Manual Del Cll

Evaluación Evalua ción Docente

MANUAL DEL COORDINADOR COORDIN ADOR LÍDER L ÍDER DE LOCAL Y COORDINADOR DE LOCAL

CONCURSOS PÚBLICOS Acceso a Carg Acceso Cargos os Directivos de UGEL y DRE Ascenso a la Segunda Escala Magisterial

Fecha de aplicación: 24 de abril de 2016

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MANUAL DEL COORDINAR LÍDER DE LOCAL Y DEL COORDINADOR DE LOCAL

Concursos Públicos: Acceso a Cargos Directivos de UGEL y DRE Ascenso a la Segunda Escala Magisterial

En el presente manual se detallan las responsabilidades que tendrás como Coordinador Líder de Local o Coordinador de Local, durante los Concursos de Acceso a Cargos Directivos de UGEL y DRE (Acceso a Cargos Directivos) y Ascenso a la Segunda Escala Magisterial (Ascenso a la Segunda Escala) de la Carrera Pública Magisterial de la Ley de Reforma Magisterial. Tu trabajo como Coordinador Líder de Local (CLL) o Coordinador de Local (CL) es fundamental para que la información recogida en los citados concursos sea equitativa, transparente y confiable; por ello debes cumplir estrictamente todos los procedimientos estandarizados, detallados en e ste manual.

Índice ASPECTOS GENERALES .......................................................................................................................................................3 1. Presentación ............................. .......................................................... .......................................................... .......................................................... ........................................................... ....................................... ......... 3 2. Organización administrat administrativa iva del Operador Logístico ........................... ........................................................ .......................................................... ........................................ ........... 3 3. Otros actores ............................ ......................................................... .......................................................... ........................................................... ........................................................... ...................................... ......... 6 4. Simulacros del operativo......................... ...................................................... .......................................................... ........................................................... ...................................................... ........................ 6 4.1. Prueba de equipos ........................... ........................................................ ........................................................... ........................................................... ..................................................... ........................ 6 4.2. Simulacro de procedimient procedimientos os ......................... ...................................................... ........................................................... ........................................................... ....................................... .......... 7 5. Cronograma de actividades día de la aplicación ............................ ......................................................... .......................................................... ............................................. ................ 9 MANUAL DEL COORDINADOR LÍDER DE LOCAL ..................................................................................................................12 1. RESPONSABILID RESPONSABILIDADES ADES DEL COORDINADOR LÍDER DE LOCAL (CLL) .................................................. ............................. ............................... .. 12 1.1. Actividades previas .......................... ........................................................ ........................................................... .......................................................... .......................................................... ............................. 12 1.2. Día de la aplicación ........................... ........................................................ .......................................................... .......................................................... .......................................................... ............................. 18 1.3. Procedimien Procedimientos tos de anulación de los instrumentos de evaluación ............................ ......................................................... .............................................. ................. 21 MANUAL DEL COORDINADOR DE LOCAL ............................................................................................................................22 1. RESPONSABILID RESPONSABILIDADES ADES DEL COORDINADOR DE LOCAL (CL) ............................ .......................................................... ........................................................... ................................... ...... 22 1.1. Actividades previas .......................... ........................................................ ........................................................... .......................................................... .......................................................... ............................. 22 1.2. Simulacros del operativ operativo o ............................ ......................................................... .......................................................... ........................................................... ................................................. ................... 22 1.3. Día de la aplicación ........................... ........................................................ .......................................................... .......................................................... .......................................................... ............................. 23 1.4. Procedimien Procedimientos tos de anulación de los instrumentos de evaluación ............................ ......................................................... .............................................. ................. 24 ANEXOS

..............................................................................................................................................................25

ANEXO N° 01: PERFILES DE LA RED ADMINISTRATIVA DEL INEI (RA) ...................................................................................25 ANEXO N° 02: FORMATO FORMATO DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE CV DE CANDIDA CANDIDATOS TOS .......................................................................... ............................................. ........................................ ........... 26 ANEXO N° 03: ACTA DE INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS POR PARTE DEL POSTULANTE......................................... 27 ANEXO N° 04: ACTA DE INCIDENCIAS DE SALUD .................................................................................................................28

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Aspectos Generales 1. Presentación Concursos de Acceso a Cargos Directivos de UGEL y DRE Los Concursos Públicos de Acceso a Cargos Directivos de Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) y Direcciones Regionales de Educación (DRE), tienen por finalidad garantizar el acceso a los cargos de Director de UGEL, Director de Gestión Pedagógica de DRE y Jefe de Gestión Pedagógica de UGEL, vía designación por concurso público, en el marco de lo dispuesto en la ley de Reforma Magisterial. Para acceder a los cargos de Jefe o Director de Gestión Pedagógica de UGEL o DRE, en concurso, es necesario estar ubicado en la cuarta escala o superior; mientras que para poder acceder al cargo de Director de UGEL es requisito estar ubicado en la quinta escala o superior. El proceso de evaluación de estos concursos se desarrolla en dos etapas: En la primera etapa, que es clasificatoria, los postulantes rinden la Prueba Única Nacional, conformada por tres subpruebas: Comprensión Lectora (30 ítems), Casos de Gestión (15 ítems) y Casos Pedagógicos (15 ítems). En la segunda etapa, los postulantes clasificados en la etapa anterior serán evaluados mediante tres instrumentos: Evaluación de Competencias, Valoración de la Trayectoria Profesional y Entrevista, los que serán aplicados en la ciudad donde se encuentre la DRE de la región a la que se postula.

Concurso de Ascenso a la Segunda Escala Magisterial El Concurso Público para el Ascenso de la Primera a la Segunda Escala Magisterial de la Carrera Pública Magisterial, tiene como finalidad evaluar a los profesores que se encuentran en la primera escala de la Carrera Pública Magisterial, permitiendo su acceso a la segunda escala magisterial, en el marco de lo dispuesto en la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial. Este concurso se desarrolla en dos etapas: La etapa nacional, a cargo del Minedu, en la que se aplica la Prueba Única Nacional, que evalúa los conocimientos pedagógicos y disciplinarios necesarios para el desarrollo de la enseñanza, de acuerdo al grupo de inscripción seleccionado por el postulante. La etapa descentralizada, a cargo de los Comités de Evaluación, donde se realiza la verificación del cumplimiento de requisitos y la valoración de la trayectoria profesional de los postulantes que superen el puntaje mínimo requerido en la etapa nacional. Para el Concurso de Ascenso, la prueba consta de un total de sesenta (60) ítems. Finalmente, en ambos concursos, la Prueba Única Nacional, se realizará el día 24 de abril de 2016.

2. Organización administrativa del Operador Logístico Para ambos Concursos el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), denominado “Operador Logístico”, se encuentra organizado en una Red Administrativa (RA) constituido por un equipo directivo y equipo en campo. La RA debe estar constituida por:

2.1. Equipo Directivo Coordinador General (CG): responsable de la organización y ejecución del Operativo a nivel nacional. Será el interlocutor con los representantes del Minedu en Lima para la coordinación general del Operativo.

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Coordinador de Operaciones (CO): reporta al CG y es responsable de la implementación de la logística en campo, como: establecimiento de las sedes con los sistemas de información requeridos, selección de los locales de evaluación en cada sede, distribución de los equipos y materiales que se requieren para la aplicación (scanners, tablets, materiales para el acondicionamiento de las aulas de evaluación, etc.). Será el interlocutor con los representantes del Minedu en Lima, para los temas administrativos y operativos, así como para los aspectos relacionados con control de calidad y aseguramiento del cumplimiento de los procedimientos estandarizados para la aplicación de los instrumentos de evaluación. Coordinador de la RA (CRA): reporta al CG y es responsable de la convocatoria, preselección, capacitación y selección de la RA. Será el interlocutor con los representantes del Minedu en Lima, para los temas relacionados con la RA. Coordinador de Seguridad (CSEG): reporta al CG y es responsable de la implementación de los protocolos que aseguren la confidencialidad de los instrumentos de evaluación, desde la entrega de los archivos al Operador, hasta la entrega de los resultados de la calificación al Minedu. Será el interlocutor con los representantes del Minedu en Lima, para los temas relacionados a la seguridad del operativo. Coordinador de Seguridad de Sede (CSEGS) : reporta al CSEG y es responsable de la implementación de los protocolos que aseguren la confidencialidad de los instrumentos de evaluación en cada sede. Supervisor Nacional (SN): reporta al CO y es responsable de supervisar en campo el cumplimiento de las actividades a realizarse en cada sede. Monitor Nacional (MN): reporta al CO y es el responsable de monitorear las actividades a realizarse en cada sede.

2.2. Equipo en campo

Primer nivel de la RA Coordinador de Sede (CS): responsable de la organización y ejecución del Operativo en su sede. Asistente Administrativo de Sede: es el responsable de las labores administrativas y logísticas en su sede. Supervisor Informático (SI) - 1 por sede: es el responsable de la capacitación y selección de los Informáticos de Local de su sede y de asegurar que el proceso de verificación, con el uso de scanners , modem y laptop o tablets, de la identidad de los profesores al ingreso al local de evaluación y luego del ingreso al aula y del inventario de la Fichas de Respuestas y Cuadernillos de pruebas llenos y en blanco. Coordinador Líder de Local (CLL) : es el responsable de la organización y ejecución del Operativo en su local asignado. Responsable de la capacitación de los Coordinadores de Local (CL) y los Asistentes de Coordinador de Local (ACL).

Segundo nivel de la RA Informático de Local (IL) - 1 por local: es el responsable de la capacitación y selección de los Operadores Informáticos de su sede, así como de supervisar y asistir técnicamente a los operadores informáticos del local de evaluación asignado y asegurar que todos los procesos que desempeñan los operadores informáticos se den de manera efectiva en cada etapa de la evaluación. Coordinador de Local (CL)  – 1 por cada 15 aulas de cada local de evaluación: es el responsable de supervisar y asistir técnicamente a los Asistentes de Coordinador de Local (ACL); así como de monitorear la aplicación en las aulas asign adas. Asistente del Coordinador de Local (ACL)  – 1 por cada 5 aulas por cada local de evaluación: es el responsable de la capacitación de los aplicadores y orientadores, asi como de monitorear la aplicación en las aulas asignadas, y de apoyar al CLL y los CL en la organización y aplicación del Operativo en su local.

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Tercer nivel de la RA Operador Informático (OI)  – 1 por cada 90 postulantes por cada local de evaluación: son los responsables de hacer la verificación, con el uso de scanners , modem y laptop o tablets, de la identidad de los profesores al ingreso al local de evaluación y luego en sus aulas y del inventario de las Fichas de Respuestas y Cuadernillos de pruebas llenos y en blanco. Aplicador – 2 por aula: son los responsables de llevar a cabo la aplicación de la evaluación en su aula, teniendo a cargo las siguientes actividades: custodia y control de los instrumentos a emplearse en la evaluación, verificación de la identidad de los postulantes, orientación al postulante antes, durante y después de la evaluación, cumplimiento de las disposiciones para la realización de la prueba. Orientador – 1 por cada 60 postulantes por cada local de evaluación:  son los responsables de informar y guiar a los postulantes dentro del local de evaluación.

Organigrama de la Red Administrativa (RA) Instituto Nacional de Estadística e Informática

Ministerio de Educación

Sub Jefatura de Estadística

Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales

Dirección Nacional de Censos y Encuestas Coordinador General del Proyecto Coordinador de la RA

Coordinador de Operaciones

Dirección General de Desarrollo Docente

Director ODEI

Coordinador de Seguridad Gobierno Regional (GR)

Monitor Nacional

Supervisor Nacional

Coordinador de Sede

Monitor Minedu (MM) Coordinador de Seguridad de Sede

Asistente Administrativo

Supervisor informático

Coordinador Líder de Local Informático de Local Coordinador de Local

Orientador

Asistente de Coordinador de Local

Asistente Informático

Aplicador Líder y Aplicador de Apoyo

Operador Informático

Dirección Regional de Educación (DRE) Unidad Gestión Educativa Local (UGEL)

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Glosario de Términos: MM: Monitor

Minedu

CSEG: Coordinador

de Seguridad

CSEGS: Coordinador SN:

Supervisor Nacional

CS: Coordinador CLL: CL:

de Seguridad de Sede

de Sede

Coordinador Líder de Local

Coordinador de Local

ACL: Asistente

de Coordinador de Local

AL:

Aplicador Líder

AA:

Aplicador de Apoyo

O: Orientador SI: Supervisor IL:

Informático

Informático de Local

OI:

Operador Informático

3. Otros actores Monitor Minedu El MM es el interlocutor directo del Ministerio de Educación con los miembros de la Red Administrativa (RA) y Directores de las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática (ODEI) u Oficina Zonal de Estadística e Informática (OZEI), quienes son los representantes del Ope rador Logístico en las regiones. Además, es el responsable de supervisar y vigilar el adecuado desarrollo del operativo en la sede asignada, lo que incluye verificar las características de los locales para las distintas etapas (desde la instalación en sede hasta el día de la aplicación), convocatoria de la RA (preselección, capacitación y selección), modulado de aulas; así como la aplicación, inventario, clasificación y retorno de los instrumentos de evaluación. El MM debe mantener una estrecha comunicación con el CS, y demás miembros de la RA, a fin de establecer un trabajo conjunto con las demás instancias comprometidas en el proceso y asegurar el éxito del operativo. Cada sede tendrá asignado varios MM.

Comité de Vigilancia Es un comité designado por la DRE cuya función principal es cautelar la transparencia de los concursos y el cumplimiento de las normas emitidas para la ejecución de las evaluaciones. Está conformado por: un representante de la DRE, un representante del Minedu y dos representantes del Consejo Participativo Regional de Educación (Copare).

4. Simulacros del operativo

4.1. Prueba de equipos La prueba de equipos se realizará el 16 de abril en cada local de evaluación para verificar los procedimientos y el funcionamiento de los equipos informáticos (scanners  y tablets) y acceso a internet durante los cuatro momentos: Ingreso de profesores al local de evaluación. Cobertura en el aula. Inventario de las Fichas de Respuestas. Inventario de los Cuadernillos de pruebas.

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4.2. Simulacro de procedimientos El simulacro de procedimientos, se realizará el día previo a la aplicación (23 de abril de 2016) en todos los locales de evaluación, en coordinación con el Minedu, para probar todos los procedimientos y equipos que se emplearán al día siguiente y para dejar completamente acondicionados los locales de la siguiente forma: Toldo negro (desde el ingreso al local hasta el espacio donde se ubicarán los OI), con techo plascado o con plásco encima cerrados por los 2 costados y con paredes de tela negra del piso al techo del toldo. Listas de postulantes pegadas fuera del local (sin n úmero de aula asignada), en tamaño A3. Croquis del local (pegado en 3 lugares visibles del local en tamaño doble A0) y señalización para la ubicación de las aulas (en tamaño A0) 8 banners plascados sobre prohibición de objetos de 2mt.x1mt. colocados: 2 fuera de la puerta del local, 2 en el ingreso al local y 4 ubicados antes de la vericación de idendad de los profesores con scanners , con el texto que se especica en el presente manual. Ambientes cerrados o toldados para guardar objetos prohibidos, los cuales deberán estar ubicados al ingreso al local (1 ambiente por cada CL con 3 orientadores como mínimo cada uno) Materiales y úles de aplicación completos.

Procedimientos para el día del simulacro

Antes del simulacro

CS, CLL, CL, ACL, IL, En el local MM

Ingreso del CS, CLL, CL, ACL e IL y firma de asistencia. CS o CLL informa de la asistencia al MM

CS y CLL

En el local

Asegura que el toldo negro este instalado o lo esten instalando desde el ingreso al local hasta el espacio donde se ubicarán los OI, con techo plastificado o cubierto con plástico y 2 paredes laterales de tela negra del piso al techo del toldo.

CS y CLL

En el local

Verifica y asegura que el local cuente con servicio de agua potable y energía eléctrica.

En el local

Acondiciona: un ambiente cerrado o toldado para objetos prohibidos (1 por cada CL con 3 orientadores cada uno), un ambiente para el centro de operaciones y un ambiente para guardar y entregar el refrigerio a la RA.

En el local

Coloca los croquis, señaléticas, lista de postulantes fuera del local, banner sobre objetos prohibidos (8 banners plastificados), mesas de control de ingreso de profesores, mesa de contingencia para el ingreso de profesores sin DNI, mesa y silla fuera de las aulas (una por ACL).

07:00 – 07:15

CS, CLL y CL

07:15 – 08:00

CS, CLL, CL y ACL

08:00 – 8:15

IL, aplicadores orientadores

y

En el local

Controla el ingreso de los aplicadores y orientadores y verifica que registren su asistencia. El IL informa de la asistencia al MM.

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En el local

Convoca, en caso se requiera, al personal de reserva para reemplazar al personal ausente.

En el local

El ACL verifica que todos los aplicadores tengan consigo su manual. De no se así comunica a su CL y CLL para que consigan los manuales faltantes.

En el local

Simula la llegada del transporte de valores con los instrumentos de evaluación y el uso del candado de seguridad.

CLL e IL

En el local

Simula el inventario de cajas con instrumentos de evaluación antes de su almacenamiento en el centro de acopio.

CL y ACL

En el centro de El CL entrega el material de acondicionamiento del operaciones aula a cada uno de sus ACL.

CLL y O

En el local

ACL y AL / AA

Fuera del centro EL ACL entrega el material de acondicionamiento del de operaciones aula al AL / AA.

CLL 08:15 – 08:30 CLL, CL y ACL

CLL, CL 08:30 – 08:45

08:45 – 09:00

09:00 – 09:20

09:20 – 09:50

09:50 – 09:55

AL y AA

CLL, CL, IL, OI, O

En cada aula

En el local

El CLL organiza y asigna las funciones y ubicación a los orientadores.

Acondiciona el aula asignada, pegando la relación de profesores y N° de aula en la puerta, ordenando las carpetas y pegando las etiquetas numeradas en la esquina superior derecha de éstas. Simula el ingreso de los profesores al local de evaluación, mediante el escaneo de los DNI de los integrantes de la RA, verificación de la identidad (contrastar la foto del DNI con la cara del profesor) y recepción de objetos prohibidos en todos los ambientes dispuestos para ello. Escanea los códigos de barra de los DNI consignados en los padrones con datos de los postulantes y prueba ingresar los DNI de profesores asignados a otras regiones, con la finalidad de verificar el correcto funcionamiento del sistema.

AL y AA

En cada aula

CLL, CL,ACL y MM

En el centro de Simula la recepción y verificación de instrumentos de acopio evaluación en presencia del Fiscal y MM.

CLL, CL y ACL

En el centro de CLL hace la simulación de entrega de cajas a cada CL, acopio y éste entrega a su vez al ACL.

ACL

El ACL realiza la simulación conteo de Cuadernillos En el centro de de pruebas por los lomos para asegurar la cantidad acopio recibida, llena el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.

09:55 – 10:15

ACL, Orientador y AL

En cada aula

El ACL junto con un orientador realiza la simulación de entregar los instrumentos de evaluación y el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación los AL de cada una de las aulas a su cargo.

En cada aula

El AL realiza la simulación de contar los Cuadernillos de pruebas y Fichas de Respuestas en presencia de los profesores, firma y muestra al ACL el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.

10:15 – 10:30 ACL y AL

Simula el ingreso de profesores al aula.

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Durante el simulacro

10:30 – 11:15

El CLL da la señal de inicio para la lectura del guión de aplicación.

CLL

En el local

AL

El AL inicia la lectura del guión de aplicación y En una aula por realiza la simulación de entrega de instrumentos y cada ACL aclaración de dudas sobre las instrucciones.

CLL, CL, ACL, AL, AA y En una aula por Simula el cambio y préstamo de instrumentos de MM cada ACL evaluación.

11:15 – 11:30

11:30 – 11:45

ACL, OI, AL

Realiza el control de cobertura, mediante el escaneo En una aula por de los código de barras (DNI) consignado en los cada ACL padrones con datos de los postulantes por aula.

AL y AA

Simula el recojo de los instrumentos de evaluación. En una aula por cada ACL Simula la entrega de DNI y Cartillas informativas para el postulante.

Después del simulacro En una aula por Simula el conteo y entrega de Cuadernillos de cada ACL pruebas y Fichas de Respuestas al ACL. AL y ACL 11:45 – 12:15

En una aula por Simula la entrega del Acta de Recepción/Devolución cada ACL de Instrumentos de Evaluación.

ACL y OI

En una aula por Simula el inventario de Cuadernillos de pruebas y cada ACL Fichas de Respuestas.

ACL

En una aula por Simula el lacrado de instrumentos de evaluación y cada ACL aplicación.

12.15 – 14:00

CLL, CL, ACL, IL, OI, O, En el centro de Participa en la retroalimentación. AL y AA operaciones

14:00 – 14:20

CLL, CL y ACL

En el local

Verifica el acondicionamiento del local de evaluación.

5. Cronograma de actividades día de la aplicación Antes de la aplicación CSEGS, CS, CLL, SI, IL, SN y MM

Ingresan al local de evaluación.

CS y CLL

Aseguran la presencia de la PNP para el momento de la llegada de los instrumentos de evaluación.

04:00 - 05:00

CS, CLL, IL y MM

Reciben las cajas con los instrumentos de evaluación por parte del transporte de valores.

05:00

CL y ACL

Ingresan al local de evaluación.

05:00 - 05:30

ACL y CL

ACL recibe del CL los materiales de acondicionamiento en el centro de operaciones.

04:00

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SI, IL

Controlan el ingreso de OI.

OI

Ingresan al local de evaluación.

IL y OI

Habilitan las mesas de control de ingreso.

IL, OI

Controlan el ingreso de orientadores.

O

Ingresa al local de evaluación.

AL/AA

Ingresa al local de evaluación.

O, IL y OI

Controlan el ingreso de aplicadores.

O

Apoya en el acondicionamiento del local de evaluación.

ACL

Recibe y consume el refrigerio.

ACL, AL y AA

ACL entrega el refrigerio a aplicadores.

CLL y O

CLL entrega el refrigerio a los orientadores.

ACL, AL y AA

El ACL entrega el material de acondicionamiento del aula fuera del centro de operaciones a los aplicadores.

CS, CLL y MM

Aseguran la cantidad necesaria de efectivos policiales, representante del Ministerio Público y personal médico.

ACL, AL y AA

El ACL supervisa el acondicionamiento de las aulas a su cargo.

CLL y O

Orientadores se ubican en las zonas asignadas por el CLL.

CLL

Da la indicación para abrir las puertas del local de evaluación y supervisa el ingreso de los profesores al local de evaluación.

O

Dirige el ingreso de los profesores desde la entrada del local de evaluación hacia sus aulas y custodia los objetos prohibidos.

OI

Controla el ingreso de los profesores al local de evaluación.

ACL

Supervisa el ingreso de los profesores en las aulas a su cargo.

AL y AA

Controlan el ingreso de los profesores al aula.

8:00

CLL y MM

Abre el centro de acopio.

8:00 - 8:10

CLL y CL

El CLL entrega las cajas selladas con los instrumentos de evaluación a los CL.

05:30 05:30 - 05:45 05:45 - 06:00

06:00 - 06:15

06:15 - 06:30

06:30 - 07:00

07:00 - 08:00

CLL, CL, ACL y MM

El ACL realiza la apertura de las cajas de los instrumentos de evaluación en presencia del CLL, CL y MM.

8:10 - 8:20

8:20 - 8:30

8:30 - 8:45

El CL entrega al ACL las cajas selladas con los instrumentos de evaluación en el centro de acopio en presencia de un veedor (MM, Comité de Vigilancia y/o Fiscal), de ser posible.

ACL

Cuenta la cantidad recibida de Cuadernillos de pruebas (por los lomos) y verifica el código de inicio y de fin de las Fichas de Respuestas; luego registra las cantidades en el Acta de Recepción/ Devolución de Instrumentos de Evaluación y firma dicha recepción.

ACL, O y AL

El ACL junto con un Orientador entregan los instrumentos de evaluación y el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación a los AL de cada una de las aulas a su cargo.

AL y ACL

El AL abre los paquetes de instrumentos de evaluación, cuenta los Cuadernillos de pruebas y Fichas de Respuestas en presencia de los profesores, firma y muestra al ACL el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.

AL

Organiza los instrumentos de aplicación y evaluación.

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Durante la aplicación

CLL

Da la señal de inicio.

AL

Inicia la lectura del guion de aplicación.

08:45 - 09:00

AA, ACL, CLL y MM

En caso se requiera cambio de instrumentos el AA lo solicita al ACL, el CLL coordina con el MM la autorización para la apertura de la caja de los instrumentos adicionales.

09:00

AL

Da la indicación para el inicio del desarrollo de la prueba

09:00 - 10:00

ACL, OI y IL

Realizan la cobertura de asistencia de profesores en el aula, con supervisión del IL.

ACL, CL y CLL

Monitorea las aulas asignadas y el local de evaluación.

O

Atiende las necesidades en los ambientes asignados, manteniendo una actitud vigilante.

AL, AA

AL indica la finalización de la prueba. AA entrega el DNI y Cartillas informativas para el postulante.

08:45

09:00 - 13:30

13:30

Después de la aplicación 13:30 - 13:40

O

Acompaña a los últimos profesores a la salida del local de evaluación.

13:40 - 14:00

AL / AA

En el reverso de las Fichas de Respuestas completa los datos en los espacios indicados y firma cada una de ellas.

ACL, AL y AA

El ACL recibe y revisa los materiales e instrumentos de evaluación en cada aula, en presencia del AL y AA y verifica que estos hayan completado sus datos y firmado en el reverso de las Fichas de Respuestas.

IL, OI, ACL, AL y AA

El OI realiza el inventario de instrumentos de evaluación, en presencia del ACL y aplicadores de cada aula, bajo la supervisión del IL.

ACL

Realiza el lacrado de los instrumentos de evaluación: Cuadernillos de pruebas con la bolsa de seguridad y la cinta de seguridad numerada; y el sobre manila con la bolsa de seguridad autosellable.

ACL y O

Trasladan los paquetes y sobres de los instrumentos y manuales al centro de acopio.

ACL y CL

El ACL entrega los paquetes y sobres de los instrumentos al CL.

CL y CLL

Reúne los paquetes y sobres de los instrumentos de todos las aulas a su cargo, para entregarlas al CLL.

CS/CLL

Entregan al transporte de valores los sobres que contienen las Fichas de Respuestas.

CS/CLL, MR y MM

Inmediatamente después de retirarse el transporte de valores, trasladan, las cajas con los Cuadernillos de pruebas y manuales sobrantes al lugar asignado para su resguardo hasta su remisión a Lima. Este traslado se realizará en compañía del MM y resguardo policial.

14:00 - 16:00

16:00 - 16:20

Desde las 16:20

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Manual del Coordinador Líder de Local 1. Responsabilidades del Coordinador Líder de Local (CLL) A continuación se detallan las funciones y responsabilidades que tendrás como el CLL en cada una de las etapas del proceso de evaluación.

1.1. Actividades previas Son las actividades que se realizan antes del día de la aplicación

1.1.1. Convocatoria, preselección y selección de CL y ACL Convocatoria Realiza la convocatoria a través de los medios comunicación masiva, redes sociales, universidades o Institutos Pedagógicos de la Sede Regional.

Verica con el apoyo del asistente administravo que todos los candidatos inscritos vía sistema web se acerquen a la sede a dejar su CV documentado. Dos días previos al vencimiento del plazo de entrega de los CV llama a los candidatos faltantes para exhortarlos a que entreguen su CV.

Preselección Revisa y evalúa los CV de los candidatos con los datos mínimos requeridos en el perl, de acuerdo al Formato de Evaluación de CV del Postulante establecido por el Minedu (ver anexo 2) Asegura que el local en donde se realice el examen de preselección cuente con adecuada infraestructura, iluminación, venlación y baños en buen estado. Convoca al examen de preselección telefónicamente y vía correo electrónico, a aquellos que cumplan con el perl requerido, por lo menos veincuatro horas antes del examen. Para esta primera etapa se debe asegurar que la candad convocada sea el doble de la candad de postulantes requeridos para la capacitación. Apoya en caso se requiera en la reproducción de la prueba escrita en coordinación con el MM. Apoya en el control de ingreso de candidatos a CL y ACL. Registra la asistencia de los candidatos de tu aula. Empieza la prueba de preselección en el horario establecido a nivel nacional. Selecciona los ambientes adecuados para la calicación de las pruebas de preselección, en el mismo local en donde fueron aplicadas, eligiendo uno o más de acuerdo a la necesidad. Estos ambientes deben tener el espacio suciente para que realices la calicación, en ópmas condiciones, en presencia del MM. Calica la prueba de preselección, siguiendo el procedimiento planteado a connuación: Al concluir la aplicación de la prueba, colócalas en el mismo sobre que fueron entregadas y dirígete al aula asignada para su calicación. Lleva el formato de registro de notas. Ubícate en el grupo de trabajo designado por el MM, quien dictará las claves de la prueba una por una, de tal manera que cada grupo corrija de forma simultánea. Si enes alguna duda sobre la calicación de determinada respuesta, el MM la resolverá de inmediato antes de pasar a la siguiente pregunta.  Culminado el proceso de calicación, entrega tu sobre de pruebas al MM, quien revisará un mínimo de 10 pruebas al azar de cada sobre, si el MM encuentra 3 errores, revisará la totalidad de las pruebas del sobre. Traslada las notas en el formato de registro de notas y guárdalo junto con las pruebas en su sobre.

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Lacra el sobre de pruebas y entrégaselo al CS. Publica en la sede regional los resultados de los candidatos que han superado el puntaje mínimo establecido(nota 13) e indica el lugar, fecha y hora, para la capacitación, luego de la publicación en la página web. Capacitación y Selección del Coordinador de Local y Asistentes de Coordinador de Local Para garantizar la adecuada capacitación de los CL y ACL, debes tener en cuenta lo siguiente: Asegura que los locales de capacitación cuenten con las condiciones adecuadas tales como: Fácil accesibilidad. Número necesario de aulas y carpetas.  Iluminación y venlación. Servicios higiénicos en ópmas condiciones ( con papel higiénico, jabón y papel toalla). Elabora los materiales de capacitación, previstos en el Diseño de capacitación a aplicadores y orientadores. Acondiciona y señaliza el local de capacitación: listas por aula, croquis de ubicación de aulas y otros letreros (ingreso, salida, SSHH, etc.) Acondiciona las aulas para la capacitación (no más de 30 candidatos por aula). Cada aula debe tener la candad suciente de mesas y sillas en buen estado, iluminación y venlación adecuadas. Asegura la asistencia de los candidatos a CL y ACL, vía telefónica y correo electrónico, luego de publicadas las listas, de acuerdo al siguiente detalle: Grupo de capacitación

Número de personas a capacitar como mínimo

CL

30% adicional de candidatos o 4 personas adicionales (lo que sea mayor) al total de CL requeridos.

ACL

20% adicional o 4 personas adicionales (lo que sea mayor) al número total de ACL requeridos.

La capacitación se realizará en las siguientes fechas: Dirigido a:

Lugar

Fechas

Duración y horario

Conducción

CL y ACL

Todas las sedes

19/03/2016 y 20/03/2016

2 días de 8:30 a 18:30

CS y CLL con apoyo de MM

La asistencia a la capacitación es obligatoria para los candidatos a CL y ACL. El registro de asistencia debe ser firmado por los participantes a la hora de inicio y a la hora de término en cada día de capacitación. La información de la asistencia debe estar a disponibilidad del MM. El día de la capacitación, debes realizar las siguientes actividades: Informa al CS la ausencia de candidatos a CL y/o ACL, para que convoque al personal de reserva que haya aprobado el examen de preselección. Capacita de acuerdo al Diseño de Capacitación establecido por el Minedu, teniendo en cuenta el número de personas requeridas. Asegura la permanencia de los parcipantes en la capacitación durante el horario programado (08:30 a 18:30). Todos los postulantes a los cargos señalados tendrán la misma condición de candidatos durante la capacitación. Evalúa permanentemente a los parcipantes tomando en cuenta los criterios (C1 y C2) establecidos por el Minedu y registra en el Formato de Criterios de Evaluación. Entrega al CS o a quien él delegue, el Formato de Criterios de Evaluación con la calicación de los dos primeros criterios.

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Aplica la prueba escrita (C3) al nal de la capacitación en el horario establecido. Solicita el Formato de Criterio de Evaluación para trasladar las notas de la prueba escrita (C3). Entrega los manuales a los parcipantes al nalizar la capacitación. Lleva el formato de los Criterios de Evaluación establecidos por el Minedu. Calica las pruebas de capacitación, siguiendo el procedimiento planteado a connuación: Al concluir la aplicación de las pruebas, colócalas en el mismo sobre que fueron entregadas y dirígete al aula asignada para su calicación. Ubícate en el grupo de trabajo designado por el MM, quien dictará las claves de la prueba una por una, de tal manera que cada grupo corrija de forma simultánea. Si enes alguna duda sobre la calicación de determinada respuesta, el MM la resolverá de inmediato antes de pasar a la siguiente pregunta.  Culminado el proceso de calicación, entrega tu sobre de pruebas al MM, quien revisará un mínimo de 10 pruebas al azar de cada sobre; si el MM encuentra 3 errores, revisará la totalidad de las p ruebas del sobre. Lacra el sobre con las pruebas escritas y Formato de Criterios de Evaluación, entrégaselo al CS para el ingreso de las notas en el aplicavo informáco. Organiza la publicación de los seleccionados por cada cargo en tu sede regional y conrma su parcipación en el operavo. Asigna a cada CL los ACL que estarán a su cargo.

Retroalimentación de Procedimientos Organiza por lo menos dos jornadas de retroalimentación de procedimientos, de cuatro horas cada una, dirigida a los ACL y CL en coordinación con el MM, con la nalidad de fortalecer sus competencias en el manejo de procedimientos del operavo además de profundizar la revisión del Diseño de capacitación para aplicadores y orientadores.

1.1.2. Verificación de locales de evaluación Visita los locales de evaluación propuestos en coordinación con el MM para evaluar las características de cada uno de

ellos, tales como: Centros de acopio. Centros de operaciones. Ambiente para refrigerio.  Número de pisos / pabellones. Número de aulas. Capacidad de aulas. Candad, po y condiciones de mobiliario. Ubicación de aulas de conngencia.  Área de objetos prohibidos.  Puertas de ingreso.  Accesibilidad, entre otros. El centro de acopio es el ambiente en donde se almacenarán los instrumentos de evaluación. Asegura que el ambiente desnado como centro de acopio reúna las condiciones de seguridad señaladas a connuación: Una sola puerta de acceso y si hubiera más de una puerta asegurarse de que la(s) otra(s) puerta(s) se encuentren selladas desde adentro (sin posibilidad de abrirse).

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Sin ventanas, y si las hubiera, éstas no deben permir el ingreso de una persona (considerar la posibilidad de ingreso de niños), por lo cual deberán sellarse por dentro. Puerta sólida que permita colocar un cerrojo que soporte un candando de casi 2 kg. Si la puerta no cuenta con condiciones para colocar un candado, el Operador deberá colocar un cerrojo, de tal manera que al momento del cierre pueda colocarse el candado. El cerrojo deberá ser instalado en la unión de la pue rta y el marco. En caso la puerta tenga dos hojas, deberá instalarse en la unión de las dos hojas que conforman la puerta, a la misma altura, de manera que el candado pueda cerrar y asegurarla. Asegura que el local de evaluación tenga habilitado el centro de operaciones y ambiente para refrigerio.

1.1.3. Elaboración de croquis Elabora el croquis del local de evaluación, teniendo en cuenta lo siguiente: Los pabellones deben estar idencados por letras. Las aulas y los pisos deben estar idencadas por números.  Las aulas de conngencia deben ser idencados como C1 y C2 y luego connuar la numeración de las siguientes aulas de origen a parr del número 3. Distribuye las aulas por ACL de tal forma que las aulas asignadas se encuentren cercanas entre sí y faciliten la rapidez en el desplazamiento de los ACL. Considera todos los pisos del pabellón y/o local en un solo plano (una sola hoja), de tal manera que permita contrastar el modulado por ACL con la ubicación real de sus aulas. Resalta la ubicación del centro de acopio y centro de operaciones, teniendo en cuenta que el centro de acopio deberá estar ubicado en el primer piso y ser de fácil acceso para el ingreso y distribución de los instrumentos de evaluación. Idenca los espacios desnados para “objetos prohibidos” (1 por cada CL).  Entrega una copia sica del croquis y en formato digital, al MM. La entrega deberá realizarse como máximo seis (6) semanas previas a la aplicación.

!

Los Criterios de Modulación de profesores por aula serán proporcionados  por el Minedu.

Importante

1.1.4. Convocatoria, preselección y selección de aplicadores y orientadores

!

La inscripción de los candidatos se realiza vía sistema web, el cual ltra automácamente a los que cumplen el perl. Luego de su inscripción, los candidatos deben dirigirse a la sede para presentar su CV documentado.

Importante

Organiza y realiza la convocatoria a través de los medios de comunicación masiva, redes sociales, Universidades o Instutos Pedagógicos de la sede regional. Brinda las facilidades al CL para que asegure el desarrollo del proceso de preselección y capacitación a aplicadores y orientadores. Aende los requerimientos que se presenten antes, durante y después de la convocatoria, preselección y selección de aplicadores y orientadores. Asigna a cada CL los aplicadores que estarán a su cargo.

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1.1.5. Publicación de las listas de los profesores en los locales de evaluación Publica las listas de los profesores asignados a tu local (sin el dato del aula asignada) en los frons de cada uno de los locales de evaluación, 10 días antes del día de la aplicación (en tamaño A3). Coordina y asegura que estos listados se mantengan en los locales en los días señalados. En caso de deterioro o pérdida, de parte o el total de las listas, garanza la reposición y publicación de las mismas.

1.1.6. Verificación de los materiales de acondicionamiento del aula Recibe del CS las cajas con los materiales de acondicionamiento de las aulas y distribúyelas a tus CL. Solicita al CS los recursos necesarios para reponer el material faltante indicado por tus CL. Registra las candades de los materiales recibidos y brinda información al MM cuando te lo solicite.

1.1.7. Preparación de la mesa de contingencia e instrucciones al OI Está a cargo de un OI y se habilitará al ingreso del local de evaluación, para realizar el control y vericación de idendad de los profesores que no cuenten con un documento de idendad válido (DNI, Carnet de extranjería), pero que portan una denuncia policial, cha RENIEC o comprobante de trámite de DNI que emite el Banco de la Nación. Asimismo, en esta mesa se vericarán aquellos DNI deteriorados que no hayan podido ser leídos por el scanner. El OI a cargo de la mesa de conngencia debe seguir el siguiente procedimiento: Solicita al profesor su nombre completo y número de DNI. Verica que los nombres y número de DNI se encuentren en la Relación de Profesores inscritos (ulizar la tablet   o el listado impreso). Comunícate telefónicamente con la mesa de coordinación central, para asegurar la idendad del profesor siguiendo el protocolo establecido para tal n. Marca su asistencia en la tablet  y en el listado impreso, una vez obtenida la idencación po siva del profesor. Entrega una Declaración Jurada para que complete sus datos en la mesa de conngencia e indícale que debe entregarla a los responsables en el aula. Permite el ingreso del profesor e indícale el número de aula que se le ha asignado. Entrega la relación impresa al CLL, al nalizar el ingreso de los profesores.

1.1.8. Atención de incidentes Atender los incidentes que se presenten en el local a su cargo. Registrar los incidentes (descripción, fecha, hora, acciones). Comunicar de inmediato los incidentes al CS y al MM.

1.1.9. Simulacros del operativo a. Prueba de equipos Convoca y asegura la parcipación de los CL, ACL, IL y los OI. En coordinación con el IL, garanza que se cumplan los procedimientos de acuerdo a los momentos de aplicación. Brinda información al MM sobre los resultados del simulacro. Realiza las coordinaciones para garanzar el funcionamiento adecuado de los equipos asignados a tu local de evaluación y la subsanación de las incidencias presentadas.

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b. Simulacro de Procedimientos Realiza las coordinaciones para garanzar que se cumpla la exclusividad del local de evaluación. Convoca y asegura la parcipación de CL, ACL, AL, AA, O, IL y los OI, incluyendo al personal de reserva al local. Asegura que el personal asignado a tu local asista de acuerdo a los horarios establecidos en el Cronograma del día del simulacro. Asegura que sigan pegadas las Listas de Postulantes fuera del local. Asegura que los croquis del local estén en tres lugares visibles dentro del local y en tamaño doble A0. Asegura que los 8 banners plascados estén ubicados y muestren los textos según detalle: Fuera de la puerta (2 banners) y en el ingreso al local (2 banners):“Está terminantemente prohibido el ingreso al local de evaluación portando cualquier objeto adicional a su DNI. De ingresar con alguno será rerado inmediatamente del local de

evaluación, quedando inhabilitado de rendir la prueba”. Antes de la vericación de idendad con scanners  (4 banners): “Recuerde que está terminantemente prohibido el ingreso al local de evaluación portando cualquier objeto adicional a su DNI. De tener alguno, déjelo de inmediato en el ambiente de objetos prohibidos, caso contrario, será rerado del local de evaluación, quedando inhabilitado

de rendir la prueba”. Asigna a cada CL el ambiente de objetos prohibidos que estará a su cargo, así como los tres orientadores que apoyarán en este espacio. Supervisa la habilitación de los ambientes desnados para objetos prohibidos. Garanza que el local cuente con: Ambientes limpios (aulas, pasadizos, paos, etc). Servicios higiénicos en buen estado con papel higiénico, jabón y papel toalla. Disponibilidad de las llaves del local y de todas las aulas. Aulas con capacidad para 30 personas, carpetas, mesas y/o sillas sucientes y en buen estado.  Venlación e iluminación adecuada. Ambiente cerrado o toldado para guardar los objetos prohibidos. Centro de acopio y de operaciones debidamente habilitados. Asegura que las aulas de conngencia estén debidamente idencadas y ubicadas en el primer piso cerca a la puerta de ingreso del local de evaluación. Cuenta con dos juegos de la Lista de Asistencia de aplicadores y orientadores asignados a tu local y entrega una al MM. Esta lista deberá estar organizada por orden alfabéco, con sus correspondientes cargos (AL y AA) separado por cada ACL. Asegura que los OI hayan acondicionado el lugar de control de ingreso de los profesores en el mismo lugar donde se ubicarán el día de la aplicación. Asegura que la mesa de conngencia esté debidamente ubicada y a cargo de un OI. Para realizar la vericación de la idendad del profesor debe contar con: La Relación de Profesores en orden alfabéco.   Una tablet . Un celular designado por el operador logísco. Organiza los grupos de trabajo de los orientadores según las siguientes acvidades: Control de ingreso, desplazamiento y salida de los profesores en el local de evaluación. Recepción, custodia y entrega de los objetos prohibidos. Traslado de los materiales de evaluación desde y hacia las aulas.  Apoyo durante la aplicación. Entrega a los orientadores los croquis del local y la Relación de Profesores en orden alfabéco (impreso en A4 para uso personal).

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En coordinación con el IL, garanza que se cumplan los procedimientos de acuerdo a los momentos de aplicación. Brinda información al MM sobre los resultados del simulacro. Realiza las coordinaciones para garanzar el funcionamiento adecuado de los equipos informácos asignados a tu local de evaluación. Asegura que se cumplan los procedimientos señalados en Procedimientos para el día del simulacro. Terminado el simulacro de procedimientos: Aende a los veedores (Comité de Vigilancia) cuando estos realizan acciones de vericación en el cumplimiento de sus funciones y subsana las observaciones que pudieran realizarte. Convoca a tu personal a una reunión de evaluación para realizar los ajustes y correcciones necesarias, en coordinación con el MM. Verica la limpieza de aulas, pegado de la numeración por aula y carpetas, materiales de acondicionamiento y úles de aplicación. Verica y completa (en caso se requiera) la señaléca del local. Asegura que las listas de postulantes connúen pegadas fuera del local y realiza el cambio de las mismas en caso se requiera. Entrega la información solicitada por el MM según el formato que él te solicite. Garanza que el local quede en ópmas condiciones para la aplicación.

1.2. Día de la Aplicación El día de la aplicación debes realizar las siguientes actividades:

1.2.1. Antes de la Aplicación a. Ingreso al local de evaluación Debes asisr puntualmente (04:00) al local de evaluación, llevando tu material de trabajo y el celular de Red Privada que te proporciona el operador (INEI).

!

Importante

El día de la aplicación, solo  podrán portar el celular de Red

Privada que proporciona el operador INEI (excepto los OI,  AL, AA, I L y los O) el que no

tiene acceso a internet ni cámara. Ningún miembro de la RA debe llevar al local de evaluación equipos electrónicos personales.

Registra tu asistencia con el Informáco de Local.

 b. Presencia de efectivos policiales Asegura la presencia de la Policía Nacional del Perú (PNP) al momento de la llegada de los instrumentos de evaluación, quienes deberán estar ubicados en la puerta del ingreso del local de evaluación. El MM debe estar presente en el centro de acopio para la entrega,

c. Recepción de los instrumentos de evaluación Recibe de la empresa de transporte de valores las cajas conteniendo los instrumentos de evaluación en el centro de acopio según cronograma. Una caja por cada ACL, que conene los instrumentos de evaluación de hasta cinco aulas; en cada bolsa de Fichas de Respuestas, se encontrarán dos bolsas dobladas y una cinta de seguridad numerada. Una caja con instrumentos de evaluación adicional por cada local, la que además conene en su interior, las bolsas y precintos de seguridad para el lacrado de las cajas con Cuadernillos de pruebas de cada ACL. En la parte externa de la caja, se encontrará un candado de seguridad para cerrar el centro de acopio.

apertura de cajas, conteo de

! Importante

Cuadernillos de pruebas y Fichas de Respuestas, devolución de sobres lacrados, inventariado de instrumentos adicionales,

entrega al transporte de valores y traslado de Cuadernillos al lugar de custodia de la ODEI. Y en todos los momentos que se requiera ingresar al centro de acopio para el manejo de los

instrumentos de evaluación.

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Una vez recibido los instrumentos de evaluación, el representante de la empresa de porta valores procederá a colocar el candado de seguridad en la puerta del centro de acopio y te hará entrega de la llave, quedándote a cargo de la apertura del candado en el momento indicado en los manuales de aplicación. Tú principal responsabilidad es custodiar y garanzar que el centro de acopio se mantenga cerrado con candado de seguridad y sólo ingrese personal autorizado en los momentos establecidos en los procedimientos.

d. Supervisa el ingreso del personal asignado a tu local de evaluación Supervisa y verica que todo el personal de la RA se encuentre presente antes del inicio de la aplicación (Cronograma de acvidades día de la aplicación). Asegura que su asistencia sea registrada por el operador informáco mediante las tablets y scanners manu ales. Supervisa que los CL, ACL e IL, cuenten únicamente con el celular entregado por el operador logísco.

e. Acondicionamiento del local de evaluación Recorre el local de evaluación para vericar que todos los banner y señalizaciones estén debidamente colocados. Asegura que todos los ambientes del local de evaluación se encuentren limpios, condición que debe mantenerse durante todo el día de la aplicación Entrega a tus CL una caja no retornable de agua de 20 litros y 100 vasos descartables de 5 onzas, por cada ACL.

f. Distribución y supervisión del consumo de refrigerio del personal Ubica a tu CL y entrega el paquete de los refrigerios de los ACL y aplicadores a su cargo. Distribuye el refrigerio a tus orientadores. Supervisa que el reparto y consumo del refrigerio se realice en el espacio desnado para tal n. Supervisa que una vez realizado el consumo, los residuos sean colocados en las bolsas negras de basura dentro del ambiente para refrigerio.

g. Presencia de autoridades y personal médico Asegura que en tu local de evaluación se cuente con la candad suciente de efecvos de la PNP, Ministerio Público y personal de salud o paramédicos.

h. Asignación de funciones y ubicación en zonas designadas a los orientadores Organiza a los orientadores en los siguientes grupos de trabajo: Apoyo en el control de ingreso, desplazamiento y salida de los profesores en el local de evaluación (entrega una Lista de Postulantes a cada orientador) Recepción, custodia y entrega de los objetos prohibidos (entregar bolsas y ckets) Apoyo en el traslado de los materiales de evaluación desde y hacia las aulas Apoyo durante la aplicación

i. Supervisión del ingreso de los profesores al local de evaluación Autoriza el ingreso de profesores a partir de las 07:00. Atiende los casos que se presenten durante el ingreso de los profesores al local de evaluación Supervisa que los OI realicen la verificación de identidad con la RENIEC, de aquellos profesores que se presentaron con una denuncia policia, ficha RENIEC o el comprobante que acredite el trámite para un nuevo DNI (de fecha no mayor a 15 días); llenen los datos del profesor en la DJ, les indiquen que firmen y la entreguen en el aula.

Coordina con el MM sobre las incidencias presentadas durante el ingreso al local de evaluación. Solicita al IL el reporte de cobertura de ingreso de los profesores al local de evaluación e informa al MM.

 j. Distribución y apertura de cajas con instrumentos de evaluación Distribuye al CL las cajas con los instrumentos de evaluación debidamente selladas, en presencia del MM y un veedor (Comité de Vigilancia y/o Fiscal) quienes verican que las mismas no hayan sido abiertas.

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Verica que las cajas con los instrumentos de evaluación sean abiertas solo en presencia del MM, CLL y CL. Resguarda la caja de instrumentos adicionales mientras que el ACL termina la revisión de los instrumentos de evaluación. Asegura la puerta del centro de acopio con el candado de seguridad y mantén la llave bajo custodia.

1.2.2. Durante la Aplicación a. Entrega de instrumentos de evaluación adicionales En caso se presentará la necesidad de uso de instrumentos adicionales por cambio de instrumentos o préstamos de Cuadernillo de pruebas procede de la siguiente manera:  Convoca al MM Abre el centro de acopio en presencia del MM Abre la caja de los instrumentos adicionales  Solicita al CL el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación y verica el po de instrumentos de evaluación que se requiere Abre la bolsa de Cuadernillo de pruebas del mismo po que gura en el acta Abre la bolsa de Fichas de Respuestas adicionales y busca la cha con el mismo código del cuadernillo adicional que sacaste Entrega al CL los instrumentos de evaluación adicional que te solicitaron Asegura la puerta del centro de acopio con el candado de seguridad y mantén la llave bajo custodia.

 b. Reporte de cobertura de asistencia en aula Solicita al IL el reporte de cobertura de asistencia de los profesores que se encuentran rindiendo la prueba en las aulas Informa al MM sobre la cobertura obtenida.

c. Monitoreo del local de evaluación Realiza el monitoreo permanente del local de evaluación para asegurar que la evaluación se desarrolle con total normalidad y poder atender las incidencias oportunamente, así como, cualquier duda o consulta de los CL sobre los procedimientos de aplicación. Mantén permanente comunicación con el MM.

d. Registro de incidencias de salud Entrega al personal de salud el Acta de Incidencias de Salud para que consigne información y los datos que ahí se requieran de todas las atenciones médicas realizadas durante el día de la aplicación. Verifica que este registrado la hora de inicio y fin de la atención médica. Recoge el acta cuando haya concluido la salida de los profesores del local de evaluación y rmala junto con el personal de salud y/o paramédico.

1.2.3. Después la aplicación a. Verificación en aulas del lacrado de instrumentos Verica que los ACL realicen el lacrado de los instrumentos de aplicación y evaluación según los procedimientos establecidos.

 b. Recepción de instrumentos en el centro de acopio Terminado el lacrado de los instrumentos en todas las aulas, y en presencia del MM apertura el centro de acopio. Solicita al IL que muestre el inventario realizado en aulas incluyendo los instrumentos adicionales ulizados y muéstraselo al MM.

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Realiza el inventario de instrumentos adicionales en presencia del MM. Recibe del CL las cajas selladas de los ACL asignados y lacra cada caja con la bolsa y el precinto de seguridad. Cuenta las bolsas de seguridad que conenen las Fichas de Respuestas y los instrumentos de aplicación de cada una de las aulas.

c. Entrega de las Fichas de Respuestas al porta valor Entrega al representante del porta valor las bolsas de seguridad que conenen las Fichas de Respuestas y los instrumentos de aplicación de cada una de las aulas. Completa y rma los formatos de entrega de los instrumentos al representante del porta valor.

d. Traslado de los instrumentos Garanza que los Cuadernillos de pruebas sean lacrados en sus cajas antes de su traslado al lugar desnado para su custodia. Traslada en compañía del MM, las cajas con Cuadernillos de prueb as en el vehículo asignado a tu local con el respecvo resguardo policial hacia el lugar desnado para su custodia. El personal de la RA puede quedarse con sus manuales y los sobrantes deben destruirse en cada sede.

1.3. Procedimientos de anulación de los Instrumentos de Evaluación La anulación de los instrumentos de evaluación se debe al incumplimiento de los procedimientos establecidos en los manuales y Norma Técnica. Tiene efecto desde que el profesor ingresa al local de evaluación con algún objeto prohibido, sin dejarlo en el ambiente de objetos prohibidos y traspasa el control de ingreso de los operadores informácos. Si se detecta que algún profesor, ha pasado por el control de ingreso (operadores informácos), portando algún objeto prohibido (celular, reproductor de sonido, cámara de fotos o video, grabadora, laptop,tablet , cartera, malen, mochila, etc). Se debe realizar lo siguiente: Solicita al miembro de la RA que acompaña al profesor, información sobre el incidente. Solicita al profesor su DNI y el objeto prohibido, si el profesor se negara a dar su idencación, se le invita y acompaña a la salida del local, donde con la ayuda de un policía se requerirá nuevamente su DNI. Registra la incidencia en el “ACTA DE INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS POR PARTE DEL POSTULANTE – INGRESO CON OBJETOS PROHIBIDOS AL LOCAL DE EVALUACIÓN”, rma el acta y asegura que rme la autoridad que se encuentre presente en el local. Solicita al Fiscal la elaboración de un acta y pídele amablemente que te entregue una copia. Entrega al MM una copia de ambas actas. Solicita al Informáco de Local, el número de aula del profesor e indica al CL que proceda con la anulación de los instrumentos de evaluación de dicho profesor.

Procedimientos que se deben seguir: Si el incumplimiento de procedimientos sucede antes del ingreso al aula: El ACL responsable se acerca al aula de origen que le corresponde al profesor y comunica al AL la incidencia. El AL debe rellenar en la Ficha de Respuestas del profesor el círculo “NO ASISTIÓ”; además debe escribir en la Lista de Asistencia, en el lugar de la huella y la firma: “RETIRADO DEL LOCAL DE EVALUACIÓN” y registrar la incidencia en las observaciones del Acta de Aplicación del Aula, colocando los datos que a hí se solicitan y agregando la frase: HA SIDO RETIRADO DEL LOCAL DE EVALUACIÓN ANTES DE INGRESAR AL AULA POR INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS”.

Si el incumplimiento de procedimientos sucede dentro del aula: El Orientador avisa sobre el incidente al ACL y éste busca inmediatamente al CL para que, junto con el CLL convoquen al Fiscal y ambos se acerquen al aula. Mientras tanto el ACL pregunta al AA lo sucedido y solicita el DNI del profesor.

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El AL invita al profesor a salir del aula y a su vez recoge los instrumentos para ponerlos bajo custodia. El CL y CLL evalúan la situación y proceden a la anulación de la prueba del profesor. El CLL registra el incidente y firma el Acta de Incumplimiento de Procedimientos por parte del Postulante – Ingreso con Objetos Prohibidos al Local de Evaluación, además solicita al Fiscal la elaboración de un acta. Organiza la salida del profesor del local de evaluación y entrega al MM u na copia de ambas actas. El ACL regresa al aula y le indica al AL que anule la prueba del profesor, rellenando el círculo “Prueba Anulada por Incumplimiento de algún procedimiento” en la Ficha de Respuestas y registra el movo de anulación en el Acta de Aplicación del Aula. Si el incumplimiento de procedimientos sucede después de la aplicación y antes de la salida del local: El ACL responsable se acerca al aula de origen que le corresponde al profesor y comunica al AL la decisión de anular la prueba de dicho profesor. El AL debe rellenar en la Ficha de Respuestas del profesor el círculo de “PRUEBA ANULADA POR INCUMPLIMIENTO DE ALGUN PROCEDIMIENTO” y registrar la incidencia en las observaciones del Acta de Aplicación del Aula, colocando los datos que a hí se solicitan y agregando la frase: SE LE ANULÓ LA PRUEBA POR INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DENTRO DEL LOCAL DE EVALUACIÓN”.

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No te olvides de estar atento a todas las incidencias que impliquen anulación de instrumentos en tu local y registrar toda la información solicitada en el “ACTA DE INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTO POR PARTE DEL POSTULANTE – INGRESO CON OBJETOS PROHIBIDOS Al LOCAL DE EVALUACIÓN” 

Importante

MANUAL DEL COORDINADOR DE LOCAL 1. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE LOCAL (CL) A continuación se detallan las funciones y responsabilidades que tendrá el CL en cada una de las etapas del proceso.

1.1. Actividades previas Apoya en la convocatoria, preselección y selección de aplicadores y orientadores. Supervisa la capacitación y selección de aplicadores y orientadores. Supervisa la retroalimentación de procedimientos. Recibe del CLL los materiales de acondicionamiento y entrega a tu ACL para la respecva vericación de las aulas a tu cargo. Realiza la distribución de aplicadores por ACL.

1.2. Simulacros del operativo a. Prueba de equipos Asegura que parcipen todos los ACL asignados a tu local de evaluación. Informa de posibles incidentes a tu CLL.

 b. Simulacro de procedimientos Acondiciona el ambiente para guardar objetos prohibidos que debe ser cerrado o toldado. Solicita al CLL el nombre de los tres orientadores que estarán a cargo del ambiente de objetos prohibidos a tu cargo. Cuenta con cajas, bolsas, ckets numerados para recepción de los objetos prohibidos. Cumple los procedimientos señalados en “Procedimientos para el día del simulacro”.

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1.3. Día de la Aplicación

!

El día de la aplicación, solo podrán portar el celular de Red Privada que  proporciona el operador INEI (excepto los OI, AL, AA, IO y los O) el que no tiene acceso a internet ni cámara. Ningún miembro de la RA debe llevar al local de evaluación equipos electrónicos personales.

Importante

1.3.1. Antes de la aplicación a. Ingreso al local de evaluación Debes asisr puntualmente (05:00) al local de evaluación, llevando tu material de trabajo y el celular de Red Privada que te proporciona el operador (INEI). Registra tu asistencia con el Informáco de Local.

 b. Supervisa el ingreso del personal asignado al local de evaluación Supervisa y verica que todos tus ACL se encuentren presente antes del inicio de la aplicación (Cronograma de acvidades día de la aplicación). Asegura que su asistencia sea registrada por el OI mediante las tablets y scanners manuales. Supervisa que tus ACL cuenten únicamente con el celular entregado por el operador logísco. Supervisa que tus ACL cuenten con sus manuales de aplicación.

c. Acondicionamiento del local de evaluación Recorre los pabellones asignados a tus ACL para vericar su adecuado acondicionamiento. Asegura que todos los ambientes del local de evaluación se mantengan limpios durante todo el día de la aplicación. Entrega una caja no retornable de agua de 20 litros y 100 vasos descartables de 5 onzas a cada ACL.

d. Distribución y supervisión del consumo de refrigerio del personal Recibe de tu CLL los refrigerios de tus ACL y aplicadores a su cargo. Supervisa que el reparto y consumo del refrigerio se realice en el espacio desnado para tal n. Supervisa que una vez realizado el consumo, los residuos sean colocados en las bolsas negras de basura dentro del ambiente para refrigerio.

e. Objetos prohibidos Habilita el ambiente de objetos prohibidos que está a tu cargo. Supervisa que los orientadores asignados al ambiente de objetos prohibidos cuenten con:  Bolsas, ckets, cajas, engrapadoras. Organiza la separación de los objetos prohibidos por personal de la RA y profesores.

f. Recepción y entrega de cajas con instrumentos de evaluación Recibe del CLL, en el centro de acopio, las cajas con los instrumentos de evaluación debidamente selladas. Entrega las cajas debidamente selladas con instrumentos de evaluación a los ACL a tu cargo.

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1.3.2. Durante la aplicación a. Instrumentos de evaluación adicionales En caso se presentará la necesidad de uso de instrumentos adicionales por cambio de instrumentos o préstamos de Cuadernillos de pruebas procede de la siguiente manera:   Entrega al CLL el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación para que verique el po de instrumentos de evaluación que se requiere. Recibe del CLL los instrumentos de evaluación adicional que solicitaste. Entrega al ACL el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación y los instrumentos de evaluación que solicitaste.

 b. Reporte de cobertura de asistencia en aula Consolida de tus ACL el reporte de cobertura de asistencia de los profesores.

c. Monitoreo de las aulas de aplicación Realiza el monitoreo permanente de las aulas a tu cargo para asegurar que la evaluación se desarrolle con total normalidad y poder atender las incidencias oportunamente, así como, cualquier duda o consulta de los ACL sobre los procedimientos de aplicación. Mantén permanente comunicación con el CLL.

1.3.3. Después la aplicación a. Verificación en aulas del lacrado de instrumentos Verica que los ACL realicen el lacrado de los instrumentos de aplicación y evaluación según los procedimientos establecidos. Asegura que los ACL veriquen en las aulas que los aplicadores hayan rmado y completado sus datos en el reverso de cada una de las Fichas de Respuestas.

 b. Recepción y entrega de instrumentos en el centro de acopio Recibe del ACL los paquetes con los Cuadernillos de pruebas en sus respecvas cajas, los sobres lacrados de las Fichas de Respuestas y los manuales de aplicación. Verica que la candad de paquetes y sobres recibidos sea igual a la candad de aulas asignadas a tu ACL. Sella la caja, colócala en la bolsa asignada y lacra con el precinto de seguridad. Entrega al CLL las cajas de cada ACL. Entrega al CLL los sobres con Fichas de Respuestas de cada una de las aulas a tu cargo.

1.4. Procedimientos de anulación de los instrumentos de evaluación Si detectas o te informan sobre algún profesor que ha ingresado portando algún objeto prohibido, debes realizar lo siguiente: Solicita al miembro de la RA que acompaña al profesor, información sobre el incidente. Convoca al CLL e informa lo sucedido. Espera la comunicación del CLL y procede según la indicación.

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Si el incumplimiento de procedimientos sucede antes del ingreso al aula: Comunica al ACL que se acerque al aula de origen que le corresponde al profesor, comunique al AL la incidencia , hora y registre la inasistencia de acuerdo a los procedimientos establecidos. Si el incumplimiento de procedimientos sucede dentro del aula: El Orientador avisa sobre el incidente al ACL y éste busca inmediatamente al CL para que  junto con el CLL  convoquen al Fiscal y ambos se acerquen al aula. Mientras tanto el ACL pregunta al AA lo sucedido y solicita el DNI del profesor. El AL invita al profesor a salir del aula y a su vez recoge los instrumentos para ponerlos bajo custodia. El CL y CLL evalúan la situación para que proceda a la anulación de la prueba del profesor. El CLL registra el incidente y firma el Acta de Incumplimiento de Procedimientos por parte del Postulante – Ingreso con Objetos Prohibidos al Local de Evaluación, además solicita al Fiscal la elaboración de un acta.  Organiza su salida del local de evaluación y entrega al MM una copia de ambas actas. El ACL regresa al aula y le indica al AL que anule la prueba del profesor, rellenando el círculo “Prueba Anulada por Incumplimiento de algún procedimiento” en la Ficha de Respuestas y registra el movo de anulación en el Acta de Aplicación del Aula. Si el incumplimiento de procedimientos sucede después de la aplicación y antes de la salida del local: Comunica al ACL que se acerque al aula de origen que le correspondía al profesor, comunique al AL la incidencia , hora y anule la prueba de acuerdo a los procedimientos establecidos.

ANEXOS Anexo 1: Perfiles de la Red Administrativa (RA) Perfil Coordinador Líder de Local / Coordinador de Local / Asistente del Coordinador de Local Egresado universitario o técnico con demostrada experiencia en la coordinación o supervisión de operavos de aplicación de instrumentos en campo. Excelente nivel de comprensión lectora y razonamiento lógico. Habilidad para el manejo de equipos interdisciplinarios. Disposición a empo completo durante el empo necesario para la ejecución de todo el proceso de aplicación de los instrumentos. Obligatoriedad de asisr a las sesiones de capacitación. Residente en la sede que le corresponda. No ser docente con aula a cargo en el sector estatal. Edad entre 25 y 55 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por el Minedu.

Perfil Aplicador y Orientador Egresado universitario o técnico. Buen nivel de comprensión lectora y adecuada dicción. Disposición a empo completo durante las fechas de capacitación y aplicación. Obligatoriedad de asisr a las sesiones de capacitación. Residente en la sede que le corresponda. No ser docente con aula a cargo en el sector estatal. Edad entre 20 y 55 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por el Minedu

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Perfil Operador Informático Estudiante universitario o técnico del úlmo año de estudios de las carreras de Informáca o Sistemas o Computación. Buen nivel de comprensión lectora y adecuada dicción. Disposición a empo completo durante las fechas de capacitación y aplicación. Obligatoriedad de asisr a las sesiones de capacitación, pruebas de equipos y simulacro. Edad entre 20 y 30 años, salvo excepciones que deberán ser aprobadas por el Minedu. No ser docente con aula a cargo en el sector estatal.

Anexo 2:

 Formato de evaluación de CV de candidatos Coordinador de Local y Asistente de Coordinador de Local Los CV de los postulantes a los cargos de Coordinadores de Local y Asistente de Coordinador de Local , deben ser revisados utilizando los siguientes criterios: 1. REQUISITOS (debe cumplir TODOS los requisitos, para continuar con la evaluación del CV)

Requisitos

Sí/No

 Egresado universitario o técnico Experiencia en coordinación o supervisión de operativos de instrumentos de campo

Residente en la sede que le corresponda No ser docente en el sector estatal Edad entre 25 y 55 años* * Salvo excepciones que deberán ser aprobadas por el Minedu.

2. VALORACIÓN DEL CV (esta tabla es solo para la elaboración del ranking de los CVs de los postulantes que cumplen los requisitos) en el orden siguiente: Experiencia en Coordinación o Supervisión de Instrumentos en Campo

Experiencia en Aplicación de Instrumentos de Campo

Formación Académica

5

5

10

4

4

9

3

3

8

2

2

7

1

1

6

Responsable de la calificación ................................................................................................................................

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Anexo 3: Acta de incumplimiento de procedimientos por parte del postulante ingreso con objetos prohibidos al local de evaluación REGIÓN:

SEDE:

LOCAL DE EVALUACIÓN:

AULA NO:

La información brindada en la presente Acta, tiene carácter de Declaración Jurada sobre las incidencias ocurridas durante la aplicación de la Prueba Única Nacional para los Concursos Públicos de Acceso a Cargos Directivos de UGEL y DRE y el Concurso Público para el Ascenso de la Primera a la Segunda Escala Magisterial de la Carrera Pública Magisterial de la Ley de Reforma Magisterial; por lo que, la falta de veracidad u omisión de información constituye una falta grave de carácter administrativo susceptible de sanción, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que correspondan. Siendo las …………… horas del día 24 de abril de 2016, se constató que un postulante incumplió los procedimientos previstos en los numerales 6.4.1.41 , y 6.4.1.62 de las Normas Técnicas que regulan los Concursos Públicos de Acceso a Cargos Directivos de Unidades de Gestión Educativa Local y Direcciones Regionales de Educación y el Concurso Público para el Ascenso de la Primera a la Segunda Escala Magisterial de la Carrera Pública Magisterial de la Ley de la Reforma Magisterial, aprobada con las Resoluciones Viceministeriales N°072-2015-MINEDU y N°088-2015-MINEDU. Los datos del postulante y el hecho suscitado se detallan a continuación: Nombre del Postulante Documento de Identidad

Incidencia

Firma y huella digital del Postulante

En virtud de los hechos, se procedió a retirar del local de evaluación al mencionado postulante y a anular su Ficha de Respuestas por incumplimiento de procedimientos, quedando retirado del Concurso conforme a lo dispuesto en las Normas Técnicas de los citados Concursos, de acuerdo a lo señalado en el numeral 5.8.23 y conforme a los procedimientos impartidos en los locales de evaluación por el Instituto Nacional de Estadísticas e Informática. En constancia de lo anterior, a las …………horas del día 24 de abril de 2016, se firma la presente Acta dando conformidad a su contenido.

Firma del Coordinador Líder de Local

Firma de la autoridad presente en el Local4

Apellidos y Nombres

Apellidos y Nombres

DNI

N° Celular

Huella Digital

DNI

N° Celular

Huella Digital

OBSERVACIONES ADICIONALES (en caso se requieran):

El postulante no podrá ingresar objetos de ninguna clase al centro de evaluación tales como aparatos electrónicos (celular, reproductor de sonido, cámara de fotos o video, grabadora o sistemas de audio, laptop, tablet, etc.), cuadernos, hojas de papel, carteras, maletines, mochilas, bolsas, alimentos, etc. La identificación de cualquier pertenencia no permitida dentro del centro de evaluación determina el retiro del postulante del mismo y de los Concursos. 1

El postulante debe respetar escrupulosamente las disposiciones e instrucciones de los responsables del centro de evaluación. Las eventuales incidencias que pudieran surgir y perjudiquen el normal funcionamiento del proceso de evaluación son registradas por los responsables del centro para las acciones administrativas que resulten pertinentes y, reportadas al Comité de Vigilancia y al MINEDU, pudiendo determinarse el retiro del postulante del centro de evaluación y de los Concursos. 2

En cualquier etapa de los concursos el Minedu y el Comité de Evaluación pueden retirar de los Concursos a los postulantes que no respeten las disposiciones e instrucciones dispuestas en la LRM, su reglamento, la presente norma o las que se impartan en los c entros de evaluación para el normal desarrollo del proceso. 3

4

Miembros del Comité de Vigilancia o de la Policía Nacional o de la Defensoría del Pueblo o Fiscal o Gobernador Regional o Director Regional de Educación o Director de UGEL o de la Asociación civil

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HOJA 1

Anexo 4: Acta de incidencias de salud La información brindada en la presente Acta, tiene carácter de Declaración Jurada sobre las incidencias de salud ocurridas en el aula durante la aplicación de los Concursos de Acceso a Cargos Directivos de UGEL y DRE y del Concurso Público para el Ascenso de la Primera a la Segunda Escala Magisterial de la Carrera Pública Magisterial de la Ley de Reforma Magisterial, por lo que la falta de veracidad u omisión de información constituye una falta grave de carácter administrativo susceptible de sanción, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que correspondan. DATOS GENERALES: REGIÓN:

SEDE:

LOCAL DE EVALUACIÓN: INCIDENCIAS DE SALUD: Nombre del postulante

DNI

N° de aula

Hora de inicio de atención

Diagnóstico

Acciones tomadas

Firma del postulante

Hora de fin de atención

El postulante regresó al aula (si/no)

Observaciones

DNI

N° de aula

Hora de inicio de atención

Diagnóstico

Acciones tomadas

Firma del postulante

Hora de fin de atención

El postulante regresó al aula (si/no)

Observaciones

HOJA 2 Nombre del postulante

En constancia de lo anterior, a las …………horas del día 24 de abril de 2016, se firma la presente Acta dando conformidad a su contenido.

FIRMA

FIRMA

 Apellidos y Nombres del Coordinador Líder de Local:

Apellidos y Nombres del Personal de Salud / Paramédico:

DNI N°:

DNI N°:

N° de Celular:

N° de Celular: