MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

CHARISMA Manual Utilizare Modul Salarizare

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 1/55

Cuprins Notiuni generale............................................................................................................................................................3 1. Deschiderea lunii......................................................................................................................................................4 2. Setare parametri globali............................................................................................................................................5 3. Tranzactii plata – Atasare scheme de calcul.............................................................................................................6 4. Calcul Avans.............................................................................................................................................................9 5. Atasarea deducerilor la angajati noi........................................................................................................................11 6. Operarea Absentelor................................................................................................................................................12 7. Concediile Medicale...............................................................................................................................................14 8. Pontaj pe centre de cost...........................................................................................................................................34 9. Pontaj lunar.............................................................................................................................................................36 10. Prime.....................................................................................................................................................................36 11. Alte avansuri.........................................................................................................................................................37 12. Penalizari...............................................................................................................................................................39 13. Sume Brute Diverse..............................................................................................................................................40 14. Retineri..................................................................................................................................................................41 15. Calculul salariilor..................................................................................................................................................45 16.Calcul pentru un set de angajati.............................................................................................................................46 17. Drepturi pentru import..........................................................................................................................................47 18. Import....................................................................................................................................................................48 19. Drepturi pentru export...........................................................................................................................................51 20. Export....................................................................................................................................................................52 21.Modul Declaratii D112..........................................................................................................................................53 18.Exportul Nota Contabila........................................................................................................................................56 22. Verificari................................................................................................................................................................57

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 2/55

Notiuni generale Filtrarea angajatilor in ferestrele modulului Salarii Toate ferestrele in care se afiseaza angajati au in partea de sus un sistem de filtrare format din campuri text, casete de validare si liste derulante. Conditiile specificate sunt adaugate cu operatorul logic AND. Ori de cate ori este necesara afisarea numarului de angajati prinsi in filtru se va face un clic pe campul de sub Loc plata (1 in figura). Pentru afisare automata trebuie bifata caseta de validare Numar angajati la filtrare salarii din meniul Configurari => Configurari Interne, tab-ul 2. Toate campurile cu lista derulanta au ca prim element in lista. Pentru a anula un filtru de pe un astfel de camp se va selecta aceasta linie. Loc plata – se bifeaza centrul dorit sau Check all pentru a afisa toti angajatii. Cand baza de date are multe inregistrari este de preferat sa se defineasca intai celelalte criterii de filtrare si apoi sa se bifeze locul de plata, avand ca efect o afisare mai rapida; Nr marca, Nume si Prenume – in partea de sus-centru campurile text care permit filtrarea dupa primele caractere introduse. In figura sunt afisati angajatii a caror nume incep cu ‘va’. Daca Loc plata este bifat, este necesar a tasta Enter dupa introducerea unui text in oricare din campurile acestea pentru a aplica filtrul. Statut – implicit Activ, permite filtrarea dupa statul angajatilor. Celelalte campuri cu lista derulanta reprezinta alte criterii de filtrare insa pot fi inlocuite cu altele, alegand din meniul contextual apelat cu clic dreapta. Tip angajat – permite filtrarea dupa tipul contractului pe care il au angajatii si este util mai ales in atasarea schemelor salariale. Tip plata – criteriu disponibil la clic dreapta, util cand se doreste totalizarea diverselor sume pe tipuri de plata: card/ bank sau cash. Filter – caseta de validare ce va arata doar angajatii pentru care exista informatii legate de subiectul ferestrei. De exemplu, in fereastra Concedii medicale, bifarea casetei Filter va avea ca efect afisarea doar a angajatilor ce au concediu medical inregistrat pe luna afisata. Cu promterul pozitionat pe tabul Functie si apasand pe butonul din partea dreapta a mouseului se va deschide o lista derulanta din care ne putem alege un alt criteriu de filtrare, ca in imaginea de mai jos.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 3/55

Pasii ce trebuie urmati pentru calcularea salariilor: 1. Deschiderea lunii Generarea (deschiderea) lunii de calcul se face cu ajutorul meniurilor: Salarii – Plati – Adauga lichidare

Datele De la si Pana la sunt stabilite de aplicatie si nu se modifica. Ele reprezinta prima si ultima zi a lunii pe care vrem sa o deschidem. Data lichidarii data de plată a lichidarii – se selecteaza cu mouse-ul din calendarul care se deschide. Advance date (data avans) nu se completeaza aici. OBS :Valoare rotunjita nu se modifica. Manual utilizare – Charisma - Salarizare 4/55

Adauga avans

Generarea se face cu ajutorul meniurilor: Salarii – Plati – Adauga avans

2. Setare parametri globali Se apeleaza meniul Salarii => Plati, se selecteaza luna dorita si se face clic pe butonul Modifica. Se selecteaza tabsheet-ul Param Globali.

Se verifica corectitudinea acestor parametri. La modificarea legislatiei se va modifica si valoarea acestora – dar numai la indicatia TotalSoft. Noile valori se vor transfera automat in lunile urmatoare. Cu clic pe butonul Get Global Params se calculeaza numarul de angajati carora li s-a atasat scheme. Butonul Get Global Params va fi apasat inainte de a se da calcul general. Acest numar este folosit in calculul Fondului de risc. Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 5/55

Obs : numarul de zile lucratoare din luna se calculeaza conform calendarului sistemului de operare si scazandu-se sarbatorile legale completate de utilizator in nomenclatorul Calendar zile libere.

Daca la generarea lunii nu s-a completat o zi libera in acest nomenclator,aceasta nu va fi scazuta din numarul de zile lucratoare. Se poate corecta prin completarea in nomenclator si modificarea manuala a valorii Nr zile lucratoare luna in Parametri Globali.

3. Tranzactii plata – Atasare scheme de calcul Pentru calcul este necesara in fiecare luna atasarea schemelor de salarizare. Aceste scheme reprezinta tranzactiile configurate (formulele de calcul) de TotalSoft, dupa specificul fiecarei societati, pentru calculul salarial. Se apeleaza meniul Salarii => Plati, se selecteaza luna dorita si se face clic pe butonul Modifica. Se selecteaza tabsheet-ul Tranzactii Plata.

Dupa afisarea in partea stanga a angajatilor doriti se poate atasa schema de plata sau parametri in schema folosind butoanele:

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 6/55



Adauga schema – permite selectarea unei scheme si aplicarea ei pentru angajatul curent (cel pe care este pozitionat cursorul in partea din stanga a ecranului). Stergerea unei scheme se face similar cu atasarea, selectand Sterge Schema in loc de numele unei scheme;



Adauga schema Sal la Toti – permite selectarea unei scheme si aplicarea ei pentru toti angajatii afisati in partea stanga;



Adauga parametru – permite adaugarea unui parametru (diferit de cei existenti) in schema salariala a angajatului curent (cel pe care este pozitionat cursorul in partea din stanga a ecranului);



Adauga parametru – permite adaugarea unui parametru in schema salariala a tuturor angajatilor afisati in partea stanga;



Sterge – sterge parametrul selectat dintre cei atasati angajatului selectat;



Sterge la toti – sterge parametrul selectat dintre cei atasati tuturor angajatilor afisati in partea stanga;



Ultima plata – preia ultima schema salariala pe care a avut-o atasata angajatul curent (cel pe care este pozitionat cursorul in partea din stanga a ecranului);



Ultima plata Toti – preia ultima schema salariala pentru fiecare din angajatii afisati in partea stanga.

In cazul angajatilor noi, butoanele Ultima plata si Ultima plata Toti nu au nici un efect, intrucat acestia n-au avut inca schema atasata. Va trebui ca acestora sa li se ataseze separat schema corespunzatoare. Obs. Adaugarea unei scheme cand este deja definita una, are ca efect stergerea celei vechi si atasarea celei nou selectate, toate modificarile efectuate asupra celei vechi fiind pierdute. Este bine ca dupa atasarea schemelor sa se ruleaze verificare schemelor din modulul de verificari. Pentru ca angajatii aflati in starea suspendat pentru cresterea copilului pana la 1 an sau 2 ani trebuie sa apara pe statul de plata, acestora li se vor atasa prima data schema de calcul selectand astfel: La Statut - Concediu ingrijire copil pana la 2 ani si se va atasa schema Contract Suspendat.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 7/55

Apoi se va atasa schemele pentru angajatii Activi. selectand - se selecteaza filtrul Tip Angajat (sorteaza angajatii dupa modul de salarizare), Statut - Activ si/sau Struct pers (sorteaza salariatii dupa modul de calcul al tarifarului orar) si se selecteaza tipurile de salarizare dupa cum urmeaza : o

Permanent– se ataseaza schema Permanent

o

Pensionar - se ataseaza schema Pensionar

o

Timp partial cu functie de baza – se ataseaza schema Timp partial cu functie

de baza o

Timp partial fara functie de baza – se ataseaza schema Timp partial fara

functie de baza o

Angajat Handicapat – se ataseaza schema Angajat Handicapat

o

Consiliul De Administratie - se ataseaza schema Consiliul De Administratie,

o

etc

Daca exista angajati cu conventii civile si acestora trebuie atasate schemele de calcul tot in acest pas..

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 8/55

Obs.

Orice modificare a Salariului in Parametru Plati, a unei Formule, a Parametrilor Globali atrage dupa sine reatasarea schemelor.

4. Calcul Avans Meniul de Avans se gaseste in Salarii – Plati-se selecteaza data avansului dorit si apoi Modifica.

Va apare o fereastra ca cea de mai jos. Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 9/55

OBS: angajatii nu se regasesc in lista cu avansul propus daca nu au atasate schemele de salarizare. In coloanele din stanga ecranului se gasesc angajatii cu avansul propus de sistem (procent din tarifar sau suma fixa). Prin adaugare in partea dreapta cu ajutorul butoanelor Adauga sau Adauga Toti se valideaza valoarea avansului. Dupa ce au fost trecuti in dreapta, la unii salariati, daca este cazul, se poate modifica manual valoarea si apoi se revalideaza cu butonul Aplica.

Cu ajutorul butonului Rotunjire se poate face rotunjirea sumei propusa de sistem. Cu ajutorul butonului Total se totalizeaza avansul. Se da apoi un calcul general Salarii – Plati – Calcul general si se pot face verificari cu ajutorul rapoartelor configurabile.definite

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 10/55

5. Atasarea deducerilor la angajati noi

In modulul deduceri se opereaza Tip deducere, Data inceput, Identificatori angajat. Data sfarsit se completeaza doar daca se cunoaste. In situatia in care se omite operarea la timp a unei deduceri se va completa aici data reala de inceput, si nu data de la care va fi prinsa in salarii. In situatia in care un salariat vine cu o declaratie prin care isi scoate o persoana de la intretinere cu o data din urma, se va trece aceasta data la data de sfarsit a deducerii chiar daca in calculul salariilor nu s-a stiut acest lucru. OBS: Fiecare deducere trebuie sa aiba atasata persoana pentru care se face deducerea. CNP-ul acestora trebuie sa fie complet si corect. Persoanele pentru care se pot face deduceri sunt copiii, sotul/ sotia si alte persoane. Copiii si sotul/ sotia sunt deja in lista de identificatori daca a fost completat integral tabsheet-ul Stare civila din Vizualizare Angajat. Daca persoana pentru care se face deducerea este de tipul Alte persoana, se completeaza o noua inregistrare in nomenclatorul de Alte persoane (buton Membru de familie). Apoi se ataseaza la deducerea deja definita. Pentru a adauga alte persoane se face clic pe butonul Membru de familie. Se completeaza campurile Nume, Prenume, Tip deducere (conform relatiei cu angajatul), Data nasterii si CNP, toate campurile fiind obligatorii.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 11/55

Obs. In cazul in care s-a atasat o deducere si modificarea a fost salvata (cu butonul Aplica sau Ok), inregistrarea nu mai poate fi stearsa. Ea va fi inchisa completand Data Sfarsit cu o valoare anterioara primei luni pentru care se va calcula salariul, astfel incat sa nu se mai aplice.

6. Operarea Absentelor Concediile de Odihna, Sold Concediu Odihna, CFS, Absente nemotivate, Evenimente Deosebite, etc se opereaza in modululul de HR Exista doua variante de completare: -

de la … pana la -> Concediu odihna si sistemul completeaza automat nr de zile lucratoare din perioada

-

de la -> Concediu odihna -> Nr. Zile si sistemul completeaza data de final a concediului.

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 12/55

Dupa apasarea butonului Aplica, in partea de jos a ecranului pe coloana lunii pe care s-a introdus concediul se va afisa nr. de zile. Pe prima coloana ‘Zile legale’ este afisat nr. de zile la care are dreptul angajatul respectiv pe anul in curs. Coloana ‘Total’ afiseaza nr total de zile efectuate iar ‘Diferenta’ – nr. de zile ce mai trebuie efectuate. In cazul in care angajatul depaseste nr de zile la care are dreptul, diferenta apare cu rosu si cu minus. Tot la activarea butonului Aplica apare mesajul:

Concediul nu va fi calculat decat daca datele vor fi transferate in modulul de salarii. Obs: CONCEDIILE MEDICALE NU SE INTRODUC IN ACEST ECRAN CI DIN MODULUL DE SALARIZARE. Prin apelarea meniului Salarii => Concedii odihna se pot vizualiza concediile de odihna introduse i modulul de HR si se pot calula avansurile:

AnLuna – preluat din partea de Resurse Umane, reprezinta anul si luna in care s-a acordat concediul de odihna. Daca in Resurse Umane s-a definit un concediu care se termina in luna urmatoare, in partea de Salarii vor aparea doua inregistrari, cate una pentru fiecare luna (ca in figura de mai sus); ZileCO – preluat din partea de Resurse Umane, reprezinta numarul de zile lucratoare pentru care s-a acordat concediul de odihna; ZilePrima – nu este cazul; Cont din luna ant – se bifeaza in cazul in care concediul dintr-o luna reprezinta continuarea celui din luna anterioara.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 13/55

AvansCO – cu dublu clic sau cu clic pe butonul ... se calculeaza automat avansul pentru concediul de odihna; Data avans CO – se completeaza automat cu data curenta in clipa in care se calculeaza avansul. Se va modifica dupa necesitati; Avans platit – se bifeaza daca avansul a fost platit, pentru a fi scazut din salariu; Data prima – nu este cazul Obs: Desi concediile de odihna se pot introduce si aici, in partea de Salarii, nu este recomandata aceasta operatie intrucat nu sunt disponibile facilitatile din partea de Resurse Umane: vizualizare si validare a suprapunerilor cu alte absente, calcul perioada sfarsit in functie de numarul de zile lucratoare introduse etc. In plus, un concediu de odihna introdus aici va suprascrie inregistrarile existente, transferate din partea de Resurse Umane, fara a actualiza informatiile si acolo, avand ca efect aparitia de neconcordante intre cele doua sectiuni ale aplicatiei: Resurse Umane si Salarii.

7. Concediile Medicale Concediile Medicale sunt operate in meniul Salarii => Concedii Medicale. In acest meniu exista si un buton de Ajutor cu manualul necesar pentru operarea in el.

Legislatia in vigoare OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, cu modificarile si completarile ulterioare Normelor de aplicare a prevederilor OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 60/32/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Ordin nr. 233/2006 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical si a instructiunilor privind utilizarea si modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza carora se acorda indemnizatii asiguratilor din sistemul asigurarilor sociale de sanatate Ordinul nr 485/2010 privind aprobarea structurii fisierelor de raportare pentru Anexa nr.1 si Anexa nr. 2 la Normele de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, aprobate prin ordinul ministrului Sanatatii public si al presedintelui CNAS nr. 60/32/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Flux de lucru concedii medicale 1. Eliberarea adeverintei Deoarece formatul adeverintei nu este impus prin prevederile legale, iar cerintele difera de la o casa de sanatate la alta, TotalSoft a creat raportul standard ZileCalendaristiceCM in care sunt aduse informatiile privind zilele de concedii medicale. Detalii privind functionalitatea acestui raport: Manual utilizare – Charisma - Salarizare 14/55

-

se va rula la data eliberarii adeverintei, urmand sa aduca informatii despre toti angajatii activi in ultimele 12 luni anterioare datei de rulare a raportului, ordonati dupa entitate legala si alfabetic, din istoricul de concedii medicale pentru 12 luni anterioare

-

rularea raportului este independenta de luna de calcul: de ex. pentru a elibera o adeverinta unui salariat ce urmeaza sa beneficieze de concediu medical in luna iunie 2010, ruland raportul la orice data din intervalul 01 – 30.06.2010, va returna informatii aferente perioadei 01.04.2009 – 31.05.2010.

-

informatiile aduse in raport sunt: o

casa de sanatate la care este luat in evidenta angajatul 

daca nu exista inregistrare, se va preciza acest lucru



daca exista mai multe inregistrari, se va afisa ultima casa de sanatate pe care a figurat in intervalul de referinta

o

numarul de zile calendaristice de concediu medical, atat detaliat, cat si cumulat pe tipuri de concedii medicale, respectiv categorii de concedii medicale

o

sunt excluse din raport numai inregistrarile privind ajutoarele de deces suportate din CAS, care nu trebuie sa influenteze numarul de zile de concediu medical

-

se pot utiliza filtre: pe nume angajat sau numar marca

-

in cazul in care angajatul de interes nu a beneficiat de concedii medicale in perioada precizata, va fi afisat mesajul ‘Nu a beneficiat de concedii medicale in aceasta perioada.’

-

in cazul in care angajatul a incheiat raporturile de munca cu societatea in intervalul de referinta, va fi afisat un mesaj in acest sens

Raportul poate fi utilizat ca anexa la Adeverinta in formatul pe care il utilizati. 2. Instiintarea casei de sanatate Asiguraţii au obligaţia de a înştiinţa plătitorii de indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate privind apariţia stării de incapacitate temporară de muncă şi privind datele de identificare, respectiv numele medicului prescriptor şi unitatea în care funcţionează acesta, în termen de 24 ore de la data acordării concediului medical (inainte era prevazut un termen de 3 zile). In situaţia în care apariţia stării de incapacitate temporară de muncă a intervenit în zilele declarate nelucrătoare, asiguraţii au obligaţia de a înştiinţa plătitorii de indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate în prima zi lucrătoare. Angajatorii au obligaţia să transmită casei de asigurări sociale de sănătate, în termen de maximum 6 zile de la data la care au fost înştiinţaţi cu privire la apariţia stării de incapacitate temporară de muncă, lista persoanelor angajate aflate în incapacitate temporară de muncă, precum şi datele de identificare, respectiv numele medicului prescriptor şi unitatea în care funcţionează acesta şi declaraţia prevăzută la alin (2), dacă au solicitat-o. Formatul in care este instiintata casa de sanatate nu este impus. Va fi instiintata casa de sanatate la care este inregistrat angajatul ce beneficiaza de concediu medial. 3. Inregistrarea concediului medical

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 15/55

Certificatul medical prezentat de angajat se inregistreaza in baza de date utilizand meniul Salarii / Concedii Medicale. 4. Depunerea declaratiilor electronice Pentru generarea fisierelor dbf se utilizeaza meniul Configurari / Exporturi sau Modulul Declaratii al aplicatiei. 5. Depunerea certificatelor medicale Certificatele medicale se completeaza cu valorile calculate in aplicatie si apoi se depune exemplarul roz la casele judetene de sanatate (pentru medicalele platite conform OUG 158/2005 sau cele acordate conform Legii 346/2002 dar neconfirmate), respectiv la casele teritoriale de pensii (pentru medicalele platite conform Legii 346/2002).

Descrierea ecranului Salarii / Concedii Medicale Zona de filtre este similara tuturor submeniurilor din meniu de Salarii si permite afisarea dupa diverse considerente a angajatilor din baza de date. Singurul filtru cu valoare implicita este cel de STATUS, prin care sunt selectionati numai angajatii activi in luna – pentru afisarea tuturor angajatilor (inclusiv lichidati in luni anterioare) se va selecta pentru filtrul STATUS.

Lista nominala angajati va cuprinde salariatii care intrunesc criteriile de selectie din zona de filtre Bifa Filter permite afisarea selectiva numai pentru angajatii care au certificate medicale inregistrate, fiind utila pentru verificarea datelor dupa introducere. Numarul de angajati selectati este afisat in casuta din stanga ecranului, fie implicit, fie cu click in casuta (depinde de configurarile bazei). Zona de detalii certificate medicale:

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 16/55

In fereastra de mai sus trebuie sa filtrati dupa angajatul caruia doriti sa ii introduceti concediul medical. Dupa ce vizualizati angajatul respectiv, se introduce concediul medical. Zona de detalii cuprinde: Camp din ecran

Tip

Introdus /

Obligatoriu

Observatii

Calculat Nr certificat

camp

Introdus

Da

numarul

Serie certificat

editabil camp

Introdus

Da

medical seria certificatului medical

Data certificat

editabil camp

Introdus

Da

data la care a fost emis certificatul medical

Cont

editabil caseta de

Introdus

Da*

se bifeaza *numai pentru cerificatele

validare

de

inregistrare

certificatului

medicale aferente concediilor medicale in Introdus

Da

continuare se alege din lista tipul concediului medical,

selectie* camp

Introdus

Da

conform certificatului prezentat de salariat se introduce data de inceput, asa cum

Data sfarsit

editabil camp

Introdus

Da

este specificata pe certificat se introduce data de sfarsit, asa cum este

Cod boala

editabil lista de

Introdus

Da*

specificata pe certificat se va completa *numai pentru codurile

Tip Concediu

lista

Data inceput

de

selectie**

(05) - Boala infecto-contagioasa din grupa A (06) - Urgenta medico-chirugicala sau cod In cazul urgentelor pentru accident de

Boala

lista

de

Introdus

Nu

selectie**

munca, acest cod nu se completeaza. se completeaza cu codul de diagnostic; este util in special in cazurile in care se acorda un concediu in continuare; conform legii, se poate acorda un concediu medical pe un alt cod de indemnizatie daca se

Zile spitalizare

camp

Introdus

Nu

editabil Locul

de

acorda pentru acelasi cod de dignostic. se completeaza cu numarul de zile de spitalizare mentionat in certificat; este

radio buton

Introdus

Da

prescriere

informativ se selecteaza conform certificatului; se poate sterge selectia existenta utilizand butonul ‘X” din dreapta; valoarea implicita in declaratie, in cazul in care nu se

CNP copil

camp editabil

Introdus

Da*

completeaza, este ‘Medic de familie” se completeaza *numai pentru cerificatele cod (09) – Ingrijire copil bolnav in varsta de pana la 7 ani; validarea CNP-ului este semnalata cu o bifa de culoare verde in

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 17/55

Camp din ecran

Tip

Introdus /

Obligatoriu

Observatii

Calculat Nr aviz medic

camp

Introdus

expert Total venit

editabil camp

Calculat

Da*

dreapta campului. se completeaza *numai pentru concediile medicale prelugite prin comisie se calculeaza pe baza sumelor existente in istoricului de concedii medicale; campul este read-only in functionalitatea normala

Total zile

camp

a aplicatiei; se afiseaza suma plafonata se calculeaza pe baza sumelor existente

Calculat

in istoricului de concedii medicale; campul este read-only in functionalitatea normala Baza zilnica

camp read-

Calculat

a aplicatiei se determina ca raport intre Total venit si

Zile firma

only camp read-

Calculat

total zile, cu patru zecimale se calculeaza pe baza configurarilor, in

CM firma

only camp read-

Calculat

concordanta cu tipul de CM se obtine pe baza numarului de zile de CM

only Zile FNUAS

firma, baza de calcul CM si procentul de

camp read-

plata CM; se calculeaza pe baza configurarilor, in

Calculat

only

concordanta cu tipul de CM, numai pentru certificatele

CM FNUAS

camp read-

platite

conform

OUG

158/2005; se obtine pe baza numarul de zile de CM

Calculat

only

buget, baza de calcul CM si procentul de plata CM, numai pentru certificatele platite

Zile CAAM

camp read-

conform OUG 158/2005; se calculeaza pe baza configurarilor, in

Calculat

only

concordanta cu tipul de CM, numai pentru certificatele

CM CAAM

camp read-

platite

conform

Legea

346/2002; se obtine pe baza numarul de zile de CM

Calculat

only

buget, baza de calcul CM si procentul de plata CM, numai pentru certificatele platite

Fara somaj

caseta

de

Introdus

Nu

validare

conform Legea 346/2002; se bifeaza pentru certificatele medicale pentru care exista certitudinea ca vor fi prelungite prin alte certificate pe un numar de zile calendaristice consecutive mai

Baza

nu

calculeaza

se

caseta validare

de

Introdus

Nu

mare de 30. se bifeaza in cazul in care lipsesc informatiile concedii

necesare medicale,

din

Istoricul

de

determinand

transformarea campurilor Total venit si Total zile din read-only in editabil. Manual utilizare – Charisma - Salarizare 18/55

Camp din ecran

Tip

Introdus /

Obligatoriu

Observatii

Calculat Nu

recomandam

utilizarea

acestei

functionalitati.

Listele de selectie sunt bazate pe nomenclatoare definite in baza de date: *

in Configurari / Configurare Medicale

** in Unelte / Optiuni – accesibile operatorului: 

Cod boala – se va completa in cazul in care este vorba de o boala infecto-contagioasa sau o urgenta medico-chirurgicala (codurile 05 si 06). La implementare nomenclatorul Cod Boala este deja completat;



Boala – este un tab ce nu se mai completeaza

Butoanele din partea de jos a ferestrei de concedii medicale au urmatoarea semnificatie: Istoric – deschide fereastra de Istoric concedii medicale (va fi detaliat in alt capitol). Ok – permite inchiderea ecranului de concedii medicale, cu salvarea datelor inregistrate. Renunt – permite inchiderea ecranului de concedii medicale fara salvarea informatiilor inregistrate. Observatie: in cazul in care sunt introduse date pentru mai multe certificate, la trecerea de pe un cerificat pe altul se salveaza automat informatiile deja introduse. Aplica – permite transmiterea datelor catre modulul de pontaj si cel de calcul salarial, precum si a perioadelor de concedii medicale in tab-ul Concedii din modulul Angajati / Toti Angajatii Dupa apasarea butonului Aplica, cu click pe indemnizatia calculata pentru concediul medical (cifra albastra de sub Total CM) se deschide o fereastra ce cuprinde alte detalii privind datele pe baza carora a fost calculata indemnizatia de concediu medical:

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 19/55

Exemplu de continut al ferestrei Comments: Salariat: Tip concediu medical: (01) - Boala obisnuita STAGIUL DE COTIZARE Daca prin insumarea perioadelor ce constituie stagiul de cotizare din ultimele 12 luni anterioare producerii riscului rezulta un numar de 22 de zile de stagiu de cotizare. Numarul de luni din istoricul angajatului in intervalul 200906 - 201005 : 12 Suma zilelor lucratoare in intervalul 200906 - 201005 : 255 Suma zilelor de stagiu in intervalul 200906 - 201005 : 255 Total zile lucratoare : 255 Total zile lucrate : 255 Numarul de luni lucrate : 12 Stagiul de cotizare este indeplinit! ZILE ACORDATE Numar maxim zile calendaristice platite de firma: 5 Numar maxim zile calendaristice platite din FNUAS: nelimitat Numarul maxim zile concediu medical de acest tip acordate: 360 zile in 12 luni Numar de zile calendaristice de concediu medical de acelasi fel acordate in intervalul 200906 201005 : 0 Numar maxim de zile lucratoare ce pot fi acordate din cele 360 zile calendaristice ramase: 11 Numar maxim zile platite de firma: 4 Numar zile acordate de firma: 4 Numar zile acordate din FNUAS: 7 INDEMNIZATIE CONCEDIU MEDICAL Procent concediu medical : 0.75 Numarul de zile neindexate : 999 Concediu medical platit din FNUAS : 1814 Concediu medical platit de firma : 1037 Manual utilizare – Charisma - Salarizare 20/55

Certificatul medical – corelatie cu ecranul de concedii medicale Formularul unic pentru completarea certificatului medical este stabilit prin Ordinul 233/2006: |

VIZA PLATITORULUI

||

LUAT IN EVIDENTA

||Urgenta medico

+--------------------------++-----------------------+|chirurgicala |Data/Semnatura/Stampila

||

Medic de familie

|

||

| refuzului

la

|_| | |

||

||In continuare

.................

|_| |

||Boli infectocontagioase||

|| |Motivul

||Initial

|_|_|_| ||

|

||din grupa A

|_|_| ||Seria certificatului initial:|

plata||Data/Semnatura/Stampila||Data/Semnatura/Stampila||

|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

+--------------------------++-----------------------++-----------------------++-----------------------------+ CERTIFICAT Valabil

pentru

luna

|_|_|

....................

anul

20

|_|_|

DE

pt.

CONCEDIU

Cod

MEDICAL

Seria

indemnizatie

..............

(1-15)

|_|_|

Nr.

..........

....................

(In litere)

(In litere)

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |Asigurat in evidenta la CAS ...................... |Numele si prenumele

|

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

|Cod numeric personal: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

|+---------------------+

|

||Domiciliu, resedinta:|

Localitatea

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

|+---------------------+ |Strada:

|

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|Scara

|_|_|_|_|

Etaj

|_|_|

Nr.

Apart.

|_|_|_|_|

|_|_|_|

Bl.

|_|_|_|_|_|

|

Judet/Sector .............................

|

|+-----------------------------++-----------------++-----++-----------------++-----------------++--------------++----+-------+------+| ||Nr. INREG: |_|_|_|_|_|

||

||

||(RC/FO)

||

|+-----------------------------+|

Data

|+-----------------------------+|

||

||

|| acordarii

||

zi/luna/an

Nr.

||

||

||zile

De

||

|| ||

la

||

zi/luna/an

||

Pana

la

||

||

||

||sectia ..................... ||

||

||

||

||

|

||

||

zi/luna/an

||Ambulator/internat in spital ||

||

|| Cod

diagnostic

|

|

||

|

||

||Acut|Subacut|Cronic||

||

|

||

|

||

||

|

||

|| |

|

|| |

||

|+-----------------------------++--+--+--+--+--+--++--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--++----+-------+------+| |+-----------------------------++--+--+--+--+--+--++--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--++----+-------+------+| ||Concediu

medical

la

|+-----------------------------+

Z

Z

externare|+--+--+--+--+--+--++--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--+--++--+--+--+--+--++----+-------+------+| L

L

A

A

Z

Z

L

L

A

A

Z

Z

L

L

A

A

|

|

|

| Unitate sanitara emitenta:

Nr. conventie .................... cu C.A.S. ................

|

|

|

| Stampila Unitatii:

Medic/Semnatura/Parafa

| ..................

+----------------------+

|

Medic Sef Sectie/Semnatura/Parafa

|

|

|

|

|

+---------------------------------+

Cod parafa

| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

|

+----------------------+

|CUI (cod unic de inregistrare)

|

+---------------------------------+

|_|_|_|_|_|_|

|

Cod parafa

|

|_|_|_|_|_|_|

|

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ +------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |PLATITOR:

........................

Sediul:

........................

C.U.I.

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

|Numar angajati:

|

||_|_|_|_|_|_|

|

|+------------+

|

||Tip

asigurat|

Salariat

|_|

Functionar

public:

|_|

Autoritatea

|+------------+

electiva,

executiva,

legislativa,

|_|

Somer

|_|

judecatoreasca; Membru cooperator

| |

|

|

|Asigurat

cu

declaratie

de

asigurare

pentru

concedii

si

indemnizatii

|_|

Asigurat

|

cu

contract

de

asigurare

pentru

|_|

|

accidente de munca si boli profesionale

|

|

|

|Procent plata:

75%

|_|

80%

|_|

85%

|_|

100%

|_|

Prevenire

|_|

|

|

|

| Baza de calcul a indemnizatiei |de

asigurari

|

sociale

de

Zile baza

sanatate

de

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Media zilnica a bazei de calcul a

calcul

indemnizatiei

|_|_|_|

de

asigurari

sociale

de

Cuantumul indemnizatiei de sanatate

asigurari

|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|

sociale

de

|

sanatate

|_|_|_|_|_|_|_|_|

| |

| |

| Indemnizatie

|

suportata

Indemnizatie

de catre angajator

suportata

din

bugetul

FNUASS

Indemnizatie

pentru concedii si indemnizatii

suportata

din

fondul

de

asigurare

|

pentru accidente de munca si boli profesionale

|

|

|

|Zile

Lei

||_|_|

Zile

|_|_|_|_|_|_|_|_|

|_|_|

Lei

Zile

|_|_|_|_|_|_|_|_|

Lei

|_|_|

|

|_|_|_|_|_|_|_|_|

|

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ +----------------------------+ |

Avizul

|

Nr:

|

medicului

+-------------------------------++---------------------------------++---------------------------------+

expert

|

|_|_|_|_|_|_|

Casa

Teritoriala

de

||

| |

Z Z L L A A

Data: |_|_|_|_|_|_|

| |

al

asigurarilor

sociale

Z Z L L A A

|_|_|_|_|_|_|

|parafa

de

Sanatate

Publica||

(pentru boala profesionala)

||

|

|

Semnatura

si

concediu

||

Z Z L L A A

de

risc

maternal

||

Semnatura

si

muncii/Semnatura-Parafa

|| ||+-------------------------------+|

|| ||

| || Cod parafa |_|_|_|_|_|_|

| | ............................. || ............................... ||

+----------------------------+

| |

||+-------------------------------+|

stampila

||

|

Medic medicina

|||

stampila

| |

Aviz

||

|_|_|_|_|_|_|

||

|............................| | |Cod

Directia

||

|Nume si prenume medic expert| | |

Pensii||Aviz

| |

Data: |_|_|_|_|_|_|

|

|Aviz

| |

+-------------------------------++---------------------------------++---------------------------------+ Semnatura

de

primire

asigurat

.....................

Data

primirii

.....................

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 21/55

Imaginea urmatoare reflecta pozitionarea campurilor din certificatul medical, campuri ce trebuie completate in aplicatie pentru a asigura informatiile necesare stabilirii indemnizatiei, precum si pentru declaratia electronica de FNUASS:

Istoricul de concedii medicale Dupa verificarea stagiului de contributie din ultimele 12 luni (pentru certificatele ce impun aceasta verificare), urmeaza stabilirea bazei de calcul pentru indemnizatia de concediu medical. Pentru aceasta se cumuleaza informatiile din ecranul Istoric Concedii Medicale pe o perioada de 6 luni anterioare producerii riscului astfel: o

total venit = Baza Calcul CAS + CM + Diferenta

o

total zile

= Lucrate + Zile CM

o

baza CM

= total venit / total zile, rotunjit la 4 zecimale

Venitul corespunzator fiecarei luni este plafonat la nivelul a 12 salarii minime pe economie, proportional cu numarul de zile lucrate din luna respectiva. De ex. pentru un angajat care a avut 18 zile de stagiu (lucrate + CM) intr-o luna de 23 zile lucratoare, plafonul va fi determinat astfel: 23 zile ……. 7200 ron 18 zile………x x = (18*7200) / 23 = 5634 ron

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 22/55

Corespondenta dintre ecranul de concedii medicale si Istoric se realizeaza pe urmatoarele campuri: Ecran

Concedii

Ecran Istoric concedii

Observatii

Medicale Luna

medicale -

Se completeaza automat prin selectia lunii la intrarea in

Lucratoare

-

meniul Salarii / Concedii medicale Se actualizeaza in urma calculului de salarii cu numarul

Lucrate

-

de zile lucratoare din luna Se actualizeaza in urma calculului de salarii cu numarul

Baza calcul CAS

-

de zile ce constituie stagiu de cotizare Se actualizeaza in urma calculului de salarii cu suma din timp lucrat (sau asimilat) ce va intra in baza de calcul pentru medical

Tip CM Inceput Sfarsit Cont Baza CM Zile CM

Tip Concediu Data incepu Data sfarsit Cont Baza zilnica Zile firma

Este un camp read-only.

+ Zile FNUASS CM Diferenta

+ Zile CAAM Total CM -

Se actualizeaza in urma calculului de salarii, in cazul in care au existat zile de somaj tehnic conform OUG 28/2010, cu salariul minim proportionat cu zilele de acest

Zile index

-

tip si cu programul de lucru Aceasta informatie nu mai este de utilizata in legislatia

Coef index

-

actuala. Aceasta informatie nu mai este de utilizata in legislatia

Boala Ore/zi Norma Nr certificat Serie certificat Cod boala Zile CM somaj

Boala Nr certificat Serie certificat Cod boala -

Suma CM somaj

-

actuala. Reflecta programul zilnic de lucru (din parametrii plati) Reflecta norma de lucru (din parametrii plati)

Se actualizeaza automat cu numarul de zile de CM care constituie stagiu pentru somaj. Este un camp read-only. Se actualizeaza automat cu suma din indemnizatia de CM care constituie baza de calcul pentru somaj. Este un camp read-only.

Loc prescriere Nr aviz medic expert CNP copil

Locul de prescriere Nr aviz medic expert CNP_copil

Un calcul corect al idemnizatiei de concediu medical este asigurat prin pastrarea corelatiilor dintre ecranul curent de concedii medicale si cel de istoric. In cazul in care este necesara corectarea unui

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 23/55

concediu medical pentru o luna de plata anterioara (inghetata), aceasta operatiune se va face prin dezghetarea lunii respective si refacerea fluxului de lucru lunar, ci nu direct in ecranul de istoric. Completarea istoricului de concedii medicale se realizeaza automat prin aplicatie in conditiile unui flux normal de lucru. Exista totusi situatii in care este necesara interventia operatorului, si anume atunci cand se acorda concediu medical unui nou angajat sau unui angajat revenit dupa o perioada de contract suspendat ce depaste o luna: In Salarii / Concedii Medicale, se apasa butonul Istoric si se creaza inregistrari noi pentru lunile anterioare (minim 6 luni, preferabil 12 luni), completand urmatoarele informatii: -

Luna – in format aaaall

-

Lucratoare – numarul de zile lucratoare din luna

-

Lucrate – numarul de zile de contributie CAS

-

Baza calcul CAS – (brutul realizat – indemnizatiile de concediu medical)

-

Tip CM – se selecteaza Nedefinit pentru lunile in care nu a exista concediu medical

Observatie: pentru fiecare luna din istoric trebuie completata o singura inregistrare Exemplu:

In cazul in care in perioada respectiva au existat si concedii medicale, se va diminua numarul de zile Lucrate cu numarul de zile de medical si se vor completa urmatoarele informatii: -

Tip CM – se selecteaza din lista

-

Inceput – data initiala

-

Sfarsit – data finala

-

Cont – bifa daca este concediu in continuare

-

Baza CM – media zilnica (atentie la separatorul de zecimala)

-

Zile CM – numarul de zile de concediu medical

-

CM – valoarea indemnizatiei

Exemplu:

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 24/55

In cazul in care au existat mai multe concedii medicale in aceeasi luna, se va crea cate o inregistrare pentru fiecare, pastrand aceleasi valori pentru campurile Lucratoare, Lucrate si Baza calcul CAS. Exemplu:

Pentru revenire din crestere copil Salariata respectiva trebuie sa prezinte o adeverinta cu veniturile din aceasta perioada, avand in vedere prevederile OUG 226/2008. Redau mai jos modificarile legislative din perioada de interes: data inceput 01.01.2008

de anul 2008

valoarea

temei legal

500

observatii salariul minim pe economie, in cazul in care a beneficiat numai de indemnizatia

01.10.2008

2008

595

de CRE OUG 118/2008 - sede la 03.10.2008 se completeaza cu aplica cu data deindemnizatia primita

01.11.2008 01.01.2009

2008 2009

600 variabil

03.10.2008 OUG 118/2008 OUG 226/2008

indemnizatia de CRE 600 lei sau, optional, in cuantum de 85% din media veniturilor realizate pe ultimele 12 luni, dar nu mai mult de 4.000 lei.

In OUG 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului este precizat: Art. 19. - Fondurile necesare platii drepturilor prevazute de prezenta ordonanta de urgenta, cheltuielile administrative, precum si cele de transmitere a drepturilor se asigura din bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 25/55

Art. 20. - (1) Calculul si plata drepturilor prevazute de prezenta ordonanta de urgenta se fac de catre directiile teritoriale Observatie: in cazul in care, in perioada suspendarii contractului pentru concediu crestere copil, salariata a beneficiat de drepturi salariale aferente perioadei lucrate, veniturile respective se vor cumula cu sumele prevazute in adeverinta. Pentru nou angajat Salariatul va prezenta o adeverinta de la fostul angajator (daca este cazul). Pentru nou angajat absolvent al unei forme de invatamant sau alte cazuri prevazute de legislatia in vigoare Se va completa Baza Calcul CAS cu salariul minim pe economie din perioada respectiva.

Cazuri particulare: A.1.Concedii medicale pentru noi angajati / dupa o perioada de contract suspendat In cazul in care angajatul beneficiaza de concediu medical la mai putin de 6 luni de la angajare sau la revenirea din contract suspendat, este obligatorie completarea istoricului de concedii medicale (v. capitolul anterior din acest document).

A.2.Concedii medicale in continuare cu cod de plata diferit Incepand cu versiunea 4.5.0, verificarea corectitudinii certificatului medical in continuare din punct de vedere al diagnosticului, revine operatorului (in versiunile anterioare exista o constrangere suplimentara pe codul de legatura completat in campul Boala). Stabilirea bazei zilnice pentru un concediu in continuare se realizeaza prin preluare din datele aferente concediului medical precedent, verificand ca zilele sa fie consecutive atunci cand este completata bifa Cont. In cazul in care perioadele nu sunt consecutive, aplicatia returneaza mesajul Nu se poate pune bifa de continuare. In aplicatie, cazul concediului medical in continuare, dar cu cod de indemnizatie (de plata) diferit, este practic tratat similar cu concediile in continuare cu acelasi cod de indemnizatie.

A.3.Concedii medicale prelungite prin comisie In aplicatie, numarul de zile legale este configurat in modulul Configurari / Configurare medicale (v. si capitolul despre durata concediilor medicale). In momentul introducerii concediului medical, pentru stabilirea indemnizatiei se verifica durata maxima a concediului pe tipul respectiv, fiind restrictionat calculul in cazul in care este depasit plafonul. Exceptia de la regula o constituie certificatele medicale prelungite in cadrul comisiei, cu avizul medicului expert. Pentru plata acestor certificate este necesara incrementarea plafonului maxim admis ca numar de zile, astfel: In Configurari / Configurare medicale – Definitii, pe inregistrarea corespunzatoare codului de indemnizatie in discutie, se actualizeaza valoarea pe campul Nr max zile. Apoi se apasa Salveaza.

A.4.Concedii medicale fara constrangere privind stagiul de cotizare Manual utilizare – Charisma - Salarizare 26/55

In cazul unui salariat care beneficiaza de concediu medical in prima luna de activitate si nu are stagiu de cotizare realizat la un alt angajator sau o alta perioada asimilata stagiului de cotizare, conform art.10 alin (4) din OUG 158/2005 modificata de OUG91/2006 – pentru stabilirea mediei zilnice se va lua in calcul venitul lunar din prima luna de activitate pentru care s-a stabilit sa se plateasca contributia, cu respectarea prevederilor alin(2). In viziunea CNAS, venitul lunar la care s-a stabilit sa se plateasca contributia este venitul lunar plafonat la 12 salarii minime pe economie. Astfel, pe campurile Total venit, Total zile din ecranul de concedii medicale vor fi completate tarifarul de incadrare al angajatului, respectiv numarul de zile lucratoare din luna curenta.

A.5.Concedii medicale neplatite Distingem doua situatii de concedii medicale neplatite: prin constrangerile aplicatiei nu se calculeaza indemnizatia

o 

nu este indeplinit stagiul de cotizare



numarul legal de zile este depasit



certificatul este atasat unei persoane incadrata pe un tip de angajat ce nu poate beneficia de concediu medical este intregistrata bifa de continuare, iar perioadele nu sunt consecutive



prin grija operatorului

o 

certificatul medical este incorect completat



certificatul pentru concediu medical in continuare are un alt diagnostic fata de cel initial



angajatul este absent de la domiciliu in momentul verificarii



neprezentarea certificatului de concediu medical în termenele prevăzute de lege, functie de tipul de CM CM cu constrangere de stagiu de cotizare, in continuarea unui CM fara



constrangere de stagiu de cotizare, in cazul in care pentru CM initial nu este indeplinita conditia de stagiu. revenirea in activitate inainte de expirarea perioadei de valabilitate a



certificatului medical In ceea ce priveste pontajul, acesta se completeaza conform reglementarilor interne (ex. CFS pe perioada respectiva, urmand ca in declaratia de somaj sa se reflecte cu valoare pe campul NOS). In ceea ce priveste declaratia electronica, astfel de situatii nu sunt inregistrate (nici ca numar de cazuri, nici in lista nominla). Exemplarul 2 al certificatelor de concedii medicale se depune la casele de asigurări de sănătate şi în situaţia în care asiguratul nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege pentru a beneficia de indemnizaţii. A.6.Suma asigurata pe perioada somajului tehnic

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 27/55

Pe perioada somajului tehnic acordat conform OUG 28/2009 completat cu Ordinul 1454/2009, pentru stabilirea si calculul indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 399/2006, cu modificarile ulterioare, se utilizeaza salariul minim pe economie, proportionat cu numarul de zile de somaj, respectiv cu durata programului de lucru in cazul unui angajat cu fractiune de norma.Valoarea corespunzatoare acestei perioade se va regasi in Istoricul de Parametrii Plati, in coloana Diferenta.

A.7.Certificate medicale a caror perioada de valabilitate se suprapune In situaţia în care unui asigurat i se acordă în aceeaşi lună două certificate de concediu medical, care se suprapun pentru o anumită perioadă, indemnizaţia se calculează după cum urmează: a)pentru primul certificat de concediu medical, indemnizaţia se va calcula numai pentru zilele cuprinse între data începerii valabilităţii acestuia şi data începerii valabilităţii celui de-al doilea certificat medical, iar pentru zilele rămase peste care se suprapune perioada celui de-al doilea certificat medical se va înscrie în rubrica «Observaţii» a certificatului de concediu medical «Suprapunere cu CM seria..... nr. .............. »; b)pentru al doilea certificat medical, a cărui începere se suprapune peste perioada de valabilitate a primului certificat medical, indemnizaţia se calculează în mod corespunzător, pentru toate zilele cuprinse în perioada de valabilitate a acestuia.

A.8.Prezentarea la locul de munca in perioada de valabilitate a certificatului medical În situaţia în care unui asigurat i se acordă certificat de concediu medical pentru o anumită perioadă, iar asiguratul doreşte să îşi reia activitatea profesională înainte de expirarea perioadei de valabilitate a certificatului de concediu medical, este obligatorie modificarea acestuia, în mod corespunzător, de către medicul prescriptor.

A.9.Ajutoarele de deces suportate din CAS Ajutoarele de deces suportate din CAS se introduc in ecranul de concedii medicale, fiind platite din CAS. Se regasesc pe declaratia de CAS conform legislatiei in viguare. Deoarece nu se incadreaza in Ordinul 233/2006, in lista de selectie se vor regasi fara cod de indemnizatie astfel: Ajutor deces membru de familie Ajutor deces salariat Pentru aceste cazuri, perioada inregistrata va fi pentru intreaga luna de plata; numarul de zile mentionat in aceasta inregistrare nu este contorizat nici pentru adeverinta acordata salariatului in cazul unui concediu medical, nici pentru stabilirea stagiului de cotizare.

A.10.Certificate medicale prezentate la plata cu intarziere sau asupra carora sunt necesare corectii Pentru aceste situatii, in cazul in care este justificata prezentarea la plata cu intarziere (ex. aparat ghipsat) sau este vorba despre o eroare de operare, este necesara revenirea la luna de calcul la care se refera certificatul medical, cu toate implicatiile ce decurg de aici, pana la nota contabila si Manual utilizare – Charisma - Salarizare 28/55

declaratiile rectificative. Nu pot fi efectuate reglari pe sumele de concedii medicale in luna curenta pentru perioade anterioare.

A.11.Certificate medicale acordate pentru accident de munca, neconfirmate de ITM In conformitate cu prevederile art.80 din Ordin 60/2006 „(1)În cazul certificatelor de concedii medicale completate cu codurile de indemnizaţie 02, 03, 04 şi 10 ca urmare a unui accident de muncă, dar fără avizul casei teritoriale de pensii/direcţiei de sănătate publică, calculul şi plata indemnizaţiilor se vor realiza conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 158/2005, referitoare la concediile şi indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obişnuite, respectiv la concediile şi indemnizaţiile pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă. Pentru „urgenta” se va inregistra cod 06 iar pentru „fara urgenta” se va inregistra cod 01. Decontarea cheltuielilor aferente indemnizaţiilor prevăzute la alin. (1) se va face între CNPAS şi CNAS prin intermediul caselor teritoriale, după primirea confirmării caracterului de accident de muncă sau de boală profesională.

A.12.Concediu medical pentru un angajat ce are contract de munca la doi angajatori Pentru persoana care desfăşoară activitatea la mai mulţi angajatori, la fiecare fiind asigurată conform OUG 158/2005, indemnizaţiile se calculează şi se plătesc, după caz, de fiecare angajator. în această situaţie primele două exemplare originale ale certificatului de concediu medical se prezintă spre calcul angajatorului la care asiguratul are venitul cel mai mare, iar la celălalt/ceilalţi angajator/angajatori se prezintă cele două exemplare în copii certificate de către medicul prescriptor. Conform art. 48 din Ordin 450/2006 „În cazul asiguraţilor care se regăsesc în două sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 5, 6 şi 7 din Legea nr. 346/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi care desfăşoară activitate la mai mulţi angajatori, indemnizaţiile prevăzute la art. 42 se plătesc o singură dată de către angajatorul la care a avut loc accidentul de muncă sau la care s-a declarat boala profesională.”

A.13.Concediu medical acordat pentru reducerea timpului de lucru In cazul concediilor medicale pentru reducerea timpului de lucru, algoritmul pentru stabilirea indemnizatiei si a numarului de zile este diferit fata de celelalte tipuri de concedii, fiind necesara o comparatie cu tarifarul de incadrare. Astfel, dupa inregistrarea acestor tipuri de CM, va fi afisata fereastra

Se apasa butonul Ok pentru continuare.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 29/55

In ceea ce priveste numarul de zile de concediu medical acesta reprezinta 1/4 din numarul de zile pentru care angajatul primeste indemnizatia. Astfel pentru o luna cu 20 de zile lucratoare in declaratia de cas se vor evidentia 5 zile reducere a timpului de lucru (20 * 1/4) si 15 zile lucrate.

Configurarea concediilor medicale Pentru configurarea concediilor medicale se utilizeaza meniul Configurari / Configurare medicale. Acest meniu este adresat administratorului de aplicatie, fiind determinant pentru calcul corect al indemnizatiilor de concedii medicale. Modificarile aduse asupra configurarilor de concedii medicale pot fi efectuate fie prin rularea update-urilor de versiune, fie in urma consultarii cu un reprezentant TotalSoft.

A.1.Concedii medicale cu constrangeri privind stagiul de cotizare Concediile medicale pentru care plata indemnizatiei este conditionata de indeplinirea stagiului de cotizare de cel putin 22 zile in ultimele 12 luni anterioare lunii producerii riscului, sunt: (1) - Boala obisnuita (07) – Carantina (08) - Sarcina si lehuzie (09) - Ingrijire copil bolnav pina la 7 ani (10) - Indemnizatie pt reducerea timpului de munca (13) - Boala cardio-vasculara

A.2.Durata de acordare a concediilor medicale Prevederile legale cu privire la durata de acordare a concediilor medicale conduc la anumite contrangeri, insa permit si o serie de exceptii. Ca atare, o limitare foarte riguroasa prin intermediul aplicatiei nu este posibila. Prin configurarile aplicatiei sunt permise intervale de concedii medicale acoperitoare pentru exceptii. In continuare sunt prezentate exceptiile si o centralizare a duratelor pe tipuri de concedii medicale: Art.24 din Ordin 60/32/2006 (3) Durata de acordare a concediului şi a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă este mai mare în cazul unor boli speciale şi se diferenţiază după cum urmează:

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 30/55

a) un an, în intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoză pulmonară şi unele boli cardiovasculare, stabilite de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, denumită în continuare CNAS, cu acordul Ministerului Sănătăţii; b) un an, cu drept de prelungire până la un an şi 6 luni de către medicul expert al asigurărilor sociale, în intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoză meningeală, peritoneală şi urogenitală, inclusiv a glandelor suprarenale, pentru SIDA şi neoplazii, în funcţie de stadiul bolii; c) un an şi 6 luni, în intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoză pulmonară operată şi osteoarticulară; d) 6 luni, cu posibilitatea de prelungire până la maximum un an, în intervalul ultimilor 2 ani, pentru alte forme de tuberculoză extrapulmonară, cu avizul medicului expert al asigurărilor sociale. Durata de acordare a indemnizaţiei pentru îngrijirea copilului bolnav este de maximum 45 de zile calendaristice pe an pentru un copil, cu excepţia situaţiilor în care copilul este diagnosticat cu boli infectocontagioase, neoplazii, este imobilizat în aparat gipsat, este supus unor intervenţii chirurgicale; durata concediului medical în aceste cazuri va fi stabilită de medicul curant. Art. 31 din Ordin 60/32/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - În caz de urgenţe medicochirurgicale, pentru care gradul de severitate al bolii nu impune internarea în spital, concediul medical se acordă de medicul care a asistat urgenţa (medic de familie, medic din ambulatoriul de specialitate, de la camera de gardă, structuri de primire urgenţe, ambulanţă, centru de permanenţă), pentru o perioadă de maximum 5 zile calendaristice. Dacă incapacitatea temporară de muncă se menţine, concediul medical poate fi prelungit de medicul curant, pentru aceeaşi afecţiune, dar nu pentru cod de indemnizaţie de urgenţă (06), în condiţiile şi pe duratele stabilite de lege. Medicii de familie au dreptul de a elibera certificate de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă cu durata de cel mult 10 zile calendaristice, în una sau mai multe etape. Durata cumulată a concediilor medicale acordate de medicul de familie pentru un asigurat pentru incapacitate temporară de muncă nu poate depăşi 30 de zile calendaristice în ultimul an, socotite de la prima zi de îmbolnăvire, indiferent de cauza acesteia. După totalizarea a 30 de zile calendaristice acordate de către medicul de familie, eliberarea certificatelor de concediu medical se va face numai de către medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau spital, în caz de internare, cu încadrarea în duratele maxime prevăzute de lege.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 31/55

Nr

(01) - Boala obisnuita (02) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (02*) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (03) - Accident de munca (03*) - Accident de munca urgenta (04) - Boala profesionala (04*) - Boala profesionala (05) - Boala infecto-contagioasa grupa A (06) - Urgenta medico-chirurgicala (07) – Carantina (08) - Sarcina si lehuzie (09) - Ingrijire copil bolnav pina la 7 ani (10) - Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru (11) - Trecerea temporara in alta munca (12) – Tuberculoza (13) - Boala cardio-vasculara (14) - Neoplazii, SIDA (15) - Risc maternal

max

Cu

Cu aviz medic specialist / medicina muncii

Tip Concediu medical

Perioada

zile

prelungire

90 nelimitat nelimitat nelimitat nelimitat nelimitat nelimitat 90 90 90 126 45 90 90 90 90 90 30

183

Da

12

183 183 nelimitat

Da Da Nu

12 12

nelimitat 183 183 183

Da Da Da Da

[luni]

12 12 12 12 12 12 4 (120 zile)

A.3.Concedii medicale a caror indemnizatie constituie baza de calcul somaj angajat / angajator Sunt asimilate stagiului de cotizare pentru somaj, concediile medicale ce nu depasesc 30 zile calendaristice consecutive (indiferent daca in decursul celor 30 de zile sunt inregistrate mai multe concedii medicale initiale sau in continuare). Acestea se vor reflecta in declaratia de somaj pe campul NOEL. Din punct de vedere al bazei de calcul de somaj, numai indemnizatia suportata de angajator este supusa acestei contributii. In cazul unui concediu medical intins pe o perioada mai mare de 30 zile, acesta este exclus integral din baza de calcul a somajului. Astfel suma ce constituie baza calcul somaj din indemnizatiile suportate de angajator pentru concedii medicale, poate fi mai mica sau egala cu suma reprezentand total indemnizatii suportate de angajator pentru concedii medicale. In continuare este prezentata lista concediilor medicale asupra carora se poate retine somaj: Tip Concediu medical (01) - Boala obisnuita (02) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (02*) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (03) - Accident de munca (03*) - Accident de munca urgenta (04) - Boala profesionala

Se aplica somaj x x x x x x

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 32/55

Tip Concediu medical (04*) - Boala profesionala (05) - Boala infecto-contagioasa grupa A (06) - Urgenta medico-chirurgicala (07) – Carantina (08) - Sarcina si lehuzie (09) - Ingrijire copil bolnav pina la 7 ani (10) - Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru (11) - Trecerea temporara in alta munca (12) – Tuberculoza (13) - Boala cardio-vasculara (14) - Neoplazii, SIDA (15) - Risc maternal A.4.Surse si procentul de plata pentru concediile medicale

Se aplica somaj x x x

x x x

Repartitia zilelor platite din fiecare sursa de plata se face conform legislatiei in vigoare, functie de tipul

(01) - Boala obisnuita (02) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (02*) - Acc. survenit in timpul depl la/de la munca (03) - Accident de munca (03*) - Accident de munca urgenta (04) - Boala profesionala (04*) - Boala profesionala (05) - Boala infecto-contagioasa grupa A (06) - Urgenta medico-chirurgicala (07) – Carantina (08) - Sarcina si lehuzie (09) - Ingrijire copil bolnav pina la 7 ani (10) - Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru (11) - Trecerea temporara in alta munca (12) – Tuberculoza (13) - Boala cardio-vasculara (14) - Neoplazii, SIDA (15) - Risc maternal

x x x x x x x x x

x

x x x

x x x x

CAAM

Tip Concediu medical

FNUASS

Angajator

de concediu medical, astfel: Procent de plata [%]

x x x x x x x x x x x x x

75 80 100 80 100 80 100 100 100 75 85 85 75 75 100 75 100 75

A.5.Completarea formularului de certificat medical, dupa plata acestuia In imaginea urmatoare este prezentata corelatia dintre campurile afisate in ecranul de concedii medicale si campurile ce trebuie completate pe formular. Singura informatie care nu este disponibila (procentul de plata) in acest ecran, poate fi preluata din fereastra Comments (care se deschide cu click pe suma calculata pentru total indemnizatie – Total CM).

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 33/55

8. Pontaj pe centre de cost Acest meniu poate fi selectat din Salarii – Pontaj pe centre de cost. In urma selectiei perioadei de pontare, sistemul furnizeaza ecranul pentru introducerea datelor pentru una din lunile active de plata. In acesta se poate introduce pentru fiecare angajat in parte numarul de ore lucrate de fiecare tip de ora, pe fiecare centru de cost. Notiunea de Centru de Cost se va alege dintr-o lista derulanta, informatia existand in nomenclatorul Centru de Cost, nomenclator ce trebuie sa aiba in comun cu Modulul Charisma ERP, centrele de cost necesare repartizarii notei contabile de salarii. Sistemul va completa automat campul Centru Cost cu numele centrului de cost definit in “Parametrii Plati” din modulul “Angajati”, in momentul in care se se selecteaza angajatul pentru care se realizeaza pontajul. Daca angajatul a efectuat un numar de ore pe un Centru de Cost si alt numar de ore de acelasi fel pe alt Centru de Cost se vor introduce 2 linii diferite.

Tipurile de ore ce se pot introduce in acest meniu sunt: Ore lucrate, Ore suplimentare 75%, Ore suplimentare 100%, Ore noapte, Bonus Realizare Net, Bonus Realizare Brut. In cazul in care la un numar de angajati de acelasi timp, se doreste sa se introduca acelasi numar de ore pe acelasi centru de cost se poate face selectia cu ajutorul fitrelor din partea de sus a ecranului si Manual utilizare – Charisma - Salarizare 34/55

apoi se apasa pe butonul Completare Automata. Se va deschide un nou ecran in care se poate introduce numarul de ore pe care vrem sa le operam si centrul de cost pe care s-au realizat.

Salvarea inregistrarilor se realizeaza prin accesarea butonului “Aplica”. Totodata prin accesarea butonului “Aplica” pontajul din acest meniu va completa automat Pontajul Lunar cu acele elemente de pontaj introduse aici.

9. Pontaj lunar In acest meniu vor veni automat din Pontajul pe centre de cost si meniul Concedii elementele de pontaj introduse deja: Ore normale, Ore suplimentare 75 si 100, Ore noapte, Bonus Realizare, Zilele CO, Zile evenimente deosebite, Zile Absente nemotivate, Zile CFS, etc. Aici se pot verifica daca procentele de calcul (coloana din dreapta) raman valabile. Acestea se preiau automat din luna anterioara daca setarea lor este Persistenta. Unde este cazul se modifica cu noile valori. In meniul Salarii => Pontaj trebuie apelat butonul de Completarea Automata care va completa automat numarul de zile lucrate corespunzatoare numarului de ore lucrate. Accesarea butonului va oferi initial un mesaj de confirmare pentru siguranta realizarii actiunii.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 35/55

In acest meniu se pot completa Zile CO neefectuat si necuvenite, Reglare tichete, Zile delegatii, Zile CIC, etc. Salvarea inregistrarilor se realizeaza prin accesarea butonului “Aplica

10. Prime Primele atribuite unui angajat sau unui grup de angajati din cadrul companiei se inregistreaza apeland meniul Salarii => Prime. Se deschide fereastra din care se alege perioada pentru care se vor introduce primele si se face clic pe butonul Ok. In fereastra ce se deschide se selecteaza angajatul sau grupul de angajati pentru care se introduc primele. Se selecteaza in partea stanga angajatul dorit iar in partea dreapta se alege din lista coloanei Denumire prima, tipul primei va apare asa cum a fost definit (vizualizare cu clic pe butonul Definire Prime). Odata completat campul Denumire prima se vor completa automat si campurile Valoare, Net si In avans cu valorile implicite stabilite in ecranul apelat cu clic pe butonul Definire Prime. Valoarea primei se introduce manual sau prin import. In situatia in care mai multi angajati primesc o aceeasi suma de bani, se poate folosi butonul Setare Selectati si aceeasi valoare va apare la toti cei selectati. Pentru a sterge un tip de prima unui set de angajati se procedeaza similar: se defineste prima (inclusiv suma), se bifeaza caseta de validare Sterge si se face clic pe butonul Ok.

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 36/55

Pentru verificare se poate calcula suma primelor acordate, pentru fiecare tip in parte, cu clic pe butonul Sumare si alegerea din lista ce se deschide tipul dorit. Dupa executie, in dreptul butonului va aparea, cu litere ingrosate, tipul primei si suma totala atribuita:

11. Alte avansuri In acest modul se introduc alte avansuri, diferite de avansul la salariu obisnuit. Obs: Inainte de a introduce Alte Avansuri este necesar sa fie generate perioade de acordare a avansului obisnuit. Generarea se face din meniul Salarii => Plati Se apeleaza meniul Salarii => Alte Avansuri. Se selecteaza data corespunzatoare lunii pentru care se face plata.



Denumire Tip Avans – se alege din lista derulanta, tipul de avans ce se acorda;



Data avans – data la care se plateste avansul respectiv, implicit data de avans selectata inainte de deschiderea ferestrei. Se poate modifica;



Valoare avans – odata cu selectia unui tip de avans, se va completa automat cu valoarea definita in ecranul cu lista tipurilor de avans. Valoarea implicita se poate modifica (de exemplu, daca valoarea implicita a unui avans era de 300 dar angajatul respectiv trebuie sa incaseze doar 100, valoarea va fi modificata conform realitatii); Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 37/55



Este_platit – caseta de validare ce se bifeaza in cazul in care angajatului i s-a platit deja avansul definit.

Lista avansurilor este definita intr-o fereastra apelabila cu clic pe butonul Alte Tipuri Avans.

Pentru definitia unui nou tip de avans se foloseste tasta Insert sau se selecteaza ultima inregistrare, se apasa sageata jos si se editeaza numele noului avans in campul Denumire Avans si valoarea lui in campul Valoare. In cazul in care se acorda o prima definita ca o prima neta in avans, in Alte avansuri apare o linie cu numele primei si valoarea ei. In Alte tipuri de Avans la Denumirea Avansului i se completeaza si coloana Denumire prima asociata selectand din lista derulanta a acesteia. Pentru stergerea unei inregistrari se poate folosi combinatia de taste Ctrl+Delete, dar numai daca avansul respectiv nu este deja atribuit unui angajat pe o luna deschisa. Pentru acordarea avansului unui grup de salariati (ex: avans prima sarbatori), se selecteaza acest grup cu ajutorul filtrelor si se apasa butonul Setare selectati. Se alege tipul de avans (se pozitioneaza cursorul in dreptul tipului de ajutor dupa ce au fost adaugate prin intermediul ecranului de mai sus) Denumire tip avans, se alege data la care se da avansul si se bifeaza Platit daca este necesar apoi se apasa Ok.

In cazul in care unui angajat i s-a acordat un avans gresit, se selecteaza avansul, se apasa CTRL+Delete si, daca nu este bifat Este_platit, inregistrarea va fi stearsa. Daca s-au acordat avansuri gresite unui grup de angajati, in ecranul de mai sus, se bifeaza caseta de validare Sterge, se selecteaza avansul de sters si, cu clic pe butonul Ok aplicatia va executa operatiunea inversa, adica se vor sterge avansurile acordate conform selectiei de la toti cei afisati in partea stanga. Manual utilizare – Charisma - Salarizare 38/55

Pentru vizionarea sumei totale a unui avans acordat, se apasa butonul Sumare. Se selecteaza avansul respectiv si se face clic pe butonul Ok. Suma totala acordata la avans va fi afisata in partea dreapta jos a ecranului.

12. Penalizari Inregistrarea penalizarilor se face apeland meniul Salarii => Penalizari. Dupa filtrarea angajatilor, se deschide un nou rand (cu tasta sageata in jos de pe ultimul rand sau cu tasta Insert). Datele care se introduc sunt:



Penalizare procent – procentul din salariul tarifar de incadrare care va fi oprit ca penalizare;



Penalizare suma – suma fixa ce va fi oprita din salariu.



Data inceput – se completeaza automat cu inceputul lunii in curs si se poate modifica;



Data sfarsit – se completeaza automat cu sfarsitul lunii in curs si se poate modifica. Pentru introducerea unei penalizari ce se aplica pe mai multe luni este suficient a se inregistra penalizarea cu data de inceput si cu data de sfarsit, ea fiind luata in calcul doar pe perioada pe care a fost definita.



Activ – caseta de validare ce se bifeaza automat. O penalizare va fi activa atata timp cat are data de sfarsit mai mare decat data curenta (sau nu are deloc data de sfarsit) si este bifat Activ. De exemplu, penalizarea aplicata salariatului se intinde pe parcursul a mai multe luni. Daca, din punct de vedere al datei de sfarsit, penalizarea este valabila, totusi este posibil ca in una din aceste luni sa nu i se poata aplica penalizarea salariatului respectiv din diverse motive (a fost bolnav, etc). In aceasta situatie, se debifeaza Activ;



Observatii – camp in care se poate descrie motivul pentru care a fost aplicata penalizarea.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 39/55

13. Sume Brute Diverse Este o alta modalitate prin care se pot regla diverse sume brute. In meniul Salarii => Sume Brute diverse se pot opera sume pozitive si negative si se completeaza observatia referitoare la provenienta sumelor respective.

Totalul se verifica cu ajutorul butonului de Sumare.

14. Retineri Retinerile se inregistreaza apeland meniul Salarii =>Retineri.

Se completeaza campurile: 

Tip retinere – lista derulanta predefinita;



AnLuna Inceput – anul si luna (in aceasta ordine) cu care vor incepe retinerile;



AnLuna Sfarsit – anul si luna (in aceasta ordine) cu care vor inceta retinerile, necompletat se aplica si pe lunile urmatoare; Manual utilizare – Charisma - Salarizare 40/55



Beneficiar Global – se alege din lista daca este vorba de un tip de retinere valabila pentru mai multi angajati (de exemplu chiar firma pentru garantia unui automobil);



Beneficiar Personal – se alege daca este vorba de un tip de retinere ce priveste doar angajatul selectat (de exemplu pensie alimentara);



Suma – se completeaza cu clic pe butonul ... care deschide un wizard cu doua sectiuni, Fara balanta si Cu Balanta, activa fiind doar una, in functie de tipul retinerii selectate.

Se mai pot inregistra si alte informatii referitoare la retinere: Cont analitic, Adresa locuinta, Comentarii. Retinerile fara Balanta Pentru o retinere de tip suma fixa (retinerea este de tip suma fixa) vor fi active campurile ca in fereastra de mai jos.



Suma Fixa – se introduce suma de retinut;



Retinere – suma ce se incearca sa se retina (implicit este egala cu suma fixa);



Rest – suma rest de retinut din luna precedenta;



Retinere rest - suma restanta ce se incearca sa se retina.



Retinere rest – suma restanta ce se incearca sa se retina;

In cazul retinerilor de tip procent se va activa unul din urmatoarele campuri, in functie de tipul retinerii: 

Procent de pornire din venit – procent din tarifarul de incadrare (ex: in cazul unei retineri de tip sindicat); Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 41/55



Procent din venitul brut – procent din venitul brut realizat;



Procent din venitul net – procent din netul realizat (ex: in cazul unei retineri de tip pensie alimentara)



Retinere – procentul ce se incearca sa se retina (implicit este egal cu procentul de retinut);



Rest – suma rest din luna precedenta;



Retinere rest – suma restanta ce se incearca sa se retina;

Retinerea Cu Balanta In cazul retinerilor de tip cu sold vor fi active urmatoarele campuri unde:

Sold – soldul; 

Sold Dobanda – sold de dobanda; Manual utilizare – Charisma - Salarizare 42/55



Sold TVA – sold de TVA;



Numar de rate – numarul de rate in care se va opri soldul. Este activ doar in cazul retinerii de tip “cu sold si numar rate”;



Rata – rata lunara. Se introduce sau se completeaza automat in functie de numarul de rate in cazul retinerii de tip “cu sold si numar rate”;



Retinere rata – suma ce se incearca sa se retina (implicit este egala cu rata);



Dobanda – dobanda lunara. Se introduce sau se completeaza automat in functie de numarul de rate in cazul retinerii de tip “cu sold si numar rate”;



Retinere dobanda – suma ce se incearca sa se retina (implicit egala cu dobanda);



TVA – TVA lunar. Se introduce sau se completeaza automat in functie de numarul de rate in cazul retinerii de tip “cu sold si numar rate”;



Retinere TVA – suma ce se incearca sa se retina (implicit egala cu TVA);



Rest rata – rata restanta. Nu se poate modifica, ea se actualizeaza cu suma restanta din luna precedenta;



Retinere rest rata – suma ce se incearca sa se retina din rata restanta;



Rest dobanda – dobanda restanta. Nu se poate modifica, se actualizeaza cu dobanda restanta din luna precedenta;



Retinere rest dobanda – suma ce se incearca sa se retina din dobanda restanta;



Rest TVA – TVA restant. Nu se poate modifica, se actualizeaza cu TVA-ul restant din luna precedenta;



Retinere rest TVA – suma ce se incearca sa se retina din TVA-ul restant;



Numar de rate efectuate - numarul de rate trecute.

In cazul retinerii de tip cu sold tip garantii, soldul este calculat automat si este egal cu 3 * salariul tarifar de incadrare. Odata

cu modificarea salariului de incadrare, se actualizeaza automat si soldul acestui tip de

retinere. Ordinea in care se opresc retinerile este urmatoarea:  pentru retinere de tip suma fixa – se incearca oprirea intai a sumei restante din luna precedenta si apoi suma de retinut din luna curenta;

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 43/55

 pentru retinere de tip procent – se incearca oprirea intai a sumei restante din luna precedenta si apoi suma de retinut din luna curenta;  pentru retinere de tip cu sold – se incearca oprirea intai a dobinzii restante, a TVA-ului restant si apoi a ratei restante, a dobinzii curente, a TVA-ului curent si, ultima suma ce se incearca sa se retina, va fi rata curenta.

15. Calculul salariilor Apeland meniul Salarii => Plati, se selecteaza luna pentru care se va efectua calculul. Acesta poate fi complet automat (Calcul general, fara vizualizarea detaliilor) sau doar pentru un set de angajati (Calcul Partial, cu optiunea de a filtra si vizualiza informatiile fiecarui angajat prins in filtru). Apoi, cu clic pe butonul Calcul general se executa calculul de salarii pentru toti angajatii. La confirmarea mesajului de avertizare (clic pe Yes) procedura de calcul incepe executia.

In scurt timp un mesaj anunta crearea snapshot-ului (se incarca in aceeasi tabela toate informatiile introduse in fiecare dintre modulele referitoare la salarii: pontaj, concedii medicale, deduceri, retineri, etc) si asteapta confirmarea de continuare:

Clic pe butonul Yes permite continuarea calculului iar No intrerupe executia. In cazul continuarii, va fi afisat un ecran cu bara de progres care afiseaza numarul total de angajati prinsi in calcul (cifra imediat deasupra barei de progres).

Dupa incheierea calculului se va afisa un mesaj de atentionare:

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 44/55

In cazul in care in timpul calculului au fost depistate erori (Error) sau situatii ce necesita revizuire (Warning), aplicatia va genera un raport de avertizare:

Cu clic pe numele persoanei in partea stanga se pot vizualiza erorile sau atentionarile corespunzatoare acesteia, in partea dreapta. Pentru a rezolva usor aceste situatii, este recomandat a se printa sau exporta informatiile. Pentru aceasta, se va face clic pe butonul Export, datele fiind astfel copiate in Excel, intr-un format bun pentru imprimanta.

Se corecteaza informatiile si se reface calculul de salarii pentru persoanele la care au fost semnalate erori sau avertizari.

16.Calcul pentru un set de angajati Cu clic pe butonul Calcul partial se deschide fereastra CalculSalariuPersoanaOnline.

Pentru angajatul curent, selectand tabsheet-ul dorit, se pot vizualiza informatiile referitoare la:  Calcul partial  Alte avansuri  Pontaj  Prime Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 45/55

 Ajutoare  Sume brute diverse  Concediu medical  Penalizari  Deduceri  Concediu de odihna Cautarea unui tabsheet se face cu clic pe butoanele  si  din partea dreapta a tab-urilor. In tabsheet-ul Calcul partial sunt afisate, prin selectarea succesiva a tab-urilor, urmatoarele informatii: 

Parametri – tabsheet in care sunt vizualizate valorile parametrilor ce compun schema de salarizare atasata;



Formule – tabsheet in care sunt vizualizate valorile calculate ale formulelor conform schemei de salarizare atasate;



Retineri – tabsheet in care sunt vizualizate valorile calculate ale retinerilor angajatului selectat.

Alte controale disponibile aici sunt: 

Calculeaza – buton in dreapta-sus a ecranului, permite calculul salariului doar pentru angajatul curent;



Search... – camp de tip text (fara denumire, sub simbolul lupa) in care se introduc primele litere ale parametrului sau formulei cautate, avand ca efect pozitionarea pe prima linie care incepe cu textul tastat.

Butonul din stanga – jos a ecranului Calcul pentru toti selectati permite calculul salariilor pentru salariatii selectati (afisati in partea stanga). Inghetarea lunii se poate realiza cu ajutorul butonului Ingheata. In urma acestei actiuni nu se mai poate opera asupra lunii respective. Aceasta actiune se poate efectua numai dupa ce s-a realizat generarea lunii urmatoare de calcul.

17. Drepturi pentru import

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 46/55

Cu ajutorul meniului Configurari - “Drepturi pentru import” se pot aloca drepturi grupurilor de utilizatori pentru accesul la actiunile meniului “Import”. Fereastra de alocare este impartita in 3 subferestre folosite dupa cum urmeaza : 

in fereastra din stanga sus se evidentiaza toate grupurile de utilizatori definite in meniul Unelte  Grupuri.



In fereastra din stanga jos se evidentiaza toate actiunile de import posibile de alocare grupurilor de utilizatori mai putin cele alocate deja



In fereastra din dreapta se evidentiaza toate actiunile de import alocate grupului respectiv.

Alocarea sau dealocarea uneia sau mai multor actiuni de import se face cu ajutorul butoanelor : Adauga, Adauga toate, Elimina, Elimina toate. Dupa alocare sau dealocare, iesirea din fereastra se face apasand butonul Dupa fiecare definire a unei actiuni de import, pentru ca aceasta sa fie vizibila unui grup de utilizatori, trebuie alocata acelui grup. Grupul de administratori primeste alocarea in mod automat. Fiecare utilizator care intra in modulul de Import are vizibile doar actiunile care i-au fost alocate.

18. Import Cu ajutorul meniului Import se introduc in aplicatie informatii din fisiere externe de tipul XLS, DBF, etc. La alegerea meniului Import se deschide o lista cu actiunile de import deja configurate.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 47/55

Rularea importului consta in pozitionarea pe actiune dorita si apoi se apasa butonul Import. Programul verifica daca fisierul de import exista la locatia unde a fost alocat la definirea importului iar daca nu-l gaseste acolo permite utilizatorului sa-l caute in alta locatie fizica pe hard disk. Ex: Observatii foarte importante pentru desfasurarea in bune conditii a importurilor : 

Orice import care se executa in mod corect trebuie sa fie certificat de un mesaj de corectitudine a executiei



Forma si tipul (XLS, DBF) fisierului de import sunt fixe si trebuie respectate numele si ordinea campurilor care apar in fisier



Pentru importurile din fisiere Excel este obligatoriu ca inainte de import sa se intre in fisier si sa se faca alinierea informatiilor din coloane astfel incat fiecare informatie din fiecare coloana sa fie lizibila in intregime



Importurile din fisiere Excel trebuie sa aiba in mod obligatoriu pe primul rand capul de tabel asa cum a fost el definit in import



Nu este permisa folosirea culorilor in fisierele de import si nici a totalurilor pe coloane



Orice import care nu are mesajul de excutie cu succes (indiferent daca au fost sau nu au fost neconcordante) inseamna ca nu s-a efectuat corect.



Atentie foarte mare la importurile de pontaj zilnic ore noapte si suplimentare, importuri care se executa prin cumularea valorilor din fisierul de import cu valorile existente deja introduse sau importate



Importul de prime se executa de fiecare data cu inserarea primelor existente in fisier, astfel incat daca import de 2 ori acelasi fisier angajatii avand introduse aceleasi prime de doua ori

La momentul importului trebuie aleasa luna de calcul pentru care se face importul. Daca la import sistemul nu intoarce mesajul de import efectuat cu succes trebuie tratata eroarea. Manual utilizare – Charisma - Salarizare 48/55

Obs: in coloana cu nume si prenume trebuie sa se vada in intregime numele si prenumele tuturor persoanelor. Exemplu de importuri: 1.Import Prime Pentru Importul Primelor se va folosi din Meniul Configurari – Import – Import Prime din XLS. Se va putea folosi importul doar a unei prime. 1.Se face cate un fisier xls pentru fiecare prima cu coloanele AnLuna, Marca, Suma. 2.Sheet-ul in care se vor introduce datele trebuie sa se numeasca Sheet1, iar fisierul trebuie sa aiba un singur sheet. 3.Se vor introduce numai marcile care au prime mai mari ca zero si se vor sterge cele care nu au prime. ANLUNA Marca SUMA 201001 1 300 4.In meniul Configurari Import – Import prime din xls - se merge pe comboxul Fisier DBF pe cele trei puncte din dreapta si se alege fisierul ptr import. 5.In comboxul Charisma se alege prima ce se doreste sa se importe. 6.Se apasa butonul import se alege luna ok – Start – cand apare mesajul Operatiunea s-a efectuat cu succes se poate verifica importul primelor in meniul Salarii- Prime.

2.Import Retineri 2.1.Import Retineri cu inchidere din fisier dbf Se face cate un fisier dbf pentru fiecare retinere in suma cu coloanele Marca, Suma. Se pot importa numai retineri definite ca sume.

Se vor introduce in fisier numai marcile care au retineri mai mari ca 0. Retinerea se va deschide si se va inchide in aceeasi luna. Se va alege importul specific firmei ptr care se importa retinerile, pentru ca se vor alege beneficiari diferiti.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 49/55

2.2.Import Retineri - Import Retineri din fisier dbf Se face cate un fisier pentru fiecare retinere (in suma) dar care nu se doreste sa sa inchida luna aceasta – inchiderea se va face manual cand va fi necesar - cu coloanele MARCA, Suma.

19. Drepturi pentru export DREPTURI PENTRU EXPORT – este un modul identic cu modulul Drepturi pentru import, cu ajutorul sau alocandu-se drepturi pentru actiunile de Export

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 50/55

20. Export Modulul de export ofera posibilitatea de a extrage date din sistem in diverse tipuri de fisiere : XLS, DBF, CSV, TXT. Cand se executa o actiune de export programul cauta in subdirectorul Export al locatiei in care este instalata Charisma, fisierul de export al actiunii respective. Daca gaseste acest fisier il goleste si apoi il incarca cu date pastrandu-i structura. Daca nu gaseste fisierul atunci il creaza. Datorita acestui fapt in subdirectorul Export trebuie sa existe structurile corecte ale fisierelor.

In functie de cum este definit exportul la unele actiuni se solicita alegerea lunii de export (declaratii catre stat, viramente carduri, etc), la altele se solicita o data (actualizare zile concedii odihna) iar la alte actiuni este posibil sa nu se ceara nici o luna (Refacere indecsi tabele calcul salarii). Din lista de exporturi pot fi : 

Exporturile sumelor pentru carduri BRD, ING, BCR, etc atata pt lichidare cat si pentru avans sau avans prime, etc.



Actualizare sold concediu odihna – se ruleaza la inceputul anului construind soldul aferent anului anterior din suma zilele neefectuate de CO si CO suplimentar. Soldul de CO neefectuat intr-un an nu se reporteaza pentru anul urmator.



Tot din acest meniu se poate exporta si Nota contabila (daca a fost definita) in formatul definit in specificatie.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 51/55

21.Modul Declaratii D112 Se face verificarea declaratiei inaintea generarii finale a statutului de plata si a platii salariilor catre angajati.

Export D112 se face din Rapoarte - Charisma Declaratii

Se apasa pe meniul Declaratrie unica D112 si apoi selectare luna.

Se selecteaza luna si compania si apoi OK

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 52/55

Operatia se incheie cu mesajul de mai jos:

Apoi se genereaza fisierul xml din meniul Declaratie unica D112 - Generare fisier XML

Aplicatia va arata unde s-a exportat fisierul.

Exista si un set de rapoarte ce pot fi generate din aplicatie

Anexa 4 si 5 este ceea ce insoteste Concediile Medicale la Casa de Sanatate. Pentru a putea trece numele si functia persoanelor ce trebuie sa semneze aceste rapoarte trebuie mers in nomenclatorul Optiuni - Optiuni - Configurare Semnaturi unde se poate alege compania, numele raportul pe care dorim semnaturi si apoi numele si functia persoanelor/persoanei, Contul si Banca ce se doreste sa apara pe aceste rapoarte.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 53/55

Fisierul xml odata generat va fi verifivat cu aplicatia de la ANAF - kitDUKIntegrator_1_1..... de pe pagina http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm.

18.Exportul Nota Contabila 

Exportul Notei Contabile se face din Salarii – Formule Note Contabile – Export – se

selecteaza luna pe care se doreste sa se faca Exportul – OK si se repeta inca odata operatiile mai sus cu posibilitatea de a selecta o companie. In urma acestui export se va genera un fisier pentru verificare xls in calea C:\Program Files\TotalSoft\Charisma\EXPORT

Manual utilizare – Charisma - Salarizare 54/55



Configurarea notei contabile se face astfel:

- In nomenclatorul Conturi se definesc conturile contabile si explicatiile lor

- In meniul Salarii – Formule Note Contabile – se mapeaza formulele definite in baza de date cu conturile din nomenclator. - Din meniul Configurari – Export se poate exporta fisierul dbf sau xls cu configuratia dorita de client.

Manual utilizare – Charisma Resurse Umane si Salarizare 55/55