Manual Emergencia Ambiental

 

Manual Brigadas De Emergencia 

Fecha:30/JUNIO/2017 VERSION 1

 

MANUAL BRIGADAS DE EMERGENCIA 

 

Manual Brigadas De Emergencia 

Fecha:30/JUNIO/2017 VERSION 1

  Contenido

GLOSARIO ............................................................................................................................................ 2 INTRODUCCION ................................................................................................................................... 5 ALCANCE .............................................................................................................................................. 6 OBJETIVOS GENEREAL ......................................................................................................................... 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................. 6 CONFORMACION BRIGADAS DE EMERGENCIA ................................................................................... 7 CLASIFICACION DE EMERGENCIAS ...................................................................................................... 7 AMENAZAS ...................................................................................................................................... 7 TIPOS DE BRIGADAS ............................................................................................................................ 8 ESTRUCTURA INTERNA ........................................................................................................................ 8 CARACTERISTICAS DEL JEFE DE BRIGADAS ...................................................................................... 8 SUS FUNCIONES .............................................................................................................................. 9 PERFIL DE LOS BRIGADISTAS ........................................................................................................... 9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS ..................................................................................................... 10 Antes de la emergencia ................................................................................................................. 10 Durante la emergencia .................................................................................................................. 10 Después de la emergencia ............................................................................................................ 10 Responsabilidad de los brigadistas ............................................................................................... 11 Funciones y actividades de la Brigada de emergencia .................................................................. 11 MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE SISMOS .................................................................................. 12 MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION ............................................................................ 12 ACTA REUNIÓN EMPRESA TRACTO CAMIONES DEL SUR .................................................................. 13 FLUJOGRAMA BRIGADAS DE EMERGENCIA ........................................................................................ 0

 

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GLOSARIO  ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que

da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.  ACTIVACIÓN:  ACTIVA CIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.  AL ARMA ARMA:: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar.  AL ERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de  ALERTA: un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.  AMENAZA:  AMENA ZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico origen socionatural o antrópico no intencional, que puede causardedaño a lanatural, población y sus bienes, la infraestructura, el aambi mbiente ente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo. BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia. CIERRE CIERR E OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos. CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia. COORDINADOR: Persona encargada de liderar la evacuación de sus compañeros de piso. EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

 

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INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente. MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana. MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso. MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado. ORGANIZACIÓN:

Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o  jurídico. Quien Quien desea implement implementar ar el Plan de Emerge Emergencia ncia y Contingencia. Contingencia. PAI : Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente. PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones situaciones de calamidad, ddesastre esastre o emergencia, emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se s e presenten en la Organizació Organización. n. PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos. PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros. PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un

 

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incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PREPARACIÓN: Toda acción la capacidad comunidades de responder a una tendiente Emergenciaa defortalecer manera eficaz y eficiente.de las PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos. PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación. RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente. RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particularess de las personas y organizacione particulare organizacioness y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo. SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades

básicas de la población. SISTEM SIS TEMA A DE A ALARMA: LARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades. SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada. VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera

dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno

 

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INTRODUCCION Teniendo en cuenta que todo evento súbito que vaya en detrimento o afecte la seguridad de la población de Tracto Camiones Del Sur o la integridad de la Entidad es considerada como una “emergencia” y en consideración de la importancia que tiene para TRACTO CAMIONES DEL SUR , la integridad de los recursos con los que cuenta, a continuación se presenta el PLAN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES

 

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 ALCANCE  AL CANCE Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia, proceder con una evacuación parcial en cualquier área de trabajo, hasta tener que llevar a cabo la evacuación y cierre de todas las instalaciones de la entidad. El Plan de Emergencias y Contingencias del Tracto Camiones Del Sur tiene cobertura del total de las instalaciones y áreas de operación; la coordinación general está liderada por el, Jefe de evacuación y

OBJETIVO OBJ ETIVOS S GENEREAL GENEREAL Determinar y conocer las medidas preventivas que se deben acatar al momento de una emergencia ambiental derivada de una actividad de la empresa o un evento natural OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

  Identificar las amenazas internas, externas que pueden afectar a la empresa TRACTO CAMIONES DEL SUR NACIONAL, y analizar la vulnerabilidad de la organización para afrontar una emergencia.

  Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad frente a los riesgos establecidos en TRACTO CAMION CAMIONES ES DEL SUR   Identificar las condicio condiciones nes actuales de los recursos existentes y de recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.   Establecer y manten mantener er un esquema de orga organización nización interna, interna, práctico, eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro externos.   Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para evacuación de la Edificación y reacción frente a las principales amenazas identifica identificadas. das. 

 

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CONFORMACION CONF ORMACION BRIGADAS BRIGADA S DE EMERGENCIA EMERGENCIA Estos grupos conformados por personal de la empresa, son entrenados para apoyar las acciones de antes, durante y después de la emergencia. Las brigadas de emergencia y los grupos de apoyo, son un soporte importantísimo del plan de emergencias, para llevar a cabo las acciones operativas como coordinaciónn de la evacuación, el salvamento y rescate de personas, entre otros. coordinació Contar con un efectivo Plan de emergencias ha permitido a muchas empresas prevenir desastres. Es en circunstancias como estas donde se dimensiona el valor de la prevención.

CLASIFICACIO CLA SIFICACION N DE EMERGENCIAS EMERGENCIAS  AMENAZAS  AMENA ZAS

  Antropicas: vertidos, derrames, Innuend Innuendos, os, Explosiones,   Natural: Te Terremotos, rremotos, Tormentas   Otros: Epidemias

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  CLASIFICACION DE LA EMERGENCIA

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Las situaciones más comunes a considerar, que pueden causar impacto ambiental,, se pueden clasificar en: ambiental   Derrame: evacuación incontrolada de materia liquido peligroso o contaminantee sobre el suelo desnudo. contaminant

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  Vertido : evacuación incontrolada de material liquido peligroso o contaminante sobre un cauce de agua.

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  Incendio: ocurrencia de fuego no controlada que puede ser extremadamente peligrosa para los seres vivos y las estructuras. Provoca efectos directos, sobre el entorno o efectos indirectos de las labores de extinción.

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  Explosión : liberación en forma violenta de energía mecánica, química o normalmente acompañada de altas temperaturas y de la liberación de gases

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TIPOS DE BRIGADAS A) Brigada de Evacuación B) Brigada de Primeros Auxilios C) Brigada de Prevención y Combate de Incendio d) Brigada de Comunicación

ESTRUCTURA INTERNA • JEFE DE BRIGADA • BRIGADISTAS 

CARACTERISTICAS DEL JEFE DE BRIGADAS  

Su misión es la de mantener la brigada preparada para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa • Capacidad técnica en los campos de la prevención , protección y ate nción de

emergencias • Pericia como entrenador   • Habilidad para dirigir actividades   • Liderazgo y don de mando 

Sus funciones • Planear la organización de la brigada   • Trazar planes de acción  • Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitación  

 

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• Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada • Coordinar las operaciones durante las emergencias   • motivar y mantener en alto la moral de la brigada  

SUS FUNCIONES • Planear la organización de la brigada   • Trazar planes de acción  • Proveer  lo  lo conveniente para el entrenamiento y capacitación • Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada  • Coordinar las operaciones durante las emergencias   • motivar y mantener en alto la moral de la brigada  

PERFIL PERFI L DE L LOS OS BRIGADISTAS

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas Habilidadess y actitudes Habilidade • Poseer o adquirir conocimientos en emergencias  • Tener o recibir entrenamiento practico  • Contar con voluntad de servicio y compromiso • Tomar la iniciativa en situaciones difíciles  • Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas   • Ser ágil, ordenado , responsable y con criterio   • Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y pr udencia udencia

 

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FUNCIONES FUNC IONES DE LOS BRIGADISTAS B RIGADISTAS  Antes  An tes de l a emer emerge genc ncia ia • Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de

prevención y control de emergencia emergencias. s. • Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor • Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que

puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de la empresa • Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correc tivas y

preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente a ellas. • Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes

sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora. Durante la emergencia • Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es

requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento. • En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del

grupo operativo. • Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa

para controlar la emergencia. Despu De spués és de la emergencia

• Efectuar los reajuste reajustess o modificacione modificacioness necesarias a las acciones realizadas • Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mtto si lo

ameritan. • Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento norma de las

actividades dentro de la empresa.

 

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Respons Re spons abilidad de los brigadistas

Estas se determinan según las necesidades propias de cada empresa y pueden ser: • Entrenamiento permanente y/o periódico   • Planificación previa a las emergencias   • Inspección rutinaria de equipos y riesgos   • Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias   • Entrenamiento y pr ácticas ácticas en la evacuación del establecimient establecimientoo • Mantenimiento del equipo de la brigada  

Funciones y actividades de la Brigada de emergencia

a) Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan daños y pérdidas en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de incendio b) Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio c) Vigilar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación de material inflamable Funciones y actividades de la Brigada a) Intervenir con los disponiblescomo para consecuencia tratar de evitar produzcan daños y pérdidas en medios las instalaciones deque unase amenaza de incendio b) Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio c) Vigilar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación de material inflamable    ACCIONES PREVENTIVAS PREVENTIVA S Las acciones preventivas tiene como propósito preparar la Empresa y a sus ocupantes para responder efectivamente a la ocurrencia de emergencias y disponer de recursos y procesos para operar en su control. 

 

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Estas acciones acordes a cada tipo de amenaza se resumen en los siguientes aspectos: MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE INCENDIOS   Mantenga vigilancia permanente en las fuentes fuentes generadoras de incendios, tales como archivos, bodegas, redes eléctricas y otros.   Efectúe revisión mensual de los extintores disponible disponibles. s.   Desarrolle entrenamiento periódico al personal en técnicas de control y prevención del fuego.   Efectúe simulacros periódico periódicoss de acciones en caso de iincendio. ncendio.   Mantenga un listado de teléfonos de emergencia y designe responsables para la notificación externa.   Mantenga un listado actualizado del personal.   Corrija oportunamente situacio situaciones nes que puedan desencadenar incendios 

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MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE SISMOS   Determine los sitios sitios críticos críticos y sitios seguros de la edificación. edificación.   Capacite al personal en como actuar antes, durante y después de un evento sísmico.   Mantenga un listado actualizado del personal   Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposici exposición ón   Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo   Desarrolle simulacros de có cómo mo actuar en caso dde e sismo.   Mantenga un listado de teléfonos de emergencia   Señalice las válvulas y sistemas de cierre de gas y adi adiestre estre el personal para su rápida operación.

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MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION   Identifique Identifique las áre áreas as críticas en caso de de expl explosiones osiones y efectúe iinspecciones nspecciones periódicas para corregir oportunamente factores de riesgo.   Asegure el mantenimient mantenimientoo pre preventivo ventivo de re redes des y eq equipos uipos el eléctricos. éctricos.   Cuente con teléfonos de emergencia y de técnicos disponibles   Efectúe simulacros de acción en caso de explosión

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 ACTA  ACT A REUNIÓN EMPRESA TRACTO TRA CTO CAMIONES DEL SUR FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ________ ACTA No. ___ ________ _____  ASISTENTES:  __________________________

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ORDEN DEL DÍA: 1.  ________  ______________ _____________ ______________ ______________ _____________ ______  2.  ______________ _____________ ______________ ______________ _____________ ______ 3.  ________  ______________  ________ _____________ ________________ _______________ ___________ _____   4.  ________  ______________ _____________ ______________ ______________ _____________ ______  5.  ________  ______________ _____________ ______________ ______________ _____________ ______ 

HORA FINALIZACIÓN: ____________ ______________ __ FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: ________  ______  ________ __ HORA PRÓXIMA REUNIÓN: ________  _______  _________ OBSERVACIONES:  ___________________________________________ _______________________   __________________________________________________________________   __________________________________________________________________   ___________________________________________ _______________________   __________________________________________________________________  ___________________________________________ _______________________ FIRMA ASISTENTES:  __________________________

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