Manual de Procedimientos

 

 

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables. Administración RECURSOS HUMANOS I.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MPA) Lic. Sámame Castillo, Juan Carlos.

 Sotelo Salinas, Blanca.  Morales Salazar Yanina.  Dávila Carrasco Jhonatan.  Pérez López Oscar.

V ciclo 4.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CÓDIGO 

Lambayeque, Mayo del 2014. COMISIÓN DE SERVICIOS VIÁTICOS Y PASAJES – PASAJES –SOLICITUD SOLICITUD 4.2 FINALIDAD:

 

  NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO: CONTRATACIÓN DE PERSO PERSONAL NAL POR SERVICIOS NO PERSONALES 

DECRETO SUPREMO N°075 -2008-PCM (MODIFICADO POR POR DECRETO SUPREMO N°065-2011-PCM) REGLAMENTO DEL DECRETO

LEGISLATIVO N°1057, QUE REGULA

EL RÉGIMEN

ESPECIAL DE CONTRATACION CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS SERVICIOS (CAS). (CAS). FINALIDAD:

Establecer un adecuado proceso en la contratación del personal por servicios no personales ,garantizando ,garantizando el persona personall idóneo para eell puesta y cumplie cumpliendo ndo de est estaa manera con la normatividad presupuestaria vigente .  BASE LEGAL: a. Ley 26703: Gestió Gestión n pres presupuestaria upuestaria del es estado tado y ssu u modificat modificatoria oria ley 26884. b. Ley anual del del presupuest presupuesto o del sector público vigente. c. D.L.26162 Ley del Sistema nacional de control. d. D.S.003-97-TR Texto Único Ordenado del D.L.728 de pro productividad ductividad

y

Competitividad laboral. e. R.M.801-81-EFC/76 Normas Generales del Sistema de Contabilidad. f. R.D.026-80-EF/77.15 Normas Generales del Sistema de Tesorería. g. Resolución N°123-2002-R aprobación de la Directiva 001-2002-OCPL Normas Complementarias sobre la ejecución presupuestaria en en la UNPRG. 

h. Directiva de Tesorería ejercicio Fiscal 2006. 2006. 

REQUISITOS a. Se efectuaran contratados por servicios no personales de acuerdo a la

normatividad vigente. b. Los contratos contratos

por servic servicios ios no personales eestarán starán sustentados en las

correspondientes previsiones presupuestar presupuestarias ias de la UNPRG, a fin de garanti garantizar zar un adecuado financiamiento de los mismos.

 

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO a. La oficina solicitante solicitante presentara su re requerimiento querimiento de ccontrato ontrato por servicios no

personales al Decanato. b. El Decano recibe la solicitud y deriva a la oficina de administración, a efectos

de que emita emita la opi opinión nión correspondiente. c. La Oficina de Administración emitirá su informe al Decanato, enfatizando

sobre la real necesidad del re requerimiento querimiento y la factibilidad presup presupuestaria uestaria del mismo. d. El Decano recibe el informe y de ser favorable y de ser favorable el informe

emitido por la oficina de administrac administración, ión, el Decano p podrá odrá emitir re resolución solución autorizando el contrato .En caso contrario, denegara el requerimiento y se archiva. e. Una vez emitida la rresolución esolución de ccontrato ontrato por sservicios ervicios no personal personales, es, la

oficina de Administración procederá a elaborar el respectivo contrato; el mismo que será firmado por el señor Decano, el jefe de la oficina de Administración y el contrato. f. El jefe inmediato informara mensualmente a la oficina de administración

mediante oficina la conformidad del trabajo. g. El jefe de la Oficina de Adminis Administración tración  –área contable elabora la orden de

servicio y comprobante de pago para el pa pago go de sservicio ervicio prestad prestado. o. INSTRUCCIONES:

En este documento se precisara adecuadame adecuadamente nte el régimen laboral del contrato ,remuneración mensual a percibir ,beneficios sociales y otros conceptos remunerativos ,los m mismos ismos qu quee es estarán tarán regidos fundamentalment fundamentalmentee por el D.S.003-97-TR Texto Texto Único Ordenado del D.L.728.Ley de productividad y competitividad laboral . DURACIÓN:

El procedimiento no debe debe exceder el plazo de qui quince nce días útiles. DIAGRAMACIÓN:

Presenta diagramas de flujo FORMULARIOS:

Modelo de contrato

SI (X)

NO ( )

 

PERSONAL POR SERVICIOS NO PERSONALES  CONTRATACIÓN DE PERSONAL OFICINA SOLICITANTE

DECANATO

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

INICIO Presente al Decano requerimiento de personal

Recibe requerimiento y solicita informe de disponibilidad presupuestal

Recibe requerimiento y emite informe solicitado.

Recibe informe y decide

Comunica al interesado que no procede trámite.

Informe

Emite Resolución

Recibe Resolución y elabora contrato el mismo que es firmado por el Decano, jefe de administración y el interesado. Cumplido el mes el jefe inmediato hace llegar a la oficina de Adm. Su oficio de conformidad Elabora orden de servicio y comprobante de pago

Fin

INICIO O TERMINO

DOCUMENTO

PROGRAMA

DESICIÓN

 

4.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CÓDIGO AUTORIZACION DE CO COMISION MISION DE SERVICIOS, B BONIFICACIONES ONIFICACIONES Y SUBVENCIONES PASAJES –  –SOLICITUD) SOLICITUD)   (MODIFICADO POR COMISIÓN DE SERVICIOS VIÁTICOS Y PASAJES FINALIDAD:

Facilitar las acciones que se eefectúan fectúan par paraa realizar la Comisión de servic servicios ios (pasajes y viáticos) que solicitan los docentes y administrativos nombrados, contratados y estudiantes de la Facultad, asegurando que estos procedimientos se realicen forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobados en la UNPRG. BASE LEGAL: a. Ley 267030: Gestión presupuestaria presupuestaria del est estado ado y su modificatoria ley 26884. b. Ley anual del presupuesto del sector publico vigente. c. D.L.26162 Ley del Sistema Nacional de Control. d. R.M.801-81-EFC/76 Normas Generales del sistema de contabilidad. e. R.D.026-80-EF/77.15 Normas generales generales del Sis Sistema tema de tesorer tesorería. ía. f. Resolución N°123-2002-R Aprobación de la Directiva 001-2002-OCPL Normas Complementarias sobre la ejecución presupuestaria en en la UNPRG.(MODIFICADA) UNPRG.(MODIFICADA) 

g. Directiva de Tesorería ejercicio Fiscal 2006.(ACTUAL) 2006.(ACTUAL)  

Directiva de Tesorería y sus modificatorias-Resolución Directoral Nº 002-2007EF/77.15-Directiva Nº 001-2007-EF/77.15 y sus modificatorias Resolución Directoral Nº 017-2007-EF/77.15; Resolución Directoral Nº 025-2007-EF/77.15, Resolución Directoral Nº 004-2009-EF/77.15 Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería y, sus modificatorias Ley Nº 28750 y 28979.

h. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público Ley Nº 28411 i. Clasificador de ingresos y gastos  j. Decreto Supremo Nº 007-2013-EF, Regula el otorgamiento otorgamiento de Viáticos para para Viajes

en Comisión de Servicios en el Territorio Nacional. k. Reglamento de Comprobantes de Pago aprobadas por Resolución de

Superintendencia Nº 007-99/SUNAT. l. Ley N° 27245 y su modificatoria N° 27958, Ley de Responsabilidad y Transparencia

Fiscal y; su reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 151-2004-EF. 151 -2004-EF.

 

  REQUISITOS: a)  Contar con las previsiones presupuestarias correspondientes 

b)  Estar de acuerdo a la ley. c)  Contar con el oficio de invitación institucional o personal debidamente sustentada. d)  Resolución Decanal e)  Certificación Presupuestal.  ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

a.  El requerimiento Comisión de Servicios Viáticos y Pasajes  –Solicitud se presentara en mesa de partes del Decanato con la sustentac sustentación ión correspondiente. (30 min.) b.  El Decano deriva a la oficina de Administración de la Facultad para el informe hrs.)   respectivo. (1 hrs.) c.  La oficina de Administración elabora informes sobre la disponibilidad presupuestaria y devuelve el expediente al Decanato. (6 hrs.) d.  De ser favorable el informe emitido por la Oficina de Administración, el Decanato expedirá la respectiva resolución, caso contrarios el requerimiento será denegado. (6 hrs.) INSTRUCCIONES:   

La rendición de cuentas de las Comisión de servicios viáticos y pasajes  – solicitud,, se presentará al Jefe de la Oficina de Administración, dentro de solicitud los ocho (08) días siguientes a su culminación.

 

Asimismo, en el mismo plazo, el beneficiario presentará un informe de las actividades realizadas a su Jefe inmediato con copia al Decano.

DURACIÓN:  

El procedimiento no debe excederse el plazo de ocho (05) días útiles. DIAGRAMACIÓN:

Presenta diagrama de flujo

FORMULARIO:

SI (X)

NO ( )

 

Presenta formularios

SI ( )

NO (X)

AUTORIZACION DE COMISIÓN DE SERVICIOS, ASIGNACIONES Y SUBVENCIONES. OFICINA SOLICITANTE

DECANATO

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

INICIO Presente requerimiento de Comisión de Servicios Viáticos y Pasajes -Solicitud, -Solicitud, con sustentación correspondiente. El decano solicita informe de Disponibilidad Presupuestaria.

Informe es devuelto al Decanato.

Comunica al interesado que no procede trámite.

Informe

FIN Elabora Resolución de Comisión de Servicios Viáticos y Pasajes Solicitud

Se entrega copia de Resolución

FIN

INICIO O TERMINO

DOCUMENTO

PROGRAMA

DESICIÓN