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COLEGIO FISCOMISIONAL DE BACHILLERATO “DANIEL ÁLVAREZ BURNEO” DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL MANUAL DE FUNCIONES ÍNDICE Nro. 4

ORGANIGRAMA 1.

PRESENTACIÓN

5

2.

OBJETIVOS

5

3.

COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

5

4.

CONTENIDO

6

4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL

6

4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL

3

4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO DEL PLANTEL

10

4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

11

4.5.

4.4.1.

DEL INPECTOR GENERAL

11

4.4.2.

DEL SUBINSPECTOR GENERAL

14

DE LOS DOCENTES INSPECTORES

14

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN

16

4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

18

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO

19

4.9.

DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO

21

4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

23

4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES

25

4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL

26

4.11. DE LA JUNTA ACADÉMICA (DIPEI)

27

4.12. DEL COORDINADOR DE ÁREA

29

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA

31

4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR

32

4.15. DE LOS DOCENTES

34

4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES

[Escriba texto]

36

2

4.15.2. DEL DOCENTE TÉCNICO DE LABORATORIO

37

4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

38

4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA

39

4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA

40

4.18. DE LA SECRETARÍA

42

4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL

42

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA

43

4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

44

4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP

44

4.19. DE COLECTURÍA

45

4.19.1. DE LA COLECTORA

45

4.19.2. DE LA CONTADORA

46

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA

46

4.20. DE LOS SERVICIOS MÉDICO Y ODONTOLÓGICO

48

4.21. DEL BODEGUERO

49

4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL

49

4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECÁNICA

50

4.22. DEL PERSONAL GUARDIANÍA

AUXILIAR

DE

MANTENIMIENTO,

DE

APOYO, 51

4.22.1

DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

51

4.22.2

DEL CONSERJE

52

4.22.3

DEL GUARDIÁN

53

4.23. DEL BIBLIOTECARIO

53

4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL

55

4.24.1.

DEL COORDINADOR DE PASTORAL

56

4.24.2.

DEL COORDINADOR DEL ÁREA DE PROYECTO DE VIDA, EDUCACIÓN RELIGIOSA

57

4.24.3.

DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES

57

4.24.4.

DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL

58 DIPEI, MAYO 2014

3 4.24.5.

DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL

58

4.24.6.

DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL

59

4.24.7.

DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL

59

4.24.8.

DE LA PASTORAL FAMILIAR

60

4.25. DE LOS ESTUDIANTES 4.25.1.

60

DE LA PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL

63

4.25.1.1.

DE LOS CONSEJOS DE AULA

62

4.25.1.2.

DEL CONSEJO CENTRAL

63

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (CCI)

63

4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA

64

4.28. DE LAS COMISIONES

65

4.28.1.

DE ORIENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA (COET)

65

4.28.2.

DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL

66

4.28.3.

DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL

67

4.28.3.1.

DEL COORDINADOR

67

4.28.3.2.

DE LOS DOCENTES RESPONSABLES

68

4.28.4.

DE LO SOCIAL Y CULTURAL

69

4.28.5.

DE PROYECTOS

70

4.28.6.

DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

70

4.28.7.

DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA)

71

4.28.8.

DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO

72

4.28.9.

DEL BAR Y QUIOSCOS

72

4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN

73

4.29.1.

DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN

73

4.29.2.

LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacén estudiantil, carpintería, granjas, salas de dibujo, parcelas, cubículos, salas de uso múltiple, planta de cárnicos y de lácteos

74

DIPEI, MAYO 2014

4

Organigrama RECTOR JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

CONSEJO EJECUTIVO

CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL

GOBIERNO ESCOLAR

Secretaría

Consejo Estudiantil EstudiantilesEstudiantil Apoyoestudiantil Comité Central de Padres de Familia

Colecturía Compras Públicas

Consejos de Aula de Estudiantes Consejos de Aula de Padres de Familia

Padres de Familia Talleres

Biblioteca VICERRECTOR ACADÉMICO Laboratorios Ss

Comision es

Cultural y Social

Jun. Dir. Área

Áreas Académicas

Área técnica Granjas

INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE TALENTO HUMANO

Junta de Curso

CTP

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

DCE

Dpto. de Pastoral

Dpto. Médico Personal de apoyo de Personal Apoyo Clubes

Subinspectores

Gestión PTI Cárnicos

Bodega

Comisión de Pastoral

Lácteos Bares

DIRECTORES DE SECCIÓN

Ciencia y Tecnología

Consejo de convivencia

Participación Estudiantil Voluntaria Básica

Ciencias

Técnicas

Bachillerato Internacional

Inspección

DOCENTES

DOCENTES TUTORES ESTUDIANTES

DIPEI, MAYO 2014

5 1.

PRESENTACIÓN

Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con líneas de autoridad, de coordinación, de asesoría y de acción que posibilitan la plena participación de sus integrantes en cada uno de sus ámbitos y responsabilidades. El Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a consideración de la comunidad educativa de la institución el manual de funciones que operativice el desempeño que compete a cada miembro o estamento. El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organización y control interno que servirá para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados. 2.

OBJETIVOS

GENERAL Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la comunidad educativa para que su desempeño sea ordenado, ejemplar y oportuno de acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los servicios educativos del plantel. ESPECÍFICOS   

3.

Establecer clara y precisamente las funciones que debe desempeñar cada integrante y organismo de la institución en su respectivo cargo o ámbito. Mejorar la organización, operatividad y funcionalidad de las diversas dependencias y funcionarios que intervienen en el proceso educativo. Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada integrante y organismo para que se sepa concretamente sobre qué corresponde evaluar a cada quién al final de cada periodo escolar o en los momentos que se lo requiera. COMPETENCIAS

CATEGORÍA

Del ser

Del hacer

Del aprender

COMPETENCIAS Capacidad de cambio Proyección de vida Inteligencia emocional Liderazgo Orientación al logro Direccionamiento estratégico Uso de la tecnología e informática Trabajo en equipo Orientación al servicio Capacidades cognitivas DIPEI, MAYO 2014

6

Del estilo marista

4.

Actualización e implementación Pensamiento critico Pensamiento creativo Apropiación del Carisma Marista Espíritu de familia Sencillez de vida Amor al trabajo Servicio al estilo de María Sentido de la presencia Compromiso Cristiano Católico Búsqueda y participación colectiva de soluciones solidarias Uso evangélico de los bienes

CONTENIDO 4.1.

DEL RECTOR DEL PLANTEL

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: RECTOR Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: AGRUPACIÓN MARISTA ECUATORIANA Cargos que le reportan: TODOS LOS CARGOS DE LA INSTITUCIÓN Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30 Ubicación: Edificio central, planta baja.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de gestión y visión de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 5 en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, LOSEP y su Reglamento, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

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7 IV.

FUNCIONES

Además de las establecidas en el Art. 44 del Reglamento General a la LOEI, las siguientes: FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

1. Determinar las grandes líneas de acción, orientaciones pedagógicas y políticas institucionales en coordinación con el Consejo Ejecutivo y más organismos técnicos de la institución. 2. Coordinar, con el Equipo de Pastoral, la planificación, ejecución y evaluación del Plan Pastoral Institucional. 3. Elaborar, socializar y administrar la agenda académica y laboral de cada año lectivo, en con el Consejo Ejecutivo. 4. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y la gestión oportuna de los recursos necesarios, para el cabal cumplimiento de las funciones encomendadas a los miembros de la institución. 5. Presentar anualmente a la Junta General de Directivos y Docentes el informe de las actividades cumplidas en el período académico. 6. Convocar, presidir y orientar el Consejo Ejecutivo y la Asamblea General, garantizando la participación transparente de cada uno de sus miembros. 7. Conceder licencia, en coordinación con el jefe de talento humano, al personal que labora en la institución de conformidad a la legislación vigente. 8. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento. 9. Supervisar el proceso que desarrollan las áreas académicas, las comisiones, los departamentos, el personal administrativo y de servicio. 10. Coordinar con la Agrupación Marista Ecuatoriana y la comunidad local acciones que contribuyan al continuo progreso académico de la institución y la vinculación social. 11. Promocionar, acompañar y dirigir la participación activa del Consejo de

 Distributivo de trabajo docente aprobado

por la autoridad competente del ME.  Agenda académica institucional socializada entre los miembros de la comunidad educativa.  Documenta la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Código de Convivencia permanentemente.  POA institucional y pastoral, elaborado y socializado, al inicio del año.  Documenta el seguimiento a los procesos de gestión durante el año.  Agenda académica y laboral anual.  Rendición de cuentas de su accionar institucional al término de cada año lectivo o cuando sea requerido por la autoridad competente.  Convocatorias a las diferentes reuniones, por escrito y firmadas semanalmente.  Mantener vigentes los certificados y acuerdos de funcionamiento de cada año.  Mantener actualizados los sistemas de matrícula, evaluación y convivencia todo el tiempo.  Recepción, sumilla y reporte de los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios de la institución, cada parcial.  Memorias de eventos, talleres y seminarios de capacitación a los diferentes estamentos dos veces al año.  Solicitudes de licencia autorizadas al personal de la institución, cuando sean requeridas.  Proyectos anuales entre la Agrupación Marista Ecuatoriana y la Comunidad Educativa tendientes al mejoramiento institucional.  Documentar la asignación de partidas, convocatoria y recepción de ofertas a concursos de merecimientos y oposición, cuando existan vacantes.  Reconocimientos y logros alcanzados por la institución en los aspectos: académico, sociocultural, deportivo y religioso, durante el año lectivo. DIPEI, MAYO 2014

8 Padres de Familia y del Consejo Estudiantil en proyectos de beneficio institucional. 12. Nombrar, en coordinación con el vicerrector administrativo, a profesores contratados, gestionar la convocatoria a concursos de merecimientos y oposición y aceptar las renuncias del personal docente, administrativo y auxiliar. 13. Participar periódicamente en los distintos organismos y comisiones de carácter técnico, pedagógico o de apoyo para orientar e impulsar su labor.

 Acuerdos de cooperación del Consejo de Padres de Familia y del Consejo Estudiantil con la institución.  Resultados anuales obtenidos por la institución en las pruebas SER, ENES, PISA.  Logros anuales del sistema de gestión de calidad.  Resultados de gestión en todos los estamentos al término de cada parcial.  Detalle de estrategias de resolución de conflictos, al término de cada parcial.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

4.2. DEL VICERRECTOR TÉCNICO I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: VICERRECTOR TÉCNICO Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: ÁREA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II.

MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo, en lo referente a la gestión, administración de los recursos humanos, la organización de la infraestructura para la puesta en práctica del currículo, y la unidad educativa de producción, de acuerdo con las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa y con una gran capacidad de gestión y visión de futuro.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración del personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, LOSEP y su reglamento, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

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9 FUNCIÓN 1. 2. 3. 4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13. 14.

15.

Subrogar al Rector, de conformidad a la normativa legal. Coordinar la dirección de los bachilleratos técnicos. Asesorar al Rector en asuntos de los bachilleratos técnicos. Impulsar la autogestión institucional, supervisar y evaluar las actividades de los proyectos productivos y de los programas artísticos culturales del instituto. Velar para que la provisión de materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de las tareas de las especialidades técnicas, estén disponibles de manera oportuna. Participar en las sesiones del Consejo Ejecutivo y demás organismos de su competencia. Coordinar el Plan Didáctico Productivo de la Unidad Educativa de Producción y proponer iniciativas para potenciar la calidad de la educación técnica del colegio. Participar en las convocatorias que realicen las instituciones que tienen relación con la educación técnica. Coordinar, con la colaboración del COET, con docentes, alumnos y padres de familia las pasantías, trabajos prácticos y otras actividades de las especialidades técnicas. Elaborar el distributivo y carga horaria de los docentes en coordinación con el Consejo Ejecutivo. Informar periódicamente al Rector, al Consejo Ejecutivo y Asamblea General de Directivos y Docentes sobre el cumplimiento de sus funciones. Coordinar y supervisar las actividades de clubes, grupos culturales, de vinculación con la comunidad y otros. Presidir las juntas de curso de la sección de los bachilleratos técnicos. Gestionar y documentar la asignación de contratos laborales o nombramientos del personal docente y administrativo. Renovar, aprobar y liderar la ejecución de los planes de seguridad y de gestión de riesgos de la institución, cada año lectivo.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Manual de Convivencia.  POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.  Documenta y socializa constantemente con la comunidad educativa los resultados de su gestión.  Logros anuales del sistema de gestión de calidad, en lo relativo a: gestión de riesgos, atención al cliente, relaciones interinstitucionales, unidad de producción, distributivo laboral, evaluación interna del desempeño del personal administrativo y de servicio, plan de seguridad integral del estudiante y competencias deportivas.  Proyectos de producción y calidad ejecutados y evaluados de acuerdo con el POA.  Informes semanales de su accionar al frente de los diferentes organismos establecidos en el organigrama.  Distributivo de la carga horaria de los docentes, seguimiento y evaluación de las pasantías, según agenda.  Detalle diario de estrategias de resolución de conflictos, sucedidos en la sección técnica.  Seguimiento y reporte, por parcial, del desempeño de los procesos de evaluación técnica- administrativa del personal responsable: docentes inspectores, orientadores, comisión de lo cultural y social, responsables de granja, talleres, laboratorios, planta agroindustrial, almacén, directores técnicos, conserjes y guardianes y docentes contratados.  Actas legalizadas de las sesiones del Consejo Ejecutivo y de las juntas de curso cada vez que se ejecuten.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Copias de Contratos y nombramientos celebrados.  Plan de contingencia de gestión y de

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10 16. 17.

Documentar los calendarios de juegos riesgos. deportivos intra y extra institucionales  Calendario de juegos interinstitucionales y de representaciones a los Ejecutar otras acciones, delegadas por el intercolegiales y nacionales. Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en el Proyecto Educativo Institucional. 4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: VICERRECTOR ACADÉMICO Área a la que pertenece: VICERRECTORADO Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: ÁREA ACADÉMICA Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II.

MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa y con visión de futuro.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración de personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece el Artículo 45 del Reglamento General a la LOEI: FUNCIÓN 1.

2.

Subrogar al Rector, de conformidad con la normativa legal. Responsabilizarse de la planificación, organización, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los aprendizajes y del desempeño académico del establecimiento en coordinación

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Nómina de Directores de área y docentes tutores de grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.  Instrumentos de apoyo pedagógico, tutorías y evaluación académica revisados y aprobados.  Informes periódicos del rendimiento académico por áreas de estudio presentados ante el Rector y Consejo Ejecutivo.  Documenta la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico DIPEI, MAYO 2014

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3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

con el Rector. Elaborar conjuntamente con el Rector y Consejo Ejecutivo el POA, acuerdos y disposiciones que informa a los directores de área en las reuniones, quienes, a su vez las socializan con los docentes. Participar en las sesiones del Consejo Ejecutivo, presidir el Consejo Académico y asesorar los demás comisiones académicas de la institución. Organizar y ejecutar programas de mejoramiento y actualización permanentes con los docentes de la institución. Velar por que el trabajo docente se lleve a cabo en un ambiento de calidez, respeto y cordialidad. Coordinar con los directores de sección la planificación y realización de las juntas de curso. Presentar anualmente el informe de sus labores a la Junta General de Directivos y Docentes. Sumillar y aprobar los procesos de consejería estudiantil realizados por el DECE, así como también del debido proceso seguido por los docentes e inspectores.

4.4.

I.

o Manual de Convivencia.  POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.  Directrices y disposiciones para el funcionamiento del Consejo Académico, al inicio del año lectivo.  Aplica, documenta y evalúa el PEI institucional y el componente didáctico y pedagógico del PTI  Acuerdos y disposiciones socializadas ante los directores de área, cada ocho días.  Documenta diariamente el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo, referente a: planificación, ejecución y evaluación de la planificación didáctica; retroalimentación, refuerzo de los aprendizajes y evaluación académica y comportamental de los estudiantes en las diferentes áreas.  Agenda de reuniones de: áreas académicas, juntas de curso, docentes de sección y con todo el personal docente.  Memorias de eventos, talleres y seminarios de capacitación a los diferentes estamentos, al término de los mismos.  Rendición de cuentas quimestral de su accionar institucional.  Documenta los procesos de interrelación, de participación de las representaciones del colegio en eventos académicos interinstitucionales y logros anuales del sistema de gestión de calidad.  Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de la supervisión del trabajo docente y de las juntas de curso, cada parcial.  Reporte de seguimiento a los procesos de evaluación de desempeño del personal docente, durante el año.  Resultados anuales obtenidos por la institución en las pruebas SER, ENES, PISA.  Documenta los procesos de consejería estudiantil y los realizados por los docentes e inspectores, debidamente sumillados y aprobados.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

DEL INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Área a la que pertenece: INSPECCIÓN Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: LOS INSPECTORES DE SECCIÓN, DOCENTES, ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

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12 II.

MISIÓN DEL CARGO: Promover y controlar el cumplimiento de los acuerdos, compromisos y normas de convivencia, así como la disciplina estudiantil; los deberes, derechos y prohibiciones de los servidores establecidos en la LOSEP y su Reglamento General, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, conocimiento y aplicación de la legislación laboral, equilibrio y equidad en las interrelaciones humanas, competencia comunicativa, uso de la tecnología y comunicación, conocimiento y aplicación de la psicología del niño y del adolescente, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, maneja de la técnica de resolución pacífica de conflictos, conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES 4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

4.

Realizar acciones tendientes a orientar el comportamiento de los alumnos y ofrecer ayuda para la solución de conflictos. Coordinar el desempeño de cada uno de los inspectores-docentes de curso. Mantener y custodiar la documentación correspondiente asistencias, justificaciones y hoja de vida de los estudiantes, personal docente, administrativo y de servicios. Coordinar la gestión participativa del personal docente, especialmente en la organización, supervisión y control de la labor educativa fuera de clases. (Art. 41).

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Reconocimiento de su desempeño a través de encuestas aplicadas cada año.  Hoja de vida actualizada de los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicios.  POA elaborado y socializado, al inicio del año.  Disposiciones semanales para el desempeño del personal docente, de servicios e inspectores en el control de la disciplina, dentro y fuera del aula.  Registro del reporte semanal de los inspectores de curso; de atención de padres de familia; del uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes institucionales.  Agenda de promoción de la disciplina y el orden institucional para cada parcial.  Estadísticas, por parcial, sobre el cumplimiento del Código de convivencia. DIPEI, MAYO 2014

13 5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Garantizar que todo docente inspector esté al frente de sus respectivos cursos al ingreso, salida, cambios de hora clase, recesos y demás actividades contempladas en el cronograma institucional. Velar por el buen uso y conservación del local, sus instalaciones y más pertenencias de la institución. Mantener cordiales relaciones y una eficiente comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades de la institución, al personal docente y administrativo, alumnos y padres de familia. Velar por el cumplimiento de las disposiciones laborales, fijadas por el Ministerio de Relaciones Laborales. Coordinar actividades para la capacitación, el desarrollo personal y relaciones humanas del personal administrativo, conjuntamente con el Rector y Vicerrectores. Supervisar las tareas cumplidas por los Inspectores de grado o curso y aplicar los correctivos necesarios. Coordinar y supervisar, conjuntamente con los inspectores, las acciones necesarias para que los actos públicos se lleven a cabo con orden, buen comportamiento y cultivo de valores. Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de aseo y mantenimiento de la institución. Informar al Rector sobre el incumplimiento de las tareas asignadas a los miembros del personal administrativo y de servicios y sugerir las medidas correctivas pertinentes. Informar semanalmente al Rector sobre las actividades cumplidas en el desempeño de sus funciones. Coordinar o asistir a los distintos organismos de la institución, en los que su presencia está normada.

 Fichas/informes del seguimiento y control por parcial, del trabajado de los docentesinspectores.  Archivo de programas a desarrollarse en los actos cívicos y demás eventos institucionales.  Documentar y socializar diariamente con la comunidad educativa el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo.  Calendario de supervisión a los paralelos para controlar el buen uso de sus instalaciones, por semana.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa.  Contratos de trabajo o nombramientos detallando las funciones y responsabilidades cuando existan vacantes.  Actas de sesiones de trabajo, cada semana, para coordinar ideas con personal administrativo conjuntamente con rector y vicerrectores.  Pliego diario de estrategias de resolución de conflictos sin deterioro de la imagen institucional.  Seguimiento y reporte diario de procesos del desempeño del personal docente, administrativo y estudiantil del plantel.  Desarrolla agenda de trabajo diario para el personal institucional.  Reporta mensualmente al Rector y a colecturía las novedades de inasistencia de docentes.  Avisos impresos o virtuales oportunos sobre las disposiciones emitidas por los directivos a todos los miembros de la comunidad educativa.  Registro de equipos de trabajo del personal institucional al inicio del año lectivo o cuando sea necesario estructurarlos.  Registro inmediato de documentos, informes y más datos requeridos por la Dirección ZonalDistrital de Educación.  Actas de sesiones para socializar la normatividad ministerial e institucional para el desempeño solvente del personal, cada vez que sea necesario.  Proyectos de formación continua del personal  Reporte impreso de asistencia a la jornada laboral del personal docente, administrativo y de servicios, al término de cada mes.  Socializa eventos de capacitación académica o administrativa que oferta el estado a través del ME o MRL, oportunamente.

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14

4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

Cumplir las funciones delegadas por el Rector y el Inspector general Apoyar el desempeño de los docentes inspectores. Subrogar al Inspector general de conformidad a las disposiciones vigentes. Mantener cordiales relaciones y una eficiente comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades de la institución, al personal docente y administrativo, alumnos y padres de familia Coordinar, conjuntamente con los inspectores, las acciones necesarias para que los actos públicos se lleven a cabo con orden, buen comportamiento y cultivo de valores

2. 3.

4.

5.

6.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Disposiciones diarias para el desempeño del personal.  Promoción positiva continua de la disciplina y el orden institucional.  Rendición semanal de cuentas de su gestión ante la comunidad educativa.  Estadísticas favorables, por parcial, en el cumplimiento del Código de convivencia.  Mantener una agenda de trabajo diario.  Documentar y socializar con la comunidad educativa el seguimiento diario a los procesos de gestión a su cargo.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa.  Reporte y seguimiento diario de procesos del desempeño del personal docente, administrativo y estudiantil del plantel.  Disposiciones diarias para el desempeño del personal e inspectores de curso, intra y extra clase.  Informes diarios al Inspector General sobre las novedades de inasistencia de docentes y disciplina de estudiantes.  Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las disposiciones emitidas por los directivos a todos los miembros de la comunidad educativa.  Actas de sesiones para socializar la normatividad ministerial e institucional para el desempeño solvente del personal, cada que sea necesario.

4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: DOCENTES INSPECTORES Área a la que pertenece: INSPECCION Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL Cargos que le reportan: DOCENTES, ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

DIPEI, MAYO 2014

15 II.

MISIÓN DEL CARGO: Asegurar un ambiente de disciplina y de orden que permita el normal desarrollo del proceso educativo, el cumplimiento de las actividades académicas previstas en la agenda institucional y el desempeño laboral correcto de docentes, personal administrativo y de servicio, que tengan relación con los cursos y paralelos que están bajo su responsabilidad.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Las mismas del inspector general, excepto la administración de personal y además la competencia docente en el área específica de su especialidad. FUNCIONES A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

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Desarrollar acciones tendientes a potenciar el autoestima de los alumnos y a orientar su comportamiento para la solución pacífica de los conflictos ocasionados con sus pares o con los demás integrantes de la comunidad educativa. Hacer presencia al ingreso de los estudiantes, cambio de hora, recreo, demás actividades del cronograma y permanecer quince (15) minutos después de la salida de los alumnos. Planificar actividades de tipo formativo para ser desarrolladas en caso de ausencia justificada de los profesores de aula, apoyados por el orientador. Informar diariamente al Director de Sección sobre las inasistencias, atrasos y novedades del personal docente, administrativo, de servicio y de los alumnos. Coordinar y asegurar la debida atención de los docentes a los padres de familia, en las horas asignadas para el efecto. Informar a la Junta de Docentes de Curso, por escrito, sobre los casos especiales de estudiantes con comportamiento inadecuado y reiteradas ausencias y abandonos de clase. Presentar oportunamente los informes de inasistencia de los alumnos en las fechas establecidas en la Institución. Controlar que no se interrumpan los procesos didácticos en el aula por agentes internos o externos, a fin de que se desarrollen en un ambiente pedagógico propicio Asignar una calificación en cada período parcial, a los alumnos con excesivos atrasos e inasistencias injustificadas, abandono de clase, uso incorrecto del uniforme y comportamiento inadecuado, resaltando el seguimiento

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Programas permanentes de orientación, formación y solución de conflictos.  Promoción positiva continua de la disciplina y el orden institucional.  Rendición semanal de cuentas de su gestión ante la comunidad educativa.  Reportes diarios sobre las inasistencias, atención a padres de familia y más novedades del personal docente y alumnos al Director de Sección.  Reportes parciales y quimestrales sobre casos especiales de estudiantes a la junta de curso.  Mantiene una agenda de trabajo diario.  Documenta y socializa con la comunidad educativa el seguimiento diario a los procesos de gestión a su cargo.  Horario de visitas a cada paralelo para garantizar el DIPEI, MAYO 2014

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realizado. Llevar los libros, registros, formularios y más documentos concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y firmada. Llevar registros y evidencias de la aplicación del debido proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos especiales de indisciplina. Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas, previstas en la agenda institucional. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de familia. Mantener copias de los informes, exhortaciones, observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar el cumplimiento de su función en el aula, laboratorio, talleres o granjas. Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los orientadores sobre los estudiantes con problemas de asistencia para que realicen el proceso de consejería y registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de familia por la inasistencia de sus presentados.

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cumplimento de las jornadas diarias de trabajo. Habilidad comunicativa o de diálogo, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa. Acreditaciones comportamentales, por parcial, a los alumnos que reportan casos especiales. Desarrolla agenda de trabajo diario para el personal institucional. Mantiene un archivo continuo de documentos, informes y más datos requeridos por las autoridades del plantel Socializa la normativa institucional para el desempeño solvente del personal, cada que sea necesario.

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: DIRECTOR DE SECCIÓN Área a la que pertenece: CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL Autoridad inmediata: VICERECTOR ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO Cargos que le reportan: Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y madres de familia, personal administrativo, personal de servicios de la sección Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II.

MISIÓN DEL CARGO: Gestionar los recursos humanos, la administración del currículo, la organización de la infraestructura y el cumplimiento de los acuerdos, compromisos y la normativa disciplinaria en la sección correspondiente en el marco del orden jurídico y con respeto a los derechos de docentes, personal administrativo, de servicios y estudiantes.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Título académico relacionado con las cie3ncias de la educación reconocido por la SENESCYT y compromiso con la educación marista. AÑOS EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas.

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17 COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración del personal docente, administrativo y de servicios en la sección; liderazgo para el cumplimiento e innovación del currículo en la parte pedagógica, didáctica, y en la organización para la puesta en práctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y aplicación del Código de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofía marista, del evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluación institucional, del Código de la Niñez y de la Adolescencia y de la investigación educativa. Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso institucional. IV.

FUNCIONES

A más de las que establece el Reglamento Interno del Colegio: FUNCIÓN 1.

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Coordinar con las autoridades y dinamizar el cumplimiento de la agenda institucional en la sección cronograma de la sección. Brindar atención oportuna y cordial a profesores, alumnos y padres de familia Conceder permiso a los docentes de la sección para salir de la institución durante la jornada por causas debidamente justificadas y documentadas. Mantener una comunicación permanente con el Rector e Inspector General para hacerles conocer cívicos, actos culturales, religiosos y deportivos, las Juntas de Curso, los horarios de exámenes y de recuperación académica en la sección y demás actos académicos e informar al Vicerrector sobre las mismas. Coordinar los momentos as juntas de curso en la sección y demás actos que en ella se realicen e informar al Vicerrector sobre las mismas. Presidir las juntas de profesores guías de la sección, dar lineamientos para su desempeño y proponer mecanismos para optimizar su trabajo. Aplicar acciones educativas disciplinarias a los estudiantes, siguiendo el debido proceso y comunicar de las mismas al Rector, de conformidad al código de convivencia. Promover reuniones periódicas con los profesores de la sección para analizar la marcha académica, proponer

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Elaboración y socialización del POA, al inicio del año lectivo.  Disposiciones semanales para la organización y desarrollo de las actividades académicas en la sección.  Registro mensual de licencias solicitadas y concedidas al personal de la sección.  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.  Actas de juntas de curso y de profesores guías para optimizar el trabajo, al término de cada parcial.  Fichas permanentes de aplicación del debido proceso en lo académico, disciplinario y de atención a estudiantes con necesidades especiales establecidos en el Código de Convivencia.  Convocatorias y actas de sesiones periódicas con el personal docente de la sección de la marcha académica.  Fichas semanales de observación de clase.  Programas, por parcial, de capacitación y de integración al personal de la sección.  Agenda de trabajo diario.  Actas de entrega-recepción de suministros y materiales necesarios para el óptimo desarrollo académico, al inicio del año escolar.  Informes mensuales al Inspector General sobre el desenvolvimiento del personal de apoyo de la sección. DIPEI, MAYO 2014

18 mecanismos para mejorar la calidad educativa y evaluar los programas y acciones desarrollados durante la marcha institucional. Supervisar el desarrollo del aprendizaje de los estudiantes, brindar asesoramiento psicopedagógico oportuno a los docentes, en coordinación con el vicerrector y el DIPEI. (Comisión Técnico Pedagógica). Supervisar el desempeño de los profesores, personal administrativo y de servicios de su sección y comunicar del mismo al Jefe de Talento Humano y al Rector. Promover actividades que permitan reforzar las relaciones interpersonales en la sección. Velar por que se provea de manera oportuna, los materiales necesarios para el funcionamiento de la sección, así como del aseo y mantenimiento de los locales. Coordinar el uso de las salas de audiovisuales y sus equipos, cuando sea requeridos por docentes o estudiantes de la sección. Ejecutar otras acciones, delegadas por el Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en el Proyecto Educativo Institucional.

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 Horarios de utilización de los centros de cómputo, laboratorios y demás espacios requeridos para la ejecución del trabajo académico, al inicio del año lectivo.  Horarios de exámenes quimestrales, supletorios y remediales de los cursos y paralelos de la sección.  Documentos sobre la resolución pacífica de conflictos sucedidos entre los integrantes de la comunidad educativa.  Documentos e informes sobre las actividades realizadas para cumplir el plan de contingencia institucional.  Documentos e informes sobre el cumplimiento del plan de seguridad integral al estudiante.  Documentos de atención a padres de familia como director de sección.  Informes presentados al Rector y consejo Ejecutivo sobre el cumplimiento de las directrices recibidas en la reunión de autoridades.  Documentar y socializar semanalmente con la comunidad educativa el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo.  Agenda continua de actividades para dinamizar el sistema de gestión de calidad.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

4.7. DEL LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES Área a la que pertenece: ACADÉMICA. Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: Autoridades, docentes.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeño institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación; así como velar por el cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados conseguidos.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está constituida por todas las autoridades y docentes del establecimiento. En las sesiones actúa como secretaria la Titular del establecimiento. Se reúne DIPEI, MAYO 2014

19 obligatoriamente al inicio y terminación del período lectivo y lo hará de manera extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de sus miembros lo soliciten COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional. IV.

FUNCIONES

A más de las que establece el Art. 49 del Reglamento General a la LOEI: FUNCIÓN 1.

Conocer el PEI y sugerir las modificaciones que estime pertinentes. Conocer el informe anual de labores de autoridades y estamentos. Proponer reformas al Reglamento Interno. Elegir los vocales principales y suplentes al Consejo Ejecutivo y Gobierno Escolar. Estudiar y resolver de manera consensuada los asuntos que fueren sometidos a su consideración por el Rector.

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5.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.  Archivo de informes actualizado del seguimiento al Modelo Pedagógico Institucional.  Actas de elección y posesión de vocales al Consejo Ejecutivo y Escolar, cada dos años.  Rendición de cuentas al término del año escolar a la comunidad educativa y plantear reformas al reglamento interno e iniciativas de crecimiento institucional.  Documentar en acta y socializar durante el año lectivo con la comunidad educativa decisiones trascendentes para el desenvolvimiento institucional.  Propuestas para dinamizar el sistema de gestión de calidad al término de cada quimestre.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: CONSEJO EJECUTIVO Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA. Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: Autoridades, DIPEI, Comisiones.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visión, misión, objetivos, principios y desempeño institucional con voz y voto para implementar enmiendas consensuadas entre toda la comunidad educativa.

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III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está constituido por el Rector que los preside, el Vicerrector Académico y Técnico de la institución y tres vocales principales y sus respectivos suplentes elegidos por la Junta General de Directivos y Docentes. Tiene como responsabilidad fundamental tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeño institucional. En las sesiones actúa como secretaria la Secretaria Titular del establecimiento. Se reúne ordinariamente una vez al mes y lo hará de manera extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de sus miembros lo soliciten. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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4.

Reunirse una vez por semana o cuando amerite, para tratar asuntos relacionados con la buena marcha Institucional. Autorizar al Rector el pago de los servicios básicos y demás gastos, de conformidad al presupuesto institucional y a solicitud de colecturía. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa cuando alguno de sus miembros se sienta vulnerado. Establecer convenios de asociación con otras instituciones diversas que promuevan el desarrollo

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.  Planes de organización, dirección y supervisión del proceso de orientación que se desarrolla en la Institución, al inicio del año.  Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago mensual de servicios básicos y demás rubros.  Acuerdos y sumarios administrativos archivados en defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, durante el año lectivo.  Convenios bipartitos que promueven el desarrollo institucional, durante el año escolar.  Seminarios, talleres, eventos de promoción y vivencia sobre la identidad institucional, continuamente.  Actas de aprobación de la distribución de la tarea DIPEI, MAYO 2014

21 institucional. Velar para mantener la identidad institucional en cada uno de los estamentos de la Comunidad Educativa. Aprobar la distribución de la tarea docente y el nombramiento de comisiones especiales. Solicitar informes a los diferentes responsables de la Institución, en casos necesarios, para tomar las decisiones más oportunas.

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docente y comisiones especiales, al inicio del año lectivo. Memorándums de propuestas o petitorios de estamentos, personal institucional y autoridades del plantel para resolver situaciones problemáticas y aprobar iniciativas de crecimiento institucional, permanentemente. Documentar, durante el año lectivo, en acta y socializar con la comunidad educativa decisiones trascendentes para el desenvolvimiento institucional. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo. Agenda de estrategias de resolución de conflictos, semanalmente.

4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO Área a la que pertenece: ACADÉMICA Autoridad inmediata: DOCENTE TUTOR Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso, Consejero estudiantil

II.

MISIÓN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde a la normativa ministerial e institucional.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN La preside el Docente Tutor, supervisada por el Vicerrector o Director de Sección, e integrada por todos los docentes del año y paralelo, por el inspector y un representante del departamento de consejería estudiantil del curso; además asiste el presidente del consejo de aula de los alumnos y se considera el derecho a ocupar la silla vacía por el presidente del consejo de aula de padres de familia o por un ciudadano del circuito educativo. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad del grado o curso; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: DIPEI, MAYO 2014

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FUNCIÓN 1.

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Analizar detenidamente el aprendizaje y comportamiento del paralelo y de cada estudiante, en cada asignatura, para proponer acciones educativas que puedan aplicarse de manera individual o colectiva a estudiantes y docentes para mejorar su desempeño. Conocer el informe presentado por el presidente del consejo de aula y proponer las recomendaciones pertinentes si fuera del caso. Se brinda el derecho de utilizar “la silla vacía” a los padres de familia en sus representantes. Analizar los casos especiales de comportamiento y asistencia de los estudiantes, e informar al Rector o Consejo Ejecutivo sobre los mismos, a fin de que se tomen los correctivos del caso. Resolver e informar al Rector, respecto de las sanciones que deben aplicarse a los alumnos que incurrieren en faltas graves o extremadamente graves, estipuladas en el Código de Convivencia. Disponer que el Director de Sección, en casos especiales, el Inspector en lo relacionado con la asistencia, el orientador en lo referente a las faltas cometidas y el docente tutor lo que guarda relación con el aprendizaje informen a los representantes legales de los estudiantes, sobre las recomendaciones, correctivos educativos o sanciones establecidas, siguiendo en todo caso el debido proceso. Escuchar los informes de aprendizaje de los docentes y hacer las recomendaciones psicopedagógicas oportunas. Conocer el informe sobre asistencia y justificaciones presentadas por el inspector; Conocer el informe de las acciones educativas realizadas por el consejero estudiantil. Redactar acuerdos y comunicaciones a los padres de familia con la firma del director de sección, profesor tutor y secretario de la Junta sobre las resoluciones y la nómina de estudiantes que deben presentarse al refuerzo académico, exámenes supletorios, remediales o pérdida de año. Recibir el informe de la calificación de disciplina realizada por el inspector, en casos especiales.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Planes de organización, dirección y supervisión del proceso académico del grado o curso a su cargo, continuamente.  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.  Archivo de informes actualizado del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional.  Resoluciones, sugerencias, acuerdos sobre las propuestas o petitorios de estudiantes, padres de familia, docentes de curso, inspector de curso, orientador de curso, Director de sección y autoridades del plantel, durante el año lectivo.  Documentar en acta y socializar con padres de familia y estudiantes del grado o curso las decisiones para la buena convivencia, de acuerdo a la agenda institucional.  Proyectos que coadyuven con la dinámica del sistema de gestión de calidad, al término de cada parcial.  Archivo diario de informes de aprendizaje y de asistencia que presentan los docentes e inspectores sobre los alumnos.  Fichero de Informes sobre los diferentes integrantes de la junta, al término de cada parcial.  Registro de los acuerdos, comunicaciones y resoluciones legalizadas y entregados a padres de familia, alumnos, profesores, durante el año lectivo.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda de estrategias de resolución de conflictos, continuamente.

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4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Área a la que pertenece: ACADÉMICA Autoridad inmediata: VICERRECTOR ACADÉMICO Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso, Padres-Madres de familia

II.

MISIÓN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa constitucional, ministerial e institucional.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por el Director y sus integrantes. Realiza el seguimiento académico y comportamental de los estudiantes, sea individual, grupal o institucional según lo requieran. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad estudiantil-docente; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos, Psicología del adolescente, Principios de convivencia familiar; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14: FUNCIÓN 1.

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MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Presentar el Plan Operativo Anual y los  Planes de organización, dirección y programas de atención integral a los supervisión del proceso de seguimiento estudiantes, al Consejo Ejecutivo para académico-comportamental de los su análisis y aprobación. estudiantes de los grados o cursos a su cargo, durante el año lectivo. Poner en práctica acciones que comprometan la participación de todos  Agenda de la atención integral a los estudiantes, semanalmente. en los programas de orientación y  Convenios quimestrales de ayuda trabajo social. interinstitucional de orientación y Articularse con redes trabajo social. interinstitucionales de otros circuitos y DIPEI, MAYO 2014

24 organismos de la sociedad civil. 4.

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17. 18.

Analizar los informes presentados por el servicio de orientación y trabajo social y formular las recomendaciones pertinentes. Evaluar los programas de orientación y trabajo social desarrollados en el Establecimiento. Acompañar, en coordinación con las autoridades, casos de ausentismo, alcoholismo, drogodependencia y otras situaciones de los estudiantes. Participar, según el área profesional, en círculos de estudio, reuniones de equipos de trabajo que requieran de su colaboración. Organizar la conformación de listas y el proceso electoral para la elección del Consejo Estudiantil. Mantener una comunicación fluida con docentes, inspectores y director de sección sobre las actividades de consejería estudiantil. Actualizar anualmente el registro de estudiantes con necesidades educativas especiales y entregar el informe en el rectorado. Ejecutar el debido proceso para la aplicación de las acciones educativas disciplinarias a estudiantes que han incurrido en faltas. Mantener fichas de seguimiento y hojas de vida de los estudiantes con los debidos respaldos. Elaborar un informe del acompañamiento de los estudiantes que han cometido alguna falta. Levantar un informe sobre la realidad socioeconómica de los estudiantes; Difundir y aplicar el Código de Convivencia en el tratamiento y orientación estudiantil. Elaborar y aplicar instrumentos válidos y confiables para la elección de las carreras técnicas y las asignaturas en el tercero de bachillerato. Realizar una valoración a los nuevos estudiantes. Otros que el Consejo Ejecutivo o las autoridades estimen pertinentes.

 Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia  Fichero actualizado de informes presentados por el servicio de orientación y trabajo social.  Informe quimestral de evaluación y autoevaluación de los programas de orientación y trabajo social.  Archivo actualizado de informes del seguimiento del Modelo Psicopedagógico Institucional.  Planes de círculos de estudio, durante el año lectivo.  Actas de conformación de listas para el Consejo Estudiantil, de acuerdo a la agenda institucional.  Registro actualizado de estudiantes con necesidades educativas especiales.  Sanciones a estudiantes siguiendo el debido proceso, durante el año lectivo.  Fichas de seguimiento a los estudiantes con los debidos respaldos, permanentemente.  Encuestas socio-económicas aplicadas a los estudiantes, al inicio del año lectivo.  Pruebas de aptitud aplicadas para elección de carreras, en el segundo quimestre.  Archivos de las propuestas o petitorios de estudiantes, padres de familia, docentes de curso, inspector de curso, orientador de curso, Director de sección y autoridades del plantel para resolver problemas académicos y comportamentales específicos, durante el año lectivo.  Documenta permanentemente mecanismos de apoyo para la convivencia armónica dentro del plantel y en la familia y de seguimiento académico y comportamental.  Mantiene proyectos que coadyuvan con la dinámica del sistema de gestión de calidad, al término de cada parcial.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

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4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES FUNCIONES A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14: FUNCIÓN 1.

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Diagnosticar y realizar un seguimiento de los alumnos con situaciones problemáticas de tipo académico y relacional, en coordinación con trabajo social, inspectoría, tutoría y los padres de familia. Entregar un informe de los estudiantes con necesidades educativas especiales en el vicerrectorado académico. Aplicar el debido proceso a los estudiantes cuando cometan algún tipo de falta contemplada en la normativa. Mantener un registro de casos atendidos tanto de estudiantes como de padres de familia, con sus respectivos documentos de respaldo. Implementar terapias con los estudiantes que han incurrido en faltas Acompañamiento psicopedagógico, mediante procedimientos técnicos apropiados, en el descubrimiento de las tendencias vocacionales de cada estudiante, particularmente en el proceso de elección de la especialidad y carrera universitaria. Prestar especial atención a los alumnos reincidentes y a quienes les son remitidos por los docentes e inspectores con alguna situación problemática. Asesorar a los padres de familia respecto de las dificultades académicas y emocionales de sus hijos, realizando el seguimiento respectivo, hasta lograr la superación del problema. Asesorar y orientar la acción de docentes, inspectores y Consejo de Aula de alumnos. Utilizar espacios en el aula para reforzar actitudes y valores. Presentar un informe escrito en las

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Planes de organización, dirección y supervisión del proceso de seguimiento académico-comportamental de los estudiantes de los grados o cursos a su cargo, continuamente.  Conocimiento del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia, permanentemente.  Sanciones a estudiantes siguiendo el debido proceso, durante el año lectivo.  Registro de casos atendidos tanto de estudiantes como de padres de familia, semanalmente.  Agenda de aplicación de nuevas terapias a estudiantes con situaciones problema, continuamente.  Pruebas de aptitud aplicadas para elección de carreras, en el segundo quimestre.  Instructivos para padres de familia respecto a dificultades académicas y emocionales de sus hijos, al inicio del año lectivo.  Actas y resoluciones de las juntas de curso, de acuerdo a la agenda institucional.  Fichas personales actualizadas para facilitar el seguimiento a los estudiantes.  Archivo actualizado de informes del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional.  Archivo de las propuestas o petitorios de estudiantes, padres de familia, docentes de curso, inspector de curso, Director de sección y autoridades del plantel para resolver problemas académicos y comportamentales específicos, semanalmente.  Documenta mecanismos de apoyo para la convivencia armónica dentro del plantel y DIPEI, MAYO 2014

26 Juntas de Curso. en la familia y de seguimiento comportamental y académico, Informar oportunamente a los docentes y semanalmente. autoridades de la problemática de los alumnos, sin faltar a la reserva  Proyectos que coadyuvan con la dinámica del sistema de gestión de calidad, al profesional. término de cada parcial. Elaborar o actualizar las fichas personales de todos los estudiantes para  Habilidad comunicativa y de buen trato, todo el tiempo. facilitar su seguimiento.

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4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: TRABAJADORA SOCIAL Área a la que pertenece: CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Autoridad inmediata: VICERECTOR ACADÉMICO Cargos que le reportan: Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y madres de familia. Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II.

MISIÓN DEL CARGO: Conocer, orientar y hacer el seguimiento oportuno a los diferentes casos de estudiantes que requieren un tratamiento especial y personalizado de acuerdo a la normativa vigente, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos similares. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en el uso de los recursos a su cargo, organización, conocimiento del ámbito de su profesión, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14: FUNCIÓN 1.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Orientar y ayudar a los alumnos  Documenta permanentemente la aplicación con dificultades personales, del PEI, del Sistema de evaluación familiares, sociales y Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o psicopedagógicas. Manual de Convivencia. DIPEI, MAYO 2014

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11.

Visitar a las familias de los estudiantes que lo requieran, a fin de ayudarles en la solución de conflictos y necesidades. Coordinar con las instituciones que prestan servicios sociales las ayudas que permitan atender las necesidades estudiantiles. Presentar un informe escrito en las Juntas de Curso del seguimiento realizado a los alumnos que tienen dificultades personales, familiares, sociales y económicas. Realizar investigaciones y establecer el diagnóstico socioeconómico de los alumnos. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del plan anual y programas de orientación y bienestar estudiantil. Realizar actividades encaminadas a lograr la adaptación del alumno en los ambientes escolar, familiar y social. Establecer coordinación con instituciones laborales que permitan vincular al estudiante con el mundo del trabajo. Participar y coordinar con el personal de inspectoría, profesores y autoridades en actividades de orientación grupal e individual, relacionadas con orientación sexual, prevención del uso indebido de drogas, desajuste escolar, familiar y social. Detectar y realizar el seguimiento de casos especiales: hijos de emigrantes, padres divorciados, hogares sin adultos, visitando las familias e informando a tutores y profesores de lo que convenga. Otras que las autoridades consideren necesarias.

 POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.  Fichas actualizadas de observación, diagnóstico y seguimiento a los alumnos con dificultades pisco-pedagógicas.  Instructivo de ayuda a los padres de familia para la convivencia armónica con sus hijos que presentan dificultades, durante el año lectivo.  Convenios bipartitos con instituciones de asistencia social, continuamente.  Informes escritos sobre el seguimiento realizado a los alumnos con dificultades para la juntas de curso, de acuerdo a la Agenda Académica Institucional.  Fichas socio-económicas del estudiantado, al inicio del año lectivo.  Agenda cronológica de estrategias motivacionales y de adaptación al ambiente escolar, familiar, social y laboral.  Programas interdisciplinarios quimestrales de orientación sexual, de prevención del uso indebido de drogas, desajuste escolar, familiar y social.  Archivo de informes del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional, durante el año lectivo.  Informes ante el/la directora/a de sección sobre el seguimiento de casos, semanalmente.  Documento acerca del seguimiento a los procesos de gestión a su cargo, al término de cada período parcial.  Proyectos anuales que coadyuvan con la dinámica del sistema de gestión de calidad.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Actas de sesiones de trabajo con docentes, inspectores, autoridades y otras dependencias o instituciones para viabilizar actividades de orientación grupal e individual, relacionadas con orientación sexual, prevención del uso indebido de drogas, desajuste escolar, familiar y social, de acuerdo a la Agenda Institucional.

4.11. DE LA JUNTA ACADÉMICA (DIPEI) I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: JUNTA ACADÉMICA DIPEI, MAYO 2014

28 Área a la que pertenece: Autoridad inmediata: Cargos que le reportan:

ACADÉMICA CONSEJO EJECUTIVO Vicerrector, Docentes, Directores de Área

MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeño docente y velar por la implementación de las propuestas pedagógicas de la institución y del Ministerio de Educación, participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa. II.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO: CONFORMACIÓN Lo integran: el Vicerrector Académico, cuatro docentes designados por el Consejo Ejecutivo, de entre los cuales uno es nombrado coordinador, y una secretaria. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad; conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Administración y Supervisión educativa; creatividad e innovación, compromiso institucional.

III.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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5.

Elaborar y ejecutar su plan anual de trabajo, aprobado por el Consejo Ejecutivo. Detectar necesidades y problemas educativos institucionales y proponer estrategias alternativas. Socializar, ante las autoridades del Plantel y los Coordinadores de Área, las técnicas e instrumentos que utilizarán en las investigaciones propuestas. Dar a conocer a la comunidad educativa los resultados de las investigaciones realizadas. Actualizar y analizar permanentemente los currículos, los procesos metodológicos y los resultados del aprendizaje que permitan el desarrollo de destrezas, capacidades, competencias y valores, con el apoyo de los coordinadores de área.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA consensuado y socializado ante el Consejo Ejecutivo, al inicio del año lectivo.  Fichas de diagnóstico para detectar problemas educativos, al inicio del año lectivo.  Instrumentos de investigación validados por el Consejo Ejecutivo, durante el año lectivo.  Documentos impresos y virtuales de socialización de los resultados de las investigaciones realizadas a la comunidad educativa, durante el año lectivo.  Mantiene archivos de la planificación académica institucional y de los procesos de investigación, planificación, evaluación y seguimiento docente ejecutados, al término de cada parcial.  Manual de lineamientos para la distribución del trabajo docente, al término del segundo quimestre.  Documenta permanentemente la aplicación DIPEI, MAYO 2014

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Diseñar lineamientos para la distribución del trabajo docente y la elaboración de horarios de curso y de profesores. Evaluar la gestión y práctica del docente en constante diálogo, reflexión, acompañamiento y motivación. Facilitar, en forma eficaz y oportuna, el asesoramiento técnico-pedagógico a las autoridades, organismos académicos, coordinadores de área y docentes, para fortalecer y mejorar el trabajo académico-institucional. Planificar y desarrollar programas de capacitación institucional que favorezcan el mejoramiento cualitativo de los integrantes de la comunidad educativa. Planificar, ejecutar y evaluar los proyectos que constan en el proyecto educativo institucional (PEI), y los que sean priorizados por el Consejo Directivo. Receptar, validar, custodiar y presentar observaciones o sugerencias a la planificación didáctica entregada por los docentes. Elaborar proyectos que potencien el desarrollo de la reforma curricular institucional, de bienestar estudiantil, de infraestructura o con otras instituciones. Otras que el Consejo Ejecutivo o las autoridades acuerden.

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del PEI, Currículo actualizado, Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia Archivo actualizado de informes del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional. Documenta en actas y socializa ante el Consejo Ejecutivo los modelos de planificación, propuestas didácticopedagógicas e instrumentos de investigación, supervisión, seguimiento y evaluación a aplicar, antes de iniciar el año lectivo. Proyectos permanentes de diagnóstico, evaluación y mejoramiento que coadyuven con la dinámica del sistema de gestión de calidad del servicio institucional. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo. Agenda cronológica de estrategias de resolución de conflictos didácticopedagógicos. Cumplimiento espacio-temporal de los acuerdos para su funcionamiento. Cuadros estadísticos del rendimiento académico estudiantil, al término de cada parcial. Distributivo del Personal Docente en función de las necesidades de los alumnos, al término del segundo quimestre. Video conferencias, talleres y más eventos de capacitación y actualización curricular, durante el año lectivo.

4.12. DEL/LA COORDINADOR/A DE ÁREA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: COORDINADOR/A DE ÁREA Área a la que pertenece: ACADÉMICA Autoridad inmediata: VICERRECTOR ACADÉMICO Cargos que le reportan: Docentes del Área, tutores.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Participar en la construcción, implementación y renovación del Proyecto Educativo Institucional, orientar y dirigir a los docentes del Área hacia el logro de las metas del PEI y Ministerio de Educación.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en el plantel. DIPEI, MAYO 2014

30 COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir al manejo de personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional. IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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4. 5.

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9.

10.

Elaborar el plan operativo anual, conjuntamente con los miembros del área, y someterlo a consideración del Vicerrector Académico y al DIPEI. Presidir las reuniones de la Junta de Área, y presentar en cada una de ellas, el orden del día correspondiente. Receptar, revisar y validar las micro planificaciones curriculares, presentadas por los integrantes del área y entregarlas en el DIPEI. Apoyar y asesorar a los integrantes del área, para un buen desempeño en el aula. Constatar la asistencia de los docentes a la Junta de Área e informar al Vicerrector Académico sobre el desarrollo de la misma. Participar en las reuniones de la Junta Académica e informar de manera oportuna y veraz a los miembros del área, las resoluciones adoptadas en el organismo en mención. Gestionar ante las autoridades competentes, la solución de las necesidades del área. Organizar y realizar periódicamente la supervisión interna de las clases de los profesores del área, e informar sus conclusiones y recomendaciones a cada uno de ellos. Velar porque las relaciones interpersonales en el área, permitan el crecimiento personal de cada uno de sus integrantes. Proponer el estudio y el análisis de los

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA consensuado y socializado entre los integrantes del Área, al inicio del año lectivo.  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, Currículo actualizado, Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia  Actas semanales de reuniones de las juntas de área con las firmas de sus integrantes.  Informes de la entrega y validación de las planificaciones curriculares de los docentes del área, al inicio de cada periodo parcial.  Archivo actualizado de informes del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional.  Registro semanal de las resoluciones adoptadas por la Junta Académica en sesiones ordinarias y extraordinarias.  Copias actualizadas de los oficios de gestión dirigidos a las autoridades.  Registros permanentes de organización y aplicación de la supervisión interna de las clases de los docentes del Área, así como de los informes de conclusiones entregadas a ella/os.  Estrategias de gestión de necesidades y resolución de conflictos didácticopedagógicos dentro del Área, periódicamente.  Informes de sugerencias y resoluciones sobre el estudio y el análisis de los resultados de las evaluaciones DIPEI, MAYO 2014

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12. 13.

resultados de las evaluaciones parciales, quimestrales y finales de los alumnos, a efectos de adoptar las medidas pedagógicas más oportunas. Elaborar, con los profesores del área, la distribución tentativa de la tarea docente, de conformidad con los lineamientos señalados por el Consejo Ejecutivo. Validar la idoneidad del profesor reemplazo o sustituto. Propiciar eventos de capacitación académica y pedagógica permanente para los profesores del área.

   

parciales, quimestrales y finales de los alumnos, al término de cada parcial y quimestre. Cuadro de distribución tentativa presentado por el Área al término del segundo quimestre. Registro permanente de asesoramiento y apoyo al desempeño docente dentro del Área. Habilidad comunicativa o de diálogo, todo el tiempo. Memorias, Video conferencias, talleres y más eventos de capacitación y actualización curricular, durante el año lectivo.

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA Área a la que pertenece: ACADÉMICA Autoridad inmediata: COORDINADOR DE ÁREA Cargos que le reportan: Docentes del Área

II.

MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, planificar, evaluar el desempeño docente dentro del Área y velar por el cumplimiento de las propuestas pedagógicas de la institución y del Ministerio de Educación, participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Lo integran: Los docentes del Área de entre los cuales uno es nombrada/o coordinador/a, y otra/o como secretaria/o. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad; conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Reunirse ordinariamente cada semana  Documenta

permanentemente

la

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según el horario establecido. Elaborar su proyecto de actividades para el año lectivo correspondiente y presentarlo en el DIPEI. Elaborar la distribución tentativa de trabajo de sus miembros para el siguiente año académico, de conformidad a las instrucciones del Consejo Ejecutivo. Nombrar una terna de candidatos para coordinador del área y enviarla al Consejo Ejecutivo para su designación. Proponer al Consejo Ejecutivo innovaciones educativas y curriculares pertinentes. Investigar, evaluar y rediseñar actividades didácticas para la implementación del currículo de las asignaturas del área. Evaluar periódicamente el avance de la programación de cada uno de los docentes del área. Organizar y ejecutar actividades de mejoramiento y actualización con la participación de todos. Garantizar la secuenciación de contenidos de las diferentes asignaturas, unificar la metodología y los criterios e instrumentos de evaluación. Realizar actividades tendientes a crear un ambiente de trabajo cálido, solidario y armonioso. Realizar la planificación didáctica de forma conjunta y unificada en las asignaturas que están bajo la responsabilidad de varios docentes. Organizar la participación en fiestas patronales de la institución y en las ferias de ciencia y tecnología Participar en los procesos de coevaluación docente. Analizar las sugerencias presentadas por los estudiantes y padres de familia sobre el trabajo docente. Analizar los resultados de las evaluaciones y, de ser necesario, adoptar las medidas pertinentes

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aplicación del PEI, Currículo actualizado, Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia Archivos de actas semanales de sesiones ordinarias y extraordinarias. POA consensuado y socializado en el Área, al inicio del año lectivo. Informe al Consejo Ejecutivo, al término del segundo quimestre, sobre la distribución tentativa de trabajo, al final del año lectivo y sobre la terna de candidatos a coordinador al término de cada dos años de gestión. Propuestas ante el Consejo Ejecutivo sobre innovaciones curriculares, durante el año lectivo. Archivo actualizado de informes del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional. Informes periódicos de evaluación de los avances de la programación de las asignaturas y de coevaluación docente. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo. Estrategias permanentes de integración y resolución de conflictos didáctico-pedagógicos. Planificación unificada por años y cursos, al inicio del año lectivo y de cada periodo parcial. Proyectos de participación estudiantil en ferias y eventos culturales internos, durante el año lectivo. Plan de mejora del desempeño docente, al término de cada quimestre. Cuadros estadísticos del rendimiento académico estudiantil en las asignaturas del área, al término de cada período parcial y quimestre.

4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: GOBIERNO ESCOLAR DIPEI, MAYO 2014

33 Área a la que pertenece: Autoridad inmediata: Cargos que le reportan:

ACADÉMICA VICERRECTOR ACADÉMICO Docentes del Área

II.

MISIÓN DEL CARGO: Deliberar, Planificar, Coordinar y velar por el cumplimiento de la LOEI y de su reglamento, y demás disposiciones del Ministerio de Educación, participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por el Rector, un representante estudiantil, un delegado de los representantes legales de los estudiantes, un delegado de los docentes elegido por votación de la Junta General de Directivos y Docentes. Debe reunirse ordinariamente por lo menos tres veces al año y extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad; conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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3.

4.

5.

Vigilar el buen desempeño de todos los actores de la comunidad educativa Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales Liderar la veeduría ciudadana de la gestión administrativa y la rendición social de cuentas de la institución educativa Defender los derechos y exigir los deberes de toda la comunidad educativa Garantizar la identidad institucional de cada uno de los integrantes de la Comunidad Educativa

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Archivos actualizados de actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.  POA consensuado y socializado en el Gobierno Escolar, al inicio del año lectivo.  Documenta permanentemente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Informes periódicos de veeduría de la gestión académico-administrativa del plantel, sobre defensa de los derechos y exigencias de los deberes a los integrantes de la Comunidad Educativa.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Actas, durante todo el año lectivo, de resoluciones adoptadas por el Gobierno escolar en defensa de la comunidad DIPEI, MAYO 2014

34 6.

Todas las demás que le sean educativa. atribuidas legalmente.  Proyectos, seminarios, talleres de motivación para fortalecer la identidad institucional, durante el año lectivo.

4.15. DE LOS DOCENTES I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: DOCENTES Área a la que pertenece: ACADÉMICA Autoridad inmediata: INSPECTOR DE CURSO Y SECCIÒN Cargos que le reportan: Padres de familia, alumnos.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Planificar, Coordinar, ejecutar y evaluar el proceso académico de la asignatura (s) bajo su responsabilidad. Observar y Cumplir con las disposiciones de la LOEI y de su reglamento, del Código de Convivencia y demás disposiciones del Ministerio de Educación, participando y aplicando en las orientaciones curriculares y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en docencia. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad académica, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y dominio del currículo, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República; solución de problemas didáctico-pedagógicos y corresponsabilidad; conocimientos en Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Procesos de Innovación y Supervisión educativa; creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Asumir permanentemente una actitud  Documenta permanentemente la de compromiso, identidad, pertenencia aplicación de la Constitución de la y lealtad con el estilo educativo del República, la LOEI, y su reglamento, Colegio. PEI, Código de la Niñez y Adolescencia, Código de Convivencia y demás Conocer y asumir el Proyecto disposiciones ministeriales. Educativo Institucional (PEI), el Código de la Niñez y Adolescencia, el Código  Proyectos, seminarios, talleres de motivación para fortalecer la identidad y de Convivencia, la Ley de Educación y estilo educativo institucional, durante el Reglamento General. año lectivo. Participar en la elaboración de planes, proyectos y propuestas educativas a  Propuestas educativas documentadas, durante el año lectivo. través de las áreas académicas o DIPEI, MAYO 2014

35 comisiones. 4.

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Educar en la verdad, respeto, confianza, diálogo, libertad, autoestima, solidaridad, tolerancia, autodisciplina, servicio y justicia. Cultivar una actitud creativa, de permanente motivación pedagógica, científica y tecnológica, para ser fieles a la misión y a las exigencias de la sociedad actual. Ser un testimonio de valores en el ejercicio docente y en todas las actividades que la Institución organice, dentro o fuera del colegio. Atender a los estudiantes y a sus representantes de manera oportuna y satisfactoria en todo lo que precisen. Evaluar a los estudiantes que estuvieren ausentes con justificación reglamentaria o lo determine la autoridad competente, por causas justificadas. Respetar la libre expresión y el disentimiento respetuoso, así como atender, con actitud dialogante a los estudiantes, padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa. Planificar trabajos pedagógicos y didácticos de acuerdo con las fuentes de información disponibles para los estudiantes, y asesorarlos de manera oportuna en todo lo referente a aspectos académicos. Asistir puntualmente y cumplir con los horarios establecidos por la Institución para las actividades escolares y extraescolares. Participar de todas las reuniones, jornadas pedagógicas, momentos cívicos y demás actos culturales que se programen, manteniendo una presencia cercana y activa con los estudiantes. Solicitar permiso al Director de la Sección para salir de la Institución durante la jornada de trabajo por alguna emergencia. En caso de ausencia por más de un día, por razones justificadas, deberá solicitar permiso por escrito al Rector,

 Micro planificaciones estructuradas desde una visión integral, al inicio el año escolar y de cada período parcial.  Propuestas creativas e innovadoras, permanentes, en el desempeño docente.  Agenda personal de su acción diaria.  Fichas de seguimiento y atención a alumnos y padres de familia, durante todo el año lectivo.  Registro diario de alumnos que rinden pruebas o entregan deberes atrasados.  Informes actualizados de aprendizaje y comportamiento de los estudiantes bajo su responsabilidad.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda diaria de Tareas planificadas con respaldo bibliográfico de acuerdo a su asignatura.  Informes periódicos del Jefe de Talento Humano y parte diario.  Record de puntualidad a las diferentes actividades planificadas por la institución, durante el año lectivo.  Dispone de planes de organización, dirección y supervisión del proceso de seguimiento académico-comportamental de los estudiantes de los grados o cursos a su cargo, cada período parcial.  Registra fecha y hora de salidas de la institución por razones justificadas, ante el Jefe de talento Humano o Inspector o Director de Sección.  Certificados actualizados de capacitación y actualización en el ámbito de su desempeño y formación profesional.  Documenta permanentemente la autoevaluación del cumplimiento de sus funciones.  Reportes semanales de refuerzo académico.  Estadísticas aceptables en el grado de promoción de sus estudiantes y en el logro de destrezas con criterio de desempeño, durante el año lectivo.  Reconocimientos periódicos de los estudiantes y de los padres de familia con su desempeño académico.  Aportes impresos o digitales para el

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presentar en Inspectoría la justificación desarrollo y evaluación del PEI, durante legal correspondiente y coordinar el el año lectivo. reemplazo durante su ausencia.  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia. Tratar a los estudiantes con la  Registra en los partes diarios las exigencia disciplinaria que el proceso actividades desarrolladas intraclase. de aprendizaje lo requiere, dentro de  Emplea el celular como recurso una comprensión razonable. didáctico, cada que lo estime pertinente. Poner en conocimiento de las  Demuestra liderazgo y aplicación del autoridades correspondientes, con Modelo Psicopedagógico Institucional, oportunidad, cualquier forma de durante el año lectivo. maltrato, abuso o explotación sexual  Archivo actualizado de entrevistas con de adolescentes. estudiantes, padres de familia y Registrar en el leccionario el tema de autoridades. clase, las actividades desarrolladas, la asistencia de los estudiantes o  Documenta periódicamente mecanismos de apoyo para el refuerzo académico y cualquier novedad, firmando en el cumplimiento del debido proceso. espacio destinado para ello.  Proyectos anuales que coadyuvan con Evitar el uso del teléfono celular la dinámica del proceso de enseñanzadurante las horas de clase, capilla y aprendizaje y de desarrollo comunitario. reuniones.  Reportes de cualquier forma de maltrato, Mantener una presentación personal abuso, o explotación sexual detectado digna, acorde con la función que en/con los alumnos, durante el año desempeña. lectivo. Responder por el comportamiento de los estudiantes dentro y fuera de clase, en el colegio o cuando estén delegados en representación de la institución.

4.15.1. DE LOS DOCENTES TUTORES FUNCIONES A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

Atender permanentemente a los alumnos aprovechando el tiempo asignado para las actividades pedagógicas. Registrar la asistencia de los padres de familia a las reuniones convocados por sí mismo y por las autoridades. Solicitar oportunamente a los profesores del curso un informe escrito del aprendizaje, comportamiento y asistencia de los alumnos, con la finalidad de

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO A más de las/los docentes, las siguientes:  Registro semanal de atención oportuna a los alumnos de su paralelo en aspectos académicos, de orientación y disciplinarios.  Informe de asistencia de padres de familia a reuniones DIPEI, MAYO 2014

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aplicar la orientación psicopedagógica pertinente y llevar un registro de casos. Abstenerse de participar en actividades tendientes a recaudar fondos o solicitar cuotas. Reunirse, según horario, con la coordinación del Director de Sección para analizar la problemática de alumnos, docentes y padres de familia. Presentar sugerencias, a quien corresponda, tendientes a prevenir y solucionar los problemas estudiantiles. Prestar especial atención a los alumnos reincidentes y a quienes les son remitidos por los docentes e inspectores con alguna situación problemática. Estimular la superación y la participación de los alumnos en actividades académicas, deportivas, sociales y religiosas. Coordinar con el profesor acompañante, para realizar las actividades especiales: mingas, visitas, actos cívicos o de cualquier naturaleza. Promover una permanente capacitación y motivación a través de conferencias y talleres sobre aspectos específicos de orientación, salud mental, salud social y relaciones interpersonales. Conducir responsablemente las reuniones con los alumnos, con los padres de familia y las juntas de curso. Trabajar en forma coordinada con las autoridades, comisiones, Asociación Estudiantil y directivas de padres de familia. Coordinar, junto con el delegado de padres de familia del paralelo, actividades que ayuden a superar los posibles conflictos dentro del aula. Otros que las autoridades consideren necesarios

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convocadas por sí mismo y por las autoridades, de acuerdo a la Agenda Académica Institucional o fecha establecida en convocatoria previa. Archivo actualizado de los informes presentados por los docentes acerca del rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes. Reconocimientos periódicos acerca de su gestión. Actas de las sesiones con autoridades y más organismos sobre la problemática del paralelo, durante el año lectivo. Agenda cronológica de actividades de integración y de motivación a los alumnos de su paralelo, con respecto a su desarrollo integral, coordinadas con el representante de padres de familia. Documenta permanentemente observaciones tendientes a prevenir y solucionar problemas estudiantiles. Informes y actas permanentes de las sesiones, de trabajo en equipo.

4.15.2. DEL DOCENTE TÉCNICO DEL LABORATORIO FUNCIONES A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Preparar los equipos y materiales que soliciten los A más de las de los docentes y alumnos; así mismo asistir al profesor en el docentes, las siguientes: desarrollo de las clases prácticas.  Archivo diario de los pedidos de materiales, Custodiar los equipos, instrumentos y herramientas de instrumentos y equipos laboratorio; y responsabilizarse económica y para el desarrollo de las administrativamente por su buen uso y mantenimiento. diferentes prácticas con su Receptar y presentar informes de las prácticas y DIPEI, MAYO 2014

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pruebas realizadas por los estudiantes, cuando le soliciten. Coordinar con el docente la práctica de la teoría impartida, de acuerdo con la programación educativa de las asignaturas. Elaborar y aplicar material audiovisual educativo, así como prototipos de recursos didácticos y el material gráfico requerido. Asesorar a los docentes y alumnos sobre la elaboración y empleo de recursos didácticos; y sugerir la adquisición de equipos y materiales requeridos para la enseñanza-aprendizaje. Preparar informes sobre los recursos didácticos en existencia para conocimiento de los profesores y alumnos. Elaborar y dar a conocer a los alumnos los requisitos para acceder al laboratorio, así como las normas de comportamiento, trabajo y uso de los equipos, materiales y reactivos. Exigir a los usuarios la reposición de materiales y equipos deteriorados por descuido o negligencia durante su utilización. Otros que las autoridades juzguen necesarios.

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respectiva fe de lo actuado. Documenta el inventario actualizado de los instrumentos, materiales y equipos. Certificaciones actualizadas de Capacitación y, actualización en el ámbito de su desempeño y formación profesional. Instructivos actualizados de audiovisuales y de recursos didácticos. Reglamento, en afiche visible, para uso del laboratorio y de una simbología de normas de seguridad interna. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

4.16. DEL CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA Área a la que pertenece: ACADÉMICA COMPORTAMENTAL Autoridad inmediata: COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA. Cargos que le reportan: PADRES DE FAMILIA Y REPRESENTANTES LEGALES.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las actividades académicas encargadas por los profesores y autoridades.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN El consejo de aula será elegido democráticamente por los padres de familia o los representantes legales correspondientes, con la coordinación del profesor tutor. Estará integrado por el presidente, el vicepresidente, y los vocales de pastoral, cultura y deportes. Los docentes o administrativos del establecimiento, por la naturaleza de su cargo, no podrán ser integrantes de dicho consejo. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de sus hijos, así como también contribuye al buen desempeño institucional de acuerdo a las decisiones que toma el Comité Central de Padres de Familia. DIPEI, MAYO 2014

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IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. 2.

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5.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Elaborar un plan anual de trabajo para el año académico Colaborar con las autoridades y personal docente para prevenir y solucionar las situaciones problemáticas Fortalecer la unión de la comunidad educativa dentro del aula, con la participación en las actividades programadas Participar, a través de su presidente y vicepresidente, en las juntas de curso, consejo de convivencia de aula y otras tareas encomendadas Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos, prestando atención a los de mayor problemática familiar

 Documenta permanentemente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda permanente de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Documentos, actualizados y avalizados, de visitas y de asistencia a llamados por parte de docentes y autoridades para prevenir y solucionar situaciones problemáticas, tanto académicas como comportamentales.  Documenta mecanismos de apoyo para la convivencia armónica dentro del plantel y en la familia y de seguimiento comportamental y académico, durante el año lectivo.

4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA A más de las que establece el artículo 13 de la LOEI y 76 de su Reglamento General: MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Participar activamente en el desarrollo de los procesos educativos,  Documenta tendientes a mejorar la calidad de la educación . permanentemente la aplicación de la Requerir explicaciones claras y precisas sobre el desarrollo académico Constitución de la y comportamiento de sus hijos, cuando el caso lo amerite, y República, la LOEI, especialmente, en el horario de atención a los padres de familia. y su reglamento, y Participar en las juntas de curso, por medio del presidente del Consejo demás disposiciones de Aula, y comisiones determinadas por los directivos del Colegio. ministeriales. Recibir motivaciones para mejorar las relaciones con la Comunidad  Habilidad Educativa. comunicativa y buen Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos, trato, durante todo el prestando atención a los de mayor problemática familiar. tiempo. Mediar en la solución de conflictos entre los integrantes del Colegio Comprometerse en un proceso que permita asumir los valores  Agenda cronológica de actividades de humanos y cristianos, en su dimensión personal, familiar y social, motivación para mostrando lealtad y respeto a la filosofía, carisma y principios fortalecer la institucionales. identidad Colaborar estrechamente con las autoridades, personal docente y FUNCIÓN

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9. 10.

11. 12.

13.

14.

15.

16. 17.

18. 19. 20.

demás integrantes de la Institución para lograr una educación integral. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas y atender oportunamente al llamado que realicen las autoridades y profesores. Justificar personalmente las ausencias del representado, hasta por 2 días posteriores a las mismas y dejar constancia por escrito ante el inspector; recibir una certificación que permita al alumno presentar tareas, lección y evaluaciones solicitados en su ausencia. Responsabilizarse de la buena presentación y uso correcto del uniforme. Responder por los daños, perjuicios y lesiones que sus hijos causen a la Institución, compañeros, docentes y demás integrantes de la comunidad educativa, tanto en la integridad personal cuanto en las pertenecías materiales, debidamente comprobadas. Retirar personalmente los resultados de las evaluaciones en las fechas señaladas en el cronograma del Instituto. Si por alguna causa no pudieran asistir a dichas reuniones, deberán justificar por escrito su inasistencia ante el Director de Sección, máximo en los tres días laborables siguientes. Dirigirse, con respeto, a las autoridades, profesores, y personal administrativo y de apoyo, para cualquier sugerencia, información o reclamo. Estar pendientes y responder a las novedades institucionales publicadas en la página web (istdab.edu.ec) y, de ser necesario, concurrir al Instituto, por lo menos una vez al mes, para informarse sobre el proceso educativo de sus hijos en los ámbitos académico, disciplinario y de asistencia, en los horarios de atención a padres de familia. Dotar a sus hijos de los implementos y materiales necesarios para un buen desenvolvimiento en el proceso educativo. Participar en el cuidado, mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones físicas del Instituto, sin que ello implique erogación económica, salvo justificado resarcimiento. Controlar en sus representados el portar objetos de valor y otros elementos prohibidos en la institución. Garantizar la asistencia a clase de sus representados. Asistir puntualmente a todas las convocatorias programadas por la Institución.

institucional.  Documentos, actualizados y avalizados, que dan fe de las visitas y de la asistencia a llamados por parte de docentes y autoridades para prevenir y solucionar situaciones problemáticas, tanto académicas como comportamentales.  Matrices de aportes de participación en las Juntas de Curso sobre asuntos académicos y comportamentales, de acuerdo a la Agenda Académica Institucional.  Documentos justificados de inasistencias, hasta el tercer día después de la fecha de la inasistencia.  Documentos actualizados de cumplimiento y respaldo a las decisiones del Comité Central de Padres de Familia.

4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA Área a la que pertenece: ACADÉMICA COMPORTAMENTAL Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

II.

MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO DIPEI, MAYO 2014

41

CONFORMACIÓN El Comité Central de Padres de Familia, está integrado por el Presidente, Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada sección, los mismos que serán elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula. El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y colaborarán para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el Proyecto Educativo Institucional. Actuarán como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyará en las operaciones financieras. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a través de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen desempeño institucional tomando las mejores decisiones para el efecto. FUNCIONES A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. 2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

Elaborar su plan anual de trabajo y socializarlo con los padres de familia. Velar por los intereses de todos los estamentos que conforman la Comunidad Educativa del Instituto. Reunirse, por lo menos una vez al mes, y cuando sean convocados por su presidente o, extraordinariamente, por el Rector. Crear estímulos, no económicos, para los alumnos, profesores, personal administrativo y auxiliar que se destaquen en el desempeño de sus funciones. Colaborar con la Institución para mejorar las condiciones educativas y de infraestructura en las que se desenvuelve la comunidad educativa. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional y en los procesos de evaluación institucional exigidos por la ley. Representar a los padres de familia en las instancias reglamentarias. Participar activamente en la formulación y elaboración de planes y programas de contingencia y riesgos de seguridad ciudadana. Mediar en la solución de conflictos de la comunidad educativa.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA elaborado, y socializado ante el Consejo Ejecutivo, al inicio del año lectivo.  Documenta permanentemente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda cronológica de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Actas de sesiones periódicas del organismo sobre su gestión de cumplimiento con todos los estamentos.  Agenda de trabajo ocasional.  Memorias de eventos socioculturales de integración y estímulo a los integrantes de la comunidad educativa, durante el año lectivo.  Agenda de aportes para la elaboración del PEI, para los procesos de evaluación DIPEI, MAYO 2014

42 10. 11.

12.

Informar de las actividades a los padres de institucional, elaboración de familia al finalizar el período. planes de contingencia y de representación ante diferentes Crear y organizar un banco de recursos organismos, durante el año humanos, de entre los padres de familia, que escolar. se convierta en apoyo y fortaleza de las  Comisiones permanentes de actividades institucionales. apoyo institucional. Ejercer el seguimiento externo de la periódicos de Institución, conjuntamente con el Consejo  Informes seguimiento institucional. Estudiantil. 4.18. DE LA SECRETARIA

I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: SECRETARIA Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: Docentes, alumnos, padres de familia

II.

MISIÓN DEL CARGO: Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales del colegio y con autoridades locales o nacionales. Además asume las obligaciones que le otorga la autoridad superior y coordina el desempeño del personal de apoyo de Secretaría.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad académica, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo del programa de gestión académica, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República. Conocimientos en: programas de computación, procesos de evaluación. Creatividad e innovación, compromiso institucional.

IV.

FUNCIONES 4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Presentar al Rector y al Jefe de Recursos  Distributivo de trabajo del Humanos la distribución del personal a su cargo, personal a su cargo aprobada con las actividades y tareas que desempeñarán por las autoridades durante el año lectivo. respectivas, al inicio del año lectivo. Supervisar la ejecución de las actividades del personal de Secretaría e informar al Rector y al  Informe y reporte de cada DIPEI, MAYO 2014

43

3.

4.

5. 6. 7. 8.

Jefe de Recursos Humanos, sobre las novedades que se registren durante la jornada. Actuar como Secretaria del Rector, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes y Consejo Central de Padres de Familia. Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Consejo Ejecutivo, de la Junta General de Directivos y Profesores y del Consejo Central de Padres de Familia. Responsabilizarse por el manejo de caja chica. Delegar funciones en caso de ausencia justificada Velar por las buenas relaciones interpersonales entre las integrantes del departamento. Otros que las autoridades estimen convenientes.

jornada de labores.  Actas de sesiones de trabajo de las autoridades, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes y Consejo Central de Padres de Familia, durante el año lectivo.  Arqueo mensual de caja chica.  Oficios actualizados de encargo de sus funciones por ausencias debidamente justificadas.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8. 9.

10.

Ser solidariamente responsable con la Secretaria de la Institución de la integridad, inviolabilidad, reserva y buen manejo de los libros, registros y documentos e información a su cargo. Informar al público sobre el trámite de documentos; y despachar, según el caso, en un plazo no mayor de 24 horas, toda solicitud de documentación reglamentaria. Mantener actualizado el archivo e información digital con su respectivo respaldo. Recibir en la fecha señalada los resultados de la evaluación de los alumnos remitidos por los docentes; y elaborar los cuadros generales para las juntas de curso. Entregar a los profesores guías, con 24 horas de anticipación, los cuadros de calificaciones para el análisis respectivo, previo a las juntas de curso. Elaborar los informes de calificaciones de los alumnos y entregarlos a los Directores de Sección, con 24 horas de anticipación a las reuniones de los padres de familia con el docente tutor. Responder pecuniariamente por pérdidas y deterioros de las pertenencias del Instituto que estén a su cargo, causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. Atender y contestar las llamadas telefónicas oportuna y cortésmente. Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes del departamento y demás miembros de la comunidad educativa. Otros que las autoridades consideren pertinentes.







 





MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Agenda actualizada de normas de conservación, integridad y manejo de archivos. Registro cronológico de los ingresos y salidas de documentación. Encuestas periódicas de reconocimiento a la atención oportuna, cordial y efectiva. Bases actualizadas de datos física y digital. Cuadros y reportes, técnicos y oportunos, individuales de calificaciones de los alumnos. Inventario detallado y actualizado de los bienes y materiales bajo su responsabilidad. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

44

4.18.3.

DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

FUNCIÓN 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

8. 9. 10.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Elaborar contratos del personal que labora bajo  Contratos de trabajo celebrados esta modalidad en el Colegio. y legalizados por el MRL. Elaborar informes de asistencia de personal  Mamotreto de la carga horaria y asistencia del personal docente, docente y administrativo, de servicios del Colegio administrativo y de servicios del Manejo de archivos de personal del Colegio Colegio. Elaborar comunicaciones y memorandos del  Archivo físico y digital de la Departamento de Talento Humano. correspondencia interna y Elaborar informes de asistencia de docentes que externa. laboran en las escuelas que pertenecen a esta  Contratos y convenios internos Unidad Ejecutora. celebrados. Elaborar informes y más documentación  Encuestas periódicas de solicitada por los Ministerios de Relaciones reconocimiento a la atención Laborales y de Educación. oportuna, cordial y efectiva. Elaborar convenios y contratos internos de la  Bases actualizadas de datos Institución en concordancia con el Portal de física y digital. Compras Públicas.  Inventario detallado y Elaborar certificaciones de asistencia, carga actualizado de los bienes y horaria del personal del colegio. materiales bajo su Atención e información al público. responsabilidad. Otros que las autoridades consideren  Habilidad comunicativa y buen pertinentes. trato, todo el tiempo. 4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Actuar como secretaria de la Junta de Coordinadores de  Actas de sesiones de la Área. Junta de Coordinadores de Área y del DIP. Elaborar informes de asistencia de los integrantes del  Informes de asistencia DIP. del personal de DIP. Manejar y custodiar los archivos del Departamento.  Archivadores Elaborar comunicaciones y memorandos del organizados de: Departamento. Acuerdos, Proyectos, Elaborar las Actas de sesiones de trabajo del DIP. Innovaciones, Facilitar información y documentos elaborados en el DIP Instructivos, previo requerimiento de las Autoridades y Personal Planificaciones y Docente del Colegio. FUNCIÓN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

DIPEI, MAYO 2014

45 7.

8.

9. 11. 12.

10. 11.

12.

Registrar y archivar Planificaciones, evaluaciones, y demás documentos curriculares del personal docente del Colegio. Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes del departamento y demás miembros de la comunidad educativa. Mantener actualizado el archivo e información digital con su respectivo respaldo. Atender y contestar las llamadas telefónicas oportuna y cortésmente. Archivar cronológicamente Acuerdos, Proyectos, Innovaciones, Instructivos, y más elementos de investigación educativa elaborados en el DIP. Archivo de los resultados de las investigaciones educativas. Elaborar y mantener actualizado el Inventario de leyes, acuerdos, textos escolares y de consulta, memorias, folletos, y otros. Otros que las autoridades consideren pertinentes.



 



evaluaciones por áreas y años, y demás documentos. Archivo de comunicaciones enviadas y recibidas con fe de presentación y de envío. Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo. Cd´s, memorias externas, discos externos con los debidos respaldos. Inventario de toda la documentación y bienes que reposan en el DIP.

4.19. DE COLECTURÍA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: COLECTORA Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: RECTOR Cargos que le reportan: Personal de Apoyo de Colecturía.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Manejar correctamente el presupuesto de la institución en cuanto a sueldos, salarios de los trabajadores y adquisiciones de la institución en consenso con el Ministerio de Economía y Finanzas. Para el caso de las adquisiciones necesita de la aprobación previa del Consejo Ejecutivo. Coordina el desempeño del personal de apoyo de Colecturía.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional de la rama contable y afines. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo de programa de gestión contable. Conocimiento de la reglamentación tributaria y fiscal, del PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República.

IV.

FUNCIONES 4.19.1. DE LA COLECTORA DIPEI, MAYO 2014

46 A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

4.

5. 6. 7.

8.

9. 10.

11. 12. 13. 14. 15.

Presentar al Rector y al Jefe de Recursos Humanos la distribución del personal a su cargo, con las actividades y tareas que desempeñarán durante el año. Supervisar la ejecución de las actividades del personal de la unidad financiera; e informar al Rector y al Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que se registren durante la jornada de trabajo. Responsabilizarse administrativamente por la oportuna entrega de informes financieros ante el Rector, Consejo Ejecutivo, Contraloría, Ministerios y otras instituciones; así como también por el manejo de información y documentos de carácter reservado. Participar en la elaboración la proforma presupuestaria conjuntamente con el Consejo Ejecutivo. Asesorar en materia económica y financiera a las autoridades Controlar los registros sobre ingresos y gastos presupuestarios. Suscribir, conjuntamente con el Rector, comprobantes de los movimientos económicos y documentación soporte. Responder económicamente por pérdidas o deterioros de las pertenencias del Centro Educativo que estén a su cargo, causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. Despachar, en el plazo de 24 horas, toda solicitud de documentación reglamentaria, según el caso. Realizar las programaciones y reprogramaciones presupuestarias para solventar las necesidades de la Institución. Actuar como agente de retención de conformidad a la ley. Realizar las actualizaciones en el sistema de remuneraciones del Ministerio de Educación. Delegar las funciones en el caso de ausencia justificada. Velar por las buenas relaciones interpersonales entre las integrantes del departamento. Otros que las autoridades juzguen pertinentes.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Distributivo de trabajo del personal a su cargo aprobada por las autoridades respectivas, al inicio del año escolar.  Informe y reporte de cada jornada de labores.  Informes financieros y contables, actualizados.  Documenta permanentemente la aplicación y socialización de conocimientos contables y normatividad vigente en la materia.  Archivo contable organizado continuamente.  Informes contables actualizados.  Registro permanente de seguimiento al Presupuesto.  Ejecución periódica del plan de compras.  Documentación legalizada por los representantes legales, mensualmente.  Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo, cada dos años.  Registro cronológico de los ingresos y salidas de documentación.  Documentos tributarios del ejercicio económico, durante el año lectivo.  Oficios, actualizados y avalizados, de encargo de sus funciones por ausencias debidamente justificadas.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

47 4.19.2. DE LA CONTADORA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. 2.

3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

10.

11.

12.

Elaborar balances presupuestarios e informes financieros. Preparar informes mensuales, con el debido establecimiento de saldos a la fecha, de cada una de las partidas que dispone la Institución. Llevar registros de mayores auxiliares y mayores generales. Elaborar el libro bancos y establecer saldos diarios Revisar solicitudes de reposición de fondos y preparar órdenes de pago. Registrar operaciones diarias en sus respectivos libros: gastos generales, cuentas bancarias, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Realizar la consolidación de la información tributaria y presentar las declaraciones al SRI en forma oportuna. Controlar los ingresos y egresos de bienes y valores. Responder económicamente por pérdidas o deterioros de las pertenencias del Centro Educativo que estén a su cargo, causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. Supervisar y controlar, en coordinación con el Guardalmacén del Establecimiento, que los inventarios de bienes muebles y suministros se encuentren actualizados. Mantener buenas relaciones interpersonales con las integrantes del departamento y demás miembros de la comunidad educativa. Otras que las autoridades consideren necesarias.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO A más de los de la colectora, los siguientes:  Informes financieros y de partidas presupuestarias periódicas.  Libros de mayor general y mayor auxiliar, bancos, órdenes de pago, diario general, actualizados.  Documentación actualizada de cuentas por cobrar y por pagar.  Declaraciones mensuales al SRI.  Inventario actualizado de bienes muebles y suministros.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA COLECTURÍA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Solicitar y receptar la documentación para realizar los roles de pago. Elaborar roles de pago del personal docente, administrativo y de servicio. Atender cordial y oportunamente al público en general. Legalizar oportunamente los roles de pago y entregar la respectiva información al personal docente, administrativo y de servicio. Elaborar y legalizar los comprobantes de pago. Elaborar los certificados de sueldo al personal que lo solicite. Responder económicamente por pérdidas o deterioros de las pertenencias del centro educativo que estén a su cargo, causados

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO A más de las de la Contadora, las siguientes:  Roles mensuales de pago debidamente justificados.  Comprobantes mensuales de pago DIPEI, MAYO 2014

48 por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes  del departamento y demás miembros de la comunidad educativa. Otros que las autoridades estimen pertinentes.

8. 9.

legalizados. Confidencial mensual de sueldo.

4.20. DE LOS SERVICIOS MÉDICO ODONTOLÓGICO I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: MÉDICO Y ODONTÓLOGO Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR GENERAL Cargos que le reportan: Consejería Estudiantil el bienestar físico y psicológico de los alumnos.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Diagnóstico, prevención y tratamiento de las diferentes enfermedades que se pudieran manifestar en los alumnos.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en medicina y afines. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización. Conocimiento y manejo de programa de salud de prevención, médico y paramédico, de la reglamentación y campañas del ministerio de salud pública.

IV.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2. 3. 4. 5.

6.

Elaborar el plan anual de actividades y de seguimiento, en el que debe incluirse un proyecto de medicina preventiva; y luego presentarlo al Consejo de Orientación y Bienestar Institucional para su aprobación. Generar políticas de salud integral. Generar cambios en los hábitos alimenticios, nutricionales y de higiene. Participar en programas de salud y educación sexual a favor de la comunidad educativa. Atender oportunamente los casos de emergencia que se presenten en el alumnado y demás miembros de la comunidad educativa. Brindar atención médica y odontológica a los alumnos que porten la respectiva autorización.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA elaborado y socializado al inicio del año.  Documenta, al inicio de cada parcial, planes de medicina preventiva e integral.  Documenta mecanismos de apoyo para mejorar los hábitos alimenticios y de higiene en los alumnos durante el año lectivo.  Rendición de cuentas de su gestión ante el jefe inmediato superior al término de cada quimestre.  Archivos semanales de las atenciones ambulatorias y DIPEI, MAYO 2014

49 7.

8.

9. 10.

11.

Promocionar en la comunidad educativa el odontológicas a los miembros de aprovechamiento oportuno y adecuado de los la comunidad educativa. servicios de salud que ofrece el Plantel.  Ficha médica al término del año lectivo de cada miembro de la Impulsar y colaborar con los diversos comunidad educativa que ha estamentos del Centro Educativo en recibido atención médica y actividades de promoción de la salud. odontológica. Elaborar la historia clínica de los alumnos y  Certificados de Capacitación y otros miembros de la comunidad educativa. actualización en el ámbito de su Presentar al Rector un informe quimestral desempeño y formación sobre las actividades desarrolladas y las profesional durante el año necesidades prioritarias para el buen lectivo. funcionamiento del departamento. Otros que las autoridades consideren  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo. pertinentes. 4.21. DEL BODEGUERO

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: BODEGUERO Área a la que pertenece: BODEGA Autoridad inmediata: COLECTORA Cargos que le reportan: Departamentos de la institución educativa

II.

MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribución planificada de los distintos materiales

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional de la rama contable y afines. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo de inventarios.

IV.

FUNCIONES 4.21.1. DEL BODEGUERO GENERAL

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. Cumplir las leyes y reglamentos sobre el uso y control de los bienes muebles, suministros y otros. 2. Hacer la recepción de los bienes muebles y suministros que se adquieren y dejarlos registrados en actas. Si durante el ingreso encontrare bienes y suministros defectuosos o que no reúnen las características previstas

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Documenta durante el año lectivo la aplicación de conocimientos contables y normatividad vigente en la materia. DIPEI, MAYO 2014

50 en las cotizaciones, deberá informar inmediatamente y por escrito al responsables de compras públicas o al rector, para que realice el reclamo pertinente. 3. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y suministros e informar oportunamente por escrito al Rector y a la unidad financiera. 4. Realizar la constatación física, en coordinación con los responsables, la elaboración de los inventarios de cada una de las dependencias de la Institución. 5. Realizar la custodia, clasificación y acondicionamiento de los bienes muebles, suministros y otros; y velar por que se encuentren en lugares que aseguren su buena conservación y mantenimiento. 6. Entregar, mediante hoja de pedido y previa autorización del Rector, los bienes muebles y suministros solicitados por los diferentes departamentos. 7. Recibir al final del año lectivo los bienes entregados a los funcionarios encargados de cada dependencia. 8. Mantener al día los registros de existencias de suministros y otros. 9. Responder pecuniariamente por la pérdida o deterioro de los bienes muebles y suministros a su cargo, causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. 10. Elaborar el plan anual de adquisiciones en coordinación con el responsable de compras públicas. 11. Mantener buenas relaciones interpersonales con los integrantes de la comunidad. 12. Otros que las autoridades estimen pertinentes.

 Actas de entregarecepción de bienes, suministros y materiales al inicio del año lectivo.  Informes inmediatos de novedades sobre las actas entregarecepción.  Reporte actualizado y periódico del ingreso y salida de bienes muebles y suministros, previa constatación física durante el año lectivo.  Registro semanal de seguimiento a la distribución y uso de los bienes y materiales.  Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo al inicio del mismo.  Ejecución del plan de compras durante el año lectivo.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.21.2. DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECÁNICA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Desempeñar las funciones del cargo con eficiencia, ética profesional y atender con cortesía a las personas que requieran su servicio. 2. Custodiar y vigilar el buen uso de los bienes a su cargo. 3. Responder pecuniariamente por pérdidas de máquinas, equipos, herramientas y más pertenencias que estén a su cargo, causadas por descuido o negligencia en el desempeño de sus funciones. 4. Ejecutar labores de entrega-recepción, clasificación y acondicionamiento de equipos, herramientas, materiales y accesorios del taller de producción y de los talleres didácticos.

 Documenta durante el año lectivo la aplicación de conocimientos de mecánica y normatividad vigente en la materia.  Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo al inicio del mismo.  Actas de entrega-recepción de bienes, suministros, herramientas y materiales al inicio del año lectivo.  Inventario detallado y actualizado de los bienes y materiales bajo su

1.

DIPEI, MAYO 2014

51 5. Mantener actualizados los registros de existencias de materiales y el inventario a su cargo en coordinación con el bodeguero general. 6. Elaborar partes mensuales de los movimientos de bodega a las autoridades pertinentes. 7. Laborar la jornada reglamentaria y asistir puntualmente al Instituto, según el horario establecido. 8. Completar su trabajo con labores administrativas y productivas propias de la naturaleza de su cargo. 9. Informar, inmediatamente y por escrito, al Jefe de Taller de las novedades surgidas durante la jornada. 10. Otros que las autoridades crean necesarios.

responsabilidad. Reporte actualizado y mensual del ingreso y salida de bienes muebles y suministros.  Registro semanal de seguimiento a la distribución y uso de los bienes y materiales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Informe diario de horas laborables complementarias.  Informes diario del cumplimiento de su gestión haciendo notar cualquier novedad. 

4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: DEL PERSONAL MANTENIMIENTO, DE APOYO, DE GUARDIANIA Nombre del cargo: Área a la que pertenece: Autoridad inmediata: Cargos que le reportan:

AUXILIAR

DE

MANTENIMIENTO SERVICIOS JEFE DE TALENTO HUMANO-INSPECTOR GENERAL Departamentos de la institución educativa

II.

MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y distribución planificada de los distintos materiales a su cargo. Velar por la buena presentación y adecentamiento de los diferentes espacios del plantel.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en ramas afines a su cargo. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad administrativa, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, dinamismo, conocimiento y manejo de inventarios.

IV.

FUNCIONES 4.22.1. DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de carácter  Horario de atención oportuna preventivo y correctivo, de acuerdo con el área de a las necesidades de DIPEI, MAYO 2014

52

2.

3.

4. 5.

6. 7.

8.

trabajo: edificios, aulas, canchas, talleres, laboratorios, instalaciones deportivas y maquinaria en general. Responder económicamente por pérdidas y deterioros de herramientas, materiales y otras pertenencias que estén a su cargo, causados por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones. Recomendar a las autoridades la adquisición de maquinaria, herramientas y equipos para el mantenimiento o reparación de bienes. Construir y reparar mobiliario escolar, de acuerdo con las indicaciones de la autoridad correspondiente. Informar oportunamente al Rector y al Jefe de Recursos Humanos sobre el avance y entrega de los trabajos realizados. Recibir capacitación adecuada sobre normas de seguridad y aplicarlas en sus trabajos. Mantener buenas relaciones interpersonales con los auxiliares y demás miembros de la comunidad educativa. Otros que las autoridades dispongan.

 







mantenimiento de las instalaciones. Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo al inicio del mismo. Documenta al inicio del año lectivo los pedidos de materiales necesarios para la ejecución eficiente de su trabajo. Registro e informe de mobiliario restaurado previo conocimiento y autorización de la autoridad competente al término de cada parcial. Documenta permanentemente la aplicación del conocimiento de normas básicas de seguridad para el ejercicio de sus funciones. Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.22.2. DEL CONSERJE A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Desempeñar las funciones del cargo con eficiencia, cortesía y  Aulas, oficinas, capilla, responsabilidad. salas, corredores, y demás espacios físicos Realizar el aseo diario y conservar en perfecto estado de permanecen todo el limpieza todas las dependencias y mobiliario de la institución tiempo bien de su sector asignado. adecentados. Impedir que ingresen personas no autorizadas a las aulas, talleres, laboratorios y demás ambientes del colegio e  Informes diarios sobre novedades del ingreso informar a un director de sección. de personas ajenas a Hacer el mantenimiento y reparación de pupitres, mesas, la comunidad sillas y otros enseres de las aulas y oficinas de su sector de educativa, al trabajo. establecimiento y Responder pecuniariamente por la pérdida del mobiliario y áreas restringidas. otras pertenencias que estén a su cargo, causada por descuido o negligencia en el cumplimiento de sus  Registro e informe de mobiliario reparado y/o obligaciones. movilizado previo Entregar la correspondencia dentro y fuera de la Institución conocimiento y Estar vigilante de los edificios y bienes del Establecimiento autorización de la durante su jornada de trabajo. autoridad competente Transportar equipos, mobiliario, materiales y suministros de al término de cada oficina a pedido de las autoridades, profesores y personal FUNCIÓN

1. 2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

DIPEI, MAYO 2014

53 administrativo. 9. Realizar trabajos de limpieza, pintura, albañilería, gasfitería, carpintería y otros, tendientes a mantener una buena imagen y presentación del Instituto. 10. Responsabilizarse del manejo de las llaves de aulas y ambientes didácticos que estén a su cargo. Abrir puntualmente estas dependencias. 11. Realizar, eventualmente, trabajos en granjas, invernaderos y espacios verdes del Plantel. 12. Mantener buenas relaciones miembros de la comunidad.

interpersonales

con

los

parcial.  Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo al inicio del mismo.  Registro semanal de la correspondencia dentro y fuera de la institución.  Habilidad comunicativa y buen trato. Todo el tiempo.

13. Otros que las autoridades dispongan. 4.22.3. DEL GUARDIÁN A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

1. Mantener la vigilancia de los edificios e instalaciones; y responsabilizarse económicamente por la pérdida de los bienes y materiales que se encuentran dentro del perímetro de la Institución. 2. Abrir y cerrar las puertas del Centro Educativo todos los días, de acuerdo con el horario señalado por las autoridades. 3. Controlar el ingreso y salida de los vehículos y personas particulares. En casos especiales exigir un documento de identificación. 4. Laborar seis horas diarias, de lunes a domingo, tanto el guardia del día como el de la noche, y asistir puntualmente al Plantel, según horario establecido. 5. Entregar el turno de la guardia haciendo la constatación ocular de las seguridades de las instalaciones y dependencias de la Institución. 6. Realizar labores de aseo, mantenimiento y otras cuando se requieran. 7. Presentar el informe al Jefe de Recursos Humanos, acerca de las novedades que se presentaren durante la jornada. 8. Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad educativa. 9. Otros que las autoridades indiquen.

 Garantías legalizadas para el ejercicio de su cargo al inicio del mismo.  Registro diario de seguridad de puertas de acceso a la institución.  Hojas de ruta diarias de entrada y salida de vehículos.  Aulas, oficinas, capilla, salas, corredores, y demás espacios físicos, permanecen todo el tiempo bien adecentados.  Reporte semanal de novedades en minuta a la autoridad competente.  Relevos diarios en el turno de guardianía haciendo la constatación ocular respectiva.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.23. DEL BIBLIOTECARIO I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: BIBLIOTECARIO Área a la que pertenece: BIBLIOTECA DIPEI, MAYO 2014

54 Autoridad inmediata: Cargos que le reportan:

VICERRECTOR ACADÉMICO Ninguno.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de información.

III.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en educación. AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 1 año. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Tolerancia, precisión al brindar la información oral o escrita, manejo de la ley de archivo, orden, probidad administrativa, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, dinamismo, empatía para la atención de la comunidad educativa. V.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIÓN 1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

Realizar la custodia de los libros, bienes y equipos de la biblioteca, y responsabilizarse económicamente por la pérdida o deterioro de los mismos. Organizar, clasificar y codificar los libros, textos, revistas y documentos en general aplicando un sistema adecuado. Llevar el registro semanal del movimiento de la biblioteca y elaborar los cuadros estadísticos correspondientes. Revisar y controlar el préstamo de los libros a los usuarios, previo la presentación de cédula o carnet estudiantil. Llevar un registro de préstamos de libros. Los docentes y administrativos podrán solicitar prestados hasta tres libros, por cinco días. Si los libros no son devueltos, en el plazo indicado, la Bibliotecaria informará al Vicerrector académico, por escrito, para que se tomen las medidas pertinentes. Organizar actividades de promoción bibliográfica, por lo menos una vez al año. Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta y facilitar el acceso a ellos mediante el sistema de préstamo en el horario establecido. Elaborar y dar a conocer a los usuarios las normas de comportamiento, uso, manejo y conservación de los libros. Sugerir la adquisición de libros y material didáctico

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Inventario permanente de los libros y materiales usados como fuente de información.  Sistema actualizado de codificación que facilite y agilite el acceso a la información  Encuestas permanentes de reconocimiento a la atención oportuna, cordial y efectiva.  Reporte actualizado del proceso de préstamo y devolución de libros y materiales con las debidas observaciones.  Documenta la aplicación del conocimiento sobre técnicas de archivo todo el tiempo.  Archivo semanal de las actividades de promoción bibliográfica.  Documenta constantemente mecanismos de apoyo DIPEI, MAYO 2014

55 innovadores. para el trabajo armónico dentro de la biblioteca. 10. Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos y material didáctico a su cargo, utilizando nuevas  Requisición oportuna de nuevas fuentes de técnicas de codificación e informatización y posibles información según las dadas de baja. necesidades de la 11. Informar oportunamente al Vicerrector Académico y al comunidad educativa. Jefe de Recursos Humanos sobre las novedades que  Informes de la jornada se presentaren durante la jornada. laboral. 12. Mantener buenas relaciones humanas con la  Habilidad comunicativa y comunidad educativa. buen trato todo el tiempo. 13. Otros que las autoridades prescriban. 4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: EQUIPO DE PASTORAL Área a la que pertenece: PASTORAL Autoridad inmediata: VICERRECTOR ACADÉMICO Cargos que le reportan: Coordinadores de las diferentes áreas de pastoral

II.

MISIÓN DEL CARGO: Coordinar y supervisar la ejecución de las diferentes planificaciones establecidas para lograr la visión y misión institucional desde el contexto humano-cristiano

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por el Coordinador General; el Capellán, el Coordinador del Área de Proyecto de Vida; Educación Religiosa, los Coordinadores de los Movimientos Juveniles GAMA, REMAR y otros; el Coordinador de las Jornadas de Educación para la Vida; el Coordinador de Pastoral Vocacional; el Coordinador de los Voluntariados, Actividades de Solidaridad; el Coordinador de la Catequesis Sacramental; el Delegado del Consejo Central de Alumnos; el Delegado del Consejo Central de Padres de Familia. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, buenas relaciones humanas-cristianas, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión.

IV.

FUNCIONES FUNCIÓN

1. 2. 3.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Orientar, coordinar y acompañar, mediante un  POA elaborado y proyecto, la dimensión pastoral de la Institución. socializado con las distintas áreas de pastoral Unificar criterios en el proceso de educación religiosa. al inicio del año lectivo. Contribuir a la formación integral de los miembros de diarios de la comunidad educativa fortaleciendo los valores  Planes educación religiosa. Institucionales, a través de las Jornadas de Educación DIPEI, MAYO 2014

56 para la Vida. 4.

5.

6.

7. 8.

9.

10. 11.

12.

Brindar a los miembros de la comunidad educativa la oportunidad de vivir y celebrar los sacramentos; motivación de los tiempos litúrgicos, mes de mayo, fiestas especiales, campañas de solidaridad, entre otros. Coordinar el acompañamiento a los adolescentes y jóvenes en su proceso de maduración cristiana, desde el Grupo de Amigos Maristas (GAMA), Renovación Marista (REMAR), Comunidades Remar y Fraternidades. Promover el valor de la solidaridad cristiana en los miembros de la comunidad educativa, mediante campañas y voluntariado específicos, en los diferentes campos de acción. Abrir espacios de reflexión y profundización tendientes a lograr una adecuada opción de vida cristiana. Motivar a la Comunidad Educativa para que vea, juzgue y viva su realidad, el contexto local y la situación nacional, a la luz del Evangelio, para que pueda llegar a un compromiso con los sectores marginados. Encontrar los mecanismos idóneos para establecer una permanente integración entre todos los componentes de la Comunidad Educativa. Generar nuevos espacios de presencia marista entre los niños y jóvenes más necesitados. Analizar y aprobar los proyectos de los Movimientos Juveniles, de las Jornadas de Educación para la Vida, de Orientación, de Pastoral Vocacional y de Pastoral Social. Reunirse semanalmente, de conformidad con el horario correspondiente.

 Proyecto anual de Jornadas de Educación para la vida.  Agenda semanal de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Planificación cronológica de los actos litúrgicos y cristianos que permitan vivir nuestra identidad marista.  Campañas en cada parcial de promoción de los grupos juveniles propios de la institución.  Actividades semanales de solidaridad a través de los campos de acción.  Planes diarios de eventos apostólicos, sociales y de reflexión, que coadyuven a la vivencia de la fe cristiana.  Proyectos anuales de las distintas áreas de pastoral, debidamente socializados y aprobados.  Actas de las sesiones de trabajo semanal.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Coordinar, motivar y dinamizar al departamento en todas  Proyecto Educativo sus programaciones y actividades, contempladas en el Evangelizador. Proyecto Educativo Evangelizador. socializado con los miembros de Pastoral al Convocar y presidir las reuniones del Equipo de Pastoral. inicio del año lectivo. Coordinar la elaboración y realización del proyecto  Actas de sesiones de pastoral del Colegio, con la colaboración del equipo de trabajo semanal. pastoral. Planificar y ejecutar la formación permanente de los  Programa quimestral de capacitación a los miembros del equipo de pastoral y de toda la comunidad miembros del equipo de educativa. pastoral y de toda la Informar a las autoridades del Colegio de las distintas comunidad educativa. actividades de Pastoral. FUNCIÓN

1.

2. 3.

4.

5.

DIPEI, MAYO 2014

57 6.

7.

Mantener una comunicación permanente con el  coordinador de la pastoral nacional para compartir criterios pastorales.  Otras que las autoridades le encomienden.

Informe semanal de las actividades desarrollados por el área de Pastoral. Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.24.2. DEL COORDINADOR DE AREA DE PROYECTO DE VIDA, EDUCACIÓN RELIGIOSA FUNCIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Presidir la reunión semanal del área. Recoger los planes y programas para presentarlos al Vicerrector Académico. Coordinar las distintas actividades del área con el Coordinador de Pastoral. Comunicar los asuntos tratados en la reunión de Directores de Área. Acompañar el desarrollo de las distintas actividades del área. Constatar el cumplimiento y vivencia de lo planificado en el área. Realizar periódicamente el seguimiento de los planes y programas de aula. Planificar la formación y la permanente actualización de los miembros del área. Preparar las distintas celebraciones litúrgicas durante el año escolar. (Navidad, Cuaresma, mes de mayo, mes de junio, Domund…).

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Actas de sesiones de trabajo semanal.  Planificaciones anuales de bloque y de destreza de cada uno de los miembros del área de proyecto de vida, archivados en el DIPEI.  Evaluación de las actividades previamente planificadas y desarrolladas al término de cada parcial  Capacitación durante el año lectivo a los miembros del área en materia de su gestión apostólica.  Planificación cronológica de los actos litúrgicos y cristianos que permitan vivir nuestra identidad marista.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda semanal de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.

4.24.3. COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES FUNCIÓN 1.

2.

3. 4.

5.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto de  POA socializado ante los Trabajo de los Movimientos Juveniles y darlo a movimientos juveniles al conocer a la Comunidad Educativa. inicio del año lectivo. quimestrales de Acompañar y capacitar a los Animadores GAMA,  Informes capacitación y seguimiento a de los Timoneles de REMAR y acompañantes de los animadores y timoneles. COMUNIDADES REMAR Y FRATERNIDADES.  Informe periódico de la Evaluar la marcha de los Movimientos Juveniles. marcha de los Movimientos Animar la participación de los docentes y de los Juveniles. alumnos a formar parte de los Movimientos  Agenda semanal de temas Juveniles. de motivación para formar Asistir a las reuniones de la Pastoral Juvenil local, parte de los movimientos. zonal, provincial y nacional, cuando se le solicite, DIPEI, MAYO 2014

58 Movimientos  Registro semanal de asistencia a reuniones de la Pastoral Juvenil.  Petitorios de material Sugerir al Coordinador de Pastoral la adquisición bibliográfico y didáctico al de material bibliográfico y didáctico, para uso de inicio del año lectivo. los Movimientos. Mantener informado al Coordinador General de  Memorandos quimestrales al Coordinador General sobre la Pastoral de la marcha de los grupos: novedades, marcha de los grupos. avances, dificultades, etc.  Estadísticas actualizadas de Tener actualizada la estadística de los grupos los grupos. juveniles de la Institución. de convivencias Coordinar y dinamizar las convivencias  Planes grupales entregados al inicio programadas en cada grupo juvenil. de cada parcial. Presentar la programación de las actividades de  Informes semanales de los los movimientos juveniles con anterioridad a la párrocos sobre la elaboración de la agenda escolar, para que sean colaboración de los incluidas en el cronograma Institucional. movimientos juveniles. Participar e incluir a los movimientos juveniles en  Habilidad comunicativa y las actividades parroquiales. buen trato todo el tiempo. como representante Juveniles. 6.

7.

8. 9.

10

11

de

los

4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL FUNCIÓN 1.

Convocar y dinamizar semanalmente las reuniones del Equipo de Pastoral Vocacional. 2. Velar por el acompañamiento a los jóvenes en su discernimiento vocacional. 3. Establecer mecanismos y estrategias de acompañamiento vocacional. 4. Coordinar la Pastoral Vocacional en comunión con la diócesis. 5. Coordinar las distintas actividades con el Departamento de Pastoral y la Pastoral Nacional. 6. Organizar encuentros periódicos con el grupo de acompañantes y acompañados 7. Dinamizar y organizar la semana vocacional en la Institución. 8. Involucrar a los padres y madres de familia en el proceso vocacional de sus hijos. 9. Mantener contacto permanente con el responsable nacional de Pastoral Vocacional. 10. Asistir a los encuentros zonales programados 11. Participar e incluir a los movimientos juveniles en las actividades parroquiales.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Informe y reporte semanal de cada reunión del equipo de pastoral.  Informes semanales del seguimiento y aplicación de nuevas estrategias a los jóvenes en su discernimiento vocacional.  Informe periódico en la comunión de ideas con la diócesis.  Registro mensual de asistencia a encuentros zonales con el Departamento de Pastoral local y nacional.  Temática diaria de encuentros con acompañantes y acompañados.  Programaciones anuales de encuentros con los padres de familia para dinamizar el proceso de acompañamiento vocacional de sus hijos.  Informes semanales de los párrocos sobre la colaboración de los movimientos juveniles.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

DIPEI, MAYO 2014

59 4.24.5. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL FUNCIÓN 1. 2.

3.

4.

5.

1. 2. 3. 4.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Coordinar el trabajo de solidaridad a favor de los más necesitados, con el Departamento de Pastoral. Trabajar en función de una metodología del encuentro que simplifique el proceso de darse a los demás. Buscar la promoción y la transformación social desde los destinatarios para que sean protagonistas de su proceso liberador. Apoyar los campos de acción para la Participación Estudiantil de los alumnos de segundo curso de bachillerato. Animar la participación estudiantil como opción institucional para los alumnos de tercer curso de bachillerato, en función del trabajo en instituciones de ayuda social. Organizar y desarrollar las campañas de solidaridad del año escolar. Promover actividades para la consecución de recursos. Coordinar los voluntariados con la Pastoral Nacional. Motivar a los alumnos, profesores y padres de familia para formar parte del equipo de animadores de los grupos juveniles, como servicio de solidaridad.

 Registro de grupos vulnerables visitados y atendidos.  Proyectos quimestrales de promoción y transformación social involucrándolos como protagonistas.  Propuestas semanales de apoyo a los jóvenes en los campos de acción.  Planes semanales de sensibilización para los jóvenes en función del trabajo de ayuda social.  Informe de actividades periódicas sobre campañas de solidaridad y para la consecución de recursos.  Temática semanal de encuentros de motivación para formar parte del equipo de animadores juveniles.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.24.6. DEL COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL

FUNCIÓN 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Invitar a profesores, padres de familia y alumnos a participar de la catequesis. Coordinar la formación de catequistas. Organizar la catequesis de primera comunión y confirmación, al inicio de año, en coordinación con la Diócesis. Planificar la preparación de los temas de la catequesis con los catequistas. Coordinar encuentros de convivencias. Planificar la catequesis para los padres de familia. Asistir a las reuniones de coordinadores en la parroquia y Diócesis para planificar y organizar la catequesis.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Proyectos anuales de promoción e invitación a los diferentes estamentos a participar de la catequesis.  Programas anuales de formación y organización de la catequesis de primera comunión y confirmación.  Planes de encuentros de convivencia semanal.  Registro mensual de reuniones para planificar y organizar la catequesis con la diócesis.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.24.7. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL DIPEI, MAYO 2014

60

FUNCIÓN 1.

2. 3.

4. 5.

Participar, según sus posibilidades, en la planificación, organización, ejecución y evaluación de las actividades del Colegio. Motivar a los compañeros para que asuman la dimensión pastoral. Elaborar el plan de acción para el año lectivo correspondiente en sintonía con los valores Institucionales y presentarlo al Equipo de Pastoral para su análisis y aprobación. Presentar las inquietudes pastorales de sus compañeros Reunirse con los vocales de pastoral, por secciones, por los menos una vez por quimestre, apoyado por el Coordinador General de Pastoral.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Informes al término de cada parcial de planificación, ejecución y evaluación de las actividades del colegio.  Proyectos quimestrales de motivación e invitación a los diferentes estamentos para asumir la dimensión pastoral.  POA socializado ante el Equipo de Pastoral al inicio del año lectivo.  Actas semanales de reuniones por secciones con los vocales de la pastoral.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

4.24.8. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL FAMILIAR FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Elaborar un proyecto anual de actividades. Reunirse por lo menos una vez al quimestre con los vocales de pastoral de padres de familia o cuando sean convocados por el coordinador general de pastoral para evaluar su acción pastoral. 3. Participar en las reuniones del equipo de pastoral, según sus posibilidades. 4. Llevar las inquietudes pastorales de los padres de familia al equipo de pastoral del Colegio. 5. Apoyar a las familias con algún tipo de problemática. 6. Organizar actividades de integración con padres de familia. 7. Apoyar iniciativas para la solución de conflictos familiares. 10. Identificar la problemática familiar del Instituto para proyectar su solución. 11. Brindar apoyo y lealtad a los principios y valores de la Institución. 12. Coordinar actividades afines al Departamento de Pastoral de la Institución con el Consejo Central de Padres de Familia.

 POA socializado ante el Equipo de Pastoral al inicio del año lectivo.  Actas semanales de reuniones por secciones con los vocales de la pastoral y con el Equipo de Pastoral.  Informe mensual de inquietudes pastorales de los padres de familia.  Registro semanal de problemática familiar apoyada.  Planes semanales de actividades de integración familiar y solución de conflictos.  Proyectos anuales de apoyo a los principios y valores institucionales.  Informes mensuales de planificaciones afines al Departamento de Pastoral con el Consejo Central de Padres de familia.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.

1. 2.

4.25. DE LOS ESTUDIANTES I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: ESTUDIANTES Área a la que pertenece: ACADÉMICA DIPEI, MAYO 2014

61 Autoridad inmediata: Cargos que le reportan:

DOCENTES

MISIÓN DEL CARGO: El estudiante debe buscar su superación y crecimiento integral, dando fiel cumplimiento a su rol. Comportarse conforme a la moral y a las buenas costumbres, dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber de respetar la imagen de la Institución, especialmente, con el uniforme o cuando ejerza una representación oficial II.

PERFIL DEL CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA: Tener la Educación Inicial y la General Básica Inferior aprobada. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas, responsabilidad, respeto, liderazgo, dinamismo, fe, tacto, adaptabilidad, organización, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad, habilidades intelectuales y disposición a aprender. FUNCIONES DEL ESTUDIANTE

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8. 9.

Asistir con el uniforme determinado por la Institución y correctamente presentado; sin maquillaje excesivo y cabello demasiado largo. Comportarse conforme a la moral y a las buenas costumbres, dentro y fuera del Colegio, siendo consecuentes con el deber de respetar la imagen de la Institución, especialmente, con el uniforme o cuando ejerza una representación oficial. Asistir puntualmente a todas las actividades curriculares y extracurriculares que programe la Institución. Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y honestidad académica en el cumplimiento de las tareas y obligaciones. Informar, oportunamente, a profesores o directivos de situaciones que puedan resultar irregulares o que amenacen a la seguridad institucional. Solicitar a su inspector o director de sección el permiso para salir del Instituto en horas de clase, por motivos de fuerza mayor. Entregar oportunamente a sus padres o representantes los documentos o comunicaciones enviados por el Instituto y acusar recibo en la inspectoría correspondiente. Disponer de los útiles escolares personales necesarios en cada una de las clases y ambientes. Propender a la conservación de una sana convivencia, evitando el vocabulario soez y obsceno; desterrando peleas,

 



 

 

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO Hoja de vida estudiantil anual intachable. Registros de asistencia respetuosa a todas las actividades curriculares y extracurriculares que programe la institución, según agenda anual. Pruebas ENES, SER, PISA, INEVAL aceptables, cuando sean requeridas. Partes diarios de salidas de la institución debidamente autorizados. Documentos entregados a los padres de familia legalizados por inspectoría en forma inmediata al ser reportados. Materiales necesarios para cada jornada diaria de trabajo. Estadísticas positivas

DIPEI, MAYO 2014

62

10. 11. 12.

13.

14.

15.

dentro o fuera del Instituto, ofensas verbales, agresiones permanentes, de una físicas, comentarios tendenciosos. sana convivencia institucional. Desterrar el acoso físico, psicológico y amenazas a los  Informe aceptable de compañeros a otros miembros de la Comunidad Educativa. autoevaluación Cuidar las propias pertenencias, las de los demás y la higiene quimestral, en las personal. relaciones inter e Convertirse en los primeros interesados en superar las intrapersonales. situaciones problemáticas personales y en recuperar los contenidos curriculares que no han sido oportunamente  Registro de asistencia a recuperar o reforzar los asimilados. aprendizajes cuando sea Participar responsable y activamente en todas las actividades convocado. programadas por la Institución: deportivas, académicas, oportunamente por el religiosas, científicas, culturales, artísticas, entre otras. docente. Utilizar adecuadamente el tiempo de descanso y recreación  Proyectos de motivación en los espacios señalados y fuera de las aulas de clase, para utilizar el tiempo laboratorios, centros de computación u otros. libre, solución de Presentar justificación y la autorización correspondiente para conflictos y de práctica de que pueda presentarse a evaluaciones y actividades de una sana convivencia por recuperación programadas por el docente o la Institución. cada parcial. 4.25.1. FUNCIONES DE ESTUDIANTIL

LA

PARTICIPACION

Y

ORGANIZACIÓN

4.25.1.1. DEL CONSEJO DE AULA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

3.

4. 5.

6. 7.

8.

Velar por el correcto y positivo comportamiento de los compañeros en el aula, especialmente en ausencia del profesor. Constituirse en portavoz en el espacio informativo de las Juntas de Curso u otras instancias institucionales, sobre los aspectos que más afectan a su año o curso. Demostrar mayor preocupación solidaria por los compañeros que tengan alguna necesidad académica, de convivencia y, en algunos casos, económica. Diseñar con el profesor tutor y el presidente de padres de familia el plan de aula. Realizar sugerencias sobre las asignaturas, en su contenido, metodología; recursos y evaluación, tareas, relaciones humanas. Proponer actividades formativas. Formular reclamaciones fundadas ante las autoridades respectivas cuando se vulneren los derechos estudiantiles. Solicitar precisión en las evaluaciones académicas, la recalificación de las escritas y, si fuere el caso, la anulación de las que no cumplan los requisitos básicos.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Informe periódico del aspecto comportamental de los compañeros de aula.  Formatos informativos para las juntas de curso por cada parcial y quimestre.  Registro de campañas solidarias en favor de los compañeros con problemas en el momento que se susciten durante el año lectivo.  POA anual estructurado con el tutor y el presidente de padres de familia.  Informe quimestral de sugerencias académicas, metodológicas y de evaluación de las asignaturas.  Solicitudes de reclamo de DIPEI, MAYO 2014

63 9.

Recoger y canalizar las inquietudes presentadas por sus vulneración de derechos compañeros, ante las autoridades del Colegio. estudiantiles durante el año lectivo. La función de presidente de aula o vocal se pierde por el  Apelaciones a rectificación, incumplimiento de los requisitos exigidos. Por lo tanto, si recalificación o anulación de falla en alguno de ellos, dejará sus funciones y se pruebas por cada parcial y procederá a la elección de un nuevo representante o quimestre. vocal. 4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

1.

Asumir y fortalecer en los compañeros el sentido de pertenencia e identidad institucionales, colaborando activamente en el mejoramiento de la convivencia, la conservación de la infraestructura y del medio ambiente del Plantel. Representar a sus compañeros cuando sea necesario. Defender los derechos de los alumnos y exigir el cumplimiento de las obligaciones estudiantiles. Fomentar el compañerismo y crear un ambiente de respeto y armonía entre todos los miembros de la Comunidad Educativa, sobre la base de la filosofía, valores, carisma y pedagogía institucionales. Promover un ambiente de reflexión y diálogo entre los alumnos, con respecto a la realidad institucional, local, nacional y mundial. Participar en la planificación, ejecución y evaluación institucional, de acuerdo con sus posibilidades. Velar para recibir la educación integral que ofrece el Establecimiento, de acuerdo con el Proyecto Educativo. Coordinar con las autoridades del Instituto las actividades programadas e informar a la Comunidad Educativa, cada bimestre, de las gestiones realizadas, especialmente las relacionadas con el aspecto económico. Organizar y ejecutar campañas tendientes a mejorar la infraestructura física, el medio ambiente, la investigación, el hábito de la lectura, el estudio y otros aspectos que favorezcan la calidad educativa de la comunidad. Reunirse, por lo menos, una vez al mes.

2. 3. 4.

5.

6. 7. 8.

9.

10.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Informe semanal del compromiso con criterio institucional.  Solicitudes de reclamo de vulneración de derechos estudiantiles durante el año lectivo.  Estadísticas positivas permanentes de una sana convivencia institucional sobre la base filosófica y en formación en valores.  Proyectos de promoción para una mejor integración estudiantil, por cada parcial.  Registro de campañas solidarias en favor de los compañeros con problemas durante el año lectivo.  Informe quimestral de actividades académicas, metodológicas y económicas programadas en la institución.  Proyectos anuales de infraestructura física, de medio ambiente, de investigación y otros que favorezcan la calidad educativa de la comunidad.  Actas de reuniones mensuales.

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA DIPEI, MAYO 2014

64 Autoridad inmediata: Cargos que le reportan: II.

III.

RECTOR ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y DE SERVICIO.

MISIÓN DEL CARGO: El Consejo de Coordinación Institucional analiza y prevé, monitorea y evalúa la acción educativa con las autoridades locales, los docentes, alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por el Rector quien lo coordina, Vicerrector Técnico y Académico, Inspector General y Directores de Sección. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas, responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.

IV.

FUNCIONES DEL CONSEJO COORDINACION INSTITUCIONAL

FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

 Actas de reuniones semanales con las novedades ocurridas.  Agenda de actividades semanales Monitorear la marcha de la Institución y proponer  Planes de monitoreo y correctivos institucionales durante el año correctivos oportunos. lectivo. Reunirse una vez por semana. Evaluar la semana transcurrida. Proyectar la semana venidera.

4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA I.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: CONSEJO DE CONVIVENCIA Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: DIRECTOR DE SECCION Cargos que le reportan: TODOS LOS ESTAMENTOS.

II.

MISIÓN DEL CARGO: El Consejo de Convivencia vigila el trabajo interactivo con los docentes, alumnos, padres de familia, personal administrativo y de apoyo de cada sección, y de la institución.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN En cada Sección y paralelo, está conformado por Director de Sección quien lo preside, Docente tutor, Orientador/a, Secretaria/o, Docente inspector, Presidente /a de alumnos, Presidente/a de Padres de familia. DIPEI, MAYO 2014

65

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas, responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.

III.

FUNCIONES DEL CONSEJO CONVIVENCIA

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1. 2. 3.

4.

Armonizar el funcionamiento del proceso educativo. Velar por la armonía del aula y las buenas relaciones humanas. Analizar situaciones especiales de comportamiento grupal e individual, en el ámbito académico y de asistencia. Elaborar el informe correspondiente y proponer soluciones a las autoridades correspondientes.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  Proyectos anuales de armonía institucional.  Planes semanales de convivencia institucional.  Reportes de comportamiento individual y grupal en los aspectos académico disciplinario y de asistencia por cada parcial del año lectivo.  Informe mensual de actividades y soluciones a las autoridades correspondientes.

4.28. DE LAS COMISIONES I.

IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO Nombre del organismo: COMISIONES Área a la que pertenece: ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: RECTOR, VICERRECTORES, INSPECTOR GENERAL. Cargos que le reportan: Docentes, Estudiantes, Padres de familia.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Coordinar la participación activa de los estamentos institucionales a través de una planificación de actividades complementarias al proceso educativo y que contribuyen a la formación integral del estudiantado y desarrollo institucional.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por un Coordinador, un secretario/a elegido/a de entre los comisionados y los demás integrantes. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas, responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.

DIPEI, MAYO 2014

66 IV.

FUNCIONES 4.28.1. DE ORIENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA (COET)

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIÓN 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Procesar la información y mantener un banco de datos de los estudiantes de las especialidades técnicas del Plantel, sobre la base de la ficha socioeconómica. Recopilar, impulsar, optimizar, supervisar y evaluar los servicios de información y orientación de la educación técnica. Elaborar las estadísticas generales de la población estudiantil, graduados, infraestructura, equipos, proyectos, convenios y más información que el Establecimiento precise. Garantizar el Proyecto de Reforzamiento de la Educación Técnica (PRETEC) considerando los procesos básicos, las áreas de gestión, los descriptores y los indicadores de calidad. Planificar, desarrollar, viabilizar e incorporar los cambios y elementos de la reforma curricular del bachillerato técnico. Organizar los grupos de estudiantes con su respectivo docente supervisor para la realización de las pasantías que realizan los estudiantes de tercer año de bachillerato técnico. Facilitar la realización de convenios con empresas y otras instituciones para que los estudiantes realicen las pasantías. Elaborar las fichas de control y evaluación de los estudiantes que realizan las pasantías y entregar el informe en secretaría con la debida documentación. Realizar el seguimiento y recopilar los datos de los estudiantes graduados de los tres últimos años, por lo menos, para su respectiva evaluación.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año.  Documenta diariamente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda mensual de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Banco de datos anuales de los estudiantes de las especialidades técnicas del Plantel, sobre la base de la ficha socioeconómica.  Registro diario de los servicios de información y orientación de la educación técnica desarrollada con los estudiantes.  Agenda diaria de trabajo.  Estadísticas anuales generales de la población estudiantil, graduados, infraestructura, equipos, proyectos, convenios y más información que el Establecimiento precise.  Agenda anual de aportes para la elaboración del PEI, para los procesos de evaluación institucional, elaboración de plan.  Planificación anual de los procesos de aplicación de la reforma curricular del bachillerato técnico.  Distribución de los estudiantes, en grupos y con su respectivo docente supervisor, para la realización de las pasantías de los estudiantes de tercer año de bachillerato técnico en el respectivo año lectivo.  Actas de convenios con empresas y otras instituciones para que los estudiantes realicen las pasantías en el año lectivo.  Fichas anuales de control y evaluación de los estudiantes que realizan las pasantías  Informes anuales de calificaciones de las pasantías en secretaría con la debida DIPEI, MAYO 2014

67 Otros que el Consejo Ejecutivo o las documentación. autoridades consideren convenientes.  Informes semanales de los comités consultivos de las especialidades técnicas.

10.

4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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6.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Organizar el BI teniendo como meta formar jóvenes solidarios, informados y ávidos de conocimiento. Colaborar con los establecimientos escolares, gobiernos y organizaciones internacionales para crear y desarrollar programas de educación internacional exigentes. Motivar a los estudiantes para que adopten una actitud activa de aprendizaje durante toda su vida. Aplicar métodos rigurosos de evaluación a los estudiantes según la normativa del BI. Respetar, cumplir y hacer cumplir las normas de implementación y acreditación del BI. Mantener la perspectiva de ser cada día mejores, cumpliendo con los estándares de calidad internacional.

 POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año.  Documenta diariamente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda mensual de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional  Ficha personal de los estudiantes del BI por cada año lectivo.  Registro anual de las actividades de cooperación y ayuda en la propuesta de programas de educación internacional exigentes.  Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI al inicio del año lectivo.  Política de evaluación del BI de acuerdo a los estándares correspondientes, durante el año lectivo.  Reglamento interno del BI al inicio del año lectivo.  Actas semanales de sesiones de seguimiento del proceso de aprendizaje en el BI.  Informes de calificaciones de los estudiantes del BI por cada parcial y quimestre.

4.28.3. DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL 4.28.3.1.

DEL COORDINADOR

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Organizar a los estudiantes en grupos en  POA sobre la participación concordancia con las necesidades detectadas estudiantil socializado ante el y definidas por el Consejo Académico Consejo Ejecutivo al inicio del año Intercultural y/o Bilingüe del Circuito. lectivo.  Documenta a diario la aplicación Administrar un sistema de archivo en el que se DIPEI, MAYO 2014

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recoja la información correspondiente al proceso de ejecución del programa. Asesorar a los docentes responsables del desarrollo de las actividades planificadas, y llevar el control de asistencia de los mismos. Diseñar el Plan General Institucional del Programa de Participación Estudiantil de acuerdo a las necesidades locales y objetivos. planteados. Coordinar la implementación del Plan con los responsables de las organizaciones gubernamentales de apoyo, gobiernos autónomos, organizaciones de la sociedad civil, entre otros. Garantizar la seguridad e integridad de los y las estudiantes en todas las actividades programadas en las opciones de participación estudiantil, conjuntamente con el docente responsable. Realizar y registrar reuniones periódicas con autoridades y docentes responsables de las opciones de participación estudiantil para evaluar el avance de los objetivos del programa. Registrar la nómina de estudiantes que aprobaron las actividades del programa de participación estudiantil y remitir a la autoridad (Rector) para su conocimiento y legalización. Remitir la nómina de estudiantes inscritos al Rector para su legalización. Elaborar un informe institucional de participación estudiantil y remitir a las autoridades correspondientes. Brindar el apoyo logístico para la realización de actividades de participación estudiantil presentadas por los docentes responsables.

3.28.3.2.

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 

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 

de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales. Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo. Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional. Archivo cronológico de las actividades de cada campo de acción. Informes periódicos de asesoramiento a los docentes responsables de los diferentes campos de acción. Registro de convenios interinstitucionales para el desarrollo de las actividades en los distintos campos de acción. Plan de contingencia quimestral para precautelar la seguridad de alumnos y docentes. Actas de sesiones periódicas con autoridades y docentes responsables de las opciones de participación estudiantil. Informe quimestral de desempeño ante autoridades y padres de familia de los estudiantes que participan de los diferentes campos de acción. Archivo de guías semanales presentadas por los docentes responsables. Informe quimestral de evaluación y aprobación de la participación estudiantil.

DE LOS DOCENTES RESPONSABLES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Sensibilizar a los estudiantes en los temas del  Documenta a diario la aplicación Programa de Participación Estudiantil en de la Constitución de la concordancia con las necesidades detectadas y República, la LOEI, y su definidas por el Consejo Académico Intercultural reglamento, y demás y/o Bilingüe del circuito. disposiciones ministeriales. Instruir a los estudiantes bajo su responsabilidad,  Habilidad comunicativa y buen DIPEI, MAYO 2014

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sobre la metodología y manejo de instrumentos que la opción de participación elegida demande. Se establece 50 estudiantes por cada responsable. Articular con organismos gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil en los temas de participación estudiantil que han venido realizando en instituciones educativas, mismos que tengan el aval del MINEDUC a través de la Dirección Nacional de Educación para la Democracia y el Buen Vivir bajo la supervisión del Coordinador Institucional de Participación Estudiantil. Planificar las actividades a realizarse en cada quimestre respecto de la opción asignada por las autoridades. Llevar el registro de los y las estudiantes a su cargo por cada año de participación estudiantil. Elaborar una matriz de sistematización de acciones generales para cada quimestre y entregarla al coordinador institucional para consolidar en la información que será enviada a la Dirección Distrital de Educación. Revisar mensualmente que la bitácora o portafolio de las acciones desarrolladas por los estudiantes en la que consten todos los elementos requeridos para su control y posterior evaluación, la misma que debe guardarse como respaldo académico administrativo. Evaluar las bitácoras o portafolio de las acciones realizadas por los estudiantes, así como de los logros alcanzados a fin de establecer la valoración correspondiente. Presentar todos los datos estadísticos de la opción y el informe quimestral y final sobre la participación estudiantil y remitir al coordinador institucional del programa. Acompañar a los estudiantes en el tiempo establecido para la participación estudiantil y cumplir con las acciones programadas, garantizando su seguridad e integridad física.

trato todo el tiempo.  Agenda de actividades de sensibilización hacia los diferentes ámbitos de participación estudiantil, previo su inicio.  Plan de encuadre sobre normas básicas para la ejecución de las diferentes opciones de la participación estudiantil, al inicio del programa.  Registro de convenios interinstitucionales para el desarrollo de las actividades en los distintos campos de acción.  Registro de control, asistencia, seguimiento y evaluación de las actividades desarrolladas por los estudiantes.  Informe quimestral de desempeño ante autoridades y padres de familia de los estudiantes que participan de los diferentes campos de acción.  Planificación de cada jornada de trabajo en cada campo de acción.  Guías semanales para la participación estudiantil consensuadas.  Informes anuales de evaluación y aprobación de la participación estudiantil.  Matriz de sistematización de acciones generales para cada quimestre.  Bitácoras de los estudiantes debidamente revisadas y evaluadas por cada sesión.  Informes estadísticos consolidado sobre la participación estudiantil.

4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Planificar y coordinar, durante el año  POA consensuado y socializado ante el lectivo, diferentes eventos artísticos, Consejo Ejecutivo al inicio del año lectivo. DIPEI, MAYO 2014

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culturales y sociales. Programar y organizar las fiestas patronales y colaborar en su realización, conjuntamente con los Directores de Área y el Consejo Estudiantil. Organizar la banda cívica estudiantil de la institución y su participación en los desfiles. Promover eventos artísticos y culturales de autogestión que permitan implementar los espacios necesarios para sus actividades. Otras que el Consejo Ejecutivo o las autoridades consideren oportunas.

 Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Programa anual de desarrollo de las fiestas institucionales.  Banda cívica estudiantil consolidada en cada año lectivo.  Eventos artísticos y culturales de autogestión desarrollados durante el año lectivo.

4.28.5. DE PROYECTOS A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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5.

Formular proyectos de mejoramiento de infraestructura y productivos solicitados por las autoridades. Elaborar proyectos de mejoramiento institucional. Capacitar a los integrantes de las áreas en la formulación de proyectos. Asesorar a las áreas técnicas en la preparación y gestión de proyectos productivos. Mantener vínculos de cooperación interinstitucional a nivel local, regional, nacional e internacional.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año.  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Proyectos anuales de mejoramiento institucional, de la infraestructura y productivos elaborados y en ejecución  Actas semanales de sesiones de asesoría.  Esquemas de asignaturas y malla curricular del BI durante el año lectivo.  Política de evaluación del BI de las áreas técnicas sobre preparación y gestión de proyectos productivos para el año lectivo.  Actas de cooperación y ayuda mutua interinstitucional en aplicación durante el año lectivo.

4.28.6. DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIÓN 1. 2.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Elaborar el Plan Institucional de  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio Innovación, Ciencia y Tecnología. del año lectivo. Planificar, organizar, ejecutar,  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás monitorear y evaluar el PIICT. DIPEI, MAYO 2014

71 Garantizar que los proyectos de innovación, ciencia y tecnología, formen parte del currículo de la Institución en cada una de las áreas. Motivar la participación estudiantil y de los profesores en actividades curriculares y extracurriculares que les permita la ejecución de proyectos de innovación, ciencia y tecnología. Involucrar a la comunidad educativa en la ejecución del PIICT. Presentar un informe de sus acciones a las autoridades de las instituciones educativas.

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5. 6.

disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Plan anual Institucional de Innovación, Ciencia y Tecnología socializado y en ejecución.  Actas semanales de seguimiento y resultados del PIICT.  Aportes mensuales de las áreas al PIICT.  Propuestas de participación estudiantil y de los profesores en actividades curriculares y extracurriculares para la ejecución de proyectos de innovación, ciencia y tecnología, durante el año lectivo.  Informes mensuales de actividades a las autoridades educativas de las instituciones de la localidad.

4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA) A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

FUNCIÓN 1.

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7.

Planificar y evaluar los programas de tecnología educativa que se desarrollan en el Instituto. Producir el material audiovisual y de laboratorio que se requiera en el Plantel para el cumplimiento de la tarea educativa: diapositivas, láminas de acetato, fotografías, grabaciones de audio y multimedia, elaborados por profesores y alumnos. Realizar documentales científicos, culturales y artísticos que sean el producto de investigaciones de profesores y alumnos. Hacer el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos audiovisuales. Mantener en funcionamiento los equipos que son utilizados en el Instituto en las diferentes salas y laboratorios. Dotar a la biblioteca de los recursos producidos por el Centro de Recursos Audiovisuales. Recopilar material educativo existente en los medios virtuales e ingresarles a la biblioteca virtual.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año lectivo.  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Plan de desarrollo y seguimiento de programas de tecnología educativa ejecutados en el plantel durante el año lectivo.  Material audiovisual y de laboratorio producido de acuerdo a las necesidades para el cumplimiento de la tarea educativa: diapositivas, láminas de acetato, fotografías, grabaciones de audio y multimedia, documentales científicos, culturales y artísticos producto de investigaciones de profesores y alumnos durante el año lectivo.  Registro diario de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos audiovisuales.  Material audiovisual producido o recopilado DIPEI, MAYO 2014

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9.

Proponer materiales necesarios para anualmente por el CRA existente en los centros audiovisuales y los biblioteca convencional y virtual. laboratorios.  Propuestas anuales de material audiovisual para las aulas virtuales y laboratorios. Otros que las autoridades estimen necesarios.

4.28.8. DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN 1.

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9.

Asignar al inicio del año lectivo un computador a cada estudiante, según listado y numeración. Exigir responsabilidad a los alumnos por los daños causados por falta el manejo irresponsable de los equipos. Suspender el servicio a los alumnos que hayan dañado o deteriorado el equipo y mobiliario asignados, por descuido o negligencia hasta su arreglo. Presentar al Rector, al finalizar el año lectivo, un informe del estado de todos los equipos bajo su responsabilidad. Colaborar, previo acuerdo con el rector, en los cursos de capacitación u otras actividades que requiera el Establecimiento. Responsabilizarse pecuniariamente por la custodia y mantenimiento de los equipos y mobiliario que estén bajo su responsabilidad. Dar mantenimiento preventivo a los equipos en los días previos al inicio del año escolar. Impedir que los alumnos realicen trabajos no programados, activen disquetes, videojuegos, teléfonos celulares, etc. Otros que las autoridades estimen necesarios.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año.  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Registro de estudiantes por ordenador y horario que ocupará cada centro de cómputo durante el año lectivo.  Actas de compromiso estudiantil para el uso y manejo responsable de los equipos durante el año lectivo.  Actas de suspensión del servicio de centro de cómputo a estudiantes que habiendo provocado daños por negligencia o mala intención y no los hayan reparado durante el año lectivo.  Informe anual del estado de todos los equipos bajo su responsabilidad presentado ante el Rector.  Agenda de habilitación del laboratorio para cursos de capacitación u otras actividades indispensables durante el año lectivo.  Actas anuales de inventario de materiales y equipos bajo su responsabilidad.  Plan de actividades a realizar mientras se ejecuta el uso de cada centro de cómputo, por cada quimestre.

4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: FUNCIÓN

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO DIPEI, MAYO 2014

73 Atender a los alumnos únicamente en tiempo del recreo y después de la jornada, de conformidad al horario establecido en el Colegio. Mantener el local y el mobiliario limpios, en buenas condiciones y devolverlos en perfecto estado. Supeditarse a la supervisión del cumplimiento del contrato. Colaborar con el aseo clasificando los desechos Impedir que los estudiantes ocupen el bar durante las horas de clase o hagan tareas académicas. Coordinar para que los proveedores ingresen al colegio en horario que no pongan en peligro la seguridad de los estudiantes. Informar oportunamente de las posibles novedades que se produjeran. Prohibir el expendio de bebidas alcohólicas, cigarrillos y aceptar prendas a los alumnos como espera de pago por el consumo realizado.

1.

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3. 4. 5.

6.

7. 8.

 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Horario diario de atención y menú respectivo.  Permisos anuales de funcionamiento del Ministerio de Salud Público.  Informe técnico de supervisión permanente.  Sistema diario de clasificación de desechos implementado.  Sistema diario de abastecimiento de insumos.  Informes diarios de novedades presentados ante las autoridades.  Facturas o notas de venta, diarias.  Informes permanentes de las inspecciones realizadas por la DINAPEN.

4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN I.

IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO Nombre del organismo: UNIDADES DE PRODUCCIÓN Área a la que pertenece: ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: Rector, Vicerrector Administrativo. Cargos que le reportan: Autoridades, Docentes, Estudiantes.

II.

MISIÓN DEL CARGO: Orientar, mediante la práctica, la elaboración de los diferentes productos Don Daniel a través de una planificación de actividades complementarias al proceso educativo y que contribuyen a la formación integral del estudiantado.

III.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO CONFORMACIÓN Está conformado por un Profesional cualificado en el área de producción específica. COMPETENCIAS REQUERIDAS: Buenas relaciones humanas-cristianas, responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad, dinamismo, fe, tolerancia, tacto y habilidad social, adaptabilidad, organización, integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión, proactividad.

IV.

FUNCIONES 4.29.1 DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento: DIPEI, MAYO 2014

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FUNCIÓN 1.

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9.

Coordinar acciones conjuntas de la unidad educativa de producción (UEP), en la planificación, producción y comercialización de los productos. Involucrar a todos los estamentos del Instituto en el proceso de aprendizaje, formación de microempresas y ejecución de proyectos productivos. Velar por la aplicación del Reglamento Interno de la UEP y realizar un análisis periódico del mismo, para sugerir al Consejo Ejecutivo los cambios que se consideren oportunos y necesarios. Impulsar la aplicación de proyectos didáctico-productivos en el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Organizar campañas de motivación para que los diversos estamentos de la Institución se integren en los procesos de producción y comercialización. Involucrar en los procesos de la UEP a las empresas y entidades públicas. Coordinar la participación de los miembros de la UEP en los diferentes eventos o ferias internos y externos. Promocionar, entre los miembros de la comunidad educativa y de la ciudadanía, el consumo de los diferentes productos elaborados en la UEP. Otras que el Consejo Directivo o las autoridades consideren necesarias.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo al inicio del año lectivo.  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, LOSEP, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales.  Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Archivo diario de planificación, producción y comercialización de los productos Don Daniel.  Registro de micro-proyectos estudiantiles de aprendizaje, formación de microempresas y ejecución de proyectos productivos durante el año lectivo.  Actas de análisis periódico del Reglamento de la UEP con las sugerencias de cambios hechas ante el Consejo Ejecutivo.  Actas anuales de cooperación y ayuda mutua entre UEP y empresas y entidades públicas locales y nacionales  Certificados de participación de los miembros de la UEP en los diferentes eventos o ferias internos y externos durante el año lectivo.  Documentos de promoción y publicidad de los diferentes productos elaborados en la UEP durante el año lectivo.

4.29.2. DE LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES: Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacén estudiantil, carpintería, granjas, salas de dibujo, parcelas, laboratorios, cubículos, salas de uso múltiple, planta de cárnicos y de lácteos. FUNCIÓN 1.

2.

MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

Ubicar, rotular y etiquetar cada una de  POA socializado ante el Consejo Ejecutivo las piezas, objetos y especies para al inicio del año lectivo. facilitar su identificación.  Documenta a diario la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su Incrementar, mediante autogestión, los reglamento, y demás disposiciones componentes de los distintos locales ministeriales. especiales. DIPEI, MAYO 2014

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Recepción y custodia de los equipos, instrumentos, materiales y herramientas de los locales especiales; y responsabilizarse económica y administrativamente por su buen uso y mantenimiento. Receptar y administrar los insumos recibidos para las prácticas y pruebas realizadas por los estudiantes, cuando le soliciten; y realizar el debido informe en los casos que le competa. Programar con los responsables de cada local visitas periódicas. Promocionar las bondades de los locales especiales a través del periódico del colegio, artículos de prensa, fotografías, imágenes de video e ilustraciones gráficas, redes sociales; e invitar a los diferentes centros educativos de la localidad para que lo visiten. Controlar su buen uso por parte de quienes solicitan para la realización de actividades específicas en ellos, respetando los acuerdos previos entre las partes. Preparar previamente los locales que solicitaren con el tiempo oportuno y permanecer al inicio, durante y al final del evento, para solventar cualquier inconveniente de última hora. Acoger, en los locales especiales, a las diferentes instituciones de la ciudad y provincia, previa solicitud. Otras que las autoridades juzguen pertinentes.

 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo.  Agenda diaria de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.  Señalética, rotulado y etiquetado de piezas, objetos y especies, según corresponda al inicio y durante el año lectivo.  Implementación sostenida en autogestión.  Inventario anual de los equipos, instrumentos, materiales y herramientas de los locales especiales.  Normatividad de uso y mantenimiento de los implementos de cada local especial para cada año lectivo.  Pedidos de insumos para las prácticas y pruebas realizadas por los estudiantes y copias del informe respectivo, durante el año lectivo.  Plan de visitas planificadas y registro documentado de las ya ejecutadas durante el año lectivo.  Documentos anuales de promoción de las bondades de los locales especiales sea en periódicos, revistas, web, fotografías, imágenes de video e ilustraciones gráficas e invitaciones a visitas por parte de los diferentes centros educativos de la localidad.  Informe inmediato de actividades cumplidas en las jornadas de uso o visita de los diferentes locales especiales.  Evaluación del usuario del servicio brindado en cada local especial a través de encuestas realizadas al final del evento.

4. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD El presente Manual de Funciones fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo en tres sesiones diferentes de marzo, abril y mayo del 2014, luego de la socialización entre los integrantes de la comunidad educativa, y puesto en vigencia y obligatoriedad el 30 de junio de este mismo año.

Hno. Mariano Morante M. RECTOR

Dr. Pablo Castañeda

Dr. Alonso Guamán Castillo VICERRECTOR ACADÉMICO

Ing. Robert Sánchez P. VICERRECTOR TÉCNICO

Dra. Cecilia Matamoros P. DIPEI, MAYO 2014

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Dr. Carlos Cabrera J. VOCAL CONSEJO EJECUTIVO

Dr. Yuri Loaiza DIRECTOR DEL DIPEI

Dra. Melva Díaz SECRETARIA DEL DIPEI

VOCAL CONSEJO EJECUTIVO

Dra. Marisol Carrión S. SECRETARIA

Eco. Alba Gálvez INTEGRANTE DEL DIPEI

Dr. Guido Benavides C. INTEGRANTE DEL DIPEI

DIPEI, MAYO 2014