmar:  Número que acompaña al código identificativo del RH que ratifica el documento. Este campo, junto con el código ID RH por confirmar, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID RH por confirmar aparecerá automáticamente. Tlfno. para confirmar recepción:  Teléfono de contacto para la eventual confirmación de la recepción del documento. ID Doc. a guardar:   Código identificativo del documento, que permite conocer el nombre del documento y la ruta donde se almacena. Guardar archivo:  Aquí podrá indicarse el nombre del archivo donde se almacena el documento. Texto para incluir:  Campo libre que permite introducir (copiar) el cuerpo del documento.

Comentario:  Campo libre para comentarios. DSA_TRN_SEL_v04 - Manual de Selección

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Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar documentos de Selección

Componente

Gestionar documentos de selección

Página

Copias documento RH

Núm. copia documento:  Este campo se rellena automática y correlativamente al asociar una nueva copia.

ID Copia RH:  Código identificativo del empleado que está utilizando la copia. Núm. copia RH: Campos Relevantes

Número que acompaña al código identificativo del RH que está utilizando la copia. Este campo,  junto con el código “ID copia RH”, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID copia RH aparecerá automáticamente. ID Organización externa:  Código identificativo de la organización externa que utiliza la copia del documento, en el caso de que sea una empresa de selección la que lleva a cabo el proceso de selección. Comentario:  En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.

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Visión general del Proceso de selección   A través de este componente se puede obtener una visión general de un proceso de selección con el fin de poder consultar toda la información relacionada con dicho proceso. La información ofrecida en este formulario y en otros dependientes es sólo de consulta, por lo que no se pueden editar los datos de la ventana.  A través del panel principal “Visión gral. proceso selección”, se pueden consultar datos relativos al proceso de selección, tales como:     

Estado del proceso Tipo de proceso Responsable del proceso Puesto o posición asociados al proceso Costes totalizados

En este formulario se incluye el proceso “Seguimiento”, que se utiliza para consultar ciertas modificaciones habidas en el estado del proceso de selección y de su responsable.  A través de sus pestañas dependientes, se puede consultar información sobre:   

Los candidatos asignados al proceso de selección Las vacantes asociadas al proceso y las ofertas realizadas para cubrir las vacantes Los costes generados durante el proceso de selección

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Postulación de Candidatos desde el SSE Conforme se anticipara, las vacantes pueden ser publicadas en el Autoservicio de Empleados, para que puedan postularse. La vacante estará publicada en el SSE por el tiempo definido entre las fechas “Inicio publicación” y “Fin publicación” de la vacante. Por su parte, la información que los empleados visualizarán de la vacante, será la ingresada en el campo “Texto de publicación”. De allí la relevancia de estos tres campos en la postulación de los candidatos.

Movilidad Interna  Desde esta funcionalidad, los empleados podrán postularse a las vacantes abiertas (y publicadas).

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SSE – Mi puesto de trabajo – Movilidad interna

Componente

Movilidad interna

Página

Movilidad interna

Campos Relevantes

En esta funcionalidad el empleado visualizará el listado de todas las vacantes abiertas. A través del filtro “Puesto” podrá limitar la cantidad de vacantes a mostrarse, en orden al puesto de su interés. Pulsando en el hiperenlace de cada Puesto, el empleado podrá acceder a visualizar el texto de publicación de la vacante, y postular a la misma.

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Seleccionado un puesto, el empleado visualizará el texto de publicación de la vacante, conforme se observa a continuación.

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SSE – Mi puesto de trabajo – Movilidad interna

Componente

Movilidad interna

Página

Descripción del puesto

Campos Relevantes

Pulsando el botón , el empleado procede a enviar su postulación al equipo de Selección, el que deberá gestionarla.

Seguimiento de la postulación  Una vez que el funcionario se ha postulado a una vacante, a través del hiperenlace “Peticiones de movilidad” ubicado en el margen superior de la opción “Movilidad interna”, se listarán todas aquellas vacantes a las que ha postulado el funcionario.

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SSE – Mi puesto de trabajo – Movilidad interna

Componente

Movilidad interna

Página

Peticiones de movilidad

Campos Relevantes

Se listan todos los puestos a los que postuló el empleado, junto con la fecha en que envió la solicitud de movilidad interna.

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Pulsando en el hiperenlance de cada vacante, se podrá visualizar, entre otros datos, el estado de avance de la vacante con su respectiva fecha de inicio. En caso de que el proceso tuviera más de una vacante (y considerando que los empleados postulan al proceso en general, no a sus vacantes), aquí se mostrará el estado de la vacante 1.

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SSE – Mi puesto de trabajo – Movilidad interna

Componente

Peticiones de Movilidad

Página

Estado vacante - Peticiones de movilidad

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Por cada vacante a la que se postuló, se podrá visualizar el nombre del proceso, el puesto a cubrir, el responsable del proceso, y el estado de avance abierto de la vacante.

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Gestión de Candidatos  A continuación se describirá el proceso de alta de candidatos que cumplen los requisitos de las vacantes asociadas a los procesos de selección. El alta de los candidatos puede ser realizada básicamente de dos maneras: 



Alta desde SSE: permite registrar a candidatos internos que postularon a una oferta de empleo a través del Autoservicio del Empleado. Alta Manual: El alta manual permite registrar datos de candidatos que se reciben, por  ejemplo, por correo o en mano

Cualquiera de estas opciones permite dar de alta a un candidato, y asignarlo a un proceso de selección determinado. Para que una persona pueda ser asignada a un proceso abierto, deberá previamente estar dada de alta como candidato.

Alta desd e SSE  Este panel permite dar de alta como candidatos en un determinado proceso de selección, a empleados que se hayan postulado a través de su SSE. Por cada empleado que se ha postulado a una vacante, el gestor de selección podrá revisar  sus datos, transferir sus solicitudes para incluirlas en el proceso de selección, o bien rechazarlas en caso de no considerarlas adecuadas. Como consecuencia de transferir o rechazar solicitudes, su estado pasa a “Aceptado” o “Rechazado” y desaparecen de este formulario. En el formulario “Alta desde SSE” sólo aparecen solicitudes cuyo estado es “Pendiente” o “Revisado”. En la DIRECSAN conforme las definiciones, todas las postulaciones deberán ser aceptadas, siendo que no cuenta el gestor de selección con la capacidad de rechazar postulaciones en esta primera instancia. Posteriormente, con todos los candidatos asignados al proceso, sí se podrá proceder a la preselección de los candidatos idóneos para que vayan avanzando en las diferentes etapas. Toda vez que la postulación de un empleado sea aceptada o r echazada, el sistema envía un email al postulante notificándole de esta situación.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta desde SSE

Componente

Alta desde SSE

Página

Alta desde SSE

Marcar todos para rechazar:   Casilla de verificación que, si está activada, indica que se rechazan todas las solicitudes incluidas en el formulario. Después de activar la casilla, se debe pulsar “Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario.

Marcar todos para transferir:   Casilla de verificación que, si está activada, indica que se transfieren todas las solicitudes incluidas en el formulario al proceso de selección. Después de activar la casilla, se debe pulsar “Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario.

Rechazar:   Casilla de verificación que, si está activada, indica que se rechaza la solicitud

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marcada. Después de activar la casilla, se debe pulsar el botón “Aplicar” para hacer efectivo el rechazo. Transferir:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que se transfiere al proceso de selección la solicitud marcada. Después de activar la casilla, se debe pulsar el botón “Aplicar”, para hacer efectiva la transferencia. Fecha solicitud:  Fecha en que se ha realizado la solicitud del candidato para un proceso de selección.

ID RH:  Código identificativo del RH que realiza la solicitud. Nombre:   Nombre del RH que realiza la solicitud.  Apellidos:  Apellidos del RH que realiza la solicitud. Pulsando el botón de la lupa de cada solicitud, se podrá tener acceso a los datos de cada candidato. Como consecuencia, el campo “ID Estado solicitud” cambiará a 04 “Revisado”. ID Estado solicitud:   Código identificativo del estado en que se encuentra la solicitud. Los estados pueden ser: 01 Pendiente, 02 Aceptado, 03 Rechazado, 04 Revisado y 05 Actualizado. Nombre estado solicitud:  Nombre del estado en que se encuentra la solicitud. Comentario:  Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios.

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Alta Manual  El Alta manual permite dar de alta a personas como candidatos. Los candidatos en la aplicación tienen también la consideración de personas y de RH. De esta forma, al dar de alta a un candidato, también se le da de alta como RH y como persona al mismo tiempo. Una vez dado de alta, queda disponible para su asignación a procesos de selección abiertos.  A través de este grupo de paneles se puede dar de alta a candidatos. Por cada candidato se podrán especificar los siguientes datos:   



Introducir información general en el nivel de persona, desde Datos persona Introducir información general en el nivel de RH, desde Datos CV Introducir otra información complementaria sobre el RH, desde Datos complementarios de RH Introducir información en el nivel de candidato, desde Datos candidato

 Al terminar de introducir la información necesaria sobre el candidato que se está dando de alta, el sistema presentará la opción de, en ese momento, asignar el candidato a algún proceso de selección. En caso de aceptar, se abrirá el formulario “Asignar proceso de selección”, donde se puede asignar el candidato a los procesos que estime conveniente. Caso contrario, un vez dada el alta del candidato puede ser asignado a procesos de selección en cualquier momento. Cabe destacar que al dar de alta como candidato a una Persona o a un Período de RH que ya se encuentra creado en el sistema, se completarán automáticamente todos aquellos datos que se hayan completado al momento de crear a la persona o al período de RH.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta manual

Componente

Alta manual

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Datos persona

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Datos Persona:  Los campos integrantes de esta sección permitirán indicar los datos personales Campos Relevantes

del candidato, como su Nombre y Apellido, RUT, País de nacimiento, etc. Teléfono/Fax:  Estos campos permiten especificar la información de contacto del candidato, en relación a datos telefónicos. Dirección: Permite indicar los datos de dirección Correo: Permite ingresar la dirección de correo electrónico del candidato.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta manual

Componente

Alta manual

Página

Datos CV

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Datos historial académico:   Los campos de esta sección permiten ingresar la información Campos Relevantes

relativa a la formación académica de los candidatos. Datos idiomas RH:  Permite el ingreso de los idiomas conocidos por el candidato, indicando por  cada uno su nivel de dominio en conversación, comprensión y escritura. Experiencia profesional:  A través de estos campos podrá ingresarse la información relativa a la experiencia profesional previa del candidato.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta manual

Componente

Alta manual

Página

Datos complementarios

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Información complementaria:  En esta sección podrá ingresarse información general, como la Campos Relevantes

disponibilidad de movilidad geográfica del candidato, su salario mínimo pretendido, el área de interés y sus hobbies.

Historial académico complementario:   Permite el ingreso de información de los diferentes cursos que el candidato ha tomado.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta manual

Componente

Alta manual

Página

Datos candidato

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Fecha inicio candidato:  Fecha de inicio del periodo validez del candidato. Un candidato puede

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tener esta condición varias veces a lo largo del tiempo; sólo hay que abrir un periodo de validez para que esté dado de alta como candidato. ID Estado candidato:  Código identificativo del estado del candidato. Los valores pueden ser:  Abierto, Cerrado, Rechazado e Incluido en proceso. El estado se actualiza automáticamente a medida que el candidato avanza en el proceso. ID Tipo candidato:  Código identificativo del tipo de candidato. Los candidatos involucrados en un proceso de reclutamiento pueden ser de dos tipos: - Candidatos externos: personas que nunca han prestado servicios en la empresa - Candidatos internos: RR.HH. de la propia organización que optan a un puesto de trabajo distinto del que ocupan en la actualidad ID Motivo contacto:  En este campo se podrá indicar el motivo por el que se entró en contacto con el candidato. ID Origen:  Permite identificar la fuente a través de la cual el candidato entró en contacto con la vacante. ID RH Fuente selección:   En caso de que el candidato hubiera entrado en contacto con la vacante a través de un RH de la institución, este campo permite identificarlo. ID Fuente selección:   Permite la identificación de la organización externa que aporta la información del candidato. Esta fuente externa puede ser cualquier organización que colabore en los procesos de selección de candidatos: universidades, empresas de trabajo temporal, etcétera. Particularmente útil en la DIRECSAN, para identificar la Consultora externa a través de la cual se contactó al candidato. Nombre del contacto:  Nombre de la persona de contacto de la organización externa identificada como fuente de selección.

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A s i g n a c i ón d e c a n d i d a t o s    Además de las altas de candidatos, ya sea manual o desde el SSE, que permiten dar de alta a un candidato y asignarlo a un proceso de selección, la opción “Asignar candidatos” también permite asociar candidatos a procesos de selección abiertos, así como consultar y gestionar el estado de los candidatos asociados a un proceso de selección. En este panel se visualizarán todas las personas que fueron identificadas como candidatos del proceso, a través de los diferentes ítems habilitados por el sistema. En esta página se incluyen los siguientes botones (que ejecutan los procesos explicitados a continuación):

Solicitudes del proceso: se utiliza para elegir entre las solicitudes externas o internas. Si el proceso de selección es de tipo mixto, aparecerán en el menú desplegable tanto las solicitudes externas como las internas. Si el proceso es de tipo interno, en el menú desplegable sólo aparecerá la opción Solicitudes internas (postulaciones desde el SSE). Si el proceso es de tipo externo, en dicho menú sólo se mostrará la opción Solicitudes externas (sólo aplica si se tiene disponible el Job Site). 

Si elige Solicitudes internas, se abrirá el formulario “Alta desde SSE”, donde puede seleccionar  las solicitudes más apropiadas para las características del proceso.

Seleccionar próximo estado:  se utiliza para modificar el estado de los candidatos en el proceso (los estados de los candidatos se analizarán más adelante en el presente manual).





  Búsqueda: se utiliza para tener acceso a la herramienta Búsqueda. Ésta permite buscar a la persona más adecuada para las características del puesto. La herramienta de Búsqueda permite buscar candidatos y, además, asignarlos directamente al proceso de selección pertinente. Cabe destacar que para que una persona pueda ser asignada a un proceso desde esta herramienta, la misma debe encontrarse dada de alta como candidato.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Procesos de Selección – Gestionar candidatos

Componente

Gestionar candidatos

Página

Candidato en proc. selección

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ID Candidato:  Código identificativo del candidato asociado a un proceso de selección abierto. Nombre y Apellidos:  Campos que mostrarán los nombres y apellidos del candidato. Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignación del candidato al proceso de selección. Fin:  Fecha de fin de la validez de la asignación del candidato al proceso de selección, cuyo valor  Campos Relevantes

por defecto corresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, se debe desactivar dicha casilla de verificación e introducir un valor en el campo “Fin”. ID Estado candidato:   Código identificativo del estado del candidato dentro del proceso de selección. Nombre estado:  Nombre del estado del candidato dentro del proceso de selección. Comentario:   Botón que da acceso al cuadro de diálogo en el que se pueden introducir o consultar comentarios.

A s i g n a r p r o c e s o d e s e l e c c i ón   En este panel se pueden asociar, gestionar y consultar los procesos de selección en los que puede estar involucrado un candidato. Se puede asociar un mismo candidato a tantos procesos de selección como sea necesario; en este caso el sistema pedirá confirmación a través de mensajes de advertencia.  A través del formulario principal “Candidato en proc. selección”, se asocia un candidato a un proceso de selección abierto. A diferencia de la opción de Asignación de candidatos, analizada en el punto anterior, aquí se ingresa por candidato, y a cada candidato se le pueden asignar  diferentes procesos de selección.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Asignar proceso de selección

Componente

Asignar proceso de selección

Página

Candidato en proc. de selección

Número proceso selección:  Código identificativo del proceso de selección en el que se desea inscribir al candidato.  Nombre proceso selección:  En este campo se mostrará el nombre del

Campos Relevantes

proceso. Inicio: Fecha de inicio de la validez del candidato en el proceso de selección. Fin:  Fecha de fin de la validez del candidato en el proceso de selección, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, se debe desactivar dicha casilla de verificación e introducir un valor en el campo Fin. ID Estado candidato:   Código identificativo del estado del candidato dentro del proceso de selección. Nombre estado:  Nombre del estado del candidato dentro del proceso de selección. Comentario:  Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios.

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Gestión de información de candidatos  La opción “Gestionar información del candidato” permite administrar y mantener diversa información sobre el candidato.  A través de sus paneles dependientes se puede:     

Consultar los resultados de las pruebas de selección Consultar los resultados de las entrevistas Consultar los costes asignados al candidato Gestionar la información sobre el origen del candidato Consultar datos del proceso o procesos a los que está asignado el candidato

Todos los datos excepto los presentes en el primer panel del informe (“Candidato”) son de sólo lectura; es decir, se puede leer la información pero no modificarla.

Gestión de Eventos de Selección  A continuación se detallará la gestión de las tareas implicadas en los eventos de selección. Los eventos de selección son las pruebas de selección, las entrevistas y las ofertas. También se cuenta con una opción que permite cambiar el estado de los candidatos en un proceso. Las pruebas y las entrevistas pueden realizarse en el orden y la forma en que cada organización considere conveniente, pudiendo realizarse distintos tipos de prueba y entrevista. En la DIRECSAN por procedimiento, las pruebas se realizan previas a la gestión de entrevistas. Sin embargo cabe aclarar que en los procesos de selección no resulta obligatoria la definición de pruebas y/o entrevistas para cumplimentar con el flujo completo de Selección.  A la hora de realizar una oferta al candidato, el sistema realiza una serie de validaciones para evitar supuestos, como que a un candidato se le hagan dos ofertas para dos vacantes al mismo tiempo o que a un candidato se le ofrezca una vacante que esté ya cerrada.

Selección de próxim o estado  La opción “Seleccionar próximo estado” permite modificar el estado de los candidatos dentro de un proceso de selección. Los candidatos pasan por diversos estados según transcurre un proceso: Asignado a Proceso, Cerrado en proceso, Rechazado en proceso, Pendiente prueba, Pendiente resultado prueba, Pendiente entrevista, Pendiente resultado entrevista, Pendiente oferta, Pendiente respuesta oferta, Pendiente alta. Hay casos en los que el estado cambia automáticamente como consecuencia de un proceso. En cambio, en otros, el estado debe cambiarse siempre manualmente ya que no hay un proceso que lo cambie de forma automática. Éste es el caso de los estados Pendiente de prueba, Pendiente de resultado de prueba, Pendiente de entrevista y Pendiente de oferta. El seguimiento de los estados por los que atraviesa un candidato en un proceso de selección se ilustra en la figura siguiente:

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El cambio de estado se puede realizar de manera individual o colectiva. Para efectuar el cambio de estado individual, situándose sobre el candidato, se selecciona el estado deseado en el campo “ID Próximo estado” propio de su fila. Para que se efectivice el cambio se deberá pulsar el botón “Aplicar”. . Por su parte, para efectuar el cambio de estado colectivo, se selecciona el valor adecuado que se va a asignar a todos los candidatos del proceso en el campo “ID Próximo estado” de la parte superior del formulario; luego se debe pulsar el botón “Actualiza todos”, y finalmente “Aplicar” para que el cambio tenga lugar. Por último, el campo “Motivo finalización” permite el ingreso del motivo por el que el candidato ha sido excluido del proceso.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Seleccionar próximo estado

Componente

Seleccionar próximo estado

Página

Seleccionar próximo estado

Núm. proc. selección:  Muestra el número y nombre del proceso de selección al que se le están

Campos Relevantes

modificando los estados de los candidatos involucrados. Comentario:  Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios. ID Candidato:  Código identificativo del candidato incluido en el proceso de selección. Nombre  y Apellidos  del candidato. Nombre estado candidato:  Permite visualizar el estado actual en que se encuentra el candidato en el proceso de selección. ID Próximo estado;  Permite seleccionar el estado al que se desea cambiar a un candidato determinado del proceso de selección. Para hacer efectivo el cambio, se debe pulsar el botón “Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario. Comentario:  Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultar  comentarios.

Pruebas d e selección  Las pruebas de selección sirven para definir y gestionar los tipos de prueba de conocimientos o aptitudes que deben realizar los candidatos en los procesos de selección. Estas pruebas se deben considerar como medidas objetivas y estándares de esquemas de comportamiento.  A través del menú de Pruebas, se puede:  

Definir las pruebas de selección, Asignar los resultados de las pruebas

Definición de Pruebas  A través de la definición de pruebas de selección, se pueden generar los tests o pruebas de conocimientos que deben realizar los candidatos en cualquier proceso de selección. La definición de un test o prueba consiste en: 



Crear una prueba definiendo sus características (tipo, duración y habilidades que evalúa) Definir los factores que se van a evaluar y el resultado que se ha de obtener para pasar  cada factor de la prueba

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Definir Pruebas

Componente

Definir Pruebas

Página

Definición Prueba

ID Prueba eval.:  Código identificativo del test o prueba de evaluación. Nombre prueba eval.:  Nombre del test o prueba de evaluación. Duración:  Permite indicar el tiempo que durará la prueba, expresado en la unidad definida en el

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campo ID Unidad tiempo. ID Unidad tiempo:   Código identificativo de la unidad de tiempo utilizada en la prueba de evaluación. Las más usuales son: horas, minutos, días. Teoría/Práctica: Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes: Teoría: si se activa este botón, indica que la prueba que se realiza en el proceso de selección es teórica. Práctica: si se activa este botón, indica que la prueba que se realiza en el proceso de selección es práctica. Habilidades:   Permite indicar el resumen de las habilidades y destrezas que se evalúan en la prueba. Características: Resumen de las características de la prueba. Comentario:  Campo libre para comentarios. 



Dentro de cada prueba, lo que se evaluará en definitiva serán los factores. Para ello se debe en primer término crear los factores que integrarán la prueba, y posteriormente se deberán asignar  los factores a la prueba. Los factores se parametrizan en la sección de Tablas de referencia del módulo (Gestión de recursos humanos – Selección – Tablas de referencia – Entrevistas y prueba – Factores).

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Definir Pruebas

Componente

Definir Pruebas

Página

Definición factores

ID Factor:  En este campo podrá seleccionarse el factor que se va a evaluar. Nombre factor prueba:  Seleccionado el factor, aquí se desplegará su nombre. Obligatorio:  Casilla de verificación que, si está activada, indica que la prueba es obligatoria, en

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el caso de que el candidato sea interno. ID Escala:  A cada factor a evaluar se le debe asignar una escala de evaluación, que brindará los valores posibles de ser otorgados.

Puntuación mín.: Permite indicar la escala mínima asociada a la prueba. Objetivo/Subjetivo:  Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes: Objetivo: si se activa este botón indica que el factor que se evalúa tiene carácter  objetivo. Subjetivo: si se activa este botón, indica que el factor que se evalúa tiene carácter  subjetivo. Comentario:  Campo libre para comentarios. 



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Asignación de resultados de Pruebas  A través de este panel se pueden gestionar y registrar los resultados de los tests o pruebas obtenidos por un candidato en un proceso de selección abierto. Tras interpretar los resultados y datos significativos del candidato, se deberá registrar la puntuación obtenida en el factor que está siendo evaluado.

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Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Asignar  resultados de prueba

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Asignar resultados de prueba

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Resultados de prueba

ID Candidato:  Código identificativo del candidato, indicándose también sus nombres y apellidos. Fecha inicio candidato:  Fecha de inicio del periodo de validez del candidato. Un candidato

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puede tener esta condición varias veces a lo largo del tiempo. ID Tipo prueba eval.:  Código identificativo del tipo de prueba que se está evaluando. ID Factor:  Código identificativo del factor evaluado. Núm. proc. selección : Permite identificar el proceso de selección para el cual se realiza la evaluación. El sistema valida que el candidato seleccionado esté efectivamente asignado a este proceso de selección. Fecha realización:  Campo donde se deberá indicar la fecha en que fue efectivamente realizada la prueba. Puntuación directa:  En este campo deberá ingresarse el puntaje obtenido por el candidato en el factor seleccionado. Puntuación típica:  Este campo permite indicar el puntaje típico o promedio usualmente obtenido por los evaluados en el factor seleccionado. Comentario:  Campo libre para comentarios

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Entrevistas d e selección  Esta opción permite recoger y gestionar toda la información relativa a las entrevistas de un proceso de selección. Una entrevista pone en contacto al candidato con el entrevistador para que se establezca un intercambio de información. .  Al igual que las pruebas, el objetivo final de las entrevistas es identificar al mejor candidato para ocupar la vacante del puesto de trabajo.

Gestión de entrevistas de selección Desde esta opción se podrán asignar y gestionar entrevistas para los candidatos de los diversos procesos de selección abiertos. La gestión de entrevistas permite: 

  

Definir nuevas entrevistas incluyendo información como el lugar donde se llevará a cabo, la fecha, el tiempo de duración, el tipo, etcétera Asignar los entrevistadores que van a realizarlas Asociar los candidatos a la entrevista Generar una carta de citación para cada candidato

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Gestión de recursos humanos – Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Gestionar  entrevistas

Componente

Gestionar entrevistas

Página

Def. entrevista

Núm. Entrevista:   Número de entrevista. Se rellena automática y correlativamente al crear una nueva.

Nombre entrevista:   En este campo deberá indicarse el nombre de la entrevista que se está gestionando.

ID Tipo entrevista:  Permite seleccionar el tipo de entrevista que se está gestionando o creando,

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pudiendo tratarse de entrevista individual, grupal, u otro tipo de entrevista que aplique para la organización. ID Responsable:  Permite identificar al empleado que actuará como responsable de la entrevista. Núm. Responsable:   Número que acompaña al código identificativo del responsable de la entrevista. Este campo, junto con el código ID Responsable, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsable aparecerá automáticamente. Fecha cita:  Campo donde deberá definirse la fecha en que tendrá lugar la entrevista. Lugar cita:  Permite ingresar información relativa al lugar donde se llevará a cabo la entrevista. Hora cita:  Hora en que tendrá lugar la entrevista. El formato que debe utilizar es:  hh:mm Duración: Permite indicar el tiempo que durará la entrevista, expresado en la unidad definida en el campo ID Unidad tiempo. ID Unidad tiempo:  Código identificativo de la unidad de tiempo utilizada en la entrevista de evaluación. Las más usuales son: horas, minutos, días. Comentario:  Campo libre para el ingreso de comentarios.

 A través del panel  “Entrevista candidato”  se puede asociar candidatos a una entrevista. Dentro del formulario se incluye el botón “Imprimir carta”, que permite imprimir la carta de convocatoria a una entrevista destinada al candidato en cuestión. En la DIRECSAN, la carta de citación a entrevista cuenta con información del puesto vacante. Cabe aclarar que para que el puesto pueda ser rescatado en la carta, resulta fundamental que al momento de completar el panel “Entrevista candidato” se complete el campo “Núm. proc. selección” (ya que de lo contrario el sistema no sabrá de qué proceso tomar el puesto vacante). DSA_TRN_SEL_v04 - Manual de Selección

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Componente

Gestionar entrevistas

Página

Entrevista candidato

ID Candidato:  A través de este panel se podrá seleccionar o visualizar el candidato citado para la entrevista.

Fecha inicio candidato:  Fecha de inicio de la validez del candidato. Número proc. Selección : Permite seleccionar el proceso de selección al que está asignado el

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candidato, y por el que será citado a la entrevista. Núm. informe entrevista   Código identificativo de la plantilla del documento que se genera, en caso de necesidad, para la gestión interna del Departamento de Selección. Estos documentos pueden ser: informes de la entrevista, cartas de citación, documentos sobre el desarrollo de la entrevista, documentos sobre los motivos de cancelación, etcétera. Para más información ver el apartado “Documentos de Selección”. Motivo cancelación:   Permite ingresar los motivos, en caso de aplicar, por los que se ha cancelado la entrevista definida. Comentarios:  Campo libre para el ingreso de comentarios : Este botón permite generar en formato Word, la carta en la que se convoca al candidato a una entrevista en base a la información ingresada.

 A través del panel   “Asignación entrevistador”   se puede asignar los entrevistadores del candidato.

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El entrevistador puede ser:  

Un RH de la propia empresa Personal de una organización externa que sirve de fuente de selección de candidatos

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Componente

Gestionar entrevistas

Página

Asignación entrevistador 

Entrevistador:  Número de entrevistador. Se rellena automática y correlativamente cada vez que

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se asigna un nuevo entrevistador. ID Entrevistador:  Código identificativo del entrevistador. Esta persona debe ser un empleado de la propia empresa. Los campos ID Entrevistador e ID Fuente selección son excluyentes. Sólo puede cumplimentar uno de ellos. Si rellena ambos campos, recibirá un mensaje de error al guardar. Núm. Entrevistador:   Número que acompaña al código identificativo del entrevistador. Este campo, junto con el código ID Entrevistador, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Entrevistador aparecerá automáticamente ID Fuente selección:  Código identificativo de la organización externa de selección que entrevista al candidato, en caso de que sean quien realiza la entrevista. Los campos ID Entrevistador e ID Fuente selección son excluyentes. Sólo puede complementar uno de ellos. Si rellena ambos campos, recibirá un mensaje de error al guardar.

Comentarios:  Campo libre para el ingreso de comentarios Resultado de entrevistas La opción “Registrar resultados de entrevistas de selección” permite consultar e introducir los resultados de las entrevistas hechas a un candidato. La introducción de resultados y la evaluación de una entrevista es la etapa clave, y una de las más delicadas, del proceso de selección, ya que se analizan los datos recogidos para determinar la adecuación del entrevistado al puesto.

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El registro de los resultados consiste en: Seleccionar al candidato Introducir los resultados parciales de cada uno de los entrevistadores Introducir el resultado final de la entrevista   

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Gestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Resultados de entrevista

Componente

Resultados de entrevista

Página

Resultados de entrevista

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ID Candidato:  Código identificativo del candidato objeto de la entrevista. Fecha inicio candidato:  Fecha de inicio de la validez del candidato al que se refiere el registro. Núm. Entrevista:  Código identificativo de la entrevista que ha realizado el candidato. ID Resultado global:  En este campo deberá ingresarse el resultado final de la entrevista. Núm. proc. Selección:   Proceso al que está asignado el candidato y por el que realiza la entrevista.

Núm. informe entrevista:  Código identificativo de la plantilla del documento que se genera, en caso de necesidad, para la gestión interna del Departamento de Selección. Para más información ver el apartado “Documentos de Selección”. Motivo cancelación:   Permite indicar los motivos, en caso de aplicar, por los que ha sido cancelada la entrevista con el candidato. Comentarios: Campo libre para el ingreso de comentarios

 A través del panel  “Resultado por entrevistador”  se puede introducir, por cada entrevistador, los resultados que los candidatos han obtenido en las entrevistas. Al ingresar a este panel, se deberá añadir una nueva fila ( ) por cada entrevistador asignado a la entrevista; pudiendo únicamente seleccionarse los entrevistadores asignados al momento de gestionar la entrevista. No es necesario ingresar los resultados por entrevistador, pudiendo optarse por ingresar sólo el resultado global de la entrevista (panel precedente).

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Gestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Resultados de entrevista

Componente

Resultados de entrevista

Página

Resultado por entrevistador 

Núm. Entrevistador:   Código identificativo del entrevistador. En este campo se listarán para

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seleccionar exclusivamente aquellas personas que han sido previamente identificadas como entrevistadores del candidato. ID Resultado por entrevistador:  Este campo permite ingresar el resultado de la entrevista, dado por cada entrevistador.

Valoración del candidato: Documento Entrevista:  Botones que permiten cargar documentos externos, como Por ejemplo la plantilla de evaluación que utilizó el entrevistador  Comentario:  Campo libre para comentarios.

Gestión de Ofertas  La gestión de Ofertas permite gestionar y consultar las ofertas y condiciones que se plantean a los candidatos. Una oferta es la propuesta que se hace a un candidato en relación con una vacante concreta en un proceso de selección determinado. Asimismo, por cada oferta realizada el sistema permite identificar las diversas condiciones que la han acompañado. La gestión de una oferta se basa en:   

Seleccionar el candidato al que se hará la oferta Asociar la oferta En caso necesario, asignar las condiciones a la oferta

La gestión de las ofertas presenta las siguientes restricciones: No se puede hacer una segunda oferta a un candidato si éste tiene alguna oferta anterior pendiente de respuesta. Las ofertas relativas a vacantes de un proceso sólo pueden hacerse a candidatos que se encuentren asociados a dicho proceso y cuyo estado en él no se a Cerrado o Rechazado. No se pueden modificar estados de ofertas ya cerradas. No se puede ofrecer la misma vacante a la vez a dos candidatos distintos. Información Confidencial DSA_TRN_SEL_v04 - Manual de Página 56 de 60 Selección 

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Conforme se analizará más adelante, el estado de la oferta resulta fundamental al momento del cierre de la vacante.

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Gestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Ofertas

Componente   Ofertas Página

Ofertas candidato

Núm. proceso selección.:  Código identificativo del proceso de selección al que hace referencia la oferta. ID Vacante:  Al momento de extenderse la oferta al candidato, se deberá indicar la vacante que se ofrece. ID Candidato:   Este campo permite seleccionar (o visualizar) el candidato al que se va a ofrecer la vacante.

Fecha inicio candidato:  Fecha de inicio de la validez del candidato. Inicio: En este campo deberá especificarse la fecha de inicio de vigencia de la oferta. ID Estado oferta:  A través de este campo se puede llevar el control del avance de la oferta. Se puede Campos Relevantes

registrar una oferta como pendiente de respuesta al momento de extender la oferta al candidato, y cerrarla más adelante, cuando el candidato la haya aceptado o rechazado definitivamente, o cuando la organización decida cancelarla. Salario Ofrecido: Permite indicar el salario ofrecido al candidato. Fin:  Fecha de fin de la validez de vigencia de la oferta, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. Si desea especificar una fecha de fin concreta (por ejemplo al momento de aceptarse la oferta), se debe desactivar la casilla de verificación e introducir un valor en el campo “Fin”. ID Rechazo:  Permite seleccionar el motivo por el que el candidato no aceptó la oferta. ID Documento:  Permite seleccionar el documento que acompaña la oferta. Para más información ver el apartado “Documentos de Selección”. Comentario:  Campo libre para comentarios.

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: Este botón permite generar una carta al candidato con la comunicación de la oferta. Esta carta tiene un formato MS Word con un texto predefinido.

 Además del registro de la oferta, se puede especificar en el subpanel “Cond. oferta candidato”, las particularidades o beneficios adicionales que acompañan a la oferta extendida al candidato.

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Componente   Ofertas Página

Cond. oferta candidato

ID Condición:  Permite seleccionar las condiciones particulares que complementan la oferta. Las condiciones se parametrizan en la sección de Tablas de referencia del módulo.

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 Al presionar este botón, el sistema trae por defecto las asignaciones que el propio puesto posee. Lo anterior con el objeto de que puedan reflejarse en la carta de oferta que se enviara al candidato.

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Comentario:  Campo libre para el ingreso de comentarios.

Cierre de la vacante y del Proceso de Selección Una vez completado el proceso de selección, podrá procederse al cierre de las vacantes, y posteriormente del proceso. En este orden, nunca podrá cerrarse un proceso hasta tanto no se cierren todas las vacantes incluidas en el proceso.

Cierre de vacante  Las vacantes se cierran desde el botón del subpanel “Vacante” de la opción “Gestionar procesos de selección” (Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección. Subpanel “Vacante”). Para el cierre de la vacante, el sistema valida que no haya ofertas en estado “Pendiente de respuesta”. Sólo pueden cerrarse vacantes cuyas ofertas asociadas tengan un estado de “Aceptada”, “Rechazada” o “Cancelada”. Si una oferta está aún pendiente de respuesta, la vacante no puede cerrarse.  A través del botón “Cerrar” de la vacante, se puede tanto proceder a cerrar la vacante como a cancelarla: 

La vacante pasa a estado “Cerrado” si al momento de pulsar el botón “Cerrar”, la oferta se encuentra en estado “Aceptada”



La vacante pasa a estado “Cancelado” si al momento de pulsar el botón “Cerrar” la oferta se encuentra en estado “Cancelada” o “Rechazada”.

 A su vez, es importante destacar que en la DIRECSAN, una vacante no podrá ser cerrada hasta tanto no haya ningún estado de avance de la vacante abierto (sin fecha de fin), en el subpanel “Estado” de la opción “Gestionar procesos de selección”.  Al cerrar una vacante, el candidato que aceptó la oferta pasará automáticamente del estado “Pendiente respuesta oferta” o “En espera”, a “Pendiente alta” (en relación al Estado del candidato en proceso).

Cierre del Proceso  Finalmente, una vez cerradas (o canceladas) todas las vacantes asociadas a un proceso, podrá procederse a su cierre. El cierre del proceso se realiza a través del botón del panel “Procesos de selección” de la opción “Gestionar procesos de selección” (Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección). Conforme se anticipara, para el cierre del proceso el sistema valida que no haya vacantes del proceso que permanezcan en estado “Abierto”. Al cerrarse el proceso, automáticamente se completa el campo “Fin” con la fecha ingresada al ejecutar su cierre. El proceso: 

Queda cancelado porque alguna de sus vacantes asociadas se ha cancelado. Esto implica que el proceso se ha realizado de forma parcial ya que alguna de las vacantes ha quedado cancelada.

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