Manual de Word 2013

 

INDUSTRIAL    SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO TRABAJO CARLOS  CARLOS INDUSTRIAL  MARIÁTEGUI”  

INFORMATICA BASICA

Microsoft Word 2013 

Manual de Trabajo 

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA  INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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Ofimática 

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   ÍNDICE Microsoft word 2013 ..................................................................................................................... 4 Ingresar a word 2013 .................................................................................................................... 4 Elementos de la ventana ............................................................................................................... 4 Entorno de word ........................................................................................................................... 5 Creación de documentos .............................................................................................................. 6 Buscar y reemplazar ...................................................................................................................... 7 Guardar un documento ................................................................................................................. 7 Práctica 1 ....................................................................................................................................... 8 Práctica 2 ....................................................................................................................................... 9 Herramientas de corrección ........................................................................................................ 10 Idioma ......................................................................................................................................... 10 Ortografía y gramática ................................................................................................................ 10 Práctica 3 ..................................................................................................................................... 10 Práctica 4 ..................................................................................................................................... 11 Formatos ..................................................................................................................................... 13 Formatos de carácter .................................................................................................................. 13 Formato de párrafo ..................................................................................................................... 14 Práctica 5 ..................................................................................................................................... 15 Práctica 6 ..................................................................................................................................... 15 Práctica 7 ..................................................................................................................................... 16 Práctica 8 ..................................................................................................................................... 17 Tabulaciones y letra capital ......................................................................................................... 19 Tabulaciones ............................................................................................................................... 19 Letra capital ................................................................................................................................. 19 Práctica 9 ..................................................................................................................................... 20 Práctica 10 ................................................................................................................................... 20 Práctica 11 ................................................................................................................................... 21 Insertar imágenes y símbolos ...................................................................................................... 22 Imágenes e imágenes en línea .................................................................................................... 22 Formas ......................................................................................................................................... 22 Smartart ...................................................................................................................................... 23 Gráficos ....................................................................................................................................... 23 Símbolos ...................................................................................................................................... 24 Ecuaciones ................................................................................................................................... 24 INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Wordart ....................................................................................................................................... 24 Práctica 12 ................................................................................................................................... 25 Diseño de página ......................................................................................................................... 26 Columnas ..................................................................................................................................... 26 Práctica 13 ................................................................................................................................... 26 Tamaño de papel ......................................................................................................................... 27 Orientación de páginas ............................................................................................................... 27 Márgenes del documento ........................................................................................................... 27 Práctica 14 ................................................................................................................................... 28 Encabezado, pie de página y número de página ........................................................................ 29 Encabezado ................................................................................................................................. 29 Pie de página ............................................................................................................................... 29 Número de página ....................................................................................................................... 29 Práctica 15 ................................................................................................................................... 30 Práctica 16 ................................................................................................................................... 31 Tablas .......................................................................................................................................... 32 Elementos de una tabla ............................................................................................................... 32 Insertar tablas ............................................................................................................................. 32 Dividir y combinar celdas ............................................................................................................ 33 Bordes y sombreado ................................................................................................................... 33 Alineación y dirección de texto ................................................................................................... 33 Práctica 17 ................................................................................................................................... 34 Imprimir documentos ................................................................................................................. 35 Práctica 18 ................................................................................................................................... 35 Abrir un documento .................................................................................................................... 36 Abrir desde el equipo local .......................................................................................................... 36 Abrir un documento dañado ....................................................................................................... 37 Abrir desde la lista de documentos recientes ............................................................................. 37 Personalizar el número de documentos recientes ..................................................................... 38 Abrir y editar archivos pdf ........................................................................................................... 38 Práctica 19 ................................................................................................................................... 39 Aplicar fondo de página, marca de agua, borde de página ........................................................ 40 Aplicar fondo de página .............................................................................................................. 40 Práctica 20 ................................................................................................................................... 40 Agregar una marca de agua ........................................................................................................ 40 INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Práctica 21 ................................................................................................................................... 41 Aplicar bordes de página ............................................................................................................. 42 Práctica 22 ................................................................................................................................... 43 Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................................ 45 Crear una tabla de contenido...................................................................................................... 45 Crear una tabla de contenido personalizada .............................................................................. 46 Práctica 23 ................................................................................................................................... 46 Crear hipervínculo ....................................................................................................................... 53 Crear un hipervínculo a un lugar dentro del documento............................................................ 53 Práctica 24 ................................................................................................................................... 53 Práctica calificada 1 ..................................................................................................................... 55 Práctica calificada 2 ..................................................................................................................... 56 Práctica final ................................................................................................................................ 57

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MICROSOFT WORD 2013 Word es un procesador procesador   de de   texto texto que  que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia la creación de cartas, memorando hasta un reporte o un libro, esta se maneja bajo ambiente Windows. Procesador de texto: Es una herramienta que nos sirve para la creación, edición y administración de textos en general.

Ingresar a Word 2013:  Utilizando el Mouse: •  Clic en el botón INICIO INICIO   •  Seleccionamos el comando: Todos los Programas Programas   Seleccionar Microsoft

Office 2013  2013  Clic en Word 2013    Nota: Tambié n puede acceder acceder a Word 2013 Haciendo clic en el í  cono cono de acceso directo que se encuentra en el escritorio o está anclado en la barra de tareas. 

Utilizando el Teclado R  •  Presionamos la combinación de Teclas Win + R  •  En el comando ejecutar escribimos WinWord WinWord   Enter   •  Pulsamos Enter

Elementos de la ventana: •  Barra de Título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.   programa. •  Barra de Herramientas Acceso rápido: Se puede personalizar con las funciones de uso más frecuente.  frecuente.  •  Cinta de Opciones: Engloba la mayoría de las herramientas y las organiza en pestañas que a su vez se organizan en Grupos.  Grupos.  o  Algunos grupos disponen del botón que nos permite mostrar más opción. o  Al presionar la tecla ALT se activa la opción de controlar la cinta mediante el teclado. Se mostrará una ayuda con la tecla que activa cada opción. o  La ficha Archivo abre la zona Backstage y sus acciones son relativas al propio archivo y a opciones de Word. Tenemos el menú a la izquierda y sus opciones a la derecha.

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Pestaña

Grupos

Iniciador de cuadros de diálogos

•  • 

Reglas Vertical y Horizontal: Se utiliza para definir sangrías y topes de Tabulación. Barra de Estado: Estado: Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen. Documento:  Cambian la vista de diseño del documento a vista de •  Barra de Vistas de Documento: Cambian diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.   o  Vista diseño de Impresión: Muestra Impresión: Muestra el aspecto de una hoja y adapta el contenido a unos márgenes. completa: Se centra en el texto así que oculta todas las o  Vista lectura de pantalla completa: Se herramientas de edición y activa otras que nos resulten útiles en la lectura. o  Vista Diseño Web: Adapta Web: Adapta el texto al diseño del que dispone. Esquema:  Muestra el principio de los párrafos y permite contraer y o  Vista Esquema:  extender los distintos apartados. También tiene sus propias herramientas. Borrador:  Nos muestra el texto de forma similar a la vista diseño de o  Vista Borrador:  impresión pero sin elementos como los encabezados o pies de página, etc. •  Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal: Permiten Horizontal:  Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Entorno de Word:

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS Al iniciar Microsoft Word encontramos 2 divisiones una la de Documentos Recientes donde usted podrá hallar de manera más fácil los documentos con las cuales estaba trabajando anteriormente y la de Plantillas donde se muestran guías para armar diferentes tipos de documentos incluso puede buscarlos de internet.

Plantillas  Plantillas 

Hacemos clic en Documento en Blanco. Y empezamos a trabajar.

Desplazamiento y selección: Aprenderemos a desplazar el punto de inserción en Word y a seleccionar el texto de distintas formas. Señala el lugar donde nos encontremos podemos moverlos con las teclas de dirección, Las teclas INICIO y FIN nos lleva al final y al inicio de la línea. Pero si presionamos: Ctrl + Derecha o izquierda cambia a la palabra siguiente o anterior respectivamente. •  Ctrl + Arriba o Abajo nos lleva al siguiente o anterior párrafo. •  Ctrl + Inicio para ir al principio del documento. •  Ctrl + Fin para ir al final del documento

• 

Seleccionar: Shift + Clic para seleccionar el punto de inserción y el clic. •  Seleccionar una línea hacer clic en el margen izquierdo y con doble clic seleccionaremos todo el párrafo. • 

• 

Si hacemos doble clic en una palabra se seleccionará INST. LIZ RAMIREZ AVALOSla palabra.

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Ctrl + Shift + Flecha arriba o abajo nos llevará a seleccionar has hasta ta el final o inicio del párrafo. •  Ctrl + E seleccionamos el documento completo. • 

Deshacer y rehacer: Aprender a deshacer acciones y rehacerlas de nuevo. Rehacer permite recuperar una acción que se ha deshecho. Con teclas teclas Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl +Y). Al hacer clic en la fecha del inicio rápido de deshacer podemos eliminar en bloque. Pero rehacer no se puede hacer en bloque.

Grupo portapapeles: Existen tres maneras de trabajar con Portapapeles es decir Copiar pegar y cortar, para ello vamos a utilizar el siguiente ejercicio: Acciones

Origen

Copiar y Pegar (Copiar)

Este texto va a ser copiado

Copiar y Pegar (Mover)

Este texto va a ser cortado

Destino

En todos los casos primero seleccionamos el texto, tabla, imagen a copiar o cortar

 Utilizando el Mouse y con la Pestaña Portapapeles: 1.  Presionamos la opción de Copiar o Cortar. 2.  Colocamos el cursor en la posición final 3.  Presionamos la opción pegar

 Utilizando el Mouse y clic Derecho: 1.  Presionamos clic derecho sobre la selección y buscamos la opción a utilizar. 2.  Colocamos el cursor en la posición final 3.  Presionamos clic derecho sobre la selección y buscamos la opción Pegar.

Utilizando el Teclado 1.  Presionamos la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) ó Ctrl + X (Cortar) 2.  Colocamos el cursor en la posición final 3.  Presionamos la combinación de teclas Ctrl + V (Pegar)

Buscar y reemplazar: Aprenderemos a realizar búsquedas en un documento, reemplazar los resultados de una búsqueda y utilizar el panel de navegación. El botón buscar nos permite ver el panel donde escribimos la palabra a buscar. No es necesario que coincida toda la palabra solo que la contenga.

Guardar un documento

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 Utilizando el Mouse 1.  Hacer clic en el botón de comando Guardar Guardar   acceso rápido rápido o bien 2.  Hacer clic en la ficha Archivo Archivo   3.  Hacer clic en el comando Guardar comando Guardar  

de la Barra de herramientas de

Utilizando el Teclado 1.  2.  3.  4. 

• 

Presionamos la combinación de Texto: Ctrl + G o Utilizamos la ayuda presionando la tecla Alt Luego presionamos la tecla A y luego D Presionamos la tecla F12

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto: Mi primer documento de Word

Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento de textos. Word, Wo rd, permite dar formato a los distintos párrafos así como crear distintos estilos que pueden ser posteriormente utilizados. A lo largo de estas prácticas vamos a profundizar en las opciones de Word a fin de adquirir las capacidades básicas que nos permitan editar un documento. Esto me permitirá crear documentos con un estilo más cuidado y profesional. Iniciar Word 2013 Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013 desde el menú inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si está en Windows 8 también puede escribir fácilmente el nombre Word directamente en la pantalla inicio y hacer clic en el nombre de Word 2013. A continuación conocerá como iniciar Word 2013 de diversas formas. En la pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word. También puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su ícono.

Cerrar un documento Word 2013 Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word 2013, siempre puede abrir otro sin ningún problema. Use el comando cerrar cerrar para  para que el documento actual se cierre sin salir de Word 2013. Si puedo trabajar con varias ventanas de Word 2013 ¿Por qué debería cerrar un INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   documento? La respuesta podría tener varias respuestas sencillas, en primer lugar si tiene un documento con una gran cantidad de páginas, imágenes y más, lo mejor será cerrarlo para ahorrar memoria y para que no le estorbe a la hora de trabajar con sus otros documentos. • 

Guardar como práctica 1 en su carpeta.

• 

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:

Novela Inés del Alma Mía Es el Resumen de la Novela Inés del Alma Mía, extraído del sitio Web www.resumen.com. “Inés Suárez es una joven y humilde costurera extremeña que se

embarca hacia el Nuevo Mundo para buscar a su marido, extraviado con sus sueños sueño s de gloria al otro lado del Atlántico. Anhela también vivir una vida de aventuras, vetada a las mejores en la pacata sociedad del siglo XVI. En América, Inés no encuentra a su marido, pero si un amor apasionado: Pero De Valdivia, maestre de campo de Francisco Pizarro, junto a quien Inés se enfrenta a los riesgos y a las incertidumbre incertidumbress de la conquista y la fundación del reino de Chile. "Supongo que pondrán estatuas de mi persona en las plazas, y habrá calles y ciudades con mi nombre, como las habrá de Pero De Valdivia y otros conquistadores, pero de cientos de esforzadas mejores que fundaron los pueblos, mientras sus hombres peleaban, serán olvidadas”.

•  •  •  •  •  • 

Escoja el último párrafo del texto y cópielo debajo del título. Divida el texto en cada punto que encuentre. Busque cuantas veces se repite la palabra “mejores” Reemplace la palabra “mejores” por la palabra “mujeres”. Busque cuantas veces se repite la palabra “pero” Reemplace la palabra “Pero” por la palabra “Pedro”.

HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN En Microsoft Word encontramos herramientas que nos permitirán tener unos documentos libres de errores ortográficos y gramaticales. Verá que Word es capaz de ayudarlo con documentos escritos en idiomas distintos al español y que le permitirá hacer unas pequeñas traducciones. De esa manera podremos definir el idioma a utilizar, corregir, buscar sinónimos y antónimos y utilizar la herramienta de separación silábica.

Idioma: Para definir el idioma del texto podemos activar el cuadro de diálogo de la siguiente manera:

 Utilizando el Mouse

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   1.  Haciendo clic en la pestaña Revisar 2.  Comando Idioma o 3.  Haciendo clic en la barra de estado el panel Idioma •  Podemos traducir nuestro texto haciendo clic derecho en la palabra.

Ortografía y gramática: Cada falla ortográfica se muestra con un subrayado de color rojo y errores gramáticos se subraya de color azul. Para corregirlo:

 Utilizando el Mouse 1. Clic derecho sobre el texto subrayado y escogemos la palabra correcta.

Utilizando el Teclado 1. presionamos la tecla F7, automáticamente va a ir detectando todos los errores. •  Podemos buscar los sinónimos y antónimos de nuestro texto haciendo clic derecho en la palabra.

  Nota: Es importante que tenga en cuenta qu e hay palabras que pueden estar escrito correctamente pero así estén subrayadas subrayadas se debe a que simplemente el diccionario de Word no lo contiene. 

• 

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto (tal cual aparece impreso, con faltas de ortografía) y corregir la ortografía con la tecla

El simbolo @ es muy utilisado en la actualidad, beamos de donde proviene y conozcamos mejor la istoria de la "arroba" en principio, se acepta que la palabra arroba viene vi ene del idioma árabe: "ar -roub", que significa cuatro. Y se cree que el signo "arroba" tiene sus orígenes en una práctica de los copistas de Edad Media, que utilizabán el "@" para ligar las letras "a" y "d" para formar la preposicion latina ad, que significa "asta" o "acia".Poco a poco se hizo de uso más frecuente, sobre todo en las cartas oficiales redactadas r edactadas en latín, en las cuales se utilizaba antepuesta a los l os nombres de los destinatarios existen indicios que datan del año 1536, en los cuales se puede apreciar el signo en algunos documentos mercantiles venecianos, como aparece en una carta enviada por un mercader italiano en desde Sevilla a Roma. en estas comunicaciones, se utilizaba como abreviatura del precio de cada arroba, unidad de medida conocida por griegos y romanos, que es equivalente a un cuarto de ánfora . con el paso del tiempo, se mantuvo su uso solo en America del Norte en el campo de los registro contables

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   en los que establecía el precio unitario en una factura (20 sacos @ 5 dolares cada uno ) . Por este uso, el signo fue incluido en primeros teclados de las máquinas de escribir. Te invitamosa a ver las curiosidades de la boca: En la Edad Moderna, la arroba es una unidad de medida tanto de peso como de capacidad y se la utilizaba en España y en Sudamerica. Equivalia a la cuarta parte del quintal y se la consideraba como la unidad principal de las medidas de peso. Se divide en 25 libras, 400 onzas, 6400 adarmes. Equivale a 11 kilogramos y 506 gramos (11,5061585 kilogramos). Con el surgimiento del correo electrónico empieza el uso del signo como lo conocemos ahora. En los años 70´s se popularisaron principalmente dos símbolos para separar el nombre personal del propietario del correo electrónico y el nombre del dominio o servidor en el cual este correo operaba.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto: Creando un nuevo documento en blanco Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente aparecerá el primer documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco. Un documento nuevo en blanco presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas páginas como sea necesario. Word 2013 no tiene límites en crear más páginas, el único límite es la potencia de su computadora. Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crear otro nuevo documento, deberá seguir estos pasos: 1.  Pulsa clic en la ficha Archivo. 2.  Pulsa clic en la opción Nuevo. 3.  En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Crear un documento a través de una plantilla Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a través de la Pantalla Inicio de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas. Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla. 1.  2.  3.  4. 

Pulsa clic en la ficha Archivo. Pulsa clic en nuevo. Haga clic en la plantilla que desea usar. En la ventana de diálogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamaño de descarga, la valoración y la descripción del mismo. 5.  Haga clic en el botón crear. Puede usar la lista de Búsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera más rápida. También puede usar el cuadro Buscar plantillas en línea para escribir una categoría de plantillas. Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en línea o las búsquedas sugeridas, aparecerá alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar porque muestra una lista de nuevas subcategorías basadas en esa plantilla. Trabajo:   Cambia la “Blanco” “Blanco” por su sinónimo sinónimo “Claro”.   Cambia la palabra “Trabajar” por su sinónimo “Ocuparse”.

FORMATOS Formatos de carácter:

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño, estilo y se encuentra en la pestaña INICIO grupo Fuente. En la zona superior encontramos el desplegable para seleccionar el tipo de fuente y el tamaño, así como  Nota: El botón de subrayado permite desplegar los los botones que permiten incrementar o decremento el distintos tipos de subrayado que tamaño del texto. El último botón de la fila superior es el se pueden elegir. 

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   botón "Borrar formato", que eliminará cualquier formato que tenga el texto seleccionado, dejándolo en el que tenga predeterminado. En la zona inferior encontramos otra fila de botones que permiten aplicar los formatos, en este orden, negrita negrita,, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, Cambio De MAYÚSCULASminúsculas, establecer el color de resaltado de texto y cambiar el color de la fuente. Al pulsar en la esquina inferior derecha de la sección "Fuente" aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar Fuente" en el que se pueden seleccionar todas las opciones relativas a la fuente, proporcionando una vista previa.

 Algunos Atajos de los formatos en teclado: Elemento

Teclado

Fuente

Ctrl + Mayus + F

Negrita

Ctrl + N

Cursiva

Ctrl + K

Subrayado Subíndice

Ctrl + S Ctrl + =

Superíndice

Ctrl + +

Disminuir el tamaño de fuente

Ctrl +  

Aumentar el tamaño de fuente

Crtl + Shift +

Tamaño de fuente

Ctrl + Mayus + M

Formato de párrafo:

En el Grupo "Párrafo" de la cinta de opciones Inicio tenemos las distintas operaciones que se pueden aplicar sobre un un párrafo. Los tres primeros botones de la fila superior superior permiten aplicar al párrafo un formato formato de lista de viñetas, lista numerada numerada y lista multinivel. Lista de viñetas: Primero Segundo  Tercero....

Esto es una lista numerada (se puede elegir utilizar letras o números) 1. 

Primero

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   1. Segundo A)  Tercero.... Y esto es una lista multinivel m ultinivel 1. Primero 1.1. Primero - Uno 1.2. Primero - Dos 2. Segundo 2.1. Segundo - Uno 2.2. Segundo - Dos  

Los dos siguientes botones son para disminuir o aumentar la sangría de un párrafo. Estos botones de sangría son también útiles para crear niveles en la lista multinivel (cada nivel tiene una sangría superior)

 

El botón muestra los caracteres ocultos del texto. Es muy útil para detectar cuándo se ha añadido más de un espacio entre dos palabras, así como para localizar donde se encuentran los saltos de línea, los saltos de página y los saltos de sección.

 

En la fila de botones inferior los botones permiten definir la alineación del texto entre los márgenes o la sangría que se haya definido: izquierda, centrada, derecha y justificada.  

 Algunos Atajos de los formatos en teclado:

• 

Elemento

Teclado

Alinear a la Izquierda

Ctrl + Q

Centrar

Ctrl + T

Alinear a la Derecha

Ctrl + D

Justificar

Ctrl + J

Distribuido

Ctrl + Mayus + J

Mostrar Todo

Ctrl + (

Abre Word y escribe tu nombre 10 veces (cada nombre debe aparecer en una línea distinta). Cada vez has de seleccionar uno de los nombres y darle el formato que se te indica, teniendo en cuenta que NO puede repetirse el tipo de fuente: 1.  2.  3.  4.  5.  6. 

Negrita y subrayado. Color rojo, relieve y negrita. Color verde, espacio extendido 5 puntos. Color negro, fila de hormigas rojas. Azul claro, doble subrayado en azul oscuro. Rojo, subrayado en negro en doble zig-zag. INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   7.  Negrita, sombra, mayúsculas, comprimido en 5 puntos. 8.  Nombre normal y apellido en superíndice. 9.  Elige el formato tú mismo/a. 10. Elige el formato tú mismo/a.

• 

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dándole el formato que presenta.

IB M ．．．．．．  CAMBIO

．．．．．． ． DE MANDO  Aunque Alfredo Capote toma las riendas del gigante azul en un momento que sólo muy pocos envidiarían, la reestructuración de la empresa ya arroja buenos resultados

Después de 13 años como presidente de IBM de México, Rodrigo Guerra finalmente se acogió a un plan de retiro voluntario y dejó el puesto. En su lugar dejó a un hombre con una larga experiencia dentro  y fuera fuera de IBM, Alfredo Capote, quien re recibe cibe la e empresa mpresa después de una reestructuración reestructura ción más en la que tuvieron que salir 130 personas.  Asimismo, Fue Vendido Vendido El Edificio Que Ha Albergado Sus Oficinas En Mariano Escobedo, En La Ciudad De México, Mientras Que La Cuota De Venta De Computadoras PersonalesINST. No LIZ Fue Alcanzada En 1994. RAMIREZ AVALOS

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   A diferencia del estilo más bien protocolario de Guerra, Capote es una persona conversadora y con gran capacidad para transmitir sus ideas. No en balde ha ocupado puestos diversos en las áreas de capacitación interna y servicio a clientes a lo largo de sus 20 años de labor en la empresa. Lo que más voy a extrañar es mi contacto  contacto    permanente  perman ente con client clientes es y canale canales s de comercializac comercialización. ión. Pero lo que  que más me atrae de la nueva posición es ver a la compañía “ 

en su  su totalidad , dice. ”

Ejercicio Matemático La hipotenusa del cuadrado es igual a la suma de los cuadrados de los catetos:

H2=C2+C2 El conjunto de números naturales es 1,2,3,4,5,6,7,8,9,... infinito.

"a={a1, a2, a3, a4,a5, a6, a7,...} que corresponde a:"

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dándole el formato que presenta.

PERSONAL Art. 1º. Art. 2º. Art. 3º.

El personal de la empresa está constituido por funcionarios, técnicos empleados y obreros. Se consideran como empleados las personas contratadas como tales, cuyas labores están relacionadas a las oficinas de la empresa. Para ingresar como trabajador de la empresa es necesario cubrir los siguientes requisitos: 1.  2.  3.  4. 

Que exista una vacante Cumplir con los requisitos que la vacante exija Llenar la solicitud de ingreso que la empresa proporcionara a los interesados. Presentar file de los siguientes documentos. Partida de nacimiento.   Certificado de Salud.   Certificado de grupo sanguíneo.   Curricular vitae debidamente documentado.

 

Art. 4º.

Los postulantes de menor de edad, deberán presentar autorización de sus padres o tutores y autorización del juez de menores.

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO

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SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Los gastos de funcionamiento de la Comisión están cubiertos con el producto de los siguientes ingresos: A)  Los derechos por autorización de ofertas públicas con el producto de los siguientes ingresos. B)  Las contribuciones de las bolsas de valores, los agentes de bolsa y los de más intermediarios del mercado de valores. C)  Los derechos por las autorizaciones que otorgue para negociar valores mobiliarios fuera de rueda de bolsa. D)  Las contribuciones de aquellas empresas organizadas de acuerda a la Ley de Sociedades Mercantiles y sucursales de empresas extranjeras que no se encuentren comprendidas en el inciso b, a supervisión. supervisión.

Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto, dándole el formato que presenta. CONGLOMERADOS URBANOS La ciudad de Lima tiene una curva de crecimiento tan regular que permite hacer proyecciones a corto plazo. Se calcula que para el año 2010 sus habitantes sumaran los 10 millones. Lo que quiere decir que muchos de sus servicios deficientes, pasaran a una situación extremadamente caótica. Como vivirán los capitalistas dentro de 24 años probablemente ya muchos hayan emigrado a zonas emergentes del país, nuevos  polos de desarrollo, procurados por el gobierno gobierno central. Los que se quedan sufrirán de una aguda y permanente escasez de agua, de una polución insostenible y de un mar profundamente contaminado.

Las correcciones para salvar la capital del desastre urbano debieron empezar hace veinte años. Aun o se toman grandes medidas y lo más probable es que el país tenga que pasar muchas etapas de sacrificio para poder comenzar a hacer algo. 1.  COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA 1.1.  HARDWARE: Es la parte física de la computadora. computadora. Ejemplo monitor, CPU (Unidad Central de Proceso), P roceso), teclado, mouse, etc. 1.1.1. COMPONENTES DEL HARDWARE:  HARDWARE:  A.  UNIDAD DE CONTROL: CONTROL: Realiza la función de dirección central, interpreta las instrucciones del programa, que le indica las acciones que ha de realizar, y asigna las tareas a las distintas partes del conjunto. B.  UNIDAD DE ARITMÉTICA O LÓGICA: Es la parte donde se realiza los procesos, a través de las indicaciones de la unidad de control. Realiza operaciones matemáticos o de realización lógica con los datos de suministro. INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

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C.  MEMORIAS: Es MEMORIAS: Es el área de trabajo del computador, donde se almacenan los programas y los datos a procesar. 1.2.  SOFTWARE: Es la partes lógica de la computadora. Ejm.: Programas, archivo, comandos, etc. Un programa es un conjunto de instrucciones escritos en un lenguaje simbólico ejecutable secuencialmente que se utiliza en un computador se le denomina Software. El software se divide en 3 categorías. A)  Lenguaje de Programación B)  Software Básico C)  Software de Aplicación i. 

Lenguaje de Programación: Sentencias que se utiliza para escribir un programa.  programa. 

ii. 

Software Básico: son Básico: son los llamados Sistemas Si stemas Operativos y utilitarios que se utilizan para administrar los recursos de Computador.  Computador. 

iii. 

Software de Aplicación: Se clasifican en:  en:           

Procesador de texto  texto  Hojas de Cálculo  Cálculo  Base de Datos  Datos  Integrados   Integrados Diseño de Gráficos  Gráficos 

TABULACIONES Y LETRA CAPITAL Tabulaciones: Las tabulaciones son marcas dentro del párrafo que definen donde se colocará el punto de inserción cuando sea pulsada la tecla TAB. Y puede utilizarla para mostrar informaciones en forma de columna. Tenemos 5 tipos de Tabulaciones:

Derecha r  echa 

Izquierda 

Centrada 

Tenemos 5 Tipos de Relleno: INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

18

Decimal 

Barra 

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   

 Nota:

Siempre se configuran del

lado Izquierdo 

Letra capital: Podemos lograr que nuestro primer caracter se vea de un tamaño mayor que el Resto del texto, tal como se aprecia en algunos diarios o revistas.

 Utilizando el Mouse Seleccionamos el carácter •  Clic en la pestaña Insertar •  Letra Capital También podemos darle más configuraciones en: Opciones Opc iones de Letra Capital • 

n este párrafo usted puede ver el ejemplo de letra capital. Este texto ocupa 3 líneas y 0 centímetros de distancia del texto.

E

 

• 

Realice el ejercicio teniendo en cuenta las tabulaciones que se indican: 1er  Tabulador 1.5cm, Izquierdo 2do  Tabulador 12cm, Izquierdo

Nombre del producto

Precio

Tallarines ........................................................................... $16.50 Acelga .................................................................................. $3.23 Aguacate ............................................................................ $17.76 INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

19

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   Ajo italiano ......................................................................... $50.05 Ajo Macho........................................................................ $108.17 Ajo Normal ......................................................................... $32.29 Albarca ............................................................................... $41.98 Alcachofa ............................................................................. 13.92 Apio ...................................................................................... $7.06 Berenjena ............................................................................ $7.84 Berro .................................................................................... $8.07 Berza .................................................................................. $74.27 Betabel ................................................................................ $5.33 Brócoli ................................................................................ $12.11 Calabaza Italiana ................................................................ $12.11 1er  Tabulador 2.5 cm, Izquierdo 2do Tabulador 12.5 cm, Decimal, Relleno 2

Realice el ejercicio teniendo en cuenta las tabulaciones que se indican: •  1ra línea: Tabulador 1.5 cm Centrada, 4cm Izquierda, 7cm Barra, 8.75cm Centrada, 13.5 Derecha. •  2º línea en adelante 1.5cm Centrada, 4cm Izquierda Relleno 2, 7cm Barra, 8.75cm Decimal, 13.5 Derecha relleno 3:

• 

Precio de compra Estado 3590.75 ---------------------- Bueno 150.5 --------------- En Reparación 2580.25 ------------ Descompuesto 225.15 ----------------------- Bueno 3750.80 ----------------------- Bueno 1520.45 ------------ Descompuesto

#Equipo Descripción 1 ...................... .Impresora 2 ...................... Mouse 3 ...................... Scanner 4 ...................... Teclado 5 ...................... Monitor 6  ...................... Disco Duro

• 

Realice el siguiente ejercicio y ubicar las tabulaciones correspondientes. CURSOS DE INFORMÁTICA HORARIOS DIA Lunes

HORAS 20:00

MATERIAS Windows 8 (Teoría)

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

20

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   21:30

Windows 8 (Práctica)

Martes

20:00 21:30

Word (Básico) Word (Avanzado)

Miércoles

20:00 21:30

Internet (Teórico) Internet (Práctico)

Jueves

20:00 21:30

Visual Basic (Teoría) Visual Basic (Práctica)

Viernes

20:00 21:30

Access (Teoría) Access (Práctica)

LISTA DE DOCENTES Windows 8 Amparo Brines Word Didac Margaix Internet Laura Lopez Visual Basic Access Patricia Picazo

Piedad Garrido

INSERTAR IMÁGENES Y SÍMBOLOS

Para poder transmitir mejor las ideas es bueno utilizar ilustraciones para eso en Vamos a Utilizar la Pestaña INSERTAR bajo el Grupo de ILUSTRACIONES. También necesitamos insertar símbolos que no podemos encontrar en el Teclado u operaciones matemáticas para eso trabajamos con la Pestaña INSERTAR, en el grupo SIMBOLOS. Las ilustraciones te presentan los siguientes íconos: Flecha de 4 lados negro es maya mover nuestras ilustraciones. Blancos modificar sus dimensiones, el rombo amarillo a marillo su forma, el circulo rotar la figura. Podemos modificar sus propiedades. 

Imágenes e imágenes en línea:

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

21

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL  

Herramientas 

Actividad: 

Formas: También conocido como autoformas. Herramientas: 

A ctividad: ctividad: 

SmartArt:  Contiene listas Gráficos y organigramas simples como complejos que nos permiten hacer de manera más fácil nuestras explicaciones. Herramientas:

Actividad:

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

22

 

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Gráficos: Se puede representar tablas en forma de gráficos ya sea de barras, línea. Herramientas:

Actividad:

Notas  Viernes;  8   Lunes;  18  

Jueves;  19  Martes;  13  Miercoles;  10 

Símbolos: Cuadro de herramientas:

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

23

 

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Actividad: En el momento de adquirir esté manual, con 100 ₤ se pueden adquirir 120 € o US$ 150.  

Ecuaciones:  Nos permite agregar ecuaciones comunes pero también podemos editar nuestras propias ecuaciones. Herramientas:

Actividad:

WordArt:  Permite trabajar el texto de manera a artística. rtística. Herramientas:

Actividad:

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

24

 

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Realice el ejercicio:

Ingredientes:   1 pollo cortado en piezas   1 ½ taza de jugo de mandarina  

2 mandarinas en gajos   3 cucharadas cafeteras de salsa de soya   2 cucharadas soperas de harina   ¼ de taza de azúcar   Mantequilla para freír  

Sal y pimienta  

Realice el ejercicio:

3+22−−2 

−23++1 

(  xx 3)*( x  x 3) 

( x  x 3)2

( x  x 3) ( x  x 3)

 x

  y

 x

  y

2 x 2 y 3 z

0

5 y

z

z

22

22

22

z

 x

4 y 5 z

16 y

  y

z

44

176

 y

2 x 6 22

 x

  y

4 y 5 z 44 6

 z

2( x  x 3) x   x 3 z

22 5 z

 x

20

  y

 x

z  y

3 

22 6

 x

12   2 y 3 z  x

2 y

x

2 x

2 y 0

4

DISEÑO DE PÁGINA Columnas: Es posible que usted haya visto en diarios o revistas que los artículos son escritos en varias columnas. Word permite la creación de este tipo de texto. Usted puede escribir en texto en columnas utilizando la pestaña de DISEÑO DE PÁGINA. INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

25

 

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Realice el ejercicio:

Columnas de igual anchura y separación predeterminada

 

refo

rzó el viernes la lucha está haciendo historia. Creo que lgunas veces en la vida diplomática l Consejo de Seguridad de la ONU se tiene la sensación de Consejo de Seguridad ha hecho historia”, por algunos embajadores, que apunta afirmó tras la adopción del texto el especialmente a cortar las fuentes de presidente de turno del Consejo de financiación de las bandas terroristas Seguridad, el embajador francés, Jean internacionales. David Levité que se antiterrorista con la adopción de hoy el una resolución, resolución, calificada de “histórica”

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente especialmen te a cortar

las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.  Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de

Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, JeanDavid Levité

PowerPoint  (organizador personal para la gestión de correos electrónicos) y Access (Base de datos), PowerPoint tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación. Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia, pero esto involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de 35 mm, transparencias generales,

s un miembro de la suite de

programas de Microsoft Office 2013. Una suite es un grupo de programas diseñados por un fabricante para que podamos trabajar en conjunto. Al igual que sus hermanos Word (procesador de texto), Excel (hoja de cálculo), Outlook

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

26

E

 

 

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estrechamente int egrado con otros ebido a que PowerPoint está componentes componente s de Office 2013,   puede compartir fácilmente información informació n entre ellos.

diapositivas basadas en equipos (algunos locales o en una Web Site u otra ubicación de red), material impreso, y notas para el orador. PowerPoint puede crear todos estos tipos de ayudas visuales, más muchos otros tipos que usted aprenderá en ese programa.

D

Tamaño de papel: Es importante saber el tamaño de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que de ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamaño de papel, de esa manera puede continuar redactando sin ningún inconveniente; si está utilizando un tamaño diferente a lo que necesita, puede cambiarlo aún, pero tenga en cuenta que si ya estructuró su documento, este puede sufrir algunos cambios. Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos más comunes son A4, A5, Carta y oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaños por defecto, así que no tendrá ningún problema.

 Utilizando el Mouse Para elegir un tamaño de Papel, siga estos pasos: 1.  Clic en la ficha “Diseño de página” 2.  En el grupo Configurar página, clic en el comando “Tamaño “Tamaño”. ”. 3.  En la lista de tamaños, clic en el tamaño que desea elegir o en la opción más tamaños de papel.

Orientación de páginas:  Muchos trabajamos con la orientación por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos trabajar con una orientación diferente, Horizontal. Un ejemplo concreto para utilizar una orientación Horizontal e crear tablas, generalmente cuando se preparan informes, las tablas no son lo suficientemente pequeñas para caber en una orientación Vertical, por ello se utiliza la orientación explicada.

 Utilizando el Mouse Para elegir la orientación de página, siga estos pasos: 1.  Clic en la ficha Diseño de página. 2.  En el grupo Configurar página, clic en orientación. 3.  Clic en Horizontal o Vertical.

Márgenes del documento: Después de elegir el tamaño del papel y seleccionar la orientación de la página, es hora de configurar los márgenes del documento. doc umento. El margen elegido por defecto es del tipo Normal, que equivale a los laterales a 3 cm y los extremos 2.5 cm. Un margen es un espacio en blanco que separa el área de contenido del área de maquetación de un documento. Tenga en cuenta que los márgenes ayudan mucho a la hora de INST. LIZ RAMIREZ AVALOS 27

 

SERVICIO NACIONAL DE ADISTRAMIENTO EN EL TRABAJO INDUSTRIAL  INDUSTRIAL   imprimir un documento y si estos serán puestos en algún archivador o encuadernados para su uso posterior.

 Utilizando el Mouse Para elegir los márgenes de la página, siga estos pasos: 1.  Clic en la ficha Diseño de página. 2.  En el grupo Configurar página, clic en márgenes. 3.  Clic en el margen que desea o en todo caso en la opción márgenes personalizados.

Coloca los siguientes tamaños, orientación y márgenes de papel. Práctica

Margen

Margen Derecha

Margen

Margen

Superior

Inferior

Ancho

Alto

Orientación

1

21

29

Vertical

3

2.5

3

2.5

2

20

30

Vertical

3.5

3

3

3

3

21.5

28.5

Vertical

3.5

2

2

2

4

21

29.5

Vertical

3.5

3

3

2.5

5

28.5

21

Horizontal

2.5

2.5

2.5

2.5

6

29

21

Horizontal

3

3

3

3

7

30

21.5

Horizontal

3

2.5

2.5

2.5

8

29

21.3

Horizontal

2

2

2

2

Nº

Izquierda

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

28

 

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ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y NÚMERO DE PÁGINA

Encabezado: Cuando lees algún libro podrás notar que en la parte superior de la página, se encuentra algún texto y número de página, este texto en la parte superior se denomina “Encabezado”.

Procedimiento para insertar encabezado

 Utilizando el Mouse 1.  Clic en la ficha “Insertar”.  2.  Ubicar el grupo Encabezado y pie de página.  página.   3.  Clic en el comando “Encabezado”   4.  Seleccionar una de los estilos. 5.  Escribir el texto deseado (Nombre de la empresa, autores) 6.  Presionar la tecla “ESC”.

Pie deCuando página:lees algún libro podrás notar que en la parte inferior de la página, se encuentra algún texto y número de página, página, este texto en la parte inferior se denomina “Pie de página”.

Procedimiento para insertar pie de página

 Utilizando el Mouse 1.  2.  3.  4.  5. 

Clic en la ficha “Insertar”. 

Ubicar el grupo Encabezado y pie de página.  página.  Clic en el comando “Pie de página”.  Seleccionar uno de los estilos.  estilos.  Escribir el texto deseado “Autor, Dirección de la empresa”. 

  Presionar la tecla “ESC”.  Número de6.página:

Cuando lees algún libro podrás notar que en la parte superior o inferior de la página, se encuentra número de página.

Procedimiento para insertar número de página

 Utilizando el Mouse 1.  2.  3.  4. 

Clic en la ficha “Insertar”.

Ubicar el grupo Encabezado y pie de página. Clic en el comando “Número de página”.

Clic en uno de los estilos. INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

29

 

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Abra las prácticas y coloca los siguientes encabezados y pie de páginas: PRÁCTICA N°

ENCABEZADO

1 2

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

3

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

4

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

5

UNIVERSIDAD CAYETANO HEREDIA

6

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

7

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

8

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

9

UNIVERSIDAD DE LIMA

10

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

11

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

12

UNIVERSIDAD SAN MARTÍN DE PORRES

13

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

14

UNIVERSIDAD SANTO DOMINGO

PRÁCTICA N°

PIE DE PÁGINA

1

Jr. Giráldez N° 150 – Teléfono # 064-213565

2

Av. Mariscal Castilla S/N – Teléfono # 064-354789

3

Av. San Martín de Porres S/N – Teléfono # 01-3245014

4

Av. Nicolás de Piérola S/N – Teléfono # 01-2547826

5

Av. Universitaria S/N – Teléfono # 01-54879562

6

Av. Mariátegui S/N – Teléfono # 01-2457965

7

Av. Alameda 461 – Teléfono # 064-364917

8

Av. Grau S/N – Teléfono # 01-4578954

9

Av. Argentina S/N – Teléfono # 01-5478965

10

Av. Colonial S/N – Teléfono # 01-2445824

11

Av. Pedro Ruíz S/N – Teléfono # 074-457852

12

Av. Leoncio Prado S/N – Teléfono # 01-5487562

13

Av. Arequipa S/N – Teléfono # 068-457856

14

Av. Huancavelica S/N – Teléfono # 064-457214

INST. LIZ RAMIREZ AVALOS

30

 

  CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO  “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

Realice el ejercicio teniendo en cuenta la configuración de página que presenta:  

La informática se puede definir como la ciencia que se encarga Los datos los podemos entender como el conjunto de objetos del estudio de la obtención de información por medios que se han de dar a una máquina para que los procese y nos automáticos. Para comprender mejor esta definición hace falta proporcione unos resultados. conocer lo que se entiende por información, datos y medios automáticos.

 

 

Memoria

Unidad Central de

Unidad de Entrada

M. Cen Unidad de Control 

Lic Lic.. Rogeli Rogelio o Castr Castr

Unidad de Salida

 

 

31

 

  CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRIVADO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

TABLAS Al crear un documento, la claridad de mostrar datos influye favorablemente en todo lo que deseamos exponer. Las tablas son una gran g ran ayuda a ese respecto.

Elementos de una tabla: Fila

Columna

Celda

Tenemos 3 maneras de Insertar una tabla:

Seleccionando los cuadrados según el número de filas o columnas. Indicando por teclado el número de filas y columnas

Guiados por el Lápiz dibujar la tabla

Actividad: Grado Pérdida de dB

Significado

A

Menor de 8

Excelente

B

8 – 14

Bueno

C

15 – 22

Normal

D

23 – 29

Sospecha

E

Más de 30

Muy sospechoso

Insertar tablas: La mejor forma de presentar una gran cantidad de datos de una sola vez en Word, es hacerlo en una Tabla. Una tabla es un recuadro rectangular visible, que permite que se inserte dentro de ella texto, imágenes, etc. Las L as tablas permiten ordenar mejor una serie de datos en un archivo. Para insertar una tabla, haga lo siguiente: 1.  Clic en la ficha Insertar. 2.  En el grupo Tablas, haga clic en el comando Tablas. 3.  Selecciona la cantidad de Columnas y Filas y haz un clic.

34

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

Dividir y combinar celdas: Al momento de diseñar una tabla es común que tengamos que combinar celdas  celdas  para obtener espacios más grandes o por el contrario se requiera dividir una celda para obtener más filas o columnas, utilizamos Dividir celdas. Actividad: A

B

C

D

Tabla Original

A B C

A

B

D

Combinar

D Dividir

Bordes y sombreado:

La forma más sencilla de darle bordes a una tabla es con la misma pestaña diseño que se nos presenta al seleccionar nuestra tabla en ella encontramos más estilos de tabla y también el

grupo bordes ya trabajado en versiones anteriores de Word. Wo rd. Actividad: Turno

Línea

Producto

Diurno

Nocturno

A

B

X

540

600

Y

300

200

Z

150

230

X

540

600

Y

300

200

Z

150

230

 Alineación y dirección de texto:

Trimestre

Rentabilidad

I

6%

II

5%

III

8%

Elabore las siguientes tablas: Lic. Rogelio Castro Caballero 35

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Lima

Huancayo

Ica

Tumbes

Nacimientos Defunciones

13.562 12.563

4.445 4.562

20.568 21.456

38.520 39.561

Matrimonios

7.431

2.521

12.562

22.562

Crecimiento

1.025

-452

-1.152

-552

9:30 – 10:30

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Internet

Access

Access

Word

Excel

10:30 – 11:00

Tiempo de Descanso

 –

11:00  12:30

Internet

Word

Excel

PowerPoint

Excel

Datos Clientes Nombre

Clave

Dirección D. Postal

Población

Provincia

Persona de Con acto Forma For ma de Pag

Días Días

CC

Banco Banco

Mes que no

Observaciones

Lic. Rogelio Castro Caballero 36

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

IMPRIMIR DOCUMENTOS Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas).

Procedimiento para imprimir documentos 1.  Hacer clic en la ficha Archivo 2.  Hacer clic en el comando Imprimir 3.  Definir las características de la impresión en la sección “Configuración:” 4. Hacer clic en el botón

Escoger 5 Prácticas e imprimirlas en formato PDF.

 ABRIR UN DOCUMENTO Las nuevas mejoras en el Word 2013 hacen que abrir un documento con el cual ha trabajado sea más fácil que nunca. Aunque el método de usar el cuadro de diálogo Abrir sigue siendo el mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos que harán nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea más productiva.

 Abrir desde el equipo local: Lic. Rogelio Castro Caballero 37

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana donde podrá navegar por los diversos directorios de Windows y encontrar su documentos que quiere abrir. A continuación el procedimiento para abrir un Documento: 1.  2.  3.  4. 

Hacer clic en la Ficha Archivo.  Archivo.  Hacer clic en la opción Abrir.  Abrir.   En la lista ubicaciones haga clic en Equipo.  Equipo.   A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.  Examinar. 

5.  En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.  carpetas.   6.  Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic en Abrir.  Abrir. 

 Abrir un documento dañado: dañado: Muchas veces algunos documentos sufren daños en su contenido. El problema puede ser por diversas causas, como virus o un mal uso del programa o equipo. Word 2013 presenta una opción que permite reparar los documentos que serán abiertos. Esta opción de reparar, no siempre es 100% correcta, así que no confíe demasiado en ello y cuide sus archivos. A continuación el procedimiento para abrir archivos dañados: 1.  Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Abrir. 2.  Seleccione equipo y haga clic en alguna carpeta o directamente en el botón Examinar. Lic. Rogelio Castro Caballero 38

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” 3.  Seleccione su documento en el área del contenido de la carpeta seleccionada y haga clic en la flecha del botón Abrir. 4.  Clic en la opción Abrir y reparar.

 Abrir desde la lista de documentos documentos recientes: Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada Documentos recientes donde con un solo clic podrá abrir sus documentos de manera rápida sin necesidad de buscar por todo su equipo o por la red. Para abrir un documento reciente siga estos pasos:

1.  Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Abrir. 2.  En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes. 3.  En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.

Personalizar el número de documentos recientes: Por defecto se muestra hasta 25 documentos recientes en la lista, usted puede aumentar o disminuir el número de los mismos, para hacerlo siga estos pasos: Lic. Rogelio Castro Caballero 39

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” 1.  Hacer clic en la ficha Archivo y clic en Opciones. 2.  En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas. 3.  Diríjase hasta la sección Mostrar y en el cuadro Mostrar este número de documentos recientes, cambie el número a su conveniencia. c onveniencia. 4.  Hacer clic en el botón Aceptar.

 Abrir y editar archivos pdf: Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato PDF ayuda a compartir un contenido

y que al usuario le resulte difícil de editar, Word ha cambiado su forma de pensar y desde esta versión usted podrá abrir y editar documentos PDF como en cualquier otro programa de terceros. Para abrir y editar siga estos pasos: 1.  Hacer clic en la ficha Archivo y luego clic en Abrir. 2.  Seleccione un directorio o sitio desde donde abrir el documento. Si es necesario, haga clic en examinar. 3.  Desde el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo PDF y clic en Abrir. 4.  Una vez abierto el archivo PDF P DF aparecerá un mensaje indicando que Word convertirá el PDF a un archivo editable, haga clic en el botón Aceptar.

5.  Ahora edite su documento y luego guárdelo como un documento común.

Abrir un archivo en formato PDF y edítala: Cambia el nombre del autor por tu nombre, cambia el tipo de fuente, cambia el tamaño de fuente y guárdela ccon on el nombre práctica 19.

Lic. Rogelio Castro Caballero 40

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

 APLICAR FONDO DE PÁGINA, MARCA DE AGUA, BORDE DE PÁGINA  Aplicar fondo de página: Aunque Word no es un programa para la creación de páginas Web, puede aplicar un fondo de documento para hacerlo más vistoso. v istoso. Tenga en cuenta que el color de fondo que aplique solo será para tener el documento en modo digital, es decir, que mientras lo tenga en Word o lo envié en PDF o lo guarda como página Web, el color se mantendrá; pero a la hora de imprimir, la página saldrá en blanco. Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos más interesantes para verlos en pantalla. A continuación les mostraré como aplicar un fondo de documentos: 1.  Hacer clic en la ficha Diseño. 2.  En el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. 3.  Elige un color de la sección colores de tema o colores estándar.

Abre 10 de tus prácticas y aplica “Color de página”.

 Agregar una marca de agua: agua: Las marcas de agua son textos o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra “BORRADOR”. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño

de impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.

Lic. Rogelio Castro Caballero 41

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto. Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente: 1.  Hacer clic en la ficha Diseño. 2.  En el grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua. 3.  Hacer clic en la opción “marcas de agua personalizadas”. personalizadas”. 4.  Seleccione una de las opciones “Marca de agua imagen” o “Marca de agua texto”. 5.  Hacer clic en el botón “Aceptar”.

Digite el siguiente documento, aplica marca de agua y fondo de página. La teoría de Piaget sobre el desarrollo cognitivo

La tendencia más profunda de toda actividad humana es la marcha hacia el equilibrio y la razón; este último, que expresa las formas superiores de este equilibrio, reúne la inteligencia y la afectividad.

Jean Piaget La teoría de Piaget ha sido una de las más difundidas en el ámbito educativo nacional, esto permite que se presente una visión general relacionada con la educación; en consecuencia expondremos algunos de los conceptos fundamentales que explican el desarrollo cognitivo desde la infancia hasta la edad adulta. Conviene no olvidar que son muchas las críticas que su teoría ha recibido en las últimas décadas, a pesar de ellas, la teoría de Piaget sigue ofreciendo hasta hoy la visión más completa del desarrollo cognitivo, tanto por la cantidad de aspectos que aborda (desarrollo cognitivo de la niñez a la adultez, desarrollo moral, nociones sociales, lógicas, matemáticas, etc.) como su coherencia interna y la utilización de una metodología que ha originado resultados muy productivos durante cincuenta años de investigación. De hecho, muchos de los investigadores de nuestros tiempos siguen utilizando las mismas tareas y contenido piagetanos para estudiar el desarrollo cognitivo aunque se sitúen en posiciones teóricas diferentes (Carretero, 1993) Para introducirnos a la teoría de Piaget, los estudiosos consideran que uno de los mejores resúmenes es el que realiza el investigador neopiagetano Robbie Case, quien propone que esta teoría puede sintetizarse en los siguientes aspectos: a)  El desarrollo cognitivo puede comprenderse como la adquisición sucesiva de estructuras lógicas cada vez más complejas que subyacen a las distintas áreas y situaciones que el sujeto es capaz de ir resolviendo a medida que crece. En este Lic. Rogelio Castro Caballero 42

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” sentido, los estadios pueden considerarse como estrategias ejecutivas cualitativamente distintas que corresponden tanto a la manera que el sujeto tiene de enfocar los problemas como a su estructura. Es decir, por un lado, el curso del desarrollo cognitivo puede entenderse como un conjunto de muñecas rusas que encajan unas dentro de otras. b)  Así, es posible mostrar que tareas aparentemente diferentes, tanto en su forma como en su contenido, poseen una estructura lógica similar que permite predecir su dificultad y ofrecer una perspectiva homogénea del comportamiento intelectual. Por tanto, la teoría de Piaget ha permitido mostrar que en el desarrollo cognitivo existen regularidades y que las capacidades de los estudiantes no son algo carente de conexión, sino que guardan una estrecha relación unas con otras. c)  En este sentido, las adquisiciones de cada estadio, formalizadas mediante una determinada estructura lógica, se incorporan al siguiente, ya que dichas estructuras poseen un orden jerárquico. d)  Como se ha indicado anteriormente, la capacidad de comprensión y aprendizaje de la información nueva está determinada por el nivel de desarrollo cognitivo del sujeto. Por tanto, existen unos límites para el aprendizaje que están determinados por las capacidades de los estudiantes a medida que avanzan en su desarrollo cognitivo. e)  De esta manera, el avance cognitivo sólo se puede producir si la información nueva es moderadamente discrepante de la que ya se posee. Sólo en este caso se producirá una diferenciación o generalización de esquemas que puedan aplicarse a la nueva situación.

f)  Por tanto, se postula que lo que cambia a lo largo del desarrollo son las estructuras, pero no el mecanismo básico de adquisición de conocimiento. Este mecanismo básico consiste en un proceso de equilibrio, con dos componentes interrelacionados de asimilación y acomodación. El primero se refiere a la incorporación de nueva información a los esquemas que ya se posee, y el segundo, a la modificación de dichos esquemas.

 Aplicar bordes de página: Es muy usual que los estudiantes de educación primaria quieran presentar un trabajo bien completo, y muchos utilizan algunos bordes de páginas llamativos. Los bordes de página pueden ser líneas o algún dibujo en particular que va a estar alrededor de la línea de margen del documento. Siga el siguiente procedimiento para aplicar bordes de página: 1.  2.  3.  4. 

Hacer clic en la ficha Diseño. En el grupo “Fondo de página” haga clic en el comando “Bordes “Bordes de página”

Selecciona la opción cuadrado y una de las opciones del tipo arte. Clic en el botón “Aceptar”

Lic. Rogelio Castro Caballero 43

 

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Digite el siguiente documento y aplica bordes de página. Estadios del desarrollo cognitivo Probablemente el concepto más difundido dentro de la teoría de Piaget ha sido el referente a los estadios. El siguiente cuadro muestra muestra un resumen de las características fundamentales de los diferentes estadios piagetanos: ESTADIOS DEL DESARROLLO COGNITIVO Estadio Sensomotor (0-2 años)

Inteligencia práctica: permanencia del objeto y adquisición del esquema medios-fines. Aplicación de este esquema a la solución de problemas prácticos.

Estadio preoperatorio (2  – 7 años)

Mayor objetivación de las creencias. Progresivo P rogresivo dominio de las tareas operacionales concretas (seriación, clasificación, etc.)

Estadio de las operaciones

Capacidad para formular y comprobar hipótesis y aislar

concretas (7 –  12 años)

variables. Formato representacional y no sólo real o concreto. Considera todas las posibilidades de relación entre efectos y causas.

Estadio de las operaciones formales (12 – 15 años y vida adulta)

Utiliza una cuantificación relativamente (proporción, probabilidad, etc.)

compleja

Características del estadio sensomotor: a.  Egocentrismos: Es la incapacidad para pensar en acontecimientos u objetivos desde el punto de vista de otra persona.  persona.  b.  Circularidad: Circularidad: Es  Es la repetición de actos. Se ha observado a menudo esta característica en manifestaciones de estructuras cognitivas tales como llorar, apretar, succionar o arrojar cosas, y en la combinación de estas estructuras.  estructuras.  c.  Experimentación: Experimentación: Es  Es la manipulación intencional de objetos, eventos o ideas. Aparece por primera vez en las reacciones circulares terciarias y, es un importante determinante del aprendizaje en la primera infancia.  infancia. 

Lic. Rogelio Castro Caballero 44

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” d.  Imitación: Imitación: Es  Es copiar la acción de otra persona, o la reproducción de un acontecimiento. Esta cuarta característica de los niños que se hallan en el estadio sensomotor es otro determinante del desarrollo intelectual temprano.  temprano.  Características del estadio preoperatorio a.  Adquisición del lenguaje: El lenguaje: El lenguaje del niño es egocéntrico. Aunque el niño habla en presencia de otras personas, lo hace sólo en su propio beneficio o bien habla para sí mismo o por el placer de asociar a la actividad que realiza en ese momento a alguien a alguien que se encuentra casualmente allí. Lentamente el niño empieza a darse cuenta de que el lenguaje puede utilizarse para transmitir ideas entre individuos. individuos.   b.  Repetitividad: Repetitividad:   El niño de dos años disfruta repitiendo palabras, frases y acertijos recientemente adquiridos, y le encanta que uno de sus padres le vuelva a leer partes p artes de su libro de cuentos favoritos. El niño de cinco años rara vez se cansa de señalar en su libro de cuentos las palabras que conoce. Mediante la repetición lingüística, los niños logran una seguridad y un dominio del lenguaje.  lenguaje.  c.  Experimentación: Experimentación: La  La riqueza de la experimentación en la actividad lingüística de un niño depende en gran parte de su medio ambiente y de la estimulación que reciba de otras personas. También la práctica mejora el modelo de desarrollo del lenguaje. lenguaje.   d.  Imitación verbal: La cuarta característica de la conducta del niño durante el estadio preoperatorio del desarrollo, es tan importante como la experimentación. Mediante el lenguaje imitativo, que se manifiesta al utilizar un teléfono de juguete, en los juegos de representación de roles (casa, escuela, tienda).  tienda).   Características del estadio de operaciones concretas

a.  Conservar: Los niños pueden aprender la conservación del números, ordenar o hacer

series de objetos mentalmente. Construyen una escala ordenada de los objetos y la retienen en la memoria sin recurrir a referencias físicas. 

b.  Clasificación: Clasificación: El  El proceso de agrupación agr upación de objetos o acontecimientos conforme a reglas que recalcan relaciones entre acontecimientos; es similar al proceso de ordenación de objetos, por fenómenos.  fenómenos.   cuanto requiere una comparación sistemática y un contraste de

c.  Experimentación cuasisitemática: Es cuasisitemática: Es una tercera característica de la actividad del niño en el periodo de operaciones concretas. Ahora muestra una mayor conciencia de los aspectos de resolución de problemas y es más lógico en la exploración de relaciones.  relaciones.  Características del estadio de las operaciones formales a.  La lógica combinatoria:  combinatoria:  Es un razonamiento necesario para resolver problemas de combinaciones o problemas relacionados con las diferentes formas en que se puede realizar una operación con un conjunto de cosas.  cosas.  b.  El razonamiento hipotético: Los hipotético: Los niños que han alcanzado el estadio de las operaciones formales pueden resolver problemas sobre situaciones hipotéticas, ya que están menos apegados a la realidad.  realidad.  c.  El uso de supuestos:  supuestos:  Los supuestos son anunciados que se supone representan la realidad, pero sobre los cuales no se proporciona evidencia alguna.  alguna.  d.  El razonamiento proporcional: Es proporcional: Es la capacidad para usar una relación matemática a fin de determinar una segunda relación matemática.  matemática.   e.  La experimentación científica: Permite científica: Permite a una persona formular y comprobar hipótesis de una manera muy sistemática, que indica que se han considerado todas las soluciones posibles.   posibles. Lic. Rogelio Castro Caballero 45

 

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CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO E HIPERVÍNCULO Marcar elementos para de contenido: La manera más sencilla deuna creartabla una tabla de contenido es utilizar los estilos de encabezado (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9) integrados. También se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se pueden asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. A continuación realice lo siguiente: 1.  Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2.  Hacer clic en la Ficha Inicio. 3.  En el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desea.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería estilos rápidos.

  Nota:

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos. 

Crear una tabla de contenido: Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Office Word 2013 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. A continuación el procedimiento para crear una tabla de contenido: 1.  Hacer clic en la ficha Referencias. 2.  En el grupo Tabla de contenido, haga clic en el comando “Tabla de contenido”. 3.  Haga clic en una de las dos opciones que te muestra.

Lic. Rogelio Castro Caballero 46

 

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Crear una tabla de contenido personalizada: Si no desea utilizar una tabla de contenido de la galería de tablas de contenido, puede crear una tabla de contenido personalizada. Cuando crea una tabla de contenido personalizada, puede elegir el formato de estilo de la tabla de contenido, además puede elegir en nivel de títulos elegidos y también un carácter de relleno. A continuación realice lo siguiente:

1.  2.  3.  4.  5. 

Aplica uno de los estilos a sus textos correspondientes Nos dirigimos a la página donde quiere que aparezca la tabla de contenido. Clic en la ficha Referencias. Haga clic en Tabla de contenido. Clic en Tabla de contenido personalizada.

Redacta el siguiente documento y aplica tabla de contenido automático. REDACCIÓN COMERCIAL LA REDACCIÓN Redactar es transmitir, por escrito, ideas y actitudes con miras a obtener una respuesta favorable del lector. Lo que hacemos al redactar es ordenar las ideas o pensamientos previamente originados. IMPORTANCIA DE LA REDACCIÓN La comunicación escrita es imprescindible en la vida, sobre todo, en el ámbito empresarial. Las empresas manejan y resuelven muchas operaciones por medio de la correspondencia. La correspondencia es un factor insustituible para el progreso del comercio y la economía de la sociedad en general, por lo que resulta necesario preparar a las personas para que estén en capacidad de redactar documentos eficientes de cualquier tipo. Lic. Rogelio Castro Caballero 47

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” CLASIFICACIÓN DE LA REDACCIÓN La redacción de documentos puede ser: • 

Comercial: Es Comercial:  Es aquella cuyo objetivo fundamental es establecer, de una manera clara y eficaz, una buena relación con fines comerciales. Se emplean documentos de negocios como la carta de crédito, pedido, remisión, información, cobranza, consignación, ventas, promociones, etc.  etc. 

• 

Administrativa: Se Administrativa:  Se utiliza en instituciones públicas y privadas y es de carácter oficial porque comprende asuntos concretos de acuerdo con un ordenamiento legal. Entre ellos están el oficio, la solicitud, el memorando, la circular, el certificado, la constancia, la resolución, el contrato, etc.  etc. 

• 

Técnica: Estos Técnica:  Estos documentos se utilizan para transmitir los resultados, recomendaciones y opiniones de estudios o investigaciones, y cuya información es utilizada, fundamentalmente, para tomar decisiones. Entre ellos destaca el informe.  informe.  

EL ESTILO En redacción, es la forma peculiar y personal que tenemos para proyectar nuestra imagen a

través de la escritura, porque nos diferencia de los demás. Los elementos fundamentales del estilo son:

• 

Naturalidad: Es la forma de expresarnos sin afectaciones, tal como se produce la normal Naturalidad: Es expresión oral cuando hablamos.  hablamos. 

• 

Claridad: Es Claridad:  Es la manera de manifestar en forma comprensible, con las palabras sencillas, sin rebuscamientos de términos, para evitar toda manifestación de ambigüedad u oscuridad.   oscuridad.

• 

Concisión: Expresarnos Concisión:  Expresarnos en forma breve, donde el asunto se enfoque de manera directa, sin eliminar desde luego, los elementos indispensables para la mejor comprensión.  comprensión. 

• 

Cortesía: Es Cortesía:  Es importante expresarnos en forma agradable, discreta para que contribuya a crear buena voluntad.  voluntad. 

La buena voluntad representa un capital efectivo en cualquier institución, pública o privada, comercial, industrial o de servicios.

Lic. Rogelio Castro Caballero 48

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” LA PALABRA COMO COMO ELEMENTO BÁSICO BÁSICO DE LA ORACIÓN Una palabra es un sonido o conjunto de sonidos asociados a una determinada significación. También se llama a la representación gráfica de esos sonidos. Gran empresa 

Empresa exportadora

Pequeña empresa 

Las palabras en cursiva, representan la base de cada idea, las demás son complementos de ellas. La palabra más importante o la que expresa más sentido es el sustantivo. Ellos aportan el 60% del sentido de la frase u oración. En una oración puede haber más de un sustantivo. Ejemplo: La secretaria recibió la factura del proveedor.  Esta oración tiene tres sustantivos: secretaria, factura y proveedor. Sin embargo, el que tiene mayor significado para esta operación empresarial es  factura, y se le denomina núcleo. ¿Qué recibió la secretaria del proveedor? La factura. LA PRECISIÓN LÉXICA Los documentos que redactamos deben tener precisión léxica, o sea, un sentido exacto para así evitar las ambigüedades o confusiones. Para ello, es necesario contar con un vocabulario básico que nos facilite aclarar las ideas. Será muy útil conocer y aplicar la sinonimia, paronimia, homofonía e hiperónimo.

ACENTUACIÓN El acento gráfico o tilde, es una raya oblicua que se coloca sobre la vocal de la sílaba acentuada de acuerdo con un conjunto de reglas que prescriben como ha de utilizarse este signo. REGLAS DE ACENTUACIÓN GRÁFICA   La acentuación gráfica de las palabras monosílabas: Las palabras de una sola sílaba no se acentúan nunca gráficamente, salvo en los casos especiales: Él, Tú, Sé, etc.  etc.    Acentuación gráfica de las palabras agudas:  agudas:  Se acentúan ortográficamente cuando terminan en vocal, en “n” o “s”.  llegará

lle

ga

rá

Campeón

cam

pe

ón

cor

tés

Cortés  

Acentuación gráfica de las palabras graves:  graves:   Se acentúan ortográficamente cuando terminan en consonante, excepto en “n” o “s”, es decir, lo contrario de las palabras

agudas.   agudas. Árbol

ár

bol

Fácil

fá

cil

Mártir

már

tir

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CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”   Acentuación de las palabras esdrújulas y sobresdrújulas: Las palabras esdrújulas y sobresdrújulas se escriben siempre con tilde.  tilde.   Víveres

ví

ve

res

Tónico

tó

ni

co

ve

se

lo

Lléveselo

llé

PUNTUACIÓN Los signos de puntuación tienen como finalidad ayudar al lector a entender mejor el significado de las series de palabras, que escriben unas tras otras. La puntuación defectuosa dificulta la lectura y puede impedir la interpretación correcta del texto. USOS DE LA COMA La finalidad de la coma es separar elementos secundarios o extraños de la oración principal. Los usos principales de la coma son: a)  Para separar elementos análogos de una serie: Son exportadores de papel, tipos, tintas, y equipos para imprenta.

Los fines de la sociedad son fabricar, comprar, vender, importar y distribuir equipos electrónicos. b)  Después de expresiones introductorias y transicionales: Por lo tanto, estamos interesados en este negocio. Además, sírvase enviarnos un catálogo reciente. Sin embargo, no hemos recibido su cheque todavía. Po otra parte, sus precios son demasiado elevados. En otras palabras, será necesario que modifique mo difique sus condiciones. c)  Para separar las cláusulas subordinadas: Al oír pasos, la secretaria guardó su bolso. En vista de las quejas recibidas, el ingeniero inspeccionó el equipo. Como es nuestra costumbre, despacharemos la mercadería inmediatamente. En vista de lo anterior, lamentamos comunicarles que A pesar del aumento de costo, mantenemos los mismos precios. d)  Antes y después de frases y cláusulas explicativas: Esta información no es, sin embargo, decisiva para el caso. Hemos realizado, por supuesto las averiguaciones necesarias. Lic. Rogelio Castro Caballero 50

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Este fenómeno, el cual es difícil de explicar, se presenta a menudo. e)  Antes de una palabra o expresión relacionadora (pero, pues, el cual): El ingeniero inspeccionó el equipo, pero no pudo hacerlo funcionar. Actualmente se fabrican engranajes de plástico, pues hay algunos plásticos tan duros como el acero. Le extirparon las amígdalas, con lo cual se salvó de una infección. f)  Cada vez que una coma ayude a la claridad de la oración: Las secretarias digitaban, y corrían sus dedos sobre el teclado. Exportan café, cacao y productos del mar. USO DEL PUNTO Y COMA Una de las fallas comunes de puntuación es no usar el punto y coma. Este es un signo muy útil, muchas personas ponen como donde deberían poner punto y coma. El punto y coma tienen dos usos: 1)  Para separar elementos análogo de una serie cuando estos son extensos, especialmente si alguno de ellos contiene comas. Es decir, se usa punto y coma para separar frases que

están en una serie:  

Son exportadores de papel decorativo; de tintas para tipografía, para offset y para plástico; de tipos de aleaciones duras y de equipo para imprenta.

 

Durante la revisión del escrito se debe agregar o quitar párrafos; reforzar las oraciones centrales; agregar o quitar datos, ejemplos o gráficos; cambiar el orden de la presentación; juzgar la extensión y la división en capítulos o secciones.

2)  Para relacionar dos oraciones simples que forman una compuesta, especialmente cuando existe cierta oposición o contraste entre ellas:  

Juan es experto en genética; su hermano estudia electrónica.

 

Errar es humano; perdonar es divino.

 

La idea es buena; la realización, mediocre.

 

El vocabulario formal es normalmente impersonal; evita las palabras pintorescas.

USO DEL PUNTO La mayoría de los lectores tienen dificultades en captar y retener las ideas expuestas en oraciones demasiado extensas. En una lección anterior hemos dividido las oraciones en simples,

Lic. Rogelio Castro Caballero 51

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” complejas y compuestas. El redactor debería evitar componer oraciones compuestas formadas por tres o más oraciones orac iones simples. La finalidad de la redacción es exponer ideas. i deas. Si una idea no es importante, no debería incluirse. Pero si es importante, no existe razón para esconderla entre frases y cláusulas de segunda importancia. Esto nos lleva a la conclusión de que debería exponerse una idea en una oración y darle por terminado. Para dar por terminado una oración se debe usar un punto y comenzar otra oración. USO DE LOS DOS PUNTOS Los dos puntos ayudan a explicar y aclarar conceptos. Se emplean en los siguientes casos: 1)  Cuando se usa la palabra siguiente antes de una enumeración o lista:  

El Pacto Andino está formado por los siguientes países: Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú.

2)  Antes de la lista o enumeración presentada en forma tabulada. En este caso puede usarse las palabras siguiente o por ejemplo aunque no son necesarias:

 

Para nuestros fines, distinguiremos cuatro tipos de palabras, de acuerdo ac uerdo a la función que cumplen: a. Verbos b.  Nombres c.  Modificadores d.  Relacionadores

3)  En vez de las siguientes expresiones: tales como, a saber, es decir, por ejemplo.  

El mensaje es el contenido del escrito: las ideas que deseamos transmitir al lector.

 

Además del sistema de sonidos, el lenguaje hablado usa otros recursos: pausas, omisiones, muletillas, la entonación intencional, los gestos.

 

La redacción usa los mismos elementos que el idioma hablado: las palabras, pero en forma más eficiente.

4)  Antes de citar una oración textual que va entre comillas:  

Sócrates dijo: “Yo solo sé que nada sé”

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CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Las normas de acentuación escrita se cumplen aun en las palabras escritas con mayúscula: Álvaro, SÁNCHEZ. Las letras del alfabeto español son simples, como: s, m, p, t, etc. O formadas por dos grafías simples: ch, rr, qu, gu. Cuando tengan que escribirse nombres propios solo la primera grafía es mayúscula: Chávez, Llenera, Chillón, Guerrero, Quevedo, etc. En las portadas o cubiertas de los libros impresos y en los títulos internos se puede escribir todas las palabras en mayúscula: CENTRO DE ESTUDIOS MILITARES, LA REPÚBLICA. Se escribe con mayúscula la primera palabra de un escrito cualquiera y la que se escribe después del punto seguido. Por ejemplo: Mañana es el examen de admisión. Espero que tengan éxito. La palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos encierran un enunciado. Ejemplo: No creo que… sí, vendrá.

La palabra que sigue a un cierre de signo de interrogación o exclamación, si no se interpone coma, punto y coma o dos puntos. Ejemplo: ¿Llegó? Creo que sí.

Las palabras que expresan nombres propios de personas, animales o nombres de lugares. Ejemplos: Lucila, Ada, Renzo (personas), Fido, Duke (animales), río Rímac, volcán Misti. Si el artículo es parte de un nombre propio, ambas palabras empezarán con mayúscula. Ejemplo: El Salvador, La Habana, Las Palmas, Los Olivos, La Libertad. Las palabras que siguen a los dos puntos, siempre que sea partes de citas textuales o sigan al vocativo en documentos, como cartas, escritos administrativos o jurídicos. Ejemplos: Un gran filósofo dijo: “Sólo sé que nada sé”. Estimado señor: Mediante la presente… Señor

Administrador: Mucho agradeceré el envío de nuestro pedido. Nombres de festividades religiosas o civiles. Ejemplos: Navidad, Corpus Christi, Día de la Madre, Día del Maestro, etc. Nombre de divinidades: Ejemplos: Dios, Jehová, Alá, Amón, etc. Las marcas comerciales. Ejemplos: Inca Cola, Purina, Coca-Cola, Bata Rímac, etc. Nombres de órdenes religiosas. Ejemplos: Jesuita, Cartuja, Dominico, Merced Temple, Carmelo, etc. Los nombres, cuando representan o identifican a una colectividad como organismos determinados: Universidad, Estado, Marina, Reino, Gobierno, Administración, Corona.

Crear hipervínculo:

Lic. Rogelio Castro Caballero 53

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Al igual que una página Web, puedes agregar hipervínculos a tus documentos, ya sea para ingresar a una información externa, por ejemplo en una página Web, o quizá para dirigirse a un lugar del mismo documento. Para crear un hipervínculo hacia una página web, realice los siguientes pasos: 1.  2.  3.  4. 

Seleccione una palabra. Haga clic en la ficha “Insertar”. En el grupo vínculos, haga clic en el comando “Hipervínculo”. “Hipervínculo”.

En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la opción Archivo o página web existente. 5.  Haga clic en el botón Aceptar.

Una vez haya sido aplicado el hipervínculo, el texto presentará un subrayado y posiblemente un color diferente a lo establecido. Señale el texto con hipervínculo y aparecerá una etiqueta

mostrando la dirección del enlace. Puede pulsar Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado.

Crear un hipervínculo a un lugar dentro del documento: Puede crear un hipervínculo hacia un lugar dentro del documento. Antes de hacerlo, el documento puede ser Marcado o simplemente los textos tener el estilo de Título. Ahora siga estos pasos para crear un hipervínculo a un lugar en este documento. 1.  2.  3.  4. 

Seleccione una palabra. Hacer clic en la ficha Insertar. En el grupo Vínculos, haga clic en el comando hipervínculo. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la opción “Lugar de este documento”. documento”.

5.  Hacer clic en el Título o Marcador deseado. 6.  Haga clic en el botón Aceptar.

Copia el siguiente texto e inserta hipervínculo a “Office 2013” para abrir un documento

nuevo. OFFICE 2013 En nuestros días, todo el mundo utiliza la tecnología para laborar de manera eficiente. Existen diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros que permiten crear diseños espectaculares y retocar imágenes, pero en la oficina, la mejor solución, es Office 2013. Lic. Rogelio Castro Caballero 54

 

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI” Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participación en la nube, Office 2013 se ha convertido en la suite más esperada por todos. En mi opinión, el paso a la nube indica que esta nueve versión de Office 2013 permitirá trabajar con nuestros documentos desde donde queramos. Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un poco más grandes para permitir el trabajo con pantallas táctiles, y muestra automáticamente más espacio a la vista para elaborar documentos sin ningún problema. Comenzando con office 2013 Office 2013 presenta una nueva forma de trabajo en la nube el cual ayuda a mantenernos conectados con todos nuestros documentos a través de los distintos dispositivos móviles en el mercado. Cuando instala Office 2013 y accedes a cualquiera de las aplicaciones, aparecerá una ventana que nos da la bienvenida a Office 2013, pulse clic en el botón Siguiente y luego aparecerá un vídeo donde nos hace una demostración de cómo trabaja el nuevo Office 2013. Puede terminar de ver el vídeo o simplemente hacer clic en la “X” para cerrar.

Iniciando sesión en Office 2013 desde la bienvenida Una vez haya terminado de ver el vídeo de demostración del nuevo Office 2013 en la pantalla

de Bienvenida, aparecerá información para iniciar sesión con su cuenta Microsoft. ¿Por qué debería iniciar sesión de Office 2013? Aunque simplemente puede cerrar la ventana de diálogo y usar Office sin ningún problema, el inicio de sesión ayuda a obtener una comunicación entre todos sus servicios Microsoft. En la ventana de diálogo Iniciar sesión en Office, aparecerá dos opciones de conexión. Puede usar la opción Personal si tiene cuentas Microsoft como Hotmail, Messenger o MSN.

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Redacta el siguiente PRÁCTICA oficio.

CALIFICADA 1

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS (Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA) Lima, 23 de mayo de 2012 OFICIO MÚLTIPLE N°152/FLCH-DA/2015 Señor Director de la Unidad de Posgrado, Directores y Coordinadores de Escuela y CEUPS de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas. Presente ASUNTO

: Impulsar actividades autofinanciadas

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para hacerle llegar un cordial saludo y a la vez anunciarle que ante la evidencia disminución de los ingresos económicos captados por la facultad, esta dirección hace esfuerzos para optimizar la calidad del gasto en actividades programadas en el Plan de trabajo Institucional de la facultad, por lo que es necesario adoptar medidas para racionalizar los gastos, priorizando el cumplimiento de objetivos académicos y administrativos programadas y presupuestados, asimismo, entre otras medidas, m edidas, se ha dispuesto

apoyar actividades autofinanciadas que generen ingreso a la facultad. En tal sentido, agradeceré su cooperación a fin de impulsar actividades autofinanciadas, que permitan solventar los gastos de actividades no programadas y por lo tanto no presupuestadas, como trabajos de campo, seminarios, talleres y otras actividades académicas que requieran recursos económicos que por lo referido, no estamos en condiciones económicas de afrontarlos. Finalmente, esta dirección se encuentra a su disposición para el apoyo logístico y las coordinaciones que estime pertinente, con la finalidad de recibir las propuestas de realización de actividades autofinanciadas. Esperando su gentil atención al presente, es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal.

Atentamente,

 ____________________________  ______________________ ______ Lic. Alejandro Tenorio Zavaleta Director Administrativo Lic. Rogelio Castro Caballero

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PRÁCTICA CALIFICADA 2 Redacta el siguiente informe.

Lima, 18 de agosto del 2015 INFORME N° 015-JV-15 Señora Asunto

:: Beatriz  Beatriz Coronado Bolívar Directora Comercial : Resultado Campaña de Ventas

Referencia

: Memorando N°009-DC-12 : Memorando

Es grato dirigirme a usted para informarle lo siguiente: 1.  La campaña de ventas realizadas el primer semestre (enero-julio) fue un

rotundo éxito. 2.  El producto que alcanzó mayor comercialización fue bolígrafo platinium Balls (65%). 3.  El producto que se comercializó comercializó en menor cantidad es lápiz Perfe Perfeklo klo (12%). p resentó 4.  La información de cuadernos Luxic tamaño A4, “compre 3 y lleve 4”, presentó

óptimos resultados. Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

 __________________  _________ _________________ ________ Francisco Bejarano Carrillo Jefe de ventas Lic. Rogelio Castro Caballero

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CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO “JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI”

FBC: ts

PRÁCTICA FINAL Copia el siguiente texto

Las organizaciones son la representación gráfica de los niveles de responsabilidad de cada empleado de la organización donde se señalan los departamentos que forman la compañía y los canales de comunicación establecidos entre ellos.  Dependiendo del tipo de organización elegido según las necesidades de la compañí a, a, se generan distintos tipos de organigramas descriptivos de su estructura, y as í  tenemos  tenemos un esquema clásico derivado de la teor   í a taylorista. Las órdenes llegan a los empleados provenientes de los jefes

de los respectivos departamentos, los cuales a su vez las reciben de la dirección general de la firma, la cual cumple los mandatos dl consejo de administración.

El staff es un equipo humano que se encuentra al margen de la cadena de mando. Tanto es así, que el trazo que lo vincula al resto al resto de la organización suele representarse mediante una línea discontinua, porque sus componentes actúan en calidad de asesores de la alta dirección de la firma. Puede tratarse de asesores administrativos, financieros, contables, técnicos, etc.   Copie el Siguiente Texto  Veamos ahora cómo podemos evaluar el riego: Supongamos que CFt representa los flujos netos de cash flow para un periodo t. Tememos:  =  −  

Siendo Ct y Pt el total de cobros y pagos durante el periodo considerado. En consecuencia podemos expresar la situación mediante la ecuación:

Lic. Rogelio Castro Caballero

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Donde Xit representa los conceptos de las entradas y prevé el proyecto y P es la probabilidad de que tenga lugar el resultado esperado. Por otra parte:

Donde  Yit  representa los conceptos de las salidas que prevén el proyecto y P la probabilidad de que tenga lugar el resultado esperado. Como resulta que t es un K-ésimo  de intervalo del periodo al que nos referimos, tenemos te nemos que:

El riesgo está en que los valores X e Y no sean “verdaderos”; la cuantificación de ese riesgo viene dada por el valor de las desviaciones sobre el valor medio CFm. Este valor se llama varianza estadística (2):

Elaborar el Siguiente Gráfico Basado en la tabla que se muestra:

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  PAGOS REALIZADOS Cueto Y melilla  13%     Comunidad de Valencia  15%    

Andalucia  30 % 

Murcia  5 % 

Asturias  3 %  Canarias 

Galacia  11 % 

10 %  Castilla y León   13 % 

Realice la siguiente Estadística: Alemania Austria Bélgica Dinamarca España Finlandia

1.9··································61.8 2.1··································68.5 1.9································126.7 2.8··································67.2 1.9··································68.1 0.9··································59.2

Francia Grecia Holanda Irlanda Italia Luxemburgo

1.6··································57.9 6.0································108.3 2.4··································76.2 2.0··································68.3 2.7································122.4 1.7···································· 6.5 Lic. Rogelio Castro Caballero

60

 

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Portugal Reino Unido

2.5··································64.1 2.3··································54.7