IMDS O objetivo deste documento é informar os usuários sobre a funcionalidade do Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS) e apresentar os conceitos relacionados à segurança. Particularmente, a proteção de dados subjacentes da Folha de dados de Material (MDS – Material Datasheets) e sua utilização confidencial são explicados. Exemplos típicos e os processos são mostrados, assim como o uso de várias funções e recursos do sistema. Depois de analisar as informações contidas aqui, o usuário deve entender melhor os comandos do IMDS e ser capaz de usálos de forma eficiente.
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ÍNDICE 1. IMDS - GERAL ...............................................................................................................................................04 2. SEGURANÇA ...............................................................................................................................................04 2.1. SEGURANÇA FÍSICA ..................................................................................................................................05 2.2. SISTEMA OPERACIONAL ..........................................................................................................................05 2.3. SEGURANÇA DA BASE DE DADOS ..............................................................................................................05 2.4. SEGURANÇA DE REDE ..............................................................................................................................05 2.4.1. SEGURANÇA FIREWALL ........................................................................................................................05 2.4.2. TRANSFERÊNCIA DE DADOS ..................................................................................................................05 2.4.3. SERVIDOR ............................................................................................................................................06 2.5. SEGURANÇA DE APLICAÇÃO.....................................................................................................................06 APLICAÇÃO .....................................................................................................................06 3. INTRODUÇÃO AO IMDS ...............................................................................................................................07 3.1. REQUISITOS BÁSICOS ...............................................................................................................................07 3.2. PROCESSO DE REGISTRO DE EMPRESA .......................................................................................................07 3.3. COMO UTILIZAR O SITEMA .........................................................................................................................10 3.4. ACESSO AO SISTEMA ..............................................................................................................................................10 3.4.1. ID DO USUÁRIO / SENHA ESQUECIDA .....................................................................................................12 3.4.2. MENU PRINCIPAL..................................................................................................................................13 PRINCIPAL..................................................................................................................................13 3.4.3. ÁREA DE TRABALHO ..............................................................................................................................13 3.4.4. BARRA DE TAREFAS ................................................................................................................................13 4. CRIAR IMDS ..............................................................................................................................................13 4.1. RECOMENDAÇÕES .......................................................................................................................................13 4.2. SUBSTÂNCIAS DE BASE .............................................................................................................................14 4.2.1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE SUBSTÂNCIAS DE BASE .............................................................................14 4.2.2. SOLICITANDO A ADIÇÃO DE UMA SUBSTÂNCIA DE BASE .....................................................................15 4.3. MENU OPÇÃO - “CREATE” ........................................................................................................................17 4.3.1. CRIANDO UMA FOLHA DE DADOS DE MATERIAL(IMDS) .............................................................................17 4.3.2. INGREDIENTES .......................................................................................................................................19 4.3.3. RECICLADOS - INFORMAÇÕES ...................................................................................................................30 4.3.4. DADOS DO FORNECEDOR .......................................................................................................................32 4.3.5. DADOS DO DESTINATÁRIO ....................................................................................................................33 4.3.6. REQUISITOS ESPECIAIS PARA CRIAÇÃO DE UM MATERIAL - MDS ...............................................................36 5. TORNANDO O MDS PRODUTIVO(INTERNO/ENVIAR/PROPOR/PUBLICAR)............................................................ PRODUTIVO(INTERNO/ENVIAR/PROPOR/PUBLICAR)............................................................ 38 5.1. TRANSFERÊNCIA DE DADOS DO FORNECEDOR PARA O DESTINATÁRIO ...........................................................38 5.2. CONFIDENCIALIDADE DO MDS ........................................................................................................................38 5.3. PEDIDO DO MDS ....................................................................................................................................39 5.4. MANIPULAÇÃO DE DADOS DO MDS ............................................................................................................44 5.5. AÇÕES ...........................................................................................................................................................45 5.5.1. INTERNO .....................................................................................................................................................45 5.5.2. ENVIAR.................................................................................................................................................................45 ENVIAR.................................................................................................................................................................45 5.5.3. PROPOR....................................................................................................................................................45 PROPOR ....................................................................................................................................................45 5.5.4. PUBLICAR ....................................................................................................................................................45 5.5.5. PASSAR PARA FRENTE .................................................................................................................................45 5.6. PROCEDIMENTO DE VERIFICAÇÃO ..................................................................................................................46 6. JANELA “ENVIADOS” ........................................................................................................................................49 6.1. FOLHA DE DADOS DO MATERIAL E DO RELATÓRIO MDS .............................................................................51 7. RECEBER/ACEITAR/REJEITAR ......................................................................................................................53 7.1. JANELA “RECEBIDOS”..............................................................................................................................53 “RECEBIDOS”..............................................................................................................................53 7.2. REJEITAR UM MDS .................................................................................................................................54 7.3. DAR SEGUIMENTO NO MDS ....................................................................................................................55 8. OUTRAS AÇÕES ........................................................................................................................................56 8.1. PESQUISA ..............................................................................................................................................56 8.1.1. MDS’s CÓPIA ......................................................................................................................................57 8.1.2. EXCLUIR EXCLUIR MDS’s ...................................................................................................................................58 2
8.1.3. EXCLUSÃO DE UM DESTINATÁRIO .........................................................................................................59 8.1.4. CÓPIA DE MDS COM UMA UMA REFERÊNCIA LOGICAMENTE EXCLUIDA OU SUBSTÂNCIAS CONFIDENCIAIS .........59 8.2. CRIANDO UM MÓDULO - O "KIT DE CONSTRUÇÃO" ...................................................................................59 8.3. COPIAR E COLAR ....................................................................................................................................59 9. IMDS - ANÁLISE .........................................................................................................................................60 9.1. DETALHAMENTO DO MDS-ANÁLISE ........................................................................................................60 9.1.1. MATERIAL...........................................................................................................................................61 MATERIAL...........................................................................................................................................61 9.1.2. CLASSIFICAÇÃO ..................................................................................................................................61 9.1.3. SUBSTÂNCIAS DE BASE ........................................................................................................................61 9.2. CERTIFICADO DE DESPESAS ....................................................................................................................61 9.2.1. SELEÇÃO BASEADA NAS REGRAS ..........................................................................................................62 9.2.2. SELEÇÃO “NÃO“NÃO-PADRÃO” ...................................................................................................................62 9.2.3. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIA ESPECÍFICA DA DESPESA .........................................................................63 9.2.4. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIA NA LISTA DE DESPESAS ...........................................................................64 9.2.5. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIAS NO GRUPO DE DESPESAS ......................................................................65 9.2.6. CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS .....................................................................................65 9.2.7. MDS MÓDULO DE CERTIFICADO DE DESPESAS ......................................................................................66 9.2.8. CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS (GADSL/REACH-SVCH) ....................................................67 9.2.9. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIAS CONFIDENCIAIS DA DESPESA .................................................................68 9.2.10. CERTIFICADO DE APLICAÇÃO DO CÓDIGO DE DESPESAS .......................................................................68 10. ADMINISTRAÇÃO - IMDS ........................................................................................................................69 10.1. CONFIGURAÇÕES .................................................................................................................................69 10.2. MDS - ESTATÍSTICAS ............................................................................................................................70 10.3. CRIAR E ATRIBUIR UNIDADES ORGANIZACIONAIS PARA A COMPANHIA ...................................................71 10.4. ATRIBUIR USUÁRIOS AS UNIDADES ORGANIZACIONAIS ..........................................................................72 10.5. ATRIBUIR MDS’s AS UNIDADES ORGANIZACIONAIS ................................................................................72 10.6. UNIDADES ORGANIZACIONAIS – RELATÓRIOS SEM USUÁRIOS ...............................................................72 10.7. CRIAR E ATUALIZAR OS USUÁRIOS ........................................................................................................73 10.8. CRIAR E ATUALIZAR PESSOAS DE CONTATO ...........................................................................................74 10.9. GERENCIANDO PESSOAS DE CONTATO ..................................................................................................74 11. ASTON MARTIN LAGONDA - EXTENSÕES ..................................................................................................75 11.1. CERTIFICADO .......................................................................................................................................75 11.2. AML- NÚMEROS DE PEÇA E CÓDIGOS DE FORNECEDOR ..........................................................................75 12. CHRYSLER GROUP LLC - EXTENSÕES..........................................................................................................76 EXTENSÕES ..........................................................................................................76 13. DAIMLER AG - EXTENSÕES.......................................................................................................................76 EXTENSÕES.......................................................................................................................76 14. FIAT - EXTENSÕES ......................................................................................................................................76 15. COMPANHIA FORD MOTOR - EXTENSÕES ................................................................................................76 15.1. CERTIFICADO .........................................................................................................................................76 15.2. FORD – NÚMERO DE PEÇAS E CÓDIGOS DE FORNECEDOR .......................................................................77 16. GENERAL MOTORS - EXTENSÕES ..............................................................................................................77 17. MAZDA - EXTENSÕES ..............................................................................................................................77 18. NISSAN MOTORS - MELHORIAS ESPECÍFICAS .............................................................................................78 19. RENAULT - EXTENSÕES ............................................................................................................................79 20. TOYOTA - EXTENSÕES .............................................................................................................................80 21. IMDS – SERVIÇOS ADICIONAIS .................................................................................................................81 21.1. PROJETOS DE APOIO ............................................................................................................................81 21.2. icm2 ...................................................................................................................................................81 21.3. IMDS-a2 OTIMIZADOR ........................................................................................................................82 21.4. INTERFACE AVANÇADA (IMDS-AI) .......................................................................................................82 22. IMDS - DICAS E TRUQUES ...................................................................................................................82 23. GLOSSÁRIO ..........................................................................................................................................84 24. INFORMAÇÕES ÚTEIS..............................................................................................................................88 ÚTEIS..............................................................................................................................88
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1. IMDS - GERAL Até o ano de 2015, devido à legislação em algumas partes do mundo, espera-se que 95% de um automóvel seja reciclável. Quem quiser reutilizar 95% de um veículo, em conformidade com os requisitos, já deve entender exatamente como seu produto é montado. No futuro, cada fornecedor de um produto pode ser responsável pelo produto para toda a sua vida (operações, uso, remoção, eliminação,etc...), devido ao nível nacional, internacional e a legislação ambiental (por exemplo a diretiva da UniãoEuropéia sobre Veículos em fim de vida , a legislação material perigoso, etc.) Além disso, os fornecedores terão que fornecer informações sobre os materiais utilizados no produto, a fim de desconstruir os materiais comumente utilizados, fornecer subsídios para a análise científica da composição, além de classificar os níveis de perigo relacionadas com os materiais. Isso requer um conhecimento detalhado sobre a composição dos materiais utilizados. Em um projeto de Joint Venture*, as empresas Audi, BMW, DaimlerChrysler, Ford Motor Company, Opel, Porsche, Volvo, VW e EDS (EDS foi adquirida pela HP em 2008, portanto, agora conhecida como HP) formaram a equipe "EDI Datasheet material "(EDI = Electronic Data Interchange) baseado no uso de Tecnologia da Informação coletar os dados necessários MDS de um fornecedor. O conceito foi realizada com o Sistema Internacional de material baseado na Internet de dados (IMDS), com uma base de dados central mantida pela HP, que permite que os fabricantes de automóveis e fornecedores de peças para padronizar o processo e permitir a coleta de dados eficiente. (Este conceito suporta just-in-time de coleta de dados) Ao longo dos anos, a equipe original se expandiu para incluir quase todos os fabricantes de automóveis não importa onde eles estão localizados. ou empreendimento conjunto é uma associação de empresas, que pode ser definitiva ou não, com fins lucrativos, para explorar determinado(s) negócio(s), sem que nenhuma delas perca sua personalidade jurídica. Difere da sociedade comercial ( partnership) porque se relaciona a um único projeto cuja associação é dissolvida automaticamente após o seu término. Um modelo típico de joint venture seria a transação entre o proprietário de um terreno de excelente localização e uma empresa de construção civil, interessada em levantar um prédio sobre o local. *Joint venture
Há várias empresas, de diversos setores da economia, que investem nesse tipo de sociedade. As maiores joint ventures no Brasil e no mundo aconteceram nos ramos de tecnologia, automobilismo e alimentação. No Brasil, um bom exemplo de joint venture foi a Autolatina; uma união das empresas automobilísticas Volkswagen e Ford, que perdurou de 1987 até meados de 1996. Integrando as fábricas e operações das duas empresas, a ideia era compartilhar os custos e potencializar os pontos fortes de cada uma, em uma experiência tentada também em Portugal com a AutoEuropa. A Autolatina envolveu os mercados brasileiro e argentino. Durante o período de atividade da Autolatina, a VW ofereceu à Ford os motores AP-1600, AP-1800 e AP-2000 além da plataforma do sedã Santana, que originou os modelos Versalles e o Royale. A Ford, em contrapartida, ofereceu à VW os motores AE-1000 (CHT) e AE 1600 (CHT), além da plataforma do Escort, que originou os modelos Apollo, Logus e Pointer. Estes últimos modelos não obtiveram grande sucesso no mercado, sendo descontinuados após alguns anos. Ainda no ramo automobilístico brasileiro, as montadoras Fiat e General Motors iniciaram em 2001, uma Joint-Venture denominada FGP (FiatGM Powertrain). Em 2005 ocorreu a dissolução da Joint-Venture FGP (Fiat-GM Powertrain).
2. SEGURANÇA Uma das exigências básicas dos fabricantes de automóveis é a capacidade de visualizar e analisar todos os dados de uma folha de dados de material (MDS) enviado a eles. É importante que um montante máximo de informações seja exibido e, ao mesmo tempo, fornecer os dados necessários de segurança para proteger os fornecedores. Os dados precisam estar disponíveis em um sistema on-line, bem como para o "download de dados" interface para sistemas off-line. A fim de proteger a folha de dados de material do acesso não autorizado, o mesmo é limitado dentro do sistema, e o sistema em si é protegido contra a infiltração não autorizado. Os parágrafos seguintes descrevem a proteção do sistema de manipulação externa e os mecanismos dentro da aplicação que garante o acesso de dados autorizados.
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2.1. SEGURANÇA FÍSICA Os computadores são mantidos em módulos próprios da HP Service Management Centre (SMC). O SMC HP garante aos servidores "segurança física e fornece a infra-estrutura adequada (disponibilidade da rede, proteção contra falhas do sistema, etc.) Somente pessoas autorizadas (operacionais e administradores de sistema) têm acesso a essas máquinas, fazendo manipulação física ou deficiência do sistema operacional extremamente difícil e improvável. 2.2. SISTEMA OPERACIONAL O IMDS utiliza o sistema operacional Unix. Somente os administradores HP têm permissão para entrar em um nível do sistema operacional. O HP padrão de proteção garante que o Sistema é contra tentativas de procedimentos externos para ter acesso ao mesmo. 2.3.SEGURANÇA DA BASE DE DADOS O sistema IMDS utiliza um banco de dados Oracle. O acesso a este banco de dados só é permitido aos sistemas e administradores de banco de dados. Todas as pessoas estão sujeitas a sigilo de dados de acordo com BDSG 5 (German Data Privacy Act). 2.4.SEGURANÇA DE REDE Segurança de rede precisa ser considerada em três níveis: Firewall Segurança, Transferência de Dados e Web Server. 2.4.1. SEGURANÇA FIREWALL Um firewall é um sistema ou um grupo de sistemas de controle de acesso entre duas redes. O firewall usa dois mecanismos: um para rejeitar dados e outra para permitir o fluxo de dados. E, ao mesmo tempo, servem como filtros de comunicação autorizados. Neste caso, o firewall também atua como primeiro tampão entre possíveis infiltrações e os dados do sistema IMDS que necessitam de proteção. Todo o acesso ao sistema IMDS é registrado e pode ser analisado. Os servidores de aplicativos reais estão localizados em uma "zona desmilitarizada" 1 (DMZ) e são protegidos pelo firewall. 2.4.2. TRANSFERÊNCIA DE DADOS O sistema IMDS é acessível através da Internet e protegido da entrada não autorizada por um firewall. A configuração do firewall assegura que somente usuários autorizados possam acessar o aplicativo IMDS através de um navegador. O sistema usa os protocolos HTTPS e FTP. Transmissão segura de dados através da Internet só pode ser garantida quando os dados são criptografados de forma adequada. Neste ponto, o protocolo Secure Socket Layer (SSL) entra em jogo. SSL garante que ninguém é capaz de ler os dados (criptografia) e que qualquer alteração de dados é notado (usando um código de hash). Finalmente, a identidade específica do servidor também é protegido por exemplo, os usuários não são capazes de "ping*" dos servidores reais IMDS e obter uma resposta. *Ping ou latência como podemos chamar, é um utilitário que usa o protocolo ICMP para testar a conectividade entre equipamentos. Seu funcionamento consiste no envio de pacotes para o equipamento de destino e na "escuta" das respostas. Se o equipamento de destino estiver ativo, uma "resposta" (o "pong", uma analogia ao famoso jogo de ping-pong) é devolvida ao computador solicitante. [1]
O autor da ferramenta, Mike Muuss, deu a ele este nome pois lembrava o som que o sonar emitia. (Depois Dave Mills arrumou um significado para a sigla, "Packet Internet Grouper (Groper)", algo como "Procurador de Pacotes da Internet") A utilidade do ping para ajudar a diagnosticar problemas de conectividade na Internet foi enfraquecida no final de 2003, quando muitos provedores de Internet ativaram filtros para o ICMP Tipo 8 (echo request ) nos seus roteadores. Esses filtros foram ativados para proteger os computadores de Worms como o Welchia, que inundaram a Internet com requisições de ping, com o objetivo de localizar novos equipamentos para infectar, causando problemas em roteadores ao redor do mundo todo.
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2.4.3. WEB SERVER O servidor 'Bea WebLogic Server' fornece outra forma de proteger os dados dos clientes. As características de proteção são empregados em conjunto com a arquitetura EJB (Enterprise Java Beans) que é implementado na aplicação. Como regra, o acesso aos dados IMDS só é permitido para usuários autorizados ou usuários que têm direitos especiais dentro de IMDS. Autenticação via ID de usuário / senha permite o acesso a áreas específicas da web, dependendo do usuário ou do perfil de aplicação em questão. Além disso, o servidor oferece suporte a codificação em forma de um protocolo SSL. 2.5.SEGURANÇA DE APLICAÇÃO As empresas fornecedoras em IMDS tem que registrar seus usuários com a HP. Os usuários recebem senhas que precisam mudar a cada 90 dias ou depois de uma senha do sistema reset. Novas senhas deve ser diferente do anterior e conter entre 8 e 12 caracteres (alfabéticas e minúsculas) e incluir pelo menos um caractere numérico. As senhas são sensíveis a minúsculas e maiúsculas. Todas estas medidas garantem que apenas os usuários com um ID e uma senha podem acessar o IMDS. A segurança do aplicativo é assegurada com a ajuda de um conceito dedicado ao usuário e a autorização. Somente os usuários com um perfil específico são autorizados a executar determinadas ações na aplicação. GESTORES DE CLIENTE Gestores de cliente não tem que ser usuários de entrada de dados.São quem apóia o processo de gerenciamento de usuários - a criação de IDs de usuário e pessoas de contato, e solicitando alterações de senha. Gestores de clientes são os representantes do cliente e são listados pelo nome. Alterações aos gestores de cliente são consideradas questões contratuais e portanto não são discutidos aqui. Gestores de clientes têm o perfil para a criação de unidades organizacionais e atribuir usuários a elas. Além disso, o Gestor de cliente pode conceder direitos de publicação de uma quantidade limitada de usuários da empresa, atribuindo o perfil de "User (usuário-publicar)" para eles. O Gestor de cliente também pode definir os tipos de MDS’s que têm permissão para ser publicado por uma determinada Unidade Organizacional. Gestores de cliente tem todos os direitos dos usuários mencionados abaixo. Recomenda-se que cada empresa IMDS tenha um mínimo de dois(2) Gestores de Cliente para fins de backup. É responsabilidade dos Gestores de Clientes manter a precisão do Usuário, e-mail de contato pessoal e informações de contato telefônico. USUÁRIOS COM PERFIL - PUBLICAR Este usuário não tem nenhum direito administrativo e não pode "certificar" para a empresa. Usuários com um Perfil PUBLICAR, cria e envia, propõe, ou publica folhas de dados de material. Além disso, eles podem analisar e aceitar ou rejeitar folhas de dados enviados para a empresa (desde que a empresa não é um usuário AI). Embora eles não têm acesso a tarefas de administração, cada usuário tem a capacidade de atualizar o seu telefone e e-mail em seu ID através da opção Configurações do menu principal. USUÁRIOS COM PERFIL – CERTIFICAÇÃO O Usuário (Certificação) devem ser designados pelo gestor de clientes. Estes usuários não têm direitos de administração, mas podem executar "Certificação" para a empresa se a empresa é um fornecedor de um fabricante de automóveis que requer uma certificação anual. Além disso, o usuário (certificação), cria, envia ou propõe folhas de dados de material. Além disso, eles podem analisar e aceitar ou rejeitar folhas de dados enviados para a empresa (desde que a empresa não é um usuário AI). Embora eles não têm acesso a tarefas de administração, cada usuário tem a capacidade de atualizar o seu telefone e e-mail em seu ID através da opção Configurações do menu principal. USUÁRIOS – SOMENTE LEITURA Este perfil pode ser dado a usuários especiais pelo Gestor de clientes. Com este perfil o usuário pode visualizar, mas não alterar, folhas de dados criado por sua própria empresa, visualizar os dados publicados, e ver folhas de dados recebidos e aceitos pela sua empresa. Além disso cada usuário tem a capacidade de atualizar as informações de telefone e e-mail em seu ID.
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3. IMDS – INTRODUÇÃO 3.1. REQUISITOS BÁSICOS Para acessar o IMDS você precisa de uma conexão à Internet e um browser. Por favor, use uma das versões do navegador suportado por HP (você encontra essas versões nas páginas IMDS Pública, http://www.mdsystem.com, páginas Pública Requisitos de Sistema System), por exemplo o Microsoft Internet Explorer versão 6.0, Firefox 2.x ou Netscape Navigator versão 7.1 ou superior. É altamente recomendado que você não use um bloqueador de popup. Certas áreas do IMDS não estarão disponíveis se usar um bloqueador de pop-up e o helpdesk(apoio ao usuário do sistema) pode não ser capaz de diagnosticar o problema. Se utilizar o Windows XP Service Pack 2 (SP2), um bloqueador de pop-up é automaticamente instalado e este deve ser desativado antes de usar o IMDS. Além disso, se estiver usando o XP SP2, você deve permitir o roteiro de janelas iniciadas em Configurações de segurança. Se estiver usando o Internet Explorer, você pode ter problemas se a configuração de privacidade é mais alta que o Médio ou todos os controles ActiveX são desabilitados. Nas opções de Internet do navegador, por favor, ativar o Java Script. Se isso não for corretamente configurado, você não será capaz de manter as ações na aplicação. Siga as instruções para concluir o processo. Nota: Para garantir a máxima segurança é necessário seguir exatamente as instruções na seção de segurança da página inicial do Sistema de Material International de Dados .
3.2. PROCESSO DE REGISTRO DA EMPRESA Nota: Para cada empresa é permitido um registro no site do IMDS e pedimos que você verifique primeiro com o helpdesk, antes de se registrar. Embora tecnicamente qualquer um pode registrar sua empresa, é altamente recomendável que apenas um indivíduo que será o login no IMDS registre a sua empresa e crie uma conta de utilizador para si. Na aplicação do IMDS qualquer Gestor de cliente pode criar usuários e Gestores de outro cliente. Uma empresa pode ser registrada em nossa homepage IMDS Páginas Pública → New → IMDS para Registro de Companhia. Neste momento, existem mais de 75.000 empresas registradas (Abril 2010). Por favor, não registrar sua empresa pela segunda vez, uma vez que só causa confusão. Para verificar se alguém na sua empresa tem registrado, por favor contacte o seu Centro de Assistência local do IMDS antes de tentar o registro da empresa. Mesmo se você tiver certeza que ninguém tenha registrado, por favor contate o Centro de Serviço. IMDS já existe desde 2001 e é alta a probabilidade de que alguém na sua empresa tenha registrado.
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Nesta página você obtém todas as informações sobre o procedimento de registo on-line. Por favor, leia todas as informações nesta página antes de clicar no link de Inscrições Online.
O usuário pode inserir os dados da empresa e pelo menos uma pessoa de contato. Os dados da pessoa de contato serão copiados para os respectivos campos para o Gestor de cliente (se em branco). Automaticamente uma verificação é realizada, que não permite nomes de empresas semelhantes, pois duplo registro da mesma empresa não é necessário. É recomendável que a pessoa que registrar a empresa seja um dos Gestores do cliente. Após o registro, um email será enviado para o Gestor de clientes para concluir o registro e dar uma URL para o ID. Pessoas de contato e usuários estão contidas em duas listas separadas. A pessoa de contato não necessariamente tem um ID. Nota: Por favor, certifique-se que o campo de endereço de e-mail é preenchido com o endereço correto, porque esta é a conta onde o e-mail de confirmação é enviado. ID ’s de usuário são atribuídas a indivíduos e não a empresas. O usuário autorizado na ID também tem o endereço de email associado à ID. Ao clicar em "Register" novamente você obtem a tela para verificar se as entradas estão corretas. As inscrições são confirmadas com "Confirm". Então você começa em uma tela de confirmação.
O aplicativo gera um mensagem para o endereço de e-mail do Gestor de Cliente . Este e-mail conterá uma URL onde ele / ela pode ver seu / sua ID de usuário e senha em um ambiente seguro. Nota: por vezes, as aplicações de e-mail irão inserir um retorno em vez de envolver o URL. Se o seu URL não funcionar, provavelmente haverá alguns caracteres aleatórios na linha abaixo da URL. Estes são parte da chave. Copie ambas as linhas em um aplicativo onde você pode remover a marca de parágrafo entre eles para criar uma URL e clique sobre ele. 8
Nesta URL você tem a possibilidade de aceitar ou cancelar o registro IMDS. Nota: Você tem 90 dias de tempo para acessar a URL enviada para você. Se a URL não foi visitado por 90 dias as entradas para a sua empresa serão automaticamente excluídas. A página com o seu ID de usuário e sua senha serão exibidas apenas uma vez por razões de segurança - por favor, anote ID de usuário e senha para acessar o IMDS - em seu log-on inicial você tem que alterar a senha. Como Gestor de cliente você está agora permitido e é responsáveis por: - A criação de usuários para (apenas) sua própria empresa - Mudar os perfis de usuário dentro de sua empresa - Alteração de senhas para seus usuários - A criação de pessoas de contato para sua própria empresa - Mudar pessoas de contato para sua empresa - Desativação de usuários que deixaram a empresa - Garantir que haja sempre um mínimo de um Gestor de cliente disponíveis em sua empresa no IMDS
Quando um usuário é criado, uma senha é gerada e um e-mail é enviado para o Gestor de cliente contendo uma URL, onde os dados do novo usuário de acesso podem ser vistos. Um novo usuário deve ler e aceitar os Termos de 9
uso IMDS no primeiro login. Portanto, nós preferimos que os novos usuários obtenham uma nova identidade, em vez de reutilizar um ID de outro usuário inativo. Nota: é da responsabilidade dos Gestores de cliente de cada empresa manter a precisão do usuário e dados da pessoa de contato. Para segurança do sistema, ninguém deve estar usando um outro ID do usuário e o helpdesk não irá redefinir senhas, a menos que as informações de contato sobre a identificação, incluindo nome de usuário, combine com as informações do solicitante. 3.3.COMO UTILIZAR O SISTEMA Há duas maneiras para usar o sistema: A versão gratuita do IMDS utiliza um navegador para criar e processar MDS ’s e todas as ações . O método alternativo inclui funções estendidas e permite ao usuário se comunicar com o sistema fora da interface do navegador. Este método é reservado para as empresas que pagam uma taxa. 3.4.ACESSO AO SISTEMA Para usar o sistema IMDS, direto do navegador para o http://www.mdsystem.com URL. Clique no botão "Login do Sistema".
A janela principal será exibida.
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Após o registro os usuários que receberem senhas iniciais devem alterá-las no primeiro log-on. Depois que uma senha é alterada, a mesma expira a cada 90 dias ou depois de uma redefinição de senha do sistema (através do botão nova senha a partir da tela de login ou a partir do botão Reset PW na tela do usuário Administração). A senha deve ter de 8 a 12 caracteres. O uso de pelo menos um número é obrigatório. Se você digitar seu nome de usuário e senha no IMDS, então irá acessar o IMDS real. Aqui você pode escolher o idioma do aplicativo (Chinês, Alemão, Inglês, Francês, Italiano, Espanhol, Português, japonês ou coreano) e alterar sua senha. Pela seleção de seu idioma, você estará selecionando o idioma do IMDS.O IMDS não irá traduzir os dados inseridos em campos de dados. Inglês é a linguagem do acordado IMDS para entrada de dados.
Ambos ID e senhas devem ser exatos. Sugerimos que você copie ( ) e colar ( ) a partir do e-mail na tela de login para evitar o bloqueio do ID. Se você só vê Logoff como a opção de menu, você tem um bloqueador de pop-up que está impedindo de ver e aceitar os Termos de Uso IMDS. Este deve ser desativado antes que você possa usar o site. Por favor, reveja a seção 3.1 Requisitos Básicos. Se houver anúncios do Comité Diretivo do IMDS, eles serão exibidos imediatamente após o login e você pode decidir a qualquer momento, marcá-los como ler ou a ser exibido novamente no próximo login.
Na próxima tela, clique em Sim, depois de ler os Termos de Uso para prosseguir.
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A janela que você começa após o Log-on é a página inicial do IMDS.
Barra de Tarefas
Menú principal
Área de trabalho (quadro real com conteúdo)
3.4.1. ID DO USUÁRIO/SENHA ESQUECIDA Em caso de esquecimento, cada usuário pode recuperar o seu próprio ID de usuário (s) na tela de login usando o botão ID de usuário esquecida. Se esta for permitida (ID não expirou e você teve um login bem-sucedido desde a última redefinição de senha), você pode usar o botão Nova senha e uma nova senha será enviada para o endereço de e-mail associado com a ID no sistema. Portanto, é extremamente importante sempre ter o endereço de email disponíveis no IMDS ativo e sem restrições. Quando você solicitar uma nova senha, seu endereço de e-mail precisa ser inserido se você deseja redefinir a senha para o seu ID na janela de login. Este endereço de e-mail tem que coincidir com o endereço de e-mail que está disponível no sistema para esse ID de usuário, a fim de ser capaz de definir a senha de volta.
Se você receber uma mensagem de erro então, ou o ID está incorreto, você não tem o endereço de e-mail correto para o ID, o ID expirou, ou se você não teve um login bem-sucedido desde a última redefinição de senha. 12
3.4.2. MENU PRINCIPAL O menu principal apresenta todas as opções que seu perfil de usuário tem acesso. Este menu é interativo o que significa que o cursor destaca as opções do menu escolhido. Ao clicar uma opção, os resultados serão exibidos na área de trabalho. 3.4.3. ÁREA DE TRABALHO Esta é a área onde todas as entradas e os comandos são executados. Depois de escolher a sua categoria, a área de trabalho irá mostrar os campos e você pode continuar com sua entrada. Comandos podem ser clicados com o mouse ou usar o teclado. O significado e o uso das opções do menu principal será explicado no capítulo 5.2. 3.4.4. BARRA DE TAREFAS A barra de tarefas aparece no topo da tela. Os símbolos (ícones) têm o seguinte significado:
SALVAR
VISUALIZAÇÃO
Salva as alterações a um MDS.
Exibe a informação para a impressão
Você também encontrará Salvar botões na área de trabalho
EDITAR Mudanças podem ser realizadas para o item selecionado ou corrente.
VISTA Abre o item selecionado para visualização. Nenhuma alteração pode ser feita no item exibido.
VERIFICAR Executa uma verificação para os dados introduzidos. Após a entrada de dados para um MDS este é automaticamente preenchido
CÓPIA Copia uma folha de dados ou uma parte da folha de dados para o cache.
ANÁLISE Um MDS podem ser analisados de acordo com parâmetros diferentes. Uma análise dos 2 + MDSS é possível de acordo com um conjunto de parâmetros
IMPRIMIR Imprime os resultados atuais, por exemplo, análise ou a visualização.
COLAR Libera o conteúdo em cache para a tela atual ou
AJUDA Contém as Notas de Lançamento da versão atual, o manual do usuário e um link a partir do qual a rede de desempenho pode ser testada.
Em determinado momento, apenas os comandos exibidos em laranja são ativos (aplicável na opção ativa). 4. CRIAR IMDS 4.1.RECOMENDAÇÕES Para a criação do Comité de Direção dos MDS’s o IMDS publicou várias recomendações. Nessas recomendações, as diretrizes para MDS’s em diferentes categorias são definidas. Você pode encontrar as Recomendações no menu de navegação esquerdo. Embora tecnicamente estes são apenas "recomendações", para a maioria das empresas, estas são as necessidades de dados que as mesmas devem atender, por isso é uma boa idéia, ler os que dizem respeito ao seu produto. Nota: As recomendações são freqüentemente adicionadas e atualizadas, por isso é uma boa idéia verificar toda vez que você logar. 13
4.2.IMDS - SUBSTÂNCIAS DE BASE 4.2.1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE SUBSTÂNCIAS DE BASE Atualmente, o IMDS contém mais de 7.200 ativos e mais de 250 substâncias básicas desativadas. Além das informações comuns, tais como nome, número CAS*, número EINECS**, a substância básica também pode conter as bandeiras GADSL(Global Automotive Declarable Substance List) "duty-to-declare"(declaração obrigatória) e "proibido". Todas as substâncias com uma das bandeiras formam a lista de substâncias GADSL básicos, que estão na sua estrutura de árvore e pode ser encontrada com o filtro padrão na página Ingredientes. *número CAS ou registro CAS (CAS number ou CAS registry number , em inglês) de um composto químico, polímero, sequência biológica e liga é um número de registro único no banco de dados do Chemical Abstracts Service, uma divisão da Chemical American Society. O Chemical Abstracts Service atribui esses números a cada produto químico que é descrito na literatura. Além disso, CAS mantém e comercializa um banco de dados destas substâncias: o CAS Registry . **O número EINECS (do inglês European Inventory of Existing Chemical Substances - Inventário Europeu das Substâncias Químicas Existentes) é um número de registro dado a cada substância química disponível comercialmente na União Europeia entre 1 de Janeiro de 1971 e 18 de Setembro de 1981. O inventário foi criado pela Directiva 67/548/CEE relativa à rotulagem das substâncias perigosas: os números Einecs devem constar do rótulo e na embalagem dessas substâncias.
Todos os SVHC REACH (substâncias de preocupação muito elevada) relevantes para a indústria automotiva serão adicionados ao GADSL. Portanto, a categoria GADSL e a bandeira para o REACH-SVHC serão exibidos coletivamente no IMDS. Na tela de ingredientes, os nomes REACH-SVHC substância será sempre sublinhada na árvore de estrutura do produto, independentemente de que filtro é selecionado. Desde a versão 4.0, substâncias declaraveis como proibido em uma estrutura de árvore são distinguidos com as diferenças de cor da seguinte maneira: • substâncias que são marcadas declaraveis (D) aparecerá em azul na árvore de estrutura do produto, • substâncias que são declaráveis (D) e proibidas (P) ou apenas proibidas (P) continuará a aparecer em vermelho. A substância básica pode ter as seguintes características: - Ativo - Suprimida / desativada - Escondida Uma substância desativada leva a uma mensagem de aviso no procedimento de verificação quando usado em um MDS. Em uma cópia de um material substâncias desativadas são removidos.
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Em um esforço para reduzir a necessidade de reapresentação, devido à desativação de uma substância, as substâncias são agora "escondidas". Isto significa que a substância específica não pode mais ser encontrada em uma busca de substâncias de base (exceto quando a substância foi retirada devido a duplicação), mas s na cópia de um material com a substância desativada, nenhuma mensagem de alerta será gerada, nem a substância será removida da estrutura de árvore. O sistema está guiando ao usuário substitutos para substâncias desativadas ou ocultas após a cópia de um material que contenha este tipo de substâncias. Quando as substâncias de reposição estão disponíveis para substâncias desativadas ou escondidas, uma dica será exibida nos detalhes da substância. O usuário pode então usar a função de substituir a substância sugerida ao invés da antiga. Com a versão 4.0, o usuário pode usar os grupos pré-definidos de substância em uma pesquisa mais personalizada para substâncias de base. Além disso, a partir da Recomendação→ Pesquisar IMDS mudanças substância básica, o usuário pode procurar substâncias escondidas, apagadas ou substâncias ativas básicas e visualizar o histórico de alterações. Nesta tela, um período de tempo pode ser especificado para procurar mudanças. A lista de resultado irá conter informações sobre as alterações, classificadas como as seguintes: • Detalhes (nome, sinônimo CAS no., Etc) • GADSL / REACH SVHC • status (ativo, escondido, apagado) Na descrição detalhada, clicando em qualquer uma das substâncias enumeradas mostra um histórico para esta substância básica. No entanto, tem que haver uma observação de que o único histórico remonta quando foi introduzido o lançamento, exemplo: 2.2 (Dezembro de 2004). 4.2.2. SOLICITANDO A ADIÇÃO DE UMA SUBSTÂNCIA DE BASE Se uma substância de base ainda não está listada no IMDS, um fluxo de trabalho pode ser iniciado a pedido de substâncias básicas no IMDS. O item de menu "Solicitação de substância básica" pode ser escolhido a partir da navegação.
Se um usuário acessa no menu “Pedido Básico Substância” ele vai ver todos os pedidos inseridos por ele. A lista mostra o nome e o número CAS da substância, a data em que o pedido foi apresentado e o estado do pedido (novo, enviou inquérito, modificado, fechado). A partir dessa tela novos pedidos podem ser criados ou os já existentes, serem modificados e todos os pedidos podem ser vistos . 15
O formulário de solicitação requer algumas informações do usuário. Uma vez que o pedido está preenchido e salvo ele pode ser visto pelo usuário e pelo Serviço de Química(IMDS)na tela acima.
Sendo necessárias mais informações pelo Serviço de Química, o usuário receberá um e-mail pedindo as mesmas. O pedido também pode ser fechado pelo Serviço de Química - neste caso, o usuário receberá uma notificação por email que o seu pedido foi concluído. Pedidos fechados não podem ser mais editados. O fluxo de trabalho, como descrito acima pode ser acessados através do menu. Além disso, o fluxo de trabalho também pode ser acessado a partir da busca de substâncias de base ao criar um material ou apenas à procura de uma substância de base. Em vez de apenas informando ao usuário que a busca não teve sucesso um link para o fluxo de trabalho dos requisitos de substâncias básicas é fornecido.
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4.3.MENU OPÇÃO "CREATE" Nota: para ser capaz de fazer qualquer alteração a um MDS, o MDS deve estar no modo "editar" - o que significa que tem uma versão decimal, ele não está no "aperto de mão" com um destinatário, e nem em uma "visão" modo de IMDS. Ao clicar em "Create" você começa uma tela para escolher o tipo de MDS. Lá você pode escolher entre um componente, um semi-componente ou um material.
No menu principal você pode então escolher entre dois sub-menus: 1. MDS 2. Módulo (ver 8.2 Criando um módulo - O "Kit de Construção") - Módulos só podem ser utilizados dentro de sua própria empresa.
4.3.1. CRIANDO UMA FOLHA DE DADOS DE MATERIAL (MDS) O caminho dos dados deve seguir o caminho do produto. Como você usa componentes ou materiais de fornecedores, seus fornecedores necessitam fornecer as folhas de dados de material no IMDS. Os dados precisam corresponder ao que está no produto. Se existe uma substância proibida ou declarável no produto, os dados precisam refletir a presença da substância. Existem três tipos de MDS: componente, semi-componente e material. Cada tipo de MDS segue as mesmas regras básicas e o nó de nível superior da estrutura da árvore identifica o tipo MDS. Além disso, os tipos de MDS têm uma hierarquia e seguem uma estrutura pai / filho. Componentes podem ter outros componentes, semi componentes e materiais como filhos. Semi-componentes só podem ter outros semi-componentes e materiais como filhos. Materiais só podem ter outros materiais ou substâncias básicas como filhos.
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IMDS ID / VERSÃO Há milhões de fichas no IMDS e muitos deles têm o mesmo número de peça. Números de peça não é um identificador único. Todos os datasheets precisam de um identificador único. Isso é chamado de ID IMDS e versão. Ele é representado como dois conjuntos de números e é encontrado na parte superior esquerda da área de trabalho. O primeiro número é um número inteiro - o número é atribuído pelo sistema quando a função Criar é ativada. Na figura acima, o ID 2348387 IMDS é ou foi a folha de dados 2348387 criada. O número é seguido por um "/" e então há um número de versão. Se a versão é um número decimal (por exemplo, 0,01), o MDS é quase sempre mutável. Quando o MDS está "liberado" (ver seção 5.0), o número da versão será alterado para um número inteiro e nenhuma alteração pode ser feita. Na comunicação com fornecedores e clientes, a linguagem é quase sempre sobre ID IMDS e versão de que poderia haver muitas fichas mesmo em sua própria companhia que têm o mesmo número de peça. O IMDS combinação ID / versão é única. Além disso, é sempre mais fácil procurar um MDS se você souber o ID e versão. COMPONENTES, SEMI-COMPONENTES E MATERIAIS O ponto de partida para a criação de uma entrada é o material (s). Materiais podem ser inseridos por um usuário, uma entrada de IMDS que recebeu do fornecedor de um usuário via “enviar / propor” (e aceito por alguém na empresa do usuário), ou selecionado da lista de materiais publicados (selecionando apenas aqueles publicados pelo usuário do fornecedor e / ou o fabricante do material ou publicada por um dos IMDS - empresas Committee). Se sua empresa não cria um tipo de material, ela não deve criar MSDS de material. Materiais são feitos de substâncias básicas (ou outros materiais que são compostos de substâncias básicas). A soma das percentagens substância básica deve ser = 100. Um MSDS (Material Safety Data Sheet-Ficha de segurança de material) não é uma fonte adequada de dados quando as substâncias não somam 100%. Além disso, a pessoa que cria a folha MSDS não pode listar todas as substâncias GADSL declarável / reportáveis. Apenas substâncias utilizadas sobre o veículo como são vendidos devem ser relatados. (por exemplo, quaisquer líquidos na pintura ou adesivos não devem ser reportados.) Um componente deve ser usado se o produto é utilizado fisicamente, no todo em uma montagem o peso permanece constante (sem corte ou perfuração). O aspecto importante de um componente é que ele tem um peso constante. Um semi-componente deve ser usado se o produto for utilizado por peso ou comprimento ou terá a diminuição de peso antes de entrar em uma montagem. Exemplos: um carretel de fio, pintura, ou um bloco de motor que é perfurado antes de usar. Para Semi-Componentes, a adição de dados dimensional (peso por volume, de peso por área, peso por comprimento) é possível. Quando um semi-componente é adicionado no mesmo nível com um componente isso violaria IMDS Recomendação 001 (em um nível estrutural apenas o mesmo tipo de elementos podem ser usados). A fim de evitar isso, um nó novo componente para este Semi-Componente é inserido automaticamente. Depois de escolher um dos três tipos, a seguinte estrutura irá aparecer no menu principal no lado esquerdo: 1. Ingredientes 2. Reciclados Informação (não utilizado neste formato) 3. Dados fornecedor 4. Dados do destinatário Estes representam os quatro "capítulos" de um MDS. Cada um vai ser explicado nas seções seguintes. Gerando uma MDS começa-se com o primeiro capítulo "Ingredientes".
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4.3.2. INGREDIENTES Esta seção lista o conteúdo de um componente, semi-componente ou material. Para adicionar um componente, um semi-componente ou um material escolha o botão apropriado no menu superior. Os símbolos diferentes têm essas respectivas funções:
Adicionar um componente definido na árvore Disponível apenas em componentes
Adicionar um semi-componente definido na árvore Disponível apenas em semi-componentes
Adicionar um material Disponível em componentes, semi componentes e materiais
Adicionar um componente existente ou semi-componente Disponível somente em componentes e semi-componentes
Se você clicar em um desses símbolos a ação apropriada é realizada na área de trabalho. Embora você possa criar a estrutura de árvore de um componente ou semi-componentes "on the fly"*, os materiais devem ser criados em primeiro lugar como um MDS separado, publicado e, em seguida, em anexo. Se você deseja anexar um componente existente ou semi-componente recebido por sua empresa, da lista publicada, ou criado por alguém na sua empresa, você precisa usar o último botão. “Nós” têem que ser adicionados um por um. *No uso coloquial, “on the fly” significa algo criado quando necessário. A frase é usada para significar: algo que não foi planejado com antecedência alterações que são feitas durante a execução da mesma atividade:fora do tempo, de improviso.
Ao criar um MDS, o sistema cria um nome padrão, por exemplo, "Component_2285358", que tem que ser mudado para um nome "real". Caso contrário, o procedimento de verificação vai entregar uma mensagem de erro (ver 6.6 A Janela "resultados Check"). Além disso, muitos destinatários têm requisitos de nomenclatura. Poupar algum retrabalho e entender as necessidades do seu cliente antes de prosseguir. JOKER(CURINGA) PARA INGREDIENTES MDS Existem diversas substâncias básicas que podem ser usadas, com restrições, quando a substância básica não é conhecida. Estes são chamados de "palhaços" ou curingas e tem o número CAS do "sistema". A Comissão de Coordenação IMDS publicou R001 Recomendação que inclui o uso de Jokers. Esta recomendação pode ser acessada clicando no botão Recomendações no menu de navegação à esquerda após logar. PSEUDO-SUBSTÂNCIA PARA INGREDIENTES MDS Há uma categoria especial de substâncias que não têm um número CAS e não sã Joker ’s. A pseudo-substância dá uma descrição precisa da substância ou do grupo de substância, mas não tem um número CAS. Alguns exemplos são "resina acrílica" ou "Algodão de fibra". É importante ressaltar que essas substâncias são aceitos como substâncias reais em IMDS e não são considerados como Jokers ou curingas. Pseudo-substâncias têm o símbolo "-" no campo número CAS. 19
A ESTRUTURA EM ÁRVORE Um item pode incluir um grande número de nós. Para assegurar uma exibição clara, o sistema usa uma estrutura de árvore. Em um esforço para melhorar o desempenho do sistema, o mesmo poderá usar um padrão para ocultar partes da estrutura da árvore. Você sempre pode substituir esse no momento, e exibir todos os nós. Você pode abrir e fechar os nós usando as opções de "expandir" e "comprimir" ou clique no sinal de mais, fundamental na frente de um nó para "expandir" e clique no sinal de menos para esconder os sub-nós.
O uso do símbolo de menos e mais tem uso somente no display. Seu uso não tem efeito (excluindo ou inserindo) sobre a informação. EXCLUIR NÓS NA ESTRUTURA DE ÁRVORE Você pode excluir um nó, destacando-o, clique no botão "deletar nó". Para um anexo ou MDS"referenciados", você deve excluir o MDS inteiro. Nota: A exclusão de um nó que contém sub-nós irá apagá-los também. Sub-nós são indicados pelo sinal de mais na frente do nó que precisa ser eliminado. MOVENDO NÓS NA ESTRUTURA DE ÁRVORE É possível alterar a ordem do nó na estrutura de árvore (desde que o MDS esteja no modo de edição) para componentes de melhor agrupamento que pertencem a uma montagem. O botão "mover nó" irá iniciar uma nova janela, onde a nova posição do nó pode ser especificado.
O usuário pode selecionar para inserir no início, no final ou em algum lugar entre a lista de nós do nó pai atual.
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Após selecionar "Move" , a árvore será atualizada e mostrará a nova posição do nó. Para um anexo ou "referenciados" MDS , você deve mover o nó inteiro. Se você selecionar um nó no qual o movimento não é permitido, você não terá a opção de movê-lo.
A TELA DE DETALHES E AS INFORMAÇÕES CONTIDAS Cada módulo tem uma data de criação, uma data de verificação e a data de lançamento. Estas datas são exibidos nos detalhes da árvore. A partir de detalhes do nó, o usuário pode saltar para a tela de Recomendação IMDS onde as versões que eram válidas quando o MDS / módulo foi feito ou liberado (relacionadas com a data de verificação) que pode ser baixado.
INDICADORES DE PESO No nó de mais alto nível na árvore de estrutura de produtos do campo nó registra o peso para a árvore inteira. MEDIDO Este campo deverá conter o peso declarado da parte. Em seguida, o "desvio" de campo será automaticamente calculado a diferença percentual entre o peso medido e a soma dos pesos medidos dos nós filho. TOLERÂNCIA O valor no campo "tolerância" do peso medido de um componente (semi-componente) não deve exceder o desvio permitido listado no desenho apropriado para a produção de peças, em Diretrizes de qualidade aplicáveis de gestão (exemplo:. ISO 9000, VDA Volume 2) ou no padrão OEM respectivo. CALCULADO Este campo exibe a soma dos pesos medidos dos nós filhos listados direto sob o nó especificado. 21
DESVIO Este campo mostra a diferença percentual do peso calculado a partir do peso medido. Nota: você pode alterar o peso medido de um componente na árvore, enquanto não há nenhum ponto preto no ícone. Ícones com um ponto preto são tidos como fichas separadas e qualquer mudança na estrutura da árvore deve ser feito na folha de dados, não na árvore. QUANTIDADE Este campo só se aplica aos componentes ao anexar a outros componentes e o campo só aceita números inteiros. O valor é a quantidade usada no cálculo do peso calculado do componente total como um multiplicador do peso medido do componente que a quantidade se refere. PERCENTAGENS DE ENTRADA Este campo aplica-se a semi-componentes ou materiais quando ligado a outro semi-componentes, materiais quando ligado a outros materiais, ou substâncias básicas, quando ligado a materiais. Para registrar o percentual dos nós pode escolher entre um intervalo ou valor de parcela (De, Para), um valor fixo, ou um valor restante. Se houver alguma modificação é importante modificar todos os nós no mesmo nível: Quando o tipo de MDS usa percentagens, as percentagens sobre os irmãos devem somar 100%. Por exemplo, se uma substância de base é fixada em 30% do material, as restantes das substâncias devem somar 70%. As outras substâncias podem usar De / Para, fixo, descanso ou, embora apenas um item pode usar Rest. Nota: a principal diferença entre um MSDS (Material Safety Data Sheet) e requisitos de IMDS é que um MSDS lista apenas impurezas ou substâncias de interesse e as percentagens raramente somam 100%. INSERINDO SUBSTÂNCIAS DE BASE Se você tiver escolhido os materiais no nó em que as substâncias básicas devem ser inseridos, use o botão para adicionar substâncias básicas (
) e procure a substância básica adequada.
Você pode buscar por uma substância de base pelo número CAS (preferencial), UE(União Européia) Index-número, número EINECS, grupo, categoria GADSL ou pelo nome. Você pode achar útil usar caracteres coringa (por exemplo, resina* irá retornar todas as substâncias com "resina" na cadeia de caracteres do nome) quando, com nomes as informações podem ser inconsistentes. Se você não encontrar um número CAS específico no sistema e nenhuma substância genérica que se adapta às suas necessidades, você pode solicitar que a substância seja adicionada através do envio de um e-mail para o seu IMDS Service Center (helpdesk). 22
Nota: para melhorar o desempenho do sistema, o número máximo de visitas a partir de uma busca foi limitada a 500 e apenas os primeiros serão exibidos. Não existe nenhuma opção que irá exibir os 500 seguintes. Portanto, não é possível visualizar a lista de substância fundamental completa (composta de mais de 1000 substâncias) dentro do sistema. Depois de pesquisar a sua substância você pode selecionar o apropriado na lista exibida.
Com o botão "View", você recebe uma visão detalhada de uma substância básica destaque. O botão "Apply" automaticamente inclui a substância básica destaque para a árvore da estrutura do produto. Todas as substâncias contidas em um material devem ser comunicadas, independentemente se eles são GADSL, SVHC ou não. NAVEGANDO NA ÁRVORE Dentro da árvore de estrutura do produto, uma determinada substância ou um MDS pode ser procurado. Isto pode ser realizado através de pesquisa para o nome, o número da peça ou o ID do MDS.
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FUNÇÃO FILTRO Com a função de filtro na tela "Ingredientes" , os vários filtros básicos de substâncias podem ser escolhidos para mostra-las. Os ingredientes contidos na lista respectiva vão ser exibidos em vermelho na árvore de estrutura (com a exceção da lista de substâncias proibidas GADSL onde estão listados em vermelho e as substâncias declaráveis em azul). A lista padrão é a lista GADSL. Esta é uma função de visualização que não pode ser "salva" por compartilhar com um outro destinatário, um outro usuário da empresa, ou da próxima vez que você fizer login (se alterado a partir do padrão). REACH-SVHC são sempre sublinhadas independentemente do filtro escolhido. FUNÇÃO SUBSTITUIR Esta funcionalidade permite o usuário IMDS selecionar determinados nós referenciados em árvores MDS no modo de edição e substituí-los por outros nós adequados.Trata-se de referenciados MDS, módulos e substâncias. O sistema está guiando o usuário para substâncias desativadas ou ocultas, após a cópia de um material que contenha este tipo de substâncias. Quando as substâncias para reposição estão disponíveis, uma dica será exibida nos detalhes substância. O usuário pode então usar a função de substituir e utilizar a substância sugerida ao invés do antiga.
MARCAÇÃO DE PEÇAS POLIMÉRICAS Para melhorar a qualidade e benefício dos dados IMDS, ele será registrado se as peças poliméricas são marcadas de acordo com ISO 1043-1/2, ISO 11469 ou ISO 18064. Se um MDS é criado / modificado, as informações das peças de marcação podem precisar ser fornecidas quando o MDS atende a todos os seguintes critérios: • O nó pai é um componente • Pelo menos, um nó filho do nó pai componente, é um material com uma das 5 classificações
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Dependendo do peso do componente, as peças de marcação em questão, pode ser opcional ou obrigatório. Se o componente não atende aos critérios acima, a mesmas não estarão disponíveis. Se você criar um novo ou editar um MDS inédito ou módulo que se encaixa as peças de marcação, uma questão adicional aparece nos detalhes do componente do material pai (ilustrado com a caixa vermelha). Se a resposta é obrigatória, para liberar o MDS / módulo internamente ou enviar / propô-lo para um destinatário, a questão tem que ser respondida. Se a entrada é obrigatória e a resposta é "Não" o usuário receberá uma mensagem de aviso.
Você deve clicar no link "parte(s) polimérica(s) marcada(s)" na janela acima, a seguinte janela aparecerá: Marcação de peças polimericas se um componente contém, pelo menos, um material polimérico de a classificação 5.1.x ou 5,3, uma questão adicional aparece nos detalhes do componente “Peça(s) polimérica marcada” A versão longa desta questão é abreviado: Você marca a sua parte polimérica (s) de acordo com a norma ISO 1043 e 11469? A resposta é obrigatória se o componente contém 1) mais de 100g de materiais poliméricos com o 5.1.x de classificação, ou 2) mais do que 100g de materiais poliméricos com a classificação 5,3 Uma pergunta obrigatória respondidas com "não" ou não respondeu a todos os leva a um erro na janela de seleção e o módulo folha de dados não pode ser liberado. Se você faz referência a um componente lançado com uma parte sem resposta, mas obrigatória marcação pergunta, você vai receber um aviso em vez de um módulo de erro.A folha de dados pode ser liberada, mas no longo prazo, você deve pensar em criar (ou recebimento) novas versões de tais componentes. Você também vai receber um aviso de seleção se você não respondeu as partes em questão, embora o seu componente contém mais de 25g de materiais poliméricos (classificação 5.1.x e 5.3)
Para responder corretamente a pergunta, você precisa olhar para o desenho e olhar para a peça. Então, você deve avaliar a sua árvore para selecionar a resposta apropriada. Qualquer uma das opções pode ser aplicável. Caso você esteja entrando em um LISTA DE MATERIAIS, a opção "Não aplicável" pode ser razoável se todas as sub partes pesarem menos de 25g, mas a peça completa será mais pesada. Quando um componente é adicionado a uma árvore de componente por meio da referência que tem um material da classificação afetado dentro dele, o pai deste componente anexado é a peça de marcação principal, porque ele é o componente pai do material. Neste caso, a informação das marcações das peças tem de ser digitada em detalhes. Você deve responder Sim apenas se a parte física real foi marcada. Você deve responder Não, se há uma exigência de marcação de peças no desenho, mas você não marcou a sua peça. 25
Você pode responder Não aplicável se o peso, dimensionamento ou superfície proibir marcação. Devido às mudanças na forma como a questão marcação de peças polimericas é implementado, ele não permite manter informações sobre peças de marcação sobre MDS’s que tenham sido feitas até a versão 3.0. Isso significa que, todos os MDS’s / modules que foram lançados antes da implementação deste projeto, não terão informações sobre marcação de peças. No caso de um nó de referência que contenha um material da classificação afetado, mas não é um componente (ou semi-componente), a informação tem que ser inscrita no componente pai, neste caso, o alto nível "Componente 1" do nó. A janela de verificação IMDS irá conter um aviso: • Ele contém materiais com a classificação 5,1, 5,1 a, 5,1 b, 5.3 e 5.4.1 que somam um peso de mais de 25g se as partes marcação candidato preenche a seguinte condição: Este é apenas um aviso e MDS / módulo pode ser liberado. A janela de verificação IMDS indicará um erro: • contém materiais com as classificações 5.1, 5.1.a e 5.1.b que somam um peso de mais de 100g ou se a peça cumpre uma das seguintes condições: • contém materiais com as classificações 5,3 que somam um peso de mais de 200g Este é um erro eo MDS / módulo não pode ser liberado. Se um componente é uma peça de marcação(um componente com a classificações material 5 .* ) e a janela de seleção IMDS não indica um erro, a informação é opcional, se a questão não tenha sido respondida. Desde a versão 3.0, a janela de verificação IMDS indicará somente um aviso se o MDS / módulo a ser lançado faz referência a um MDS liberado quando a informação é obrigatória, mas não é atendida (folha de dados referenciado foi criado antes da versão 3.0). A referência MDS / módulo pode ser liberado. Em uma versão futura, em vez de um aviso que você pode receber um erro e o MDS / módulo não pode ser liberado. A partir desta data, não foi determinado quando esta conversão terá lugar.
Quando um candidato é copiado (ou se uma nova versão é criada), suas peças de marcação também serão copiadas. 26
APLICAÇÃO IMDS CÓDIGOS DE SUBSTÂNCIAS O sistema IMDS contém muitas substâncias de base. Alguns são marcados como "dever de declarar" ou "proibido". Substâncias básicas, que são marcados como "proibido" não devem ser usadas em qualquer lugar na indústria automotiva, exceto para certas aplicações (válido por um tempo definido com base nos requisitos legais). Nem todas as substâncias que são "proibidos" tem aplicações definidas. Os aplicativos também são definidos para algumas substâncias básicas que são marcados como "dever de declarar"(duty to declare). As informações do aplicativo são necessárias para a OEMs* a fim de cumprir com o Anexo II e de outras normas ambientais. Desde a versão 3.0, ao utilizar uma substância proibida, você também deve declarar como você está usando-a - ou fornecer um código de aplicação. Códigos de aplicação são necessários para o chumbo (e todos os seus compostos), cromo hexavalente (e todos os seus compostos), mercúrio (e todos os seus componentes) e cádmio (e todos os seus compostos), bem como para o níquel e hidrocarbonetos aromáticos policíclicos (PAHs). Códigos de aplicação só serão exibidos em Inglês – independente do idioma no qual o usuário está conectado IMDS. Por favor, note que os dados IMDS deve refletir a estrutura real. *OEM - Original Equipment Manufacturer, é uma modalidade diferenciada de distribuição de produtos originais, na qual eles não são comercializados aos consumidores finais. Ou seja, são vendidos a outras empresas (chamadas de VAR, ou Value-Added Reseller) que montam os produtos finais (por ex., computadores) e os vendem ao consumidor final.
Por favor, note que os dados IMDS devem refletir a estrutura real do produto comercializado. Se o produto tem uma substância proibida por ela, a OEM precisa saber e você deve estar trabalhando para reprojetar o produto para eliminar a substância proibida. Se uma substância proibida é encontrada mais tarde que não seja declarado, pode haver implicações legais e financeiras. As informações do aplicativo são baseadas no atual anexo II regulamentos e exigências. Dependendo da posição na cadeia de abastecimento de autom óveis e quem e quando criou MDS’s referenciados, há exigências diferentes em códigos de aplicação. Depois de versão 3.0, qualquer componente recém-criado que tem um material anexado que contém uma substância pedida deve ter um código de aplicação indicado antes de liberar. No entanto, há um grande e velho "legado" de dados criados antes da versão 3.0 que devem ter códigos de aplicação indicados. Como isso é tratado na função de verificação depende de onde a empresa IMDS é na cadeia de abastecimento. Apenas os fornecedores de primeira linha não serão capazes de enviar um MDS para um OEM sem completar todos os códigos de aplicação necessária. Tier 2 e fornecedores da camada N podem enviar seus MDS’s sem códigos de aplicação e receber um aviso só - dependendo de quem criou o componente onde o material é anexado. A tabela a seguir resume a manipulação dos códigos de aplicação: Nota: há uma diferença entre o que IMDS exigências e requisitos do cliente. Seu cliente pode exigir a reapresentação, devido aos códigos de aplicação em falta. Manuseio após 1 de março de 2006 MDS/ módulos Dentro da cadeia de Próprio Suprimentos estrangeiro
Tier 1 envia para OEM
Mensagens Erro aviso
próprio
erro
estrangeiro
erro
Código de aplicação Necessidade de criar novos MDS MDS podem ser enviados, mas novas versões devem ser solicitadas necessidade de criar novas versões MDS Pode ser alterado
Códigos de aplicação são atribuídos ao anexar o material a um componente MDS. Códigos de aplicação são definidos apenas nos componentes. Não contate o seu fornecedor de material para pedir-lhes para adicionar um código do aplicativo. Eles não podem. Códigos de aplicação dependem de como o material é usado, a melhor pessoa para determinar como o material está sendo utilizado é a pessoa que adiciona o material para o componente.
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Se o material que necessite de um código do aplicativo é atribuído a um semi-componente, quando o mesmo está ligado a um componente, um código de aplicação é necessária. Para materiais ou semi-componentes, códigos de aplicação não tem que ser fornecido. Dependendo da substância e da classificação do material, quando a substância é utilizada, o sistema irá fornecer uma lista de códigos de aplicativos disponíveis. Em certos casos, onde o código do aplicativo é bastante clara, o sistema irá pré-selecionar um código do aplicativo. Por exemplo, ele irá selecionar "impureza", como o Código de Aplicação, onde certos limites não sejam ultrapassados - como a de 0,1% para Hg, Pb, Cr6 e 0,01% para Cd. As opções para o código da aplicação depende da substância, a classificação material, e a percentagem de substância no material. Códigos de aplicativos são relacionados ao local onde um material é usado, o código do aplicativo é inserida sempre que um novo material é atribuído a um componente na árvore de um MDS. Códigos de aplicação pode ser visto por selecionar o material dentro do componente, onde ele está anexado. Códigos de aplicação podem ser alterados, desde que o MDS ainda está em modo de edição (número da versão é um decimal - por exemplo, 0,01). O mesmo se para MDS com referências à materiais mais antigos. Durante o procedimento de verificação, faltando Códigos aplicativo pode gerar um erro ou um aviso. Para todas as referências materiais MDS que não têm aplicativos atribuídos (porque são dados históricos), o usuário deve preenche-los antes de enviar o MDS para um OEM. Ao adicionar um material ou de edição de aplicações, uma janela semelhante à seguinte será exibida. A visão detalhada de cada material terá dois guias. A primeira aba, Detalhes, contém as informações sobre o material que o usuário está acostumado a ver. O segundo guia Aplicativo, contém todas as substâncias do material que exigem códigos de aplicativos. Quando o usuário clica no campo de aplicação, todos os Códigos de Aplicação possível para que a substância em que o material será exibido.
O pedido de uma substância básica específica pode ser selecionado em outra janela:
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Nota: enquanto os códigos de aplicação podem sempre ser vistos, eles só podem ser alterados quando o material é anexado é o nó superior ou é filho de um componente criado em uma árvore e no modo de edição. Quando os dados do aplicativo estão ausentes ou as aplicações selecionadas são inválidas, erros ou avisos são criados pelo processo de seleção, dependendo do titular dos dados. A figura abaixo mostra o resultado do teste com a mensagem de erro:
Antes da versão 3.0, uma aplicação de "identificação do aplicativo" já foi implementada para os destinatários s OEM. Desde então códigos de aplicativos são implementados de forma inteiramente diferente na versão 3.0 do que nas versões anteriores, os dados criados antes da versão 3.0 não pode ser transferida do MDS pelo sistema. A funcionalidade dos aplicativos escondidos é possível para qualquer ARS (Aplicação de substância relevante), e suas relações. Como conseqüência, os dados que foram inseridos anteriormente ainda serão mostrados, mas será marcado como dados legados. Dados de aplicativos ocultos não estarão disponíveis para novas folhas de dados. Os dados legados serão considerados válidos e ainda podem ser usados, sem que mensagens de erro ou avisos sejam geradas. 29
4.3.3. RECICLADOS - INFORMAÇÕES Na versão 3.0, as informações de reciclados era exigida apenas para as classificações de determinado material. Isto foi expandido para outras classificações na versão 4.0, mas as informações padrão nestes casos, não. Informações de reciclados só é possível em referências a materiais com uma classificação nas categorias 1, 2, 3, 4, 5, 7.1 e 7.2.
A restrição é que este material tem de ser referenciado (ou anexadas) em um componente ou um semi-componente. Quando um material_B é anexado sob material_A, nenhuma informação de reciclado é introduzida. No entanto, quando material_A (com a material_B referenciado) está ligado em um componente ou um semi-componente, informações reciclados é necessário para material_A (se ele tiver uma das classificações material acima mencionado). Uma guia separada destes materiais aparecerá para a informação. Se as informações de reciclados não é apropriada ou porque do tipo ou não relevantes na classificação do material, esta guia não vai aparecer.
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Os campos de informações reciclados são obrigatórios para classificação de certos materiais. No momento, se a informação reciclado não é dado, o sistema retorna um aviso. No entanto, seu cliente pode recusar a apresentação se a informação reciclado não entrou. Uma vez que semi-componentes não têm peso ligado a um componente, a informação reciclado é solicitado quando fixar um material com a classificação de material relevante para um semi-componente. Neste momento, se a informação reciclados não entrou, IMDS retorna um Aviso. No entanto, seu cliente pode recusar a apresentação se a informação reciclado não entrou. A razão pela qual as informações reciclados é fornecido quando o material é adicionado ao contrário do material é que material_A em um MDS pode ter conteúdo reciclado diferente do que uma referência para o mesmo material em outro MDS. Embora não haja um capítulo sobre informação de reciclados no MDS, desde a versão 3.0, o link permanece visível, mas é acinzentado. Caso o usuário clique no link informações reciclados, a seguinte janela aparecerá:
A tela de informações de reciclado pode ser acessada clicando na aba "reciclados" sobre os detalhes do material. Quando a guia "reciclado" é clicada, no lado direito, o usuário verá as informações reciclados pertencentes ao material selecionado na árvore. O usuário é perguntado se o material contém material reciclado, quepor padrão já respondeu com um "não". Se a seleção é alterada para "sim", um valor válido deve ser inserido em pelo menos um dos intervalos (conteúdo da pós-industrial ou pós-consumo reciclado). Se o valor padrão "não" não é alterado, os campos ficam vazios. Material industrial reciclado seria reciclado a partir de moldagem por injeção, peças rejeitadas e recicladas pós-consumo seriam de veículos desmantelados e danificados, os resíduos de embalagens, eletrodomésticos etc .
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Observação: Para um MDS no modo de visualização (criador ou destinatário), os campos de informações reciclados são somente leitura. A janela de verificação MDS mostrará apenas um aviso se um material reciclado requer informações a um MDS no modo de edição (versão *. 01) e não tem informação dos reciclados. No entanto, o MDS ainda pode ser enviado. Em alguma versão futura (ainda a ser determinado), o MDS já não pode ser enviado (classificação 1 a 5, 7.1 ou 7.2).
Para garantir a consistência dos dados e qualidade, o procedimento de verificação IMDS indica um erro se o total de conteúdo pós-industrial e pós-consumo de material reciclado é > 100%. Devido às mudanças na forma como a informação é codificada para reciclados, os dados de MDS’s lançados antes do 3.0 não se aplica e não pode ser visualizado em versões IMDS 3.0 ou posterior. Informações reciclado só podem ser adicionadas ao MDS’s / modules em "modo de edição". Portanto, não é possível atualizar / adicionar informações reciclados em MDS’s liberado ou módulos. 4.3.4. DADOS DO FORNECEDOR Em dados de fornecedores, é onde você insere informações de contato para o MDS e selecione a unidade organizacional se a sua empresa utiliza-los. Em termos IMDS, sua companhia é o fornecedor deste MDS. As listas de Pessoa de Contato e os IDs de usuário são listas separadas. As pessoas de contato não podem ter um ID de usuário e os usuários não podem ser pessoas de contato. A pessoas de contato são todos os contatos da empresa, ou seja, não existem pessoas de contato designados para Unidades de Organização. Quando a pessoa de contato é selecionado, suas informações preencherão automaticamente as caixas na parte inferior da moldura. Se a informação não está correta, contate o seu Gestor de Cliente para atualizá-los. As informações da empresa no topo do quadro que será sempre da empresa-mãe, embora você possa atribuir este MDS a qualquer unidade organizacional que você tem acesso. Você só pode selecionar unidades organizacionais que estão ligados ao seu ID. O padrão Unidade de Organização é a empresa-mãe. Se você não tem uma Unidade de Organização disponível, contate o seu Gestor de cliente para tê-lo adicionado ao seu ID de usuário.
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Somente os usuários com uma Unidade Organizacional podem ver o que é enviado a partir da Unidade nas telas enviados. Geralmente, as telas de pesquisa IMDS para material mostram folhas de dados para todas as unidades da organização. Na opção de menu enviados, todos os usuários terão acesso a MDS’s enviados da empresa-mãe. Usuários com acesso a uma Unidade Organizacional também terá acesso a MDS’s enviado d a Unidade Organizacional na tela enviados. Por exemplo, se um usuário tem acesso somente a empresa-mãe e outra Unidade Organizacional, o número de itens na tela do usuário que enviou 2 será maior que o número de itens na tela do usuário enviou 1 - desde que o MDS foi atribuído a uma Unidade Organizacional na página de dados de fornecedores. 4.3.5. DADOS DO DESTINATÁRIO O destinatário (seu cliente) do MDS é acrescentado nesta janela. Você deve primeiro adicionar um destinatário para ter acesso aos botões Enviar e propor. Antes de adicionar um destinatário específico apenas as opções "interna" e "publicar" estão disponíveis. Estes dois processos são descritos mais adiante na seção 5 e não estão diretamente associados a um destinatário. Você pode liberar o MDS internamente dentro da empresa sem citar nenhum destinatário. Você também pode publicar informações a todos os usuários do IMDS. O destinatário deve ser selecionado quando você quer "enviar" o MDS para uma determinada empresa usuária do IMDS ou a vários clientes (propor). Você inicia o processo, selecionando o botão "Add".
Uma janela para a busca da empresa será exibida.
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No campo "Critérios de pesquisa" os parâmetros de pesquisa podem ser definidos, tais como nome da empresa ou as primeiras letras do nome de uma empresa. Por exemplo, você pode inserir "Vi" e todas as empresas que começam com as letras "Vi" serão listados ou se você digitar *tubos lhe dará todas as empresas com"tubos" no nome. Para iniciar a procura, clique no botão "search". É sempre melhor pesquisar sobre a identificação da empresa ou ID da Unidade Organizacional. Existem muitas empresas com nomes duplicados no sistema onde IDs empresa são únicos. Quem está lhe pedindo os dados deve ser capazes de lhe dar um ID para onde você encaminhará os mesmos. Os resultados desta pesquisa serão exibidos na área inferior da janela. Nota: Uma palavra sobre Unidades Organizacionais Você pode precisar enviar um MDS para uma Unidade Organizacional específica dentro da empresa beneficiária, ou para a própria empresa. É importante saber para onde enviar o MDS e é sempre bom verificar o número do IMDS antes de enviar, como muitas empresas têm registros duplicados. Se o envio para uma Unidade Organizacional, apenas os usuários com autorização da Unidade Organizacional de receber,podem aceitar o MDS. Além disso, se o MDS é atribuído a uma Unidade Organizacional, apenas os usuários com a Unidade Organizacional envio atribuído ao seu ID será capaz de ver o MDS na lista de enviados. Além disso, o “teto”da empresa pode aparecer apenas uma vez. Se você precisa enviar às Unidades Organizacionais múltiplas dentro da empresa "teto" mesmo, você precisará copiar / copy para enviar IDs diferentes. Além disso, você não pode adicionar sua própria empresa nos dados do destinatário. Depois de a empresa beneficiária / Unidade Organizacional for selecionada, clique em Aplicar e "Destinatário de dados" é exibida, que mostra o destinatário escolhido.
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Você deve ter notado que uma vez que um destinatário é adicionado, os botões "Enviar" e "Propor" não será mais acinzentado. Se você ainda não liberou o MDS, você terá a opção de enviar ou propor. Se você tiver liberado o MDS, você só terá a opção de propor. Se a lista contém mais de um destinatário, você não verá o comando "Enviar", porque esta função está ativa para um único destinatário. Se você já liberou internamente o MDS, você só vai ver um novo botão, propor. Repita o processo acima para adicionar mais destinatários. Você pode adicionar quantos destinatários que você deseja para a página de dados do destinatário, desde que você ainda não tenha ativado o comando Enviar. Lembrese, um pai IMDS ou "teto" da empresa pode aparecer apenas uma vez. Se você precisa enviar várias vezes, utilize o Copy / Copy. Para excluir um ou mais dos destinatários, use o comando"Delete". A ação é realizada por entradas de destaque somente. O beneficiário só pode ser excluído se o MDS não foi aceito pelo destinatário. Uma vez aceito, você não pode excluir o MDS. Imediatamente após a adição de um novo destinatário (ou mais tarde, com o comando “Modify”), outra janela irá aparecer para inserir os dados da empresa (dados da empresa do destinatário).
Ao adicionar as informações do destinatário específico neste momento, o IMDS dá ao usuário a capacidade de só entrar no MDS uma vez e enviá-la para empresas diferentes, com números diferentes. Note que o número de peça ou número de material que são inseridos aqui, juntamente com a descrição ou nome, é o que seu cliente vê, na sua página de Ingredientes quando recebê-lo. Se eles não gostam do número ou descrição, e rejeitar por essa razão, você deve corrigi-lo na página de destinatário (desde que o MDS não foi aceito) e não uma versão copy / novo. Você deve fazer uma cópia nova no MDS, todas as informações do destinatário, incluindo as informações acima são copiados para o novo MDS. As opiniões acima são um pouco diferentes se você estiver enviando um material ou um componente. Com o comando "modificar" você pode alterar as informações. É extremamente importante que você insira as informações do seu cliente no formato correto. Alguns receptores têm sistemas off-line que realizam alguma verificação de erros e ao mesmo tempo um olho humano pode distinguir pequenas diferenças de formato, a maioria dos sistemas de computador não pode. DUNS-NUMBER. COMO O NÚMERO DE FORNECEDORES DE IDENTIFICAÇÃO (ENVIADO PARA GM, Opel, Saab E Volkswagen) Criado em 1962 pela Dun & Bradstreet (D & B), o Data Universal Numbering System ou DUNS Number ® é usado para identificar as entidades de negócios em um local de base específica. Atribuído e mantido exclusivamente pela D & B, este código de identificação único de nove dígitos se tornou o padrão para manter o controle dos negócios do mundo. Em IMDS uma sintaxe única para o número DUNS será usado. A sintaxe publicado pela Dun & Bradstreet (D & B) é XX-XXX-XXXX. Se sua empresa não tem um número DUNS e você precisa de um, você precisa obter um de Dun & Bradstreet (www.dnb.com). 35
Se o Gestor de clientes entrou com um número DUNS sobre a empresa ou Unidade Organizacional, o campo Código Fornecedor é pré-preenchida com este número. Se o número DUNS não estiver disponível, o campo será deixado em branco. Se o seu cliente usa um sistema de numeração diferente ou você tem vários sites usando a mesma empresa IMDS, este campo é editável.
4.3.6. REQUISITOS ESPECIAIS PARA CRIAÇÃO DE UM MATERIAL MDS Para obter as classificações de materiais de 5.1.a, 5.1.b, 5.2, e 5.3, o campo Symbol tem de ser preenchido. Este campo reflete a nomeação ISO deste tipo de material. A fim de auxiliar na criação de símbolos e evitar erros, menus “pull-down” podem ser usados para compor o símbolo material. Para termoplásticos, as entradas estão de acordo com a norma ISO 1043, por elastômeros termoplásticos de acordo com a ISO 18064 e para elastômeros de acordo com a ISO 1629. O símbolo criado pode ser editado no capítulo Ingredientes.
NÚMERO DE MATERIAIS INTERNOS E NÚMERO DE MATERIAL PADRÃO Há dois "números de material" para uma folha de dados de material. O primeiro, "Número de Material interno" está disponível para todas as classificações de material. Este número é para o fornecedor usar como quiser, se referir a seus próprios materiais. Este campo é opcional. O segundo campo, o "Número de Material Standard" está disponível apenas em materiais que se enquadram em classificações metal. Neste caso, o número de materiais deve refletir o padrão de material de metal que é produzido. No entanto, é importante entender que existem alguns metais que não são produzidos a um padrão de material e, portanto, não pode haver entrada válida aqui ou nas Normas e Padrões de campo. 36
ANÁLISE ESPECIAL AO CRIAR UM MATERIAL Se um novo material é criado no IMDS, ou se um material existente é referenciado, o seguinte está marcado: 1. IMDS comitê lançou materiais de empresas IMDS-Committee (423), IMDS-Committee/ILI Metais (18.986), Stahl und Eisenliste (313) serão excluídos da análise de material. 2. De acordo com a classificação do material escolhido o material tem de conter uma ou uma soma de substâncias, dado em uma concentração mínima definida. Outras substâncias não devem exceder um intervalo definido. 3. Se um material contém certas substâncias com um teor superior a determinados percentuais que tem de possuir uma certa classificação ligados a esta substância. Classificações de material 7.3 (outros compostos (revestimentos de fricção, por exemplo)) e 8.x (Eletrônica / Elétrica) são válidas para todas as composições de substâncias. 4. Se um material contém um líquido ou uma substância gasosa com um teor superior a 1% e não possuem um 9.x como classificação, ou se o material contém uma substância especial básica com um teor superior a 1%, um aviso correspondente será exibido. A água pode estar contido no material de classificação 7.1 (Modificado em materiais orgânicos naturais) em qualquer porção%, sem aviso. 5. No caso em que um material é composto de um ou mais sub-materiais, o material de alto nível é verificado e os percentuais calculados em conformidade para a quantidade total. VERIFICAÇÃO DO PROCESSO QUÍMICO Em IMDS, apenas os dados dos produtos químicos que estão presentes no produto final devem ser inseridos. Portanto, processos químicos utilizados durante o processo de fabricação não devem ser inseridos e que o sistema deve impedir que o usuário adicione esses produtos químicos. Haverá uma nova substância básica grupo "Processo de substâncias químicas". Processos químicos estão presentes na lista de substâncias IMDS básicas, pois em alguns casos, eles podem estar contidas em uma parte final. Quando o usuário adiciona uma nova substância a um material, a mensagem de aviso aparecerá se a substância está contida no grupo substância Processo Químicos e está presente no material superior a 0,1%:
Somente após a confirmação do usuário a substância selecionada básica será adicionado a um MDS material com uma das razões de utilização prevista como resíduo de reação, ou impureza.
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5. TORNANDO O MDS PRODUTIVO (INTERNO/ENVIAR/PROPOR/PUBLICAR) Se o número da versão do MDS é decimal (por exemplo .01,1.01), geralmente é no modo de edição que deve ser feita "produtivo" para liberar internamente, o envio para o cliente e o cliente aceitar, propondo, ou de publicação. Quando o MDS é "produtivo", você afirmou que é correto e completo, que está fechado a novas mudanças e tem um número de versão que é um número inteiro. Se o número de versão é um decimal e você não pode editar, o MDS está no meio de um enviar / aceitar ou "aperto de mão" relacionamento onde foi enviado, mas ainda não aceito ou rejeitado. Se você quiser fazer alterações, você terá que pedir para o seu cliente rejeitar a folha de dados ou você terá que excluir o destinatário e, em seguida, faça uma cópia / nova versão. 5.1.DADOS DE TRANSFERÊNCIA DO FORNECEDOR PARA O DESTINATÁRIO Ao trabalhar com o sistema IMDS é muito importante para o usuário entender a segurança do sistema e como sua entrada é tratado pelo sistema. O acesso do usuário para o servidor é protegido na HP, onde o usuário insere informações ou alterações de dados existentes. Enquanto o usuário trabalha em um MDS não-lançado, nenhum usuário em outra empresa IMDS pode acessar os dados, apesar de outros usuários em sua própria empresa terem plena liberdade para editar e excluir direitos se eles têm um perfil adequado. Quando o usuário envia o MDS para um cliente, pode-se falar de envio "virtual", porque o MDS não é realmente (por exemplo, via e-mail) enviado para o cliente. O MDS fisicamente permanece no servidor HP. Um link é criado entre a sua empresa e o destinatário para este MDS e à empresa beneficiária é concedida visibilidade ao MDS. Após o envio do MDS, um usuário na empresa do cliente IMDS pode ler , e aceitá-lo o u não. Os dados do IMDS nunca são físicos na "information highway”(estrada da informação), mas permanece sempre dentro da área protegida do servidor HP. Ao enviar um MDS, o sistema assegura que somente o cliente que foi nomeado como destinatário pode vê-lo. Nenhum outro cliente ou usuário do sistema tem acesso a isso enquanto o MDS estiver no servidor HP. No entanto, quando este está ligado ao MDS do seu cliente e enviado para seus clientes, então o seu cliente verá a estrutura de árvore, mas não há informações sobre o fornecedor dos dados. Para a maior parte, ele vai aparecer como quando o seu fornecedor apresentou a estrutura da árvore inteira. A única exceção a isso é se um MDS ligado à árvore foi publicado. Em seguida, todos na cadeia de suprimentos podem ver quem forneceu os dados. É por isso que Publicar raramente deve ser usado. No entanto, os dados podem deixar o IMDS e ir para um sistema de in-house. Algumas empresas (1s Nível e OEMs) têm sistemas internos para ajudar a gerir os seus dados de IMDS e ciclo de vida do produto e pagaram para ser capaz de baixar os dados que eles podem ver no servidor HP em seu sistema. Mesmo nos dados baixados, a menos que os dados são publicados, somente as informações do fornecedor do Topo do nó estão disponíveis. Todas as empresas que fazem download devem ter assinado um acordo de licenciamento separado que, idealmente, protege a segurança dos dados. Nós temos feito isso há vários anos e até este momento, não temos conhecimento de quaisquer violações na segurança.
5.2. CONFIDENCIALIDADE DO MDS Para garantir aos fornecedores tratamento confidencial de seus dados pelo destinatário dentro do sistema IMDS, o fornecedor tem a opção de sinalização de substâncias básicas em um MDS com um indicador de "confidencial". Confidencialidade significa que a exibição dessas substâncias básicas na estrutura da árvore é restrito. Isso protege certos "ingredientes" e receitas. No entanto, você não pode marcar qualquer substância proibida ou declarável ou coringa / curinga como clientes confidenciais e muitos estão restringindo o uso de substâncias não declarado (incluindo aqueles marcados confidenciais) a não mais de 10% do material. Confidencialidade não se aplica à análise de substâncias básicas ou a lista de substâncias básicas e onde eles são usados. No entanto, essas análises não revelam qualquer informação sobre a estrutura de um MDS. Caso haja a necessidade de um usuário de Empresa ver as substâncias marcadas como confidencial, o Gestor de clientes da empresa que cria o MDS material pode conceder aos usuários específicos em outra área da empresa IMDS aos dados através da Administração> "Usuário de confiança: opção. Supõe-se que apenas aos empregados de confiança de sua própria empresa tem sido dada permissão para visualizar os dados confidenciais em MDS’s criados por sua empresa. Fora do IMDS, duas empresas podem trocar uma declaração de confidencialidade dizendo que os usuários chamados IMDS pode ver as substâncias confidenciais nas fichas técnicas do material recebido. Somente o usuário especificamente denominado "usuário de confiança" pode ver que a substância é confidencial.
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A opção do usuário de Confiança está disponível para o Gestor de clientes no link Administration. O Gestor de cliente pode pesquisar por usuários específicos e conceder visibilidade de substâncias confidenciais. Se não houver permissão concedida o sistema se comporta como normal, ou seja, fora da empresa MDS com as substâncias confidenciais são mascarados. Um efeito deve ser salientado: Imagine uma cadeia de fornecimento de três parceiros de negócios com o seguinte cenário:
enviar o mds com a referência de nível 2
USUÁRIO NÍVEL 0
referências de mds
USUÁRIO NÍVEL 1
USUÁRIO NÍVEL 2
nenhum usuário de nível 1 tem permissão concedida por usuário de nível 2.
Um ou mais usuários do nível 0 têm acesso concedido pelo nível 2.
Quando um usuário Tier1 estabelece o MDS próprio e faz referência ao MDS que recebeu do Tier2 ele / ela não pode ver substâncias confidenciais do Tier2 no MDS, porque ele / ela não tem acesso concedido. Depois o Tier0 recebe o MDS de Tier1 ele / ela pode ver os dados confidenciais na sub-árvore (referenciado MDS) do Tier2, porque Tier2 tem acesso concedido ao usuário de tier0. Em outras palavras, uma vez que você concedeu acesso a um usuário de outra empresa, este usuário vê as substâncias confidenciais em todas os seus MDS ’s - não importa se o MDS foi enviado direta ou indiretamente, como uma referência do MDS de outro fornecedor. Isso se aplica também para MDS ’s publicados. Este cenário pode ser aplicado em qualquer lugar na cadeia de abastecimento, ou seja, mesmo através da cadeia de vários parceiros de negócios (aqui apenas 3), no final da cadeia (fabricante de automóveis como último elemento) e no início (produtores de matérias-primas como primeiro elemento ). Nota: O Gestor de clientes da empresa decide quais usuários de empresas diferentes, podem ver substâncias confidenciais de seus materiais. 5.3. PEDIDO DO MDS Na Versão 4.0, em um esforço para ter todas as informações relacionadas aos pedidos IMDS em um lugar e para reduzir os erros no número da peça, e onde é enviado um MDS, temos implementado um novo conceito - Pedido MDS. Este conceito está permitindo o IMDS de mover-se gradualmente a partir de um "Push" processo,para a um "Pull"-processo. O conceito é que o cliente tem a possibilidade de entrar (através IMDS aplicativo da Web, A2Advanced Accelerator e AI-Advanced Interface) em uma lista de peças que deverão ser comunicadas a partir de seus fornecedores. A lista mostra que os números de peças são esperados a partir de qual fornecedor (portanto, "puxando" as informações a partir deles). O fornecedor pode então ver facilmente no IMDS o que precisa ser feito e quais as expectativas do cliente. No entanto, isso precisa da cooperação entre o fornecedor do cliente e o cliente, que precisa saber qual a identificação da empresa para enviar o pedido para o fornecedor e precisa entrar no sistema mais de uma vez por ano para ver o que ele deverá apresentar . Na Versão 6.0, o usuário pode definir o seu 39
perfil para obter um e-mail quando sua empresa recebe um pedido através da função de Configurações no menu principal. Ao adicionar os prazos previstos para informação, bem como designações do projeto interno (vulgarmente conhecido pelos fornecedores) você pode usar para monitorar IMDS tanto o projeto e o progresso do fornecedor. De uma perspectiva de fornecedor avaliar as necessidades de reporting será simplificado, além de auxiliar na priorização. Questões como números de peça incorreto e envio de dados para os destinatários errados também devem ser reduzidas (erros comuns até hoje). Nota: Os pedidos só serão enviados aos parceiros IMDS que concordam com o uso desta nova função. O acordo é alcançado fora do IMDS. Ações possíveis:
NÃO ATRIBUIR MDS
CRIAR ENVIAR
MDS requerido
REJEITAR
RAZÃO
ENVIAR ATRIBUIR NÃO ATRIBUIR MDS
Tela de solicitação do MDS
Descreve o status da solicitação, se ... • este é um novo pedido (status "novo") e não pode ser visto pelo destinatário (IMPORTANTE: se os pedidos são excluídos e ainda não foram enviados, essas solicitações serão eliminadas fisicamente) • o pedido foi enviado (status "enviado") e não pode ser editado mais, • o fornecedor MDS criou um MDS, mas não enviou ainda (status "trabalhando"), • o MDS foi enviado / proposto (status "à espera de aceitação"), • O MDS tenha sido aceito (status "concluído"), • o receptor do pedido rejeitou o mesmo (status "rejeitado") ou • o pedido foi cancelado (status "excluído"). 40
O solicitante pode assumir desde o status "trabalhando", que o fornecedor MDS já está trabalhando em um MDS. Isso significa que ele iniciou um MDS, mas ainda não enviou. O solicitante não é capaz de ver o MDS até o fornecedor envia-lo. Editar (botão visível apenas quando o item está em trabalho de status ou recv):
CRIAR
Um pedido é composto das seguintes informações: 1. nome do projeto 2. Tipo de MDS 3. Empresa ID / ID OrgUnit de fornecedor MDS 4. Org-Unit ID do MDS destinatário 5. data limite 6. Todos os campos capítulo 4 (Parte / Item No., descrição, desenho, número etc) 7. MDS atribuído 8. status da Solicitação Os únicos campos obrigatórios são "Número da peça / item" e o ID daUnidade Organizacional do destinatário pedido que deverá fornecer o MDS. Todos os outros campos são opcionais, ou seja, se forem preenchidos, o provedor MDS vai tê-los automaticamente em sua MDS e ele não pode substituí-los. Mas se eles estão vazios no pedido MDS, o provedor MDS pode entrar com seus próprios valores. 41
O nome do projeto é usado para solicitações de grupo e para acompanhar o andamento do projeto. Os pedidos podem ser criados para todos os tipos de MDS’s (Componente, Semi-Componente, Material). Para o endereço do fornecedor, o seu ID da empresa no IMDS é necessário. O código de fornecedor não é suficiente, já que o IMDS não tem nenhum mapeamento entre os códigos de fornecedor e ID no IMDS Company. A identificação da empresa pode ser de uma Unidade Organizacional. Os direitos para os usuários verem os pedidos em ambos os fornecedores e empresas clientes é o mesmo que a funcionalidade MDS existentes enviadas / recebidas. Ao criar um pedido MDS, o solicitante precisa especificar quais Unidades Organizacionais dentro da empresa estão solicitando o MDS que devem ser enviados. A data limite é a data em que o solicitante espera receber do MDS. Todos os campos do capítulo 4, o pedido será copiado para a entrada capítulo 4 do MDS criado para este pedido ou atribuído a ele (= MDS atribuído). O status da solicitação é definida automaticamente. O usuário não pode alterá-la.
BOTÃO DE PESQUISA
O fornecedor pode ver uma lista de todas as solicitações do cliente que ele precisa cumprir. Então, ele cria o MDS solicitado e envia para seu cliente. O pedido é considerado concluído quando o MDS é aceito. Também é possível atribuir um MDS já enviado a um pedido, ou para rejeitar um pedido. As listas de resultado nesta seção podem ser impressas em um arquivo. Pdf ou, alternativamente, por meio do botão "Exportar", ser exportado para um arquivo. Obs.: Considerando que a lista de resultados on-line é limitado a no máximo 500 hits, o arquivo de exportação permite a visualização ilimitada de todos os resultados. O sistema fornece funcionalidade para lidar com ambos, recebidos (pedidos recebidos) e os pedidos de saída (próprios pedidos). Os pedidos serão listados e uma função de pesquisa é fornecido. Há uma página de estatísticas, onde o usuário pode ver o número de pedidos por estado, a soma das solicitações e pedidos que estão atrasados.
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ATRIBUIR
REJEITAR
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NÃO ATRIBUIR MDS
Se um MDS é excluído, e já está anexado a um pedido e enviado, o MDS excluído permanece conectado ao pedido para fins de documentação. Esta Solicitação MDS recebe o status de TRABALHO e pode ser excluído pelo usuário. Se MDS anexado, mas ainda não enviado forem excluídos, os MDS ’s excluídos serão desligados automaticamente a partir do pedido e entraremos em contato com o status de enviado (para o solicitante) / recebidos (para o fornecedor MDS). 5.4. MANIPULAÇÃO DE DADOS DO MDS Normalmente, um fornecedor não quer que todos os usuários do sistema Possam ter acesso à informações digitadas. Portanto, o sistema permite o fornecedor de definir com precisão no sistema, o que ele / ela quer que seja feito com este MDS. O fornecedor tem basicamente quatro opções diferentes: 1. Ele / ela envia o MDS a exatamente um destinatário. 2. Ele / ela envia o MDS para vários destinatários. 3. Ele / ela publica o MDS para que todos os usuários que tem uma ID IMDS possam ter acesso aos seus dados que podem ser proprietários. 4. Ele / ela libera o MDS para uso interno. Nos casos 1, 2 e 4, o fornecedor tem controle sobre a distribuição do MDS. O MDS pode ser visto apenas pelos beneficiários ou os clientes de seus destinatários. Nenhum dos outros usuários do sistema, sabem que isso existe. Mesmo se o cliente de um cliente publicar as suas MDS’s com os dados em anexo, tudo que um usuário vai ver é a estrutura e não quem os forneceu. No caso 3, todos os usuários IMDS pode ver e anexar o MDS para a sua árvore. Este método pode ser aplicado, por exemplo, para materiais padronizados ou peças padronizadas.
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5.5.AÇÕES Teoricamente, o fluxo de dados do IMDS devem seguir o mesmo caminho por meio de empresas no IMDS como o produto percorre empresas física. Quando você completar os seus dados, você precisa dizer que é correto e completo - em termos IMDS, você faz "produtivo" e feche-o para novas mudanças de qualquer tipo. Quando você torná-lo produtivo, você também determina quem pode localizar o nó topo da árvore fora da empresa. Existem várias maneiras para fazer isso: 5.5.1. INTERNO MDS’s que foram lançadas internamente só podem ser anexado s a MDS’s criados por outros usuários em sua própria empresa. 5.5.2. ENVIAR A ação mais comum é enviar um MDS a um cliente. Este cliente pode aceitar ou recusar o MDS. Até que seja aceito, as mudanças podem ser feitas a qualquer um dos capítulos sem a criação de uma cópia / cópia ou cópia / nova versão. Quando o cliente aceita o MDS ele é automaticamente fechado para alterações ainda mais se estiver como "produtivo". Quando o cliente rejeita o MDS, a empresa que gerou o MDS deverá fazer as alterações necessárias (o status torna-se "modificado") e depois usar “Envie novamente” (o status torna-se "ainda não navegados"). 5.5.3. PROPOR Quando o MDS é entregue a vários clientes diferentes com números diferentes, o MDS pode simultaneamente ser "enviado" usando a opção de propor. Idealmente, todos os destinatários podem aceitar o MDS, sem alterações. Se um dos destinatários gostaria de ter algumas mudanças realizadas, dependendo do tipo de mudança, você pode copiar / versão nova e voltar a propor a todos os destinatários ou copy / copiar e fazer um IMDS especificamente para o destinatário. Se a alteração é feita para trazer a página de ingredientes de acordo com uma recomendação, em seguida, repropondo a todos seria aconselhável. Se a mudança for para os dados do destinatário em um MDS já aceite pelo cliente, por favor, use copy / copy para este cliente e salve seu trabalho dos outros clientes. 5.5.4. PUBLICAR MDS’s publicados são acessíveis a todos os usuários IMDS. Não há qualidade de controles efetuados sobre dados publicados fora da empresa de geração e grande parte dos dados publicados é de qualidade questionável. Além disso, muitos clientes não preferem que a função Publicar seja usada porque não têm opção de "aceitar" o MDS, se ela não se encaixa as suas necessidades ou é de difícil acesso, se utilizar sistemas off-line. No entanto, com IMDS Versão 7.0 do perfil do usuário "User (publicar)" é concedido a uma quantidade limitada de usuários, o Gestor do cliente, o que implica que alguns perfis de usuário não são permitido s a publicar MDS’s (User e User (Certificação)). Além disso, o Gestor de cliente pode definir que tipo de MDS ’s (componente, semi-componentes, materiais) podem ser publicados pelos usuários dentro de sua empresa. MDS’s que são aceitos (e adicionalmente publicado) não podem ser excluídos. 5.5.5. PASSAR PARA FRENTE Caso você seja um fornecedor que realmente não produz um produto, mas é o último proprietário do registro de um produto, você pode querer usar a opção Encaminhar para propor os dados recebidos por você para o seu cliente.Dados transmitidos são enviados para um único cliente e você não pode fazer alterações na página do MDS ingredientes recebidos / enviados. Embora esta opção é encontrada na tela Copiar.Pesquisa → aceitos MDSS → Copiar na tela de cópia: Forwarding(Encaminhamento). O despachante tem que preencher os dados de fornecedores com seus próprios detalhes e escolher um destinatário ou vários destinatários no quarto capítulo e passar este MDS inalterado para o cliente. As seguintes regras aplicam-se a esta funçãos e o Forwarding é utilizado: 45
- Se um MDS é enviado, o "Forwarding permitido" caixa de seleção tem que ser deixado ativado no quarto capítulo, quando o MDS é passado. Caso contrário o destinatário não pode transmitir a presente MDS. - Só MDS’s aceitos podem ser encaminhados. - Só pode haver uma versão de uma frente MDS aceito. - Um MDS aceito só pode ser proposto. -O MDS enviados não pode ser editado (com exceção de dados de fornecedores e destinatário). - O MDS enviado não pode ser referenciado (apenas o MDS inicialmente aceites podem ser referenciados).
5.6. PROCEDIMENTO DE VERIFICAÇÃO Não importa qual das opções anteriores são selecionados, quando o botão é clicado, o procedimento de verificação é iniciado (o procedimento de verificação também pode ser usado a partir da página através de ingredientes usando o ícone na barra de ferramentas). Quando o procedimento de seleção é iniciado o MDS é automaticamente verificado contra todas as regras gerais e destinatário específico, e mensagens de erro são exibidos no Check-Log. Erros devem ser corrigidos antes do MDS ser produtivo. Os avisos são apenas isso - o MDS ainda pode ser feito produtivo com mensagens de aviso. No entanto, dependendo do Aviso, o cliente pode exigir correções antes de aceitar sua submissão. Com 6.0 Release, seu cliente será capaz de executar uma verificação em Recebido para ver o que você pode ter ignorado de avisos.
A janela exibirá "teste bem-sucedido" se não houver nenhum problema. Para completar o processo de fazer o MDS produtivo, você tem que clicar em Interno,Aceitar, Propor, ou Publicar, dependendo do que você está tentando fazer. A Comissão de Coordenação IMDS define recomendações (ver 4.1 Recomendações) sobre as regras que devem ser aplicáveis a uma folha de dados de material. Essa mudança diz respeito às regras a serem verificados pelo IMDS automaticamente, o processo de realização dos controles e os processos de entrada de dados no IMDS. Dependendo da situação, existem exigências diferentes sobre a separação máxima entre os valores mínimo e máximo do intervalo.
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1. Para materiais anexados a outros materiais ou semi-componentes e para semi-componentes conectados a semicomponentes, o alcance máximo de uma porção de material ou semi-componente não é uma parte de um MDS, que foi publicado pelo Comitê Gestor, os valores a seguir se aplicam:
Variação entre Limite Inferior(LL) e Limite Superior(UL)
Máximo% M = UL -% LL
0 < LL ≤ 100
M ≤ 20
2. Alcance máximo de uma porção de substâncias de base ligados a materiais. Se o nó é uma substância e o material a que está ligado não é parte de um MDS, que foi publicado pelo Comité de Pilotagem ou ILI e é ligado a um material (todas as classificações) a tabela a seguir aplica-se: Variação entre Limite Inferior(LL) e Limite Superior(UL)
Máximo% M = UL -% LL
0 ≤ LL ≤ 7.5
M≤3
7.5 < LL ≤ 20
M≤5
20 < LL ≤ 100
M ≤ 10
3. Substâncias Existem 3 tipos de substâncias – 1. Substâncias listadas pela específicação CAS (Chemical Abstract Service) 2. Pseudo-substâncias - as substâncias que não têm um número CAS (há um “-“no campo de número CAS) que descrevem completamente a substância 3. Jokers / wildcards - substâncias que têm a palavra "sistema" no campo número CAS e não descrevem adequadamente a substância quando usado. Jokers / wildcards podem ser usados em certas circunstâncias para mascarar dados confidenciais desde que a substância que estão substituindo não está no GADSL.Essencialmente um material deve ser de 90% declarado ou, em outras palavras, a Recomendação 001 diz que nenhum material pode conter mais de 10% de substâncias não especificadas. "Não especificado" é uma substância, que é uma substância coringa ("wild card") no IMDS ou uma substância declarados confidenciais. Se a porção de uma substância é declarada como intervalo, o limite superior é usada. A soma das parcelas não deve exceder 10% para cada material em um MDS, a menos que o MDS foi publicado pela ILI ou Comitê Gestor (a exceção é que se a estrutura eo tipo de produto cai os materiais descritos na Recomendação 010). Se a soma exceder esses limite de 10%, isso leva a um aviso. Além disso, os 10% são regra de seleção não revelando substância para materiais de classificação 5.1.a, 5.1.b, um 5,4 5,5 contendo uma estrutura aceitável de acordo com a Recomendação 010 (um material com sub-materiais) foi alterado com IMDS versão 6.1: A quantidade de substâncias não revelada destes materiais é calculado em cima de material de nível ao liberar ou aceitar (em vez de cada sub-material individualmente). Uma advertência ainda será gerado se o total das substâncias confidenciais sobre o nível superior de material forem superiores a 10%. Um mínimo de 90% de um material deve ser composto de substâncias das categorias 1 ou 2 acima. Substâncias apenas do produto devem ser inseridos. Todos os produtos químicos de processamento não devem ser introduzidos. O wildcard "ainda não especificado" só é permitido em MDS de material preliminar. Não deve ser usado em materiais para o MDS final (PPAP / Relatório amostra inicial). Um erro será gerado se usado em materiai s finais e não ser sinalizado como relatório de exemplo de desenvolvimento.
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4. Material e substância no mesmo nível Começando com a versão 4.0, uma substância de base no mesmo nível que material vai levar a um erro. 5. Diferentes tipos MDS no mesmo nível Há uma advertência, se diferentes tipos de nós são usados no mesmo nível de um MDS. (Os irmãos devem ser todos do mesmo tipo.) Quando um MDS (nó superior) não tem a bandeira de Desenvolvimento de relatório de exemplo marcada, mas uma ou mais das referências tenham o Desenvolvimento Amostra a bandeira do relatório, uma mensagem de aviso será gerada. 6. Análise especial para Semi-Componentes MDS’s de Semi-componentes criados por ZVEI-Rec019 (Companhia ID 102677 ) estão excluídos dos seguintes testes: a. Nenhuma verificação de 10% - regra para substâncias confidenciais, incluindo wildcards para substâncias altamente confidenciais b. Nenhum material cheques substância (conhecido como SC90 cheques) c. Nenhum intervalo verifica substância Todas estas verificações podem ser realizadas para folhas de dados recebidos antes de aceitá-los.Em todo o aplicativo (sempre que o ícone de verificação na barra de ferramentas está ativa) cheques podem ser realizados para MDS’s já produtivos a serem propostos ou publicados e refe rências em MDS’s.Até Lançamento IMDS 6.0, MDS’s produtivas podem ser propostas para outras empresas ou publicados que contenham peças que não são mais válidas de acordo com as regras de seleção atual. Isso vai ser mudado, então as regras de verificação do tempo de proposta aplicável. As seguintes verificações serão realizadas, e podem vir com avisos: d. Faixa da parcela não deve exceder percentual permitido (Cheques formal da versão 4.0) e. Regra 10% para substâncias não especificadas f. Diferentes tipos de nó no mesmo nível ANÁLISES ESPECIAIS PARA CRIAÇÃO DE MATERIAIS Se um novo material é criado no IMDS, ou se um material existente é referenciado, o procedimento de verificação IMDS irá incorporar as seguintes verificações: 1. IMDS comitê lançou materiais de empresas IMDS-Committee (423), IMDS-Committee/ILI Metais (18.986), Stahl und Eisenliste (313) serão excluídos da análise de material. 2. De acordo com a classificação do material escolhido o material tem de conter um ou uma soma de substâncias, dado em uma concentração mínima definida. Outras substâncias não devem exceder um intervalo definido. 3. Se um material contém certas substâncias com um teor superior a determinados percentuais que tem de possuir esta substância. Classificações de material 7.3 (outros compostos (revestimentos de fricção, por exemplo)) e 8.x (Eletrônica / Elétrica) são válidas para todas as composições de substâncias. 4. Se um material contém um líquido ou uma substância gasosa com um teor superior a 1% e não possuem um 9.x classificação, ou se o material contém uma substância especial básica com um teor superior a 1%, um aviso correspondente deverá ser exibido. A água pode estar contida no material de classificação 7.1 (Modificado em materiais orgânicos naturais) em qualquer porção%, sem aviso. 5. No caso em que um material é composto de um ou mais sub-materiais, o material de alto nível é verificado e ospercentuais calculados em conformidade para a quantidade total.
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6. JANELA “ENVIADOS” Com esta opção é possível ver uma lista de MDSS enviado de sua empresa e / ou Unidade Org.
Na tela "enviado" você pode pesquisar pelo MDS transmitido durante um intervalo de datas especificado. Você pode selecionar todos os que estão "abertos" (ainda não navegados ou pesquisado) ou você pode selecionar um status de MDS específico. O "MDS aberto" opção tem prioridade sobre "status" se ambos forem selecionados. Também é possível pesquisar por MDS com o "Relatório de exemplo para o Desenvolvimento". Além disso, se sua empresa utiliza Unidades Organizacionaise você os tem ligado ao seu ID de usuário, você pode usar o filtro Org-Unit tanto para seu próprio uso e da empresa beneficiária. Isso limita a quantidade de resultados. Você também pode pesquisar por Destinatário. Ao clicar sobre o botão , você pode abrir uma tela de pesquisa da empresa onde você pode selecionar os destinatários específicos. Vários destinatários podem ser selecionados. Além disso, se a lista salvar é marcada, a lista de destinatários é salva de uma sessão para outra (máximo de 20 empresas na lista salvos). O resultado da pesquisa é classificado por data de transmissão em ordem cronológica inversa, ou seja MDS’s enviados recentemente estão no topo da lista de resultados. Para uma melhor identificação do MDS, o número da peça e um símbolo para o tipo de MDS (componente, semi-componente, material) são exibidas. O número da peça é o número de peça que você vê na tela ingredientes.. Devido à restrição de espaço, a data de alteração de status aparece na coluna de status e é mostrado na tooltip*. Em um esforço para melhorar o desempenho do sistema, apenas 500 itens são retornados. Para uma lista completa, use o comando Exportar para exportar a lista para um arquivo csv.Uma submissão deve ser rejeitada, há um link que permite encontrar o nome e informações de contato da pessoa que analisou e rejeitou a sua apresentação. Depois de ver os detalhes MDS, é agora possível voltar para a lista de resultado anterior. Se as mudanças de status MDS e o novo estatuto não faziam parte das opções de busca inicial, o MDS irá desaparecer da lista de resultado. A lista de resultados pode ser impressa em um arquivo pdf usando o botão
na barra de ferramentas.
*Tooltip - Geral: No caso de um texto é truncado na lista de resultados indicada por três pontos (manivela por exemplo ...) você pode tocar com o cursor do mouse os três pontos eo texto completo será exibido em uma dica de ferramenta.
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A seguinte informação é exibida (nas colunas): Tipo (Symbol) O símbolo para o tipo de MDS (componente, semi-componentes, materiais) Nome artigo Nome do MDS ID da versãoO número de identificação com a versão Parte / Item No. Não. O item do MDS Transmitido O dia em que o MDS foi enviado Empresa O nome da empresa receptora receptora (sob o cursor para dar mais informações) Status / data O estado MDSS: acpt = aceito; modi = modificados; nsen = ainda não navegados; cbs = cancelado por remetente; RECD = rejeitado; visto = navegados; prec = em processo de destinatário (isto ( isto é só para empresas clientes ou destinatários, que usam a função de download de dados, ou seja, o MDS é trabalhada no sistema do destinatário inhouse) e A última data que o MDS foi modificado
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6.1.FOLHA DE DADOS DO MATERIAL E DO RELATÓRIO MDS É possível ter uma visão geral apresentada para cada MDS criado, recebido ou enviado: o Relatório MDS.
Para uma empresa o envio do MDS, além da visão padrão, podem ser exibidos os dados a partir do ponto de vista do destinatário (ponto de vista do seu cliente).
O ponto de vista do destinatário significa apenas as informações do Fornecedor e páginas destinatário, ou seja, o título do documento e não o ponto de vista sobre os ingredientes. Portanto, a mensagem em vermelho esclarece e explica as limitações dessa visão.
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Agora você tem a visão do destinatário dos dados. Exceção: Seção 3, "Caracterização do componente", componente", ainda mostra a visão do criador (sua visão) da decomposição. Portanto, você pode ver substâncias confidenciais que o receptor não pode ver. Você terá que decidir se você deseja criar um arquivo Pdf do Preview ou apenas visualizar as informações no navegador. A figura abaixo é uma visão do relatório do navegador.
O ponto de vista do destinatário significa apenas as informações do Fornecedor e páginas do destinatário, ou seja, o título do documento e não o ponto de vista sobre os ingredientes. Portanto, a mensagem em vermelho esclarece as limitações dessa visão. Agora você tem a visão do destinatário dos dados. Exceção: Seção 3, "Caracterização do componente", ainda mostra a visão do criador (sua visão) da decomposição. Portanto, você pode ver substâncias confidenciais que o receptor não pode ver. " Você terá que decidir se você deseja criar um arquivo. Pdf do Preview ou apenas visualizar as informações no navegador. A figura é uma visão do relatório do navegador.
Embora estes problemas sejam independentes do IMDS, gostaríamos de lhe fornecer uma solução, encontrada por nossa equipe. À medida que cada instalação é única, recomendamos que você verifique com o administrador do sistema antes de realizar esta operação, já que não pode garantir que isto não terá qualquer impacto sobre outros programas. 1. Iniciar Acrobat Reader separadamente do Internet Explorer (não deveria ser um ícone para o leitor em seu desktop, ou vá em Iniciar / Programas, e procure por "Adobe Acrobat"). No Acrobat, vá para o item de menu "Preferences" (você encontrá-lo em "Editar" ou menu "Arquivo", dependendo da versão do Acrobat), clique em "Opções" ou "Geral", desmarque a caixa que diz "Display PDF no navegador "ou" integração com o navegador Web ". Fechar Acrobat. 2. Por causa de uma má m á configuração no Registro do Windows, o Internet Explorer está tentando abrir o arquivo PDF usando um Plugin de idade nppdf32.dll, em vez de o programa Acrobat Reader em si. A entrada do Registro R egistro substitui a configuração Acrobat Leitor onde você disse que não "Exibir PDF no navegador". Para resolver este problema, mova o arquivo a seguir, se ele existir, para outra pasta: \ Arquivos de programas \ Internet Explorer \ Plugins \ nppdf32.dll. Depois disso feche todas as janelas do Internet Explorer (certificando-se de primeiro sair de IMDS) e tentar ver se o problema foi corrigido. 52
7. RECEBER/ACEITAR/REJEITAR 7.1.JANELA “RECEBIDO” Esta opção permite ver uma lista de MDS’s recebidos. A janela é de estrutura semelhante ao "Sent" (ver 6. A Janela "Enviado"). A diferença entre as duas janelas é que na primeira tela a primeira página do MDS é exibida. Além disso, a opção "view" permite que você veja a estrutura detalhada do MDS. Se os detalhes não satisfazem, você pode usar a opção "Rejeitar" ou usando a opção "Accept" você pode aceitar o MDS. Todas as decisões são finais - você não pode mais tarde "Reject" o já "Aceito" MDS. Também pode ser procurado MDS recebido com o "Relatório de desenvolvimento da amostra". A partir de versão 3.0, as empresas destinatário podem ver "prec" no status. Isto significa que a sua empresa está usando um sistema off-line para toda aceitação e rejeição. Se você é surpreendido por isso, contate seu Gestor de clientes para descobrir quem é o contato do Administrador de interface. Para ver e Aceitar ou Rejeitar botões, o MDS deve ter status de "visto". Para chegar a esse status, você deve primeiramente Ver o MDS.
Você pode usar qualquer um dos filtros descritos na seção anterior para desenvolver uma lista de pedidos para revisão.
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O resultado é classificado por data de transmissão em ordem cronológica inversa, ou seja os MDS’s que recebeu recentemente estão no topo da lista de resultados. Para uma melhor identificação do MDS, o número da peça e um símbolo para o tipo de MDS (componente, semi-componente, material) são exibidas. Devido à restrição de espaço, a data de mudança de status foi movido para a coluna de status e é mostrado na dica de ferramenta. Em um esforço para melhorar o desempenho do sistema, apenas 500 são exibidos MDSS embora os resultados inteira pode ser vista se a opção Export for selecionado. A lista lista de result resultados ados podem podem ser impres impressa sa em um arquiv arquivo o Pdf Pdf usando usando o botã botão o na barra barra de ferrame ferramenta ntas. s. Além disso, é possível verificar as folhas de dados recebidos e obter as mensagens de alerta. No entanto, verificar as mensagens,pois, podem ser diferentes (confidencialidade, etc) ou a análise do resultado pode ser diferente no caso de liberação de análise alterado no tempo entre o envio do MDS’s e verificar MDS’s recebido.
A análise será feita antes de aceitar o MDS recebido. Depois de ver os detalhes do MDS é possível voltar para a lista de resultado anterior. Se você tiver originalmente filtrado em "não navegados", após a exibição do status agora é "pesquisado" para que o MDS irá desaparecer da lista de resultado. Na tela 'received' um usuário só pode ver o processo dos MDS que foram explicitamente enviados para uma das Unidades Organizacionais do usuário. Usando o botão Preview nesta tela o status não muda de não navegou. A mudança do estado acontece utilizando o botão View.
7.2.REJEITAR UM MDS Se você decidir rejeitar o MDS, você tem a possibilidade e a responsabilidade de informar o remetente da razão (razão rejeitar). Sugerimos também que você digite algumas informações de contato no caso do apresentador ter perguntas. Em qualquer caso, o e-mail e informações de telefone associado com o ID do usuário “ rejeitar” rejeitar” estará disponível para o remetente através do link em sua página RECD enviados. Se um MDS é rejeitada, uma razão rejeitar tem que ser inserido. A quantidade máxima de caracteres para este campo é de 10.000 caracteres.
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7.3.DAR SEGUIMENTO NO MDS É possível colocar MDS recebido em uma lista “Tickler” (problema sério) ou uma lista de Acompanhamento. No entanto, quando MDS’s MDS ’s são colocados nesta lista, uma data para o acompanhamento deve ser atribuído e todos os usuários dentro da empresa vão receber uma mensagem "Devido a transformação" após o login até o Follow Up ser cancelado - o que significa que qualquer usuário da empresa pode cancelar o Follow-Up(acompanhamento). O Acompanhamento da tela pode ser alcançado através da tela Recebido destacando o MDS.
Na tela de detalhes Follow Up você pode inserir uma data Follow Up (mm / dd / aaaa) e um comentário.
Com o botão Save o MDS é salvo para Acompanhamento.Você pode cancelar as alterações e retornar à janela anterior. Um vazio Acompanhamento exclui data do MDS a partir da lista de Acompanhamento. Entrando em uma data anterior é permitido, mas o MDs é mostrado na próxima log-on. Todos os MDS’s MDS ’s da sua empresa que estão marcados para acompanhamento podem ser vistos usando o botão de navegação do menu principal "Follow Up". 55
Utilizando o botão "Editar" você pode mudar a data de Acompanhamento do comentário. Com o botão "Excluir" você pode remover o "tickler(problema sério)" na lista de Acompanhamento. Utilizando o botão "Cancelar" as mudanças são cancelados e você pode voltar à tela anterior.
8. OUTRAS AÇÕES 8.1.PESQUISA A opção "busca" abre a janela principal deste programa de pesquisa. Aqui você pode escolher entre os componentes, semi-componentes, materiais, substâncias subs tâncias básicas ou Todos os MDS’s / Módulos. O resultado da pesquisa é limitada a 500, ou seja, se houver mais resultados, não mais que 500 resultados serão apresentados e não há opção para chegar aos próximos 500 resultados.
Retorna apenas componentes
Retorna apenas semicomponentes
Retorna apenas material
Retorna apenas substâncias básicas
Retorna todos os módulos (substâncias básicas)
- Corrente-maior número inteiro ou em "modo de edição" - Todos - todas as versões visível
MDSS com a marca "Exemplo de relatório para o Desenvolvimento"
- Aceito - enviado para sua empresa e aceito - Publicado disponível a qualquer pessoa com um ID de usuário IMDS - Próprios - apenas aqueles criados em sua empresa IMDS - Módulos - módulos de apenas - Todos - qualquer coisa visível para você
O fornecedor de filtro MDS - Org.Unit (se aplicável) Possibilidade de criar um "Favoritos" lista para futuras pesquisas
- Busca dentro de um determinado período de tempo, quando o MDS foi criado ou publicado, aceito ou internamente liberado
Use este botão para ativar a busca
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• Opção de Pesquisa por Data: de - até Se você quiser pesquisar em publicado, aceito, internamente lançado ou criado MDSS, você também tem a opção de pesquisar sobre essas datas. • Opção de Pesquisa fornecedores adicionais Se você não tiver certeza de qual fornecedor enviou uma folha de dados certos, é possível adicionar vários possíveis fornecedores com os critérios de pesquisa. • Outras opções de busca A "origem" seção foi dividido nas seções "MDS’s Fornecedor" e "MDS’s Próprio / Módulos". O botão (aceito, publicado, próprio, só Módulos, tudo) vai mudar para as caixas de seleção para que uma pesquisa mais personalizada seja possível. Além disso, o "próprio MDS’s / Módulos" seção terá adicionado critérios: "Pessoa de Contato Atribuido", "última vez editado por mim", e data de criação (antes e após). Os resultados da pesquisa são fornecidos em ordem alfabética com base no campo nome. Também é possível classificar os resultados de acordo com outros títulos de coluna, por exemplo, o número de material. O usuário pode clicar no cabeçalho de uma tabela para alterar a apresentação dos resultados de acordo com os valores da coluna selecionada. Como este é um recurso dos resultados iniciais, os itens em falta (por exemplo, o resultado da pesquisa fornece mais de 500 resultados) não serão incluídas na classificação. Em outras palavras, a função de pesquisa continuará a oferecer apenas os primeiros 500 resultados com base no campo nome. Os resultados podem ser impressos em um relatório Pdf. Depois de encontrar o MDS em questão, você pode fazer várias coisas com ele. Você pode ser capaz de modificá-lo, mas muito provavelmente, você vai querer criar uma cópia ou excluí-lo. Lista preferencial de materiais IMDS Comitê Gestor na lista de resultados Ao pesquisar os materiais, as empresas ILI, Industrias da lista ferro-aço e IMDS Comitê são pré-definidas como empresas para busca de MDS e os materiais publicados são procurados. O resultado da pesquisa apresenta MDS somente a partir destas três empresas. O usuário tem a opção de editar os "fornecedores para busca de" lista e excluir essas empresas como fornecedores e / ou adicionar outros fornecedores. Lista preferida de componentes semi-ZVEI-Rec019 na lista de resultados Ao procurar semi-componentes, a empresa ZVEI-Rec019 é pré-definida como empresa para busca de semicomponente MDS’s procurados. O resultado da pesquisa apresenta MDS’s somente a partir desta empresa. O usuário tem a opção de editar os "fornecedores para busca de" lista e excluir esta empresa como fornecedor e / ou adicionar outros fornecedores. 8.1.1. CÓPIA DE MDS’s Quando você copia um MDS que é propriedade de sua empresa, após procurar o MDS e clicando no botão Copiar outra janela irá aparecer e você pode criar uma cópia completamente nova (Copie / Copy) ou uma nova versão (Copie / New Version) . Se Copiar / Copy tem sido utilizado, o MDS recebe um ID IMDS nova e o nome é inicialmente gerado como Copy_ material copiado. Se você está copiando um MDS que foi criado por outra empresa, você só terá a opção Copy / Copy a menos que tenha sido aceito por sua empresa e autorizado pelo fornecedor a sua frente. Se for esse o caso, você também terá um Copy / opção Forward. O encaminhamento real é explicado em uma seção diferente (ver 5.5.5 Forward). Ao criar uma cópia de um MDS, que contém referências a folhas de dados publicados (componentes, semicomponentes, material), MDS aceito, ou outras folhas de dados criados em sua empresa, essas referências serão mantidas na cópia da folha de dados material. Se o autor do MDS anexar uma nova versão, a nova versão não será automaticamente anexada à versão ou cópia do MDS selecionado. 57
8.1.2. EXCLUIR MDS’s Excluir realmente não é excluir um MDS a partir do sistema - excluindo apenas o torna indisponível para anexar a MDS futuro. Antes de excluir um MDS, é recomendado que o usuário tenha um cuidado especial porque não há nenhuma funcionalidade undelete no sistema. Qualquer pessoa com as permis sões adequadas pode excluir MDS’s que são de propriedade da sua empresa - não apenas aquelas que eles criaram. Você só pode excluir MDS que sua empresa criou. Você não pode excluir MDS que aparece na sua caixa Recebido. Se você não quiser ver tudo em sua caixa de entrada, use os filtros. Ao excluir um material, deve-se ter muito cuidado. Uma vez que os materiais são multi-lingual, antes de Release 4.0, ambos os nomes Inglês e Alemão e nomes comerciais são exibidos como resultados de uma pesquisa. A regra geral Se ele tem o mesmo ID / Version, é o mesmo local no banco de dados. Você não pode excluir um sem apagar os dois! O MDS excluído ainda aparecerá em qualquer componente, semi-componente, ou material que tenha sido anexado. Se esse componente, semi-componente, ou material foi feito antes da exclusão produtiva, o MDS pode ser anexado a qualquer componente futuro, semi-componentes, ou material a partir de agora até o IMDS expirar. No entanto, se alguém quiser fazer uma cópia ou nova versão de um componente, semi-componente, ou material que tem um MDS excluído anexado que irão receber uma mensagem de erro e o MDS excluído é removida da árvore. Quando você decidir apagar um MDS, várias questões devem ser considerados: • O MDS foi anexado a outro MDS? • O MDS foi enviado para alguém? • Há mais de uma versão deste MDS? As respostas a estas questões são descritos nos parágrafos seguintes. Tem o MDS que foi anexado? Em ambos os casos (se ele tiver sido anexado ou não) o MDS só podem ser excluídos logicamente, o que significa, que é marcado excluído e não pode ser procurado e referenciado mais, mas é visível no MDS, onde tem sido usado. Tem o MDS foi enviado para alguém? Um MDS, que foi enviado a uma ou mais empresas não podem ser fisicamente eliminado, uma vez que o destinatário já tenha visto ou até mesmo aceitou. Após a exclusão, a empresa beneficiária é informada, mas ainda capaz de ver este MDS na lista recebida e o MDS terá status "cbs" ou Cancelado pelo remetente. O MDS já não está disponível para fixação. Existe mais de uma versão do MDS? Se um MDS tem mais de uma versão, o usuário tem a oportunidade de excluir todas as versões de uma vez. Isto pode ser conveniente, por exemplo, se um ciclo de produção foi substituído. Após a confirmação de exclusão do MDS destaque, o sistema exclui o MDS destaque e se há versões mais, pergunta se o usuário gostaria de apagar todas as versões.
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8.1.3. EXCLUSÃO DE UM DESTINATÁRIO Freqüentemente, um MDS podem ser enviadas para a empresa errada. Neste caso, o MDS não tem necessariamente de ser excluído (principalmente se foi proposto), mas simplesmente excluir o destinatário. Use a opção de pesquisa para encontrar o MDS e selecione Modificar. Ir para o capítulo 4, destacar o destinatário incorreto e clique em Excluir. O status do MDS no destinatário incorreto mudará para "cbs" (Cancelado pelo remetente). Nota: não há nenhuma maneira de remover os excluídos MDS a partir da lista enviada ou recebida, exceto por usar o filtro na CBS a partir dos ecrãs. 8.1.4. UMA CÓPIA MDS COM UMA REFERÊNCIA LOGICAMENTE EXCLUÍDA OU COM SUBSTÂNCIAS CONFIDENCIAIS Quando um MDS é excluído, ele não deve mais ser usado. Portanto, ao tentar copiar um MDS que tem um MDS excluído anexado o MDS referenciados serão removidos da cópia. No entanto, do nó excluído será substituído por um marcador (um nó dummy) que contém as informações do nó original. Onde o usuário está copiando um MDS recebeu quando o fornecedor MDS marcou certas substâncias confidenciais, são criados novos módulos que podem ser temporariamente editados. Depois de editar o usuário é guiado de volta para a folha de dados 100% copiada do original. 8.2.CRIANDO UM MÓDULO – “O KIT DE CONSTRUÇÃO” A criação de um módulo é a criação de um MDS. No entanto, um módulo não podem ser enviado, proposto, ou publicado. Além disso, uma vez que um módulo não tem capítulo 3 (dados de Fornecedor), não pode ser atribuído a uma Unidade Organizacional. A maioria dos usuários usam módulos para itens que são usados com freqüência em seus outros conjuntos, embora MDS também pode ser usado para esta finalidade. Módulos são mais rápidos de se criar, porque eles não têm capítulos 3 ou 4 e podem ser lançados internamente a partir da vista Ingredientes. Para os componentes que apenas variam ligeiramente entre si, recriando o componente cada vez em MDS’s diferentes é bastante demorado. A empresa pode projetar seu "kit de construção" própria dentro do sistema utilizando módulos. Por exemplo, quando uma placa de circuito eletrônico com exatamente os mesmos componentes é usado, a empresa produtora pode construir um módulo para a placa de circuito. Se a empresa quer usar essa placa de circuito em uma folha de dados de materiais, o módulo pode ser conectado através de um link. O módulo não é copiado para a árvore e não pode ser alterado dentro do MDS. Enquanto o módulo está no modo de edição (versão *. 01) também pode ser convertido em um MDS, clicando no botão "→ MDS", após ter realizado uma pesquisa módulo. No entanto, o módulo não pode ser convertido para um MDS se for lançado internamente ou se mais versões dele existirem. 8.3. COPIAR E COLAR Um Módulo / MDS (um nó na árvore) pode ser copiado e colado, em seguida, em outra posição na árvore, enquanto o MDS está no modo de edição ou em outros locais adequados, a aplicação (por exemplo, para a tela de Analise detalhada). O item a ser colado pode ser um módulo, MDS ou uma substância básica. Se há referências a nós enquanto isso inativo estes são rotulados como "(inativos)" por trás da informação ID / versão correspondente nos detalhes à direita. Substâncias inativas são rotuladas "(inativas)" por trás do Tipo: substância básica nos detalhes à direita.
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9. IMDS – ANÁLISE A função de análise é uma ferramenta muito poderosa e valiosa. Há links para a função de análise da pesquisa, enviados e recebidos, bem como a opção de lançamento da Análise a partir do menu principal. A análise pode ser usada para determinar se um MDS tem quaisquer substâncias que estão em uma lista de substâncias restritas, ou realizar uma espécie de "onde é usado" para uma substância específica básica ou MDS (desde que a substância básica ou MDS não foi excluído). Um dos usos mais comuns da função Análise é verificar a conformidade de uma MDS ou um grupo de MDS ’s com o GADSL ou grupo de substâncias.
O usuário pode iniciar a análise de um MDS usando o menu Análise itens → Análise MDS detalhadas. O MDS selecionads pode ser analisado em todas as suas substâncias, materiais ou classificações e a saída pode ser apresentada por uma unidade de medida selecionada (percentual [%] ou peso [g]). O usuário pode selecionar vários MDS’s para análise posterior. A seleção pode ser feita a partir de qualquer regra (usando as opções de busca) ou os chamados não-padrão de seleção onde o usuário monta uma lista de MDS ’s via MDS / search Module. Esta lista de MDS’s pode ser analisada em relação as seguintes perspectivas: - Substância - Lista de Substâncias - Grupo de Substâncias - Classificação - MDS / Módulo - Categorias GADSL / REACH-SVHC - Substâncias Confidential 9.1. DETALHAMENTO DO MDS - ANÁLISE É possível analisar um único MDS ou Módulo de materiais, classificações e substâncias básicas em peso ou percentual, com base no cálculo do peso*. *A razão para usar o peso calculado é, que um MDS pode fazer referência a MDS’s que não têm pesos medidos. Portanto, o peso medido não pode ser a base para os cálculos.
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9.1.1. MATERIAL Esta opção dá uma divisão por peso ou percentual de todos os materiais (por IMDS ID) em um MDS. Se o mesmo ID IMDS é utilizado em mais de um lugar na árvore, os valores são somados para que cada ID IMDS aparece apenas uma vez. No entanto, se o mesmo material é representado por várias IDs, elas serão listadas várias vezes. IMDS análises por ID IMDS e não por nome. 9.1.2. CLASSIFICAÇÃO Esta opção dá-lhe uma divisão por peso ou percentagem de classificações de material usado em um MDS. Materiais diferentes podem ter a mesma classificação. Os valores são somados de forma que cada classificação aparece apenas uma vez. 9.1.3. SUBSTÂNCIA DE BASE Esta opção dá-lhe uma divisão por peso ou percentagem de substâncias básicas utilizadas em um MDS. A análise é realizada utilizando o índice da substância de base, assim você pode ter várias substâncias na mesma família (por exemplo, várias substâncias podem aparecer na análise e cada uma é somada separadamente). 9.2.CERTIFICADO DE DESPESA Certificado de Despesas é "onde é usado"o recurso de análise. É uma ferramenta poderosa que pode ser aplicada a dados de manutenção, bem como de relatórios. Depois de iniciar o menu do Certificado de Despesas da árvore, o seguinte menu será visível: Certificado de Despesas CLASSIFICAÇÃO MÓDULO/MDS SUBSTÂNCIAS BÁSICAS LISTA DE SUBSTÂNCIAS BÁSICAS GRUPO GADSL CATEGORIA / REACH-SVHC SUBSTÂNCIAS CONFIDENCIAIS CÓDIGO DE APLICAÇÃO
Localiza onde classificações materiais selecionadas foram utilizadas Localiza onde um Módulo selecionado ou MDS tiver sido anexado Localiza onde uma substância selecionada de base tiver sido anexada Localiza onde qualquer substância na lista foi anexada Localiza onde qualquer substância no grupo substância tiver sido anexada Localiza onde as substâncias com uma classificação GADSL específico tem sido utilizada / onde REACH-SVHC são usados Análise de substâncias que são marcadas como confidenciais e tornou-se parte da lista de GADSL Análise de substâncias em materiais que estão marcadas com um código determinado aplicativo
Através do botão uma seleção baseada em regras ou uma seleção detalhada de MDS pode ser iniciada. Todas as 61
análises ainda vão verificar o conjunto de MDS’s com base na seleção anterior. Você pode selecionar apenas um tipo de análise de cada vez. Após o início de uma solicitação de análise (clicando no botão Análise) o usuário obtém informações sobre seu status de processamento. A seguinte tela será exibida:
Dependendo da solicitação de análise e carga atual do sistema, que está programado o processamento, enquanto o usuário pode continuar trabalhando em IMDS e pegar o resultado da análise após a conclusão em um ponto posterior do tempo. Depois de fazer logoff do IMDS os dados resultado da análise não estarão mais disponíveis. As listas de resultado nesta seção podem ser impressas em um arquivo. Pdf. 9.2.1. SELEÇÃO BASEADA NA REGRA A seleção de MDS para análise pode ser realizada de acordo com critérios diferentes, por exemplo todos aqueles em uma Unidade Organizacional particular ou criados entre as datas certas. Se sua empresa tem uma grande quantidade de folhas de dados, sua pesquisa pode expirar. Se este for o caso, sugerimos que você execute a busca várias vezes com o uso dos filtros no intervalo de datas.
9.2.2. SELEÇÃO “NÃO PADRÃO” Se você quiser limitar sua pesquisa a alguns componentes (e porque esta análise é demorado, preferimos isso) você pode criar uma lista de MDS’s e analisar através desta opção. Usando o botão Adicionar um Módulo MDS ou podem ser pesquisados e adicionados ao MDS definido para ser analisado. Um Certificado de Análise de Despesas difere da análise MDS detalhadas em que o Certificado de Despesas permite analisar um grupo de MDS ’s onde a análise detalhada MDS permite analisar um MDS por vez. 62
9.2.3. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIA ESPECÍFICA DA DESPESA O usuário pode selecionar uma substância básica usando o botão Selecionar que irá abrir a tela de pesquisa de substâncias. O que é útil sobre esta opção é que se você tiver um cliente que quer que você reenvie devido às substâncias eliminadas, você pode usar esta função para descobrir onde você tem materiais com substâncias eliminadas.
Depois de clicar no botão Avançar, você pode limitar a pesquisa utilizando outros critérios.
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Na tabela de resultados são exibidos todos os MDS ’s que contêm a substância selecionada. Ao clicar em Detail o fundo do MDSS da lista de resultados podem ser selecionados e mudou para o MDS Análise detalhada. Na análise detalhada do MDS pode ser verificado para todas as suas substâncias, materiais ou classificações selecionando a unidade de medida (percentagem [%] ou peso [g]) para a lista de resultados.
9.2.4. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIAS NA LISTA DE DESPESAS O usuário pode optar por procurar substâncias constantes de uma lista determinada substância. Substâncias que exigem um pedido e as listas estão disponíveis Renault.
Para limitar o resultado da pesquisa usando um determinado período de tempo ou definir a origem do MDS a ser analisado, o botão Avançar deve ser usado.
Após clicar no botão Analise, a análise é iniciada para todas as folhjas de dados de materiais que contenham substâncias para fora da lista de substâncias selecionadas.
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O botão Detalhes na lista de resultado mostra as substâncias contidas no MDS selecionado que fazem parte da lista de substâncias selecionadas. 9.2.5. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIA NO GRUPO DE DESPESAS O usuário pode selecionar um grupo de substâncias para análise. Depois de clicar no botão Avançar, os c ritérios de análise mais aprofundada podem ser escolhidos. Clicando no botão Analise a mesma começa e a lista de resultados mostra todas as fichas material que contém substâncias do grupo selecionado.
9.2.6. CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS O usuário pode selecionar uma classificação para a análise. Depois de clicar no botão Avançar, os critérios de análise mais aprofundada podem ser escolhidos. Após clicar no botão Analise, a mesma é iniciada e todo o material das fichas será listado. 65
O botão Detalhes na tela de resultados mostra todo o material de classificação selecionadas do MDS destacou.
9.2.7. MÓDULO CERTIFICADO DE DESPESAS O usuário pode selecionar um módulo MDS para analisar onde este MDS ou Módulo é usado. Depois de clicar no botão Avançar, os critérios de análise mais aprofundada podem ser inseridos. Após clicar em Análise de todos as folhas de dados dos materiais que contêm o módulo selecionado / MDS estarão visíveis.
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9.2.8. CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA (GADSL / REACH-SVHC) O usuário pode analisar por substâncias contidas no MDS que fazem parte da lista GADSL e exigem declaração ou são proibidas, ou ambos. Além disso, a análise pode ser realizada para REACH-SVHC. Após clicar no botão Analise, a mesma é iniciado pelo MDS que correspondem aos critérios de seleção.
O botão “Detalhe” mostra o botão de todas as substâncias no MDS de acordo com a seleção (proibido, exige declaração). 67
9.2.9. CERTIFICADO DE SUBSTÂNCIAS CONFIDENCIAIS DA DESPESA De tempos em tempos, substâncias podem ter sua bandeira GADSL alteradas ou a substância pode ter sido adicionada à lista de candidatos REACH-SVHC. O usuário não pode marcar uma substância confidencial que tem uma bandeira D ou P, se uma substância é marcada como confidencial e as mudanças de bandeira aparecem mais tarde, você precisa saber sobre ele. Este é o objetivo deste tipo de análise. Você também pode analisar MDS para as mudanças da atualização GADSL.
9.2.10. CERTIFICADO DE APLICAÇÃO DO CÓDIGO DE DESPESAS Esta análise permite encontrar todos os MDS’s com um Código de Aplicação especial (por exemplo, casquilho* de chumbo) dentro de um grupo de MDSS. Além disso, a concentração da substância aplicação relevantes Básica (valor percentual) podem ser inseridos. Todos os MDS’s serão listados contendo o código do aplicativo selecionado e uma concentração da substância de aplicação relevante maior que o valor inserido. *O casquilho é um tipo de mancal, também designada por capa, bucha,bronzina, é utilizado para reduzir o atrito e servir de apoio e guia para peças giratórias, deslizantes ou oscilantes de um conjunto mecânico (por exemplo um motor), sejam estas eixos ou rodas sobre eixos, como virabrequim, bielas e comandos de válvulas, permitindo-lhes o movimento com um mínimo de atrito.
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10. IMDS – ADMINISTRAÇÃO Com os milhares de empresas e usuários do sistema IMDS, juntamente com as preocupações de segurança, o helpdesk* não pode gerenciar usuários e pessoas de contato para as empresas individuais. Para o efeito, alguns usuários em cada empresa no IMDS recebem privilégios do Gestor de clientes e as responsabilidades administrativas. Esta seção detalha algumas das opções de administração que só são visíveis para os usuários com um perfil de Gestor de clientes.O IMDS requer um mínimo de um usuário por empresa com perfil de Gestor de cliente e recomenda um mínimo de dois para fins de backup. No entanto, alguns dados podem ser atualizado por cada usuário. *HELPDESK - serviço de apoio ao usuário
10.1. CONFIGURAÇÕES Não importa o seu perfil, cada usuário pode atualizar suas configurações como nome, telefone ou endereço de email. É responsabilidade de cada usuário por manter os dados. Além disso, nós preferimos que você não assuma o ID de outra pessoa, como IMDS exige que você assine os Termos de uso antes de utilizar o sistema e estes são apenas mostradas em primeiro login em um novo ID. Por razões de segurança, novas senhas só serão enviados para o e-mail no ID. Uma vez que muitos usuários não entram no IMDS freqüentemente, na Versão 6.0 foi introduzida a capacidade do sistema enviar ao seu ID de usuário um e-mail para notificá-lo que você pode precisar tomar medidas. Este é puramente voluntário e você pode cancelar a qualquer momento.
Na parte inferior da tela é possível cadastrar e-mail para receber os diferentes eventos. Os benefícios da implementação de alternativas e-mails (além dos já existentes IMDS de mensagens): a. E-mails podem ser dirigidos a indivíduos b. E-mails podem ser vistos e revistos a qualquer momento, independente do IMDS c. Os usuários são informados no momento sem ter que logar no IMDS d. E-Mails com dados e hora do acesso Empresas / usuários podem decidir se querem receber e-mails, quem deverá receber e em que os eventos desejam receber estes. Todos os usuários podem se registrar para serem informados sobre a atualização GADSL e substâncias possivelmente contidas e marcadas como confidencial, nos últimos MDS’s. Com a versão 7.0, Gestores de clientes são registrados automaticamente para esta mensagem e há a necessidade de cancelar se eles não querem obter essa informação. Você pode escolher os eventos em que você gostaria de ser notificado por e-mail. Quando você clica em "Save", a seguinte tela será exibida: 69
O e-mail de confirmação irá listar os eventos para os quais você se inscreveu para alertas de e-mail. Neste e-mail você também encontrará um link para cancelar a inscrição – o que irá cancelar sua inscrição à partir de todos os alertas de e-mail. Em "Settings"(configurações) você pode, então, renovar sua assinatura.
Na parte inferior da janela de configurações, um botão separado “Gestor Cliente” é mostrado , quando ativado, traz à tona uma outra janela que exibe todos os gestores de cliente dentro da empresa “teto” juntamente com quaisquer Unidades Organizacionais associadas. A janela “Settings”(Configurações) também exibe a identificação da empresa IMDS e categoria do usuário no próprio perfil.
10.2. MDS – ESTATÍSTICAS Gestores de cliente podem exibir uma lista de MDS’s que foram criados, enviados, recebidos, aceitou, etc.. por sua empresa.
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10.3. CRIAR E ATRIBUIR UNIDADES ORGANIZACIONAIS PARA A COMPANHIA A fim de apoiar os usuários do sistema a gerir os seus dados entre divisões ou sites,o IMDS implementou o conceito de Unidades Organizacionais. Divisões separadas de uma empresa podem ser estruturadas em Unidades Organizacionais do Gestor do Cliente. Usuários podem ser atribuídos a uma ou mais Unidades Organizacionais e Folhas de dados do material podem ser enviadas diretamente para uma Unidade Organizacional, em vez de toda a empresa. Isso facilita o envio de MDS’s aos departamentos responsáveis e auxilia no gerenciamento de dados. Para criar e administrar as Unidades Organizacionais existem itens de menu e telas para Gestores de clientes e telas de reforço para os usuários de Unidades Organizacionais. A fim de criar Unidades Organizacionais e para administrar os botões de menu especiais e telas estão disponíveis para Gestores de clientes.
O Gerente de clientes pode configurar as Unidades Organizacionais. O uso desta tela é semelhante à tela de material de árvore de uma folha de dados material (Capítulo 1). O Gerente de clientes não tem que usar esse recurso se não há nenhum benefício para o MDS em cada fluxo de trabalho. O Gerente de clientes também pode usar essa tela para atualizar a maioria das informações de sua empresa. No entanto, apenas o Centro de Serviço pode alterar o nome da empresa. Você pode atribuir um número DUNS para a Companhia no IMDS e Unidades Organizacionais individuais.Isto irá preencher na tela de dados do destinatário / Empresa. Se você quer Unidades Organizacionais de usuário ou não, depende de como você organiza os processos de negócio para criação de folha de dados material, e enviando e recebendo em sua empresa. Se você usar fornecedores comuns e produzir produtos comuns, você provavelmente vai querer usar Unidades Organizacionais para reduzir a duplicação de esforços.Se as suas localizações ou subsidiárias não têm processos comuns que você ainda pode querer ser registrado como diferentes empresas no IMDS. Unidades Organizacionais podem ser excluídas - após a primeira remoção da Unidade Organizacional, de todos os perfis de usuário e movendo-se de folhas de dados atribuído a essa Unidade manualmente (veja abaixo - MDS tela Administração). Você pode ter dificuldades ao excluir uma Unidade Organizacional, se MDS’s anteriormente atribuído à mesma foram excluídos. Se você decidir usar Unidades Organizacional, você não será bem sucedido a menos que atribua usuários às mesmas.
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10.4. ATRIBUIR USUÁRIOS AS UNIDADES ORGANIZACIONAIS O Gestor de Cliente é responsável pela atribuição das Unidades Organizacionais para um usuário da sua empresa. Dependendo da situação, um Gestor de cliente pode atribuir mais de uma Unidade Organizacional para um usuário. Além disso, o Gerente de Cliente tem a responsabilidade de manter a precisão dos números de telefone e fax e o endereço de e-mail de usuários de sua empresa. - Apesar de cada usuário também ter a capacidade de manter e atualizar seus próprios dados.
10.5. ATRBUIR MDS’s A UNIDADES ORGANIZACIONAIS Com a Administração do menu → MDS Administração o Gestor de clientes tem a capacidade de atribuir MDS’s às Unidades Organizacionais de sua companhia.Usando a seleção “recebeu” ou “próprio MDS“ o Gestor de cliente recebe telas de pesquisa diferentes para a seleção de MDS’s. Para selecionar múltiplas folhas de dados da lista retornada pela busca, selecione (clique) individualmente todos os datasheets desejados na lista. Quando todas as seleções são feitas, clicando no botão aplicar irá fechar a janela e retornar à janela anterior. Se você está selecionando mais de uma página, apenas as seleções na página atual são movidas quando o botão Aplicar for clicado. O Gerente de Cliente, em seguida, seleciona a nova Unidade Organizacional para estes MDS’s. Depois de salvar, o usuário recebe uma confirmação. Além disso, se o MDS foi enviado para um cliente, o destinatário de um MDS recebe uma mensagem, que estes MDS’s são modificados. Caso o seu cliente estiver usando nossa interface avançada, ele receberá em seus arquivos download’s diários das outras cópias do MDS. Isso pode confundi-los e eles podem contatá-lo para uma explicação (embora mais provável que entrem em contato com o helpdesk).
10.6. UNIDADES ORGANIZACIONAIS – RELATÓRIOS SEM USUÁRIOS Para usar com sucesso Unidades Organizacionais, cada uma delas deve ter um usuário atribuído. Somente os usuários atribuídos pode ver, aceitar ou rejeitar MDS’s enviados para a Unidade Organizacional. A tela do Relatório da Unidade Organizacional exibe todas as Unidades Organizacionais, sem os usuários atribuídos, mas contendo MD’s criado ou recebido. O menu Administração → Relatórios Unidade Organizacional é usado para verificar as Unidades sem informar quais os usuários são designados. 72
O Gestor de cliente precisa verificar regularmente o presente relatório, a fim de atribuir MDS’s não transformados as Unidades Organizacionais. Se um fornecedor envia um MDS a uma Unidade Organizacional sem um usuário atribuído, ninguém nunca vai saber que ele o tenha recebido. Se necessário, o relatório pode ser impresso. 10.7. CRIAR E ATUALIZAR OS USUÁRIOS É responsabilidade dos gestores de cliente dentro de cada empresa, criar usuários e manter a precisão das informações de contato para esses usuários. Para manter a segurança do sistema, o helpdesk IMDS não pode executar essa função. Cada usuário deve ter o seu próprio ID, em seu próprio nome para usar o sistema.
A tela "Usuário" mostra os dados de um usuário IMDS e pode ser alcançado através Administração → usuário →modificar ou criar.
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O Gestor de cliente pode alterar os dados ou criar usuários IMDS para sua empresa. É possível atribuir perfis “ReadOnly”(apenas ler) para os usuários que não têm a capacidade de alterar os dados, mas ainda tem acesso aos dados. Ao criar um novo usuário, o nome da empresa é exibido automaticamente e não pode ser mudado. O ID de usuário é gerado pelo sistema e não pode ser mudado. Sobrenome, Primeiro Nome, Endereço e-mail e n º de telefone são campos obrigatórios. Depois de salvar, um e-mail será gerado e enviado para o Gestor de cliente. (Antes de criar um novo usuário, verifique se o endereço de email em seu perfil está correto.). Este endereço de e-mail contém um link de Internet. Ao clicar neste link, uma página da Internet é exibida que contém dados de acesso do usuário (ID do usuário e senha). Ao clicar no botão resetPW uma nova senha é gerada para um usuário. Neste caso, o Client Manager receberá um email com um link para os dados de acesso que o gerente de cliente pode encaminhar para o usuário. Com o resetPW usuários bloqueados podem ser reativados. Neste caso, o Gestor de cliente recebe um e-mail com a nova senha para o usuário reativado. Além disso, os Gestores de cliente podem ativar ou desativar usuários, por exemplo, depois de deixar a empresa. Para os funcionários temporários períodos de validade podem ser definidos. Por favor não coloque uma data no campo VÁLIDO ATÉ a menos que o usuário não terá acesso após essa data. CERTAMENTE, NÃO COLOQUE NO SEU PRÓPRIO ID SE VOCÊ É O ÚNICO Gestor de cliente. 10.8. CRIAR E ATUALIZAR PESSOAS DE CONTATO Pessoas de contato não são os mesmos usuários. Esta função cria uma lista suspensa que aparece no capítulo 3 (Dados do Fornecedor) de um MDS. É independente da lista de usuários atribuídos a sua empresa IMDS. Pessoas de contato estão em toda a empresa (que não pode ser atribuído às Unidades Organizacionais).
"Administração de Pessoas de contato", esta tela mostra os dados de uma pessoa de contato e pode ser encontrada através Administração → Pessoa de Contato modificar ou criar. A pessoa de contato é responsável por responder a questões relativas ao MDS e não tem de ser um usuário IMDS. Apenas um Gestor de cliente pode alterar os dados ou criar Pessoas IMDS para sua Empresa. Pessoas de contato da empresa são amplas em toda a Organização e não atribuídas a Unidades Organizacionais. O nome da empresa é exibido automaticamente e não pode ser mudado. Sobrenome, Nome e ID Pessoa são de preenchimento obrigatório. 10.9. GERENCIANDO PESSOAS DE CONTATO Gestores de clientes podem também procurar pessoas de contato em outras empresas, permitindo-lhes facilmente encontrar a pessoa responsável (s) em um fornecedor ou empresa do cliente. Depois de logar no sistema, todos os Gestores de cliente serão informados sobre este novo recurso por uma janela popup, que devem confirmar. Por favor, note que a base de dados de "Pessoas Contato" será limitado, no início, mas vai crescer continuamente quando dados são adicionados pelas empresas IMDS. 74
11. ASTON MARTIN LAGONDA – EXTENSÕES 11.1. CERTIFICADO Fornecimento de Aston Martin Lagonda (AML) inclui a exigência de certificação anual de produtos de uma empresa do fornecedor, por exemplo, acordo com a norma de Gestão da AML reportável e recicláveis de Substâncias Restritas (RSMS). A AML exige a cada ano que o fornecedor esteja em conformidade com as proibições de substâncias destacadas no Padrão Gestão AML restrito reportável e substâncias recicláveis, exceto aqueles já relatados como nãoconformidade no IMDS. O usuário precisa certificar usando o código GSDB AML.
A certificação se aplica a todos os produtos que o fornecedor entrega a AML. Este recurso só é acessível para os Gestores de clientes ou usuários com um perfil de usuário (Certificação). Todos os outros usuários não podem ver esta opção de menu. Para a certificação, todas as informações necessárias devem ser fornecidas a AML, quer através da rede de fornecedores AML ou usar o IMDS. No menu principal os usuários acima mencionados encontrarm a opção "Certificação" - depois de ler e verificar, marque a caixa "Eu concordo e certifico". 11.2. AML-NÚMEROS DE PEÇA E CÓDIGO DE FORNECEDOR O número da peça para o destinatário AML deve ser correta (Número de peça nos dados do destinatário): A AML cria um arquivo de todos os números de peça aceitável e o IMDS executa uma verificação contra este arquivo e não permitirá que você envie com um Número da peça incorreta. Se o número de peça não está no arquivo, por favor contacte o helpdesk AML e não o IMDS. Da mesma forma, se o IMDS não está aceitando o seu código de fornecedor, entre em contato a AML para obter o seu código de fornecedor adicionado ao arquivo. Como não há verificação cruzada entre IMDS, GSDB e Número da peça em IMDS, você é responsável para assegurar que o número de peça apresentada é realmente aquele que AML espera receber de você.
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Se esses números não são escolhidos a partir da lista e não está correto, o procedimento de verificação (antes de enviar o MDS) oferece uma mensagem de erro. Se você está tendo problemas com o número da peça, insira um número parcial e clique em busca para ajudar você a encontrar o formato exato. 12. CHRYSLER GROUP LLC – EXTENSÕES Se uma empresa oferece a Chrysler Group LLC algumas verificações são realizadas para este destinatário. A seguir três campos estão disponíveis na tela do beneficiário, no caso Chrysler Group LLC foi selecionado como MDS destinatário: - SC1 (código suplementar 1, 4 caracteres) - SC2 (código suplementar 2, 4 caracteres) - DGL (desenho geometria nível técnico, três dígitos). 13. DAIMLER AG- EXTENSÕES Se uma empresa oferece a Daimler AG algumas verificações são realizadas para este destinatário. A seguir três campos estão disponíveis na tela do beneficiário, no caso Daimler AG foi selecionado como MDS destinatário: - SC1 (código suplementar 1, 4 caracteres) - SC2 (código suplementar 2, 4 caracteres) - DGL (desenho geometria nível técnico, três dígitos).
14. FIAT - EXTENSÕES O sistema verifica se o Código fornecedor foi digitado. Há um campo do destinatário com informações adicionais específicas com a confirmação para a Fiat permitindo que um ou vários números de peça de referência referindo-se ao MDS da mesma. 15. COMPANHIA FORD MOTOR - EXTENSÕES 15.1. CERTIFICADO Abastecimento para a Ford Motor Company inclui a exigência de certificação anual de produtos de uma empresa do fornecedor, por exemplo, de acordo com a Ford Motor Company Restricted Substance Gestão Standard (RSMS) WSSM99P9999-A1 ("Hex 9"). A Ford exige que cada ano que o fornecedor esteja em conformidade com as proibições de substâncias destacadas no Restricted Substance Ford Standard Management (WSS-M99P9999-A1), exceto aqueles já relatados como nãoconformidade no IMDS. O usuário precisa atestar por site individual usando o código Ford GSDB ou para toda a empresa.
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A certificação se aplica a todos os produtos que o fornecedor entrega a Ford Motor Company. Este recurso só é acessível para os Gestores de clientes ou usuários com um perfil de usuário (Certificação). Todos os outros usuários não podem ver esta opção de menu. Para a certificação, todas as informações necessárias devem ser fornecidas para a Ford Motor Company, através da rede de fornecedores Ford Motor Company ou usar o IMDS. No menu principal os usuários acima mencionados encontrarão o botão "Certificação" - depois de ler e verificar que é você pode marcar a caixa "Eu concordo e certifico".
15.2. FORD -NÚMEROS DE PEÇA E CÓDIGO DE FORNECEDOR
O número da peça para o destinatário Companhia Ford Motor deve ser correta (Número de peça nos dados do destinatário): a Ford cria um arquivo de todos os números de peça aceitável e o IMDS executa uma verificação contra este arquivo e não permitirá que você envie com um número incorreto. Se o número de peça não está no arquivo, por favor contacte o helpdesk Ford e não o IMDS. Da mesma forma, se IMDS não está aceitando o seu código de fornecedor, entre em contato com a Ford para obter o seu código de fornecedor adicionado ao arquivo. Como não há verificação cruzada entre IMDS, GSDB e Número da peça em IMDS, você é responsável para assegurar que o número de peça apresentada é realmente aquele que Ford espera receber de você.
Se esses números não são escolhidos a partir da lista e não está correto, o procedimento de verificação (antes de enviar o MDS) oferece uma mensagem de erro. Se você está tendo problemas com o número da peça, insira um número parcial e clique em busca para ajudar você a encontrar o formato exato. Somente se todas as informações para a Ford Motor Company são inseridas a verificação será bem sucedida. 16. GENERAL MOTORS – EXTENSÕES Se uma empresa oferece a uma das empresas General Motors ou a Opel, é feita uma verificação para garantir que o número de peça atende o esquema de numeração da General Motors . 17. MAZDA – EXTENSÕES Se uma empresa oferece a Mazda Motor Corp, a verificação a seguir para este destinatário é realizada. • a Mazda cria um arquivo de número da peça e um arquivo de código fornecedor no IMDS e verifica antes de permitir que você envie. Se o número de peça ou o código não são encontrados, entre em contato Mazda para corrigir o problema. 77
Somente se todas as informações para a Mazda Motor Corporation foram colocadas, a análise será bem sucedida. 18. NISSAN MOTORS – MELHORIAS ESPÉCÍFICAS Peça / Número do componente / Fornecedor Fornecedores Nissan tem que digitar uma combinação de Fornecedor e número de componentes que é pré-definido pela Nissan no IMDS. Se o número digitado pelo fornecedor não corresponde a um valor Nissan o usuário recebe um aviso(em um ponto posterior do tempo - ainda não especificado isso vai ser mudado para um erro). Nissan específicos Tolerância - Erro de 5% Se há uma tolerância maior do que 5% no nó superior, o MDS não pode ser enviado para a Nissan. Peças Poliméricas Marcadas Se um MDS é liberado para as peças Nissan as verificações das marcações são executadas em conformidade com os seguintes requisitos: Material de classificação 5.x são separados nos seguintes grupos:
o grupo 1: 5.1, 5.1.x, 5.4, 5.4.x, 5.5, 5.5.x o Grupo2: 5.2, 5.3
O limite é definido em função dos seguintes valores:
o Soma dos pesos dos materiais classificados em grupo 1. o Soma dos pesos dos materiais classificados em grupo 2.
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• Você também vai receber um aviso de verificar se você não respondeu as peças de marcação em questão, embora o componente contém mais de 25g de materiais poliméricos (classificações 5.1.x, 5.3 e 5.4.1), a seguir verifica-se padrão IMDS. Analise Substâncias Proibidas Se um MDS é enviado para a Nissan, e está marcada com substâncias proibidas de acordo com GADSL. Um aviso será exibido. Verifique o Símbolo de material A árvore de toda a estrutura do produto é verificada para símbolos materiais em falta. Se houver um polímero das classificações 5.1.x , 5.2 ou 5.3 contidas na árvore de estrutura sem um símbolo, o MDS não podem ser enviados para Nissan (erro) Analise curingas O Joker "Request/Hg/Cr6/Cd/Pb" não deve ser usado em qualquer MDS enviado para a Nissan. 19. RENAULT - EXTENSÕES Se uma empresa fornece para a Renault, a nota aparece no capítulo 4 no topo da tela, os dados da empresa, informando ao usuário que seu MDS será automaticamente convertido em uma folha de Excel (arquivo MCV) e será enviada para um designer Renault. O trabalho de conversão será processada a cada manhã uma vez por dia. Além disso verifica a seguir como é feita no formuláriopara este destinatário. • O fornecedor deve, pelo menos, preencher o Part No. / Item e Código de Fornecedor da tela como estes campos são obrigatórios. O No. Parte / Item deve ter 10 caracteres alfanuméricos e com o Código Fornecedor de 6 dígitos. Trás os links de cor azul que você pode encontrar ajuda.
Após clicar no botão "Next" aparece uma tela adicional para os fornecedores Renault. Esta é uma versão melhorada da empresa Renault tela de dados, com campos necessários apenas pela Renault.
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Na maior tela de dados da empresa os seguintes campos são de preenchimento obrigatório: 1. beneficiário 2. Empresa / Org-ID 3. peça de referência 4. Índice de peçasRenault 5. Projeto em causa (excepto se o MDS é um Material) 6. E-mail 7. Confirmação do endereço de e-mail 8. Índice do padrão (já preenchida com - - F) (com botão Download para o 00-10-050/--F Renault substância-padrão) Somente se todas as informações obrigatórias para a Renault forem colocadas, a análise será bem sucedida. Aqui você vai encontrar um resumo de todos as análises Renault em execução antes de uma MDS ser enviado ou proposto.
Vericação da Rotina
Texto na janela de seleção
Na maior tela de dados da empresa a confirmação de e-mail falhar. Na maior tela de dados da Empresa de Referência parte do campo deve ser preenchido. Na maior tela de dados da empresa o endereço de email do criador deve ser preenchido. Na maior tela de dados da empresa o índice da parte Renault deve ser preenchido em um formato correto. Na maior tela de dados da empresa o padrão de substâncias deve ser preenchido em um formato correto. Na maior tela de dados da empresa no campo projecto em causa deve ser preenchido. Na tela Dados da empresa uma referência Renault correto com 10 caracteres alfanuméricos devem ser preenchidos. A tolerância entre o peso medido e calculado não deve ser maior que 13%. O Material constelação sob material geralmente não é permitido em uma árvore MDS Renault (capítulo 1) abaixo outro material não é permitido. Envio de semi-componente MDSS a Renault não é permitido.
Os dois endereços de email não coincidem. Por favor insira a referência a ser adicionado. E-mail do designer tem que ser inserido.
Por favor insira um índice correto da parte da Renault. Por favor insira um índice correto da norma.
Por favor digite o projecto em causa. Por favor, insira uma referência correta da parte da Renault. O desvio entre o peso medido e calculado por item não deve exceder 13%. Material
O destinatário não aceita MDSS do tipo semicomponent.
A Renault não quer receber MDS marcado como "Relatório de exemplo para o Desenvolvimento". Portanto, se a Renault é o destinatário do tal MDS uma mensagem de erro será gerada. Sugere-se que você deve estar enviando o MDS para a Renault, você adiciona Renault como o destinatário antes de executar o procedimento de verificação.
20. TOYOTA - EXTENSÕES Se uma empresa oferece a Toyota Motor Corporation algumas verificações são realizadas para este destinatário. - Números de peças Toyota e códigos de fornecedores (pedidos) são verificadas no banco de dados Toyota (mesmo se os dois não combinam, o MDS pode ser enviado para a Toyota). - O Número da peça deve cumprir números de peças Toyota. - Pelo menos um padrão ou norma Toyota devem ser selecionadas em caso de MDS material. - Verificação da estrutura da árvore correta (componente / semi-componente-material substância-estrutura).
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Somente se todas as informações para a Toyota Motor Corporation forem inseridas, a análise será bem sucedida. 21. IMDS – SERVIÇOS ADICIONAIS Mais informações sobre todos os serviços adicionais referentes ao IMDS podem ser encontradas em nosso IMDS páginas de Solução avançada.
www.mdsystem.com/services
21.1. PROJETOS DE APOIO A HP fornece Integração entre IMDS e Serviços de Consultoria para apoiar os usuários IMDS na concepção e implementação de processos de melhores práticas e soluções em torno IMDS integração de dados. HP pode ajudar a minimizar o custo e esforço envolvidos com a preparação de dados, entrada e relatórios quando se utiliza o sistema IMDS. 21.2. icm2 O Sistema Integrado de Gestão Corporativa Material (icm2) é uma aplicação para a coleta off-line, administração e controle de fichas de material dentro de uma empresa.A solução permite a integração automática icm2 dos dados do material a partir de sistemas existentes. O resultado é a entrada de dados de alta qualidade no IMDS e gerenciamento de dados eficiente. Vantagens significativas do icm2 são: economia através de evitar o processo manual de entrada de dados e uma melhoria da qualidade dos mesmos. Nossa solução vai ser personalizar de acordo com suas necessidades específicas após uma análise aprofundada de sua empresa e sistemas de TI existentes. 81
21.3. IMDS-a2 OTIMIZADOR O Optimizer IMDS-a2 simplifica a entrada de dados no IMDS, aumenta a produtividade de seus usuários e acelera a análise de folhas de dados de entrada. Durante anos, o IMDS-a2 tem sido uma ferramenta comprovada para acelerar a entrada de dados para muitos usuários IMDS. Agora, novos recursos dentro IMDS-a2 permitem otimizar seus processos IMDS, gestão de dados e de qualidade. Principais características do Optimizer IMDS-a2: • Interface de usuário simplificada e várias janelas • Verificações e configurações que permitem que as regras sejam criadas para clientes diferentes (função Examiner) • Verifica automaticamente fichas de entrada com base em regras do usuário selecionado • Painel de Controle para ver facilmente o status de solicitações de folhas de dados e MDS • Relatórios para identificar informações incompletas e gestão de fornecedores de suporte • mecanismo de busca aprimorado e suporte drag & drop(arrastar e largar) • Configurável search results função de visualização e exportação para todos os resultados da pesquisa • Cache* para aumentar a produtividade *Na área da computação, cache é um dispositivo de acesso rápido, interno a um sistema, que serve de intermediário entre um operador de um processo e o dispositivo de armazenamento ao qual esse operador acede. A vantagem principal na utilização de uma cache consiste em evitar o acesso ao dispositivo de armazenamento - que pode ser demorado -, armazenando os dados em meios de acesso mais rápidos.
21.4. INTERFACE AVANÇADA (IMDS-AI) O novo IMDS Avanced Interface (IMDS-AI) permite que sua empresa alavanque dados em seus sistemas atuais e receba melhorias de produtividade, reduzindo o esforço necessário para coleta de dados, formatação e inserção de dados no sistema IMDS. O IMDS-AI permite que sua empresa automaticamente faça troca de fichas de material a partir do seu sistema in-house para o IMDS através code.thus XML mais de perto integrar IMDS com seus processos locais. O IMDS-AI dá à sua empresa a capacidade de transferência de IMDS todos os dados visíveis para o sistema in-house. Isto inclui publicação de folhas de dados, liberados internamente, fichas e recebidos. Dependendo de suas necessidades, a interface IMDS-AI permite que você baixe as fichas recebidas antes da aceitação assim que você pode automatizar cheques para ajudá-lo a aceitar e rejeitar MDS’s - ou você pode aceitar e rejeitar, na versão do browser e fazer o download de fichas recebidas e aceitas. Através da funcionalidade de upload, sua empresa pode criar fichas no IMDS 22. IMDS – DICAS E TRUQUES Log-Out automatico após inatividade por período maior que uma hora . A fim de garantir a disponibilidade do sistema para todos os usuários IMDS, os usuários que não realizar qualquer ação no IMDS são automaticamente desconectado após uma hora. Termos de Uso para IMDS A fim de excluir qualquer uso dos dados IMDS para outras atividades (por exemplo, dados de endereço) cada usuário tem que aceitar os Termos de uso IMDS no log-on. Isso aparece em uma janela popup que pode ser bloqueado se o usuário tiver um bloqueador de pop-up instalado. Recomendamos desligar os bloqueadores de popup quando se utiliza IMDS. Os Termos de Uso também estão disponíveis a partir de um link na tela de login. "Tempo de Reação Lenta" - o desempenho da rede de medição em sua própria empresa.
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A capacidade de acesso à Internet para usar o IMDS é padronizado para uma capacidade de ISDN (64 kbit / s). Se o sistema parece "lento" isso pode ser devido a vários fatores. por exemplo, a ligação à Internet em sua própria empresa ou o desempenho do servidor de internet do provedor de internet. Na análise, você também pode ver os valores de comparação. O "Teste de Desempenho de Rede" pode ser encontrado no IMDS após log-on, clicando no "ponto de interrogação" na barra de tarefas. A janela pop-up contém o botão iniciar desempenho no meio da parte inferior. Versões do navegador para Uso IMDS Os seguintes navegadores foram testados e concedem todas as funcionalidades do IMDS. Versões mais recentes que não estão listados abaixo, não foram testados suficientemente. • Microsoft Internet Explorer versão 5 • Microsoft Internet Explorer versão 5.5 Service Pack 1 • Microsoft Internet Explorer Versão 6.0 • Netscape 7.1 • Firefox 2.x Mais informações sobre as versões do navegador com suporte para a aplicação IMDS você pode encontrar nas Páginas Pública em Sistema → Requisitos do sistema. Índice de cores – Pigmentos Entre as substâncias básicas habituais, pigmentos estão disponíveis para uso na base de dados IMDS. Os pigmentos são definidos por um número do Índice de cores, exemplo: Yellow 37. Estes pigmentos podem ser encontrados na busca substância básica. * Inserir IPC ou * C. I. como Nome / Sinônimo você obterá uma lista de resultados com os pigmentos. No entanto, o melhor método de busca é pelo número CAS. ... - mouse sobre tela Devido às restrições de espaço, por vezes, o campo de exibição não pode exibir todo o texto. Na maior parte do Sistema, especialmente em listas, você encontrará três pontos no final do campo de dados. Se você colocar o mouse sobre estes três pontos, todo o texto é exibido em uma dica de ferramenta. Substâncias base Substâncias básicas não podem ser criados da mesma forma que os componentes, semi componentes ou materiais. Se você não encontrar a substância básica que você precisa, forneça todas as informações sobre a(s) substância (s), incluindo o número CAS na tela Requisito de Substância Básica. Neste ponto, é extremamente improvável que uma substância será adicionado sem um número CAS (exceções: consulte Recomendações para IMDS Substâncias Comitê Gestor). Alterações de substâncias de base pode ser verificado na tela de pesquisa Mudar Substância Básica (acessível a partir da tela de Recomendações). Línguas Como línguas para a aplicação em si pode ser escolhido: Chinês, Alemão, Inglês, Francês, Italiano, Japonês, Coreano, Português e Espanhol. Todos os comandos e botões aparecerá nesta língua, embora atualmente não há suporte técnico em Português ou Espanhol. O arquivo de ajuda online está disponível em chinês, checo, Inglês, Alemão, Japonês e Coreano. O idioma exibido depende da linguagem definida para o navegador do PC cliente.Embora os comandos e botões de suporte a outros idiomas, o Inglês é a linguagem acordada para entrada de dados. Enquanto os comandos estáticos e botões foram traduzidos para outras línguas, IMDS não traduz as entradas nos campos de dados.
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Unidades de Organização O Gestor de cliente pode configurar Unidades de Organização. O uso deste ecrã* é comparável à tela de material de árvore de uma folha de dados de material na página de Ingredientes. No entanto, um Gestor de Cliente não tem de usar esse recurso se não há nenhum benefício para sua in-house MDS fluxo de trabalho. (português europeu)
*Ecrã (que registra ainda a grafia écran) é uma superfície esticada, feita com tecido ou vidro, utilizada para cobrir um vão ou projetar uma imagem sem impedir a passagem de luz. Em Comunicação, as telas (ou ecrã) fazem parte de várias tecnologias de uso da imagem (principalmente a imagem em movimento ou animada), principalmente as telas de projeção cinematográfica e as telas de televisão. Até recentemente, a maior parte das telas dos aparelhos televisores era abaulada ou curva, mas estas vêm sendo substituídas por telas planas que, supostamente, distorcem menos a imagem. A principal diferença entre a tela de uma sala de exibição de cinema e a de um televisor é que, enquanto a primeira é fosca (não tem luz própria) e recebe a luz projetada pelo projetor, a segunda emite luz artificial elétrica.
Pesquisa Wild Card Em todo o aplicativo você pode usar o recurso de internet de busca, por exemplo, se você colocar "rolamento" na busca por um entre todos os datasheets MDS material que começar com esta combinação de letras são exibidos. Se você conhece uma seqüência de letra do meio da parte que você está procurando, então você pode digitar "rolamento * *" ou "carregando *". O mesmo se aplica se você estiver procurando por nomes de empresas, nomes de usuários etc... Multi-Lingual Entrada de Dados (And ~ Search) para materiais Por causa da entrada de dados multi-lingual na pesquisa de materiais do idioma Inglês ou Alemão deve ser especificado. Pontos negros nos Símbolos Se o símbolo de “nós” na árvore de estrutura de produtos têm pontos negros, isso significa que um outro MDS ou módulo foi referenciado e este MDS / Módulo e pode ser encontrada quando se utiliza a função de pesquisa - desde que não tenha sido excluído. 23. GLOSSÁRIO Substâncias básicas Substâncias básicas são elementos químicos ou combinações químicas como eles ocorrem naturalmente ou são produzidos. Isto inclui todos os agentes necessários para manter sua estabilidade. Isto exclui solventes que podem ser separados do material sem reduzir a sua estabilidade nem alterar a sua make-up. Todos os caminhos do topo da estrutura da árvore devem terminar em uma substância de base para que a folha de dados possa ser liberada. Capítulo As diferentes partes de um MDS, ou seja, ingredientes, informações reciclados, dados de fornecedores e informações de destinatário são referidos como "capítulos". Componente Um componente pode ser pensado como um conjunto ou uma peça. Um componente pode consistir de vários componentes diferentes. Em alguns casos, um componente pode representar um veículo completo e consiste em milhares de outros componentes. GADSL - Lista de Substâncias Global Automotive declarável Uma nova lista de substâncias chamada GADSL ILRS. Para aqueles usuários que têm experiência em IMDS você pode 84
reconhecer que ILRS foi implementado em IMDS ao longo de 2004. O objetivo do ILRS foi a de combinar todos os requisitos de OEM diferentes sobre substâncias reportáveis em uma lista. Este esforço tem continuado desde a primeira versão do ILRS. Com o apoio dos fornecedores e da indústria química que temos agora mais um passo e lançou GADSL. O GADSL é o resultado de um esforço de um ano de duração global de representantes da fornecedora de peças automotivas, automotivo (fornecedor tier) e químicos / plásticos indústrias que organizaram o Global Group Automotive Stakeholders* (GASG). O objetivo do GASG é facilitar a comunicação e troca de informações sobre o uso de certas substâncias nos produtos automotivos ao longo da cadeia de abastecimento. O GADSL abrange apenas as substâncias que são esperados para estar presente em um material ou da peça que permanece em um veículo no ponto de venda. *stakeholders são elementos essenciais ao planejamento estratégico de negócios.
GADSL é independente do IMDS e serão incorporadas nas normas OEM durante 2005 e além. Como um usuário de IMDS isso significa que GADSL será a única lista que tem de ser verificada em relação às substâncias reportáveis. Atualmente todas as recomendações IMDS, bem como outros documentos estão sendo atualizados para refletir este fato.Atualmente todas as recomendações IMDS, bem como outros documentos estão sendo atualizados para refletir este fato. Se você tem alguma dúvida sobre GADSL ou quer ver os documentos GADSL então visite http://www.gadsl.org para mais informações. Significado da Classificação: "P" - proibidos em todas as aplicações "D / P" - proibidos em algumas aplicações e declarável em todos os outros casos. Revise os documentos GADSL para mais informações "D" - a substância deve ser sempre indicada, no entanto, a substância não é proibida para ser usado em peças automotivas Importante: GADSL não substitui acordos contratuais entre um fornecedor e um OEM. Material Embora os materiais devem ser descritos em termos de substâncias básicas, que são os blocos básicos de construção ao inserir dados de um produto. Nem todos os usuários são obrigados a entrar com materiais como eles são, os materiais são melhores inseridos pelos usuários em empresas que fabricam o material que iria saber 100% do conteúdo. De materiais fabricados a uma norma ou padrão publicável, o Comitê IMDS publicou o material para você. Nem todos os materiais são fabricados com uma norma ou padrão público e nem todas as normas públicas ou padrões descrevem as substâncias de um material 100%. A Ficha de Segurança (MSDS) e os requisitos de IMDS não são os mesmos. MDS (Datasheet Material) Um MDS é uma unidade de dados lógico e constitui um pacote completo de informações para uma parte. Um MDS sempre contém pelo menos dois nós (a MDS mínimo de material conteria um TopNode e uma substância de base). MDS’s estão sujeitos a controle de revisão. Se houver uma alteração de dados, uma nova versão do MDS precisa ser gerado. Se uma versão foi enviado e aceito, ele não permite fazer alterações para o MDS.
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Módulo Os módulos são uma MDS simplificada e usada apenas dentro da empresa de um usuário IMDS. Eles contêm a estrutura de árvore e todas as informações relativas aos materiais e substâncias contidas no item. Eles não têm as informações do fornecedor ou do destinatário. Módulos também estão sujeitos a controle de revisão. Isto significa que uma vez que um usuário tenha lançado um módulo não pode mais ser modificada. Um módulo pode ser criado em uma de três maneiras: Pode ser uma cópia de outro módulo, gerado através do item de menu "Criar módulo" ou criados como parte de copiar uma MDS que uma outra empresa tenha criado e enviado para a sua empresa ou publicado. Se criado por uma cópia, o módulo contém informações sobre qual MDS foi copiado. O usuário também pode inserir referências adicionais para MDS’s manualmente. Enquanto o módulo está no modo de edição (versão *. 01) também pode ser convertido em um MDS, clicando no botão " MDS", após ter realizado uma pesquisa módulo. Nó Um módulo é constituído por uma estrutura de árvore e informações sobre os materiais e substâncias contidas nas peças. Cada material / substância representa sempre um nó na estrutura da árvore. Quando o usuário clica em um desses nós, ele / ela pode ver as informações sobre este material / substância (nó) no campo à direita. Senhas Um computador conectado à Internet é facilmente localizado. E, portanto, é de grande importância proteger seus sistemas.O IMDS requer um mínimo de oito caracteres em sua senha e, pelo menos, um dos caracteres deve ser numérico. Novas senhas são gerados, quer pela "nova senha" botão ou pelo gerenciador de clientes usando o botão de reset PW sobre o perfil do usuário. As senhas são enviadas APENAS para o e-mail sobre o ID para compartilhamento de ID só leva a problemas além de ser contra os Termos de uso. Resultados da Pesquisa impressão É possível criar um arquivo. Pdf dos resultados da pesquisa, usando o botão na barra de ferramentas. Os dados do relatório são representados na mesma língua (e ordem de classificação) como a vista no sistema online. O arquivo PDF é visível no Acrobat Reader de acordo com os requisitos técnicos IMDS. De lá, ele pode ser enviado para uma impressora ou salvos localmente. O relatório será gerado com a ordem de classificação apresentada. Você pode imprimir os resultados em um arquivo pdf a partir das telas de pesquisa a seguir.:
Pesquisa (Componentes, Semi-componentes, materiais, Todos MDS / Módulos) Pesquisa - Substâncias Acompanhamento Administração - Company (mostra todas as unidades organizacionais de uma empresa) Administração - Usuário (mostra todos os usuários de uma empresa) Recebido Enviado Análise (Certificado de Despesas) MDS Pedido Processo químico No IMDS, apenas os dados dos produtos químicos que estão presentes no produto final devem ser inseridos. Portanto, processos químicos utilizados durante o processo de fabricação não devem ser inseridos. O "Processo de substâncias químicas" são resumidas em um grupo de nova substância básica. 86
Processos químicos estão presentes na lista de substâncias IMDS básicas, pois em alguns casos, eles podem estar contidas em uma parte final. Quando o usuário adiciona uma nova substância a um material, uma mensagem de aviso aparecerá se a substância está contida no grupo substância Processo Químicos e está presente no material acima de um certo limite. Esse limite será definido para 0,1%. O usuário precisa confirmar o uso deste produto químico no processo que escolheu uma razão para seu uso: uso pretendido, resíduo de reação ou impureza. REACH-SVHC (Substâncias de Preocupação Muito Alta) Esta função para filtrar “REACH-SVHC” é um sinalizador adicional de substâncias de base semelhante ao GADSL bandeiras "duty-to-declarar"(é preciso declarar) e "proibido". O usuário será capaz de procurar REACH-SVHC ou para analisar MDS’s / Módulos contidas no certificado de tela despesas. Uma vez que todos REACH-SVHC relevantes para a indústria automotiva são adicionados ao GADSL, a categoria GADSL e a bandeira para REACH-SVHC é apresentado coletivamente no IMDS. Na tela de ingredientes, as substâncias REACH-SVHC são sempre sublinhadas na árvore de estrutura do produto, independentemente do filtro que é selecionado. Todos os SVHCs - mesmo que ainda não fazem parte da GADSL - não deve ser marcado como confidencial. Semi-Componente Um semi-componente é usado por uma unidade de medida (onde os componentes são usados em quantidades unitárias). Exemplos disso seria fio que é usado pelo metro ou tinta que é usada pela grama. Estrutura de árvore Um módulo é constituído por uma estrutura de árvore. Esta é uma representação estrutural de cada um dos materiais e substâncias contidas nas peças e é composto de nós individuais. VDA-publicação "Materiais que podem ser declaradas" Um grande número de construção, materiais operacionais e de processamento são utilizados na fabricação de automóveis, cuja seleção e uso adequado, afetam gravemente a qualidade, segurança e meio-ambiente ao longo da sua duração total da vida. A fim de melhorar estas características, é necessário cultivar o intercâmbio de informações e o diálogo dentro da cadeia de criação de valor (desde a extração da matéria-prima através da fabricação de pré-produtos, componentes, e os veículos a motor em si), a respeito do uso e reutilização ou eliminação de resíduos. Requisitos legais já estão no local a fim de transmitir a informação na cadeia fornecedorcliente. Para incluir o desenvolvimento futuro, a informação será continuamente adicionado e um diálogo sobre os possíveis riscos para o homem e o meio-ambiente é iniciado.Cooperação Confiável é um pré-requisito para soluções orientadas. Processos de avaliação conjunta, assim, são iniciadas mostrando os benefícios e riscos potenciais envolvidos na aplicação de materiais. O resultado desta cooperação é a lista fechada de Materiais a ser declarada substâncias em componentes e matérias-primas. Neste Materiais que podem ser declarados - substâncias de componentes e publicação de Matérias-Primas. existem substâncias enumeradas / categorias de substância que podem estar presente em materiais automotivos e que, com base no conhecimento atual, representam riscos potenciais para o homem e o ambiente durante o uso do veículo, bem como na reciclagem e eliminação. Esta foi a lista que o IMDS utilizou originalmente, mas foi substituído pelo GADSL. A composição da lista é baseada em: - Requisitos legais - Proteção do meio-ambiente e segurança ocupacional para precauções e para ajudar a prevenir os possíveis riscos às pessoas e ao ambiente que podem ser causados pela construção, operação e processamento de materiais. - A nossa responsabilidade para as pessoas e o meio-ambiente com base no lema: Agimos ambientalmente conscientes. Atenção especial foi dada às substâncias que podem causar riscos específicos, como: - Substâncias cancerígenas - Reprodução de substâncias perigosas 87
- Genética de mudança de substâncias - Substâncias sensibilizantes - Substâncias tóxicas e muito tóxicas - Substâncias que causam perigo ambiental 24. INFORMAÇÕES ÚTEIS IMDS Website www.mdsystem.com Additional IMDS Services and Tools www.mdsystem.com/services Contact: IMDS European Service Center (Monday to Friday from 8:00 h to 16:30 h (GMT+1) tel.: +36 1 2981536 email:
[email protected] French speaking IMDS Service Center (Monday to Friday, 8 a.m. to 4.30 p.m. (GMT+1) tel.: +33 1 55 69 7860 email:
[email protected] IMDS North American Service Center (Monday to Friday from 8:00 h to 17:00 h (CST) tel.: +1 972-403-3607 email:
[email protected] IMDS Japanese Service Center (Monday to Friday from 9:00 h to 17:00 h JST (GMT+9) tel.: (+81) 3 4530 9270 email:
[email protected] IMDS Korean Service Center (Monday to Friday from 9:00 h to 17:00 h Seoul (GMT+9) under tel.: +82 2 2199 0203~4 email:
[email protected] IMDS Chinese Service Center (Monday to Friday, 9:30 a.m. to 12:30 pm, 1:30 p.m. to 5:00 pm BST (GMT+8) tel.: +86 27 87431668 email:
[email protected] Hewlett-Packard GmbH HP Enterprise Services Eisenstraße 56 D-65428 Rüsselsheim www.hp.com/enterprise/services
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*Gestão de veículos em fim de vida A União Europeia pretende limitar a produção de resíduos provenientes dos veículos e intensificar a reutilização, a reciclagem e outras formas de valorização dos veículos em fim de vida e dos seus componentes. Para alcançar este objectivo duplo, fixa novos requisitos para os fabricantes europeus, nomeadamente a obrigação de conceber v eículos fáceis de reciclar. ATO Diretiva 2000/53/CE do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Setembro de 2000, relativa a veículos em fim de vida. SÍNTESE A diretiva aplica-se aos veículos e aos veículos em fim de vida, incluindo os seus componentes e materiais. Abrange em particular:
os veículos a motor com, pelo menos, quatro rodas, destinados ao transporte de passageiros e com, no máximo, nove lugares sentados (categoria M1); os veículos a motor com, pelo menos, quatro rodas, destinados ao transporte de mercadorias, com peso máximo não superior a 3,5 toneladas (categoria N1); e os veículos a motor com três rodas.
Limitar a produção de resíduos A diretiva tem como objetivo reduzir a quantidade de resíduos provenientes dos veículos. Incentiva assim os fabricantes ou importadores de veículos dentro da União Europeia a:
limitarem a utilização de substâncias perigosas nos veículos novos; conceberem e fabricarem veículos que facilitam a reutilização e a reciclagem; desenvolverem a utilização dos materiais reciclados.
A utilização do mercúrio, do crómio hexavalente, do cádmio e do chumbo é proibida nos componentes dos veículos comercializados após 1 de Julho de 2003. No entanto, estas substâncias podem ser utilizadas para determinadas aplicações se não for possível evitar o uso d estas substâncias. Organizar a recolha dos resíduos Os Estados-Membros devem desenvolver sistemas de recolha dos resíduos provenientes dos veículos. Devem igualmente assegurar a transferência dos veículos em fim de vida para instalações de tratamento autorizadas. O proprietário ou o detentor de um veículo em fim de vida receb e um certificado de destruição no momento da transferência para uma instalação de tratamento autorizada. Este certificado é emitido por esta instalação. Permite ao proprietário ou ao detentor de cancelar o registro do seu veículo junto das autoridades públicas. Os custos ou parte dos custos decorrentes da transferência do veículo para a instalação de tratamento ficam a cargo do fabricante. Organizar o tratamento dos resíduos Os Estados-Membros devem organizar o armazenamento e o tratamento dos veículos em fim de vida, em conformidade com as exigências impostas pela Diretiva-Quadro sobre os Resíduos e pelo anexo I da presente diretiva. As instalações de tratamento autorizadas devem despoluir os veículos em fim de vida antes da operação de tratamento e recuperar todos os componentes prejudiciais ao ambiente. Privilegiar a reutilização e a valorização dos resíduos Deve ser privilegiada a reutilização e a valorização (reciclagem, recuperação, regeneração, etc.) dos componentes dos veículos. O objectivo da presente diretiva é aumentar a taxa de reutilização e de valorização. A taxa de reutilização e de valorização deve atingir (em massa média por veículo e por ano):
85 % até 1de Janeiro de 2006, o mais tardar; 95 % até 1de Janeiro de 2015, o mais tardar.
A taxa de reutilização e de reciclagem deve atingir (em massa média por veículo e por ano):
80 % até 1de Janeiro de 2006, o mais tardar;
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85 % até 1de Janeiro de 2015, o mais tardar.
Os objectivos são menos rigorosos para os veículos fabricados antes de 1980. Facilitar o desmantelamento graças às informações relativas aos componentes e aos materiais Os Estados-Membros certificam-se de que os produtores utilizam normas de codificação de componentes e materiais que permitam a identificação dos diferentes componentes e materiais, facilitando assim o desmantelamento. Quem estabelece as normas europeias de codificação é a Comissão, tendo em consideração os trabalhos desenvolvidos a nível internacional. Os produtores devem fornecer informações de desmantelamento para cada tipo de veículo novo colocado no mercado. Estas informações devem ser fornecidas num prazo de seis meses após a comercialização. Avaliar os progressos realizados graças aos relatórios de aplicação Os operadores economicos (produtores, distribuidores, unidades de desmantelamento, etc.) devem publicar informações relativas:
à concepção dos veículos e aos seus componentes (capacidade de valorização e reciclagem); ao tratamento dos veículos em fim de vida; ao desenvolvimento e otimização de formas de reutilização, reciclagem e valorização dos veículos em fim de vida e dos respectivos componentes; aos progressos realizados em matéria de valorização e reciclagem.
De três em três anos, os Estados-Membros apresentam um relatório à Comissão com base nestas informações. Cada relatório assume a forma de um questionário elaborado pela Comissão. Estes questionários permitem à Comissão observar as eventuais alterações existentes em termos de distribuição de veículos a motor, de recolha, desmantelamento, retalhamento, valorização e reciclagem. A Comissão publica gera um relatório sobre a aplicação da presente diretiva num prazo de nove meses a contar da recepção dos relatórios dos Estados-Membros. REFERÊNCIAS Ato
Entrada em vigor Prazo de transposição nos Estados-Membros
Directiva 2000/53/CE
21.10.2000
21.4.2002
Jornal Oficial JO L 269 de 21.10.2000
Ato(s) modificativo(s) Entrada em vigor Prazo de transposição nos Estados-Membros
Jornal Oficial
Decisão 2002/525/CE
1.1.2003
-
JO L 170 de 29.6.2003
Decisão 2005/438/CE
10.6.2005
-
JO L 152 de 15.6.2005
Decisão 2005/673/CE
1.7.2005
-
JO L 254 de 30.9.2005
Diretiva 2008/33/CE
21.3.2008
-
JO L 81 de 20.3.2008
Diretiva 2008/112/CE
12.1.2009
-
JO L 345 de 23.12.2008
ATOS RELACIONADOS Relatório da Comissão, de 20 de Novembro de 2009, sobre a execução da Directiva 2000/53/CE, relativa aos veículos em fim de vida no período 2005-2008 [COM(2009) 635 final – Não publicado no Jornal Oficial]. Dos vinte e cinco relatórios recebidos pela Comissão, conclui-se que algumas disposições da Diretiva não foram transpostas na íntegra ou corretamente. Vários Estados-Membros não cumpriram os seus objectivos de reutilização/reciclagem/valorização em 2006. Por exemplo, o objectivo de reutilização/reciclagem de 80 % foi alcançado por apenas dezanove Estados-Membros enquanto o objetivo de reutilização/valorização fixado em 85 %, por apenas treze Estados-Membros. Relatório da Comissão, de 17 de Outubro de 2007, sobre a aplicação da D irectiva 2000/53/CE, relativa aos veículos em fim de vida no período 2002-2005 [COM(2007) 618 final – Não publicado no Jornal Oficial]. A diretiva relativa aos veículos em fim de vida foi, globalmente, bem transposta na maioria dos Estados-Membros, nomeadamente no que respeita à proibição da utilização de certas substâncias nocivas nos veículos e nos componentes para veículos e à obrigação de recolha gratuita dos veículos em fim de vida. Vários Estados-Membros estabeleceram objetivos de reutilização, de valorização e de reciclagem inferiores para os veículos produzidos antes de 1980. No entanto, embora se tenham registado progressos significativos na transposição da diretiva, a sua aplicação não é totalmente satisfatória. Neste contexto, a Comissão conclui que os Estados-Membros devem reforçar as medidas de controle da aplicação da legislação neste domínio. Diretiva 2005/64/CE do Parlamento Europeu e do Conselho, de 26 de Outubro de 2005,relativa à homologação de veículos a motor no que diz respeito às sua reutilização,reciclagem e valorização e que altera a Diretiva 70/156/CEE do Conselho [Jornal Oficial L 310 de 25.11.2005].
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