Manual Del Estudiante Uni (1)

Autores del Manual

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MANUAL DEL ESTUDIANTE UNI 1. PREMISAS El presente manual del estudiante ha sido elaborado por estudiantes de los últimos ciclos de la Universidad Nacional de Ingeniería para dar a conocer y tomar en cuenta los distintos riesgos, costos y perspectivas que hemos encontrado a través de nuestra formación universitaria, y que de haber tenido una mejor panorama de éstos, hubiéramos podido evitar muchos de estos riesgos o sacar provecho al identificar cada uno de los antes mencionados. Este manual busca que el estudiante UNI pueda crear un plan personal adaptable y que lo ayude cumplir sus metas, aún cuando ocurran sucesos imprevistos. Para esto se propone el uso de una metodología de Gestión de Proyectos orientada a la Gestión de Riesgos. Por lo cual es nuestro deseo dar a conocer a nuestros compañeros ingresantes y de primeros ciclos sobre la importancia de la planificación de la vida universitaria desde el inicio de la formación, la cual pasa desapercibida por una gran parte el alumnado y que al pasar el tiempo resulta en consecuencias negativas de tiempo y dinero, egresando en un tiempo mayor a lo estimado o generando mayor gastos en recursos económicos de lo esperado.

1.1. ALCANCE DEL PRODUCTO En este apartado definiremos las características y funciones que debe tener el estudiante luego de atravesar toda la etapa universitaria. Dado que seguimos la metodología de la Gestión de Proyectos el alumno será el producto que será entregado a la sociedad como resultado del proyecto “FORMACIÓN PROFESIONAL”. De aquí que el alcance del producto sea el siguiente: 1. Un profesional capaz de promover y participar activamente en proyectos de innovación tecnológica que permitan elevar la competitividad de la industria nacional. 2. Un profesional hábil y capaz de desempeñarse con dinamismo en cualquier sector productivo del mundo, creando soluciones innovadoras que generen un impacto social y económico positivo para el progreso de la sociedad. 3. Un profesional líder, con un buen manejo de habilidades blandas y herramientas de gestión , capaz de desenvolverse en entornos multidisciplinarios. 4. Un profesional capaz de contribuir un aumento de la producción científica de nuestro país. 5. Un profesional capaz de distribuir su tiempo de manera eficiente entre su labor profesional y su vida personal. 1.2. ALCANCE DEL PROYECTO En este apartado se enumeran las actividades que se tienen que hacer para completar el producto. En este caso, son las actividades a desarrollar por el estudiante para poder convertirse en un profesional con las características mencionadas en el apartado anterior.

PROYECTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL 1. Alimentación y transporte 2. Orientación vocacional 2.1. Buscar información sobre carreras y universidades 2.2. Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas 2.3. Decisión de carrera 3. Preparación pre-universitaria 3.1. Selección de centro pre - universitario 3.1.1. Análisis de costo y tiempo 3.1.2. Selección de horario y tiempo 3.2. Organización de estudios complementarios 3.3. Preparación pre universitaria 4. Postulación a la universidad 5. Carrera universitaria 5.1. Cursos de la malla curricular 5.2. Organización, planificación de costo y tiempo 5.2.1. Compra de libros y material de estudio 5.3. Desarrollo de capacidades para el mundo 5.3.1. Estudio de un idioma extranjero (Nivel avanzado) 5.3.2. Desarrollo de habilidades blandas y liderazgo 5.3.3. Desarrollo moral y ético 5.3.4. Experiencia internacional 5.3.5. Capacitación complementaria 5.3.6. Especialización y orientación de línea de carrera 5.4. Desarrollo de proyectos e innovación 5.4.1. Desarrollo de proyectos de carrera 5.4.2. Capacitación en gestión de proyectos 5.4.3. Desarrollo de creatividad 5.4.4. Investigación 5.5 Cuidado de salud y bienestar social 5.5.1. Dedicación al deporte 5.5.2. Actividades de esparcimiento y desarrollo social

5.5.3. Control de salud 5.5.4. Control nutricional 6. Desarrollo de tesis e introducción al mundo laboral 6.1. Desarrollo de tesis 6.1.1. Orientación en elección de tema y asesor 6.1.2. Desarrollo de tesis 6.1.3. Orientación y preparación para la sustentación 6.2.

Prácticas pre - profesionales 6.2.1. Conexión con empresas 6.2.2. Realización de prácticas

7. Colegiatura 7.1. Constancia de egresado 7.2.

Trámite de bachillerato

7.3.

Trámite de titulación

7.4.

Trámite de colegiatura

2. LOGRAR EL TÍTULO UNIVERSITARIO MITIGANDO RIESGOS Los riesgos que se presentan en cada carrera normalmente son desapercibidos por el alumno, pero al generarse alguno de ellos causan consecuencias que al no ser previstas pueden afectar de manera grave a la formación académica del estudiante. Por lo que es necesario que tengamos identificados todos los riesgos que pueden existir durante el transcurso de los años de estudio, para así tener cada uno en cuenta su posible impacto tanto en tiempo como en costos, y si fuera posible, tener una manera de evitarlos o mitigarlos lo menor posible, dando así que la consecuencia ante alguno de ellos tenga un impacto mínimo o nulo. •

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Debemos tomar en cuenta que la formación profesional en la carrera es un proyecto; por lo que, debemos tratarlo como tal, y por lo cual la identificación de riesgos es esencial para que nuestro proyecto sea exitoso. Pero entonces ¿Cómo identificamos un riesgo? Bueno existen varias metodologías que se podrían aplicar para ir reconociendo los riesgos como realizar un Brainstorming personal o un análisis FODA personal. Lo común de estas metodologías es buscar posibles factores que perjudiquen (amenaza) o beneficien (oportunidad) el desarrollo de la formación académica. Cada uno de estos factores contará con una posibilidad o incertidumbre de que suceda dependiendo de las condiciones del estudiante (No todos están bajo las mismas condiciones al estudiar) y los resultados que él espera poder obtener en el tiempo de su formación.

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CONSECUENCIAS DE LOS RIESGOS Una vez identificado los riesgos es necesario diferenciarlos por la consecuencias que pueden tener. El conocer los riesgos que más afectan la formación no solo es conocer al consecuencia directa del mismo sino que también es necesario analizar el impacto que llegaría a tener y los otros riesgos que podrían aparecer al no mitigarlo. Las consecuencias que genera los riesgos estarán determinadas según como haya el estudiante determinado el riesgo (a veces no lo ha tomado en cuenta) y como le dará tratamiento a este (evitarlo o disminuirlo). Los alumnos que hemos desarrollado este manual hemos visto tanto por nuestro alrededor como simulando mediante un software (RiskyProject) que de no haber hecho

los pasos anteriores, las consecuencia pueden ser muy serias. Una carrera puede ser terminada según lo establecido en 5 años, pero al surgir algunos riesgos planteados, la extensión de tiempo podría llevar a la culminación de la carrera en el doble de tiempo o hasta el triple de lo inicialmente pensado incluyendo que esto implica un mayor número de gastos y que la calidad del estudiante como producto final pueda verse afectada .Todo esto ratifica la importancia de gestionar los riesgos . •

CÓMO EVITAR LOS RIESGOS Para evitar los riesgos primero hemos de haber identificado y analizado las consecuencias de los mismos. Por lo que teniendo una visión amplia podremos dar a cada uno una manera de evitarlos o disminuir su impacto. Algunos de los riesgos tendrán una posibilidad mayor de suceder y también el impacto que se genera variará de cada uno de ellos. Si bien algunos pueden ser evitados de manera más sencilla y otros no, debemos de tomarlos todos en cuenta para estar preparados ante cualquiera de estos. Para los estudiantes 5 años de carrera y bajo cursos y trabajos es algo difícil mantenerse atento ante la aparición de estos riesgos. Cada riesgo aparecerá dependiendo de la situación y para ello hay que plantearse planes para que durante la vida académica la cantidad de riesgos sea reducida. Los 7 capítulos siguientes explican los consejos y hábitos recopilados por estudiantes que están a punto de egresar y que estando ya en el final de su formación han afrontado riesgos como lo harán ustedes.

3. HÁBITOS AL ENTRAR A LA UNIVERSIDAD •

Hacer un horario personal, incluyendo horas de clase, horas de estudio, horas de viaje, horas de alimentos y tiempos libres.

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Realizarse un examen médico general antes de inicio de clases.

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Mantener una adecuada alimentación.

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Disminuir el tiempo dedica a vicios , sean juegos de red, o billar.

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Averiguar los requisitos que se necesita en los cursos; ya sea software o estudios previos.

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Es muy importante realizar ejercicios o hacer deporte regularmente, está demostrado que las personas que realizan este tipo de actividad física, tienen un mejor estado de ánimo y una sensación de bienestar, además de que disminuye el estrés y mejora el sueño.

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Mantener una actitud positiva y automotivarse.

4. MÉTODOS DE ESTUDIO •

Aprovechar los libros proporcionados por las facultades, mediante las bibliotecas.

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Formar grupos de estudio junto a compañeros de clases.

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Ir previamente estudiando los temas del día , conociendo los temas del syllabus.

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Tomar buenos apuntes para que sea más fácil estudiar en casa, y preguntar en clase sobre las dudas que tengas.

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Es muy importante intercalar breves periodos de descanso cada hora de estudios (cinco minutos). Algún movimiento físico moderado puede ser muy recomendable.

5. PLANIFICACIÓN PERSONAL DEL TIEMPO ●

Establecer horarios para estudiar y tiempo de ocio.

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Tener un compromiso con el horario establecido.

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Dedicar más tiempo de estudio a las asignaturas más difíciles.

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Identificar las dificultades en la administración del tiempo y las estrategias para resolverlas. Por ejemplo: si pierdo mucho tiempo ordenando mis apuntes, esto podría resolverse si coloco fechas en los apuntes realizados, o clasificar las asignaturas en carpetas separadas.

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No decir que si a todas las proposiciones que te hacen, a veces hay que anteponer tu propio tiempo al de los demás.

6. PLANIFICACIÓN PERSONAL DE COSTOS ●

Tener un cuaderno de apuntes de gastos diarios: pasaje, alimentación, copias.

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Evitar gastos innecesarios, y aprender el hábito de ahorrar.

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Realizar un informe de gastos previos para proyectos en cursos en paralelo.

7. FORMACIÓN INTEGRAL DEL ESTUDIANTE ●

Participar en la feria propia de cada facultad.

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Realizar proyectos que involucren los cursos del ciclo que se encuentre cursando.

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Participar de las actividades deportivas y de fraternidad propias de cada facultad.

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Involucrarse con los clubes de cultura y de fomentación de gestión de proyectos.

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Asistir a las charlas, conferencias, eventos realizadas por las diferentes organizaciones de la Universidad.

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Relacionarse con compañeros de otras facultades, a fin de obtener un panorama más amplio de la ingeniería y problemática social.

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Participar de concursos interuniversitarios.

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Asistir a las ferias tecnológicas y especializadas, propias de cada especialidad.

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Mantener una relación cercana con los docentes para despejar cualquier duda académica o por alguna asesoría.

8. PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN PERSONAL ●

La implementación del plan personal se da a través de los cronogramas y/o horarios realizados

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Un ejemplo de planificación del plan personal sería a través del siguiente diagrama:

9. ESTUDIO DE RIESGOS APLICADO AL PROYECTO Realizamos un caso de estudio de riesgos en el software RiskyProyect en el cual analizamos los riesgos que consideramos durante la formación profesional. Lista de riesgos:

En esta lista se presentan los riesgos más comunes encontrados por los alumnos egresables al hacer una retrospectiva en sus estudios universitarios. A su vez se presentan la probabilidad de que ocurran en la segunda columna; el impacto de las mismas en la tercera y finalmente en la última columna el ponderado de riesgos.

Curva S:

Seguimiento

Finalmente en la última gráfica se muestran los parámetros de costo y tiempo de nuestro proyecto analizados con y sin riesgo. Se resalta que que con todos los riesgos efectuados en el proyecto,nuestro costo aumenta considerablemente (aproximadamente 17 000 soles) y sobretodo el tiempo de concluir el proyecto aumenta en 12 años, el cual sería un aumento de 120% del tiempo planeado inicialmente. Así mismo se muestran las 3 principales tareas a realizar y se analizan los 3 principales riesgos a evitar. Con estas gráficas se busca demostrar lo crítico que puede ser no considerar los riesgos en un proyecto, en específico para nosotros el proyecto de culminar la carrera universitaria satisfactoriamente en el tiempo planeado.

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ●

Seguir el manual del estudiante incrementa las probabilidades de alcanzar el éxito universitario.

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Se recomienda realizar un plan de proyecto de vida, para alcanzar el éxito en los distintos aspectos que uno puede afrontar a lo largo de los años.

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El culminar la carrera universitaria no depende tanto de los talentos individuales, sino de la capacidad de organización de la persona.

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Se recomienda que los estudiantes tengan un background en gestión de proyectos para tener los conocimientos necesarios para poder organizarse de una manera más formal y eficiente.

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Tener un conocimiento de la realidad nacional para formar un buen perfil profesional acorde a ella.