manual de procedimientos-Rev=-06112013.docx

COMISIÓN EJECUTIVA HIDROELÉCTRICA DEL RÍO LEMPA

INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.

UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUTORA QUEIROZ GALVÃO, S.A.-ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS “EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE”  CONTRATO No. CEL-4647-S, SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y SUPERVISIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE (INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.)

 CONTRATO No. CEL-4749-S, EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE (UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE)

5NV-PR2W-GEQ00-0001-0

0

5NV-PR2W-GEQ00-0001-01/127

06/11/2013

INTT

CEL/UDP/INTT

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS “EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE” ETAPA III

ÍNDICE 1.

OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4

2.

DEFINICIONES ................................................................................................................................... 4

3.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................... 5

4.

ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS NO. CEL-4647-S, CON LA EMPRESA SUPERVISORA, Y NO. CEL-4749-S, CON LA EMPRESA CONTRATISTA DE LAS OBRAS ..................................................................................... 5 4.1.

POR LA COMISIÓN EJECUTIVA HIDROELÉCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL) .................... 5

4.2.

POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. .......................................................................... 6

4.3.

POR UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVÃO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.) ........................................................................................................................... 7

5.

SUSTITUCIÓN DE PERSONAL DEL CONTRATISTA - UDP ............................................................ 8

6.

DOMICILIOS PARA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA ........................................................ 8

7.

PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSMISIÓN/COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ........... 14

8.

7.1.

GENERALIDADES ................................................................................................................. 14

7.2.

CODIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA .......................................................................... 14

7.3.

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TECNICOS ................................................................. 14

7.4.

COMUNICACIÓN CON EL CONTRATISTA .......................................................................... 14

7.5.

OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ................................................................................ 15

PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMACIÓN ..................... 17 8.1.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN COLABORATIVO ................................ 20

8.2.

RESPONSABILIDAD DE LA REVISIÓN ................................................................................ 25

8.3.

INFORMACIÓN PRESENTADA POR PARTE DEL CONTRATISTA .................................... 25

8.4.

APROBACIÓN DE LOS PLANOS DEL CONTRATISTA ....................................................... 26

8.5.

PLANOS REVISADOS ........................................................................................................... 26

8.6.

CAMBIOS EN LOS PLANOS.................................................................................................. 26

9.

INGENIERIA DE DETALLE .............................................................................................................. 27

10.

ALCANCE Y CONTENIDO DE LOS INFORMES ............................................................................. 29 10.1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 29 10.2. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 29 10.3. PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES SEMANALES Y MENSUALES ............................... 29

11.

SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS EN EL SITIO ......................................................................... 31

12.

REUNIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................... 32 12.1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 32

5NV-PR2W-GEQ00-0001-02/127

12.2. REUNIÓN DE INICIO ............................................................................................................. 32 12.3. REUNIONES SEMANALES.................................................................................................... 32 12.4. REUNIONES TÉCNICAS/ESPECIALES ................................................................................ 33 13.

CONTROL DEL PROYECTO ........................................................................................................... 33 13.1. MÓDULO DE AVANCE FÍSICO ............................................................................................. 33

14.

PRUEBAS ......................................................................................................................................... 33 14.1. PRUEBAS EN FABRICACIÓN ............................................................................................... 33 14.2. PROCEDIMIENTO DE LAS PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO .................................... 34

15.

GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ......... 35

16.

ORDENES DE CAMBIO ................................................................................................................... 35 16.1. GENERALIDADES ................................................................................................................. 35 16.2. LEGALIZACIÓN DE LA MODIFICACIÓN ............................................................................... 35

17.

PAGOS .............................................................................................................................................. 35 17.1. PAGO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE VENTANILLA ÚNICA ................................................ 36

18.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................. 36

19.

ACTIVACIÓN DE BIENES ................................................................................................................ 36

20.

EMPLEADOS DE CEL Y DEL CONTRATISTA ................................................................................ 36

21.

ANEXOS ........................................................................................................................................... 37

5NV-PR2W-GEQ00-0001-03/127

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS “EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5DE NOVIEMBRE” ETAPA III

1.

OBJETIVO El presente Manual establecerá los procedimientos que normarán las relaciones entre las partes que intervienen en la ejecución del proyecto de la Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, como son el Propietario, la Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa (CEL), la empresa Supervisora, INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. (ITT),y el Contratista, UDP,CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvão, S.A.- Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.), quien es el responsable del diseño, suministro, montaje y construcción del proyecto. Las tres partes deberán interactuar y por lo tanto, son objeto de intercambio de información y comunicación entre ellas. El presente Manual pretende facilitar el flujo de información y la comunicación relacionada con el Proyecto y que debe ser del conocimiento de las partes que intervienen en el mismo. En el caso que se llegara a presentar alguna discrepancia entre este manual y los demás documentos de los dos (2) contratos, prevalecerán éstos últimos. Este manual podrá ser modificado en cualquier momento, siempre y cuando la parte interesada en la modificación obtenga el visto bueno de las otras partes. El contenido del presente documento no modifica, en ningún momento, lo estipulado en los documentos del contrato.

2.

DEFINICIONES A continuación se indican las siguientes denominaciones o expresiones que aparecerán en el manual: CEL

Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa, el Propietario.

Proyecto

Expansión de La Central Hidroeléctrica5 de Noviembre.

Contratista - UDP

CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvão, S.A.- Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.).

Coordinador de Proyectos - CEL

Funcionario quien debe informar a la Junta Directiva de CEL sobre el avance del Proyecto.

Director del Proyecto - CEL

Director de Supervisión

5NV-PR2W-GEQ00-0001-04/127

Es el funcionario designado por CEL para llevar a cabo la dirección y coordinación total del proyecto. El cual tendrá a su cargo la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. Es el responsable por parte de la empresa supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A., de la administración, dirección técnica del equipo de la supervisión y calidad del servicio que prestará a CEL. Además asistirá a CEL en actividades relacionadas con las obras en construcción, instalación, montaje y puesta en marcha del proyecto.

Superintendente Residente de Supervisión

Director General UDP

Director de Obra (Residente) – UDP

3.

Es el responsable por parte de la empresa supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A., de la coordinación de los servicios de consultoría del personal, en el sitio del proyecto, durante la ejecución total del proyecto de construcción. Es el responsable por parte de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvão, S.A.-Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.), de acompañar al equipo residente, administrar yejecutar el Contrato No. CEL-4749-S, para asegurar su fiel cumplimiento. Es la persona de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvão, S.A.-Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.), responsable de la dirección, la administración y coordinación de todas las actividades de la obra, y servirá de enlace ante cualquier requerimiento de CEL durante la ejecución del contrato.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA CEL -4749-S

Contrato CEL com UDP

CEL-4647-S

Contrato CEL com ITT

CEL-LP-19/12

Bases de la Licitación Pública y Especificaciones Técnicas

71048/PE-ING-0001

Procedimiento Específico – Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

71048 PE-CLD-0001

Procedimiento Específico – Codificación de Documentos y Registros

Guía Rápida

Herramienta de Gestión y Coordinación Colaborativohttp://construtivo.com/ch5nov

4.

ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS No. CEL-4647-S, CON LA EMPRESA SUPERVISORA, y No. CEL4749-S, CON LA EMPRESA CONTRATISTA DE LAS OBRAS

4.1.

POR LA COMISIÓN EJECUTIVA HIDROELÉCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL) CEL ha designado al Director de Proyecto y al personal de contraparte para efectuar la supervisión, revisión de la ingeniería de detalle, así como las inspecciones necesarias de los equipos, de las obras civiles, de los materiales y demás trabajos realizados; asegurando la calidad de la construcción, del equipamiento y puesta en servicio y el seguimiento físico y administrativo de la ejecución del proyecto de la Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre. UNIDADES DE GESTIÓN DE CEL 

Coordinación de Proyectos

5NV-PR2W-GEQ00-0001-05/127

a. Gerencia de Ingeniería b. Unidad de Seguimiento de Proyectos 

Coordinación Técnica a. Gerencia de Producción/Superintendencia C. H. 5 de Noviembre. b. Unidad Ambiental



Unidad de Asesoría Jurídica



Unidad de Gestión Integrada



Departamento de Control y Gestiones Contractuales

PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA

4.2.



Director del Proyecto



Ingeniero Civil



Ingeniero Electricista



Ingeniero Mecánico



Ingeniero Geotecnista



Ingeniero Ambientalista y de Seguridad Ocupacional

POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.,ha sido contratada por CEL mediante el Contrato No. CEL-4647-S, para efectuar las labores de Supervisión del Proyecto, de acuerdo a los programas, especificaciones, planos, datos técnicos garantizados de los equipos y montos contractuales, así como la inspección, verificación, seguridad, validación, aceptación o rechazo de la calidad de los trabajos y documentos para la construcción civil y del equipamiento y puesta en servicio de los equipos electromecánicos. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA SUPERVISIÓN 

Director de Supervisión



Personal en el sitio del proyecto a. Superintendente Residente b. Ingeniero de control de calidad en Obra Civil c. Ingeniero Geotecnista d. Ingeniero Electricista e. Ingeniero Mecánico f.

Ingeniero en Pruebas y Puesta en Marcha

g. Inspector en Obra Civil 1 h. Inspector en Obra Civil 2 i.

Inspector Electricista

j.

Inspector Mecánico

5NV-PR2W-GEQ00-0001-06/127

k. Inspector de Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo l.

Inspector de topografía

m. Inspector de control de calidad en Obra Civil 

Personal en Casa Matriz a) Especialista en diseños eléctricos b) Especialista en diseños mecánicos c) Especialista en diseños estructurales d) Especialista en diseños geotecnista e) Especialista en diseños de control, protección y SCADA f)

4.3.

Especialista en diseño de telecomunicaciones

POR UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVÃO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.) La planificación general del proyecto, es responsabilidad del consorcio UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE, presentado preliminarmente en su oferta técnica y económica, y deberán ser utilizados como la principal referencia de planificación y realización de los servicios por parte de las empresas involucradas. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UDP 

Director General



Director de Obra (Residente)



Gerente Administrativo Financiero



Gerente de Ingeniería (Especialista en control y planificación)



Coordinador de gestión de calidad, gestión de medio ambiente, salud y seguridaden el trabajo



Gerente de Construcción (Especialista en obras de excavación a cielo abierto)



Gerente de Mantenimiento de Equipos



Gerente de Suministro y Montaje Electromecánico

El equipo de contraparte de CEL, contará con una estructura organizada propia, según se indica en el Organigrama del Anexo 1A, asimismo, el equipo de trabajo de la Supervisora INTERTECHNE, S.A., tendrá una estructura organizativa como se muestra en el Anexo 1B, y el contratista UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvão, S.A.- Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.), tendrá una estructura organizativa indicada en el Anexo 1C. La estructura organizativa general de las partes involucradas se muestra a continuación.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-07/127

CEL Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa

INTERTECHNE Supervisión y Consultoria

UDP Consorcio Constructor Expansión Cinco de Noviembre

5.

ANDRITZ- HYDRO SUSTITUCIÓN DE PERSONAL DEL CONTRATISTA UDP QUEIROZ GALVÃO

INEPAR

De acuerdo el Artículo No. CEL-4749-S: “El contratista se obliga Disenõ ycon Construcción Civil 20° del Contrato Disenõ, Fabricación, Suministro e a ejecutar el proyecto objeto de este contrato, conMontaje el personal indicado en su oferta. En caso de que alguno de los elementos del personal requiera ser reemplazado, se deberá contar previamente con la aprobación del administrador del contrato de la CEL, para lo cual deberá presentar una justificación que demuestre la imposibilidad de que el personal en cuestión no pueda prestar sus servicios. El administrador del contrato de CEL sólo aceptará lo anterior ante situaciones de fuerza mayor o caso fortuito. Para que el personal sustituido por el contratista o consultor sea aceptado por éste, deberá obtener una calificación igual o superior al evaluado en la oferta, para lo cual el contratista deberá presentar la documentación técnica requerida en las bases de licitación de al menos dos profesionales con calificaciones iguales o superiores a las del personal a sustituir. El administrador del contrato de la CEL, se reserva el derecho de objetar cualquier empleado del contratista y podrá solicitar su retiro inmediato de la ejecución de los trabajos, cuando en opinión de éste, dicho empleado demuestre una conducta indeseable, incompetencia o negligencia en el desempeño de sus labores, o por cualquier otra razón justificada. La sustitución del empleado removido deberá hacerse tan pronto como sea posible y en la forma descrita en los párrafos anteriores. Los costos generados por dicha sustitución serán por cuenta del contratista”.

6.

DOMICILIOS PARA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA Los domicilios para la entrega y transmisión de documentos de comunicación a las personas asignadas a los cargos claves y otras personas involucradas en el Proyecto, son los siguientes:

5NV-PR2W-GEQ00-0001-08/127

 Por CEL

CARGO

NOMBRE

DIRECCIÓN

TEL-FAX

E-MAIL

Coordinador de Proyectos

Ing. Saúl Lino

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel. (503) 2211-6267 Fax (503) 2211-6324

[email protected]

Director del Proyecto de CEL

Ing. Manuel Escobar

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Coordinador Técnico

Ing. Gregorio Ávila

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel. (503)2211-6014 Fax (503) 2211-6324

[email protected]

Gerente de Producción

Ing. William Huezo

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel. (503)2211-6311 Fax (503) 2211-6321

[email protected]

Ing. Douglas González

Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador.

Tel. (503) 2211-6401 Fax (503) 2211-6412

[email protected]

Superintendente Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre

Tel. (503)2211-6301 Fax. (503)2211-6349

[email protected]

Jefe de Unidad de Seguimiento Inga. Marlene Lemus de Proyectos.

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Jefe Departamento de Control y Gestiones Contractuales

Ing. Ricardo Amaya

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel.(503)2211- 6076 Fax (503) 2211-6327

[email protected]

Jefe Unidad de Asesoría Jurídica

Licda. Claudia Cruz

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel.(503)2211- 6066 Fax (503) 2211-6249

[email protected]

Jefe Unidad Ambiental

Ing. Orlando Argueta

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel.(503)2211-6168 Fax (503) 2211-6238

[email protected]

Jefe Unidad Gestión Integrada

Licda. Delmy Cerna

9ª Calle Poniente No. 950, 15ª/17ª Avenida Norte, San Salvador, El Salvador.

Tel.(503)2211-6289 Fax (503) 2211-6084

[email protected]

5NV-PR2W-GEQ00-0001-09/127

Tel.(503)2211-6131

[email protected]

 Por la Supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. PERSONAL DE PROYECTO EN MISIÓN DE LARGA DURACIÓN EN EL SALVADOR

CARGO

NOMBRE

Superintendente Residente

Ing. Marcelo Bicalho e Silva

Ingeniero de Obra Civil

Ing. Osmar Arana Varella

Ingeniero de control de calidad en Obra Civil

Ing. Alejandro Acosta

Ingeniero Geotecnista

Ing. Jesús Iván Cruz Costa

Ingeniero Electricista

Ing. José Eduardo Ceccarelli

Ingeniero Mecánico

Ing. Ricardo Negrão Torres

Ingeniero en Pruebas y Puesta en marcha

Ing. José Landi de Souza Mello

Inspector de Obra Civil 1

Ing. German Hildebrando Romero Paz

Inspector de Obra Civil 2

Ing. Eduardo Escalante Riviera

5NV-PR2W-GEQ00-0001-010/127

DIRECCIÓN Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador. Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador

TEL-FAX

E-MAIL

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Sin correo

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Sin correo

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

CARGO

NOMBRE

Inspector Electricista

Ing. Wilfredo Aguirre Magaña

Inspector Mecánico

Ing. VíctorMárquez

Inspector de Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo

Ing. Roberto Ramos Orellana

Inspector de Topografía

Ing. Manuel de Jesús Retana

Inspector Ingeniero Control de calidad en Obra Civil

Ing. Manuel Enrique Ramos

5NV-PR2W-GEQ00-0001-011/127

DIRECCIÓN Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, cantón San Nicolás, j/ Sensuntepeque, depto. Cabañas, El Salvador

TEL-FAX

E-MAIL

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

Tel. (503)7069-6044 Fax. (503)

[email protected]

 Por la Supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. CASA MATRIZ

CARGO

NOMBRE

DIRECCIÓN

TEL-FAX

E-MAIL

Director de Supervisión

Ing. Nilson Sergio Zattoni

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7644 Tel. (503) 7862 -5575 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños Eléctricos de casa matriz

Ing. Ronald Krakauer

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7608 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños Mecánicos de casa matriz

Ing. Newton Kimura

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-8511 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños Estructurales en casa matriz

Ing. Amauri Robinski

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7282 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños Geotecnistas de casa matriz

Ing. Alex Matrins Calcina

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7282 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños de Ing. Moacir de Oliveira control, protección y SCADA de casa matriz

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7869 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

Especialista en diseños de Telecomunicaciones de casa matriz

Ave. Iguaçu #100, Rebouças, CEP 80230-020, Curitiba, Paraná, Brasil

Tel. +55(41) 3219-7872 Fax. +55 (41) 3219-7848

[email protected]

5NV-PR2W-GEQ00-0001-012/127

Ing. Sergio Vivan

 Por la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUTORA QUEIROZ GALVÂO, S.A. - ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.)

CARGO

NOMBRE

DIRECCIÓN

TEL-FAX

E-MAIL

Director General

Ing. Hidario Martins

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) Fax. (503)

hidario.martins@queirozgalvao. com

Director de Obra (Residente)

Ing. Roberto Viviani

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 2306-0738 Fax. (503)

roberto.viviani@queirozgalvao. com

Gerente de Administración Contractual

Ing.Juliano Prado

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 2306-0747 Fax. (503)

[email protected]

Gerente Administrativo Financiero

Lic. Ailton Do Nascimento

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 7606-9470 Fax. (503)

[email protected]

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Gerente de Ingeniería (Control y Planificación)

Tel. (503) 2306 0746 Fax. (503)

Gerente de Calidad, Medio Ambiente, y Salud y Seguridad en el Trabajo

Ing. Roberto Melgares

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 2306-0749 Fax. (503)

roberto.melgares@queirozgalv ao.com

Gerente de Construcción (Excavaciones y construcción en general)

Ing. Marcos Alves

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 7855-4584 Fax. (503)

[email protected]

Ing. Shen Chih Yuan

Caserío El Dique, Cantón Potrerillos, Nombre de Jesús, Chalatenango

Tel. (503) 7853-4474 Fax. (503)

[email protected]

Gerente de Suministro y Montaje Electromecánico

5NV-PR2W-GEQ00-0001-013/127

7.

PROCEDIMIENTOS INFORMACIÓN

7.1.

GENERALIDADES

PARA

LA

TRANSMISIÓN/COMUNICACIÓN

DE

LA

Todos los documentos y correspondencia relacionados con el Contrato No. CEL-4749S, ―Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre‖ originados por las partes, serán remitidos como mínimo a los destinatarios que se detallan en el Anexo 2CORRESPONDENCIA. Serán válidas oficialmente las comunicaciones escritas y firmadas, que sean radicadas en las oficinas de la parte a la que se le dirige. Las comunicaciones escritas, deben contener copia física de todos los documentos a los que se hagan referencia (anexos) en cada comunicación; la cantidad de folios que conforman los anexos deben ser indicados al final de la comunicación, con el objeto de que se pueda verificar fácilmente por parte de quien lo recibe. Para que una comunicación sea recibida de forma oficial en la oficina que corresponda, debe entregarse con los anexos físicos correspondientes. La carta y sus anexos, si hubieren, deberán sercargados en el software ―Colaborativo‖ simultáneamente. En caso de que se encuentren diferencias entre la comunicación escrita (firmada y radicada) y la cargada en el software ―Colaborativo‖, será válida la comunicación escrita, siendo necesario que la parte que originó el documento deba enviar nuevamente la información corregida, informando de dicha corrección. 7.2.

CODIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA El formato de la codificación de correspondencia de CEL, la empresa Supervisora INTERTECHNE Consultores, S.A., y el Contratista UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE, se describen en el Anexo 4A, CODIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA, de este manual. Se mantendrán las identificaciones adoptadas por los participantes del Proyecto en sus comunicaciones formales con los otros participantes.

7.3.

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TECNICOS Los documentos de reglas de codificación deben seguir los procedimientos como: 71048/PE-ING-0001 y 71048/PE-CLD-0001 conforme Anexo 4B y 4C.

7.4.

COMUNICACIÓN CON EL CONTRATISTA La correspondencia emitida por la Supervisora o por el Contratista, será remitida al Director del Proyecto de CEL, excepto en los casos referentes a la aprobación de Fianzas del contrato de obras, la cual será dirigida al Jefe del Departamento de Control y Gestiones Contractuales de la UACI de CEL, con copia al Director del Proyecto de CEL. Para los pagos del Contrato de obra serán dirigidos al Director del Proyecto de CEL.

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El Anexo 5 muestra los dos (2) tipos de comunicación a utilizar entre las partes, siendo el Anexos 5A1, 5A2 y 5A3: MODELOS DE CARTAS PARA LA COMUNICACIÓN OFICIAL EXTERNA DE CEL, LA SUPERVISORA Y EL CONTRATISTA, y el Anexos 5B y 5C:BITÁCORAS, para la comunicación interna de campo para el contrato de obras. Las Bitácoras con finalidad de registro de actividades ejecutadas, serán emitidas por UDP en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas hábiles para aprobación de la supervisora. Las Bitácoras con finalidad de liberaciones de trabajo, serán emitidas por UDP hasta dos (2) horas antes de la ejecución, para aprobación de la supervisora. Las Bitácoras del libro ambiental, de seguridad ocupacional y aspectos sociales, serán emitidas por UDP hasta veinticuatro (24) horas antes de la ejecución, para aprobación de la supervisora/CEL. 7.5.

OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN La forma oficial de comunicación entre los participantes del Proyecto incluye además de la correspondencia formal por escrito, las minutas de reuniones y todo aquello que sirva para documentar las actividades del Proyecto. La transmisión de la comunicación será válida por cualquiera de los siguientes medios: por correo regular ó expreso (Courier), facsímil, videoconferencia y correo electrónico (e-mail).

7.5.1

Conferencias Telefónicas Las conferencias Telefónicas que tratan de asuntos de gran complejidad, deberán resumirse en un correo electrónico, por parte de quien origina la llamada y transmitida a la parte receptora de la llamada, enviándose copia de este correo a todas las partes involucradas que intervienen en el proyecto, a más tardar el día siguiente posterior aocurrida la llamada. En el correo se deberá detallar aquellos aspectos más importantes tratados y que involucren instrucciones, peticiones o acuerdos entre las partes.

7.5.2

Videoconferencias Cuando sea necesario y se pueda contar con la participación de los especialistas de las partes, se podrá efectuar videoconferencias sobre temas específicos, en hora y fecha previamente acordada y con una agenda previa con los temas que serán abordados. Para proceder con la realización de la reunión de video conferencia, la parte interesada remitirá una solicitud por correo electrónico o vía telefónica a las demás partes a más tardar tres (3) días hábiles previos a la fecha de la reunión, especificando el tema a tratar y las personas que por su parte estarán en la reunión, tanto en el país como los enlazados en el exterior.

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De la videoconferencia, se realizará una memoria de ayuda, en la cual se documentará los puntos tratados y los acuerdos tomados. La elaboración y distribución de dicho documento será responsabilidad de la supervisión del proyecto y serán también validas como medios de información entre las partes y los acuerdos serán de obligatorio cumplimiento, en concordancia con lo estipulado en los documentos contractuales. 7.5.3

Minutas de Reuniones Las reuniones que sean acordadas entre las partes, deberán contar con una minuta donde se consignen los puntos tratados y los compromisos acordados, todas las partes deben recibir una copia, con las firmas de por lo menos uno de los participantes por cada una de las partes. Las minutas serán también validas como medios de información entre las partes y los acuerdos serán de obligatorio cumplimiento, en concordancia con lo estipulado en los documentos contractuales. El Anexo 6, muestra el formato de la ―Minuta de Reunión‖ para ser implementada para el desarrollo de las reuniones del proyecto.

7.5.4

Libro de Bitácora Las Bitácoras de Obra y de Medio Ambiente son documentos con los cuales las partes tendrán acceso, con el fin de dejar consignadas y asentadas en la misma, la cantidad, calidad, aceptabilidad y adaptabilidad de los diversos tipos de trabajos que deben ejecutarse en el cumplimiento del contrato; los períodos de paro del contratista, sus causas, preguntas y respuestas a consultas del contratista; constancias de entrega, y en general, todo lo relevante al desarrollo de los trabajos. En ella se indicará la resolución de los problemas que puedan surgir respecto a los requisitos técnicos del contrato, anotaciones que se hayan consignado por una de las partes en varias oportunidades y que no tengan respuesta. Este documento estará bajo la custodia del Contratista en su Oficina Técnica y deberá permanecer disponible las 24 horas del día, para cualquiera de las partes. Todo lo anterior de conformidad a la Cláusula CAC-17 SUPERVISIÓN de las Bases y en el ARTÍCULO 12º - SUPERVISIÓN del contrato CEL-4749-S. La apertura de la Bitácora de Obra, será protocolizada con la firma de un representante de cada una de las partes que intervienen en la hoja 1 de la bitácora. Posteriormente, se podrán incluir otras personas autorizadas para efectuar anotaciones. Solamente podrán hacer anotaciones en el Libro de Bitácora, las personas autorizadas por CEL y UDP. El análisis de la bitácora de registro se realizará diariamente y en reuniones semanales entre representantes de CEL, la Supervisión y el Contratista. En estas reuniones se documentarán y establecerán los programas de acciones preventivas y correctivas con sus respectivas fechas de cumplimiento.

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8.

PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMACIÓN Todos los documentos técnicos, planeados en la Lista de Documentos según el Anexo 3 de este manual, deben ser emitidos por la UDP, y pueden ser revisados de acuerdo con el cronograma de obra. El flujo de documentos técnicos y administrativos producidos por las empresas involucradas deben estar garantizados con el empleo de una herramienta electrónica – Herramienta de Gestión y Coordinación Colaborativo http://construtivo.com/ch5novsuministrada por UDP, que permita el uso y acceso por parte de todas las empresas involucradas en el proyecto. La herramienta tiene un sistema reconocido y utilizado en otros proyectos similares y tiene garantía de confiabilidad y archivamiento de la información. Cada una de las empresas será encargada de la emisión y el almacenamiento, según se requiera por la herramienta.Para la utilización y el mantenimiento de la herramienta, debe ser utilizada la Guía RápidadelAnexo 12.

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A continuación la descripción del flujo: Paso 1: 

EMISOR – UDP (Queiroz Galvão / Andritz) – Hará la solicitud de aprobación de los documentos cargados.

Paso 2:     

CERTIFICADORES – INTTY CEL– INTT hará comentarios en estos documentos y CEL el cambio del status. INTT hará comentarios en estos documentos añadiendo archivos (Informes de Análisis) CEL hará comentarios en los comentarios de INTT NTT y CEL consolidaran los comentarios CEL hará los cambios de estatus de estos documentos como: Aprobado, Aprobado con comentarios o Rechazado.

Paso 3:  EMISOR - UDP – (Queiroz Galvão / Andritz) – Hará la emisión de los documentos (aprobado y aprobado con comentarios) como bueno para ejecución. Para los documentos que fueran rechazados, estos deberán de proseguir para un nuevo análisis de INTT/CEL.

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En Anexo 7 se encuentra la rutina formal prevista en el Contrato.

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8.1.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN COLABORATIVO Abajo presentamos fotos de las pantallas del software de gerenciamiento– Colaborativo, donde se detalla el tratamiento de la documentación, recepción, análisis y aprobación.



Correos de alerta de carga de documentos en Colaborativo.

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

En esta pantalla, vemos los documentos emitidos para el simulacro final en su último estado ―obsoleto‖, después de revisados y emitidos en nuevas versiones.

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

Abajo siguecorreo electrónico de notificaciónde Colaborativo que carga deINTT,los informes de análisisy los documentosquese han comentado.

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

Abajosigue el registro deInformes de Análisisen pantalla deColaborativoque carga los comentarios de los participantesy los documentos relacionadoscon el informe de análisis.

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

En esta imagen aparecen losdocumentos completosanalizados enla prueba.Lo quefue APROBADOaparece como "liberado paraEjecución". NO APROBADOy APROBADO CON COMENTÁRIOS,éstosesperandoanálisis nuevo de la INTT/CELcon el estado"PARA APROBACIÓN".

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8.2.

RESPONSABILIDAD DE LA REVISIÓN La Supervisora será responsable de la revisión de toda la documentación técnica, memorias, cuadros de precios de estimaciones para cobros, presentados por el Contratista durante la ejecución del contrato. Esta revisión se realizará de acuerdo con los requerimientos y plazos de los documentos contractuales y según lo establecido en el Contrato No. CEL-4749-S. Una vez revisados por la Supervisora, serán remitidos los comentarios al Director del Proyecto de CEL, para la validación de la documentación y para la realización de las gestiones requeridas. La revisión de los documentos no liberará al Contratista de su responsabilidad contractual en el cumplimiento total de los trabajos y garantías del Contrato No. CEL4749-S, incluyendo las bases de la Licitación Pública No. CEL-LP 19/12 ―EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE‖.

8.3.

INFORMACIÓN PRESENTADA POR PARTE DEL CONTRATISTA El Contratista enviará a CEL, el original de toda la documentación técnica en papel y pondrá a disposición para la Supervisora y CEL el mismo documento en archivo electrónico en el Colaborativo para su análisis. Los archivos electrónicos se deberán presentar en los siguientes formatos:        

Autocad,para planos. MS Excel, para tablas y cálculos. MS Project, para cronogramas y programa de ejecución (versión 2007). MS Powerpoint para diagramas simples y/o presentaciones (si fuese requerido). Archivos de entrada y salida de software utilizado en los cálculos (si fuese requerido). MS Word, en el caso de documentos (si fuese requerido). Otros tipos de archivos generados como parte del trabajo (si fuese requerido). Adobe Acrobat (PDF), para toda la documentación emitida incluyendo planos.

Los documentos podrán ser transmitidos/presentados en el formato Adobe Reader 8.0 (pdf), pero cuando se trate de documentos de los cuales CEL deba extraer o copiar cantidades considerables de datos para recalculo, comprobación o manipulación, CEL podrá solicitar los archivos en el formato origen y el Contratista deberá suministrarlos. Cuando se suministren cálculos como resultados (salidas) de programas de computadora, los datos de entrada y las suposiciones utilizadas en los cálculos deberán ser claramente establecidas al principio de los mismos, y de ser necesario, adjuntando un documento explicativo o aclaratorio de los mismos. Posteriormente de la entrega de los documentos por parte de UDP a la Supervisora y a CEL para su análisis(informes, planos, cálculos, tablas, etc.) será emitido por parte de la Supervisora a CEL,un Informe de Análisis, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 8B.

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La Supervisora y CEL enviarán al Contratista las observaciones correspondientes a los documentos entregados por UDP, siendo el original en papel y una copia digital en el Colaborativo. 8.4.

APROBACIÓN DE LOS PLANOS DEL CONTRATISTA “El Contratista deberá hacer, por su cuenta, los cambios en los planos donde sean necesarios para obtener la revisión a satisfacción de la Supervisora y de CEL. La Supervisora en el plazo de treinta (30) días, certificará la revisión de los planos del Contratista, siempre y cuando los planos se le entreguen de acuerdo con la lista de documentos. La revisión por parte de CEL de los planos del Contratista no lo liberará de su obligación de cumplir con todos los requisitos establecidos en los Documentos del Contrato ni de su responsabilidad por la correcta elaboración de los planos”.Capitulo 0, Especificaciones Generales - Especificaciones Técnicas Equipos Electromecánicos, Art. 0.2.5.4.1

8.5.

PLANOS REVISADOS Los planos que se devuelvan al Contratista marcados como "Aprobado" o "Aprobado con comentarios", lo autorizan para proceder con la ejecución de las obras o servicios, con la fabricación o la compra del equipo incluido en los planos, estando sujeto a los comentarios indicados en ellos, si es que los hay. Cuando los planos se devuelvan al Contratista marcados como "No aprobado" el Contratista deberá hacer las correcciones necesarias y someterlos a aprobación dentro de los veinte (20) días siguientes a la fecha de recepción de los planos revisados. Si por alguna razón,alguno de los cambios, indicados por la Supervisora o CEL, no se incorpora en los planos corregidos, el Contratista deberá justificar su posición mediante una completa explicación técnica a través de una reunión o por medio de una carta. La documentación que esté debidamente aprobada, el Contratista enviará a CEL dos (2) juegos impresos legibles de toda la documentación técnica y pondrá a disposición, el mismo documento en archivo electrónico en el Colaborativo para utilización por CEL.

8.6.

CAMBIOS EN LOS PLANOS Si el Contratista considera necesario hacer modificaciones en un plano aprobado, deberá volverlo a someter a aprobación de la misma manera que lo hizo la primera vez, junto con una explicación técnica completa del cambio, excepto las que no cambian el concepto y/o criterios establecidos para la elaboración del diseño anteriormente aprobado por CEL. El Contratista estará obligado a presentar en el momento que CEL lo solicite, un cronograma actualizado donde se refleje el impacto que ha tenido sobre el plazo del proyecto, por la devolución de documentos sellados "Aprobado con comentarios" o ―No Aprobado‖.

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Excepto a riesgo propio del Contratista, éste no podrá efectuar perforaciones, trincheras y geofísica, instalaciones de piezómetros para ser incorporados a los estudios, cuando los correspondientes planos y/o documentos hayan sido marcados como se indicó en el párrafo anterior, ya que esta condición facultará a CEL para rechazar el estudio sin ningún derecho a indemnización para el Contratista. El Contratista podrá efectuar obras físicas dentro de las instalaciones de CEL, solamente hasta que sus planos y cálculos hayan sido sellados "Aprobado" o "Aprobado con comentarios". En cualquier caso, el Contratista tiene la responsabilidad del proyecto de ingeniería de detalle o definitivo, que él ha realizado. La documentación relativa a la solicitud de aprobación de materiales a incorporar, los procedimientos, equipo y maquinaria a utilizar, la aprobación de procedimientos de montaje y desmontaje de la obra mecánica, reemplazo del personal clave del Contratista, actualización de los programas de ejecución, certificaciones de avance y estimado de obras, solicitud de recepción, aprobación, certificación y todo aquello que se relacione con los aspectos de la obra en el sitio del Proyecto, serán remitidas a CEL. Todo lo anterior será realizado de acuerdo a lo establecido en el Anexo 7 PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN. 9.

INGENIERIA DE DETALLE 1. SERVICIOS DE INGENIERÍA DE DETALLE De acuerdo con el Contrato CEL 4749-S, articulo 17, ―los servicios de ingeniería de detalle y diseño que serán sometidos a la aprobación de CEL, requeridos para la ejecución de los Trabajos incluyen, pero no se limitan a: a. Desarrollar los criterios del diseño del proyecto tanto civil, eléctrico y mecánico, debiendo presentarlo previamente a la elaboración de la ingeniería de detalle. b. Verificar y comprobar la exactitud de los datos topográficos, hidrológicos, geológicos, geotécnicos suministrados por CEL. c. Verificar y comprobar la exactitud y pertinencia de las Especificaciones Técnicas, incluyendo, en su caso, los Criterios de Diseño y los cálculos del diseño básico. d. Cumplir con el Sistema de Gestión Integrada de CEL. e. Coordinar y realizar las interfaces técnicas de los diseños y la ejecución de las obras civiles con los sistemas electromecánicos; así como también, con el suministro de los equipos asociados. f.

Mantener apoyo técnico residente en el sitio de las obras, a lo largo de todo el período de ejecución de los Trabajos.

CEL podrá presentar al contratista observaciones y comentarios al Diseño de Detalle. En caso, que las observaciones impliquen correcciones a la documentación, el contratista deberá corregirlo con base a las observaciones y lo someterá nuevamente a aprobación de CEL.

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Cuando el Diseño de Detalle sea aprobado por CEL, el contratista deberá enviarlo para conocimiento y archivo, en dos (2) juegos impresos legibles y en formato magnético (para planos, en archivo tipo DWG y para textos y tablas en archivos editables y en PDF), por lo menos treinta (30) días antes del inicio de los trabajos de acuerdo con el Programa de Ejecución del contrato. Con relación al Diseño de Detalle: a. La elaboración del Diseño de Detalle, por el Contratista, comprende el análisis del Diseño Básico con vista a: verificación de los cálculos, de los criterios de diseño, del dimensionamiento, de las estructuras, de las Especificaciones Técnicas, de la estabilidad de las estructuras, de las condiciones de fundaciones, de los volúmenes de obra y de todos los demás aspectos técnicos necesarios para la confirmación y/o rectificación de los datos contenidos en el Diseño Básico, cuyo objetivo es el desarrollo de los trabajos, todo de acuerdo con las buenas prácticas de ingeniería; b. CEL tendrá un plazo máximo de treinta (30) días, contados a partir de la entrega de la información correspondiente al Diseño de Detalle suministrado por el Contratista, para su respectivo análisis, conforme al Programa de presentación del diseño de detalle. i.En caso que CEL, realice observaciones y/o comentarios, en los términos de este ítem, el contratista tendrá un plazo máximo de veinte (20) días para corregirlas y presentarlas nuevamente a CEL para su aprobación. ii.En caso que las Partes entiendan que el desarrollo de las observaciones y comentarios de CEL en el Diseño de Detalle sean de gran complejidad técnica, o implican modificaciones sustanciales en el Diseño de Detalle, acordarán un plazo superior para que el contratista las implemente. c. Para la ingeniería de detalle, CEL devolverá las copias de los mismos debidamente fechados y estampados con un sello que indique su estado de revisión de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de las bases de licitación. 2. DOCUMENTOS DE DISEÑO El contratista deberá presentar a CEL, en un plazo máximo de treinta (30) días después de recibida la orden de inicio, la lista de los Documentos de Diseño con indicación del contenido de cada documento y la fecha de presentación para revisión de CEL. Esta lista deberá ser coherente con el Programa de Ejecución y estará sujeta a aprobación de CEL para su implementación y deberá ser modificada o ajustada de acuerdo al avance de los trabajos. 3. PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE DISEÑO El contratista deberá preparar los Documentos de Diseño y los otros documentos técnicos que necesite utilizar, con precisión suficiente para proporcionar las condiciones adecuadas para construir, montar y completar todos los componentes de los trabajos en estricta conformidad con el contrato. Los textos y leyendas de los

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Documentos de Diseño deberán ser escritos en idioma castellano. El contratista podrá enviar adicionalmente documentos en idioma inglés para facilitar su entendimiento de suministradores extranjeros. 4. CONFORMIDAD CON LA INGENIERÍA DE DETALLE El contratista será responsable por los costos incurridos en la corrección de cualquier diferencia, error u omisión en la ingeniería de detalle independientemente de la revisión realizada por CEL. El contratista será también responsable por cualquier costo en que incurra CEL para la corrección de cualquier obra ejecutada.” 10.

ALCANCE Y CONTENIDO DE LOS INFORMES

10.1.

OBJETIVO Este procedimiento presenta el contenido de los informes intermedios y finales que el Contratista UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE, presentará a CEL, durante el desarrollo los trabajos. Los contenidos presentados no pretenden limitar el alcance de los informes, en los cuales se ha estructurado la entrega de la información de avance del proyecto. Su alcance está orientado a exponer el entendimiento del mismo y la aplicación de la experiencia del Contratista en la ejecución de proyectos similares, para la resolución de problemas que surjan o para facilitar la ejecución de actividades constructivas o del área electromecánica.

10.2.

RESPONSABILIDADES Todas las partes involucradas en el Proyecto serán responsables por la correcta aplicación de este Manual de Procedimiento.

10.3.

PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES SEMANALES Y MENSUALES Para el desarrollo de los trabajos del contrato de obra, el Contratista presentará los siguientes informes periódicos a CEL, entendiendo que las actividades relevantes(aclaraciones, requerimientos, instrucciones, etc.), que se presenten, serán registradas en el libro de bitácora. El Director de Obradel Contratista debe mantener el registro de las actividades relevantes, que servirán para documentar o desvanecer señalamientos sobre la ejecución del proyecto (problemas laborales aislados, estado del tiempo, etc.). 

Informe semanal

Cada semana en día y hora acordada por las partes, el Contratista presentará a CEL, una presentación en formato digital del informe de actividades y avance de la semana anterior. El contenido mínimo, pero sin limitarse a ello, será lo siguiente:

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a. Describir de forma resumida, las actividades relevantes y rutinarias efectuadas en los frentes de trabajo o áreas donde se ejecutan los trabajos. b. Detallar problemas particulares como desperfectos, anomalías, inconvenientes laborales o de cualquier otro tipo, entre otros, que podrían afectar el normal desarrollo de los trabajos. c. Actividades para la próxima semana. d. Registro fotográfico. 

Reunión de medio ambiente, seguridad ocupacional, y aspectos sociales

Serealizarácada quince días, en día y hora acordados por las partes, una reunión para tratar de estos temas. 

Informes mensuales

Dentro de los primeros siete (7) días hábiles de cada mes, el Contratista presentará a CEL, una copia escrita y una en formato digital del informe de actividades y avance del mes anterior, mostrando un resumen que contenga los trabajos realizados en el mes de referencia. El corte para definición del periodo de evaluación del informe será el día 24 de cada mes. El informe deberá incluir, si lo hubiere, una actualización del programa de ejecución de los trabajos, indicando avance y finalización de cada actividad, indicación de atrasos que hubieran ocurrido y acciones a tomar para alcanzar las metas, en las fechas previstas en la ruta critica.

La estructuración básica del informe mensual es la siguiente:    

     

Índice Introducción resumida Antecedentes, cumplimiento de objetivos del período, etc. Estado actual y progreso de los trabajos (avance actualizado de las principales actividades realizadas, áreas problemáticas y soluciones posibles y soluciones adoptadas). Registro de la permanencia y actividades del personal profesional técnico y obrero Listado de maquinaria y equipos Revisión de diseños, planos, memorias de cálculo, etc... Actualización del programa de desembolsos. Actualización del programa de trabajo. Listado de reuniones.

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       

Proyecciones de trabajo para el mes siguiente. Registro meteorológico. Registro fotográfico de avance de obras. Registro de personal contratado. Resultados de ensayos de laboratorio. Gestión de calidad, medioambiental y seguridad laboral. Anexos de documentos de las reuniones. Observaciones, conclusiones y recomendaciones

El Anexo 8A MODELO DE INFORME MENSUAL, presenta las guías para la elaboración, estructuración y contenido de los informes correspondientes, así como el listado de distribución del mismo y el estado de revisión y aprobación. CEL podrá realizar las observaciones que considere pertinentes a cada uno de los informes. 11.

SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS EN EL SITIO La empresa Supervisora y CEL, realizarán la supervisión de los trabajos a ser ejecutados por el Contratista, y de ninguna manera releva al Contratista de sus obligaciones contractuales. La supervisión en el sitio se refiere a la inspección, verificación, seguimiento, aceptación o rechazo del diseño detallado e ingeniería; construcción de obras civiles; fabricación, transporte y montaje de equipos y sistemas electromecánicos; pruebas y puesta en servicio de la Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, desarrollados por el Contratista, según lo establecidos en las Especificaciones técnicas de obras civiles y electromecánicas, planos y demás documentos técnicos de la Licitación Pública No. CEL-LP 19/12 ―EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE‖. Los problemas detectados por CEL,durante la ejecución de los trabajos, serán referidos alContratista, para que tomen las acciones respectivas para su corrección, por medio de la comunicación establecida en el ítem7.4―Comunicación con el Contratista‖, de este manual. El Director del Proyecto de CEL y el Director de Supervisión serán responsables de las siguientes actividades: 

  

Verificar que los servicios, incluyendo procedimientos utilizados por el Contratista, estén de acuerdo con los requerimientos del Contrato y las especificaciones técnicas de las bases de la Licitación Pública No. CEL-LP 19/12 ―EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE‖. Verificar el cumplimiento, por parte del Contratista, de los requerimientos de Calidad, Orden y Limpieza, Gestión Medioambiental, Salud y Seguridad en el Trabajo durante la ejecución de los trabajos. Revisar los planos e informes de los estudios.

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Personal de Contrapartida y Supervisora CEL contará con personal de contrapartida y Supervisora durante la ejecución del proyecto, quienes trabajarán bajo la dirección técnica del Director del Proyecto y Director de Supervisión. El Personal de contrapartida y Supervisora serán responsables de revisar los trabajos realizados por el Contratista en cada área de especialización profesional. 12.

REUNIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

12.1.

OBJETIVO Este procedimiento proporciona los lineamientos para la realización de las reuniones que CEL sostendrá con la Supervisora y el Contratista, y/o sus representantes, durante el desarrollo del contrato de obras. El Director del Proyecto de CEL, es responsable de la correcta dirección de las reuniones, salvo que específicamente se haga otra indicación por parte de CEL o el Contratista. Las reuniones entre las partes serán realizadas periódicamente durante toda la fase de ejecución de proyecto. La ausencia de alguna de las partes deberá ser justificada a las otras partes con al menos un día de anticipación. En el caso de ausencia de CEL o de la Supervisión, no será limitante para la realización de la reunión entre las partes restantes. El Supervisor será el responsable de elaborar la minuta o acta de reunión, o ayuda memoria de la misma. CEL y el Contratista podrán realizar las observaciones que considere pertinentes a cada uno de los documentos de la reunión.

12.2.

REUNIÓN DE INICIO CEL convocará a una reunión de inicio del Proyecto, en el lugar, fecha y hora indicados, con el Contratista y el Supervisor, en la cual se tratarán aspectos como la presentación del personal, plan de trabajo, cronograma detallado, expectativas generales de aspectos claves, Manual de Procedimientos, entre otros.

12.3.

REUNIONES SEMANALES Se celebrará semanalmente en las oficinas de obra, en el día y hora acordados por las partes y contará con la participación del Director de Proyecto de CEL, el Superintendente Residente de la Supervisión y el Director de Obra del Contratista, o a quienes éstos deleguen, acompañados del personal técnico que se estime conveniente. El objetivo de esta reunión será el análisis de las obras realizadas durante la semana recién finalizada y la exposición de las obras a ejecutarse durante la semana próxima; además de exponer puntos varios referentes a los procedimientos constructivos y el avance de las obras. La minuta o acta de reunión correspondiente será elaborada y firmada por las partes al final de la reunión. Se celebrará quincenalmente en las oficinas de obra,en el día y hora acordados por las partes, reuniones de medio ambiente, seguridad ocupacional, y aspectos sociales.

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Debido a la realización de las reuniones semanales, no se prevé la realización de reuniones mensuales, ya que la reunión de fin de mes, corresponderá o equivaldrá a una reunión mensual. 12.4.

REUNIONES TÉCNICAS/ESPECIALES En aquellos casos que se manifieste alguna urgencia, las partes asistirán a aquellas reuniones especiales o técnicas solicitadas por la otra parte, en el lugar, fecha y hora indicados por dicha entidad. Las reuniones técnicas o especiales que convoque alguna de las partes, deberán programarse previamente con dos (2) días hábiles de anticipación, como mínimo, con la agenda respectiva.

13.

CONTROL DEL PROYECTO

13.1.

MÓDULO DE AVANCE FÍSICO Se utilizará el Software MS Project (versión 2007) para darle seguimiento al avance de las actividades en el Cronograma de Ejecución del Proyecto. El cronograma preparado al inicio del Proyecto será actualizado por el contratista, cuando sea requerido por cambios realizados, manteniendo invariables las fechas claves de finalización; a menos que una Orden de Cambio las modifique. La actualización del cronograma cuatrimestral, deberá ser enviada a CEL como parte del Informe Mensual. Para el control del avance físico, se utilizará el Software Excel para calcular el porcentaje de avance de las actividades del contrato. El criterio para establecer el peso de cada actividad será basado en el valor financiero de cada partida. La actualización de las actividades previstas para la semana, deberá ser presentada a CEL durante la reunión semanal. En caso de que el Contratista identifique que el cronograma está desviándose sustancialmente de lo planificado, deberá solicitar a CEL la aprobación del nuevo cronograma, respetando la fecha de finalización de los trabajos estipulada en el contrato.

14.

PRUEBAS Durante la ejecución de las obras, se llevarán a cabo pruebas en las etapas de fabricación y puesta en servicio.

14.1.

PRUEBAS EN FABRICACIÓN La fabricación de cualquier equipo deberá iniciar solamente cuando los documentos presentados por la UDP estén aprobados por CEL. El Contratista deberá presentar a CEL, un Programa de Fabricación de cada equipo autorizado y presentará semanalmente a CELel estado de avance de la fabricación. El programa deberá

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contener las fechas previstas por el fabricante para efectuar cualquier tipo de pruebas en fábrica, con el fin de que CELpueda programar debidamente la presencia de un representante en dichas pruebas. La UDP deberá notificar la convocatoria de presencia de la Supervisora y/o CEL en la fábrica, con anticipación mínima de 30 días para las inspecciones a realizarse en el país (El Salvador), y 60 días para las inspecciones a realizarse en el extranjero, así como la fecha, hora y dirección. 14.2.

PROCEDIMIENTO DE LAS PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO El equipo suministrado por el contratista deberá ser sometido a inspección y pruebas en el campo para su aceptación. Para estas pruebas el contratista deberá presentar los protocolos de prueba, a más tardar 120 días calendario antes de que el equipo esté listo para ser probado. Las pruebas o ensayos de puesta en servicio serán ejecutadas por el contratista según se establece en la PARTE II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PLANOS Y ANEXOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS ELECTROMECANICOS, de las bases de la Licitación Pública No. CEL-LP 19/12 ―EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE‖. El Contratista deberá utilizar todos los aparatos, documentos y demás información, equipos, consumibles, instrumentos, mano de obra, materiales y personal adecuadamente calificado y con experiencia, necesarios para llevar a cabo las pruebas especificas de forma eficiente. El Contratista deberá preparar un Programa Pormenorizado de las pruebas de puesta en servicio que debe realizar, indicando las fechas previstas de inicio y fin, los medios que piensan utilizar y los procedimientos específicos de cada prueba, con indicación de los estándares o normas específicas que deberá seguir. El Director de Proyectos de CEL, podrá modificar la localización o detalles del programa propuesto por el contratista u ordenar que él realice pruebas adicionales, sin que esto sea razón para reclamos de cualquier especie. Las pruebas de puesta en servicio serán desarrolladas según el orden siguiente: a) Pruebas de pre-comisionamiento (pre-commissioning) que incluyen las inspecciones y pruebas funcionales, ―en seco‖ para demostrar que cada ítem permanente del proyecto ha sido realizado de acuerdo a las características dimensionales y funcionales especificadas y puede pasar de modo seguro a la siguiente fase. b) Pruebas de comisionamiento (commissioning) propiamente dichas, que incluyen las pruebas operacionales especificadas, que demuestren que los ítems permanentes del proyecto pueden operar con seguridad y se adecuan a lo establecido en el contrato. c) Operación asistida de las instalaciones del proyecto que incluyen las pruebas que demuestren que las mismas funcionan satisfactoriamente y cumplen con los requerimientos especificados en el contrato.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-034/127

15.

GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTAL Y SALUD, Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Cuando algún trabajo no se haya ejecutado correctamente, un Informe de Incumplimiento de Trabajo (Anexo 9), deberá ser elaborado por la UDP o por CEL, y revisado por CEL. Las acciones para resolver la irregularidad registrada deben ser sometidas a la aprobación y validación por CEL, en un plazo de 5 días hábiles. Los contratistas deben cumplir con los requisitos de la Gestión de la Calidad (ISO 9001), la Gestión Ambiental (ISO 14001), y la Salud y Seguridad en el Trabajo (OSHAS 18001), establecidos por CEL y definidas en las especificaciones técnicas de los documentos para contratar, tanto la Supervisora como al Contratista de las obras, así como documentar un plan de calidad y SMS que cumpla con los ítems presentados en las especificaciones técnicas generales.

16.

ORDENES DE CAMBIO

16.1.

GENERALIDADES Toda modificación que implique cambios en el alcance del contrato de obras, deberá ser formalizada a través de una Orden de Cambio, como se especifica en el artículo 26 del contrato No. 4749-S.

16.2.

LEGALIZACIÓN DE LA MODIFICACIÓN La parte interesada emitirá documentación que justifique la emisión de una Orden de Cambio para ser revisada y validada por la contraparte. Una vez revisada y validada la documentación por las partes, CEL someterá la aprobación de esta Orden de Cambio asu Junta Directiva. La Orden de Cambio una vez aprobada por Junta Directiva, se suscribirá por CEL y el Contratista.

17.

PAGOS Los montos a pagar en cada una de las Etapas del Contrato, se establecen en el artículo 7º del Contrato CEL-4749-S, ―EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE‖.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-035/127

17.1.

PAGO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE VENTANILLA ÚNICA Los requerimientos para la realización de pagos de servicios al Contratista se describen en el Artículo 7º. Forma y Condiciones de Pago, del Contrato CEL-4749-S. Para el cobro de los servicios el Director de Obra (Residente) del Contratista, entregará al Director del Proyecto de CEL los documentos de cobro correspondientes.

18.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El cronograma para el desarrollo del proyecto, se muestra en el Anexo 10.

19.

ACTIVACIÓN DE BIENES Al final de los trabajos, el Contratista deberá presentar el detalle/lista de los activos fijos resultantes del proyecto, con la descripción del bien, marca, modelo, No. Serie, ubicación y monto del bien, de acuerdo a lo requerido por el Anexo 11: DETALLE DE ACTIVOS FIJOS RESULTANTES DEL PROYECTO.

20.

EMPLEADOS DE CEL Y DEL CONTRATISTA Tanto el contratista como CEL, se abstendrán de dar trabajo a toda persona, mientras ésta se encuentra empleada en una de las partes contratantes.El contratista, al inicio de la ejecución de los trabajos, dará el listado de todo el personal (empleados) que ingresarán al sitio durante la ejecución de los mismos. CEL será quien dará el o los permisos de ingreso y permanencia.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-036/127

21.

ANEXOS

5NV-PR2W-GEQ00-0001-037/127

ANEXO 1 – ORGANIGRAMAS

ANEXO 1A: ORGANIGRAMA DE CEL

    

Unidad de Asesoría Jurídica Unidad Ambiental Gerencia de Ingeniería Gerencia de Producción Otras Unidades de CEL

Director del Proyecto

Empresa Supervisora Intertechne Consultores, S.A

Colaboradora

Asistente Administrativo -Financiero (1)

Ingenieros Civiles (Supervisión General de Procesos Constructivos y Control de Calidad) (2)

Técnico en Ingenierí a Civil (2)

5NV-PR2W-GEQ00-0001-038/127

Motorista / Mensajero

Ingeniero Geotecnista (1)

Ingenieros Electricistas (Supervisión de Instalaciones Eléctricas) (2)

Ingenieros Mecánicos (Supervisión de Instalaciones Mecánicas) (2)

Ingeniero Ambientalista y Seguridad ocupacional (1)

Inspector de campo ambientalist ay seguridad ocupacional (1)

ANEXO 1B: ORGANIGRAMA DE LA SUPERVISORA INTERTECHNE, S.A. DIRECTOR DE SUPERVISIÓN Ing. Civil Nilson Sergio Zattoni

CASA MATRIZ

Esp. Diseños Mecánicos Ing. Mec. Niewton Kimura

Esp. Diseños Eléctricos Ing. Elect. Ronald Krakauer

Esp. Diseños Control, Protección y SCADA

Esp. Diseños Estructurales Ing. Civil Amauri Robinski

Ing. de Pruebas y puesta en marcha Ing. Mec. José Landi de Souza Mello

Inspector de medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo

Inspector de Topografía Ing. Civil Manuel de Jesús Retana

Inspector de control de calidad en obra civil - Ing. Civil Manuel Enrique Ramos

Ing. Elect. Amauri Robinski

Esp. Diseños Geotecnista Ing. Civil. Alex Martins Calcina

Esp. Diseños Telecomunic aciones Ing. Elect. Sergio Vivan

Ing. de Obra Civil Ing. Osmar Arana Varella

Inspector obra civil Ing. Civil. German Hildebrando Romero Paz

Superintendente Residente

Ing. Civil Marcelo Bicalho e Silva

ELÉCTRICA

CIVIL

Ing. Roberto Ramos Orellana

5NV-PR2W-GEQ00-0001-039/127

PROYECTO

Ing. Geotecnista Civil Ing. Jesús Iván Cruz Cota

Inspector obra civil Ing. Civil. Eduardo Escalante Riviera

Ing. control de calidad obra civil Ing. Alejandro Acosta

Inspector Electricista Ing. Wilfredo Aguirre Magaña

Ing. Electricista José Eduardo Ceccarelli

MECÁNICA

Inspector Mecánico Ing. Mec. Víctor Márquez

Ing. Mecánico Ricardo Negräo

ANEXO 1C: ORGANIGRAMA DE EL CONTRATISTA UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVÃO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.)

5NV-PR2W-GEQ00-0001-040/127

ANEXO 2 – CORRESPONDENCIA, TIPO, ORIGEN Y DESTINO ORIGINADO POR

ACCIÓN

ENVIADA A

COPIA A

Director General de la UDP Director del proyecto de CEL, Aprobación de Fianzas a solicitud del Departamento de Control y CONSORCIO CONSTRUCTOR El supervisor, EXPANSIÓN CINCO DE Unidad de seguimiento de Contratista Gestiones Contractuales NOVIEMBRE proyectos Envío de planos, memorias de Director General dela UDP CONSTRUCTOR Director del cálculos y especificaciones para CONSORCIO EXPANSIÓN CINCO DE CEL revisión a solicitud del Contratista NOVIEMBRE

Envío de planos, memoria de cálculo y especificaciones revisados por el Director del Proyecto de CEL Director del Proyecto de CEL

Solicitud de estimaciones

aprobación

de

Proyecto

de

Director General de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR La Supervisora EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE

Director de Obra (Residente) las de la UDP CONSORCIO Director del CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CEL

Proyecto

de

CINCO DE NOVIEMBRE

Devolución de las estimaciones con Director del Proyecto de CEL observaciones o aprobados para pago

La Supervisora

La Supervisora y Unidad de Seguimiento de Proyectos

Director de Obra (Residente) La Supervisora y deUDP CONSORCIO Unidad de Seguimiento de CONSTRUCTOR EXPANSIÓN Proyectos CINCO DE NOVIEMBRE

Director de Obra (Residente) Correspondencia técnica requerida por Director del Proyecto de CEL y de la UDPCONSORCIO Unidad de Seguimiento de CEL y la Supervisora la Supervisora CONSTRUCTOR EXPANSIÓN Proyectos CINCO DE NOVIEMBRE

Preparación de minutas o Actas de La Supervisora reunión o Ayuda Memoria

Director del Proyecto de CEL y Director de Obra (Residente) de la UDP Unidad de Seguimiento de CONSORCIO CONSTRUCTOR Proyectos EXPANSIÓN NOVIEMBRE

5NV-PR2W-GEQ00-0001-041/127

CINCO

DE

ACCIÓN

Actualización de Cronogramas, Especificaciones Técnicas o Dato técnico de los equipos u otro documentos técnicos

ORIGINADO POR

ENVIADA A

Director General y Director de Obra (Residente) de la UDP Director del Proyecto CONSORCIO CONSTRUCTOR CEL y la Supervisora EXPANSIÓN NOVIEMBRE

CINCO

DE

COPIA A

de Unidad de Seguimiento de Proyectos

Director General de la UDP del

Proyecto

Director General y Director de Información sobre el progreso de la Obra (Residente) de la UDP Director del CONSORCIO CONSTRUCTOR ejecución del proyecto CEL

Proyecto

Notificación de importación temporal.

CONSORCIO EXPANSIÓN NOVIEMBRE

EXPANSIÓN NOVIEMBRE

CONSTRUCTOR Director CINCO DE CEL

CINCO

DE

de Unidad de seguimiento de proyectos

La Supervisora, de Unidad de Seguimiento de Proyectos, Coordinador de Proyectos

Aprobación de Orden de Cambio a Director del Proyecto de CEL solicitud del Contratista

Coordinador de Proyectos, Director General de la UDP Unidad de Seguimiento de CONSORCIO CONSTRUCTOR Proyectos, EXPANSIÓN CINCO DE Departamento de Control y NOVIEMBRE Gestiones Contractuales, Director de Obra (Residente)

Recomendación de emisión del certificado de aceptación final y Director del Proyecto de CEL devolución de las fianzas

Unidad de Seguimiento de Departamento de Control y Proyectos, Gestiones Contractuales Director General

Director General de la UDP Director del Proyecto de CEL, Aprobación Certificado de Garantía de Departamento de Control y CONSORCIO CONSTRUCTOR Unidad de Seguimiento de EXPANSIÓN CINCO DE Proyectos, los trabajos a solicitud del Contratista Gestiones Contractuales NOVIEMBRE Director de Obra (Residente)

5NV-PR2W-GEQ00-0001-042/127

ANEXO 3 – LISTA DE DOCUMENTOS Titulo:

Hecho por:

Fecha:

No. UDP:

Fecha:

No. Cliente:

UDP_d

Listado de Documentos

Aprobado por

Proyecto:

Diseño de Detalle

5 de Noviembre

FECHA ENVIO ANÁLISIS DE CEL/INTT ITEM

CÓDIGO DEL DOCUMENTO

Aplicacion:

ESTRUCTURA

EJECUTADO

PLANEADA

EJECUTADO

ID TAREA CRONO

FECHA DE EMISIÓN LIBERADO

DESCRIPCIÓN PLANEADA

5NV-PR2W-GEQ00-0001-043/127

Hoja:

Civil FECHA DE EMISIÓN CON OBSERVACIONES CEL/INTT

PLANEADA

EJECUTADO

FECHA DE APLICACIÓN EN OBRA

ANEXO 4:CODIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA 1.

La codificación de correspondencia de CEL es la siguiente : a- Correo electrónico: CEL-E- (número correlativo) (título del asunto) b- Carta firmada por el Director de Proyecto de CEL: CEL-C- (numeración correlativa) c- Carta firmada por Coordinador de Proyectos o Director Ejecutivo de CEL: numeración correlativa del Depto. de Secretaría. d- Fax del Director de Proyecto de CEL: CEL-F-(número correlativo) (título del asunto)

2.

3.

La codificación de correspondencia de la supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A., es la siguiente: a-

Informes – La codificación interna serán según el procedimiento de codificación 1209-CN-8-GE—G00-00-PR-0001, la codificación unificada

b-

Correo electrónico: 1209-CN-CT-(número correlativo) (título del asunto)

c-

Cartas: 1209-CN-CT-(número correlativo) (título del asunto)

d-

Fax: 1209-CN-CT-(número correlativo) (título del asunto)

La codificación de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIÓN CINCO DE NOVIEMBRE es la siguiente: a- Para documentos técnicos: según procedimiento 71048/PE-ING-001, anexo 4C de este manual. b- Para los demás documentos: 71048/PE-CLD-0001, anexo 4B de este manual.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-044/127

ANEXO 4B: CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS UNIFICADA (DOCUMENTOS NO TÉCNICOS) UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-CL-0001

Codificación de Documentos y Registros

0A

1Hoja

1/10

Revisión

Fecha

0A

25/06/13

Emisión Preliminar

1

22/08/13

Se agregó el Área de Gestión Social, PQ- Plan de Calidad, CRCronograma.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-045/127

Descripción Sumaria

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Codificación de Documentos y Registros

71048/PE-CL-0001

0A

Hoja

2/10

ÍNDICE 1.

OBJETIVO .......................................................................................................................... 3

2.

APLICACIÓN ...................................................................................................................... 3

3.

DEFINICIONES ................................................................................................................... 3

4.

RESPONSABILIDADES ...................................................................................................... 3

5.

DESCRIPCIÓN ................................................................................................................... 3

5.1

REGISTROS ..................................................................................................................... 3

5.1.1 ACTAS DE REUNIÓN ....................................................................................................... 3 5.1.2 COMUNICACIONES INTERNAS – CI ............................................................................... 4 5.1.3 COMUNICACIONES EXTERNAS – CE ............................................................................ 4 5.1.4 GUÍA DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS – GRD ............................................................. 5 5.1.5 OTROS REGISTROS ....................................................................................................... 5 5.2

DOCUMENTOS ................................................................................................................ 6

5.2.1 DOCUMENTOS TÉCNICOS (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PROYECTOS, ETC.)................................................................................................................................. 6 5.2.2 PROCEDIMIENTO ............................................................................................................ 6 5.2.3 OTROS DOCUMENTOS .................................................................................................. 6 6.

CONTROLES OPERACIONALES SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y RESPONSABILIDAD SOCIALANEXOS ............................................................................ 7

7.

REGISTROS ....................................................................................................................... 7

8.

REFERENCIAS ................................................................................................................... 7

9.ANEXOS………………………………………………………………………………………8

5NV-PR2W-GEQ00-0001-046/127

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-CL-0001

Codificación de Documentos y Registros

0A

Hoja

3/10

1. OBJETIVO Definir el formato de la codificación y emisión de los registros y documentos emitidos durante la ejecución del Proyecto EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE.

2. APLICACIÓN Este documento es aplicable al Proyecto EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE y abarca la codificación para la emisión de procedimientos y registros.

3. DEFINICIONES Proyecto: Consiste en la construcción y puesta en marcha de la Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre por medio de dos unidades de 40 MW generando un total de 80MW. 4. RESPONSABILIDADES La Gerencia de CSMS de la UDP Consorcio Constructor Expansión 5 de Noviembre es responsable de la elaboración y actualización de este procedimiento y todas las áreas de la estructura organizativa deben cumplir las instrucciones acá contenidas. 5. DESCRIPCIÓN 5.1

REGISTROS

5.1.1

ACTAS DE REUNIÓN

Las Actas de Reunión emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma: 5NV

DD o DDD

ACT

nnnn

aa

Siendo: 

5NV

 EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CINCO DE

NOVIEMBRE 

DD o DDD

 Abreviatura del Departamento que emite el registro (Anexo 1)



ACT

 Codificación representativa del tipo de registro (Anexo 2)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del registro que es controlada e

indicada por el Departamento emisor. La numeración es reiniciada a cada año 

aa

 Año de emisión

5NV-PR2W-GEQ00-0001-047/127

Ejemplo: 5NV-ING-ACT-0001-13. UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

5.1.2

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-CL-0001

Codificación de Documentos y Registros

0A

Hoja

4/10

COMUNICACIONES INTERNAS – CI

Las Comunicaciones Internas emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma: 5NV

DD o DDD

CI

nnnn

aa

Siendo: 

5NV

 EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CINCO DE

NOVIEMBRE 

DD o DDD

 Abreviatura del Departamento emisor del registro (Anexo 1)



CI

 Código representativo del tipo de registro (Anexo 2)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del registro que es controlada e

indicada por el Departamento Emisor. La numeración es reiniciada a cada año 

aa

 Año de emisión

Ejemplo: 5NV-ING-CI-0001-13

5.1.3

COMUNICACIONES EXTERNAS – CE

Las Comunicaciones Externas emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma (las Comunicaciones Externas solo san emitidas por la Gerencia del Proyecto): AAATBBB

CE

Nnnn

Aa

Siendo: 

AAA:

 Empresa que emite la comunicación (Anexo 4)



T:

 Para quién se dirige la comunicación



BBB:

 Empresa a que se dirige la comunicación (Anexo 4)



CE

 Código representativo del tipo de registro (Anexo 2)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del registro que es controlada e

indicada por la Administración Contractual 

aa

 Año de emisión

Ejemplo: UDPTCEL-CE-0001-13.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-048/127

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

5.1.4

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-CL-0001

Codificación de Documentos y Registros

0A

Hoja

5/10

GUÍA DE REMISIÓN DE DOCUMENTOS – GRD

Las Remesas de Documentos emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma: 5NV

DD o DDD

GRD

nnnn

aa

Siendo: 

5NV

 EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CINCO DE

NOVIEMBRE 

DD o DDD

 Abreviatura del Departamento emisor del registro (Anexo 1)



GRD

 Código representativo del tipo de registro (Anexo 2)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del registro que es controlada e

indicada por el Departamento Emisor. La numeración es reiniciada a cada año 

aa

 Año de emisión

Ejemplo: 5NV-ING-GRD-0001-13. 5.1.5

OTROS REGISTROS

Otros tipos de registros deben ser codificados de la siguiente forma: 5NV

DD o DDD

TT

nnnn

aa

Siendo: 

5NV

 EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CINCO DE

NOVIEMBRE 

DD o DDD

 Abreviatura del Departamento emisor del registro (Anexo 1)



TT

 Código representativo del tipo de registro (Anexo 2)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del registro que es controlada e

indicada por el Departamento Emisor. La numeración es reiniciada a cada año 

aa

 Año de emisión

Ejemplo: 5NV-ING-RT-0001-13.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-049/127

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-CL-0001

Codificación de Documentos y Registros

0A

Hoja

6/10

5.2

DOCUMENTOS

5.2.1

DOCUMENTOS TÉCNICOS (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PROYECTOS, ETC.)

Los Documentos Técnicos serán codificados de acuerdo con Procedimiento Especifico (71048PE-ING-0001).

5.2.2

PROCEDIMIENTOS

Los Procedimientos deben ser codificados de la siguiente forma: 71048

PE

DD o DDD

nnnn

aa



71048  Corresponde a una codificación emitida por el Corporativo



PE

 Procedimiento específico



DD o DDD

 Abreviatura del Departamento emisor del registro (Anexo 1)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del documento que es controlada e

indicada por el Departamento de Calidad 

aa

 Año de emisión

Ejemplo: 71048-PE-CLD-0001. 5.2.3

OTROS DOCUMENTOS

Los otros tipos de documento deben ser codificados de la siguiente forma: 5NV

TT

nnnn

rr

Siendo: 

5NV

 EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CINCO DE

NOVIEMBRE 

TT

 Código representativo del tipo de documento (Anexo 3)



nnnn

 Numeración secuencial de emisión del documento que es controlada e

indicada por el Departamento de Calidad 

rr

 Revisión

Ejemplo: 5NV-IT-0001-00.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-050/127

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Codificación de Documentos y Registros

71048/PE-CL-0001

0A

Hoja

7/10

6. CONTROLES OPERACIONALES DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL En función de los aspectos, impactos, peligros y daños significativos identificados relacionados con las actividades administrativas necesarias para la atención a este procedimiento, la Unidad de Gestión debe:  Controlar los residuos generados conforme descrito en procedimiento específico Gestión de Manejo de Residuos y Desechos, para control de los residuos, principalmente papeles y cartuchos de impresión de documento;  En función de las actividades necesarias a la realización de las actividades descritas en este procedimiento, cuidados ergonómicos deben ser identificados y controles apropiados implementados. Adoptar, en casos de emergencia, el procedimiento específico de Contingencias y Emergencias relacionadas a la ruta de escape y a la respuesta rápida a tales situaciones.

7. REGISTROS  Lista Maestra de ―Control de Proyecto‖  Planillas de Control de Documentación Proyecto  Guía de Remisión de Documentos

8. REFERENCIAS  PSGI - Plan del Sistema de gestión Integrado  PG 01 - Procedimiento de Gestión Control de Documentos y de Datos  PG 14 - Directrices para Proyecto y Desarrollo

5NV-PR2W-GEQ00-0001-051/127

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Codificación de Documentos y Registros

71048/PE-CL-0001

0A

9. ANEXOS Anexo 1 – Códigos de los Departamentos AC

Administración Contractual

ADI

Administrativo

AT

Archivo Técnico

CLD

Calidad

DP

Departamento Personal

ELM

Electromecánica

GP

Gerencia del Proyecto

ING

Ingeniería

LAB

Laboratorio

MAN

Mantenimiento

PLA

Planeamiento

PRC

Producción Civil

PRT

Producción Terraplén

SMS

Salud, Medio Ambiente y Seguridad Industrial

SUM

Suministro

GS

Gestión Social

5NV-PR2W-GEQ00-0001-052/127

Hoja

8/10

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Codificación de Documentos y Registros

71048/PE-CL-0001

0A

Anexo 2 – Códigos de los Tipos de Registros ACT

Acta de Reunión

CI

Comunicación Interna

CE

Comunicación Externa

FAX

Fax

GRD

Guía de Remisión de Documentos

RNC

Reporte de No Conformidad

RAC

Reporte de Acción Correctiva

RAP

Reporte de Acción Preventiva

RAM

Reporte de Acción de Mejora

RT

Reporte Técnico

RAT

Reporte de Acompañamiento Topográfico

RAI

Reporte de Accidentes / Incidentes

Anexo 3 – Códigos de los Tipos de Documentos APT

Análisis Preventivo de la Tarea

BIC

Boletín Informativo de Calidad

BLC

Boletín de Liberación de Concreto

BLTR

Boletín de Liberación para Obras de Tierra e Roca

BIM

Boletín de Inspección y Monitoreo

IT

Instrucción de Trabajo

LM

Lista Maestra

PIT

Plano de Inspección y Teste

PO

Procedimiento Operativo

PE

Procedimiento Especifico

5NV-PR2W-GEQ00-0001-053/127

Hoja

9/10

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Codificación de Documentos y Registros

PRG

Programas

TB

Tabla

PQ

Plan de Calidad

CR

Cronograma

71048/PE-CL-0001

0A

Hoja

10/10

Anexo 4 – Códigos de Empresas CEL

CEL – COMISIÓN EJECUTIVA HIDROELÉCTRICA DEL RÍO LEMPA

ITT

SUPERVISIÓN – INTERTECHNE

UDP

UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR CINCO DE NOVIEMBRE

5NV-PR2W-GEQ00-0001-054/127

EXPANSIÓN

ANEXO 4C:CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

Hoja

1/15

Revisión

Fecha

0A

29/05/2013

Emisión Preliminar

0B

30/08/2013

Inserción de numeración para codificación de documentos técnicos de ingeniería mecánica.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-055/127

Descripción Sumaria

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

Hoja

2/15

INDICE 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

Área

Objetivo………………………………………………………………………….....3 Aplicación……………………………………………………………………..…...3 Definiciones………………………………………………………………………..3 Responsabilidades………………………………………………………………..3 Descripción………………………………………………………………………...3 5.1. Sistema de Codificación de los Documentos por Sector……………......3 5.1.1. SECTOR I…………………………………………………………….….....5 a) ―AAA‖ – Tipo de Documento………………………………………..……5 b) ―1‖ – Etapa de diseño…………………………………………………......6 c) ―B‖ – Origen del Documento…………………………………………......6 5.1.2. SECTOR II……………………………………………………………….....7 a) ―CC‖ – Estructura Física o unidad de la obra………………………......7 b) ―D‖ – Área del proyecto…………………………………………………...7 c) ―22‖ – Especialidad………………………………………………………..8 5.1.3. SECTOR III………………………………………………………………..13 a) ―3333‖ – Numeración secuencial……………………………………….13 5.1.4. SECTOR IV………………………………………………………………..13 a) ―44‖ – Emisión, modificación y cancelación …………………………..13 5.1.5. SECTOR V………………………………………………………………...14 a) ―5555‖ – Numeración secuencial……………………………………….14 5.1.6. SECTOR VI………………………………………………………………..14 a) ―66‖ - Emisión, modificación y cancelación……………………….…..14 CONTROLES OPERACIONALES, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE…...14 REGISTROS……………………………………………………………………...15 REFERENCIAS…………………………………………………………………..15 ANEXOS…………………………………………………………………………..15

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-056/127

Área

Aprobación

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

Hoja

3/15

1. OBJETIVO Definir formato de la codificación de documentos técnicos emitidos durante la ejecución del Proyecto EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE. 2. APLICACIÓN Este documento es aplicable al Proyecto EXPANSIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA 5 DE NOVIEMBRE. 3. DEFINICIONES Proyecto: Consiste en la construcción y puesta en marcha de la Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre, por medio de dos unidades de 40 MW generando un total de 80MW. 4. RESPONSABILIDADES La Gerencia de Ingeniería de la UDP, Consorcio Constructor Expansión Cinco de Noviembre, responsable por la elaboración y actualización de este documento y todas las áreas de estructura organizativa, deben cumplir las instrucciones acá contenidas. 5. DESCRIPCIÓN 5.1. Sistema de Codificación de Documentos por Sector a) Documentos

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-057/127

Área

Aprobación

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

Hoja

4/15

b) Modificación de Documentos Son documentos con la finalidad de informar la modificación en el diseño, en carácter de urgencia, para la ejecución inmediata sin interrumpir los trabajos de campo o de informar la modificación necesaria en el diseño para adecuar a reales condiciones encontradas en el sitio. Tales modificaciones serán incorporadas en los planos en la etapa de ―Como quedó construido‖. Las modificaciones no cambian el concepto y/o criterios establecidos para la elaboración del diseño anteriormente aprobados por la Ingeniería del Propietario.

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-058/127

Área

Aprobación

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

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Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

5.1.1. SECTOR I a) “AA” – TIPO DE DOCUMENTO

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-059/127

Área

Aprobación

Hoja

5/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

b) “1” - ETAPA DE DISEÑO

c) “B” ORIGEN DEL DOCUMENTO

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-060/127

Área

Aprobación

Hoja

6/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

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Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

5.1.2. SECTOR II a) “CC” – ESTRUCTURA FISICA O UNIDAD DE LA OBRA

b) “D” – ÁREA DEL PROTECTO

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-061/127

Área

Aprobación

Hoja

7/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

c) “22” - ESPECIALIDAD

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-062/127

Área

Aprobación

Hoja

8/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Área

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-063/127

Área

0B

Aprobación

Hoja

9/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

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Código del Documento

Tipo de Documento

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Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-064/127

Área

0B

Aprobación

Hoja

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UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

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Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-065/127

Área

0B

Aprobación

Hoja

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UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Área

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-066/127

Área

0B

Aprobación

Hoja

12/15

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

0B

Hoja

13/15

5.1.3. SECTOR III a) “3333” – NUMERACIÓN SECUENCIAL Permite que los documentos especificados y detallados por sectores de numeración sean identificados por especialidad, desde 0000 hasta 9999.

5.1.4. SECTOR IV a) “44” – EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN En el campo SECTOR IV, independientemente de la numeración, deberá indicarse la revisión en el que el Diseño y/o Documentación Técnica esté. 

Comentarios CEL/ITT

Las revisiones de los documentos, durante el proceso de integración con la supervisión del Cliente (CEL7ITT), deben indicarse con dos dígitos alfanuméricos, el primer dígito numérico y el segundo dígito alfabético. Del primer envío para comentario de CEL/ITT, el documento deberá recibir la identificación de revisión 0A. En caso de ser necesario un nuevo envío, con la finalidad de atender los comentarios, se mantendrá el número 0 alterándose únicamente la secuencia de la letra como sigue a continuación: 0B, 0C, 0D, etc. 

Liberado para Construcción

Los documentos considerados sin comentarios por CEL/ITT, serán enviados para construcción, ―Liberado para Construcción‖, con el número 0. En caso que sea necesaria algunas modificaciones en un documento previamente aprobado, el mismo deberá seguir nuevamente todo el proceso anterior, cambiándose únicamente el primer número de identificación de revisiones según el orden numérico. (1, 2,3,…) En el caso de los documentos no sujetos, la aprobación deberá ser emitida en la revisión 0, 1, 2 y sucesivamente.

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-067/127

Área

Aprobación

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

14 71048/PE-ING-001

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada 

0B

Hoja

14/15

Comentarios internos entre UDP

Del primer envío de un documento para comentarios internos entre UDP, el campo de revisión deberá estar identificado por el código alfanumérico A0A. En el caso de ser necesario un nuevo envío antes de la emisión para la certificación, con la finalidad de atender los comentarios, será alterada la secuencia alfabética como se detalla a continuación: B0A, C0A 5.1.5. SECTOR V a) “5555” – NUMERACIÓN SECUENCIAL Es la numeración secuencial de las modificaciones de documentos, independientemente de la especialidad, desde 0000 hasta 9999. 5.1.6. SECTOR VI a) “66” – EMISIÓN, MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN En el campo SECTOR VI., independientemente de la numeración, deberá indicarse la revisión en la cual, el Diseño y/o Documentación Técnica esté. Ya que no dependen de aprobación de CEL/ITT, la modificación de documentos recibe codificación de secuencia numérica de un digito. La primera revisión será de 0, seguido por 1, 2, 3, etc.

6. CONTROLES OPERACIONALES, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL En función de los aspectos, impactos, peligros y daños significativos identificados, relacionados con las actividades administrativas necesarias, para la atención a este procedimiento, la Unidad de Gestión debe:  Controlar los residuos generados conforme a lo descrito en procedimiento específico Gestión de Manejo de Residuos y Desechos, para control de los residuos, principalmente papeles y cartuchos de impresión de documentos.

Área

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-068/127

Área

Aprobación

UDP – CONSORSIO CONSTRUCTOR EXPANSION CINCO DE NOVIEMBRE

Tipo de Documento

Código del Documento

Tipo de Documento

Revisión

Procedimiento Específico

71048/PE-ING-001

Documentos Técnicos Emitidos – Codificación Unificada

 

0B

En función de las actividades necesarias a la realización de las actividades descritas en este procedimiento, se deben de identificar los cuidados ergonómicos e implementar los controles apropiados. Adoptar, en casos de emergencia, el procedimiento específico de contingencias y Emergencias relacionadas a la ruta de escape y a la respuesta rápida a tales situaciones.

7. REGISTROS  Lista Maestra de ―Control de Proyecto‖  Planillas de Control de Documentación Proyecto  Guía de Remisión de Documentos

8. REFERENCIAS  PSGI - Plan del Sistema de Gestión Integrado  PG01 - Procedimiento de Gestión Control de Documentos y de Datos  PG14 - Directrices para Proyecto y Desarrollo 9. ANEXOS  No se aplican

Área

Hoja

/15

Remitente

5NV-PR2W-GEQ00-0001-069/127

Área

Aprobación

ANEXO 5A1: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIÓN OFICIAL EXTERNA DE CEL

5NV-PR2W-GEQ00-0001-070/127

ANEXO 5A2: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIÓN OFICIAL EXTERNA DE LA SUPERVISORA

No. de referencia ITT

5NV-PR2W-GEQ00-0001-071/127

ANEXO 5A3: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIÓN OFICIAL EXTERNA DEL CONTRATISTA

Debe ser insertado la numeración

5NV-PR2W-GEQ00-0001-072/127

ANEXO 5B: HOJA DE BITÁCORA PARA COMUNICACIÓN DE CAMPO

5NV-PR2W-GEQ00-0001-073/127

ANEXO 5C: HOJA DE BITÁCORA LIBRO AMBIENTAL, DE SEGURIDAD OCUPACIONAL Y ASPECTOS SOCIALES

5NV-PR2W-GEQ00-0001-074/127

ANEXO 6: FORMATO PARA ELABORAR LAS MINUTAS O ACTAS DE REUNIÓN

5NV-PR2W-GEQ00-0001-075/127

5NV-PR2W-GEQ00-0001-076/127

5NV-PR2W-GEQ00-0001-077/127

5NV-PR2W-GEQ00-0001-078/127

ANEXO 7: PRESENTACIÓN, INFORMACIÓN

RECEPCIÓN,

REVISIÓN

Y

APROBACIÓN

DE

LA

1. PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN 1.1.

Presentación física del documento

Los documentos se prepararán en tamaño carta debidamente empastados. Para documentos de más de 1‖ de espesor se utilizará el sistema de pasta argollada o pasta atornillada. Cada documento se presentará en uno o varios volúmenes, según la cantidad de información que contenga. En caso de requerirse tres volúmenes para un mismo tema, el primero contendrá el texto, el segundo los planos y el tercero los anexos. Los documentos de más de 100 hojas se en dúplex (ambas caras de la hoja). 1.2.

Tipos de letra

Títulos de capítulo y textos, Arial 1.3.

Versión vigente

Se registrará en las secciones introductoras del documento, específicamente en el índice de modificaciones y en el estado de revisión y aprobación, así como en el pie de página de cada hoja del documento. 1.4.

Unidades

A menos que CEL especifique algo diferente, los documentos se presentarán utilizando el Sistema Internacional de Unidades (Norma Internacional ISO 1000). 1.5.

Archivos magnéticos

La totalidad de documentos contractuales se remitirán a CEL en copia dura y acompañados del respectivo archivo magnético, tanto en su formato original (word, excel, dwg, cad, ppt, etc.), así como en formato pdf, los cuales estarán disponibles en el Colaborativo. 2. RECEPCIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMACIÓN 

Los planos y documentos se entregarán satisfaciendo la normatividad de tamaño, texto y estilo particular acordado con CEL.



Los planos y documentos en proceso de preparación no remitidos a CEL se editarán en ―Revisión A‖. En caso de requerirse efectuar revisiones a planos o documentos remitidos internamente por un grupo de trabajo a otro, éstas se identificarán como ―Revisión B‖, ―Revisión C‖, etc.



Tan pronto como la Supervisora y el Director del Proyecto efectúe la aprobación final de un plano o documento, éste se re-editará en Revisión 0, con la cual se efectuará el envío a la Supervisora y a CEL. En caso de requerirse introducir revisiones posteriores a dichos planos o documentos, éstas se identificarán como Revisión 1, Revisión 2, etc.



Las partes involucradas en el proyecto, se remitirán los documentos, adjuntos a una carta formal provista del listado detallado de la entrega.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-079/127



Cada entrega se radicará con firma y sello, dejándose registro de la fecha y hora en que dicha entidad recibió los documentos en cuestión.



Toda modificación introducida a un plano o documento remitido a CEL se identificará dentro de una nube y, adyacentemente a ésta, con un triángulo en cuyo interior se escribirá el número de la revisión correspondiente.



Las nubes de la revisión inmediatamente anterior se eliminarán cada vez que sea necesario efectuar una nueva versión del plano o documento y únicamente se mantendrán, indefinidamente, los registros indicativos en triángulo adyacente. Esto significa que un plano o documento dispondrá de nubes indicativas únicamente para el último cambio introducido y de triángulos adyacentes tanto para el último cambio como para los cambios introducidos en versiones anteriores.



A los planos y documentos remitidos en Revisión 0 a la Supervisora y a CEL se les eliminará todo tipo de registro de nube o triángulo eventualmente introducido durante el proceso previo de preparación.



Adicionalmente al registro de nube y triángulo, cada plano y documento contractual dispondrá de una casilla o sección que describirá los cambios introducidos en cada nueva versión. La descripción de cada cambio se hará en forma concisa y completa.



Sin distingo alguno, los documentos contractuales se revisarán, complementarán y ajustarán hasta entera satisfacción de CEL.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-080/127

ANEXO 8A: MODELO DE INFORME MENSUAL (ESTRUCTURACIÓN Y CONTENIDO)

INFORME MENSUAL                  

Índice Introducción resumida Antecedentes, cumplimiento de objetivos del período, etc. Estado actual y progreso de los trabajos (avance actualizado de las principales actividades realizadas, áreas problemáticas y soluciones posibles y soluciones adoptadas). Registro de la permanencia y actividades del personal profesional técnico y obrero. Listado de maquinaria y equipos. Revisión de diseños, planos, memorias de cálculo, etc. Actualización del programa de desembolsos. Actualización del programa de trabajo. Listado de reuniones. Proyecciones de trabajo para el mes siguiente. Registro meteorológico. Registro fotográfico de avance de obras. Registro de personal contratado. Resultados de ensayos de laboratorio. Gestión de calidad, medioambiental y seguridad laboral. Anexos de documentos de las reuniones. Observaciones, conclusiones y recomendaciones

5NV-PR2W-GEQ00-0001-081/127

ANEXO 8B: MODELO DE INFORME DE ANÁLISIS (ESTRUCTURACIÓN)

Informe de Análisis

No. unificado No. ITT DD/MM/AAAA

Para: UDP – Consorcio Constructor. C/C: CEL – Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa. Asunto: Estructura objeto del análisis Referencia UDP / proyectista: No. Guía recibimiento Referencia Intertechne: No. Interno ITT Estimado(s) Señor(es), SIGUE ABAJO EL ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS:

1. NO. UNIFICADO Y REVISIÓN – TÍTULO DEL DOCUMENTO – Nº INTERTECHNE XXXXXXXX-R-XX Cualificación del documento: XX 1.1.

ATENTAMENTE,

Rolando de Conti

Nilson Sergio Zattoni

Supervisor ingeniaría Mecánica

Gerente do Proyecto

LEYENDA: AA

APROBADO - Documento emitido con el fin "Para Aprobación", analizado por ITT/CEL, y considerado APROBADO SIN COMENTARIOS. En este caso, el documento puede ser reeditado para el fin de emitir "Liberado para Construcción".

AC

APROBADO CON COMENTARIOS - Documento emitido con el fin "Para Aprobación", analizado por ITT/CEL, y considerado APROBADO CON COMENTARIOS. En este caso, el documento puede ser reeditado para el fin de emitir "Liberado para Construcción" una vez que todas las observaciones de ITT/CEL sean incorporadas al documento.

NA

NO APROBADO - Documento emitido con el fin "Para Aprobación", analizado por ITT/CEL y considerado NO APROBADO. Cuando los documentos se devuelvan al Contratista marcados con el sello "NA" el Contratista deberá hacer las correcciones necesarias y someterlos a aprobación dentro de los veinte (20) días siguientes a la fecha de recepción de los documentos revisados. Si por alguna razón los cambios indicados por ITT/CEL no se incorporan en los planos corregidos, el Contratista deberá acompañarlos de una carta que contenga una completa explicación técnica.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-082/127

ANEXO 9: INFORME DE INCUMPLIMIENTO DE TRABAJO

5NV-PR2W-GEQ00-0001-083/127

ANEXO 10:CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

5NV-PR2W-GEQ00-0001-084/127

5NV-PR2W-GEQ00-0001-085/127

5NV-PR2W-GEQ00-0001-086/127

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5NV-PR2W-GEQ00-0001-088/127

ANEXO 11: DETALLE DE ACTIVOS FIJOS RESULTANTES DEL PROYECTO Descripción normalizada Acumulador de presión Aire acondicionado Áreas deportivas Áreas verdes Armario Ascensor Aspirador de gases Aspirador industrial Autotransformador Banco de baterías Banco de capacitores Barras colectoras Bastidor Bomba Cabina Caldera Cámara de extracción Caminos de acceso Caminos internos Caminos peatonales Canal Canaletas Cargador de baterías Carro hidráulico Casa de Máquinas Caseta Centralina cojinetes Centralina compuerta

5NV-PR2W-GEQ00-0001-089/127

Descripción Complementaria

Marca

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada Centralina governor Centralina rotor Centralizador Centrifuga Cerco Cisterna Colector Columna de agua Compresor Compuerta Computador personal Computador portátil Computador servidor Concentrador Condensador Conductores fuerza Consola de operación Conversor frecuencia Cpu Cuchillas Deionizador Desagües Detector de calor Detector de carga Detector de fugas Detector de vapor Detector de voltaje Detector gases Detector secuencia Detector ultrasonido Determinador humedad

5NV-PR2W-GEQ00-0001-090/127

Descripción Marca Complementaria

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada Distribuidor Edificio Enrutador para redes Eq aislam eléctrico Eq de carga fantasma Eq prueba hidráulica Equipo hidrométrico Equipo meteorológico Escritorio Espectrofotómetro Estación de monitoreo Estación sismológica Estacionamiento Estructura soporte Excitatriz Extractor de aire Extractor de gases Extractor de vapor Eyector Filtro Fosa séptica Fuente de energía Fundaciones equipos Gabinete Galera Generador de energía Generador hidruros GPS sistema tiempo frecuencia Gravímetro Grúa

5NV-PR2W-GEQ00-0001-091/127

Descripción Complementaria

Marca

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada Grúa móvil Grupo motogenerador Guía de ondas coaxiales Hidrolavadora Iluminación exterior Inst. apantallamiento Instalación de alarmas Instalación de pat Integrador Intercambiador calor Interconectador Interface Interruptor Inversor corriente Lancha Licencia de uso Línea de at Línea de mt Luces de navegación Luz de emergencia Magnetizador Magnetómetro Malacate Mamparo Manejador de aire Máquina de ascensor Medidor de agua Medidor de fluidez Medidor de flujo Medidor de velocidad Medidor eléctrico

5NV-PR2W-GEQ00-0001-092/127

Descripción Marca Complementaria

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada Medidor resistencias Medidor vibraciones Mesa Modem Modulo Monorriel Motobomba Motor Mueble Multiplexor Muro Nivel Obras de protección Panel de control Panel de distribución Panel de medición Pararrayos Pasteca Planta combustible Planta de emergencia Planta tratamiento Plataforma Plotter Pórtico grúa Pórtico metálico Pozo de revisión Prensa Presa Programador de eprom Protección márgenes Puente de wheastone

5NV-PR2W-GEQ00-0001-093/127

Descripción Marca Complementaria

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción Marca Complementaria

Descripción normalizada Puente grúa Puente vial Purificador aceite Purificador de agua Radiador de enfriado Receptor diferencial posicionamiento Receptor sísmico Rectificador ca/cc Red Registrador Registrador caudal Registrador de pozo Registrador taller Registrador térmico Regulador corriente Regulador de flujo Regulador de vacío Regulador de velocidad Regulador de voltaje Rejas de toma Relé de protección Relleno sanitario Resistencia Router Secador de aire Seccionador Sensor Separador centrífugo Separador ciclónico Separador de humedad

5NV-PR2W-GEQ00-0001-094/127

de

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada Sermotor Serpentines Silenciador Silla Sintetizador Sismógrafo Sist. De ventilación Sist. Extr. De aire Sistema acelerógrafo Sistema combustible Sistema de alarma Sistema de clorinación Sistema de control Sistema de filtrado Sistema de incendio Sistema de izaje Sistema de lavado Sistema de monitoreo Sistema de presión Sistema de protección Sistema de rieles Sistema dosificación Sistema de enfriamiento Sistema hidráulico Sistema lubricación Sistema pararrayos Sistema purificación Sistema repetidora Soporte Subestación Subestación móvil

5NV-PR2W-GEQ00-0001-095/127

Descripción Marca Complementaria

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción Marca Complementaria

Descripción normalizada Surtidor Switch Switch para red computadoras Tablero Tablero de medición Tacómetro Tanque Tanque de concreto Tanque flasher Teledetector Teléfono Teleprotector líneas Tensor Terminal plcc Termorreactor Terracería Terreno Toma de agua Toma de fuerza Torre Torre de microondas Torre enfriamiento Torre transformación Trafo de corriente Trafo de potencial Trampa de onda Transformador Transmisor presión Trasductor Tubería forzada

5NV-PR2W-GEQ00-0001-096/127

de

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Descripción normalizada

Descripción Marca Complementaria

Modelo

Serie

Ubicación

Monto US$

Tubo barométrico Túnel Turbina de gas Turbina de vapor Turbina hidráulica Turbogenerador Unidad remota ems Ups Válvula Ventil. Industrial Vertedero Vibrador de hormigón Voltímetro Nota: El cuadro anterior es indicativo para establecer el grado de detalle de la información requerida. El cuadro definitivo que deberá llenar el contratista al finalizar las obras será acordado juntamente con CEL.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-097/127

ANEXO 12: GUÍA RÁPIDA Herramienta de Gestión y Coordinación Colaborativo

5NV-PR2W-GEQ00-0001-098/127

Guía Rápida Herramienta de Gestión e Coordinación - Colaborativo Expansión de la Central Hidroeléctrica 5 de Noviembre Agosto de 2013

5NV-PR2W-GEQ00-0001-099/127

¿Qué es el Colaborativo Proyectos? Colaborativo Premiumes un portal de colaboración y gestión de documentos que el Construtivo.com de Brasil parametriza para el apoyo en la gestión de documentos y procesos de sus clientes. El objetivo del sistema es ser una plataforma de colaboración para apoyar las actividades de coordinación de proyectos y procesos, trayendo productividad, calidad y economía. Va mucho más allá de la capacidad de intercambio y almacenamiento de documentos, cubriendo todo el flujo de aprobación a través de los siguientes supuestos: 

Formularios son asociados a los documentos para el almacenamiento de la información: Descripción, plazo de entrega, disciplina, ubicación, etapa, etc.



Los cobros, el control de acceso y la asignación de responsabilidades son automatizadas a través de tecnología del flujo de trabajo



Todos los intercambios de información son organizados y asociados con el documento a través de foros de discusión.



Todo el desarrollo se basa en estándares abiertos de mercado, que permite la inmediata integración con soluciones de terceros.

Es una solución completa y al mismo tiempo muy sencilla de utilizar. Fue creado para cada uno de los participantes en el proyecto, proporcionando un control total al Coordinador, facilidad de uso para los proyectistas y la simplicidad que necesite el equipo de ejecución.

5NV-PR2W-GEQ00-0001-0100/127

1-Conceptos El Colaborativo es comercializado dentro del concepto de “Software como Servicio”, no hay ninguna necesidad de instalar software en la máquina del usuario, simplemente tener acceso a internet. Asociado a la disposición del sistema, el Constructivo ofrece todo el apoyo y la infraestructura que traerá seguridad a sus documentos y procesos. El equipo del Constructivo es todo certificado, con todos los procedimientos de seguridad y respaldo, funcionando dentro de las normas. Todos los servidores son monitoreados en tiempo real. Estos hechos, junto con la robustez del sistema conducen la seguridad a un nivel internacional de seguridad corporativa. Los servidores están en un rack exclusivo, dentro de un centro de almacenamiento de datos de primera línea. Hay plena redundancia de hardware, con todas las computadoras dentro del contrato de mantenimiento con el fabricante.

Navegador El Colaborativo se accederá por Internet a través de uno de los navegadores estándar: 

Mozilla – Firefox 7 o + (100% homologado)



Google – Chrome



Microsoft – Internet Explorer desde la versión 8.0

Usuarios Todos los usuarios tienen un inicio de sesión (login) individualizado para acceder el Colaborativo y en caso de duda o dificultad de acceso pueden utilizar el Departamento de Apoyo del Construtivo.com, a través de los medios descritos en la última página de este guía.

Perfil Todos los usuarios fueron incluidos en un perfil de acceso basado en las instrucciones básicas proporcionadas por Queiroz Galvão. Caso haya alguna dificultad en el acceso o limitación de los permisos, póngase en contacto con el departamento de soporte para consultar sus respectivos permisos, habiendo necesidad de cambio el Construtivo.com se lo hará de manera rápida y automática mediante la autorización del administrador del emprendimiento.

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Accediendo el Colaborativo Para acceder el Colaborativo.com simplemente utilice un navegador de internet y digite la dirección: http://construtivo.com/ch5nov . Si tienes alguna dificultad, los usuarios podrán utilizar el recurso del Atendimiento Online accediendo el link situado en la esquina superior derecha de la pantalla de entrada.

Oficina de Colaboración Clique aquí para ENTRAR

Para acceder al sistema utilice el login y clave que deberán ser proporcionados individualmente después del entrenamiento. Si usted aún no ha recibido, consulte el departamento de soporte para que lo registren. Usted recibirá su credencial de acceso a través de correo electrónico.

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La contraseña proporcionada podrá ser cambiada en cualquier momento por el usuario sin la necesidad de recurrir al soporte. Para sustitución de la contraseña acceda al Colaborativo.com introduciendo su login/usuario y contraseña válidos, haga clic en el ícono Mi área de trabajo indicada a continuación.

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Después de acceder a su Área de Trabajo haga clic en el enlace Perfil situado a la par de su login/inicio de sesión indicado abajo.

Después de acceder las informaciones sobre su perfil haga clic en el enlace Editar resaltado abajo.

Para finalizar seleccione la información que desee y cámbielas según su conveniencia. Además de la contraseña existe la posibilidad de cambiar el idioma, correo electrónico, foto y demás informaciones.

En caso de pérdida de contraseña póngase en contacto con el soporte para que el Sistema proceda con la 5NV-PR2W-GEQ00-0001-0103/127

operación del restablecimiento de su contraseña. Esta operación generará contraseña que será enviada a su correo electrónico.

automáticamente una nueva

La Navegación La navegación en el Colaborativo es muy intuitiva y está diseñada con el fin de dar productividad a los usuarios con o sin familiaridad en el uso de computadoras y navegación por internet. Funciona como un sitio de internet con números recursos de localización de elementos, carpetas, locales y documentos, pero también es muy similar con la estructura de una red local análoga al Microsoft Windows Explorer.

Conceptos Área de Trabajo y Carpetas - El Colaborativo tiene una estructura formada por área de trabajo y carpetas. Esta estructura es similar a una estructura jerárquica usada en Windows para organizar los archivos. Las áreas de trabajo contienen las carpetas, las carpetas son donde se almacenan los documentos, informaciones y procesos. Formularios - Un documento nunca es almacenado “suelto” dentro del Colaborativo, él está siempre asociado a un formulario. Este formulario puede contener sólo un título y una descripción, siendo que el título es el nombre del archivo y la descripción un texto opcional que el usuario insiere después de cargar el archivo en el sistema. Aunque el documento nunca se quede sin un formulario, hay casos en que el formulario puede ser desasociado de documento. Un formulario sin documento asociado debe personalizarse para contener campos que almacenan información acerca de un proceso. En este contexto no hay límites para la aplicación y uso del Colaborativo. En ingeniería tenemos formularios para los diarios de obra, verificación de servicio, transporte de residuos, calibración de equipos, entre otros. En la administración en general existen formularios para actas de reunión, solvencias y reportes de gastos. También existe la posibilidad de personalizar el formulario para asociar documentos a él, un ejemplo donde esto ocurre es en la aplicación de gestión de documentos (GED). El formulario puede contener datos asociados al diseño, fecha estimada para entrega, informaciones sobre su flujo de aprobación, sobre su tramitación, enlaces para otros documentos como reportes de análisis, guías de remesa y solicitudes para plotear gráficos. Para distinguir los formularios con programaciones que llamamos dinámicos pasamos a utilizar el término “formulario estático”, para los formularios creados dentro de la herramienta sin necesidad de programación. Ítem - Un ítem es un formulario insertado, con o sin documento adjunto, que está dentro de una carpeta. Workflow o Flujo de Trabajo - El Colaborativo cuenta con la tecnología de workflow que puede ser parametrizada sin necesidad de programación y asociada a un ítem o carpeta. A través del workflow(flujo de trabajo) es posible acompañar, controlar y evaluar el desempeño de un ítem como la aprobación de un documento, el control del plazo de un contrato o incluso tendencias de una actividad. Un workflow es formado por estados, que son etapas por donde el proceso transita. Para cada uno de estos estados son parametrizados loscontroles de acceso, que definen quien puede visualizar, modificar o borrar el documento y el formulario del ítem, así como quien será notificado cuando el proceso llegue al estado en pantalla. Las transiciones entre los estados pueden ser manuales o automáticas, estas pueden ser por tiempo, dependiendo de una fecha o cualquier otro criterio. Fórum de Discusión - Para cada elemento creado tenemos un fórum de discusión automáticamente creado y asociado a él. Este es una de las grandes ventajas del sistema. Dentro de un fórum de discusión los participantes pueden emitir opiniones, adjuntar documentos con análisis y realizar réplicas, todo con registro de fecha, hora e usuario. El ítem, que puede estar asociado a un workflow para controlar responsables y plazos de tramitación, habiendo un fórum de discusión exclusivo para registrar otros documentos, conversaciones y evidencias que ocurrieron durante este proceso. Procesos – Un proceso implantado dentro del Colaborativo significa una carpeta con un formulario y un workflow asociado. Consideramos que los ítems son instancias de este proceso. Cuando miramos una carpeta y vemos formularios, con o sin documentos asociados, caminando dentro de un flujo workflow, decimos que estamos 5NV-PR2W-GEQ00-0001-0104/127

mirando ítems. Un ítem es un formulario insertado, con o sin documento adjunto, que está dentro de una carpeta que a su vez está dentro de un área de trabajo. Un proceso es una carpeta con un formulario y su workflow.

Foro de Discusión

Formulario Workflow

Proceso

Colaboración - El Colaborativo tiene elementos de colaboración y son precisamente estos elementos que lo distinguen y lo hacen que sea una herramienta de colaboración y no un simple sistema de gestión de procesos yBPM (Business Process Management – Gestión de Procesos de Negocios). Esto hace del Colaborativo una herramienta muy apropiada en áreas como la ingeniería, donde no basta registrar fríamente los números y datos, sino que es importante registrar las conversaciones, las discusiones y los análisis.

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La Interfaz La interfaz se compone de 04 áreas principales pudiendo variar según la navegación.

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01 – Recurso fijo del Colaborativo de identificación del respectivo usuario logado. Cuenta aún con el recurso de logout (salir). El botón de preferencias permite a cada usuario establecer cuantos ítems quieren visualizar por página abierta. También hay recursos de alimentación de datos de todo lo que pasó (ítems creados, documentos emitidos, procesos creados, ítems aprobados, comentarios realizados...) en carpetas que el usuario tiene acceso. 02 – Menú fijo de soporte para su uso con recursos variables dependiendo de la carpeta navegada así como perfil del usuario. Características que permiten ocultar y mostrar el menú de la barra lateral y menú superior. Estos recursos permiten que el usuario expanda el área de trabajo en el Colaborativo.

Característica que muestra la estructura de navegación en el cual el usuario tiene acceso. Es una manera muy práctica de navegar hasta la carpeta de interés sin la necesidad de tener que hacer clic y ver el contenido de cada carpeta.

Mi Área de Trabajo Todo el usuario en el Colaborativo tiene un área de trabajo personal. Su uso dependerá de la activación por parte de la coordinación del contrato. Es en el área de trabajo personal que cada usuario puede hacer la sustitución de su contraseña de acceso y demás alteraciones en el perfil. Qué Hay de Nuevo Recurso de colaboración que muestra a los usuarios nuevas actividades (ítems creados, modificados, borrados, comentados...) en el Colaborativo. Mis Favoritos Recurso análogo a los favoritos de los navegadores que da al usuario la posibilidad de grabar carpetas como favoritos así evitando que se tenga que navegar por toda la estructura definida hasta encontrar la carpeta deseada. Este recurso es utilizado para grabar y acceder los favoritos grabados. 5NV-PR2W-GEQ00-0001-0106/127

Mis Equipos Cada usuario registrado en el Colaborativo forma parte de un equipo. Es un concepto similar a la de los grupos e identifica al usuario las carpetas a que tiene acceso. Sitios Recientes Función de Colaboración que muestra a cada usuario las carpetas accedidas recientemente. Área de Trabajo Este recurso puede variar según el perfil del usuario. La primera variación es que se trata del mismo recurso, pero si el usuario estuviera en una carpeta y no en un área de trabajo, algunas características no serán exhibidas, pero ofrece a todos los usuarios los siguientes recursos: Carpeta Ver Equipo – Recurso que muestra a todos los usuarios los miembros participantes del equipo. Enviar Correo Electrónico al Equipo – Recurso para el envío directo del Colaborativo de mensajes a los miembros del equipo. Enviar Correo Electrónico para Colaboradores – Recurso análogo al enviar correo electrónico al equipo, pero se limita a enviar para los demás colaboradores que no necesariamente hagan parte del equipo. Seguir esta Carpeta – Recurso de Monitoreo que al ser activado, todo lo que acontezca en la respectiva carpeta será exhibido en los recursos de los nuevos ítems e ítems marcados. Este recurso normalmente es utilizado por los usuarios de lectura que no fueron parte del proceso de aprobación, por lo que no recibirán notificaciones automáticas, pero desean acompañar lo que está sucediendo en una determinada carpeta. Compartir esta Carpeta – Recurso de envío del enlace de la carpeta para los usuarios del Colaborativo para una eventual discusión. Este recurso no garantiza acceso a la carpeta a los usuarios que no la tengan. Notificación por Correo Electrónico – Recurso que permite al usuario escoger cómo desea recibir las notificaciones en el Colaborativo. Es muy útil para aquellos que no desean recibir notificaciones automáticas del flujo de trabajo, pero desean, por ejemplo, recibir un resumen diario de todo lo que ha sucedido en una determinada carpeta. Esta función puede ser activada y desactivada en cualquier momento por el usuario. Opciones da Carpeta – Permite que cada usuario configure que columnas y orden de las mismas al acceder las carpetas. Las columnas tendrán variaciones en función del proceso. Para todos los usuarios existen columnas patrón como: Autor, Fecha de la Última Actividad, Comentarios, Descarga y Título del Ítem. 03 – Barra lateral análoga a la barra del Windows Explorer que permite al usuario identificar que carpeta en la estructura se encuentra en el momento, así como apoyar la navegación en la estructura a la que tiene acceso.

04 –Workspace (Área de Trabajo) – Área en la que son exhibidos los contenidos de cada carpeta. Es también en el Workspace que los usuarios pueden hacer upload (subida) de archivos, crear ítems de procesos, hacer comentarios y aprobar documentos.

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Como consultar documentos En el Colaborativo existen un sin número posibilidades de consultar y buscar informaciones y documentos. Para hacer una búsqueda textual, simplemente seleccione la herramienta indicada abajo, escriba la incidencia deseada para que el Colaborativo muestre todas las instancias con el texto digitado. Si la búsqueda es realizada en una carpeta, el Colaborativo traerá las instancias de la carpeta corriente, sin embargo, si el usuario selecciona un Área de Trabajo con diversas carpetas el Colaborativo buscará en todas ellas.

Para búsquedas más complejas es posible utilizar la función de búsqueda avanzada existente en el Colaborativo. En esta función el usuario puede introducir el texto deseado y complementar con selección de autor, tiempo transcurrido, flujo de trabajo...

Opciones de Búsqueda Personas Locales Tags

Búsqueda Avanzada

Opciones de Resultados de Búsqueda Ítems por Página: Palabras por Ítem: Clasificar por: Clasificar por (secundario): Carpeta Actual (Proyectos) Colaborativo Búsqueda a todas Subcarpetas Búsqueda de Ítems Borrados

Accediendo una carpeta

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Una carpeta puede tener un sin número de recursos y dependerá del nivel de acceso, como la personalización y programas desarrollados para la gestión del proceso. Los recursos abajo mencionados están disponibles para todas las carpetas.

Documentos Gerenciales Contratos Aditivos

Panel de Accesorios

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01 – Nueva Entrada de Archivos - Recurso de relleno del formulario de un ítem. El texto de este botón sufrirá variaciones dependiendo del proceso a él asociado, así como el formulario de relleno. Solamente usuarios con permiso de registro verán este botón. Es a través de este botón que los usuarios registran ítems en una carpeta dependiendo del relleno de las informaciones indicadas en el formulario.

Entrada de Archivo Título Subida de Archivo Elija Archivo - No hay Archivo - Editar Nota del Archivo

Descripción ……………… Este editor de texto soporta los siguientes tipos de marcación [Título de la Entrada] crea un enlace para otra entrada en esta carpeta. Si preferir clique en el botón de la barra de herramientas del Editor =Nombre de sección = y = Nombre de sub-sección = adiciona secciones y sub-secciones a su texto

Firmar esta Entrada Enviar Correo cuando la Entrada fuere sometida * Indica que el Ítem es mandatorio

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02 – Agregar Archivos - Recurso utilizado para subida (upload) de archivos por lotes. Para acceder a esta función mostrará un applet Java (Requiere Java Instalado) que le permitirá arrastrar y soltar o copiar y pegar múltiples archivos ubicados en su computadora o red local a través de Windows Explorer oFinder en el Mac. Los archivos cargados tendrán su título creado automáticamente en función del nombre del archivo.

03 – Filtros – Recurso análogo a la herramienta avanzada de búsqueda con la diferencia que los Filtros creados tienen un nombre y quedan guardados en las respectivas carpetas de cada uno de los usuarios. Sólo los coordinadores y administradores pueden crear filtros para los demás usuarios, el resto va a crear filtros apenas para sí.

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04 – Búsqueda Automática - Función de búsqueda que muestra cualquier instancia existente en el título del ítem independiente de la posición. Después de exhibir todas las instancias encontradas basta seleccionar cual desea consultar.

05 – Navegación por páginas – Por defecto el Colaborativo muestra 25 ítems por página, el usuario puede cambiar para 50 ó 100. En base a la cantidad elegida para exhibición el Colaborativo organizará automáticamente por páginas y para navegar entre las carpetas el usuario debe seleccionar las flechas indicativas. 06 – Acceder una página específica – Cuando se sabe exactamente qué página desea explorar, el usuario puede escribir el número correspondiente a la carpeta deseada en lugar de desplazarse a través de las flechas indicativas. 07 – Columnas – Cada columna exhibida se refiere a una información asociada a un ítem y las columnas varían según las informaciones del proceso. Además de las informaciones básicas, puede ser exhibido en la columna, campos de formulario, estado de flujo de trabajo y demás informaciones asociadas. Generalmente no se muestran todas las informaciones de un elemento, elija lo más relevante. 08 – Ítem – Cada línea existente es un ítem, puede tener un simple adjunto con las informaciones básicas (Autor, Fecha y Descripción) o puede tener un sin número de informaciones. Para consultar un ítem el usuario debe hacer clic bajo el título del mismo. Los círculos azules indican al usuario que esto es un ítem nuevo o que ha sufrido alguna alteración (aprobación del flujo, comentario, modificación, cambio del anexo...) que aún no ha sido visto por el usuario. Cuando hace clic en el ítem o en el círculo azul, el ítem se marcará como leído.

Al acceder un ítem creado es posible obtener todas las informaciones asociadas a él. Quien lo creó, cuando, la última modificación, archivo adjunto, descripción, histórico... Básicamente todo el mundo puede enviar comentarios, sin embargo la capacidad de modificar, eliminar, acciones e informes solamente con permiso.

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Publicando Comentarios Todo ítem, en el Colaborativo, es posible de ser comentado. Al comentarse un ítem se debe seleccionar el ítem deseado y hacer clic en la opción “Comentar”. Existen procedimientos para la creación de comentarios por Lote que son diseñados para apoyo de la gestión de la aprobación de documentos técnicos. .

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Aprobando Documentos Para aprobar un ítem, los usuarios con el permiso, deberán acceder individualmente a cada uno de los ítems y cambiar el estado del flujo deseado. El workflow está parametrizado para no permitir una aprobación equivocada. En las carpetas específicas de coordinación de proyectos existen recursos de aprobación en lote.

Todo ítem con flujo de trabajo asociado, almacena el historial de aprobaciones, algunos usuarios podrán tener acceso a este historial. En la carpeta de coordinación de proyectos, esta información es visible a todos los usuarios.

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Lista de Documentos (LD) La versión parametrizada para la gestión de documentos, parte de un concepto de creación automática de los elementos y sus respectivos meta-datos en base a una lista de documentos (CSV) previamente registrada. Esta función es realizada por el usuario indicado, así como la publicación, revocación y cancelación.

Carpeta de Configuración Para publicar una LD, los usuarios con perfil de gestión de las listas, deberán acceder a la carpeta correspondiente y posteriormente una sub-carpeta llamada de configuración CFG. Esta carpeta es visible solo a estos usuarios.

Al hacer clic en el ítem de la Lista de Documentos el usuario podrá consultar las instrucciones de utilización así como su propia Lista de Documentos Publicados.

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Como Crear una Lista de Documentos (LD) Para crear una LD en el sistema, los usuarios deben tener disponible el archivo en Excel previamente estandarizado. Al abrir este documento, deberán Habilitar Macros, para que la acción pueda ser ejecutada por el programa. Sólo tiene que llenar la lista con los documentos deseados, en el patrón establecido de columnas, y hacer clic en CTRL+Q. Este comando irá generando, en la misma ubicación en la computadora donde estuviera grabado el archivo en Excel, un archivo en formato .csv. Este es el archivo que debe ser registrado en el sistema, para la generación de ítems registrados previamente.

Preenchimento/ Rellene los campos y comandos CTRL+Q

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Para registrar una nueva LD en el sistema, los usuarios deben tener en su posesión el archivo en formato .csv, acceder la respectiva carpeta y posteriormente en la sub carpeta llamada configuración CFG. Haga clic en el Ítem Nuevo/Lista de Documentos y cargar el archivo .csv deseado.

Después del registro del archivo, es necesario publicar la lista registrada.

Cómo Publicar una Lista de Documentos Para publicar una LD simplemente seleccione el ítem Lista de Documentos anteriormente creados y seleccione la opción “Publica LD”.

Después de hacer clic en esta opción serán creados automáticamente todos los ítems existentes en LD en la respectiva carpeta. Los ítems creados estarán en el primer estado del workflow “Documento Previsto” y pueden automáticamente entrar en atraso en función del campo fecha de entrega estimada. 5NV-PR2W-GEQ00-0001-0116/127

Cómo Modificar una Lista de Documentos Para modificar una LD los usuarios con permiso deberán acceder la respectiva carpeta, y luego la sub-carpeta llamada de configuración CFG, hacer clic en el Ítem Lista de Documentos y seleccionar la opción Modificar.

Después de abrir e ítem, se debe registrar el nuevo archivo .csv (generado de la misma manera arriba mencionada) y hacer clic en “Ok”. Después de esta acción, haga clic en Revocar LD, para revocar la lista anterior, y después la conclusión de la exclusión de los ítems, haga clic en Publicar LD, para que la nueva lista sea publicada y los ítems registrados.

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Nota: las LDs son sustituidas unas por las otras, y no son incrementales, por lo tanto cada nueva LD registrada debe contener todos los ítems, no apenas los que se desea alterar.

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Registrando Proyectos Acceda a la carpeta en la que desea registrar documentos y seleccione la opción Registra Archivos, se abrirá una ventana (Java Virtual Machine) que le permite registrar múltiples archivos,con solo copiando y pegando o arrastrando y soltando.

Después del registro los documentos estarán en el estado de workflow “Pre-Catastro”. En este estado solamente el Proveedor (emisor) podrá verlos en pantalla y en este momento tiene la posibilidad de eliminarlos en caso de errores en el registro. Para que los documentos sean oficialmente emitidos el Proveedor deberá validar los archivos.

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Validando Documentos Para validar un documento emitido (en el estado de flujo Pre-registro), el usuario debe utilizar la función Valida Archivos Cargados. Este recurso verificará si el documento está presente en la Lista de Documentos, si la regla de secuenciación de revisiones está correcta y si la codificación del documento está coherente con la LD. El documento sólo se validará si el mismo código aparece en la carpeta en el estado de workflow “Documento Programado” oriundo de la LD. Si el mismo ya existiera, al pulsar el botón, los dos ítems serán unificados manteniendo los atributos de la Lista de Documento (Fecha Prevista, Sub-área, Sistema...) y las fechas de registro real, de forma automática alteran el estado del workflow para “Para Análisis”y notifica el equipo responsable.

Después de presionar el botón Valida Archivos Cargados, será solicitada la doble autenticación. En esta etapa el usuario deberá proporcionar nuevamente el nombre de usuario (login) y contraseña de acceso al Colaborativo. Si los archivos subidos estuvieren dentro de la regla establecida (LD),se mostrará un mensaje en pantalla de operación exitosa de validación, confirmando así la operación.

Si los archivos no aparecen en la LD o estuvieren con la regla de secuenciación de revisión equivocada, el sistema proporcionará el siguiente mensaje de error:

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Comentando y Organizando Documentos

Línea

2

Documentos

El coordinador puede ser alertado de nuevos archivos Técnicos registrados en varias formas. El tradicional envío de correo electrónico para cada archivo catastrado existe, pero está en desuso porque eventualmente se convierte en un SPAM. .

El tiene la capacidad de configurar la recepción de solamente un correo electrónico diario con el extracto de todo lo que haya sucedido. Puede utilizar el concepto de RSS, tiene una serie de botones en el sistema para consultar, además de ser alertado de manera inmediata por el número de archivos no leídos en cada una de las carpetas.

Al acceder a un archivo, el coordinador puede visualizarlo, pudiendo insertar un comentario copiando parte del dibujo y hacer una nota en él. Tener acceso al link para revisiones anteriores, para el archivo de ploteo, se muestra una lista de aquellos que han accedido al ítem, además de tener la vida del documento resumida en el historial de los cambios del workflow. En esta pantalla se puede además aprobar el documento, solicitar una revisión ó encaminar para la compatibilidad de otros proyectistas. El Colaborativo Proyectos da al coordinador una serie de herramientas para buscar y organizar los archivos. A través de los filtros él puede separar los documentos por disciplina, autor ó cualquier otro criterio. Otra forma de utilizar el filtro es a discreción del workflow. Eso hace que sea fácil separar dibujos que necesitan ser analizados, de los que ya hayan sido aprobados, de los que están para ser revisados y de los que están en la fase de compatibilización.

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Aprobando Documentos Modificar Estado – Arquitectura 1) Seleccione la fase en que el documento se encuentra: 2) Marque los diseños que desea modificar el estado: 3) Seleccione la fase del flujo donde el documento debe de quedarse

Con el Colaborativo Proyectos el coordinador ahorra tiempo y recursos en la aprobación de los documentos. El puede analizarlos en su máquina, usando el propio Windows Explorer para abrir los archivos. Para aprobar o enviar para revisión basta seleccionar los documentos, varios a la vez, e indicar el siguiente estado que desea para ellos. Un recurso simple pero a la vez importante, porque evita que el coordinador tenga que aprobar cada diseño individualmente.

Gestionando el Proceso Informes son muy importantes para el coordinador de proyectos, pues permite la visión gerencial del proceso, ayuda en la supervisión contractual y trae todo el historial sobre el documento. El Colaborativo Proyectos ofrece un informe gerencial bastante completo y muy sencillo de ser generado. Solo hay que seleccionar cuales estados del flujo desea ver, si quieres o no ver informaciones sobre las revisiones anteriores, así como los datos de los responsables de las aprobaciones y la hora. Hay también un enlace directo del informe para los documentos.

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Descarga Masiva El Colaborativo Proyectos ofrece un recurso para que los usuarios hagan descargas por lote, para esto, ellos tienen que acceder la carpeta deseada y seleccionar la opción ―Descarga Masiva‖.

Como usar la Descarga Masiva Seleccione los archivos que desea bajar clicando sobre los mismos o utilizando uno de los botones de selección. Después, utilice el botón ―Comprimir Archivos y Bajarlos‖ al final de la página para comprimir los archivos seleccionados y bajarlos. Evite seleccionar muchos archivos y/o dejar que la suma del tamaño de los archivos sea muy grande (superior a 10 MB). Así evitará problemas con la descarga.  No mostrar más este aviso

 Cerrar

Será exhibida una pantalla con recursos de filtros para que el usuario pueda elegir cuales documentos desea descargar. Para seleccionar los archivos sólo tienes que hacer clic individualmente para cada ítem exhibido y/o utilizar una de las opciones de selección existente.

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Después de la selección será exhibido el enlace para descargar el archivo comprimido en la extensión .ZIP.

Tecnología WebDAV El uso de la tecnologíaWebDAV, permite el uso de diferentes herramientas de diversos fabricantes, para la manipulación de archivos que existen en el Colaborativo. El usuario puede usar Windows Explorer para hacer descargas y subidas de archivos, puede abrir documentos que se encuentran en el Colaborativo directamente en su AutoCAD y puede incluso utilizar software de terceros que están almacenados en la nube como el AutoCAD WS de Autodesk. Las carpetas del Colaborativo se convierten en un disco más de red para el usuario.

Usuario tiene acceso a la estructura de carpetas y documentos por el sistema o a través del sistema operacional de su computadora (Finder en la Mac en el caso anterior)

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Lo que hay detrás, es mucho más que tener acceso a las carpetas de archivos, pues el control de acceso está en el nivel de archivo, o sea, el usuario necesita además de tener acceso a la carpeta, tener acceso al archivo dentro del estado de flujo, workflow, donde él está ubicado.

Las carpetas del Colaborativo Proyectosvistas por el producto AutoCAD WS de Autodesk, que permite la edición y visualización de los archivos en la web, directo del AutoCAD, en el iPAD o dispositivos Android.

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El uso de tecnología WebDAV cambia mucho la experiencia del usuario, dándole libertad para elegir la mejor herramienta para lo que quiere hacer. Evita tener que lidiar con varias interfaces y a la vez baja los costos del fabricante delsoftware de tener que desarrollar funciones que ya existen en el mercado.

Soporte El Construtivo provee un equipo especializado para apoyar el uso de las herramientas de gestión Colaborativo Ingeniería de lunes a viernes, de las 08:30 a las 18:00 hrs., excepto feriados, nacionales a través de los siguientes medios: Chat On-Line – A través de la página de acceso al Colaborativo http://www.construtivo.com/extohay un enlace para el chat on-line.

Contacto Telefónico: A través del PABX: 00 55 (11) 3044-2520 Correo Electrónico: [email protected]

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