Manual de Usuario PM-038 Puestos de Trabajo

Fecha de emisión Marzo 2008

Estado Implementado

Código CSOL-GTI-038-MSAP

Versión Final

Páginas 1 de 20

Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol Proceso SAP :

MÓDULO PM PUESTOS DE TRABAJO

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones García Analista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones Versión : 2

Fecha : Octubre 2010

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Manual de Usuario PM-038 Puestos de Trabajo

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Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE 1.-

2.-

3.-

4.5.-

CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO………………………………………………………………….. 1.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 1.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. MODIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO………………………………………………………….. 2.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 2.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. VISUALIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO………………………………………………………….. 3.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 3.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. CONSULTAS……………………………………………………………………………………………………….. GLOSARIO…………………………………………………………………………………………………………..

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1.

CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

1.1. Objetivo Crear un puesto de trabajo es un área espacial dentro del sistema de trabajo de una empresa, en la que se lleva a cabo una operación de mantenimiento. Los datos de los puestos de trabajo se utilizan para: Programación: Los tiempos de empleo y las fórmulas se registran en el puesto de trabajo para que se pueda calcular la duración de una operación. Cálculo del coste: Las fórmulas se registran en el puesto de trabajo para que se pueda calcular el coste de una operación. Además se asigna el puesto de trabajo a un centro de coste. Planificación de capacidad: En el puesto de trabajo se registra la capacidad disponible y las fórmulas para el cálculo de la necesidad de capacidad. Los puestos de trabajo están asignados a las operaciones en las hojas de ruta.

1.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Ninguno. Transacción IR01 (Crear puesto de trabajo) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Seleccione Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puestos de Trabajo  Puesto de Trabajo  Crear para crear un puesto de trabajo (IR01) Acceso al sistema

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Paso 1. Luego desglosar las carpetas del Menú SAP tal como se indica a continuación ó ingresar la transacción IR01 en la casilla de arriba que se encuentra a la izquierda del símbolo : Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Paso 2. Aparecerá la primera pantalla de la transacción donde se creará el puesto de trabajo.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo

O/P

Centro

O

Puesto de trabajo

O

Clase puesto trabajo Centro Modelo Puesto de trabajo Modelo

O P

Descripción Descripción de centro. Ejemplo: PLCH Descripción de Puesto de trabajo. Ejemplo: MMTECFRI (Técnico Frigorista) Descripción de la clase de puesto de trabajo. Ejemplo: 0005 (Mantenimiento) Ingresar un centro modelo y un Puesto de trabajo modelo para copiar sus datos al puesto de trabajo que deseamos crear.

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Paso 3. Los valores para la clase de puesto de trabajo se obtienen dando click en

:

Paso 4. Seleccionamos 0005 Mantenimiento haciendo doble click. Luego presione la tecla ENTER ó haga click en , Se accede a la siguiente pantalla:

Paso 5. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominación del puesto de trabajo

O/P O

Descripción Descripción de Puesto de trabajo. Ejemplo: Técnico Frigorista.

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Nombre del Campo

O/P

Descripción Descripción de Responsable. Ejemplo: Supervisor de Mantenimiento de Planta

Responsable R

Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor. Descripción de Emplazamiento. Ejemplo: PLCH (Planta Industrial Chao)

R

Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor. Descripción de Utilización Hoja de Ruta. Ejemplo: 009 (Todos los tipos de hojas ruta)

Utilización HRuta

R

Clave valor prefij.

R

Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor. Descripción de Clave valor prefijado. Clave que asigna un significado y una dimensión (por ejemplo, tiempo o superficie) a un máximo de seis valores prefijados. Ejemplo: SAP0 Al presionar Enter se llenarán los valores prefijados.

Emplazamiento

Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor.

Paso 5. Haga click en la pestaña

para ingresar los datos propuestos.

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo

O/P

Descripción Especifica las operaciones empresariales que se deben ejecutar para el objeto correspondiente de una hoja de ruta o de una orden (por ejemplo, programación o cálculo del coste).

Clave de control

O

Ejemplo: PM01 (Mantenimiento – propio)

Paso 6. Haga click en la pestaña

para ingresar los datos de capacidad.

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo

O/P

Descripción Descripción de Clase de capacidad del puesto de trabajo. Ejemplo: 002 (Persona)

Clase de capacidad O

Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor.

Valores de la clase de capacidad:

Paso 7. Haga click en para ingresar el detalle correspondiente a la capacidad ingresada. Se accede a la siguiente pantalla:

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo

O/P

Descripción

Grupo planificación de capacidad Agrupación

O

ID calendario fábr.

O

Unidad medida base

O

Grado de utilización

O

Ctd. capacidad indiv.

O

0.00 (Unidad de medida de capacidad)

O

Grupo responsable de la planificación de la capacidad. Ejemplo: 100 La agrupación ayuda a seleccionar al actualizar las capacidades disponibles de los puestos de trabajo. Ejemplo: 01 (Turnos Camposol) Sigla de dos caracteres para la identificación del calendario de fábrica. Ejemplo: W8 (Todos los días son laborables) Descripción de Unidad medida base. Ejemplo: HRA (Horas) Relación porcentual de la capacidad real de una máquina y la capacidad teórica disponible. Ejemplo: 100 (100%) Número de las capacidades individuales que componen un grupo de capacidades. Ejemplo: 6 (Cantidad de Técnicos) Unidad de medida base de la Ctd. Capacidad i(Ver campo anterior) . Ejemplo. HRA (Horas), así tendremos 24 Horas.

O

La unidad de medida de la Ctd. Capacidad puede tener una dimensión distinta a la unidad de medida base Pág. 9 de 20

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Paso 8. Haga click en el matchcode para visualizar los valores disponibles y luego doble click para poder seleccionar el valor.

Paso 9. Haga click en

para volver a la pestaña de capacidades.

Paso 10. Haga click en la pestaña

para ingresar los datos de programación.

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Nombre del Campo

O/P

Clase de capacidad

O

Paso 11. Haga click en la pestaña

Descripción Descripción de Clase de capacidad. Ejemplo: 002 (Persona)

para ingresar los datos de costos.

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Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo

O/P

Fecha de Inicio

O

Fecha Final

O

Centro de coste

O

ClsAct ElaborPropia

O

Descripción Fecha de inicio validez del costeo. Ejemplo: 24.02.2008 Fecha de fin validez del costeo. Ejemplo: 31.12.9999 Centro de Coste Ejemplo: PCHACCGS53 Clase de actividad de elaboración propia Ejemplo: MOD531 (Mano de obra directa)

Paso 12. Haga click en

para validar los datos de costos ingresados.

Paso 13. Haga click en

para grabar el puesto de trabajo creado.

Paso 14. Haga click en Ha concluido esta transacción.

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2.

MODIFICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

2.1. Objetivo Modificar un puesto de trabajo ya existente en SAP.

2.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado el puesto de trabajo. Transacción IR02 (Modificar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Seleccione Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puestos de Trabajo  Puesto de Trabajo  Modificar (IR02) Acceso al sistema Paso 1. Ingresar al sistema, luego desglosar las carpetas del Menú SAP tal como se indica a continuación, ó ingresar la transacción IR02 en la casilla de arriba que se encuentra a la izquierda del símbolo :  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar doble click en

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Paso 2. Se accede a la transacción IR02, se mostrará la siguiente pantalla.

Paso 2. Haga click en

para ingresar a modificar los datos del puesto de trabajo.

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Paso 3. Haga click en la pestaña

para modificar los datos propuestos.

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Paso 4. Haga click en la pestaña

para modificar los datos de capacidad.

Paso 5. Haga click en para ingresar a modificar el detalle de capacidad. Ejemplo: Aumentamos a 48 Horas la cantidad de capacidad individual.

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Paso 6. Haga click en

para volver a la pestaña de capacidades.

Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por el usuario. La unidad de medida puede tener una dimensión distinta a la unidad de medida base.

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3.

VISUALIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

3.1. Objetivo Visualizar un puesto de trabajo ya existente en SAP.

3.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado el puesto de trabajo. Transacción IR03 (Visualizar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Seleccione Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puestos de Trabajo  Puesto de Trabajo  Visualizar (IR03)

Paso 3. Haga click en

para ingresar a Visualizar los datos del puesto de trabajo.

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4. CONSULTAS Describir las consultas disponibles. Insertar las pantallas.

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5. GLOSARIO Puesto de Trabajo: Unidad organizacional que representa aun grupo de personas apto para realizar trabajos de mantenimiento. Nota Cada puesto de trabajo utilizado, deberá tener una clase de actividad asignada, la cual es definida por el modulo de Costos (CO). Con esta clase de actividad se podrá calcular el valor de la mano de obra. Este valor se definirá únicamente para los supervisores y técnicos.

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