Manual de Procedimientos Operativos de Los Departamentos de Inspección, Secretaría, Colecturía, Biblioteca y Docentes.

UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “LA INMACULADA”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE INSPECCIÓN, SECRETARÍA, COLECTURÍA, BIBLIOTECA Y DOCENTES.

2020 - 2024

CONTENIDO

CONTENIDO .................................................................................................................... I LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN ...................................................................... II RESPONSABLES

........................................................................................ III

REVISADO POR: .......................................................................................................... IV GLOSARIO DE ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS .............................................................V INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1 PALABRAS CLAVES: Operatividad, Convivencia, Departamentos, Proceso, Normativa. ...................................................................................................................... 1 1.

OBJETIVO ................................................................................................................. 2

Establecer los diversos ....................................................................................................... 2 2.

UTILIDAD ................................................................................................................. 2

3.

MATRIZ DE PROCEDIMIENTOS ........................................................................... 4

Utilización de la biblioteca por paralelo. ......................................................................... 36 UTILIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA POR PARALELO. ........................................... 36 4. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS .......... 38 5. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN ............................................................. 40 6. FORMULARIO IMPRIMIBLE .................................................................................. 49 Registro de control atención a padres de familia. ........................................................ 49 Formato de amonestación por escrito por falta del docente ......................................... 50 7. DIAGRAMA DE FLUJO ............................................................................................ 56 PROCEDIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN ........................... 56 8. ANEXOS ..................................................................................................................... 78 Anexo 1: Formato de Refuerzo académico .................................................................. 78 Anexo 2: Formato Planificación Curricular Anual ...................................................... 78 Anexo 3: Formato Planes de clases .............................................................................. 79 Anexo 4: Otorgamiento de pase ................................................................................... 80 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 1

I

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN ACTA DE TRABAJO Sangolquí, 9 de diciembre del 2020

Máster Hna. Zoila Oliva Bastidas Benavides Paz y Bien

En la ciudad de Sangolquí a los 9 días del mes de diciembre del año 2020 la comisión de elaboración del manual de procedimientos operativos se reúne para hacer la entrega del instrumento, dando cumplimiento de lo solicitado a través del memorándum N°0014UEFLI

Una vez revisada la información prevista cumple con lo dispuesto en el instructivo para manuales de procedimientos institucionales y las políticas educativas del MINEDUC, por lo tanto, queda a su disposición, estará sujeto a su respectiva revisión y posteriores correcciones.

Sin nada más que informar y en espera de una respuesta, se suscribe la comisión de Procedimientos Operativos.

Una vez revisados los documentos pertinentes y analizados el instrumento recibido La Comisión Gestora procede a: establecer los diferentes procedimientos operativos por departamentos de la Institución, en los cuales se detalla las actividades, responsables y tiempo del procedimiento según su carácter, a su vez destaca la normativa aplicable para el debido cumplimiento de ello.

II

RESPONSABLES Docentes responsables

Firma

Lcda. Libertith Marian Da Silva González Segundo Vocal Principal C.E. Lcda. Doris Anabel Cantuña Suntaxi Docente tutora de 6to “A”

Lcdo. Jorge Rene Gideón Castro Jefe de área de matemática

Lcda. Grace Carolina Freire Armas Docente tutora de 8vo “A”

Lic. Clever Jesús Pucha Talavera Inspector General

Lcda. Oña Gualotuña Gladis Angelina Secretaria Lic. Achig Tapia Estefania Adriana Colecturía Ing. Anasi Casamen Fredy Emiliano Bibliotecario

III

REVISADO POR:

__________________________________ Hna. MSc. Zoila Oliva Bastidas Benavides Rectora

______________________________ Lcda. Yessenia Gabriela Padilla Peña Vicerrectora

_________________________________ Lcda. Viviana Paola Guachamín Codena Primer Vocal Principal C.E.

_______________________________ Lcda. Gladis Angelina Oña Gualotuña Secretaria

__________________________________ Lcda. Libertith Marian Da Silva González Segundo Vocal Principal C.E.

_________________________________ Tercer Vocal Principal C. E.

_______________________________ MSc. Karina Viviana Iza Viracocha Primer Vocal Suplente C. E.

_________________________________ Lcda. Stephany Alejandra Godoy Torres Segundo Vocal Suplente C. E

______________________________ Lcda. Jenny Verónica Yupa Puli Tercer Vocal Suplente C. E.

_______________________________ Lcdo. Clever Jesús Pucha Talavera Convivencia Escolar

Lcda. Diana Carolina Quisatasig Llumiquinga D. E. C. E.

____________________________ MSc. Alexi Javier Herrera Reyes Coordinación de Redacción

__________________________________ Lcda. Maicol Daniel Chumaña Nasimba Comisión de Riesgos

Lcda. Elisa del Carmen Chiquimarca Chugandro

_________________________________

IV

GLOSARIO DE ACRÓNIMOS Y TÉRMINOS ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS CÓDIGO

SIGNIFICADO

MINEDUC

Ministerio de Educación del Ecuador

LOEI

Ley Orgánica de Educación Intercultural

RGLOEI

Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural

RLOSEP

Reglamento General a la Ley Orgánica de Servicio Público

BGU

Bachillerato General Unificado

DECE

Departamento de Consejería Estudiantil

EGB

Educación General Básica

IE

Instituciones Educativas

PEICA

Proyecto Educativo Institucional Para La Convivencia Armónica.

POA

Plan Operativo Anual

U.E.

Unidad Educativa

N.A.

No Aplica

V

INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos Operativos de la Unidad Educativa Franciscana “La Inmaculada” del cantón Rumiñahui, Provincia de Pichincha, tiene como propósito contar con una guía clara y específica que garantice la óptima operación y desarrollo de las diversas actividades que destinan el cumplimiento de los procedimientos en sus diferentes departamentos.

Cabe destacar que para la redacción de los diferentes procedimientos que se exponen en este Manual se realizó la debida consulta en los reglamentos, códigos, leyes y demás bases legales que establecen y rigen los procesos administrativos de cada departamento de la Institución, estableciendo los artículos que contemplan la aplicación de la normativa vigente y los Estándares de Calidad Educativa. La Ley Orgánica de Educación Intercultural, El Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, El Reglamento General a la Ley Orgánica de Servicio Público y El código de Convivencia De la Unidad Educativa Franciscana “La Inmaculada” .

El Manual de procedimientos de la Unidad Educativa Franciscana “La Inmaculada” está concebido para que el uso y puesta en acción de los directivos, docentes, personal administrativo y de apoyo. Por consiguiente no se encuentra dirigido a estudiantes, padres de familia o representantes legales de nuestra Institución Educativa.

Es de suma importancia dejar por entendido que el presente Manual de Procedimientos Operativos tendrá una duración de cuatro (4) años, a partir de la fecha de aprobación por parte del Rectorado, Vicerrectorado y Consejo Ejecutivo de la Institución y se sociabilizará con todas las personas que deben regirse por el mismo.

PALABRAS CLAVES: Operatividad, Convivencia, Departamentos, Proceso, Normativa.

1

1. OBJETIVO Establecer los diversos procesos a ejecutar y sus respectivos responsables, a través de una matriz organizada sistemáticamente por departamentos, con el fin de fijar una orientación óptima de los diferentes procedimientos operativos según los cargos y sus respectivas funciones dentro de la Institución.

Los Manuales de Procedimientos son herramientas efectivas del control interno en las Instituciones Educativas, puestos que las mismas se mueven y organizan mediante procesos, de ahí nace la necesidad de controlar cada uno de ellos, para que éste se desarrolle de una manera eficiente, por lo que es importante contar con matrices organizadas que sirvan de orientación ante ese control interno, estos serían los manuales de procedimientos, los que al mismo tiempo son guías operativas para los procesos que se asignan a cada departamento y por ende a las personas que tengan funciones dentro de los mismos, permitiendo obtener controles de segmentos específicos dentro de la organización.

2. UTILIDAD Facilitar de forma organizada y sistémica los diversos procedimientos y directrices de los actores en los Departamentos de Inspección, secretaría, colecturía, biblioteca y docentes de la Institución para que sabiendo sus funciones, y las diversas actividades a ejecutar lo puedan cumplir a cabalidad cada uno de los procesos de forma adecuada, evidenciando así un trabajo en equipo y engramado, recordando que el compromiso y el respeto a las bases normativas son puentes que nos conducen a alcanzar altos niveles calidad.

Por ende, este Manual orienta a cada uno de los actores en los diversos departamentos mencionados, encaminándolos al cumplimiento de sus funciones ante las diferentes situaciones que se puedan dar durante el desempeño de su cargo, así como manejar las líneas adecuadas de comunicación para lograr una efectiva

interrelación entre

integrantes.

2

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PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE LOS DOCENTES.

2020 - 2024 3

3. MATRIZ DE PROCEDIMIENTOS

Evaluación: calificaciones cognitivas PROCEDIMIENTO

EVALUACIÓN: CALIFICACIONES COGNITIVAS Detectar fortalezas y debilidades en el proceso de aprendizaje OBJETIVO del estudiantado, implementando evaluaciones de comprensión objetiva y abstracta que permita brindar el desarrollo del pensamiento sistémico para mejorar los resultados de desempeño y aprendizaje. DESCRIPCÍÓN DELPROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Docentes Elabora los instrumentos de evaluación según las Parcial y destrezas trabajadas y en proyección de los quimestral estándares de calidad. Junta académica 3. Revisa los instrumentos de evaluación y verifican la Parcial y calidad de los estándares educativos. quimestral Junta académica E Emite el informe de revisión de los instrumentos de Parcial y evaluación. quimestral Vicerrectorado Vicerrectorado Inspección

Rectorado Inspección

4. Revisa y aprobar los instrumentos de evaluación.

Parcial y quimestral

Archiva los informes de la revisión y aprobación de Parcial y instrumentos de evaluación. quimestral In Elabora los horarios de evaluación para cada Parcial y docente y emite al vicerrectorado para su quimestral aprobación Aprueba los horarios elaborados por el inspector Parcial y quimestral Entrega los horarios de los instrumentos de Parcial y evaluación a los docentes. quimestral

Docentes

2. Da a conocer los temas y horario de evaluaciones a Parcial y los estudiantes. quimestral

Docentes

4. Registra los resultados cognitivos y formativos de Permanente las evaluaciones. 5. Autoriza la activación de la sistema de notas por 7 Parcial y días quimestral

Rectorado Docentes Secretaría

Habilita la plataforma del sistema de notas Secretaría Informa las fechas de apertura y cierre del sistema de notas al profesorado.

Parcial y quimestral Parcial y quimestral

4

Docentes Secretaria

Secretaría NORMATIVA APLICABLE

6. Consigna las calificaciones del parcial que Cronograma concluye en la plataforma virtual. Cronograma Verifica el correcto registro de calificaciones en el sistema cierre del proceso RGLOEI. Art. 218, Art. 184 al 187, Art.193 al 197, Art. 209 al 222 Estándares: D2.C1.GE12., D2.C1.DI15. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00020-A (Mallas Curriculares BGU) ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2017-00072-A (Mallas Bachillerato Técnico) ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00122-A (Regulación y Gestión Académica) ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2015-00168-A (Procesos de Titulación) ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00080-A (Procesos para estudiantes de dotación sup.) Instructivo para la aplicación de la evaluación estudiantil Instructivo para la evaluación y promoción de estudiantes con necesidades educativas especiales

Evaluación del Comportamiento y cumplimiento del Código de convivencia PROCEDIMIENTO

CALIFICACIÓN DEL COMPORTAMIENTO Observar y garantizar el cumplimiento del código de OBJETIVO convivencia de los miembros de la comunidad educativa con la finalidad de brindar apoyo sistémico para mejorar los resultados del desempeño integral. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Docentes 1 . Consigna las dificultades o fortalezas en cuanto al Permanente comportamiento de los estudiantes. Docentes 2. Reporta al tutor a través de un oficio situaciones Permanente que requieran ser atendidas y de considerarlo necesario a los Dptos. Inspección, DECE o pastoral. Tutor 3. Lleva un registro sistemático con informes Permanente dirigidos a los Departamentos de Inspección DECE o pastoral según la situación dada. Tutor y docentes Permanente Emite estudiantes al departamento de Inspección por situaciones que alteren el cumplimiento del Código de Convivencia Inspección Permanente Lleva un registro de las situaciones que son reportadas por los docentes que ponen en riesgo el cumplimiento del Código de convivencia 5

Inspección

DECE Tutores Tutor

DECE Tutores NORMATIVA APLICABLE

Comunica a los padres de familia y reportar al DECE las situaciones que lo ameriten

Permanente

6 Mantiene informados a los representantes legales Permanente del/la estudiante con calificaciones C o D sobre las acciones implementadas. 4. Registra las calificaciones del comportamiento el/la Permanente docente tutor (a) verifica el cumplimiento del Reglamento a la LOEI y los acuerdos y compromisos del Código de Convivencia. NA Cierre del proceso. RGLOEI. Art. 218 Estándar D2.C1.GE12. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00122-A. Art. 18, 19, 20, 21 y 22 Instructivo para la aplicación de la evaluación estudiantil Instructivo para la evaluación y promoción de estudiantes con necesidades educativas especiales

Refuerzo académico PROCEDIMIENTO OBJETIVO RESPONSAB LE Docentes

Vicerrectora Departamento de Inspección

REFUERZO ACADÉMICO DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES

Entrega al vicerrectorado y junta académica el informe de estudiantes que requieren refuerzo académico (calificaciones -menor a 8,50 ) Establece la semana de refuerzo Realiza y publica los horarios de refuerzo académico

Docentes

Presenta a la junta académica el plan de refuerzo académico, respaldado por las actividades evaluativas a realizar Junta académica Revisa el plan de refuerzo y su posible efectividad en el proceso de mejora de los estudiantes Vicerrectorado Aprueba los planes de refuerzos académicos revisados por la junta académica Docentes Ejecuta el plan de refuerzo académico en las horas asignadas por Inspección Secretaría Habilita el sistema de nota para que los docente pasen las notas obtenidas durante el refuerzo Docentes Pasa las notas del refuerzo al sistema de notas Docentes

Cierre del proceso.

TIEMPO Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial Al finalizar cada parcial

6

NORMATIVA APLICABLE

Art. 204, 206, 207, 208 del RLOEI Estándar: D3.C1.GE15.

Evaluación: Envío y recepción de Tareas PROCEDIMIENTO OBJETIVO

ENVÍO Y RECEPCIÓN DE TAREAS Planificar actividades extra clases a través de recursos que contribuyan a elevar los procesos cognitivos, según la taxonomía de Bloom, promoviendo la entrega puntual de la misma como base fundamental para consolidar la responsabilidad en los estudiantes. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO

RESPONSAB LE Docentes 1. Planifica y asigna las tareas extra-clase de acuerdo con Permanente la política diseñada en la institución. 2. Docentes Permanente 2. Registra el envío y fecha de recepción de la tarea en la columna que se encuentra en los leccionarios o en la plataforma institucional, cumpliendo con el cronograma de tareas establecidas. Docentes Permanente 3. Cumple con las especificaciones escritas en la Política Interna de Tareas Escolares Estudiantes Entrega puntualmente las tareas asignadas por cada Permanente docente Docentes 4. Recibe en el horario de clase correspondiente las tareas Permanente extra clases asignadas. Docentes Comunica al tutor si se presenta incumplimientos de Permanente tareas. Tutor Informa al DECE la situación de incumplimiento de Permanente tareas por parte del estudiante(s) Tutor 7. Conversa con el representante legal y establecer Permanente compromiso en función del bienestar del estudiante. DECE 9. Realiza encuentros con el representante legal y el Permanente estudiante y se realiza un plan de trabajo y mejoras a través de compromisos. DECE 10.Verifica el cumplimiento de los acuerdos de lo contario Permanente remite el caso al rectorado Rectorado Realiza un encuentro con los padres y7o representantes Permanente legales y el estudiar y fijar compromisos y planes de mejoras. Rectorado 6. Cierre del proceso. Permanente NORMATIVA ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2018-0067A (Política Interna de Tareas) ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2016-00020APLICABLE A Estándar: D3.C1.GE15.

7

Planificaciones curriculares PROCEDIMIENTO OBJETIVO

PLANIFICACIONES CURRICULARES Elaborar una planificación académica enmarcada en los estándares de calidad, a través de planes anuales y semanales con el fin de presentar oportunamente a las autoridades de la institución educativa las estrategias y metodologías de trabajo a implementar en el aula. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Docentes Realiza el plan anual en el formato Agosto establecido por la Institución Docentes Desglosa el plan anual por unidades y de Inicio Cada ahí elaborar los planes de clases unidad Docentes Entrega las planificaciones al jefe de área Permanente Junta académica Revisa las planificación y verificar si Permanente establecen el cumplimiento de los estándares de calidad y la implementación de la taxonomía de Bloom Junta académica Comunica a los docentes las observaciones Permanente encontradas en la planificación, de lo contrario envía al vicerrectorado para su debida aprobación. Vicerrectorado Aprueba las planificaciones que han sido Permanente revisadas por la junta académica. Docentes Ejecuta la planificación aprobada por el Permanente vicerrectorado. Docentes Cierre del proceso N.A

Casos de emergencia de salud

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Docentes Docentes Departamento Médico Departamento Médico

CASOS DE EMERGENCIA EN EL AULA Tomar las medidas pertinentes ante situaciones que se detecten o manifiesten de algún malestar o estabilidad física y biológica que presenten los estudiantes con el fin de precautelar su integridad y atenderlos oportunamente. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO 1. Detecta cualquier situación irregular de Permanente salud que se presente en la Institución 2. Comunica la situación irregular al Permanente Departamento Médico de la Institución 3. Atiende la situación de emergencia que Permanente ponga en riesgo la integridad del estudiante. Informa al Departamento de Inspección si es necesario el retiro del estudiante de la Institución

Permanente

8

Departamento Inspección Departamento Inspección Secretaría Docente Docente

Emite el permiso y le hace llegar al Permanente docente la información según corresponda la materia para el momento de la situación. Pasa el permiso a secretaría Permanente Comunica al representante legal para que Permanente retiren al estudiante de la Institución Registra el permiso del estudiante en el Permanente leccionario. Cierre del proceso Permanente

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UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “LA INMACULADA”

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN.

2020 - 2024 10

Medidas de acciones disciplinarias de estudiantes PROCEDIMIENTO

MEDIDAS DE ACCIONES DISCIPLINARIAS DE ESTUDIANTES Acatar las normas establecidas por la Institución, a OBJETIVO través del seguimiento pertinente con el fin de dar cumplimiento a la LOEI y el código de convivencia. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Permanente Departamento de FALTAS LEVE: Recibe informes por parte de los docentes o Inspección. personal que detecte una situación irregular. Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Departamento de Inspección.

Conversa y establece la amonestación verbal. Permanente Dejando constancia por escrito. Comunica al representante legal la situación que se Permanente haya presentando Permanente FALTAS GRAVES: 1. Elabora un informe de la situación dada.

Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. DECE Rectorado Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Departamento de Inspección.

Informa a la máxima autoridad de la Institución

Departamento de Inspección. DECE

Deriva al o los estudiantes al departamento de Permanente DECE Brinda apoyo y orientaciones psicológicas ante la Permanente situación Remite el expediente a la Junta Distrital de Permanente Resolución de Conflictos para la aplicación, según la gravedad de la acción RLOEI Art. 330 y 331 Estandar: D3.C1.GE15. Código de convivencia.

Rectorado

NORMATIVA LEGAL

Permanente

Deriva al DECE para que dé las orientaciones Permanente oportunas, según lo suscitado. Permanente Conversa con el o los estudiantes involucrados Permanente Establece la medida de sanción ante la situación Permanente Comunica al representante legal Vela por el cumplimiento a la amonestación Permanente establecida por el rectorado Permanente FALTAS MUY GRAVE Remite informes a la máxima autoridad para el proceso disciplinario.

11

Medidas de acciones disciplinarias de docentes PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Departamento de Inspección. Rectorado

Departamento de Inspección. Rectorado

Docente

Departamento de Inspección Departamento de Inspección Departamento de Inspección NORMATIVA LEGAL

MEDIDAS DE ACCIONES DE DOCENTES Acatar las normas establecidas por la Institución, a través del seguimiento pertinente con el fin de dar cumplimiento a la LOEI y el código de convivencia. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Identifica alguna falla cometida por parte del Permanente docente, elabora el informe y remite a la máxima autoridad. Autoriza al Inspector a dar cumplimiento de la Permanente normativa contemplada en los artículos 334; 335 y 336 del RLOEI Diáloga con el docente sobre la/las faltas Permanente cometidas según los compromisos establecidos en el código de convivencia. Aplica la amonestación correspondiente Permanente (verbal, escrita y pecuniaria administrativa) según la falta cometida, en base al RLOEI y el código de convivencia. Apela a la sanción impuesta, (pecuniaria Permanente administrativa) adjuntando los documentos de descargo. Archiva los documentos la sanción impuesta Permanente por la máxima autoridad. Entrega un informe mensual al rectorado de Permanente cada docente que haya presentado algún tipo de falta. N.A Cierre del proceso RLOEI Art. 334 Y 335 Código de convivencia

Justificaciones de inasistencia de los estudiantes PROCEDIMIENTO OBJETIVO

JUSTIFICACIONES DE ESTUDIANTES

Controlar las inasistencias de los estudiantes en sus actividades académicas, a través de justificaciones por escrito, con el fin velar por el derecho a la educación. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE Padres de familia

ACTIVIDADES TIEMPO Entrega al departamento de Inspección el Permanente documento que justifique la inasistencia del estudiante: cita médica, certificado médico u otra constancia por escrito. 12

Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Tutores

Registra la justificación en una ficha de control Permanente de inasistencias

Tutores

Cierre del proceso

NORMATIVA LEGAL

RLOEI Art. 170

Comunica a los tutores la falta justificada.

Permanente

Registran en el leccionario la falta justificada Permanente que recibe por parte del Inspector Permanente

Estándar: D3.C1.GE15. Código de convivencia.

Justificaciones de inasistencias docentes. PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE

JUSTIFICACIONES DE DOCENTES

Controlar las inasistencias de los docentes en sus actividades administrativas y académicas, a través un seguimiento de sus horarios y responsabilidades establecidas por la Institución. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES

TIEMPO

Departamento de Inspección.

Conoce y verifica de la inasistencia del personal Permanente docente y emite el informe a la autoridad máxima.

Rectorado

Recibe el informe de la inasistencia del personal Permanente docente.

Departamento de Inspección.

Organiza los horarios para cubrir el docente que Permanente esté ausente.

Docente

Presenta el justificativo de su falta mediante un Permanente documento válido que permita confirmar su inasistencia, en caso de ser permiso Médico este debe estar certificado por el IESS.

Docente

Llena la ficha de justificación de falta.

Permanente

Departamento de Inspección.

Registra y archiva el justificativo de la insistencia.

Permanente

Departamento de Inspección.

Comunica en el informe mensual de inasistencias Permanente a la máxima autoridad.

Departamento de Inspección.

Cierre del proceso

NORMATIVA LEGAL

Permanente

Artículo: 337 del RLOEI Art. 152 del Código de Trabajo Interno Código de convivencia.

13

Control de asistencias docentes, personal administrativo y de apoyo. PROCEDIMIENTO

CONTROL ASISTENCIAS DE DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO

OBJETIVO

Registrar la asistencia en las jornadas laborables por mes de trabajo, a través del sistema biométrico con el fin de mantener el control de cumplimiento de su horario de trabajo.

RESPONSABLE

Departamento de Inspección. Docentes, personal administrativo y de apoyo Docentes, personal administrativo y de apoyo Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Rectorado Colecturía Cierre del proceso NORMATIVA APLICABLE

DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES

TIEMPO

Registra a los docentes de nuevo ingreso al Al ingresar a la sistema de asistencia en el biométrico Institución Todos los Marca la entrada 06h50 en el biométrico. días laborables Registra salida según el horario establecido en Todos los días el contrato. laborables Organiza el reporte de asistencia que arroja el Mensual sistema y realizar el informe cada mes de asistencia. Envía a colecturía el informe de asistencia del Mensual personal a la máxima autoridad de la Institución. Recibe el informe de asistencia mensual por Mensual parte de Inspección y envía a colecturía. Realiza la equivalencia de días laborados y Mensual días trabajado para realizar la nómina correspondiente del mes. Mensual Colecturía Art.- 17 De conformidad con la ley, la jornada de trabajo será de 8 horas diarias y 40 horas semanales a las que deben sujetarse todos los trabajadores de la UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA LA INMACULADA, en los centros de trabajo asignados.

14

Permisos del personal PROCEDIMIENTO OBJETIVO

PERMISO DEL PERSONAL Proveer indicaciones precisas al personal que labora en la institución educativa sobre el proceso a seguir en caso de ausentismo DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Permanente Personal docente, 1. Llena el formato de solicitud de permiso emitido administrativo y de por colecturía. apoyo. Permanente

2.

− −

Personal docente, administrativo y de apoyo. −

Entrega con 48 horas de anticipación el formato de solicitud de permiso al Inspector General.

Personal docente, − administrativo y de apoyo. −

Gestiona el reemplazo profesional para el tiempo de ausentismo solicitado

Permanente

Departamento de Inspección Rectorado

−

Comunica al Rectorado el permiso solicitado por el personal.

Permanente

−

Aprueba el permiso solicitado y comunica al Inspector General si este fue otorgado.

Permanente

Departamento de Inspección

−

Comunica al personal si su permiso fue o no otorgado.

Permanente

Departamento de Inspección

−

Archiva la ficha de permiso y su debido documento de soporte.

Permanente

Departamento de Inspección

−

Cierre del proceso

Permanente

NORMATIVA APLICABLE

 RGLOEI: Art. 41.- Labor educativa fuera de clase, numeral 1.  R-LOEI. Art. 53: Deberes y atribuciones del Consejo Ejecutivo.

Numeral 6.

 RGLOEI Art.311, 312, 313, 314 y 315.  MINEDUC-ME-2015-00099-A.- Normativa para el cumplimiento

del horario de la labor educativa que se cumplirá dentro y fuera de la IE.  MINEDUC-ME-2016-00060-JUNTA Art.6 numeral 8. Estándar D1.C2.GE4 Se ejecutan actividades de capacitación profesional para el personal administrativo, directivo y docente e función del diagnóstico de necesidades institucionales.

15

Asignación de turnos de los docentes PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Docentes Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. Departamento de Inspección. NORMATIVA APLICABLE

ASIGNACIÓN DE TURNOS DE LOS DOCENTES Garantizar la seguridad del estudiantado a través del acompañamiento en los espacios de receso asignado a cada docente en su turno semanal. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO 1. Elabora de un cronograma semanal para los Semanal turnos en los recesos, identificando el lugar para acompañar. Semanal Comunica a los docentes el lugar asignado. Socializa del cronograma a través de la Semanal cartelera Institucional. Cumple con los turnos establecidos por Diario Inspección. Verifica a diario el cumplimiento de turnos por Diario parte de los docentes Presenta Informe rectorado. Cierre del proceso

de

cumplimiento

al Mensual Mensual

Estándar: D1.C1.GE3. Gestiona, de forma participativa, actividades que generen un clima de confianza, sentido de pertenencia y promoción de una cultura de paz. Acuerdo Interministerial Circular Nro. MINEDUC-VGE-2012-00004-CIR INSTRUCTIVO PARA LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.

16

Impuntualidad de los estudiantes PROCEDIMIENTO

IMPUNTUALIDAD DE LOS ESTUDIANTES.

OBJETIVO

Verificar los atrasos del estudiantado durante el periodo lectivo mediante un control diario, con el fin de mejorar la puntualidad en toda actividad institucional. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Recibe a los estudiantes que lleguen después de la Permanente 7h00 y los dirige hacia la cancha pequeña para que formen. Forman en el lugar asignado por el docente de Permanente turno. Registra asistencia de los estudiantes que llegaron Permanente después de las 07h00.

RESPONSABLE Docente de turno

Estudiantes Departamento de Inspección Departamento de Inspección Departamento de Inspección DECE DECE Padre de familia y/o representante legal DECE DECE Representante DECE e Inspección DECE e Inspección NORMATIVA APLICABLE

Comunica vía telefónica al padre de familia y/o representante legal sobre atrasos repetitivos (2 por semanas) Informa por escrito al DECE sobre los estudiantes que presentan atrasos constantes. Envía un comunicado al padre de familia y/o representante legal. Conversa con el estudiante y padre de familia y/o representante legal. Firma el acta de compromiso en el DECE

Permanente

Archiva el acta de compromiso en el expediente del estudiante. Planifica actividades que fortalezcan los valores de la puntualidad, responsabilidad y compromiso. Justifica el atraso el mismo día o al día siguiente. Si el mismo tiene justificación con argumentos comprobables. Lleva el seguimiento del estudiante y las actividades asignadas.

Permanente

Cierre del proceso

Permanente Permanente Permanente Permanente

Permanente Permanente Permanente Después de cada caso.

RLOEI Art. 169.- Control

17

Impuntualidad del personal docente, administrativo y de apoyo. PROCEDIMIENTO

IMPUNTUALIDAD DE PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y APOYO Controlar la puntualidad del personal de la Institución Educativa OBJETIVO de acuerdo a los horarios y lineamientos establecidos como carta de presentación de cada miembro, con el fin de garantizar el cumplimento correcto de sus funciones y horarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Personal docente, Registra la hora de llegada en el reloj Diario administrativo y de biométrico. apoyo Departamento de Verifica hora de entrada del personal Diario Inspección mediante el reloj biométrico. Personal docente, administrativo y de apoyo Personal docente, administrativo y de apoyo Departamento de Inspección

Comunica al Departamento de Inspección Ocasional cualquier irregularidad a tiempo que origine un retraso a su jornada laboral Permanente Justifica el atraso si el caso lo amerita.

Departamento de Inspección

Detalla un informe general de atrasos del Mensual personal al rectorado y Departamento de Colecturía.

Rectorado

Valida o sanciona el justificativo de cada Mensual atraso que se le presente en el informe de conformidad con los lineamientos reglamento interno. Informa la descripción de los valores por Mensual atrasos en el mes.

Colecturía Colecturía

NORMATIVA APLICABLE

Informa al personal sobre atrasos por días y Mensual. minutos presentados en el mes

Cierre del proceso

En cada caso que se dé la situación de retraso.

LOEI, artículo 132, literales a, d, e y f. RLOEI Art. 334.- Competencia. Código de trabajo Art. 44. Literales a, b. Reglamento interno Art. 21,87.

18

UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “LA INMACULADA”

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE SECRETARÍA.

2020 - 2024 19

Admisión de aspirantes nuevos PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Secretaría

Secretaría

Rectorado

Junta académica.

Vicerrectorado DECE Secretaría

ADMISIÓN DE ASPIRANTES NUEVOS

Manejar eficazmente los archivos, documentos académica y administrativa de la Institución información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Direcciona a los padres de familia en los pasos a seguir para la admisión e informa sobre la aplicación de evaluación de admisión. Comunica a rectorado la solicitud de admisión para establecer día y hora de entrevista al estudiante y sus padres Entrevista a padres de familia conjuntamente con el aspirante y comunica al vicerrectorado el día y hora de aplicación de los instrumentos de evaluación académica. Aplica y evalúa los instrumentos de evaluación de los aspirantes. Luego, emite los resultados al vicerrectorado. Emite un documento aprobatorio del cupo para el año asignado. Entrevista a los aspirantes nuevos y redactar informe Informa los requisitos y documentos que deberán entregar para formalizar la inscripción

de la gestión para brindar TIEMPO Febrero septiembre Febrero septiembre Febrero septiembre

Febrero septiembre Febrero septiembre Febrero septiembre Febrero septiembre

Adquirir de carpeta estudiantil en colecturía

Febrero septiembre

Entrega la carpeta estudiantil para llevar a cabo la inscripción, cobrar el costo de la misma y registrar. Recibe los documentos y realizar la Inscripción legal del aspirante nuevo.

Febrero septiembre

Secretaría

Cierre del proceso

Febrero septiembre

NORMATIVA APLICABLE

MINEDUC-2018-00056-A Art. 153 de la LOEI Según la edad de Ingreso de estudiantes de Inicial y Preparatoria.

Representante legal Colecturía Secretaría

Febrero septiembre

20

Proceso de matriculas PROCEDIMIENT O OBJETIVO

RESPONSABLE Secretaría

Colecturía Colecturía Personal de Apoyo Representantes legales Colecturía

PROCESO DE MATRICULAS Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Agosto Publica requisitos en la cartelera de secretaría. septiembre Página web de la institución. Brinda información de la resolución de costos de Agosto septiembre matrícula y pensión Realiza la publicación de costos a través de Agosto septiembre carteleras o en la página web www.uefli.edu.ec Agosto Orienta al padre de familia en el proceso de septiembre matrícula. Agosto Entrega la factura de pago en colecturía septiembre Emite factura de pago de pensión y matrícula.

Agosto septiembre

Inspección

Entrevista al padre de familia y estudiante para hace entrega del acta de compromiso.

Agosto septiembre

Padres de familia y/o representantes legales Secretaría

Lee y firma el acta de compromiso.

Agosto septiembre

Revisa y recepta documentos del estudiante.

Agosto septiembre

Secretaría

Legaliza la matrícula.

Agosto septiembre

Secretaría

Archiva las actas de compromiso en cada carpeta Agosto septiembre estudiantil y arma el expediente. Agosto Cierre del proceso septiembre Art.- 154 de la LOEI Estándares: D1.C3.GE7. ; D1.C3.GE8.

Secretaría NORMATIVA APLICABLE

21

Pases emitidos PROCEDIMIENTO OBJETIVO

PASES EMITIDOS Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Representante legal Presenta oficio a la Rectora dando a conocer el Octubre febrero cambio de institución. Representante legal

Rectorado Secretaría Colecturía Inspección

Entrega el certificado de cupo de la nueva Octubre febrero institución en secretaría Autoriza a secretaría para el trámite Octubre febrero correspondiente. Recibe el certificado de cupo de la nueva institución e informar a colecturía e Inspección Verifica e informa a secretaría si hay rubros económicos pendientes por pagar. Revisa e informa a secretaría la fecha hasta la que asistió a clases el estudiante.

Octubre febrero Octubre febrero Octubre febrero

Representante legal

Cancela cualquier rubro que esté pendiente si así le Octubre febrero informan en colecturía.

Colecturía

Certifica e informa la solvencia del representante Octubre febrero legal a secretaría Redacta el Pase del estudiante

Secretaría

Octubre febrero

Secretaría

Entrega expediente estudiantil al representante Octubre febrero legal.

Secretaría

Hace firmar al representante legal la entrega del Octubre febrero expediente estudiantil. Retira al estudiante del sistema del colegio y el Octubre febrero sistema CAS. N.A Cierre del proceso

Secretaría Secretaría NORMATIVA APLICABLE

Art.- 165 de la LOEI

22

Pases recibidos

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Rectorado DECE Secretaría

PASES RECIBIDOS Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios.

DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Entrevista a padres de familia conjuntamente con el aspirante. En Entrevista a los aspirantes nuevos y redactar informe Emite Certificado de Cupo.

Octubre febrero Octubre febrero

proceso Octubre febrero

Secretaría

Informa los requisitos correspondiente para matrícula.

Representantes legales

Entrega en colecturía la factura de pago de Octubre febrero pensión y matricula Recepta pago y emite factura de pensión y Octubre febrero matrícula Octubre Adquiere la carpeta estudiantil en colecturía febrero

Colecturía Representantes legales

y

TIEMPO Octubre febrero

Revisa y recepta documentos del estudiante

Octubre febrero

Secretaría

Legaliza matrícula.

Octubre febrero

Departamento de Inspección Departamento de Inspección NORMATIVA APLICABLE

Da a conocer los horario y hacer firmar el acta Octubre febrero de compromiso

Secretaría

Cierre del proceso

Octubre febrero

Art.- 165 de la LOEI

23

Retiro de expediente académico PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Padre de Familia

Rectorado Colecturía

Secretaría

Secretaría

RETIRO DE EXPEDIENTE ACADÉMICO Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Presenta oficio dirigido a la Rectora para la Permanente

devolución de expediente académico. Autoriza a secretaría la entrega documentos.

de Permanente

Verifica e informa a secretaría si hay rubros Permanente económicos pendientes de pensión. Entrega expediente estudiantil en versión Permanente original al representante legal haciendo firmar para la constancia del colegio que se entregó dichos documentos. Tiempo para Cierre del proceso el trámite 72 horas.

24

Ingreso de notas al sistemas por parte de los docentes

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Vicerrectorado

INGRESO DE NOTAS DOCENTES Manejar eficazmente los archivos, documentos académica y administrativa de la Institución información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Emite distributivo del personal docente a secretaria.

de la gestión para brindar TIEMPO Parcial y quimestre Parcial y quimestre

Secretaría

Asigna usuario y clave a docentes.

Secretaría

Asigna materias y cursos de acuerdo al Parcial y quimestre distributivo.

Docentes

Verifica la correcta asignación de materias y Parcial y quimestre cursos en el sistema de notas

Secretaría

Habilita el sistema para el ingreso de Parcial y quimestre calificaciones de acuerdo al cronograma.

Secretaría

Comunica el lapso de tiempo a los docentes Parcial y quimestre que tienen para el ingreso de notas Parcial y Ingresa calificaciones al sistema de notas. quimestre Informa al rectorado cualquier irregularidad en Parcial y quimestre el registro de notas realizado por los docentes Emite cuadros de calificaciones para juntas de Parcial y quimestre curso. Parcial y Cierre del proceso quimestre

Docentes Secretaría Secretaría Secretaría

25

Ingreso de notas atrasadas

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Docente

Rectorado

INGRESO DE NOTAS ATRASADAS Manejar eficazmente los archivos, documentos académica y administrativa de la Institución información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES Emite oficio a la rectora pidiendo autorización para ingresar notas pendientes. Con la debida justificación del atraso Autoriza a secretaria habilitar el sistema de notas.

de la gestión para brindar TIEMPO Parcial y quimestre Parcial y quimestre

Secretaría

Habilita el sistema e informa al docente el Parcial y tiempo en el que debe ingresar las quimestre calificaciones.

Docente

Pasa las notas en el tiempo que le comunique Parcial y quimestre en secretaría. Parcial y Archiva el oficio. quimestre

Secretaría Secretaría

Cierre del proceso

Parcial y quimestre

Rectificación notas PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

RESPONSABLE Docente

Rectorado Secretaría

RECTIFICACIÓN NOTAS Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta solo puede ser modificada en los siguientes casos: a) Error de cálculo. b) Error de transcripción. c) Cambio de nota por apelación. Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Emite oficio a la rectora pidiendo autorización Parcial y quimestral para el cambio de nota. Con su debido argumento Parcial y Autoriza a secretaria cambiar la nota. quimestral Recepta oficio por parte del docente.

Parcial y quimestral

26

Secretaría Secretaría

Parcial y quimestral Emite un nuevo reporte de calificaciones al Parcial y quimestral estudiante. Cambia en el sistema la nota mal ingresada.

Secretaría

Archiva oficio.

Secretaría

Cierre del proceso

Parcial y quimestral Parcial y quimestral

27

Emisión de promociones del área artesanal. PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Estudiante Secretaría Secretaría

EMISIÓN DE PROMOCIONES DEL ÁREA ARTESANAL Manejar eficazmente los archivos, documentos de la gestión académica y administrativa de la Institución para brindar información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Permanente Presenta oficio en secretaría solicitando los pases de año. Permanente Busca en Archivo General los cuadros finales del área artesanal. Permanente Redacta promociones.

Estudiante

Cancela un rubro económico por la emisión del Permanente mismo en secretaría. Permanente

Secretaría

Entrega documentos solicitados al estudiante.

Secretaría

Tiempo para el trámite 4 días laborables. Cierre del proceso

Permanente

Proceso de titulación PROCEDIMIENTO OBJETIVO

PROCESO DE TITULACIÓN Manejar eficazmente los archivos, documentos académica y administrativa de la Institución información oportuna a los usuarios. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES Estudiantes 3ro BGU Aprueba tercero de bachillerato. Estudiantes 3ro BGU

Secretaria Secretaria Secretaria

Secretaria

de la gestión para brindar TIEMPO Julio

Julio Entrega en secretaría expediente estudiantil (anexos requisitos para la entrega del expediente). Revisa que los expedientes estudiantiles estén Julio completos Registra a los miembros del Consejo Ejecutivo Julio en el sistema CAS titulación. Ingresa notas de los estudiantes que aprobaron Julio tercero bachillerato en el sistema CAS titulación. Valida notas de los estudiantes de tercero en el Julio distrito. 28

Secretaria

Imprime actas de grado.

Julio

Secretaria

Firma y sella actas de grado y títulos.

Julio

Distrito

Revisa expediente bachillerato.

Distrito

Julio Valida notas en el sistema CAS Titulación. Imprime y entrega títulos de bachiller firmados por el Director Distrital.

Rectora

Acude al distrito a firmar los títulos de Julio bachiller. Julio Organizar ceremonia de incorporación

Rectora Tutor de 3ero BGU Rectora Y Tutor de 3ero BGU NORMATIVA APLICABLE

estudiantil

de

tercero Julio

Ayuda en la organización para la ceremonia de Julio incorporación. Julio Cierre del proceso Art.198 de la LOEI D1.C3.GE8.

29

UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “LA INMACULADA”

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE COLECTURÍA

2020 - 2024 30

Matrículas PROCEDIMIENTO

MATRÍCULAS

Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para su permanencia en ella. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Cancela los valores aprobados por el Ministerio de AgostoPadres de septiembre Educación mediante el acuerdo de costos. familia Formas de pagos: - Pago directo al banco con el número de cedula del estudiante. - Pago mediante depósito llenando papeleta a nombre de la institución. - Pago con transferencia a la cuenta de la Unidad Educativa Franciscana La Inmaculada. OBJETIVO

Envía una foto al siguiente correo electrónico [email protected] o al whatsapp 0991802930, para el registro de la información. Verifica el pago en el estado de cuenta y se procede a la facturación electrónica.

Agostoseptiembre

Colecturía

Realiza y certifica la factura.

Agostoseptiembre

Colecturía

Emite el informe a secretaria para la legalización de Agostoseptiembre la matrícula. AgostoLegaliza de la matrícula. septiembre

Padres de familia Colecturía

Secretaría Secretaría

Cierre del proceso

NORMATIVA APLICABLE

Art. 132 de la LOEI D1.C3.GE8. D1.C3.GE7.

Agostoseptiembre

Agostoseptiembre

31

Pago de Pensiones PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Padres de familia

PAGO DE PENSIONES Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para su permanencia en ella. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Cancela las pensiones durante los primeros Permanente (15) quince días del mes. - Pago directo al banco con el número de cedula del estudiante. - Pago mediante depósito llenando papeleta a nombre de la institución. - Pago con transferencia a la cuenta de la Unidad Educativa Franciscana La Inmaculada.

Padres de familia

Envía una foto al del comprobante al correo Permanente electrónico [email protected] o al whatsApp 0991802930 para el registro de la información.

Colecturía

Permanente

Colecturía

Recibe comprobantes de pago de pensiones por medio del correo electrónico y whatsApp. Verifica el pago en el estado de cuenta

Colecturía

Emite de factura electrónica.

Permanente

Colecturía

Cierre de proceso

Permanente

NORMATIVA APLICABLE

Art. 132 de la LOEI

Permanente

Otorgamiento de Becas PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE

OTORGAMIENTO BECAS Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para su permanencia en ella. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO

32

Padres de familia

Entrega directamente un oficio dirigido a la AgostoHna. Rectora para solicitar una beca durante el septiembre tiempo establecido por rectorado.

Hna. Rectora. Padres de familia. Estudiante. Colecturía

Entrevista al padre de familia y estudiante para Agostoel análisis de los argumentos de dicha solicitud. septiembre Comunica al padre de familia sobre la Agostoseptiembre aprobación o no de la solicitud. AgostoCierre de proceso septiembre

Colecturía

Art. 134.- Becas. Los establecimientos educativos particulares y fiscomisionales concederán becas a estudiantes de escasos recursos en una proporción de por lo menos el cinco por ciento (5 %) del monto total que perciben anualmente por concepto de matrícula y pensiones.

NORMATIVA APLICABLE becas

Entrega de documentos PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Padre de familia o representante legal

ENTREGA DE DOCUMENTOS Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para su permanencia en ella. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Cancela todos los valores económicos Permanente adeudados a la Institución.

Padre de familia o representante legal

Entrega oficio de solicitud de retiro de Permanente documentos de estudiantes a secretaria.

Secretaria

Presenta el oficio entregado por parte del Permanente representante al rectorado para su respectiva lectura y aprobación.

Colecturía

Verifica que el padre de familia no cuente con saldos pendientes. Envia a secretaría la constancia de solvencia económica en la Institución. Redacta el oficio y entrega al rectorado para su lectura y aprobación de entrega de documentos Aproba la entrega de documentos

Colecturía Secretaria Rectorado Secretaria

Permanente Permanente Permanente Permanente

Entrega de documentación al representante Permanente legar 33

Padre de familia o representante legal Padre de familia o representante legal

Firma el registro de recibido.

Permanente

Cierre del proceso

Permanente

Cuentas por cobrar

PROCEDIMIENTO OBJETIVO

RESPONSABLE Colecturía.

Tutores.

Colecturía. Colecturía

CUENTAS POR COBRAR Ejecutar las actividades de registro, análisis e información de los procesos contables como cobros de matrículas, pensiones u otros haberes, mediante la verificación de los procesos a seguir dentro y fuera de la Institución para la legalización de los diferentes documentos que la Unidad Educativa requiere para su permanencia en ella. DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES TIEMPO Enviar a los docentes tutores la relación de Permanente pago de pensiones una vez transcurrido los primeros (15) quince días de mes. Comunicar de manera individual a los padres Permanente de familia la importancia del pago puntual de las pensiones y sus saldos pendientes. Permanente Llamar a los padres de familia con saldos atrasados con la Institución Cierre del proceso

Permanente

34

UNIDAD EDUCATIVA FRANCISCANA “LA INMACULADA”

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE BIBLIOTECA

2020 - 2024 35

Utilización de la biblioteca por paralelo. PROCEDIMIENTO

UTILIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA POR PARALELO.

Organizar los espacios y tiempos del uso de la biblioteca y sus recursos, a través de un registro de solicitudes por parte de los docentes que lo requieran con el fin de prestar un servicio que brinde apoyo al proceso de enseñanza educativa. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPO Permanente Docentes Solicita por escrito al bibliotecario un espacio para trabajar con el grupo de estudiantes

Objetivo

Permanente Registra la solicitud en la bitácora e indicar la disponibilidad de día y hora al docente. Permanente Utiliza en el tiempo asignado los recursos bibliográficos y tecnológicos. Indica las normas del uso adecuado de los espacios y Permanente recursos del departamento.

Bibliotecario Docentes Bibliotecario Bibliotecario

Revisa que todo el espacio quede en orden y los recursos utilizados en perfecto estado.

Permanente

Bibliotecario

Cierre del proceso

Permanente

Uso de material bibliográfico dentro de la biblioteca. PROCEDIMIENTO Objetivo

RESPONSABLE

PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DENTRO DE LA BIBLIOTECA. Brindar apoyo a los estudiantes que requieren de algún material bibliográfico, contribuyendo de esta manera en el proceso de adquisición de conocimientos en su aprendizaje. ACTIVIDADES

TIEMPO

Estudiante

Registra sus datos en el libro de visitas (libro de registro de préstamos de material bibliográfico)

Permanente

Bibliotecario

Indica las normas de uso de los espacios y textos

Permanente

Bibliotecario

Orienta al estudiante en cuanto a la ubicación del material que requiere

Permanente

Estudiante

Trabaja respetando las normas establecidas para el Permanente uso de espacios y material bibliográfico Entrega al bibliotecario los recursos bibliográficos Permanente utilizados

Estudiantes

36

Bibliotecario

Verifica la entrega del material y lo guarda en el lugar que corresponda.

Permanente

Bibliotecario

Cierre del proceso

Permanente

Uso de recursos tecnológicos dentro de la biblioteca. PROCEDIMIENTO Objetivo

RESPONSABLE

USO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS DENTRO DE LA BIBLIOTECA. Brindar apoyo a los estudiantes que requieren de recursos tecnológicos, para llevar a cabo sus actividades académicas, contribuyendo de esta manera en el proceso de adquisición de conocimientos en su aprendizaje. ACTIVIDADES

TIEMPO

Estudiante

Registra sus datos en el libro de visitas (libro de registro de préstamos de recursos tecnológicos)

Permanente

Bibliotecario

Indica las normas de uso de los espacios y computadoras.

Permanente

Bibliotecario

Orienta al estudiante en cuanto al recurso tecnológico que va a utilizar. Prende el computador que el estudiante vaya a utilizar, verificando que esté en perfecto estado. Trabaja respetando las normas establecidas para el uso de espacios y recursos tecnológicos.

Permanente

Comunica al bibliotecario que ha terminado de utilizar el recurso tecnológico. Verifica su perfecto funcionamiento y apaga la computadora. Cierre del proceso

Permanente

Bibliotecario Estudiante Estudiantes Bibliotecario Bibliotecario

Permanente Permanente

Permanente Permanente

37

4. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos operativos son elementos que forman parte de un engranaje que van orientando a cada uno de los participantes e involucrados a los cumplimientos adecuando de los procesos dentro de la Institución, dando lugar a orientaciones eficaces según las responsabilidades de cada departamento y personal contratado por la máxima autoridad.

El presente Manual de procedimientos operativos de la Unidad Educativa Franciscana La Inmaculada se encuentra organizado por procesos, enmarcados por las funciones que abarca los departamentos de Inspección, Secretaría, Colecturía, Biblioteca y Docentes, el mismo rige las líneas adecuadas de comunicación y áreas de conexión que orientan los procesos con el fin de alcanzar una gestión institucional eficiente:

Los docentes representan el principal mediador y canal del aprendizaje integral de los estudiantes en la Institución, abarcando desde el crecimiento espiritual hasta el manejo de destrezas y pensamiento abstractos que deben ir de la mano con los estándares de calidad educativa. Desde este punto de vista asume procedimientos que van más allá de una simple ejecución de actividades, implicando de este modo la necesidad de la corresponsabilizar con otros departamentos y gestiones de la Institución tales como; la junta académica, encargada de verificar y orientar el proceso de enseñanza y aprendizaje en cada una de las áreas, sí como las evaluaciones formativas, sumativas y de refuerzo, y que las mismas destaquen el cumplimiento de los estándares de calidad. A su vez se fusiona con el departamento del DECE, instancia que trabaja bilateralmente con las funciones del docente en cuanto a la atención integral de los estudiantes y acompañamiento psicológico, psicoeducativo, emocional y social, en concordancia con el marco legal vigente. Otras de las áreas de alcance directo de los procedimientos de los docentes es el vicerrectorado Departamento encargado de Dirigir y supervisar los proyectos y las programaciones de los profesores e inspección para alcanzar el equilibrio entre las buenas prácticas educativas y el cumplimiento del código de convivencia.

Departamento de Inspección que debe trabajar todos los ejes procedimentales para lograr adecuados niveles de integración e interacción entre este y los departamentos 38

metodológicos que atienden las enseñanzas, satisfacción y transformación de las personas implicadas y cambios como resultado de su accionar, orientándose a áreas de alcance fundamentales como lo representa principalmente el DECE, el personal docente y rectorado, este último es la base de la supervisión, control, evaluación, asesoramiento e información a la administración educativa sobre el cumplimiento de la normativa y la actuación de estudiantes y docente en la Institución Educativa.

Secretaría, departamento encargado de la coordinación del equipo directivo, la comunicación con las familias, Inspección, docentes y en general con toda gestión escolar, siendo por lo tanto las áreas que abarca su aplicación dentro de los diferentes proceso que realiza con el objetivo de brindar lineamientos operacionales claves para toda la Comunidad Educativa.

Colecturía, departamento que constituye el organismo técnico de apoyo al Rectorado, Inspección y secretaria, en el ejercicio de una gestión de cuentas por cobrar y por pagar, por ende a su vez los diferentes procedimientos que ejecuta abarca los docentes y padres de familia, quienes en conjunto asumen las atribuciones delegadas por el Rectorado de la Institución Educativa

Biblioteca, un espacio que brinda apoyo a las actividades planificadas por los docentes contribuyendo con el éxito de los estudiantes y, además proporciona las competencias necesarias para su aprendizaje y las encargadas de desarrollar su curiosidad e imaginación a través de la investigación, motivo por el cual se destacan como áreas de alcance los estudiantes y docentes de la Institución Educativa.

39

5. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN El manual de procedimientos operativos se remitió bajo la normativa educativa vigente, siendo la base de su proyección y consulta las funciones de cada uno de los entes que forman parte del proceso educativo dentro de la Institución que de manera interdisciplinaria contribuyen al alcance de los objetivos y propósitos fundamentales contemplados en la Constitución Nacional. Art. 343.- De la Constitución de Ecuador establece que el sistema nacional de educación tendrá como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y colectivas de la población, que posibiliten el aprendizaje, y la generación y utilización de conocimientos, técnicas, saberes, artes y cultura. El sistema tendrá como centro al sujeto que aprende, y funcionará de manera flexible y dinámica, incluyente, eficaz y eficiente. LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN INTERCULTURAL. DE LAS FALTAS DE LOS ESTUDIANTES Art. 330.- Faltas de los estudiantes. Los establecimientos educativos deben ejecutar actividades dirigidas a prevenir y/o corregir la comisión de faltas de los estudiantes, de conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. Como parte de estas actividades, al inicio del año lectivo, los estudiantes y sus representantes legales deberán firmar una carta de compromiso en la que afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no cometerá actos que las violenten. Las faltas de los estudiantes son las que se establecen en el artículo 134 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Estas faltas pueden ser leves, graves o muy graves: 1.

Alterar la paz, la convivencia armónica e irrespetar los Códigos de Convivencia de los Centros Educativos es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Falta leve



Usar el teléfono celular o cualquier otro objeto ajeno a la actividad educativa que distrajere su atención durante las horas de clase o actividades educativas;

40



Ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase o actividades educativas, a menos que esto se hiciere como parte de las actividades de enseñanza aprendizaje;



No utilizar el uniforme de la institución;



Abandonar cualquier actividad educativa sin autorización; y



Realizar ventas o solicitar contribuciones económicas, a excepción de aquellas con fines benéficos, expresamente permitidas por las autoridades del establecimiento. Faltas graves:



Participar activa o pasivamente en acciones de discriminación en contra de miembros de la comunidad educativa;



Participar activa o pasivamente en acciones que vulneren el derecho a la intimidad personal de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa;



Consumir o promover el consumo de alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales dentro de la institución educativa;



Salir del establecimiento educativo sin la debida autorización;



Generar situaciones de riesgo o conflictos dentro y fuera de la institución, de conformidad con lo señalado en el Código de Convivencia del establecimiento educativo; y



Realizar, dentro de la institución educativa, acciones proselitistas relacionadas con movimientos o partidos políticos de la vida pública local o nacional. Faltas muy graves:



Faltar a clases por dos (2) o más días consecutivos sin justificación;



Comercializar dentro de la institución educativa alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales; y Portar armas.

2. Cometer actos de violencia de hecho o de palabra contra cualquier miembro de la comunidad educativa, autoridades, ciudadanos y colectivos sociales es una falta que puede ser grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Faltas graves: 

Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la dignidad de miembros de la comunidad educativa;



Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad física o psicológica de los miembros de la comunidad educativa;

41



Participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o físico producido en contra de compañeros de manera reiterada; y



No denunciar ante las autoridades educativas cualquier acto de violación de los



derechos de sus compañeros u otros miembros de la comunidad educativa, así como cualquier acto de corrupción que estuviere en su conocimiento. Faltas muy graves:



Socavar la dignidad de un miembro de la comunidad educativa a través de publicaciones difamatorias; y



Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad sexual de los miembros de la comunidad educativa o encubrir a los responsables.

3. Deteriorar o destruir en forma voluntaria las instalaciones institucionales y los bienes públicos y privados es una falta que puede ser leve o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Falta leve: 

Dar mal uso a las instalaciones físicas, equipamiento, materiales, bienes o servicios de las instituciones educativas.

Faltas muy graves: 

Ocasionar daños a la infraestructura física y al equipamiento del establecimiento educativo; y



Ocasionar daños a la propiedad pública o privada.

4. Obstaculizar o interferir en el normal desenvolvimiento de las actividades académicas y culturales de la institución es una falta que puede ser muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Faltas muy graves: 

Realizar actos tendientes a sabotear los procesos electorales del Gobierno escolar, del Consejo estudiantil y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa;



Intervenir en actividades tendientes a promover la paralización del servicio educativo.

5. Cometer fraude o deshonestidad académica es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: 42

Falta leve: 

Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo I. Falta grave:



Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo II Falta muy grave:



Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo III. Además, se adoptarán las acciones educativas relacionadas a la formación en honestidad académica que se detallan en el presente Reglamento

6. No cumplir con los principios y disposiciones contenidas en la presente Ley y en el ordenamiento jurídico ecuatoriano se considera una falta muy grave. La acumulación de faltas tendrá como consecuencia la aplicación de acciones educativas disciplinarias de mayor gravedad, según la normativa específica que para el efecto emita el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. DE LAS FALTAS DE LOS DOCENTES Art. 334.- Competencia. La máxima autoridad del establecimiento educativo debe ejercer la potestad sancionadora correspondiente al personal docente. De acuerdo con las faltas cometidas, y de conformidad con el Código de Convivencia, puede imponer las siguientes sanciones: 1. Amonestación verbal; 2. Amonestación escrita; y, 3. Sanción pecuniaria administrativa que no exceda el diez por ciento (10 %) de la remuneración básica unificada del docente para las prohibiciones prescritas en el artículo 132 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural, literales a, d, e y f. Cuando la falta amerite ser sancionada con suspensión temporal sin goce de remuneración o destitución del cargo, el directivo del establecimiento educativo debe notificarlo a la Junta Distrital de Resolución de Conflictos para la sustanciación y la resolución respectiva. Art. 335.- Sanción a docentes. Para imponerle a un profesional de la educación las sanciones de amonestación escrita o multa, la máxima autoridad del establecimiento educativo respectivo debe escucharlo previamente, permitiéndole presentar los justificativos necesarios. De lo actuado se debe dejar constancia escrita, adjuntando los documentos de cargo y descargo. La sanción impuesta debe ser notificada al afectado y a las autoridades educativas; cuando se tratare de multa, su ejecución le corresponderá 43

al responsable del pago de las remuneraciones de los docentes de la institución educativa correspondiente. Art. 336.- Apelación. Las sanciones de amonestación escrita o multa, impuestas por la máxima autoridad del establecimiento educativo a los profesionales de la educación, pueden ser apeladas ante la Junta Distrital de Resolución de Conflictos. Su resolución pone fin a la vía administrativa. DE LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN, RETROALIMENTACIÓN Y REFUERZO ACADÉMICO Art. 204.- Proceso de evaluación, retroalimentación y refuerzo académico. A fin de promover el mejoramiento académico y evitar que los estudiantes finalicen el año escolar sin haber cumplido con los aprendizajes esperados para el grado o curso, los establecimientos educativos deben cumplir, como mínimo, con los procesos de evaluación, retroalimentación y refuerzo académico que se detallan en los artículos a continuación. Art. 205.- Difusión del proceso y de los criterios de evaluación. Los docentes obligatoriamente deberán notificar al estudiante y a sus representantes legales, al inicio del año escolar, cómo serán evaluados los estudiantes hasta el término del año escolar. Además, los criterios de cada evaluación deberán ser dados a conocer con anterioridad a los estudiantes y a sus representantes legales. El incumplimiento de lo establecido en el presente artículo será considerado falta grave y será sancionado de conformidad con el presente Reglamento. Art. 206.- Evaluación y retroalimentación continua. La evaluación definida como proceso prevé actividades constantes para observar, medir y valorar el avance del estudiante en relación con las metas de aprendizaje planteadas para cada asignatura. Este proceso continuo de evaluación conduce a la retroalimentación que se debe realizar a través de informes escritos, de entrevistas con sus representantes legales y del diálogo con el propio estudiante, a fin de programar oportunamente las actividades de mejoramiento o refuerzo académico que fueren del caso. Art. 207.- Reuniones con los representantes legales de los estudiantes. El docente debe convocar a los representantes legales de los estudiantes a por lo menos dos (2) reuniones al año para determinar estrategias conjuntas, a fin de promover el 44

mejoramiento académico de sus representados. Se debe dejar constancia escrita de las recomendaciones y sugerencias que se formulen para el mejoramiento académico. Art. 208.- Refuerzo académico. Si la evaluación continua determinare bajos resultados en los REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGANICA DE EDUCACION INTERCULTURAL - Página 44. Art. 222.- Evaluación del comportamiento. La evaluación del comportamiento de los estudiantes en las instituciones educativas cumple un objetivo formativo motivacional y está a cargo del docente de aula o del docente tutor. Se debe realizar en forma literal y descriptiva, a partir de indicadores referidos a valores éticos y de convivencia social, tales como los siguientes: respeto y consideración hacia todos los miembros de la comunidad educativa, valoración de la diversidad, cumplimiento con las normas de convivencia, cuidado del patrimonio institucional, respeto a la propiedad ajena, REGLAMENTO

GENERAL

A

LA

LEY

ORGANICA

DE

EDUCACION

INTERCULTURAL - Página 47 eSilec Profesional - www.lexis.com.ec puntualidad y asistencia, limpieza, entre otros aspectos que deben constar en el Código de Convivencia del establecimiento educativo. La evaluación del comportamiento de los estudiantes debe ser cualitativa, no afectar la promoción de los estudiantes y regirse a la siguiente escala: A = muy satisfactorio Lidera el cumplimiento de los compromisos establecidos para la sana convivencia social. B = satisfactorio Cumple con los compromisos establecidos para la sana convivencia social. C = poco satisfactorio Falla ocasionalmente en el cumplimiento de los compromisos establecidos para la sana convivencia social. D = mejorable Falla reiteradamente en el cumplimiento de los compromisos establecidos para la sana convivencia social. E = insatisfactorio No cumple con los compromisos establecidos para la sana convivencia social. La evaluación del comportamiento de los estudiantes debe incluirse en los informes parciales, quimestrales y anuales de aprendizaje.

45

Art. 337.- Inasistencia y abandono injustificado. Los directivos o docentes deben ser sancionados con multa o destitución, de conformidad con lo prescrito en la Ley Orgánica de Servicio Público y su reglamento, por inasistencia injustificada o abandono injustificado del cargo. La sanción de multa debe ser impuesta por la máxima autoridad del establecimiento educativo y debe ser notificada para su ejecución al responsable del pago a los docentes. La sanción de destitución debe ser impuesta de conformidad con el procedimiento prescrito en el presente reglamento, según corresponda. LA NORMATIVA LEGAL DE OPERACIÓN ESTÁ CONTEMPLADA EN EL RLOEI EN LOS ARTÍCULOS: Art. 18.- Obligaciones.- Las y los miembros de la comunidad tienen las siguientes obligaciones: a. Propiciar la convivencia armónica y la resolución pacífica de los conflictos en la comunidad educativa. b. Mantener un ambiente propicio para el desarrollo de las actividades educativas, alrededor de los planteles escolares. c. Respetar y cuidar las instalaciones y recursos educativos; así como participar, en lo que fuera posible en el mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones físicas de las instituciones educativas públicas. d. Respetar y proteger la integridad física, psicológica y sexual de las y los estudiantes y en general de todos los miembros de la comunidad. e. Cumplir con los deberes que deriven de su participación en formas asociativas para la prestación de servicios no académicos relacionados con el quehacer educativo. Art. 132.- De las Prohibiciones.- Prohíbase a los y las representantes legales, directivos, docentes, madres y padres de familia de las instituciones educativas correspondientes, literales; b. Emitir documentos tales como certificados, diplomas, pases de año o títulos utilizados en la prestación del servicio educativo que no cumplan en el fondo o la forma los requisitos exigidos por la normativa del sector educativo. d. Retener bajo cualquier consideración los documentos académicos de las y los estudiantes. 46

Art. 134.- Del régimen disciplinario de las y los estudiantes.- La Junta Distrital de Resolución de Conflictos está en la obligación de aplicar las acciones educativas disciplinarias para las y los estudiantes, dependiendo del caso, tal como a continuación se enuncian: Son faltas de las y los estudiantes: a) Cometer fraude o deshonestidad académica. b) Alterar la paz, la convivencia armónica e irrespetar los Códigos de Convivencia de los Centros Educativos. c) Cometer actos de violencia de hecho o de palabra contra cualquier miembro de la comunidad educativa, autoridades, ciudadanos y colectivos sociales. e) No cumplir con los principios y disposiciones contenidas en la presente Ley y en el ordenamiento jurídico ecuatoriano. f) Obstaculizar o interferir en el normal desenvolvimiento de las actividades académicas y culturales de la Institución. Según la gravedad de las faltas cometidas por las y los estudiantes, éstas serán leves, graves y muy graves. ESTÁNDARES DE GESTIÓN ESCOLAR Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DIRECTIVO Y DOCENTE.

D1.C1.GE3. Gestiona, de forma participativa, actividades que generen un clima de confianza, sentido de pertenencia y promoción de una cultura de paz. Acuerdo Interministerial

Circular

Nro.

MINEDUC-VGE-2012-00004-CIR

INSTRUCTIVO PARA LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.

COMPONENTE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE D2.C1.GE11. Fundamenta su Planificación Curricular Institucional (PCI) en el Currículo Nacional y los lineamientos emitidos por la Autoridad Educativa Nacional. D2.C1.GE12 Evalúa los aprendizajes del estudiantado de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Planificación Curricular Institucional (PCI).

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COMPONENTE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Y REFUERZO ACADÉMICO D2.C2.GE14. Cuenta con lineamientos de refuerzo académico establecidos en la Planificación Curricular Institucional (PCI)

COMPONENTE CONVIVENCIA Y PARTICIPACIÓN ESCOLAR D3.C1.GE15. Se promueve la convivencia armónica de los actores educativos mediante acuerdos y compromisos consensuados. COMPONENTE

ALIANZAS ESTRATÉGICAS DE COOPERACIÓN PARA EL

DESARROLLO D3.C2.GE17. Establece vínculos de cooperación con otros actores, dentro y fuera de la comunidad, para fortalecer actividades relacionadas con el aprendizaje. COMPONENTE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN D1.C3.GE7.

Mantiene

registros

administrativos

completos,

actualizados

y

almacenados de manera segura. D1.C3.GE8. Cuenta con lineamientos para la comunicación oportuna de aspectos académicos y administrativos entre los actores educativos

MINISTERIO DE EDUCACIÓN: - ACUERDO NO. 482-12, mediante el cual se expiden los estándares educativos que constan como anexos del Acuerdo. - ACUERDO_00070-A-2014, mediante el cual se expide la normativa para regular la expedición de actas de grado y títulos de bachiller de todas las modalidades del sistema nacional de educación - ACUERDO NO. 190-12, mediante el cual se dispone Refrendar y registrar los títulos de formación profesional del SECAP. Certificación curricular - ACUERDO-241-12, mediante el cual se reforma el el Acuerdo Ministerial 601-10, que regula el proceso de Certificación curricular.

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6. FORMULARIO IMPRIMIBLE

Registro de control atención a padres de familia.

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Formato de amonestación por escrito por falta del docente

Justificación de inasistencia de los estudiantes

50

Formato de informe de registro de asistencia mensual del personal.

51

Permiso del personal.

52

Formato de control de asignación y cumplimiento de turnos.

53

Formato de citación de padres de familia.

Registro de asistencia a biblioteca 54

Registro uso de los recursos tecnológicos.

Bitácora por subnivel

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7. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN

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58

59

60

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

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63

64

65

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA.

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69

70

71

72

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COLECTURÍA.

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74

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PROCEDIMIENTOS DE BIBLIOTECA

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77

8. ANEXOS

Anexo 1: Formato de Refuerzo académico

Anexo 2: Formato Planificación Curricular Anual

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Anexo 3: Formato Planes de clases

79

Anexo 4: Otorgamiento de pase

Anexo 5: Certificado de calificaciones y comportamiento. 80

Anexo 6: Requisitos de inscripciones

Carta de solicitud de carpeta estudiantil.

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Carta de solicitud de becas

82

Facturas de pago de pensión

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BIBLIOGRAFÍA  Ministerio de Educación. Ley Orgánica de Educación Intercultural. QuitoEcuador.2017. https://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2017/05/ Ley-Organica-Educacion-Intercultural-Codificado.pdf.  Ministerio de Educación del Ecuador. (2012). Estándares de calidad educativa. Quito: Mineduc.

 Ministerio de Educación del Ecuador. (2017). Manual para la implementación de estándares de calidad educativa. Quito: Mineduc.

 Ministerio de Educación. Reglamento Ley Orgánica de Educación Intercultural. Quito-Ecuador.2017 https://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2017/05/ReglamentoGeneral-Ley-Organica-Educacion-Intercultural.pdf  Estándares de Gestión Escolar,. Desempeño Profesional Directivo y. Desempeño ProfesionalDocente.https://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/201 7/05/Estandares_de_Gestion_Escolar_y_Desempeno_Profesional.pdf  Ministerio de Educación > Formación Docente > Ley Orgánica de Educación Intercultural(LOEI)2016https://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads /2017/05/Ley-Organica-Educacion-Intercultural-Codificado.pdf

 Miniterio de Educación del Ecuador. (2012). Marco Legal Educativo. Quito: ISBN: 978-9942-07-301-3.

 Ministerio del trabajo CODIGO CIVIL (LIBRO IV), Arts. 2020. http://www.trabajo.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/11/C%C3%B3di go-de-Tabajo-PDF.pdf

 Código de convivencia de la Unidad Educativa Franciscana La Inmaculada. Sangolquí, 2021 – 2025