Manual de Usuario PM-049 Notificación, Liquidación y Cierre de Ordenes

Fecha de emisión Marzo 2008

Estado Implementado

Código CSOL-GTI-049-MSAP

Versión Final

Páginas 1 de 30

Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol Proceso SAP :

MÓDULO PM NOTIFICACIÓN, LIQUIDACIÓN Y CIERRE DE ORDENES

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones García Analista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones Versión : 2

Fecha : Octubre 2010

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Manual de Usuario PM-049 Notificación, Liquidación y Cierre de Ordenes Página 1 de 30

Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE 1.- NOTIFICACIÓN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW41…………………………………………………….. 1.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 1.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 2.- NOTIFICACIÓN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIÓN IW44……………………….…… 2.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 2.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………….…… 3.- NOTIFICACIÓN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIÓN IW48………………………….. 3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 4.- NOTIFICACIÓN GLOBAL IW42……………………………………………………………………………… 4.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 4.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 5.- LIQUIDACIÓN……………………………………………………………………………………………………... 3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 6.- CIERRE COMERCIAL……………………………………………………………………………………….…… 3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 7.- CONSULTAS…………………………………………………………………………………………………….….. 8.- GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………….……

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1.

NOTIFICACIÓN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW41

1.1. Objetivo Una notificación documenta el status de la gestión de operaciones y suboperaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisión de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrán introducir notificaciones en el sistema.

1.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Las notificaciones sólo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se libera para la ejecución. Transacción IW41 (Notificación Individual de Tiempos) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación Individual de Tiempos IW41. Acceso al sistema

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Paso 1. Seleccione la opción Notificación Individual de Tiempos. En SAP Easy Access haga doble-clic en transacción IW41. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

o ingrese la

Paso 2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo

O/P

Orden

O

Operación

P

Sub-Operación

P

Descripción Descripción de Orden. Ejemplo: 610000000030 Descripción de Operación de la orden. Ejemplo: 0010 Descripción de Sub-Operación de la orden. Ejemplo: 0010

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria). Paso 3. Haga clic en

.

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Si la orden de mantenimiento a notificar tiene mas de una operación, se presentara una pantalla en la cual se podrá escoger la operación a notificar (esto es en el caso que las operaciones no sean especificadas en la pantalla inicial).

Paso 4. Seleccione las operaciones y/o sub-operaciones a notificar y haga clic en

.

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo

O/P

Puesto de Trabajo

O

Centro de Puesto de Trabajo

O

Clase de Actividad

O

Trabajo real

O

Fecha contab.

P

Inicio Trabajo

P

Hora Inicio Trabajo

P

Fin Trabajo

P

Hora Fin Trabajo

P

Descripción Descripción de Puesto de trabajo. Ejemplo: MMTECCAL Descripción de centro de puesto de trabajo. Ejemplo: PLCH Descripción de Clase de Actividad. Ejemplo: PMTC01 Descripción de Trabajo real. Ejemplo: 8 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 11.03.2008 Descripción de Inicio Trabajo Ejemplo: 10.03.2008 Descripción de Hora Inicio Trabajo Ejemplo: 11:40:00 Descripción de Fin Trabajo Ejemplo: 11.03.2008 Descripción de Hora Fin Trabajo Ejemplo: 14:45:42

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Paso 5. Haga clic en para moverse a la siguiente operación/sub-operación a notificar, siempre y cuando se selecciono notificar más de una operación. Paso 6. Haga clic en el check operación ha sido finalizada

para indicar que dicha operación/sub-

Paso 7. Haga clic en

para grabar las notificaciones.

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2.

NOTIFICACIÓN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIÓN IW44

2.1. Objetivo Una notificación documenta el status de la gestión de operaciones y suboperaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisión de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrán introducir notificaciones en el sistema.

2.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Las notificaciones sólo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se libera para la ejecución. Transacción IW44 (Sin Selección) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación Colectiva de Tiempos  Sin Selección IW44.

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Acceso al sistema Paso 1. Seleccione la opción Notificación Colectiva de Tiempos sin selección. En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transacción IW44. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo

O/P

Orden

O

Operación

O

Descripción Descripción de Orden. Ejemplo: 610000000030 Descripción de Operación de la orden. Ejemplo: 0010

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria). Paso 2. Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operación(es) que desea notificar y haga clic en para que proponga como horas reales de notificación las horas designadas en la orden.

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Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la línea a notificar: Campo

O/P

Tbjo.real

O

Tbjo.real

O

Descripción Descripción de Tbjo.real (Primera Línea). Ejemplo: 5 Descripción de Tbjo.real (Primera Línea + n líneas). Ejemplo: 8

Paso 3. Haga clic en

para grabar las notificaciones realizadas.

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3.

NOTIFICACIÓN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIÓN IW48

3.1. Objetivo Una notificación documenta el status de la gestión de operaciones y suboperaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisión de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrán introducir notificaciones en el sistema.

3.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Las notificaciones sólo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se libera para la ejecución. Transacción IW48 (Notificación Colectiva de Tiempos con Selección) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación Colectiva de Tiempos  Con Selección IW48.

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Acceso al sistema Paso 1. Seleccione la opción Notificación Colectiva de Tiempos con Selección. En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transacción IW48. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Cuando sea necesario, ingrese los filtros de selección necesarios para obtener las órdenes que desea notificar: Campo

O/P

Orden

O

a

O

Descripción Descripción de Orden Desde. Ejemplo: 610000000030 Descripción de Orden a. Ejemplo: 610000000031

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

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Paso 2. Haga clic en para ejecutar el proceso de selección. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Paso 3. Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operación(es) que desea notificar y haga clic en para que proponga como horas reales de notificación las horas designadas en la orden. Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la línea a notificar: Campo

O/P

Tbjo.real

O

Tbjo.real

O

Descripción Descripción de Tbjo.real (Primera Línea). Ejemplo: 5 Descripción de Tbjo.real (Primera Línea + n líneas). Ejemplo: 8

Paso 4. Haga clic en

para grabar las notificaciones realizadas

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4.

NOTIFICACIÓN GLOBAL IW42

4.1. Objetivo Una notificación documenta el status de la gestión de operaciones y suboperaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la supervisión de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrán introducir notificaciones en el sistema.

4.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Las notificaciones sólo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se libera para la ejecución. Transacción IW42 (Notificación Global por Orden) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Notificación  Entrada  Notificación Global IW42 (para realizar notificaciones globales por orden). Acceso al sistema En el SAP Easy Access haga doble-clic en IW42.

o ingrese la transacción

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Paso 1. Seleccione la opción notificación Global. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Campo

O/P

Orden

O

Operación

P

Descripción Descripción de Orden. Ejemplo: 610000000029 Descripción de Operación de la orden. Ejemplo: 0010

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria). Según la combinación de entradas, los datos siguientes aparecen en las tablas visualizadas abajo: o

Si introduce el número de orden, verá:

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  

o

Todas las operaciones que deben notificarse para la orden en la tabla de notificación de tiempos Todos los valores medidos y de contador que ya se han introducido para la orden Todas las medidas, causas y actividades que ya se han introducido en el aviso para la cabecera de la orden

Si introduce el número de orden y el número de operación requerido, verá:  

La operación en la tabla de notificación de tiempos Los materiales planificados para la operación Aunque los materiales que ya se hayan utilizado para una confirmación anterior se visualicen de nuevo en la tabla como listos para entrada en relación con la operación, no se propone ninguna cantidad para los mismos.

 

Todos los valores medidos y de contador que ya se han introducido para la operación Todas las medidas, causas y actividades que ya se han introducido en el aviso para la cabecera de la orden

Paso 2. Ingresar los datos y haga clic en

y ttendremos la siguiente pantalla:

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Paso 3. Para visualizar los materiales hacer clic en

correspondiente a cada operación.

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Paso 4. Seleccionar la(s) fila(s) que desee notificar, hacer clic en

Campo

O/P

Operación

P

Trabajo Real

O

Notificación final

P

Compensar reserva abierta

P

Ninguna actividad restante

P

Fecha Contab.

P

Descripción Descripción de Operación de la orden. Ejemplo: 0010 Valor de las horas trabajadas en la operación. Ejemplo: En caso de que haya trabajado durante dos horas adicionales en esta operación desde la última notificación, indique 2 en este campo. Indique la unidad (en este caso H para "horas") en el campo contiguo. Notificación final de la operación, marcaremos cuando ya no se notifique más esta operación haciendo . Compensación de reserva abierta, sólo se pueden compensar cuando ya sea una notificación final, hacer un check Sin actividad restante, cuando la operación haya culminado y no exista trabajos pendientes para esta operación se marcará con . Fecha en la que se contabiliza la notificación, el sistema propone la fecha actual pero es posible modificar. Ejemplo: 03.03.2008

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Campo

O/P

Trabajo restante

P

Unidad

P

Duración real

P

Fecha y hora inicio de trabajo. Fecha y hora fin de trabajo.

P P

Motivo

P

Texto de notificación

P

Descripción Valor para la cantidad de horas necesarias previstas a realizar para culminar con la operación. Sólo cuando sea el caso de que la operación se haya notificado parcialmente y quede trabajo pendiente. Unidad de tiempo para la tarea. Ejemplo: HR La entrada en este campo indica cuánto tiempo ha requerido la operación. Ejemplo: Operación 0010: Pintar la pared Trabajo: 3 horas Duración: 5 horas (ya que la pintura debía secarse durante 2 horas) Fecha y hora en la que ha empezado la ejecución o la preparación de la operación. Fecha y hora en que se terminó la ejecución o el tratamiento de la operación. Clave, mediante la cual puede indicar el motivo de la desviación del valor de la planificación (p.ej. demora en la atención). Alguna observación de la operación.

Cuando la orden tiene un aviso al cual se le hayan creado posiciones, se puede notificar síntomas, causas, medidas por cada posición.

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Paso 5. Para notificar los tiempos de avería (parada) hacer clic en

Campo Inicio de avería Hora ini. avería

O/P P P

Fin de avería

P

Hora fin avería

P

Parada

P

Descripción Fecha de inicio de la avería o surgió el problema. Hora de inicio de la avería. Fecha en que finalizó la avería o se solucionó el problema Hora en que se solucionó la avería. Indicador que especifica que una máquina está parada.

Paso 6. Después de notificar por cada posición la sección del objeto, los síntomas, causas y medidas en las que aplique hacer clic en el botón

.

Tener en cuenta que cuando se quiera notificar documentos de medición se tiene que seleccionar el perfil “4”  “Mantenimiento con número de orden CSOL”

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¿Cómo pasar de perfil?

Paso 1 Ejecutar: Detalles  Opciones.

Se mostrara la siguiente pantalla:

Paso 2 Si se requiere los valore posibles para esta entrada, sobre el campo dar F4.

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Paso 3 Dar doble clic al valor “4” (Mantenimiento con número de orden CSOL).

Paso 4 Se grabara el Perfil con el botón

.

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5.

LIQUIDACIÓN

Se podrá realizar la liquidación de una orden desde la orden de mantenimiento.

5.1. Objetivo Los costes se agrupan inicialmente en la orden el objetivo es transferir a un receptor de liquidación especificado en la norma de liquidación. El receptor de los costes es independiente del objeto de referencia.

5.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Se puede liquidar una orden si: Está liberada. Tiene el status Norma de liquidación creada. Aún no se han liquidado los costes reunidos para la orden. Aún no se ha realizado un cierre comercial. Transacción KO88 (Liquidar Orden) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Cierre  Tratamiento Individual  Liquidar KO88. Acceso al sistema

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Acceso al sistema Paso 1. Seleccione la opción Liquidación. En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transacción KO88. Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Campo

O/P

Orden

O

Periodo de liquidación

O

Periodo contable

P

Ejercicio

O

Fecha de referencia

P

Descripción Descripción de Orden. Ejemplo: 610000000030 Periodo en que se quiere realizar la liquidación. Ejemplo: 3 El resultado de la liquidación se contabiliza en el período contable. Éste puede ser más largo o igual que el período de liquidación pero debe estar dentro del ejercicio indicado. Cuando no se hace ninguna entrada el periodo de liquidación es el período contable Ejemplo: 3 Año del ejercicio contable al que se requiere liquidar. Ejemplo: 2007 El año y fecha de referencia deberá coincidir. Ejemplo: 31.03.2007

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Campo

Forma de proceso Ejecución Test

O/P

Descripción Para la liquidación se han definido las siguientes formas de proceso: 1 Automático Se seleccionan todas las normas de reparto de un emisor Ejemplo: 1 Automáticamente Se generará una simulación de Liquidación de Orden.

Dentro de la opción de Liquidación se puede acceder a la Norma de Liquidación de la Orden (La norma de liquidación también puede ser accedida desde la misma orden de mantenimiento). Paso 1. Hacer Clic en Se podrá visualizar la norma de liquidación de la orden.

Paso 2. Se podrá verificar la norma de liquidación haciendo doble click en (Verificar).

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6.

CIERRE COMERCIAL

Normalmente se realiza el cierre comercial de una orden cuando no se esperan más costes a contabilizarse en la orden.

6.1. Objetivo Cerrar una orden de mantenimiento para que no recepcione más costos. Se utiliza la función cierre comercial para una orden para definir la información siguiente para la orden: La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo. La orden no puede recibir más contabilizaciones, incluso para contabilizaciones de costes. El sistema se encuentra bloqueado para todas las modificaciones de tratamiento colectivo.

6.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Una orden puede tener cierre comercial únicamente cuando: Se ha cerrado técnicamente. Se ha liquidado y los costes en la orden son 0. No existen pedidos pendientes (comprometidos). Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden de mantenimiento están disponibles y son los correctos. Todos los datos importantes en las operaciones y suboperaciones están disponibles y son los correctos. Transacción IW32 (Modificación) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Modificación IW32. Acceso al sistema Paso 1. Seleccione la opción Liquidación. En el SAP Easy Access haga doble-clic en

o ingrese la transacción IW32.

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Nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

Campo Orden

O/P O

Descripción Descripción de Orden. Ejemplo: 610000000030

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

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Paso 2. Para realizar el cierre comercial dar clic en Si la orden aún no se ha cerrado técnicamente, el sistema realiza el cierre técnico. Cuando el sistema realiza el cierre comercial, verifica si el saldo para la orden es 0 y si aún existe algún pedido pendiente. Si el saldo de la orden es 0 y no hay más pedidos pendientes, el sistema realiza el cierre comercial de la orden. Si el saldo de la orden no es 0 y/o existen todavía pedidos pendientes, el sistema emitirá un mensaje de error y fijará el status Técnicamente cerrada en la orden. Puede visualizarse el log y después, tratar la orden en consecuencia y repetir la función Cierre comercial.

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7.

CONSULTAS Describir las consultas disponibles. Insertar las pantallas.

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8.

GLOSARIO

(Listado y explicación de términos enunciados en la guía) Liste y pegue los botones (tamaño: XXXX) que utilizará en esta guía, con el nombre que utilizará (debe estar uniforme en todas las guías)

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