UNIDAD EDUCATIVA “JUAN MONTALVO” Gatto Sobral Sobral No. O Oe7-261 e7-261 y Andrés de Artieda Telfs. 504-805 /550-232 Fax. 235-180 Correo electrónico:
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Casilla 17-01-06 QUITO-ECUADOR ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMI ENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1.PROCEDIMIENTO 1.PROCEDIMIEN TO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA PARA OCTAVO AÑO DE EDUCACIÓN GENERAL BÀSICA SUPERIOR
RESPONSABLE MINISTERIO DE EDUCACIÓN
RECTOR/A
ACTIVIDADES Emite disposición Ministerial para proceso de inscripción y matrícula automática Conoce disposición.
PADRE/MADRE DE FAMILIA/REPRESENTANTE LEGAL
Acceden a la página Web Se inscriben por sectorización a través de la página web.
RECTOR/A
Autoriza la publicación del listado de los aceptados para el Octavo Año de Educación Básica Publica la nómina de aspirantes que ingresarán al Octavo Año de Básica Superior
DECE
Elaboran listas oficiales y ficha individual con datos del/a estudiante y representante.
2. PROCESO DE MATRICULACIÓ MATRICULACIÓN N AUTOMÁTI AUTOMÁTICA CA DE ESTUDIANTES DEL PLANTEL DE NOVENO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA HASTA TERCERO DE BACHILLERATO
RESPONSABLE MINISTERIO DE EDUCACIÓN
ACTIVIDADES
RECTOR/A
Conoce disposición y socializa, cartelera el calendario de matrículas con los requisitos. Acceden a la página Web y/o cartelera informativa del plantel. Distribuye las aulas por cursos y paralelos.
Emite disposición con calendario de matrículas.
PADRE/MADRE Y/O REPRESENTANTE LEGAL INSPECTOR Y SUBINSPECTOR GENARALES DCE Y VICERRECTORADO
Distribuye a los estudiantes promovidos en los paralelos del “A” al “J” Entrega nóminas a Inspección General
Elaboran ficha individual con datos del/a estudiante y representante. Entrevista con Padres y estudiantes que solicitan segunda matrícula.
3. SERVICIO DE MEDICINA CURATIVA PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL SERVICIO DE MEDICINA CURATIVA RESPONSABLE
ACTIVIDADES
ESTUDIANTE
Acude al Departamento Médico de preferencia en las horas del recreo o solicita permiso al profesor cuando se siente enfermo/a.
INSPECTOR DE CURSO
Acude donde el inspector de curso, solicita autorización al acudir al chequeo médico
MÉDICO TRATANTE
Realiza chequeo médico correspondiente y emite el receta médica, certificado de
asistencia a la consulta y proporciona la primera dosis de tratamiento. ESTUDIANTE
Entrega certificado de asistencia al profesor para justificar su inasistencia o al inspector de curso si requiere reposo médico.
4. PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL RESPONSABLE
ACTIVIDADES
ENTIDADES
Envían oficios al Rector/a, solicitando instalaciones.
SECRETARIO/A
Recepta Solicitud
RECTOR/A
Conoce el requerimiento y autoriza con las recomendaciones de responsabilidad pertinentes.
VICERRECTOR/A, INSPECTOR GENERAL
Conocen petición autorizada y coordinan actividades.
RESPONSABLE DE LAS INSTALACIONES
ENTIDADES
Recibe notificación de autorización del uso de las instalaciones prestadas. Reciben la autorización
RESPONSABLE DE LAS INSTALACIONES
Verifica el estado de las instalaciones e informa novedades al Inspector General
5. PROCEDIMIENTO PARA DESIGNACIÓN DE DOCENTES A CONTRATO Y/O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO
RESPONSABLES
ACTIVIDADES
VICERRECTOR/A
Elabora listado de necesidades docentes
RECTOR/A
Envía oficio a la Dirección Distrital sobre la necesidad del docente.
TALENTO HUMANO
Archiva carpeta profesional.
VICERRECTOR/A
Archiva carpeta profesional e Incluye en el Distributivo al/a docente contratado/a y/o nombrado por el distrito.
DOCENTE NOMBRADO Y/O CONTRATADO/A
Inicia su trabajo en el Plantel
6. PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS
RESPONSABLE FUNCIONARIO/A
ACTIVIDADES Solicita permiso con 48 horas de anticipación, presenta documentos de respaldo.
RECTOR/
Autoriza o niega el permiso
FUNCIONARIO/A
Conoce la autorización o negación
TALENTO HUMANO
Recepta documento con la autorización o Negativa del permiso.
FUNCIONARIO/A
Remite autorización al Inspector General. Al término del permiso se reintegra a sus funciones en el Plantel.
7. COMISIÓN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIÓN PROCEDIMIENTO COMISION DE SERVICIOS SIN REMUNERACIÓN
RESPONSABLE DOCENTE
ACTIVIDADES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Solicita al/a Rector/a la autorización de la Comisión de Servicios sin sueldo Recepta solicitud.
DOCENTE
Inicia el trámite en el MINEDU
RECTOR/A
Conoce el trámite por parte del Docente
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Expide Acuerdo Ministerial en el que autoriza y declara en Comisión de Servicios sin remuneración al docente
DOCENTE
Conoce acuerdo de aceptación de comisión
RECTOR/A
Conoce acuerdo de aceptación de comisión
DOCENTE
Hace uso de la comisión
8. PROCEDIMIENTO PARA SANCIÓN CON AMONESTACION VERBAL
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A
Comete falta.
TALENTO HUMANO
Informa al/a RECTOR/A.
RECTOR/A FUNCIONARIO/A
Entrevista al/a funcionario/a, se le hace conocer sobre el derecho a la defensa Presenta justificativos.
RECTOR/A
Ejecuta la sanción
SECRETARIO/A
Redacta documento de la sanción.
TALENTO HUMANO
Recibe el documento documento de la amonestación a escrita (EVIDENCIA).
SECRETARIO/A
Entrega documento de sanción al/a funcionario/a.
SECRETARIO/A
Archiva copia de documento, en carpeta profesional del funcionario/a.
9. PROCEDIMIENTO PARA SANCIÓN CON AMONESTACION ESCRITA
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A
Comete falta.
TALENTO HUMANO RECTOR/A
Informa al/a RECTOR/A.
FUNCIONARIO/A
Entrevista con el /la funcionario/a funcionario/a se le hace conocer sobre el derecho a la defensa Presenta justificativos.
RECTOR/A
Ejecuta la sanción
SECRETARIO/A
Redacta documento de la sanción.
TALENTO HUMANO
Recibe el documento de la l a amonestación escrita.
SECRETARIO/A
Entrega documento de sanción al/a funcionario/a.
SECRETARIO/A
Archiva copia de documento, en carpeta profesional del funcionario/a.
10. PROCEDIMIENTOS PARA SANCIÓN PECUNIARIA
RESPONSABLE FUNCIONARIO/A
ACTIVIDADES Comete falta (reincidente en faltas y sancionado/a con dos o más amonestaciones escritas dentro de un año calendario la sanción pecuniaria no excederá del 10% de la remuneración mensual).
TALENTO HUMANO
Informa al RECTOR/A sobre la falta del funcionario/a
RECTOR/A
TALENTO HUMANO DISTRITO
Solicita al/a funcionario/a explicación, y de acuerdo a la valoración de su expediente, hace conocer sobre el debido proceso, aprueba sanción Elabora Acción de Personal y entrega al funcionario sancionado Conoce sobre la aplicación de la sanción pecuniaria aplicada por la máxima autoridad del plantel y ejecuta ejecuta sanción sanción de descuento descuento mediante roles.
FUNCIONARIO/A
Recibe Acción de Personal con sanción y firma la copia.
TALENTO HUMANO
Adjunta la Acción de Personal a su carpeta del sancionado
11. PROCEDIMIENTO PARA SANCIÓN CON SUSPENSIÓN TEMPORAL SIN REMUNERACIÓN
La aplica el Distrito, previo informe del del Rector Rector/a. 12. PROCEDIMIENTO PARA SANCIÓN DE DESTITUCIÓN.
La aplica el Distrito, previo informe del Rector/a.
13. PROCEDIMEINTO PARA ANOTACIONES POR FALTAS, ATRASOS, MAL USO DE UNIFORMES A LOS ESTUDIANTES
RESPONSABLE INSPECTOR/A DE CURSO
ACTIVIDADES En la primera hora de clase se procede a registrar la asistencia, presentación personal, revisa uniformes del/a estudiante y se Informa inmediatamente a su representante el incumplimiento de estas normas.
REPRESENTANTE
Recibe llamada del Inspector/a de Curso y justifica si es el caso caso Registra en la ficha individual del/a estudiante las novedades observadas
INSPECTOR/A DE CURSO
14.PROCEDIMIENTO 14.PROCEDIMIE NTO PARA REGISTRO DE NOVEDADE NOVEDADESS POR MAL COMPORTAMIENTO RESPONSABLE DOCENTE TUTOR
INSPECTOR/A DE CURSO DOCENTE TUTOR DCE RECTOR/A RECTOR/A COMISIÓN DE RES RESOLUCIÓN OLUCIÓN DE CONFLICTOS
ACTIVIDADES Acercamiento con el padre/madre y/o representante legal del estudiante, informa lo sucedido Presenta informe del caso a Rectorad
Informa del caso al DCE Convoca a los representantes y emite informe Conoce el caso a través de informes Convoca a la Comisión de Resolución de Conflictos Resuelve el caso, aplicando el debido proceso.
15.PROCEDIMIENTO 15.PROCEDIMIEN TO PARA RENDIR EXÁMENES ADELANTADOS Y/O ATRASADOS RESPONSABLE REPRESENTANTE
ACTIVIDADES Presente en Secretaría solicitud para autorización a rendir exámenes atrasados o adelantados justificando la causa.
RECTOR/A
Autoriza la recepción del o los exámenes, en base al Reglamento LOEI Entrega copia de autorización al/a representante y docentes. Rinde los exámenes. Recepta el/os exámenes, califica
SECRETARÍA ESTUDIANTE DOCENTE DOCENTE
Ingresa en el sistema de notas la/s calificaciones obtenidas y archiva la autorización en la carpeta de juntas del respectivo curso y paralelo.
DE
16. JORNADA LABORABL 16.1. AUTORIDADES.
a) RECTORA: 07h00-15h30 cuatro días y un día de 09h30 a 18h00 18 h00 b) VICERRECTORA BGU: 07H00-15H30 c) VICERRECTOR EGBS: 11H30-19H30 d) INSPECTOR GENERAL BGU 06H30-15H00 e) SUBINSPECTOR GENERAL EGBS: 10H 30-19H00 16.2. DOCENTES.
a) SECCIÓN MATUTINA BACHILLERATO: 07H00-13H00 cuatro días y de 07h 0 7h a 15h00 un día b) SECCIÓN VESPERTINA EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA SUPERIOR: 13H00-19H00.los cuatro días y de 11h00 a 07h00 un día 16.3 SECCIÓN ADMINISTRATIVA
a) SECRETARÍA: 07H00-17H00 y 08h000 a 17h00 b) DEPARTAMENTO MÉDICO MATUTINA: 08H30-12H30 VESPERTINA: 14H00-18H00 c) BIBLIOTECA: 08H30-17H00 d) LABORATORIOS: 07H00-18H30 16.4. PERSONAL E APOYO 06H00-20H00 en dos grupos
16.5. BAR: 08H00 -18H00
17. PROCEDIMIEN PROCEDIMIENTOPARA TOPARA MANTENE MANTENER R BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL
1. Identifique con claridad el tipo de conflictos que emanan de la cotidianidad. 2. Identifique a las personas involucradas. 3. Espere un tiempo prudente a que se resuelva el conflicto sin perderlo de vista. Es necesario tener un registro del mismo para para observar la evolución que este conflicto pueda tener. 4. Cuando el conflicto adquiera un nivel de evolución ascendente no puede dejar de intervenir. 5. Llame a las personas involucradas y contrate las versiones para la resolución de dicho conflicto. 6. Si el conflicto se ha desatado por una medida tomada, póngala en la mesa de la discusión entre los involucrados. 7. Nunca espere ni pretenda que el conflicto se resuelva solo. 18. PROCEDIMIEN PROCEDIMIENTO TO PARA ASUMIR RESPONSA RESPONSABILIDADES BILIDADES DE QUIEN SE EN ENFERMA FERMA O SE AUSENTE POR UN DIA O MAS DÍAS
1.- Quien se ausenta a las actividades del colegio, debe informar directamente o a través de algún familiar. 2.- Quien recibe la información deriva la llamada al estamento correspondiente. 3.- La información debe ser transmitida al jefe inmediato superior de no ser posible, debe ser transmitida a otra autoridad del colegio. 4.- Si hay licencia esta debe llegar en los plazos establecidos legalmente de acuerdo a las funciones que desempeña quien se ausenta, esta deberá ser sustituida de manera prioritaria si afecta al aprendizaje. 5.- Quien asuma las responsabilidades de la persona que se ausenta deberá observar los procesos que llevaba la institución.
19. PROCEDIMIE PROCEDIMIENTO NTO PARA SOLICITAR PERMISO DE UN PROFESOR/A PARA AUSENTARSE DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO POR TIEMPOS CORTOS PARA REALIZAR ALGÚN TRÁMITE PERSONAL
1.- Debe solicitar el permiso a la máxima autoridad autoridad o en su ausencia ausencia al Inspector General. 2.- El inspector General informa a la máxima autoridad del plantel de la ausencia del funcionario. 3.- El permiso queda registrado en un registro de salida. 4.- Ningún otro miembro directivo debe autorizar la salida. 5.- Permiso será con cargo a vacaciones. 20 PROCEDIMIENTOPARA LA ENTREGA Y TRAMITACIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS
1.- La licencia médica es entregada en secretaria de la Inspección General. 2.- La secretaria informa al inspector de la licencia. 3.- Se tramita dicha licencia de acuerdo a la normativa. 4. Inspector General informa de la ausencia por licencia médica. PUBLICACIÓN Y VIGENCIA
El presente Manual de Procedimientos fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo el 20 de octubre de 2016. Y publicado el 21 de octubre de 2016
