Manual de Procedimientos Nuevo

 

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS POR LICITACION

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº001

FARMACIA SEGURO SOCIAL UNIVERSITARIO SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS LICITACION RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   COMISION DE ADJUDICAC ADJUDICACION ION OBJETIVO Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario interno y externo en base al Vademécum Institucional, Prestaciones de la Ley 475, Programas  Nacionales, LINAME y LINADIME LINADIME

PROCEDIMIENTO 

 

 

La programación de medicamentos para la Licitación de la siguiente gestión se realiza con los datos de los 3 primeros trimestres si la atención fuera regularlo los 3 trimestres regulares vigentes antes de la programación Se elabora un listado de Medicamentos con cantidad, precio referencial LINAME. Con estos datos se aplica a los formularios establecidos en Licitación, Formulario B-1, Especificaciones Técnicas, Formulario C-2, Formulario C-1, Cronograma de entrega, Carta de solicitud. La documentación se presenta a Gerencia para la autorización del Proceso. Pasa a Administración se presenta para que viabilice la compra y la certificación de saldo  presupuestario.





 

Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Jefatura de Farmacia donde se realiza el pedido Se entrega toda esta documentación del proceso a Gerencia Administrativa Financiera para firma del Gerente Administrativ Administrativoo Financiero. La publicación en el SICOES lo realiza la jefatura de Bienes y Servicio Se da cumplimiento a la reunión de aclaración, la apertura, adjudicación y publicación de acuerdo al cronograma publicado en el SICOES.

1

 

FARMACIA S.S.U.

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS POR LICITACION

Programación Medicamentos POA

PROCEDIMIENTO Nº001

Datos 3 primeros Trimestres Regulares Listado de Medicamentos

Cantidad Precio referencia LINAME

       

Formulario B – 1 Especificación Especificaci ón Técnica Formulario C – 2 Formulario C – 1 Cronograma de Entrega Carta Solicitud

Presentar Gerencia para Autorización

Jefatura de Farmacia COMISION DE EVALUACION Y ADJUDIBLE  



Publicación SICOES

Ingresa Pedido GAF BB.SS

Apertura Adjudicación Publicación

FIN

2

 

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE INSUMOS LICITACION

Programación de Insumos Medicos Linadime

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº001

Datos 3 primeros Trimestres Regulares Listado de Insumos Medicos

Cantidad Precio referencia LINAME

       

Formulario B – 1 Especificación Especificaci ón Técnica Formulario C – 2 Formulario C – 1 Cronograma de Entrega Carta Solicitud

Presentar Gerencia para Autorización

Jefatura de Farmacia COMISION DE EVALUACION Y

Publicación SICOES

Ingresa Pedido GAF BB.SS

ADJUDIBLE  



Apertura Adjudicación Publicación

FIN

3

 

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS POR ANPE

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº002

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MODALIDAD ANPE RESPONSABLES: JEFE DE SERVICIO DE FARMACIA   COMISION DE ADJUDICACI ADJUDICACION ON OBJETIVO Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario interno y externo en base al Vademécum Institucional, Prestaciones de la Ley 475, Programas  Nacionales, LINAME Y LINADIME LINADIME

PROCEDIMIENTO Farmacia Enero 2021 









 

Re Rece cepc pció iónn de dell Pl Plan an An Anua uall de Comp Compra rass PA PAC C dond dondee indi indica cann la prog progra rama maci ción ón de medicamentos e insumos con monto, fuente de financiamiento, fecha de presentación. Se elabora un listado de Medicamentos e Insumos en base al Histórico de movimiento anual. Con est estos os dat datos os se apl aplica ica a los for formul mulari arios os establ estableci ecidos dos en AN ANPE PE For Formul mulari arioo B-l B-l,, Especificaciones Técnicas, Formulario C-2, Formulario C-l, Carta de solicitud, cronograma de entrega. La Solicitud de Pedido se presenta a presupuesto para su asignación del mismo, luego se lleva a Gerencia para la autorización de la Compra, luego pasa a BB y SS para que viabilice la compra. Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Regencia de Farmacia donde se realiza el pedido. Se entrega toda esta documentación del proceso a la Jefatura de Bienes y Servicio para su  publicación La publicación en el SICOES lo realiza el jefe de BB BB.SS .SS Se da cumplimiento a la fecha de la publicación de la apertura, calificación, de acuerdo al cronograma publicado en el SICOES.

4

 

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS POR ANPE

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº0020

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INBSUMOS MODALIDAD ANPE



Recepción PAC

 

Programación de Medicamentos e Insumos con monto Certificación Presupuestaria Fecha Presentación

Elaborar Listado Medicamentos e Insumos en Base a Histórico de movimiento Anual  

Aplicar 

   

Formulario B – 1 Especificación Técnica Formulario C – 2 Formulario C – 1 Cronograma de Entrega Carta Solicitud

Solicitud de Pedido

Presentar  Gerencia

Llevar a Gerencia

Administración GAF Jefatura de Farmacia

Encargada de Compras 



Ingresa BBPedido S

Publicación SICOES

Fecha de publicación de Apertura Calificación

FIN

5

 

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS COMPRA MENOR

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº000

FARMACIA SEGURO SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MODALIDAD DE COMPRA MENOR  RESPONSABLE: REGENTE DE FARMACIA OBJETIVO Solicitar en forma oportuna los medicamentos e insumos para satisfacer las necesidades del usuario interno en base al proponer Vade Vademécum mécum Institucional pprogramas rogramas vacunas LINAME Y L LINADIME INADIME

PROC PR OCED EDIM IMIIEN ENTO TO ' FARMACIA  

 



 

Imprimir en forma mensual el reporte de índice de rotación de medico e INS Realizar la Solicitud de Pedido con una carta al RPC, fotocopia de reporte de índice de Rota o LI LINA NADI DIME ME de LINA LINAME ME la cant cantid idad ad la dete determ rmin inaa el Cons Consol olid idad adoo de Pe Pedi dido do de Trimestral CPT, en base a las Normas que establece el Sistema Nacional Único de Suministros (SNUS) de 4.5 meses. La Solicitud de Pedido se presenta a presupuesto para su asignación del mismo, luego se lleva a Gerencia para la autorización de la Compra, luego pasa a Administración para que viabilice la compra. Se remite nuevamente a la Unidad Solicitante que es Regencia de Farmacia donde se realiza el pedido en el Sistema Se entrega toda esta documentación documentación del proceso de de Encargada de Compras. BB SS El tiempo que tarda el proceso es de 2 - 5 días calendario.

COMPRAS  

 

  

Invita a las empresas para que coticen el pedido. Una vez que se tenga las cotizaciones compras comunica al Servicio de Farmacia para dar  lugar a la apertura de sobres. Se realiza un cuadro en borrador  La adjudicación es por precio más bajo verificando que tenga Registro Sanitario y Control de Calidad vigente. Compras realiza el cuadro comparativo en limpio. Pasa por las firmas de jefe del servicio solicitante, BBSS y RPC Elaboración orden de compra por la encargada de Compras. 6

 



Compras hace llegar a la empresa y a Farmacia la orden de compra del medicamento e insumo adjudicado.



7

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO

INSUMOS MEDICOS

Nº010

FLUJOGRAMA SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MODALIDAD DE COMPRA DIRECTA  

FARMACIA Imprimir forma mensual reporte de índice Rotacion CTP Realizar Solicitud de Pedido

Carta JEF. BB SS Fotocopia CPT Fotocopia LINAME

  

Solicitud de Pedido Presupuesto

BB SS

Gerencia

Jefatura de Farmacia FIN

Ingresa  pedido Encargada de compras

COMPRAS Invitación a Empresas para Cotización

Adjudicación

  

Apertura Sobres

Cuadro  borrador 

Precio mas bajo Registro Sanitario Control de Calidad

Administración

Elabora Orden de Compra Se envía a Empresas y Farmacia

Encargada de Compras

FIN

8

 

  DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE EMERGENCIA PACIENTES LEY 475 RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO (A) DE TURNO OBJETIVO Dispensación de los medicamentos para los pacientes asegurados o beneficiarios del SSU en el servicio de Emergencia

PROCEDIMIENTO DISPENSACIÓN 1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia. 2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:   DATOS DE LA RECETA Fecha :  Nombre del Paciente :  Nombre del Medico :  Nombre asegurado de Titular Titular :  Nombre de Beneficiario : Diagnostico : Matricula : Código : Código : MEDICAMENTOS SOLICITADOS   FIRMAS Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE   SELLO DEL SERIVCIO SOLICITANTE (EMERGENCIA) 3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según corresponda al diagnóstico indicado en la receta. 4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados dispensados al paciente, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados hospitalizados). ). 5. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar. 6. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se dispensan al  paciente, para el control de de los mismos. 7. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre completo y N°  

de Carnet deen identidad. 8. Descargo el sistema de la receta Dispensada. 9

 

9. Revisión del descargo del recibo emitido con la receta dispensada. 10 Archivo del recibo – recetario FARMACIA S.S.U.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

PROCEDIMIENTO

INSUMOS MEDICOS

Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERIVICIO DE EMERGENCIA FARMACEUTICO FARMACEUTIC O (A)

Recepción Recibo / Emeg

Datos de la Receta

Revisión de la receta

Mediante solicitado

Firma y sello del Medico Sello de Emergencia

Revisión de medicamentos

Control en el sistema de la dosis unitaria

Rellenado de la cantidad dispensada de acuerdo a dosis y horario

Entrega de medicamentos

Toma de datos de la persona que recepciona Descargo en el sistema de la receta dispensada

10

Revisión del descargo y archivo de Recetario  

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE UTI ADULTO

RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA  

FARMACEUTIC FARMACEUTICO O (A) DE TURNO

OBJETIVO Garantizar la dispensación, distribución y control, por dosis diaria, de medicamentos e insumos médicos de los pacientes que ingresan en la Unidad de Terapia Intensiva Adulto

PROCEDIMIENTO Cuando el Paciente ingresa a la UTI para la correcta dispensación de los medicamentos el médico responsable deberá elaborar la receta del paciente debe estar indicado claramente Nombre Genérico, Concentración, Presentación, Dosis y Frecuencia de administración del Medicamento Llenar receta debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio. Llenar correctamente el Recetario 1. Recep Recepción ción del Receta Recetario rio en la vent ventanill anillaa de Farmac Farmacia ia  Original : Blanco  1º Copia  2º Copia Arch Hce 2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:   Nombre del Medico Clínica   Numero de Historia Clínica Paciente   Nombre completo del Paciente  Diagnóstico  Fecha  Matricula  Código

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

    

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

Fecha de Ingreso Prescripción de medicamentos e insumos con el nombre genérico (no marcas comerciales), sin abreviaciones y legible. Forma farmacéutica, vía de administración, dosis diaria Firma y sello del Médico Responsable Sello del Servicio solicitante (UTI) Si la receta no cumple con alguno de los requisitos anteriormente descritos, ésta será devuelta al servicio para que sea extendida nuevamente.

3. Revi Revisión sión de detalla tallada da de los me medicam dicamentos entos ssolic olicitad itados os en forma in indivi dividual dual y seg según ún corresponda al diagnóstico indicado en la receta. 4. Veri Verificac ficación ión en Sist Sistema ema de los medi medicament camentos os anter anteriorme iormente nte disp dispensad ensados os al pacie paciente, nte, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados). 5. El farma farmacéuti céutico co realiz realizaa el detalle de can cantidad tidades es de los medic medicament amentos os que se disp dispensar ensarán án al  paciente en la casilla casilla que indica cantidad ddispensada ispensada del Recetario de de acuerdo a dosis diaria. 6. El fa farmacéu rmacéutico tico pprepara repara los m medica edicamento mentoss a ddispen ispensar. sar. 7. Toma de da datos tos de la pe person rsonaa que recep recepcion cionaa el medica medicamento mento,, se solic solicita ita Nom Nombre bre comp completo leto y Número de Carnet de identidad. 8. Entr Entrega ega de los me medica dicamento mentoss en forma in indivi dividual dual e ind indicand icandoo las cant cantidade idadess que se dispensan al paciente, para el control de los mismos. 9. Firma de dell Recet Recetario ario Ori Origina ginall (blan (blanco) co) y 2º Copi Copiaa Celest Celestee a la person personaa que recib recibee los medicamentos 10. Descargo en el siste sistema ma del Recetario ddispensado ispensado 11. Revisión del descargo emitido con el Recetario comprobante del descargo 12. Archivo del Recetario + comprob comprobante ante de descanso

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FARMACIA S.S.U.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

PROCEDIMIENTO

INSUMOS MEDICOS

Nº010

FLUJOGRAMA DISPENCION DE MEDICAMENTE E INSUMOS LA SERVIO DE UTI ADULTO Recepción del Recetario recibo D2 + Carta de solicitud + Recetario Recibo D4

   



Original: Blanco 1ºCopia: Amarilla 2º Copia: Celeste

Revisión del Recetario Recibo D2

SI

NO Devolver al servicio para que sea extendida nuevamente

¿Cumple con los requisitos ?

     

Revisión detallada de medicamentos solicitados

Verificación en sistema los medicamentos anteriormente dispensados Farmacéutica detalla cantidades de medicamentos que se dispensara

   



Numero de Historia Clínica Nombre completo de paciente Fecha Prescripción de medicamentos o insumos con el no nom mbre genérico (no marc ma rcas as co come merc rcia iale les) s),, si sin n abreviaciones y legible Forma For ma farmac farmacéut éutica ica,, via de administración dosis diaria. Fo Form rmaa y se sell lloo de dell Medi Medico co Responsable Sello del Servicio solicitante

Preparación de medicamentos a dispensar Toma de datos de la persona que recibe los medicamentos

Nombre completo Carnet de Identidad

Entrega de medicamentos

Entrega de Recetario Recibo a persona que recibe los medicamentos

Original Blanca 3º Copia Celeste

Descargo en sistema

Revisión del Descargo Archivo del Descargo + Recetario Recibo dispensado

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FIN  

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

DISPENSAC DISPEN SACIÓN IÓN DE MED MEDICA ICAMEN MENTOS TOS EIN EINSUM SUMOS OS AL SER SERVI VICIO CIO DE CIRUG CIRUGÍA ÍA QUIROFANO RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO (A) DE TURNO Dispensación La dis dispen pensac sación ión de med medic ic e ins insumo umoss al ser servi vicio cio de cirugí cirugíaa es un trabaj trabajoo rea realiz lizado ado por el farmacéutico de turno, brindando la atención a la brevedad posible. 1. Recep Recepción ción ddel el Rec Recetari etarioo / eenn la vventan entanilla illa de far farmacia. macia. 2. Rev Revisi isión ón del rece recetar tario io toma tomando ndo en cuen cuenta ta todo todoss los datos que debe debenn ser llenad llenados os para la solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:  

 

     

 

     

DATOS DEL PACIENTE  Nombre del Medico  N.º de Historia Clínica  Nombre del Paciente Apellidos del Paciente Fecha de Nacimiento Sexo Domicilio Diagnostico Fecha Fecha de Ingreso MEDICAMENTOS SOLICITADOS  Nombre Genérico del Medicamento Medicamento Concentración Dosis Forma Farmacéutica o Presentación Vía de Administración Cantidad Recetada

FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE 3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y corresponda al diagnóstico indicado en la receta. medicamentos cirugías programadas se dispensan el mismo día, una hora antes de 4. Los la cirugía; con el finpara de evitar deterioro de anestésicos. 14

 

15

 

5. Veri Verificaci ficación ón en Sistem Sistemaa de los medicam medicamento entoss anteri anteriormen ormente te disp dispensad ensados os al pacie paciente, nte, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados hospitalizados). ). 6. El farma farmacéuti céutico co real realiza iza el deta detalle lle de can cantidad tidades, es, de los med medicamen icamentos tos que se en entrega tregaran ran al  paciente en la casilla cantidad cantidad dispensada ddel el recetario. 7. El farma farmacéuti céutico co o auxil auxiliar iar de int interno erno pre prepara para lo loss medica medicamento mentoss a dispen dispensar sar 8. El Farma Farmacéu céutic ticoo hace la ent entreg regaa de los medic medicame amento ntoss en form formaa ind indivi ividua duall e ind indica icando ndo las cantidades que se dispensan al paciente, para el control de los mismos. 9. Toma de dat datos os de la pers persona ona que rec recepcio epciona na el medic medicament amento, o, se solic solicita ita nom nombre bre comp completo leto y  N° de Carnet de identidad. identidad. 10. Proced Procedee al desc descargo argo en eell Siste Sistema ma

RECETA CON MEDICAMENTOS PSICTRÓPICOS Y ESTUPEFACIENTES 







Se hace la verificación detallada anteriormente del recibo-recetario de datos del paciente y medicamentos prescritos. Es importante resaltar que la prescripción de los mismos se hace en forma individual, un medicamento por cada recetario. La recepción de datos el paciente consta de más datos solicitados: Nombre del paciente,  No de Carnet de identidad, identidad, teléfono, dirección y firma. firma. Archivo de la receta original para su posterior descargo en el cuaderno de Psicotrópicos y Estupefacientes,, según corresponda. Estupefacientes

MEDICAMENTOS DISPENSADOS POR AUTORIZACION COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA CLINICA 

 

Existen medicamentos llamados medicamentos extra LINAME los mismos son requeridos  por el médico, por necesidad necesidad del paciente. Estos medicamentos no están en el listado Nacional de Medicamentos. Receta oficial (para este fin)





Deberán serlasolicitados una receta especial (para fin) original + copia Justificando utilización mediante del medicamento, cantidad y dosis deleste tratamiento. En farmacia se recepciona la receta original + la copia derivación farmacia externa autorizada.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

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FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE CIRUGIA FARMACEUTICO FARMACEUTIC O (A)

 

RECEPCION RECIBO /RECETARIO DATOS DEL PACIENTE MEDICAMENTO SOLICITADOS Revision de la receta

FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SELLO DE CIRUGIA

 Nº de Historia clínica clínica  Nombre del paciente paciente Apellidos del paciente Fecha Sexo de nacimiento Domicilio Diagnostico Fecha Fe Fech chaa de in reso reso  Nombre genérico del medicamento Concentración Dosis Forma farmacéutica o Presentación Vía de administración administración Cantidad recetada

Revision de medicamentos con los diagnosticos Control en el sistema de la dosis unitaria Rellenado de la cantidad dis ensada de acuerdo a dosis horario Entrega de medicamentos

Toma de datos de la persona que recepciona Descargo en el sistema de la receta dispensada

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO FARMACEUTICO (A) DE TURNO DISPENSACIÓN 1. Recep Recepción ción del R Receta ecetario rio eenn la vventan entanilla illa de far farmacia macia.. 2. Rev Revis isión ión del Rec Receta etario rio tom tomand andoo en cue cuenta nta tod todos os los dato datoss que deben ser llen llenado adoss par paraa la solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:  

DATOS DEL PACIENTE    Nombre del medico   Matricula Sistematizada    Nº de Historia Clinica Clinica  Nombre del Paciente Apellidos del paciente   Codigo SSU   Fecha de Nacimiento   Sexo Domicilio   Diagnostico   Fecha Fecha de Ingreso MEDICAMENTOS SOLICITADOS      

 

 Nombre Genérico del Medicamento Concentración Dosis Forma Farmacéutica o Presentación Vía de Administración Cantidad Recetada

FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE

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3. Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y según corresponda al diagnostico indicado en la receta DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

4. Veri Verificac ficación ión en Sist Sistema ema de los medi medicament camentos os anter anteriorme iormente nte disp dispensad ensados os al pacie paciente, nte, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados). 5. El farma farmacéuti céutico co reali realiza za el deta detalle lle de can cantidad tidades, es, de los me medicam dicamentos entos qque ue se entr entregara egarann al  paciente en la casilla casilla cantidad dispensad dispensadaa del recetario. 6. El fa farmacéu rmacéutico tico pprepara repara los m medica edicamento mentoss a ddispen ispensar. sar. 7. El Farm Farmacéut acéutico ico hace llaa entreg entregaa de los medi medicamen camentos tos en for forma ma indi individu vidual al e indic indicando ando la lass cantidades que se dispensan al paciente, para el control de los mismos. 8. Toma de da datos tos de la pe person rsonaa que recep recepcion cionaa el medica medicamento mento,, se solic solicita ita nom nombre bre comp completo leto y N° de Carnet de identidad. 9. Se pro proced cedee de desca scargo rgo en eell Si Siste stema ma

RECETA CON MEDICAMENTO PSICOTRÓPICO Y ESTUPEFACIENTE 







Se hace la verificación detallada anteriormente del recibo-recetario de datos del  paciente y medicamentos medicamentos prescritos. Es importante resaltar que la prescripción de los mismos se hace en forma individual, un medicamento por cada recetario. La recepción de datos el paciente consta de más datos solicitados: Nombre del  paciente, No de Carnet de identidad, identidad, teléfono, dire dirección cción y firma. Archivo de la receta original para su posterior descargo en el cuaderno de Psicotrópicos y Estupefacientes, según corresponda.

MEDICAMENTOS DISPENSADOS POR RESOLUCIÓN EJECUTIVA 









Existen medicamentos llamados medicamentos extra paquetarios, los mismos son requeridos por el médico, por necesidad del paciente. Estos medicamentos deberán estar en el listado Nacional de Medicamentos. Entre ellos: Ciprofloxacina, Ciprofloxacina, Imipenem, Meroponan, Albumina H, Co Colestenia, lestenia, Clindamicina, Noradrenafina, fentanil, Midazolam entre otros. Deberán ser solicitados mediante un formulario f ormulario especifico y orden de Cultivo justificando la utilización del medicamento, cantidad y dosis del tratamiento. En farmacia se recepciona su carta en su folder correspondiente para la dispensación del medicamento.

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La dispensación de medicamentos del servicio de Medicina Interna es un trabajo realizado por el farmacéutico de turno brindando la atención a la brevedad posible.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA FARMACEUTICO FARMACEUTI CO (A)

Recepción Recibo / Recetario Datos del paciente

Revisión de la receta

Medicamentos solicitados Firma y sello del medico Sello de medicina interna

 Nº de historia clínica clínica  Nombre del paciente Apellidos del paciente Fecha de nacimiento Sexo Domicilio Diagnostico Fecha Fecha de ingreso  Nombre genérico del medicamente Concentración Dosis Forma farmacéutica o Presentación Vía de administración Cantidad recetada

Revisión de medicamentos con los diagnostico Control en el sistema de la dosis unitaria Rellenado de la cantidad dispensada de acuerdo a dosis y horaria

Entrega de medicamentos 20

Toma de datos de la persona que recepciona

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO GINECOLOGÍA- OBSTETRICIA RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO (A) DE TURNO PROCEDIMIENTO DISPENSACION 1. Recepc Recepción ión de dell R Recetar ecetario io en la ventani ventanilla lla de farmacia farmacia.. 2. Rev Revisi isión ón de la prescrip prescripció ciónn del Recetar Recetario/ io/Rece Recetar tario io tomando tomando en cue cuenta nta todos todos los datos que deben ser llenados para la solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:            

  

DATOS DEL PACIENTE  Nombre del Medico Clínica Nombre del Paciente Matricula: Código SSU Fecha de prescripción Sexo Fecha de nacimiento Fecha de ingreso Domicilio Diagnostico

MEDICAMENTOS E INSUMOS UTILIZADOS INTERNACION FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE

EN

LA

SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE 21

 

3. Validación de la prescripción del Recetario Revisión del diagnóstico aplicando el Manual de Prestaciones de Aplicación de Prestaciones. Revisión detallada de los medicamentos solicitado que deben estar prescritos con nombre genérico, concentración, forma farmacéutica, dosis diaria, via de administración y cantidad solicitada 4. Verificar en el Sistema con el numero de historia del paciente los medicamentos dispensados 



DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

5. Lle Llenado nado de la cantida cantidadd de med medica icament mentos os e insumo insumoss a dispens dispensar ar de acuerdo acuerdo a la dosis dosis diaria. 6. Prep Preparad aradoo de lo loss medica medicamen mentos tos a disp dispensa ensar. r. 7. Ent Entreg regaa de los medi medicam cament entos os en form formaa individu individual al e indica indicando ndo las cantida cantidades des que se dispensan al paciente o familiares, para el control de los mismos. 8. To Toma ma de da dato toss de la per perso sona na qu quee re rece cepci pcion onaa el medica medicamen mento to,, se so soli lici cita ta no nomb mbre re completo y No de Carnet de identidad, firma. 9. Des Descarg cargoo de la re recet cetaa Dispens Dispensada ada en el el sist sistema ema 10. Re Revi visi sión ón de dell de desca scarg rgoo de la re rece ceta ta de desc scarg argad adaa y el recib reciboo emit emitid idoo co conn la re recet cetaa dispensada. 11. Arch Archivo ivo del recibo-r recibo-rece ecetar tario. io.

FARMACIA S.S.U. DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

PROCEDIMIENTO Nº010

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE GINECOLOGÍA – OBSTETRICIA

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACEUTICO DE TURNO

Recepción de la receta

Verificar llenado correcto

Validad de la prescripción

Preparado de medicamento e insumos

DISPENSACIÓN

Descarga en el SIAF 23

FIN  

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSÜMOS AL SERVICIO DE PEDIATRIA RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO (A) DE TURNO PROCEDIMIENTO

1. Recepci Recepción ón de dell Recetari Recetarioo en la ventanilla ventanilla de Farmacia Farmacia  Original: Blanco o  1  Copia: Amarilla (Arch en la Hce) o  2  Copia: Celeste 2. Rev Revisi isión ón del Rece Recetar tario io tomando tomando en cuenta cuenta todos los dato datoss que deben ser llenado llenadoss  para la solicitud de medicamentos: detallados de la siguiente forma:   Nombre del Medico   Número de Historia Clínica  Matricula  Código SSU:   Nombre completo del Paciente  Fecha de Nacimiento  Edad  Sexo  Domicilio  Diagnóstico (correspondiente al Manual de Aplicación de Prestaciones)  Fecha  Fecha de Ingreso 

Prescripción comerciales),de sinmedicamentos abreviacioneseyinsumos legible con el nombre genérico (no marcas  Forma farmacéutica, vía de administración, dosis diaria  Firma y sello del Médico Responsable  Sello del Servicio solicitante Si la receta no cumple con alguno de los requisitos anteriormente descritos, ésta será devuelta al servicio para que sea extendida nuevamente. 3. Revisi Revisión ón det detallad alladaa de los los medicame medicamentos ntos so solici licitados tados en form formaa ind individu ividual al y según según  corresponda al diagnóstico indicado en la receta. 4. Verificación en Sistema de los medicamentos anteriormente dispensados al  paciente, con el fin de evitar duplicar las recetas, así también controlar las cantidades de dosis diaria de medicamentos (pacientes hospitalizados). 5. El far farma macé céut utic icoo rea reali liza za el de deta tall llee de can canti tidad dades es de lo loss medi medica came ment ntos os que se di disp spen ensa sará ránn al paci pa ente te ena dosis la ca casi sill llaa qu quee in indi dica ca ca cant ntid idad ad di disp spen ensa sada da de dell Recetario/Recibo decien acuerdo diaria. 24

 

6. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar. DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

7. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita Nombre completo y  Número de Carnet de identidad. identidad. 8. Ent Entreg regaa de lo loss med medica icamen mentos tos en for forma ma ind indivi ividua duall e ind indica icando ndo las canti cantidad dades es que se dispensan al paciente, para el control de los mismos. 9. Entr Entrega ega del Receta Recetario/R rio/Recibo ecibo Ori Origina ginall (blanco (blanco)) y 3º Copia Celes Celeste te a la person personaa que recibe los medicamentos. 10.Descargo 10. Descargo en el sistema del Recetario/ dispens dispensado ado 11.Revisión 11. Revisión del descargo emitido con el Recetario Recetario// dispensada. 12.Archivo 12. Archivo del Recetario original con su desc descargo argo en sistema 13. A proponer se incluye la participación activa de Farmacia en la visita Médica: los días Lunes a la Unidad de Terapia Neonatal y los días Viernes a la Terapia Pediátrica, con la finalidad de mejorar algunas falencias en tratamiento, aplicar Fármaco vigilancia en casos necesarios, emisión de boletines informativos.

DISPENSACION MEDICAMENTOS USO RESTRINGIDO Existen algunos medicamentos sujetos a ciertas restricciones de uso. Para su dispensación, éstos deben ser prescritos mediante Recetario/Recibo D2 acompañad de una solicitud especial, autorizada el Médico Responsable.   Antibióticos de Uso Restringido 1. Cua Cuando ndo un pac pacien iente te requi requiera era un tra tratam tamien iento to con un antib antibiót iótico ico rest restrin ringid gido, o, el méd médico ico tratante deberá elaborar la Carta de Solicitud de Medicamentos e Insumos dirigida al Director del Hospital. En la carta debe estar indicado claramente Nombre Genérico, Concentración, Presentación, Dosis y Frecuencia de administración del Medicamento, además debe mencionarse los días de duración del tratamiento. Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio. 2. Llena Llenarr cor correc rectam tament entee el Recet Recetari ario/ o/Rec Recibo ibo D4. Est Estee rec receta etario rio debe conte contener ner los mis mismos mos Medicamentos que indica la Carta. Debe llenarse claramente con Nombre Genérico, Concentra Conce ntración, ción, Prese Presentaci ntación, ón, Dosi Dosis, s, Frecu Frecuenci enciaa de admin administr istración ación del Medic Medicament amento. o. Además, se debe indicar la cantidad total de los Medicamentos que el Paciente recibirá durante todo su tratamiento de acuerdo a los días que indica su carta. 3. Adem Además ás se debe adjun adjuntar tar foto fotocopia copia act actualiz ualizada ada del Cul Cultivo tivo y Anti Antibiog biograma. rama. De enco encontrar ntrarse se en Curso se debe adjuntar fotocopia de la Orden facturada* por laboratorio del Cultivo y Antibiograma.

25

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

Fármacos e Insumos de Uso Ocasional 1. Cuand Cuandoo un pacien paciente te requi requiera era trata tratamient mientoo con un medic medicament amentoo que esté rest restring ringido ido por cos costo to o que no pertenezca al Manual de Prestaciones, el médico tratante deberá elaborar la Carta de Solicitud de Medicamentos e Insumos dirigida al Director del Hospital. En la carta debe est estar ar indic indicado ado cla clarame rament ntee Nom Nombre bre Gen Genéri érico, co, Con Concen centra tració ción, n, Pres Present entaci ación, ón, Do Dosis sis y Frecuencia de administración del Medicamento, además debe mencionarse los días de duración del tratamiento. Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio. 2. Llena Llenarr cor correc rectam tament entee el Rec Receta etario rio/Re /Recib ciboo D4. Este recet recetari arioo deb debee con conten tener er los mism mismos os Medicamentos e Insumos que indica la Carta. Debe llen llenarse arse clara claramente mente con Nombr Nombree Genér Genérico, ico, Conce Concentrac ntración,' ión,' Presen Presentación tación,, Dosis Dosis,, Frecuencia de administración del Medicamento. Además, se debe indicar la cantidad total de los Medicamentos e Insumos que el Paciente recibirá durante todo su tratamiento de acuerdo a los días que indica su carta. Debe llevar Firma y Sello del Médico además del Sello del Servicio.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

26

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE PEDIATRIA Original: Blanco

Recepción del Recetario

1º Copia Celeste DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

Revisión de Recetario R ecetario  

 NO Devolver al servicio para que sea extendida

 

Cumple los requisitos

 

SI

  

Revisión detallada de medicamentos solicitados según diagnostico

 

Verificación en sistema los medicamentos anteriormente dispensados 

Farmacéuticoo detalla cantidades de medicamentos que se Farmacéutic   Preparación de medicamentos a dispensar





 Nombre del Medico:  Numero de Historia Clínica Clínica  Nombre del paciente Fecha decompleto Nacimiento Edad Sexo Domicilio Diagnostico Fecha Fecha de Ingreso Prescripción de medicamentos a insu insum mos con el nom nombre bre genérico (no marcas comerciales), sin abreviaciones y legible Fo Form rmaa fa farm rmac acéu éuti tica ca vía vía de administración dosis diaria Firm Firmaa y se sell lloo de dell Me Medi dico co Responsable Sello del Servicio solicitante

Toma de datos de la persona que recibe los medicamentos

Entrega de medicamentos Entrega de Recetario Recibo a persona que reciba los medicamentos

Descargo en Sistema con Receta Original

Recisión de Descargo

Archivo del Descargo + Recetario dispensado

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DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONÉS DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACEUTICO (A) DE TURNO PROCEDIMIENTO DISPENSACIÓN 1. Recepción del Recetario en la ventanilla de farmacia. 2. Revisión del Recetario tomando en cuenta todos los datos que deben ser llenados para la

solicitud de medicamentos; detallados de la siguiente forma:

DATOS DEL PACIENTE

 

 Nombre del Médico,  No de Historia Clínica Clínica Nombre del Paciente Edad Sexo Matricula Código SSU Domicilio Diagnostico Fecha 

MEDICAMENTOS MEDICAMENT OS SOLICITADOS



FIRMA Y SELLO DEL MEDICO SOLICITANTE SELLO DEL SERVICIO SOLICITANTE



3. 4. 5. 6. 7. 8.

Revisión de la solicitud de la consulta o ficha correspondiente Revisión detallada de los medicamentos solicitados en forma individual y corresponda al diagnóstico indicado en la receta. Control de la cantidad de medicamentos con la dosis correcta en el tiempo prescrito, que colocara el farmacéutico en la casilla cantidad dispensada del recetario. El farmacéutico prepara los medicamentos a dispensar. Entrega de los medicamentos en forma individual e indicando las cantidades que se dispensan al paciente, para el control de los mismos, acompañado de información complementaria para la toma de medicamentos de forma diaria en su domicilio. Toma de datos de la persona que recepciona el medicamento, se solicita nombre completo y No de Carnet de identidad.

9. Descargo en el sistema de la receta Dispensada 10  Revisión del descargo del recibo emitido con la receta dispensada. 28

 

11 Archivo del recibo-recetario. FARMACIA S.S.U.

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

PROCEDIMIENTO

INSUMOS MEDICOS

Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA E INSUMOS AL FARMACEUTICO (A)

Recepción Recibo /Recetario

Historia clínica  Nombre completo Edad Sexo Domicilio

Datos del paciente

Revisión del a receta

Medicamento solicitado Firma y sello del medico Sello de emergencia

Revisión de la solicitud de la consulta (ficha ) en el sistema SISE Revisión de los medicamentos con el diagnostico Control de la cantidad de medicamentos con la dosis correcta en el tiempo prescrito Entrega de medicamentos con indicaciones complementarias

Toma de datos de la persona que recepciona Descargo en el sistema de la receta dispensada Revisión del descargo y archivo del Recibo/ Recetario

29

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FARMACIA HOSPITAL JAPONES DISPENSACION DE MEDICAMENTOS A PROGRMAS NACIONALES CHAGAS, VIH, VACUNAS RESPONSABLE: FARMACEUTICO (A) DE TURNO PROCEDIMIENTO 1. Se recepc recepciona iona rec receta eta la ccual ual es Recetari Recetarioo en venta ventanilla nilla de de farmacia. farmacia. 2. Revisi Revisión ón del re recetari cetarioo tomando tomando en cuenta cuenta los datos datos que deben deben ser llenados llenados por por el medico solicitante:   Nombre del medico  Matricula:  Código SSU:  Historia clínica     

 Nombre del paciente. Los medicamentos deben estar con nombre genérico. Letra legible Firma y sello del médico. Fecha actualizada.

3. Ve Veri rifi fica caci ción ón en el si sist stem emaa de medi medicam camen ento toss an ante teri rior orme ment ntee di dispe spensa nsado doss al  paciente para evitar duplicidad ya y a que son entregados en su mayoría por mes, y en otros programas la verificación en el sistema y revisión de las listas de  pacientes autorizados por programa. 4. El farm farmacé acéuti utico co reali realiza za la veri verific ficaci ación ón de la dosis del pacient pacientee por mes para la entregaa de medic entreg medicamento amentos, s, que debe coincidir coincidir con la indicada indicada por el médico, así

5. 6.

7. 8. 9. 10. 10.. 11. 11

como también en algunos programas se debe anotar en una lista la dosis dispensada al paciente con cantidad de medicamentos. El farm farmacéuti acéutico co prepara llos os medi medicament camentos os a dispen dispensar. sar. Ent Entrega rega los medica medicamen mentos tos en form formaa ind indivi ividua duall e indica indicando ndo las cantid cantidade ades, s, así como también recomendaciones complementarias al paciente para el correcto uso en su domicilio. Toma de datos del pac paciente iente que recepciona recepciona los me medicame dicamentos, ntos, se solicita solicita nombre completo y carnet de identidad. Sol Solici icitud tud de la fir firma ma del paciente paciente que recib recibió ió el medica medicament mentoo prescri prescrito to en su formulario individual del respectivo programa al cual pertenece. Descar Descargo go en el si sistema stema de la recet recetaa por el far farmacéut macéutico. ico. Re Revi visi sión del cargo re reci cibo bodede dessuulare recet rec etactiv a ivo dispe diospens ada. .a arc archi hivo voónddeedel llaa ddes rece reesca ceta targo en en del el folder fol der respe spect prog prnsada ogram rama 30

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

FARMACIA S.S.U.

INSUMOS MEDICOS

PROCEDIMIENTO Nº010

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE MEDICAMENTOS A PROGRAMAS NACIONALES CHAGAS, VIH, VACULAS, TB Recepción de Recibo

         

Revisión de datos de la receta:  Nombre del medico Matricula del medico Historia Clínica  Nombre paciente Código completo del paciente  Nombre Genérico Letra legible Firma y sello del medico Fecha Actualizada

Verificación de medicamentos en el sistema y de las listas de pacientes autorizados de los diferentes programas El farmacéutico verifica cantidad y dosis prescrita al paciente

El farmacéutico prepara los medicamentos Dispensación de medicamentos con recomendaciones complementarias

Toma de datos del paciente y solicitud de su firma en su formulario de programa

 

Descargo en el sistema por el farmacéutico revisión del descargo

31



Archi rchivo vo de la rece receta ta en el folder del respectivo Programa

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES EXTRASEGURO RESPONSABLE: FARMACÉUTICO(A) DE TURNO OBJETIVO Realizar la dispensación activa en farmacia hospitalaria, a los pacientes de convenio de extraseguro  para garantizar la entrega del medicamento y/o produc producto to sanitario en condi condiciones ciones óptimas. PROCEDIMIENTO



Receta



Matricula



Nombre de medico



Nombre paciente extraseguro



Código habilitado:



La receta tendrá validez por 24 horas



Registrar historia clínica del paciente Extraseguro



Entrega de los los medicamentos de de LINAME o LINADIME



Firma del paciente o persona que recoge la mediación pasantes o extraseguro



Archivo de receta original con el descargo original

32

 

DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES CON RIESGO DE VIDA RESPONSABLE: FARMACÉUTICO(A) DE TURNO OBJETIVO Realizar la dispensación activa en la farmacia hospitalaria, al paciente con Riesgo de Vida, que lo requiera, para garantizar la entrega del medicamento y/o producto sanitario en condiciones óptimas. PROCEDIMIENTO La receta para pacientes con Riesgo de Vida debe cumplir los siguientes requisitos:   Nombre del Medico  

   

Historia clínica  Nombres y apellidos del paciente .  Sello del prescriptor   Sello de autorizado por el Jefe de Emergencia  La receta tendrá que venir con el Diagnostico de paciente de Riesgo de Vida y  Solo está autorizado la primera receta del paciente con Riesgo de Vida.  A partir de la segunda receta no está autorizado. La receta tiene validez por 24 horas Verificar el stock  Descargo en el sistema computarizado La receta se descargará en el sistema como pendiente institucional Entregar al paciente o enfermera, o médico.

 

Nombre y apellido, y firma del receptor Archivo de receta y descargo original y copia

 NOTA.-. Si se tratara de una emergencia con “riesgo de vida”, tendrá validez el aval del Jefe Médico de Emergencia o el médico de tumo de emergencia, para luego regularizar por  la vía normal (muy excepcional).

33

 

FLUJOGRAMA DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES CON RIESGO DE VIDA DISPENSACION DE RECETAS A PACIENTES CON RIESGO DE VIDA RESPON RESP ONSA SABL BLE: E: TURNO

FA FARM RMAC ACEU EUTI TICO CO

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E

VERIFICACION DE LOS MEDICAMENTOS EN STOCK

PROCEDIMIENTO

 Nombre del medico Matricula del medico  Histórica clínica apellidos del paciente   Nombres y apellidos  Sello del prescriptor   Sello de autorizado por el Jefe de Emergencia  La receta tendrá que venir con el Diagnostico de paciente de Riesgo de Vida  Solo esta autorizado la primera receta del  



PREPARACION DE LA PREPARACION RECETA

FARMACIA S.S.U. Nº010

INSUMOS MEDICOS

PROCEDIMIENTO Verificación

DE

 paciente conla Riesgo Vida no esta A partir de segundadereceta autorizado. A excepto que tenga resolución administrativaa y o ejecutiva del hospital administrativ

DISPESACION DE LA RECETA

DESCARGO DE LA RECETA EN EL SISTEMA

ARCHIVO RECETA ORIG

34

FIN  

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

ALMACENAMIENTO, CONTROL Y MANEJO DE ESTUPEFACIENTES Y tí PSICOTROPICOS RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACÉUTIC FARMACÉUTICO O (A) DE TURNO OBJETIVO Establece Establ ecerr los mec mecani anismo smos, s, pro proced cedimi imient entos os y req requis uisito itoss par paraa la cor correc recta ta adm admini inist strac ración ión de sustancias controladas, sean estas Psicotrópicos o Estupefacientes.

1. INTRODUCCIÓN reconocer que en Bolivia existe un abuso de consumo de los Psicotrópicos y Estupefaciente, dado que las mismas crean dependencia ocasionando incluso problemas de orden social y de salud en la  población, se suma al esfuerzo de los gobiernos en prevenir el uso indebido y reducir sus consecuencias nocivas, limitando el uso de las sustancias sujetas a fiscalización para fines médicos y científicos exclusivamente. Es por eso que los Farmacéuticos que forman parte del Seguro Social Universitario con el único  propósito de hacer cumplir la regulación farmacéutica de los Psicotrópicos y Estupefacientes Estupefacientes,, elaboraron el presente manual de procedimiento para que sirva para la correcta administración de dichos medicamentos, buscando de manera particular, lograr el acceso y disponibilidad de estos  bajo el marco del uso racional en beneficio de la población en general y en particular de los  profesionales que prestan prestan servicios en la institución. institución.

2. AMBITO DE APLICACIÓN Es aplicable a todos los Médicos que forman parte de los diferentes servicios del Seguro Social Universitario que prescriben Psicotrópicos y Estupefacientes Estupefacientes..

3. MARCO LEGAL Decreto Supremo No. 25235, Reglamento de la Ley 1737, de 30 de noviembre de 1998. Ley No. 1737 del Medicamento, de 17 de diciembre de 1996. Decreto Supremo No. 22099, Reglamento de la Ley 1008, de 28 de diciembre de 1988. 





4. PROCEDIMIENTO 4.1. Adquisición 4.1.1 La adquisición de los Estupefaciente y Psicotrópicos, debe enmarcarse según el reglamento de la ley medicamento, exigiendo la siguiente documentación a) El rreg egis istr troo vi vige gent ntee de llaa em empr pres esaa en eell Mi Mini nist ster erio io ddee Sa Salu ludd y P Pre revi visi sión ón S Soc ocia ial. l.  b) La Fotocopia legalizada por la Unidad de Medicamentos y Laboratorios del Registro SanitarioEldel medicamento. c) fa fabr bric ican ante te de debe berá rá ot otor orga garr el el C Cer erti tifi fica cado do de cont contro roll de de cal calid idad ad.. 35

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

d) El producto debe estar incluido la lista Nacional de Medicamentos esenciales LINAME 4.1.2 Además de lo mencionado para la adquisición de Estupefacientes se debe presentar: A) Carta de solicitud de compra de Medicamentos dirigida a Jefatura de Farmacia de SEDES B) Adjuntar Fotocopia de Matricula Profesional y Fotocopia de Carnet de Identidad de la Jefe de Farmacia del Hospital. C) Fotocopia de Formulario. 4.1.3. El proveedor entrega la Factura, nota de Remision, copia del Reg. Sanitario y control de Calidad del medicamento y la orden de compra. 4.1.4. En caso de que la documentación esté correcta, se procederá a verificar si los medicamentos coinciden con lo solicitado en el Requerimiento, si la misma corresponde al Proveedor elegido en el Cuadro Comparativo, si el precio coincide con la Cotización y finalmente se verificará la calidad y la cantidad de lo solicitado, en caso de que la cantidad no coincida con lo solicitado o la calidad sea infer inferior ior a la solic solicita itada, da, o exi exista sta otra otra falenc falencia ia atr atribu ibuibl iblee al pro provee veedo dor, r, los los medicamentos e insumos serán rechazados, procediéndose a la devolución tanto de la Factura como de lo solicitado. 4.2 Almacenamiento 4.2.1. Una vez realizado el ingreso de los Psicotrópicos y Estupefacientes a farmacia, se  procederá a almacenarlos en farmacia farmacia en el área respectiva e identificada. identificada. 4.2.2 La vitrina donde se almacenan los Psicotrópicos y Estupefaciente, estará bajo llave con responsabilidad responsabilid ad de la Regente Farmacéutica o responsable de la sucursal. 4.2.3 La dispensación de los medicamentos Psicotrópicos y Estupefacientes debe ser ante la  presentación de las recetas, están son retenid retenidas as para su posterior ent entrega rega del informe trimestral a Jefatura de Farmacia en el S.E.D.E.S. 4.3. Prescripción Para prescribir correctamente los “Estupefacientes”, se debe considerar los siguientes mecanismos de control obligatorio: Solicitar la compra de talonario o Recetario de Estupefacientes Adquirir el talonario “Recetario de Estupefacientes Estupefacientes”” 4.3.1. Solicitar la compra de talonario recetario de Estupefacientes La Administración del seguro social universitario deberá solicitarla de compra del talonario Recetario de Estupefacientes a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES, mediante una carta, en la cual hará mención de la cantidad de talonarios necesarios y procederá al depósito del valor  de los mismos a una cuenta en el Banco Unión estos talonarios será n utilizados cuando la farmacia no cuente con stock del estupefaciente y sea derivada a farmacia externa 



36

 

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

4.3.2. Adquisición de talonario recetario de Estupefacientes Una vez obtenidos los talonarios por Administración, los médicos pertenecientes Seguro Social Universitario procederán con la adquisición del talonario Recetario de Estupefacientes, según cantidad a utilizar y bajo responsabilidad de los mismos. 5. Prescripción 5.1 Prescripción de Estupefacientes   La prescripción se hará mediante Recetas Valoradas extendidas en los formularios oficiales para el efecto. Los medicamentos que contengan en su composición Estupefacientes, solo podrán ser prescritos por   profesionales Médicos, Odontólogo Odontólogoss y Veterinarios, habilitados en el ejercicio de la profesión y debidamente matriculados en el Ministerio de Salud y Deportes. Las Recetas Valoradas deben ser prescritas, por el Médico en forma legible, completándose todos los datos contenidos en las mismas, específicamente:

Datos del Medicamento

Datos del Medico

Datos del Paciente

1. Nombre Genérico o DCI

Apellidos 1. Nombres y Apellidos

Apellidos 1. Nombres y Apellidos

2. Marca (opcional)

2. Especialidad

2. Domicilio

3. Cantidad (literal y numeral)

3. Matricula Profesional

3. Carnet de Identidad

4. Forma Farmacéutica

4. Domicilio y Teléfono

4. Teléfono

5. Concentración

5. Sello y Firma

5. Lugar y fecha

El Médico u Odontólogo deberá considerar que toda receta valorada así prescrita deber ser  previamente autorizada autorizada por farmacéuticos respons responsables ables delegados de la Di Dirección rección de Medicamentos y Tecnología en Salud o Jefaturas Regionales de Farmacias. En caso de pérdida de parte o la totalidad de talonarios del recetario de estupefacientes, el facultativo está en la obligación de comunicar a las autoridades de la Dirección de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o a las Jefaturas Regionales de Farmacia de los SEDES. Existe una autorización para los Hospitales Públicos para la prescripción y dispensación de 37

 

Estupefacientes en recetas del Hospital o en el Recetario/Recibo D-2. Debido a la gran afluencia de  pacientes y la necesidad con carácter de urgencia de los servicios de Cirugía, Eme Emergencia rgencia y Terapia Intensiva

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PROCEDIMIENTO Nº010

MODELO DE RECETA VALORADA PARA ESTUPEFACIENTES

38

 

5.2. Prescripción de medicamentos Psicotrópicos Los medicamentos que contengan en su composición Psicotrópicos, solo podrán ser prescritos por profesionales Médicos, Odontólogos y Veterinarios, habilitados en el ejercicio de la profesión y debidamente matriculados en el Ministerio de Salud y Deportes.

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FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

La prescripción se hará mediante Recetario en la cual deberá consignarse solamente la prescripción de psicotrópicos, teniendo en cuenta que la misma luego de la dispensación será retenida y archivada en el establecimiento, para fines de control y descargo, por lo que no deberá incluir otros  productos ni indicaciones indicaciones de uso para el pac paciente. iente. Las recetas médicas deberán ser prescritas en forma legible, señalando:

Datos del Medicamento 1. Nombre Genérico o DCI 2. Cantidad (literal y numeral) 3. Forma Farmacéutica 4. Concentración

Datos del Medico 1. Nombres y Apellidos Apellidos 2. Especialidad 3. Matrícula Profesional 4. Teléfono 5. Sello y firma

Datos del Paciente 1. Nombres y Apellidos Apellidos 2. Domicilio 3. Carnet de Identidad 4. Teléfono 5. Lugar y fecha

6. Dispensación La dispensación de los Psicotrópicos y Estupefacientes estará a cargo del farmacéutico de tumo. 6.1. Dispensación de Estupefacientes Las recetas valoradas previas a su dispensación, deberán ser autorizadas en el dorso de la receta ratificando la cantidad en literal, el nombre y concentración del medicamento, fecha, sello y firma  por las Jefaturas Regionales Regionales de Farmacias de los SEDE SEDES. S. La lista de Farmacéuticos autorizados para el visado de recetas Valoradas, está registrada en Jefatura de SEDES y se la puede conocer entrando a página web. del Ministerio de Salud y Deportes, es importante mencionar que durante las 24 horas existen farmacéuticos autorizados en el Seguro Social Universitario. qué fueron asignados por Memorándum. Cuando no se trata del paciente a quien vaya a dispensarse el estupefaciente, el farmacéutico deberá consignar, en el dorso de la receta valorada, el nombre, apellido, número de carnet de identidad u otro documento de identificación y domicilio de la persona a quien se dispense el medicamento  prescrito. Para el despacho de las recetas valoradas deberá considerase las siguientes restriccione restricciones: s: recetas valoradas a menores de 18 años. años. a)  No se despacharán recetas 39

 

despac pachar harán án rec receta etass val valora oradas das en fec fecha ha pos poster terior ior a los cinc cincoo días días de la fecha de b)   No se des  prescripción, debiendo debiendo en estos casos requ requerirse erirse una nueva receta para poder poder ser dispensada c)  No se despacharán recetas valoradas que no cuenten con la autorización de los farmacéuticos responsables delegados de las Jefaturas Regionales de Farmacias de los SEDES. cuando se observe alguna alteración alteración en ella. d)  No será válida la receta cuando El regente farmacéutico, deberá registrar el número de la receta valorada, sellarla, firmarla y archivarla en orden correlativo en el libro de control del movimiento de estupefacientes. Las recetas valoradas serán despachadas por el farmacéutico por única vez y no podrán ser renovadas, debiendo las mismas ser remitidas a Jefatura de Farmacia del SEDES, con los informes correspondientes correspondientes.. DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

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FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

6.2. Dispensación de Psicotrópicos Una vez recibida la receta, el farmacéutico, deberá verificar el stock del medicamento, sella, firma y archiva para su posterior descargo en el libro de control del movimiento de Psicotrópicos. Los farmacéuticos entregaran los medicamentos previa presentación del Carnet de identidad del  paciente o de la persona que recogerá los medicamentos. Se retendrán las recetas y se anotaran los datos personales de los pacientes:  Nombre y apellido del del paciente o persona qu quee recoja el medicamento.  N° de Carnet de Identidad. Identidad. Lugar de nacimiento. Teléfono Domicilio. 

   



Firma. Fecha en que se entregó el medicamento En los casos en que se requiera realizar un despacho parcial de la receta, la receta será retenida al  primer despacho, dándose una constancia de lo despachado al paciente para su posterior  dispensación del saldo. Que debe ser durante el mismo mes. Para atender la dispensación de medicamentos que contengan psicotrópicos, las farmacias están obligadas a contar con las cantidades mínimas de estos medicamentos. En ningún caso podrán expenderse ni extenderse recetas cuya cantidad 4e psicotrópicos exceda la necesaria para administrar según dosis instituida, hasta (30) treinta días de tratamiento. Esta responsabilidad será del facultativo que prescribió los medicamentos. 7. Mecanismos de control 7.1. Mecanismo de control específico para estupefaciente 

7.1.1. Libro para el control de movimiento de sustancias Estupefacientes Pa Para ra el cont contro roll de dell mo movi vimi mien ento to de su sust stan anci cias as estu estupe pefa faci cien ente tes, s, cont contam amos os con con un libr libroo de 40

 

estupefacientes, el cual debidamente foliado, sellado y rubricado, deberá contemplar el acta de apertura emitida por la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES. El Libro de estupefacientes, deberá consignar los siguientes datos:

Datos del Producto 1. Nombre del producto

 

Datos del movimiento 1. Fecha

2. Deno Denominac minación ión Común Inte Internaci rnacional onal 2. Cantidad Ingreso D.C.I. 3. Concentración 3. Cantidad Egreso (Dispensación) 4. Presentación 4. Saldo anterior  FARMACIA S.S.U. 5. LaboratoDEVOLUCION rio Productor DE MEDICAMENTOS 5. SaldoE Actual PROCEDIMIENTO INSUMOS MEDICOS Nº010 6. Origen 6. Observaciones 7. Empresa

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Datos del Paciente 1. No par paraa Ins Instru trucci ccione oness de Seg Seguro uro Soc Social ial 2. Nom ombr bree ddel el pac pacie iennte 3. Nombre ddeel m méédico 4. Fac Factur turaa de de vvent entaa a cli client entee si si corr corresp espond ondee

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

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Los libros deberán llenarse en forma legible, sin alterar el orden de las recetas, sin enmiendas ni raspaduras, indicando en caso de no haber movimiento “SIN MOVIMIENTO”. Deberán estar completamente al día y ser puestos a disposición y requerimiento de las autoridades del SEDES correspondiente o del Ministerio de Salud y Deportes, cuantas veces lo requieran.

7.1.2. Informes trimestrales y anuales Se presentarán a la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES, los siguientes informes de estupefacientes: a) Informes Trimestrales de movimiento de estupefacientes b) Informes Anuales de movimiento de estupefacientes 7.1.2.1. Informe Trimestral El informe trimestral sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de estupefacientes, debe presentarse en el Cuadro de Control de Estupefacientes Trimestral, formulario valorado a ser adquirido en el SEDES correspondiente. Dicho formulario debe señalar las cantidades de 41

 

estupefacientes en unidades de dispensación, llevando la correspondiente firma y sello del regente farmacéutico. Este informe deberá acompañar para fines de control y verificación, los originales de las recetas valoradas, copias de autorizaciones de venta (Form. 004) y el libro de control de estupefacientes. El informe trimestral deberá presentarse impostergablemente hasta el décimo día de cumplido el trimestre, considerando para los casos de días no laborables, el siguiente día hábil o según cronograma elaborado por el SEDES dptal. a) Pri Primer mer ttrim rimest estre: re: hhast astaa el 1100 de abr abril il  b) Segundo trimestre: hhasta asta el 10 de julio c) Tercer Tercer ttrim rimest estre: re: hhast astaa el 10 ddee oct octubr ubree d) Cuart Cuartoo trime trimestre stre:: hasta eell 10 de en enero ero de la ssigui iguiente ente ge gestió stiónn 7.1.2.2. Informe anual U" El informe anual sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de estupefacientes a ser  presentado, debidamente debidamente firmado y sellado, a la Jefatura Jefatura Regional de Farmacias del SEDES SEDES correspondiente, antes del 31 de Enero de cada año, deberá incluir la relación de medicamentos que contengan estupefacientes consignando los siguientes datos: a) Existencia hasta el 1ro. de enero del año anterior b) Existencia al 31 de Diciembre del año anterior. c) Adquisicion Adquisiciones es realizadas durante el año anterior. d) Consumo durante el año vencido.

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7.2. Mecanismos de control específico para Psicotrópicos 7.2.1. Libro para el control de movimiento de sustancias Psicotrópicas Para el control del movimiento de sustancias psicotrópicas, procedemos con la utilización de un libro, el cual debidamente foliado, sellado y rubricado, deberá contemplar el acta de apertura emitida por la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES correspondiente. El Libro de psicotrópicos, deberá consignar los siguientes datos: Datos del Producto 1. Nombre del producto 2. Denominación Común Internacional D.C.I. 3. Concentración 4. Presentación

Datos del movimiento 1. Fecha

5. Laboratorio productor 6. Origen

5. Saldo Actual 6. Observaciones

2. Cantidad Ingreso 3. Cantidad Egreso (Dispensación) 4. Saldo anterior  

42

O Z  O

 

7. Empresa

Datos del Paciente 1.  No. Receta médica archivada (numeración (numeración otorgada por el establecimiento establecimiento farmacéuti farmacéutico). co). 2.  Nombre del paciente 3.  Nombre del médico de ventaarchivada a cliente si corresponde 4. * LaFactura receta médica para el caso de medicamentos psicotrópicos consiste en la receta que es emitida por el médico y deberá ser numerada por el farmacéutico pasando a ser archivada luego de la dispensación correspondiente. Debiendo el farmacéut farmacéutico ico respons responsable able sell sellar ar toda receta despachada. Los libros libros deb deberá eránn ll llena enarse rse en for forma ma leg legibl ible, e, sin altera alteracio ciones nes,, sin sin enm enmien iendas das ni ras raspad padura uras, s, indicando en caso de no haber movimiento “SIN MOVIMIENTO”. Deberán estar completamente $1 día y ser puestos a disposición y requerimiento de la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES correspondiente.

7.2.2 Informes trimestrales y anuales Se pre presen sentan tan a la Jef Jefatu atura ra Reg Region ional al de Far Farmac macias ias del SED SEDES, ES, los los sig siguie uiente ntess inf inform ormes es de  psicotrópicos: a) Informes Trimestrales de movimiento de psicotrópicos b) Informes Anuales de movimiento de psicotrópicos El informe trimestral sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de psicotrópicos, debe  presentarse en Form. 010 a ser adquirido en la Jefatura Regional de Farmacias del SEDES. Dicho formulario debe señalar las cantidades de psicotrópicos en unidades de dispensación, llevando la correspondiente firma y sello del regente farmacéutico. DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

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El informe trimestral deberá presentarse impostergablemente hasta el décimo día de cumplido el trimestre, considerando para los casos de días no laborables, el siguiente día hábil: a) Primer trimestre: hasta el 10 de abril b) Segundo trimestre: hasta el 10 de julio c) Tercer trimestre: hasta el 10 de octubre d) Cuarto trimestre: hasta el 10 de enero de la siguiente gestión 7.23. Informe anual

El informe anual sobre el movimiento de consumo, existencias y saldos de Psicotrópicos será presentado, debidamente firmado y sellado, a la Jefatura Regional de Farmacias de SEDES, antes del 31 de Enero de cada año, deberá incluir la relación de medicamentos que contengan psicotrópicos consignando los siguientes datos: a) Existencia Existencia ha hasta sta el 1r 1ro. o. de ener eneroo del 202 20200  b) Existencia al 31 de Diciembre del 2020 43

 

c) d) e) f)

Ingresos 01 enero 20 2020 20 hasta 31 de Dic Diciembr iembree de 2020 Egresos 01 de enero enero 2020 ha hasta sta 31 de Dic Diciembre iembre de 2020 2020 Adquisicion Adquisiciones es realiz realizadas adas durant durantee el año ante anterior. rior. Consum Consumoo dura durante nte eell año ve venci ncido. do.

CONCLUSION

Este Manual fue realizado con la finalidad que todo el personal conozca la forma adecuada   de administración de Psicotrópicos y Estupefacientes.

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PROCEDIMIENTO

INSUMOS MEDICOS

Nº010

FLUJOGRAMA ALMACENAMIENTO, CONTROL Y MANEJO DE ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICOS PSICOTROPICOS Y ESTUPEFACIENTES Reglame nto de la Ley del Medicam ento

ADQUISICION

PRESCRIPCION

ALMACENAMIENTO

Registro Sanitario Vigente

Certificado de Control de Calidad Producto incluido en la LINAME

Responsable Regente Farmaceuticfo

Psicotrópicos

Almacenado Bajo Llave

Estupefacientes

Prescriben médicos, Odontólogos y Veterinarios con Matriculas SEDES Receta Valorada Talonario de SEDES

Receta Retenida / Archivada

Productos importados deben adjuntar Póliza de Importación

Prescripción legible cumplir  la Ley del Medicamento

Visado por Farmacéutico Autorizado por SEDES

Estupefacientes: Presentar la Carta de solicitud de Estupefacientes: Compra de Medicamentos a SEDES Dispensación con Carnet de Identidad de Paciente o Familiar

Adjunto Fotocopia de Matricula Profesional y C.I de jefe de Farmacia

Presentar Recetas con Informes Trimestrales a Sedes

Proveedor entrega Factura Nota Remisión y OC  

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INVENTARIO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS FISICO SEMESTRAL RESPONSABLE: JEFE DE FARMACIA OBJETIVO Realizar inventario físico semestralmente, utilizando el inventario actual generado por sistema del SSU

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PROCEDIMIENTO 1. Establecer en coordinación con Contabilidad la fecha del inventario 2. Una vez fijada la fecha del inventario, la misma se realiza a partir de las 8:00 am y se concluye en 2 días en todas las sucursales de la farmacia SSU 3. Imprimir reporte de inventario, listado el inventario Actual 4. Distribución de páginas del Inventario Actual de acuerdo al número del personal asignado  para realizar el inventario. inventario. 5. Inicio del conteo físico y registro en la hoja de Inventario Actual, lote y vencimiento 6. Concluido con el conteo se procede al sellado y firmado de las hojas del inventario actual  por el personal que realizó realizó 7. Posteriormente serán enviados a los Jefes de Contabilidad y Farmacia para el sellado y firmado de los inventarios 8. El Jefe de Contabilidad pasará una copia del inventario al Jefe de Farmacia

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FLUJOGRAMA INVETARIO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

CONTABILIDAD

Establecer Fecha

Inicia 8:00 am Dura 2 días

Imprimir Reporte Inventario Listado

Inventario Actual

Distribuir al Personal 

Registro

 

Cantidad Lote Vencimiento

Firma y Sello en Hojas de Inventario de persona que realizó el conteo

 

Contabilidad Farmacia

Firma y Sello Contabilidad envía una copia a Farmacia

FIN

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FARMACIA CARRO DE PARO RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA    TURNO OBJETIVO

FARMACÉUTICO(A) TURNO MAÑANA EN COORDINACIO COORDINACION N CON LA LIC. ENCARG ENCARGADA ADA DE

Contar con los medicamentos y materiales indispensables, de fácil acceso que asegure y garantice de manera inmediata una emergencia médica con amenaza inminente de la vida  por paro cardio - respiratorio respiratorio en los diferentes se servicios. rvicios.

PROCEDIMIENTO 1. Recep Recepción ción de lo loss formul formularios arios de ssolic olicitud itud en ve ventan ntanilla illa de far farmacia macia.. 2. Ver Verifi ificar car nomb nombre re compl completo eto,, sel sello lo y fir firma ma del Jefe médi médico co solic solicita itante nte,, fec fecha ha de solicitud. 3. En el caso de Psic Psicotróp otrópico ico o Estup Estupefaci efaciente ente,, debe dispe dispensar nsar con rec receta eta indi individu vidual al 4. Pasar a JJefatu efatura ra de Farm Farmacia acia pa para ra sell sellar ar y firma firmarr como uunidad nidad ddee almacé almacén. n. 5. Lueg Luegoo pas pasar ar a aadmin dministra istración ción para sell sellar ar y ffirmar irmar.. 6. Vuelv Vuelvee a Far Farmacia macia para eell des descargo cargo en el sist sistema. ema. 7. Prepa Preparado rado de los me medica dicamentos mentos e in insumo sumoss y entrega a la unid unidad ad soli solicitan citante te por el farmacéutico de tumo. Pasando una copia de la nota salida previo sello y firma de recibido.

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INSUMOS MEDICOS

FLUJOGRAMA CARRO DE PARO Responsable Farmacéutico TUNO MAÑANA

PROCEDIMIENTO Nº010

Recepción de Formulario de Solicitud

Jefatura Farmacéutica

Administración

Descarga en el sistema SIAF

Preparado de medicamentos e insumos

Dispensación

FIN

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RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA FARMACÉUTICO(A) TURNO TARDE

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

COORDINADOR FARMACIA CLINICA OBJETIVO Facilitar el manejo adecuado, integral y funcional de los mismos, en los diferentes servicios del Hospital, con el fin de asegurar de manera eficiente, eficaz y efectiva la utilización de los medicamentos e insumos, que permitan preservar la vida de los  pacientes.

PROCEDIMIENTO 1. Recepc Recepción ión de los formulari formularios os de solicit solicitud ud en ven ventanil tanilla la de farmacia farmacia.. 2. Ver Verifi ificar car nombr nombree compl completo eto,, sello sello y fir firma ma del Jefe médico médico sol solici icitan tante, te, fech fechaa de solicitud. 3. Re Revi visa sarr que el fo form rmul ular ario io de  solicitud lleve todos los ITEM y la cantidad  por la unidad solicitante de Medic e Insumos solicitados 4. Pasar a Jefatur Jefaturaa de Farmacia Farmacia para sel sellar lar y firmar firmar ccomo omo unidad unidad de almacén. almacén. 5. Vuelv Vuelvee a Farm Farmacia acia ppara ara el descargo en el ssistem istemaa con nota nota de salida. salida. 6. Pre Prepara parado do de los medicame medicamento ntoss e insum insumos os y entreg entregaa a la unidad unidad solicit solicitant antee  por el farmacéutico de tumo. Pasando una copia de la nota salida previo sello y firma de recibido. 7. En ca caso so de que que que quede denn med medic icam amen ento toss pen pendi dien ente tess se debe debe compl complet etar  ar  luego de llegar a farmacia.

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FLUJOGRAMA BOTIQUINES

FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

Responsable farmacéutico Coord. FCIA TURNO MAÑANA

Recepción de formulario de solicitud

Jefatura Farmacéutica

Administración

Descarga en el sistema

Preparado de medicamento e insumo 51

 

DISPENSACO

FIN DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS

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FARMACIA SSO MEDICAMENTOS DE DONACIÓN RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA INTRODUCIÓN Los donativos de medicamentos pueden tener contextos muy diferentes. 



Pueden hacerse en situaciones agudas de urgencia o en el marco de la ayuda al desarrollo, sin carácter de urgencia (OPS). Pueden tratarse de donativos de corporaciones (directos o por conducto de organizaciones filantrópicas privadas), cooperación a cargo de los gobiernos o donativos específicamente destinados a un determinado establecimiento sanitario.

OBJETIVO 

Establecer mecanismos para la recepción, almacenamiento, control y manejo de los medicamentos, con la finalidad de tener una guía para facilitar los donativos de medicamentos mejorando la calidad.

SEGÚN LA LEY No. 1737 DE 17 DE DICIEMBRE DE 1996 CAPITULO IX DE 26.DONACION DE MEDICAMENTOS  ARTÍC ARTÍCULO ULO Los medicament medicamentos os de donaci donación ón deberán estar autorizados autorizados expresamente por la Secretaría Nacional de Salud, y deben ser productos farmacéuticos que permitan cubrir necesidades imperiosas en el campo de la salud y cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento de la  presente Ley.  ARTÍCULO 27.- Para el efecto de autorizar el ingreso de medicamentos de dona donaci ción ón la Se Secre creta tarí ríaa Naci Nacion onal al de Salu Saludd par parti tici cipa pará rá a lo loss si sigui guient entes es organismos: Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. 

52

 

  

Ministerio de Desarrollo Humano. Ministerio de Desarrollo Económico Organismos Internacionales de Salud

REGLAMENT REGLAM ENTO O A LA LEY DEL MED MEDICA ICAMEN MENTO TO DEC DECRET RETO O SUP SUPREM REMONo ONo 25235 30 de Noviembre de 1998 C A P I T U L O  VIII DONACION DE MEDICAMENTOS Artículo 49.- Todo medicamento para ser aceptado como donación, deberá cumplir  con los siguientes requisitos:

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INSUMOS MEDICOS

Nº010

a) Tener certificado de producto sujeto de comercio internacional de acuerdo al modelo de la OMS. b) Ser reconocido en el país como medicamen medicamento to esencial o ser requerido por  el Ministerio de Salud y Previsión Social. c) Contar con certificado de control de calidad otorgado por el laboratorio  productor. d) Presentarse en envase original con cierre de garantía y seguridad y fecha de expiración. e) Los medicamentos donados, deberán tener nombres genéricos o Denomin Deno minaci acione oness Com Comunes unes Int Interna ernacio cional nales es (D.C.I. (D.C.I.), ), al margen margen del nombre nombre comercial, que es optativo. f) Los envíos de donación se limitarán a las cantidades autorizadas. Artículo 50.- El Ministerio de Salud y Previsión Social a través de sus organismos técnicos, establecerá las necesidades de medicamentos de donación, las mismas que serán puestas a conocimiento de los Ministerios de Relaciones Exteriores y Culto, Desarrollo Económico, organismos o países donantes. Artículo 51.- Todo acto de donación de medicamentos deberá ser autorizado  por el Ministerio de Salud y Previsión Social, para su correspondiente corres pondiente desaduanización. Artículo 52.- Las donaciones se autorizarán únicamente a instituciones que estén respaldadas por convenios con entidades estatales, a excepción de las donaciones realizadas en casos de desastres. Ar Artí tícu culo lo 53 53..- Anua Anualm lmen ente te y a re requ quer erim imie ient ntoo ex expr pres eso, o, la Unid Unidad ad de Medicamentos y Laboratorios del Ministerio de Salud y Previsión Social, remitirá remit irá a los Ministeri Ministerios os de Desarrollo Desarrollo Económico, Relacione Relacioness Exteriores Exteriores y Cultoo y Organi Cult Organismos smos Internacion Internacionales ales de Salud, un informe informe cual i-cuantitativo i-cuantitativo sobre los medicamentos donados y las entidades receptoras de las donaciones.

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 SELECCIÓN DE LOS MEDICAMENTOS  



Todos los donati donativos vos de medicamento medicamentoss deben basarse en una necesidad expresa y ser útil útiles es para el tipo común de enferme enfermedades dades del país receptor. No se deben enviar fármacos sin el consentimiento previo del receptor. Los productos donados o sus equivalentes genéricos deben estar aprobados para su utilización en el país receptor y encontrarse incluido en la lista nacional de medicamentos esenciales.

GARANTIA DE LA CALIDAD Y VIDA UTIL DE ALMACENAMIENTO 

Los medicamentos donados deben proceder de una fuente fiable y ajustarse a la



norma de calidad de delllegar país donante comoladel receptor. En el momento a Bolivia, vida útil de almacenamiento de los fármacos donados debe ser aun de al menos un año.

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PRESENTACIÓN, ENVASES Y ETIQUETAS 



Los medicamentos deben llevar etiquetas en un idioma fácilmente comprendido  por los profesionales prof esionales del país recepto, la etiqueta de cada envase envas e individual debe abarcar al menos la DCI o nombre genérico, el número de lote la forma farm farmac acéu éuttic icaa la cant cantiidad dad in incl clui uida da en el en enva vasé sé las co cond ndiici cion ones es de almacenamiento y la fecha de vencimiento. Los Fármacos donados deben ir embalados de acuerdo con las regulaciones internacionales que rigen para los envíos, especificar el contenido de cada caja numerada mediante DCI, forma farmacéutica cantidad, N° de lote fecha de vencimiento volumen, peso y cualquier condición especial de almacenamiento que hubiera que tener en cuenta. El peso de una caja no debe ser mayor de 50 kilogramos. En una misma caja no deben mezclarse medicamento con otros suministros.

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FARMACIA ALMACENAMIENTO RESPONSABLES: JEFE DE FARMACIA   FARMACÉUTICOS(AS) Y AUXILIARES DE FARMACIA OBJETIVO Cont Contar ar co conn un am ambi bien ente te id idón óneo eo pa para ra alma almace cena narr los los me medi dica came ment ntos os e insu insumo mos, s,

contribuyendo a un flujo eficiente de los materiales suministrado, logrando condiciones seguras.

DEFINICIÓN Es la serie de actividades consisten consistentes tes en una adecuada recepción, clasificación, ubicación, custodia, eventual manipulación y control de existencia. PROPOSITO Proteger la integridad y calidad de los medicamentos e insumos. Asegurar una rápida localización. Asegurar la disponibilidad oportuna de los medicamentos e insumos. Controlar la fecha de expiración o vencimiento. Controlar las existencias. 





ORGANIZACIÓN Área de administración. Área de almacenamiento. Área de dispensación.   

PAUTAS    

 

  



Ambiente libre de humedad. Ventilaré iluminar el ambiente adecuadamente. Evitar luz directa en el sol y luz blanca (fluorescente). Fumigar contra insectos roedores y otros en ambiente libre. (Certificado de fumigación fecha y caducidad) El equipo de control de incendios debe estar disponible y accesible. Ordenar los medicamentos e insumos según PEPS (Primero en Expirar-Primero en salir), para facilitar el conteo y manejo de medicamentos e insumos en general. Identificar y almacenar por nombre genérico, fecha de fabricación o vencimiento. Separar los medicamentos e insumos que están dañados o vencidos. Almacenar teniendo en cuenta el control de medicamentos sensibles a la luz (foto sensible), sensibles a la temperatura (Termolábiles), sensibles a la humedad (Higroscópicos). Conservándolos en sus envases secundarios. Clasificar en forma alfabética, forma farmacéutica, sólido, líquido y de gran volumen. 55

 

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





FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

Almacenar los medicamentos e insumos separados de otros materiales y alejados de  productos tóxicos o dañinos. Almacenar las cajas de medicamentos en pilas separadas y sobre tarimas. Almacenar los medicamentos de forma que las etiquetas de identificación y fechas de expiración sean visibles.

PROCEDIMIENTO Llega los medicamentos a la Farmacia del Seguro Social Universitario, de la empresa Farmacéutica X. Se verifica que tenga toda la docume documentaci ntación ón compl completa eta (Registro Sanitari Sanitario, o, Control de Calidad, Orden de Compra; Factura, Nota de venta, carta de compromiso de cambio si es menor a dos años. Se verifica lote, Vencimiento y se compara con la factura que corresponda al mismo ítem en Forma Farmacéutica, concentración, Presentación y cantidad. 







Se procede a acomodar a los anaqueles de almacenes por principio PEPES. Contamos con 6 Almacenes: -

Do Doss al alma mace cene ness de ssol oluc ucio ione ness pa pare rent nter eral ales es Un Al Alma mace cenn ddee ins insum umos os y m mat ater eria iale less Un A Allmacen ddee S Soolidos Un A Alm lmac acen en de iny inyeect ctab able less Un Al Alma mace cenn de refr refrig iger erad ados os

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FARMACIA S.S.U. PROCEDIMIENTO Nº010

FLUJOGRAMA CONTROL Y MANEJO DE VENCIMIENTOS Ingreso de medicamento

 



verificación de fecha de

Original 1º Copia:Blanco amarilla 2º Co Co ia Ce Cele lest stee

vencimientos y lote



Menor a 2 años





De baja rotación se rechaza De reg egul ulaar rot otac ació iónn (ba (bajo condiciones de cambio) De alta rotación se acepta con compromiso

Farmacéuticos verifican vencimientos mensuales Reportar vencimientos con 6 meses de anticipación  Nombre completo Carnet de Identidad

Farmacéutico detalla cantidades de medicamentos que se dispersara Medicamento se acomodan de acuerdo a PEPS Entrega de medicamentos Etiquetar de acuerdo con colores de acuerdo al año de vencimiento a persona que recibe los medicamentos

 



Rojo menor 1 año Amarillo de 1 a 2 años Verde mayor a 3 años

Cada farmacéutica responsable de su stock  Reportar medicamentos con vencimiento próximos Archivar cartas de compromiso por cambios de vencimiento 57

 

FIN

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