Manual de Usuario PM-045 Estrategias y Paquetes de Mantenimiento

Fecha de emisión Marzo 2008

Estado Implementado

Código CSOL-GTI-045-MSAP

Versión Final

Páginas 1 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol Proceso SAP :

MÓDULO PM ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones García Analista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones Versión : 2

Fecha : Octubre 2010

Aprobado por:

Versión :

Fecha :

Aprobado por:

Versión :

Fecha :

Aprobado por:

Manual de Usuario PM-045 Estrategias y Paquetes de Mantenimiento Página 1 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE 1.-

2.-

3.4.-

CREACIÓN/MODIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO…………………… 3 1.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3 1.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 3 VISUALIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO……..…… 9 2.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 9 2.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 9 CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………… 10 GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………...…… 11

Pág. 2 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

1.

CREACIÓN/MODIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO

1.1.

Objetivo

Reducir el tiempo de creación de los planes de mantenimiento, No es necesario crear la misma información de programación en cada plan de mantenimiento. Actualiza con facilidad información de programación, Se realizan referencias a los paquetes de mantenimiento preventivo. En otras palabras, cuando se realizan modificaciones en la estrategia de mantenimiento (por ejemplo, se borran paquetes, se modifica la holgura de retraso o preliminar), las modificaciones son válidas también para los planes de mantenimiento asignados.

1.2.

Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos Avisos y órdenes de Mantenimiento Transacción IP11 (Modificar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento Planificado  Planificación del mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Modificar (IP11) Acceso al sistema Ingresar al sistema, le mostrará la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

Pág. 3 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IP11. Ya en la pantalla “Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen”

Paso 2. En la pantalla anterior se oprime el botón y el sistema se va a la pantalla siguiente: “entradas nuevas: Detalles entradas creadas” en donde se llenaran los campos de la tabla siguiente:

Pág. 4 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

Campo

O/P

Nombre

O

Denominación Ind. programación Unidad de estrategia

O O O

Horizonte apertura

O

FD notificación tardia

O

Tolerancia (+) p. FD

O

FD notificación anticipada

O

Tolerancia (-) p. FD

O

Calendario de fabrica

P

Descripción Nombre/Clave de la estrategia. El campo es alfanumérico, libre. Texto explicativo de la estrategia Indicador de programación Unidad básica con la que se crea una estrategia Tiempo por adelantado en que se desea que las órdenes del plan sean creadas. Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. El porcentaje de tiempo en que una orden puede ser cerrada posteriormente, sin que las fechas del plan se modifiquen Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. El porcentaje de tiempo en que una orden puede cerrada por adelantado, sin que las fechas del plan se modifiquen Es el calendario bajo el que se rige la operación de la planta

Paso 3. Ya ingresados los valores anteriores se guarda la información con el botón doble Click en el botón

y da

y se abre la siguiente pantalla:

Crear Paquetes de Mantenimiento: Acceso Paso 4. Ya en la pantalla “Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen”

Al ingresar a esta pantalla se crean los paquetes de mantenimiento que son los que designan las frecuencias del mantenimiento. Ya en esta pantalla se oprime el botón de entradas nuevas para pasar a los siguientes pasos.

Pág. 5 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

Paso 5. Ya en la pantalla de “Entradas nuevas: Resumen entradas creadas”

Campo N° Dur. ciclo Uni....

O/P O O O

Descripción

Texto ciclo man... Txt. Breve Jerarquía Jerarq. Tex. breve

O O O O

Pro. pel

O

Numero Duración de ciclo Unidad que determina la base para la programación de fechas y/o ciclos. Texto de ciclo para mantenimiento Texto breve Jerarquía del ciclo de mantenimiento Texto breve que explica la jerarquía de un paquete de mantenimiento Holgura de adelanto en días

Proc. post.

O

Holgura para retraso en días

Paso 6. Ya ingresados estos valores se da enter o el botón Guarde las entradas hechas al equipo presionando el botón

o F11.

Paso 7. Al concluir los pasos anteriores automáticamente quedan asignados los paquetes de mantenimiento a la estrategia que se estaba creando, esto se puede visualizar abriendo el botón

Pág. 6 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

Añadir paquetes de mantenimiento: Acceso

Paso 8. Acceda a la estrategia de mantenimiento en el modo Crear o Modificar. Seleccione la estrategia que desea tratar y selecciónela en el árbol de resumen haciendo un doble clic en Paquetes. Llegará a la pantalla de resumen de los paquetes de mantenimiento. Paso 9. Seleccione El sistema prepara los campos para la entrada. Los paquetes de mantenimiento que se han introducido previamente se grabarán en proceso de fondo. No aparecerán en la pantalla. Paso 10. Introduzca los datos necesarios. Seleccione Back. Pág. 7 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

Aparecerán los paquetes de mantenimiento que acaban de añadirse y los que todavía están en la estrategia de mantenimiento. Paso 11. Grabe los paquetes de mantenimiento .

Pág. 8 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

2. VISUALIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO 2.1. Objetivo Visualizar las estrategias y paquetes de mantenimiento que están contempladas en cada estrategia de mantenimiento.

2.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado las estrategias y paquetes de mantenimiento. Transacción IP12 (Visualizar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Visualizar (IP12) Acceso al sistema

Aquí solo se logra visualizar los paquetes de mantenimiento que contiene una determinada estrategia de mantenimiento. Paso 1. Haga click en Pág. 9 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

3. CONSULTAS  Para acceder a ver la secuencia de una estrategia la transaccion es por: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Secuencia paquetes IP13  Para acceder a ver la referencia de utilización de una estrategia la transaccion es por: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Referencia de utilización IP14 Nota. Esta última transacción nos permite ver en qué planes de mantenimiento están asignadas las estrategias de mantenimiento

Pág. 10 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

4. GLOSARIO Estrategia de Mantenimiento: Es una colección de periodicidades con las que se va a trabajar en un Plan de Mantenimiento. Son agrupadores de frecuencias o ciclos en las que se requiere realizar alguna clase de mantenimiento, ya sea de tipo preventivo/predictivo o rutinario. Se a las Hojas de Ruta. Ejemplos: Días calendarios Días de la semana (siempre un mismo día de la semana). Horómetro Unidades Producidas Paquetes de estrategias: Cada una de las estrategias se compone de diferentes paquetes individuales de tiempos de ejecución. El paquete de mantenimiento define las frecuencias con que las operaciones específicas de una Hoja de Ruta son ejecutadas. Nota. Los paquetes para la estrategia pueden tener diferentes unidades cíclicas (por ejemplo: mes, año), pero siempre deben tener la misma dimensión (por ejemplo: tiempo). (Por ejemplo: 7 días, 14 días, 28 días, etc.) Cuando se crean estrategias, se debe considera el atributo de programación: Tiempo: Considera los días naturales sin tomar en cuenta los feriados. Tiempo calendario de fabrica: No considera los días festivos o de descanso especificados en el calendario de fabrica (de la fecha inicial se suman X días laborales según el calendario). Tiempo según día fijado: Se realiza en el mismo día calendario (todos los días y) Actividad: Se utiliza para todas las mediciones que no son de tiempo. Jerarquía de paquetes: La jerarquía indica cual paquete se va a ejecutar en caso alguno de ellos coincida con otro o con otros. La jerarquía mayor indica que ese paquete prevalece sobre cualquier otro. Horizonte de apertura: permite avisarle al sistema con cuanto tiempo de anticipación debe crearse una Orden de Mantenimiento. Esto permite que el planificador de la planta revise periódicamente las ordenes generadas para aceptarlas (liberarlas) o rechazarlas. Cuando el planificador libera las órdenes se genera una reserva de material, lo cual indica a almacén que se va a requerir determinadas unidades para cierta fecha. Esto le permitiría a almacén planificar sus compras para prever roturas de stock. Se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente manera: Pág. 11 de 12

Manual de Usuario del Sistema SAP

0%  un periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden. 50%  medio periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden. 100%  el mismo día en que se debe ejecutar el paquete se crea la orden. La fórmula para calcular el Horizonte de Apertura conociendo cuanto tiempo antes debe generarse la orden es la siguiente: H .A :

Paquete.menor N dias.de.anticipo x100 Paquete.menor

Nota. En el caso de que existan paquetes que coincidan en alguna fecha, el paquete de menor frecuencia se utiliza para calcular el Horizonte de Apertura. (Independientemente de la jerarquía de los mismos) Tolerancia y factor de decalaje: La Tolerancia es el periodo de tiempo permitido para iniciar y concluir una Orden. La orden se considera como concluida cuando se le realiza el cierre técnico. Debe conocerse el tiempo que normalmente se requiere para concluir dicha orden de manera que no se establezca una tolerancia muy baja. En caso se cierre una orden fuera de su tolerancia y faltando pocos días para que se genere la siguiente fecha prevista existe un elemento que permite desplazar las demás ordenes siguientes para que no se ejecuten en fechas tan cercanas, este elemento es llamado “factor de decalaje” Factor de decalaje: El factor de decalaje es el % de desfasamiento del plan, cuando la última orden ejecutada de este se cierra técnicamente fuera de su tolerancia. Nota. Si una Orden se cierra técnicamente dentro del rango tolerante entonces no se activa el factor de decalaje. No importa si la orden se inicia fuera de este rango. El factor de decalaje se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente manera: 0%  no se desplaza ni reprograma el paquete original. 50%  se desplaza o reprograma el paquete considerando la mitad de la desviación ocurrida (Desviación = F. Cierre – F. Prevista). 100%  se desplaza o reprograma el paquete original considerando la última fecha de cierre. La fórmula para calcular la Próxima Fecha Prevista es la siguiente: Pr óxima. fecha. prevista

F .cierre

F . prevista xF .D.

F . Pr evista . para.la.siguiente.llamada

Pág. 12 de 12