Manual de Politicas Contables

 

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

ENTIDAD  PAPELERIA PAYPER S.A.S se encargada de la comercialización artículos un de oficina, elementos institucionales, útiles escolares y universitarios. de Manejamos amplio portafolio de productos para abastecer las diferentes necesidades de los estudiantes y de su empresa en cuestión de papelería general, suministros para impresoras, y tecnología.

Misión  Nuestra razón de ser, es ofrecer a nuestros clientes los suministros de papelería y artículos de oficina asegurándoles que tendrán la satisfacción de recibir el mejor servicio con los mejores precios del mercado.

Visión  Seremos empresa líder en la comercialización de artículos de oficina y papelería a nivel Regional reconocidos por la constante innovación en la mejora mejo ra de los servicios brindándoles a nuestros clientes un amplio portafolio de productos con los más  justos precios del mercado papelero.

OBJETIVO DEL MANUAL El manual de políticas contables de la empresa papeleria PAYPER S.A.S tiene por objetivo prescribir el tratamiento contable para cada una u na de las cuentas que forman parte de los estados financieros, así como su estructura, organizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Norma Internacional de Información Financiera.

 

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENCIA GENERAL

JUNTA DE SOCIOS

CONTABILIDAD Y

ALMACENAMIENTO

VENTAS

COMPRAS

ASESORIA

ASESOR JURIDICO

TECNICA SISTEMA

ALCANCE  El presente manual define las políticas contables para: a) El reconocimiento y medición de las partidas contables. b) La preparación y presentación de los estados financieros. c) La información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.

 

  d) Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la información financiera.

RESPONSABILIDADES  La parte gerencial, administrativa y financiera, tiene la responsabilidad de definir las políticas para el registro de las transacciones relacionadas de la empresa.  Además, como parte de sus funciones, la gerencia financiera y administrativa de esta compañía, será responsable de velar por el cumplimiento de las políticas corporativas que puedan considerar con normal funcionamiento de los procesos de esta compañía, en cuanto a los criterios de reconocimiento, medición, valoración y deterioro. La Gerencia Financiera y Administrativa es la encargada del mantenimiento y/o actualización de las políticas contables de la Compañía; para ello deberá analizar periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las operaciones existentes se encuentren incluidas. Esta política deberá ser actualizada de acuerdo con los nuevos requerimientos normativos que se establezcan en Colombia.

SUPUESTOS CONTABLES Papelería PAYPER S.A.S para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo los siguientes supuestos contables: a) Base de acumulación (o devengo): papelería PAYPER S.A.S, reconocerá los efectos de las transacciones y demás sucesos cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo); así mismo, se registrarán en e n los libros contables y se informará sobre ellos en los estados de los períodos con los cuales se relacionan. b) Negocio en marcha: La entidad preparará sus estados financieros sobre la base que está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro del futuro previsible. Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de las operaciones de la empresa, dichos estados deberán prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará información sobre la base utilizada en ellos.

Bases de medición

 

La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los elementos de los estados financieros deberá medirlos de acuerdo con las siguientes bases:

 

COSTO HISTÓRICO Para los activos de papelería PAYPER S.A.S, el costo histórico será el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la adquisición. Para los pasivos de la entidad, el costo histórico se registrará el valor del producto pr oducto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operación. b) Valor razonable: papelería PAYPER S.A.S, reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

MONEDA FUNCIONAL  La entidad expresará en los encabezados de los estados financieras la utilización de la moneda funcional, la cual es el COP (Peso Colombiano)

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS   Presentación raz razonable: onable: La sociedad presentará razonable y fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, revelando información adicional necesaria para la mejor razonabilidad de la información.   Cumplimiento de la NIIF para las PYMES: La entidad elaborará sus estados financieros con base a la Norma Internacional de Información Financiera.   Frecuencia de la información: La empresa presentará estados financieros anualmente, el cual estará conformado por: un estado de situación financiera; un estado de resultado integral y notas de las principales políticas significativas de la empresa.   Revelaciones en las n notas otas a los estados fin financieros: ancieros: Las notas a los estados financieros se presentarán de forma manual y sistemática según la conformidad con la normativa internacional, las partidas similares que poseen importancia relativa se presentarán por separado, la naturaleza de

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sus operaciones y principales actividades.

 

 

  Nota a los estados financieros sobre políticas contables utilizadas por las PYMES PAPELERIA PAYPER S.A.S;

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Presentará normalmente las notas a los estados estado s financieros bajo el siguiente orden: Declaración de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF para las PYMES. Elaborará un resumen de las políticas contables significativas que se hayan aplicado. Información adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida Cualquier otra información a revelar que se estime conveniente.

Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el balance general y el estado de resultado integral y verificar la revelación de la política contable.

CUADRO GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE NIIF PYMES Empresa PAYPER S.A.S Sección NIIF Pymes

1 PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES   2 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES   3 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS   4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA  5 ESTADO DEL   RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS  DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE 6

RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS   7 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO  8 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS   9 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS   10 POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES   11 INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS   12 OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS   13 INVENTARIOS   14 INVERSIONES EN ASOCIADAS   15 INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS   16 PROPIEDADES DE INVERSIÓN   17 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO   18 ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA  

Adopta la Norma SI NO x x x x x X

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Observaciones

 

19 COMBINACIONES DE NEGOCIO Y PLUSVALÍA   20 ARRENDAMIENTOS   21 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS   22 PASIVOS Y PATRIMONIO   23 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS   24 SUBVENCIONES DEL GOBIERNO   25 COSTOS POR PRÉSTAMOS   26 PAGOS BASADOS EN ACCIONES   27 DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS   28 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS   29 IMPUESTO A LAS GANANCIAS   30 CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA   31 HIPERINFLACIÓN   32 HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE

SE INFORMA 33 INFORMACIONES A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS   34 ACTIVIDADES ESPECIALES   35 TRANSICIÓN A LA NIIF PARA LAS PYMES  

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POLÍTICAS CONTABLES PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Presentación del estado de situación financiera La entidad presentará las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situación financiera, clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categorías separadas.   Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios:

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a. Espere realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en un ciclo normal de operación. b. Mantiene el activo principalmente con fines de negociación. c. Se realizará el activo en los doce meses siguientes después de la fecha sobre la que se informa. d. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización este restringida y no pueda ser intercambiado inter cambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por po r un período mínimo de doce meses desde la fecha sobre la que se informa. La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.   La entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:

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a. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad; b. Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar.

 

c. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha fe cha sobre la que se informa; d. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo, durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. La empresa clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.

ACTIVOS  La entidad se reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios be neficios económicos futuros para la entidad y, además el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Se reconocerá como gasto, un activo, cuando no se considere con sidere que del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios futuros. Un activo contingente, no será reconocido como activo.

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Este rubro está compuesto por las siguientes categorías: caja general, bancos, depósitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda extranjera.

CAJA GENERAL BANCOS EN MONEDA NACIONAL  Serán incluidos entonces inversiones o depósitos que cumplas con las siguientes condiciones: Que sean de corto plazo de gran liquidez, con un vencimiento original o menor a (3) meses. Que sean fácilmente convertibles en efectivo. Están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Los sobregiros se reconocerán en el pasivo como obligaciones financieras en el estado de situación financiera

MEDICIÓN INICIAL PAPELERIA PAYPER S.A.S, llevará sus registros contables en moneda función al representada por el $COP (Peso Colombiano).

 

Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisición. La moneda extranjera se reconocerá a su s u equivalente en moneda de curso legal, al momento de efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas. El efectivo se medirá al costo de la transacción. Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo corriente.

MEDICIÓN POSTERIOR PAPELERIA PAYPER S.A.S, revelará en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de interés y cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo. Se revelará en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de efectivos y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no están disponibles para ser utilizados por ésta.

POLÍTICAS CONTABLES PARA LAS CUENTAS POR COBRAR MEDICIÓN INICIAL La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al: Precio de la transacción incluyendo los costos de transacción. Valor razonable. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación la empresa medirá el activo financiero por el valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda simular (Interés implícito). La empresa papelería PAYPER S.A.S considera que todas las ventas realizadas realizadas con periodos inferiores a 90 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de financiación.

 

MEDICIÓN POSTERIOR Una cuenta por cobrar deberá medirse al costo amortizado si se cumplen las dos condiciones siguientes: El activo se mantiene dentro de un modelo de negocio, es decir cuyo objeto es mantener el activo para obtener los flujos de efectivo contractuales Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará en las cuentas por cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados. Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales es adquiridos, o que PAYPER S.A.S, transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar. En las notas explicativas se revelarán: las políticas adoptadas para la cuantificación de las cuentas por cobrar, el monto de las cuentas c uentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composición de las cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS. Realizar la organización del almacenamiento de la mercancía, la captura del inventario, conforme a las necesidades, que el objeto social de la entidad demanda, dema nda, para garantizar el control y desempeño de este tipo de activos en la entidad. Por lo tanto es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la correcta distribución de la mercancía almacenada dentro del establecimiento:  Asignar áreas para las diferentes actividades dentro de la organización. Generar Prácticas de seguridad Distribuir de manera adecuada la mercancía dentro de la bodega. Identificar Mercancía deteriorada Es necesario un auxiliar de Bodega, quien supervisara la mercancía y dará el seguimiento necesario, para la toma de decisiones a la hora de realizar pedidos, en este proceso se encuentra, una sola persona Que también tienen otras funciones dentro de la organización.

POLÍTICAS PARA EL PROCESO DE COMPRAS DE MERCANCÍA.

 

  El personal encargado del área de bodega, estará encargado de hacer toma de inventarios físico, para ser comparado con el inventario en el sistema, de manera eventual, y llevar un control más detallado de las existencias en bodega. Mediante informes emitidos desde el área de sistemas, acerca dela rotación de productos se tomaran decisiones sobre necesario tener suficientes cantidades paraaquellos cubrir lasproductos demandas.de los cuales es El gerente de la organización, y la administración realizaran el pedido final de mercancías, mediante orden de pedido escrita, o mediante acuerdo con proveedor.  A la hora de realizar compras de productos promocionales es importante presupuestar la verdadera utilidad del producto y si este tendrá buena acogida, además de hacer llamativas este tipo de promociones, con el ánimo de rotar mercancía y captar más clientes.

INVENTARIOS  Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor, aplicando para su manejo, el costo promedio. Procedimientos: Para su control se manejará un kárdex en forma electrónica y manual; El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales; El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a su adquisición; La Diferencia en cambio no hace parte del costo de los inventarios El costo se deduce con cualquier descuento o rebaja de precio, sin importar el tipo de descuento que se aplique (descuentos por volumen, descuentos por pronto pago)

DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS Se requiere que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no. es totalmente recuperable (por ejemplo., por daños, obsolescencia obsolescen cia o. precios de venta decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio. De venta

 

menos los Costos de terminación y venta, y que reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del deterioro anterior.

POLÍTICAS CONTABLES PARA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La empresa papelería PAYPER S.A.S, reconocerá a un activo a ctivo como elemento de la propiedad, planta y equipo si es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros; además que el costo de dicho activo puede medirse con fiabilidad.

MEDICION INICIAL El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, la los entidad valor presente de todos pagosmedirá futurosel costo de propiedad, planta y equipo al

MEDICIÓN POSTERIOR La entidad PAPELERIA PAYPER S.A.S, medirá la propiedad, planta y equipo posterior a su reconocimiento al costo menos la depreciación acumulada y la pérdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho elemento. La empresa dará de baja en cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se encuentra en disposición ò no se espera obtener beneficios económicos futuros por la disposición o uso del activo. PAPELERIA PAYPER S.A.S, reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del período contable que se produjo.

DEPRECIACIÓN  Si los principales componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo dé beneficios económicos, una entidad distribuirá el costo co sto inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará cada uno de estos, Componentes por separado a lo largo de su vida útil. Otros activos se depreciarán a lo largo de sus: vidas útiles como

 

activos individuales. Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian.

PROPIEDADES DE INVERSIÓN Las propiedades de inversión son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que se mantienen por el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas, y no para: Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos. Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

MEDICIÓN  Las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera maner a fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirán al valor razonable en cada fecha sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor razonable. Si una participación en una propiedad mantenida bajo arrendamiento se clasifica como propiedades de inversión, la partida contabilizada por su valor razonable será esa participación y no la propiedad subyacente

MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO Las propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede medir de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado, se medirá al valor razonable en cada fecha sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el valor razonable.

REVELACIÓN Una entidad revelará la siguiente información para todas las propiedades de inversión contabilizadas por el valor razonable con cambios en resultados Los métodos e hipótesis significativos empleados en la determinación del' valor razonable de las propiedades de inversión. . La medida en que el valor razonable de las propiedades de inversión (como han sido medidas o reveladas en los estados financieros) .está basado en una tasación hecha por un tasador independiente, de reconocida cualificación' profesional y con suficiente experiencia reciente en la zona y categoría de la propiedad de inversión

 

objeto de valoración. Si no hubiera tenido lugar dicha.' i forma de valoración, se revelará este hecho. La existencia e importe de las restricciones a la realización de las propiedades de inversión, al cobro de los ingresos derivados de las mismas o de los recursos obtenidos por su disposición. Las obligaciones contractuales adquisición, construcción mantenimiento o desarrollo deo propiedades de inversión, o porpara concepto de reparaciones, mejoras de las mismas.

PASIVOS La entidad reconocerá un pasivo cuando: La entidad tenga una obligación al final del periodo sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado. Es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos; y El importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta, o una obligación presente que no está reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c)

POLÍTICAS PARA LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR MEDICIÓN INICIAL La empresa reconocerá una cuenta y documentos por pagar cuando se convierte en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal de pagarlo. Papelería PAYPER S.A.S medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la transacción incluidos los costos de ella. La sociedad medirá la cuenta y documento por pagar al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de pasivos financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de financiación.

 

MEDICIÓN POSTERIOR Papelería PAYPER S.A.S medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada período sobre el que se informa al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera pagar, siempre que no constituya una transacción de financiación. La empresa papelería PAYPER las estimaciones de pagos y los se ajustará el importe en libros de lasS.A.S, cuentasrevisará y documentos por pagar para reflejar flujos de efectivo reales y estimados revisados. La sociedad dará de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligación especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado.

PROVISIONES La provisión es un reconocimiento de pasivo, por lo tanto no está dentro de las partidas que ajustan el importe en libros de los activos, como la depreciación, deterioro del valor de los activos, y cuentas de difícil cobro. La papelería PAYPER S.A.S aplicara en el reconocimiento y medición de valores estimados por pasivos de cuantía o vencimiento inciertos, pasivos contingentes activos contingentes.

RECONOCIMIENTO La empresa reconocerá una provisión cuando: La entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado; Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación

 

 El importe de la obligación pueda ser estimado d de e forma fiable. La entidad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el importe de la provisión como un gasto.

MEDICIÓN La provisión es una estimación, de la probabilidad de cancelación de la obligación, La mejor estimación será el importe que se pagaría racional y proporcionalmente para cancelar o transferir dicha deuda. Cuando la provisión involucra a una población pob lación importante de partidas, la estimación del importe reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces por sus probabilidades asociadas. La provisión, por tanto, será diferente dependiendo de si la probabilidad de una pérdida por un importe' dado es, por ejemplo, del 60 por ciento o del 90 por ciento. Si existe un rango de desenlaces posibles que sea continuo, y cada punto de ese rango tiene la misma probabilidad que otro, se utilizará el valor medio del rango. Cuando provisión surjalade una única obligación, la mejor estimación requeridolapara cancelar obligación puede ser el desenlace individual del, que importe resulte más probable. No obstante, incluso en este caso la empresa considerará otros Cuando otros desenlaces posibles sean mucho más caros o mucho más baratos que el desenlace más probable, la mejor estimación puede ser un importe mayor o menor.

REVELACIÓN Para cada tipo de provisión, una entidad revelará lo siguiente: (a) Una conciliación que muestre: (i) el importe en libros al principio y al final del periodo; las adiciones realizadas durante el periodo, incluyendo los ajustes procedentes de los cambios en la medición del importe descontado; (iii) los importes cargados contra la provisión durante el periodo; y (iv) los importes no utilizados revertidos en el periodo. (b) 'Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del importe y; calendario esperados de cualquier pago resultante. (c) Una indicación acerca de 'las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas de recursos.

 

(d) El importe de cualquier reembolso esperado, indicando 'el importe de los activos que hayan sido reconocidos por esos reembolsos esperados. No se requiere información comparativa para los periodos anteriores.  A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos par para a liquidarla sea remota, papelería PAYPER S.A.S debe dar, para par a cada tipo de pasivo contingente co ntingente al final periodo sobre el que se informa, una breve descripción de la naturaleza del mismo y, cuando fuese posible: a. una estimación de sus efectos financieros; b. una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las salidas de recursos correspondientes; y c. la posibilidad de obtener eventuales reembolsos.

PATRIMONIO El patrimonio es la parte residual en los activos una vez deducido todos sus pasivos. pa sivos. Un pasivoque es una obligación presente de la entidad que surge raíz de sucesos pasados, al ser cancelada o disminuida, la entidad debe adesprenderse de recursos que representan beneficios futuros. El patrimonio constituye las inversiones realizadas por los propietarios de la entidad, más los incrementos de esas inversiones, ganados a través de operaciones rentables.

CAPITAL SOCIAL MEDICIÓN INICIAL

El capital social se reconocerá cuando sean emitidos las acciones y otra parte este obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas. Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de patrimonio. Si se aplaza el pago de d e las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medición inicial se realizará sobre la base del valor presente.

 

La papelería PAYPER S.A.S, contabilizará los costos de una transacción como una deducción del patrimonio neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.

MEDICIÓN POSTERIOR

La entidad reducirá del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios, neto de cualquier beneficio fiscal relacionado. Las utilidades serán reconocidas al final del ejercicio contable. Una entidad revelará en las notas: el número de acciones autorizadas por la entidad; las acciones emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas pero aún no pagadas en su totalidad; el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal; una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final del período; derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afecten a la distribución de dividendos y al reembolso del capital; las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e importes.

PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL La papelería PAYPER S.A.S, podrá mostrar el rendimiento de la empresa mediante la elaboración de:

Un único estado, elaborando el estado de resultado integral, en cuyo caso presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo. Dos estados, mediante el estado de resultados resu ltados y el estado de resultado r esultado integral, en cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el período excepto las que estén reconocidas re conocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal y como permite y requiere la NIIF para las PYMES.

 

 

INGRESOS La entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado resu ltado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad. Los ingresos están comprendidos en el valor razonable de la venta de productos, neto del impuesto a las ventas. La papelería PAYPER S.A.S reconoce los ingresos cuando el monto puede ser medido confiablemente, es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la empresa y, se cumpla con los criterios específicos por cada tipo de ingreso. La medición de ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida recibida. Se medirán al valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, teniendo en cuenta el importe de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial que la empresa pueda otorgar.

COSTOS Y GASTOS Esta política está referida a los costos reconocidos como gastos durante el periodo y están constituidos por los desembolsos incurridos para la realización de las actividades conexas a las actividades principales de la empresa. Incluye además, todos los gastos que se reconocen como costos en la obtención de capital (intereses y otros costos relacionados), diferencias en cambio y perdidas por variaciones en los valores razonables.

Gastos Operacionales. Esta partida incluye los gastos directamente relacionados con las erogaciones hechas para cumplir el objeto social de la empresa, en el área de administrativa y de ventas.

Otros Ingresos y Gastos. Esta partida representa aquellos ingresos y egresos que no son parte fundamental de giro normal del negocio, pero que la afectan, papelería PAYPER S.A.S., reconocerá en este rubro, los arrendamientos y descuentos comerciales condicionado, por pronto pago en las compras hechas a proveedores y demás gastos financieros.

 

 

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN Los costos de las mercancías adquiridas para la venta, incluyen todas las erogaciones o desembolsos necesarios para su realización. Se reconocerán los gastos por administración y ventas dentro del curso normal de la entidad., y la aplicación de los beneficios a los empleados, pues esto es un costo directamente influyente en el estado de resultados de la entidad. Las provisiones incurridas bajo los alcances alcan ces de la sección 21 se reconocen cuando cu ando exista una obligación presente, originado por hecho pasado, es probable la salida de recursos y se puede estimar confiablemente, se reconoce en los resultados del periodo. El gasto por impuesto a la renta, relacionado con el resultado de las actividades ordinarias, deberá reconocerse y presentarse en el estado de resultado integral . El Impuesto a la Renta representa una disposición o aplicación de las utilidades.

RESERVA LEGAL La reserva legal se constituirá con el diez por ciento (10%) de las utilidades antes de impuestos.

CAMBIOS EN POLÍTICAS CONTABLES

La papelería PAYPER S.A.S., contabilizará los cambios de política contable de acuerdo a cualquiera de los sucesos siguientes:

Cambio en los requerimientos de la NIIF para las PYMES, se contabilizará de acuerdo con las disposiciones transitorias. Cuando la entidad haya elegido seguir la NIC 39 “Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición” y cambian los requerimientos de dicha NIIF, se

contabilizará de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en la NIC 39. Cualquier otro cambio de política contable, se contabilizará de forma retroactiva.

 

La información a revelar sobre un cambio c ambio de política contable, se deberá considerar cuando una modificación a la NIIF para las PYMES tenga un efecto en el período corriente o en cualquier período anterior, o pueda tener un efecto en futuros períodos, una entidad revelará lo siguiente:

i. La naturaleza del cambio en la política contable ii. Para el período corriente y para cada período anterior presentado, en la medida en quesea practicable, el importe del ajuste para cada partida de los estados financieros afectada. iii. El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los presentados, en la medida en que sea practicable. iv. Una explicación si es impracticable determinar los importes a revelar en los apartados (ii) ó (iii) anteriores.

CONTADOR Y AUXILIAR CONTABLE REALIZADAS

JUNTA DE SOCIOS  APROBADAS