Manual Del Usuario

MANUAL DEL USUARIO SISTEMA INTEGRADO DE INGRESOS MUNICIPALES MINISTERIO DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y PLANIFICACION VICEMINISTERIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Y PARTICIPACION POPULAR UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MUNCIPAL EDICION A CARGO DE: Álvaro Torres Canaviri Rafael Velásquez Ramírez Carlos Vargas Barral Rolando Reynaga Tamayo Víctor Nava Arce Cristian Saavedra Chávez Carlos Casassa Hurtado Deposito Legal Nº. 4-1-966-98 Impresión y Diagramación: IMPRENTA ZEBALLOS Calle Murillo Nº. 1258 (Interior) Tel: 258710-314871 Fax:(591-2)314871 La Paz - Bolivia

Este Libro fue publicado gracias al financiamiento del Fondo Nacional de Desarrollo Regional

INDICE ACERCA DEL SISTEMA ......................................................................................................... 97 ACTIVIDADES ECONOMICAS. ................................................................................................ 81

BARRIOS - URBANIZACIONES.

.............................................................................................. 81 BOLETA RESUMEN ........................................................................................................ 47, 52 BORRAR UNA COPIA DE SEGURIDAD ...................................................................................... 95 BÚSQUEDA DE PMC ............................................................................................................ 40 BUSQUEDA MULTI ACCESO .................................................................................................. 25

CAPTURA DE INFORMACIÓN ACTIVIDADES ECONÓMICAS

........................................................... 21 CAPTURA DE INFORMACION CONTRIBUYENTE .......................................................................... 13 CAPTURA DE INFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES .................................................................. 16 CAPTURA DE INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES ....................................................... 18 CATÁLOGO DE RUBROS ....................................................................................................... 83 COMPACTAR LA BASE DE DATOS ........................................................................................... 93 CONTROL DE TRANSACCIONES ............................................................................................. 68 CONVENCIONES GRAFICAS ................................................................................................... 14 COPIAR UN BACKUP A DISKET .............................................................................................. 96 COPIAR UN BACKUP DEL DIKET AL DISCO DURO ...................................................................... 96 COPIAS DE SEGURIDAD ....................................................................................................... 94 COTIZACIÓN DEL DÓLAR CTRL - D ........................................................................................ 77 CUENTA CORRIENTE ........................................................................................................... 64

DATOS DEL CONTRIBUYENTE

......................................................................................... 26, 29 DESINCORPORACIONES DE BIENES INMUEBLES (BAJAS) ............................................................ 29 DESTINO DEL REPORTE. ...................................................................................................... 71 DOCUMENTACION DE RESPALDO ..................................................................................... 24, 28 DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO ........................................................................................... 13

EMPADRONAMIENTO (CONTROL DE EMPADRONAMIENTO) .......................................................... 30 EMPADRONAMIENTO (DESINCORPORACIONES F-035). EMPADRONAMIENTO (MODIFICAR – INCORPORAR F.

.............................................................. 28 027) ......................................................... 24

EMPADRONAMIENTO (REPORTES Y CONSULTAS) ESTADÍSTICAS

...................................................................... 31 .................................................................................................................. 32

FECHAS DE VENCIMIENTO

................................................................................................... 87 FINALIZAR Y SALIR DEL SIIM ............................................................................................... 21 FORMA DE ACCESO ............................................................................................................ 20 FORMATOS ESTANDAR ........................................................................................................ 60 FORMULARIO F503 ............................................................................................................. 52 FORMULARIO UNICO DE CAJA ......................................................................................... 66, 67

GLOSARIO ...................................................................................................................... 101

IMPORTAR INFORMACIÓN DEL SIMAT

.................................................................................... 98 IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS [I.M.T.] ........................................................... 42 IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS RUBRO [BIENES INMUBLES] .................................. 42 IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS RUBRO [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] ...................... 47 INFORMACIÓN BASE ........................................................................................................... 88 INGRESOS DEVENGADOS. .................................................................................................... 73 INGRESOS PERCIBIDOS. ...................................................................................................... 73 INSERTAR UN NUEVO BACKUP EN EL DISCO DURO .................................................................... 95 INSTALACION DEL SIIM ....................................................................................................... 18 INTRODUCCION ................................................................................................................. 14

LIQUIDACIÓN

................................................................................................................... 34

LIQUIDACIÓN (IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE BIENES INMUBLES I.P.B.I.). ................................... 35 LIQUIDACIÓN (IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES I.P.V.A.). ...................... 37 LIQUIDACION DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (LA PATENTE ANUAL DE FUNCIÓNAMIENTO P.A.F.). LIQUIDAR LISTADOS

..... 40 GESTIONES ....................................................................................................... 53 DE RECAUDACIÓN ................................................................................................ 59

MANEJO DEL SISTEMA

........................................................................................................ 20 MANTENIMIENTO ............................................................................................................... 77 MODIFICANDO INFORMACIÓN SOBRE BIENES INMUEBLES .......................................................... 26 MODIFICAR REGISTROS ALT - M ........................................................................................... 77 MODO DE USO DEL MANUAL ................................................................................................. 14 MODULO DE EMPADRONAMIENTO < P.M.C. > ......................................................................... 12

NUEVAS INCORPORACIONES F. 019

....................................................................................... 13

OBJETIVOS GENERALES ....................................................................................................... 15 OPCIONES DE ACCESO RAPIDO ............................................................................................. 21 OPCIONES DE CONTROL DE TRANSACCIONES. OTROS OTROS

......................................................................... 68 ........................................................................................... 65 INGRESOS MUNICIPALES REPORTES. ............................................................................................................. 75

PANTALLA RESUMEN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS. ................................................................ 23 PANTALLA RESUMEN DE BIENES INMUEBLES ............................................................................ 18 PANTALLA RESUMEN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES. ................................................................ 21 PARÁMETROS GLOBALES

..................................................................................................... 78 PERSONALIZAR EL S.I.I.M. ................................................................................................... 78 PRESENTACION ......................................................................................................... 12 PROGRAMACIÓN ................................................................................................................ 97

QUE ES EL S.I.I.M .............................................................................................................. 15 QUE ES EL S.I.I.M. ............................................................................................................. 15

RECAUDACIÓN (REGISTRAR PAGOS)

..................................................................................... 56 ........................................................................................................... 72 RECAUDACIÓN MENSUAL Y ANUAL ......................................................................................... 61 RECAUDACIÓN POR PERIODOS FISCALES. ............................................................................... 62 RECAUDACIÓN SIIM ........................................................................................................... 56 REORGANIZAR INDICES ....................................................................................................... 93 REPORTE DE FORMULARIOS. ................................................................................................ 70 REPORTE SINCOM .............................................................................................................. 62 REQUERIMIENTOS BASICOS SIIM .......................................................................................... 17 RESTAURAR UNA COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP ................................................................... 97 RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] ................................................ 20 RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [ACTIVIDADES ECONOMICAS] ................................................. 23 RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [BIENES INMUEBLES] ............................................................ 17 RESUMEN MENOR DE OPCIONES [ACTIVIDADES ECONOMICAS] .................................................... 23 RESUMEN MENOR DE TECLAS Y OPCIONES [BIENES INMUEBLES] ................................................. 18 RESUMEN MENOR DE TECLAS Y OPCIONES [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] ...................................... 21 RECAUDACIÓN FUC.

SALIR DE MODO EDICIÓN [DATOS DEL CONTRIBUYENTE]

......................................................... 24 SELECCIÓN DEL GOBIERNO MUNICIPAL. ................................................................................. 79 SUB NIVELES DE RECAUDACIÓN ............................................................................................ 85

USUARIOS DEL SISTEMA

..................................................................................................... 79 .................................................................................................................... 93 UTILITARIOS

VENTAJAS DEL SIIM

........................................................................................................... 15

ZONAS IDENTIFICADAS. ...................................................................................................... 80

PRESENTACION

El Manual del Usuario del Sistema Integrado de Ingresos Municipales (SIIM), muestra el manejo operativo de la aplicación. El propósito principal es el de proveer a los usuarios finales del sistema, guía y orientación para el manejo de las opciones del SIIM. El SIIM provee de instrumentos y herramientas que facilitan la administración de recursos propios de los Gobiernos Municipales, incorporando mecanismos automatizados que facilitan la administración de ingresos municipales, aspecto vital para cumplir la misión establecida en el marco legal de creación de estas entidades, como la de prestar servicios para satisfacer las necesidades de la población. El software SIIM ha sido diseñado en función a la normativa legal vigente en el país, ajustándose a las características de administración tributaria que se establecen en el Código Tributario Boliviano y en otras disposiciones conexas. En el diseño y desarrollo del software SIIM han participado consultores de la Unidad de Desarrollo Institucional Municipal UDIM, del Viceministerio de Planificación Estratégica y Participación Popular VPEPP, que forma parte del Ministerio de Desarrollo Sostenible y Planificación, destacándose la labor realizada por los siguientes profesionales. ! ! ! ! ! ! !

Álvaro Torres Canaviri Rafael Velásquez Ramírez Carlos Vargas Barral Rolando Reynaga Tamayo Víctor Nava Arce Cristian Saavedra Chávez Carlos Casassa Hurtado

El aporte colectivo e individual de cada uno de los consultores mencionados, ha sido fundamental para el logro del SIIM; en esta oportunidad con la finalidad de afianzar los diferentes procesos de fortalecimiento institucional, mediante el Programa de Capacitación “Actualización y Transferencia SIMAT”, la consultora AATEC SRL ha logrado complementar y actualizar este documento únicamente con fines didácticos de carácter gratuito.

AS PE C TO S GEN ER ALES

MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

ASPECTOS GENERALES

INTRODUCCION AL SIIM El presente MANUAL ha sido elaborado para que el Usuario final del sistema disponga de toda la información que el Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM proporcione. La finalidad de este manual es de consulta y referencia para brindarle seguridad en el manejo del sistema. MODO DE USO DEL MANUAL Este manual está organizado de forma que usted pueda resolver cualquier duda que tenga, y contiene las siguientes partes: Primera Parte:

ASPECTOS GENERALES

En esta parte encontrará los datos generales del sistema tanto en el manejo del mismo como en los objetivos que orientaron el diseño del software. Segunda Parte:

MANEJO DEL SISTEMA

Se da a conocer el manejo de las diferentes opciones del menú principal. Para una mejor comprensión se ha dividido esta parte en módulos. Módulo I

"

Módulos SIIM

En este módulo se explica el manejo de cada una de las opciones de empadronamiento, liquidación, recaudación, cuenta corriente, fiscalización, otros ingresos. Modulo II

"

Mantenimiento

Este modulo encuentra la explicación de las opciones de mantenimiento a las bases de datos del SIIM, el sistema se encuentra en capacidad de personalizarse de acuerdo al tamaño y complejidad de la organización municipal. Modulo III

"

Utilitarios

En este capitulo encuentra la explicación de las opciones que se encuentran como utilitarios del SIIM, estos permiten administrar de manera más optima al sistema y sus bases de datos. Tercera Parte:

GLOSARIO

El manual en esta parte le da a conocer la explicación de los diferentes términos usados en los mismos. Cuarta Parte: ANEXOS En esta parte usted encuentra explicaciones referentes a algunos de aspectos relacionados con el manejo del sistema. CONVENCIONES GRAFICAS Para mayor entendimiento del manual del usuario, este lleva ciertas convenciones gráficas , las que se explican a continuación:

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

# OJO

ASPECTOS GENERALES

Información importante sobre algún dato importante o acción en el manejo del SINCOM

Advertencia de algún error grave que usted puede cometer (Precaución).

QUE ES EL S.I.I.M. El SISTEMA INTEGRADO DE INGRESOS MUNICIPALES SIIM, es un sistema de registro y administración de recursos propios de las entidades municipales, el mismo integra los Ingresos Tributarios y no Tributarios dando fiel cumplimiento a lo estipulado en la normativa legal vigente en el país.

#

Se obtendrán resultados óptimos en la explotación del SIIM, si los usuarios del sistema, cuentan con una sólida base conceptual y operativa, en administración tributaria y no tributaria.

OBJETIVOS GENERALES El SIIM esta diseñado para cumplir con los siguientes objetivos de carácter general: 1.

Incrementar los recursos propios de los Gobiernos Municipales, proporcionándoles instrumentos y herramientas que basados en la eficiencia y transparencia faciliten la administración de los mismos.

2.

Integrar la información procesada en el Sistema de Ingresos Municipales SIIM a través de la emisión de información consolidada por el concepto de recaudación de Ingresos Propios con el Sistema Integrado de Contabilidad Municipal SINCOM, estructurando de esta manera un sistema de información gerencial (SIG).

3.

La base conceptual del sistema, apoyada en los procesos de capacitación orientada a los recursos humanos de las instituciones municipales, beneficiara la capacidad de gestión administrativa e institucional.

OJO

El éxito de la implementación del SIIM, estará condicionado a la adecuación de la organización, procedimientos administrativos, operativos, así como la intensidad del adiestramiento del personal en las nuevas técnicas de administración tributaria y no tributaria

VENTAJAS DEL SIIM

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

ASPECTOS GENERALES

El SIIM automatiza el empadronamiento, recaudación, Cuentas Corrientes, de los ingresos tributarios y no tributarios de los Gobiernos Municipales, las dos versiones del sistema para ambientes DOS y Windows hacen del SIIM una herramienta que se ajusta a las características y necesidades propias de cada Gobierno Municipal.

LEY 843 (Texto Ordenado)

ORDENANZAS DE PATENTES Y TASAS

IMPUESTOS MUNICIPALES

OTROS INGRESOS

$

Impuesto a la Propiedad de Bienes Inmuebles Urbanos y Rurales.

$

Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores.

$

Impuesto Municipal a las transferencia de Inmuebles y Vehículos Automotores.

$

Impuesto al Consumo Especifico de la Chicha de Maíz.

$

$

$ $ $ $ $ $ $ $

Patentes: ! Funcionamiento ! Publicidad y Propaganda ! Espectáculos y Recreaciones Públicas ! Otros Tasas: ! Aprobación de Línea y Nivel. ! Registro de Vehículos. ! Otros Derechos. Alquileres. Contribuciones por Mejora Contribuciones Especiales Venta de Bienes Compensación por daño a la Municipalidad. Multas y Sanciones pecuniarias por transgresiones a disposiciones municipales. Otros Ingresos.

•

También brinda mecanismos automatizados que facilitan los procesos de fiscalización determinación de oficio y de cobranza coactiva, mejorando el control sobre contribuyentes evasores y defraudadores, a los tesoros municipales.

•

El SIIM al nivel gerencial de los Gobiernos Municipales GMs, brinda informes estadísticos del nivel de recaudaciones, evasores - defraudadores, su cuantificación en No. de contribuyentes y en Bolivianos, por tipo de impuesto, y de otra información complementaria. De esta manera el SIIM, se convierte en una herramienta gerencial, para la ejecución de proyectos y obras y de prestación de servicios municipales, necesarios y de vital importancia en el desarrollo de los municipios de nuestro país. El Sistema funciona de manera interactiva e intuitiva, presentando ayudas en las diferentes opciones del sistema. El usuario es guiado a través de opciones de menú, teclas de función y ayudas. Los niveles de seguridad, son una ventaja del SIIM, los mismos se administran a través de control de accesos o contraseñas (passwords), que se establecen en los niveles correspondientes de cada Gobierno Municipal.

• •

• •

El diseño del SIIM se realizo con tecnología de punta y de bajo costo, requisitos fundamentales para tener un alcance total en los GM´s de Bolivia (Capitales de departamento, intermedios y provinciales) Acompañan a la implantación del sistema en los GM´s, la capacitación en su manejo a través de eventos de capacitación a nivel nacional y la asistencia técnica continua del producto de parte del VPPFM.

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ASPECTOS GENERALES

REQUERIMIENTOS BASICOS SIIM Durante el diseño y desarrollo del software SIIM, se tomo muy en cuenta las características de los Gobiernos Municipales del País en cuanto a disposición de equipos de computación, es así que el sistema se encuentra en condiciones de operar en cualquier GM. El requerimiento de hardware y software para la instalación del SIIM constituye una ventaja para su implementación. HARDWARE-SOFTWARE

DESCRIPCION SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO FoxPro 2.6 (For Windows)

MONOUSUARIO

MULTIUSUARIO

PC(Monousuario)

Server (equipo central)

PC (Estación de Trabajo)

Novell 2.x o superior

WINDOWS 95 o superior

NO

NO

NO

Un Equipo

Un Equipo

N Equipos

Pentium

Pentium

80486

WINDOWS 3.11, 95 o superior

HARDWARE PC IBM

COMPATIBLE

PROCESADOR VELOCIDAD

133

166

66

MEMORIA RAM

16 Mb

32 Mb

4Mb

DRIVE

3.5"hd

3.5"hd

3.5"hd

SI

SI

SI

DISCO DURO MONITOR

SVGA

SVGA

SVGA

IMPRESORA

Si

Si

Si

SUPRESOR DE PICOS

Si

Si

Si

REGULADOR DE VOLTAJE UPS

#

Si

Si

Si

Recomendable

Recomendable

Recomendable

Es necesario hacer notar que los accesorios en el caso de una instalación en red, deben ser tomado en cuenta por separado de acuerdo a la topología de red a conformar.

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ASPECTOS GENERALES

INSTALACION DEL SIIM La Unidad de Desarrollo Institucional Municipal (UDIM) dependiente del Viceministerio de Planificación Estratégica y Participación Popular (VPEPP), es responsable del desarrollo del modelo conceptual y computarizado del software SIIM, el mismo que es proporcionado a los Gobiernos que así lo solicitaren de forma gratuita; los diskets y Manual del Usuario facilitados contienen suficiente información para lograr la instalación del sistema. Los pasos que se deben seguir para instalar el sistema son los siguientes. Insertar el disket marcado con el número 1 en la unidad "A" o "B" Desde INICIO en Windows 95 o en Windows 3.11 \Archivo Ejecutar escribir: A:\setup [Enter]

Enseguida el sistema advertirá el inicio de la instalación como se muestra en la siguiente pantalla:

La instalación por defecto se la realizara en la unidad "C: \" disco duro del computador, en el caso de necesitar una instalación en una unidad diferente es posible identificar esta a través de la siguiente pantalla

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

ASPECTOS GENERALES

A continuación se procederá con la copia del sistema SIIM en la unidad solicitada.

Una vez completada la operación con el primer disket, el sistema solicitara al usuario el disket marcado con el número 2, como se puede ver en la siguiente pantalla; realizado el cambio correspondiente el proceso de instalación continua y así sucesivamente hasta completar satisfactoriamente la instalación

Completada la instalación se advertirá la creación de la siguiente estructura o conformación de directorios SIIM DIRECTORIO

Aplicación

\WSIIM98

Componentes SIIM

\WSIIM98\DATA

Base de Datos SIIM

\WSIIM98\BKP

Copias de Seguridad o respaldos del Sistema

\WSIIM98\REP

Reportes del Sistema

\SIIM98\TMP

Archivos Temporales

Lograda la conformación de la estructura anterior, el sistema es inicializado por primera vez, como es de suponer es necesario proporcionar alguna información con el fin de personalizar el sistema de acuerdo a las características de cada Gobierno Municipal

#

. Por defecto, al momento de instalar el sistema SIIM es creado de forma automática el Grupo de Programas VPPFM - UNGM, en el futuro es posible correr el programa desde este grupo.

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ASPECTOS GENERALES

FORMA DE ACCESO Para ingresar al Sistema Integrado de Ingresos Municipales "SIIM" localice en el grupo de programas VPPFM - UNGM y con la ayuda del Mouse ejecute la aplicación SIIM 1.0

MANEJO DEL SISTEMA Una ves que ha ingresado al sistema SIIM, presenta una serie de pantallas, según digite o escoja las opciones que presenta el sistema. La estructura de "MENU" tipo cortina que proporciona el sistema como se puede advertir básicamente divide sus diferentes alternativas en tres Sub conjuntos Módulos SIIM, Mantenimiento, Utilitarios, pudiendo desplazarse o navegar por cada una de ellas con la ayuda de las teclas de direccionamiento o el uso del Mouse, cuando usted seleccione una de las opciones el sistema desplegara otra ventana que a su vez contiene otras opciones.

#

Las letras resaltadas en cada opción facilitan su ingreso al solo digitar una de ellas.

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ASPECTOS GENERALES

OPCIONES DE ACCESO RAPIDO Con la finalidad de facilitar el ingreso a las opciones mas utilizadas en el sistema, SIIM asiste al usuario presentando las siguientes opciones de acceso rápido

Facilita el Acceso para la Transcripción del F-019

Acceso rápido para Liquidar Bienes Inmuebles

Acceso rápido para Liquidar Vehículos Automotores

Determinar la Patente Anual de Funcionamiento

Acceso rápido Registro Recaudaciones

Formulario Unico de Caja FUC

Control de Recaudaciones FUC

Información acerca del Sistema

Salir del SIIM al Windows

FINALIZAR Y SALIR DEL SIIM Para abandonar el sistema: Salir CTRL+X

Manteniendo presionada la tecla de CONTROL y digitando una sola ves la tecla "X", es posible facilitar la salida normal del sistema, en todo caso el sistema presentara una pantalla de consulta con el usuario.

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ASPECTOS GENERALES

Si seleccionamos < SI > el sistema retornara al sistema operativo, por el contrario la segunda opción anula la salida y continua con el sistema SIIM.

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M ODU LO S DE L S I I M

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MODULOS SIIM

SISTEMA INTEGRADO DE INGRESOS MUNICIPALES MODULO DE EMPADRONAMIENTO < P.M.C. > En este módulo se administra la información que se procesa en el Subsistema de Empadronamiento, a través del registro y mantenimiento de información sobre contribuyentes, bienes inmuebles, vehículos automotores y actividades económicas. Al mismo tiempo es posible emitir una serie de salidas tanto vía pantalla como en impresora, estos reportes reflejan el contenido de la base de datos.

En este módulo el sistema presenta las siguientes opciones: Nuevas Incorporaciones Formulario 019

El F. 019 permite el registro de Contribuyentes de Inmuebles, Vehículos y actividades Económicas [Nuevos], pudiendo ingresar a esta opción con la letra (N) o haciendo clic con el Mouse en la opción correspondiente.

Modificar – Incorporar Formulario 027

El F. 027 permite la modificación y/o nuevo registro de bienes para un contribuyente previamente empadronado

Desincorporar Formulario 035

El F. 035 permite eliminar o dar de baja los registros de inmuebles, vehículos y actividades económicas.

Control de Empadronamiento

Esta opción emite reportes de acuerdo a necesidades del usuario, pudiendo identificar a contribuyentes o emitir reporte en función al tiempo.

Reportes y Consultas

El sistema tiene previsto la elaboración de listados o reportes a nivel detalle, respecto a la composición de la información del '"PMC" a través de Kardex y listados por rubros. (Inmuebles, Vehículos y Actividades Económicas).

Estadísticas

Esta opción proporciona al usuario estadísticas condensadas por rubro, que permiten analizar el comportamiento de los contribuyentes en el proceso de empadronamiento.

Las tres primeras opciones de la pantalla, del Módulo de Empadronamiento indican la posibilidad de acceder a los tres formularios que son empleados en procesos manuales para lograr la captura de información que posteriormente será transcrita al sistema computarizado SIIM.

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MODULOS SIIM

EMPADRONAMIENTO (NUEVAS INCORPORACIONES F. 019) DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO Una vez llenado el formulario F-019 (DDJJ), para facilitar su transcripción al sistema computarizado es necesario proporcionar e identificar alguna información de respaldo.

A continuación se realiza una explicación de la pantalla anterior. P.M.C.

Únicamente en el caso del formulario F 019 esta información no es solicitada por el sistema, obviamente por tratarse de una nueva incorporación a la base de datos el SIIM asignara de manera automática un número de control interno PMC, el mismo que en el futuro será empleado como identificador del contribuyente. El número PMC consta de 8 dígitos y por defecto se inicia en 10000001 y se incrementara de uno en uno.

Fecha

Este campo indica o refleja la fecha en la que el contribuyente presenta su declaración jurada, es importante tomar en cuenta que esta información es trascendental para el control posterior; en algún caso podría originar problemas si no respetamos la fecha contemplada en el formulario o declaración jurada.

Número de Orden

Se refiere al número de orden preimpreso en el formulario F 019

CAPTURA DE INFORMACION CONTRIBUYENTE El Sistema presenta una pantalla que facilita la trascripción de información "DATOS CONTRIBUYENTE", esta ofrece una serie de instrumentos ágiles e intuitivos para el usuario.

DEL

En la siguiente pantalla se advetirá la presencia de botones del tipo "POPUP" o listas desplegables, estas listas facilitan al usuario la transcripción de la información proporcionada por el contribuyente.

Para desplegar el contenido de cada uno de los botones o listas desplegables "tómese en cuenta para todo el sistema" debemos posicionar el cursor en el lugar indicado, para el tipo de objeto "botón" o lista

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MODULOS SIIM

desplegable el sistema presenta el cursor en tono [azul] advirtiendo al usuario la posición del mismo, una vez seleccionada la opción se debe presionar la tecla < Enter >, seguidamente el sistema presenta en despliegue de pantalla las opciones que contiene en su interior, pudiendo escoger una de ellas haciendo uso de la teclas de desplazamiento vertical, una vez identificada la opción correspondiente presionamos < Enter > para aceptar la elección. IMPORTANTE. Una vez desplegada la información que contiene cada "botón" popup o lista desplegable, se puede acceder a la misma mediante la búsqueda secuencial, es decir la posición del cursor obedecerá a las ultimas teclas presionadas.

# P.M.C.

Es el número [único] que de forma automática asigna el SIIM a cada contribuyente.

Persona.

Es la información que define al tipo de contribuyente, el botón o lista desplegable facilita el ingreso de información y resume las posibilidades a las que se definen en el modelo conceptual [Natural, Jurídica o Sucesión Indivisa]

Número Identificación.

de

Es él numero contribuyentes

de

identificación

que

permite

particularizar

a

los

Tipo de Documento.

Es el tipo de documento declarado por el contribuyente, el botón o lista desplegable resume las posibilidades u opciones disponibles a Carnet de Identidad, RUN, RUC, Pasaporte, Cédula Extranjera.

Expedido.

Esta opción es habilitada únicamente cuando el tipo de identificación o documento es Cédula de Identidad, entonces es preciso proporcionar la ciudad donde fue expedido el mismo.

Paterno.

Corresponde a la identificación del apellido paterno del contribuyente, este campo no puede ser evitado en limpio o sin información, en todo caso el sistema a través de la modalidad de mensajes advierte de la falta o ausencia de información.

Materno.

Permite la entrada de información referente al apellido materno del contribuyente.

Nombre.

Solicita la información relacionada al nombre o nombres del contribuyente.

R.U.C.

Esta casilla únicamente es habilitada por el sistema, cuando se trata de un contribuyente o persona JURIDICA, en el mismo debe identificarse el número de RUC de la empresa.

Razón Social.

De la misma manera que el caso anterior, el sistema restringe la introducción de información en este campo solo para el tipo de personas JURIDICAS, requiere el Nombre o Razón Social de la Empresa.

Zona.

El botón o lista desplegable zona proporciona la información sobre nombres de zonas definidas en el sistema, el contenido puede ser modificado o ajustado a través de las opciones \Mantenimiento \Parámetros Globales.

Barrio.

Presenta un resumen de los barrios que previamente se definieron en \Mantenimiento \parámetros globales.

Tipo Vía (acceso).

Resume el rango de acción y / o posibilidades sobre la base del formulario F 019 facilitando la elección del usuario de los cuatro tipos de vía [Calle, Plaza, Avenida, Pasaje].

Nombre de la Calle.

Solicita la identificación del nombre la calle, plaza, avenida o pasaje, donde el contribuyente declaro su domicilio.

Número de la Casa.

Permite la identificación del número de la casa.

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MODULOS SIIM

Bloque.

Especifica el Bloque donde se encuentra la Casa, Dpto. oficina declarados como domicilio

Piso.

Identifica el piso donde se encuentra el Dpto. u Oficina que el contribuyente hubiese declarado como domicilio

Número del Dpto.

Facilita la identificación del numero del Dpto. declarado

Teléfono.

Corresponde al número de Teléfono del contribuyente

Medidor.

Identifica él número del medidor de energía eléctrica; esta información en el futuro facilitara la entrega de documentación al contribuyente por parte del Gobierno Municipal

Casilla.

Identificar la casilla que hubiese declarado el contribuyente.

Observaciones.

Permite identificar la ubicación descriptiva de la dirección del contribuyente, al mismo tiempo esta casilla podrá ser utilizada para realizar cualquier tipo de observación o comentario con respecto al caso particular del contribuyente.

En la parte inferior de la pantalla anterior, se puede advertir la presencia de una fila resumen de teclas y botones, los mismos consisten en un practico sistema de ayuda destinado a orientar al usuario sobre las diferentes alternativas a seguir durante el proceso de edición y trascripción de la información. F10-Guardar

Esta tecla de función permite guardar la información transcrita, es posible también ubicar el cursor en esta opción tipo botón y presionar para validar la información.

F2 Inmuebles

La tecla de función F2 o el botón Inmuebles facilita la incorporación, modificación y eliminación de inmuebles pertenecientes al contribuyente activo o en edición.

F3 Vehículos

La tecla de función F3 o el botón Vehículos permite el tratamiento de la información relacionada a Vehículos Automotores de propiedad del contribuyente activo.

F4 Actividades

La Tecla de Función F4 o el botón Actividades permite el tratamiento de información relacionada a las Actividades Económicas del contribuyente activo.

#

IMPORTANTE. Es necesario considerar que las teclas de función < F2 >, < F3 > y < F4 > y sus botones únicamente son habilitadas por el sistema cuando se detecta la presencia de registros ACTIVOS [Información Completa del Contribuyente]

Los tipos de Registros que administra el sistema son:

INCOMPLETO

Registro SIIM que carece de información mínima suficiente como para poder incorporarse al sistema.

ACTIVO

Registro SIIM que proporciona o consta de información básica mínima suficiente, este tipo de registro surge una vez verificada y validada la información que en futuro será utilizada por el sistema en todos sus procesos.

INACTIVO

Registro SIIM que una vez eliminado del sistema, siguiendo los pasos que el modelo conceptual prevé es de manera automática por el sistema es ajustado a este "estado" o tipo de registro, el ejemplo mas practico usado para explicar el cambio es

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MODULOS SIIM

cuando un contribuyente haciendo uso del formulario F035 opta por dar de baja uno de sus bienes declarados anteriormente.

CAPTURA DE INFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES Haciendo uso de la tecla de función < F2 > o ubicando el cursor el botón Inmuebles y presionando , en la pantalla de edición de información "DATOS DEL CONTRIBUYENTE", verificando que el tipo de registro sea ACTIVO, el sistema SIIM presenta la siguiente pantalla que facilita al usuario la incorporación y/o modificación de información relacionada al rubro "BIENES INMUEBLES".

Como se advierte en la pantalla anterior, el tipo de presentación de la interfase usuario - SIIM es similar en todo el sistema. El SIIM resume la solicitud de información necesaria, según el tipo de inmueble, que como se comprenderá existen datos que no son necesarios en algunos casos, respetando las características de cada tipo de inmueble [Casa, Terreno, Departamento o Propiedad Rural].

Tipo

El sistema con el fin de identificar el tipo de inmueble presenta una lista resumen con información posible a ser utilizada en el formulario F 019.

Zona

De acuerdo a las zonas identificadas en \Mantenimiento \Parámetros globales del sistema, SIIM prevé alternativas con las opciones suficientes para identificar la zona declarada por el contribuyente.

Barrio

Similar a la opción anterior, SIIM presenta alternativas y los nombres de los barrios identificados en el sistema, simplificando el ingreso de información relacionada al barrio donde se encuentra el bien inmueble declarado por el contribuyente.

Tipo Vía

Resume el rango de acción y/o posibilidades de acuerdo al formulario F 019 facilitando la elección al usuario sobre los cuatro tipos de vía [Calle, Plaza, Avenida, Pasaje].

Nombre de la Calle

Identifica el nombre la calle, plaza, avenida o pasaje, donde el contribuyente declaro esta ubicado el bien inmueble.

Número de la Casa

Permite la identificación del número de la casa.

Código

El sistema permite el ingreso del código catastral desagregado y separado por guiones, la disposición de esta información es la siguiente Distrito – Manzano – Lote Sub lote.

–

Catastral

Código - Censal

La casilla permite el ingreso del la información Código Censal, esto en el caso

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM de que el contribuyente hubiese declarado esta información.

Material de Vías

Para la captura de la información Material en Vías del Inmueble, el sistema presenta las diferentes alternativas a través de un botón o lista desplegable que agrupa los tipos factibles de elección.

Superficie

Considera la superficie total del terreno, el campo únicamente es habilitado para los tipos de inmuebles [Casa / Terreno]

Inclinación

Inclinación del bien inmueble, SIIM presenta un botón o lista desplegable con el resumen de posibilidades aceptables.

Servicios

SIIM para la identificación de servicios Luz, Agua, Teléfono y Alcantarillado prevé el uso de [Check Box] o cajas de verificación, las mismas que cuando se encuentran vacías [ ] o en blanco advierten la ausencia del servicio, y por el contrario cuando estas se encuentran marcadas con una [X] advierte la presencia del servicio. Las cajas de verificación se pueden activar y desactivar haciendo uso de la tecla < Enter >, barra espaciadora o haciendo uso del clic del Mouse.

Calidad

Superficie

Se refiere a la calidad de construcción del inmueble, es obvio que el sistema restrinja el ingreso de la opción únicamente para el tipo de inmuebles [Casa], el botón con opciones aceptables facilita la elección del usuario. Construida.

Identifica la superficie construida del bien inmueble en cuestión, al igual que en el caso anterior la opción o casilla esta restringida para tipos de inmueble diferentes a [Casa].

Año Construcción.

Captura la información que corresponde al año de construcción del inmueble, es necesario aclarar que tal información deberá contar con los cuatro dígitos que especificaran el año de construcción.

Otras Construcciones.

Permite el ingreso o incorporación de construcciones adicionales características diferentes a la principal de un bien inmueble determinado

Exento

SIIM presenta un botón o lista desplegable con las opciones factibles de uso para la identificación de exentos sobre la base del Decreto S24204.

con

RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [BIENES INMUEBLES] F10-Guardar Inmueble

La tecla de función < F10 > permite guardar la información y/o actualizar los últimos cambios.

ESC-Salir

Regresa a la pantalla de resumen de bienes inmuebles.

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MODULOS SIIM

PANTALLA RESUMEN DE BIENES INMUEBLES Guardamos la incorporación del bien inmueble con la tecla de función < F10 > y verificamos el tipo de registro ACTIVO, para ingresar en la pantalla Resumen de Bienes Inmuebles se puede abandonar la pantalla de edición "BIENES INMUEBLES" haciendo uso de la tecla < ESC > tal como se observa en la siguiente pantalla:

El resumen anterior muestra las características más importantes de los bienes inmuebles que posee un contribuyente, además se advierte la presencia de un resumen menor de teclas, las mismas facilitan la manipulación de información relacionada a los rubros inmuebles. Algunas de estas teclas no están disponibles en el sistema de acuerdo al tipo de formulario que sé este utilizando; por ejemplo si hacemos uso de un formulario F-019 o F-027 la opción [Eliminar] no estará disponible por razones obvias y únicamente se permite este tipo de tratamiento cuando hagamos uso del formulario F-035. RESUMEN MENOR DE TECLAS Y OPCIONES [BIENES INMUEBLES] Modificar

Facilita el ingreso a modo edición de la información para el registro activo o señalado por el cursor, no debemos olvidar que una vez realizados los cambios un determinado bien inmueble es necesario guardar los cambios haciendo uso de la tecla de función < F10 >.

Insertar

Haciendo uso de esta opción, es posible incorporar o adicionar nuevos registros "Bienes Inmuebles".

Eliminar

La opción, como se indico anteriormente permite la baja de algún bien [por contribuyente], únicamente si estamos haciendo uso del formulario F 035.

< ESC > Salir

Una vez realizadas todas las operaciones que corresponden al rubro "Bienes Inmuebles", podemos hacer uso de la tecla < ESC > o presionar < Enter > en la opción SALIR para retornar a la pantalla principal "DATOS DEL CONTRIBUYENTE".

#

IMPORTANTE. Usted advertirá que el SIIM asigna de manera automática a cada Bien Inmueble un código [numeración correlativa], esta numeración es utilizada por el sistema internamente para identificar el registro en la base de datos

CAPTURA DE INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

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MODULOS SIIM

Siempre en la pantalla principal "DATOS DEL CONTRIBUYENTE" y haciendo uso de la tecla de función < F3 > o presionando < Enter > en la opción Vehículos, SIIM facilita la trascripción y / o modificación de información relacionada a Vehículos Automotores, como se puede observar en la siguiente pantalla las características de edición para este tipo de información son muy semejantes a las anteriores.

La información solicitada por el sistema responde a los datos proporcionados por el usuario en el formulario F-019 o F-027. Placa

Identificara el número de placa del vehículo declarado por el contribuyente.

PTA

Corresponde al código PTA del vehículo automotor.

Tipo

Para esta identificación, SIIM presenta un botón o lista desplegable con los 11 tipos de vehículos aceptables por el sistema.

Marca

Las opciones que presenta el botón lista desplegable para la identificación de la marca del vehículo en cuestión, obedecen a un catalogo interno que administra el sistema, el mismo que abarca la mayoría de las marcas de automóviles y motocicletas mas conocidas en el medio; en todo caso y debido fundamentalmente al gran listado que se despliega una vez solicitada esta información, se logra facilitar la búsqueda de determinada marca haciendo uso de las teclas ya que el listado desplegado en orden alfabético obedece y se posiciona de acuerdo a las ultimas teclas digitadas.

Modelo

Siguiendo el mismo procedimiento que la opción anterior, SIIM proporciona al usuario información sobre los modelos de vehículos más comunes o tradicionalmente utilizados en el medio.

Procedencia

El sistema proporciona para la captura de esta información un botón o lista desplegable con el resumen de la información aceptable para este caso.

País

Únicamente si la procedencia declarada por el contribuyente es del tipo [8.Otro], el sistema de forma automática solicita la identificación del país que seguramente no deberá estar contemplado en rango restante de posibilidades de procedencia.

Año Fabricación.

La información valida para el sistema en este caso, deberá estar expresada con cuatro dígitos que identificaran el año de fabricación del vehículo automotor independientemente del año de importación al país. Ejemplo (1994).

Año Importación.

Al igual que en el caso anterior el año de importación del vehículo automotor deberá estar expresado con cuatro dígitos. Ejemplo (1994).

Uso Vehículo

SIIM para la información que identificara el uso del vehículo proporciona un

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botón o lista desplegable con el resumen de información aceptable por el sistema Exento

Una caja de verificación [Check Box] habilita la posibilidad de apropiar la característica de exención para el vehículo automotor, para inhabilitar o modificar tal condición se debe hacer uso de la tecla < Enter >, barra espaciadora o el clic del Mouse y conseguir [ ] Exento.

Cilindrada

La información numérica solicitada en esta casilla corresponde a la cilindrada declarada por el contribuyente.

Capacidad Toneladas.

Para el caso vehículos cuya capacidad es inferior a 1.5 Toneladas pueden aplicar cero como capacidad o simplemente saltar esta casilla haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

Doble Tracción.

La información es solicitada cuando el sistema detecta que el vehículo automotor tiene una capacidad inferior a 1.5 toneladas, por razones practicas al momento de la determinación del impuesto es necesario identificar si el vehículo en cuestión cuenta con doble tracción o tracción en las cuatro ruedas.

Motor Turbo

Solo para vehículos cuya capacidad sea inferior a 1.5 toneladas, es inevitable identificar si el mismo posee un motor turbo, para ambos casos Doble Tracción o Motor Turbo, el sistema solicita tal información haciendo uso de una caja de verificación la misma que podrá ser modificada haciendo uso de la tecla < Enter >, barra espaciadora o el clic del Mouse implicando la presencia del indicador [ X ] que la consulta es cierta.

Número de Puertas

Con fines prácticos para la determinación del impuesto y únicamente para aquellos vehículos cuya capacidad es inferior a 1.5, esta información será considerada como necesaria.

Chasis

Este tipo de información es solicitada por el sistema a través de un botón o lista desplegable, y únicamente se hace accesible cuando SIIM advierte la presencia de un vehículo automotor cuya capacidad en toneladas es superior a 1.5

Carrocería

Al igual que en la opción anterior el sistema proporcionara al usuario un botón o lista desplegable con el resumen de opciones aplicables tanto para los diferentes tipos de chasis y/o carrocerías.

Número de Plazas

El número de plazas o de ocupantes únicamente es solicitado por el sistema para aquellos vehículos cuya capacidad sea superior a 1.5 toneladas

Revalorización Técnica

La información relacionada a revalorización técnica es apropiada solo para personas jurídicas, entonces esta información es aceptada y el campo correspondiente es habilitado únicamente cuando se cumple esta condición.

RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] F10-Guardar

La tecla de función < F10 > permite guardar la información y/o actualizar los últimos cambios.

ESC

Regresa a la pantalla resumen de Vehículos Automotores.

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PANTALLA RESUMEN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES. Una vez conseguida la incorporación del vehículo automotor, guardamos los cambios con la tecla de función < F10 > y verificamos el tipo de registro ACTIVO podemos abandonar la pantalla de edición "VEHÍCULOS AUTOMOTORES" haciendo uso de la tecla < ESC >, SIIM presentara un resumen de vehículos automotores por contribuyente tal como se puede observar en la siguiente pantalla:

La Pantalla anterior nos muestra las características más importantes de los vehículos automotores que posee un contribuyente, además se puede advertir la presencia de un resumen menor de botones, los mismos que en el futuro facilitaran la manipulación de información relacionada al rubro vehículos. Semejantes a lo que ocurren con el resumen de bienes inmuebles algunas de las opciones no están disponibles en el sistema de acuerdo al tipo de formulario que este utilizando; por ejemplo si hacemos uso de un formulario F-019 o F-027 la opción [Eliminar] no estará disponible por razones obvias y únicamente se permite este tipo de tratamiento cuando hagamos uso del formulario F-035. RESUMEN MENOR DE TECLAS Y OPCIONES [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] Modificar

Facilita el ingreso a modo edición de la información para el registro activo o señalado por el cursor, no debemos olvidar que una vez realizados los cambios en un determinado vehículo automotor es necesario guardar los cambios realizados haciendo uso de la tecla de función < F10 >.

Insertar

Haciendo uso de esta opción, es posible incorporar o adicionar nuevos registros "Vehículos Automotores",

Eliminar

Esta opción, como se indico anteriormente permite la baja de algún bien [por contribuyente], únicamente si estamos haciendo uso del formulario F 035.

< ESC > Salir

Una vez realizadas todas las operaciones que corresponden al rubro "Vehículos Automotores", podemos hacer uso de la tecla < ESC > para retornar a la pantalla principal "DATOS DEL CONTRIBUYENTE".

#

IMPORTANTE. Si un contribuyente tuviese registrados a su nombre más de un vehículo, en la pantalla resumen "Vehículos Automotores" usted puede obtener la información de cada uno de los vehículos registrados.

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CAPTURA DE INFORMACIÓN ACTIVIDADES ECONÓMICAS Es necesario recordar que únicamente desde la pantalla principal "DATOS DEL CONTRIBUYENTE" y haciendo uso de la tecla de función < F4 > o presionando en la opción Actividades, SIIM facilita la trascripción y / o modificación de información relacionada a Actividades Económicas, como se puede observar en la siguiente pantalla las características de edición para este tipo de información es muy semejante a las de Inmuebles y Vehículos Automotores.

La información que el sistema solicita al usuario por intermedio de esta pantalla, esta dispuesta de manera que facilite la trascripción del formulario F-019 como del F-027. Actividad Económica

SIIM presenta un botón o lista desplegable con el resumen de Tipos de Actividades Económicas, que como ustedes conocen estas conforman un grupo de 15 no pudiendo estas sufrir modificaciones ni alteraciones.

Categoría

Con la finalidad de facilitar el acomodo de las diferentes Ordenanzas de Tasas y Patentes de los Gobiernos Municipales, SIIM tiene prevista la desagregación en una o más categorías por tipo de Actividad económica (ver mantenimiento de Actividades Económicas).

RUC

El número de identificación de la Actividad Económica lo establece el RUC, seguramente existen algunas actividades que no cuentan con esta información, sin embargo es necesario en lo posible solicitar este tipo de información.

Fecha Inicio

Establece el inicio de la actividad económica, esta información se tomara muy en cuenta al momento de establecer la patente anual de funcionamiento P.A.F. en su caso por duodécima.

Superficie

En el caso de utilizar el factor superficie para determinar la patente anual de funcionamiento se debe proporcionar esta información al sistema

Consumo Elect.

El promedio del consumo de energía eléctrica algunos Gobiernos Municipales es un factor determinar la P.A.F., como en el caso anterior incidencia para cualesquier Gobierno Municipal, ignorado.

Zona

El sistema proporciona un zonas habilitadas desde el indicar que en la mayoría factor [ZONA] como básico

Barrio

El sistema despliega la información que corresponde a barrios previamente definidos en mantenimiento de parámetros globales, esta información es

de la actividad económica, en de ponderación que permite si se tratase de un factor sin el mismo puede ser obviado o

botón o lista desplegable, facilitando la elección de mantenimiento de parámetros globales, es necesario de los casos los Gobiernos Municipales toman este para la determinación de la P.A.F.

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netamente descriptiva respecto a la ubicación del negocio o actividad. Dirección

Al igual que otras pantallas, el sistema proporciona botones o listas desplegables y campos que permiten especificar o indicar la dirección del negocio o actividad económica

Exento

Finalmente el sistema prevé un botón o lista desplegable con los posibles tipos de exentos, de los que pudiese ser sujeto una actividad económica.

RESUMEN DE TECLAS Y OPCIONES [ACTIVIDADES ECONOMICAS] F10-Guardar

La tecla de función < F10 > permite guardar la información y/o actualizar los últimos cambios.

ESC

Regresa a la pantalla resumen de Actividades Económicas.

PANTALLA RESUMEN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS. Una vez transcrita la información de la actividad económica, guardamos los cambios con la tecla de función < F10 > y verificamos el tipo de registro ACTIVO podemos abandonar la pantalla de edición "ACTIVIDADEES ECONOMICAS" haciendo uso de la tecla < ESC >, SIIM presentara un resumen de actividades económicas por contribuyente tal como se puede observar en la siguiente pantalla:

La pantalla anterior muestra las características más importantes de las actividades económicas que posee un contribuyente, además se puede advertir la presencia de un resumen menor de opciones, estas en el futuro facilitaran la manipulación de información relacionada al rubro actividades económicas. De igual manera a lo que ocurre con el resumen de vehículos automotores algunas de las opciones no están disponibles en el sistema de acuerdo al tipo de formulario que sé este utilizando; Por ejemplo si hacemos uso de un formulario F-019 o F-027 la opción [Eliminar] no estará disponible por razones obvias y únicamente se permite este tipo de tratamiento cuando hagamos uso del formulario F-035. RESUMEN MENOR DE OPCIONES [ACTIVIDADES ECONOMICAS] Modificar

Facilita el ingreso a modo edición de la información para el registro activo o señalado por el cursor, no debemos olvidar que una vez realizados los cambios en una determinada actividad automotor es necesario guardar los cambios realizados haciendo uso de la tecla de función < F10 >.

Insertar

Haciendo uso de esta opción, es posible incorporar o adicionar nuevos registros

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MODULOS SIIM

"actividades económicas" Eliminar

La opción, como se indico anteriormente permite la baja de alguna actividad [por contribuyente], únicamente si estamos haciendo uso del formulario F 035.

< ESC > Salir

Para retornar a la pantalla principal (Datos del Contribuyente) hacemos uso de la tecla < ESC >.

SALIR DE MODO EDICIÓN [DATOS DEL CONTRIBUYENTE] Una vez realizadas las incorporaciones y / o modificaciones a la información de un contribuyente, rubros de inmuebles, vehículos y actividades económicas la línea de ayuda principal en la pantalla “DATOS DEL CONTRIBUYENTE” advertimos que la tecla < ESC > permite abandonar el modo edición, según se puede ver en la siguiente pantalla, el sistema consultara con el usuario si esta seguro de abandonar el registro, si se elige < NO > es posible continuar modificando o editando la información del contribuyente, si elige < SI >, retorna al menú principal.

EMPADRONAMIENTO (MODIFICAR – INCORPORAR F. 027) En el transcurso del tiempo, algunos inmuebles, vehículos y negocios tendrán cambios de derecho propietario, modificaciones en el dimensionamiento del terreno por operaciones de compra – venta, construcción y / o el acabado de inmuebles. Los vehículos también pueden tener modificaciones como ser el cambio de cilindrada del motor o incluir doble tracción, etc. El sistema ha previsto controlar estos cambios, habiéndose incorporado la opción [Modificar - Incorporar F-027].

DOCUMENTACION DE RESPALDO Una vez aceptada la opción \ Empadronamiento \ Modificar - Incorporar [F-027] el sistema solicita la información de respaldo para tal modificación, como podemos advertir en la siguiente pantalla.

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La pantalla mediante el cual el sistema solicita la información o documentacion de respaldo es similar a la que el sistema utiliza para solicitar la información de este tipo en el formulario F-019, pero sin embargo si observamos detenidamente podemos advertir que en la pantalla anterior [F-027], además de la información sobre la fecha y número de orden SIIM solicita tambien el número PMC, el mismo que ha sido proporcionado de manera automatica por el sistema. Por tratarse de un número PMC con la caracteristica de contar con ocho digitos y muy factible que algunos contribuyentes ignoren esta codificacion individual, SIIM facilita al usuario la busqueda multi acceso para localizar tal codificación. Con la ayuda de la tecla de función < F6 > es posible acceder a la pantalla multi acceso como se puede ver en el siguiente gráfico.

Escribiendo todo el apellido o simplemente el texto más relevante servira al sistema para realizar la busqueda al interior de la base de datos, como se puede advertir en el gráfico anterior simplemente para localizar el codigo PMC del Sr. Roberto Lopez Gomez proporcionamos las primeras cuatro letras del apellido paterno [LOPE], a continuacion aceptamos la busqueda con tecla < Enter > y el sistema procedera con la busqueda correspondiente. Los resultados serán desplegados por el sistema en algunos segundos tal como podemos observar en la siguiente pantalla.

Como se puede apreciar en la pantalla anterior el sistema ha localizado registros que cumplen con la condición solicitada, es decir que las cuatro primeras letras del apellido paterno de los contribuyentes sean [LOPE], tambien podemos advertir que los resultados de la busqueda estan ordenados alfabeticamente tomando en cuenta el siguiente orden apellido paterno, apellido materno y nombre. Con las teclas de desplazamiento podemos ubicar el cursor en el nombre que buscamos y posteriormente presionamos < Enter > para aceptar la eleccion, entoces el sistema transportara el código PMC del contribuyente localizado a la pantalla de documentos de respaldo tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

Una vez conseguido el número de PMC del contribuyente, es necesario proporcionar la información restante. P.M.C.

Como indicamos anteriormente esta codificación puede ser proporcionada por el contribuyente y transcrita en la casilla correspondiente o el usuario haciendo uso de la pantalla Multi Acceso localizar esta información a través del sistema.

Fecha

Esta indica o refleja la fecha en la que el contribuyente presenta su declaración jurada, es elemental tomar en cuenta que esta información es muy importante y su control posterior en algún caso podría originar problemas si no respetamos la fecha contemplada en el formulario o declaración jurada.

Número

Se refiere al número de orden pre impreso en el formulario F 027

Continuar

Si los datos proporcionados es suficiente, continua y permite la edición de la información del contribuyente.

Salir.

Abandona y retorna al menú principal del sistema.

DATOS DEL CONTRIBUYENTE Una vez proporcionada la información suficiente, el sistema presenta la pantalla modo edición de los “DATOS DEL CONTRIBUYENTE”, tal como se puede ver en el siguiente gráfico.

Por tratarse de un formulario F-027 [declaración jurada] el sistema facilita al usuario cambiar y/o modificar prácticamente cualquier dato relacionado al contribuyente.

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#

MODULOS SIIM Absolutamente todas las modificaciones y / o cambios a la información son almacenadas en un archivo bitácora del sistema, y en cualquier momento es posible solicitar información sobre los cambios y alteraciones que hubiese sufrido la base de datos SIIM [por usuario]

El resumen de teclas y opciones que presenta el sistema en la parte inferior es utilizado para lograr la manipulación de información en los tres rubros inmuebles, vehículos y actividades económicas. El tratamiento de la información, tanto para incorporar nuevos registros, modificaciones, etc. es similar y el usuario puede consultar con más detalle él modulo de nuevas incorporaciones F-019. . MODIFICANDO INFORMACIÓN SOBRE BIENES INMUEBLES Con la tecla de función < F2 > o la opción Inmuebles se puede realizar el mantenimiento del rubro “BIENES INMUBLES” como se puede observar en la siguiente pantalla.

El resumen de “BIENES INMUEBLES” es proporcionado por el SIIM, conjuntamente la información más importante sobre cada uno los registros, el resumen menor de opciones proporciona información suficiente al usuario sobre las posibles alternativas y / o acciones a seguir. Modificar

Sobre el registro, facilitara la edición de la información relacionada al inmueble.

Insertar

La opción posibilita la adición o incorporación de un nuevo registro o inmueble.

Eliminar

Permanece inactiva para formularios F 027

#

Es necesario indicar que el tratamiento para los rubros de vehículos automotores y actividades económicas es similar al de los bienes inmuebles.

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MODULOS SIIM

EMPADRONAMIENTO (DESINCORPORACIONES F-035). El sistema tiene previsto realizar desincorporaciones (baja de bien) al padrón municipal de contribuyentes, para tal efecto, el sistema proporciona la opción [Desincorporaciones F-035] tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

DOCUMENTACION DE RESPALDO Una vez aceptada la opción \ Empadronamiento \ Desincorporaciones [F-035] el sistema solicita la información de respaldo para tal modificación, como podemos advertir en la pantalla anterior. La pantalla mediante el cual el sistema solicita la información o documentacion de respaldo es similar a la que el sistema utiliza para solicitar la información de este tipo en el formulario F-019, pero sin embargo si observamos detenidamente podemos advertir que en la pantalla anterior [F-035], además de la información sobre la fecha y número de orden SIIM solicita también el número PMC, el mismo que ha sido proporcionado de manera automatica por el sistema. Por tratarse de un número PMC con la caracteristica de contar con ocho digitos y muy factible que algunos contribuyentes ignoren esta codificacion individual, SIIM facilita al usuario con la busqueda multi acceso para localizar tal codificación. Con la ayuda de la tecla de función < F6 > es posible acceder a la pantalla multi acceso como se puede ver en el siguiente gráfico.

Con las teclas de desplazamiento podemos ubicar el cursor en el nombre que buscamos y posteriormente presionamos < Enter > para aceptar la eleccion, entoces el sistema transportara el código PMC del contribuyente localizado a la pantalla de documentos de respaldo tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

Una vez conseguido el número de PMC del contribuyente, es necesario proporcionar la información restante.

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MODULOS SIIM

P.M.C.

Como indicamos anteriormente esta codificación puede ser proporcionada por el contribuyente y transcrita en la casilla correspondiente o el usuario haciendo uso de la pantalla Multi Acceso localizar esta información a través del sistema.

Fecha

Esta indica o refleja la fecha en la que el contribuyente presenta su declaración jurada, es elemental tomar en cuenta que esta información es muy importante y su control posterior en algún caso podría originar problemas si no respetamos la fecha contemplada en el formulario o declaración jurada.

Número

de

Orden

Se refiere al número de orden pre impreso en el formulario F 035

Continuar

Si los datos proporcionados son suficientes, continua y permite la edición de la información del contribuyente.

Salir.

Abandona y retorna al menú principal del sistema.

DATOS DEL CONTRIBUYENTE Una vez proporcionada la información suficiente, el sistema presenta la pantalla modo edición de los “DATOS DEL CONTRIBUYENTE”, tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

Por tratarse de un formulario F-035 [declaración jurada] el sistema facilita al usuario eliminar prácticamente cualquier bien inmueble, vehículo o actividad económica declarada por el contribuyente.

#

Absolutamente todas las baja y / o cambios a la información son almacenadas en un archivo bitácora del sistema, y en cualquier momento es posible solicitar información sobre los cambios y/o alteraciones que hubiese sufrido la base de datos SIIM [por usuario]

El resumen de teclas que presenta el sistema en la parte inferior es utilizado para lograr la manipulación de información en los tres rubros inmuebles, vehículos y actividades económicas. DESINCORPORACIONES DE BIENES INMUEBLES (BAJAS)

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MODULOS SIIM

Según el resumen de opciones, el botón [Eliminar] esta reservado para realizar la baja del rubro “BIENES INMUBLES” como podemos ver en el siguiente gráfico.

El resumen de “BIENES INMUEBLES” es proporcionado por el SIIM, conjuntamente la información más importante sobre cada uno los registros, el resumen menor de opciones proporciona información suficiente al usuario sobre las posibles alternativas y/o acciones a seguir. Eliminar

La opción, esta activada para desincorporar los registros solicitados.

#

Es necesario indicar que el tratamiento para los rubros de vehículos automotores y actividades económicas es similar al de los bienes inmuebles.

EMPADRONAMIENTO (CONTROL DE EMPADRONAMIENTO) El sistema cuenta con una serie de reportes que permiten el control de empadronamiento, como se puede observar en la siguiente pantalla.

Las opciones que presenta el control de empadronamiento se explican a continuación:

A la Fecha

Solicita el reporte a la fecha actual, es decir obviando fechas y consultando toda la base de datos.

Rango de Fechas

Emite un reporte de empadronamiento en un rango de fechas, facilitando un control por periodos con el propósito de identificar los diferentes momentos de

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mayor afluencia de contribuyentes. Especificar Usuario

Es posible solicitar un reporte de empadronamiento por usuario [transcriptor], proporcionando información en cuanto a volúmenes de trabajo por usuario.

Contribuyente

Del mismo modo es posible solicitar al sistema un reporte sobre el historial de determinado contribuyente, esto con fines de seguimiento y control interno.

A continuación se presenta un modelo de reporte que emite el sistema, el mismo permite realizar un control detallado de las transacciones realizadas en el subsistema de empadronamiento.

EMPADRONAMIENTO (REPORTES Y CONSULTAS) El sistema toma en cuenta la elaboración automática de reportes relacionados con la información a detalle del empadronamiento, como ser; boletas o kardex, listados detallados por rubros (inmuebles, vehículos automotores y actividades económicas) y reportes o listado de apoyo con direcciones, etc. La pantalla dialogo que presenta el SIIM para especificar o personalizar el reporte se puede advertir en el siguiente grafico.

(%)Formulario [Kardex]

Especifica que el tipo de reporte a elaborar será kardex individual o colectivo, según se establezca en la casilla PMC, si este ultimo se deja en blanco, el sistema asume un [REPORTE GENERAL]

(%) Listado General

Elabora un reporte a detalle sobre el rubro solicitado; es posible especificar el rubro en el botón o lista desplegable que aparece en la pantalla [Inmuebles, Vehículos, Actividades Económicas].

< F6 >

Presenta la pantalla de multiacceso, que facilita la identificación sobre el número de PMC.

Los tipos de salida que emite el sistema a través de esta opción se pueden observar a continuación.

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MODULOS SIIM

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM 1.0 Potosí │ ├─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┤ │ CONTRIBUYENTE │ │ ├─────────────────────────────────────┤ Dirección AVENIDA Murillo 458 │ │ P.M.C. [10022622] │ │ │ Persona [Natural ] │ [Zona Central ] │ │ Documento [3698457 ] │ [Ciudad Satélite ] │ │ Tipo Doc.[Carnet ] ├────────────────────────────────────────┤ │ Nombre [López Gómez Roberto ]│ Bloque [ ] │ │ R. Social [ ]│ Piso [ ] Tel‚fono [2─9685 ]│ │ Ruc [ ] │ Depto [ ] Medidor [1245─OP─L5]│ └─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘ I.─ Inmuebles ┌────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────┐ │Código [01─Casa ] │ Catastro [125─0052─185─089] │Cód Censal [1258─009] │ ├────────────────────────┴───────────┬─────────────────┴───────────────────────┤ │Zona [Zona Sub ─ Central ]│ Barrio [Ciudad Satélite ] │ ├────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┤ │ Avenida Murillo # 31 Bloque [ ] Piso [ ] Depto [ ] │ ├───────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤ │ Mat. Vías [Asfalto ] │ [x] Luz [x] Agua │ │ Inclinación [De 0 a 10ø ] │ [x] Alcant. [x] Tel‚fono │ │ │ │ │ Superficie [450 ] │ Revalorización [ 0] │ │ Sup. Hectáreas [ ] │ Estado Registro [Activo ] │ │ Valor Hectárea [ ] │ Exento [ ] │ ├───────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤ │ Construcciones Tipo Sup Const. Año Const. Calidad │ │ │ │ Unifamiliar [ 248]mt [1966] [Buena ] │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────┐ │Código [02─Terreno ] │ Catastro [078─5560─089─785] │Cód. Censal [ ] │ ├────────────────────────┴─────────────────────────────┴───────────────────────┤ │Zona [Zona Periférica ] Barrio [Ferroviaria ] │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Calle Hernandez 58 Bloque [ ] Piso [ ] Depto [ ] │ ├───────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤ │ Mat. Vías [Tierra ] │ [x] Luz [x] Agua │ │ Inclinación [De 0 a 10ø ] │ [ ] Alcant. [ ] Teléfono │ │ │ │ │ Superficie [1560 ] │ Revalorización [ 0] │ │ Sup. Hectáreas [ ] │ Estado Registro [Activo ] │ │ Valor Hectárea [ ] │ Exento [ ] │ ├───────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤ │ Construcciones Tipo Sup Const. Año Const. Calidad │ │ │ │ [ ]mt [ ] [ ] │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

EMPADRONAMIENTO (ESTADÍSTICAS). El sistema esta diseñado para emitir estadísticas generales y por rubro (Inmuebles, Vehículos y Actividades Económicas) que permitan analizar el comportamiento de los contribuyentes en el proceso de empadronamiento.

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Entre las estadísticas que emite el sistema podemos mencionar: Informe General.

Emite un reporte consolidado de los contribuyentes empadronados rubro de inmuebles, vehículos automotores y actividades económicas.

en el

Inmuebles.

Emite reportes de los inmuebles empadronados, a requerimiento del usuario.

Vehículos.

Emite reportes de los vehículos empadronados a requerimiento del usuario.

Actividades Económicas

Emite reportes de las actividades económicas empadronadas clasificando a las mismas por su actividad.

La salida o destino del reporte puede ser especificada por el usuario, pudiendo ser esta en pantalla o impresora, tal como se puede observar o advertir en la siguiente pantalla.

(%) Pantalla

Direcciona el destino del reporte solicitado hacia la pantalla, pudiendo el reporte ser visualizado en su totalidad haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

(%) Impresora

Solicita el reporte vía impresora, si la impresora no estuviese en línea o encendida, el sistema de forma automática envía el reporte a la pantalla.

Reporte

Acepta las condiciones solicitadas y ejecuta el reporte.

Cancelar

Cancela la opción y retorna al menú principal.

Una vez definido el destino, el sistema emite el siguiente reporte.

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MODULOS SIIM

Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM 1.0 Gobierno Municipal : Potosí Reporte : Estadísticas del Padrón [PMC]

Fecha : 03/07/98 Hora : 16:52:45 Pagina : 1

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Empadronamiento Inmuebles Vehículos Actividades -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Casas 13,996 Automóvil 3,419 Industria En General Terrenos 6,909 Jeep 820 Industrias Prod. Específicos Departamentos 78 Vagoneta 1,301 Industrias De Refrescos Propiedad Rural Camioneta 1,326 Servicios Financieros Minibus 643 Servicios Específicos 1 Camión 2,267 Transporte Terrestre Omnibus 185 Transporte Aéreo Nacional Micro 341 Transporte Aéreo Internacional Motocicleta 160 Actividad Hotelera 1 Microbús 27 Act. Independiente Y Profesional Tracto - Camión 1 Servicios En General Comercio En General Artesanías Comercio Minorista Y Vivandero Actividad Minera 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Total Inmuebles 20,983 Total Vehículos 10,490 Total Actividades 3 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LIQUIDACIÓN. Él módulo de liquidaciones automáticas agrupa las diferentes opciones que ofrece el sistema en cuanto al cálculo y determinación computarizada de los impuestos a la propiedad de bienes inmuebles [Urbanos y Rurales], vehículos automotores, impuesto a las transferencias [inmuebles y vehículos], patente anual de funcionamiento, etc. Los procesos que asume el sistema para este módulo son almacenados en la base de datos, pudiendo emitir las papeletas o boletas resumen y en su caso la impresión de la liquidación del impuesto, en los formularios pre establecido para tal efecto (Ver Anexos), los formularios utilizados por el sistema es el F-1980 Bienes Inmuebles, F-2160 Vehículos Automotores, F-501 Actividades Económicas. Las principales características del módulo son: &

Liquidación del o los impuestos IPBI, IPVA y P.A.F por las Gestiones no prescritas.

&

Determinación del o los impuestos en dos cuotas o al contado.

&

Rectificación de impuestos.

&

Determinación de todos los accesorios en su caso (Multas, mantenimiento de Valor, Intereses, etc.

&

Impresión automática de los formularios de liquidación F-1980, F-2160 y F-501.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

LIQUIDACIÓN (IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE BIENES INMUBLES I.P.B.I.). A través de la opción [Módulos SIIM \ Liquidación \ Inmuebles], el sistema facilita al usuario la determinación del IPBI por contribuyente y tipo de bien, para ello el Subsistema de Liquidación proporciona la siguiente pantalla.

El sistema proporciona mecanismos que facilitan en su caso personalización de la liquidación o determinación del impuesto. Como se puede advertir en la anterior pantalla, es posible identificar a través de un boton desplegable la siguiente información:

Gestión

El sistema elabora un resumen de las Gestiónes factibles a liquidar, tomando en cuenta la información proporcionada a través de Mantenimiento \ Parametros Globales \ Personalizar SIIM [Rango de Gestiónes a Liquidar].

Liquidación

Los tipos de Rectificatoria]

Forma de Pago

La posibilidad de realizar el pago al contado o en dos cuotas es identificada a través de esta opción.

liquidación

posibles

a

realizar

son

los

siguientes:

[Original

Como en la mayoría de las pantallas que presenta el sistema, donde solicita la identificación del número PMC del contribuyente, SIIM facilita al usuario la posibilidad del uso de la pantalla de multi - acceso o búsqueda de PMC con la tecla de función . (Ver Pantalla Multi - acceso). Una vez identificado en el sistema el código / número de PMC, el sistema procede con la verificación al interior de la base de datos del SIIM, en el caso de que el registro no existiera o no estuviese habilitado (REGISTRO INCOMPLETO), el sistema advertirá con un mensaje.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

#

MODULOS SIIM

IMPORTANTE. Es posible que el número de PMC proporcionado por el usuario, no tenga registro de “BIENES INMUBLES”, en este caso el usuario deberá liquidar el tributo que le corresponda (vehículos, Patentes).

En el caso de que la respuesta sea positiva [el número PMC es localizado en la base de datos y tiene bienes inmuebles registrado “ACTIVOS”, SIIM activa una pantalla resumen de bienes inmuebles para el contribuyente, con la información suficiente la misma permite la correcta identificación, pudiendo escoger en su caso el bien a liquidar.

Una vez identificado el bien inmueble que sera sujeto de liquidación [determinar el impuesto], digitamos la tecla < Enter > o accionamos con el clic del mouse la opcion . Si el sistema no detectase la ausencia de información importante para realizar el cálculo automatico, presentará o desplegará la siguiente pantalla con información a detalle de cada una de las variables que conforman la determinación del impuesto.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

El monto total a pagar es presentado por SIIM con un color distinto al resto de la información, con la intención de facilitar su identificación, proporcionando a su vez las siguientes posibilidades de salida y/o proceso. Boleta Resumen

Elabora un reporte en impresora con la información detallada correspondiente a la liquidación solicitada, su uso es frecuente cuando el contribuyente no cancela pero si solicita el monto y detalle de la misma.

Formulario F 1980

Almacena la información en la base de datos [Bien Inmueble Liquidado] e imprime el formulario de liquidación correspondiente.

Salir

Retorna a la pantalla anterior [Resumen de Bienes Inmuebles] por contribuyente.

#

Para el caso de solicitar la impresión de la Boleta Detalle o el Formulario F1980, el usuario debe prever que la impresora este encendida y en línea y exista el papel adecuado.

LIQUIDACIÓN (IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES I.P.V.A.). A través de la opción [Módulos SIIM \ Liquidación \ Vehículos], el sistema facilita al usuario la determinación automática del impuesto a la propiedad de vehículos automotores (IPVA) por contribuyente, para ello el Subsistema de Liquidación proporciona la siguiente pantalla.

El sistema proporciona mecanismos que facilitan la personalización de la liquidación o determinación del impuesto. Como se puede advertir en la pantalla anterior, es posible identificar a través de un boton desplegable la siguiente información: Gestión

SIIM elabora un resumen de las Gestiónes factibles a liquidar, tomando en cuenta la información proporcionada a través de Mantenimiento \ Parametros Globales \ Personalizar SIIM [Rango de Gestiónes a Liquidar].

Liquidación

Los tipos de Rectificatoria]

liquidación

posibles

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a

realizar

son

los

siguientes:

[Original

MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO Forma de Pago

MODULOS SIIM

La posibilidad de realizar el pago al contado o en dos cuotas es identificada a través de esta opción, por defecto las liquidaciones que realiza el sistema es tomando en cuenta que el pago de la misma se la hará al contado

El sistema solicita la identificación del número de PLACA del vehículo, y para ello facilita al usuario la posibilidad del uso de la pantalla de multi acceso o búsqueda de PMC o PLACA con la tecla de función < F6 >. (Ver Pantalla Multi Acceso). Una vez identificado o introducido el número de PLACA, el sistema procede con la verificación al interior de la base de datos la existencia de la misma, en el caso de no localizar la información, el sistema advertirá con un mensaje.

#

Es posible que el número de PLACA solicitado, no contemple información suficiente para su liquidación automática [Registro Incompleto], se deberá analizar y en su caso modificar el registro.

En el caso de que la respuesta sea positiva [el número de PLACA es localizado en la base de datos y tiene información suficiente, registro “ACTIVO”, el sistema activa una pantalla resumen con información detallada del vehículo automotor que permite la correcta identificación.

Una vez identificado el vehículo automotor que es sujeto de liquidación [determinar el impuesto], digitamos la tecla < Enter > o hacemos uso del clic del mouse en la opcion .

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Si el sistema no detectase la ausencia de información importante para realizar el cálculo automático, presentará la siguiente pantalla con información a detalle de cada una de las variables que conforman la determinación del impuesto.

El monto total a pagar es presentado por el sistema con un color distinto al resto de la información, con la intención de facilitar su identificación, proporcionando a su vez las siguientes posibilidades de salida y/o proceso. Boleta Resumen

Elabora un reporte en impresora con la información detallada correspondiente a la liquidación solicitada, su uso es frecuente cuando el contribuyente no cancelara el impuesto pero si solicita el monto y detalle del mismo.

Formulario F 2160

Almacena la información en la base de datos [Vehículos Automotores Liquidados] e imprime el formulario de liquidación correspondiente

Salir

Retorna a la pantalla anterior [Resumen de Vehículos Automotores].

#

Para el caso de solicitar la impresión de la Boleta Detalle o el Formulario F2160, el usuario debe prever que la impresora esta encendida, en línea y existe el papel adecuado.

LIQUIDACION DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (LA PATENTE ANUAL DE FUNCIÓNAMIENTO P.A.F.). A través de la opción [Módulos SIIM \ Liquidación \ Actividades], el sistema facilita al usuario la determinación de la Patente Anual de Funcionamiento (P.A.F.) por contribuyente y tipo de actividad, para ello el subsistema de Liquidación proporciona la siguiente pantalla.

Como se puede advertir en la anterior pantalla, es posible identificar a través de un boton desplegable la siguiente información:

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Gestión

Elabora un resumen de las Gestiónes factibles a liquidar, tomando en cuenta la información proporcionada a través de Mantenimiento \ Parametros Globales \ Personalizar SIIM [Rango de Gestiónes a Liquidar].

Liquidación

Los tipos de Rectificatoria]

Forma de Pago

La posibilidad de realizar el pago al contado o en dos cuotas es identificada a través de esta opción.

liquidación

posibles

a

realizar

son

los

siguientes:

[Original

Solicita el número de identificación de PMC del contribuyente, el sistema facilita al usuario la posibilidad del uso de la pantalla de multi - acceso o búsqueda de PMC con la tecla de función < F6 >. (Ver Pantalla Multi - acceso). Una vez identificado o introducido al sistema el código / número de PMC, el sistema procede con la verificación al interior de la base de datos del SIIM la existencia del mismo, en el caso de que este no existiera o no estuviese bien habilitado (REGISTRO INCOMPLETO), el sistema advertirá con un mensaje.

#

Es posible que el número de PMC solicitado, no contemple para el contribuyente “ACTIVIDADES ECONOMICAS”

En el caso de que la respuesta sea positiva [el número PMC es localizado en la base de datos y tiene actividades económicas registradas en estado “ACTIVO”, el sistema desplegara una pantalla resumen de actividades económicas para el contribuyente, con la información suficiente la misma que permitirá la correcta identificación, pudiendo escoger en su caso la actividad a liquidar.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Una vez identificado el registro [actividad economica] que sera sujeto de liquidación [determinar la patente], digitamos la tecla < Enter > o hacemos uso del clic del mouse en la opción . Si el sistema no detectase la ausencia de información importante para realizar el cálculo automatico, presentara la siguiente pantalla con información a detalle de cada una de las variables que conforman la determinación de la patente.

El monto total a pagar es presentado por el sistema con un color distinto al resto de la información, con la intención de facilitar su identificación, proporcionando a su vez las siguientes posibilidades de salida y/o proceso. Boleta Resumen

Elabora un reporte en impresora con la información detallada correspondiente a la liquidación solicitada, su uso es frecuente cuando el contribuyente no cancela pero si solicita el monto y detalle de la misma.

Formulario F 501

Almacena la información en la base de datos [actividad económica] e imprime el formulario de liquidación correspondiente

Salir

Retorna a la pantalla anterior [Resumen de actividades económicas] por contribuyente.

#

Para solicitar la impresión de la Boleta Detalle o el Formulario F-501, el usuario deberá prever que la impresora esta encendida y en línea y existe el papel adecuado.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS [I.M.T.] TRANSFERENCIAS I.M.T. SIIM contempla como sub modulo integrado al sistema, el Impuesto Municipal a las Transferencias, que como usted sabe se trata de un impuesto municipal, y de alguna manera esta estrechamente ligado al modulo de empadronamiento. Para tal efecto el sistema facilita el acceso al modulo del IMT por intermedio del menú principal.

IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS RUBRO [BIENES INMUBLES] Con la aplicación de esta opción el sistema automatiza la trascripción de información relacionada a la transferencia de bienes inmuebles [Urbanos y Rurales], determinando además en su caso el monto o importe del impuesto por este concepto. Una vez selecionado el tipo de Transferencia, el sistema muestra la siguiente pantalla, mediante la cual solicita la información más importante que permita particularizar la transferecia.

La información que el usuario deberá proporcionar al sistema es la siguiente: VENDEDOR

Número de PMC del contribuyente VENDEDOR, este deberá poseer o contar con inmueble (s) registrados en la base de datos [INDISPENSABLE], caso contrario el usuario primeramente hará el registro correspondiente utilizando el formulario de empadronamiento F019.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO COMPRADOR

MODULOS SIIM

Número de PMC del contribuyente COMPRADOR, en el caso de que este estuviese registrado en la base de datos, en la situación de que el contribuyente formase parte del padrón, es posible adicionar este registro a través de la tecla de función < F6 > que permite a su vez la trascripción de “DATOS DEL CONTRIBUYENTE” haciendo uso de la tecla de función < F3 >.

Cancelar

Cancela y retorna al menú principal.

Continuar

Verificada la información proporcionada por el usuario, el sistema presenta una pantalla resumen, con la información sobre los inmuebles registrados a nombre del VENDEDOR, entre los cuales el usuario identifica y selecciona el que se establece en la declaración jurada.

#

IMPORTANTE. Para el uso de la tecla de función < F6 > [multi acceso] que facilita la búsqueda del número de PMC [contribuyente] el cursor este situado en las casillas PMC del VENDEDOR o COMPRADOR

La identificación del número de PMC del contribuyente, puede ser suministrada al sistema de dos maneras, la primera y más simple es la de escribir en la casilla correspondiente [si se conoce el número PMC con certeza], caso contrario es posible hacer uso de la tecla de función < F6 > pantalla de multi -acceso, y así permitir que el sistema con alguna información que deberá proporcionar el usuario localice en la base de datos el número de PMC y lo ajuste automáticamente en el lugar o casilla solicitada. Suponiendo que se desconoce el número PMC del contribuyente VENDEDOR, y que se solicita la pantalla de multi acceso con la ayuda de la tecla de función < F6 >, el sistema desplegara la siguiente pantalla.

Digitando simplemente la tecla < Enter >, el sistema dispondra de un listado en orden alfabetico con absolutamente todos los contribuyentes resgistrados que cumplan con la siguiente condición; contar por lo menos un bien inmueble registrado a su nombre, como se supondra este requisito es indispensable para el sistema. Como el usuario cuenta con información relacionda a “DATOS DEL CONTRIBUYENTE” VENDEDOR, apellidos paterno, materno o nombre, razon social en el caso de Empresas o personas juridicas, número de RUC, número de indentificacion de algun documento con los cuales el mismo se ha inscrito en el padron, es posible para el SIIM localizar el número de PMC a través de esta información como podemos advertir en la siguiente pantalla.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Una vez especificado el tipo de busqueda que pretende el usuario, es decir si el acceso sera via apellido paterno, apellido materno, nombre, número documento, RUC o razon social, el usuario podra escribir la información total o parcialmente; supongamos que se pretende localizar el número de PMC para un contribuyente que tiene el siguiente nombre [Perez Vedia Fernando], podemos solicitar un resumen de la base de datos por contribuyentes cuyo apellido paterno sea Perez [exactamente], o parcialmente se puede proporcionar al sistema un número menor de caracteres, en la siguiente pantalla observaremos simplemente a manera de ejemplo el segundo caso.

Es posible que el despliegue de la anterior pantalla demore algunos instantes, esto estará en función al volumen de información con el que cuente la base de datos y a las características del equipo de computación; en todo caso el SIIM durante la consulta a la base de datos visualizara un termometro [% avance de la consulta], el mismo que con seguridad informará y dara a conocer aproximadamente el tiempo que demora el sistema para resolver la consulta. Una vez conformada la lista de contribuyentes, con características similares a las solicitadas, es posible posecionar el cursor sobre la información deseada, haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

#

La lista esta ordenada alfabeticamente, de acuerdo al siguiente orden apellido paterno, materno y nombre [ASCENCENTE]

Una vez identificado en la lista el nombre solicitado, presionamos la tecla < Enter > para aceptar la selección, entonces de manera automatica es proporcionado el número de PMC hacia la casilla correspondiente como pordemos ver en la siguiente pantalla.

Como se indico anteriormente la información del número de PMC del COMPRADOR, puede ser suministrada al sistema escribiéndola simplemente, en el caso de que la misma este disponible para el usuario y obviamente este

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

contribuyente pertenezca a la base de datos, es muy probable que este contribuyente ya pertenezca al padrón pero se ignore su número de PMC, en esta situación es posible aplicar el mismo criterio que se explica en la ubicación de número de PMC del contribuyente VENDEDOR, es decir haciendo el uso de la tecla de función < F6 > pantalla de multi acceso, lo cual resulta muy fácil; pero existe también la posibilidad de que se trate de un contribuyente [COMPRADOR] nuevo o no registrado en la base de datos, entonces el sistema para este tipo de situaciones ha previsto el siguiente procedimiento. Se verifica la presencia del contribuyente en la base de datos [IMPORTANTE], digitando la tecla de función < F6 > pantalla de multiacceso, consultando al sistema en función a los datos del contribuyente [apellido paterno, materno y nombre] si realmente no se encuentra registrado es posible adicionar la información “DATOS DEL CONTRIBUYENTE”, con la tecla de función < F3 > como se puede observar en la siguiente pantalla.

Seguidamente < F3 > Insertar Nuevo Registro, el sistema desplega una pantalla que facilita al usuario la transcripción de la información necesaria sobre el nuevo contribuyente.

Una vez administrada la información suficiente, es posible guardar el nuevo registro con la tecla de función < F10 > [Guardar Información], verificando el cambio del estado del registro de Incompleto a Activo, posteriormente digitamos la tecla < ESC >, para retornar a la pantalla anterior.

Como se puede observar en la pantalla anterior, el sistema de forma automática ha proporcionado un número de PMC al nuevo contribuyente COMPRADOR y a su vez a llenado la casilla correspondiente.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Es necesario validar la información de la pantalla presionando en la opcion , seguidamente el sistema presenta un resumen con información sobre los bienes inmuebles del VENDEDOR como se puede observar en la siguiente pantalla.

En este caso el contribuyente VENDEDOR, unicamente tiene registrado a su nombre un bien inmueble del tipo CASA; se puede advertir tambien las características y ubicación de la misma, en la parte superior SIIM advierte sobre la manera de desplazar el cursor en el caso de existir más de un inmueble y en la parte inferior de la pantalla la forma de validar la selección del registro la tecla < Enter > para aceptar. Una vez identificado el inmueble que será sujeto de la transferencia el sistema desplega la siguiente pantalla, misma que permite proporcionar mayor información sobre la venta o transferencia.

Para cubrir ciertas reglas relacionadas a procedimientos del sistema, SIIM habilita unicamente algunas casillas, las mismas que pueden ser modificadas por el usuario, entre las principales se consideran superficie total, superficie construida, monto de la transferencia en Dolares y Bolivianos, número de registro en DD.RR. y fecha de la minuta, como se sabe esta información tiene cierta relevancia al momento de la determinación del impuesto. Las casillas que corresponden a material en vias, servicios, inclinacion, calidad de construcción no estan disponibles y en el caso de ser necesario modificar esta información, el contribuyente [VENDEDOR] inicialmente hara uso del formulario declaracion jurada F-027, que desde todo punto de vista obedece a los procedimientos pre establecidos en el sistema. Proporcionada la información básica sobre la transferencia, el sistema esta en condiciones de determinar el impuesto; la tecla de función < F10 > cumple esta misión; seguidamente SIIM desplega una pantalla con un resumen a detalle sobre los diferentes factores o variables que conforman la determinación del impuesto.

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MODULOS SIIM

SIIM facilita al usuario las siguientes salidas. Boleta Resumen

Elabora un reporte en impresora con la información detallada correspondiente a la liquidación solicitada, su uso es frecuente cuando el contribuyente no cancelara, pero si solicita el monto y detalle de la misma.

Formulario F 502

Almacena la información en la base de datos [IMT Inmuebles Liquidados] e imprime el formulario preimpreso de liquidación correspondiente Nota. Este formulario imprime en impresora matricial carro largo exclusivamente, debido al tamaño del formulario que comprende dos hojas tamaño oficio.

Salir

Retorna a la pantalla anterior [Información de la Transferencia].

#

En el caso de solicitar la impresión de la Boleta Detalle o el Formulario F502, el usuario debe prever que la impresora esta encendida y en línea y existe el papel adecuado y suficiente.

Es necesario tomar en cuenta, que los cambios en la base de datos sufriran o tendran efecto unicamente cuando el impuesto sea cancelado o percibido por el Gobierno Municipal y afectado el módulo de recaudaciones. IMPUESTO MUNICIPAL A LAS TRANSFERENCIAS RUBRO [VEHÍCULOS AUTOMOTORES] Con la aplicación de esta opción el sistema automatiza la trascripción de información relacionada a la transferencia de vehículos automotores, determinando además en su caso el monto o importe del impuesto por este concepto. Una vez selecionado el tipo de Transferencia [Vehículos], SIIM desplega la siguiente pantalla, mediante la cual solicita la información más importante que permita particularizar la transferecia.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

La información que el usuario debe proporcionar al sistema esta dispuesta de la siguiente manera: VENDEDOR

Información [número PMC] del contribuyente VENDEDOR, este deberá poseer o contar con vehículo (s) registrados en la base de datos [INDISPENSABLE], caso contrario el usuario primeramente hará el registro correspondiente utilizando el formulario de empadronamiento F019.

COMPRADOR

Información [número PMC] del contribuyente COMPRADOR, en caso de que este estuviese registrado en la base de datos, si el contribuyente no formase parte del padrón, es posible adicionar este registro a través de la tecla de función < F6 > que permite a su vez la trascripción de “DATOS DEL CONTRIBUYENTE” haciendo uso de la tecla de función .

Cancelar

Cancela y retorna al menú principal.

Continuar

Verificada la información proporcionada por el usuario, el sistema presenta una pantalla resumen, con la información sobre los vehículos registrados a nombre del VENDEDOR, entre los cuales el usuario identifica y selecciona el vehículos a ser transferido.

#

IMPORTANTE. Para el uso de la tecla de función < F6 > [multi acceso] que facilita la búsqueda del número de PMC [contribuyente] el cursor debe estar situado en la casilla PMC del VENDEDOR o COMPRADOR

La identificación del número de PMC del contribuyente, puede ser suministrada al sistema de dos maneras, la primera y más simple es la de escribirla en la casilla correspondiente [si se conoce el número PMC con certeza], caso contrario es posible hacer uso de la tecla de función < F6 > pantalla de multi acceso, y así permitir que el sistema con alguna información que deberá proporcionar el usuario localice en la base de datos el número de PMC y lo ajuste automáticamente en el lugar o casilla solicitado. Suponiendo que se desconoce el número PMC del contribuyente VENDEDOR, y que se solicita la pantalla de multiacceso con la ayuda de la tecla de función < F6 >, el sistema desplegara la siguiente pantalla.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Digitando simplemente la tecla < Enter >, el sistema dispondra de un listado en orden alfabetico con absolutamente todos los contribuyentes resgistrados que cumplan con la siguiente condicion; contar con por lo menos un vehículo automotor registrado a su nombre, como se supondra este requisito es indispensable para el sistema puesto que caso contrario el contribuyente no es candidato potencial a ser parte de un proceso de esta naturaleza. Como el usuario cuenta con información relacionda a “DATOS DEL CONTRIBUYENTE” VENDEDOR, apellidos paterno, materno o nombre, razon social en el caso de Empresas o personas juridicas, número de RUC, número de indentificacion de algun documento con los cuales el mismo se ha inscrito en el padron, es posible para el SIIM localizar el número de PMC a través de esta información como podemos advertir en la siguiente pantalla.

Una vez especificado el tipo de busqueda que pretende el usuario, es decir si el acceso sera via apellido paterno, apellido materno, nombre, número documento, RUC o razon social, el usuario podra escribir la información total o parcialmente; supongamos que se pretende localizar el número de PMC para un contribuyente que tiene el siguiente nombre [Caballero Gutierrez Fausto], podemos solicitar un resumen de la base de datos por contribuyentes cuyo apellido paterno sea Caballero [exactamente], o parcialmente se puede proporcionar al sistema un número menor de caracteres, obligando al sistema ubicar contribuyentes cuyo apellido contega similitudes.

Es posible que el despliegue de la anterior pantalla demore algunos instantes, esto estara en función al volumen de información con el que se cuente y a las características del equipo de computación; en todo caso el SIIM durante la consulta a la base de datos desplegara visualizara un termometro [% avance de la consulta], el mismo que con seguridad informara y dara a conocer aproximadamente el tiempo que demorara el sistema para resolver la consulta. Una vez conformada la lista de contribuyentes, con características similares a las solicitadas, es posible posiscionar el cursor sobre la información deseada, haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

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La lista se mostrara ordenada alfabeticamente, de acuerdo al siguiente orden apellido paterno, materno y nombre [ASCENCENTE], ademas es posible observar el número de placa.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Una vez identificado en la lista el nombre solicitado, presionamos la tecla < Enter > para aceptar la selección, entonces de manera automatica es proporcionado el numeto de PMC hacia la casilla correspondiente como pordemos ver en la siguiente pantalla.

Como se indico anteriormente la información número de PMC COMPRADOR, puede ser suministrada al sistema escribiéndola simplemente, en el caso de que la misma este disponible para el usuario y obviamente este contribuyente perteneciera a la base de datos, es muy probable que este contribuyente ya pertenezca al padrón pero se ignore su número de PMC, en esta situación es posible aplicar el mismo criterio que se explica en la ubicación de número de PMC del contribuyente VENDEDOR, es decir haciendo el uso de la tecla de función < F6 > pantalla de multi acceso, lo cual resultara muy fácil; pero existe también la posibilidad de que se tratase de un contribuyente [COMPRADOR] nuevo o no registrado en la base de datos, entonces el sistema para este tipo de situaciones ha previsto el siguiente procedimiento. Se verificara y constatara la presencia del contribuyente en la base de datos [IMPORTANTE], digitando la tecla de función < F6 > pantalla de multi acceso, consultando al sistema en función a los datos del contribuyente [apellido paterno, materno y nombre] si realmente no se encuentra registrado es posible adicionar la información “DATOS DEL CONTRIBUYENTE”, con la tecla de función < F3 > como se puede observar en la siguiente pantalla.

Seguidamente < F3 > Insertar Nuevo Registro, el sistema desplegara una pantalla quefacilita al usuario la trancripción de la información necesaria sobre el nuevo contribuyente.

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MODULOS SIIM

Una vez admisnitrada la información suficiente es posible guardar el nuevo registro con la tecla de función < F10 > [Guardar Información], verificando el cambio del estado del registro de Incompleto a Activo, posteriormente digitamos la tecla < ESC >, para retornar a la pantalla anterior.

Como se puede observar en la anterior pantalla el sistema de froma automatica ha primero proporcionado un número de PMC al nuevo contribuyente COMPRADOR y a su vez a llenado la casilla correspondiente. Es necesario validar la información de la pantalla presionando en la opcion , seguidamente el sistema presentara un resumen con información sobre los vehículos automotores del VENDEDOR como se puede observar en la siguiente pantalla.

En este caso el contribuyente VENDEDOR, tiene registrado a su nombre mas de un vehículo automotor; se puede advertir tambien las características mas importantes de los vehículos; en la parte superior SIIM advierte sobre la manera de desplazar el cursor en el caso de existir mas de un vehículo y en la parte inferior de la pantalla la forma de validar la selección del registro la tecla < Enter > para aceptar. Una vez identificado el vehículo que sera sujeto de la transferencia el sistema desplegara la siguiente pantalla, misma que permitira proporcionara mayor información sobre la venta o transferencia.

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MODULOS SIIM

Para cubrir ciertas reglas relacionadas a procedimientos del sistema, SIIM habilita unicamente algunas casillas, las mismas que pueden ser modificadas por el usuario, entre las principalesn se consideran No. Poliza, Fecha Poliza, No. Chasis, No. Motor, Color, monto de la transferencia en Dolares y Bolivianos y fecha de la minuta que como se conoce alguna de esta información tiene cierta relevancia al momento de la determinación del impuesto. Las casillas que corresponden a características del vehículo cilidrada, año de fabricación, Importacion, etc no estan disponibles y en el caso de ser necesario modificar esta información, el contribuyente [VENDEDOR] inicialmente hara uso del formulario declaracion jurada F-027, que desde todo punto de vista obedece a los procedimientos pre establecidos en el sistema. Proporcionada la información basica sobre la transferencia, el sistema esta en condiciones de determinar el impuesto; la tecla de función < F10 > cumple esta mision; seguidamente SIIM desplegara una pantalla con un resumen a detalle sobre los diferentes factores o variables que conforman la determinación del impuesto.

SIIM facilita al usuario las siguientes alternativas u opciones. Boleta Resumen

Elabora un reporte en impresora con la información detallada correspondiente a la liquidación solicitada, su uso es frecuente cuando el contribuyente no cancelara pero si solicita el monto y detalle de la misma.

Formulario F503

503 Almacena la información en la base de datos [IMT Vehículos Liquidados] e imprime el formulario pre impreso de liquidación correspondiente

Salir

Retorna a la pantalla anterior [Información de la Transferencia].

#

Para el caso de solicitar la impresión de la Boleta Detalle o el Formulario F503, el usuario deberá prever que la impresora esta encendida, en línea y existe el papel adecuado y suficiente.

Es necesario tomar en cuenta que los cambios en la base de datos sufriran o tendran efecto unicamente cuando el impuesto sea cancelado.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

LIQUIDACIÓN (LIQUIDAR GESTIONES) La posibilidad de distribuir preliquidaciones a domicilio, facilita la liquidación masiva para contribuyentes con varios [Bienes Inmuebles, Vehículos Automotores o Actividades Económicas], la determinación de la deuda en mora [Contribuyentes Evasores por Gestión], es la principal utilidad de esta opción.

Una vez solicitada la opcion con el uso de tecla < Enter >, SIIM desplegara la siguiente pantalla.

Como se puede advertir en la pantalla anterior es posible discriminar por rubros y Gestiónes, el sistema además muestra un termometro [% avance del proceso], tiempo transcurrido y tiempo aproximado para la conclusión de la tarea, a continuación se describe las opciones que emite la pantalla: Liquidar

El botón desplegable facilita al usuario especificar el rubro solicitado [Inmuebles, Vehículos o Actividades Económicas]

Gestión

Permite identificar la gestión a liquidar, el resumen de Gestiones que presenta el sistema obedece al rango de Gestiones a liquidar pre definidos \ Mantenimiento \ Parámetros Globales \ Personalizar SIIM [Rango de Años a Liquidar].

Procesar.

Procesa la liquidación masiva, SIIM facilita definir aun el alcance de la tarea o proceso.

Salir.

Retorna al menú principal.

Si la decisión del usuario es < Procesar >, el sistema muestra la siguiente pantalla.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

Como se puede advertir en la pantalla anterior, es posible personalizar el alcance del proceso, es admisible para el SIIM reducir el rango de accion a una ZONA, a una BARRIO o definitivamente a un solo contribuyente. También se puede observar los tipos de salida que soporta el sistema, estas pueden ser Boletas de Notificación, Formularios de Liquidación [F-1980, F-2160, F-501], según el caso y además es posible conformar un reporte consolidado vía impresora o pantalla con la siguiente información datos del contribuyente, impuesto determinado.

#

En el caso de obviar las alternativas mencionadas anteriormente, el sistema asume toda la información que conforma la base de datos, y procede a liquidar por rubros a todos aquellos contribuyentes que hubiesen evadido el impuesto de determinada gestión.

[X] Especificar Zona

Permite seleccionar las zonas habilitadas, facilitando su elección, y reduciendo el alcance del proceso de liquidación a una determinada zona seleccionada.

[X] Especificar Barrio

Permite seleccionar los barrios habilitados, facilitando su elección y reduciendo el alcance del proceso de liquidación a un determinado barrio.

[X] Contribuyente

Es posible identificar el número de PMC de un contribuyente, reduciendo el alcance del proceso de liquidación a los bienes inmuebles, vehículos automotores o actividades económicas del contribuyente seleccionado.

La tecla de función < F6 > multiacceso, facilita la identificación del número de PMC, si el mismo no es de conocimiento del usuario

(•) Boletas de Notificación

Elabora vía impresora boletas de notificación por falta de pago 345 (Intimación por falta de Pago) ver ANEXOS

F

(•) Formularios de Liquidación

Vía Impresora emite los formularios de liquidación [F-1980, F-2160, F-501] según el rubro solicitado por el usuario.

(•) Resumen Consolidado

Elabora en pantalla o impresora, según los solicite el usuario un reporte con el detalle y montos sobre los impuestos adeudados.

Continuar

Acepta las condiciones y/o alcance establecido por el usuario e inicia el proceso

Cancelar

Cancela el proceso y retorna a la pantalla anterior.

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MODULOS SIIM

Si la opción seleccionada por el usuario es < Continuar > el sistema inicialmente consulta con la base de datos de acuerdo al rubro y alcance del proceso solicitado aquellos contribuyentes que según las circunstancias han incurrido en evasión o existe la necesidad de verificar su pago; posteriormente despliega la siguiente pantalla.

Es posible advertir en la pantalla anterior el avance del proceso, el tiempo transcurrido, número de registro a liquidar, etc; también se puede observar que en cualquir momento es posible detener el proceso a través de la tecla de función < F2 > Cancelar (Proceso de Liquidacion. El tipo de salida proporcionado por el sistema [(•) Resumen Consolidado] tiene la siguiente conformacion.

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MODULOS SIIM

RECAUDACIÓN SIIM El módulo de recaudación del sistema facilita al usuario registrar en la base de datos información relacionada al pago de las liquidaciones emitidas por el módulo de Liquidación, para tal efecto SIIM prevé registrar pagos

RECAUDACIÓN (REGISTRAR PAGOS) El sistema en cuanto a la recepción de pagos [Recaudación Efectivo], permite al usuario seleccionar tres tipos o modalidades. Recaudación en Caja

El Gobierno Municipal de acuerdo a su política puede registrar el pago de tributos por concepto de IPBI, IPVA y PAF haciendo uso de cajeros en la misma institución.

Recaudaciones Bancos

El Gobierno Municipal de acuerdo a políticas establecidas puede realizar las recaudaciones mediante entidades bancarias proporcionando una serie de instrumentos que facilitan el control a las entidades bancarias.

Recaudación Mixta

SIIM al mismo tiempo ofrece la posibilidad de que los Gobiernos Municipales puedan realizar este tipo de cobros de forma compartida, facilitando de forma interna la elaboración de reportes contemplando las particularidades de esta modalidad.

#

En la opción de \ Mantenimiento \ Parámetros Globales \ Personalizar SIIM es posible que el usuario defina la modalidad a emplear en determinada institución.

REGISTRAR PAGOS [CAJAS GOBIERNO MUNICIPAL] En la siguiente pantalla se observa las opciones del menú, la misma permite seleccionar al usuario la modalidad de registro de pagos que hará el sistema.

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MODULOS SIIM

Seleccionada la modalidad de registro de pagos [Cajas Gobierno Municipal], el sistema desplega la siguiente pantalla.

La pantalla anterior nos muestra la facilidad para registrar cualquier pago o cancelación relacionada a impuestos municipales y la patente anual de funciónamiento. Gestión

A través del boton o lista desplegable gestión que presenta el sistema es posible identificar la gestión a la que corresponde el impuesto o patente anual de funciónamiento.

Liquidación

El sistema nos da la posibilidad de solicitar liquidaciones originales como rectificatorias.

Rubros

La identificación del rubro a cancelar es posible, puesto que en la misma pantalla se puede identificar si el registro de pago corresponde a Inmuebles, Vehículos o Actividades Economicas.

[X] Transferencias PMC / PLACA

Permite la recaudación del impuesto municipal a las transferencias, esta opción va acompañada con la identificación del rubro. Con la ayuda de la tecla de función < F6 >, el sistema muestra la pantalla de multiacceso, que permite la localización del número PMC del contribuyente,

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#

MODULOS SIIM

Si el número de PMC o placa es conocido por el usuario, se aconseja que este sea trascrito en la casilla correspondiente.

Salir

Retorna al menú principal.

Continuar

Verifica la información proporcionada por el usuario y procede en su caso con el registro de pago solicitado.

Proporcionado el número de PMC o PLACA en su caso, SIIM verifica y consulta con la base de datos la existencia de la información y despliega sí esta en orden la siguiente pantalla con información sobre los pagos para el contribuyente [gestión, rubro, tipo de liquidación].

La pantalla anterior corresponde a recaudación [Bienes Inmuebles], como se puede observar SIIM proporciona información detallada sobre la ubicación o dirección donde se encuentra el bien, y/o características como ser; material en vias, servicios, inclinacion, etc; además se tiene información del importe o monto a cancelar como de la fecha de pago, esta última información presenta la siguiente disposición si la misma no hubiese sido concretada [ / / ]. Con la tecla < F10 > o el botón Pagar, si la función es correcta y el contribuyente cancelará el importe determinado, hara efectiva la misma afectando en linea la compisición de la base de datos; por tratarse de una operación que afecta los listados sobre recaudaciones percibidas y con la participación de efectivo el sistema solicta confirmación al usuario como se puede observar en la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

Si es seleccionada la opcion < No > el sistema retorna a la pantalla anterior y pasa por alto la recaudación, si es seleccionada la opcion < SI > el sistema concreata y registra el pago modifcando la información en linea para el contribuyente.

#

Con la finalidad de resolver algunas desinteligencias que pudiesen darse a raiz de este tipo de procedimientos, la tecla de función < F10 > podrá rectificar o anular cualquier registro.

Los pasos a seguir para lograr registrar los pagos relacionados al IPVA, PAF o Transferencias son similares al anterior variando unicamente en la presentación de pantallas que en el fondo tienen o guardan la misma modalidad. RECAUDACIÓN (LISTADOS DE RECAUDACIÓN) El módulo de recaudaciones del sistema proporciona al usuario una serie de salidas o reportes con la finalidad de facilitar el análisis relacionado a los ingresos percibidos por concepto de los Impuestos a la Propiedad de Bienes Inmuebles, Vehículos Automotores, Patente Anual de Funcionamiento, Impuesto Municipal a las Transferencias y otros ingresos Percibidos por el Gobierno Municipal.

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MODULOS SIIM

LISTADOS DE RECAUDACIÓN FORMATOS ESTANDAR Haciendo uso del método de personalización de reportes, el sistema presenta la siguiente pantalla.

Como se puede advertir, resulta muy comodo para el usuario el definir o personalizar el tipo de reporte. Concepto / Rubro

(•) Cajeros Gob. Municipal (•) Entidades Bancarias

[X] Identificar Cajero

[X] Formulario Preimpreso

(•) Detalle / Resumen Fecha

El boton desplegable permite al usuario seleccionar un rubro [Inmuebles, Vehículos o Actividades Economicas], si el rubro solicitado es diferente a actividades economicas, SIIM toma en cuenta las recaudaciónes IMT. Elabora el reporte con información relacionada al registro de pagos realizados en el Gobierno Municipal [Unicamente]. Elabora el reporte con información relacionada al registro de pagos realizados en Entidades Bancarias, esto en el caso de que la institución hubiese adoptado tal modalidad. Habilita el botón que permitirá la conformación del reporte con información sobre recaudación personalizada [por cajero o banco], si el usuario no solicita recaudación por usuario o una entidad bancaria en especifico, SIIM conformara el detalle consolidado para el rubro y modalidad solicitadas. Confecciona el reporte solicitado con la estructura de los formularios preimpresos (ver anexos). Esta opción esta habilitado por el sistema, únicamente cuando el usuario ha solicitado el reporte en Formularios preimpresos. Este tipo de reportes, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos del sistema, debe ser diario, es así que el usuario puede hacer uso de esta casilla para identificar o señalar la fecha de elaboración del reporte.

Salir

Cancela el reporte y retorna al menú principal.

Reporte

Elabora el reporte en función a las características solicitadas por el usuario, consultando posteriormente el destino del reporte, presentando la siguiente la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

(•) Pantalla

Presenta el reporte en Pantalla

(•) Impresora

Si la impresora esta encendida, en línea y se ha suministrado el papel suficiente [adecuado] realizara el reporte en la impresora.

< Procesar >

Acepta el destino del reporte seleccionado por el usuario y procesa la información.

< Salir >

Cancela el reporte y retorna a la pantalla anterior.

RECAUDACIÓN MENSUAL Y ANUAL La información que contempla las recaudaciones percibidas en el sistema, es también proporcionada por el SIIM a través de otro tipo de salidas o reportes, estos pueden ser mensuales, anuales, por rubros [Inmuebles, Vehículos, Actividades Económicas], tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

El reporte consolidado de Recaudaciónes por mes y año es facilmente personalizable por el usuario, utilizando las siguientes alternativas en base a requerimiento del usuario. (•) Inmuebles

El sistema elabora el reporte de recaudación de inmuebles, identificando el mes y la gestión.

(•) Vehículos

El sistema elabora el reporte de recaudación de Vehículos Automotores, identificando el mes y la gestión.

(•) Actividades

El sistema elabora el reporte de recaudación de Las Actividades Económicas, identificando el mes y la gestión.

Gestión

El usuario selecciona la gestión requerida para que el sistema le emita el reporte o listado de recaudaciones.

Mes

Esta opción permite al sistema identificar los registros realizados en un determinado mes.

[X ] Reporte Anual

Esta opción permite elaborar un reporte anual de recaudación, obviando el mes seleccionado.

< Reporte >

Acepta los requerimientos y características solicitadas por el usuario y procede a consultar con el mismo el destino del reporte.

< Salir >

Cancela el reporte y retorna a opciones anteriores.

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#

MODULOS SIIM Los reportes de recaudación mensuales y anuales emitidos por el sistema, sin importar el rubro para el cual se solicita el listado de recaudación, contemplan los pagos realizados por otras GESTIÓNES

Las características del reporte recaudación se puede apreciar en la siguiente pantalla. RECAUDACIÓN POR PERIODOS FISCALES. El reporte por periodos fiscales reflejara el total general de ingresos percibidos, referentes a determinada gestión fiscal, discriminando aquellas recaudaciones realizadas o concretadas a favor de gestiones diferentes a la solicitada.

Como se puede advertir en la siguiente pantalla el reporte solicitado agrupa según las zonas comprendidas o identificadas, proporcionando de esta manera un resumen de recaudaciones para un determinado periodo fiscal, total de inmuebles, vehículos o actividades económicas por zona, nivel y porcentaje de evasión.

REPORTE SINCOM El SIIM a través de esta opción proporciona un reporte consolidado por rubros de recaudación sobre la base del clasificador de recursos, a la fecha o en un rango de fechas, de acuerdo a las necesidades del usuario. Si el usuario solicita el reporte SINCOM, el sistema presenta la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

Por la característica que presenta la pantalla es facilemente para el usuario personalizar el alcance del reporte. (•) Al Día

La opción esta marcada por defecto, la misma posibilita obtener un reporte del primero de enero de la gestión activa o actual a la fecha [HOY], es decir conforma una salida que contemple todos los ingresos percibidos en la gestión presente

(•) Rango de Fechas

Esta opción posibilita al sistema solicitar un reporte de ingresos por fechas, el mismo permite evaluar el comportamiento de las recaudaciones en diversos periodos.

Ejecutar

Acepta la información proporcionada por el usuario y solicita el destino del mismo. [Presenta la Pantalla de selección destino del reporte “Pantalla Impresora”.

Cancelar

Cancela la consulta y retorna al menú principal.

El sistema presenta el reporte con las siguientes características, como se puede apreciar en la siguiente pantalla.

Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM 1.0 Gobierno Municipal: Potosí Reporte : Listado Mayorizado por Rubros de Recaudación

Fecha: 06/07/98 Hora: 09:13:38 Pagina: 1

Rango de fechas del 01/01/98 al 06/07/98 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Rubro D e s c r i p c i ó n Monto ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 13000 INGRESOS TRIBUTARIOS 700,144.00 13300 Impuestos Directos Municipales 700,144.00 13310 Impuesto a la Propiedad de Bienes Inmuebles 307,938.00 13330 Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores 392,206.00 15000 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS PROPIOS 234,019.00 15500 Multas 234,019.00 16000 INTERESES Y OTRAS RENTAS DE LA PROPIEDAD 88,892.00 16100 Intereses 88,892.00 16130 Otros Intereses 88,892.00 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── T o t a l 1,023,055.00 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

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MODULOS SIIM

CUENTA CORRIENTE La Cuenta Corriente constituye la organización de los tributos por contribuyente, en función al código o número PMC, que permite acceder a la posición tributaria general del contribuyente, tomando en cuenta los pagos realizados por el mismo y los rubros por los cuales tuviese el sistema que afectarlo.

El sistema solicita información que le permita identificar al contribuyente para el cual elabora y confecciona el detalle de su cuenta corriente; en la pantalla se puede apreciar la presencia de la tela de función < F6 > pantalla de multiacceso, que como conocemos facilita al usuario la localización del número PMC para el contribuyente en el caso de que el mismo sea ignorado por el usuario. PMC

Solicita el número de PMC, para que el sistema pueda consultar con la base de datos la situacion tributaria del contribuyente. Si el número de PMC es ignorado por el usuario y contribuyente, SIIM facilita el uso de la tecla de funcion < F6 > pantalla de multiacceso.

(•) Pantalla

Especifica que el destino del reporte o consulta será enviada por el SIIM a la pantalla de la computadora.

(•) Impresora

Solicita al sistema que la salida del reporte la realice por medio de la impresora.

Continuar

Acepta el número de PMC solicitado y procesa la información “Cuenta Corriente” para un contribuyente

Cancelar >

Cancela y retorna al menú principal.

Una vez identificado el contribuyente, a través de su número PMC y seleccionada la opción , SIIM confecciona un reporte similar al siguiente.

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MODULOS SIIM

Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM 1.0 Fecha: 06/07/98 Gobierno Municipal: Potosí Hora: 09:50:40 Reporte : Cuenta Corriente Contribuyentes Pagina: 1 ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Nombre : Fabrica de Fideos “CONSUELO” Dirección : CALLE La Paz Número : 701 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── INMUEBLES VEHÍCULOS ACTIVIDADES ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── PAGOS *PAGAR PAGOS *PAGAR PAGOS *PAGAR ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1992 0 28,715 0 7,550 0 0 1993 0 23,225 0 6,915 0 0 1994 102 20,339 0 7,644 0 0 1995 5,247 0 3,551 599 0 0 1996 6,793 0 3,319 551 0 0 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 12,142 72,279 6,870 23,259 0 0 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Total Pagos: 19,012 Total a Pagar : 95,538 NOVENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO 0

OTROS INGRESOS MUNICIPALES El sistema proporciona herramientas y/o instrumentos que facilitan la administración y control de los ingresos tributarios y no tributarios, (muchos de ellos eventuales) hablamos de tasas, patentes, alquileres, sentajes, etc. Como se conoce el Gobierno Municipal, por este concepto percibe ingresos muy importantes, los mismos que ha la fecha no cuentan con mecanismos administrativos que efectivicen su tratamiento y administración.

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MODULOS SIIM

En tal sentido y como se puede observar en la pantalla anterior, SIIM ha dispuesto una serie de opciones en el menu principal las mismas se explican y detallan a continuación: Formulario Unico de Caja (FUC).

Esta opción nos permite entrar al formulario de liquidación donde se transcribe la información necesaria para realizar el cobro de otros ingresos.

Control de Transacciones.

El sistema ofrece esta opción que permite realizar el control de todas las transacciones realizados por concepto de recaudación de otros ingresos.

Reporte de Formularios.

Esta opción emite un listado de los formularios procesados en rangos de fechas definidos por el usuario.

Recaudaciones.

El sistema proporciona información de los ingresos percibidos por los diferentres conceptos, asi como de los ingresos devengados.

Otros Reportes.

Emite reportes detallados de ingresos identificando los rubros, niveles de agregación y simples.

Los pasos que el ususario debe seguir para lograr el correcto funcionamiento de este modulo son los siguientes $

Definir Rubros, a ser empleados por el sistema SIIM

$

Conformar la estructura de subniveles por rubros Individuales, [Agregación - Entrada]

$

Proporcionar la información [montos, porcentajes a cobrar] por subniveles, al sistema.

#

IMPORTANTE. Las opciones de Mantenimiento \ Parámetros Globales \ Clasificador de Recursos [Sub niveles de Recaudación], permiten la personalización del subsistema de acuerdo a ordenanza de patentes y tasas.

FORMULARIO UNICO DE CAJA Para la correcta aplicación del formulario único de caja, se debe proporcionar al sistema información necesaria, que permita facilitar la trascripción o [llenado] del Formulario Único de Caja F.U.C.

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MODULOS SIIM

Nombre:

En esta celda se introduce el nombre del contribuyente que tiene la abligación de cancelar por el concepto de otros ingresos.

Detalle:

En esta casilla se introducen los datos que identifican el concepto a recaudar, en este caso se refiere al cobro de alquiler de caseta de mercado.

Fecha:

Registra la fecha de liquidación.

Hora:

El sistema registrara esta información unicamente para control interno y correspondera a la hora en la que se elabore el FUC.

Una vez, llenado el FUC con la información necesaria para continuar de debe presionar la tecla de función < F-10 >. Rubro:

Se debe identificar al rubro que pertenece el ingreso a recaudar, para facilitar esta operación se activa la tecla de función < F 6 >, esta proporcionara el listado de los rubros presupuestarios, en este caso identificamos alquileres de edificios y equipos.

Subnivel:

Una vez precisado el rubro, el sistema le permite identificar en la misma pantalla el subnivel.

Costo:

En función a la información previamente proporcionada al sistema, SIIM proporciona de forma automática el importe o monto que corresponde a cada sub nivel de recaudación.

Cantidad:

Se debe proporcionar la información correspondiente a la cantidad que se pretende afectar, supongamos que requerimos concretar la venta de formularios, entonces es posible cuantificar en este campo.

Total:

El sistema de forma automática realiza la liquidación y proporciona el total a recaudar.

RESUMEN DE TECLAS (FORMULARIO UNICO DE CAJA). F 4 Limpia registro

La función < F 4 >, permite limpiar el registro

F 6 Escoger

La función < F 6 >, proporciona la información necesaria para identificar un rubro, un subnivel, además de la descripción y el costo del ingreso a recaudar.

F 10 Guardar

La función < F 10 >, permite guardar la información y/o actualizar los últimos cambios, si se cuenta con una impresora en línea será posible que el SIIM elabore el formulario al momento de guardar la información.

(Esc). Salir

Permite abandonar el formulario, como se muestra él la siguiente pantalla, el usuario tiene la posibilidad de escoger las dos alternativas que se presentan.

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MODULOS SIIM

Si elige la alternativa < NO >, el sistema retorna al formulario único de caja; Si elige la alternativa < SI >, el sistema abandonara el Formulario Unico de Caja y retorna al menu principal. CONTROL DE TRANSACCIONES. Proporciona un listado que permite realizar un control de las transacciones o FUC's elaborados, identificando la fecha de emisión, la hora, el estado de la transacción o FUC, el usuario y en su caso la fecha de Pago.

OPCIONES DE CONTROL DE TRANSACCIONES. Permite obtener información de todas las transacciones registradas y realizar consultas, anular registros, borrar, escoger o recaudar. A continuación se describe cada una de las opciones: Consultar.

La función

Con esta opción el sistema ingresa al formulario único de caja, el mismo permite el control de los datos registrados en el formulario, (Ver el siguiente cuadro), en modo consulta no es posible realizar ningun cambio a la transacción. < F7 > permite la impresión del formulario, la tecla < Esc > permie abandonar la consulta..

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MODULOS SIIM

Anular.

La alternativa ANULAR, da la posibilidad al usuario de anular el registro seleccionado, es necesario indicar que unicamente puede ser anulado un registro cuando este previamente ha sido recaudado o concretado, caso contario simplemente se puede hacer uso de la opcion BORRAR.

Borrar

Esta opción facilita al usuario al eliminar transacciones que se encuentren en estado borrador o no concretadas.

Escoger.

Permite obtener un listado personalizado de transacciones realizadas, discriminando el estado de las mismas ( borrador, inactivo o recaudado) por rango de fechas, como se puede advertir en la siguiente pantalla.

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Recaudar.

MODULOS SIIM

Esta opción permite registrar o concretar la recaudación, como se aprecia en la siguiente pantalla.

Una vez, concretada la recaudación, el sistema automaticamente registra y modifica la operación, cambiando de estado BORRADOR a RECAUDADO como se puede observar a continuación.

REPORTE DE FORMULARIOS. El sistema tiene previsto emitir los listados de los formularios emitidos en rango de fechas, identificando el estado de los mismos (borradores, anulados o recaudados), como se puede observar en la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

DESTINO DEL REPORTE. La salida o destino del listado de los formularios puede ser especificado por el usuario, pudiendo ser esta en pantalla o impresora, tal como se puede observar en la siguiente pantalla.

Pantalla.

Direcciona el destino del reporte solicitado hacia la pantalla, pudiendo el reporte ser visualizado en su totalidad haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

Impresora.

Solicita el reporte vía impresora.

Reporte.

Acepta las condiciones solicitadas y ejecuta el reporte.

Cancelar.

Cancela la opción y retorna al menu principal.

La siguiente pantalla nos muestra el formato del listado de transacciones que emite el sistema.

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MODULOS SIIM

RECAUDACIÓN FUC. A consecuencia de los pagos efectuados por contribuyentes en el sub modulo de Tributarios y no Ttributarios, el sistema genera una serie de reportes.

Otros Ingresos

Esta opción emite un reporte que sirve de interfaz entre el Sistema Integrado de Ingresos Municipales SIIM y el Sistema Integrado de Contabilidad Municipal SINCOM, logrando de esta manera proporcionar información al nivel ejecutivo de los Gobiernos Municipales, a los ministerios, a la Contraloría General de la República y otras Entidades Publicas de Control Social. (Comités de Vigilancia). La opcción del Recaudación tiene dos posiblidades que se explican con detalle a continuación: INGRESOS PERCIBIDOS.

El sistema nos emite reportes consolidados de ingresos percibidos por esta actividad, identificando los ingresos y los rubros a los que pertenecen..

INGRESOS DEVENGADOS.

El sistema nos emite reportes detallados de los ingresos devengados, identificandio como datos inportantes el número de contrato, la fecha, el ingreso percibidos y el ingreso devengado entre otros.

Para una mejor asimilación del uso de esta opción, se explica las opciones que brinda el sistema en la alternativa recaudación.

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MODULOS SIIM

INGRESOS PERCIBIDOS. Esta opción presenta las siguientes alternativas:

( ) Al día

Esta opción emite un reporte de recaudación a la fecha, tomando como base de recaudación el primer día de cada gestión.

( ) Rango de Fechas.

Permite elaborar reportes a solicitud del usuario, estos pueden ser; Anuales, Semestrales, Mensuales, Quincenales, Semanales según criterio del Ususario.

Pantalla

Direcciona el destino del reporte solicitado hacia la pantalla, pudiendo el reporte ser visualizado en su totalidad haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

Impresora

Solicita el reporte vía impresora.

Reporte

Acepta las condiciones solicitadas y ejecuta el reporte.

Cancelar

Cancela la opción y retorna al menu principal.

INGRESOS DEVENGADOS. Esta opción emite un listado general con información sobre el comportamiento de contribuyentes que tengan determinada relacion contractual con el Gobierno Municipal, (alquileres o contratos con una renta fija); permitiendo al usuario obtener información sobre, el Número y la fecha del contrato, el rubro y el subnivel al que se inscribio, el total percibido y el total devengado entre otros. La salida del reporte al igual que en el ingreso percibido, tiene las mismas características, como se puede apreciar el la siguiente pantalla.

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MODULOS SIIM

Pantalla

Direcciona el destino del reporte solicitado hacia la pantalla, pudiendo el reporte ser visualizado en su totalidad haciendo uso de las teclas de desplazamiento.

Impresora

Solicita el reporte vía impresora.

Reporte

Acepta las condiciones solicitadas y ejecuta el reporte.

Cancelar

Cancela la opción y retorna al menu principal.

La siguiente pantalla nos muestra el formato del reporte de ingresos devengados que emite el sistema.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MODULOS SIIM

OTROS REPORTES. El sistema tiene previsto emitir una serie de reportes detallados que permiten el control preciso sobre otros ingresos que percibe el Gobierno Municipal, entre los que podemos mencionar:

Reporte a nivel rubro.

Es un reporte que nos muestra información sobre los rubros que el Gobierno Municipal esta cobrando, Ejemplo; patente, tasas, alquileres de edificios y equipos etc.

Reporte a subnivel de agregación

Es un reporte nos muestra información sobre los subniveles de agregación que el Gobierno Municipal esta cobrando. Ejemplo dentro del rubro de Alquiler de Edificios y Equipos, tenemos el subnivel de agregación de Alquiler de Mercados, Alquiler de Mingitorios, etc.

Reporte a subnivel simple.

Es un reporte que nos muestra la recaudación que realiza el Gobierno Municipal por ejemplo dentro del nivel de agregación alquiler de mercados tenemos el ingreso percibido por alquiler de la tienda 1, tienda 2, caseta 1, puestos 1, etc.

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M ANT ENI M I EN TO

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MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO Él módulo de Mantenimiento comprende todas las opciones relacionadas con las labores de mantener la estructura de la base de datos en lo que se refiere a las cotizaciones del dólar, parámetros globales, fechas de vencimiento, información base. Este modulo permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

#

IMPORTANTE. Los usuarios deben tomar en cuenta siempre el marco legal vigente, los niveles de seguridad interna del sistema, se diseñaran en función a la estructura orgánica definida por cada Gobiernos Municipales.

MANTENIMIENTO (Modificar Registros ALT - M) Esta opción permite al usuario modificar los registros incompletos, introducidos en el sistema. El SIIM mediante esta opción permite al usuario identificar los registros incompletos, brindándole el detalle respectivo.

MANTENIMIENTO (Cotización del dólar CTRL - D Esta elección permite almacenar las cotizaciones del dólar, por cada día del año, proporcionando las siguientes alternativas: Tipo de Día

En esta opción el sistema permite el registro del día, pudiendo elegir el usuario entre dos alternativas (hábil - feriado).

Fecha

Esta opción permite el registro de la fecha, posteriormente el mes y por último el año.

Tipo de Cambio

Se introduce el tipo de cambio de la moneda boliviana con relación al dólar americano, establecido en el bolsín del Banco Central de Bolivia.

Aceptar

Presionando esta opción el sistema registra en la base de datos la información correspondiente.

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introduciendo

primero

el

día,

MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

Reporte

El sistema emite un reporte detallado de esta opción.

Salir

Permite salir de esta opción.

La siguiente pantalla muestra las características del reporte que emite el sistema en esta opción.

MANTENIMIENTO (Parámetros Globales) Esta selección le permite personalizar el Sistema Integrado de Ingresos Municipales, los usuarios del sistema y sus niveles de acceso, las zonas, los barrios, las actividades económicas, él catalogo de rubros, y los sub niveles de recaudación

OJO

Esta opción es una función primordial, después que se ha realizado la instalación del sistema, pues es a través de ella que el usuario podrá establecer la información básica por la que el sistema, en él "modulo SIIM", realice los cálculos de manera correcta. Así como de otros parámetros, que son fundamentales en el procesamiento de datos.

MANTENIMIENTO (Parámetros Globales/ Personalizar el S.I.I.M.) Esta opción le permite registrar y/ o modificar información sobre el Gobierno Municipal, la tasa de interés, las gestiones a liquidar etc. Las alternativas que ofrece esta opción son las siguientes: Gobierno Municipal

Permite elegir el Gobierno Municipal correspondiente, proporcionando el listado general de los Gobiernos Municipales de Bolivia.

Tasa de Interés

Se almacena alicuota establecida por el bolsín del Banco Central de Bolivia.

Gestiones a Liquidar

Se introduce las gestiones que el sistema liquidará Ej. 1992 - 1997.

Sanción Administrativa

Se selecciona esta alternativa en caso de establecer una sanción por incumplimiento a disposiciones legales.

Reposición de Formulario

Se introduce el monto de que el Gobierno Municipal cobrará por la reposición de formularios Ej: 4.00 Bs.

Recaudaciones

Esta alternativa permite al usuario marcar la modalidad de Recaudación, pudiendo ser esta mediante Cajeros H.A.M., Bancos o Ambos.

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MANTENIMIENTO

Comisiones Bancarias

Se establece el porcentaje de comisión que se pagará a las Entidades Bancarias por el cobro de impuestos.

Cancelar

Esta opción permite cancelar la operación.

Aceptar

Esta opción acepta los datos registrados y los almacena en la base de datos.

A continuación se observa las características que presenta la pantalla correspondiente:

SELECCIÓN DEL GOBIERNO MUNICIPAL. Para seleccionar el Gobierno Municipal correspondiente presione o seleccione este campo con el Mouse de la computadora, le aparecerá una pantalla con un listado de los Gobiernos Municipales, donde podrá identificar y seleccionar la alcaldía correspondiente. La siguiente pantalla muestra el listado de los Gobiernos Municipales

MANTENIMIENTO (Parámetros Globales/Usuarios del Sistema) Esta alternativa permite insertar, modificar o eliminar a usuarios del sistema, almacenando su correspondiente descripción. Las opciones que presenta el sistema para personalizar a los usuarios son los siguientes:

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MANTENIMIENTO

Modificar.

Esta opción permite al usuario modificar algún dato sobre un usuario especifico.

Insertar.

Permite adicionar más usuarios al sistema.

Eliminar.

Permite eliminar usuarios del sistema.

Reporte.

Emite un reporte de los usuarios del sistema.

Salir.

Permite salir de esta opción.

Cambiar Clave.

Esta opción permite cambiar la clave de identificación al usuario.

La siguiente pantalla muestra las características mencionadas

ZONAS IDENTIFICADAS. Esta opción permite introducir información de las Zonas Identificadas en el Gobierno Municipal basándose en datos proporcionados por la zonificación correspondiente. Las alternativas que presenta el sistema se describen a continuación. Zona

Se introduce el código de la zona.

Descripción.

Se identifica el código haciendo una descripción de la zona Ej. Zona Central.

Modificar.

Esta opción permite al usuario modificar algún dato sobre una zona en particular.

Insertar.

Permite adicionar más zonas al sistema.

Eliminar.

Permite eliminar una zona de la base de datos del sistema.

Reporte.

Emite un reporte de las zonas almacenadas en el sistema.

Salir.

Permite salir de esta opción.

Al escoger esta opción aparece una pantalla con la lista de todas las zonas especificadas en el sistema.

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MANTENIMIENTO

BARRIOS - URBANIZACIONES. Esta opción permite realizar el mantenimiento de la información de los Barrios - Urbanizaciones identificados en el Gobierno Municipal basándose en datos proporcionados por la zonificación correspondiente. Las alternativas que presenta el sistema se describen a continuación. Barrio

Se introduce el código del barrio correspondiente.

Descripción.

Se identifica el código haciendo una descripción del barrio Ej. Barrio Cuarto Centenario

Modificar.

Esta opción permite al usuario modificar algún dato sobre un barrio en particular.

Insertar.

Permite adicionar más barrios al sistema.

Eliminar.

Permite eliminar el barrio seleccionado de la base de datos del sistema.

Reporte.

Emite un reporte de los barrios almacenados en el sistema.

Salir.

Permite salir de esta opción.

Al escoger esta opción aparece una pantalla con la lista de todos los barrios especificados en el sistema, identificando su nombre y el código del mismo.

ACTIVIDADES ECONOMICAS. Esta opción permite realizar el mantenimiento de las Actividades Económicas existentes en un determinado Gobierno Municipal. Las alternativas que presenta el sistema se describen a continuación.

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MANTENIMIENTO

Actividad

Se introduce el código de la Actividad Económica correspondiente Ej. 01

Descripción.

Se identifica el código haciendo una descripción de la Actividad Económica en General

Modificar.

Esta opción permite al usuario modificar algún dato de una Actividad Económica en particular.

Insertar.

Permite adicionar más Actividades Económicas al sistema.

Eliminar.

Permite eliminar alguna actividad económica seleccionada de la base de datos del sistema.

Reporte.

Emite un reporte de las Actividades Económicas existentes en la base de datos del sistema.

Salir.

Permite salir de esta opción.

Ej. Industria

Al escoger esta opción aparece una pantalla con la lista de todas las actividades económicas existentes en la base de datos del sistema.

Para realizar una Modificación o Insertar una Actividad Económica, el sistema presenta las siguientes opciones: Actividad

Se introduce el código de la actividad a la que pertenece Ej. 09

Categoría

En esta opción se introduce la categoría correspondiente a la actividad económica Ej. 01

Descripción

Se describe la categoría correspondiente a la actividad económica Ej. Hoteles de 5 estrellas.

Cancelar

Permite abandonar la opción.

Aceptar

Guarda las modificaciones realizadas.

La siguiente pantalla permite apreciar las opciones mencionadas anteriormente.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO (Parámetros Globales / Catálogo de Rubros La opción de catálogo de rubros proporciona una pantalla mostrando información de los rubros almacenados en la base de datos, su descripción etc. Pudiendo modificar los datos o emitir el reporte respectivo. Las opciones que presenta el sistema en esta alternativa son las siguientes: Modificar

Permite modificar el listado de los rubros.

Reporte

Emite un reporte del catalogo de rubros basándose en el clasificador presupuestario 1998, emitido por el ministerio de Hacienda

salir

Sale al menú principal

La siguiente pantalla muestra las opciones mencionadas.

Si el usuario decidió modificar él catalogo de rubros el sistema le presenta las siguientes opciones:

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MANTENIMIENTO

Rubro

Descripción

Tipo

Sub nivel

Código asignado al rubro (ingreso), compuesto de 5 dígitos numéricos.

Campo alfabético. Especificación detallada de un rubro.

En este campo de información se describe si el rubro es de Agregación o de entrada.

Este campo de información permite al usuario personalizar el SIIM, de acuerdo al requerimiento de información de otros ingresos municipales, que sean necesarios controlar a nivel mas detallado, como por ejemplo:

Por ejemplo, 13310

Por ejemplo, Impuesto a la Propiedad de Inmuebles.

Es un rubro de entrada, el nivel donde se registra la información, es decir el nivel por donde ingresa los datos en el SIIM, se lo consigna con una . Es un rubro de agregación, aquel ingreso al que se le agrega la información que se registra en los rubros de entrada. Se lo consigna con una , Ejemplos: 13000 Ingresos Tributarios (N) 13300 Impuestos Directos Municipales (N) 13310 Impuesto a la Propiedad de Bienes Inmuebles (S).

1. Las patentes municipales. 2. Las tasas municipales por servicios públicos 3. Derechos 4. Alquileres 5. Multas 6. Intereses penales y otros ingresos.

Costo

La cuantía fijada para cierto concepto. Por ejemplo: 1.

2.

Certifica do de inhumaci ón Bs. 30. Línea y nivel por metro lineal:

Industrial, Bs. 5 Comercial, Bs. 4 Residencial, Bs. 3.5 Popular Bs. 2 .Otros.......... ...Bs....

Porcentaje

La cuantía fijada en términos porcentuales . Por ejemplo,: 1. Multa por destrucción de arboles, bancos, postes, aceras cordones, otros, sobre el valor de la indemnizaci ón. 2. Multa por venta de lotes de terreno sin planos aprobados o por alteración de los mismos, se aplica el 20% de la transferenci a de ventas.

La siguiente pantalla muestra las opciones mencionadas.

Debe recordarse que solo se debe elegir una opción, si usted elige Bs. Ya no podrá utilizar porcentaje, a la inversa ocurrirá lo mismo. Esta operación se debe realizar al iniciar cada gestión fiscal y mantenerse

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

uniformemente a lo largo de todo el año; caso contrario originaria problemas en el procesamiento de información. El sistema le emite un reporte identificando el rubro y su descripción como se puede apreciar en la siguiente pantalla.

MANTENIMIENTO (Parámetros Globales/ Sub Niveles de Recaudación) Mediante esta selección el usuario podrá realizar el mantenimiento de los Sub niveles de Recaudación, de acuerdo a los requerimientos del usuario y en función al tamaño y complejidad de la organización municipal en el componente de ingresos municipales. En esta opción usted podrá seleccionar las siguientes alternativas: Modificar.

Esta opción permite al usuario modificar los sub niveles de recaudación Ej. Se puede modificar la cuantía de una patente.

Insertar.

Permite adicionar Sub niveles de recaudación Ej. Adicionar el sub nivel de recaudación de sentajes.

Eliminar.

Permite eliminar un sub nivel de recaudación.

Reporte.

Emite un reporte de los sub niveles de recaudación del Gobierno Municipal.

Salir.

Permite salir de esta opción.

La siguiente pantalla muestra las características mencionadas anteriormente.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

Si usted desea realizar las tareas de Insertar o Modificar datos, el sistema le pedirá que llene información de las siguientes opciones:

la

SUBNIVEL

Código correspondiente al sub nivel de un rubro, este puede ser alfanumérico, numérico o solamente alfabético Ejemplo: 13351

DESCRIPCION

Detalle o especificación literal del sub nivel Publicidad y propaganda

TIPO

Ese campo de información identifica el tipo de sub nivel, que puede ser individual, de entrada o de agregación (A este nivel se procesa la información). Individual: Establecerá que el sub nivel respectivo, tendrá una relación única con el rubro. Agregación: Establece que el sub nivel respectivo tendrá un sub nivel padre, que deberá necesariamente tener hijos, que son los niveles de ingreso de información (A este nivel se procesa la información).

TIEMPO DE COBRO

Eventual: Se considerará un ingreso eventual, cuando este se lo realice de manera esporádica (No usual). Mensual: Se considera un ingreso que se percibe de manera mensual Trimestral: Se considera un ingreso que se percibe cada tres meses. Semestral: Se considera un ingreso que se percibe cada seis meses. Anual: Se considera un ingreso que se percibe cada doce meses.

Ejemplo: 13351 Patentes a la

MONTO

Cantidad de dinero en Bolivianos establecida para el cobro del ingreso.

PORCENTAJE

Cuantía (%) establecido para el cobro del ingreso.

NOMBRE DEL CONTRATO

Nombre del documento que genera la relación contractual entre el Gobierno Municipal y el sujeto pasivo del tributo (otros ingresos municipales).

DOCUMENTO

Se especifica el número de contrato que corresponde

FECHA

Fecha de elaboración del documento, en el formato DD/MM/AA.

La siguiente pantalla muestra las características mencionadas anteriormente.

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MANTENIMIENTO

La siguiente pantalla muestra las características del reporte que emite el sistema con relación a los sub niveles de recaudación.

MANTENIMIENTO (Fechas de Vencimiento/ Inmuebles En esta opción usted puede realizar el mantenimiento del plazo de vencimiento para el pago del impuesto a la Propiedad de Bienes Inmuebles, establecido mediante Ordenanza o Resolución Municipal, autorizando el respectivo vencimiento. Esta opción presenta los siguientes campos: Gestión

Permite seleccionar la gestión que se introducirán las fechas de vencimiento

Pago al Contado

Se introduce la fecha tope de vencimiento para el pago de sus obligaciones tributarias.

1era. Cuota

Se introduce la fecha tope de vencimiento de la primera cuota del pago de sus obligaciones tributarias.

2da. Cuota

Se introduce la fecha tope de vencimiento de la segunda cuota del pago de sus obligaciones tributarias.

Descuentos Accesorios

Se introduce la fecha tope para el pago de tributos, donde el contribuyente no tiene derecho a descuentos establecidos por disposiciones legales vigentes, pero tampoco es sujeto a pago de accesorios.

Cancelar

Cancela la opción y vuelve al menú principal.

Reporte

Emite un reporte con la información almacenada en esta opción.

Aceptar

Guarda los datos introducidos en el sistema.

Al escoger esta opción aparece la siguiente pantalla:

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MANTENIMIENTO

El formato del reporte que emite el sistema en esta opción es la siguiente:

#

Se realiza la misma operación para el mantenimiento de las fechas de vencimiento de Vehículos Automotores y Actividades Económicas.

MANTENIMIENTO (Información Base) En esta elección usted podrá realizar el mantenimiento de la Información Base, para él calculo de inmuebles, vehículos y actividades. Inmuebles. Esta opción permite realizar el mantenimiento de la información base de Inmuebles introduciendo los siguientes datos:

Gestión.

Se identifica la gestión correspondiente.

Material de vías por zona para inmuebles.

En esta opción de se debe llenar los datos consignado al tipo de vía que tiene el inmueble.

Factor calidad construcción Departamentos.

Se introduce el costo del valor de las construcciones horizontales, sobre la base de la tabla de valores.

Factor calidad construcciones casas.

Se introduce el costo del valor de las construcciones de casas, sobre la base de la tabla de valores.

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MANTENIMIENTO

Depreciación de bienes inmuebles.

Se introduce en el sistema la tabla haciendo referencia al factor de depreciación para cada gestión.

Participación Nacional de bienes inmuebles.

Esta participación se calcula sobre la base de una cuota fija, más un porcentaje que va de acuerdo al monto de la base imponible. Esta información se obtiene de la tabla de escala del impuesto a inmuebles.

Al escoger esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla:

La siguiente pantalla muestra un ejemplo de cómo se debe llenar los datos consignados por el tipo de vías, identificando la gestión, la zona y llenando los datos respectivos a cada alternativa.

El usuario debe realizar este tipo de mantenimiento sobre la base de las separatas que se publica anualmente en periódicos, emitido por el Ministerio de Hacienda mediante Resolución Suprema. MANTENIMIENTO TABLAS VEHÍCULOS. Esta opción permite realizar el mantenimiento de la información base de los Vehículos Automotores introduciendo los siguientes datos: Gestión.

Se identifica la gestión correspondiente.

Valor (cilindrada - procedencia) para vehículos.

En esta opción de se debe llenar los datos consignado al tipo de vía que tiene los inmuebles.

Valor (cilindrada - procedencia) para motocicletas.

Se introduce el costo del valor de las construcciones horizontales, sobre la base de la tabla de valores.

Tipo de carrocería para vehículos.

Se introduce el costo del valor de las construcciones de casas, sobre la base de la tabla de valores.

Depreciación de vehículos automotores.

Se introduce en el sistema la tabla haciendo referencia al factor de depreciación para cada gestión.

Participación Nacional de vehículos automotores.

Se introduce el importe de la cuota fija que forma parte de la escala del impuesto según la tabla de valores.

Al escoger esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla:

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

La siguiente pantalla muestra un ejemplo de cómo se debe llenar los datos consignados por el valor (cilindrada - procedencia) para vehículos, identificando la gestión, la procedencia y llenando los datos respectivos a cada alternativa.

El usuario debe realizar este tipo de mantenimiento sobre la base de las separatas que se publica anualmente en periódicos, emitido por el Ministerio de Hacienda mediante Resolución Suprema. MANTENIMIENTO TABLAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS. Esta opción permite realizar el mantenimiento de la información base de las Actividades Económicas introduciendo los siguientes datos: Gestión.

Se identifica la gestión correspondiente.

Topes máximos y/o fijos actividades - categorías.

En esta opción de se debe llenar los valores establecidos en la ordenanza de tasas y patentes aprobados por resolución senatorial de la Cámara de Senadores.

Zona - metro2 (PUA) actividades económicas.

Se introduce el valor por metro cuadrado ocupado.

Porcentaje aplicable según zona superficie. Al escoger esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla:

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

MANTENIMIENTO

La siguiente pantalla muestra un ejemplo de cómo se debe llenar los datos consignados por la patente unitario anual (P.U.A.), identificando la gestión, la zona y llenando los valores respectivos a cada alternativa.

Se debe tener cuidado en el mantenimiento correspondiente de Actividades Económicas, debiendo estar respaldado mediante "ordenanza de tasas y patentes", aprobado con la correspondiente Resolución Senatorial de la Cámara de Senadores.

101

UTI LI TAR I OS D EL S I S TEM A

MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

UTILITARIOS El módulo Utilitarios le ofrece al usuario del SIIM, opciones que le permitirán efectuar una administración correcta de su base de datos, encontrando las siguientes alternativas: Organizar Indices, Compactar Base de datos, Copias de Seguridad, Importar Información SIMAT, y otros. UTILITARIOS (Reorganizar Indices) Activando esta opción, el sistema pasa a reindexar la base de datos.

#

Operación que no deberá ser interrumpida porque se puede perder toda la información de la base de datos.

Reindexar significa realizar una reorganización de índices, los mismos que permiten el acceso y consistencia del Sistema. Es aconsejable realizar este proceso en aquellos casos de corte de energía eléctrica, para una restauración de los mismos. Los índices optimizan el procesamiento y la búsqueda de la información en el sistema.

UTILITARIOS (Compactar la Base de Datos) Activando esta opción, el sistema pasa a compactar la base de datos logrando en su caso optimizar el espacio que ocupa la base de datos, es conveniente correr este utilitario periódicamente.

# OJO

Operación que no deberá ser interrumpida porque se puede perder toda la información de la base de datos.

Se recomienda realizar la compactación de datos por lo menos una vez cada semana, optimizando la información contenida en las bases de datos. Se entiende por compactar a la optimización de la información, debido a que cuando se borran registros en el SIIM, esta operación se la realiza lógicamente, y con el uso de esta información se la efectúa físicamente, condensándose el tamaño de las bases de datos.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

UTILITARIOS (Copias de Seguridad) Proceso que debe realizarse periódicamente, su utilidad radica en que mediante está selección usted podrá obtener copias en disco duro o disquetes, de la información contenida en las bases de datos del SIIM.

Se recomienda realizar las copias de seguridad de datos por lo menos una vez cada semana, tanto en disco duro como en disquetes. Es importante realizar este trabajo para dicho proceso periódicamente a fin de tener respaldos de información para Seguridad del Usuario y de la institución.

OJO

F3

Insertar

Inserta un nuevo backup en disco duro

F4

Borrar

Borra backup del disco duro

F5

Copiar (a)

Para copiar del disco duro a disquete a: o b:

F7

Copiar (b)

Para copiar del disquete a disco duro

F9

Restaurar

Restaura archivos de disco duro a la Base de Datos activa

Gráficamente el proceso de copias de respaldo se presenta de la siguiente manera:

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

BASE DE DATOS

DISQUETE

DISCO DURO

INSERTAR UN NUEVO BACKUP EN EL DISCO DURO Con la tecla de función < F3 > o con el botón INSETAR el sistema presentara la siguiente pantalla, mediante la cual el usuario puede identificar el nombre del respaldo o backup, además de información complementaria a este.

Confirmada la información respecto al nombre del respaldo, el sistema procederá con la elaboración del mismo y los resultados se pueden advertir en la siguiente pantalla.

Como se puede advertir en la pantalla anterior, existe una copia de seguridad o backup con el nombre "_SIIM_", este es creado por el sistema automaticamente al momento de acceder por primera vez a opciones de respaldo; es necesario indicar que el mismo es utilizado por el sistema internamente con la finalidad de soportar en alguna circunstancia problemas al momento de restaurar alguna copia de seguridad, ademas este es actualizado permanentemente antes de realizar labores de restauración. BORRAR UNA COPIA DE SEGURIDAD El sistema tiene prevista la eliminación de copias de seguridad, esto en función a que es muy posible que debido a la dinámica y periodicidad con las que se realizan copias de seguridad en el disco duro, se vaya almacenando backup's o respaldos que con el transcurso del tiempo irán convirtiéndose en innecesarios, es así que será practico en su momento eliminar paulatinamente estos.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

COPIAR UN BACKUP A DISKET Como principio de seguridad es conveniente establecer cierta metodología en cuanto a la forma de proteger la información, siendo insuficiente el hecho de contar con respaldos o copias de seguridad en el disco duro ya que el mismo no se constituye en garantía debido a los factores a se encuentra expuesto; tomado en cuenta estos antecedentes el sistema proporciona además la facilidad de copiar los backup's del disco duro hacia diskets, como se puede observar en la siguiente pantalla haciendo uso de la tecla de función < F5 > o la opción HD al FD el sistema consultara con el usuario.

COPIAR UN BACKUP DEL DISKET AL DISCO DURO Se facilita el proceso inverso al anterior, es decir copiar un backup del disket al disco duro, con la finalidad de que posteriormente pueda el mismo ser restaurado en la base de datos, para ello el sistema solicitara al usuario identificar el origen y nombre del backup.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

RESTAURAR UNA COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP Con la tecla de función < F9 > o haciendo uso de la opción RESTAURAR, el sistema procederá con la restauración de determinado respaldo, es necesario indicar que antes de realizar esta operación en sistema consulta con el usuario si esta seguro de realizar esta reposición o rehabilitación en la base de datos, tal como se puede ver en la siguiente pantalla.

UTILITARIOS (ACERCA DEL SISTEMA) Muestra la composición del sistema, esta información puede ser utilizada para verificar la fecha de compilación del sistema, el tamaño de cada una de las aplicaciones; esta información servirá para verificar y/o facilitar la asistencia técnica por parte del VPPFM-UGM hacia el Gobierno Municipal en su momento.

PROGRAMACIÓN Los derechos de autoría del sistema SIIM, son de propiedad del Viceministerio de Participación Popular y Fortalecimiento Municipal, siendo los ejecutores del diseño y elaboración del SIIM el equipo técnico de la Unidad Nacional de Gestión Municipal (UNGM), que se presentaron al inicio del presente documento. De acuerdo a las leyes en vigencia, se establece como delito la venta, comercialización total o parcial de esta aplicación. Recayendo sobre los infractores las sanciones previstas en el código civil, código penal y de la Ley 1178 (SAFCO).

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

IMPORTAR INFORMACIÓN DEL SIMAT AL SIIM Con la finalidad de facilitar la captura de información procesada en el sistema SIMAT, se ha previsto la posibilidad de realizar este trabajo de forma automática, es necesario indicar que el SIIM prevé una serie de medidas para el control de calidad sobre la información a importar y por tratarse de un procedimiento especial la opción únicamente es habilitada para el usuario SIIM.

Como se puede advertir en la pantalla anterior, el SIIM proporciona suficiente información que es recomendable tomar en cuenta antes de realizar la importación de datos; al mismo tiempo el SIIM solicita al usuario la ruta donde se encuentra la base de datos SIMAT.

Aceptadas las condiciones sobre las cuales el SIIM realizara la migración o importación de datos SIMAT presenta la siguiente pantalla en la que ira informando sobre el avance del proceso.

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MANUAL DEL USUARIO SIIM ACTUALIZADO

UTILITARIOS

Completada la importación, es recomendable realizar tareas destinadas a la verificacion de la información obtenida.

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ANEX OS

GLOSARIO

' A Actualizar

:

Poner al día la información a ser procesada.

Alta

:

Ingreso de datos nuevos.

Archivo

:

Conjunto de datos tratados por el SIIM.

Automatizado

:

Término que designa el proceso de introducción de ordenadores en el procesamiento de la información.

:

Eliminar (borrar) un dato ya registrado.

Campo

:

Espacio reservado para un dato especifico, dentro de una base de datos.

Carga

:

Acción por la cual se ingresan datos.

Comando

:

Instrucción o conjunto de instrucciones que conducen a la ejecución de una acción en el programa.

'B Baja

'C

Cursor

:

Guión parpadeante que se ve en el monitor, que puede ser configurado por el usuario.

'D Datos

:

Unidad elemental, información sobre la que deben ser realizadas una o más funciones básicas de procesamiento.

Desplazar el Cursor

:

Mover el cursor a derecha e izquierda en pantalla.

Despliega

:

Mostrar información en el monitor. Ver Pantalla, Monitor.

Digitar

:

Escribir algo por medio del teclado.

Ejecutar

:

Llevar a cabo una instrucción o programa.

Enter

:

Introducir (Ejecutar). Tecla de confirmación del teclado. Según el tipo de teclado esta tecla puede aparecer identificada con las palabras: Return, Retorno, Enter o con una flecha.

'E

'I Información

:

Resultado del procesamiento de un conjunto de datos. Ver Dato.

Menú

:

Es la forma que tiene el sistema de presentar una serie de tareas que puede realizar, para que el usuario seleccione la apropiada.

Mensaje de Error

:

Mensaje que despliega el sistema, dando a conocer la existencia de una situación que impide realizar la ejecución de un programa.

Modulo

:

Unidad de programación discreta e identificable respecto al compilado, montado y cargado del programa completo..

'M

Modificación

:

Cambiar o corregir datos ya registrados.

Monitor

:

Periférico de salida de datos (pantalla del ordenador).

'O Opción

:

Elección, selección de un elemento de un menú que representa las tareas que desde él se pueden ejecutar.

On Line

:

En línea, significa que la impresora está encendida y que se puede comunicar con el ordenador, para realizar las impresiones que requiera el usuario.

Ordenador

:

Computadora.

'P Pantalla

:

Presentación Visual de datos. Es el diseño o aspecto con el que se captura o muestra un dato en el monitor.

Posicionar el cursor

:

Ubicar a través del cursor, mouse o letras resaltadas, hasta encontrarse el la Opción deseada.

:

Sistema de consistente en dos o más ordenadores interconectados. Permitiendo el ingreso y procesamiento de datos desde cualquiera de las computadoras.

'R Red

Respaldo

:

Copia de seguridad que se realiza de los archivos (Backup de las bases de datos).

'S Seleccionar

: Indicar o elegir la Opción del sistema que se desea ejecutar.

SIIM

:

Subsistema

:

Sistema Integrado de Ingresos Municipales. Sistema secundario o subordinado, que por lo general, es capaz de funcionamiento autónomo.

'V Validar

:

Es procesar un dato o información en el sistema, este dato ingresado puede ser aceptarlo o no, en función de su consistencia.