Manual Mantenimiento 2016

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

FICHA

SECCIONES

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

TERMINACIONES

EDIFICIO

INSTALACIONES

TERRENO

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

PREGUNTAS FRECUENTES

MATERIAS

FICHAS FICHA I

INTRODUCCIÓN

FICHA R

REFERENCIAS SOBRE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD

FICHA N° 01

PROTECCIÓN Y SEÑALÉTICA

FICHA N° 02

PLAN DE EMERGENCIA

FICHA N° 01

SUPERFICIES METÁLICAS

FICHA N° 02

PINTURA Y REVESTIMIENTOS

FICHA N° 03

CIELO

FICHA N° 04

PISO

FICHA N° 05

MOBILIARIO

FICHA N° 06

DIVISIONES Y ARTEFACTOS DE BAÑOS

FICHA N° 07

DECORACIÓN

FICHA N° 08

CORTINAS

FICHA N° 01

TECHO

FICHA N° 02

ESTRUCTURA DE TECHUMBRE

FICHA N° 03

ALEROS

FICHA N° 04

CANALETAS

FICHA N° 05

MUROS Y TABIQUES

FICHA N° 06

MADERA

FICHA N° 07

PUERTAS

FICHA N° 08

VENTANAS

FICHA N° 01

AGUA POTABLE

FICHA N° 02

ALCANTARILLADO

FICHA N° 03

ELECTRICIDAD

FICHA N° 04

ILUMINACIÓN

FICHA N° 05

CALEFACCIÓN Y VENTILACIÓN

FICHA N° 06

AIRE ACONDICIONADO

FICHA N° 07

SONIDO

FICHA N° 08

VIDEO

FICHA N° 09

INSTALACIÓN DE GAS

FICHA N° 01

CIERROS

FICHA N° 02

JARDINES Y EXTERIORES

FICHA N° 01

SALA DE ASEO

FICHA N° 02

PLAGAS

FICHA N° 03

ASEO SEMANAL

FICHA N° 04

ASEO MENSUAL

FICHA N° 05

QUÉ HACER Y CUÁNDO HACERLO

FICHA P

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MANTENIMIENTO

FICHA L

SALONES DONDE HAY CONGREGACIONES EN OTRAS LENGUAS

FICHA C

CONCLUSIÓN

ÍNDICE DE MATERIAS

M

FICHA

I El principal centro de adoración de los testigos de Jehová es el Salón del Reino, y tanto el interior como el exterior siempre deben representar de forma digna al Dios verdadero Jehová. Todos los cuerpos de ancianos son responsables de asegurarse de que el salón reciba mantenimiento regular, más allá de la limpieza habitual, permitiendo que el edificio dure bastante tiempo sin necesidad de hacer grandes y costosas reparaciones. 2.

El libro Organizados, página 110, menciona un sistema establecido para lograr este objetivo: “Las congregaciones que comparten un mismo salón organizan un Comité de Mantenimiento del Salón del Reino. Los cuerpos de ancianos lo supervisan y nombran a un coordinador. Este comité se encarga de los asuntos relacionados con el salón, de que se mantenga limpio y en buen estado y de que no falten productos de limpieza y mantenimiento. Para ello se necesita la colaboración de todas las congregaciones”. Las responsabilidades que tiene este comité o el encargado de mantenimiento y cómo manejar los recursos, se detallan en la carta a los cuerpos de ancianos del 20 de mayo de 1997. Recomendamos repasarla al considerar este manual.

3.

Este manual se ha desarrollado para complementar el sistema unificado de mantenimiento implementado por el Cuerpo Gobernante.

INTRODUCCIÓN

1.

FICHA

PUBLICACIÓN

TEMA

ASUNTO

UBICACIÓN

Carta a los cuerpos de ancianos del 10 de marzo de 2016

Seguridad en Salones del Reino

Seguridad en Salones del Reino

Carta a los cuerpos de ancianos del 26 de octubre de 2015

Equipos de video

Equipos de video en Salones del Reino

Carta a los cuerpos de ancianos del 14 de octubre de 2015

Letreros con los horarios de las reuniones

Texto para letreros con horarios

Carta a los cuerpos de ancianos del 2 de octubre de 2015

Uso de departamentos desocupados en Salones del Reino

Uso de departamentos desocupados

Carta a los cuerpos de ancianos del 23 de agosto de 2014

Programa Mundial de Ayuda

Carta a los cuerpos de ancianos del 13 de agosto de 2015

Pautas para financiar el funcionamiento y mantenimiento de Salones del Reino

Renovaciones de poca monta y renovaciones mayores

Carta a los cuerpos de ancianos del 6 de noviembre de 2014

Cuestiones legales

Personas que perturben el desarrollo de las reuniones

Carta a las congregaciones del 29 de marzo de 2014

Cambio en la manera de financiar la construcción mundial de Salones del Reino

Donaciones por resolución, cajas de contribuciones, fondos excedentes

Carta a los cuerpos de ancianos del 26 de marzo de 2014

Uso de la propiedad de la congregación

Viviendas en Salones del Reino

Carta a los cuerpos de ancianos del 7 de mayo de 2013

Convenio con proveedores

Sección “Convenios con proveedores” en el sitio jw.org

Carta a los cuerpos de ancianos del 18 de junio de 2013

Contabilidad del comité de mantenimiento

Instrucciones de contabilidad para comités de mantenimiento y traspaso de fondos mediante el sitio jw.org

Carta a los cuerpos de ancianos del 13 de abril 2012

Medidas de seguridad en el Salón del Reino

Medidas de seguridad en el Salón del Reino

Carta a los cuerpos de ancianos del 21 septiembre 2011

Vandalismo contra Salones del Reino

Recomendaciones para reducir el riesgo

Carta a los cuerpos de ancianos del 20 de mayo de 1997

Comité de mantenimiento

Responsabilidad del comité de mantenimiento

Amor de Dios (lv-s)

Dios ama a las personas limpias

Actitud hacia la limpieza del salón

Organizados (od-s)

Los lugares donde adoramos a Dios

Gastos del Salón del Reino

Organizados (od-s)

Los lugares donde adoramos a Dios

Comité de mantenimiento

Pág. 110 § 8

Organizados (od-s)

Los lugares donde adoramos a Dios

Financiamiento de Salones del Reino

Pág. 112 §15-17

Guía de actividades 01/2016 (mwb16 enero)

Mantengamos en buen estado nuestro lugar de adoración

Programa de limpieza

Pág. 2

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

Párr. 18, 19

Pág. 92 § 18 Pág. 109 § 6-7

REFERENCIAS SOBRE MANTENIMIENTO

R

SECCIÓN

FICHA

Extintores. Todo salón debe contar con a los menos un extintor de polvo químico ABC cerca de la salida de emergencia. Asegúrense de que la base del extintor se mantenga a una distancia de entre 0,30 y 1,20 m. del suelo. Verifiquen que su mantenimiento anual se encuentre vigente.

2.

Red húmeda. Si no existe un sistema de red húmeda no es un requisito su instalación en edificios aprobados por la Dirección de Obras Municipales. Si la tienen, asegúrense que esté utilizable.

3.

Señalética. Instalen señalética apropiada que indique claramente cuáles son las vías de escape. Tengan en consideración que la puerta de acceso principal también es considerada una vía de evacuación. La ubicación de los extintores debe estar claramente señalizada. Si tienen mamparas de vidrio, instalen adhesivos adecuados a media altura. Además, se recomienda que el peinazo de la puerta (borde inferior del marco) tenga un ancho mínimo de 35 cm. para proteger el vidrio.

4.

Vías de acceso y escape. Asegúrense que la puerta de acceso y la puerta de escape (si la posee) estén instaladas de forma adecuada, a saber, que las hojas de las puertas abran hacia afuera, estén claramente señalizadas y no hayan objetos que obstruyan la salida de los asistentes. Será útil contar con un sistema de barra de seguridad antipánico. Si lo tienen, asegúrense de que su mecanismo funcione correctamente.

5.

Sistema de alarma. Con uso normal, este sistema requiere un mantenimiento mínimo. No limpien el teclado con un paño mojado, más bien usen un paño ligeramente húmedo para quitar el polvo. Es recomendable que la batería de reserva (consulten en el manual de usuario el tipo de batería; en algunos casos baterías de 12V 4.0 ah) sea reemplazada cada 3 años. En la mayoría de los casos la programación no se pierde en una falla completa de CA (corriente alterna) o de batería. Después que ocurre una interrupción de energía, inmediatamente realicen una prueba completa del sistema para asegurar su correcto funcionamiento (consulten el manual de usuario). Si su sistema no funciona adecuadamente contacten un servicio técnico local para su reparación. Tanto si reparan o instalan un sistema nuevo soliciten al instalador que los oriente en el manejo, las características y les proporcione el código principal.

6.

Iluminación de emergencia. Este sistema debe permanecer funcionando el tiempo necesario que permita la evacuación del Salón del Reino y debe iluminar las vías de evacuación. Tengan presente que su objetivo no es dar continuidad a las reuniones durante un corte de suministro eléctrico, sino permitir una evacuación sin dificultad si fuese necesario. Para lugares de reunión en congregaciones pequeñas, existen equipos sencillos que se enchufan a la red eléctrica y que se conforman a sus circunstancias.

7.

01

Botiquín. La normativa vigente indica que se "deberá contar al menos con un botiquín que disponga de elementos de curación simple, destinados a prestar primeros auxilios, para ser utilizado en casos de accidentes o lesiones menores". Si se opta por aplicar esta normativa, les animamos a ser razonables en el cumplimiento de ella.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PROTECCIÓN Y SEÑALÉTICA

1.

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

FICHA

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

01

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  MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PROTECCIÓN Y SEÑALÉTICA

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Plan de emergencia. Elaboren un plan de emergencia en armonía con las recomendaciones contenidas en esta sección. Cerciórense que un plano de evacuación esté disponible en el tablero de anuncios o en otro sitio visible para la congregación.

2.

Las situaciones de emergencia pueden surgir en cualquier momento, esto obliga a planificar por adelantado y que las personas conozcan las medidas que deben aplicarse en estos casos.

3.

Inspeccionen y clasifiquen el tipo de construcción de su salón en relación con su calidad estructural y sus riesgos inherentes.

4.

Corrijan todas las condiciones que puedan generar accidentes durante una emergencia, produciendo graves consecuencias a las personas, en especial los existentes en zonas de seguridad y vías de circulación, instalaciones, mobiliario, adornos, tubos fluorescentes, lámparas, almacenamientos, vidrios, cables eléctricos, cornisas, tabiques, murallas débiles, etc.

5.

Determinen y designen acciones como: corte de suministro eléctrico, de agua o de gas. Asegúrense de que exista un sistema de iluminación de emergencia operativo y señalética adecuada.

6.

Designen a los acomodadores como encargados de evacuación que estarán a cargo de grupos de asistentes, para que los guíen hacia las zonas de seguridad.

7.

Capaciten a los acomodadores para actuar frente a las emergencias, es recomendable que tengan linternas disponibles.

8.

Tipos de emergencia. Antes de planificar, organizar e implementar un plan, se hace necesario establecer cuáles son las emergencias que pueden presentarse con mayor frecuencia o probabilidad.

9.

En la práctica, para la generalidad de los Salones del Reino consideraremos los incendios y los sismos como las emergencias con más probabilidad de ocurrencia; por lo tanto, los consejos que se entregan están orientados a tales casos.

10.

Estructura de un plan de emergencia. Un plan debe considerar los siguientes aspectos: objetivos del plan, organización, procedimientos.

11.

Objetivos del plan. Garantizar la seguridad humana, permitir la continuidad de las reuniones, mantener informados a los asistentes respecto a cómo deben actuar ante una emergencia.

12.

Organización. Debe considerar un coordinador general y acomodadores como encargados de zonas.

13.

02

Procedimientos. El plan debe indicar qué hacer y cómo actuar frente a las emergencias. Se establecen las vías de evacuación, las que deben estar señaladas en un plano. Se indican los equipos de control de incendio y su ubicación.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PLAN DE EMERGENCIA

1.

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

14.

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

FICHA

Recomendaciones prácticas en caso de incendio. Cuando una persona esté aislada por el fuego y no puede utilizar la vía de escape debe cerrar la puerta y sellar los bordes para evitar la entrada del humo. Es aconsejable refugiarse en una habitación con ventanas hacia el exterior cerrando antes las puertas que haya entre el fuego y la persona.

15.

Las ventanas que dan al exterior deben abrirse completamente para aumentar la ventilación. Es aconsejable sacar por una de las ventanas un pañuelo o cualquier otro elemento que ayude a dar señales de auxilio. No asustarse ni saltar de pisos altos, esperar la ayuda del rescate.

16.

Recordar siempre que hay tres elementos que se adelantan al fuego: el humo, el calor y los gases.

17.

Si una persona está atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca posible del piso. La respiración debe ser corta por la nariz hasta salir del área afectada. Si el humo es muy denso se debe cubrir la nariz y la boca con un pañuelo que idealmente esté húmedo y tratar de permanecer lo más cerca posible del piso.

18.

Al tratar de escapar del fuego, es necesario palpar las puertas antes de abrirlas. Si la puerta está caliente o el humo está filtrándose, no se debe abrir. Es aconsejable buscar otra salida.

19.

Si las puertas están frías abrirlas con cuidado, debiendo cerrarlas si la vía de escape está llena de humo o si hay una fuerte presión de calor contra la puerta. Si no hay peligro, proceder de acuerdo con el plan de evacuación.

20.

Dada una alarma y antes de que se ordene la evacuación, se debe desconectar la energía eléctrica y apagar las estufas.

21.

Durante la evacuación es necesario mantener la calma, caminar a paso rápido, sin correr y dirigirse a la zona de seguridad preestablecida u otra que en ese instante los líderes determinen.

22.

Las personas que hayan evacuado un sector por ningún motivo deben devolverse. El coordinador general y los acomodadores deben impedirlo.

23.

Nadie que no tenga una función específica que cumplir en la emergencia, deberá intervenir en ella. Sólo se limitarán a seguir las instrucciones.

24.

Recomendaciones prácticas en caso de sismo. Sin apresuramiento, las personas deben alejarse de ventanas o mamparas que tengan vidrios.

25.

En lo posible han de ubicarse frente a muros estructurales, pilares o bajo los dinteles de las puertas.

26.

No se debe abandonar el edificio, pues pueden caer trozos de vidrios u otros objetos. Mantener la calma y esperar con tranquilidad las instrucciones de los acomodadores.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

02 PLAN DE EMERGENCIA

SECCIÓN

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

FICHA

27.

Apartarse de objetos que puedan caer, volcarse o desprenderse.

28.

No utilizar fósforos o velas. Si se necesita luz, usar sólo linternas, ya que puede haber escape de gas en algunos casos.

29.

Tratar de no moverse del sitio en que se encuentren hasta que el sismo haya pasado.

30.

Proteger la cabeza de posibles desprendimientos de materiales.

31.

No caminar donde haya vidrios rotos o cables eléctricos.

32.

Recomendaciones en caso de tsunami. Si el Salón del Reino está en la costa y se siente un temblor lo suficientemente fuerte para agrietar muros o calles, arrancar árboles o que no se pueda permanecer de pie, es posible que dentro de los siguientes veinte minutos pueda producirse un maremoto o tsunami.

33.

La mitad de los tsunamis se presentan, primero, como un recogimiento del mar que deja en seco grandes extensiones del fondo marino. No se debe ingresar por ningún motivo a esa zona. Alejarse a una zona elevada, pues el tsunami llegará con una velocidad superior a la que puede alcanzar una persona corriendo.

34.

Si hay alerta de las autoridades locales, carabineros, bomberos o personal de seguridad de la proximidad de un tsunami, sitúense en una zona alta de al menos 20 metros (aprox. un edificio de 8 pisos) sobre el nivel del mar en terreno natural.

35.

Al evacuar no hacerlo en vehículo; más bien a paso firme y rápido, no corriendo, tampoco retroceder en busca de objetos olvidados, para evitar accidentes.

36.

Tener siempre presente que un tsunami puede penetrar ríos, quebradas o esteros, varios kilómetros tierra adentro, por lo tanto hay que alejarse de éstos.

37.

Zonas de seguridad. Determinen zonas de seguridad dentro de la sala para el agrupamiento de los asistentes.

38.

Determinen zonas de seguridad externas al edificio, en los patios y que ofrezcan más seguridad que la sala. En edificios de un piso, deberán ubicarse a 15 metros de distancia, en edificios de dos o tres pisos a 25 metros de distancia.

39.

Deberán estar alejadas de las vías de tránsito de vehículos, postes de tendido eléctrico y otros elementos que puedan desplomarse alcanzando a personas.

40.

En zonas costeras, se deben determinar zonas de seguridad pre-establecidas en altura por posible tsunami. Otro tanto debe planificarse ante peligro de rodados provenientes de cerros o tranques que puedan destruirse.

41.

Determinen vías de evacuación hacia las zonas de seguridad. Estas deben estar debidamente señalizadas.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

02 PLAN DE EMERGENCIA

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

02

Plano de evacuación. Determinen de antemano en qué orden saldrán las personas del salón y por dónde. Elijan las zonas de seguridad hacia dónde dirigirse en caso de evacuar el salón. Grafiquen todo en un plano. Adjuntamos un plano modelo de un auditorio con una salida y de un auditorio con dos salidas, que pueden usar como referencia y adaptarlo a sus circunstancias. Una salida

Dos salidas

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PLAN DE EMERGENCIA

42.

SEGURIDAD Y EMERGENCIA

SECCIÓN

FICHA

01

Superficies metálicas. Regularmente den atención a la presentación de las superficies metálicas que evidencien corrosión, puliendo y pintando nuevamente, tales como rejas, postes, protecciones, etc. Especialmente en zonas costeras, o donde hay mucha humedad, se debe extremar el cuidado de los elementos metálicos. Si las tienen, asegúrense de que las protecciones estén firmes. Si alguna sección está muy corroída reemplacen la pieza.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SUPERFICIES METÁLICAS

1.

TERMINACIONES

FICHA

TERMINACIONES

01 SUPERFICIES METÁLICAS

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Pintura de paredes. Pinten las superficies que se encuentren sucias, rayadas o deterioradas, en el interior o el exterior del Salón del Reino. Durante el aseo general de cada mes pueden limpiar las manchas en las paredes interiores.

2.

Revestimiento de madera. Reparen si existen daños por la humedad o los rayos del sol. Pueden proceder de la siguiente manera: apliquen un removedor universal, pasen un raspador (con movimientos largos en dirección a la veta) por toda la superficie de madera para sacar la antigua protección, la suciedad y humedad que pueda tener. Para una buena terminación lijen para sacar todos los restos y residuos y emparejar desniveles. Posteriormente con una brocha y siguiendo la veta de la madera apliquen barniz o impregnante o pintura.

3.

Revestimiento de vinílico. Reemplacen las planchas o piezas que se encuentren deterioradas con el sol o con perforaciones por impactos de piedras u otros. Para quitar un panel deslicen una herramienta de destrabado (como un atornillador) por detrás de la traba inferior del panel que está encima del que van a sustituir y desengánchenlo de la traba superior del panel dañado. Doblen cuidadosamente el panel superior para sacarlo. Saquen los clavos del panel dañado y quítenlo. Traben el nuevo panel y clávenlo. Usen una herramienta de destrabado nuevamente para cerrar el panel superior sobre la traba en el nuevo panel.

4.

Otra alternativa es parchar la zona dañada. Para ello deberán cortar una pieza del revestimiento (de igual color y diseño) de un tamaño suficiente para cubrir la perforación. Posteriormente con un cortador corten la traba superior completamente y parte de la traba inferior conservando su ala. Entonces superponga la nueva pieza; con un taladro y broca adecuada efectúe una perforación en la parte inferior del ala (no visible al ojo) para luego fijar la pieza de revestimiento con una remachadora. Pueden probar si es posible aplicar este sistema en su caso.

5.

Revestimiento vinílico con hongos u hollín. Realicen una labor de limpieza general o parcial en el revestimiento vinílico exterior. Para remover hongos, moho u hollín utilicen una solución de 1/3 de taza de detergente en polvo, 2/3 de taza de lavaloza, 4 litros de agua y agregue un litro de cloro o vinagre. Utilizando una escobilla limpien en forma horizontal y en orden de techo a suelo. Para remover el polvo pueden usar una lavaza de jabón líquido (tipo lavalozas) y utilizando una escobilla, limpien en forma horizontal y en orden de techo a suelo.

6.

02

Tejuelas de madera. Una vez al año, es recomendable dar atención a las tejuelas de alerce que revisten el salón. Se debe realizar una limpieza con un cepillo o escobilla semidura. Es muy importante retirar el polvo y la suciedad porque retienen la humedad, factor que contribuye al crecimiento de hongos, líquenes, musgos, etc. Posteriormente pueden aplicar un impregnante y protector para maderas con brocha o pulverizador.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PINTURA Y REVESTIMIENTOS

1.

TERMINACIONES

TERMINACIONES

FICHA

02

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PINTURA Y REVESTIMIENTOS

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Cielo falso. En su mayoría son repintables y algunos lavables. Programen su limpieza al menos una vez al año. Si determinan que deben cambiarlo revisen nuestra carta del 13 de agosto de 2015 antes de proceder.

2.

Aseguren la instalación del cielo falso a la estructura de la techumbre (cerchas). Para ello, sugerimos instalar cada 2 ó 3 metros tensores en diagonal, en el sentido de los puntos cardinales, a fin de trabar el movimiento horizontal de los perfiles. Además se puede fijar la perfilería del cielo a diversos perfiles rígidos que cuelguen de la estructura de la techumbre, colocados a igual distancia. Con respecto a las luminarias, estas deben ser aseguradas a la estructura de la techumbre, de manera independiente a la perfilería del cielo falso.

3.

Cambien las palmetas del auditorio principal que estén trizadas o quebradas. Si no existieran del mismo tipo en el mercado, reemplácenlas por otra de una sala menos expuesta al público (sala de aseo o sala auxiliar), aunque de todas maneras la dañada debe ser reemplazada.

4.

Si tienen manchas de humedad, después de solucionar la raíz del problema (el techo), procedan a reparar. Si el cielo es de yeso-cartón se puede solucionar fácilmente cambiando el trozo dañado. Si van a pintar asegúrense de proteger el piso y el mobiliario del salón.

5.

Para cielos lavables resulta eficaz utilizar una toalla de textura firme, mojada con una solución de agua y jabón líquido. Escurran el exceso de agua del paño.

6.

03

Cielos de madera. Si requieren barnizar sólo limpien, quiten restos de grasa con un trapo húmedo en aguarrás, y apliquen unas manos de barniz.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

CIELO

1.

TERMINACIONES

TERMINACIONES

FICHA

03 CIELO

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Piso cerámico. Para su cuidado quiten el polvo con un lampazo tras cada reunión. Durante el aseo general es recomendable lavar el piso, con una solución de agua y jabón o algún detergente, generalmente neutro, nunca ácido ni abrasivo. Finalmente enjuaguen con agua limpia. En las uniones sucias pueden utilizar la misma solución con la ayuda de un cepillo o escobilla.

2.

Se debe evitar que ingrese suciedad como arena o grava que son elementos muy abrasivos que se juntan en el calzado. Es conveniente proteger el ingreso de las personas con felpudos y elementos para limpiarse el calzado.

3.

Los pavimentos cerámicos poseen una resistencia moderada a los golpes. Por tanto, en la medida de lo posible, eviten la caída de objetos pesados o punzantes.

4.

Alfombra o cubrepiso. Se debe aspirar tras cada reunión dando principal atención a las zonas de mayor tráfico. Remuevan las manchas inmediatamente, o en cuanto sea posible. Realicen una limpieza profesional al menos una vez al año.

5.

Remover manchas en la alfombra se facilita cuando: se conoce la sustancia que la ocasionó, se procede a eliminar de inmediato o en cuanto sea posible, y se utilizan las soluciones o los productos químicos removedores apropiados. Apliquen la solución desmanchadora en pequeñas cantidades sobre el material o tela que emplearán para remover la mancha de la alfombra. Procuren no humedecer demasiado. No traten de quitar completamente la mancha en una sola aplicación. Apliquen la solución las veces que sea necesario hasta que desaparezca la mancha. Para que la mancha no se extienda, límpienla de las orillas hacia el centro. Esperen el tiempo necesario para que las soluciones químicas reaccionen y el desmanchado sea efectivo. Sequen en forma circular. Cuando la mancha haya desaparecido enjuaguen con agua y sequen cuidadosamente usando toallas o esponjas.

6.

Pisos laminados. Coloquen un tapete adentro y afuera de la entrada para recoger el polvo y la suciedad, y absorber el exceso de humedad. Para mejorar la resistencia a las hendiduras, usen protectores de piso en sillas y muebles. Como regla general, mientras más pesado el mueble, más grueso debe ser el protector que se use.

7.

Pasen aspiradora, limpien con un trapeador para polvo o un paño húmedo tras cada reunión. Limpien inmediatamente, o en cuanto sea posible, líquidos, sustancias extrañas o marcas de zapato. Nunca usen detergentes a base de jabón, o productos del tipo “brillo instantáneo”. Tampoco enceren o abrillanten sus pisos. Si utilizan algún limpiador para pisos laminados, sigan las instrucciones del fabricante. Puede utilizarse alcohol o acetona para limpiar manchas causadas por crayones, rotuladores (marcadores), asfalto, alimentos secos, grasa o betún para zapatos, esmalte para uñas y pintura.

8.

04

Radier afinado o piso de baldosas. Para su cuidado quiten el polvo con un lampazo tras cada reunión. Durante el aseo general es recomendable lavar el piso, con una solución de agua y jabón o algún detergente, generalmente neutro, nunca ácido ni abrasivo. Finalmente enjuaguen

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PISO

1.

TERMINACIONES

TERMINACIONES

SECCIÓN

FICHA

04

abrillantadora. Cada 6 meses necesita encerarse con soluciones acrílicas de alto brillo siguiendo las instrucciones del fabricante. 9.

Si el piso está en malas condiciones evalúen como mejorar su presentación, si reparando la zona dañada o definitivamente efectuando un cambio completo del revestimiento de piso. Con todo, deben revisar nuestra carta del 13 de agosto de 2015 antes de realizar un cambio completo de revestimiento.

10.

Si el piso del salón tiene fisuras que sobrepasan el medio centímetro de ancho, en lugares como cadenas perimetrales de sobrecimientos del edificio, sería recomendable que nos enviaran fotos digitales a la dirección de correo electrónico [email protected], señalando la ubicación y extensión que éstas tienen.

Soluciones y tipos de manchas Solución de detergente Solución para limpiar en seco

Solución fría

1 taza de agua y 1 cucharada de detergente líquido. Bencina blanca. Úsenlo con precaución. Vinagre blanco de mesa. Primero apliquen una solución de detergente y enjuaguen. Luego vinagre blanco y enjuaguen. Se utiliza alcohol industrial desnaturalizado, aplicándolo directamente sobre la alfombra y secándolo con toallas. Úsenlo con precaución. Una cucharada de amoníaco de uso casero, se disuelve en una taza de agua. Se enjuaga con agua y se seca. Hielo.

Caramelos, bebidas, jugos, vómito Goma de mascar

Solución de detergente + solución ácida. Hielo + solución para limpiar en seco.

Sangre, chocolate

Solución de detergente + solución de amoníaco.

Solución ácida Solución de alcohol Solución de amoníaco

Betún para zapatos, cosméticos, loción para manos, maquillaje, tinta, crayón Parafina Jarabe

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

Solución de detergente + solución seca. Solución para limpiar en seco Solución de detergente + solución ácida amoníaco.

+ solución de

PISO

con agua limpia. Para restaurar la apariencia brillante utilicen regularmente una enceradora o

TERMINACIONES

FICHA

04 PISO

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Almacenamiento. Reparen los estantes de publicaciones, tablero de anuncios o biblioteca de literatura, que se encuentren en mal estado. Asegúrense que sus mecanismos de apertura y cierre se encuentren en óptimas condiciones.

2.

Ordenen los estantes de publicaciones en armonía con los últimos ajustes sobre distribución simplificada de literatura. Procuren no acumular cajas sin uso, las pueden reciclar. Durante la limpieza mensual limpien sus interiores.

3.

Si requieren cambiar algún mueble, podría ser factible que tengamos alguno disponible (atril para sala principal y auxiliar, tablero de anuncios, mesón de publicaciones, mueble de sonido, caja de aportes, letreros “Salón del Reino”). Pueden consultar por disponibilidad y la manera de adquirirlo a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

4.

Mobiliario. Reparen atriles, los muebles de la plataforma, el mueble de sonido o cajas de contribuciones, que se encuentren en mal estado. Asegúrense que sus mecanismos funcionen correctamente y su apariencia sea digna.

5.

Sillas. Si las sillas se encuentran deterioradas o sucias quizás necesitan ser retapizadas o reparadas por una persona de la localidad. Si consideran que es necesario renovar las sillas, deben revisar nuestra carta del 13 de agosto de 2015. También pueden consultar por la disponibilidad de modelos y la manera de adquirirlas en la Bodega del LDC a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

6.

05

Si tienen el modelo de silla tapizada adquirida en la bodega del LDC tomen las siguientes consideraciones; en superficies plásticas y pintadas: laven con detergente suave, enjuaguen y pasen un paño limpio. Tapiz: laven con un detergente suave o líquido. Para evitar que se ensucien, aspiren o cepillen suavemente para remover el polvo. Antes de limpiar haga una prueba en un área pequeña no visible para asegurar que el producto no dañe la tela. Se recomienda que las sillas tapizadas no estén expuestas a la luz del sol.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

MOBILIARIO

1.

TERMINACIONES

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

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TERMINACIONES

FICHA

05 MOBILIARIO

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Cerciórense que los artefactos tales como lavamanos, inodoros, urinarios, estén completos y tengan un aspecto impecable.

2.

Accesorios para los baños. Asegúrense de que existan los accesorios necesarios en los baños para colocar el papel higiénico, toalla de papel para manos y dispensadores de jabón líquido. Existen dispensadores para toalla de papel de 15x33 cm. así como dispensadores de jabón económicos que pueden adquirir en el mercado. Si las circunstancias lo permiten pueden instalar dispensadores de papel institucional. Además, pueden revisar la información disponible en la sección Documentos/Convenios con proveedores de jw.org.

3.

La apariencia de las tapas de los inodoros siempre debe ser digna y debe contener todas sus piezas.

4.

Cerciórense que las barras de seguridad para discapacitados, así como el resto de los accesorios en los baños, estén en buen estado y bien fijados.

5.

Divisiones. Asegúrense que las divisiones se encuentren en buen estado, su apariencia sea digna, su apertura o cierre sea suave y que sus seguros estén en óptimas condiciones.

6.

Mudador. Si hubiera espacio en el baño de mujeres o en el de discapacitados, pueden colocar una superficie de 90x50 cm. aproximadamente para cambiar pañales. Si existe asegúrense que esté en buen estado o que la superficie sea adecuada.

7.

06

Accesibilidad. Aunque no es obligatorio instalar o habilitar baños para discapacitados en los salones existentes, es posible instalar elementos que mejoren la accesibilidad para personas discapacitadas como barras de seguridad para minusválidos. Antes de modificar los baños deben revisar nuestra carta del 13 de agosto de 2015.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

DIVISIONES Y ARTEFACTOS DE BAÑOS

1.

TERMINACIONES

FICHA

TERMINACIONES

06

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DIVISIONES Y ARTEFACTOS DE BAÑOS

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

1.

TERMINACIONES

FICHA

A la hora de escoger un estilo para decorar el Salón del Reino, tengan en cuenta que algunas modificaciones requerirán de la aprobación de la sucursal (vean nuestra carta de 13 de agosto de 2015). En cualquier caso, antes de tomar una decisión, tengan presente los aspectos prácticos, como por ejemplo el costo, la durabilidad del terminado, lo difícil o fácil que puede resultar la instalación, y el tiempo y esfuerzo necesarios para mantener y limpiar las paredes.

2.

Al momento de pintar recuerden que el color que escojan para las paredes es importante. ¿Armonizará con el resto de la decoración? Si una sala acostumbra a ser fría, un color cálido dará la sensación de calor, mientras que para lograr que las salas parezcan frescas, podrían utilizar tonalidades pálidas de azul o verde. Las salas oscuras o con poca luz se pueden iluminar con acabados de colores claros. Además, pueden revisar la información disponible en la sección Documentos/Convenios con proveedores de jw.org.

3.

Número de colores. El primer paso es escoger un esquema de color; uno, dos o hasta tres colores que deseen combinar en una zona concreta del Salón del Reino, teniendo en cuenta para qué está destinada esta estancia. Pueden escoger un esquema monocromático (solo un color, aunque en diferentes tonalidades), esquema bicolor (dos colores diferentes) y esquema triádico (tres colores diferentes). Al escoger este tipo de esquema deberá haber un color principal, otro secundario y otro complementario.

4.

Combinación de colores. Además del número de colores que quieran combinar se debe considerar las tonalidades que prefieran. Pueden escoger colores iguales pero de diferentes tonalidades. Pueden optar por la combinación de colores fuertes y claros e, incluso, el uso de dos colores opuestos dentro del círculo cromático. Es buena idea combinar colores pasteles en espacios pequeños para hacerlas más confortables y acogedoras, a la vez que espaciosas.

5.

Regla 60 30 10. La regla dice que 60%, 30% y 10% son las proporciones de los colores en un ambiente. De esta proporción 60% como color dominante, 30% como color secundario y 10% como color de acento. Es decir en un ambiente pueden pintar tres paredes con el color dominante, una pared con el secundario y utilizar el 10 por ciento en los detalles. Es recomendable que uno de los colores que se utilizan en la combinación sea una tonalidad neutra: blanco, algún tono de gris, beige, etc. (por lo general el color dominante).

6.

No es necesario usar exactamente 3 colores, sino que pueden incluirse variaciones de algunos de ellos, por ejemplo azules más claros y oscuros. Las texturas de los materiales utilizados y los estampados que sean siempre en los colores que han escogido.

7.

Barnices. Sigan los principios anteriores a la hora de escoger la tonalidad de un barniz, sin embargo, preocúpense que todos los elementos barnizados tengan una misma tonalidad.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

07 DECORACIÓN

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

TERMINACIONES

07 DECORACIÓN

Ejemplos de combinaciones de colores

Se resaltan 3 colores: azul, blanco con un toque de verde. La plataforma está despejada e iluminada. No se recomienda decorar en un solo color o en muchos colores.

 MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

FICHA

TERMINACIONES

07 Plataforma ordenada. Uso de pocos colores, neutrales que armonizan con la madera del mobiliario, un toque de color en el faldón de la mesa otorga mayor belleza al área. Ni la decoración de la pared de fondo ni la colocación del texto del año a un lado compiten con el orador y contribuye a no saturar el pequeño espacio. La decoración de la pared no alcanza la altura del torso y cara del orador, lo cual permite mayor concentración al auditorio.

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La plataforma es armoniosa, uso de pocos colores en tonos neutrales que combinan y no compiten con el orador. Paredes amarillas iluminan el auditorio sin ser demasiado llamativo.

 La plataforma es armoniosa. Se destacan tres colores: beige, palo rosa y color mantequilla los cuales armonizan bien y tienen un efecto calmante. Plataforma despejada y no está saturada de decoraciones ni flores. El texto del año ubicado de modo que el orador no lo cubra.

 MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

DECORACIÓN

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Si el salón cuenta con cortinas de tela o tradicionales, preocúpense de que estén limpias y bien instaladas. Si los tiene, presten atención al estado de los visillos. Dos veces en el año laven las cortinas y cenefas si las posee.

2.

Por otro lado, los rieles, o barras (en cortinas ojetilladas) que sostienen las cortinas deben estar firmes y sin corrosión si fuesen metálicas. Revisen que el mecanismo de desplazamiento de las cortinas funcione correctamente y con suavidad. En el caso de cortinas con rieles, lubriquen si es necesario.

3.

08

Si existe un sistema de cortina vertical verifiquen que sus rieles de desplazamiento y deslizadores giratorios se encuentren en perfecto estado. Una vez al mes, quizás durante la limpieza general del Salón del Reino, sacudan con un plumero tanto la superficie horizontal de los rieles como todas las láminas de tela que suspenden del riel. Sigan un procedimiento similar si en el salón existen persianas.

CORTINAS

1.

TERMINACIONES

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FICHA

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08 CORTINAS

SECCIÓN

1.

FICHA

Dependiendo del tipo de cubierta cerciórense que su traslape sea el correcto. Si es acanalada su traslape lateral será entre 8 a 10 cm. según el tipo de onda o canal. Su traslape extremo será entre 10 a 25 cm. según el tipo de onda o canal y la pendiente de la cubierta. Para evitar hacer daños en la cubierta utilice un tablón en sentido perpendicular a las costaneras del techo y pise sobre ellos para desplazarse.

2.

Antes de la temporada de lluvias en la zona, reparen las goteras de la cubierta. Atender oportunamente esta tarea evitará las manchas o humedad del cielo falso del salón. Asegúrense que la cubierta se encuentre bien fijada a su estructura. Si la cubierta es de teja asfáltica, reparen o instalen las tejas que se encuentran deterioradas o desprendidas. Las tejas asfálticas se rompen si se doblan cuando están frías, por lo tanto, se debe esperar un día con sol o que haga calor para repararlas.

3.

Para trabajos en la cubierta utilicen los elementos de seguridad adecuados, utilizando un arnés de seguridad y una cuerda de vida.

01 TECHO

SECCIÓN EDIFICIO

FICHA

01 TECHO

SECCIÓN EDIFICIO

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EDIFICIO

FICHA

1.

Cada cierto tiempo revisen los elementos estructurales de la cubierta.

2.

Estado del material. En el caso del acero cerciórense que no esté afectado por la corrosión, si la estructura es de madera, por la humedad o las termitas. Si se presentan algunas de estas fallas, examinen cuánto abarcan y si el material presenta fatiga. Observen si existe pandeo, es decir si pierden su forma rígida y rectilínea.

3.

Si la estructura presenta corrosión, pulan y apliquen anticorrosivo o cambien la sección del elemento dañado.

4.

Si la estructura de madera presenta deformaciones refuercen la sección afectada. Si el pandeo es considerable informen a la sucursal a través de fotografías.

5.

Termitas. Aunque una plaga de termitas no se elimina, puede ser controlada. Es recomendable contactarse con una empresa fumigadora para tales efectos. Evalúen si existe deterioro significativo en la estructura de madera del edificio, y en situaciones muy graves, escriban a la sucursal adjuntando fotografías digitales al correo [email protected].

6.

No ocupen el entre techo como bodega para materiales de aseo y otros elementos. Nunca debe haber materiales o elementos combustibles en ese lugar.

02 ESTRUCTURA DE TECHUMBRE

SECCIÓN

EDIFICIO

FICHA

02 ESTRUCTURA DE TECHUMBRE

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Reparen los aleros de madera deteriorados. Si la madera está afectada por la humedad o los rayos del sol, pueden aplicar un removedor universal y pasar un raspador (con movimientos largos en dirección a la veta) por toda la superficie de madera para sacar la antigua protección, la suciedad y humedad que pueda tener. Para una buena terminación lijen para sacar todos los restos y residuos y emparejar desniveles. Posteriormente con una brocha y siguiendo la veta de la madera apliquen barniz o impregnante o pintura.

2.

Si están revestidos de PVC (vinyl siding), asegúrense de que todas sus piezas se encuentren bien fijadas y sin perforaciones por impactos de piedras u otros.

3.

03

Si existen, reparen las cornisas en mal estado. Tengan presente que al estar en altura representa un peligro si parte de ellas cayera.

ALEROS

1.

EDIFICIO

EDIFICIO

FICHA

03 ALEROS

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Canaletas y bajadas de aguas lluvias. Límpienlas al menos cada seis meses. Escombros como hojas, ramas, semillas y vainas, obstruyen las canaletas y las bajadas, dañando la fluidez de la evacuación de las aguas lluvias. Esta tarea podría estar incluida dentro de la limpieza general que se realiza mes a mes por las distintas congregaciones usuarias del Salón del Reino.

2.

Reparen las canaletas en mal estado. Si las canaletas y bajadas son de PVC pueden utilizar silicona neutra transparente para corregir daños menores. Si los daños son importantes reemplacen la pieza completa.

3.

Si las canaletas y bajadas son de hojalata, resultará fácil y económico repararlas. En general las canaletas metálicas se unen entre sí por medio de remaches del mismo material y se afirman mediante ganchos, que repiten su misma forma y se clavan bajo el entablado del techo.

4.

Si se encuentra agua detenida al interior de las canaletas, lo más probable es que se haya soltado algún soporte y la pendiente se ha vuelto insuficiente para el correcto escurrimiento del agua. Para su correcto funcionamiento las canaletas deben quedar con pendiente hacia las bajadas. Normalmente ésta pendiente es de 0,5 a 1 cm. por cada metro.

5.

04

Si no existen y si las condiciones climáticas lo ameritan, instalen canaletas de aguas lluvias.

CANALETAS

1.

EDIFICIO

EDIFICIO

FICHA

04 CANALETAS

SECCIÓN

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FICHA

Muros de hormigón armado o con revestimientos de mortero de cemento (estucos) sobre albañilerías. A veces se producen fisuras como fenómeno normal, producto del secado, que no significan un riesgo estructural. Para reparar estas fisuras deben picarla o abrirla con una espátula unos 2 a 3 mm. de espesor y profundidad y luego retaparlas con pasta de muro, secar, lijar y volver a pintar todo el muro. Si el estuco, gravillado o molineteado, se ha desprendido procuren reparar la zona dañada utilizando el mismo sistema.

2.

Reparación por grapado. Para reparar una grieta en albañilería de ladrillos, sigan el siguiente procedimiento. Picar en V a un lado y a lo largo de la grieta (dimensiones aprox. 5x5 cm. o 7x7 cm.). Picar transversalmente a la grieta ranuras de 40x5 cm. cada 50 cm. Colocar armadura longitudinal y transversal. Aplicar lechada de adherencia. Rellenar con mortero 1:3 con expansor. Repetir por el otro lado, traslapando el grapado. Si al efectuar la reparación encuentran que vigas o pilares están fracturados informen de inmediato a la sucursal al correo electrónico [email protected] adjuntando fotografías que indiquen la proporción del deterioro.

3.

Impermeabilización de muros. Para reparar un muro deteriorado por la humedad es importante descubrir su origen, solucionar el problema e impermeabilizar los muros expuestos a la humedad. Puede deberse a humedad del subsuelo, filtraciones de llaves o cañerías, condensación en el ambiente, grietas en muros exteriores o muros exteriores no impermeabilizados. Pueden proceder de la siguiente manera: raspar con espátula todos los hongos, pintura descascarada o eflorescencias salinas que se han acumulado en el muro. Lavar el muro con una mezcla de agua con cloro, en una proporción de 1 a 3 (1 de cloro por 3 de agua). Reparar grietas o fisuras, lijar el muro y finalmente aplicar el impermeabilizante elegido.

4.

Tabiques con revestimiento de planchas de yeso cartón. Para reparar fisuras debemos verificar la magnitud de los daños. Pueden ser fracturas, agujeros, humedad, y dependerá de esto el tratamiento a aplicar. Para reparar una juntura de tabiquería, con una espátula rebaje ambos muros del ancho de la cinta autoadhesiva de fibra de vidrio o cinta de papel microperforado, con un espesor de 5 mm. aproximadamente. Esto permitirá que al aplicar yeso la superficie quede pareja. Pegar la cinta en la unión de ambas planchas. Aplicar pasta elástica o masilla base sobre la cinta, procurando que quede lo más liso posible. Esparcir yeso echando varias capas finas. Después que el yeso de la reparación esté seco se aplica en toda la tabiquería una delgada capa de pasta muro para terminar de borrar las imperfecciones. Después de que se seque se debe lijar y finalmente pintar.

5.

05

Ampliaciones o modificaciones. El comité de mantenimiento se encargará de informar a la sucursal cualquier modificación interior o ampliación externa que tenga el inmueble o que tengan pensado hacer. Cuando la modificación signifique la intervención de la estructura del edificio o una ampliación de la superficie construida y aprobada, consulten por carta a la sucursal antes de iniciar las obras o a la dirección de correo electrónico [email protected]. Revisen nuestra carta del 13 de agosto de 2015 y esperen las recomendaciones de la sucursal para proceder correctamente.

MUROS Y TABIQUES

1.

EDIFICIO

SECCIÓN

FICHA

05

Sala auxiliar interior. En algunos salones pequeños donde no existe una sala auxiliar puede ser difícil mantener reuniones paralelas o atender asuntos confidenciales después de las reuniones. En esos casos evalúen la ficha adjunta en la que se bosqueja un tabique liviano (no permanente) que se puede construir para resolver parte de las necesidades. Este diseño, que incluye una ventana interior, permite usar la sala auxiliar como una extensión del auditorio principal cuando sea necesario o mantener dos reuniones de forma paralela. Este tabique debe ser construido de tal forma que a futuro permita su retiro o demolición, sin afectar la estructura y el interior del auditorio. Si consideran que su Salón del Reino requerirá la construcción de una sala auxiliar deben escribir a la sucursal solicitando aprobación (nuestra carta del 13 de agosto de 2015).

MUROS Y TABIQUES

6.

EDIFICIO

FICHA

EDIFICIO

05 MUROS Y TABIQUES

SECCIÓN

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EDIFICIO

FICHA

05 MUROS Y TABIQUES

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Elementos de madera expuestos a la intemperie (aleros, tapacanes, frontones, letrero, etc). Una vez al año realicen un adecuado mantenimiento de los elementos de madera dañados por la humedad, el uso o los rayos del sol. Pueden aplicar un removedor universal y pasar un raspador (con movimientos largos en dirección a la veta) por toda la superficie de madera para sacar la antigua protección, la suciedad y humedad que pueda tener. Para una buena terminación lijen para sacar todos los restos y residuos y emparejar desniveles. Posteriormente con una brocha y siguiendo la veta de la madera apliquen barniz o impregnante o pintura.

2.

Guardapolvos, pilastras y otros. Una vez al año revisen si los elementos de madera que se encuentran en el interior del salón requieren mantenimiento. Si notan que necesitan pintura o barniz asegúrense de no manchar las paredes u otros elementos protegiendo con cinta de enmascarar. Si durante el año se desprende alguna pieza corrijan la falla prontamente.

3.

Termitas. Son insectos xilófagos (se alimentan de celulosa) que atacan la madera seca y provocan considerables daños. Estos realizan galerías en el interior y botan aserrín con fecas al exterior, debilitando así la estructura de la madera y de soporte de las edificaciones. Se pueden identificar fácilmente por los orificios que dejan en la madera y los desechos que expulsan al exterior.

4.

06

Aunque una plaga de termitas no se elimina, puede ser controlada. Es recomendable contactarse con una empresa fumigadora para tales efectos. Si existe deterioro significativo en la estructura de madera del edificio, escriban a la sucursal adjuntando fotografías al correo [email protected].

MADERA

1.

EDIFICIO

EDIFICIO

FICHA

06 MADERA

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Puertas de madera. Realicen un adecuado mantenimiento a las puertas considerando que el deterioro de éstas afecta directamente la seguridad, imagen y sensación térmica del auditorio. Cerciórense que las cerraduras y bisagras estén en óptimas condiciones. Cuando la puerta de madera presenta dificultad para cerrar, verifiquen si el problema se debe a humedad o a que está descolgada de la bisagra. Si las puertas están hinchadas por la humedad no cepillen ni rebajen, ya que una vez que la puerta se deshumedezca y vuelva a su estado normal se podrían generar filtraciones de aire y agua. En caso que esto suceda deben esperar el verano, para que retome su forma inicial y volver a sellar sus 2 caras y 4 cantos con pintura o barniz.

2.

07

En las puertas de madera se recomienda usar un barniz con tinte y protección UV (ultravioleta) que evita que la madera se torne color gris por el efecto del sol. Si el color se torna gris, se debe eliminar limpiando y lijando la superficie para luego aplicar un imprimante o impermeabilizante y posteriormente 3 ó 4 manos de barniz. Las puertas de madera en contacto con el exterior o recintos húmedos deben ser barnizadas o pintadas con óleo o esmalte sintético periódicamente (cada dos años) para prolongar su vida útil, impermeabilizando sus 2 caras y 4 cantos. Esto evitará el posterior descascaramiento.

PUERTAS

1.

EDIFICIO

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EDIFICIO

07 PUERTAS

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SECCIÓN

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Ventanas de aluminio. Mantengan limpios los orificios de drenaje (despiches) y los perfiles interiores de los marcos de aluminio, esto último para evitar daños en los carros de desplazamiento. Limpien las superficies de aluminio con agua tibia y no las pulan para no rallar la capa de protección del elemento. Reparen los seguros en mal estado, incluso si las ventanas tienen protecciones.

2.

Ventanas y marcos de acero. Deben mantenerse libres de corrosión, eliminando las manchas con un cepillo de acero, protegiendo con anticorrosivo y luego aplicando dos manos de esmalte sintético. Los perfiles del marco en caso de ventanas correderas deben mantenerse libres de la acumulación de tierra. Si la ventana se tranca o requiere demasiada presión para operarla, verifiquen la ventana respecto a su riel, los elementos de rodaje y quincallería que la componen y apliquen lubricante. Reparen los seguros en mal estado, incluso si las ventanas tienen protecciones.

3.

Ventanas de madera. Se recomienda usar un barniz con tinte y protección UV (ultravioleta) que evita que la madera se torne color gris por el efecto del sol. Si el color se torna gris, se debe eliminar limpiando y lijando la superficie para luego aplicar un imprimante o impermeabilizante y posteriormente 3 ó 4 manos de barniz.

4.

Marcos de madera, acero y/o aluminio. Revisen anualmente los sellos perimetrales para así evitar infiltraciones de aire y humedad. Si estos presentan algún tipo de deterioro deben ser reemplazados por completo con sello especial para ventanas y puertas. La instalación de los sellos se debe realizar de acuerdo a las instrucciones del fabricante, las cuales aparecen en el envase del producto.

5.

08

Vidrios. La limpieza de las ventanas y sus vidrios debe hacerse al menos una vez al mes, junto con el aseo general. Ocupen esta ocasión para reparar los vidrios rotos o muy trizados y limpiar los rieles y bordes.

VENTANAS

1.

EDIFICIO

EDIFICIO

FICHA

08 VENTANAS

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Medidor de agua. Fíjense que esté visible para su lectura y que esté dentro de un nicho apropiado y en buen estado. Para verificar fugas en la red, lleven un registro de las lecturas entre reuniones para comparar.

2.

Llaves de paso. Verifiquen su adecuada apertura o cierre y que no existan filtraciones.

3.

Sistema de descarga de los inodoros o urinarios. Revisen el estado de sus manillas o pulsador de descarga. El sistema interno de llenado debe impedir que el agua siga corriendo cuando el estanque esté lleno; o que se filtre el agua por su descarga.

4.

Llaves de los lavamanos. Tienen que estar fijas, sin manchas de sarro en torno a ellas ni con goteras al cerrarlas (dejar una toalla de tela pequeña cerca de los lavamanos para secar la grifería después de usarla evitará que se manche). Limpien cada seis meses el sifón ubicado debajo del lavamos y asegúrense que la descarga sea fluida.

5.

Red de tuberías. Para identificar filtraciones, tanto la humedad en zonas donde no hay llaves, como el aumento de consumo durante el mes, indicaría la existencia. Efectúen prestamente la reparación.

6.

Bombas de extracción de agua. Deben ser revisadas por un electricista cada año. En el caso de los pozos profundos, revisen el adecuado funcionamiento del sistema de cloración del agua.

7.

01

Red húmeda. Si cuentan con red húmeda, revisen que esté completamente disponible para su uso en caso de emergencia; verifiquen el estado de la manguera y la llave de paso. Si la presión de agua no es suficiente probablemente el medidor de agua potable no sea de la capacidad adecuada. En estos casos, no recomendamos aumentar el diámetro del medidor dado que su ejecución tiene un elevado costo. Con todo, pueden cuidar del riesgo de incendio con los extintores bien ubicados y con su mantenimiento anual vigente.

AGUA POTABLE

1.

INSTALACIONES

INSTALACIONES

FICHA

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01 AGUA POTABLE

SECCIÓN

INSTALACIONES

FICHA

1.

Desagüe. Asegúrense que el sistema de desagüe de los artefactos evacúe de forma fluida.

2.

Cámaras de inspección del alcantarillado. Revisen que estén correctamente habilitadas y sin obstrucciones en su interior (con tapas de hormigón en buen estado y sin ningún objeto pesado que obstruya su apertura). Las cámaras ubicadas al interior de la edificación deben ser registrables, con sistema de doble tapa, para impedir la emanación de gases. Las cámaras de más de un metro de profundidad, deben tener incorporados escalines.

3.

Tubería de ventilación del alcantarillado. Debiera existir una tubería de ventilación de diámetro no inferior a 75 mm. conectada con ramales de inodoros que recorran más de 3 metros antes de llegar a una cámara de inspección o cualquier otro ramal que recorra más de 7 metros. La ventilación debe sobresalir 60 cm. sobre la techumbre.

4.

Si existen malos olores en los baños probablemente la ventilación del sistema de alcantarillado no es la adecuada.. Además verifiquen que los artefactos tengan sus respectivos sifones, cuya función es producir un cierre hidráulico que evite la emanación de los olores de las tuberías.

5.

Fosa séptica. Para el buen funcionamiento de la fosa séptica, se recomienda su limpieza 1 vez cada 2 años. La limpieza tiene como objetivo sacar los lodos y la capa gruesa flotante. Una vez realizada la limpieza es importante llenar inmediatamente la fosa con agua limpia para evitar malos olores. Contacten a una empresa de limpieza para ejecutar esta labor.

02 ALCANTARILLADO

SECCIÓN

INSTALACIONES

FICHA

02 ALCANTARILLADO

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Sistema eléctrico. Supervisen y reparen rápidamente cualquier problema del sistema. Sin embargo, antes de modificar o corregir la instalación eléctrica, consulten con un profesional autorizado por la SEC (Superintendencia de Electricidad y Combustibles), así se asegurarán de que estos trabajos estén de acuerdo a las normativas vigentes. Si bien no es una norma, recomendamos que cada 5 años efectúen una inspección completa a la instalación eléctrica. Encarguen esta labor a un instalador autorizado por la SEC. De acuerdo a los resultados y nuestra carta del 13 de agosto de 2015, decidan como atender rápidamente las necesidades.

2.

Medidor de la compañía. Si hay problemas con ‘el automático’ que viene junto al medidor, soliciten a la empresa local de suministro eléctrico que lo repare, nunca rompan el sello para intervenir en su interior. También, es importante que la posición del equipo permita una correcta lectura del consumo. Cuiden que esté bien fijo a la pared o poste en que se encuentra. Finalmente, no debe haber ninguna instalación adicional entre el medidor y el tablero general de alumbrado que está dentro del salón.

3.

Tablero general de alumbrado y fuerza. Desde aquí se distribuye la energía a los diferentes circuitos del salón, generalmente cada uno con su propia protección automática termomagnética. Debe existir un interruptor general diferente del existente en el medidor de la compañía. Será indispensable que por cada circuito de enchufes exista una protección diferencial. Ha de identificarse claramente a qué corresponde cada circuito.

4.

Si el salón tiene un departamento, es recomendable que tenga su propio tablero de distribución. De vez en cuando, algunos deciden colocar un segundo medidor eléctrico para la casahabitación, deben consultar al Departamento de Diseño y Construcción antes de proceder.

5.

Enchufes e interruptores. Cuiden que estos elementos no estén sucios, rotos, trizados o sin tapas. Tampoco deben estar sueltos de sus bases y con cables al aire.

6.

03

Sistema de alarma. Con uso normal, este sistema requiere un mantenimiento mínimo. No limpie el teclado con un paño mojado, para quitar el polvo, use un paño ligeramente húmedo. Es recomendable que la batería de reserva (consulte en el manual de usuario el tipo de batería; en algunos casos baterías de 12V 4.0 ah) sea reemplazada cada 3 años. En la mayoría de los casos la programación no se pierde en una falla completa de CA (corriente alterna) o de batería. Después que ocurre una interrupción de energía, inmediatamente conduzca una prueba completa del sistema para asegurar su correcto funcionamiento (consulte el manual de usuario). Si su sistema no funciona adecuadamente contacten un servicio técnico local para su reparación. Tanto si reparan o instalan un sistema nuevo solicite al instalador que los oriente en el manejo, las características implantadas en él y les proporcione el código principal.

ELECTRICIDAD

1.

INSTALACIONES

FICHA

INSTALACIONES

03

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ELECTRICIDAD

SECCIÓN

SECCIÓN

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Sistema de iluminación. Revisen regularmente que no hayan fluorescentes o ampolletas quemadas; si las hay, reemplácenlas de inmediato.

2.

Dentro del aseo general incluyan la limpieza de las bandejas de iluminación y sus difusores, pues acumulan polvo e insectos muertos. Como estos elementos están energizados para limpiarlos solo utilicen plumeros o paños secos. De igual forma, si los hay, quiten el polvo de los focos embutidos en los aleros y faroles que están en el exterior del inmueble. Protejan contra la humedad y la lluvia cualquier instalación eléctrica exterior.

3.

La iluminación en el auditorio es relevante, ya que una correcta iluminación en la sala interviene en el mejor rendimiento y bienestar de los asistentes.

4.

Se considera una iluminación adecuada aquella que, independientemente de que sea natural o artificial, sea suficiente en relación con la superficie del local y que no provoque deslumbramiento ni contrastes marcados de sombras. Una iluminación incorrecta puede causar fatiga visual y otras consecuencias derivadas de ésta.

5.

Es recomendable una lámpara directamente sobre el atril, pero cuidando que el orador no se haga sombra a sí mismo. Dependiendo del tamaño y la configuración de la plataforma, pueden instalar otra donde estará el lector de La Atalaya y donde los publicadores llevarán a cabo sus intervenciones durante la Reunión Vida y Ministerio Cristiano. Eviten que la luz alumbre a los ojos de quienes están en la plataforma o en el auditorio.

6.

En el auditorio principal y salas auxiliares, encárguense de que haya suficiente iluminación para que los asistentes puedan leer sin dificultad. Pensando en el orador y en los demás, es mejor que las lámparas fluorescentes se coloquen con un extremo apuntando hacia la plataforma.

7.

Los baños no necesitan mucha luz. En el baño pongan un tubo fluorescente cerca de los lavamanos.

8.

04

Iluminación de emergencia. Asegúrense que el sistema de iluminación de emergencia esté habilitado. En nuevos Salones del Reino se instalan 2 equipos fluorescentes con kit de emergencia, uno en alguna bandeja de iluminación cercana al acceso principal y otro en una bandeja ubicada cerca de la puerta de escape.

ILUMINACIÓN

1.

INSTALACIONES

INSTALACIONES

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04 ILUMINACIÓN

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Calefacción. Si disponen de un sistema de calefacción a leña, estufas a parafina, gas o eléctricas, asegúrense de leer bien las instrucciones de uso, limpieza y cuidados.

2.

Si se han propuesto adquirir un sistema de calefacción, para elegir correctamente consideren factores como el tipo de combustible, eficiencia, costo, estética, la salud y lo que significará su mantenimiento.

3.

Escojan con cuidado un sistema de calefacción que sea económico y que caliente en poco tiempo, pero sin olvidar que el salón solo se ocupa de vez en cuando.

4.

Estufas a parafina. Antes del primer uso de la temporada, se recomienda revisar las estufas a parafina por el servicio técnico autorizado. Nunca se deben mantener cerradas aquellas habitaciones donde haya una estufa encendida, ya que algunas mientras funcionan, consumen el oxígeno presente en el aire, de modo que si no hay renovación de éste, podría producirse asfixia.

5.

Las estufas que generan llama deben mantenerse lejos de materiales inflamables, especialmente cortinas y de tableros eléctricos. En el caso de estufas a parafina, se recomienda cargar el combustible, encender y apagar el artefacto en un lugar ventilado. No se debe cargar nunca la estufa cuando ésta se encuentre encendida.

6.

Para la compra del kerosene (parafina) se recomienda usar bidones debidamente certificados y comprar solo en lugares establecidos, donde los estándares de calidad de los combustibles son mayores. Se recomienda almacenar el bidón siempre cerrado, lejos del alcance de los niños, lejos de fuentes de calor o ignición y en lugares ventilados. El usuario deberá destapar lentamente el bidón, para permitir la salida de vapores del interior.

7.

Ventilación. Siempre que sea práctico y posible, escojan la ventilación cruzada en vez de mecánica. Si la comodidad de los hermanos lo exige, pueden instalar ventiladores de techo o de pared.

8.

Si cuentan con ventiladores mecánicos de techo, lean las instrucciones de uso y cuidados del fabricante. Al menos una vez al año verifiquen su estado. Durante el aseo mensual realicen una limpieza básica a las aspas y sus alrededores con un paño seco. Al hacerlo asegúrense que no se encuentren energizados. Para reparaciones busquen asistencia técnica.

9.

05

Si tienen ventiladores de pedestal o de muro, lean las instrucciones de uso y cuidados del fabricante. Efectúen su limpieza antes de la temporada de uso. Para su limpieza desconecten el cable tomacorriente y utilicen un paño humedecido. Para reparaciones busquen asistencia técnica.

CALEFACCIÓN Y VENTILACIÓN

1.

INSTALACIONES

INSTALACIONES

FICHA

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05 CALEFACCIÓN Y VENTILACIÓN

SECCIÓN

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1.

INSTALACIONES

FICHA

Equipos de aire acondicionado. Lean las instrucciones del fabricante antes de usar los equipos, deben conocer todas las características y sus funciones. De ser posible tomen nota de las consideraciones más importantes y ténganlas siempre a mano; así podrán aprovechar el equipo al máximo.

2.

Asegúrense de seguir las instrucciones sobre la limpieza y mantenimiento de los equipos. Los filtros siempre deben estar limpios, esto disminuirá el consumo eléctrico y mejorará el desempeño de los equipos.

3.

Existen otros factores que afectarán el desempeño de los equipos. Las siguientes recomendaciones permitirán mejorar la eficiencia del sistema de aire acondicionado.

4.

Aislación. Asegúrense que el Salón de Reino se encuentre bien aislado y sin filtraciones de aire. Para lograrlo las ventanas y puertas deben estar cerradas durante toda la reunión. En muchos casos resulta práctico instalar una mampara entre el hall y el auditorio principal, esta mampara reducirá el volumen de aire que se debe enfriar. También deben verificar que la aislación del cielo se encuentre en buen estado

5.

Temperatura de funcionamiento. No es aconsejable configurar el aire acondicionado a menos de 22°; una temperatura muy baja, como 18° o 19°, producirá incomodidad en los asistentes a la reunión y aumentará el consumo eléctrico de los equipos.

6.

Evaluación para adquirir un nuevo sistema de aire acondicionado. Antes de proceder con este tipo de proyecto les rogamos que escriban al Departamento de Diseño y Construcción atendiendo las siguientes consultas: ¿Se cuenta con un proyecto desarrollado por un profesional? ¿Son equipos ecológicos autorizados bajo la normativa vigente? ¿Permite la capacidad del medidor eléctrico existente satisfacer la demanda de los equipos? ¿Podrá pagarse la cuenta mensual de electricidad sin que llegue a ser una carga para los publicadores?

06 AIRE ACONDICIONADO

SECCIÓN

INSTALACIONES

FICHA

06 AIRE ACONDICIONADO

SECCIÓN

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1.

INSTALACIONES

FICHA

Equipo de sonido. Lean las instrucciones del fabricante. Limpien únicamente con tela seca. No bloqueen ninguna de las salidas de ventilación. Mantengan a distancia cualquier fuente de calor (como una estufa). Desenchufen el aparato cuando no sea usado por largos períodos de tiempo.

2.

Para cualquier reparación acudan a personal de servicio calificado. Se requieren reparaciones cuando el aparato ha sido dañado de alguna manera, como cuando el cable de alimentación o el enchufe se han dañado o algún objeto ha caído dentro del aparato, el aparato ha sido expuesto a la lluvia o la humedad, no funciona de manera normal, o ha sufrido una caída.

3.

El aparato no debe ser sometido a ningún tipo de goteo o salpicadura y se debe tener cuidado para no poner objetos que contengan líquidos, como vasos, sobre el aparato. Para disminuir el riesgo de descarga eléctrica, no abran la cubierta.

4.

Guarden el sistema de sonido en un mueble bajo llave.

5.

Limpien cables y micrófonos, o cualquier otra conexión, solamente con paños secos. No utilicen aerosoles ni limpiadores líquidos. Protejan los cables y las conexiones. Estas últimas son las más propensas a sufrir daños.

6.

Si es necesario renovar el sistema de sonido escojan equipos adecuados a la dimensión de su auditorio. Sin embargo no se requieren equipos sofisticados y de gran potencia. Como referencia en auditorios para 150 personas en nuevos Salones del Reino se instala un equipo de sonido de 100 watt con 4 canales y 4 altavoces en el auditorio de 500 watt cada uno y con una impedancia de 8 ohm. En auditorios para 100 y 75 personas se instalan tan solo dos altavoces. Si requieren orientación pueden revisar la información disponible en la sección Documentos/Convenios con proveedores de jw.org, categoría “Equipos de audio, sonido y video”

7.

Si piensan adquirir micrófonos inalámbricos la mejor alternativa son aquellos UHF, que tienen rangos de frecuencia muy superiores en donde no ocurren interferencias ya que no coinciden con las radios comunitarias ni radiofrecuencias comunes.

07 SONIDO

SECCIÓN

INSTALACIONES

FICHA

07 SONIDO

SECCIÓN

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SECCIÓN

FICHA

Cuando sea posible, en los Salones del Reino deberá existir una adecuada instalación de video, pueden revisar nuestra carta del 26 de octubre de 2015. Asegúrense que los equipos reciban un trato adecuado. Para uso y cuidado lea el manual de uso del fabricante. Aunque las instrucciones a continuación aplican a monitores y proyectores, no recomendamos usar proyectores en nuevas instalaciones de video.

2.

Proyector. Si hay montado un proyector en el techo, recomendamos que utilicen un kit de montaje para proyectores de tal modo que se ajuste correctamente y así garantizar su instalación segura.

3.

Cuando conecten una fuente de señal al proyector asegúrense de apagar todo el equipo antes de realizar cualquier conexión. Al apagar el proyector no desconecten el cable de alimentación antes de que se complete la secuencia de apagado. Para el mantenimiento será necesario limpiar la lente con regularidad. Limpien la lente cada vez que observen que hay suciedad o polvo en la superficie. Puede utilizar un bote de aire comprimido para retirar el polvo. Si hay suciedad o manchas, utilice papel limpiador para lente o humedezca un paño con un producto de limpieza para lentes y pásenlo con suavidad por la superficie de la misma.

4.

Televisores o monitores. Estos deben estar montados en las paredes o estructura del techo. Para su mantenimiento bastará utilizar un paño suave que no suelte pelusa. Para limpiar la suciedad difícil de eliminar, humedezcan un paño suave y pásenlo por la carcasa.

5.

Guarden computadoras y reproductores de DVD portátiles en un mueble bajo llave. Se recomienda destinar un espacio en el mismo mueble del equipo de sonido.

6.

08

Plano de instalación. En caso de realizar una nueva instalación de video necesitarán determinar la cantidad de monitores y su posición en la sala principal o secundaria. Adjuntamos un plano modelo para instalación de uno o dos monitores, que pueden usar como referencia y adaptarlo a sus circunstancias

VIDEO

1.

INSTALACIONES

INSTALACIONES

FICHA

08 VIDEO

SECCIÓN

1.

INSTALACIONES

FICHA

Instalación de gas. Las instalaciones de gas deben ser sometidas a inspección periódica cada dos años, ya que, con ello se alerta al usuario de los eventuales riesgos de una mala instalación.

2.

Cuando se tengan que realizar reparaciones a las instalaciones o modificaciones, se deben hacer con un instalador de gas autorizado o a través del servicio técnico de la marca del artefacto a gas.

3.

Si sienten olor a gas, intente cerrar las llaves de paso, ventilen inmediatamente el lugar y llamen a la empresa que le entrega el suministro. Nunca enciendan luces o fuego para determinar dónde está la fuga. Los gases combustibles que se comercializan cuentan con odorizantes para ser detectados en caso de alguna fuga de gas, por lo tanto, si sienten dicho olor, y si es posible, antes de salir del lugar, abran las puertas y ventanas para su ventilación.

4.

Los artefactos a gas no deben estar expuestos a corrientes de aire que puedan afectar su normal funcionamiento.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

09 INSTALACIÓN DE GAS

SECCIÓN

FICHA

INSTALACIONES

09

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 MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

INSTALACIÓN DE GAS

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Si el cierro de la propiedad requiere una mejora revisen nuestra carta del 13 de agosto de 2015. Reparen y/o coticen un cierro semejante al de las construcciones cercanas y ponderen si prestará la seguridad necesaria acorde al barrio que rodea el edificio. En localidades rurales el cierro puede ser más sencillo y funcional.

2.

01

Si el cierro o muro adosado del vecino reviste peligro para los asistentes al Salón del Reino, atiendan prontamente el asunto. Pueden solicitar recomendaciones al Departamento de Diseño y Construcción.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

CIERROS

1.

TERRENO

TERRENO

FICHA

01 CIERROS

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Asegúrense de no acumular materiales ni escombros en la propiedad del salón. Estos últimos deben ser enviados a botaderos autorizados.

2.

Cuando piensen en crear o modificar un jardín piensen en algo sencillo, de buen gusto y fácil mantenimiento. Si deciden plantar vegetación, es recomendable plantar árboles de hoja perenne (hojas que permanecen más de 2 años) y pasto que soporte las condiciones climáticas de la zona.

3.

Al plantar árboles en el interior de la propiedad, elija con cuidado especies que no crezcan más allá del espacio disponible y posean la forma y vigor adecuados para cada lugar.

4.

Pode los árboles solo si es estrictamente necesario. Algunas razones para podar son: por seguridad (ramas que pudieran caer, que obstruyen la visibilidad o que interfieren en líneas de servicio público), por salud (remover madera enferma o infestada de insectos, ramas rotas o dañadas, ramas que se rozan o entrecruzan) y por estética (mejorar las características naturales y alentar la producción floral).

5.

La poda en la temporada latente de cada especie (período de descanso del árbol caracterizado por la pérdida del follaje) es lo más recomendable. En general la mejor época es a fines de otoño y en invierno. Infórmese bien sobre la manera correcta de podar. Nunca pode árboles que estén cerca de cables de alta tensión o los rocen; mejor consulte a la compañía local.

6.

Si requieren podar los árboles en el exterior de la propiedad, remover o sustituir alguno que esté ocasionando inconvenientes, pueden acudir al Departamento de Aseo y Ornato de la municipalidad. Así les podrán indicar los procedimientos a seguir en el caso de la poda o tala de árboles

7.

En algunas zonas el clima favorece el diseño de un jardín “seco”, utilizando especies adaptables al clima como cactus, plantas suculentas (acumulan agua en sus hojas, tallos y raíces) y piedras escogidas, esta propuesta reducirá el tiempo de cuidado y uso de agua.

8.

Asegúrense de limpiar y desmalezar la propiedad del salón, incluyendo las áreas públicas. Si la vegetación es mucha, el recortarla habitualmente quizás sea una manera de mantener su buen aspecto sin necesidad de arrancarla constantemente.

9.

Pavimentos interiores. Repararen o pavimenten nuevamente las veredas interiores en mal estado. Si quisieran pavimentar los estacionamientos deben solicitar orientación al Departamento de diseño y Construcción.

10.

02

Pavimentos exteriores. No intervengan los pavimentos exteriores sin antes consultar con el Departamento de Diseño y Construcción de la sucursal y la Dirección de Obras Municipales. Generalmente este tipo de intervención requiere un proyecto de pavimento aprobado por el Servicio de Vivienda y Urbanismo (SERVIU) preparado por un ingeniero civil.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

JARDINES Y EXTERIORES

1.

TERRENO

FICHA

TERRENO

02 JARDINES Y EXTERIORES

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Sala de aseo. Mantengan una buena cantidad solo de los elementos necesarios para la limpieza tras cada reunión. Eviten almacenar otros elementos y/o materiales sobre todo si son inflamables (pinturas, combustibles, solventes, etc.). Si no tienen una sala de aseo pueden instalar un armario pequeño para los útiles básicos de aseo. Si tienen una sala y poco espacio, las repisas en el muro puede ser una buena alternativa.

2.

Bodegas. Si disponen de una bodega asegúrense de que esté regularizada en la Dirección de Obras Municipales (si fue ejecutada después de la recepción final del edificio). Mantengan bien ordenados los elementos que almacenen. Les simplificará el mantenimiento si se deshacen de los materiales, elementos o excedentes de sillas que no utilicen o no sean de uso regular. Eviten usar el baño para discapacitados para almacenar cosas.

3.

Leñeras. Si tienen una leñera manténganla limpia y bien ordenada. Pueden darle atención en cada aseo general.

4.

01

Si determinan que necesitan una bodega o desean efectuar cualquier construcción adicional, revisen nuestra carta del 13 de agosto de 2015 y consulten con el Departamento de Diseño y Construcción para orientarles antes de proceder.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SALA DE ASEO

1.

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

FICHA

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

01

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 MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SALA DE ASEO

SECCIÓN

SECCIÓN

FICHA

Si detectan presencia de roedores, o sus desechos, tomen las debidas medidas de seguridad. Consideren que su presencia representa un peligro sanitario, porque son portadores de muchas enfermedades importantes que afectan al hombre.

2.

Realicen una limpieza profunda del entretecho, retirando cualquier objeto almacenado allí, como sillas, cajas, etc., algunos de estos elementos pudieran proveer refugio para estos roedores. Para su control: 

Determinen su presencia, estableciendo la naturaleza e importancia de la infestación, identificando las áreas y/o lugares frecuentados por éstos, observando algunos signos como: fecas y orina de ratas y ratones, daño de roedores, recorrido de ratas, huellas de ratas, presencia de madrigueras y materiales roídos, como madera.



Revisen los niveles de higiene, disponibilidad de alimento y refugio para los roedores.



Efectúen un control de acceso de los roedores, eliminando físicamente los puntos de entrada de ratas y ratones a las edificaciones.



Reduzcan la población de roedores, aplicando rodenticidas (cebos anticoagulantes) u otros mecanismos.

3.

Termitas. Son insectos xilófagos (se alimentan de celulosa) que atacan la madera seca y provocan considerables daños. Estos realizan galerías en el interior y botan aserrín con fecas al exterior, debilitando así la estructura de la madera y de soporte de las edificaciones. Se pueden identificar fácilmente por los orificios que dejan en la madera y los desechos que expulsan al exterior.

4.

02

Aunque una plaga de termitas no se elimina, puede ser controlada. Es recomendable contactarse con una empresa fumigadora para tales efectos. Si existe deterioro significativo en la estructura de madera del edificio, escriban a la sucursal al correo [email protected] adjuntando fotografías.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PLAGAS

1.

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

FICHA

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

02 PLAGAS

SECCIÓN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

SECCIÓN

FICHA

Antes de cada reunión dejen suficiente papel higiénico, toalla de papel y jabón en todos los baños. Al concluir cada reunión sigan el procedimiento que se explica a continuación.

2.

Baños. Barran cuidadosamente todo el piso. Limpien todos los artefactos. Rocíen con un atomizador desinfectante diluido en agua sobre inodoros, urinarios, lavamanos y dejen actuar por algunos minutos. Laven el interior del inodoro con una escobilla para baños y descarguen el agua (utilicen el agua para lavar la escobilla). Sequen el exterior del inodoro o urinario con papel higiénico o toalla de papel. Limpien el lavamanos con una esponja, enjuaguen y sequen. Dejen seca y sin manchas de agua la grifería y el espejo. Vacíen los papeleros e instalen bolsas nuevas. Finalmente pasen la mopa o un trapero humedecido utilizando solución de agua y desinfectante o limpiador.

3.

Eviten utilizar paños o esponjas para limpiar el inodoro. Si los usan nunca los mezclen con los que utilizan para limpiar los lavamanos y otros. Utilicen guantes para la limpieza, los de tipo desechable pueden ser una alternativa higiénica.

4.

Auditorio principal, sala auxiliar y otras dependencias. Sacudan todas las superficies horizontales en muebles, marcos de ventanas, etc., hasta la altura de los hombros.

5.

Limpien todo el piso con el lampazo. En pisos de madera barran cuidadosamente y eviten levantar polvo. En pisos de alfombra pasen la aspiradora, si notan una mancha remuevan inmediatamente o en cuanto sea posible siguiendo el procedimiento de la ficha 4, sección Terminaciones.

6.

Limpien los vidrios de mamparas y ventanales en el interior del salón hasta el nivel de los hombros. Asegúrense de dejar las cortinas y/o visillos bien desplegados.

7.

Dejen ordenadas las sillas del auditorio y sala auxiliar.

8.

Sala de aseo. Tras cada reunión dejen limpia y ordenada la sala de aseo.

9.

Uso y cuidado de la mopa. Desplácenla en movimientos de un ocho alargado. Deben lavarla, enjuagarla y dejarla secar después de cada uso. Una vez por semana remójenla en detergente y lávenla. No usen cloro para remojar o lavarla.

10.

Uso y cuidado del lampazo. Con el lampazo al frente desplácense siempre hacia adelante y finalmente hasta una de las entradas del salón para sacudir. Para mayor efectividad pueden adquirir un líquido atrapa polvo que se aplica levemente en el lampazo algunos minutos antes de usarlo. Al concluir, asegúrense de sacudirlo fuera del salón para eliminar los residuos. Una vez al mes lávenlo. No usen cloro para remojar o lavarlo.

11.

03

Exteriores. Recojan las hojas y/o basura de los jardines interiores y vereda exterior de la propiedad.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

ASEO SEMANAL

1.

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

SECCIÓN

FICHA

Sala de aseo. Durante el aseo general limpien y ordenen la sala, eliminando envases, renovando paños y mopas deterioradas. Si tienen una bodega desháganse de los materiales, elementos o excedentes de sillas que no utilicen o no sean de uso regular. Desháganse de las cajas vacías de literatura, recíclenlas o elimínenlas.

2.

Baños. Barran cuidadosamente todo el piso. Limpien todos los artefactos. Rocíen con un atomizador desinfectante diluido en agua sobre inodoros, urinarios, lavamanos y dejen actuar por algunos minutos. Laven el interior del inodoro con una escobilla para baños y descarguen el agua (utilicen el agua para lavar la escobilla). Sequen el exterior del inodoro o urinario con papel higiénico o toalla de papel. Limpien el lavamanos con una esponja, enjuaguen y sequen. Dejen seca y sin manchas de agua la grifería y el espejo. Vacíen los papeleros e instalen bolsas nuevas. Finalmente pasen la mopa o un trapero humedecido utilizando solución de agua y desinfectante o limpiador.

3.

Incluyan el lavado de las paredes de cerámica si las hay. Laven bien el piso del baño con una solución de agua y desinfectante; procuren sacar las manchas del piso y limpiar todo rincón de difícil acceso, como la parte posterior del inodoro. Las puertas y paredes de la división interior en los baños se limpian con un paño-esponja ligeramente humedecido con agua y desinfectante. Laven los papeleros.

4.

Auditorio principal, sala auxiliar y otras dependencias. Sacudan todas las superficies horizontales y verticales en muebles, marcos de ventanas puertas, etc. Utilicen una escalera para llegar a los lugares en altura. Si optan por aplicar algún tipo de lustra muebles, no lo hagan sobre superficies de maderas crudas, enceradas o no barnizadas, ni sobre muebles antiguos particularmente oscuros. Muebles con otro tipo de terminación; laca, poliuretano, melanina o enchape, solo requieren un paño levemente humedecido.

5.

Limpien todo el piso con el lampazo. En pisos de madera barran cuidadosamente y eviten levantar polvo. En pisos laminados solo utilizar trapero humedecido en agua y desmanchar con alcohol o acetona las zonas que lo requieran.

6.

Si el piso es alfombra se debe aspirar completamente dando principal atención a las zonas de mayor tráfico. Remuevan las manchas siguiendo el procedimiento de la ficha 4, sección Terminaciones. Realice una limpieza profesional al menos una vez al año.

7.

04

En pisos que se enceran, primero deben lavar el piso con una mopa y agua caliente, cuando seque, apliquen dos capas de cera dejando como mínimo treinta minutos entre capa y capa. Para la aplicación de cualquier líquido al piso, muevan la mopa en la forma de un ocho alargado tratando de pasar dos veces por el mismo lugar. Asegúrense de que la superficie quedó completamente cubierta. Los rincones o zonas poco transitadas no necesitan ser enceradas todos los meses, por ello sólo enceren hasta unos 20 centímetros de la pared, con eso evitarán que se recarguen de cera esos lugares. Los utensilios que tuvieron contacto con la cera, como

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

ASEO MESUAL

1.

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

SECCIÓN

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

FICHA

04

usar detergentes ni solventes). 8.

Cada seis meses deben retirar completamente la cera existente con un líquido removedor de ceras acrílicas utilizando la dilución que recomienda el fabricante en agua caliente. Remuevan, escurran y enjuaguen con mopa y agua caliente. Una vez removida la cera y el piso completamente seco, apliquen de 3 a 4 capas de cera. Dejen secar durante unos 30 minutos como mínimo entre capa y capa de cera.

9.

Sacudir y limpiar todas las sillas. Si el tapiz es lavable, sólo utilicen un trapo humedecido.

10.

Ordenen las sillas. De respaldo a respaldo se recomienda una distancia de 0,85 m., pero se puede reducir hasta 0,76 m. Si hay un solo pasillo, el ancho debe ser de 1,5 m. como mínimo; si hay más de uno, cada uno debe ser idealmente de 1,2 m. Dejen un espacio libre de 1,5 m. entre la plataforma y la primera fila de asientos. En la parte de atrás dejen espacio para personas en sillas de ruedas. Las medidas son recomendadas, adáptenlas de acuerdo a sus circunstancias.

11.

Muros. Laven las machas en las paredes. Al lavar una pared, háganlo de abajo hacia arriba con una solución de agua y jabón. Luego, enjuaguen desde arriba hacia abajo la sección lavada, y sequen con una toalla, antes de pasar al siguiente tramo. Laven de manera suave y después remuevan las manchas persistentes. Para ello, apliquen un poco de detergente jabón muy diluido sobre una toalla húmeda y repasen la mancha ejerciendo presión en movimientos circulares; a medida que se alejan de la mancha, disminuyan la presión.

12.

Vidrios. Laven todos los vidrios por dentro y fuera. Antes de lavar aspiren los rieles en las ventanas y limpien sus marcos. Luego utilicen una solución de jabón líquido y agua (proporción 1:10) y laven la ventana. Rápidamente utilicen un escurridor para eliminar la solución del vidrio. Protejan el antepecho de la ventana y el piso con una toalla. Luego con un paño sequen los bordes de la ventana.

13.

Revisen las luminarias en el interior y exterior del salón, cambien inmediatamente las quemadas. Pueden limpiar con un paño seco el difusor de la bandeja de iluminación.

14.

Revisar y reparar inmediatamente llaves y válvulas con filtraciones.

15.

Laven por lo menos una vez al año las cortinas, tanto de las ventanas como las que están en plataforma y cambien los visillos quemados por el sol.

16.

Exteriores. Recorten el césped o la maleza. Desháganse de materiales y escombros que se encuentren en el patio del salón. Recojan hojas y/o basura de los jardines interiores y vereda exterior de la propiedad.

17.

Limpien las canaletas de aguas lluvias. Recojan basura de canales y drenes.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

ASEO MESUAL

mopa, baldes, etc., se limpiarán con agua caliente antes de que se sequen (no es necesario

SECCIÓN

FICHA

El programa semanal puede llevarse a cabo a través de los grupos para el servicio del campo, como indica la carta del 2 de agosto de 2008, párr. 4: “Los grupos podrán encargarse de la limpieza del Salón del Reino por turnos”.

2.

El Comité de Mantenimiento del Salón del Reino se asegurará de supervisar el cumplimiento de las tareas mensuales, semestrales, anuales o de dos años o más que se indiquen en su programa.

3.

05

En el programa de aseo Qué hacer y Cuándo hacerlo es un ejemplo que pueden utilizar para su programación. Ustedes podrán adaptarlo a sus circunstancias y necesidades

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

QUÉ HACER Y CUÁNDO HACERLO

1.

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

ANUAL PERÍODOS

CUÁNDO HACERLO

SEMESTRAL

ASEO BÁSICO ASEO GENERAL

MENSUAL

SEMANAL

QUÉ HACER

Feb/Jul

Mar Mar Abr May Jul

Bienal Trienal

Limpiar piso, artefactos, griferías y espejos en los baños Sacudir todas las superficies horizontales Barrer, pasar lampazo y/o aspirar el piso de todas las dependencias Limpien los vidrios de mamparas y ventanales en el interior del salón Dejar ordenadas las sillas del auditorio y sala auxiliar Recoger hojas y/o basura de los jardines interiores y vereda exterior de la propiedad Asegurarse que las plantas y jardines estén bien regados Ordenar sala de aseo al finalizar la limpieza Resguardar y/o sacar las bolsas de basura

Ordenar y limpiar sala de aseo. Deshacerse de objetos en desuso o de uso no regular Pasar lampazo y/o aspirar todo el piso en todas las dependencias Desmanchar alfombra. En pisos laminados trapo húmedo y desmanche Aplicar cera acrílica en pisos que se enceran Sacudir superficies horizontales y verticales Lavar todos los vidrios por dentro y fuera. Limpiar sus rieles y marcos Lavar manchas en paredes Lavar paredes de cerámica y divisiones interiores en los baños. Lavar papeleros Revisar y reponer luminarias quemadas del interior y exterior del local Revisar y reparar inmediatamente llaves y válvulas con filtraciones Sacudir y limpiar todas las sillas Recortar el césped y la maleza Recoger hojas y/o basura de los jardines interiores y vereda exterior de la propiedad Eliminar materiales o escombros en el interior de la propiedad

Remover por completo ceras acrílicas en pisos y aplicar nuevamente

Evaluar la pintura de paredes interiores y/o exteriores Lavado de cortinas y/o cenefas Revisión y mantenimiento anual equipos de calefacción Revisión y mantenimiento anual de instalación de gas Poda de árboles en interior de la propiedad o solicitar a municipalidad poda de árboles en acera pública Limpieza de la fosa séptica Cambio de batería de sistema de alarma

SECCIÓN

FICHA

¿Cómo se determina la construcción de un nuevo Salón del Reino? El Departamento de Diseño y Construcción (LDC), con la cooperación del Departamento de Servicio, definen cuántos Salones del Reino nuevos se necesitan. El objetivo es aumentar al máximo la cantidad de congregaciones que utilizan cada salón. Para lograrlo, se sitúan los nuevos salones en lugares estratégicos, donde varias congregaciones puedan usarlos, especialmente en las ciudades. Por lo general, no se construyen salones para congregaciones de menos de 30 publicadores, a menos que la asistencia real sea significativamente mayor, haya suficientes ancianos capacitados, hayan tenido un crecimiento sostenido en los últimos tres años y los publicadores puedan encargarse de los gastos de funcionamiento y mantenimiento de un Salón del Reino nuevo.

2.

¿Cómo se determina que un salón sea remodelado por un grupo de construcción? El LDC determina qué salones existentes requieren una reparación mayor o un reemplazo total. Para hacerlo examina los informes de inspección bienal que realizan los inspectores de mantenimiento de Salones del Reino (DC-96). Para más detalles pueden repasar las cartas del 29 de marzo de 2014 y 13 de agosto de 2015.

3.

P

¿Es posible modificar la arquitectura del salón, para construir o eliminar una sala, construir un baño para discapacitados o construir una bodega? Antes de realizar cualquier modificación a la arquitectura del salón, los cuerpos de ancianos deben escribir a la sucursal explicando la necesidad de ampliarse o de modificar algunos espacios del salón o algún aspecto de la estructura del edificio y cómo se proponen llevarlo a cabo (carta del 13 de agosto de 2015). El Departamento de Diseño y Construcción podrá orientarles sobre si es necesario obtener un permiso en la Dirección de Obras Municipales (DOM). En caso de ser necesario, se requerirán de los servicios de un arquitecto que patrocine y prepare el proyecto. Sin embargo, el LDC aprobará el diseño final o, de ser necesario, les entregará algunas recomendaciones. Tomen en consideración que los lugares de reunión aprobados por la DOM y que no cuentan con baño para discapacitados u otros elementos que hoy exijan las normas de construcción para los nuevos edificios, no están obligados a incorporarlos si no hay una real necesidad. Por otro lado, si piensan construir una bodega en el salón, evalúen si realmente es necesario. En el Salón del Reino no debieran almacenarse materiales o herramientas para el mantenimiento habitual. Solo se requiere un armario pequeño en el interior del salón para los elementos necesarios para la limpieza después de cada reunión.

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE SALONES DEL REINO

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MANTENIMIENTO

1.

PREGUNTAS FRECUENTES

4.

PREGUNTAS FRECUENTES

FICHA

El salón necesita algunas mejoras (el cielo; el piso; la instalación eléctrica; las sillas; o todas éstas juntas). ¿Podemos solicitar la ayuda económica de la sucursal para las reparaciones? Estos proyectos mayores o importantes serán financiados por la sucursal, siempre deberán escribir antes de iniciar el proyecto. Repasen nuestra carta del 13 de agosto de 2015.

5.

¿Tienen los Salones del Reino un “seguro” de reparación por daños? No existe un seguro comercial para los Salones del Reino. Sí existe un sistema denominado Programa Mundial de Ayuda (PMA), el cual es un medio por el que las congregaciones aportan a un fondo común que administra la sucursal, a fin de pagar los daños materiales o pérdidas accidentales. Los daños pueden ser producidos por robo, hurto, incendio, vandalismo, inundación, temporal, terremoto u otros. Por otro lado, el programa no cubre la reparación de daños derivados del desgaste o deterioro normal de la propiedad ni tampoco los gastos de mantenimiento (véase la carta a los cuerpos de ancianos del 23 de agosto de 2014).

6.

¿Podemos cambiar el color interior o exterior del salón? Sí, y no es necesario informar a la sucursal. En este caso, los cuerpos de ancianos escogerán el color. Son recomendables los tonos sobrios que no oscurezcan la sala principal y las pinturas lavables, ya que su mantenimiento es más rápido y económico. También pueden revisar la información disponible en la sección Documentos/Convenios con proveedores de jw.org.

7.

¿Quién decide el arreglo o diseño de los jardines? El comité de mantenimiento o el encargado de mantenimiento, según corresponda, coordinarán el cuidado o las mejoras en los jardines. Sin embargo, en el mantenimiento de otros aspectos del salón, el comité trabajará totalmente bajo la dirección de los cuerpos de ancianos; no funciona de forma independiente.

8.

Renovamos parte de nuestro salón y nos sobraron materiales de construcción y artículos que todavía tienen uso. ¿Qué podemos hacer con ellos? El comité de mantenimiento deberá decidir qué hacer con estos artículos. Consideren como una opción donarlos a congregaciones pequeñas que no cuentan con los recursos necesarios para adquirir este tipo de artículos. Por otro lado, pueden anunciar a los hermanos de las congregaciones usuarias del salón que estos materiales están disponibles por un aporte voluntario, el cual será depositado íntegramente al Fondo de Construcción mundial de Salones del Reino y Salones de Asambleas en la próxima remesa. Sin embargo, no recomendamos almacenarlos en el Salón del Reino para futuras reparaciones.

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P PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MANTENIMIENTO

SECCIÓN

9.

PREGUNTAS FRECUENTES

FICHA

No tenemos hermanos calificados para realizar la inspección al sistema eléctrico o trabajos especializados. ¿Tienen en sus registros hermanos capacitados que pudieran recomendarnos? ¿Es posible recibir la ayuda de hermanos del grupo de construcción de Salones del Reino que se encuentra trabajando en nuestra zona? En algunos casos, contamos con hermanos capacitados que pudieran colaborar. En otros casos es necesario contratar los servicios de una empresa o persona autorizada para ejecutar los trabajos especializados. Por otro lado, los hermanos del grupo de construcción sirven a tiempo completo para la construcción de nuevos Salones del Reino, por ello no es posible contar con su ayuda en este tipo de labores.

10.

¿Qué materiales o artículos se pueden solicitar a la Bodega del LDC, y cuál sería el procedimiento para saber su disponibilidad? Algunas congregaciones han consultado sobre adquirir materiales, muebles y equipos que disponemos para los salones nuevos en la bodega del LDC. Algunos de estos materiales almacenados son: sillas, atril para la sala principal y sala auxiliar, tablero de anuncios de cuatro posiciones y una posición, mesón de publicaciones, mueble de sonido, caja de aportes, pantallas de video y otros. Pueden consultar por disponibilidad y la manera de adquirirlos en la Bodega del LDC a través de la dirección de correo electrónico [email protected]. También, existen convenios con ciertas empresas, a los cuales pueden acceder mediante la sección Documentos/Convenios con proveedores del sitio jw.org.

11.

¿Quiénes pueden ser parte del Comité de Mantenimiento del Salón del Reino? Cuando dos o más congregaciones utilizan el mismo salón, los cuerpos de ancianos nombran un Comité de Mantenimiento compuesto de ancianos o siervos ministeriales capaces. Los hermanos escogidos para servir en el Comité de Mantenimiento deben ser: 1) hombres espirituales y 2) estar disponibles (véase la carta del 20 de mayo de 1997). Es apropiado, y se sugiere, que todas las congregaciones tengan igual número de representantes en el comité de mantenimiento.

12.

¿Cómo se llevan los gastos de mantenimiento, y cuáles se pagan a través del comité? Si varias congregaciones comparten un Salón del Reino, se puede abrir una nueva cuenta bancaria para el uso exclusivo del Comité de Mantenimiento del Salón del Reino. El presidente u otro miembro del Comité de Mantenimiento del Salón del Reino, excepto el encargado de las cuentas, aprueba todos los gastos de uso habituales poniendo sus iniciales en las facturas y los recibos originales. Las facturas y recibos de gastos de uso extraordinarios (pero dentro del límite de gastos aprobado de antemano) deben tener las iniciales del presidente del comité de mantenimiento. Todos los demás gastos —la compra de equipo o la remodelación del Salón del Reino— han de ser aprobados mediante resolución por todas las congregaciones que utilizan el Salón del Reino (véase

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PREGUNTAS FRECUENTES

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P

Salón del Reino [S-42]). 13.

¿Cómo obtiene el comité de mantenimiento los recursos necesarios? Al momento de hacer la encuesta financiera para la Construcción Mundial de Salones del Reino –que se realiza en mayo de cada año–, también, será útil revisar con la congregación el promedio de gastos de mantenimiento que haya que cubrir mensualmente. Los gastos de mantenimiento del Salón del Reino pueden incluir, por ejemplo: pago de servicios, equipo y material para el jardín, calefacción, artículos de aseo, y necesidades de mantenimiento presentes y futuras. Si una sola congregación ocupa el Salón del Reino, el cuerpo de ancianos determina cuánto del aporte mensual de la congregación, indicado por la encuesta financiera, debe quedar para cubrir los gastos de mantenimiento del Salón del Reino y otros gastos. Si más de una congregación ocupa el Salón del Reino, el Comité de Mantenimiento del Salón del Reino entrega, a cada cuerpo de ancianos, la cantidad sugerida y proyectada para cubrir mensualmente los gastos de mantenimiento del Salón del Reino durante un año; antes de que cada congregación haga la encuesta financiera. Después de realizar la encuesta financiera entre los publicadores, cada cuerpo de ancianos determina cuánto del aporte mensual de la congregación indicado por la encuesta quedará para cubrir gastos locales de la congregación, cuánto enviarán a la sucursal como aporte al Fondo para Salones del Reino, y cuánto se enviará al comité de mantenimiento para cubrir los gastos de mantenimiento del Salón del Reino. Adicionalmente, cada congregación presenta una resolución indicando cuánto se enviará mensualmente al Comité de Mantenimiento para cubrir los gastos de mantenimiento del Salón del Reino. Se debe dejar una copia de la resolución en las cuentas de la congregación y se debe entregar una copia al Comité de Mantenimiento (véase la carta del 29 de marzo de 2014 pág. 2).

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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MANTENIMIENTO

carta del 18 de junio de 2013 e Instrucciones para la contabilidad del Comité de Mantenimiento del

1.

PREGUNTAS FRECUENTES

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Entendiendo que la cantidad de publicadores de las congregaciones en idiomas extranjeros normalmente es menor en comparación con las de español, ¿qué participación se les debe asignar en el mantenimiento del Salón del Reino? Las congregaciones en idiomas extranjeros deben tener una participación proporcional al número de publicadores en el mantenimiento del Salón del Reino. Aunque probablemente su capacidad de apoyo en las labores y aportes a los fondos del comité de mantenimiento difiera del resto de las congregaciones con mayor número de publicadores.

2.

¿Cómo pueden financiar el equipamiento especial las congregaciones en lenguas minoritarias usuarias del Salón del Reino? Algunas congregaciones en lenguas minoritarias poseen necesidades especiales dentro de las instalaciones del local de reuniones. En esos casos deben escribir al Departamento de Diseño y Construcción solicitando instrucciones adicionales.

3.

¿Dónde se deben ubicar los letreros del texto del año en otros idiomas? A menudo es mejor exhibir el texto del año al frente o a los lados del auditorio para que se pueda ver fácilmente. Si en el salón se celebran reuniones en otro idioma, también se puede exhibir el texto del año en ese idioma. El tamaño de las letras y la composición del letrero mismo deben ser apropiados y de buen gusto. Obviamente un letrero que sea llamativo, con letras disparejas o uno que no encaje bien con el decorado, no sería apropiado. Cuando llega la hora para diseñar el texto del año, quizás alguien en la congregación que tenga cierta habilidad para decorar pueda proveer algunas sugerencias en cuanto a su diseño y composición (véase km 2/77 pág. 2). No hay un texto especial en lenguaje de señas (véase carta del 23 de octubre de 2015 párr. 25).

4.

¿Debe estar el letrero “Salón del Reino” en todos los idiomas en los que se realizan las reuniones? Si en un Salón del Reino se reúnen congregaciones de diferentes idiomas, por lo regular, se puede poner un letrero en el idioma de cada una de las congregaciones que se reúnen allí. Sin duda, eso facilitará el que las personas que hablen esos idiomas reconozcan nuestro lugar de adoración. Los cuerpos de ancianos de las congregaciones que se reúnen en el Salón del Reino pueden encargarse de poner un rótulo apropiado en los idiomas de las congregaciones que lo usan (véase carta del 23 de octubre de 2015 párr. 25). Además, debe ponerse el horario de las reuniones en un lugar práctico y este debe mantenerse al día. Si en el salón se reúnen congregaciones que hablen diferentes idiomas, entonces, se debería tener un letrero compuesto que muestre el horario de cada congregación (véase km 1/90 pág. 8 y carta del 14 de octubre de 2015). Sin embargo, en el caso de congregaciones de lengua de señas no sugerimos instalar pendones con imágenes de los gestos

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L SALONES DONDE HAY CONGREGACIONES EN OTRAS LENGUAS

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PREGUNTAS FRECUENTES

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comunes para “Salón del Reino”. En este caso, es preferible adicionar al letrero de horario de reuniones otra expresión que diga “Sesiones en lengua de señas chilena”. 5.

¿Es apropiado que una congregación o un individuo utilice el logotipo de las corporaciones legales que usan los testigos de Jehová? Ni el logotipo de Watch Tower (una atalaya o torre de vigilancia) ni ninguna variante se deben incluir en nuevos Salones del Reino, aun cuando el salón sea propiedad de alguna entidad de la Watch Tower. Si el Salón del Reino de alguna congregación ya tiene un logotipo como parte del letrero o del diseño, no es necesario hacerle cambios inmediatos si eso implica grandes modificaciones, así como invertir mucho esfuerzo, tiempo y dinero. Se puede eliminar al momento de cambiar el letrero o de renovar el edificio. Ahora bien, el logotipo se debe quitar pronto si el cambio es menor y no implica mucho trabajo (véase km 4/09 pág. 4).

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1.

Demostramos aprecio por todas las bendiciones que nuestro Creador derrama sobre su pueblo cuidando de la “casa de Jehová” donde realizamos parte de nuestra adoración pura (1 Crón. 26:27). El buen ejemplo de los que llevan la delantera genera un espíritu positivo que contagia a nuestros hermanos.

2.

Deseamos recordarles que los procedimientos contenidos en este manual son sólo de carácter informativo y no tienen como propósito convertirse en una norma o la única manera de atender un asunto. Tampoco contemplan todas las situaciones que puedan existir. Adáptenlo a las necesidades del mantenimiento en su Salón del Reino. Por ello cada cuerpo de ancianos con sus respectivos encargados o comités de mantenimiento determinarán lo que es más práctico.

3.

Les encomiamos por la excelente labor y esfuerzo que hacen por ser fieles en asuntos como el mantenimiento de su Salón del Reino.

Sus hermanos,

DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

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CONCLUSIÓN

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