Manual de Redaccion y Documentacion Militar PDF

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL DIVISION DE INSTRUCCIÓN MILITAR

“MANUAL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR”

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA DIVISION DE INSTRUCCIÓN MILITAR

DECLARACION DE VIGENCIA Se declara en vigencia el presente texto, denominado “MANUAL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR” del Ejército, para ser utilizado como manual de consulta por los alumnos y alumnas de la Universidad Experimental Politécnica de la Fuerza Armada, durante el desarrollo de la Instrucción Militar.

Caracas, 24 de Abril de 2006

Cúmplase:

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LA GRAMATICA. La gramática se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que son: Etimología, Sintaxis, Prosodia y Ortografía. La Etimología, palabra que en griego esta compuesta por las voces etumus, verdadero y logos dicción o palabras, significa la fuente autentica de las palabras, y por lo mismo, su estudio nos da a conocer su origen. Esta parte de la Gramática, que se conoce también como Analogía, se ocupa de estudiar los accidentes y propiedades de las voces, en su aspecto aislado y, para ello, las ha clasificado en diez grandes grupos que se conocen con la denominación genérica de “Categorías Gramaticales”. En el orden en que se han venido enumerando dichas categorías, es la siguiente: 1. Nombre sustantivo. 2. Nombre adjetivo. 3. Articulo. 4. Pronombre. 5. Verbo. 6. Participio. 7. Adverbio. 8. Preposición. 9. Conjunción. 10. Interjección. Nombres sustantivos son todas aquellas palabras con los que se designan personas, animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisán, caballo, casa, etc. Nombres adjetivos son las palabras que se agregan al nombre sustantivo para calificarlo, como cuando decimos elegante casa, o para determinarlo, como cuando se expresa: tres mesas, mi biblioteca, ese hombre. Los adjetivos pueden ser abundanciales, calificativos, comparativos, determinativos, gentilicios, numerales, posesivos y superlativos. Artículo es la parte de la oración que se acompaña siempre al nombre para determinarlo. Los artículos son dos: el y aun que en sus diversas variaciones forman siete nuevas que son: la, lo, las, los, una, unas, unos. Estas siete voces se anteponen siempre a los nombres sustantivos, como en las siguientes expresiones: el universo, la tierra, la naturaleza, lo bello, los hombres, las mujeres, un automóvil, unos pastores, unas lamparas. El pronombre es la palabra que sustituye o hace las veces del nombre tomando género y el número de éste, como yo, tú, él, nosotros, vosotros, ellos. Estos son pronombres personales, y también los hay demostrativos, posesivos, relativos e indeterminados. Las cuatro partes de la oración que hemos mencionado, o sea el nombre sustantivo, el nombre adjetivo, el artículo y el pronombre, sufre determinadas variaciones en su conformación y significado, que en la Gramática se conoce con la denominación

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de “accidentes gramaticales”. Estos son tres: género, número y caso, de los cuales nos interesan en este momento solamente los dos primeros para nuestro estudio. El género sirve para indicar el sexo de los seres y de los animales y el que se atribuye a las cosas, o bien para indicar que no se les atribuye ninguno. Aunque algunos seres principales de diferentes sexos tienen nombres diferentes como hombre y mujer, caballo y yegua, toro y vaca, lo común es que tenga igual denominación personas y animales de diferentes sexo, por medio de la terminación, como niño, niña, perro, perra, pastor pastora. Así se formaron dos géneros que se denominan masculino y femenino. Los demás objetos que no pertenecen ni a uno ni a otro, forman un tercer género que lleva el nombre de neutro. Los números son también dos: el número singular y el número plural. En el número singular esta la palabra que significa un solo hombre, un solo animal o una sola cosa. En el número plural esta la palabra que significa varios hombres, varios animales, varias cosas. El verbo es toda palabra que significa acción o expresa existencia o efectos del ánimo, como caminar, pensar, vivir, amar. El verbo está sujeto a infinidad de variaciones, pudiéndose formar con cada uno hasta 63 palabras. A la variación de los verbos se le denomina conjunción, o sea la serie ordenada de sus diversas flexiones. Por esas flexiones o cambios de letras se determinan los modos, los tiempos, números y personas. El verbo tiene también números que son el singular y el plural. El singular, indica la acción ejecutada por una sola persona; y el plural la acción ejecutada por varias personas. Los tiempos del verbo denotan el momento en que se ejecuta la acción y son tres: presente, pasado o pretérito y futuro. Los verbos tienen una conexión constante con la disidencia del infinitivo. Se llama primera conjugación la de los verbos cuyo infinitivo e “ar”; segunda la de aquellos cuyo infinitivo es “er”; tercera la de los que cuyo infinitivo es “ir”. El participio es un derivado del verbo que termina, cuando es activo en ante, ente: pensante, escribiente. Cuando es pasivo, el participio termina en ado, ido, to, so y cho, de manera que son participios pasivos los vocablos siguientes: corregido o correcto, amado, temido, comprimido, satisfecho. Muchos verbos tienen un participio pasivo regular y otro irregular, como por ejemplo: del verbo freír: freído y frito. En este caso el participio irregular suele usarse como adjetivo y el regular conserva las funciones participales. El participio pasivo empleado con el verbo haber es invariable, pero con los demás verbos toma la forma adjetiva variable. El adverbio es la parte de la oración que modifica la significación del verbo, del adjetivo o de otro adverbio.

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La preposición es la parte de la oración que une otras palabras denotando la relación que entre sí tienen, y determinan los casos de las voces declinables. Son preposiciones: a, ante, bajo, con contra, de desde, en, entre, hacia, hasta, para, por, según, sin, sobre, tras. La conjunción es la palabra invariable que sirve para enlazar partes de la oración y preposiciones enteras, significando casi siempre alguna relación. Son conjunciones: y, e, ni, que, o u, más, pero aunque, con que. La interjección es voz invariable por medio de la cual expresamos casi inconscientemente y de una manera impremeditada los diferentes afectos del ánimo y sentimientos d dolor, alegría, sorpresa, admiración, pavor, etc. De ahí resultan algunas frases en las que se emplean la interjección, como en las siguientes: Ah bribón, Ay de mí, Oh que suerte.

LETRAS Y SILABAS. Letras, del latín littera, es cada uno de los caracteres o formas tipográficas del alfabeto, cuya misión es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palabras. Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan sonidos vocales la: a - e - i - o - u, las otras letras del alfabeto se llaman consonantes, porque suenan con las vocales ya dejándose oír antes o después. Las sílabas se forman de letras o conjuntos de letras. Se pueden definir como el fonema o conjunto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias de voz. REGLAS DE LA DIVISION SILABICA. La Lengua Española divide los sonidos por sílabas, según las siguientes normas: 1. Una sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda sílaba: mesa, lá - piz, a gu - je - ro. 2. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales, la primera consonante se une a la vocal anterior, y la segunda a la siguiente: in - men - so, gim - nas ta. Esta regla tiene una excepción: los grupos consonanticos pr, pl, br, fr, fl, tr, dr, cr, cl, gr, gl, se unen a la vocal siguiente: a - pre - sa - do, a - pla - zar, a - bra -zo. Las consonantes dobles en la escritura ch, ll, rr, responden a un solo fonema, por lo que se consideran a los efectos de la separación silábica como una sola consonante y siguen, por tanto, la regla Nro. 1. En las palabras con h interior se dividen las sílabas según la regla Nro. 2, aunque en la pronunciación esta h no aparece. 3. El grupo tl, a principio de palabras forman sílabas con la vocal siguiente. La Academia acepta que se divida según la regla Nro. 2, o según la excepción de esta regla. 4. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar Esta regla tiene una excepción: si en el grupo de las consonantes las dos últimas forman los conjuntos pr, br, bl, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, éstas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio.

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5. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las dos últimas a la siguiente: obs-truc-ción. LA DIVISIONAL FINAL DEL RENGLON. Al dividir una palabra al final del renglón, hay que seguir las siguientes reglas: 1. Aplicar las normas generales que hemos visto. 2. No debe dejarse una vocal sola al final o principio de renglón, por tanto, no podemos dividir: habi-a, o-regano. Cuando la palabra está compuesta por una sola vocal, puede colocarse al final o principio de reglón. SILABAS, DIPTONGOS Y TRIPTONGOS. Las sílabas se forman con letras o conjuntos de letras que se pronuncian en una sola emisión de la voz, y en su composición tienen un cierto número de sonidos que varían de uno a cinco. En cada sílaba debe encontrarse por lo menos una vocal. Hay sílabas en las que van unidas dos o tres vocales. Cuando se juntan dos vocales en una sílaba. Su unión recibe el nombre de diptongo. Cuando son tres las vocales que se pronuncian en una sola voz, su unión se llama triptongo. Las vocales que aunque estando juntas corresponden a distinta sílaba no forman diptongo. Los diptongos solamente se forman cuando quedan unidas una vocal débil y una fuerte o viceversa. Las vocales débiles son: i, u, y las fuertes son: a, e, o. También hay diptongo cuando la vocal débil va acentuada, o si ambas son débiles, la que se acentúa es la i. En los casos de diptongo entre vocal fuerte y débil, el acento debe llevarlo la vocal fuerte, y en el caso de diptongo entre dos vocales débiles, el acento debe ir en la débil que vaya de segundo lugar. Cuando la reunión de vocales es de dos fuertes, no hay diptongo. En las voces agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una débil acentuada, aún cuando estas vayan seguida de una consonante, se acentúa la vocal débil. En la Lengua Castellana hay catorce diptongos. Las voces graves que terminan en dos vocales vayan o no seguidas de n o s final, se acentúan si la primera de dichas vocales es débil, sobre la cual se carga la pronunciación. En los participios pasivos de algunos verbos en los que la penúltima sílaba se forma con la unión de dos vocales, debe disolverse el diptongo por medio del acento en la i, siendo esta letra por si sola una sílaba. ALBAFETO. El alfabeto es la reunión de todas las letras de una lengua. Los fenicios inventaron la escritura alfabética. El fenicio Cadmo la llevo a Grecia y de allí paso a los romanos, quienes la transmitieron a todas las demás lenguas europeas.

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En nuestro idioma las letras son 29 y constituyen el alfabeto o abecedario de la lengua. Este alfabeto consta de dos tipos de letras: las minúsculas y las mayúsculas. NORMAS DE ORTOGRAFIA.

1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA. Por los conocimientos anteriores, hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no puede representar con exactitud el lenguaje oral. En la grafía actual de una palabra, pueden haber influido diferentes criterios. FONETICO. Un cambio fonético en el habla ha conllevado con el tiempo, a un cambio en la grafía. ETIMOLOGICO. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde procede, pero a veces se producen cambios de adaptación. ECLEPTICO. Se mezcla el criterio etimológico con el fonético. En definitiva, la ortografía Española se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han ido imponiendo. El español es una lengua que desde su nacimiento se caracterizó por aceptar los cambios evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la grafía muy acorde con el habla viva, si se la compara con el francés o con el inglés. De todas formas, se cometen faltas de ortografía que deben ser evitadas por una persona medianamente culta, pero cómo conseguirlo?. Lo didáctico tradicional se basaba en la memorización de enormidad de reglas con sus largas listas de excepciones.

2. PRINCIPALES REGLAS DE ORTOGRAFIA. Los más importantes, problemas ortográficos se presentan por una lectura defectuosa que implica poco hábito de lectura y cuando la pronunciación no coincide con la grafía; ya sea por la diferencia entre fonemas y letras o por hábitos de pronunciación del habla de las personas de un país. 3. CUANDO SE EMPLEAN LAS LETRAS MAYUSCULAS. Corresponde emplear solamente mayúsculas, en las carátulas de las obras impresas, en los capítulos o divisiones de los libros, en las cabezas de los índices. En las palabras en las que se deba emplear la letra mayúscula, por ser la primera de un escrito, o la que se escribe después de punto, la primera letra inicial debe ser mayúscula seguida de minúsculas. También deben escribirse con letra inicial mayúscula: nombres propios y apellidos de personas, nombres de capitales, ciudades, pueblos, distritos, colonias, congregaciones, ranchos, dignidades, jerarquías, títulos, cargos, órdenes o grados. Cuando se escribe de Usted a una persona sin abreviar la palabra no llevará mayúscula como Ud., Uds. Las denominaciones que comprenden una colectividad, tales como Comunidad de Agricultores. 6

Las instituciones oficiales o particulares, así como establecimientos comerciales o industriales; los títulos de obras editadas; las letras que sirven para formas los números romanos; al iniciar una formula de cortesía o efecto con que se da principio a una carta; al principiar un texto; en los nombres de los meses y los días cuando se hace referencia a fechas pasadas o futuras, y en algunos escritos oficiales. En los demás casos se escriben con minúsculas los meses y los días. 4. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “B”. En toda aquella palabra en que la “B” vaya antes de “L” ó “R” o alguna otra consonante. Algunos principios de palabras con las sílabas: ba, ban, bas, bau, bo, bor, bog, etc., con excepción de las palabras vaca, vacaciones, vacante, vacuno, vacuo, vagancia, vago, vagoneta, vaguedad, vahído, vahovaina, vaiven, vajilla, valuar, valado, vampiro, vanagloria, vándalo, vanguardia, vanidad, vapor, varar, variado, varón, vasallo, vasija, vasto, vete, vestuto, etc., así como los verbos vascar, vaciar, vacunar, valorar, vaporizar, vaticinar, etc., y las palabras que derivan de éstos. Las conjugaciones en copretérito de los verbos que terminan en ar, como amar, andar, pasear, brincar, cantar, montar, se escriben con “B”, como amaba, nadaba, paseaba, paseábamos, etc. Se usa la “B” después de “M”, como caramba, rumba, tómbola, cambiar, tumbado, etc. En las terminaciones bundo y bunda van siempre la “B” como en nauseabundo; en las palabras terminadas en bilidad, como habilidad, posibilidad, etc., exceptuándose los derivados del verbo mover que son movilidad e inamovilidad. En las palabras que comienzan con ab, ob, obs, sub, etc., como abdicar, abdomen, objetar, obscenidad, observando, subteniente, etc.; las conjugaciones en copretérito del verbo ir; los verbos que terminan en bir y buir, así como los derivados y compuestos como hirviendo, servicio, vividor, etc. En las palabras que terminan con el sonido de b, como sabab, querub, club, etc.; en las palabras que principian con h seguida de vocal como haba, hebra, híbrido, habano, etc., se exceptúa havara, hovero, hove. En las palabras que comienzan con las sílabas bu, bur,, burlo, bus, busco, bula, buque; etc., y en las que principian con las letras bibl, como bibliografía, biblioteca, etc.; en los tiempos de aquellos verbos que tienen el sonido de b, como caber, haber y saber. 5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “V”. En aquellas palabras que principian con la sílaba ad, como advenedizo, advenimiento, adventicio, etc.; en los adjetivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva, ive, ivoro, ivara; y en aquellos verbos que finalizan en servar. Se exceptúa la palabra árabe y sus derivados o compuestos, así como los adjetivos que terminan en sílaba.

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En los presentes de indicativo, imperativo y subjuntivo del verbo ir; algunos tiempos de los verbos andar, estar, tener y sus compuestos; en todas las voces que se forman en compuesto con la palabra vice; en aquellas palabras derivadas de viento como vendaval, ventarrón, ventisca, etc. Después de algunas sílabas como las que se indican a continuación. CAL - calva, CLA - clavel, CON - convencer, CUR - curva, EN - envainar, FA -favor, JO - joven, LE - leva, LLE - llevar, LLO - llover, MAL - malvado, MO - mover, NA navaja, NE - nevada, NI - nivel, NO - novatada, PA - pavimento, PAR - párvulo, PER perversidad, POL - polvareda, POR - porvenir, PRE - prevalecer, PRI - privado, PRO provecho, SAL - salvaje, SEL - selva, SIL - silvestre.

6. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “H”. En gran parte las palabras que principian con el sonido “her”, se exceptúan erudito, erigir, erario, ermita, erispela, erupción, etc. En aquellas palabras que comienzan con hia, hie, hue, hui, (diptongos) hiato, hielo, huevo, hueso, etc. Los derivados de las voces que comprenden esta regla llevan “h”, exceptuando las palabras orfanato y orfanidad que derivan de huérfano; osario, osamenta y ósea que derivan del hueso, hosquedad de hueco; óvalo, ovario, ovíparo, ovoide, oval, ovalado, ovar, ovaritis; etc, de huevo. En todos los tiempos del verbo haber, como en: yo he, tú has, él ha, etc.; en aquellas palabras que principian con hidr, hipo, hiper, hosp, her, homo, hor (antes de m ó n) y horro, exceptuándose ermitaño, omoplato, ornato, ornitología, orgenia y sus derivados. En las voces que empiezan por hu antes m, y hol antes de g, como humano, humedad, holgado, holgorio; en las palabras que principian con mo y za, antes de sílabas que tengan h, como moharra, mohín, zaherir, zahora, zahurda, exceptuándose moabita, moaré, zaida, zaino. En las voces que principian con los prefijos siguientes teshecto, hetero, hemi, hexa, higro; en aquellas palabras que en los orígenes del idioma y en catalán se escriben con “f”, esta se substituye por “h” en castellano, ejemplo: fum pasa a ser humo, hacere hacer, fillo - hijo. 7. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “J”. En aquellas palabras en las que esta letra vaya antes de a, o, u como en jarcia, joya, juglar, juicio, junta, reja, etc.; en las formas verbales irregulares en las que figuran los sonidos je, ji, de los verbos cuyo infinitivo no contiene la g ni la j.; en las palabras que principian por aje, eje, como ajeno, ajenjo, ajetreo, ejemplo, ejecutivo, ejercer, ejército, etc., exceptuándose agencia, agenesia, agestado, agetamo, etc.; En aquellas voces que derivan de otras que se escriben con “J”; En las palabras terminadas en aje”, como lenguaje, salvaje, aterrizaje, corretaje, etc. 8. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “G”. En la sílaba gen cuando forma parte de una palabra, ya sea al principio en medio o al final, como en gentil, sargento, exigencia, margen, etc., se exceptúa ajenjo y ajeno.; en los infinitivos de los verbos que terminan en los sonidos ger, gir, igerar, como proteger, dirigir, aligerar, así como en las formas de estos

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verbos en las cuales no vaya la g antes de la a, o u, pues cuando va se substituye por la j, como en dirija, dirijo, protejo, proteja, etc. En las combinaciones de principios de palabras, donde figuran agi, egi, igi, como en las palabras, pagina, régimen, frígido, exceptuándose mejilla y perejil. En las palabras terminadas en gia, gión, como en biología, región, etc., exceptuándose bujía, lejía y aplopejia. En las terminaciones de los verbos er, ir, como escoger, dirigir, fingir, exceptuándose tejer, crujir, brujir; en aquellas palabras que significan tierra, como son las que comienzan con geo: geografía, geología, geometría, geodesia, etc.; en las palabras cuyas terminaciones se indican a continuación (exceptuándose espejismo y salvajismo): gen, genético, gesimal, gético, gíeno, gia, ígnea, etc. 9. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE “C”, “K”, “Q”, “Z”. Estas cuatro letras suelen representar únicamente dos sonidos, como en las palabras canta, quiero, corre, kilo, acacia, etc. El sonido de “z”: como zafra, céfito, cerca, bazo, centenar, fácil. Las reglas más usuales para el uso de dicha letra son las siguientes: Cuando el sonido fuerte como el de la “K” se aplica a vocales como a, o, u, procede a emplearse la “C”; cuando el sonido fuerte va seguido de las vocales e, i, entonces deben escribirse con “qu”: quedar, querer, química, quimera, aquello, esquela, aquel, que, etc. La letra “K” se emplea cada vez con menos frecuencia y en palabras que suelen escribirse también con “C” y “Q”, ejemplos: kilogramo, kindergarten, kiosco, kilogramo, kleptomanía, etc. En las palabras en las que el sonido de “Z” va antes de las vocales e, i, se escribe por lo general “C” cerámica, cereal, cerebro, cerrado, cirio, cine, aducir, produce, conduce, etc. La “Z” se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a, o, u, y también cuando se produce al final de sílaba, como en zapa, zarpar, zócalo, zona, zorro, zumo, hallazgo, ceniza, rezuma, abrazar, cazar, etc. En las voces agudas que terminan en oz, uz, se escribe “Z”, como en atroz, arroz, arcabuz, etc., exceptuándose Dios, vos, nos, tos, dos, Jesús, obús, pus, etc. 10. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON “R” O “RR”. La diferencia entre los sonidos de la “R” y la “RR” consiste en que la primera tiene sonido suave aunque vibrante y, la segunda tiene sonido fuerte y de doble vibración, cuyas características determinan el uso respectivo de ambas. Sin embargo, el sonido fuerte de “RR” al principio de palabras, se representa por “R”, como en rabo, etc. En los demás casos la “R” tiene sonido suave como arado, arandela, artista, aritmética, etc. A continuación damos algunas reglas prácticas: Dentro de algunas palabras la “R” tiene también sonido fuerte, cuando va después de las consonantes L,N,S, como en honrado, enredo, alrededor, Enrique, subrayar, sonrisa, etc.

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Las palabras que se escriben con “R” fuerte inicial al formar parte en vocablos compuestos, conservan su fuerza Más de pronunciación, troncando la “R” por “RR”, como en: pararrayos, irracional, romano, recta, ruso. 11. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE “M” O “N”. La s letras “M” y “N” no parecen fáciles de confundirse en la escritura, por que cada una tiene su sonido propio; pero cuando se juntan con alguna otra consonante, entonces viene la duda que es lo que se trata de desvanecer en estas reglas: La “M” debe escribirse en aquellas palabras en las que preceden a la “b” y a la “p”, ambición, emperador. La “N” debe escribirse siempre antes de “V”, invicto, invierno. En muchas palabras simples en las que van juntas ambas letras, la “M”, precede a la “N”; en las palabras compuestas y en las que comienzan con la preposición inseparable con, la “N” va antes de la “M” o de otra “N”; en las voces que llevan el prefijo negativo in, éste cambia su “N” en “M” antes de la “B” o “P”. Cuando las palabras a las que se antepone el prefijo in comienza con “L”, se elimina la “N”; la “N” del prefijo se trueca en “R” cuando la palabra que precede comienza también con “R, como en irreconciliable, irremediable, irresponsable, etc.; se escribe siempre la “N” en aquella palabra en las que se siguen a la “F” o a la “V” y también al final. 12. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE “X”. En las palabras que terminan en xion, cuando son derivadas de otras que tienen “X”, “J”, ó “C”, como anexión. Complexión, etc.; al principio del vocablo se usa muy poco la “X”, siendo contadas las palabras que lo tienen: xenófilo, xenofobia, etc. El sonido antiguo de la “X” era fuerte como el de la “J”, pero en la actualidad se pronuncia esta letra con sonido doble, como el de la “C” seguida de la “S”. Suele incurrirse en el error de escribir y pronunciar la “X” en lugar de la “S”, en aquellos casos en que esta última va en medio de vocal y consonante. 13. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE LA I (LATINA) Y LA Y (GRIEGA). La “i” latina es una letra vocal simplemente, y la “y” griega es unas veces vocales y otras consonantes. En este segundo caso suele confundirse con la “ll”. Para aplicar ambos sonidos y facilitar la ortografía, conviene tener presente las siguientes reglas: Se escriben con la “i” latina, las palabra que al final forman diptongo y que son principalmente las que indican primera persona del pretérito indefinido, como creí, leí, caí, etc., exceptuándose benjuí, u jaragí, así como la primera persona del pretérito indefinido. Se escriben con “y” griega los principios de palabras en yer, yes, y yo, como yermar, yerbal, , yerno, etc., exceptuándose ion. Iota, ionización; las palabras

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cuya plural termina en “y” (sonido de vocal “i”) conservan la “y” del singular como bueyes, leyes, reyes, etc; algunas inflexiones de verbos que terminan en “ir” como oir, argir, concluir, constituir, cambian la “i” por la “y”, como en oyente, arguyó, concluyendo, recluyo, constituyente, etc.; en la conjugación “y” para enlazar palabras como en las siguientes: noche y día, amor y odio, papel y sobre, ir y venir, Romeo y Julieta, nunca se usa la “i” latina. LOS SIGNOS DE PUNTUACION. En la escritura son indispensables los SIGNOS DE PUNTUACION porque sin ellos podría resultar dudoso y obscuro el significado de las cláusulas. Siempre se hace necesario aclarar o conocer el sentido de las frases, así como establecer algunas pausas o compases en su lectura y en su pronunciación, concediendo ciertas cadencias necesarias a las oraciones para la mejor comprensión y, a veces, para la elegancia de los párrafos completos. Los signos que se usan en el castellano, son los siguientes: coma, punto y coma, dos puntos, punto y final, puntos suspensivos, principio de interrogación, fin de interrogación, fin de exclamación, paréntesis, diéresis o crema, comillas, guión, raya, dos rayas. La coma, los puntos y paréntesis indican las pausas, más o menos cortas que en la lectura sirven para dar a conocer el sentido de las frases; la interrogación y la exclamación denotan lo que expresan sus nombres, y esta última, además, imprime énfasis, encarecimiento o quejas: la diéresis sirve en algunos casos para indicar que la “U” tiene sonido, como lingüístico, también otros casos indican que se deshace un diptongo (especialmente en poesía), colocándose en la vocal del diptongo, si esta es débil, las comillas señalan las citas que se intercalan en el texto; el guión es signo de palabra incompleta; la raya lo es de diálogo o de separación de palabras, cláusulas o párrafos, las dos rayas suelen usarse solamente en las copias para denotar los párrafos que en el original van aparte. 1. REGLA PARA USO DE LA COMA. La coma es el signo ortográfico que sirve para indicar las divisiones menores de la oración. Para su empleo correcto en la escritura, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas: Se usa cuando substituye las voces “y”, “ni”, también cuando evita la repetición de las conjunciones mencionadas. Se emplea la coma en las enumeraciones que presentan en una forma breve y seguida una serie de objetos, de ideas, o de distintas partes de un todo. La coma sirve también para suprimir un verbo en oraciones subsecuentes y eslabonadas; cuando se llama a una persona en vocativo, el nombre lleva una coma cuando va a principio de la frase, y dos cuando va en medio. Debe emplearse la coma cuando se haga uso de las siguientes expresiones: En tal virtud, no obstante, sin embargo, por último, en consecuencia, en fin, es decir, esto, es por supuesto, por consiguiente, a pesar de todo, etc.; en los párrafos a los que se les intercalan títulos, datos adicionales o incidentes, con el

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fin de ampliar o corroborar lo que dice, deben emplearse las comas entre cada incalación.

3. REGLAS PARA EL USO DEL PUNTO Y COMA. El punto y coma es el signo ortográfico que sirve en la escritura para permitir pausas de mayor duración que las de coma. Para poder emplear el punto y coma en forma oportuna y correcta, deben ser aplicadas las siguientes reglas: Se impone el uso del punto y coma, para separar dos oraciones o más que sin tener una perfecta continuidad, establezca algunas conclusiones o consecuencias. Conviene ir deparando con punto y coma los miembros de un período cuyas partes contengan comas y a los cuales se les llama “colones imperfectos” porque aisladamente no dan el sentido completo de la oración. Antes de las conjunciones adversativas pero, aunque, a pesar de no obstante, etc., debe ponerse punto y coma, si la extensión del período, así lo amerita. Se escribe punto y coma entre aquellas oraciones en las que se establezca un cambio en el sentido de la frase, aún cuando este cambio venga a corroborar lo anteriormente asentado 4. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS. a. b. c. d. e.

Después de los tratamientos en las cartas. Las oraciones que enumeran o corroboran una afirmación o proposición. Cuando se citan palabras o párrafos textuales. Después de las palabras. No siempre se escribe mayúscula después de los dos puntos.

5. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS. Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces, palabras que se dejan decir y que se sobreentienden, con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la ironía, como también a la duda o al temor. Para la aplicación correcta de los puntos suspensivos, pueden tomarse en cuenta las siguientes reglas. a. En aquellas frases en la que se establezca un choque humorístico o se quiera producir un pensamiento irónico, los puntos suspensivos quedan muy bien entre una proposición y una conclusión. b. Cuando se desea dejar incompleto el sentido de una frase, los puntos suspensivos vienen a ser el completo. c. Cuando al copiar la parte relativa del algún artículo, texto o cita, si se desea omitir algún final no importante o no relacionado con la materia que interesa, se indica la suspensión mediante los puntos suspensivos. 6. EL PUNTO FINAL Para el uso correcto del punto final, conviene aplicar las siguientes reglas: a. Las abreviaturas, además de escribirse con mayúsculas, deben llevar punto.

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b. En toda frase o período que forma sentido completo, se coloca el punto final, especialmente si lo que sigue después tiene sentido que lo desliga de lo anterior. c. La frase o período que se escribe después de un punto, puede continuarse en el mismo reglón cuando guarda estrecha relación con lo dicho anteriormente. 7. SIGNOS DE EXCLAMACION Y DE INTERROGACION. a. Estos signos se colocan en los comienzos y finales de las oraciones que expresan exclamación o interrogación, bien sea al principio, en medio o al termino de una frase. b. Cuando se enlazan varias oraciones interrogativas o exclamativas, cada una debe llevar sus signos, principiando con mayúscula solamente la primera. c. En las frases o períodos que contengan simultáneamente la pregunta mezclada con sorpresa, el signo de interrogación va al principio y el de exclamación al final, o viceversa, según el caso. d. La forma de intercalar los períodos de exclamación o interrogación, combinados con los complementos que no llevan estos signos, representan, la técnica de los diálogos o conversaciones entre varias apersonas, que es el de la vida a muchas obras literarias del tipo novelístico. 8. EL PARENTESIS. Cuando se desea encerrar palabras o períodos incidentales o aclaratorios de los que se introducen en un párrafo para aclarar o confirmar cierta idea, se emplea el paréntesis. 9. LA RAYA. Algunos escritores prefieren usar en lugar del paréntesis, no por que sea mejor que el otro, sino por que cada quien tiene su modo de sentirse original. Lo de utilizar la raya no sólo está bien, sino que en algunos casos da mayor elegancia a la frase. 10. LA DIERESIS. Se utiliza este signo ortográfico para indicar que la “U” debe pronunciarse con su sonido propio en la sílabas gue, gui, en cuyo caso la diéresis o crema se coloca sobre dicha vocal. 11. EL GUION. a. El signo ortográfico que se usa para indicar que una palabra se divide en sílabas, es el guión, como se puede ver en las siguientes palabras: a-mor, de-ver, en-va-ne-cer. b. Cuando al terminar de escribir un reglón, no cabe una palabra entera en el mismo, se coloca e guión para indicar que el resto de la palabra continua en el reglón siguiente. c. Es muy frecuente cuando se trabaja a máquina de escribir, el uso del guión en lugar de la raya o el paréntesis, y esto se debe a que el guión no pinta abajo como la raya, sino en medio.

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12. LAS COMILLAS. Deben ir entre comillas aquellas frases que se transcriban de algún texto así como los pensamientos de algún autor que se inserten en el curso de la escritura. LA ACENTUACION. Sílaba es la emisión indivisa de un sonido vocal, sea simple o compuesta, ora solo, era acompañado de articulaciones consonantes. Así en es-cri-bir tenemos tres sílabas y en con-de-co-rar tenemos cuatro. Las palabras se clasifican, de acuerdo con la cantidad de sílabas que tienen, en monosílabas, bisílabas, trisílabas y polisílabas. Las palabras de una sola sílaba son monosílabas; las de dos bisílabas; las de tres trisílabas y las de cuatro o más polisílabas. En las palabras que tienen más de una sílaba se carga la pronunciación generalmente en una de ellas, que es la que es la que resulta de sonido más fuerte que las demás o de mayor duración. A estas sílabas se les llama acentuadas, y son fáciles de distinguirse en palabras como las siguientes: Incondicional Circunferencia Contabilidad Atentamente. Perplejidad Contribuyente. Exuberancia Enseñanza. Infinitesimal Indiferente. Radioconductor Infundibuliforme. Como se ve en las palabras anteriores no están escritos los acentos, aún cuando van recargados en la pronunciación por cuya circunstancia esta clase de acento recibe el nombre de acento prosódico. Las palabras se dividen en agudas, llanas, esdrújulas y sobresdrújulas, de acuerdo con el lugar en que caiga el acento. 1. Son agudas, las palabras cuando llevan el acento en la última sílaba. 2. Son llanas o graves, las palabras cuando llevan el acento en la penúltima sílaba. 3. Son esdrújulas, las que llevan el acento en la antepenúltima sílaba. 4. Son sobresdrújulas, las que llevan el acento antes de la antepenúltima sílaba. Para la acentuación correcta de las palabras en la escritura conviene tener presente las siguientes reglas: a. Las voces monosílabas en castellano no se acentúan, exceptuándose él, mí, tú, cuando son pronombres personales y hay que diferenciarlos del artículo él y de los adjetivos posesivos mi y tú. b. Llevan acento escrito las palabras agudas que tengan dos sílabas o más y que terminan en vocal seguida de n, s. c. En aquellas palabras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n, s, no se escribe acento. d. El acento ortográfico se escribe en las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean la “N” ni “S”. e. Todas la palabras esdrújulas y sobre esdrújulas sin excepción se escriben con acento.

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f. Las palabras agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una débil acentuada, llevan el acento ortográfico en la vocal débil, aún cuando vaya ésta seguida de consonante. g. Las palabras graves o llanas que terminan en dos vocales, vayan o no seguidas de “N” o “S” final, se acentúan si la primera de dichas vocales es débil cargando en ella la pronunciación. h. Igualmente se acentúan la vocal débil en terminaciones de triptongo. i. No se acentúan las palabras graves terminadas en diptongo o en dos vocales fuertes, ni sus plurales. j. En las palabras que llevan diptongo en medio o final, el acento escrito va generalmente sobre la vocal fuerte del diptongo. k. El adverbio “aún” se acentúa cuando sigue al verbo y no se acentúa al ir antes del verbo. l. Las palabras este, esta, esa, aquel, aquella y sus respectivos toman acento al ser pronombres solamente, y no cuando es objetivo. m. Las palabras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples. n. El tono de admiración o de interrogación con que se pronuncian las palabras que, cual, quien, cuanto, donde, como, cuando, deben llevar acento ortográfico, aun cuando prácticamente parezca innecesario. o. Cuando en las palabras de dos o más sílabas se dé el hiato se escribe el acento ortográfico sobre la vocal débil. p. No existe diptongo en la reunión de dos vocales fuertes, en caso de diptongo entre vocal fuerte y débil, debe llevar el acento la vocal fuerte, y en los casos de diptongo entre dos vocales débiles, debe acentuarse la débil que vaya en segundo lugar. q. Los participios pasivos que contienen ai, ei, oi, se acentúan. 1. CUANDO Y COMO DEBE USARSE EL ACENTO ORTOGRAFICO. a. Se acentúan las palabras agudas terminadas en vocal y en “N” y “S”. Las agudas no terminadas en “N” o “S”, no se acentúan. b. Se acentúan las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean “N” o “S”. Las palabras graves que terminan en “N” o “S” no se acentúan. c. Palabras esdrújulas se acentúan todas. d. Se usa el acento para los hiatos raíz, baúl, poesía, oído, tenían, decíais. e. La combinación ui se escribe generalmente sin acento, y en los participios y formas personales de los verbos en uir. f. Aunque los monosílabos, en general, no se acentúan, en los siguientes se usa el acento para distinguir voces de diferente significado: Con acento Sin acento. él (pronombre) el (artículo) mí, tú (pron. Personales) mi, ti (pron. Posesivo) más (adverbio) mas (conjunción) sí (pronombre o adverbio) si (conjunción) dé (verbo dar) de (proposición) Sé (verbo ser o saber) se (pronombre)

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g. De acuerdo con las nuevas normas de la Academia, ya no se acentúan las formas verbales monosílabas: fue, fui, vio, dio, etc. Tan poco lleva la tilde ningún infinitivo: freir, oir, huir, embair, sonreir. h. Para evitar confusiones, se acentúa la conjugación “o” cuando va entre número. i. Se acentúan las palabras “sólo” cuando significa solamente, y ´aún” cuando significa todavía. j. Cuando se usan como interrogativos o como admirativos se acentúan: cuál, cuán, cuándo, cuánto, cómo, dónde, qué, quién. k. Se acentúan éste, ése y aquél y sus femeninos y plurales, cuando son pronombres demostrativos. l. Los vocablos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer elemento de un compuesto. Se exceptúan los adverbios en mente, que por tener realmente dos acentos deben escribirse marcando en el adjetivo la tilde que tenía como simple. m. Los compuestos de verbos son enclítico más complemento como sabelotodo, se escribirán sin el acento que se solía poner en el verbo. n. Las letras mayúsculas deben acentuarse lo mismo que las minúsculas. Sin embargo, por exigencias tipográficas muchas publicaciones prescinden del uso del acento en las letras mayúsculas. En sus nuevas normas, la Academia autoriza específicamente dos formas de acentuación para las siguientes palabras: alveolo - alvéolo. Exómosis exomosis, amoniaco - amoníaco, gladíolo - gladiolo, anémon - anemona, alimoiada - olimpíada, antinomia - antinomía, ósmosis - osmosis. Anteriola anteríola, pantagrama - pentagráma, bimano - bímano, período - periodo, cantiga - cántiga, políglota - poliglota, cardiaco - cardíaco, quiromancia quiromancía, dinamo - dínamo, sascrito - sánscrito, disenteria - disentería, saxofon - saxófon, endosmosis - endósmosis, etiope - etíope. Aunque ambas formas se consideran correctas, la Academia de preferencia a la forma normal. 2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS. a. Serie en odia; con excepción de melodía, todas son graves. b. Serie en fagía: todas son graves. c. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la “i”. d. Serie en iasis: todas son llanas. e. Serie en scopia: No llevan tilde. f. Serie en cefalia: No tiene tilde EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA. Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y otras que se escriben separadas. Entre las expresiones que se escriben en una sola palabra, se encuentran. Abajo antepasado cumpleaños Acaso antesala debajo. Acerca aparte dondequiera Adelante apenas encima

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Además Adentro Adonde Adrede Afuera Ahora Alrededor Anoche Antenoche Anteayer Antebrazo Antecámara Antedicho Antefirma Antemano Anteojo Limpiabotas Malcriado Maldiciente Malestar Malgastar Mediodía Parabién Paracaídas Pararrayos Pasamano Pasaporte Pasatiempo Pisapapel Portamonedas Portaplumas

aprisa arriba asimismo atrás aunque besamano bienestar bienhechor conmigo contigo contramaestre contraorden contrapeso contratiempo cualquiera cualesquiera quehacer quienesquiera quienquiera quitamanchas quitasol sacacorchos sacamuelas salvavidas santiamén semicírculo sino sinnúmero sinvergüenza siquiera sobrehumano

enfrente enhorabuena. entreacto. entresueño entretanto entretiempo entrevista entremaunción ferrocarril guardabarrera guardabosque guardacostas guardagujas guardapolvos guardarropa limpiabarros sobremesa sobrenatural sobrepeso sobreponer sobrevivir sordomudo también tiralíneas todavía vicecónsul vicepresidente vicerrector vicesecretario viceversa

EXPRESIONES EN DOS PALABRAS. Entre las expresiones que se escriben en dos palabras, se encuentran: A bordo de balde en medio A cuestas de donde en pie A deshora de prisa en seguida A gatas de pronto en tanto A mano de pie en vano A medias de repente ex profeso A menudo de seguida no obstante

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A pesar A pie A propósito A tiempo A veces Ab intestato De antemano

de sobra de veras en balde en cuanto en derredor en donde en fin

por donde por fin por supuesto por tanto sin duda sin embargo

LAS ABREVIATURAS Y ACRONIMOS Lea cuidadosamente las siguientes frases: La Organización de Estados Americanos ha establecido el artículo número 11 sobre territorios al norte del río Amazonas. La O.E.A., ha establecido el art. Num. 11 sobre los territorios al N. Del río Amazonas. El excelentísimo señor Raúl Fernández, murió el pasado día 25, que en paz descanse. El Excmo. Sr. Raúl Fernández murió el pasado 25, Q.E.P.D. Como puede observar, cada una de estas oraciones tiene una similar que incluye la sustitución de palabras por abreviaturas o acrónimos. La abreviatura es la representación de una palabra con una o algunas de sus letras. El acrónimo es la representación del nombre de un organismo o institución por las letras iniciales o siglas de varias palabras o bien sílabas, incluso no iniciales. Es un procedimiento que se ha extendido mucho en los últimos años

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DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR. A. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO. 1. Generalidades. Se establece como correspondencia Básica Común del Ejército para uso de todas las dependencias, las siguientes: (a) Oficio. (b) Memorándum (c) Memo - Relámpago (d) Mensaje Conjunto (e) Punto de Cuenta. (f) Cuenta. (g) Nota Informativa. (h) Opinión de Comando. (i) Nota de Coordinación. (j) Informe. También incluiremos unos documentos que aún cuando no son considerados documentación básica, son de uso común en el Ejército: (a) Circular. (b) Instructivo. (c) Directiva. 2. Normas de redacción, disposición y tipiaje de los documentos. a. Estilo. El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categórico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; ésta tendrá presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas siguientes: (1) Dedicar un párrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensión, escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuación. (2) Ordenar lógicamente los párrafos, sub-párrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-secciones. (3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o ambigüedad. (4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorrección ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona. (5) Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas. b. Disposición y numeración de párrafos. Se usarán éstas: (1) Párrafos, un número y un punto. Ejemplo.: 1. (2) Sub - párrafos, una letra minúscula y un punto. Ejemplo: a. (3) Numerales, número entre paréntesis: Ejemplo (1)

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(4) Sub - numerales, letra minúscula entre paréntesis. Ejemplo (a) (5) Los Sub - numerales, se pueden subdividir en números arábigos subrayados, y estos a su vez en letras minúsculas subrayadas. c. Uso del reverso de las paginas. Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda base 20 o mayor). d. Cantidad de copias. Toda correspondencia oficial, se elaborará en original y dos (02) copias. El original se remitirá a la dependencia destinataria, la primera copia reposará en el archivo de la dependencia emisora, para así formar el expediente y la segunda copia quedará archivada en la mesa de partes de esa dependencia. e. Uso de los sobres. El uso de los sobres será obligatorio para la correspondencia oficial que sea dirigida a dependencias fuera de la edificación del comando. Para la correspondencia interna sólo se usara el sobre en aquella que tenga clasificación de seguridad. En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamaño de los anexos enviados, se tipiará directamente sobre este sobre, los datos colocados en los sobres normales. f. Colocación de sellos. La colocación de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo superior derecho y en los documentos se colocarán en el centro en la parte superior. g. Normas de tipiaje. (1) Nombres personales. (a) Serán escritos en mayúsculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribirá primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece, entre paréntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante (ARV) JESUS REBOLLEDO, Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI. (b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podrá hacerse mención del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: C.A. J. REBOLLEDO, CNEL. C. PALAVICINI. (c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros países y menciona militares extranjeros, deberá ser escrito igual a la sección anterior, debiendo colocar después del grado el nombre del país al cual pertenece. Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES. (d) Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas. Se usará el tratamiento descrito en la Constitución Nacional, es decir, “Ciudadano” y “Usted”. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.

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(2) Nombres de unidades y organismos. Se escribirán en letras mayúsculas y entre comillas, pudiéndose abreviar el tipo de unidad. Ejemplo: 212 B.I. “CARABOBO”. (3) Nombres geográficos. Se escribirán en mayúsculas debiendo señalar entre paréntesis las coordenadas rectangulares del sitio señalado cuando se preste a confusión su ubicación. Ejemplo: RIO DE ORO (7230 - 1420). (4) Abreviaturas. Se usarán las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170), además podrá usarse cualquier abreviatura que no éste en dicho manual, siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre paréntesis; a las abreviaturas militares no se les colocará puntuación entre sus letras, ni al final. (5) Clasificación de seguridad. Será anotada en la parte superior e inferior, en el centro de todas las páginas a cuatro líneas del borde respectivo. (6) Numeración de paginas. Serán numeradas correlativamente, con cifras arábigas en el centro debajo de la clasificación de seguridad en la parte inferior de la página, antecedida y precedida de un guión. Ejemplo: -1-, se hace la excepción en la primera y última páginas, las cuales deberán decir el total de páginas. Ejemplo: 1 de 8 (primera página), 8 de 8 (última página). h. Membrete. Debe estar impreso, o a un margen de uno y medio (1,5) centímetros, de la parte superior y a dos centímetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la siguientes inscripción: REPUBLICA DE VENEZUELA MINSITERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

i. Firma. Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Deberá ser totalmente legible y similar a la que está registrada en la cédula de identidad. La firma de los documentos militares se colocará a cuatro líneas debajo de la última línea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una línea debajo, se colocará el nombre en letras mayúsculas y a una línea el nombre y centrado se escribirá el grado en letras minúsculas. Ejemplo:

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HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente en una hoja en blanco, esta debe estar acompañada de parte del texto del documento. j. Medios de Firmas. (1) Por delegación. El Comandante General podrá delegar, bajo su responsabilidad, en las altas autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la Fuerza. Dicha delegación se hará por resolución interna y en la cual se especificarán en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados por delegación, los cuales se considerarán emanados del Comandante General. La autoridad delegada deberá rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegación. La firma no podrá ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegación. A dos líneas de la última del texto y comenzando en el centro se escribirá “Por delegación”, a cuatro líneas se escribirá la firma, nombre y grado como se señaló en párrafo anterior. Ejemplo: “Por delegación” CARLOS RUIZ OSORIO Coronel (Ej) Director de Finanzas (2) Firma accidental. Se usará está modalidad cuando la autoridad que debe firmar esté ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmará deberá estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificación del Comandante u originador se mencionará que el cargo es accidental. Ejemplo: ANDRES RODRIGUEZ PARRA May(Ej). Cmdte. Acc. BI. “VENEZUELA” (3) Por Orden. Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de carácter administrativo esté ausente temporalmente o sea requiera un trámite rápido del documento, ya que una dilación podría implicar entorpecimiento en el logro de algún objetivo administrativo u operacional. Firmará el más antiguo presente en la línea de mando debajo de la frase “Por orden”, la cual se escribirá a dos líneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:

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HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército.

Por Orden: CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ Coronel (Ej)

JEM y 2do. Cmdte. CREJ

j. Uso de “CUMPLASE” , “CONFORME” y ‘VISTO BUENO”. (1) “CUMPLASE”. Se debe usar en los documentos de carácter directorial, tales como: órdenes, directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se exceptúan los documentos de tipo rutinario, los cuales pueden utilizar por autorización. Se escribirá la palabra “CUMPLASE” a dos líneas de la última línea del texto y a partir del centro de la página a cuatro líneas se escribirá todo lo correspondiente a la firma e identificación de la autoridad. (2) “CONFORME”. Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de informes, actas, recibos, etc. Se coloca la palabra “Conforme” a cuatro líneas debajo del grado del originador y a continuación firma el conformante. En caso de varios conformantes, firmarán de menor a mayor antigüedad, de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el número de firmantes es impar, la firma del más antiguo será centrada debajo de las otras. (3) “VISTO BUENO”. Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo comando o una autoridad asesora del superior, en señal de que fue leído, y de que su contenido es correcto y está aprobado. (4) Uso de “DIOS Y FEDERACION”. El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los oficios. (5) “ES COPIA AUTENTICA”. Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fé de que una copia, es copia textual o fotostática de un documento. Las palabras “Es Copia Autentica” se colocarán a cuatro líneas debajo de la última línea de la firma original, comenzando en el margen izquierdo. A continuación a dos líneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Ejemplo:

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HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante

Es copia autentica: CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ

Coronel (Ej) JEM y 2do. Comandante k. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento: Para efectos de identificación, en la misma página donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la clasificación, en mayúsculas las iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fracción y sin espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas. Se insiste en el‘ hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razón esta de la necesidad de dicha identificación. Ejemplo: HSJV/isb.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS. OFICIO. Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposición amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes. Instrucciones para su elaboración. El Oficio estará compuesto por las siguientes partes: 1. Encabezamiento. Estará integrado por: a. Membrete. Irá impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será repartido en cuatro líneas y básicamente contará los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA, MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN, GACLA-91). b. Lugar y fecha de expedición. Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo. Sólo se escribirá a maquina el lugar, mes y año de elaboración, ya que en la mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición. c. Data. Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación, centrados debajo del dato anterior.

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d. Número de oficio. Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocará el Nro. de identificación de la unidad que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le será ‘colocado el número que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno. e. Dependencia (para referirse al originador) Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre de la dependencia que elabora el documento. f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocará después de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula. Se utilizará la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a continuación la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegación de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. En la línea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del destinatario, se colocará CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicación es de entrega local, en caso contrario pondrá en mayúscula el nombre de la localidad del destinatario. g. Asunto. Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada. h. Referencia. Se escribirá a cuatro espacios debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia. 2. Cuerpo o texto. Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una entrada de doce (12) espacios de margen. 3. Término. Estará integrada por: a. El lema “DIOS Y FEDERACION” b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento. c. Iniciales del redactor y transcriptor. d. Fecha de elaboración del oficio. e. Anexos. 4. Acuse de recibo.

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En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, día, mes y año de recepción y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.

LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99

REPUBLICA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION

EJERCITO (1) CGEJ

AL CONTESTAR REFERIRSE A:

(2) CREJ N° ARCHIVO: 52-0208-1000-0000

N° SERIAL:

DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL

AL CIUDADANO: TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL 112 BIMEC. “ARAMENDI”. A/C PERSONAL

ASUNTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTE

REFERENCIA: P.A.V. MARACAIBO – EDO. ZULIA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de solicitar sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente de unidad del MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA, Cédula de Identidad Nro. 9.035.888, quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo su digno comando para el Comando de las Reservas del Ejército. Solicitud que hago a Ud., para su conocimiento y demás fines consiguientes. DIOS Y FEDERACION

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL CORONEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJÉRCITO HSJV/cepf 19JUL99

ACUSE DE RECIBO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11

MANANA TARDE

13 14

15 16

17 18 19 20 21

22 23

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24

12

D

M A

_______________ FIRMA

MEMORANDUM. Es la comunicación escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposición. Instrucciones para su elaboración. 1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “DIOS Y FEDERACION”. 2. No lleva data de la Independencia y Federación. 3. La denominación ”MEMEORANDUM” debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. 4. No se coloca el lema “DIOS Y FEDERACION”. 5. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en mayúscula. 6. Si hubiese anexos, se mencionarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto. 7. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum, se indicará en primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la hoja.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO (1) CGEJ (2) CREJ

N° 52-0208-1000-0000/

.

MEMORANDUM DEL:

CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS

.

AL :

TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES .

ASUNTO: SUPERVISION DE LA INSTRUCCIÓN

.

REFERENCIA: P.A.V.

.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de hacer de su conocimiento, que a partir de la presente fecha, todos los sábados y domingos, deberá efectuar inspección de control a los cursos que en la actualidad se están dictando al personal de tropas de la reserva, según programación anexa, debiendo informar los resultados al Comandante y Segundo Comandante. Participación que hago a Ud., para su conocimiento y demás fines consiguientes.

Caracas, 16 de Junio de 1.999

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL ANEXOS: Programa de Inspecciones. HSJV/isab 16JUL99.

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MEMO RELAMPAGO. Es una comunicación escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar informaciones, hacer pedidos y evitar documentos. Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorándum y puede elaborarse a máquina o a mano y será para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de mensajero. La contestación o acuse de recibo se hará en el duplicado del mensaje el cual será devuelto con el mismo mensajero. Instrucciones para su elaboración a. El encabezamiento debe incluir: 1. De: unidad remitente. 2. Al: Destinatario. 3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicación. 4. Referencia: Comunicación o acción que motivó la correspondencia. 5. Fecha: Fecha de elaboración. b. El cuerpo debe incluir: 6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instrucción deseada. 7. Firma: Del remitente. c. En el término el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente (contestación 8), anotando la fecha de devolución (9) y colocando su firma (10).

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REPUBLICA DE VENEZUELA

MEMO – RELAMPAG0

MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

PARA SU CONTENTACION INMEDIATA

DE:

(1)

ASUNTO:

(3)

PARA:

(2)

REFERENCIA:

(4)

FECHA:

(5)

MENSAJE (6)

________________________ FIRMA (7) CONTESTACION (8)

_________________ _____________________ FECHA (9) FIRMA (10)

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MENSAJE CONJUNTO. Es un tipo de comunicación que se caracteriza por ser breve y rápida; permite ser transmitida en forma conjunta a más de una dependencia a la vez (a las cuatro Fuerzas) y se utilizan medios radioeléctricos, tales como radiogramas, cablegramas y telegramas para su envío. Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje. a. Clasificación de Seguridad. La clasificación de seguridad apropiada será marcada o sellada en rojo (no a máquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma de Mensaje Conjunta y colocado como la primera palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras “NO CLASIFICADO” serán colocadas a máquina en estos espacios y la abreviatura “NOCLAS” como la primera palabra de las instrucciones internas. Los mensajes “PARA USO OFICIAL SOLAMENTE” serán considerados no clasificados y las palabras “NO CLASIFICADO” , serán escritas a máquina en estos cuadros. Las palabras “PARA USO OFICIAL SOLAMENTE” serán colocadas el pié de la (s) página (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las instrucciones internas. Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra “REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRÁFICO”, será escrita o sellada (no a máquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice clasificación de seguridad que aparece en la parte inferior. Como una excepción, si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro, las palabras “TRANSMÍTASE EN CLARO” debe ser escrita en este espacio. b. Precedencia. Para señalar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a máquina) en los cuadros de ACCION o INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea aplicable. Tipo de Mensaje: Una “X” será ‘colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje, ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE. Mensaje Simple. Cuando el mensaje será dirigido a un solo destinatario, el designado en PARA. Mensaje Múltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje llegará a todos los destinatarios indicados y así sabrá cada uno a quien más llegó el referido mensaje. Mensaje de Distribución Individual. Indicará que el mensaje irá dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el mensaje llega a los mismos destinatarios indicados pera a cada uno separadamente.

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Símbolo de Contabilidad. El símbolo de contabilidad apropiados asignado a la actividad que lo origina, será colocado a máquina en este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algún cobro en procesamiento. Original o Refiérase. Se hace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistirá en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el número de referencia cuando se refiere a otro mensaje. También se puede utilizar para referir el índice de archivo. Clasificación de Referencia. Se hace la anotación apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistirá en la clasificación de seguridad del mensaje a que se hace referencia. De. (1) Para destinatario militar, se coloca el cargo y ubicación (o la designación de la unidad) del Comandante, ser colocadas en este cuadro en mayúsculas. Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. Los números de apartados de correo y otras señas de distribución codificada no serán usadas como dirección de un originador o como parte de una dirección. Ejemplo: DE: CODIVI I; DE: CREJ. (2) Para destinatarios no militares, la designación del originador consistirá en la denominación, sin abreviatura, del cargo completo del Comandante, la ubicación geográfica del comando, instalación o dependencia será incluida, los mensajes dirigidos a individuos ubicados en una dirección de oficina o residencia, incluirán la calle o avenida, el nombre de la ciudad y el resto de la dirección, estado y país, la dirección será escrita a máquina en letras mayúsculas y en una sola línea de ser posible. Cuando la comunicación es para un destinatario no militar o para ser enviada por vía comercial, se incluirán instrucciones complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. Los estados serán abreviados con las dos primeras letras. c. Originador. El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se envía el mensaje. Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el expedidor. El redactor es la persona que escribe un mensaje (entiéndase el responsable de su redacción no el furriel o secretario u otra persona diferente). El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede autorizar la expedición de un mensaje para transmisión por y en nombre del originador. d. Para. Los mensajes a un destinatario militar, serán dirigidos al comandante de la unidad, instalación o dependencia para quien se intente el mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los mensajes para el personal que esté sirviendo o está destacado en un comando, serán dirigidos al comandante de la dependencia a quien concierne y contendrá instrucciones internas para propósitos de entrega. Ejemplo:

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PARA: COMANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO ATENCION SCEJ. FUERTE TIUNA – EL VALLE – CARACAS – D.F. Se exceptúan las instrucciones del punto anterior (información adicional del destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto del mensaje. e. Texto. El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones internas y el cuerpo. Este será hecho a doble espacio y escrito a máquina en forma que permita su lectura fácil, y elaborado en la forma normal de una correspondencia corriente. 1. Instrucciones Internas. Consisten de cualesquiera referencia e instrucciones especiales de manejo comenzarán en la segunda línea debajo de la dirección del destinatario. La primera palabra de las instrucciones internas serán la clasificación de seguridad del mensaje o de la abreviatura NOCLAS, para un mensaje no clasificado, seguido de un espacio suficiente que permita la colocación del número oficial de referencia del mensaje de salida; las líneas siguientes comenzarán a la misma altura del margen izquierdo. 2. Cuerpo. El cuerpo del texto de un mensaje comenzará en la segunda línea debajo de las instrucciones internas. Los párrafos serán separados mediante espacios horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. Cada línea sucesiva de un párrafo comenzará en el margen izquierdo. f. Redactor. Esta porción de la Forma de Mensaje será complementada de la forma siguiente: 1. Símbolo. La abreviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se colocará en ese espacio. 2. Nombre y cargo a máquina (Firma si se requiere). Los datos que identifican al redactor serán colocados en este cuerpo, a máquina. El cuerpo puede ser usado para la firma del redactor si se requiere. 3. Teléfono. El número de teléfono del redactor será colocado es este cuadro. 4. Página N° y N° de páginas. Cada página será numerada consecutivamente e indicará el número total de páginas. g. Expedidor. 1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su transmisión será asentada en este cuadro. 2. Nombre y cargo escrito a máquina (o sellado). El nombre, cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para aprobar mensajes para su transmisión (expedidor) será escrito a máquina o sellado en este espacio. 3. Día – Hora – Mes y Año. El expedidor llenará estos cuadros en el momento en que firma el mensaje.

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h. Preparación de la hoja de continuación de la Forma de Mensaje Conjunto. 1. Generalidades. La hoja de continuación destinados para la clasificación de seguridad llevará la misma clasificación de seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto correspondiente. 2. De. Este cuadro en cada una de las hojas de continuación tendrá la misma información que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte. 3. Continuación. Continuación de los destinatarios o del texto; habrá solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la preparación de cualquier mensaje de varias páginas. Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original, será continuado en hojas de continuación. Las páginas de continuación serán usadas para la segunda y demás páginas subsiguientes de un mensaje de varias páginas. 4. Símbolo. Todos los datos asentados en el espacio correspondientes de la Forma de Mensaje Conjunto, serán repetidos en ese lugar. 5. Página N° y N° de páginas. Cada página será numerada consecutivamente y mostrará el número total de páginas. 6. Iniciales. A cada hoja de continuación le serán colocadas las iniciales del expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO AYUDANTIA GENERAL FORMA DE MENSAJE CONJUNTO

CLASIFICACION DE SEGURIDAD NOCLAS

ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES

PRECEDENCIA

TIPO DE MENSAJE

ACCION:

IND MULT SIMP

SIMBOLO DE ORIGINAL O CLASIIFICACION CONTABILIDAD REFIÉRASE REFERENCIA

INFORMACION: DE:

CREJ

PARA: NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________

INSTRUCCIONES ESPECIALES

SIMBOLO:

R E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA D A. C T TELEF: 6055599 PAG: DE: O R CLASIFICACION DE SEGURIDAD

E X P E D I D O R

DIA

HORA

MES:

AÑO

FIRMA:

NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO

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CUENTA. Es la comunicación escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposición un planteamiento y análisis amplio y que presente formas de acción que facilita la decisión inmediata del Comandante. Instrucciones para su elaboración. Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia, diferenciándose de éstas en los detalles que se hacen notar a continuación. 1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedición, número, denominación, originador, destinatario, asunto y referencia. 2. Cuerpo. Comentará a cuatro espacios debajo de la última línea reservada para el asunto. Cada una de las partes podrá ser dividida en párrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarán los espacios, entradas y márgenes señalados para el oficio. Estará integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subtítulos: Situación, Apreciación, Formas de Acción y Recomendación. a. Situación. Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos más importantes que lo caracterizan. b. Apreciación. Comprenderá un análisis escrito razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. c. Formas de Acción. Incluirá las posibles soluciones del caso o problema que surgen del análisis correspondiente. d. Recomendación. En este espacio se escribirá la Forma de Acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle la solución al problema. 3. Término. Estará compuesto por: a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirán las instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocación irá a seis espacios debajo de la Recomendación. b. Opinión de la autoridad inmediata superior. Este subtítulo se colocará a seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios. Su utilización será procedente sólo en los casos en que sea necesaria la opinión de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. Al pié de la opinión, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposición de los nombres y apellidos del originador se escribirán el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina. c. Decisión. Este subtítulo estará reservado para la resolución de la autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que ésta asiente a su criterio decisorio, escribiendo a continuación el grado, cargo, nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.

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d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarán los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. e. Iniciales. Se seguirán las reglas señaladas para el oficio. NOTA: Existe el documento denominado “OPINION DE COMANDO”, el mismo tiene como finalidad, que un Comando emita opinión sobre un caso específico ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Por lo general es utilizado para presentar los resultados de una investigación y en casos disciplinarios. Este documento se elabora de la misma forma que la Cuenta, siendo su diferencia, la colocación del título del documento “OPINION DE COMANDO N°”, en el lugar donde se coloca “CUENTA N°”.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas, 26 de Junio de 1.999

CUENTA N° 52-0208-1000-0000/ 01 – 99 DEL:

CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL AL: EJERCITO. ASUNTO: CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA . REFERENCIAS: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR DE RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES. A. SITUACION. 1. La Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas, establece en su artículo 393: “La formación de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se realizará en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la reglamentación respectiva”. 2. El Reglamento sobre el Sistema de Educación para las Fuerzas Armadas Nacionales, del 17SEP87, establece: Art. 22. “Los procesos de Formación y Adiestramiento Fundamentales constituyen la base del Sistema de Educación de las Fuerzas Armadas Nacionales y están destinados a quienes ingresan a la Institución Castrense, a objeto de capacitarlos y proporcionarles la formación técnico profesional y cultural indispensables para incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y defensa”. Art. 23. “La Educación correspondiente a la Formación y Adiestramiento Fundamentales, se impartirá en institutos de Formación de Oficiales, de Formación de Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrán emplearse los sistemas directos, libre escolaridad, educación a distancia, educación continua o acreditación de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la selección del sistema a emplear”. Art. 25. “Los procesos de selección y Admisión de aspirantes en los diferentes niveles educativos militares, serán realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares”. 3. De la revisión de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el Ejército, se puede observar, que no existe nada establecido para la formación del personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que ha generado que las

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fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas, hayan sido hasta el presente, cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situación irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la Dirección de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T.P. de Reserva para ascensos. 4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formación de Tropas Profesionales de Reserva. 5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean ascendidos a la jerarquía de Sargento Segundo por resolución del CGEJ, a fin de regularizar su situación dentro del Ejército y evitar los problemas que se presentan para efectos de ascensos de los mismos. 6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillería y de Blindado, los cuales están previsto sean ascendidos a Sargento Segundo. B. APRECIACION. 1. De la situación antes planteada, se observa la necesidad de que el personal de Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos de Formación, y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para la capacitación de los mismos. 2. Al efectuar los cursos de formación de T.P. de Reserva, se eliminaría la norma irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitación destinados a T.P. 3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine satisfactoriamente, sería ascendido a la jerarquía de Sargento Segundo por resolución del CGEJ. 4. Que el personal de clases que actualmente efectúa los cursos de nivel I para T.P. de Artillería y de Blindado, una vez finalizado el curso sean ascendidos a la jerarquía de Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formación de T.P. de Reserva, se elimine esta modalidad para la obtención de T.P. de Reserva. C. FORMAS DE ACCION. 1. Que el CEEJ a través de la Escuela de Formación de T.P. del Ejército, programe y planifique anualmente un curso de T.P. de Reserva del Ejército. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a través de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser para la formación de Reemplazantes de Pelotón.

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3. Que al personal que en la actualidad efectúa los cursos de Nivel I para T.P. de Artillería y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarquía de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formación de T.P. de Reserva. 4. Que el personal que en la actualidad efectúa los cursos de Nivel I para T.P. de Artillería y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el Curso de Formación de T.P. de Reserva. D. RECOMENDACIÓN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. Este Comando respetuosamente recomienda: 1. Que para los Cursos de Formación de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la forma de acción Nro. 2. “ Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a través de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este curso ser para la formación de Reemplazantes de Pelotón”. 2. Con relación al personal que actualmente efectúa Curso de Nivel I para T.P. de Artillería y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de acción Nro. 3: “Que el personal que en la actualidad efectúa los Cursos de Nivel I para T.P. de Artillería y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarquía de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formación de T.P. de Reserva”.

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército

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E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON General de Brigada (Ej) Jefe del Estado Mayor General del Ejercito F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE GENERAL DEL EJERCITO. _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA General de División (Ej) Comandante General del Ejercito

NOTA: La forma utilizada para la “OPINION DE COMANDO”, es la misma que la empleada para la elaboración de la Cuenta, su diferencia es que en vez de en el título decir Cuente, dice Opinión de Comando.

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PUNTO DE CUENTA. Es la comunicación escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o más problemas cuya exposición requiera un planteamiento y análisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisión inmediata del Comandante o Jefe. Se podrá presentar más de un problema en cada forma, pero deberán ser agrupados en las áreas específicas de Estado Mayor a que se refiere. Instrucciones para su elaboración. 1. El encabezamiento estará compuesto por las siguientes partes: a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente). b. Número de cuenta presentada. c. Al: Destinatario. d. Fecha de elaboración. 2. El cuerpo está representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntos a. N°: espacio destinado para sentar en forma correlativa el número de puntos a tratar. b. Asunto: Este subtítulo abarcará la exposición del asunto o problema planteado con un corto análisis razonado del problema. c. Recomendación: En este aspecto se escribirá la Forma d acción que a juicio del originador es la más apropiada para darle solución al problema. d. Decisión: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

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EJERCITO DE VENEZUELA

N°

COMANDO DE LAS RESERVAS CUENTA AL:_____________________________________ ASUNTO

RECOMENDACION

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Nro.: 52-0208-1000-0000/ 010-99 FECHA:

12JUL99 DECISION

NOTA INFORMATIVA. Es una comunicación escrita usada entre las distintas dependencias de un Comando para intercambio de informaciones breves y rápidas cuya magnitud no requiere informe. Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio. Instrucciones para su elaboración. 1. El encabezamiento está formado por: el membrete, la fecha de elaboración, el número de la nota, la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a tratar. 2. El cuerpo está representado por la exposición del problema, el cual se escribirá en forma clara, concisa, objetiva e impersonal, enfocando todas las circunstancias que afectan la situación planteada, así como las recomendaciones y opiniones que se tengan a bien. 3. En el caso de haber una decisión que afecte el contenido de la nota, el superior o destinatario, la anotará de su puño y letra después de la firma del promotor.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas, de Julio de 1999

N° 52-0208-1000-0000 /

.

NOTA INFORMATIVA. A. REFERENCIA:______________________________________________________ B. ASUNTO:

______________________________________________________

C. TEXTO:

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejército

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NOTA DE COORDINACION. Es una comunicación usada por las distintas dependencias de un Comando para emitir opinión sobre un asunto que estudia una de éstas y que sea de interés de dos o más miembros de la organización. Su utilización permite agilizar la solución de problemas y dejar constancia de la coordinación realizada con una o más dependencias relacionada con el asunto; consta de las partes indicadas en el modelo anexo. Instrucciones para la elaboración. 1. Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete, número cronológico de la nota, fecha de elaboración, De: (remitente), Al: (destinatario en caso de dirigir la nota a varios destinatarios, se coloca el cargo de cada destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar. 2. Cuerpo: En esta parte se presentará la exposición detallada del asunto a tratar haciendo un análisis del mimo y presentando una solución u opinión, si el caso lo amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota. 3. A continuación se dará la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o dependencias involucradas den su opinión al respecto y firmen, dejando constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

Caracas, N°: 52-0208-1000-0000 /

de Julio de 1999

.

NOTA DE COORDINACION. DEL: TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CREJ . AL: MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CREJ . ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ. A. EXPOSICION. 1.

2.

3.

B. OPINION.

_____________________________________ FIRMA DEL ORIGINADOR

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C. OPINION DE: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

_________________________ FIRMA D. OPINION DE: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________________________ FIRMA

E. OPINION DE:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

_________________________ FIRMA

F. OPINION DE:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

_________________________ FIRMA

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INFORME. El informe es la narración cronológica, escrita y detallada, elaborada con el propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situación o acontecimiento importante. Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participación al escalón superior de la novedad correspondiente. Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un solo asunto. Los componentes del informe son: 1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominación, colocada en la parte central y a seis espacios debajo del membrete. . El asunto, que comenzará a escribirse debajo de la denominación a cuatro espacios de éste, siguiendo las mismas reglas señaladas en el oficio respecto al destinatario. 2. El cuerpo. Que comenzará a cuatro espacios debajo del asunto atendiendo las mismas instrucciones contempladas en el oficio respecto al margen, contra margen y entradas. Esta constituido por la exposición pormenorizada del tema del informa, donde se incorporarán de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones recomendadas y demás argumentos pertinentes al mismo. En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el documento; métodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados. Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron. Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de tiempo y lugar, así como la indicación de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivó el informe. Es imposible prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el informe; sin embargo, con el propósito de lograr que la tarea sea la más completa posible, se ha preparado una guía en caso de las siguientes interrogantes: a. ¿Quién?. Para responder a: ¿Quién dio la primera información o aviso?, ¿Quiénes son los posibles sospechosos?, ¿Quiénes fueron los cómplices?, ¿Quiénes pueden ser examinados más tarde para obtener informes posteriores?. b. ¿Qué?. Para responder a: ¿Qué ocurrió?, ¿qué clase de daños se causaron?, ¿Qué valor tienen los bienes perdidos, robados o recuperados?, ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, ¿Qué delito es el que ha resultado cometido?, ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?, ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?, ¿Qué armas se usaron?, ¿Qué tipo de transporte se utilizó?, ¿Qué disposición se hizo de los medios de pruebas?, 50

¿Qué actuación se llevó a cabo por anteriores investigadores?, ¿Qué actuación posterior debe emprender?. c. ¿Dónde?. ¿Dónde sucedió el hecho?, ¿Dónde se hallaba el que notifico o el perjudicado cuando se cometió el hecho?, ¿Dónde se hallaban los testigos cuando observaron los hechos?, ¿Dónde se encontraron los instrumentos utilizados?, ¿Dónde se encuentran ahora los instrumentos utilizados?, ¿Dónde están ahora los afectados?, ¿Dónde se puede obtener información adicional útil?, ¿Dónde ha ocurrido recientemente un hecho análogo?. d. ¿Cuándo?. ¿Cuándo sucedió el hecho?, ¿Cuándo se descubrió el hecho?, ¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?, ¿Cuándo llego primeramente el miembro de las FAN al lugar del suceso?, ¿Cuándo ocurrió un echo semejante?, ¿Cuándo podrá entrevistarse al ofendido o a los responsables?, ¿Cuándo se podría emplear los medios de prueba obtenidos?, etc. e. ¿Cómo?. ¿Cómo se cometió el hecho?, ¿Cómo entro el autor en el lugar del hecho?, ¿Cómo se marchó de allí?, ¿Cómo se descubrió el hecho?, ¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas?, ¿Cómo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de prueba?, ¿Cómo debió realizarse el suceso?, ¿Cómo fue planeada la infracción?, etc. f. ¿Por qué?. ¿Por qué ocurrió el hecho?, Por qué se empleó un determinado procedimiento?, ¿Por qué se escogería a esta determinada víctima?, ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, ¿Por qué fueron utilizados determinados instrumentos?, ¿Por qué se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc. Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, éste se concretará a lo específicamente solicitado, sin embargo, el instructor podrá incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere deban ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante. 3. El término. El cual incluye el lugar y fecha de elaboración, nombres y apellidos del informante y el subtítulo “Anexos”. a. El lugar y fecha de elaboración. Escrito a partir del centro del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha. b. Los apellidos y nombres del informante. Colocados a partir del centro del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha. c. El subtítulo “Anexos”. Escrito a seis espacios debajo de los nombres y apellidos del informante, con mayúscula y guardando el margen de quince espacios. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la necesidad de agregar anexos al informe. Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad de informar su presentación se recomienda; cuando es posible, acoger el modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores inmediatas.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas,

de Julio de 1999

I N F O R M E. DEL:

TTE (EJ) PEDRO JOSE BERMUDES. COMANDANTE DE LA PRIMERA COMPAÑÍA DE FUSILEROS. AL: TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL B.I.R. “VICTORIA” Nro. 1 . ASUNTO: INFORME CON RELACION AL HURTO DE LA PISTOLA GRAN POTENCIA BROWNING SERIAL T-201678, OCURRIDO EL 25JUL98. REFERENCIA: DIRECTIVA Nro. DI-AYGEJ-25-75 DEL 22ABR75 . TEXTO.

PEDRO JOSE BERMUDEZ Teniente (Ej) C.I. 15.555.555 Comandante Primera Compañía de Fusileros Anexos: (Si los hay)

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DIRECTIVA. Es una comunicación por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecución de un fin determinado. Indica los fines generales por alcanzar, la idea fundamental que debe guiar la acción de los subordinados para la instrucción o preparación de los trabajos importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es generalmente válida para un período de cierta duración. TIPOS DE DIRECTIVAS. 1. Directiva General. La promulga el Ministerio de la Defensa y los Comandos Generales de Fuerza respectivos. 2. Directiva Interna. Es promulgada por los Comandos, direcciones o Jefaturas para cumplir o detallar la Directiva General o para emitir disposiciones que regirán en su jurisdicción.. INSTRUCTIVO. Es la comunicación escrita a nivel de GGUUCC, Grandes Comando, UUSS y Servicios; con el objeto de impartir instrucciones a las unidades y dependencias subalternas. Generalmente se deriva de Ordenes o Directivas emanadas del escalón superior o para ser aplicada en la ejecución directa de programas o eventos propios de la organización. NOTA: Las instrucciones para la elaboración de la Directiva, están contenidas en la Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO).

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

DIRECTIVA Nro 52-0208-1000-0000 / 01 - 99. ASUNTO: NORMAS PARA LA PLANIFICACION, PROGRAMACION Y CONDUCCION DEL CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA Nro. 5. I. OBJETO. Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos específicos que se desean lograr con la emisión de la Directiva. II. SITUACION. Se indican los motivos, ordenes o documentos que generan la Directiva, así como la situación existente para la ejecución de la misma. III. DISPOSICIONES. A. DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL. Se establecen todas las instrucciones que son de interés general o que afectan a más de una dependencia, sección o unidad. B. DISPOSICONES DE CARÁCTER PARTICULAR. En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que recibirán instrucciones específicas y se le indican las mismas. IV. VIGENCIA. En este espacio se escribe a partir de que momento entra en vigencia la Directiva para efectos de planificación y de ejecución.

CUMPLASE: Apellidos y nombres de la autoridad Grado y Cargo de la autoridad o Comandante. ANEXOS: (SI LOS HAY)

DISTRIBUCION: Es este espacio se hace la numeración de la distribución del documento, asignándole número a cada una de las copias que serán recibidas por las diferentes dependencia relacionada con el documento. Ejemplo. 54

Original Copia Nro. 1 Copia Nro. 2 Copia Nro. 3

Archivo DIROP PDINF SDINF

ES COPIA AUTENTTICA:

Apellidos y nombres del Jefe de la dependencia que genera el documento Grado y cargo del Jefe de la dependencia que genera el documento HSJV/ispl 12JUL99

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CIRCULAR. Es la comunicación escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o Comando de Fuerza, con el objeto de impartir instrucciones de carácter administrativo y para informar o recordar aquellas disposiciones emanadas de la organización. Es documento de naturaleza temporal y aplicación general, indicará la fecha del término de su vigencia, pudiendo ser cancelada antes de la misma. Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular. Nota: Las instrucciones para la elaboración de la Circular están contenidas en la Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINSITRATIVO).

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas, de Julio de 1999

Nro. ___________________ DESTINATARIO:

CIRCULAR ASUNTO: _______________________________________________________________

TESTO:

DIOS Y FEDERACION

DISTRIBUCION: INICIALES FECHA:

GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

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LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE RESERVA. 1. Expediente personal. Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva, lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones, sanciones, partida de nacimiento, acta de matrimonio, resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al profesional mantener documentos que han sido entregados para su inclusión en los expedientes de unidad y de la Junta Permanente de Evaluación, los cuales le permiten periódicamente comparar y de ser el caso completar el que tenga material faltante. 2. Cédula de Identidad actualizada. 3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada. 4. Carnet de sangre. 5. Chapa de Identificación. 6. Licencia de conducir actualizada. 7. Certificado Médico para conducir. 8. Libreta de Conscripción Militar. 9. Declaración de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda). 10. Declaración Jurada de Patrimonio. 11. Expediente de Unidad. Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos del profesional, y en el se mantienen archivadas copias de toda la documentación probatoria de las actuaciones del profesional, o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del profesional; como mínimo debe contener: a. Ficha de datos personales. b. Copias de las calificaciones de Servicio. c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes. d. Hoja de registro y Boletas de permisos. e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos. f. Solicitudes de recompensas. g. Acta de matrimonio. h. Registro y hojas de Comisiones. i. Control de ascensos. j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones. k. Diplomas. l. Registro de cursos y certificados. m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y documentación relativa al caso. n. Documentos varios. 58

12. Expediente de la Junta Permanente de Evaluación. Documento similar al Expediente de Unidad, el cual reposa en la Junta Permanente de Evaluación del Ejército. En forma general contiene los mismos documentos que el de unidad. 13. Leyes y Reglamentos a. Constitución de la República de Venezuela. b. Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas. c. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y su Reglamento. d. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento. e. Ley de Conscripción y Alistamiento Militar y su Reglamento. f. Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6. g. Reglamento de Servicio en Guarnición. h. Reglamento del Servicio Interno.

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DOCUMENTACION DEL SOLDADO. El personal de tropas tendrá su documentación personal y tendrá un expediente de unidad, los cuales consisten de: 1. Documentación Personal. a. Cédula de Identidad. b. Carnet de Permiso (Solo estará en poder de la tropa cuando los mismos se encuentran de permiso, el resto del tiempo deberá estar guardado en sitio seguro en el Comando de la unidad. c. Chapa de Identificación. d. Carnet de Sangre. 2. Expediente del Soldado. El expediente de unidad del soldado, deberá incluir como mínimo: a. Ficha de datos personales del soldado. b. Entrevista Inicial. c. Boleta de Inscripción Militar. d. Hoja AYFL-1 Filiación del Soldado. e. Copia de la Cédula de Identidad. f. Inventario Individual del Soldado. g. Record de Conducta e informes de sanciones. h. Registro de Control de Permisos Extraordinarios y boletas. i. Registro de Control de Reposos y Hospitalizaciones. j. Registro de Control de Ascensos. k. Registro de Control de Solicitudes de Recompensas y solicitudes. l. Hoja de Beneficiarios. m. Hoja de Control y Registro de tiro y clasificación.

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DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BASICA (PELOTON). La documentación que se indica a continuación es la mínima que debe llevar un Comandante de Pelotón, sin embargo la misma podrá ser incrementada bien sea por orden de su Comando de Compañía, o en función de los controles que el Comandante de Pelotón desea ejercer. 1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotón. (Memorándum). 2. Libro de entrevistas al personal del pelotón. 3. Listas del personal del pelotón: a. Organización del pelotón. b. Listas del personal por contingentes indicando: (1) Número de Cédula de Identidad. (2) Grado de Instrucción. (3) Profesión u oficio. (4) Deporte. (5) Número de armamento asignado. (6) Especialización militar. (7) Especialización civil. (8) Talla, calzado y gorra. (9) Nombres de los beneficiarios. (10) Dirección domiciliaria. (11) Dirección de emergencia. (12) Grupo sanguíneo. 4. Cuadros estadísticos del Pelotón. (1) Cuadros estadísticos de sanciones. (2) Cuadros estadísticos por contingente. (3) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil. 5. Expedientes del personal de tropas del pelotón.

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DOCUMENTACION BASICA FUNDAMENTAL (COMPAÑÍA).

DE

UNA

UNIDAD

1. Libros de la Unidad Fundamental. a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorándum). b. Libro de Permisos Extraordinarios. c. Libro de Pago de Ración. d. Libro de Control de Armamento. e. Libro de Material de Intendencia. f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad. g. Libro de Altas y bajas de la Enfermería y Hospital. h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.). i. Libro de Consultas Médicas de la unidad. j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas. k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.) l. Control de entrega y recepción de carnet de paseo (Tarjeta de identidad militar)) al personal de tropas cuando hace uso de permisos. m. Libro de Control de asignación de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad Militar). n. Libro de Procesados Militares. o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado y procesados militares. p. Libro del Oficial de Inspección. 2. Listas de la Unidad Fundamental. Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Básica. 3. Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental. Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos. a. Grado de Instrucción. b. Contingentes. c. Sanciones disciplinarias. d. Especialidad militar. e. Especialidad civil. f. Retardos y deserciones. 4. Otros documentos. a. Tabla de Organización y equipo de la unidad. b. Plan de carga de la unidad. c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios. d. Orden de mérito de Tiro. e. Clasificación de tiro. f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad. 62

g. h. i. j. k.

Rol de servicios de la unidad. Orden del día de la Unidad Fundamental. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental. Control de operatividad de los vehículos asignados a la Unidad Fundamental.

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DOCUMENTACION BASICA TACTICA (BATALLON).

DE

UNA

UNIDAD

1. Libros de la unidad Táctica. a. Libro de Historial de la Unidad. b. Libro de Historial Gráfico de la Unidad. c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la unidad. d. Libro de Personal bajo acción de los tribunales. e. Libro de Quejas y Reclamos. f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados militares. g. Control de Permisos. h. Control de Comisiones. i. Telefonemas. j. Control de entrega de medicamentos. k. Consultas de la enfermería. l. Control de medicamentos considerados drogas. m. Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos. n. Oficial de Día. o. Ronda. p. Visitantes Ilustres. q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mérito, placas y diplomas de reconocimientos. r. Libros contables. 2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y T.P. Cada profesional deberá tener en la unidad el expediente de unidad.

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