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Logística MM Visión y Práctica SAP
Logística MM Visión y Práctica SAP
Introducción
En los últimos 15 años la implantación de sistemas de información tipo ERP en las grandes empresas ha sido masiva. SAP es el máximo exponente de ello al ser el líder mundial en número de instalaciones. La gran amplitud y complejidad de un sistema exige la especialización del personal de la empresa en cada uno de sus aspectos como pueden ser, la funcionalidad, la parametrización, la programación o la administración del sistema.
En este curso se dará a conocer los aspectos generales del sistema, para tener la base de conocimientos necesarios para poder comprender de mejor forma la funcionalidad e integración de los diversos componentes del sistema. Sirviendo como introducción a las personas que quieran iniciarse en la administración de sistemas.
Objetivos del Curso
Conocer la empresa SAP Conocer los componentes de SAP Identificar como ocurre la integración entre los procesos empresariales Definir la estructura organizacional generada por el SAP Utilizar los Datos Maestros Comprender como las transacciones comerciales son grabadas en documentos. Comprender de SAP suministra herramientas para creación de informes. Conocer como se accede al sistema Explicar con un caso práctico la integración los procesos de negocios en un circuito de compras, ventas, análisis contable y de control de gestión.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
INDICE
Objetivos del Curso ......................................................................................................2
1
Datos Maestros ...........................................................................................5
2
Entrada en el Sistema .................................................................................6
3
Trabajar con el Sistema SAP ......................................................................6
3.2 3.3 3.4 4
Datos maestros MM .................................................................................. 11 4.1
4.2
3.1.1 Barra de menú ................................................................................... 7 3.1.2 Barra de Herramientas....................................................................... 7 3.1.3 Botones Estándares .......................................................................... 7 3.1.4 Otros botones: ................................................................................... 8 Barra de estado........................................................................................... 10 Código de transacción................................................................................. 10 Trabajar con varios modos .......................................................................... 10
Materiales ................................................................................................... 11 4.1.1 Visualización y modificación de materiales ...................................... 11 4.1.2 Petición de borrado de material ....................................................... 13 4.1.3 Modificaciones efectuadas al material ............................................. 15 Proveedor ................................................................................................... 17 4.2.1 Bloquear/Desbloquear Acreedor de Compras.................................. 30 4.2.2 Visualizar modificaciones a proveedor ............................................. 31
5
Solicitud de Pedido de compras .............................................................. 33
6
Pedidos de Compras................................................................................. 46
7
Compra de mercancía ............................................................................... 58
7.1 7.2
Entrada de Mercancía ................................................................................. 58 Facturación ................................................................................................. 62
8
Estrategias de Aprobaciones de compras .............................................. 72
9
Traslados entre Almacenes y Centros..................................................... 78
10
Reportes .................................................................................................... 88
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5
Reporte Reporte Reporte Reporte Reporte
de Solicitudes de órdenes de compras .......................................... 88 de órdenes de compras ................................................................. 91 de Materiales ................................................................................. 92 de Stock ........................................................................................ 93 de Proveedores ............................................................................. 99
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El siguiente párrafo describe las estructuras organizacionales de una empresa en el sistema SAP, es decir cómo se representa la empresa en el sistema.
La empresa se divide en diferentes niveles organizativos, los cuales se detallan a continuación.
Plan de Cuentas: es formaod por un conjunto de cuentas de mayor que serviran para registrar valores y flujos de valores. Es necesario atribuir un plan de cuentas para cada empresa, que será utilizado para las contabiliazciones diarias y para clasificaciones contables dentro de la Contabilidad General.
Empresa: Representa una unidad independinente. Puede ser representada como la menor unidada organizacional en la contabilidad externa. Es una Sociedad dentro de una Corporación o una Subsidiaria que genera, individualmente, balances patrimoniales y cálculos de utilidades o pérdidas exigidos por ley.
Área de Contabilidad de Costos: es una unidad organizativa utilizada para contabilizar costos. Un área de contabilidad de costos puede contener una o más empresas, si fuese necesario, pueden operar en diferentes monedas. Todas las empresas de un área de contabilidad de costos deben utilizar el mismo plan de cuentas.
Organización de Ventas: es una unidad organizacional en Logistica responsable por la distribución de materiales y servicios y por la negociación de condiciones de venta. Ella tambien responde por los productos vendidos y por los derechos del cliente.
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Canal de Distribución: Canal por medio del cual las mercancias o prestaciones de servicio llegan a los clientes. Ejemplos típicos de canales de distribución son el comercio mayorista, el minorista o venta directa.
Sector de Actividad: es utilizado para agrupar materiales y servicios, o sea, representa un grupo de productos. Por ejemplo: sector actividad automoviles y sector de actividad electronicos.
Lugar de expedición: esla unidad organizativa que controla las actividades de liberación de mercancias. Puede ser una rampa de carga, una sala de maletas, un depósito ferroviario o un grupo de funcionarios responsables por la organización de los envios.
El Centro: es una unidad organizacional de logística que estructura la empresa a partir de una perspectiva de producción, suministro, mantenimiento, ventas, centro de almacenamiento y planeación de materiales. Puede ser una instalación fabril, un centro de distribución de materiales o un lugar de prestación de servicios.
Organización de Compras: es una representación del área o departamento de compras de materiales o servcios, para uno o más centros. La organización de compras asume la sresponsabilidad legal por todas las operaciones de compras externas.
Depósito o Almacen: permiten la difrenciación física del material dentro de un centro. Ejemplo almacen de materia primas
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Datos Maestros
Los datos maestros son usados y procesados en una base de datos para varias aplicaciones en el sistema. Estas fuentes de datos permiten que valores sean propuestos automáticamente durante el procesamiento de un documento, reduciendo el número de errores y el tiempo gastado en la inserción de datos.
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Entrada en el Sistema
Introducción Sapgui Como cualquier software que esté basado en arquitectura cliente/servidor, SAP dispone de un programa cliente que se debe instalar en cada uno de los servidores de presentación (PC’s) para poder realizar la conexión al sistema . Este programa cliente se llama SAPGUI o SAP Frontend y es la herramienta que nos permite navegar por las distintas aplicaciones integradas que conforman el sistema de SAP.
Luego de solicitarlo, aparece la pantalla de acceso, en la cual deben completarse los siguientes campos:
Mandante: Su sistema Nombre del usuario: Se le informa por medio del responsable del sistema Clave de acceso: Aquí está dada por única vez una contraseña inicial. Reemplazarla individualmente al entrar por primera vez en el sistema y retenerla.
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Trabajar con el Sistema SAP
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3.1.1 Barra de menú
La navegación en se realiza a través del llamado SAP Easy Access.
El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas aplicaciones del sistema SAP . En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para un llevar a cabo un control total sobre las transacciones y programas. El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha. Estas dos opciones son:
Sistema. Opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras.
3.1.2 Barra de Herramientas
Cada uno de los componentes de la Barra de herramientas se explica a continuación.
3.1.3 Botones Estándares
Botón de Intro
Haciendo un clic en este botón en la Barra de herramientas o presionando la tecla INTRO en su teclado, Ud. confirma las entradas realizadas en una pantalla.
Campo de comandos Campo para ingresar comandos, como códigos de transacción, letras para la selección directa y otros comandos.
Botón de guardar
Haciendo clic en este botón, Ud. guarda su trabajo. El botón de guardar ejecuta la misma función que Guardar en el menú Editar. En diversos menús en cascada, este botón también se utiliza para "contabilizar", por ejemplo, facturas.
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Botón de Atrás Haciendo clic en este botón, Ud. retrocede un nivel de jerarquía de aplicación. En caso de que se pierdan datos, aparecerá una ventana de consulta en donde Ud. puede guardar los datos.
Botón de Finalizar Haciendo clic en este botón, Ud. finaliza con la aplicación actual. El sistema regresa al nivel anterior o al nivel principal de SAP.
Botón de Cancelar Haciendo clic en este botón, Ud. cancela la aplicación actual. El botón Cancelar es idéntico a la función Cancelar en el menú Editar.
Botón Imprimir Haciendo clic en este botón, Ud. puede imprimir los datos que se visualizan en la pantalla actual.
Botón Buscar Haciendo clic en este botón, Ud. puede buscar los datos que necesite en la pantalla actual. El ingreso de buscar palabra puede realizarse con "*". Como resultado de búsqueda se indican todos los aciertos de la palabra ingresada. (Por ejemplo: buscar palabra: ABB, usted ingresará *ABB*; resultado de búsqueda ABB Técnica de conmutación y de mando.
Botón de Continuar búsqueda Haciendo clic en este botón, Ud. puede comenzar una búsqueda ampliada de datos que necesite en la pantalla actual.
Botones de desplazamiento
Botones con los que Ud. puede acceder al comienzo o al final, a la página anterior o a la página siguiente de una información. En el sistema , las teclas F21 a F24 están reservadas para estas funciones. En su teclado hay teclas de desplazamiento especiales, por ejemplo RePág o AvPág .
3.1.4 Otros botones:
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En el los submenús del sistema aparecen otros botones dependiendo de las aplicaciones. Según el menú en cascada de que se trate, existen diversas funciones. En el siguiente punto se explicarán brevemente algunos botones que aparecen con frecuencia.
Ejecutar (F8)
se ejecuta una consulta o un listado
Utilización de la ayuda para En la ayuda para aplicación del sistema hallará aplicación informaciones de los componentes del sistema y su utilización. (Compárese la descripción correspondiente a F1 ayuda SAP más abajo) Seleccionar todo (Ctrl + F6)
Se seleccionan todos los valores, por ejemplo todas las posiciones en un pedido
Se deseleccionan todos los valores. Deseleccionar todo o borrar selección (Ctrl + F7)
Comienzo/fin de bloque
El cursor se posiciona al comienzo o al fin de la pantalla de selección correspondiente
(Ctrl + F9) Detalle (Ctrl + Shift + F3)
El zoom indica otras informaciones sobre los valores seleccionados.
Igual función que "zoom" Datos adicionales (F2)
Se borra la entrada seleccionada.
Borrar entrada (Shift F2).
Resumen
Cambia de la vista detallada a la vista superior
(F5) Clasificar en orden ascendente
Los datos se clasifican en orden ascendente.
Clasificar en orden descendente
Los datos se clasifican en orden descendente.
La barra de aplicaciones
Con la visualización antigua del sapgui se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la parte
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principal de la pantalla. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual
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(ejemplos de aplicaciones: visualizar pedido de compras, creación de cliente,). En la nueva visualización del sapgui se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
3.2
Barra de estado
En el borde inferior de la pantalla siempre se visualiza una barra de estado. En esta barra, el usuario puede leer informaciones acerca del estado actual del sistema, mensajes de error, mensajes de advertencia, hora, mandante, etc.
3.3
Código de transacción
El menú del usuario facilita el acceso a las aplicaciones. En el menú de usuario, los usuarios pueden ingresar las aplicaciones que utilizan normalmente. Haciendo un clic con el ratón, entran directamente en la aplicación deseada, sin tener que pasar por cada uno de los niveles.
Un código de transacción se compone de cuatro caracteres que Ud. ingresará en el campo de comandos. Delante de este código de transacción se podrá colocar /N u /O. La preposición /N permitirá acceder a la transacción independientemente del área en la que Ud. se encuentre. La preposición /O creará un modo nuevo para la transacción deseada.
3.4
Trabajar con varios modos
Al llamar el ícono de SAP en la barra de inicio de Windows, se abre el primer modo. En este modo pueden ejecutarse todas las transacciones o los pasos del menú. Pero como deben ingresarse datos frecuentemente (por ejemplo, el código de proveedores) que el usuario no siempre recuerda de memoria, es útil poder buscar estos datos en otro modo (= copia del modo inicial. De esta manera, el usuario no debe interrumpir la función recién ejecutada en la que, por ejemplo, ya ingresó muchos datos, sino que puede consultar los datos necesarios en el segundo modo.
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Datos maestros MM
4.1
Materiales
4.1.1 Visualización y modificación de materiales
Código de Transacción
Path
Menú
Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Visualizar / Visualizar Estado Actual
Introduzca un número de material. Seleccione Intro. Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar vista. Seleccione las áreas de especialización cuyos datos de material desea visualizar y marque Intro.
Aparecerá la ventana de diálogo Niveles de organización.
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MM03
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Introduzca sus niveles de organización y marque Intro.
Aparecerá la primera pantalla de datos de las vistas seleccionadas para visualizar.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Modificar / Inmediatamente
MM02
Introduzca un número de material. Si desea relacionarlo con un número de modificación, introduzca uno en el campo adecuado. La fecha del número de modificación debe ser anterior o igual a la fecha actual. Seleccione Intro.
Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar vista. Seleccione las áreas de especialización cuyos datos de material desea modificar y marque Intro. Aparecerá la ventana de diálogo Niveles de organización.
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Introduzca sus niveles de organización y marque Intro. Aparecerá la primera pantalla de datos Realice sus modificaciones y grábelas.
4.1.2 Petición de borrado de material
Para visualizar el índice de Materiales dados de alta, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Menú SAP > Logística > Gestión de Materiales > Maestro de Materiales > Material > Marcar para Borrado > Inmediatamente
Aparecerá la pantalla de selección.
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MM06
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Introduzca el número del material que desea marcar para el borrado y especifique los niveles de organización en los que se tiene que borrar.
Seleccione Intro.
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4.1.3 Modificaciones efectuadas al material
Para visualizar el índice de Materiales dados de alta, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Para visualizar todas las modificaciones efectuadas a los datos maestros de un Material, desde deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Material / Visualizar Modificaciones / Modificaciones Activas
MM04
Se accederá a la siguiente pantalla:
Indicar el material cuyas modificaciones se quieran consultar y ejecutar el reporte haciendo clic sobre el botón
o pulsando la tecla F8.
Este reporte muestra todas las modificaciones efectuadas al material. Haciendo doble clic sobre cualquier renglón se accede al detalle de la modificación:
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4.2
Proveedor
Los datos de los registros maestros de acreedor controlan cómo se contabilizan y procesan los datos variables de un acreedor.
El registro maestro no sólo se utiliza en las Finanzas, sino también en la Gestión de materiales. Si se almacenan los datos maestros de acreedor de forma centralizada y se comparten en toda la empresa, sólo deberán introducirse una vez. Actualizando los datos maestros de forma centralizada, se pueden evitar inconsistencias.
Si uno de los acreedores cambia de dirección, deberá introducirse este cambio sólo una vez; así, los departamentos de contabilidad y compras tendrán siempre información actualizada. Un registro maestro de acreedor contiene: La denominación del acreedor, la dirección, el idioma y los números de teléfono Los números de identificación fiscal Datos bancarios Los datos de control de cuenta, como el número de cuenta asociada de mayor de la cuenta de acreedor Las vías de pago y las condiciones de pago que se han establecido con el acreedor Datos de compras: Se necesitarán los datos de compras (Gestión de Materiales MM). Para obtener más información al respecto, véase la documentación de Gestión de materiales. En la Gestión de materiales, los Acreedores se denominan Proveedores. Los registros maestros se dividen en las siguientes áreas para que cada sociedad y cada organización de compras puedan almacenar su propia información acerca de las operaciones con los acreedores.
Datos generales
Estos datos se refieren a todas las sociedades y todas las organizaciones de compras de la empresa. El área general incluye, por ejemplo, la denominación del acreedor, la dirección, el idioma y el número de teléfono.
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Datos de la sociedad
Se trata de los datos específicos de una única sociedad. Los datos de la sociedad incluyen, por ejemplo, el número de la cuenta asociada y las condiciones de pago.
Datos de la organización de compras.
Estos son los datos relevantes para la organización de compras de su sociedad GL. Por ejemplo, en esta sección se almacenan las peticiones de oferta, pedidos y verificación de facturas. Necesita el componente de aplicación Gestión de materiales (MM) para introducir estos datos e imprimir los pedidos.
Nota: Mediante las transacciones XK01, XK02 y XK03 se puede realizar la creación, modificación y visualización del proveedor juntando en una sola transacción las aéreas financieras y logísticas.
Para ejecutar esta funcionalidad, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Path Menú
Menú SAP: Finanzas / Gestión Financiera / Acreedores / Datos Maestros / Crear – Modificar - Visualizar
Vista Incial
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Código de Transacción FK01 FK02 FK03
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El significado de los campos es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Grupo de Cuentas
El grupo de cuentas es una característica de clasificación dentro de los registros maestros de Acreedor. A través del grupo de cuentas se determina:
en qué rango de números ha de estar el número de la cuenta del cliente,
sí el número debe ser asignado por el usuario o por el sistema,
qué datos del registro maestro son obligatorios u opcionales.
Acreedor
Clave a través de la cual se identifica el Acreedor dentro del sistema SAP en forma unívoca.
Sociedad
Clave que identifica unívocamente la sociedad
Acreedor Modelo
Introduzca aquí la cuenta de Acreedor que desea usar como modelo para la creación. Deberá ingresar la sociedad a la cual pertenece. Traerá los mismos datos para la sociedad (no los datos generales)
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Una vez completados los campos obligatorios presionar “ENTER” o el icono para continuar, donde aparecen las vistas a completar desde finanzas, las cuales están divididas en:
Datos Generales
Vista de “Dirección”
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El significado de los campos es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Tratamiento
Forma común de comunicación para correspondencia
Nombre
Nombre o Razón Social del Acreedor / Proveedor / Empleado / ETC.
Concepto de Búsqueda
Clave mediante la cual se pueden realizar búsquedas del Acreedor.
Dirección Completa
Incluye calle, numeración, piso, departamento.
Código Postal
Con la codificación correspondiente de cada país
Población
Localidad
País
País del Acreedor, según codificación SAP. En caso de AR (argentina), se validarán automáticamente los datos de locaizacion (ejemplo CUIT)
Región
Región del país, según codificación SAP.
Teléfono + Fax
Vista de “Control”
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El significado de los campos es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Cliente
Se utiliza este campo para relacionar la cuenta del acreedor con su cuenta de deudor en el sistema.
Número de Identificación Fiscal
NIF / NIT / RIF / RUT / DNI / CI / Pasaporte o similar
Número de Identificación Fiscal 2
Segundo número de identificación fiscal (depende de la sociedad), generalmente usado para el numero de II.BB.
Tipo de NIF
Codificación que indica qué tipo de dato es el ingresado en el campo “Número de Identificación Fiscal”
Clase de Impuesto
Codificación que indica la condición impositiva (responsable, no responsable, exento, etc.) del Acreedor.
Persona Física
Indicador que debe marcarse en caso de que el Acreedor sea una persona física
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Vista de “Pagos”
El significado de los campos es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
País
Identifica el país en el cual tiene su sede el banco
Concepto de Búsqueda
En este campo se indica la clave bajo la cual se almacenan los datos bancarios en el país correspondiente
Cuenta Bancaria
Número de cuenta bajo la cual el Acreedores lleva la cuenta en el banco
Titular de la Cuenta
Indicación adicional de nombre necesaria para la gestión automática de pagos cuando el nombre del titular de la cuenta no coincide con el nombre del deudor o del acreedor
Estos campos se utilizan principalmente para el desarrollo de programas de transferencias bancarias
Datos de la Sociedad
Vista de “Gestión de Cuenta”
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El significado de cada campo es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Cuenta Asociada
Cuenta Contable que reconcilia la contabilidad de Acreedores y la contabilidad general
Central
Este número de cuenta sólo se indicará al trabajar con cuentas de subsidiaria. Todas las contabilizaciones en las que se indique el número de cuenta de la subsidiaria, se contabilizarán automáticamente a la cuenta de la central
Grupo de Tesorería
Agrupación única por Acreedor que permite extraer informes de Tesorería
Nro. de Exención
No aplica
Motivo de Exención
No aplica
Nro. de Cuenta Anterior
Se almacena en este campo el número del registro maestro antiguo (del sistema anterior).
Vista de “Gestión de Cuenta”
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El significado de cada campo es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Cond.pago
Clave mediante la que se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago. La clave se utiliza en órdenes, pedidos y facturas. Las condiciones de pago suministran información para la gestión de tesorería, reclamaciones y gestión de pagos
Vías de pago
Lista de las vías de pago que pueden utilizarse en los pagos automáticos con esta empresa colaboradora si no se ha indicado ninguna vía de pago en la partida a pagar. Si en la partida a pagar se indica explícitamente una vía de pago, esta entrada tiene preferencia sobre los convenios en el registro maestro. En las partidas también pueden prefijarse aquellas vías de pago que no estén relacionadas en el registro maestro.
Verif.fra.dob
Indicador que permite verificar el registro doble cuando se efectúa el registro de facturas de entrada o abonos.
Vista de “Retención de Impuestos”
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El significado de cada campo es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Tipo de Retención
Sirve para la clasificación de distintas retenciones
Indicador de Retención
A un tipo de retención de impuestos están asignados uno o varios "Indicadores de retención" que, entre otros, establecen diferentes porcentajes para los tipos de retención.
Sujeto a retención?
Permite que el acreedor esté sujeto al pago de impuestos para este tipo de retención.
Nro. Exención
Número adjudicado por las autoridades para la exención de la retención de impuestos.
Exento %
Porcentaje de exención de la retención de impuestos.
Fecha a partir de la cual la exención de la retención de impuestos es efectiva.
Exento de
Exento hasta
Fecha en que finaliza la exención de la retención de impuestos.
Para Grabar presiono el icono de Grabación.
o “Ctrl. + S” o Menú – Acreedor – Grabar.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Alta/Baja/Modificación de Acreedores – Datos de Compras
Para ejecutar esta funcionalidad, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Path Menú
Menú SAP: Logística / Gestión de Materiales / Compras / Datos Maestros / Proveedor / Compras / …
Código de Transacción MK01 MK02 MK03
Vista Compras
Ingresar el acreedor, la organización de compras y el grupo de cuentas del acreedor. Hacer clic en el enter, se accederá a la siguiente pantalla:
Se deben ingresar los siguientes campos: Tratamiento, Nombre, Calle, Número, País, Región, Idioma, Teléfono, Teléfono Móvil (opcional), Fax, E‐mail y Forma de Comunicación. Terminado el proceso de ingreso de datos, las próximas 4 pantallas deben ser completas por el Departamento de Finanzas. (Revisadas en el punto anterior)
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APLISAP
fHIIIliii!J
Acreedor Crear: Datos de Compras
g
Dal.divergent llo"'o Gamas parciales productos
1
\.:c.:;r..e:ce .::.d::.o'-r'---= 1 =4=2,1._99_8_7-'1 Prueba Cormup . ):r:.g!..C::.O::m .:.p :::r.a::.s__...J[.@ 1..:.. 8::W .:..8 8 ::.oj Org. Compras Cormup
Condiciones / Moneda de pedido
1
Condición de pago
1
1
lncolerms
11
Valor mínimo pedido
1
GrEsquema proveedor
1
lEsquema Proveedor Nacional
l
Control fecna precio Lim.oplimiz.ped.
1
patos de venta /
¡Cuenta en preveedor
1
1
Sin control 1
1
Datos de control/ iti.V.eri·ri_c:ia(;t:s.e_· ·;·_·.·.·.·.·.·_;
Indicador ABC
O Autofacturac.entrega O Autofacturac.devol. O lnd.obl.confirm.ped. O Pedido automático O Liquidación posterior O Índ.liq.posl.activo O Ajusl.vor.neg.neces. O lnd.doc.activado O Oevol.c/gestión exp. O Ver.fact.rel.seov.
Modo transp.frontera Aduana de entrada Criterio erasific. Peo1il ctri.PROACT
Condición expedición
alares propuestos material/ Plazo entrega prev. Control confirmación
n
Gpo.unidades medida Peo1il de redondeo
D
O Relevante p.operación agencia
o o o
O Revaloración permitida O Conc.bonificación especie
Grupo de compras
r 1 r 1
l Día(
1
l 1
n
según núm.secuencia del surti
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Logística MM Visión y Práctica SAP
El significado de los campos es el siguiente:
Nombre del Campo
Significado
Clave de la moneda en la que se pide al proveedor. Utilizar el match code para buscar la moneda deseada.
Moneda de Pedido
Clave de condiciones de pago
Incoterms
GrEsquema proveedor
Clave mediante la que se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago.
Los incoterms establecen reglas reconocidas a nivel internacional, a las cuales se deben someter tanto el vendedor como el comprador para poder concluir de manera exitosa las transacciones comerciales. Clave que controla qué esquema de cálculo de costes debe utilizarse en los documentos de compras que contienen este proveedor.
Puede registrar las Condiciones de pago que conviene con un proveedor en el registro maestro de proveedores. Automáticamente aparecen como valores propuestos en todos los pedidos creados para el proveedor en cuestión, sin embargo, pueden modificarse a conveniencia.
Las condiciones de pago pueden introducirse también en la factura del proveedor. Éstas serán aplicadas entonces por el programa de pagos.
Haga clic en
para grabar el registro maestro de proveedores.
Nota: Mediante las transacciones XK01, XK02 y XK03 se puede realizar la creación, modificación y visualización del proveedor juntando en una sola transacción las aéreas financieras y logísticas
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Logística MM Visión y Práctica SAP
4.2.1 Bloquear/Desbloquear Acreedor de Compras Para ejecutar esta funcionalidad, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Menú SAP > Logística > Gestión de Materiales > Compras > Datos Maestros > Proveedor > Compras > Bloquear.
MK05
Aparece una pantalla en la cual se puede indicar si se debe bloquear el proveedor para una organización de compras específica o para todas las organizaciones de compras.
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Haga clic en
para grabar su entrada.
4.2.2 Visualizar modificaciones a proveedor
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Modificaciones
Aparecerá la siguiente pantalla:
31
MK04
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Solicitud de Pedido de compras
Crear Solicitud de Pedido
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Crear
Aparecerá la siguiente pantalla:
Solicitud de Pedido Normal
Solicitudes de pedidos de materiales que se estoquearán para su posterior consumo.
Datos Cabecera
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ME51N
Logística MM Visión y Práctica SAP
Nombre de campo
Valores
Comentario
Se podrá colocar una descripció n que se desee.
Texto de Cabecera
Datos Posición
Nombre de campo
Tipo de Imputación
Tipo de Posición Material
Comentario
Valores
Indica si una posición debe liquidarse en una imputación Dejar en blanco para compras para auxiliar (por ejemplo, centro de stock. coste). Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una Dejar en blanco para compras para posición de material o para una stock. posición de servicio. Código del Material. Indique un número de material.
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Nombre de campo
Comentario
Valores
Cantidad
Cantidad de Material solicitado
Fecha de entrega
La fecha de entrega mantiene al proveedor informado acerca de los plazos de entrega.
Centro en el cual produce o para el cual desea adquirir materiales o servicios.
Centro
Indicar la cantidad que debe ser pedida según la solicitud de pedido. Ingrese la fecha en que debe entregarse la mercancía o prestarse el servicio. Puede introducir el número del centro o parte del nombre y el sistema buscará el centro correspondiente, o bien le propondrá escoger entre varios, según el caso. Puede introducir el número del almacén o parte de la denominación de éste y el sistema buscará el almacén en cuestión, o bien le propondrá varios a escoger, según el caso.
Almacén
Denominación del almacén en el que se almacenan materiales. Dentro de un centro pueden existir uno o más almacenes.
Grupo de Compras
Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para Indicar la clave del comprador que determinadas actividades de posiblemente lo compre. compras.
Detalle Posición
Nota: Si la Soled posee más de una posición, para pasar al detalle de una a otra, seleccionarla a través de la opción:
Datos del material
Trae por default los datos del Material solicitado en la Posición.
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Cant y Fechas
Trae el detalle de los datos escritos en la Posición
Valoración
Trae la valoración del material solicitado en la Posición
Desde esta solapa se puede pre-seleccionar un Proveedor que anteriormente nos ha suministrado
Fuente Aprovisionam.
el material y posee un registro info. o contrato marco asignado en el sistema. Se pueden hacer a su vez simulaciones del precio entre ellos.
Status
Indica en que estado esta la SolPed. En esta pantalla, el solicitante puede bloquear una posición de solicitud de pedido para evitar que ésta, por ejemplo, se convierta en un pedido.
Persona de contacto
Trae los datos escritos en la Posición. Se deberá ingresar aquí el nombre de la persona que solicita el articulo u referente para consultas por parte de Compras.
36
Logística MM Visión y Práctica SAP
Textos
Dirección
Libre. Se completa lo que el usuario quiere para mayor detalle de lo articulo solicitado.
Trae los datos escritos en la Posición. Se debe ampliar para dar mayores referencias de la persona que recepcionará el material. Trae por default los datos del Centro.
Una vez ingresados todos los datos, verificar la Solped creada haciendo clic sobre el botón algún dato faltante el sistema nos notificará del mismo, por ejemplo:
Caso contrario aparecerá el mensaje:
Ingresar los datos faltantes, verificar nuevamente la Solped y grabarla con el botón El sistema al pie de la pantalla nos informará el número de la Solicitud de Pedido creada.
37
.
. Si existe
Logística MM Visión y Práctica SAP
Solicitud de Pedido – p/Imputación
Solicitudes de pedidos de materiales que no se estoquearán sino que al momento de su ingreso se imputarán a un objeto de costes. Ej.: Centro de Coste / Orden de Fabricación.
La creación de estos tipos de Solped se realiza en forma similar a lo descrito en el apartado Solicitud de Pedido – Normal, salvo las siguientes excepciones que se describen a continuación:
Datos Posición
Nombre de campo
Tipo de Imputación
Tipo de Posición
Material
Txt.brv
Valores
Comentario
Indica si una posición debe Ej.: “K” (Centro de Coste). liquidarse en una imputación auxiliar (por ejemplo, centro de coste). Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una Dejar en blanco. posición de material o para una posición de servicio. Indique un número de material o Código del Material. deje en blanco. Si no se ingreso nada en el campo material, describir brevemente el Texto breve de la prestación. articulo o servicio a solicitar.
Detalle Posición
Imputación
En esta pantalla se deberá ingresarse el Centro de Costo donde se cargará el consumo del
Material u Servicio solicitado.
38
Logística MM Visión y Práctica SAP
Valoración
Indicar el Precio/Valor de la Mercadería a Comprar
Una vez ingresados todos los datos, verificar la Solped creada haciendo clic sobre el botón algún dato faltante el sistema nos notificará del mismo, por ejemplo:
Caso contrario aparecerá el mensaje: Ingresar los datos faltantes, verificar nuevamente la Solped y grabarla con el botón El sistema al pie de la pantalla nos informará el número de la Solicitud de Pedido creada.
Datos de la Cabecera de la Pantalla:
39
.
. Si existe
Logística MM Visión y Práctica SAP
Luego marcar
y aparecerán las siguientes opciones:
Esto nos habilita a realizar las búsquedas orientadas a cualquiera de estas opciones, para crear nuevas SolPed.
40
Logística MM Visión y Práctica SAP
El resto de los íconos son para Crear, Traer otra SolPed y Verificar . Una vez completada la SolPed con los datos necesarios, GRABAR Al grabarse aparecerá a pie de pagina, el numero de SolPed. Anotarlo.
Datos de menú SAP
Desde Entorno, podemos navegar hacia las funcionalidades descriptas por el menú.
Nota: Tener en cuenta que, por ejemplo, para ir a ver la información del material, primero debemos pararnos en el material y luego ir al menú< entorno < material…..
Modificación de la Solicitud de Pedido de Compras Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
41
Logística MM Visión y Práctica SAP
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Modificar
ME52N
El sistema traerá la última SolPed Tratada por Uds. En caso de necesitar otra se puede:
Resumen de documento activo
Marcarlo. El mismo cambiará a:
Se selecciona el tipo de búsqueda deseada (según lo explicado en Creación de SolPed) y una vez encontrada el documento se lo marca y arrastra hacia el “carrito de compras” que aparece arriba de la cabecera de la SolPed. Este procedimiento se puede realizar cuantas veces quiera, creando cada vez una posición nueva en la SolPed.
En caso de conocer el número de la SolPed requerida, solo debe marcar el icono siguiente cartel:
42
. Aparecerá el
Logística MM Visión y Práctica SAP
Aquí se completa el número directamente y luego ENTER.
Una vez obtenida la SolPed requerida, se modifican directamente sobre la misma los datos. Una vez terminado, se chequea y luego se graba.
El número de la SolPed NO CAMBIA. Por tanto siempre se podrá visualizar el Log de modificaciones.
Visualización de la Solicitud de Pedido de Compras Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Visualizar
ME53N
Las funcionalidades son idénticas a las descritas anteriormente. En esta instancia sólo se puede visualizar los datos de la Solped.
Listados Solicitud de Pedido de Compras Para una mejor administración de las Solped generadas por los distintos sectores, los usuarios de compras disponen de una serie de listados para visualizar las mismas y su status.
Listado General de Solicitudes de Pedido Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Visualizar Lista > General
Se accederá a la siguiente pantalla en donde se deben ingresar los parámetros que filtren las SolPeds que se deseen visualizar.
43
ME5A
Logística MM Visión y Práctica SAP
Una vez ingresados los mismos, pulsar la tecla F8 o hacer clic sobre el ícono información solicitada como muestra la siguiente pantalla.
44
. Se accederá a la
Logística MM Visión y Práctica SAP
Listado General de Solicitudes de Pedido Por Imputación
En este reporte se visualizan las Solped que están imputadas directamente a un Centro de Coste. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Visualizar Lista > Por Imputación > General
Se accederá a la siguiente pantalla en donde se deben ingresar los parámetros que filtren las SolPeds que se deseen visualizar. Una vez ingresados los mismos, pulsar la tecla F8 o hacer clic sobre el ícono información solicitada como muestra la siguiente pantalla.
45
. Se accederá a la
ME5K
Logística MM Visión y Práctica SAP
6
Pedidos de Compras
Creación de Pedido de Compras
Los Pedidos de Compra pueden generarse manualmente y/o en función de Solicitudes de Pedido y/o Peticiones de Oferta ya generadas.
La arquitectura de esta transacción es muy similar a la explicada en la SolPed, por tanto, varias funcionalidades no serán reiteradas.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Crear > Proveedor/centro suministrador conocido
El tipo de documento a seleccionar debe ser:
46
ME21N
Logística MM Visión y Práctica SAP
Luego, cargar el Proveedor. Recordar que existe SOLO 1 (UN ) PROVEEDOR por OC.
La OC también presenta tres cuerpos bien definidos: Cabecera Resumen de Posiciones Posición
Pedido Normal
Campos a completar.
Datos Cabecera
Nombre de campo
Entrega / Factura
Descripción
Valores
En esta solapa se completan los datos referentes a las condiciones de pago Estos datos vienen dados por default pautadas con el proveedor, incoterms del maestro del proveedor (PEXT), la moneda del pedido y el tipo de seleccionado. Modificar en caso de ser cambio fijado en caso de que la moneda necesario. del mismo no sea la moneda local.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Nombre de campo
Descripción
Valores
Condiciones de Compra Generales del Pedido.
Condiciones
Ingresar las condiciones de compras generales correspondientes al pedido. EL monto de las mismas se prorrateará entre las distintas posiciones del pedido en función del monto de las mismas. Para incorporar una nueva condición hacer clic sobre y seleccionar el botón la condición de compra deseada e incorporarle el valor correspondiente.
Textos
Textos de cabecera de la Orden de Compra.
Ingresar los textos que desee.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Nombre de campo
Descripción
Valores
Domicilio del Proveedor. Viene por default del dato maestro del proveedor.
Dirección
Editar en caso de ser necesario.
Datos Organizativos
Datos organizativos de la Orden de Compra. En esta solapa se completa que organización de Compras, Grupo de Compras y Sociedad se efectúa el pedido
Nos indicará el status de la Orden de Compra en cada etapa de la misma. Entrada de Mercadería / Facturación.
Status
Estrategia de Liberación
Esta Solapa se habilita en caso de que el Pedido de Compras este sujeto a una Estrategia de Liberación.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Datos Posición
Nombre de campo
Descripción
Valores
Indica si una posición debe liquidarse en Tipo de Imputación una imputación auxiliar (por ejemplo, centro de coste).
Tipo de Posición
Dejar en blanco para compras para stock.
Especifica cómo se controla el Dejar en blanco para compras para aprovisionamiento para una posición de stock. material o para una posición de servicio.
Material
Código del Material.
Indique un número de material.
Cantidad de Material solicitado
Indicar la cantidad que debe ser pedida según la solicitud de pedido.
Cantidad
La fecha de entrega mantiene al Ingrese la fecha en que debe proveedor informado acerca de los plazos entregarse la mercancía o prestarse el de entrega. servicio.
Fecha de entrega
Centro
Puede introducir el número del centro o parte del nombre y el sistema Centro en el cual produce o para el cual buscará el centro correspondiente, o desea adquirir materiales o servicios. bien le propondrá escoger entre varios, según el caso.
Almacén
Puede introducir el número del Denominación del almacén en el que se almacén o parte de la denominación almacenan materiales. Dentro de un de éste y el sistema buscará el centro pueden existir uno o más almacén en cuestión, o bien le propondrá varios a escoger, según el almacenes. caso.
(*) Las filas grisadas corresponden a datos obligatorios a ingresar el sistema.
Detalle Posición (*)
50
Logística MM Visión y Práctica SAP
(*) Si la Solped posee más de una posición, para pasar al detalle de una a otra, seleccionarla a través de la opción:
Nombre de campo
Descripción
Cantidades/Pesos
Trae el detalle de los datos escritos en la Posición
En caso tener varias entregas del material, en esta pantalla se especificará como se repartirá la cantidad solicitada.
Repartos
En esta solapa se deberá indicar las tolerancias aceptadas para la entrega del material. También puede especificarse como ingresará el material.
Entrega
Factura
Ingresar el indicador de impuesto correspondiente a la compra.
51
Logística MM Visión y Práctica SAP
Nombre de campo
Descripción
Condiciones de Compra propias de la posición del pedido. En esta solapa se ingresarán los recargo y/o descuentos sobre el precio bruto de compra y todos aquellos costes indirectos de adquisición del material solicitado.
Condiciones
Textos
Libre. Se completa lo que el usuario quiere
Dirección
Trae los datos escritos en la Posición. Se debe ampliar para dar mayores referencias de la persona que recepcionará el material. Trae por default los datos del Centro.
Una vez ingresados todos los datos, verificar el Pedido creado haciendo clic sobre el botón algún dato faltante el sistema nos notificará del mismo, por ejemplo:
52
. Si existe
Logística MM Visión y Práctica SAP
Caso contrario aparecerá el mensaje:
Grabar con el botón
.
El sistema al pie de la pantalla nos informará el número del Pedido creado.
Aclaraciones y Especificaciones
La creación de una OC siempre debe hacerse en base a un documento previo (SolPed ,PO ), de esta manera los datos a cargar serán mínimos (fecha de entrega, imputación si es que es distinta y/o Centro receptor).
Por tanto si sabemos que el material ya se compro, utilizar el “RESUMEN DE DOCUMENTO” para encontrar el documento apropiado.
Pedido de Compras ‐ Condiciones
La particularidad de este tipo de OC se encuentra básicamente en las condiciones de Compra, las mismas dependerán del Proveedor seleccionado. Los proveedores del exterior tienen cargadas condiciones especiales propias de dicha operación que haces al costo de adquisición del producto.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Para buscar las condiciones deseadas hay que abrir el matchcode sobre una celda libre (en CLCD) .Se selecciona la deseada y se completa el valor oportuno.
Para buscar las condiciones deseadas hay que abrir el matchcode. Para impactar el Costo de dicha condición a su verdadero proveedor, se debe :
54
Logística MM Visión y Práctica SAP
a) Pintar la condición y luego marcar la lupa
Se verá la siguiente pantalla:
Este es el detalle de la condición. Los únicos dos campos posibles de modificar son el Importe y el Acreedor. Si colocamos el correcto, en la Verificación de Facturas, se podrá ingresar correctamente el documento entregado por el Proveedor.
Tolerancias Entrega para Pedido de Compras Las tolerancias en los Pedidos de Compra serán manuales. Esto significa que dependerán del comprador encargado en cada caso el ingreso de dicho limitante. Las cotas se colocan a nivel de Posición en la solapa de Entrega.
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Logística MM Visión y Práctica SAP
Esto impacta directamente en la Recepción de la Mercadería y en la Verificación de factura.
Flujo de Documentos
Esta opción solo se activa luego que existan documentos posteriores referidos a dicho Pedido.
Desde aquí se puede navegar hacia la recepción, la verificación de facturas, el material y los asientos contables.
Modificación de un Pedido de Compras
Esta función permite modificar un Pedido de Compra. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Modificar
La búsqueda del Pedido puede realizarse mediante el resumen de documentos
o si sabemos el número del Pedido de Compra desde
56
ME22N
Logística MM Visión y Práctica SAP
Se visualizará el Pedido a modificar.
Modificar los datos que considere pertinentes. Por ejemplo la cantidad del pedido. Grabar las modificaciones efectuadas haciendo clic en el botón
.
Aparecerá el siguiente mensaje al pie de la pantalla.
Visualización de una OC Esta función permite visualizar un Pedido de Compra. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Visualizar
La búsqueda del Pedido puede realizarse mediante el resumen de documentos
57
ME23N
Logística MM Visión y Práctica SAP
o si sabemos el número del Pedido de Compra desde
Se visualizará el Pedido solicitado.
7
Compra de mercancía
7.1
Entrada de Mercancía
Ingresos a Stock
En este punto se describirán los distintos tipos de ingresos de Materiales al Stock.
Ingresos por Pedido de Compra
Una recepción de mercancías es el movimiento de entrada física de mercancías o materiales al almacén. Es un movimiento de mercancías que se utiliza para contabilizar mercancías recibidas de proveedores externos o de la producción dentro de la planta. Todas las recepciones de mercancías resultan en un aumento de inventario en el almacén. Cuando se reciben las mercancías en el almacén, los procesos que se llevan a cabo en el almacén son en general, iguales para todas las plantas. Desde el momento que un trabajador de plataforma ingresa los datos que después se imprimen en el documento de recepción hasta que las mercancías se colocan en una ubicación de almacenamiento dentro del almacén, el sistema lleva un registro de todas las transacciones que se realizan y que están asociadas a cada ítem de inventario.
58
Logística MM Visión y Práctica SAP
Código de Transacción
Path Menú
Logística / Gestión de materiales / Gestión de stocks > Movimiento de mercancías / Entrada de mercancías > Por pedido > Número pedido conocido
MIGO
Primero debemos conocer cual será el Pedido de Compras (PC) que recepcionaremos, y este número debemos colocarlo en el espacio disponible al lado de “Pedido”
Luego de completarlo presionar “Enter”.
En caso de desconocer el número de Pedido de Compras, haciendo clic sobre el botón buscar el mismo a través de diferentes conceptos.
En la parte inferior de la pantalla aparecerán las opciones disponibles:
59
podemos
Logística MM Visión y Práctica SAP
Seleccionar la opción deseada haciendo doble clic sobre la misma. Aparecerán los datos del Pedido a recibir.
El sistema tomara toda la información de la OC y solo deberemos asegurarnos que el ingreso físico coincida con el Lógico (SAP). En caso de faltar un dato, se deberá completar en esta instancia.
Una vez controlados los datos del Pedido y completados los datos obligatorios, se deberá dar el OK a la operación. Para esto se debe completar el tilde debajo de la pantalla a la izquierda.
La verificación se debe hacer mediante el botón de selección de la cabecera de la pantalla
Logística MM Visión y Práctica SAP 60
61
Logística MM Visión y Práctica SAP
Una vez verificado, el semáforo de la posición aparecerá en verde (si es que están dadas las condiciones para el ingreso). Caso contrario el sistema informará cual es el dato faltante.
Asimismo informará el número del documento de material generado.
Visualización de documentos.
Cada movimiento de materiales en SAP, genera un documento de materiales y un documento contable respaldatorio (si el movimiento genera cambios valorables). Por tanto si se desea consultar los documentos contables, se debe ingresar a la misma transacción (MIGO) Y en la cabecera, hay que cambiar….
Por
Al darle ENTER, el sistema abrirá la siguiente pantalla
Se debe seleccionar Aparecerá
61
Logística MM Visión y Práctica SAP
Seleccionando con un “doble clic” el sistema mostrará los documentos seleccionados
7.2
Facturación
Verificación Logística de Facturas
Ingreso de Facturas del Proveedor
A través de esta opción se ingresan en SAP las facturas de Proveedores de Mercaderías y Servicios. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Logística MM Visión y Práctica SAP 62
63
Logística MM Visión y Práctica SAP
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Verificación de facturas > Entrada de documentos > Añadir factura recibida
Una vez que se ingresa la sociedad, el sistema arroja la séte pantalla:
63
MIRO
Logística MM Visión y Práctica SAP
Actividad: se selecciona la transacción para el documento que se desea introducir. Las opciones de ingreso son: Factura o Cargo Posterior. Fecha de documento: Fecha de la factura Fecha de contabilización: por defecto la fecha del día, ésta puede ser modificada. Referencia: Número Oficial de la Factura. El formato siempre es 0000X00000000 (4 posiciones numéricas, correspondientes al punto de venta, 1 letra correspondiente al carácter de impresión y 8 posiciones numéricas más) Importe: el importe bruto de la factura . Se activará el flag del campo calcular impuestos, para que el sistema calcule el importe del impuesto según los indicadores de impuestos definidos previamente en el Pedido, pueden ser modificados durante la verificación. Lugar de Operación: indicar sucursal
Asignación
Los campos de asignación se utilizan para controlar las posiciones de pedido que propone la lista de posiciones para el tratamiento. Es posible introducir facturas con referencia a pedido o sin referencia a pedido contabilizando directamente en las cuentas de mayor o las cuentas de material.
Las facturas se pueden asignar a los siguientes objetos: Pedido/Plan de entregas Nota de entrega Hoja de entrada de servicios
Logística MM Visión y Práctica SAP
Proveedor
64
65
Logística MM Visión y Práctica SAP
Agente de servicios de transporte
Posiciones El sistema propone en la lista de posiciones todas las posiciones de pedido que cumplen los criterios de selección realizados.
En la columna Cantidad el sistema propone la cantidad a facturar. El sistema calcula la cantidad de la diferencia entre la cantidad de mercancías entregada y la facturada.
En la columna Importe, el sistema propone el producto resultante de la cantidad propuesta y el precio del pedido. Dicho importe no incluye los impuestos.
Se seleccionan las partidas que vamos a contabilizar, de acuerdo al tipo de costo:
Se muestran únicamente las posiciones de mercancías.
Los costes indirectos de adquisición planificados se introducen en el pedido con posiciones. Las provisiones para los costes relevantes se contabilizan en la entrada de mercancías. Al registrar la factura, se hace referencia a los costes indirectos de adquisición planificados del pedido y se compensan las provisiones. Si éstos fueron facturados por un Proveedor diferente al asignado por el pedido, se deberá cambiar el mismo en la Solapa Detalles.
Se visualizan todas las posiciones del pedido.
En la solapa de Pago, se introduce la fecha base para plazo de pago y la vía de pago. En la solapa Detalle, se carga información como los costes indirectos de adquisición no planificados y un emisor de factura diferente.
65
Logística MM Visión y Práctica SAP
Texto de Cabecera: se introduce el CAI (Código de autorización de impresión) y la fecha de vencimiento, o en su defecto la letra C (en el caso que la factura se haya emitido con un Controlador Fiscal).
Contabilización imputaciones adicionales
Se podrá acceder a la pestaña de Cta. De Mayor, donde se ingresará directamente la cuenta que se desee imputar.
De existir Mensajes de error o advertencia, se podrán visualizar presionando el botón
Una vez corroborados todos los campos, chequear el status de la factura, si el mismo aparece en verde y la diferencia es cero, la verificación fue realizada correctamente. En caso contrario, revisar las posiciones seleccionadas y/o los indicadores de impuestos.
Luego presionar
66
Logística MM Visión y Práctica SAP
Por último, controlar que el asiento generado sea correcto y
.
Visualización de Facturas/N. Crédito/N. Débito
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Verificación de facturas > continuar proceso > Visualizar Documento factura recibida
MIR4
Luego de ingresar la transacción, deberá ingresarse el nº de documento factura y el ejercicio. Presionar ENTER y aparecerá la siguiente pantalla:
67
Logística MM Visión y Práctica SAP
Anulación de Facturas/N. Crédito/N. Débito
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Verificación de facturas > continuar proceso > Anular Documento de factura
Se deberá ingresar el nº de documento a anular, el ejercicio y el motivo de anulación.
68
MR8M
Logística MM Visión y Práctica SAP
Presionar
.
Liberar Facturas Bloqueadas
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Verificación de facturas > continuar proceso > Liberar Facturas Bloqueadas
Se accederá a la siguiente pantalla.
69
MRBR
Logística MM Visión y Práctica SAP
Ingresar los parámetros deseados y ejecutar con F8.
Para liberar la Factura para el pago, hacer clic sobre el botón
.
70
Logística MM Visión y Práctica SAP
Reporte: Lista de Saldos EM/RF
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Entorno > Visualización saldos > Lista de saldos EM/RF
Se accederá a la siguiente pantalla.
71
MB5S
Logística MM Visión y Práctica SAP
En este reporte se puede visualizar el estado de los pedidos que tuvieron alguna entrega por parte del proveedor y si se recepciono o no la factura.
Haciendo doble clic sobre una línea, el sistema despliega el historial del pedido con los documentos generados.
8
Estrategias de Aprobaciones de compras
Liberación de Pedido de Compras
Los Pedidos de Compras que entren dentro de una Estrategia de Liberación deben ser liberadas por los usuarios autorizados. Existen dos formas de liberar un Pedido de Compras. En forma individual o colectivamente. A continuación se describen ambas funcionalidades.
72
Logística MM Visión y Práctica SAP
Liberación Individual
Esta función permite liberar un Pedido de Compra en forma individual. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Liberar > Liberación Individual
ME29N
Esta es una opción de Liberación, en la que solo se va a liberar un documento en particular, siempre y cuando, el usuario tenga las autorizaciones debidas en el sistema SAP R3.
Al entrar en la transacción, el usuario vera el Pedido seleccionado e ir a la solapa de cabecera Estrategia de Liberación.
La búsqueda del Pedido puede realizarse mediante el resumen de documentos
O si sabemos el número del Pedido de Compra desde
73
Logística MM Visión y Práctica SAP
Se visualizará el Pedido solicitado.
Para liberarla, el usuario debe ir con el mouse y marcar el casillero de lápiz
sobre el tilde verde con el
. Una vez marcado, el estado delPedidocambiará a:
Para rechazar el documento, debe hacer clic en el icono
.
Repetir el procedimiento en los sucesivos niveles aprobatorios hasta que el documento quede liberado. Una vez efectuada la liberación grabar sido liberado.
. El sistema informará al pie de la pantalla que el pedido ha
Liberación Colectiva
Esta función permite liberar varios Pedidos de Compra en forma colectiva. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Liberar > Liberación Colectiva
Esta es una opción de Liberación, en la que se va a liberar 1 (uno) o varios documentos en particular, siempre y cuando, el usuario tenga las autorizaciones debidas en el sistema SAP R3.
74
ME28
Logística MM Visión y Práctica SAP
Al entrar en la transacción, el usuario deberá colocar su clave de liberación para ver que existe disponible a su nivel de aprobación.
Note que posee una amplia gama de posibilidades de búsqueda de documentos. Una vez seleccionados el código de liberación y el grupo de liberación presionar
El sistema mostrará todos los Pedidos que son sensibles a la liberación del código colocado por el usuario.
75
Logística MM Visión y Práctica SAP
El procedimiento de liberación es el siguiente: Hacer clic en el botón
y el documento se libera automáticamente.
El sistema lo mostrará de la siguiente manera:
Nota: Para la visualización mostrada anteriormente, es necesario que el campo Alcance de la lista esté completo con la opción ALV, de lo contrario la visualización será distinta. Al momento de La Liberación total y definitiva, se imprimirá el documentoPedidoy no antes, siempre y cuando exista una condición de impresión.
Con alcance de lista “BEST” por ejemplo, se ve así:
76
Logística MM Visión y Práctica SAP
Desde aquí, se hace click doble sobre la línea a revisar, pasando asi a la visualización del pedido tal cual fue escrito:
Una vez revisado, volver con y en caso de querer aceptarlo, apretar y continuar con la siguiente posición de la lista hasta terminar, liberando las que se desee y dejando sin liberar al resto. Finalmente apretar
para grabar todas las liberaciones efectuadas.
Nota: En caso de apretar definitivamente
, se acepta el pedido y se sale de la transacción
77
Logística MM Visión y Práctica SAP
9
Traslados entre Almacenes y Centros
Nota: Todos los movimoientos de mercancía expuestos pueden ser realizados mediante la transacción MIGO utilizando las mismas clases de movimiento que se aprecian en los ejemplos.
Traslados / Traspasos de Material
Traslados Entre Almacenes
Un traslado de almacén a almacén tiene lugar dentro de un mismo centro. Normalmente se contabiliza sin valor debido a que el material trasladado se gestiona en el mismo centro y, por tanto, con los mismos datos de valoración que antes.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de mercancías > Traspaso
Se accederá a la siguiente pantalla:
78
MB1B
Logística MM Visión y Práctica SAP
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Se debe ingresar los posibles valores:
Clase de Movimiento
311 (un solo paso) 313 (Salida de Almacén) 315 (Ingreso a Almacén)
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
79
Logística MM Visión y Práctica SAP
Campo
Descripción
Almacén Receptor
Ingresar el Centro Receptor de la mercadería
Material
Colocar el ítem a transferir
Cantidad
Ingresar la Cantidad Transferida
Lote
Lote del Material
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y después GRABAR para contabilizar.
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de transacción contabilizada.
Traslados Entre Centros En una empresa, los movimientos de mercancías no sólo se dan en forma de entrada de mercancías y de salida de mercancías. Según la organización de la empresa (como por ejemplo, almacenamiento descentralizado) y su política de ventas, también podría resultar necesario un traslado interno. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Menú
Código de Transacción
Path
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de mercancías > Traspaso
80
MB1B
Logística MM Visión y Práctica SAP
Se accederá a la siguiente pantalla:
En esta pantalla se deberá ingresar básicamente la siguiente información:
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Clase de Movimiento
Se debe ingresar los posibles valores:
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
301 (un solo paso)
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
81
Logística MM Visión y Práctica SAP
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar código del Centro receptor del material.
Almacén Receptor
Ingresar código del almacén receptor del material.
Material
Ingresar código del material que se esta ingresando.
Cantidad
Cantidad de material que se traslada.
UME
Indicar la Unidad de Medida en la que se registra el movimiento de mercancía.
Almacén
Dato ingresado en la pantalla anterior, el sistema permite visualizarlo.
Lote *
Indicar el lote del material, si el material lo requiere.
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y después GRABAR para contabilizar.
82
Logística MM Visión y Práctica SAP
Traspasos de Material a Material Un traspaso de material a material tiene como resultado una cantidad trasladada que se gestiona en un número de material diferente. Para el material receptor ya debe existir un registro maestro de materiales.
Ambos materiales deben gestionarse en la misma unidad de medida de almacén (UMB) si se desea realizar un traspaso de material a material. La contabilización sólo puede realizarse del stock de libre utilización del material de salida al stock de libre utilización del material receptor.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de mercancías > Traspaso
Campo
Descripción
83
MB1B
Logística MM Visión y Práctica SAP
Campo
Clase de Movimiento
Descripción
Se debe ingresar 309
Centro
Colocar el Centro donde se realizará el traspaso.
Almacén
Colocar el Almacén del material que se traspasará.
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
84
Logística MM Visión y Práctica SAP
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar el Centro Receptor de la mercadería
Almacén Receptor
Ingresar el Almacén Receptor de la mercadería
Material Receptor
Colocar el ítem a transferir
Material
Material desde donde se transfiere
Cantidad
Ingresar la Cantidad Transferida
Lote
Lote del Material
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y después GRABAR para contabilizar.
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de transacción contabilizada.
85
Logística MM Visión y Práctica SAP
Salidas del Stock Salida de Mercancías para consumo
Esta función permite efectuar la salida de un bien para consumo y también para consumo de un proyecto. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de mercancías > Salidas de Mercancías
Campo
Descripción
Clase de Movimiento Centro Almacén
Se debe ingresar 201 Colocar el Centro receptor de la mercadería Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla:
86
MB1A
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Campo
Descripción
Material
Colocar el ítem al que se le va dar salida
Cantidad
Ingresar la Cantidad de la salida
Centro
Colocar el Centro de dónde se sacará la mercadería
Almacén
Ingresar el almacén de donde se sacará la mercadería
Imputación
Colocar la cuenta contable del consumo
Centro de Costo
Colocar el centro de costo del consumo
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y después GRABAR para contabilizar.
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de transacción contabilizada.
Nota: Todos los movimoientos de mercancía expuestos pueden ser realizados mediante la transacción MIGO utilizando las mismas clasesde movimiento que se aprecian en los ejemplos
87
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10
Reportes
10.1 Reporte de Solicitudes de órdenes de compras
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Visualizar Lista > General
Se accederá a la siguiente pantalla en donde se deben ingresar los parámetros que filtren las SolPeds que se deseen visualizar.
88
ME5A
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Una vez ingresados los mismos, pulsar la tecla F8 o hacer clic sobre el ícono información solicitada como muestra la siguiente pantalla.
89
. Se accederá a la
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Listado General de Solicitudes de Pedido Por Imputación En este reporte se visualizan las Solped que están imputadas directamente a un Centro de Coste. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Solicitud de Pedido > Visualizar Lista > Por Imputación > General
Se accederá a la siguiente pantalla en donde se deben ingresar los parámetros que filtren las SolPeds que se deseen visualizar. Una vez ingresados los mismos, pulsar la tecla F8 o hacer clic sobre el ícono información solicitada como muestra la siguiente pantalla.
90
. Se accederá a la
ME5K
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10.2 Reporte de órdenes de compras
Reportes Pedido de Compras
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de Materiales > Compras > Pedido > Visualizar lista > ….
ME80FN
La utilización de los mismos es similar a la descrita en el apartado Reportes de Solicitudes de Pedido. Ver este punto del manual para mayor detalle sobre la funcionalidad de estos reportes.
ME2L ‐ Por proveedor
ME2M ‐ Por material
ME2K – Por Imputación General
ME2N ‐ Por número de pedido
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10.3 Reporte de Materiales
Visualización Índice de Materiales
Para visualizar el índice de Materiales dados de alta, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Código de Transacción
Path Menú
Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Otros / Índice de Materiales
Aparecerá la pantalla de selección.
Introduzca los criterios de selección para crear el índice de materiales. Existen las opciones siguientes: Indicador Sólo materiales valorados (parametrización previa) activado. Sólo se listan materiales con datos de finanzas y datos a nivel de centro. Indicador Sólo materiales valorados desactivado. Se listan todos los materiales existentes que coincidan con sus criterios de selección, incluyendo los materiales con datos de finanzas que todavía no se han asignado a un centro. Por motivos técnicos, el sistema sólo muestra los datos generales de estos materiales y no los datos de finanzas.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Para visualizar la lista, seleccione Programa ® Visualizar.
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MM60
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Para imprimir la lista, seleccione Programa ® Ejecutar + imprimir.
Especifique los parámetros de impresión en la siguiente pantalla y seleccione Imprimir.
10.4 Reporte de Stock
Consulta de Stock por material
Esta opción permite listar una material y las existencias en todos los Centros y Almacenes de la Compañía. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Entorno > Stock > Resumen de Stocks
Se accederá a la siguiente pantalla:
93
MMBE
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Los datos a ingresar son el número de la material, si no coloco Centro ni almacén me trae la existencia de todos los depósitos que tengan el bien; en cambio si coloco un centro me da toda la Región y además coloco un almacén solo veré este en particular.
Una vez ingresados los datos presionar EJECUTAR (o la tecla F8):
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Visualización de Transacciones por mes Esta función nos permite ver las transacciones de inventario del mes, Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Entorno > Visualizar Lista > Resumen de Stocks
Se accederá a la siguiente pantalla:
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MB51
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APLISAP
fHI I Iliii!J
Lista documentos material
g patos de posición Material
7 111
1
118881 1188 1
Centro
a a
1
a
1
Proveedor
a
1
1
Cliente
a
1
[Wi]
D
Lote
Almacén
Clase de movimiento
a
1
1
1
D
o
a
o
1
a
1
a
1
StocK especial
Datos cab.
Fe.contabilización Nombre del usuario Clase de operación Referencia
1
n
a
1
a
n
ppciones de visualización / Layout
fuente de datos
7
0 Base de datos O Doc.breves O Releer doc.breves en archivo Estr.info archivo
7
Fspecificar acceso base datos para mejor tiempo ejecución @ Base datos determina acceso óptimo
OAcceso con número ae material OAcceso con fecha contabilización
Se debe colocar la ociedad, la fecha de conta biliz.ación desde y hasta y presionar Confirmar para efectuar la ejecución del programa
96
1
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APLISAP
fHI I Iliii!J
Lista documentos material
Materi al _Jexto breve de materi al Ce Al m. CMv E l>oc.mat. Pos Fe.contab. Ctd.en UM entrada UME
Nombre
1
Amoxi cili na
11
188 188 188 188 188 188 188 188 188 188
561 561 561 561 561 381 381 561 381 281
4·9eeeeeees 4·9eeeeee11 4·9eeeeee12 4·9eeeeee1e 4·9eeeeeeeg 4·9eeeeeee3 4·9eeeeeee4 4·9eeeeeeee 4·9eeeeeee2 4·9eeeeeees
1 1 1 1 1 1
2 1 1 1
24.11 . 2888 22 .11 . 2888 22 .11 . 2888 28 .11 . 2888 18.11. 2888 88.11 . 2888 es.11 . 2888 84.11 . 2888 84.11 . 2888 81.11 . 2888
1888
UN UN UN UN UN 1- UN 1 UN 58 UN 2 - UN 2 - UN
388 1.888 18 188 188
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CENTRO CORMUP SALUO
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Consulta de Stock por almacén Esta opción consultar el stock de un almacén y/o Centro. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Código de Transacción
Path
Menú
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Entorno > Stock > Stock Almacén
MB52
Se accederá a la siguiente pantalla:
Una vez ingresado en la pantalla se puede ingresar un centro desde o hasta (sino se coloca nada toma todos), un almacén desde y hasta, o un rango de materiales o todas. Luego presionar EJECUTAR.
Se podrá observar las cantidades y costos de cada material, por almacén y centro.
98
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10.5
Reporte de Proveedores
Listado de Acreedores de Compras
Para ejecutar esta funcionalidad, deberá acceder a través de la siguiente transacción:
Código de Transacción
Path Menú
Menú SAP > Logística > Gestión de Materiales > Compras > Datos Maestros > Proveedor > Visualizar Lista > Directorio Compras.
Se accederá a la siguiente pantalla:
Ingresar los filtros correspondientes y hacer clic sobre el botón
o pulsar la tecla F8.
Presentara la siguiente pantalla:
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MKVZ
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APLISAP
Tmining
Lista proveedores compras
!iJ§JM Nombre del proveedor
oo
Calle
g País
B FB PBor Cuenta CPD OrgC Denominación
CP Población Grupo Concbúsc¡
CPaglncot lncoterms2 S
p
Valor mín
Acreedor 22222222 Proveedor de Prueba
CL
Acreedor 101842622 RUTH CRIST INA PINO VlZCAINO
CALLE A6440
CL
RENE HERNANOEZ CARRE
INTONIO VARAS 700
CL
Acreedor 108210362 ALEJANDROENRIQUE PEZOA S ILVA
lAGO PA/'IIGUIPULU1334
CL
I
ZNAC PROVEEDOR
1000 Ofr;¡.Compras Cormtp Z001
ZNAC RUTHCRIST
1000 Org.Compras Cormtp
ZNAC RENE HERNA
1000 Org.Compras Cormtp
ZNAC ALEJANDRO
1000 Orr;¡.Compras Cormtp
ZNAC PRUEBA
1000 Org.Compras Cormtp
ZNAC LUIS/J.J..VAR
1000 Org_ Compras Cormtp
l
T
r
I
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
o
CLP
Acreedor 102746996
I
I
I
Acreedor 114219907 Prueba Cormup Acreedor 114219908 LUISALVAREZ CARDENAS
CL lllERCED 691,0F.516
I
CL
I
I
Acreedor 118923286 ManuelNuñezBrunel
CL
Acreedor 760126942 ING.Y CONST.,6J_TONILAHUE LTDA
I
AVDACONSISTORI,6J_ 1383,OF.A CL
ZNAC
MA/I.IUEL NUN
1000 Org.Compras Cormtp
ZNAC ,6J_TONILAH
1000 Org.Compras Cormtp
I
T
r
I
Acreedor 760468401 LABORATORIO INDIMEX
SAf\.1ANTONIO 19, O. f 2004
CL
Acreedor 781307602 REDINTERNACIONAL DEL LIBRO LTOA &FAREZ REAL 1464
I
CL
ZNAC l.ABORATORI
1000 Org.Compras Cormtp
ZNAC RED INTER.
1000 Org.Compras Cormtp
ZEMP MENC IA ABA
1000 Ofg.Compras Cormtp
0001
1000 Org.Compras Cormtp Z004
I
I
Acreedor 9704807K MENCIA ABARCA PAMELA VICTOR IA Acreedor JUAtPEREZ Juan Perez
CL II)S alerces 3333
CL
I
JUIIN
100
I
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