Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta

Fecha de emisión Marzo 2008

Estado Implementado

Código CSOL-GTI-044-MSAP

Versión Final

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Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol Proceso SAP :

MÓDULO PM HOJAS DE RUTA

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones García Analista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones Versión : 2

Fecha : Octubre 2010

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Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta

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INDICE 1.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO…………………………………………………….. 1.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 1.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 2.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………… 2.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 2.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………….…... 3.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………. 3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 4.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………………..…… 4.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 4.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 5.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES…………………………………. 5.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 5.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 6.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………..…… 6.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 6.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………………. 7.- CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………… 8.- GLOSARIO…………………………………………………………………………………………………………….

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1.

CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

1.1. Objetivo Las hojas de ruta para equipo tienen un enlace específico con un equipo. Mediante las hojas de ruta para equipos, podrá definir y gestionar de forma centralizada las medidas de mantenimiento de sus equipos. Las hojas de ruta para equipo podrán ayudarle también a preparar planes y órdenes de mantenimiento. Cada hoja de ruta para equipo se identifica por un contador de grupos de hojas de ruta. Esto le permite, por ejemplo, combinar en un grupo varias hojas de ruta para equipo. Dentro del grupo de hojas de ruta, el sistema asigna un número secuencial (el contador de grupos de hojas de ruta) a cada hoja de ruta individual para equipo.

1.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado los objetos técnicos, estrategias y paquetes de mantenimiento. Transacción IA01 (Crear) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado trabajo Hojas de ruta Para equipo Crear (IA01)

Planificación de

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Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA01 Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Hacer Click en Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:

Nombre del Campo

O/P

Descripción

Equipo

O

Código del equipo.

Grupo hojas ruta

O

Perfil

O

Número modificación

P

Día fijado

P

Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma unívoca. Agrupación de valores de propuesta y parametrizaciones previas para el tratamiento de hojas de ruta o grafos estándar. Este número identifica de forma unívoca un registro maestro de modificación Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta. Se leen todos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera o la operación) válido para el día fijado.

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En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria). Nota: Tener en cuenta la siguiente jerarquía para la creación de hojas de ruta.

Paso 2. Hacer click en hoja de ruta

para realizar la búsqueda del equipo que se le quiere crear su

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Ejemplo: Seleccionar Lavadora - Cortadora, hacer click en Luego haga click en

para ingresar a crear la hoja de ruta para equipo.

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Nombre del Campo

O/P

Grupo hojas de ruta Cont.grupo. HRuta Puesto de trabajo Utilización Centro planif Status hoja de ruta Estrategia de mantenimiento

O O O O O O

Estado instalación

P

Petición de borrado

P

O

Descripción Grupo hojas de ruta Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta Puesto de trabajo ejecutor (Técnico Electrónico) Utilización de la hoja de ruta: 4 (Mantenimiento) Centro de planificación Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta Indica la frecuencia con la que se va a realizar el mantenimiento Condición de operación en que debe estar el equipo o ubicación Marca que define si la hoja de ruta esta marcada para borrado

Paso 3. Después de haber llenado todos los datos obligatorios, haga click en En la pantalla “Crear HRuta p. equipo: resumen de operaciones”.

Campo Op SOp PuesTrab Ce. Ctrl

O/P O O O O O

Descripción Número de la operación Número de la suboperación Puesto de trabajo encargado de la tarea Centro de emplazamiento Clave de control de la tarea Pág. 7 de 31

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Campo

O/P

Descripción operación TEx Tbjo.

O O O

Un. N°. Dur. Un.

O O O O

Descripción Texto corto que describe la tarea Indicador de texto largo Valor necesario que se calcula al efectuar la operación Unidad del trabajo de operación Número de personas Duración de la operación Unidad de la duración

Aquí debemos ingresar las operaciones y suboperaciones de la siguiente forma: Ejemplo: Ingresar la operación 0010: Instalar rodajes nuevos al motovariador

Paso 4. Dar doble click sobre la descripción de la operación: Aquí se asignan las operaciones que tiene un determinado mantenimiento, donde se debe contemplar quien va ejecutar la operación (puesto de trabajo), el centro al que pertenece dicha operación, la clave de control (PM01 y/o PM03) según el mantenimiento que se pretende ejecutar. Se visualizará la siguiente pantalla:

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Paso 5. Dar Enter Ahora dar click en

para asignar los valores externos de la operación.

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Paso 6. Dar click en para asignar paquetes de mantenimiento en caso se haya asignado una estrategia de mantenimiento en la cabecera de la hoja de ruta. Ejemplo N° 1:

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Ejemplo N° 2:

Paso 7. Dar click en

para asignar componentes a la operación:

Solo se pueden asignar componentes a operaciones, a las suboperaciones no se les puede asignar componentes.

Paso 8. Luego dar click en

para volver a la lista de operaciones: Pág. 11 de 31

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Ingresamos una suboperación tal como aparece: Operación = 0010 Suboperación = 0010 Operación = 0010 Suboperación = 0020

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Paso 9. Finalmente dar click en

para guardar la hoja de ruta.

Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por el usuario. Esta imagen indica que se esta suministrando información adicional al proceso.

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2.

MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

2.1. Objetivo En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

2.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado una hoja de ruta para equipo. Transacción IA02 (Modificar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado trabajo Hojas de ruta Para equipo Modificar (IA02)

Planificación de

Acceso al sistema Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA02

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Paso 1. Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en

para aceptar.

Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad necesario de mano de obra.

Paso 2. Hacer click en

para guardar la modificación que realizo.

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3.

VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

3.1. Objetivo En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

3.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado una hoja de ruta. Transacción IA03 (Visualizar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Hojas de ruta Para equipo Visualizar (IA03)

Planificación de trabajo

Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA03

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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores nuevos de los datos en pantalla.

Paso 2. Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar. Uno solo puede visualizar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad necesario de mano de obra.

Paso 3. Hacer click en

para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.

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4.

CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

4.1.

Objetivo

Las Hojas de Ruta de mantenimiento describen una secuencia de actividades (operaciones) a realizar por mantenimiento. Son también llamadas “lista de tareas”. Pueden utilizarse como actividades recurrentes y estándares que permiten ahorrar tiempo al momento de la creación de órdenes y planes de mantenimiento. La Hoja de Ruta puede ser usada como una actividad de rutina de mantenimiento preventivo. Las Hojas de Ruta también especifican: ¿Qué se va a hacer? ¿Quién lo va a hacer? ¿Qué se va a utilizar? ¿Cuánto va a demorar? ¿Con que frecuencia se va a realizar? (opcional) ¿A quién se lo va a hacer? (opcional)

4.2.

Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos Haber creado ubicaciones técnicas, equipos, conjuntos, lista de materiales, estrategias y paquetes de mantenimiento. Transacción IA05 (Crear) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado trabajo Instrucciones Crear (IA05)

Planificación de

Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA05 Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:

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Paso 2. En la pantalla “Crear instrucción: acceso“, ingrese la información en los campos tal como es especificado en la siguiente tabla:

Campo Grupo hojas ruta Perfil Día fijado

O/P O

Descripción Clave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma unívoca.

O

Perfil de mantenimiento para hoja de ruta

P

Fecha en la cual entra en efecto la lista de tareas

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

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Paso 3. Ya ingresados estos valores se da enter o el botón siguiente: “Crear instrucción: cabecera vista general”

Campo Grupo hojas de ruta Cont.grupo. HRuta Centro planif Status hoja de ruta Estrategia de mantenimiento

O/P O O O O

Estado instalación

P

Petición de borrado

P

O

para cambiar a la pantalla

Descripción Grupo hojas de ruta Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta Centro de planificación Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta Indica la frecuencia con la que se va a realizar el mantenimiento Condición de operación en que debe estar el equipo o ubicación Marca que define si la hoja de ruta esta marcada para borrado

Los campos en gris no son modificables Se recomienda que la definición contenga: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿a quien? Ejemplo: Revisión mecánica semestral la banda transportadora Los campos en blanco son modificables y algunos traen valores que se cuelgan desde el perfil asignado

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Los campos como: “puesto de trabajo” y “Grupo planif.” Si se llegan modificar deberá hacerse solo con datos del mismo centro de trabajo Paso 4. Ya ingresados los valores se oprime el botón de En la pantalla “Crear instrucción: resumen de operaciones”.

Op

Campo

O/P O

Número de la operación

Descripción

SOp PuesTrab Ce. Ctrl Descripción operación TEx Tbjo. Un. N°. Dur. Un.

O O O O O O O O O O O

Número de la suboperación Puesto de trabajo encargado de la tarea Centro de emplazamiento Clave de control de la tarea Texto corto que describe la tarea Indicador de texto largo Valor necesario que se calcula al efectuar la operación Unidad del trabajo de operación Número de gentes Duración de la operación Unidad de la duración

En la pantalla “Crear Hruta p. equipo: resumen operaciones”, se puede crear varias operaciones de las cuales algunas pueden ser externas introduzca la siguiente información si se quiere mandar hacer un trabajo externo

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Note que: 1. Se elimina la información de las columnas de: puesto de trabajo, trabajo, N°, duración 2. Se agrega información a las columnas de: Ctd. pedido, Uni, precio neto, Cl.coste, Grupo art, GCo, OrgC, Paso 5. Después de esto dar un enter o el sistema se va a la pantalla siguiente: “Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz”

Esta pantalla aparece así porque se montaron dos imágenes para que el lector pueda apreciar los valores que se jalan con el cursor. Los valores que se cargan en esta pantalla permiten al sistema hacer un cálculo en la pantalla de operaciones estos se relacionan por la cantidad de servicios y por el precio bruto que dan un valor neto tanto en esta pantalla como en la de operaciones; si ya se ingresaron valores y se desean modificar es necesario entrar a esta pantalla con el icono en la pantalla “Crear instrucción: operación trabajo externo” en la pestaña “Posibilidades referencia”

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Paso 6. Presione la flecha verde para regresar a la vista de operaciones. Ya en la pantalla de operaciones es posible ingresar a modificar o visualizar algún trabajo externo que requiera esta hoja de ruta esto es posible oprimiendo el botón Ya revisados y/o cargados tus datos de operaciones, trabajo interno y/o trabajos externos puedes continuar con la información requerida como puede ser las que a continuación se describen. Paso 7. Ya ingresados estos valores se abre el botón para cambiar a la pantalla siguiente: “Cr. Instrucción: Res. Paquetes mantenimiento”

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En esta pantalla se marcan las frecuencias de mantenimiento en las que se habrá de liberar la hoja de ruta Paso 8. Se puede oprimir el botón de esta pantalla para pasar a la pantalla de: “Crear instrucción: operación trabajo interno”

Esta pantalla nos permite ver la misma información de la pantalla de operaciones pero en otro formato, igual pasa con la pantalla de: “Crear Hruta p. Equipo: operación trabajo externo”

Información adicional puede ser agregada. Se utilizan varias funciones: El botón de componentes. Componentes o materiales pueden ser agregados a cada operación con la selección de este botón. Botón REO Resumen relaciones de operación (se usa cuando se quiere ordenar o priorizar las operaciones del mantenimiento) se recomienda con listas de operaciones muy largas.

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Paquete mantenimiento preventivo. Paquetes de mantenimiento que indican la frecuencia de la tarea. En la siguiente pantalla se pueden definir los componentes a utilizar por cada una de las operaciones de la lista de tareas.

Paso 9. Guardar la lista de tareas. Nota: al guardar la información en cualquiera de los pasos anteriores el sistema regresara a la pantalla de acceso, y si hay varias hojas de ruta en el mismo equipo el sistema regresa a una lista de hojas de ruta.

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5.

MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

5.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

5.2.

Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos Haber creado una hoja de ruta por instrucciones. Transacción IA06 (Modificar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado trabajo Instrucciones Modificar (IA06)

Planificación de

Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA06

Paso 2. Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en

para aceptar.

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Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad necesario de mano de obra.

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6.

VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

6.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

6.2.

Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos Haber creado una hoja de ruta. Transacción IA07 (Crear) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado trabajo Instrucciones Visualizar (IA07)

Planificación de

Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA07

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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valores nuevos de los datos en pantalla. Paso 2. Hacer click en

para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.

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7.

CONSULTAS Describir las consultas disponibles. Insertar las pantallas.

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8.

GLOSARIO

Grupo de compras para la actividad de trabajo externo: Clave que identifica al grupo de compras del servicio externo, y se encargan de tramitar la solicitud de pedido. Contrato Marco: Contrato del tipo abierto relacionada a una actividad determinada con tarifas pre-establecidas, normalmente licitadas con anterioridad y con vigencia especifica. Pueden tener diferentes posiciones que están relacionados a trabajos diferentes con la condición que se asigna a un mismo proveedor.

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